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公司會(huì)議最新管理制度
在日常生活和工作中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的公司會(huì)議最新管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司會(huì)議最新管理制度1
設(shè)立會(huì)議制度,實(shí)行民主管理,是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營(yíng)管理中所遇到的各類問(wèn)題通過(guò)各層面會(huì)議形式,進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討,有效的加以檢查和指導(dǎo),同時(shí)通過(guò)制度的確立,保證公司會(huì)議的'有效性、連貫性和會(huì)議質(zhì)量,達(dá)到會(huì)議預(yù)期目的特編制此管理文件。
1會(huì)議類型
公司會(huì)議分為高層會(huì)議、管理層周例會(huì)、員工大會(huì)和年會(huì)四類。
1.1高層會(huì)議
1.1.1會(huì)議組織:常務(wù)副總組織召集,總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。
1.1.2會(huì)議時(shí)間:常態(tài)下高管會(huì)議每月召開(kāi)一次,時(shí)間定在每月最后一個(gè)星期五;如遇重大事件或亟待會(huì)議研究解決的事項(xiàng)和重大問(wèn)題時(shí),臨時(shí)召集。
1.1.3會(huì)議內(nèi)容:
、磐ㄟ^(guò)對(duì)階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn),驗(yàn)證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及方向的正確性;⑵研究調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,決策公司重大事件;
⑶決定公司中高層管理人員任免;
⑷結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,研究審議組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)與調(diào)整;
、蓪徸h公司規(guī)章制度修訂案;
、恃芯繘Q策公司投資立項(xiàng)、撤項(xiàng)、調(diào)整與具體實(shí)施步驟和方案。
1.1.4會(huì)議要求:
、艆(huì)人員必須提前作好會(huì)議準(zhǔn)備,帶著工作成果、制約經(jīng)營(yíng)發(fā)展的問(wèn)題及解決方案參會(huì);
、茖(duì)于公司經(jīng)營(yíng)思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見(jiàn)或改進(jìn)建議的,提前一周提交意見(jiàn)建議書(shū),提請(qǐng)會(huì)議研究討論。
1.2管理層周例會(huì)
1.2.1會(huì)議組織:企管中心組織召集,常務(wù)副總主持,部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。
1.2.2會(huì)議時(shí)間:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)時(shí)為法定會(huì)議時(shí)間。
1.2.3會(huì)議內(nèi)容
、艂鬟_(dá)公司高管會(huì)議精神;
⑵通報(bào)階段性經(jīng)營(yíng)成果;
⑶各部門主管上級(jí)匯報(bào)總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果,通報(bào)一周工作安排;⑷研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問(wèn)題,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項(xiàng);
、芍匾蚓o急工作以及專項(xiàng)工作布置;
、释▓(bào)重大工作思路調(diào)整和重大人事變動(dòng)或調(diào)整。
1.2.4會(huì)議要求:
、殴ぷ骺偨Y(jié)與計(jì)劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議作詳盡匯報(bào),要求統(tǒng)一格式(見(jiàn)附件),匯報(bào)內(nèi)容包括:
A、本部門上周工作落實(shí)情況;
B、本部門本周工作安排;
C、一周工作計(jì)劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)成果;
D、目前工作中遇到的問(wèn)題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案;
E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項(xiàng);
⑵總結(jié)計(jì)劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺(tái)工作人員。
1.3員工大會(huì)
1.3.1會(huì)議組織:企管中心負(fù)責(zé)組織召集,常務(wù)副總主持,運(yùn)營(yíng)副總作工作報(bào)告。
1.3.2會(huì)議時(shí)間:?jiǎn)T工大會(huì)每季度召開(kāi)一次,時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。
1.3.3會(huì)議內(nèi)容:
、磐▓(bào)公司季度經(jīng)營(yíng)狀況,季度表彰和嘉獎(jiǎng);
、仆▓(bào)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動(dòng)。
1.4年會(huì)
1.4.1會(huì)議組織:企管中心負(fù)責(zé)組織召集,運(yùn)營(yíng)副總主持,總經(jīng)理作年度工作報(bào)告。
1.4.2會(huì)議時(shí)間:每年12月下旬召開(kāi)全年工作會(huì)議,時(shí)間定在12月20—28日之間。
1.4.3會(huì)議內(nèi)容:
、趴偨Y(jié)公司全年經(jīng)營(yíng)管理狀況,提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
⑵年度表彰和嘉獎(jiǎng);
、枪敬舐(lián)歡。
2會(huì)務(wù)準(zhǔn)備
2.1除高層會(huì)議外,其它會(huì)務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé),根據(jù)會(huì)議類型提前做好會(huì)議安排;
2.2除管理層周例會(huì)外,其它會(huì)議提前3天通知到參會(huì)人員,并明確會(huì)議主題以便做好會(huì)前準(zhǔn)備;
2.3根據(jù)不同會(huì)議類型,必要時(shí)提前做好會(huì)議布置、材料印發(fā)等工作。
3會(huì)議紀(jì)律
3.1為保證會(huì)議質(zhì)量,倡導(dǎo)高效會(huì)議,參會(huì)人員必須在會(huì)前3分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),因遲到影響會(huì)議不能準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始者,請(qǐng)站立參會(huì)或自覺(jué)繳納罰金100圓整,否則不可入席,無(wú)故不參加者按曠工一次論處。
3.2會(huì)議要求提交的材料,必須無(wú)條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。
3.3會(huì)議開(kāi)始前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài),原則上不許接聽(tīng),特殊情況必須接聽(tīng)時(shí),可短信回復(fù),會(huì)議結(jié)束后回?fù)堋?/p>
3.3會(huì)議期間不得隨意走動(dòng),非討論時(shí)間請(qǐng)不要交頭接耳,不得退席。
3.4重要會(huì)議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假,并需指派代表參加,并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行溝通。未請(qǐng)假、未指派代理人員、未交流的,按無(wú)故缺席處罰。
3.5參會(huì)期間禁止吸煙。
公司會(huì)議最新管理制度2
一、會(huì)議分類及組織
第一條全公司會(huì)議歸納為三類:
1、公司級(jí)會(huì)議(總經(jīng)理辦公周/月會(huì)、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì))。
總經(jīng)理辦公周/月會(huì)由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織召開(kāi);全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
2、專業(yè)會(huì)議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如營(yíng)銷分析會(huì)、技術(shù)項(xiàng)目申報(bào)會(huì)、合同評(píng)審會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、生產(chǎn)安全會(huì)等),由分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。
3、部門工作會(huì):各部門/項(xiàng)目部召開(kāi)的工作會(huì)(如部門/項(xiàng)目部每周辦公例會(huì)等)由各部門會(huì)/項(xiàng)目部決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
第二條政府部門在我公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、審核會(huì)等)或公司際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì),客戶座談會(huì)等)一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
二、會(huì)議的準(zhǔn)備
第三條會(huì)前準(zhǔn)備:
1、所有會(huì)議主持人和召集部門與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會(huì)前準(zhǔn)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶水、必要時(shí)準(zhǔn)備獎(jiǎng)品/紀(jì)念品、通知與會(huì)人員等)。
2、會(huì)議記要編寫(xiě)人員規(guī)定:
1)總經(jīng)理辦公周/月會(huì)會(huì)議記要編寫(xiě)由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé),
2)總經(jīng)辦特別會(huì)議記要由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫(xiě),
3)各部門會(huì)議記要由各部門自己編寫(xiě)。
三、會(huì)議安排及議題
第四條為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi),特殊情況如有變動(dòng)要提前報(bào)人事行政部審批備案。目前公司主要例行會(huì)議安排如下:
1、年度總結(jié)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議(每年春節(jié)前10天左右召開(kāi)),分部門經(jīng)理級(jí)別的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議和全體員工大會(huì)兩部分進(jìn)行召開(kāi):
1)部門經(jīng)理級(jí)別及以上人員參加經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議。
會(huì)議議題:
。1)匯報(bào)各部門上年度的。工作總結(jié)(工作中取得的成績(jī)、工作中存在的問(wèn)題、得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況、費(fèi)用狀況、制度執(zhí)行、員工動(dòng)態(tài)等)(具體內(nèi)容見(jiàn)附件:部門年度總結(jié)報(bào)告表)
。2)討論下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(具體內(nèi)容見(jiàn)附件:年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃匯總表)
2)全體員工參加公司年度總結(jié)大會(huì)。
會(huì)議議題:
。1)總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項(xiàng)工作情況,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),簡(jiǎn)單展望公司下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
(2)表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工,獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的員工。
。3)簡(jiǎn)短的文藝表演或有獎(jiǎng)游戲等。
(4)年終抽獎(jiǎng)。
(5)組織全體員工吃團(tuán)年飯。
。6)其他活動(dòng)安排。
