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百貨公司管理制度

時間:2023-03-31 15:01:16 制度 我要投稿
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百貨公司管理制度

  隨著社會不斷地進步,制度的使用頻率逐漸增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標(biāo)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的百貨公司管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

百貨公司管理制度

百貨公司管理制度1

  一、考勤制度及管理辦法。

  二、營運部職責(zé)(附①)

  三、管理員崗位職責(zé)(附②);每日工作流程(附③)。

  四、專柜管理

  1、專柜裝修管理規(guī)定。

  2、專柜裝修流程(a.專柜裝修申請表;b.專柜進場辦理表)。

  3、專柜經(jīng)營品牌增加,減少申請審批程序。

  4、專柜離場審批、結(jié)算,放行程序。

  5、專柜工服、購物袋、購物小票、價簽、價紙等申領(lǐng)程序及管理規(guī)定。

  6、專柜經(jīng)營項目、品牌、明碼實價、零售價,折扣,統(tǒng)一收銀等的控制及管理處罰辦法。

  7、專柜貨品出、入商場管理條例。

  8、商場pop申請及管理辦法。

  五、員工管理

  1、xx廣場員工手冊。

  2、專柜員工招聘流程及入職辦理程序。

  3、專柜員工離職申請及辦理程序。

  4、營業(yè)員每日工作流程。

  5、營業(yè)員違規(guī)處罰條例。

  六、顧客投訴處理原則以及退換貨管理制度。

  附:開業(yè)前培訓(xùn)

  一、管理員培訓(xùn):

  1、公司簡介:商場組織結(jié)構(gòu)及各部門職能范圍。

  2、商場經(jīng)營目標(biāo),經(jīng)營理念。

  3、公司各項規(guī)章制度及管理程序。

  4、管理員工作職能及每日工作流程。

  二、員工培訓(xùn):

  1、公司簡介。

  2、商場經(jīng)營目標(biāo),經(jīng)營理念。

  3、員工手冊及營業(yè)員每日工作流程。

  4、服務(wù)技巧:

  a.顧客心理和推銷技巧;

  b.顧客投訴及退換貨處理要點;

  c.服務(wù)顧客的'黃金數(shù)字;

  d.售前、售中、售后服務(wù)的語言藝術(shù);

  5、商品知識:

  a.商場樓層的面積、區(qū)域設(shè)置的基本情況。

  b.商品專業(yè)知識介紹。

  c.兒童專業(yè)知識介紹。

百貨公司管理制度2

  一、員工儀容儀表;

  二、賣場清潔衛(wèi)生;

  1、公共區(qū)域

  2、柜臺區(qū)域

  1)清潔衛(wèi)生

  2)雜物清理

  三、員工接待顧客時:

  1、有無儀價

  2、有無私下收銀

  3、服務(wù)用語是否規(guī)范

  4、銷售技巧

  四、商品標(biāo)價簽是否規(guī)范;

  五、貨架、模特擺放規(guī)范;

  1、有無超過道,有無超高,間隔是否合理

  2、整體效果

  六、商品擺放;

  1、有無超范圍經(jīng)營

  2、有無假冒偽劣

  3、擺放是否整齊

  七、公共設(shè)施的維護保養(yǎng);

  1、節(jié)水

  2、節(jié)電

  3、衣草養(yǎng)護

  4、門窗

  5、電梯

  八、賣場有無異常情況;

  1、電梯運行是否正常

  2、空調(diào)開啟狀況控制

  3、洗手間

  4、死角

  九、各種標(biāo)牌,指示牌規(guī)范;

  1、pop書寫懸掛

  2、廣告畫

  3、懸掛牌,指示牌是否規(guī)范

  十、掌握銷售動態(tài),學(xué)會銷售分析;

  xx百貨有限公司

  20年月日

百貨公司管理制度3

  一、申請條件

  凡在xx百貨累計購物滿200元高檔商品1000元(空調(diào)、冰箱、彩電、洗衣機、音響、廚具、鋼琴、電子琴、健身器材、攝像機、高檔手表及名煙名酒等),即可辦理會員卡一張。華聯(lián)會員卡可以同時使用。

