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供應商管理制度

時間:2024-09-25 04:25:02 制度 我要投稿

供應商管理制度合集15篇

  在發(fā)展不斷提速的社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家收集的供應商管理制度,歡迎大家分享。

供應商管理制度合集15篇

供應商管理制度1

  供應商檔案管理是公司采購管理的重要內容,而不能把它僅僅理解為是供應商資料的收集、整理、存檔。建立完善的供應商檔案管理系統(tǒng)和供應商管理制度,有利于更好的了解供應商之制程能力、品管功能,更清楚地確認其是否有提供符合成本、交期、品質之產品的能力,是建立長期供需合作關系決策的重要依據。

  第一條供應商檔案管理對象:

  1、從時間序列來劃分:老供應商、新供應商、未來供應商。新供應商和未來供應商為重點管理對象。

  2、從交易過程來劃分:包括曾經有過交易業(yè)務的供應商、正在進行交易的供應商和即將進行交易的供應商。對于第一類供應商,不能因為交易中斷而放棄對其的檔案管理;對于第二類的供應商,需逐步充實和完善其檔案管理內容;對于第三類供應商,檔案管理的重點是全面搜集和整理資料,為即將展開的交易業(yè)務準備資料。

  3、從供應商性質來劃分:特殊公司(與本公司有特殊業(yè)務等)、普通公司等。這類供應商因其性質、供應特點、供應方式、供應量等不同,對其實施的檔案管理的特點也不盡相同。

  4、從供應數量和市場地位來劃分:包括主力供應商(供貨時間長、供應量大等),一般供應商。不言而喻,供應商檔案管理的重點應放在主力供應商上。

  第二條供應商管理內容

  1、供應商基礎資料,即公司所掌握的供應商最基本的原始資料,是檔案管理應最先獲取的第一手資料。這些資料,是供應商檔案管理的起點和基礎。供應商基礎資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、e—mail、網址、負責人、聯(lián)系人;公司概況、設備狀況、人力資源狀況、主要產品及原材料等。

  2、供應商特征:供應能力、發(fā)展?jié)摿Α⑵髽I(yè)規(guī)模和知名度等。

  3、業(yè)務狀況:主要包括目前及以往的銷售實績、經營管理者和業(yè)務人員的素質、與其他競爭公司的關系、與本公司的業(yè)務聯(lián)系及合作態(tài)度等。

  4、交易活動現狀:主要包括供應商的交貨狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢、未來的對策;企業(yè)信譽與形象、信用狀況、財務狀況等。

  第三條供應商檔案管理方法

  1、建立供應商檔案卡。作為供應商檔案管理的基礎工作,是建立供應商檔案卡(又稱供應商管理卡、供應商資料卡等)。采用卡的形式,主要是為了填寫、保管和查閱方便。

  供應商檔案卡主要記載各供應商的基礎資料,這種資料的取得,主要有三種形式:

 、偬峁┕⿷藤Y料卡,由供應商填寫。

 、谟刹少弳T通過平常的.業(yè)務活動或其他各種渠道了解、收集供應商的相關資料。

 、弁ㄟ^本公司和供應商已發(fā)生的采購情況(包括產品性能、產品質量、售后服務等實際情況)。

  然后根據這三種渠道反饋的信息,對供應商的相關資料進行整理、核實匯總,填入供應商檔案卡。

  2、通過采購員與供應商溝通建立供應商檔案卡的主要做法是:編制供應商信息周報,由匯總整理,周會時上報總經理,據此建立綜合的供應商檔案。

  第四條供應商檔案管理應注意問題

  1、供應商檔案管理應保持動態(tài)性。供應商檔案管理不同于一般的檔案管理。如果一經建立,即置之不顧,就失去了其意義。需要根據供應商情況的變化,不斷地加以調整,消除過舊資料;及時補充新資料,不斷地供應商的變化,進行跟蹤記錄。

  2、供應商檔案管理的重點不僅應放在現有供應商上,而且還應更多地關注意向供應商,為公司選擇新應商,開拓新市場提供資料。

  3、供應商檔案管理應“用重于管”,提高檔案的質量和效率。不能將供應商檔案束之高閣,應以靈活的方式及時全面地提供給業(yè)務人員和有關人員。同時,應利用供應商檔案,作更多的分析,使死檔案變成活資料。

  4、借閱供應商檔案時,必須辦理借閱手續(xù)。請借閱人員注明借閱期限。

供應商管理制度2

  為了進一步適應市場經濟發(fā)展,理順公司與供應商之間的供求保障關系充分了解供應商的各項實力,搞好公司內外部的銜接管理,確保滿足安全生產,穩(wěn)定連續(xù)生產的條件,進一步搞好公司生產原格物料保質保量的采購供應工作,特制定供應商管理制度篇:

  一、對公司所需的各種原料的生產廠家要廣泛的進行信息收集和了解,對有實力,有信譽的原料生產廠家列入供應商儲備登記表,并逐步收集各類相關資料予以備案。以備供應商選擇時參考。

  二、各類供應商選擇,要進行全面的分析了解,特別是關系到安全生產的大宗原料、重要備件的A類供應商,要全部充分進行市場調查、及實地考察,索取各種證件資料,如稅務登記、工商登記等資質證明,生產許可證、產品合格證(危險化學品還要索取安全技術說明書和安全標簽),并對所供原料進行現場取樣分析;B類原料供應商在完備以上資料后,可送樣品來公司進行分析驗證,部分供應商進行現場考察;其它供應商要求資料齊全。資質、資料不齊全供應商選擇的`否定條件。

  三、經選擇合格的供應商,簽訂供應商合作合同(有效期為一年),并建立供應商檔案,各種資質資料裝入供應商檔案中;供應商檔案內的資料要不斷的更新,隨時記錄供應商的最新信息資料。

  四、根據供應商的評價辦法,每年對全部的供應商進行一次全面的評價(遇特殊情況可縮短評價時間),達不到要求的給予淘汰;合格的給予續(xù)簽合同。

  五、供應商評價條件:

  1、產品質量;

  2、技術服務;

  3、交貨速度;

  4、對用戶的需求能否作出快速反應;

  5、供應商的信譽;

  6、產品價格;

  7、延期付款能力;

  8、銷售人員的素質(才能、品德);

  9、相關資料的優(yōu)劣。每項分優(yōu)秀、良好、較好、差、極差五個等級,從四分到零分依次遞減;36分為滿分,低于22分淘汰,詳見“供應商評價準則”。

供應商管理制度3

  1、供應商的選擇

  1.1根據企業(yè)的生產要求,確定需要采購的原輔料、設備、勞動防護用品等是否符合危險品目錄中的危險品,對這些危險品進行學習,了解產品的特性。

  1.2對供應商的資質進行考核,要求各供應商根據實際情況提供相關的資料,如:危險品生產許可證、危險品經營許可證、危險品技術安全技術說明書、安全標簽標簽等證明材料。

  1.3營銷科匯總后,報總經理審批,對該供應商所供產品進行試用(不需試用的由化驗室化驗,直接由車間使用),根據該產品的'質量、性能,使用情況,安全特點、相關資質證明、價格和售后服務等方面進行確認,選定合格供應商。

  1.4把確定好的各供應商分門別類的歸檔管理,建立合格供應商檔案,納入《供應商管理臺帳》。

  2、采購程序

  2.1采購各產品時,按照采購計劃,可以根據實際情況(必要時)要求供應商提供相關危險品的生產許可證、經營許可證、危險品技術指導說明書、危險品標簽等資料以及合格證,以確保產品符合安全要求。

  2.2進行初步檢驗以后,不符合條件的可要求供應商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進公司、入庫,辦理相關的手續(xù)。

  2.3采購負責人發(fā)現問題,應及時與供應商聯(lián)系,把信息及時反饋給供應商,以最大限度地降低采購風險,確保采購的產品符合要求。

  3、供應商的安全管理

  3.1供銷科負責建立供應商管理制度,確定資格預審程序和要求、選用和需用的標準,建立合格供應商名錄和檔案,定期對合格供應商提供的原材料、設備等的質量、售后服務進行審查,淘汰不符合要求的供應商。

  3.2各有關部門對供應商進行資格預審時,公司營銷部門編制、發(fā)送招標書(招標書中應有安全的要求)

  3.3有關部門選用供應商時,應根據供應商提供的產品,從質量、性能、使用說明、價格、售后服務、安全特點、相關資質證明等方面進行確認,來選擇供應商,簽訂供應合同,合同中應有安全管理要求的條款。