2、總經(jīng)理月辦公會(huì)(每月最后一周周五,時(shí)間16:00-18:00,如有時(shí)間變動(dòng),由人事行政部提前一天通知),經(jīng)理級(jí)別及以上或需要參加人員參加,開(kāi)會(huì)前一天提交工作總結(jié)和計(jì)劃給總經(jīng)理助理,再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理,未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰,并納入績(jī)效考核。
會(huì)議議題:公司經(jīng)營(yíng)策略的局部調(diào)整,各部門上月的工作總結(jié)與下月的工作計(jì)劃,需要其他部門協(xié)助解決的問(wèn)題,對(duì)公司或其他部門的建議,表決或修訂制度,項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)支付情況,通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。
。ň唧w內(nèi)容見(jiàn)附件:周(月)工作總結(jié)計(jì)劃表)。
3、總經(jīng)理周辦公會(huì)(每周五16:00—17:00),經(jīng)理級(jí)別及以上或需要人員參加,每周五上班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給總經(jīng)理助理,未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰,并納入績(jī)效考核。
會(huì)議議題:各部門周工作總結(jié)與周工作計(jì)劃,雙方或多方處理不了的問(wèn)題,需要其他部門協(xié)助解決的問(wèn)題,對(duì)公司或其他部門的建議,表決或修訂制度,項(xiàng)目應(yīng)收帳款情況,會(huì)議紀(jì)要、決議執(zhí)行情況通報(bào),通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。
。ň唧w內(nèi)容見(jiàn)附件:周(月)工作總結(jié)計(jì)劃表)。
4、部門周/月例會(huì)(每周一9:00—9:30),部門全體員工參加,每周四下班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給部門經(jīng)理,部門月例會(huì)與總經(jīng)理辦公月例會(huì)同步。
會(huì)議議題:部門工作總結(jié)與計(jì)劃,個(gè)人不能解決的問(wèn)題的原因分析和對(duì)策,工作上的建議。
公司級(jí)別的會(huì)議如有會(huì)議時(shí)間臨時(shí)變動(dòng),要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。
第五條其他會(huì)議的安排:
凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開(kāi)前一天經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人事行政部匯總,并由人事行政部統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。
第六條人事行政部每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并通知(OA或電話或發(fā)通知)到各部門負(fù)責(zé)人,必要時(shí)要簽收或回復(fù)給人事行政部。
第七條凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集部門應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的`會(huì)議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。
第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,人事行政部有權(quán)安排合并召開(kāi)。
第十條各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi),(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
四、對(duì)會(huì)議形成會(huì)議記錄/決議的執(zhí)行規(guī)定
第十一條所有會(huì)議必須要有會(huì)議記錄:
公司級(jí)及專題會(huì)議必須要形成會(huì)議決議,會(huì)議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤,會(huì)議記錄/決議要在規(guī)定時(shí)間(總經(jīng)理辦公例會(huì)在周一14:00前交審核:下午四點(diǎn)前發(fā)放,專題會(huì)議/部門例會(huì)在24小時(shí)內(nèi))內(nèi),經(jīng)會(huì)議主持人審批后以書(shū)面形式下發(fā)參會(huì)相關(guān)部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔,沒(méi)有按時(shí)下發(fā)者罰款(會(huì)議記要人員或?qū)徟藛T)50元/次,專題會(huì)議/部門例會(huì)一定要傳一份會(huì)議記要到人事行政部備案。
第十二條會(huì)議記要的編寫(xiě)規(guī)定:
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì),暫時(shí)由人事行政部負(fù)責(zé)編寫(xiě);總經(jīng)理特別會(huì)議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫(xiě):部門會(huì)議記由本部門內(nèi)部自己決定編寫(xiě)。
第十三條會(huì)議記要發(fā)放規(guī)定:
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)以及總經(jīng)理特別會(huì)議一定要以書(shū)面及OA形式同時(shí)發(fā)放參會(huì)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并知會(huì)各分公司,務(wù)必做好簽收記錄,其中項(xiàng)目部發(fā)傳真并回傳簽收。
第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議的監(jiān)督執(zhí)行:
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議,由總經(jīng)理助理跟蹤并及時(shí)反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員,督促或協(xié)作各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)完成會(huì)議決議內(nèi)容。每周/月會(huì)議決議的執(zhí)行情況,由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。
第十五條所有形成會(huì)議決議的任務(wù)都要有完成時(shí)間、執(zhí)行人、完成事項(xiàng)程度,并由總助放入OA中。
第十六條每個(gè)部門都要有會(huì)議紀(jì)要文件夾,電腦桌面文件夾里要有會(huì)議記要,人事行政部定期檢查,發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。
五、會(huì)議紀(jì)律規(guī)定
第十七條參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議通知時(shí)間(見(jiàn)通知欄或會(huì)議通知或OA,例會(huì)可以不通知)應(yīng)提前到會(huì),到會(huì)后將手機(jī)調(diào)整至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài),參會(huì)者必須簽到,否則做缺席處理。
第十八條公司級(jí)別會(huì)議,如有公差或身體原因不能到會(huì),必須以書(shū)面形式(出差者可以電話請(qǐng)假,回公司后補(bǔ)假)向會(huì)議主持人請(qǐng)假,分管副總或總經(jīng)理同意簽字,不能到會(huì)者務(wù)必要委托部門人員帶著問(wèn)題到會(huì),無(wú)故缺席者或未委托人員到會(huì)者每人罰款200元/次。
第十九條各類會(huì)議開(kāi)會(huì)時(shí)間內(nèi),不準(zhǔn)遲到/早退,無(wú)故遲到/早退5分鐘以上半小時(shí)以內(nèi)者罰款50元/人次,遲到或早退超過(guò)半小時(shí)罰款100元/人次,中途電話響者罰款50元/次,確實(shí)有重要電話需要接聽(tīng),可以請(qǐng)假去會(huì)議室外接聽(tīng)。
第二十條會(huì)議記錄員應(yīng)提前10分鐘到會(huì),做好會(huì)前準(zhǔn)備(空調(diào)、茶水、座位、簽到本),并記錄遲到或缺席會(huì)議人員名單與遲到時(shí)間,月底匯總后交人事行政部審核后再交給財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中扣款,如發(fā)生瞞報(bào)或作弊,經(jīng)查屬實(shí)將罰款記錄員100元/次。
第二十一條由于主持人主持不當(dāng)或會(huì)議準(zhǔn)備不充分,造成會(huì)議拖延時(shí)間超過(guò)10分鐘者,罰款主持人50元每次。
第二十二條以上罰款全部捐獻(xiàn)給“希望工程”,請(qǐng)大家相互監(jiān)督,自覺(jué)遵守。
第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準(zhǔn)執(zhí)行,本制度解釋權(quán)歸人事行政部,修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公例會(huì)。
公司會(huì)議最新管理制度3
1、會(huì)議室、接待室是酒店舉行會(huì)議、接待客戶的場(chǎng)所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用,給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議,不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各部門如需使用會(huì)議室,要提前到總經(jīng)理辦公室申請(qǐng),在會(huì)議室使用登記簿上簽字,由辦公室統(tǒng)一穿好l
4、接待室有專人負(fù)責(zé)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室、接待室的.家具及物品n
6、任何員工不得隨意使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不能隨意拿走接待室的報(bào)刊、雜志等資料。
8、愛(ài)護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施
9、會(huì)議結(jié)束,要整理會(huì)場(chǎng),保持清潔,并去辦公室辦理交接手續(xù)。
公司會(huì)議最新管理制度4
1.總則
1.1制定目的
為規(guī)范品質(zhì)會(huì)議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規(guī)章。
1.2適用范圍
本公司品質(zhì)管理的各項(xiàng)會(huì)議,除遵照公司有關(guān)會(huì)議規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。
1.3權(quán)責(zé)單位
(1)品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章規(guī)定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.品管會(huì)議規(guī)定
2.1會(huì)議類別
品管會(huì)議可分為例行性會(huì)議與臨時(shí)性會(huì)議兩大類別。
2.1.1例行性會(huì)公司品管例行性會(huì)議有:
(1)年度評(píng)審會(huì)議
進(jìn)行品質(zhì)管理體系評(píng)審,確認(rèn)是否持續(xù)有效得到運(yùn)行;討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo)、策略。
(2)內(nèi)部稽核會(huì)議
組織品質(zhì)稽核小組對(duì)品管體系運(yùn)行狀況作定期之稽核,分為起始會(huì)議與結(jié)束會(huì)議。起始會(huì)議作稽核前說(shuō)明,結(jié)束會(huì)議作稽核報(bào)告。
(3)月度品管會(huì)議
對(duì)上月品質(zhì)狀況作檢討,就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議,制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃,是本公司最重要之工作會(huì)議之一。
(4)改善提案委員會(huì)會(huì)長(zhǎng)
對(duì)改善提案及其成果進(jìn)行評(píng)估,評(píng)選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標(biāo)、計(jì)劃。
(5)QCC推行委員會(huì)會(huì)議。
對(duì)QCC活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),并制定次年度QCC活動(dòng)推行目標(biāo)與計(jì)劃。
(6)QCC成果發(fā)表會(huì)
由各QCC發(fā)表推行成果,QCC推行委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審,表彰優(yōu)秀的品管圈。
(7)周品質(zhì)檢討會(huì)
對(duì)上周品質(zhì)狀況作檢討,及時(shí)解決品質(zhì)問(wèn)題,落實(shí)月度品管會(huì)議與計(jì)劃,確保達(dá)成品質(zhì)目標(biāo)。
2.1.2例行會(huì)議一覽表