  二、領(lǐng)取步驟

  申請者需出示本人有效身份證件及購物小票或財務(wù)收款收據(jù),到一樓總服務(wù)臺填寫會員卡申請表,填寫內(nèi)容要求完整、真實、準確,經(jīng)總臺服務(wù)人員審核后發(fā)給會員卡,并在會員卡背面填寫會員姓名和發(fā)卡日期。

  三、積分規(guī)則

  1、持本卡購男女服裝,鞋帽、針紡及洗化類商品,每消費1元積1分,小家電5元積1分,高檔商品(大家電、攝像機等)10元積1分。

  2、顧客繳款后方可積分,積分時由收銀員在小票上蓋“已積分”章,顧客退貨時要同時退去積分,參加積分的商品退貨無卡時,扣積分金額的3%積分費用,由導(dǎo)購員在開據(jù)小票時直接扣除。

  3、以下情況不參加積分:

  (1)商場舉行大型優(yōu)惠促銷活動,現(xiàn)場公告不參加積分的;

  (2)明示不參加積分活動的部分專廳;

  (3)已給予特殊優(yōu)惠的(由經(jīng)理簽字優(yōu)惠的);

  (4)團購商品。

  以上不參加積分的商品和品牌,導(dǎo)購員應(yīng)在銷售小票上注明,收銀員不得擅自進行積分。

  四、返利

  獎品根據(jù)季節(jié)隨時確定,以當(dāng)時商場內(nèi)公布的`海報為準。

  五、兌獎方法

  1、每季度最后一周為會員兌獎周,兌獎點設(shè)在商場三樓。

  2、當(dāng)積分達到各兌獎數(shù)額時可以兌取相應(yīng)獎品,兌獎時由持卡人到財務(wù)信息部開據(jù)積分證明,會員卡由財務(wù)信息部收回(同時發(fā)給新卡),并在電腦上注銷該卡,會員持積分證明到營銷部兌取獎品。

  3、會員也可以在有效期內(nèi)繼續(xù)積分,累積換取下一個等級獎品。

  4、顧客兌獎時需持會員卡及辦卡時登記的本人有效證件,財務(wù)信息部出據(jù)積分證明應(yīng)仔細校驗有關(guān)證件及消費記錄。

  5、會員可自行查詢自己的積分,查詢電話xx。

  六、其它事項

  1、本會員卡僅供持卡人在zz百貨使用;

  2、購物付款時應(yīng)提前向收銀員出示,以得到相應(yīng)的消費積累;同時收銀員在顧客購物小票上加蓋已積分字樣章。

  3、會員卡應(yīng)妥善保存,如有遺失,請出示本人身份證原件和提供原卡編號方可補辦,并交工本費10元,否則恕不辦理。會員卡因條形碼損壞而不能確認或卡身殘缺的,一律不能使用,需交費10元方予重新辦理,有效期限照舊。

  七、內(nèi)部須知

  1、商場部、各職能部室員工在為會員辦理積分相關(guān)手續(xù)時,嚴格按照會員積分規(guī)則辦理。

  2、商場所有員工不準辦理zz百貨會員積分卡。

  3、導(dǎo)購員不準代顧客進行交費、積分。

  4、導(dǎo)購員應(yīng)積極主動的向顧客介紹會員卡使用辦法。

  5、收銀員在收款時應(yīng)熱情的告知顧客“請出示會員卡”,并按照規(guī)定給予積分。

  6、收銀員在任何情況下都不準為員工辦理積分。

  7、導(dǎo)購員在見到顧客聯(lián)上蓋有“已積分”印章的顧客退貨時,如果該顧客攜帶會員卡,要向其說明在退貨時扣除相應(yīng)積分。如果該顧客未帶會員卡或者其不想退積分時,要在退貨聯(lián)上注明按3%扣除積分費用,收銀員據(jù)此扣除相應(yīng)金額費用。

  八、責(zé)任追究

  凡違反以上規(guī)定者,對當(dāng)事人處以50~200元罰款,情節(jié)嚴重者,除包賠損失外,還將予以行政處分。

百貨公司管理制度4

  1、建立登記臺帳,專人負責(zé)管理。管理員負責(zé)建立和保管本部門工具總臺帳和《工具領(lǐng)用登記表》。

  2、工具設(shè)備按工作要求,每個技工配備常用、必備的手用工具;各班組配備本專業(yè)常用工具及儀表;機械設(shè)備、貴重儀器儀表由庫房統(tǒng)一管理。

