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校產(chǎn)管理制度

時(shí)間:2024-08-29 16:26:06 制度 我要投稿

校產(chǎn)管理制度

  在當(dāng)下社會(huì),制度起到的作用越來越大,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的校產(chǎn)管理制度,歡迎大家分享。

校產(chǎn)管理制度

校產(chǎn)管理制度1

  1. 學(xué)校固定資產(chǎn)的管理必須按照上級(jí)主管部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  2. 學(xué)校各室所有固定資產(chǎn)要有固定資產(chǎn)保管卡,并有專人負(fù)責(zé)保管。專業(yè)教室要建保管帳。

  3. 固定資產(chǎn)要做到帳帳相符,帳物相符,物位相符。

  4. 固定資產(chǎn)如發(fā)生變動(dòng),必須由主管校長(zhǎng)或總務(wù)主任批準(zhǔn),由保管員負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)。否則減少按丟失處理,增多酌情處理。

  5. 總務(wù)處管理人員每月檢查一至二次,每學(xué)期放假前清查一次。發(fā)現(xiàn)丟失,缺少,損壞等問題,要追查原因,及時(shí)處理。任何人不得拒絕檢查和清查。

  6. 固定資產(chǎn)不經(jīng)允許不準(zhǔn)帶出校外(圖書例外)。

  7. 固定資產(chǎn)或其他物品如有損壞,使用人員或班級(jí)要及時(shí)報(bào)告總務(wù)處,并共同認(rèn)定損壞原因,由總務(wù)處登記,處理和安排維修或更換。

  8. 每學(xué)期開學(xué)初由總務(wù)處管理人員和各班級(jí),各部門鑒定資產(chǎn)和備品清單,清單一式三份,由總務(wù)主任,管理人員,使用管理人員共同簽字,各保留一份。清單要注明資產(chǎn)和備品的數(shù)量,新舊程度和破損情況。

  9. 每學(xué)期期末前由總務(wù)處按清單檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)新的損壞和丟失按有關(guān)條款處理。

  10. 各班教室按實(shí)際學(xué)生人數(shù)配備桌椅(鐵制升降),不得多余存放,或桌椅分開使用。其他所用配備木制散用桌椅。

  11. 班級(jí)所用桌椅由本班級(jí)集體保管,班主任負(fù)責(zé)。如遇各種活動(dòng)需要挪動(dòng)桌椅時(shí),班主任要強(qiáng)調(diào)學(xué)生注意避免磕碰。禁止桌面和椅子面相落。

  12. 班級(jí)桌椅如有損壞,班主任要及時(shí)報(bào)告總務(wù)處,總務(wù)處將根據(jù)損壞程度,部位及性質(zhì)而決定處理方式和賠償款額。

  13. 各班級(jí)的`黑板,講桌,玻璃,字畫鏡框等,如有損壞或丟失,處理方法參照第12條。

  14. 本規(guī)定未涉及到的物品如有損壞,有總務(wù)處研究處理決定。如有異議可向校長(zhǎng)審訴并學(xué)校裁決。

  15. 所有賠款,修理費(fèi)一律交給學(xué)校財(cái)會(huì)。

  16. 對(duì)需要報(bào)廢的固定資產(chǎn)和備品,各部門和有關(guān)人員必須執(zhí)行手續(xù)。任何人都不得私自報(bào)廢。

  17. 各部門要注意節(jié)水節(jié)電。當(dāng)教室無人時(shí)如有亮燈的,要給于一定的罰款。

校產(chǎn)管理制度2

  學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案和學(xué)校校舍財(cái)產(chǎn)檔案是學(xué)校檔案管理的重要組成部分,為使學(xué)校資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、制度化制定本管理辦法。

  1、學(xué)校檔案資料包括建筑、場(chǎng)地、綠地、消防等能反映校舍現(xiàn)狀的有關(guān)資料及相關(guān)文件。

  2、校舍資料應(yīng)隨學(xué)校建設(shè)的'發(fā)展而變化,做到資料與實(shí)際情況相符合。凡是新建改擴(kuò)建的項(xiàng)目必須對(duì)原資料進(jìn)行補(bǔ)充或更改,如建筑平面圖、水電圖等。

  3、建筑檔案必須有專人負(fù)責(zé)收集,做到內(nèi)容齊全、不遺漏,并及時(shí)歸檔。

  4、校舍資料屬學(xué)校永久性保存資料,應(yīng)按制度借閱,不得隨意銷毀。5、按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)當(dāng)月的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行全面整理,記賬憑證按編號(hào)順序排列齊全,裝訂成冊(cè),并填寫封面及背脊,說明年度、月份起訖日期,憑證種類,起訖號(hào)碼,并由裝訂人在裝訂線封簽處蓋章。對(duì)會(huì)計(jì)憑證類,會(huì)計(jì)賬簿類,會(huì)計(jì)報(bào)表類和其他會(huì)計(jì)資料類等,按時(shí)分類立卷歸檔。

  6、歸檔案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫清楚,案卷標(biāo)題確切簡(jiǎn)明,卷內(nèi)應(yīng)有次序的編頁(yè)碼,歸檔案卷要編制案卷目錄一式數(shù)份,交接時(shí)雙方根據(jù)目錄清點(diǎn)核對(duì)并履行簽收手續(xù)。

  7、認(rèn)真做好校舍資料統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)各種資料的改進(jìn)、補(bǔ)充須附說明。

  8、資料管理人員做到規(guī)范化整理立卷,由檔案部門集中統(tǒng)一管理,有關(guān)部門借閱須按規(guī)定辦理登記手續(xù),發(fā)現(xiàn)短缺及時(shí)查找。

  9、資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護(hù)工作,確保資料完好無損。

校產(chǎn)管理制度3

  一、任何物資添置須經(jīng)申請(qǐng)、報(bào)批,由有關(guān)主管或校長(zhǎng)同意后,經(jīng)外勤采購(gòu)、財(cái)產(chǎn)管理員驗(yàn)收、登記后,各方簽字再可報(bào)銷。

  二、學(xué)校任何財(cái)產(chǎn)歸總務(wù)部門統(tǒng)一管理,各部門和個(gè)人不得私自調(diào)動(dòng)或處理,凡報(bào)廢物資須提出書面申請(qǐng)并說明原因,經(jīng)總務(wù)部門轉(zhuǎn)報(bào)主管校長(zhǎng)同意后,統(tǒng)一由總務(wù)部門處理。

