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圖紙技術管理制度
在日常生活和工作中,越來越多人會去使用制度,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的圖紙技術管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
圖紙技術管理制度1
圖紙會審、設計變更、技術聯(lián)系通知單管理制度
1、施工圖紙下達后,由項目技術負責人組織自審,對圖紙存在的問題做好初步確認,并做出書面記錄。
2、在參加建設單位組織的正式會審前,技術負責人組織施工隊伍專業(yè)人員進行聯(lián)審(初審)。
3、圖紙會審記錄要求參加人員在首頁上簽字,參加人員在每頁匯簽欄簽。
4、參加由建設單位組織的.圖紙會審,詳細填寫會審記錄,記錄要求打字,填寫清晰、整潔、不得有涂改,打印8份,施工單位保留原件。
5、圖紙會審完成之日起,書面材料要求在一周內整理完畢,(加蓋各單位公章,簽字手續(xù)齊全)超期負激勵100元/天,同時將圖紙會審記錄轉發(fā)給所有管理者及各班組長一份,辦理交接簽字手續(xù)。
6、涉及變更時技術人員必須及時同建設單位現(xiàn)場代表辦理現(xiàn)場簽證、工作聯(lián)系函手續(xù),并要有建設單位代表、監(jiān)理單位代表簽字,并交到負責人及預算員各一份。
7、技術人員在關鍵部位及有重大設計變更通知時,必須有報建設單位和監(jiān)理單位共同審批的施工方案后才能施工。
8、設計變更、技術聯(lián)系單、工作聯(lián)系函應及時收集整理,并發(fā)放給施工隊各有關成員及各班組長手中,并辦理交接手續(xù)。
圖紙技術管理制度2
為建立健全機運系統(tǒng)技術檔案管理工作,完整的保存和科學地管理機運系統(tǒng)的技術檔案,充分發(fā)揮技術檔案在我礦建設發(fā)展中的作用,更好地為我礦個生產技術部門服務,特制定本管理制度。
1、要把圖紙、技術檔案管理工作納入技術業(yè)務工作中,保證技術文件材料的積累,達到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時歸檔。
2、按照集中統(tǒng)一管理圖紙、技術檔案的基本原則,設立技術資料檔案室,并配備專職人員管理。
3、每一個技術項目完成或告一段落后,都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術文件資料,并將所形成的技術文件資料加以系統(tǒng)的整理,由技術主管審查后及時歸檔。
4、技術文件材料在一項工程專題項目完成后或設備到礦驗收合格后要及時整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料,應盡量符合國際、部表和企業(yè)標準的規(guī)定;做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖像清晰;書寫一律使用碳素墨水盒統(tǒng)一的材料用紙,嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。
5、為保證圖紙、技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確性,便于為今后和將來的工作提供可靠的科學依據(jù)和憑證,各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統(tǒng)、準確有始有末,不得出現(xiàn)前后不符,實物與圖紙不符,結果與設計不符等現(xiàn)象。
6、資料管理人員要集中、統(tǒng)一、科學地管理好技術檔案,維護技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全性,并及時地提供利用;資料管理人員承擔圖紙、技術檔案的接受、復制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術資料為全礦有關單位和技術人員服務。
7、資料管理人員要科學地管理礦機運系統(tǒng)圖紙和技術檔案,承辦技術資料的接受、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放等工作,做到定位存放,妥善保管。
8、外來圖紙、技術檔案一律以原件歸檔,嚴格執(zhí)行技術資料的保管、借閱、發(fā)放制度。凡借閱的重要資料,要有技術主管批準后方可借閱。珍貴資料若需借閱,只能借閱復制件;防止借閱部門或個人不珍惜技術資料,借閱時需交納一定抵押金(不少于50元);借還雙方應共同清點份數(shù)、頁數(shù),并檢查完整情況,做到認真負責。
9、凡礦大型設備拆箱前,一定有檔案員在場才能拆箱,箱內所有的`說明書,圖紙一律交技術檔案室保管,如使用可復制副本。
10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求,檔案管理員有權拒絕歸檔。