序號(hào)會(huì)議名稱周期時(shí)間會(huì)議主席主持人參加人員
1年度評(píng)審會(huì)議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門主管
2內(nèi)部稽核會(huì)議半年2、8月管理者代表稽核組長(zhǎng)各部門主管
3月度品管會(huì)議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門主管
4改善提案委員會(huì)會(huì)長(zhǎng)年1日主任委員推行干事評(píng)審委員
5QCC推行委員會(huì)會(huì)議年1日主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員
6QCC成果發(fā)表會(huì)半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員、各圈代表
7周品質(zhì)檢討會(huì)周周一管理者代表品管主管各部門主要干部
2.1.3臨時(shí)性會(huì)議
臨時(shí)性會(huì)議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開(kāi),一般召開(kāi)時(shí)機(jī)有:
(1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時(shí)。
(2)制程重大品質(zhì)問(wèn)題發(fā)生時(shí)。
(3)供應(yīng)廠商發(fā)生嚴(yán)重品質(zhì)事故時(shí)。
(4)發(fā)生嚴(yán)重違反公司品管體系的重大事件時(shí)。
(5)重大品質(zhì)貢獻(xiàn),突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時(shí)。
(6)其他必要時(shí)機(jī)。
2.2會(huì)議管理規(guī)定
除遵照公司有關(guān)會(huì)議管理的規(guī)定之外,應(yīng)遵照下列規(guī)定處理。
2.2.1一般原則
(1)例行性會(huì)議如已規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間,則不另行通知;如未規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間,應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員。
(2)例行性會(huì)議如有變更,原則上應(yīng)提前半個(gè)工作日通知各參加人員。
(3)臨時(shí)性會(huì)議原則上應(yīng)至少提前一小時(shí)通知參加人員。
(4)會(huì)議參加者必須準(zhǔn)時(shí)出席并簽到,因故無(wú)法到會(huì)者,事先須向主持人或會(huì)議主席請(qǐng)假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。
(5)會(huì)議應(yīng)事先明確主題,與會(huì)人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備(包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等),并做好工作安排。
(6)主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)程,盡量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束會(huì)議。
(7)會(huì)議決議的落實(shí)實(shí)施情況,由會(huì)議主席指定人員追蹤,并作為下次會(huì)議追蹤議題之一。
(8)會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄,并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。
2.2.2會(huì)議記錄
(1)由會(huì)議主席指定參加人員中的'一個(gè)人擔(dān)任會(huì)議記錄工作,必要時(shí),也可安排一名非指定之參會(huì)人員作記錄工作(如助理或文書(shū))。
(2)重要會(huì)議的會(huì)議記錄,經(jīng)會(huì)議主席簽認(rèn)后,復(fù)印分發(fā)或傳閱參會(huì)人員或相關(guān)人員。
(3)對(duì)會(huì)議決議涉及的具體工作安排,須確認(rèn)追蹤結(jié)果,由會(huì)議記錄者填寫(xiě)《決議事項(xiàng)追蹤表》,并作追蹤工作。
3.月度品管會(huì)議實(shí)施辦法
[注]其他例行性會(huì)議可參照制定實(shí)施辦法。
3.1會(huì)議目的
(1)總結(jié)檢討上個(gè)月的品質(zhì)狀況。
(2)就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議。
(3)制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃。
3.2參會(huì)人員
(1)會(huì)議主席
總經(jīng)理?yè)?dān)任會(huì)議主席,總經(jīng)理無(wú)法出席時(shí),由其職務(wù)代理人擔(dān)任會(huì)議主席。
(2)主持人
管理者代表?yè)?dān)任會(huì)議主持人,其無(wú)法出席時(shí),由品管主管擔(dān)任主持人。
(3)參加人員
副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。
3.3會(huì)議時(shí)機(jī)
(1)月度品管會(huì)議每月5日14:00-17:00召開(kāi),遇節(jié)假日順延一天。
(2)會(huì)議時(shí)間如有變更,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由品管部負(fù)責(zé)通知。
3.4會(huì)前準(zhǔn)備
(1)品管部負(fù)責(zé)于每月4日將各部門品質(zhì)狀況月報(bào)表匯總、填妥,并轉(zhuǎn)發(fā)各與會(huì)人員。
(2)上次會(huì)議決議事項(xiàng)的各責(zé)任人員須在決議規(guī)定完成期限之前,完成所承擔(dān)的工作事項(xiàng)。
(3)管理才代表在4日前應(yīng)再度對(duì)各決議事項(xiàng)完成情況作追蹤確認(rèn)(可授權(quán)他人進(jìn)行)。
(4)各與會(huì)人員依本部門品質(zhì)狀況準(zhǔn)備必要之資料、報(bào)表或樣品,以便在會(huì)議上報(bào)告或討論。
(5)各與會(huì)人員應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。
3.5會(huì)議議程
(1)會(huì)議開(kāi)始
由主持人宣布會(huì)議開(kāi)始。
(2)追蹤上月會(huì)議決定議事項(xiàng)完成情況
由主持人追蹤人上月決議事項(xiàng),各擔(dān)當(dāng)責(zé)任人員簡(jiǎn)要回
答完成狀況,其他人員可提出異議或補(bǔ)充。
(3)各部門品質(zhì)狀況報(bào)告
由品管部主管或各品管單位干部報(bào)告各部門上月品質(zhì)狀況,簡(jiǎn)要報(bào)告主要數(shù)據(jù),并就重大品質(zhì)事項(xiàng)提出分析或報(bào)告。
(4)溝通協(xié)調(diào)事項(xiàng)
各與會(huì)人員提出需與其他部門協(xié)調(diào)之事項(xiàng)、由相關(guān)人員討論處理。
(5)會(huì)議主席工作指示
會(huì)議主席就相關(guān)問(wèn)題向責(zé)任人員提出質(zhì)詢、攢揚(yáng)、指示或要求,并就公司的品質(zhì)經(jīng)營(yíng)方針或下月行動(dòng)計(jì)劃作出指示。
(6)形成會(huì)議決議
記錄人將會(huì)中達(dá)成的重要決議事項(xiàng)作整理,交由主持人作陳述,各與會(huì)人員可提出異議,若無(wú)異議則確認(rèn)為決議事項(xiàng)。
(7)會(huì)議結(jié)束
由主持人宣布會(huì)議結(jié)束。
3.6會(huì)后工作
(1)由會(huì)議記錄人員將會(huì)議狀況整理成《會(huì)議記錄》及必要之《決議事項(xiàng)追蹤表》,呈管理者代表、總經(jīng)理審閱。
(2)《會(huì)議記錄》應(yīng)分發(fā)各與會(huì)人員人手一份。
(3)《決議事項(xiàng)追蹤表》應(yīng)分發(fā)至相關(guān)責(zé)任人員。
(4)各決議事項(xiàng)之擔(dān)當(dāng)者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成要求之工作事項(xiàng)。
(5)各與會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議精神傳達(dá)本部門相關(guān)人員,并貫徹至日常工作中。
(6)管理者代表(或授權(quán)品管部)對(duì)會(huì)議事項(xiàng)作確認(rèn)追蹤。
公司會(huì)議最新管理制度5
。ㄒ唬┛倓t
第一條、為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
。ǘ⿻(huì)議分類及組織
第二條、公司會(huì)議。歸納為四類:
1.公司級(jí)會(huì)議:主要包括公司董事(擴(kuò)大)會(huì)、公司副總經(jīng)理會(huì)、全公司干部會(huì)、全公司班組長(zhǎng)會(huì)、全公司職工大會(huì)、全公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
2.專業(yè)會(huì)議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門、車間召開(kāi)的工作會(huì)(如部門辦公會(huì)、車間員工會(huì)等),由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
4.班組會(huì)議:由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開(kāi)。
第三條、上級(jí)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)、聯(lián)營(yíng)洽談會(huì),用戶座談會(huì)等)一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
。ㄈ⿻(huì)議安排
第四條、例會(huì)的'安排。
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下:
1.行政技術(shù)會(huì)議:
。1)總經(jīng)理辦公會(huì):研究、部署生產(chǎn)、營(yíng)銷、行政工作,討論決定全公司的重大問(wèn)題。
。2)副總經(jīng)理辦公會(huì):總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
。3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全公司職工大會(huì)):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本委(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。
(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
。5)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
。6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
。7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
。8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問(wèn)題。
。9)部門、車間辦公會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
。10)分部、中心、班組會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組班前會(huì):對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
2.各類代表大會(huì):
。1)職工代表大會(huì);
(2)工會(huì)會(huì)員代表大會(huì);
3.民主管理會(huì)議:
。1)公司董事會(huì);
(2)公司管理委員會(huì);
。3)經(jīng)理聯(lián)席會(huì);
。4)生產(chǎn)管理委員會(huì);
。5)生活福利委員會(huì)。
4.科技成果發(fā)布會(huì):
(1)QC成果發(fā)布會(huì);
(2)科技成果發(fā)布會(huì);
。3)信息發(fā)布會(huì)。
第五條、其他會(huì)議的安排
凡涉及多個(gè)部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)公司總經(jīng)理辦公室匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。
第六條、總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條、凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第八條、對(duì)于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
第九條、對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。
第十條、各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開(kāi),(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。
。ㄋ模⿻(huì)議的準(zhǔn)備與記錄
第十一條、所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、通知與會(huì)人等)。
