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學(xué)校維修管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的學(xué)校維修管理制度,希望能夠幫助到大家。
學(xué)校維修管理制度1
為進(jìn)一步提高維修效率,給全體師生提供良好的后勤保障,特制訂學(xué)校常規(guī)維修管理制度。
一、指導(dǎo)思想
報(bào)修方便,維修及時(shí);便于監(jiān)督,利于評(píng)價(jià);明確責(zé)任,節(jié)約資源。
二、維修申報(bào)
1.出現(xiàn)校產(chǎn)損壞、故障或不安全因素,由維修申報(bào)人填報(bào)“維修報(bào)告單”并于每天上午9:00前送達(dá)總務(wù)處,由總務(wù)處統(tǒng)一安排維修人員(未填報(bào)“維修報(bào)告單”的,維修人員可以拒絕受理);停電、水管爆裂等緊急情況可直接電話報(bào)修。
2.報(bào)修時(shí)請(qǐng)注明地點(diǎn)、報(bào)修內(nèi)容的詳細(xì)情況以及聯(lián)系人。
3.維修申報(bào)人應(yīng)妥善保管好損壞部分的物品(包括零件),以利提高維修質(zhì)量,加快維修速度,節(jié)約開(kāi)支。
4.維修實(shí)行巡查檢修與報(bào)修相結(jié)合,總務(wù)處按分工不定期對(duì)校舍設(shè)施、設(shè)備巡視檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素,立即上報(bào)并采取相應(yīng)措施。
三、維修承諾
1.總務(wù)處接到維修申報(bào)后,核實(shí)維修情況,根據(jù)輕重緩急安排維修計(jì)劃,落實(shí)具體維修措施。
2。凡屬人為因素造成財(cái)產(chǎn)損壞需要維修的,請(qǐng)報(bào)修人先與總務(wù)處聯(lián)系確定賠償金額,到會(huì)計(jì)室繳納相關(guān)費(fèi)用后由總務(wù)處派人維修。
3.總務(wù)處應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)損壞的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修,以保證教學(xué)、生活的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一般維修在一個(gè)工作日內(nèi)完成,緊急維修隨叫隨到。
4.對(duì)于學(xué)校無(wú)力承擔(dān)的維修任務(wù),總務(wù)處應(yīng)及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),審批后盡快安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。
5.因各種原因無(wú)法馬上解決的'維修任務(wù)應(yīng)向申報(bào)人說(shuō)明原因。
四、維修驗(yàn)收
1.實(shí)行維修饋制度,維修人員在完成任務(wù)后應(yīng)請(qǐng)申報(bào)人在派工單上簽字,注明完成的時(shí)間。
2.維修工作沒(méi)有到位或不能達(dá)到要求的,應(yīng)重新維修;如有客觀困難的,應(yīng)向申請(qǐng)人進(jìn)行解釋,取得諒解。
3.總務(wù)處應(yīng)按周整理好維修派工單并完成記錄和統(tǒng)計(jì),同時(shí)做好維修督查和回工作。凡督查或回中發(fā)現(xiàn)無(wú)正當(dāng)理由仍未完成的維修任務(wù),每次處罰50元。
五、維修申報(bào)責(zé)任人
1.各部門(mén)、辦公室的財(cái)產(chǎn)、設(shè)施的報(bào)修,由各部門(mén)、辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
2.教室及相應(yīng)走廊的財(cái)產(chǎn)、設(shè)施的報(bào)修由班主任負(fù)責(zé)報(bào)修。
3.走廊、樓梯、過(guò)道、洗手間、活動(dòng)區(qū)域等財(cái)產(chǎn)、設(shè)施的報(bào)修由值日老師或領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)報(bào)修。
4.專用教室(如實(shí)驗(yàn)室、圖書(shū)館、計(jì)算機(jī)室、報(bào)告廳等)的財(cái)產(chǎn)、設(shè)施由專管人員負(fù)責(zé)報(bào)修。
5.運(yùn)動(dòng)區(qū)域等公共區(qū)域由相關(guān)管理員書(shū)面報(bào)修。