  3、個人領(lǐng)用工具及更新配置要經(jīng)部門經(jīng)理批準,并填寫《工具領(lǐng)用登記表》后,由領(lǐng)用人簽名備案,方能發(fā)放。

  4、由員工個人管理的工具,原則上屬本人專用,其他專業(yè)或部門人員借用時,需填寫《內(nèi)部工具借用登記表》

  5、班組領(lǐng)用工具,由領(lǐng)班填寫《工具領(lǐng)用登記表》,專業(yè)主管核實簽字,工程部經(jīng)理批準后方可領(lǐng)用。如因使用不當(dāng)或保管不當(dāng),造成損壞、丟失,應(yīng)由借用者負責(zé)賠償或及時修復(fù)。

  6、各班組工具不得私自轉(zhuǎn)借他人。工程部內(nèi)班組間借用工具應(yīng)填寫借條;借用工具應(yīng)及時歸還,歸還時應(yīng)整潔、完好,由工具管理人員當(dāng)場檢驗,工具完好方可收回。

  7、班組公用工具要列出清單,每次使用完后應(yīng)保證整潔、完好,交接班時認真檢查,如有丟失損壞,應(yīng)追查有關(guān)人員的責(zé)任。

  8、部門管理的工具包括儀器儀表和機械設(shè)備,部門內(nèi)部使用,須經(jīng)專業(yè)主管批準,并到管理員處辦理手續(xù)后方能借用。使用者應(yīng)掌握工具的基本性能及操作要領(lǐng),對工具精心保管、精心使用。使用前應(yīng)認真閱讀使用說明書,嚴格按操作規(guī)程操作。

  9、部門管理的'機械設(shè)備、儀器儀表用完后,必須清理干凈,并由庫管員當(dāng)場驗證完好后方能收回。

  10、各類儀器儀表,要保持精密準確,由專人定期檢查、檢修。

  11、所有工具必須精心使用,妥善保管。工程部定期組織對部門、班組及個人領(lǐng)用之工具進行檢查。正常使用損壞或到使用年限,須由使用人或管理人寫清情況,報工程部經(jīng)理,將其修復(fù)或以舊換新。由于丟失或使用不當(dāng)造成工具損壞由責(zé)任人按原價賠償。

  12、由部門集中管理的工具,屬本部門各專業(yè)共用,由管理員負責(zé)管理,經(jīng)理監(jiān)管。如遇其他部門借用時,需經(jīng)部門經(jīng)理批準;外單位租借時,需經(jīng)部門經(jīng)理批準。

  13、員工調(diào)動工作時,由主管監(jiān)督對所管工具進行交接并簽字;主管調(diào)動時,由經(jīng)理監(jiān)督對所管工具進行交接并簽字;并由管理員隨時調(diào)整臺帳。

百貨公司管理制度5

  1、管理員既會管理,又會經(jīng)營雙重角色;

  2、有良好的管理服務(wù)意識,要擺正個人位置,做好專柜及員工的商場管理工作;

  3、擅作點滴小事,做好細節(jié)管理,完成本職工作;

  4、對集團購物要了如指掌,包括訂金接待程序、支票接待方式,談判技巧、跟蹤服務(wù)、送貨等;

  5、規(guī)范簽字(退換貨、放行條、批假條、加班等);

  6、合理解決顧客投訴、協(xié)助專柜處理顧客投訴、爭取投訴不出門,讓顧客滿意;

  7、結(jié)合員工動態(tài)及賣場突出問題,提出合理化建議;

  8、認真做好交接班事宜,將工作清楚詳細地交予下一班;

  9、經(jīng)常進行商場管理調(diào)查,學(xué)習(xí)其他商場的良好管理經(jīng)驗,提高自己的管理水平;

  10、凡事親歷親為,克服官僚主義;

  11、關(guān)心賣場物價,反饋價格信息,跟蹤結(jié)果;

  12、對滯銷商品,向?qū)9裉岢銮遑、促銷、降價、退貨的`銷售建議;

  13、了解零售業(yè)的有關(guān)政府國家的法律、法規(guī)(如消法、質(zhì)量法、反不正當(dāng)競爭法等);