  三、財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收登帳,定期與會(huì)計(jì)、各實(shí)驗(yàn)室、電教中心、機(jī)房等有關(guān)人員進(jìn)行抽查,核對(duì)工作,做到帳帳相符、帳冊(cè)相符、帳物相符。

  四、凡教室內(nèi)物品或出借物品實(shí)行誰使用誰保管原則,責(zé)任部門每學(xué)期結(jié)束進(jìn)行檢查,任何公物(包括綠化)損壞都應(yīng)酌情賠償,并開據(jù)發(fā)票。

  五、教室、場(chǎng)館等臨時(shí)出借,都須通過總務(wù)部門及校長(zhǎng)室同意,并由總務(wù)部門按規(guī)定收費(fèi)。

  六、凡因工作需要,向有關(guān)部門借用或保管的物品器材,都要出據(jù)借條或登入個(gè)人借物卡,使用完畢應(yīng)及時(shí)歸還。

校產(chǎn)管理制度4

  1、建立校舍校產(chǎn)管理基金,健全管理機(jī)構(gòu)。全校的校舍校產(chǎn)由后勤處統(tǒng)一管理,分層負(fù)責(zé),包干到人。

  2、實(shí)驗(yàn)室、圖書室、器材室、電教室等由各室的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理;辦公室、教室及專用房屋由各室負(fù)責(zé)人、班主任及有關(guān)人員負(fù)責(zé)管理。

  3、學(xué)校門窗釘牌掛圖、教師辦公室所用桌椅、櫥架等由學(xué)校統(tǒng)一編號(hào)貼簽,固定學(xué)生個(gè)人使用,班主任負(fù)責(zé)管理,有意損壞者追究責(zé)任,并按規(guī)定賠款。

  4、校產(chǎn)校舍管理員要堅(jiān)持對(duì)房舍及時(shí)檢查,如需維修及時(shí)向后勤主任報(bào)告。要注意對(duì)水電設(shè)施的'修理,及時(shí)檢查修理疏通下水道。

  5、校產(chǎn)管理員要負(fù)責(zé)全校的財(cái)產(chǎn)分類登記、建帳、設(shè)卡工作,新增加固定資產(chǎn)由學(xué)校管理員和部門管理員驗(yàn)收、登記、填表、建帳、設(shè)卡后方可使用。各財(cái)產(chǎn)使用單位每學(xué)期進(jìn)行一次財(cái)產(chǎn)檢查,做到帳物、帳帳相符。如果損壞或遺失,要寫出書面申請(qǐng),經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),賠償處理后,方可填報(bào)減損報(bào)表。

  6、辦公室、教室的固定資產(chǎn)使用一律實(shí)行承包責(zé)任制原則上一律不得外借,如有損壞或遺失,要加倍賠償。

  7、建立校舍設(shè)施維護(hù)基金、定期對(duì)校舍設(shè)施進(jìn)行普查,搞好校舍設(shè)施的維護(hù)、管理,杜絕危房。

  8、搞好教職工社會(huì)宿舍和管理,不亂建、亂修房屋、禁止私自拆卸水、暖、電設(shè)施。

校產(chǎn)管理制度5

  1、 每個(gè)科室、處室、辦公室的教職工在工作完畢后要及時(shí)關(guān)水、關(guān)電、關(guān)窗、關(guān)門、損壞了公物要照價(jià)賠償,并且每人一次扣除0。5分,以上由各科室負(fù)責(zé)人追查到人,不能責(zé)任到人要由負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

  2、 個(gè)人借用學(xué)校儀器、圖書、電教器材(包括辦公室、房中公共財(cái)物)除自然損耗。損壞、丟失要照價(jià)賠償,并且扣財(cái)產(chǎn)分每人次0。5分。

  3、 儀器保管員要及時(shí)清理器材、記帳、期末按時(shí)收回,否則每人次扣0。5分—1分。

  4、 服從學(xué)校對(duì)財(cái)產(chǎn)調(diào)配,亂搬、亂丟、亂換、亂放公共財(cái)產(chǎn),每人次扣0。5。

  5、 教職工要節(jié)約用水、用電,放假離校要及時(shí)關(guān)水、關(guān)電,否則每人扣0。5分。

  6、 學(xué)校電腦只能用于教學(xué)備課,利用其聊天、下棋、玩電游、看電影者、在電子備課室抽煙者,每人次扣1分。

  以上扣完5分為止,解釋權(quán)屬校務(wù)會(huì)。

校產(chǎn)管理制度6

  為了更好地使用電教儀器,提高使用效率,防止不必要的損失,特制定電教儀器使用與管理辦法:

  1、每班配備一臺(tái)錄音機(jī)和一臺(tái)投影儀,由班主任負(fù)責(zé)管理。專用教室錄音機(jī)與投影儀,由教導(dǎo)處落實(shí)管理人員。任課教師要使用時(shí)向班主任借用。

  2、跨年度時(shí)錄音機(jī)與投影儀能跟人則跟人,不能跟人則跟班。由負(fù)責(zé)教師或教導(dǎo)處負(fù)責(zé)交接與協(xié)調(diào)。

  3、新錄音機(jī)與投影儀使用年限為5年,舊的由教導(dǎo)處確定使用年限;新的`按進(jìn)價(jià),舊的由教導(dǎo)處確定。

  4、遺失電教儀器按價(jià)值的60%賠償。

  5、人為損壞或因使用不當(dāng)、管理不善引起的損壞,由責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)的60%,且20元維修費(fèi)在年度考核中扣0.5分。

  6、班主任要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),按照使用規(guī)則正確使用電教儀器,按要求用足用好電教儀器;注意保養(yǎng),經(jīng)常清潔,不用時(shí)存放在安全的地方,特別是節(jié)日要做好防盜工作。