6.學(xué)校教職工發(fā)現(xiàn)校產(chǎn)損壞,尤其對(duì)存在安全隱患的問(wèn)題都有義務(wù)及時(shí)向總務(wù)處映。
學(xué)校維修管理制度2
學(xué);üこ淌菍W(xué)校建設(shè)的一個(gè)重要組成部分,是改善辦學(xué)條件、提高教育質(zhì)量的一個(gè)重要內(nèi)容。為扎扎實(shí)實(shí)地把我;üこ藤|(zhì)量提高到一個(gè)新水平,特制定如下管理制度:
一、學(xué);ňS修工程的立項(xiàng)
1、學(xué)校基建工程的立項(xiàng)必須履行嚴(yán)格的審批手續(xù)。
2、零星維修項(xiàng)目(1000元以內(nèi)),由后勤中心提出報(bào)告,填寫(xiě)維修項(xiàng)目單,寫(xiě)清項(xiàng)目?jī)?nèi)容、施工時(shí)間、施工人員、施工地點(diǎn),所需材料、施工費(fèi)用等,報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審批同意后,方可施工。
3、一般基建維修工程(1000元—5000元)由后勤中心會(huì)同有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人提出報(bào)告和預(yù)算,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,核價(jià)小組(維修監(jiān)督小組成員)審核,并報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由后勤中心與施工方簽訂協(xié)議后再行施工。
4、較大基建維修工程(5000元—10000元)由后勤中心會(huì)同有關(guān)部門(mén)提出報(bào)告,經(jīng)學(xué)校行政會(huì)議討論同意,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,分管領(lǐng)導(dǎo)和后勤中心主任審核工程預(yù)算,由學(xué)校議標(biāo)小組(學(xué)校全體校領(lǐng)導(dǎo)、維修監(jiān)督小組成員、后勤中心主任及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人構(gòu)成)實(shí)行投標(biāo)議標(biāo),擇優(yōu)選定施工隊(duì)伍,簽訂合同,組織實(shí)施。
5、10000元以上的基建維修工程由上級(jí)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。
二、學(xué);üこ谈犊罘绞
1、學(xué)校一般基建工程原則上在施工前不預(yù)付工程款,工程全部驗(yàn)收合格后,付80%;余款保質(zhì)期滿付清。
2、大工程的工程款嚴(yán)格按照施工合同條款支付。
3、大工程決算按上級(jí)主管部門(mén)規(guī)定,由上級(jí)的相關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)審計(jì)確定。
三、學(xué);üこ痰墓芾
后勤中心是學(xué)校基建工程的'管理部門(mén),必須堅(jiān)持質(zhì)量第一,確保萬(wàn)無(wú)一失,最大限度地提高教育資金的利用率。
1、基建項(xiàng)目一律簽訂施工合同,明確質(zhì)量要求和責(zé)任,嚴(yán)格履行合同。合同要明確、具體,對(duì)工程的規(guī)格、材料、工期、質(zhì)量、付款方式等等都必須作出明確規(guī)定。工程完工驗(yàn)收后合同存入基建檔案。
2、實(shí)行工程監(jiān)管制。后勤中心要派人對(duì)工程進(jìn)行全過(guò)程、全方位監(jiān)管。監(jiān)管人員對(duì)工程質(zhì)量負(fù)有直接責(zé)任,要嚴(yán)格履行職責(zé),按作業(yè)程序即時(shí)跟班到位進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3、基建維修項(xiàng)目完工后,施工單位應(yīng)向校方提交完工決算單。后勤中心會(huì)同相關(guān)部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)完工項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)核驗(yàn)收,復(fù)核必須公平公正,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好詳細(xì)記錄,復(fù)核員及后勤中心主任在完工單上簽字后交校領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、施工項(xiàng)目驗(yàn)收完后,后勤中心負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)帳簿增減處理工作