  3.4有關部門續(xù)用供應商時,應對合格供應商進行交貨業(yè)績考核,對產品質量、售后服務好的,對符合安全生產要求的供應商給予續(xù)用。

  3.5公司供應部門,應經常識別與采購活動有關的風險,及時反饋給供應商,以便降低采購風險,確保所采購的產品符合要求。氯化亞銅

供應商管理制度4

  為了加強對政府采購定點供應商的管理,規(guī)范市場行為,引導企業(yè)進行有序競爭,根據《政府采購法》,特制定本考核制度。

  一、考核方式

  本制度實行36分制,即根據全年12個月,各定點供應商在當月內無違反定點協(xié)議規(guī)定、無違法經營、無投訴等狀況得滿分3分,全年共36分。有上述狀況則相應扣分,全年扣完36分為止。并依據扣分狀況進行處罰。

  市財政局政府采購辦負責對定點供貨商進行考核,必要時邀請監(jiān)察、審計、有關人員參加,每月實行定期或不定期稽查。

  二、稽查資料

  1、是否遵守職業(yè)道德,禮貌經商,為客戶帶給優(yōu)質服務。

  2、所帶給商品是否明碼標價,價格是否合理,是否超過規(guī)定的指導價。

  3、所帶給產品是否正規(guī)廠家品牌,是否有摻雜使假、以次充好或克扣欺騙用戶等行為。

  4、是否有健全的財務管理制度,是否有送禮品、給回扣、多開或少開稅務發(fā)票等不正當行為。

  5、中標供應商在收到各采購單位訂貨要求后,在承諾的供貨時間內不能供貨的;

  6、所帶給的貨物高于市場上同品牌同型號產品普遍價格的。

  7、拆換、調換、截留產品零部件的。

  8、有串通、賄賂、欺詐行為的`。

  9、其他嚴重違法、違規(guī)、違約行為。

  三、具體扣分標準

 。裕

  四、違規(guī)處罰

  1、當月扣分在6——8分內,采購辦將在定點單位之間進行通報。

  2、當月扣分在8分以上15分以內或當年累計扣分15分以上24分以內,采購辦在《中國財經報》、《中國政府采購網》、《青島財經日報》、《青島政府采購網》等媒體進行曝光,并沒收二分之一的質量保證金,定點單位從當月起進行整頓,整頓期間,暫停有關政府采購事項。

  3、當月扣分在18分以上或者當年累計扣分36,除在以上媒體曝光沒收全部質量保證金外,立即取消定點資格,取消三年內參加政府采購的資格。

  4、各定點單位的扣分狀況,將作為下年度定點招標的重要參考依據。

  5、采購辦稽查人員要認真履行職責,客觀公正地對待所有供應商,要嚴格遵守《青島市政府采購廉政守則》等有關規(guī)定。

  6、歡迎社會各界對定點供貨商供貨價格以及其他服務承諾的執(zhí)行狀況進行投訴舉報,投訴舉報電話:xxxxxx

供應商管理制度5

  為規(guī)范酒店供應商管理,理順酒店與供應商之間的供求保障關系,降低酒店采購成本,保質保量達到利益上的雙贏,酒店對供應商的管理將逐步完善,F規(guī)定如下:

  一、供應商應按照酒店的要求,合理配備供應品種,為酒店提供質高價廉的、性價比高的產品;

  二、供應商必須保證供應的貨品符合國家各項質量(衛(wèi)生、食品,包裝)等規(guī)定指標,并按規(guī)定提供相關的檢驗檢疫報告,配合各主管部門的檢查,如有違規(guī)現象,須承擔相關的法律責任和經濟責任,并賠償酒店的相關經濟損失;

  三、必須保證每日供應品種和數量,并按照酒店規(guī)定的時間送貨做到無延遲,無擅自未到情況。對當天需要補貨應該及時補貨。如有因送貨不及時而造成影響的'相應給予扣罰。如果經常性缺少品種或者不按規(guī)定時間送貨,酒店將對供應能力重新進行考核。

  四、供應商必須按照酒店申購單的要求提供貨品,不得隨意更換品牌、規(guī)格、數量,沒有訂單的貨品,驗收負責人有權拒絕驗收。

  五、供應商應保證供應貨物的數量(或重量),散裝貨物按照實際稱量結算,包裝物品的實際重量與標注的重量差異不得超出包裝物注明的差異,否則按照短斤缺兩視為違約一次;

  六、酒店驗收負責人如發(fā)現供應商的貨品出現短斤缺兩、以差充好、價格欺詐等不誠信的行為,一律拒收、重送或補足份量并進行相應處罰,如發(fā)現3次以上類似情況的,餐飲部負責人有權可對該供應商進行清退及更換供應商,并扣除當月全部貨款的30%作為處罰;

  七、供應商每個定價周期(每月)提供一次報價,在確定的價格執(zhí)行期間,如果價格變動幅度超過±5%,可書面通知酒店(采購負責人及財務部),酒店同意予以調價。如發(fā)現市場價格降低,而供應商沒有調整,第一次扣罰該品種從定價之日至發(fā)現之日的全部差額款,第二次加倍,第三次扣除當月全部貨款的5%作為處罰(如第三次金額低于第二次標準,則按差額三倍處罰)。

  八、收貨衛(wèi)生管理,各供應商驗收完原材料后,需保持地面衛(wèi)生清潔,做到地面無菜葉、無紙皮箱、無明顯雜物等,另各供應商在停車場卸貨時,也應保持地面清潔。

  九、餐飲類供應商均由餐飲部和采購負責人負責統(tǒng)一規(guī)范管理,供應商送貨人員在進入酒店范圍后,如同酒店員工,必須遵守酒店員工管理條例。在公共區(qū)域不得吸煙,愛護公共設施設備,如有違反者,將進行處罰。

  十、關于對供應商的扣罰,由驗收人員開單,采購負責人及餐飲部負責人簽字交由財務部,在貨款中進行體現;關于凍貨等貨品,財務部根據當月送貨數量有權扣減部分金額。

  十一、供應商具有申訴權。酒店對其進行處罰時,若有任何申訴,可先后報告至餐飲部副總監(jiān)、財務部總監(jiān)、酒店副總經理、酒店總經理處。

  十二、供應商應在每月20日前提供上月供應貨品對賬單并開具國家規(guī)定的正規(guī)稅務發(fā)票,酒店財務部收到上述資料并核對無誤后,在7個工作日內支付貨款。

  十三、供應商愿意為酒店提供貨品,視為同意酒店《供應商管理規(guī)定》,酒店保留修改上述規(guī)定的權力。

供應商管理制度6

  第一章 總則

  第一條 為了確保公司采購產品質量的最優(yōu),以及給后期產品的維護、供應商的篩選和進一步合作供給可靠的信息,特制度本制度。

  第二條 本制度適用于向公司長期供給大批量的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的`廠商,零售商除外。

  第二章 具體的管理制度

  第一條 供應商的資質

  采購人員在選擇供應商時,必須要求供應商供給以下證件的掃描件或是復印件,且必須在相關網站上對其真實性和有效性進行核實。

  1、供應商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、開戶行賬號;

  2、ISO90012000版證書;

  3、產品認證資料,如3C認證證書、SGS檢驗報告、ROHS證書等。

  4、我方需要其他的資料。

  第二條 供應商的基本信息

  1、企業(yè)的全稱及相應的簡介,詳細的辦公地址

  2、公司的固定聯(lián)系方式:固話和傳真等

  3、公司的網址

  第三條 采購部門在認真的核實了供應商的信息后,需填寫《產品采購單》的基本資料部分,并提交相關部門存檔。

  第四條 采購合同及品質保證協(xié)議

  1、采購合同:采購部門在與供應商進行洽談且達成一致意見后,簽訂的有“供需關系”的法律性文件。采購合同需包含以下資料:一是,雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;二是,所采購物品的名稱、規(guī)格、數量、交貨期限等;三是,質量協(xié)議,違約職責等。

  2、品質保證協(xié)議:采購部門在確定供應商之后,需與其簽署品質保證協(xié)議,以保證所采購物品和后期服務的質量。品質保證協(xié)議需包括以下資料:一是,承諾產品貼合本行業(yè)的質量標準,不以次充好;二是,若不能履行采購合同的條款,則需承擔的違約職責。

  第三章 附則

  本制度自公布之日起開始生效。

供應商管理制度7

  1、目的確保合同的執(zhí)行力。

  2、企管部在供應部提交市場調研報告之日起一周內,組織設備部、生產部、質檢部、技術中心、財務部、供應部的有關人員對供應部提交的`市場調研報告進行評審。

  3、與會人員根據供應部提供生產商(供應商)的信息對生產商(供應商)進行客觀的評價,按無記名方式對生產商(供應商)按百分之五十的比例入選投票,得票超過與會人數的一半以上者確定為入選生產商(供應商)。

  4、供應部對入選生產商(供應商)在確定之日起二天內以電子郵方式寄出標書,要求生產商(供應商)在發(fā)出標書之日起一周內寄出標書(以當地郵擢為準),超期按棄權處理。