  14、對商品標(biāo)識要一清二楚;

  15、指導(dǎo)專柜做好商品陳列、提高銷售效果;

  16、能盡職盡守,執(zhí)行規(guī)章制度,完成本職工作;

  17、對員工的處理公正、理性、不情緒化。

百貨公司管理制度6

  1、嚴格執(zhí)行公事報告處理程序(員工—主管—部門經(jīng)理至公司總經(jīng)理)規(guī)定,逐級上報。

  2、下列情況必須報告主管(工程師)

 。1)、主要設(shè)備除正常操作外的調(diào)整。

 。2)、設(shè)備發(fā)生故障或停臺檢修。

 。3)、零、部件改造、代換或加工修理。

  (4)、運行維修人員短時間暫離崗位。

  (5)、維修人員工作去向。

 。7)、重點設(shè)備除正常操作外的調(diào)整。

 。8)、采用新的.運轉(zhuǎn)方式。

  (9)、重要零、部件改造、換代或加工修理。

 。10)、領(lǐng)用工具、備件、材料(低值易耗品例外)。

 。11)、加班、換班、補修、病假。

  3、下列情況必須報告經(jīng)理

  (1)、重點設(shè)備發(fā)生故障或停臺檢修。

 。2)、影響營業(yè)的設(shè)備故障或施工。

 。3)、系統(tǒng)運行方式較大改變。

 。4)、重點設(shè)備主要零、部件改換。

 。5)、系統(tǒng)及主要設(shè)備技術(shù)改造或移位安裝。

  (6)、系統(tǒng)及設(shè)備增改工程及外協(xié)施工。

  (7)、人員崗位調(diào)整及班組重大組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。

  (8)、主管(工程師)病、事假、補休、換班。

百貨公司管理制度7

  1、倉庫內(nèi)各種材料、備品、備件,應(yīng)按專業(yè)、規(guī)格、大小分門別類上貨架、貨臺并且擺放整齊。備用材料較少的,可將備品材料按品種、規(guī)格分類擺放在備品材料柜內(nèi)。

  2、材料擺放位置應(yīng)粘貼或懸掛制作好的卡片,貨位應(yīng)有材料標(biāo)簽注明,庫內(nèi)應(yīng)設(shè)有平面布置圖。

  3、登記入庫和領(lǐng)用情況。建立各種帳目包括出、入庫記錄,做到帳物相符。

  4、設(shè)置備品、備件、材料物資、工具的明細帳。每月按出庫、入庫記錄,定期進行核對,并做好出、入庫報表。每月定期進行盤點,填寫《庫存物品盤點表》,將結(jié)果報工程部經(jīng)理并存檔。

  5、日常維修所用低值易耗材料,以舊換新,由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》由當(dāng)值主管(工程師)簽字批準后發(fā)放。價值較高的`材料、新安裝設(shè)施以及對商戶服務(wù)所用的維修材料,必須經(jīng)工程部經(jīng)理簽字批準方可發(fā)放。

  6、維修更換及損壞的物品應(yīng)交回庫房,由庫管員與公司采購部門共同處理。

  7、庫房鑰匙必須由專職人員負責(zé)掌握,禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。未經(jīng)庫管員同意,任何人禁止進入倉庫。

  8、任何人不得將公用財產(chǎn)據(jù)為已有。發(fā)現(xiàn)材料丟失或人為損壞時,應(yīng)及時報告經(jīng)理,按有關(guān)規(guī)定進行處理。

  9、保證每月的材料供應(yīng)。庫管員應(yīng)及時提出采購計劃及建議。

  10、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,并配置滅火器,保持庫內(nèi)整潔。

百貨公司管理制度8

  1、所有的工程檔案由工程部文員負責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

  2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設(shè)備臺帳、各商戶單元裝修和維修檔案等,進行分類管理。

  3、按照檔案管理要求存放各類檔案并貼上標(biāo)簽。編制檔案目錄,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致。

  4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。

  5、各類檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存,用途不明的`資料應(yīng)交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應(yīng)長期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過期需銷毀的資料應(yīng)由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組研究后決定。

  6、借閱檔案需經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準,確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。

  7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、運行記錄、維修記錄等進行整理并分類歸檔、保存。

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