四、學(xué)校維修工程的管理
1、大的維修一般放在寒、暑假進(jìn)行,大的維修工程先書(shū)面報(bào)告校長(zhǎng)室,并做好預(yù)算,經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn)后,由學(xué)校議標(biāo)小組實(shí)行投標(biāo)議標(biāo),確定施工單位進(jìn)行維修,后勤中心對(duì)維修工程進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、小修小補(bǔ),經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,后勤部門(mén)嚴(yán)格把關(guān),做到用一分錢(qián)辦一分事、辦好事,保質(zhì)保量,并認(rèn)真填寫(xiě)好維修表格。
3、各部門(mén)財(cái)產(chǎn)責(zé)任到人,層層把關(guān),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)后勤部門(mén),后勤部門(mén)將情況及時(shí)反饋給校長(zhǎng),協(xié)商后進(jìn)行維修,并做好登記手續(xù)。
4、各班級(jí)公物損壞要照價(jià)賠償,并做好記錄。如要維修費(fèi)用由各班級(jí)自理。
學(xué)校維修管理制度3
為了規(guī)范學(xué)校管理,節(jié)約開(kāi)支,提高效益,確保學(xué)校各種設(shè)備設(shè)施能正常安全運(yùn)行,現(xiàn)就學(xué)校維修方面事宜特做如下規(guī)定:
一、所有設(shè)備設(shè)施維修歸口到總務(wù)處管理。
二、自然損壞的設(shè)備設(shè)施需要維修時(shí),各處室主任必須提前3個(gè)小時(shí)進(jìn)行書(shū)面通知。200元以下者報(bào)總務(wù)處主任審批,200元以上者報(bào)校長(zhǎng)審批。
三、各處室對(duì)人為損壞的設(shè)備、設(shè)施必須進(jìn)行認(rèn)真核查,及時(shí)報(bào)總務(wù)處相關(guān)人員按損壞程度核定賠償金,所分管處室負(fù)責(zé)人要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育,并負(fù)責(zé)追討當(dāng)事人對(duì)所損壞設(shè)備設(shè)施的賠償金。所有賠償金都必須交到財(cái)務(wù)室開(kāi)票,總務(wù)處見(jiàn)財(cái)務(wù)室開(kāi)出的票據(jù)和處室主任的書(shū)面報(bào)告后進(jìn)行維修,否則不予辦理。
四、對(duì)于相當(dāng)重要或?qū)θ松戆踩珮?gòu)成威協(xié)的設(shè)備設(shè)施的'維修,處室主任應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷地進(jìn)行處理,可不報(bào)告,先處理,且必須在最短時(shí)間內(nèi)處理好。但金額較大的維修要與校長(zhǎng)或總務(wù)主任通氣,事后應(yīng)在一天之內(nèi)報(bào)告總務(wù)處登記。
五、各處室分管場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施分工如下:
1、總務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)校公共場(chǎng)所的設(shè)備設(shè)施管理。
2、教務(wù)處負(fù)責(zé)圖書(shū)室、教師辦公室及體育等設(shè)施設(shè)備管理。
3、德育負(fù)責(zé)教室的所有設(shè)備設(shè)施管理。
4、安全辦負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的保管,發(fā)生盜竊后應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
5、電教處負(fù)責(zé)電子備課室、機(jī)房的所有設(shè)備設(shè)施管理。
各處室主任要對(duì)所分管的設(shè)備設(shè)施和學(xué)生活動(dòng)實(shí)習(xí)場(chǎng)所經(jīng)常進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告,及時(shí)維修,并做好維修記錄。
學(xué)校維修管理制度4