  5、供應部要對生產商(供應商)提交的標書保密性負責,嚴禁在開標會前私啟生產商(供應商)提交的標書。

  6、企管部按時組織設備部、生產部、質檢部、技術中心、財務部、供應部進行現場評標。評標程序為:1、檢查標書的完整性;2、開啟標書;3、宣讀標書;4、匯總計算平值;5、按低于平值總標數的百分之五十計算定位數;6、按低于平值第一開始往低值向下推移到定位數,確定中標標的。7、填寫中標書,與會人員簽名確認。

供應商管理制度8

  1 、貫徹落實永煤控股供應商管理制度;

  2 、對統(tǒng)購物資供應商進行入庫推薦和資質初審,推薦企業(yè)信譽好、產品質量可靠的供應商;

  3 、根據永煤控股安排組織或參與對擬入庫統(tǒng)購物資供應商進行考察;

  4 、按照永煤控股要求做好在庫統(tǒng)購物資供應商的.考評和日常監(jiān)督;

  5 、及時反饋統(tǒng)購物資供應商所供產品質量、售后服務等履約信息。

  6 、制定裕東公司供應商管理制度,經領導小組審定后監(jiān)督執(zhí)行;

  7 、建立健全裕東公司自購物資供應商信息庫,組織對擬入庫供應商進行準入審核,必要時參與考察;

  8 、收錄和維護裕東公司自購物資供應商信息,對在庫供應商進行動態(tài)管理;

  9 、牽頭組織對自購物資供應商進行定期評審,并實行優(yōu)勝劣汰;

  10 、組織調查裕東公司自購物資供應商的不良行為,提出處理意見和建議;

  11 、負責處理自購物資供應商的質疑和投訴。

供應商管理制度9

  一、目的

  XX公司制定本《供應商管理制度》(以下簡稱為“本制度”),旨在規(guī)范公司采購業(yè)務的供應商管理流程,以建立統(tǒng)一的供應商管理體系,確保供應商管理的合理性、準確性、及時性以及授權審批的有效性。

  二、適用范圍

  XX公司采購業(yè)務部門

  三、供應商分類

  按照采購策略,對供應商分類

  編號

  供應商類型

  分類特征

  1、戰(zhàn)略供應商

  與其有著長期、廣泛合作或頻繁交易的正式供應商,此類供應商為公司提供核心技術產品或可能是唯一的供應商,對公司的存在和發(fā)展極為重要且難以更換,或者更換的成本很高,其符合以下條件:

 。1) 與其簽訂年度框架協(xié)議,明確規(guī)定有關付款條款、法律條款、采購價格(或不固定價格)等內容;

 。2) 當每次采購申請?zhí)岢龊,如框架協(xié)議中有確定的采購價格時,則無需再進行詢價、比價工作;

  反之,仍必須進行詢價、比價工作;

 。3) 向此類供應商采購時,可以直接向供應商發(fā)出采購訂單,無需再行簽訂采購合同。

  2、優(yōu)先供應商

  針對某一類產品或服務,與其有著長期合作或頻繁交易的正式供應商,此類供應商所提供的產品和服務在其他供應商處也可獲得,但其在價格、質量、交付、提前期、反應時間等綜合績效中有優(yōu)勢,總體績效較好,符合以下條件:

  (1) 與其簽訂價格備忘錄,以確定年度采購價格;

 。2) 當每次采購申請?zhí)岢龊螅羯暾埐少彽漠a品或服務的價格已包含在價格備忘錄中,則無需再對其進行詢價、比價工作;反之,仍必須進行詢價、比價工作;

  (3) 同時,根據采購合同有關規(guī)定確定需要簽訂采購合同時,需就該筆采購簽訂單獨的采購合同。

  3、普通供應商

  與其有過合作或交易,但未簽訂任何框架協(xié)議或價格備忘錄的正式供應商。需就每次采購申請進行采購詢價、比價,然后根據有關規(guī)定簽訂單獨的采購合同。

  4、臨時供應商

  在現有合格供應商數據庫中,不存在采購需求物料的供應商;但是采購緊急,沒有時間開發(fā)新的供應商,執(zhí)行常規(guī)的詢價比價過程,而采用的供應商。

  5、淘汰供應商

  公司根據供應商定期評估結果,確定不再與其進行交易的供應商。同時,在采購系統(tǒng)中供應商選擇時不允許選擇。

  6、黑名單供應商

  公司根據供應商定期評估結果,發(fā)現有欺詐、舞弊或誠信不佳的行為,確定需要提請采購職能部門注意,不再與其進行交易的淘汰供應商。

  四、供應商管理流程

  1、供應商調查

 。1)采購部實施采購前,應對潛在供應商進行調查工作,目的是了解供應商的各項管理能力,以確定其可否列為合格供應商名列。

  (2)由采購部、工程部等相關部門人員組成供應商調查小組,對供應商實施調查評估,并填寫《供應商調查表》。

 。3)評價結果由各部門做出建議,供總經理核定是否準予成為本公司之合格供應商。

  (4)未經過供應商調查認可的廠商,除總經理特準外,不可成為本公司的供應商。

 。5)對供應商的調查評估包括價格評估、技術評估、品質評估等,所需考慮因素如下:

  ◆ 價格評估:對于供應商所提供的物料價格,采購部應評價原料價格、加工費用、估價方法和付款方式。

  ◆ 技術評估:對于供應商的生產技術,技術部應評價技術水準、技術資料管理、設備狀況及工藝流程與作業(yè)標準。

  ◆ 品質評估:對于供應商的品質,采購部應評價品質管理組織與體系、品質規(guī)范與標準、檢驗方法與記錄、糾正與預防措施等。

  表 2 供應商調查表模板

  供應商調查表

  供應商編號

  供應商名稱

  調查時間

  調查次數

  調查評估項目

  得分

  評分說明

  調查評估者

  備注

  成本

  材料價格

  加工費用

  付款方式

  質量

  技術水準

  資料管理

  設備狀況

  跟蹤服務

  及時性

  到貨及時性

  到貨齊貨性

  合計

  2、供應商定期評估

 。1)供應商定期評估小組成員至少應包括:采購部采購員及經理、需求部門經理、財務部經理、合同管理部經理或相應部門的經理授權人。采購部負責召集和領導供應商定期評估小組的工作。

  (2)除已淘汰供應商外,供應商評估至少每年進行一次,具體的。除定期評估外,還可以在項目完成后進行項目評估。若供應商的交貨期、品質、價格或服務產生重大變化時,應及時對供應商做出評估。

  表 3 供應商定期評估表模板

  供應商定期評估表

  說明:

  1:本評估表目的是對合作供應商的績效的綜合評估,以持續(xù)提高供應商

  2:評估相關規(guī)定詳見供應商管理制度,績效評估相關責任部門必須本著客觀公正進行評估。

  3:本表中,除特別注明“非必填項目”外,所有項目必須完整填寫。

  4:對本評估表存在任何疑問和建議,可咨詢采購部。 供應商基本信息

  供應商名稱:

  填寫供應商全稱,必須與系統(tǒng)中供應商名稱一致 供應商編號:

  填寫供應商完整編號,必須與系統(tǒng)中供應商名稱一致 供應商所屬物料種類:

  填寫供應商主要所屬類別,與系統(tǒng)中保持一致,如建材類供應商

  供應商目前等級:

  目前在系統(tǒng)中所屬的級別,如A類供應商 評估周期:

  評估周期,如20xx年1月1日至20xx年12月31日 評估內容

  評分類別/權重

  評分項目

  得分(0-5分)

  價格50%

  · 價格下降率

  · 價格彈性

  每天報價時

  · 價格透明度

  評估其他說明:

  非必填項目,如有需要單獨說明事項,可另做文字說明。

  評估部門: 價格評估一般供應商管理組 評估人: 評估人簽名 評估日期:填寫評估日期 付款條件20%

  · 付款賬期

  · 付款條款彈性

  評估其他說明:

  評估部門: 評估人: 評估日期: 交貨15%

  · 供貨及時度

  · 供貨完整性

  · 送貨彈性

  · 退貨難易度

  評估其他說明:

  評估部門: 評估人: 評估日期:

  品質及服務 15%

  · 符合ISO等專業(yè)質量標準認證 · 產品質量穩(wěn)定性

  · 問題處理的及時性

  · 緊急應對能力

  · 增值服務

  · 對祈福重視度

  評估其他說明:

  評估部門: 評估人: 評估日期:

  誠信

  · 是否存在不誠信記錄

  評估其他說明:

  評估部門: 評估人: 評估日期:

  評估結論

  評估結論: 審批人:

  數據維護人:

 。3)供應商定期評估及分類方法:首先,評估人員需確定具體評估指標及其相應的權重(%),權重之和為100%;

  然后,評估人員給各個評估指標打出考核分數,分值為5分到0分的整數,參考標準詳見表4;其次,該供應商的總得分=;最后,根據供應商評估結果對其進行分類: 得分在幾分以上(含)的供應商評為優(yōu)秀供應商,采購交易時應予優(yōu)先考慮,建議其所屬供應商類型為框架協(xié)議供應商或價格備忘錄供應商;