11、保持圖紙、技術檔案存放地點的整潔、衛(wèi)生,經常保持室內清潔通風,注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲蛀、鼠咬、霉爛等。認真執(zhí)行圖紙、技術檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致,對破損或變質的檔案,要及時修補和提出復制。
12、凡歸檔的圖紙、技術檔案,一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份,供日常借閱和發(fā)放。
圖紙技術管理制度3
1、目的:
明確技術圖樣與文件的簽署、更改及標準化等內容,對技術圖樣與文件進行有效的控制。技術文件是公司的核心秘密,是公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障,公司的技術文件屬于公司所有;公司的每一位員工都有義務和責任保證技術文件的完整性、正確性、系統(tǒng)性以及保密性,為了加強管理并規(guī)范員工的行為,特制定本制度,要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺遵守。
2、定義:
技術文件是指公司的產品設計圖紙,各種技術標準、技術檔案和技術資料以及商務合同、客戶資源、財務報表等等;技術文件還包括未打印出圖的'尚在計算機里的圖紙資料、技術文檔等。
3、范圍:
適用于產品圖樣、工藝圖樣、設計文件和工藝文件的管理。
4、職責:
技質部門負責技術圖樣與文件的統(tǒng)籌管理。
5、內容:
5.1技術文件的形成與發(fā)放
5.1.1任何一份技術文件的形成都是公司員工辛勤勞動的成果和員工智慧的結晶,但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經營等因素,顯而易見是公司投入了巨大的財力、物力,為每位員工提供了展示自己能力的平臺,員工與公司在這個平臺上共同進步和發(fā)展的過程中形成了種種技術文件。
5.1.2技術文件、技術標準及圖紙資料的形成應嚴格執(zhí)行設計(編制)、校對、審核三級把關制度;明確各級的責、權、利。
5.1.3技術文件標題欄中的編號、名稱、日期,設計、校對、審核、批準等欄中應簽署齊全,簽署不全的技術文件不得投放到相關部門,更不得使用。
5.1.4圖紙投入使用,即投放到各使用單位(部門)之前,必須加蓋“文件副本”、“受控文件”章,由技質部門發(fā)放到各使用單位并進行登記,或由使用單位提出申請,技質部負責圖紙的發(fā)放。
5.1.5紙質技術文件或電子檔技術文件等由技質部收存并負責保管。員工借閱技術文件應憑部門經理批準的借閱申請單向技質部借閱,用完后及時歸還,并保證資料的完整性。
5.1.6技術文件的修改必須按級、按各職能部門的業(yè)務分管范圍執(zhí)行;技術文件修改前,負責修改部門要提出修改理由及具體內容,交有關領導審批。
5.1.7修改后的技術文件必須重新履行會審、會簽及批準手續(xù),填發(fā)更改通知書。
5.2技術文件的管理與存檔
5.2.1技術文件是公司進行生產和各項管理工作共同的技術依據(jù),必須加強管理,各部門應指定一名專職或者兼職資料員負責各種技術文件的登記、保管、復制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作,保證技術文件的完整,準確清晰、統(tǒng)一等。若暫時未指定資料員,則由部門經理暫行代理。部門經理和資料員負責本部門技術文件的保密、發(fā)放與歸檔。
5.2.2技術文件、圖紙由技質部備份、存檔,技質部定期對技術資料進行整理。
5.3技術文件的保密
5.3.1技術文件任何部門、個人不得擅自打印、復制,不得以電子文檔等形式在網上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復制時,經辦人提出書面申請單,部門經理簽字批準后方可通過技質部資料員打印、復印、拷貝。
5.3.2為了保證技術資料的保密性,除按正常程序(員工填寫申請單,部門經理批準)辦理外,任何人不得私自向外人轉讓和借出技術資料,一經發(fā)現(xiàn)要報公司給予嚴肅處理。
5.3.3若不負責任的遺失技術文件或者因為種種原因泄漏公司的技術文件,公司將根據(jù)有關保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內部記過處罰,情節(jié)嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。
5.4技術文件的銷毀
5.4.1由于新技術的日新月異,越積越多的技術文件會占據(jù)不必要的資源,故有的技術文件需要銷毀和清除。
5.4.2需要銷毀的技術文件由資料員提出,部門經理會同有關技術人員一起仔細校對核實,然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報總經理室,由總經理簽署“同意”后,方可銷毀。
5.4.3銷毀的紙質文件必須經過碎紙機或者燒掉,光盤等文件必須錘擊粉碎。
6、常用表單
6.1《技術文件、圖紙資料發(fā)放記錄表》
6.2《技術文件、圖紙資料申請領用表》
6.3《技術文件、圖紙資料銷毀申請表》
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