1、學(xué)校型的基建項(xiàng)目需報(bào)主管局立項(xiàng),通過(guò)規(guī)范的招投標(biāo)程序確定,按照有關(guān)政策法規(guī)辦理。
2、常規(guī)維修期初由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃,總務(wù)處具體實(shí)施。零星維修由總務(wù)處提出方案,經(jīng)總支員辦公會(huì)研究同意后組織實(shí)施。所有維修項(xiàng)目都必須向縣財(cái)政局采購(gòu)辦申報(bào),批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
3、強(qiáng)化基建維修的管理與監(jiān)督,學(xué)校型基建成立基建領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)基建項(xiàng)目的招投標(biāo),簽合同及施工過(guò)程中質(zhì)量管理與監(jiān)督。常規(guī)及零星維修由總務(wù)處負(fù)責(zé)質(zhì)量管理與監(jiān)督。
4、加強(qiáng)工程質(zhì)量驗(yàn)收與工程預(yù)算工作,專項(xiàng)工程完工,必須進(jìn)行嚴(yán)格的'質(zhì)量驗(yàn)收,對(duì)工程質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)格把關(guān)。嚴(yán)格按招標(biāo)文件、合同分期付工程預(yù)付款,;I(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織力量進(jìn)行工程預(yù)算及對(duì)施工方的預(yù)算審定,然后報(bào)審計(jì)部門(mén)審定。
5、常規(guī)及零星維修結(jié)算由總務(wù)處組織人員進(jìn)行驗(yàn)收結(jié)算,憑正規(guī)勞務(wù)發(fā)票或工程維修發(fā)票結(jié)帳。
學(xué)校維修管理制度5
第一章總則
第1條為加強(qiáng)學(xué)校維修工程的管理,保證教學(xué)、科研工作的正常開(kāi)展,使維修工程管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,特制定本辦法。
第2條本辦法適用于全校各部門(mén),經(jīng)費(fèi)來(lái)源于學(xué)校計(jì)劃、部門(mén)自籌的維修、改造、裝修等工程項(xiàng)目。
第3條為保證房屋結(jié)構(gòu)安全和建筑整體美觀,維護(hù)學(xué)校利益和廣大師生的生命財(cái)產(chǎn)安全,各項(xiàng)維修工程必須通過(guò)學(xué)校主管部門(mén)的技術(shù)論證,確認(rèn)安全、可行,方可施工。
第二章組織機(jī)構(gòu)
第4條后勤處是主管學(xué)校維修工程的職能部門(mén)和辦事機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)學(xué)校各類維修項(xiàng)目的日常管理工作。
第三章管理職責(zé)
第5條后勤處基建辦的職責(zé)是:負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目立項(xiàng)、報(bào)建、編制計(jì)劃任務(wù)書(shū)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、合同簽訂、項(xiàng)目監(jiān)控(包括材料主材價(jià)格的控制)、項(xiàng)目驗(yàn)收等。
第6條依據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)的維修計(jì)劃,代表學(xué)校(甲方)向乙方下達(dá)維修任務(wù),提出工程技術(shù)及質(zhì)量要求,并簽訂工程合同。
第7條對(duì)學(xué)校下屬各部門(mén)自籌經(jīng)費(fèi)的改建裝修工程進(jìn)行管理。
第8條對(duì)施工單位的技術(shù)能力和工程施工所用材料的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行鑒定認(rèn)可。
第9條對(duì)施工過(guò)程實(shí)行監(jiān)督,配合施工單位技術(shù)主管協(xié)調(diào)處理有關(guān)技術(shù)問(wèn)題。督促施工單位負(fù)責(zé)人嚴(yán)格控制工程質(zhì)量和工程進(jìn)度。
第10條負(fù)責(zé)組織使用部門(mén)和相關(guān)部門(mén)對(duì)工程的竣工驗(yàn)收,匯總工程結(jié)算資料送審。
第11條受理師生員工對(duì)各類維修服務(wù)的投訴。