第十二條、會(huì)議召集人員應(yīng)做好會(huì)議記錄,并及時(shí)歸檔。
第十三條、本公司所有與會(huì)人員必須自備工作記錄本,做好會(huì)議記錄,回到個(gè)部門、車間后落實(shí)會(huì)議內(nèi)容,必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案,并及時(shí)上報(bào)。
。ㄎ澹└絼t
第十四條、本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。
第十五條、本制度自xx年x月x日起實(shí)施。
公司會(huì)議最新管理制度6
一、會(huì)議的召集和周期:
。薄⑽瘑T會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開(kāi)一次,平常至少每個(gè)月召開(kāi)一次。
2、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開(kāi)一次。
。、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開(kāi)。
。、部長(zhǎng)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開(kāi)。
。、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,至少每學(xué)期召開(kāi)一次。
。、部門會(huì)議由部長(zhǎng)(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容
。、根據(jù)章程的授權(quán),委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的'議事和決定權(quán),審批長(zhǎng)期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上,超過(guò)半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書(shū)處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。
。浮⒊(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長(zhǎng)期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程,重大事件決策等。
。、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開(kāi)展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
10、部長(zhǎng)會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報(bào)工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
。保、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
。保病⒉块T會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、會(huì)務(wù)工作及主持:
。保础(huì)務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。
。保、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持,部門會(huì)議由部長(zhǎng)主持,委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。
四、會(huì)議秩序要求:
。保、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì),維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定,由辦公室負(fù)責(zé)。
17、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行,維持會(huì)場(chǎng)秩序。
。保、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說(shuō)明
。保埂W(xué)生會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。
。玻、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司會(huì)議最新管理制度7
一、會(huì)議召開(kāi)之前應(yīng)確定議題,參會(huì)對(duì)象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。
二、各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對(duì)出席對(duì)象提前發(fā)出通知。
三、會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料,如因故無(wú)法參加會(huì)議,須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。
四、會(huì)議堅(jiān)持講效率、開(kāi)短會(huì)原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡(jiǎn)明扼要,暢所欲言,使會(huì)議起到應(yīng)有的.效果。
五、固定性會(huì)議為:物業(yè)部辦公會(huì)議、公司經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議、部門例會(huì)、班組例會(huì)。
1、物業(yè)部辦公會(huì)議,原則上每季度召開(kāi)一次,參會(huì)對(duì)象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會(huì)議,原則上每月召開(kāi)一次,參會(huì)對(duì)象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議,于每月10號(hào)召開(kāi),參會(huì)對(duì)象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門例會(huì),于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi),參會(huì)對(duì)象為正、副主任、主任助理、班組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會(huì),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開(kāi)會(huì)議。上一級(jí)別會(huì)議與本級(jí)別會(huì)議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級(jí)別會(huì)議為主,本級(jí)別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。
七、凡會(huì)議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會(huì)議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。
公司會(huì)議最新管理制度8
一、目的
為加強(qiáng)企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內(nèi)容
第一條會(huì)議種類
公司月度工作例會(huì)、公司周度工作例會(huì)、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、各部門月度工作例會(huì)、各部門周度工作例會(huì)、各部門每日工作例會(huì)。
第二條會(huì)議具體安排
第三條會(huì)議流程
1、會(huì)前準(zhǔn)備:
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。
議題:不要多于三個(gè)。
主持人:主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)
記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書(shū),行政例會(huì)有行政秘書(shū)。
將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過(guò)修改。
文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印,不要造成開(kāi)會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。
2、會(huì)議通知:
根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。
會(huì)議通知包括:會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會(huì)議紀(jì)要
由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要只記決議,不記討論過(guò)程,個(gè)別重要語(yǔ)句可記。
會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。
會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì)),會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4、會(huì)議流程
第四條會(huì)議管理
1、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理,實(shí)施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個(gè)操作步驟,會(huì)議結(jié)束后,由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室,使會(huì)議室保持整潔。
2、各類會(huì)議的`與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議。
3、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會(huì)議,須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
6、若無(wú)故3次不參加會(huì)議者,取消其參加會(huì)議的資格。
7、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,以免影響決議實(shí)施。
8、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中。
9、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要。第五條附則
1、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施。
2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標(biāo)準(zhǔn),本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
3、生效日期:20xx年月日。
四、附件
1、附件一:《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》
2、附件二:《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》
3、附件三:《周工作會(huì)議紀(jì)錄表》
4、附件三:《月工作會(huì)議記錄表》
公司會(huì)議最新管理制度9
1、目的
為明確各階段工作目標(biāo),統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)思想,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會(huì)議,確保醫(yī)院的工作計(jì)劃得到有條不紊的落實(shí)與執(zhí)行,特制定本制度。
2、原則
2.1主題突出,講求效率。
2.2組織周密,程序規(guī)范。
3、會(huì)議類型
3.1院長(zhǎng)辦公會(huì)
會(huì)議主持:院長(zhǎng)主持。院長(zhǎng)外出時(shí),由負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副院長(zhǎng),或指定一名領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。
與會(huì)人員:院長(zhǎng)辦公會(huì)是全院最高行政議事和決策會(huì)議,由院長(zhǎng)、黨委書(shū)記(副書(shū)記)、副院長(zhǎng)、行政總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、經(jīng)營(yíng)總監(jiān)和辦公室主任參加。會(huì)議主持人確定的其它人員。
會(huì)議組織:會(huì)議議題由院長(zhǎng)和各總監(jiān)共同商定。各部門(科室)提請(qǐng)辦公會(huì)議研究決定的問(wèn)題,填寫(xiě)議題單提交院辦(人事行政部),由院辦(人事行政部)匯總后報(bào)送會(huì)議主持人。會(huì)議形成的研究決定和決議,有關(guān)部門應(yīng)組織實(shí)施,院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)。