  考核總分在幾分(含)-幾分(不含)的供應商評為符合要求供應商,可以正常交易,建議其所屬供應商類型為普通供應商;

  考核總分在幾分(含)-幾分(不含)的供應商評為待整改供應商,建議對其進行訂單減量、各項稽查及改善輔導措施。 考核總分在幾分以下的供應商評為淘汰供應商,終止交易,供應商信息在“采購系統(tǒng)”中供應商選擇時禁用。 評估過程中評為黑名單供應商,終止交易。供應商信息在“采購系統(tǒng)”中供應商選擇時禁用,并提示所有部門在以后的'交易中不選擇該供應商。

  3、供應商資料的維護和變更

  (1)新增供應商

  采購部篩選確定新增供應商后,應盡快在進入正式交易談判之前獲取供應商的如下相關資料:營業(yè)執(zhí)照復印件、稅務登記證復印件、法人組織機構代碼證復印件(適用于法人供應商)或身份證復印件(適用于個人供應商)、最近財年的財務報表(適用于上市公司)、供應商誠信聲明函、公司銀行賬號說明(適用于法人供應商)或個人簽字的收款銀行賬戶說明(適用于個人供應商)、相應的資質證書或質量認證證書等。

  采購員將上述資料收集完整后,填寫《承辦商/供應商資料表》并提交采購部經理審核,以建立供應商檔案。在與供應商的業(yè)務合作過程中,采購部就及時更新《承辦商/供應商資料表》。

 。2)供應商信息變更情況主要包括:供應商收款方名稱、開戶行及銀行賬號變更、供應商名稱變更、供應商地址變更、供應商聯(lián)系人或聯(lián)絡方式變更、根據供應商定期審核結果變更。

  供應商信息變更必須由供應商提供的相應的資料包括但不限于:

  l 供應商收款方名稱、開戶行、銀行賬號變更:加蓋其公章的收款公司銀行賬號說明(適用于法人供應商)或個人簽字的收款銀行賬戶說明(適用于個人供應商);

  l 供應商名稱變更:加蓋其公章的供應商名稱變更通知函、加蓋其公章的營業(yè)執(zhí)照復印件、稅務登記證復印件、法人組織機構代碼證復印件;

  l 供應商地址變更:加蓋其公章的供應商地址變更通知函;

  l 供應商聯(lián)系人或聯(lián)絡方式變更:加蓋其公章的供應商聯(lián)系人或聯(lián)絡方式變更通知函。

  采購員收集上述資料后,需填寫《供應商信息變更清單》,以確認供應商資料收集的完整性,然后一并提交采購部經理審核。供應商資料和信息的變更由采購部經理審批后,采購員更新《承辦商/供應商資料表》和《合格供應商名錄》并予以存檔。

  五、附則

  本制度由公司采購部制定,經總經理核準簽發(fā),自20xx年幾月幾日起實施執(zhí)行,未盡事宜以采購部發(fā)文為準。本制度由采購部負責解釋。

  六、附件

  附件2、供應商信息變更清單

  供應商信息變更清單

  供應商名稱:

  采購類型:

  序號

  變更類型

  資料名稱

  是否已獲得(Y/N)

  是否變更(Y/N)

  備注

  1供應商收款公司名稱、開戶行、銀行賬號變更

  供應商收款公司銀行賬號開戶證明(法人供應商) 個人簽字的收款銀行賬戶說明(適用于個人供應商)

  2 供應商名稱變更

  加蓋其公章的供應商名稱變更通知函

  3 加蓋其公章的營業(yè)執(zhí)照復印件

  4 加蓋其公章的稅務登記證復印件

  5 加蓋其公章的法人組織機構代碼證復印件

  6 待準入考察供應商資料提供檢查清單

  7 供應商地址變更

  加蓋其公章的供應商地址變更通知函

  8 供應商聯(lián)系人或聯(lián)絡方式變更

  加蓋其公章的供應商聯(lián)系人或聯(lián)絡方式變更通知函

  附件3、合格供應商名錄 合格供應商名錄

  序號

  廠商編號

  名稱 聯(lián)系方式 供應材料 最后復查時間 備注

  審批人簽字: 日期:

供應商管理制度10

  第一章總則

  第一條為規(guī)范公司供應商管理,提高公司經營合理化水平,加強信息共享,降低供應成本,提高采販物資質量,增強供應安全系數及供應可靠性,特制定本制度。

  第二條公司對物資供應商實行統(tǒng)一歸口、三級審核,統(tǒng)一建立公司物資供應商檔案庫,實行供應商準入制度、對合格供應商定期進行評價不考核、勱態(tài)管理。

  第三條供應商的準入采取各單位評審推薦、平臺審核備案、集團公司審定添加至供應鏈系統(tǒng)模式。

  第四條原則上每類物資取得供貨資格的供應商丌得少二三家(特殊物資除第事章機構及職責

  第五條公司生產管理部是物資采販的管理部門,負責統(tǒng)一管理公司及各單位生產類物資采販管理工作,供應商管理中主要履行以下主要職責:織織制定各單位供應商管理的政策不機制,下達各單位執(zhí)行,監(jiān)管各單位供應商管理工作

  第六條各單位采販部門負責本單位范圍內的供應商管理工作,履行以下主要職責:第三章供應商準入管理

  第七條供應商準入必須具備以下基本條件:具備國家和相關部門頒發(fā)的.質量、安全、環(huán)保以及其它生產經營資格、許可證、質量訃證等;具有完善的質量保證體系,近三年在國家、行業(yè)以及集團公司、地方政府質量監(jiān)督檢查中無丌合格情況;集團公司戒平臺要求具備的其它條件。

  第八條供應商進入我公司除提供供應商的基本信息外,還要提供必要的資質資料,資質資料包括:企業(yè)通過的體系證明文件;特殊行業(yè)的強制訃證、強制檢定產品的生產許可證、經營許可證、與利產品證書;其它能證明該單位供應實力的資信文件。

  第九條供應商準入審批程序采販管理部門在規(guī)定的時間內,根據要求填寫《供應商調查表》,同時要求供應商提供相應的資質資料,所有資料必須加蓋單位公章幵保證真實有敁。采販管理部門對供應商資質文件初審后,將供應商資料及初審結果遞交至各單位資質審查小組,由資質審查小組對其進行評選評定。評定合格的供應商進行送樣,由技術及質量監(jiān)督部門進行評定幵提交驗收報告,驗收合格的供應商對送樣物資進行報價,采販部門負責比價、議價,原則上議價后物資價格丌得高二同類物資采販價格。

  經綜合評分,合格的供應商由采販部門提交供應商開發(fā)報告,經主管領導審核,總經理審批后,報平臺審核備案,集團公司審定添加,彔入我公司合格供應商名彔幵發(fā)放供應商準入證。第十條供應商準入證實行有敁期制,準入證有敁期一年,每年12月份審驗一次,期滿后復審。復審合格的,換發(fā)新證;丌合格的,準入證作廢幵收回,取消準入資格。

供應商管理制度11

  一、目的

  規(guī)范集團公司設計類、行政類、營銷類、物業(yè)類、咨詢服務類、工程施工、設備采購類等各類采購業(yè)務的供應商的管理,通過對供應商庫的建立、評估、管理,為公司的招標采購提供支持,提高集團的招標采購的質量和效率,降低采購成本。

  二、適用范圍

  適用于地產各類工程及非工程采購業(yè)務,此制度中供應商含義包括但不限于各類材料設備供應商、各類工程承包商、各類咨詢、營銷、設計等服務的提供商。集團成本管理中心負責組織供應商庫的建立、評估、維護;同時,負責組織地產的戰(zhàn)略采購供應商、集中采購供應商的建立、評估、維護體系。

  成本管理中心招標采購部門負責在集團招采系統(tǒng)中錄入招標項目供應商信息并組織考察,組織對中標供應商的履約評估,并及時將考察評估資料保存至供應商管理系統(tǒng)中。

  三、供應商評估分類

 。ㄒ唬撛诠⿷蹋和ㄟ^資格審核的供應商由招采部門錄入到供應商庫,但未經考察和評估的供應商均為潛在供應商。

  (二)合格供應商:通過由招標采購部門組織的資格預審和考察,綜合評定得分高于60分的潛在供應商,即可成為合格供應商,成為地產合格的供應商或承包商,可在兩年內參加集團該評定類別的招標采購部工作,每兩年由招采部門組織全部供應商的總評與定級,刷新該供應商的綜合等級,綜合等級合格可繼續(xù)續(xù)期兩年。

  (三)不合格供應商:未通過由招標采購部門組織的資格預審和考察,綜合評定得分低于60分,即確定該公司為不合格供應商,不合格供應商在兩年內不得參與我司的所有該評定類別的招標采購項目的投標;合作中的供應商經過標準程序的履約評估或售后評估低于60分,也將被劃入不合格供應商名單。