  7、每學(xué)年末各校負(fù)責(zé)教師應(yīng)向中心書面匯報(bào)使用、損壞等情況。

  8、教導(dǎo)處將所有的錄音機(jī)和投影儀進(jìn)行編號(hào)、登記造冊(cè),責(zé)任到人,做好使用報(bào)損等情況記錄。

  9、電教儀器的使用、管理與年度考核掛鉤。

校產(chǎn)管理制度7

  全校師生員工要樹立以愛護(hù)公物為榮,損壞公物為恥的好風(fēng)尚,敢于同破壞公物行為作斗爭(zhēng),各處室、各班級(jí)對(duì)校產(chǎn)管理列為評(píng)選先進(jìn)條件之一。

  一、學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理由分管校長(zhǎng)負(fù)責(zé),校產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組管理。

  二、學(xué)校的一切公物(包括固定資產(chǎn),低值易耗品,教學(xué)用品,生活用品,建筑材料等)都應(yīng)登記建賬,添置的新物以及上級(jí)調(diào)來的'物資、發(fā)下來的獎(jiǎng)品,亦應(yīng)先登記后使用,做到賬物相符。

  三、固定資產(chǎn)由總務(wù)處指定專人負(fù)責(zé),建立總賬,各部門(學(xué)校各辦公室、教導(dǎo)處、總務(wù)處、辦公室、儀器室、圖書館、電腦室、體育室、教室等)相應(yīng)建立固定資產(chǎn)保管清冊(cè),由各部門管理員保管,資產(chǎn)每學(xué)期清點(diǎn)一次。消耗品和建筑材料每月結(jié)算一次,由校產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組期初、期末各檢查一次。

  四、校產(chǎn)校具的添置由總務(wù)處統(tǒng)一辦理?倓(wù)處采購(gòu)人員,應(yīng)掌握市場(chǎng)信息和國(guó)家政策規(guī)定,采購(gòu)物品要堅(jiān)固耐用,價(jià)廉物美。

  五、各部門的固定資產(chǎn),不得任意轉(zhuǎn)換,如要調(diào)出調(diào)進(jìn),須會(huì)同總務(wù)處辦理,班級(jí)公物因損壞需修理,應(yīng)堅(jiān)持學(xué)生申請(qǐng),班生活委員、班主任審查,總務(wù)處批準(zhǔn)的手續(xù)。以便對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育和執(zhí)行賠償制度。

  六、新增添的校產(chǎn)校具一律經(jīng)學(xué)校保管部門辦理驗(yàn)收、入庫(kù)及登帳手續(xù)后,方可辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷。

  七、教職工調(diào)離學(xué)校時(shí),須將領(lǐng)用或借用的校具交還給總務(wù)處,不得私自帶走或轉(zhuǎn)讓他人,否則,不予辦理調(diào)離手續(xù),并追查經(jīng)濟(jì)責(zé)任,嚴(yán)肅處理。

  八、劇毒物品和易燃易爆物品,應(yīng)加雙鎖,單獨(dú)存放,由儀器管理員和辦公室共同保管,按國(guó)家安全管理?xiàng)l例執(zhí)行。

  九、領(lǐng)借物品必須本著節(jié)約和實(shí)事求是精神,一定要辦理領(lǐng)物借物手續(xù),外單位借用物品,必須憑單位借條,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)處同意后出借,貴重物品,原則上不出借,如必須出借時(shí),必須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借出物品,須按時(shí)歸還,如有損壞或遺失,應(yīng)照價(jià)賠償。

  十、為加強(qiáng)校產(chǎn)管理,減少損壞現(xiàn)象,總務(wù)處建立維修登記簿,各班如有損壞要及時(shí)上報(bào),并按制度賠償。執(zhí)行班組財(cái)產(chǎn)檢查制度,每日檢查一次,期末公布各班財(cái)產(chǎn)管理結(jié)果。

  十一、管理員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神管好學(xué)校財(cái)產(chǎn),如有失職,致使校產(chǎn)受到損失者,必須嚴(yán)格追究責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)輕重和財(cái)物損壞程度,賠償全部或部分費(fèi)用,貴重物品加倍(2-5倍)賠償。

校產(chǎn)管理制度8

  一、對(duì)學(xué),F(xiàn)有校舍、場(chǎng)地、綠化及專用設(shè)施、設(shè)備、器材等資產(chǎn),保證服務(wù)于教育教學(xué)和學(xué)校管理,確保這些校產(chǎn)不轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),不出借、不贏利。

  二、做好校舍、教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)驗(yàn)樓設(shè)施日常管理、保養(yǎng)維修等,發(fā)現(xiàn)問題或隱患及時(shí)解決。

  三、做好運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地、室內(nèi)體育館及相關(guān)運(yùn)動(dòng)器材日常管理、保養(yǎng)維護(hù),確保教育教學(xué)和學(xué)生鍛煉時(shí)安全,防止意外傷害事故發(fā)生。

  四、定期做好學(xué)校用電、氣、水等設(shè)備的管理、使用、保養(yǎng)及維修工作。專人負(fù)責(zé),持證上崗。

  五、確保學(xué)校消防水泵正常運(yùn)行,配全、配齊消防器材,定期檢查消防設(shè)施,及時(shí)更換消防設(shè)施,確保安全通道通暢。做好防火、滅火的工作,確保校園和師生安全。

  六、做好學(xué)校機(jī)防設(shè)備保養(yǎng)、維護(hù)工作。對(duì)學(xué)校周邊圍墻紅外線報(bào)警系統(tǒng)及學(xué)校110聯(lián)網(wǎng)的重點(diǎn)部門(財(cái)務(wù)室、電腦房、檔案室等)紅外線報(bào)警設(shè)備及監(jiān)控設(shè)備出現(xiàn)故障,要及時(shí)請(qǐng)相關(guān)維修單位維修,確保機(jī)防設(shè)備的.正常運(yùn)行。

  七、做好綠化、樹木日常養(yǎng)護(hù)工作。每年二次請(qǐng)園林部門來修剪草木、花草,防止枯枝等墜落傷人事故發(fā)生。綠化美化校園環(huán)境。

  八、做好一體機(jī)、復(fù)印機(jī)、教室多媒體設(shè)備、信息技術(shù)設(shè)備等維修保養(yǎng)工作。與有資質(zhì)的正規(guī)公司簽約保養(yǎng)協(xié)議,確保這些專用設(shè)備的正常、安全使用。

  九、師生、班級(jí)、辦公室等提出的日常報(bào)修項(xiàng)目,根據(jù)輕重緩急,合理統(tǒng)籌安排維修單位(人),及時(shí)解決問題,確保正常教育教學(xué)秩序及校園安全。