會(huì)議頻率:由院長(zhǎng)提議召開(kāi),原則上每周一上午召開(kāi)一次。特殊情況時(shí),由院長(zhǎng)臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì)議記錄:由院辦公室主任擔(dān)任。會(huì)議的決策和決定通過(guò)院務(wù)會(huì)或院周會(huì)傳達(dá)。涉及全院性、多部門參與的工作,由院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各分管領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容:
(1)傳達(dá)國(guó)家及各級(jí)職能部門和集團(tuán)的決定、指示和工作部署,研究貫徹執(zhí)行的意見(jiàn)、方案和具體措施。
。2)研究制定醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,年度計(jì)劃、工作要點(diǎn)和工作總結(jié)。
。3)研究制定重大改革方案、績(jī)效考核、獎(jiǎng)金分析方案及醫(yī)院收支預(yù)決算。
。4)研究制定全院各項(xiàng)規(guī)章制度、執(zhí)行處理各部門存在的問(wèn)題。
。5)聽(tīng)取各分管領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào);研究處理各部門存在的問(wèn)題。
。6)研究處理醫(yī)療、科教、人事、基建、行政管理等重大問(wèn)題,并作出決策。
(7)討論處理重大突發(fā)性事件及其他重大問(wèn)題。
院長(zhǎng)辦公會(huì)議在議事和決策時(shí),要充分發(fā)揚(yáng)民主,注重調(diào)查研究,廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),對(duì)重大問(wèn)題要事先經(jīng)過(guò)充分的調(diào)研和反復(fù)的論證,做到科學(xué)決策。
3.2臨時(shí)辦公會(huì)
會(huì)議主持:院長(zhǎng),或指定負(fù)責(zé)人。
與會(huì)人員:會(huì)議主持人確定的有關(guān)人員。
會(huì)議內(nèi)容:針對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項(xiàng),在事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)或指定地點(diǎn)緊急召開(kāi)臨時(shí)辦公會(huì)議,組建臨時(shí)項(xiàng)目工作組,明確責(zé)任人,迅速及時(shí)地提出方案、解決問(wèn)題,對(duì)于不能自行解決的事項(xiàng),需及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門協(xié)助解決。
會(huì)議頻率:針對(duì)突發(fā)事項(xiàng),及時(shí)安排召開(kāi)。
會(huì)議記錄:同上
3.3院務(wù)會(huì)
會(huì)議主持:院長(zhǎng)主持
與會(huì)人員:院領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負(fù)責(zé)人參加。
會(huì)議組織:各職能部門提交院務(wù)會(huì)議討論的事項(xiàng),應(yīng)事先做好咨詢和調(diào)研,提出初步處理意見(jiàn)及方案,并向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)前二日以書(shū)面形式送院辦公室,院辦公室匯總后提交會(huì)議主持人安排議程。
會(huì)議頻率:院務(wù)會(huì)議每?jī)芍苷匍_(kāi)一次。
會(huì)議記錄:院務(wù)會(huì)議的記錄由院辦公室安排人員擔(dān)任。會(huì)議的決定和有關(guān)工作安排由各職能部門落實(shí)執(zhí)行,院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督查。凡涉及到幾個(gè)部門協(xié)辦的工作,實(shí)行“首科(室)”負(fù)責(zé)制,不得推諉、拖延,必要時(shí)向分管院長(zhǎng)匯報(bào)。重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提交院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。
主要內(nèi)容:
傳達(dá)上級(jí)文件精神和院長(zhǎng)辦公會(huì)議的重要決定,落實(shí)執(zhí)行措施;聽(tīng)取各職能部門的工作匯報(bào),檢查落實(shí)情況;部署職能管理部門近期工作;研究和解決存在的問(wèn)題。
3.4院周會(huì)
會(huì)議主持:院長(zhǎng)主持
與會(huì)人員:院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加。
會(huì)議組織:院周會(huì)是布置工作和交流信息的重要行政會(huì)議。由院辦公室召集。院周會(huì)實(shí)行簽到制度。因故缺席時(shí),須事先向院辦公室請(qǐng)假。如遇特殊情況,科室正、副職均未能出席會(huì)議時(shí),應(yīng)指派科室其他人員列席。各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn),并負(fù)責(zé)將院周會(huì)的精神及時(shí)傳達(dá)到全體職工,同時(shí)積極組織貫徹執(zhí)行。保證上情下達(dá),政令暢通。
會(huì)議頻率:院周會(huì)每周五召開(kāi)一次,特殊情況下可由院長(zhǎng)臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì)議記錄:由院辦公室安排人員擔(dān)任。
主要內(nèi)容:
傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)文件精神和院長(zhǎng)辦公會(huì)議的決定;通報(bào)全院有關(guān)行政、業(yè)務(wù)工作情況;總結(jié)上周各部門(科室)的工作計(jì)劃完成情況,提出下周工作重點(diǎn),對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題作統(tǒng)一協(xié)調(diào),明確處理意見(jiàn)和整改措施。
3.5全院大會(huì)
會(huì)議主持:院長(zhǎng)
與會(huì)人員:全院?jiǎn)T工。
會(huì)議內(nèi)容:聽(tīng)取院長(zhǎng)匯報(bào)半年的重要工作事項(xiàng),審議通過(guò)下半年工作計(jì)劃,討論通過(guò)有關(guān)重要議案。討論議案由院長(zhǎng)與各總監(jiān)確定。
會(huì)議頻率:每半年召開(kāi)一次。
3.6部門(科室)工作會(huì)議
會(huì)議主持:部門(科室)負(fù)責(zé)人。
與會(huì)人員:部門(科室)全體人員。
會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)本部門(科室)當(dāng)周工作,包括制度落實(shí)、市場(chǎng)分析、經(jīng)營(yíng)績(jī)效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作,解決本部門(科室)周工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,安排下一周工作重點(diǎn)。
會(huì)議頻率:每周召開(kāi)一次(如周六下午)。
3.7經(jīng)營(yíng)會(huì)議
會(huì)議主持:由財(cái)務(wù)總監(jiān)主持?偙O(jiān)外出時(shí),其指定財(cái)務(wù)部其他人員召集和主持。與會(huì)人員:由院長(zhǎng)、各科室主任、護(hù)士長(zhǎng),財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員,醫(yī)保辦、網(wǎng)絡(luò)管理科人員,會(huì)議主持人確定的其它人員。
會(huì)議組織:會(huì)議議題主要由財(cái)務(wù)部提出,或由財(cái)務(wù)部與其他部門商定。
會(huì)議頻率:由財(cái)務(wù)總監(jiān)提議召開(kāi),原則上每月中旬下午召開(kāi)一次。特殊情況時(shí),由財(cái)務(wù)總監(jiān)臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì)議記錄:由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任。涉及全院性、多部門參與的工作,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各部門領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。主要內(nèi)容:
。1)傳達(dá)院外行政管理部門和院內(nèi)有關(guān)部門的決定、指示和工作部署,研究貫徹執(zhí)行的意見(jiàn)、方案和具體措施。(2)公布各科室的工作量情況,收支結(jié)余情況,在全院樹(shù)立增收結(jié)支的觀念。
(3)聽(tīng)取各科室的在醫(yī)保和收費(fèi)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難,研究處理存在的問(wèn)題。
。4)討論處理臨時(shí)性事件及其他重大問(wèn)題。
3.8市場(chǎng)營(yíng)銷會(huì)議
會(huì)議主持:由經(jīng)營(yíng)總監(jiān)主持,如總監(jiān)外出時(shí),其指定其他人員召集和主持。
參會(huì)人員:院長(zhǎng)、市場(chǎng)部、客服部、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人以及營(yíng)銷部門的相關(guān)人員,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定的其他人員。
會(huì)議頻率:每半月組織一次,特殊情況時(shí),由經(jīng)營(yíng)總監(jiān)臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì)議記錄:由客服部副主任擔(dān)任。各部門負(fù)責(zé)人要抓好所管部門對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查、督促和反饋工作。
主要內(nèi)容:
(1)傳達(dá)醫(yī)院有關(guān)營(yíng)銷工作的指示和部署,研究貫徹執(zhí)行的意見(jiàn)、方案和具體措施。
(2)公布各部門的營(yíng)銷任務(wù)完成情況,各部門負(fù)責(zé)人針對(duì)任務(wù)完成情況重點(diǎn)剖析存在的問(wèn)題、解決的辦法及下月的工作重點(diǎn)
(3)聽(tīng)取各部門在工作中有什么困難,進(jìn)行討論研究處理辦法。
(4)各部門工作銜接及配合的具體要求。
3.10臨床醫(yī)技科室聯(lián)席會(huì)議
會(huì)議主持:醫(yī)務(wù)處主任主持。
與會(huì)人員:臨床醫(yī)技各科室各科室主任。
會(huì)議組織:會(huì)議議題由各科室會(huì)前提交商定。會(huì)議形成的研究決定和決議,有關(guān)科室應(yīng)組織實(shí)施,醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)。
會(huì)議頻率:由醫(yī)務(wù)處提議召開(kāi),原則上每月召開(kāi)一次。
會(huì)議記錄:由醫(yī)務(wù)處干事?lián)。?huì)議的決策和決定通過(guò)科務(wù)會(huì)傳達(dá)。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容:臨床和醫(yī)技工作銜接過(guò)程中存在的問(wèn)題、臨床與醫(yī)技聯(lián)合課題或新技術(shù)新項(xiàng)目合作等進(jìn)行討論。
3.11輸血管理委員會(huì)會(huì)議
會(huì)議主持:醫(yī)務(wù)處主任主持。
與會(huì)人員:輸血管理委員會(huì)主任委員及委員(各臨床科室主任)參加;會(huì)議主持人確定的其它人員。
會(huì)議組織:會(huì)議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會(huì)議形成的研究決定和決議,有關(guān)科室應(yīng)組織實(shí)施,醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)。
會(huì)議頻率:由醫(yī)務(wù)處提議召開(kāi),原則上每季度召開(kāi)一次。特殊情況時(shí),由醫(yī)務(wù)處臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì)議記錄:由醫(yī)務(wù)處干事?lián)巍?huì)議的決策和決定通過(guò)科務(wù)會(huì)傳達(dá)。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對(duì)會(huì)議決定的`貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容:
。1)總結(jié)上季度全院用血情況。
。2)對(duì)輸血法規(guī)、用血規(guī)章制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
。3)總結(jié)臨床用血的監(jiān)督管理情況,分析臨床用血中存在的問(wèn)題,并提出進(jìn)一步的改進(jìn)措施。
3.12護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)
會(huì)議主持:護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議由護(hù)理部主任召集并主持。
與會(huì)人員:由護(hù)理部主任、護(hù)士長(zhǎng)、副護(hù)士長(zhǎng)、護(hù)士長(zhǎng)助理以及會(huì)議主持人確定的其它人員。
會(huì)議組織:會(huì)議議題由護(hù)理部主任確定。會(huì)議形成的內(nèi)容和決議,由科室護(hù)士長(zhǎng)組織實(shí)施,護(hù)理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