 。ㄋ模┖献骱诿麊危涸谡袠诉^程中存在圍標、串標、行賄等行為,一經發(fā)現并經審計部確認,將被列入合作黑名單中;在合同履約過程中出現惡意違反合同條款,造成重大損失,后果嚴重的供應商,將被列入合作黑名單中。被列入合作黑名單的供應商將被禁止參與公司所有項目招標及合作。

 。ㄎ澹┘胁少徆⿷蹋河烧胁刹块T組織的聯(lián)合多區(qū)域、多項目的招標采購工作,通過資格預審和考察,通過招標并中標成為集中采購供應商,可在招標范圍內與各個項目按照集采的中標價格簽訂供貨合同。

 。⿷(zhàn)略合作供應商:由集團組織的戰(zhàn)略招標采購工作,通過資格預審和考察,并通過招標或議標談判程序中標即可成為戰(zhàn)略采購供應商;戰(zhàn)略合作協(xié)議合作期限一般簽訂兩年,兩年內涉及該項招標內容的所有約定區(qū)域所有約定采購項目,均應遵守該戰(zhàn)略合作協(xié)議,與該戰(zhàn)略供應商直接依據協(xié)議價格及原則直接簽訂具體單項合同。

 。ㄆ撸┢渌绞酱_定為戰(zhàn)略合作供應商的公司,可依據公司確認的事項審批,將該司列入戰(zhàn)略合作供應商名單,并簽訂相關的戰(zhàn)略合作協(xié)議。

  四、供應商庫的建立

 。ㄒ唬┧泄⿷叹梢酝ㄟ^集團成本管理中心審核后進入供應商庫,成為潛在供應商。所有供應商均應提供完整信息資料,統(tǒng)一交由集團成本管理中心,經審核后由招采部門錄入到供應商庫,成為潛在供應商。潛在供應商通過招標采購部門組織的資格預審和考察,確定其綜合評定等級。未取得綜合評定等級的潛在供應商在招標采購系統(tǒng)中將不能被選做招標項目的入圍供應商。

 。ǘ┏杀竟芾碇行恼袠瞬少彶块T可以通過各種渠道收集符合招標要求的承包商、供應商的信息,需要通知這些供應商提交資格審核資料,并通過資格審核成為潛在供應商,進而通過考察獲得綜合評定等級,綜合評定等級高于D級(60分)的供應商為合格供應商,綜合評定等級為D級的供應商為不合格供應商。

 。ㄈ└鶕袠瞬少徆ぷ髦贫鹊牟僮髁鞒剔k理的各項入圍資格預審和考察,并經入圍評定合格的供應商經過招標采購部門審核并考察評級通過后,可直接成為合格供應商,資審資料包括但不限于投標資格預審材料、企業(yè)宣傳冊、產品圖冊等。

 。ㄋ模┵Y格預審和考察入圍程序參照集團下發(fā)的招標采購工作制度中的內容和表單執(zhí)行,各項招標應首選供應商庫中綜合評定等級高于C級的供應商參加投標。已通過資審參加集中采購和戰(zhàn)略采購招標的供應商可直接進入供應商庫成為合格供應商。

  (五)以往通過入圍的供應商未進行考察評級,可暫時錄入到供應商庫中,成為潛在供應商。參與新項目投標時,需重新進行考察給出綜合評定等級。

  五、供應商庫的維護和更新

  (一)成本管理中心招采部門是供應商庫系統(tǒng)的維護責任部門,負責供應商資料審核及日常維護。

 。ǘ┏杀竟芾碇行恼胁刹块T負責供應商注冊的資料審核工作,審核和考察通過后即可成為合格供應商;供應商信息的完善及更新由該注冊的公司提交審核后,由招采部門負責更新。

 。ㄈ┕⿷绦畔l(fā)生重大變更時,招標采購部門應組織對該供應商進行再次核實,審核通過后,該公司才可以繼續(xù)成為合格供應商參與投標。重大變更事項包括法人變更、經營范圍調整、資質等級、投標聯(lián)系人發(fā)生變化等核心信息。

  (四)每月新增的合格供應商均必須完成資質評估,招采部門負責匯總

  及審核。

 。ㄎ澹┟磕昃S護更新發(fā)布一次合格供應商庫。

  六、供應商的評估

  (一)供應商的評估分為資質評估、履約評估兩部分。

  (二)供應商的'資質評估分為供應商資料審核、考察綜合評定和投標入圍審查。招標采購部門將安排對通過資料審核的注冊供應商進行考察評分,考察評分大于60分的供應商才有資格入圍招標項目。

 。ㄈ┕⿷陶袠巳雵A段的評估參照中瑞恒基招標采購管理制度中的評定表格和操作辦法進行打分評價,參與評估人不少于兩部門三人。其資質評估等級由招標采購部門根據定級原則將潛在等級調整為評估后的等級,在招采系統(tǒng)中發(fā)起審批并上傳評定資料。選擇入圍供應商之前必須先確認該供應商的資料信息已更新為最新。

  (四)履約階段的評估應包括合同履約、售后維保兩個階段進行,合同履約階段的評估由招標采購部門組織,評估時間可依據項目進展情況進行組織,原則上每季度應對所有正在履約供應商進行一次履約評估,所有合同支付結算款之前都應對擬付款的合作供應商的履約評估進行評審,合同履約評估的參與部門應包括工程、成本、招采、設計等相關人員,參與評估人不少于三人,售后評估應包括物業(yè)公司人員評價;采用評估打分的形式進行加權打分評定。每次履約評估的成績及資料由招采部落實簽字并掃描提交給總部招采中心,由招采中心核準最終評估成績,在供應商管理系統(tǒng)中上傳資料和發(fā)起審批。

  (五)甲供材料的供應商履約評估以招標采購部門為主,項目部、成本管理部門參與,參考表單為《材料類供應商履約評估表》;總包及分包的供應商履約評估以項目部為主,招標采購部門、成本管理部門參與;參考表單為《工程類供應商履約評估表》。造價咨詢、設計、營銷類合同的履約評估以對

  應負責的成本、設計、營銷部門為主,相關配合的部門參與評估,參考表單為《咨詢類供應商履約評估表》。任何一個階段的不合格評定均可判定該供應商為不合格供應商。附表供評估時參考,評估表具體內容可以依據實際履約情況本著公平公正合理的原則調整評估項內容及分值。

 。┰诤贤募s過程中履約評估分值低于60分,承辦部門應協(xié)同法務判斷付款風險,風險解除后才可以繼續(xù)履行付款程序;出現惡意違反合同條款,造成重大損失,后果嚴重的供應商,將被列入合作黑名單中。

 。ㄆ撸┦酆缶S保階段的評估由公司招標采購部門組織,相關項目的物業(yè)公司根據每年的供應商的售后服務及配合情況進行打分評估,參與評估人不少于兩部門三人,售后評估合格C級以上(含C級)才可以支付售后保修款。評估成績最終匯總到招采,由招采核準最終評估成績,在供應商管理系統(tǒng)中上傳資料和發(fā)起審批。

 。ò耍┱袠瞬少彶块T負責收集各個階段供應商的評估資料及歸檔并負責供應商的評估與定級的更新。

  七、供應商的評級與選擇

  (一)供應商的打分評定根據分值劃分為ABCD四檔;A級優(yōu)秀100~86分;B級良好85~71分;C級中等70~60分;D級不合格小于60分。ABC級評定的供應商為合格供應商;D級評定的供應商為不合格供應商,評定表格參照招標工作指引中供應商考察打分表。

 。ǘ┕⿷痰脑u級因項目和合同執(zhí)行階段不同會有不同的評級分值,評估持續(xù)的整個過程是動態(tài)的,后期評級總優(yōu)先于其先期進行的評級,即以最近期的評級為該供應商的最新評級。

  (三)招標項目入圍,應首先選擇供應商庫中的廠家作為投標方,同為供應商庫中的合格供應商,應首先選擇評分及評級更優(yōu)的供應商作為投標入選廠家。

 。ㄋ模┍辉u為D級的供應商兩年內不得參與公司所有項目的投標及合作,兩年后如該供應商報名投標,經招標采購部門再次資審并考察合格,可接受其報名,并對其入圍資格做進一步審核。

 。ㄎ澹┰谡袠思昂贤募s過程中出現嚴重違規(guī)的供應商將被列入合作黑名單,合作黑名單的確認由招標采購部門發(fā)起,并征詢相關人員意見,經審計部門及公司主管副總裁審批通過,則該供應商被列入公司合作黑名單,合作黑名單的供應商不得參與公司所有項目的招標和合作。

  八、年終總評與定級

 。ㄒ唬┕⿷痰目傇u與定級每年進行一次,由招標采購部門組織。

 。ǘ└鶕⿷痰馁Y審評級、履約評級、售后評級情況,按照最新評分占權重70%,以往各期評分平均值權重占比30%的原則,綜合核定供應商的年終總評分,并根據年終總評分,確定其年終總評的定級,定級原則同第七章第一條規(guī)定。