校產(chǎn)管理制度9

  為了加強(qiáng)學(xué)校各類財(cái)產(chǎn)的管理,提高物品財(cái)產(chǎn)的使用率、完好率,明確工作管理職責(zé),經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究,特制定《谷陽二中校產(chǎn)管理制度》。

  一、校產(chǎn)管理組織

  1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)由校產(chǎn)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。校產(chǎn)科負(fù)責(zé)報(bào)賬、錄入、使用分配、清查盤點(diǎn)、報(bào)損處理及財(cái)產(chǎn)管理缺失的責(zé)任認(rèn)定。

  2、校產(chǎn)的使用科室、年級(jí)是財(cái)產(chǎn)的日常保管、維護(hù)責(zé)任者,各科室主任、年級(jí)主任是本部門財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門所有財(cái)產(chǎn)的有效運(yùn)轉(zhuǎn),并保證部門全部財(cái)產(chǎn)的完整性。各部門負(fù)責(zé)人可經(jīng)校產(chǎn)科有效授權(quán)指定校產(chǎn)管理員,以行使校產(chǎn)管理職責(zé)。

  3、直接登記在個(gè)人名下的辦公用品,使用人是財(cái)產(chǎn)保管責(zé)任人。

  4、校產(chǎn)科將各年級(jí)、科室經(jīng)常使用的`校產(chǎn)登記造冊(cè),與相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽訂校產(chǎn)管理責(zé)任書。

  二、校產(chǎn)購(gòu)進(jìn)控制、建帳

  1、校產(chǎn)購(gòu)置按采購(gòu)制度規(guī)定,實(shí)行先申報(bào)后購(gòu)置制度。申報(bào)手續(xù)不完備的校產(chǎn)不予登記入賬。

  2、校產(chǎn)科對(duì)新購(gòu)財(cái)產(chǎn)要核對(duì)發(fā)票與實(shí)物是否相符,校對(duì)無誤后要求采購(gòu)人在臺(tái)賬經(jīng)手人處簽名確認(rèn),然后記入財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬(內(nèi)容包括購(gòu)置日期、單價(jià)、名稱、供應(yīng)商、發(fā)票號(hào)等),購(gòu)置三日內(nèi)予以建帳、編號(hào),并在財(cái)產(chǎn)顯眼處噴號(hào)或貼牌。新財(cái)產(chǎn)實(shí)行先入賬編號(hào)后使用的管理制度。

  三、校產(chǎn)調(diào)撥與交接

  1、為提高校產(chǎn)使用效率,校產(chǎn)科可以根據(jù)學(xué)校需要調(diào)動(dòng)校內(nèi)各類校產(chǎn),使用部門不得拒絕。但校產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)移需填寫“校產(chǎn)調(diào)撥單”和“校產(chǎn)交接單”(一式三聯(lián):第一聯(lián),移出方作調(diào)出校產(chǎn)依據(jù)保管;第二聯(lián),接收方作移入校產(chǎn)依據(jù)保管;第三聯(lián),校產(chǎn)科作調(diào)帳依據(jù)保管)。財(cái)產(chǎn)移、接雙方憑蓋有校產(chǎn)科印章和校產(chǎn)科長(zhǎng)簽名的校產(chǎn)調(diào)撥單交接財(cái)產(chǎn)。交接時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確填寫內(nèi)容,無誤后在交接單上簽名確認(rèn)。

  2、各部門校產(chǎn)管理員變動(dòng)時(shí),必須辦理校產(chǎn)交接手續(xù),填寫交接清單,部門負(fù)責(zé)人直接監(jiān)管,校產(chǎn)科監(jiān)督。

  3、因校產(chǎn)維修、保養(yǎng)確需調(diào)出使用部門的,由基建科(電教物品由電教中心)開具維修(保養(yǎng))單交調(diào)出部門,待維修(保養(yǎng))完畢后,由原使用部門在維修(保養(yǎng))單上簽字,將校產(chǎn)調(diào)回。

  4、校產(chǎn)科將公共財(cái)物分類管理:第一類,重大或貴重財(cái)物,由校長(zhǎng)、主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),責(zé)任人簽字領(lǐng);第二類,集體使用物品,由年級(jí)、科室統(tǒng)一領(lǐng)取,責(zé)任人簽字;第三類,易耗易損辦公用品,由所在部門負(fù)責(zé)人簽批后個(gè)人領(lǐng)取。校產(chǎn)科建立物品領(lǐng)取記錄制度,錄入電腦保存、核查、匯總。

  四、校產(chǎn)保管、維修、年檢

  1、閑置的技術(shù)性校產(chǎn),由相應(yīng)科室負(fù)責(zé)保管,同時(shí)要做好維護(hù)、保養(yǎng)工作,確保隨時(shí)調(diào)用。非技術(shù)性的閑置校產(chǎn)由校產(chǎn)科保管、維護(hù)與保養(yǎng)。

  2、校產(chǎn)使用部門在做好日常保管工作的同時(shí),必須每學(xué)期一次對(duì)本部門所有財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、清查,做到帳、物相符,每年盤點(diǎn)、清查情況在財(cái)產(chǎn)清單上作好記錄并保存。校產(chǎn)科對(duì)各部門的財(cái)產(chǎn)管理、使用、保管情況隨時(shí)進(jìn)行抽查,每年六月份會(huì)同相關(guān)部門對(duì)全校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)、清查。

  3、無校產(chǎn)科簽字放行門崗不得讓校管物品出校門。

  五、報(bào)損

  14、由于技術(shù)革新淘汰的財(cái)產(chǎn)或年檢發(fā)現(xiàn)的短缺、損壞財(cái)產(chǎn)應(yīng)及時(shí)做好裁減及報(bào)損工作。校產(chǎn)報(bào)損和裁減程序:由校產(chǎn)所在部門提出,校產(chǎn)管理員核實(shí)、部門負(fù)責(zé)人簽字以書面形式上報(bào)校產(chǎn)科,由校產(chǎn)科長(zhǎng)上報(bào)主管校長(zhǎng)、校長(zhǎng),由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意后,再由校產(chǎn)科會(huì)同科室處理該校產(chǎn),凡能出售的,由校產(chǎn)科收回殘值報(bào)財(cái)科入賬,不能出售的,由校產(chǎn)科作廢棄品按規(guī)定處理,同時(shí)從賬面上清除。有校史保留價(jià)值的報(bào)學(xué)校辦公室審查后放校史展室。