會(huì)議頻率:原則上每月召開(kāi)一次。遇特殊情況時(shí),由護(hù)理部主任臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì)議記錄:會(huì)議資料護(hù)理部記錄留存。會(huì)議的決策和決定護(hù)士長(zhǎng)通過(guò)科內(nèi)例會(huì)或其他形式傳達(dá)。涉及全院性、多部門參與的工作,由護(hù)理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各科護(hù)士長(zhǎng)要認(rèn)真執(zhí)行,并做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容:
(1)對(duì)上月護(hù)理工作進(jìn)行小結(jié),
。2)提出下月護(hù)理部工作計(jì)劃。
。3)通報(bào)護(hù)理質(zhì)量、護(hù)士長(zhǎng)夜查房、節(jié)假日查房等檢查工作的結(jié)果。
。4)對(duì)全院護(hù)理不良事件進(jìn)行分析討論及定性處理。
。5)聽(tīng)取各科護(hù)士長(zhǎng)的工作匯報(bào);研究處理各科室護(hù)理工作存在的問(wèn)題。
。6)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)其他重要事項(xiàng)的決策,并組織實(shí)施。
4、會(huì)議組織程序
4.1除部門(科室)會(huì)議外,以上各類會(huì)議均由醫(yī)院行政負(fù)責(zé)人或院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)組織與安排工作,以下簡(jiǎn)稱“會(huì)議組織人”;
4.2為保證會(huì)議高效進(jìn)行,會(huì)議主持人需提前半天,以書(shū)面材料的形式提供會(huì)議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會(huì)人員名單,由會(huì)議組織人安排會(huì)議;
4.3與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待會(huì)議議題,做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備;
4.4會(huì)議記錄或紀(jì)要由會(huì)議主持人指定專人負(fù)責(zé)整理,原則上在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成;
4.5會(huì)議記錄或紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核,由院長(zhǎng)簽發(fā),并在院辦(人事行政部)存檔備案。
5、會(huì)議記錄與決議
5.1會(huì)議記錄或紀(jì)要需下發(fā)時(shí),由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運(yùn)作,填寫(xiě)發(fā)文登記表,并由接收人簽字;
5.2會(huì)議記錄或紀(jì)要未經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁外傳;
5.3有關(guān)部門要對(duì)會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要中提到的目標(biāo)任務(wù),積極尋求有效的解決辦法和途徑,制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時(shí)間表,報(bào)送會(huì)議組織人呈遞院長(zhǎng)審閱;
5.4會(huì)議組織人隨時(shí)督辦、檢查會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要的貫徹落實(shí)情況,并向院長(zhǎng)匯報(bào)。
6、會(huì)議紀(jì)律
6.1與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì),有事須向會(huì)議主持人或組織人請(qǐng)假,會(huì)上要求每人做記錄;
6.2會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)為振動(dòng),除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話;
6.3會(huì)議發(fā)言必須按議題進(jìn)行,不得談?wù)撆c議題無(wú)關(guān)的事項(xiàng)及發(fā)表?yè)p害公司利益的言論;
6.4與會(huì)人員發(fā)言要盡量精簡(jiǎn)。
公司會(huì)議最新管理制度10
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:
一、例會(huì)分為:周辦公例會(huì)、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、行政管理例會(huì)、部門工作例會(huì)。
二、例會(huì)內(nèi)容、形式、要求
。ㄒ唬┲苻k公例會(huì)
1、會(huì)議召開(kāi)程序:
(1)會(huì)議的準(zhǔn)備工作?偨(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題,確定辦公例會(huì)召開(kāi)。
。2)會(huì)議議題的確定?偨(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn),確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開(kāi)。
。3)總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排,落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù),確定會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間。
(4)會(huì)議由總經(jīng)理主持。
2、會(huì)議內(nèi)容:按已確定的議題召開(kāi)。
3、會(huì)議參加的人員:公司的各部門主管。
4、會(huì)議列席人員:公司指定的相關(guān)人員。
5、會(huì)議記錄由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
6、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)的通知,與會(huì)人員的簽到登記,會(huì)議紀(jì)律的要求;會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃,會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。
。ǘ┰陆(jīng)營(yíng)管理例會(huì):
1、會(huì)議程序:按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行。
2、會(huì)議內(nèi)容:
(1)各部門主管對(duì)上月工作情況及下月工作計(jì)劃作匯報(bào);提出工作中的具體問(wèn)題,對(duì)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面分析。
。2)總經(jīng)理對(duì)各部門的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評(píng),通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神,并對(duì)下月工作進(jìn)行布置安排。
。3)對(duì)各部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門需要解決的問(wèn)題。
。4)相互交流,互相通報(bào)信息,傳達(dá)公司對(duì)各項(xiàng)工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。
3、參加會(huì)議人員范圍:各部門主管。
4、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每月一次或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排,會(huì)議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。
6、會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
。ㄈ┕竟芾砝龝(huì):
1、會(huì)議內(nèi)容:
。1)傳達(dá)公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。
。2)對(duì)日常管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)批評(píng),表?yè)P(yáng)先進(jìn),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
。3)、對(duì)日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識(shí),工作督察督辦等進(jìn)行講評(píng)。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。
2、參加會(huì)議人員范圍: 公司全體管理人員及員工骨干。
3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每季度召開(kāi)一次,會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定,具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。
4、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
。ㄋ模┎块T工作例會(huì):
1、會(huì)議內(nèi)容:
。1)傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神,與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成情況及存在的問(wèn)題,和下周工作計(jì)劃安排;以及需要上級(jí)幫助解決的問(wèn)題。
。2)部門主管對(duì)上周工作進(jìn)行全面總結(jié),對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng);批評(píng)落后,表?yè)P(yáng)先進(jìn);并對(duì)下一周工作進(jìn)行布置安排。
。3)對(duì)部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。
(4)相互交流,互相通報(bào)信息,傳達(dá)公司工作安排意見(jiàn),及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì)議精神等。
2、參加會(huì)議人員范圍: 本部門的全部工作人員。
3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每周至少一次,會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定,具體召開(kāi)時(shí)間由各部門自定,不得與公司例會(huì)沖突,并報(bào)辦公室確認(rèn)。
4、部門工作例會(huì)由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí),需報(bào)告辦公室確認(rèn),由其指定人召集和主持。
5、會(huì)議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé),會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。
6、部門主管對(duì)本部門會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
三、會(huì)議紀(jì)律
(1)與會(huì)人員按會(huì)議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn),嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開(kāi)會(huì)議的'領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,同時(shí)報(bào)辦公室,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。不請(qǐng)假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計(jì)算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù),交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。
。2)與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)閉,不得在會(huì)場(chǎng)接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
。3)與會(huì)人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識(shí),禁止談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
(4)會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng),沒(méi)有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì),否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評(píng)。