第四章維修項(xiàng)目申報(bào)程序
第一節(jié)申報(bào)程序
第12條全校各部門(mén)下一年度需報(bào)批的各類維修工程項(xiàng)目,均應(yīng)有書(shū)面請(qǐng)修報(bào)告和提出維修要求的文字說(shuō)明或圖表介紹,并在本年度的10月份送交后勤處。
第13條基建辦根據(jù)報(bào)告內(nèi)容,依據(jù)輕重緩急,在年底前編制下年度全校的`維修工作計(jì)劃,報(bào)學(xué)校審批后,有計(jì)劃的安排維修。
第14條小型維修及以上的各類維修工程項(xiàng)目,均應(yīng)辦理申報(bào)、審批、立項(xiàng)手續(xù),對(duì)于未經(jīng)后勤處批準(zhǔn)而擅自施工的,審計(jì)部門(mén)不予審計(jì),財(cái)務(wù)部門(mén)可拒付工程款。
第15條以下特殊情況可邊施工邊上報(bào)后勤處基建辦。
(1)臨時(shí)性的緊急工程。
(2)校區(qū)內(nèi)突發(fā)的影響正常辦公或安全的搶修工程(如水管爆裂、電纜損壞導(dǎo)致停電等)。
第二節(jié)零星維修和專項(xiàng)維修工程
第16條零星維修是指學(xué)校行政辦公用房、教學(xué)科研用房、學(xué)生宿舍的改造、擴(kuò)建、裝璜,以及學(xué)校園林環(huán)境建設(shè),道路、路燈、上下水改造等,其造價(jià)在5000元及以下的維修項(xiàng)目。
第17條專項(xiàng)維修工程是指造價(jià)在5000元以上的各類維修、改造、擴(kuò)建、裝潢等工程項(xiàng)目,專項(xiàng)維修工程應(yīng)單獨(dú)申報(bào),待經(jīng)費(fèi)落實(shí)后,按規(guī)定的工程程序?qū)嵤?/p>
第五章施工管理
第18條為確保工程質(zhì)量,保護(hù)師生的生命財(cái)產(chǎn)安全,后勤處基建辦應(yīng)在施工質(zhì)量上加強(qiáng)對(duì)施工單位的管理。
第19條施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照甲方制定的工程預(yù)算和實(shí)施方案圖進(jìn)行施工。
第20條施工單位應(yīng)服從甲方委派的項(xiàng)目監(jiān)理員的管理。
第21條施工中,施工單位必須使用符合國(guó)家質(zhì)量認(rèn)證的材料。
第22條施工中的隱蔽工程,乙方應(yīng)提前1天通知甲方,隱蔽記錄應(yīng)在檢查的同時(shí)簽證,一般不得后補(bǔ),簽證后的隱蔽記錄應(yīng)送交一份給甲方項(xiàng)目監(jiān)理員留存。
第23條施工中,甲方項(xiàng)目監(jiān)理員將按國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程質(zhì)量的監(jiān)督和檢查,如有不按圖施工或存在質(zhì)量問(wèn)題且拒不及時(shí)糾正的,甲方項(xiàng)目監(jiān)理員有權(quán)下達(dá)“停工整改通知單”。
第24條施工單位必須堅(jiān)持文明施工,自覺(jué)愛(ài)護(hù)學(xué)校的花草樹(shù)木及一切設(shè)施,不得污染道路,廢水應(yīng)疏通溝渠經(jīng)下水排放,較大工程應(yīng)采取封閉施工。
第25條工程竣工應(yīng)做到工完場(chǎng)清,否則,按《z學(xué)院綠化與環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》的有關(guān)規(guī)定予以處罰。
第26條施工單位一切臨時(shí)設(shè)施的搭設(shè)必須通過(guò)后勤處基建辦批準(zhǔn),否則,無(wú)條件拆除。
第六章工程變更
第27條工程施工過(guò)程中需按圖施工,若確需變更,應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)告后勤處,經(jīng)后勤管理處及相關(guān)部門(mén)簽字后,變更才為有效變更(涉及造價(jià)較大增減的工程變更,需提前三天報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo),工程變更需同步簽證,不允許后補(bǔ))。未經(jīng)上述程序批準(zhǔn)的變更為無(wú)效變更,不列入決算。
第28條發(fā)生3萬(wàn)元以內(nèi)的設(shè)計(jì)變更時(shí),在不超出工程概算時(shí),由后勤管理處處長(zhǎng)審批;3萬(wàn)元以上的上報(bào)分管校長(zhǎng)審批,變更超出工程預(yù)算時(shí),1萬(wàn)元以內(nèi)由后勤管理處審批;1萬(wàn)元以上報(bào)分管校長(zhǎng)審批。
第七章竣工結(jié)算