  六、管理責(zé)任認(rèn)定

  1、財(cái)產(chǎn)人為損壞(丟失),由損壞(丟失)責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任,損壞責(zé)任人不能確定的,由該財(cái)產(chǎn)使用部門承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額由校產(chǎn)科牽頭,協(xié)調(diào)有關(guān)科室共同鑒定后作出,并報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  2、以下行為均屬違規(guī)行為,造成損失的將追究責(zé)任人賠償責(zé)任:財(cái)產(chǎn)先購(gòu)買后申報(bào)的;新增財(cái)產(chǎn)未在三天內(nèi)報(bào)校產(chǎn)科登記的;財(cái)產(chǎn)閑置、維修調(diào)撥未辦理校產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)的(移出、移入雙方);校產(chǎn)管理員變更未辦理交接手續(xù)的;對(duì)閑置、需報(bào)損、帳物不符等情況不及時(shí)報(bào)告校產(chǎn)科的;辦理校產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)后未及時(shí)報(bào)校產(chǎn)科調(diào)帳的;未按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)、清查的;未按財(cái)產(chǎn)報(bào)損(裁減)程序輸報(bào)損的;物品私自外借的。

  3、校產(chǎn)私自拿回家使用和私自外借造成損失或不能追回的,一經(jīng)核實(shí),從重加倍賠償,涉嫌犯罪的交由司法部門處理,并追究主管責(zé)任人的行政責(zé)任。

  附:各部門校產(chǎn)管理流程圖

校產(chǎn)管理制度10

  為做到安全用電,制定如下制度,請(qǐng)各部門及個(gè)人自覺執(zhí)行。

  1、嚴(yán)格按照規(guī)定用電,防止不安全隱患。

  2、大樓辦公室線路不得私自任意更改、移位、拆裝和亂接。

  3、發(fā)現(xiàn)電器有故障時(shí),應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,不得隨意拆卸。

  4、做到節(jié)約用電,下班要把燈、電器關(guān)閉。

  5、配電盤每天保持清潔整齊,并對(duì)配電電器、消防設(shè)備等進(jìn)行安全檢查。

  6、為確保校園安全用電、用水,24小時(shí)值班。

  7、搞好防火、防電事故及安全事故發(fā)生,做好設(shè)備安全運(yùn)行。

校產(chǎn)管理制度11

  為加強(qiáng)我校校產(chǎn)管理和維護(hù),確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全和合理使用,特制定本制度。

  一 學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理由總務(wù)處負(fù)責(zé),校產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組管理。

  二 學(xué)校的一切公物(包括固定資產(chǎn),低值易耗品,教學(xué)用品,生活用品,建筑材料等)都應(yīng)登記建賬,添置的新物以及上級(jí)調(diào)來的物資、發(fā)下來的`獎(jiǎng)品,亦應(yīng)先登記后使用,做到賬物相符。

  三 固定資產(chǎn)由總務(wù)處負(fù)責(zé),建立總賬,各部門(教導(dǎo)處、總務(wù)處、學(xué)校各辦公室、儀器室、圖書館、電腦室、教室等)相應(yīng)建立固定資產(chǎn)保管清冊(cè),由各部門管理員保管,資產(chǎn)每學(xué)期清點(diǎn)一次。消耗品和建筑材料每月結(jié)算一次,由校產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組期初、期末各檢查一次。

  四 各部門的固定資產(chǎn),不得任意轉(zhuǎn)換,如要調(diào)出調(diào)進(jìn),須會(huì)同總務(wù)處辦理,班級(jí)公物因損壞需修理,應(yīng)堅(jiān)持學(xué)生申請(qǐng),班生活委員、班主任審查,總務(wù)處批準(zhǔn)的手續(xù)。以便對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育和執(zhí)行賠償制度。

  五 新增添的校產(chǎn)校具一律經(jīng)學(xué)校保管部門辦理驗(yàn)收、入庫(kù)及登帳手續(xù)后,方可辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷。

  六 教職工調(diào)離學(xué)校時(shí),須將領(lǐng)用或借用的校具交還給總務(wù)處,不得私自帶走或轉(zhuǎn)讓他人,否則,不予辦理調(diào)離手續(xù),并追查經(jīng)濟(jì)責(zé)任,嚴(yán)肅處理。

  七 劇毒物品和易燃易爆物品,應(yīng)加雙鎖,單獨(dú)存放,由儀器管理員和辦公室共同保管,按國(guó)家安全管理?xiàng)l例執(zhí)行。

  八 領(lǐng)借物品必須本著節(jié)約和實(shí)事求是精神,一定要辦理領(lǐng)物借物手續(xù),外單位借用物品,必須憑單位借條,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)處同意后出借,貴重物品,原則上不出借,如必須出借時(shí),必須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借出物品,須按時(shí)歸還,如有損壞或遺失,應(yīng)照價(jià)賠償。

  九 為加強(qiáng)校產(chǎn)管理,減少損壞現(xiàn)象,總務(wù)處建立維修登記簿,各班如有損壞要及時(shí)上報(bào),并按制度賠償。執(zhí)行班組財(cái)產(chǎn)檢查制度,每日檢查一次,期末公布各班財(cái)產(chǎn)管理結(jié)果。 十 管理員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神管好學(xué)校財(cái)產(chǎn),如有失職,致使校產(chǎn)受到損失者,必須嚴(yán)格追究責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)輕重和財(cái)物損壞程度,賠償全部或部分費(fèi)用

  十一 校舍維修、保養(yǎng)工作是校舍管理的主要內(nèi)容。每年學(xué)校要對(duì)校舍進(jìn)行多次全面檢查,校舍管理人員應(yīng)根據(jù)檢查情況,向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出維修意見,報(bào)教育行政主管部門審定批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。要嚴(yán)格把好維修質(zhì)量關(guān)、造價(jià)關(guān)等,經(jīng)教育部門驗(yàn)收合格后方可使用。

  學(xué)校校產(chǎn)維護(hù)管理制度

  十二 本制度自下發(fā)之日起施行。

  xx小學(xué)