。5)會(huì)議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng),影響會(huì)議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng)。
。6)與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng)。
。7)與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。
。8)與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng)。
(9)與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù),涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。
四、人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定以下制度。
2.公司的用人原則:德才兼?zhèn),以德為先。公司的用人之道是:因事(lián)袢,因才適用,保持動(dòng)態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開(kāi)、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。
。1)公開(kāi)是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開(kāi)性,提高執(zhí)行的透明度。
。2)公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。
(3)正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)做出客觀、公正的評(píng)價(jià),并給予合理的回報(bào),同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。
公司會(huì)議最新管理制度11
為加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律,規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本辦法。
一、會(huì)議類別:公司會(huì)議包括年終會(huì)、月例會(huì)、部門會(huì)議、專題會(huì)、訂單評(píng)審會(huì)、公司臨時(shí)會(huì)議等。
1、年終會(huì):由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,各部門負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門年度工作情況,按照公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作計(jì)劃等。
2、月例會(huì):每月定期召開(kāi),由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,部門主管級(jí)以上員工出席。各自匯報(bào)當(dāng)月的工作完成情況及下月的工作計(jì)劃。
3、部門會(huì)議:由公司各部門負(fù)責(zé)人自行安排,部門全體員工應(yīng)當(dāng)參加。但會(huì)議時(shí)間、參加人員等,不得與公司月例會(huì)及其它臨時(shí)會(huì)議沖突。
4、專題討論會(huì):為某一事例/項(xiàng)目專門召開(kāi)的會(huì)議,由會(huì)議提擬人召集和組織。
5、訂單評(píng)審會(huì):為某一訂單專門召開(kāi)的訂單評(píng)審會(huì),由生產(chǎn)部召集和主持,業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及其它相關(guān)負(fù)責(zé)人出席。
6、臨時(shí)會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。
二、會(huì)議組織
1、公司所有會(huì)議組織遵循“誰(shuí)提擬,誰(shuí)主持”的原則。
2、會(huì)議召集人需提前做好相關(guān)會(huì)前通知準(zhǔn)備工作,會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。會(huì)議召集前應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議題、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作。
3、會(huì)議通知一般由會(huì)議召集人提前一天以上,并以郵件形式通知參會(huì)人和會(huì)務(wù)輔助部門。
4、公司所有會(huì)議召開(kāi)均須指定專人做好會(huì)議記錄,并于24小時(shí)內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會(huì)議紀(jì)要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。
三、會(huì)議紀(jì)律
1、公司會(huì)議所有參會(huì)人員均不得無(wú)故缺席、遲到、早退。
1)參會(huì)人員遲到1分鐘,必須在會(huì)前跟全體參會(huì)者誠(chéng)意道歉。遲到3分鐘,則站立參加會(huì)議。
2)參會(huì)人員如不能按時(shí)出席,需提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假,未請(qǐng)假者視同缺席,并處于20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
3)凡因通知傳達(dá)原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的',由傳達(dá)人承擔(dān)相應(yīng)處罰。
2、參會(huì)人員須自覺(jué)遵守會(huì)議記錄,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)/無(wú)聲狀態(tài),原則上不允許接聽(tīng)電話。確實(shí)因公司業(yè)務(wù)需要接聽(tīng)的,須經(jīng)會(huì)議主持人同意后,離開(kāi)會(huì)場(chǎng)處理。
3、會(huì)議主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
四、附則
1、本制度未盡事宜,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。
2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
公司會(huì)議最新管理制度12
會(huì)議精神:秉承實(shí)事求是,一切以效益為目標(biāo),以解決問(wèn)題完善制度為目的,拒絕說(shuō)空話,拒絕無(wú)效會(huì)議,各級(jí)管理人員在提出問(wèn)題的時(shí)候要有相應(yīng)的解決方法,會(huì)議時(shí)間和通知由行政部發(fā)給各個(gè)部門。
一、周總結(jié)會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間、日期:每周周一下午2點(diǎn)召開(kāi)部門上周工作總結(jié)會(huì)和下周工作計(jì)劃會(huì)議,參會(huì)人員為各個(gè)部門主管級(jí)以上人員參加,公司總經(jīng)理主持,如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。
2、會(huì)議內(nèi)容為:各個(gè)部門工作匯報(bào)和工作計(jì)劃。
3、會(huì)議要求:各個(gè)部門長(zhǎng)秉承以工作績(jī)效為重點(diǎn),匯報(bào)工作忌只說(shuō)問(wèn)題不說(shuō)方法(在提出自己部門問(wèn)題的時(shí)候同時(shí)要有解決方法)。
4、分部負(fù)責(zé)人如不能到場(chǎng)可遠(yuǎn)程匯報(bào)工作。
二、月度經(jīng)營(yíng)總結(jié)會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間、日期:每月月末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開(kāi)),早上10點(diǎn)開(kāi)始,會(huì)議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi),如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì)人員要簡(jiǎn)明扼要的.匯報(bào)工作,每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí),拒絕無(wú)效發(fā)言。
2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無(wú)故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級(jí)批準(zhǔn)。
會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)月度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況和下月目標(biāo)及工作計(jì)劃,評(píng)出月度銷售個(gè)人冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),部門級(jí)以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào),普通員工口頭匯報(bào)即可。
三、季度經(jīng)營(yíng)總結(jié)會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間、日期:每季度末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開(kāi)),早上10始,會(huì)議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi),如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì)人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)工作,每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí),拒絕無(wú)效發(fā)言。
2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無(wú)故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級(jí)批準(zhǔn)。
3、會(huì)議內(nèi)容:季度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況和下季度目標(biāo)及工作計(jì)劃,評(píng)出季度銷售冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。部門級(jí)以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào),普通員工口頭匯報(bào)即可。
四、年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)大會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間、日期:每年度12月底召開(kāi)。
2、參會(huì)人員:公司全體員工及股東參加。
3、會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)年度業(yè)績(jī),制定來(lái)年經(jīng)營(yíng)指標(biāo)等,評(píng)比出年度銷售冠軍、最佳管理獎(jiǎng)等其他激勵(lì)獎(jiǎng)。
五、年會(huì)
年度頒獎(jiǎng)大會(huì)和聯(lián)歡晚會(huì)
公司會(huì)議最新管理制度13
一、目的
為了更好的規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員
三、具體內(nèi)容
1、例會(huì)
時(shí)間:每天早上8點(diǎn),時(shí)間約為20分鐘。
地點(diǎn):總公司人員在公司會(huì)議室,分公司人員在分公司辦公室。參會(huì)人員:所有員工和廠家人員
主題:溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和分配當(dāng)天的工作。
2、總部周會(huì)
時(shí)間:每周一上午8點(diǎn)30到12點(diǎn)。
地點(diǎn):公司會(huì)議室或者其他指定地點(diǎn)。
參會(huì)人員:各部門經(jīng)理,主管,以及在焦作沒(méi)有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加,廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。
主題:總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。
3、分公司和分部門周會(huì)
時(shí)間:部門自定
地點(diǎn):各自辦公司
參會(huì)人員:各自分公司人員,部門人員
主題:工作總結(jié)和安排
4、月度會(huì)議
時(shí)間:每個(gè)月2號(hào),時(shí)間為1-3天。
地點(diǎn):公司會(huì)議室
參會(huì)人員:所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員
主題:匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。
5、會(huì)議主體
會(huì)議準(zhǔn)備:韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會(huì)議:韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷售會(huì)議:各縣分公司經(jīng)理