第29條承包人在工程竣工之日起5日內(nèi),提交竣工資料和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收合格,工程結(jié)算審核確定,扣除質(zhì)保金后,余款一次付清。
第30條承包人提供竣工圖時(shí),在本工程范圍內(nèi)發(fā)生的線路及管網(wǎng)改造,必須提供竣工線路和竣工管網(wǎng)圖一式兩份。
第31條驗(yàn)收合格后,施工單位按后勤處要求將施工資料報(bào)送后勤處,經(jīng)后勤處初審、簽章后,報(bào)送學(xué)校審計(jì)處。
學(xué)校維修管理制度6
一、學(xué)校重大基建、維修、裝璜工程等,應(yīng)進(jìn)行事前論證,編制項(xiàng)目預(yù)算,經(jīng)校長(zhǎng)辦公室會(huì)議集體研究決定,報(bào)鎮(zhèn)政府批準(zhǔn)。
二、學(xué)校所有基建、維修、裝璜工程都按規(guī)定立項(xiàng),投資額在30萬(wàn)元以上由市發(fā)展計(jì)劃局立項(xiàng);投資額在10萬(wàn)元以上、30萬(wàn)元以下項(xiàng)目由教育局立項(xiàng);投資額在10萬(wàn)元以下項(xiàng)目,由學(xué)校校長(zhǎng)辦公室會(huì)議集體研究通過(guò)。
三、學(xué)校所有基建、維修、裝璜工程按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo),投資額在50萬(wàn)元以上工程在市建設(shè)工程交易中心實(shí)行公開(kāi)招標(biāo);投資額在10-50萬(wàn)元的工程項(xiàng)目在市教育采購(gòu)中心實(shí)行公開(kāi)招標(biāo);投資額在1-10萬(wàn)元的`零星維修項(xiàng)目,由學(xué)校按規(guī)定進(jìn)行組織招標(biāo)。
四、鑒于實(shí)行收支兩條線后,所有基建、維修、裝璜工程都由鎮(zhèn)政府扎口管理,由鎮(zhèn)財(cái)政按結(jié)付工程款的現(xiàn)狀,學(xué)校配合鎮(zhèn)政府建管科進(jìn)行竣工決算并審計(jì)。
五、學(xué)校派指定人員負(fù)責(zé)工程的質(zhì)量和工程進(jìn)度的監(jiān)督。
六、由學(xué)校直接負(fù)責(zé)的零星維修項(xiàng)目,其立項(xiàng)批復(fù)、工程預(yù)算、招投標(biāo)手續(xù)、施工合同、工程竣工決算并審計(jì)、工程款支付等情況,要向教代會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)進(jìn)行公開(kāi)通報(bào)。
學(xué)校維修管理制度7
一、學(xué)校新建改建項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)辦理。所有基建維修項(xiàng)目必須遵循滿足使用功能、節(jié)約建設(shè)經(jīng)費(fèi)、兼顧美觀,確保經(jīng)費(fèi)的原則和先預(yù)算審核,后組織施工的程序。
二、根據(jù)學(xué)校年度維修預(yù)算或教育、教學(xué)、師生生活等的緊急需要,總務(wù)處相關(guān)人員及時(shí)擬定基建維修項(xiàng)目、計(jì)劃,做好工程預(yù)算,預(yù)算應(yīng)詳細(xì)、清楚,明確工料及施工方式,報(bào)校長(zhǎng)審批。5000元以上項(xiàng)目,經(jīng)學(xué)校研究決定后按相關(guān)規(guī)定辦理。一般采用招標(biāo)的辦法,參與招標(biāo)的單位可以由校內(nèi)教職工推薦,但必須具備相關(guān)的施工資質(zhì)。中標(biāo)單位應(yīng)與學(xué)校簽訂施工合同。
三、1000元以上的項(xiàng)目由總務(wù)處負(fù)責(zé)詢價(jià)比價(jià),詢價(jià)一般不得少于三家并填寫(xiě)好詢價(jià)記錄,推出信譽(yù)好、質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)位低的單位,報(bào)分管校長(zhǎng)審核、校長(zhǎng)審批。
四、總務(wù)處應(yīng)加強(qiáng)施工項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度等的.監(jiān)督管理,要有專人負(fù)責(zé)并做好督工記錄,發(fā)現(xiàn)不符合合同要求的情況應(yīng)立即通知施工單位。施工單位如因故變動(dòng)施工方案(包括更換材料、改變?cè)O(shè)計(jì)方案等)應(yīng)與校方協(xié)商,并有書(shū)面同意意見(jiàn),否則視作違約,應(yīng)追究其相應(yīng)的違約責(zé)任。