  20xx年上期

校產(chǎn)管理制度12

  學(xué)校財(cái)產(chǎn)是保證教育工作順利進(jìn)行的物質(zhì)條件,管好財(cái)產(chǎn)是勤儉辦學(xué),節(jié)省開支的重要工作,校產(chǎn)管理將按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、管用結(jié)合、合理調(diào)配,物盡其用”的.原則,任何人都要克服重財(cái)輕物的傾向。

  一、固定資產(chǎn)管理的規(guī)定:

  1、學(xué)校所有財(cái)產(chǎn)由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配、放置,并登記入冊(cè),任何人不得私自搬移或調(diào)換。

  2、學(xué)校財(cái)產(chǎn)只準(zhǔn)校內(nèi)使用,如確需外借,要經(jīng)校長(zhǎng)室同意,由總務(wù)主任辦理出借登記手續(xù)并及時(shí)歸還,損壞者按價(jià)賠償。

  3、總務(wù)處對(duì)校產(chǎn)經(jīng)常進(jìn)行管理檢查,期初登記,期中小查,期末清查核對(duì)。對(duì)保管、使用好的個(gè)人或班級(jí)將給適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),并作為個(gè)人或集體評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要條件。

  二、財(cái)產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則:

  1、各實(shí)驗(yàn)儀器室、電教室、電腦室、網(wǎng)絡(luò)中心、體育器材室等每學(xué)期要按帳清點(diǎn)核對(duì),發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)告;自然損壞出具證明,報(bào)校長(zhǎng)室同意后予以報(bào)廢;人為損壞,按規(guī)定賠償。

  2、圖書室,閱覽室按管理?xiàng)l例出借,如有損失按規(guī)定賠償。

  3、一般辦公用品和教學(xué)用品由實(shí)物保管員專管,入庫(kù)、出庫(kù)要登記,做到帳物相符。出借、領(lǐng)用按審批數(shù)量領(lǐng)出。

  4、各辦公室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人總管,使用人專管,不得搬挪私用。

  5、教室課桌、凳(椅子)、玻璃、日光燈、開關(guān)設(shè)備、門窗、電教儀器及其他公物,由班主任總管,班級(jí)學(xué)生保管,由總務(wù)處或相關(guān)處室人員檢查核對(duì),如有損壞按規(guī)定賠償。

  6、水、電管理,要注意節(jié)約,保證安全,嚴(yán)禁用公話聊天,嚴(yán)禁辦公室、住房、個(gè)人廚房使用大功率電器。

  7、凡屬借用校產(chǎn),按期歸還,逾期不還按丟失賠償。

  三、征訂資料和物資采購(gòu)的規(guī)定:

  1、有關(guān)教學(xué)資料、圖書、報(bào)刊雜志、教學(xué)參考書、教學(xué)儀器、多功能室的器具、實(shí)驗(yàn)藥品和材料由各組(室)報(bào)教務(wù)處,教務(wù)處根據(jù)需求提出計(jì)劃,填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)校長(zhǎng)審批后辦理。

  2、有關(guān)宣傳、獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)校德育活動(dòng)資料和物品由各年段(室)報(bào)政教處,由政教處根據(jù)需求提出計(jì)劃,填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)校長(zhǎng)審批后辦理。

  3、紙張、油墨及其他后勤用品、生活用品、辦公用品由相關(guān)辦公室報(bào)總務(wù)處,由總務(wù)處根據(jù)需求提出計(jì)劃,填寫請(qǐng)購(gòu)單,校長(zhǎng)審批后辦理。

  4、大宗采購(gòu)統(tǒng)一經(jīng)校委會(huì)商量,校長(zhǎng)審批后由政府采購(gòu)方式辦理。

  5、除購(gòu)買物資前須填寫請(qǐng)購(gòu)單外,購(gòu)買的實(shí)物要先入庫(kù),經(jīng)保管員清點(diǎn)、登記,再按出庫(kù)要求辦好登記手續(xù)。同時(shí),經(jīng)辦人憑入庫(kù)驗(yàn)收人的簽字方可報(bào)校長(zhǎng)審批報(bào)銷。

校產(chǎn)管理制度13

  一、建立、健全校舍檔案。

  二、改善辦學(xué)條件,確保良好環(huán)境,使教育教學(xué)工作順利進(jìn)行。

  三、做到誰用誰管,專人負(fù)責(zé),落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

  四、總務(wù)處要定期檢查各室情況,發(fā)現(xiàn)損壞,查明原因,及時(shí)維修。

  五、各班必須注意節(jié)約用電、用水,愛護(hù)電器設(shè)備,確保用電安全。

  六、不準(zhǔn)攀摘校園內(nèi)花草樹木,如有意損壞,加倍賠償。

  七、不準(zhǔn)進(jìn)行會(huì)引起損壞公物的活動(dòng),不準(zhǔn)閑雜人員到校內(nèi)騎車、游蕩,不準(zhǔn)把操場(chǎng)變成停車場(chǎng)、堆放場(chǎng)。

  八、放學(xué)后各班要關(guān)好門窗,做好校舍安全工作。

  九、在假、節(jié)日期間,組織人員做好護(hù)校工作,并注意和做好防火工作。

校產(chǎn)管理制度14

  學(xué)校一切財(cái)產(chǎn)屬國(guó)家所有,愛護(hù)公物,人人有責(zé)。為此學(xué)校的財(cái)產(chǎn)要做到物盡其用,充分發(fā)揮效益。使校產(chǎn)管理能起到服務(wù)育人,管理育人的作用,特制定校產(chǎn)管理制度。

  一、學(xué)校一切財(cái)產(chǎn)必須登記入帳,對(duì)財(cái)產(chǎn)的使用和保管由?倓(wù)處統(tǒng)一調(diào)配和管理,任何處室、個(gè)人不準(zhǔn)擅自挪用。校總務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

  二、學(xué)校固定資產(chǎn)的變賣和贈(zèng)送,外借和外調(diào),必須先經(jīng)?倓(wù)處核準(zhǔn),由校長(zhǎng)室審批后方可進(jìn)行,并報(bào)會(huì)計(jì)室辦理財(cái)務(wù)處理手續(xù)。