四、會(huì)議流程
1.由各部門負(fù)責(zé)人在每月3日前,根據(jù)工作報(bào)告制度,進(jìn)行匯報(bào)月度工作內(nèi)容。
2.總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況指出工作中存在的.問(wèn)題,出現(xiàn)一處問(wèn)題罰款100元。
3、根據(jù)會(huì)議記錄政策,每次開(kāi)周會(huì),月會(huì),都安排人員做會(huì)議記錄。
分公司開(kāi)會(huì)由銷管記錄,其他會(huì)議由會(huì)議組織者制定人員記錄。(附會(huì)議記錄表)
五、獎(jiǎng)罰措施
1、員工必須按時(shí)參加會(huì)議,對(duì)無(wú)故不參加會(huì)議的員工視同曠工處理
2、公司鼓勵(lì)員工在會(huì)議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議,對(duì)提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過(guò)的員工,公司會(huì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、經(jīng)理主管開(kāi)會(huì)遲到罰款50元,除出差以外不參加周會(huì)以上會(huì)議,(包括請(qǐng)假)罰款100元。
4、經(jīng)理,主管組織會(huì)議要做會(huì)議記錄,如果不能提供會(huì)議記錄,視同未組織會(huì)議。
5、每月公司經(jīng)理主管會(huì)議要對(duì)會(huì)議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),每無(wú)故減少一次規(guī)定會(huì)議,經(jīng)理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力,出差等原因可以申請(qǐng)延期開(kāi)會(huì),或者合并開(kāi)會(huì)。
公司會(huì)議最新管理制度14
一、經(jīng)理辦公會(huì)議由經(jīng)理主持召開(kāi),公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人參加;
二、經(jīng)理辦公會(huì)的主要任務(wù)和內(nèi)容:
公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況,分析工作形勢(shì),安排一個(gè)階段的工作;商討工作,作出決策;處理本公司及各監(jiān)理項(xiàng)目需要解決的重要問(wèn)題;討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇,人員需求等;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項(xiàng),以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì)研究解決的問(wèn)題;
三、經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)程:
。ㄒ唬┙(jīng)理辦公會(huì)議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總,并報(bào)經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的.議題,應(yīng)在會(huì)前二天以書(shū)面材料送公司辦公室;
。ǘ┕绢I(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問(wèn)題,各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,一般不提交經(jīng)理辦公會(huì)討論;
。ㄈ┓残杼峤唤(jīng)理辦公會(huì)研究的議題,議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備,為會(huì)議提供準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù)。對(duì)需要會(huì)議做出決定的問(wèn)題,議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見(jiàn);
。ㄋ模﹨(huì)人員不準(zhǔn)私自錄音及整理會(huì)議記錄,不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會(huì)議決定的問(wèn)題。會(huì)議精神需要傳達(dá)報(bào)道時(shí),必須報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn);
四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)的召集和組織工作,辦公室秘書(shū)作會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要;
五、會(huì)議決定的事項(xiàng)以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。會(huì)議紀(jì)要為正式文件,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),其他領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。
六、辦公室要及時(shí)將會(huì)議決定的事項(xiàng)抄送有關(guān)單位和部門,并加強(qiáng)督查督辦工作,及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
七、經(jīng)理辦公會(huì)議一般每月召開(kāi)一次,也可根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。會(huì)議具體時(shí)間由辦公室在會(huì)前通知有關(guān)參會(huì)人員。
公司會(huì)議最新管理制度15
。ㄒ唬┬姓䲡(huì)議
1、參加人員有:校長(zhǎng)、支部書(shū)記、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議每二周一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì)議主要研究解決學(xué)校日常行政的重要問(wèn)題。
。ǘ┲(huì)
1、參加人員:支部書(shū)記、支部員參加。
2、會(huì)議由支部書(shū)記主持。
3、會(huì)議一般每月一次。
4、會(huì)議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導(dǎo)學(xué)校行政做好工作。
。ㄈ┬(wù)會(huì)議
1、參加人員有:校長(zhǎng)、支部書(shū)記、教導(dǎo)正副主任、總務(wù)主任、工會(huì)主席、團(tuán)支部書(shū)記、隊(duì)輔導(dǎo)員、幼兒園主任等參加。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、一般每學(xué)期四次,期初、期未各一次,期中二次。
4、會(huì)議主要討論研究上級(jí)行政部門的重要指示,討論學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和學(xué)校有關(guān)重事項(xiàng)。
。ㄋ模h員會(huì)
1、參加人員:全體黨員。
2、會(huì)議由支部書(shū)記或其他支部領(lǐng)導(dǎo)主持。
3、會(huì)議定期每月一次,視情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì)議內(nèi)容:學(xué)習(xí)交流、黨建、教育工作研究等。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)教師會(huì)議
1、參加人員:負(fù)責(zé)教師、校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等人員參加。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議一般每月一次,視情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、①討論問(wèn)題,布置工作。
、趨R報(bào)、交流工作情況。
、蹖W(xué)習(xí)討論、制訂計(jì)劃。
。┑掠I(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議
1、參加會(huì)議人員:班主任、教導(dǎo)主任、校長(zhǎng)、支部書(shū)記、負(fù)責(zé)教師、少先隊(duì)總輔導(dǎo)員等。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議每月召開(kāi)一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì)議內(nèi)容:
、賹W(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)德育工作指示和學(xué)校德育計(jì)劃,并通過(guò)班主任、總輔導(dǎo)員貫徹執(zhí)行。
、诜治鰧W(xué)生的傾向和計(jì)劃實(shí)施中存在的問(wèn)題,研究制訂解決問(wèn)題的措施。
③聽(tīng)取班主任和有關(guān)人員的匯報(bào),討論德育工作中重問(wèn)題。
、芙M織學(xué)習(xí)教育理論和有關(guān)經(jīng)驗(yàn)文章,提高認(rèn)識(shí)水平和工作能力。
、莶贾霉ぷ。
。ㄆ撸┙萄薪M長(zhǎng)會(huì)議
1、參加人員:教導(dǎo)正副主任、教研組長(zhǎng)或校長(zhǎng)參加。
2、會(huì)議由教導(dǎo)主任主持。
3、會(huì)議一學(xué)期開(kāi)三次(期初、期中、期末)必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì)議內(nèi)容:
、賹W(xué)習(xí)、貫徹上級(jí)有關(guān)教學(xué)工作指示和學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃。
、诮Y(jié)合工作任務(wù),學(xué)習(xí)教學(xué)理論和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高認(rèn)識(shí)水平和工作能力。
、塾懻摻虒W(xué)工作中的重問(wèn)題,聽(tīng)取教研組長(zhǎng)匯報(bào)并布置工作。
。ò耍┘议L(zhǎng)會(huì)議
以班級(jí)或年級(jí)組為單位召開(kāi),由班主任或年級(jí)組長(zhǎng)主持,通報(bào)班級(jí)和學(xué)校工作情況,征求家長(zhǎng)意見(jiàn),一般一學(xué)期召開(kāi)一次。
。ň牛⿲W(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)活動(dòng)
1、學(xué)習(xí),每周二小時(shí),隔周安排一次集中學(xué)習(xí),另一次為分散學(xué)習(xí)。
2、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(含教研活動(dòng)),每周二小時(shí),隔周安排一次集體活動(dòng),另一次為分散活動(dòng)。
3、學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)活動(dòng)由負(fù)責(zé)教師和教研組長(zhǎng)做好出勤、學(xué)習(xí)和討論情況記錄。
(十)教代會(huì)
1、參加人員:教職工代表、工會(huì)員。黨政領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
2、會(huì)議由會(huì)主席團(tuán)主持。
3、一般每學(xué)期召開(kāi)一次。
4、會(huì)議內(nèi)容:
①討論和通過(guò)學(xué)校的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
②貫徹執(zhí)行上級(jí)文件的。`決議。
③通過(guò)和決定校內(nèi)重問(wèn)題(如學(xué)校內(nèi)部管理制度的和教師福利待遇方面的.有關(guān)問(wèn)題)。
(十一)全體教師會(huì)
1、參加人員:全體教職工。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議一學(xué)期定期開(kāi)三次(期初、期中、期末),不定期若干次。
4、會(huì)議內(nèi)容:
、賹W(xué)習(xí)和貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策,貫徹和執(zhí)行上級(jí)教育行政部門的重要指示。
②布置學(xué)校教育、教學(xué)工作,聽(tīng)取學(xué)校工作總結(jié)和有關(guān)問(wèn)題的決定。
、弁ㄟ^(guò)有關(guān)決議。
。ㄊ┥傧汝(duì)輔導(dǎo)員工作會(huì)議
1、參加人員:各校少先隊(duì)輔導(dǎo)員(邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加)。
2、會(huì)議由總輔導(dǎo)員主持。
3、會(huì)議每學(xué)期定期召開(kāi)三次(期初、期中、期未),視情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì)議內(nèi)容:
①學(xué)習(xí)上級(jí)文件和本校德育工作計(jì)劃。
②討論和研究少先隊(duì)工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
、蹤z查和評(píng)估計(jì)劃落實(shí)情況。
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