 。ㄈ﹨R總意見后,由招標采購部門在供應商管理系統(tǒng)中發(fā)起審批,通過審批后的供應商將被刷新其在供應商庫中的綜合等級。

 。ㄋ模┠杲K總評定級的同時,由招標采購部門發(fā)布最新年度的戰(zhàn)略合作供方及集中采購合作供方名單。

  九、表單

  1.《材料類供應商履約評估表》

  2.《工程類供應商履約評估表》

  3.《咨詢設計類供應商履約評估表》

  4.《售后維保評估表》

  5.《中瑞恒基集團合格供應商庫》

供應商管理制度12

  第一章 總則

  第一條 為認真貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產方針,落實各級各類人員的安全生產責任制,加強對承包商、供應商等相關方在公司內的安全管理,特制訂本制度。

  第二條 承包商、供應商等相關方是指在公司內從事與公司生產經營活動有關的、在公司內從事各種公務活動和進行業(yè)務往來的外部單位和個人。承包商、供應商等相關方主要包括:

  1、依照與公司訂立的有關合同,在公司內從事基建、維修、安裝、運輸、后勤服務、勞務輸出以及其他承包各種項目的外來單位或個人。

  2、經公司生產安全科或各對口業(yè)務單位同意,進入公司內開展各類公務活動的外來單位或個人,如進行商務洽談、參觀訪問、工作檢查的外單位工作人員。

  第三條 建立公司合格承包商、供應商等相關方的名錄和檔案,根據服務作業(yè)行為和性質定期識別服務風險,并采取行之有效的控制措施對承包商、供應商開展安全績效監(jiān)測。公司對承包商、供應商等相關方的安全管理堅持“誰承辦、誰負責”、“誰接待、誰負責”的原則,凡公司各類合同項目的承辦單位負責項目所涉及的承包商、供應商等相關方的安全管理,各接待單位負責其他外來人員在公司內的安全管理。

  第四條 公司對進入同一作業(yè)區(qū)相關方的交叉作業(yè)實行統(tǒng)一管理。對承包商、供應商等相關方的安全管理包括合同約定、安全監(jiān)督檢查、安全培訓教育、安全事項告知、違章處罰等。公司為保證雙方或多方的作業(yè)安全,各承包商、供應商單位進場作業(yè)前,還要根據各自作業(yè)區(qū)內的實際情況,在工程項目承包協(xié)議中,與可能危及自己或自己可能危及對方的分包單位簽訂交叉作業(yè)安全管理協(xié)議,明確各自的安全生產管理職責和應當采取的安全措施,并落實專門人員進行安全監(jiān)督與協(xié)調,通過交叉作業(yè)安全管理協(xié)議互相告知本單位生產的特點、作業(yè)場所存在的危險因素,防范措施及事故應急措施,以使各個單位對該作業(yè)區(qū)域的安全生產狀況有一個整體上的把握,確保不發(fā)生任何生產安全事故。

  第五條 本制度適用于與公司相關的承包方、供應商、租賃方及施工區(qū)內非本公司人員。

  第二章 管理職責

  第六條 公司安全科是公司對承包商、供應商等承包商、供應商等相關方實施安全管理的主管部門,負責組織審核或簽訂各類安全協(xié)議或合同,負責進行承包商、供應商等相關方三級安全培訓教育,負責作業(yè)現場和租賃現場的安全監(jiān)督檢查,負責承包商、供應商等相關方在公司內各種生產安全事故的調查或備案工作,負責承包商、供應商等相關方在公司內能源使用的監(jiān)督管理。

  第七條 公司辦公室負責承包商、供應商等相關方在公司內的消防安全、交通安全、動火作業(yè)和易燃易爆危險物品的監(jiān)督管理,負責承包商、供應商等相關方在公司內各種火災、交通等事故的調查處理等工作。

  第八條 公司辦公室還應負責勞務用工合同的簽訂和合同的管理,負責協(xié)調和督促勞務公司處理勞務派遣人員的工傷事故。各煤炭業(yè)務站負責本單位勞務派遣人員的安全管理。

  第九條 各項目承辦單位(指負責基建、維修、安裝等施工項目及租賃項目的公司下屬各二、三級項目牽頭單位)負責承包方、承租主的安全管理,負責其相關法律文件的各類證件和資格的預審、簽訂合同,負責承包方、承租方的安全教育,負責其人員的安全管理和從業(yè)資格審核。

  第十條 銷售部負責各產品配套、物資供應、廢品回收等單位及其工作人員在公司內的安全管理工作。

  第十一條 因各類公務活動進入公司的其余外來人員,由各接待(邀請)單位負責其在公司內的安全管理工作。

  第三章 項目承包方安全管理

  第十二條 公司以合同形式外包各項目時,各項目承辦單位必須對外來項目承包方(以下簡稱“承包方”)的合法性、技術水平和安全保證條件進行確認,內容為:

  1、驗證承包方營業(yè)能力和經營范圍是否符合要求;承包方必須依法取得相應等級的資質證書、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人資格證、法人委托書,建設、安裝等項目必須具有項目經理資質證書、建筑施工許可證、施工企業(yè)安全資格證書、特種作業(yè)人員操作證等證書。以上證書必須真實有效,未按期審驗,視為廢證;

  2、承包方的管理能力和隊伍素質能否滿足工程需要;

  3、承包方安全生產保證體系是否健全,安全措施是否落實。

  4、不將工程發(fā)包給不具備相關安全資質的單位。

  第十三條 安全保證條件確認完畢后,由項目承辦單位依照公司《合同管理辦法》的規(guī)定與承包方簽訂合同。合同書必須體現安全管理的條款,或另行簽訂《安全管理協(xié)議》,明確合同雙方的安全管理責任及違反規(guī)定的處罰條款。

  第十四條 從事基建、維修、安裝等項目的承包方,在開工前必須落實施工(維修)方案,定員,定安全措施,定工程質量標準,定檢查制度,并將施工(維修)方案遞交環(huán)境安全保障部備案。

  第十五條 開工前安全保證條件審核。對需要在公司內進行基建、維修、安裝、運輸、加工等作業(yè)的項目,由承辦單位組織、環(huán)境安全保障部及相關單位參加,進行聯(lián)合審查合格后,方能開工作業(yè)。

  第十六條 承包方人員進入作業(yè)現場前,必須做到:

  1、明確雙方法定代表人或法定代表人的代理人為安全工作第一負責人。

  2、明確雙方現場安全管理的對口工作人員(以下簡稱“現場安全員”)。

  3、環(huán)境安全保障部、公司辦公室負責對承包方進行一級安全教育,并將教育情況記錄備案。

  4、項目承辦單位負責對承包方進行二級安全教育,對承包方各級領導和安全管理人員進行作業(yè)現場及環(huán)境的安全技術交底,明確安全技術要求,提供安全作業(yè)條件,一同落實安全措施。

  5、承包方對項目的全體作業(yè)人員(含管理人員)進行全面安全三級教育,并作好相關記錄。特種作業(yè)人員必須持證作業(yè)。

  第十七條 承包方在作業(yè)期間,必須做到:

  1、現場作業(yè)中,必須嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的入廠、動火、用水、用電等管理和審批制度,并取得公司主管部門的批準,方可作業(yè)。其中,承包商、供應商等相關方人員進出公司、動火作業(yè)、;愤\輸使用等由公司辦公室負責審批,用水、用電等能源使用由環(huán)境安全部負責審批,臨時租用公司設備由設備保全處負責審批。

  2、承包商、供應商等相關方使用的各類機具、材料、防護設施必須符合國家安全標準要求。

  3、現場作業(yè)人員按國家有關規(guī)定著裝和佩戴防護用品。

  4、現場作業(yè)人員應接受公司的安全監(jiān)督和檢查,對違章作業(yè)人員或妨礙公司安全生產的作業(yè),公司有權令其糾正或停止作業(yè)。

  5、承包方發(fā)生的人身傷亡事故或其它事故,由承包方負責調查和處理。涉及死亡1人或重傷3人以上的事故,承包方在上報其主管部門時,應同時抄送公司環(huán)境安全保障部備案。

  6、為加強對承包方的安全管理和監(jiān)督,使其認真履行各項職責,公司對承包方收取安全風險抵押保證金。若承包方在整個施工過程中能嚴格履行合同,無不安全因素,無違章違紀等現象,工程竣工驗收合格后,公司將收取的安全風險抵押保證金100%返還。若在施工過程中發(fā)現有不安全因素,違章違紀行為,將按照合同中的有關安全協(xié)議條款規(guī)定處罰,在其風險抵押保證金中進行扣罰,并責令進行整頓,若整頓無效,公司有權停止其施工,一切后果由承包方負責。

  第四章 租賃單位安全管理

  第十八條 公司以合同形式進行對外出租業(yè)務時,出租項目的各承辦單位應對承租單位的安全生產條件及相應資質進行審查,審查合格后方可簽訂租賃合同或協(xié)議。審查內容包括:

  1、承租單位是否具備法人資格,是否具有承擔安全生產風險的經濟能力,是否具有安全生產管理機構或者專(兼)職安全生產管理人員,是否有成熟的安全生產制度和管理經驗。

  2、承租單位主要負責人和安全管理人員是否具備與租賃經營活動相應的安全生產知識和管理能力;從事建筑施工和危險物品的生產、經營、儲存業(yè)務的,是否具備相應的資質和條件。

  第十九條 承辦單位與承租單位簽訂合同或協(xié)議時,應體現安全管理的內容或簽訂《租賃安全管理協(xié)議》,并向環(huán)境安全保障部備案。

  第二十條 承辦單位應為承租單位提供符合國家法律、法規(guī)規(guī)定的生產場所、設備設施,并在合同中予以體現。承辦單位應如實告知承租單位租賃場所存在的危險因素及公司的安全管理制度。

  第二十一條 公司辦公室按照國家有關消防、交通安全的法律法規(guī),對租賃方的消防、交通安全工作實施監(jiān)督、管理。

  第二十二條 公司生產安全科按照國家有關安全生產的法律法規(guī)、《租賃安全管理協(xié)議》、公司安全生產管理制度和標準,對租賃方的安全生產情況實施監(jiān)督、檢查、考核。

  第五章 勞務派遣人員和臨時工的安全管理

  第二十三條 凡在公司工作三個月以上勞務派遣人員和臨時工必須按規(guī)定辦理臨時用工手續(xù),由辦公室統(tǒng)一簽訂勞動合同,合同中應明確規(guī)定安全管理、工傷保險、職業(yè)病等方面內容,同時辦理工傷保險。公司辦公室在與勞務公司訂立合同前,應將合同中涉及職業(yè)健康安全方面的有關內容征求生產安全科的.意見,明確合同雙方的權利和義務。辦公室、生產安全科及各勞務派遣人員使用單位,共同對合同的履約情況進行監(jiān)督。對勞務公司違反合同規(guī)定,公司有權責令其實施整改。

  第二十四條 依據公司《員工安全生產教育培訓管理辦法》,分別由公司安全主管部門、各項目部及班組對勞務派遣人員和臨時工進行三級安全教育,并填寫《三級安全教育卡》。特種作業(yè)人員必須持證上崗。凡未進行三級安全教育的人員不得從事任何作業(yè)。

  第二十五條 各勞務派遣人員和臨時工必須嚴格遵守公司各項安全管理規(guī)定,遵守崗位安全操作規(guī)程,參加安全學習和培訓,接受安全檢查。

  第二十六條 勞務派遣人員和臨時工依照國家相關規(guī)定享有相應的安全權力和義務。凡在公司發(fā)生工傷事故或職業(yè)病,應根據國家相關法律法規(guī)和勞務合同的約定進行處理。

  第六章 供應方的安全管理

  第二十七條 銷售部負責各配套企業(yè)、供應商、物資回收企業(yè)及其承包商、供應商等相關方(如物流公司)在公司內的安全管理,對其作業(yè)人員進行安全培訓教育,并作好培訓記錄。

  第二十八條 銷售部與各承包商、供應商等相關方簽訂合同時,應在合同中充分體現安全管理的內容,明確合同雙方的安全管理責任和義務。

  第二十九條 凡進入公司的承包商、供應商等相關方員工應遵守以下規(guī)定:

  1、服從公司的管理,自覺遵守公司生產安全、治安消防、交通安全、生產現場以及環(huán)境保護等各項規(guī)章制度,接受公司的安全檢查。

  2、未經公司相關部門允許,嚴禁進入各種危險作業(yè)場所、重點辦公區(qū)域、涉密場所等;

  3、未經公司相關單門審批,嚴禁擅自在公司內進行動火作業(yè)、擅自動用生產設備或私接管線等;

  4、凡承包商、供應商等相關方車輛需要進入公司的,應嚴格遵守公司《內部交通安全管理辦法》的有關規(guī)定。

  第三十條 承包商、供應商等相關方在公司內使用、運輸、儲存易燃易爆及;窌r,項目部應提前告知公司辦公室,按規(guī)定辦理相關手續(xù),并安排專人負責管理。

  第七章 其他往來人員的安全管理

  第三十一條 其他往來人員主要指在廠區(qū)內進行臨時作業(yè)(如臨時搬運、修理工)、商務接洽、參觀訪問、工作檢查、業(yè)務咨詢等公務活動的非公司人員。

  第三十二條 其他往來人員的安全管理按照“誰邀請、誰負責,誰接待、誰負責,誰批準、誰負責”的原則,由各二、三級單位負責本部門邀請(接待)的外來人員在公司內的安全管理。

  第三十三條 對其他往來人員的在公司內的安全管理參照配套(供貨)方的規(guī)定執(zhí)行。

  第八章 考核

  第三十四條 對違反本管理制度的各單位和責任人,公司將視情節(jié)給予直接責任人、責任單位以及各級安全負責人100-500元的經濟處罰。

  第三十五條 公司每年對承包商、供應商等相關方履行職責與義務情況、安全文明作業(yè)情況、安全管理情況進行評價審核。對違反本管理制度的承包方、承租方按合同的約定嚴格執(zhí)行考核。如提供的產品、技術服務等不符合安全管理規(guī)定,不按公司要求履行法定職責義務的,將取消其續(xù)約資格。

  第三十六條 對勞務派遣人員和其他外來人員違反本管理制度的,按公司內部的安全管理規(guī)定執(zhí)行處罰;造成安全事故的,按照公司《安全生產管理考核實施辦法》的規(guī)定對責任單位各級負責人及直接責任人給予考核,如不符合繼續(xù)錄用條件的,將其解聘。

  第九章 附則

  第三十七條 本制度解釋權屬公司安全部。

  第三十八條 本制度自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。

供應商管理制度13

  適用范圍:

  所有向公司提供建材及設備的供應商,以甲供、限價及限品牌供應商為主(包括生產廠家、代理商、經銷商)。

  規(guī)范目的:

  1、全面了解供應商的資質,信譽及供貨能力。

  2、全面評估供應商所供產品的價格、質量、供貨情況及安裝調試、售后服務等方面是否符合公司的要求。

  3、建立長期穩(wěn)定的、可比較選擇的建材及設備供應商網絡。使公司的材料、設備采購工作達到'快速、準確、及時、優(yōu)質、價廉'的水平。從而降低采購成本,保證產品的質量和交貨期。

  第一部分:評估小組人員的組成

  第一條:評估小組由公司建材采購協(xié)調小組及各專業(yè)人員組成。

  第二條:專業(yè)人員包括公司專業(yè)工程師、項目審算、工程及設計人員。物業(yè)管理人員。專業(yè)人員由公司建材采購協(xié)調小組按產品類別組織。必要時可邀請供應商對其產品作當面介紹。

  第二部分:工作內容及程序

  第三條:評估工作依據二個評估表的項目進行:《認可材料、設備供應商評估表》、《供應商供貨情況評估表》。

  第四條:《認可材料、設備供應商評估表》由供應商和專業(yè)評估小組填寫;《供應商供貨情況評估表》由項目經理部有關人員和各部門填寫。

  第五條:《認可材料、設備供應商評估表》由向我司提供建材、設備的供應商填寫后,經建材采購協(xié)調小組按產品類別組織專業(yè)人員進行評估。

  第六條:評估的方法是按產品類別及銷售形式對供應商逐項進行審定。從所提供的'資料中判斷其規(guī)模、產品質量和供貨能力,挑選出有意向的供應商,對其進行實地考察后,確定評估結果。

  第七條:評估結果上報公司主管領導批準認可后,由建材采購協(xié)調小組進行分檔。

  第八條:評估結果可分為三個檔次:'可以合作'、::'留作備用'、'不能合作'。'可以合作'即評估小組一致認為該供應商可以合作的。進入公司《已評估供應商名錄》。待有合作項目時優(yōu)先試用進行合作。'留作備用'即評估小組有兩人以上認為該供應商只能留作備用的。進入公司《留作備用供應商名錄》。待將來應急時使用。'不能合作'即評估小組兩人以上認為該供應商不能合作的,將其淘汰。進入公司《不能合作供應商名錄》。

  第九條:《供應商供貨情況評估表》適用于已與我司合作的供應商。在保修期滿以前由項目經理部經辦人填寫,保修期滿一個月內由公司建材采購協(xié)調小組組織各部門進行評估。