  三、學(xué)校一切固定資產(chǎn)的遺失,破損報(bào)廢,都要經(jīng)一定程序辦理有關(guān)手續(xù),并作好登記和帳務(wù)處理。

  四、學(xué)校添置設(shè)備、購(gòu)物、驗(yàn)收、報(bào)銷等都要按學(xué)校規(guī)定手續(xù)辦理,以不違反財(cái)務(wù)制度為原則,所增一切設(shè)備都要登記造冊(cè),納入學(xué)校固定資產(chǎn)。總務(wù)處應(yīng)不斷完善“二帳”管理制度。(固定資產(chǎn)帳和低值易耗品帳。)

  五、教室內(nèi)的所有財(cái)產(chǎn)由?倓(wù)處統(tǒng)一管理,實(shí)行班主任負(fù)責(zé)制,按學(xué)校制訂的保管制度保管。各班可自行制訂保管辦法。

  六、各處室、備課組的電腦、儀器、設(shè)備、用具由各主管人員負(fù)責(zé)。確定專人保管,對(duì)所有財(cái)產(chǎn)除有登記冊(cè)外,必須根據(jù)各特點(diǎn)制定管理制度。

  七、教職工領(lǐng)物要登記,保管人員發(fā)出實(shí)物一律要登記造冊(cè)。

  八、教工借物一律要寫借條,并要按期歸還。凡屬集體使用的物品,一律不得由個(gè)人帶回家中使用。

  凡屬學(xué)校貴重物品,重要的儀器設(shè)備,電教設(shè)備、音響設(shè)備,稀有(緊、缺、少)物品或新購(gòu)置的物品及配套設(shè)備等一律不準(zhǔn)出借。如遇上級(jí)機(jī)關(guān)、協(xié)作單位確需借用的`,必須經(jīng)總務(wù)處核準(zhǔn),校長(zhǎng)室批準(zhǔn)方可出借。學(xué)校出借的一切財(cái)物,如遇遺失,損壞,要視該物品的新舊程度,貴重程度及市場(chǎng)供求情況,按原價(jià)或高于原價(jià)賠償。

  九、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)變更,各處室負(fù)責(zé)人(或財(cái)產(chǎn)保管人員)的調(diào)換,都要辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)。

  學(xué)校教職工的外調(diào)、外借、退休、出國(guó)、退職、辭退等,必須先做好公物歸還或接交手續(xù),才能辦理有關(guān)離校手續(xù)。

校產(chǎn)管理制度15

  如何抓好校產(chǎn)的管理,合理使用學(xué)校的資金,發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的效益,理順學(xué)校各類物資的管理體制,明確各類物資管理的隸屬關(guān)系,消滅'三不管'物資和和賬外物資以采取的措施,這是學(xué)校校產(chǎn)管理面臨正待解決的課題。

  一、校產(chǎn)管理方法

  1、分類建賬,三級(jí)管理

  學(xué)校有專職財(cái)產(chǎn)保管員,各處、室、組有分保管員,還有特殊設(shè)備歸個(gè)人保管制度。損壞公物有了明確的賠償制度,專門列出各項(xiàng)賠款價(jià)目表。三級(jí)管理制度的建立,加強(qiáng)了學(xué)校對(duì)校產(chǎn)各項(xiàng)設(shè)備的管理和檢查,使學(xué)校對(duì)各部門設(shè)備的名稱、數(shù)量、金額、使用和保養(yǎng)情況,做到心中有數(shù)。

  購(gòu)置校產(chǎn)的手續(xù):首先由各個(gè)部門由部導(dǎo)提出要求,由主管校長(zhǎng)、校長(zhǎng)審批,專業(yè)性很強(qiáng)的東西,特別是電化設(shè)備由懂行的人購(gòu)置。設(shè)備買回后先到財(cái)產(chǎn)保管員處上賬,開一式三聯(lián)'校產(chǎn)驗(yàn)收通知單',填好名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià),總保管員和分管員雙方簽字,各保存一聯(lián),憑此聯(lián)上總賬、分賬,第三聯(lián)隨同發(fā)票報(bào)銷。財(cái)會(huì)人員必須見到第三聯(lián)上和發(fā)票上財(cái)產(chǎn)保管員的簽字及領(lǐng)導(dǎo)簽字,才予報(bào)銷。這樣做,可以使總保管、財(cái)會(huì)人員及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)校產(chǎn)的購(gòu)入和累計(jì)金額全面掌握,心中有數(shù)。每學(xué)期由總保管員和分管員和核對(duì)一次分賬,檢查上賬是否齊全,設(shè)備是否完好,是否有丟失損壞,個(gè)人使用的物品也一樣檢查、核對(duì)。

  2、采購(gòu)保管發(fā)放,分層把關(guān)

  低值耗品不屬固定財(cái)產(chǎn),但這一塊每年耗資不少,若管理不當(dāng),也會(huì)造成浪費(fèi)。建立低值易耗品賬,按五金、工具、化工、水暖、電料、勞保、文具、日雜八類建賬。

  3、充分發(fā)揮校產(chǎn)的作用,為教育教學(xué)服務(wù)

  校產(chǎn)的管理,建賬造冊(cè),查賬對(duì)物,統(tǒng)計(jì)報(bào)表,僅僅是管理的一個(gè)方面,如何充分發(fā)揮校產(chǎn)的作用,為教育教學(xué)服務(wù)是科學(xué)管理的另一個(gè)方面。

  校產(chǎn)管理抓好三個(gè)要點(diǎn),處理好四個(gè)關(guān)系,解決四個(gè)問題,緊扣七個(gè)環(huán)節(jié)。

  三個(gè)要點(diǎn):

  1、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)要高。不僅總務(wù)主任,副校長(zhǎng),而且還要包括學(xué)校其他領(lǐng)導(dǎo),特別是校長(zhǎng)對(duì)校產(chǎn)管理的重要性的認(rèn)識(shí)要高,這是前提。

  2、管理隊(duì)伍素質(zhì)要好。他們不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,更主要的應(yīng)該有全心全意為教學(xué)服務(wù)的思想,兢兢業(yè)業(yè),踏踏實(shí)實(shí)地工作精神,這是關(guān)鍵。