五、總務(wù)處相關(guān)人員應(yīng)會(huì)同校保衛(wèi)干部加強(qiáng)對(duì)施工工地的安全管理,督促施工人員文明施工、安全施工、遵紀(jì)守法。
六、基建維修項(xiàng)目完工后,施工單位應(yīng)向校方提交完工決算單。總務(wù)處安排2人以上對(duì)完工項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)核驗(yàn)收,復(fù)核必須公平公正,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好詳細(xì)記錄,復(fù)核員及總務(wù)主任在完工單上簽字后交校領(lǐng)導(dǎo)審批。
七、施工項(xiàng)目完成后,總務(wù)處負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)帳簿增減處理工作。
八、學(xué)校高檔儀器設(shè)備的維修參照本制度執(zhí)行。
學(xué)校維修管理制度8
為了充分發(fā)揮各學(xué)院(部)和單位在維修項(xiàng)目管理中的責(zé)任性和積極性,加快維修項(xiàng)目進(jìn)展,保證項(xiàng)目預(yù)算嚴(yán)肅性,鼓勵(lì)節(jié)約留己、超支自負(fù),遵照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),特制訂本試行辦法。
一、xx大學(xué)維修項(xiàng)目是指所有在學(xué)校范圍內(nèi)進(jìn)行的各類維修項(xiàng)目。維修項(xiàng)目一般分為零星維修(單項(xiàng)1000元以下)、日常維修(單項(xiàng)1000至50000元)和大中維修項(xiàng)目(單項(xiàng)50000元以上)三大類。
二、學(xué)校成立維修項(xiàng)目管理小組,分管校領(lǐng)導(dǎo)為小組召集人,成員由紀(jì)監(jiān)審辦公室、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、財(cái)務(wù)處、后勤管理處、保衛(wèi)部(處)、網(wǎng)絡(luò)中心等單位負(fù)責(zé)人組成。學(xué)校維修項(xiàng)目管理小組承擔(dān)一站式管理職能,定期舉行例會(huì),對(duì)維修項(xiàng)目的開(kāi)展進(jìn)行日常管理。管理小組辦公室設(shè)于后勤管理處,負(fù)責(zé)具體事務(wù)。
三、學(xué)校維修項(xiàng)目管理主要由項(xiàng)目申請(qǐng)、項(xiàng)目立項(xiàng)審批、項(xiàng)目方案審批(確定預(yù)算)、施工單位確定(招投標(biāo))、項(xiàng)目過(guò)程管理、項(xiàng)目審計(jì)以及工程財(cái)務(wù)管理等環(huán)節(jié)組成。
(一)項(xiàng)目申請(qǐng)。
用戶單位提出項(xiàng)目申請(qǐng)。零星維修和日常維修通過(guò)電話或網(wǎng)絡(luò)提出申請(qǐng),大中維修必須通過(guò)辦公系統(tǒng)提出書(shū)面申請(qǐng)。
公共部位的維修項(xiàng)目由后勤管理處提出申請(qǐng)。
(二)項(xiàng)目立項(xiàng)審批。
項(xiàng)目單位提出維修申請(qǐng)后,零星維修和日常維修項(xiàng)目由后勤管理處或?qū)嶒?yàn)與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審批;大中維修項(xiàng)目由學(xué)校維修項(xiàng)目管理小組負(fù)責(zé)可行性論證,核定項(xiàng)目估算,并對(duì)立項(xiàng)與否提出意見(jiàn),重大或特殊項(xiàng)目報(bào)學(xué)校審批。
(三)項(xiàng)目方案審批。
零星維修和日常維修項(xiàng)目方案由后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審批。
大中維修項(xiàng)目方案(維修需求、設(shè)計(jì)及施工方案、工程預(yù)算、招標(biāo)方式)經(jīng)后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處會(huì)同相關(guān)部門(mén)初審后,由學(xué)校維修項(xiàng)目管理小組負(fù)責(zé)審核并形成書(shū)面意見(jiàn)報(bào)學(xué)校審批。
(四)施工單位確定。
審批金額在100萬(wàn)元以上的大型項(xiàng)目原則上進(jìn)入xx市有形市場(chǎng)進(jìn)行公開(kāi)招投標(biāo)確定施工單位。