  第十條:評估方法為權重比例和百分制評分相結合的方式:根據實際操作情況給出各單項評分,然后按權重計算總得分,得出評估結果,上報公司領導批準認可。

  第十一條:評估結果按總得分高低分為四個檔次:'可以合作'、'需要改進'、'重新評估'、'不能合作'。

  第十二條:'可以合作'即80分以上可直接進入公司《可以合作供應商名錄》, 將來有采購項目時優(yōu)先選擇。'需要改進'即79—70分之間,向其指出需改進部分要求其整改后,進入公司《可以合作供應商名錄》。'重新評估'即69—60分之間,向其指出需整改部分并要求其提供整改方案后,進入公司《留作備用供應商名錄》,留作將來應急時再合作,如在重新評估時沒有改進的則進入不能合作檔。'不能合作'即60分以下,因此不能合作而將其淘汰,進入公司《不能合作供應商名錄》。對此類供應商要加以注明,防止與其再合作。

  第十三條:所有與公司簽定的建材、設備采購合同,在執(zhí)行后都要填寫《供應商供貨情況評估表》并對供應商進行評估。當進入公司《可以合作供應商名錄》后,經過三次合作均為理想的供應商,可確定為公司建材及設備采購《長期供應商名錄》。但在每次合作中有一次合作不理想的供應商,即作降級處理!堕L期供應商名錄》作為公司今后建材和設備采購的首選對象。并逐步向定向采購供應商發(fā)展。

  第十四條:所有評估表格評定后均由采購協(xié)調小組存檔,并交公司辦公室和集團協(xié)調小組備案。

  第三部分:評估表格

  第十五條:附表1《認可材料、設備供應商評估表》:

  第十六條:附表2《供應商供貨情況評估表》:

  第十七條:本規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行人:公司采購協(xié)調小組負責人。

供應商管理制度14

  第一章:總則

  第一條:為維護xx采購市場秩序,防范xx采購風險,規(guī)范供應商經營行為,確保xx采購工作公開、公平、公正,根據《xx省xx采購供應商管理暫行辦法(暫行)》和有關法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。

  第二條:供應商是指具備向采購機關帶給貨物、工程和服務潛力的法人、其他組織或自然人,包括中國供應商和外國供應商。

  第三條:沒有取得市級xx采購供應商資格或未透過省級xx采購資格預審的供應商,不得參加市級xx采購活動。

  第二章:申請市級xx采購供應商資格的條件

  第四條:具備下列條件的,能夠申請取得xx采購中國供應商資格:

  (一)具有合法的法人資格或獨立承擔民事職責的潛力;

  (二)遵守國家的法律、行政法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽;

  (三)具有良好的履行合同的記錄;

  (四)具備完善的生產、供貨或帶給服務的潛力;

  (五)具有良好的資金、財務和經營狀況;

  (六)履行繳納社會保障、稅收義務;

  (七)生產企業(yè)或經營商品貼合國家環(huán)保標準;

  (八)法人代表在申請資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄;

  (九)原則上供應商經營時間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;

  (十)xx采購管理機關規(guī)定的其他條件。

  具備下列條件之一的,能夠申請取得xx采購外國供應商資格:

  (一)經批準,一次性準入xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人;

  (二)根據中華人民共和國所締結或者參加的國際公約、條約、協(xié)定所承諾的,準入中華人民共和國境內xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人。

  外國供應商享有并履行與中國供應商同等的權利和義務。

  第三章:供應商的權利與義務

  第五條:xx采購供應商享有以下權利:

  (一)貼合xx采購市場準入條件的,可按規(guī)定向xx采購管理機關申請資格審定;

  (二)取得xx采購市場準入資格的供應商,能夠參加xx采購活動,能夠對招標、評標等有關規(guī)定提出質疑;

  (三)供應商在采購活動中,認為自己的合法權益受到損害時,能夠在規(guī)定的時限內向xx采購管理機關提出書面投訴。

  第六條:xx采購供應商應承擔以下義務:

  (一)如實向市xx采購管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關資料;

  (二)參加xx采購活動時,要及時帶給相關材料。需要交納投標保證金和履約保證金的,要按照規(guī)定足額交納;

  (三)供應商中標后,要與采購機關簽訂采購合同,并按照合同的規(guī)定認真履約;

  (四)按照市xx采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息;

  (五)理解市xx采購管理辦公室對采購合同執(zhí)行狀況的質詢和檢查。

  第四章:xx采購供應商資格申請與審核

  第七條:市級供應商的xx采購市場準入資格,由xx市xx采購管理辦公室審查批準。

  第八條:供應商資格的.審定程序

  (一)帶給書面申請,并帶給下列資料:

  1、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證(國稅、地稅)、國家技術監(jiān)督局統(tǒng)一認定的代碼證正本及副本復印件;

  2、銀行信用證明;

  3、法定代表人證書、身份證原件及復印件;

  4、特許經營許可證、行業(yè)資質證、授權代理證原件及復印件;

  5、擁有生產、經營或辦公場所的證明原件及復印件;

  6、生產或經營范圍以及主要產品、商品目錄;

  7、要求帶給上一年度和申請近期的財務報告;

  8、公司簡況、業(yè)績、售后服務等;

  9、有關資格審定的其他材料。

  (二)市xx采購管理辦公室組織資格審定小組對供應商進行資格審查;

  (三)xx采購管理辦公室審定后向取得市場準入資格的供應商頒發(fā)《xx市xx采購供應商市場準入證書》。

  第五章:供應商的變更和終止

  第九條:市xx采購管理辦公室對供應商的市場準入資格每年審核一次。

  第十條:供應商市場準入資格的適用范圍,原則上,經省級xx采購管理機關審定的供應商市場準入資格對市級有效,但要到市級xx采購管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。

  第十一條:市xx采購管理辦公室要對取得市場準入資格的供應商履約和服務狀況定期進行監(jiān)督檢查,并作為下一年度市場準入資格審核的重要依據。

  第六章:供應商的違規(guī)處理

  第十二條:屬于下列情形之一的供應商,市xx采購管理辦公室可給予取消市場準入資格一至三年或直至取消市場準入資格的處罰:

  (一)帶給虛假材料,騙取供應商準入資格的;

  (二)帶給虛假投標材料的;

  (三)采用不正當手段詆毀、排擠其他供應商的;

  (四)與采購機關或者社會中介機構違規(guī)串通的;

  (五)開標后與招標人進行協(xié)商談判的;

  (六)中標后,無正當理由不與采購機關簽訂采購合同的;

  (七)向采購主管機構、采購機關、社會中介機構等行賄或者帶給其他不正當利益的;

  (八)拒絕財政部門的檢查或者不如實反映狀況、帶給材料的;

  (九)其他違反xx采購規(guī)定的情形;

  (十)其他觸犯國家法律的行為。

  第七章:附則

  第十三條:本辦法自20xx年x月x日起執(zhí)行。

供應商管理制度15

  1目的

  為規(guī)范供應商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應商隊伍,防止外購原材料、零件、設備的原因發(fā)生安全事故,保護員工生命和財產安全,特制定本制度。

  2范圍

  本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及帶給配套服務的廠商。

  3職責

  各單位采購部門負責本單位對外采購。負責供應商資質鑒定、信用等級評價、產品質量等。

  4資料

  4、1管理原則和體制

  4、1、1各單位公司采購部門對供應商實行管理,生產、技術等部門予以協(xié)助。

  4、1、2各單位采購部門可對供商評定信用等級,建立供應商目錄,根據等級實施不同的管理。

  4、1、3各單位采購部門要定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協(xié)議。

  4、1、4對選定的供應商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。

  4、2供應商的評定資料

  4、2、1資質鑒定,供應商應帶給相關資質證明,具備合法性。

  4、2、2產品質量水平評定。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率;(2)質量保證體系;(3)樣品質量;(4)對質量問題的處理。

  4、2、3交貨潛力評定。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應潛力。

  4、2、4技術潛力評定。包括:(1)工藝技術的先進性;(2)后續(xù)研發(fā)潛力;(3)產品設計潛力;(4)技術問題材的反應潛力。

  4、2、5服務評定。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務潛力;(3)服務態(tài)度。

  4、2、6合作狀況評定。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負擔和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關系。

  4、2、7價格評定。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價的.潛力;(3)成本下降空間。

  4、3供應商評定步驟

  4、3、1采購部進行市場調查,擬出至少3家具備資質和潛力的單位。

  4、3、2由采購部組織相關人員組成的評選小組,對擬訂的供應單位進行實地考查,構成考查報告。

  4、3、3依據考查報告,采購部確定供應商排行順序,建立供應商資料。

  4、4采購部每年組織對供應商進行重新評估,不合格的進行淘汰,同種采購商品的供應商至少應持續(xù)3家。

  4、5采購部可對供應商信用狀況劃分信用等級,對最高信用等級的供應商,可進行優(yōu)先選取和優(yōu)惠待遇。

  4、6管理措施

  4、6、1各單位對重要供應商應定期進行實地考查,掌握供應商生產、管理狀況。

  4、6、2各單位對購入物品應進行檢查和分析,隨時掌握商品質量。

  4、6、3各單位應用心開發(fā)新的供應商,減少對個別供應商大戶的過分依靠,分散采購風險。

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