  3、管理方法要科學(xué)化。要有一套科學(xué)的管理制度及落實(shí)措施,要采用目標(biāo)管理等科學(xué)管理方法和計(jì)算機(jī)先進(jìn)的手段進(jìn)行管理,這是根本途徑。

  處理好四個(gè)關(guān)系是:

  1、管和用的關(guān)系,要明確管是方法,用是目的,管的目的在于用,因此要樹立明確為教學(xué)服務(wù)的思想。

  2、管物與管人的關(guān)系,管物要從管人入手,提高管理人員的素質(zhì),才能管好物。

  3、思想教育與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的關(guān)系,要以思想教育為主,輔以適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),兩者不可偏一,更不能倒置。

  4、專管與群管的關(guān)系,要以專管這為主,抓好群管,落實(shí)責(zé)任,層層負(fù)責(zé)。

  解決好四個(gè)問題是:

  1、如何充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的利用率,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

  2、如何在校產(chǎn)管理中,認(rèn)真貫徹勤儉節(jié)約,勤儉持家的精神。

  3、如何搞好總務(wù)與教育教學(xué)等部門在管理上的協(xié)調(diào)工作。4、如何解決好總務(wù)人員與普遍存在的工作量大,待遇偏低的問題。

  緊扣緊七個(gè)環(huán)節(jié)是:

  1、計(jì)劃。

  2、采購(gòu)。

  3、驗(yàn)收。

  4、建賬。

  5、出庫(kù)。

  6、維修。

  7、清查。

  校產(chǎn)的購(gòu)置,要根據(jù)學(xué)校的計(jì)劃,教育教學(xué)等方面的需要和財(cái)力的可能,分輕重緩急,由各使用部門制定出年月日度申購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)總務(wù)處匯總平衡,列入學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)校行政批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  采購(gòu)時(shí),能走政府采購(gòu)的`必須政府采購(gòu),不許走政府采購(gòu)的要先看物品質(zhì)量,后問價(jià)格;要貨比三家,最好不固定在一家進(jìn)貨,優(yōu)進(jìn)劣汰,少花錢,辦好事。物品購(gòu)回后,必須由采購(gòu)員使用部門持原始發(fā)票并實(shí)物,到校產(chǎn)保管室驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),填寫購(gòu)物入庫(kù)單和驗(yàn)收單,等驗(yàn)正通過,校產(chǎn)管理員按品名、數(shù)量、單價(jià)、物品的原始貨證及時(shí)登記建賬,從而做到賬物、賬表、賬賬相符。如果驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨方提出,及時(shí)辦理退換或賠補(bǔ)手續(xù)。

  使用部門需要領(lǐng)物品時(shí),必須持領(lǐng)料單或校產(chǎn)交接單,到校產(chǎn)品保管室辦理出庫(kù)手續(xù)。對(duì)于有些價(jià)值昂貴,精密度高的食品設(shè)備,還要建立管理制度,以提高的其完好率和利用率。校產(chǎn)管理員,應(yīng)按定期清查制度,每月終于所管的校產(chǎn)進(jìn)行清查盤存,編制庫(kù)存物資存表,固定資產(chǎn)報(bào)表上財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)部門,并報(bào)總務(wù)處審核備案。每年終亦如此。

  二、低值易耗品的管理

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  低值易耗品指價(jià)值低,使用期限較短,或由于物理性能易于損耗不宜列為校產(chǎn)而按材料管理的工具、器具處設(shè)備、其它用品等。

  為管理方便,對(duì)于低值易耗品還可以再分類。一般可分為;

  1、一般工具。指生產(chǎn)、生產(chǎn)用各種工具,如鉗子、扳手、锨鎬等。

  2、管理用具。指行政事務(wù)用具,如水壺、熱水瓶、辦公用具和炊事用具等。

  3、勞保用品。指按規(guī)定發(fā)給作業(yè)人員使用的工作服、安全帽、工作鞋和其他勞保用品。

  4、醫(yī)療用品。指醫(yī)療衛(wèi)生用的聽診器、體溫表、注射器,以及各種零星的小型手術(shù)器械等。

  5、教學(xué)用品。指教學(xué)用的各種低值易耗儀器、儀表等。

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  1、庫(kù)房中把低值易耗品全部上貨架,使之商店化,一目了然,這樣做的好處是是找東西好找,什么東西缺少了,很容易看出,并且整齊干凈。

  2、低值易耗品的分類

  根據(jù)具體情況,將低值易耗大致分成電料、水暖、五金、工具、化工、勞保、文具、日雜八大類,每一類都集中在一個(gè)或兩個(gè)架子上,這八大類基本能滿足學(xué)校的正常使用,特殊物件另行購(gòu)買,在架上碼放不整齊、不好碼的可做些小木盒存放、貼上標(biāo)簽,寫上名稱。

  3、建立低值易耗品的賬本

  上述八大類,每一類建立一本賬,從賬本上要反映出庫(kù)存量(一定時(shí)間盤一次庫(kù))進(jìn)貨的時(shí)間、數(shù)量、金額和使用一定時(shí)間盤庫(kù)后的結(jié)存。

  4、入庫(kù)辦法

  低值易耗品采用專職人員采購(gòu),入庫(kù)時(shí),由庫(kù)房管理人員憑發(fā)票在采購(gòu)員的監(jiān)督下上賬,寫清時(shí)間、數(shù)量、金額等。采購(gòu)員在發(fā)票上簽字。

  5、出庫(kù)辦法

  按類別設(shè)立八大類領(lǐng)物賬本,凡是食物人員領(lǐng)物,都要登記日期數(shù)量、用途、本人簽字。凡屬維修項(xiàng)目的都由維修專職人員領(lǐng),特別是電料、水暖件及化工作品。

  6、定時(shí)盤庫(kù)及購(gòu)物

  一個(gè)學(xué)期采取兩次盤庫(kù)的辦法,期中一次,期末一次。某種物品用了多少,要在賬本上減去,并在領(lǐng)物本上劃紅線,標(biāo)明這次盤庫(kù)的時(shí)間,紅線之后領(lǐng)的東西,做為下一次盤庫(kù)所使用的數(shù)目。盤庫(kù)后,賬本上能反映出各種物品還剩多少,這樣可以根據(jù)情況,按類別開出購(gòu)物單,使購(gòu)物人員按類購(gòu)買,節(jié)約時(shí)間少跑路。

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