零星維修和日常維修項(xiàng)目由后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)確定施工單位,并代表學(xué)校與施工單位簽署維修工程合同。
對(duì)于審批金額在100萬(wàn)元以內(nèi)的大中型項(xiàng)目,由后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審定項(xiàng)目單位制作的招標(biāo)文件;學(xué)校招投標(biāo)工作組和項(xiàng)目單位共同負(fù)責(zé)大中維修項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)、定標(biāo),并確定施工單位;后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處會(huì)同相關(guān)部門(mén)審定項(xiàng)目單位擬定的`維修工程合同后,由項(xiàng)目單位代表學(xué)校與施工單位簽署維修工程合同。
施工前,項(xiàng)目單位須到后勤管理處、保衛(wèi)處等部門(mén)辦理相關(guān)施工手續(xù)。
(五)項(xiàng)目過(guò)程管理。
在施工過(guò)程中,零星維修和日常維修項(xiàng)目由后勤管理處負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目管理;大中維修項(xiàng)目由項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)派專人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行管理和監(jiān)督,對(duì)于工程技術(shù)及質(zhì)量環(huán)節(jié)由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、后勤管理處確定專門(mén)人員共同監(jiān)督。
項(xiàng)目進(jìn)行中,原則上不允許項(xiàng)目變更,確需變更的則按此辦法將變更內(nèi)容提交后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處,由學(xué)校維修項(xiàng)目管理小組審核形成書(shū)面意見(jiàn)并報(bào)學(xué)校審批。
項(xiàng)目結(jié)束時(shí),項(xiàng)目單位會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行完工驗(yàn)收,工程各類竣工圖紙資料按要求及時(shí)歸檔。
項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)竣工結(jié)算,后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審核。
(六)項(xiàng)目審計(jì)。
紀(jì)監(jiān)審辦公室牽頭會(huì)同維修項(xiàng)目管理小組有關(guān)成員對(duì)有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算審計(jì)。
(七)工程財(cái)務(wù)管理。
在施工進(jìn)程中,項(xiàng)目單位根據(jù)財(cái)務(wù)處有關(guān)工程財(cái)務(wù)規(guī)定支付工程相關(guān)款項(xiàng)。
學(xué)校維修項(xiàng)目管理小組根據(jù)審計(jì)結(jié)果及財(cái)務(wù)決算,本著結(jié)余留己、超支自負(fù)的原則,確定項(xiàng)目結(jié)余部分的獎(jiǎng)勵(lì)分配比例,超支部分由項(xiàng)目單位自行承擔(dān)。后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處作為項(xiàng)目單位實(shí)施維修工作時(shí),不執(zhí)行“結(jié)余留己、超支自負(fù)”規(guī)定。
四、在維修過(guò)程中,涉及設(shè)備采購(gòu)事宜,按照《xx大學(xué)儀器設(shè)備采購(gòu)工作管理辦法》執(zhí)行。
五、在維修過(guò)程中,涉及招投標(biāo)事宜,按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和《xx大學(xué)維修改造工程招投標(biāo)工作規(guī)程》執(zhí)行。
六、本規(guī)定由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
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