技術(shù)資料管理制度11篇

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的技術(shù)資料管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

技術(shù)資料管理制度1

　　施工技術(shù)資料的管理應(yīng)按照國家和地方現(xiàn)有的文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、施工手冊進行。采取施工總承包的特大型工程，在監(jiān)理參與工程管理的情況下應(yīng)建立有效的技術(shù)資料管理程序，達到既滿足當(dāng)?shù)亟ㄎ��?guī)定的資料管理要求，又適應(yīng)業(yè)主管理的需要，既適應(yīng)城建檔案館的管理規(guī)定，又能適應(yīng)'國優(yōu)、魯班獎'的資料積累要求，既適合業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、施工方在工程管理階段運作需要，又有利于資料最終組卷和企業(yè)結(jié)算查尋。

　　1、日常資料管理內(nèi)容

　　日常文件進行分類細(xì)放，以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項目'xx公司'項目部的技術(shù)機構(gòu)設(shè)置中設(shè)專人承擔(dān)。日常資料管理內(nèi)容可以分為以下幾類：

　�。�1）業(yè)主來函：

　　a、工程變更類，由專職資料員分類接納，并由相關(guān)技術(shù)人員督促設(shè)計發(fā)正式變更通知書。

　　b、質(zhì)量問題類，由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)落實。

　　c、確認(rèn)函，復(fù)印后下發(fā)各有關(guān)分包單位。

　　d、重要事項批復(fù)，復(fù)印下發(fā)各有關(guān)分包單位，原件分類存檔。

　�。�2）設(shè)計變更通知：接受后復(fù)印下發(fā)，專職資料員存檔。

　�。�3）工程洽商：經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計會簽后，按時間順序編號存檔，并下發(fā)各有關(guān)分包單位。

　�。�4）會議紀(jì)要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復(fù)函、設(shè)計藍圖、圖紙會審記錄由專職資料員存檔并及時下發(fā)各有關(guān)分包單位。

　　2、施工技術(shù)資料的歸類

　　施工技術(shù)資料按照《天津市市政公路工程施工技術(shù)質(zhì)量文件管理規(guī)定》要求進行歸類。

　　3、總承包管理下特大型工程施工技術(shù)資料的編制

　　特大型工程專業(yè)劃分細(xì)，專業(yè)分包單位多，應(yīng)采取措施做到施工技術(shù)資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。

　�。�1）統(tǒng)一組卷

　　a、由總包技術(shù)部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容：

　　a、質(zhì)量評定：單位工程質(zhì)評及分部評定匯總；

　　b、基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)驗收資料；

　　c、竣工驗收資料；

　　d、施工組織設(shè)計及方案；

　　e、設(shè)計變更、洽商、圖紙會審記錄；

　　b、由區(qū)域項目部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容：

　　a、材質(zhì)證明；

　　b、施工試驗記錄；

　　c、施工記錄；

　　d、預(yù)檢記錄；

　　e、技術(shù)交底；

　　f、質(zhì)量評定：所承擔(dān)區(qū)域的分部、分項評定及匯總。

　　c、專業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)組卷成冊。

　�。�2）統(tǒng)一編號

　　在完成資料組卷后，本著先'綜合'后'專業(yè)'的原則，按自然順序，依次排號，標(biāo)注在每一資料封皮的正面與側(cè)面，并按此順序打出統(tǒng)一的目錄檢索表。

　　4、竣工圖編制

　　特大型工程體量大、標(biāo)準(zhǔn)高、專業(yè)多、分包單位多，因此，編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多，復(fù)雜得多。

　　為了做好大型工程竣工圖的編制，應(yīng)做好以下幾項工作：

　�。�1）組織好一個竣工圖編制專門班子，由總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)各專業(yè)牽頭人，處理竣工圖編制中的各種技術(shù)問題，由專業(yè)牽頭人組織各自的專業(yè)小組集中辦公，根據(jù)竣工圖工程量大小，配備足夠的人員及現(xiàn)代化辦公手段。

　�。�2）做好圖紙準(zhǔn)備。由于特大型工程設(shè)計變更多，出圖版號多，各版號間又相互穿插，為避免虛功，'xx公司'項目部工程綜合部應(yīng)提前做出最終版號目錄，作為編制竣工圖的底圖依據(jù)。

　�。�3）做好竣工圖繪制依據(jù)：將設(shè)計變更、洽商、圖審記錄，分專業(yè)按時間順序列出索引，發(fā)給各專業(yè)繪制組，修改量大的通過拷貝的底圖軟件在電腦上繪制，修改量小的在藍圖上手工繪制。

　　5、資料存檔

　　總承包管理只是根據(jù)工程需要建立一個臨時機構(gòu)，一旦工程完工后，項目'xx公司'項目部將隨之撤銷，有關(guān)人員將回各單位，而具體掌握施工情況的主要是二級公司，因此，當(dāng)總承包撤銷后，為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責(zé)任到人，確定如下分級管理辦法：

　�。�1）由'xx公司'檔案室管理的資料：

　　a、工程全部資料分卷目錄：此目錄中注明所有資料存放處；

　　b、工程施工圖；

　　c、上級主管單位批復(fù)的工程計劃任務(wù)書、開工執(zhí)照、承包協(xié)議書等；

　　d、總施組及主要方案；

　　e、設(shè)計變更與洽商；

　　f、主要事故處理記錄；

　　g、工程竣工驗收證書；

　　h、主要榮譽證書及申報表；

　　i、由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料（指總承包單位以外的社會分包商）。

　�。�2）二級公司存檔資料：所在區(qū)域全部竣工資料（按規(guī)定收集齊全，含竣工圖）。

　　6、應(yīng)注意的問題

　�。�1）資料人員的定崗，必須在兩級項目部的編制中得到明確。特大型工程體量大，涉及面廣，施工與設(shè)計同步進行，設(shè)計滯后的情況經(jīng)常發(fā)生，根據(jù)工程進度需要，催促、管理、下發(fā)施工圖，是施工階段技術(shù)管理一項突出的`工作。同時由于特大型工程體量大，設(shè)計變更頻頻發(fā)生，需要總承包方與設(shè)計頻頻接觸，對在用版圖和變更文件及時歸類下發(fā)二級公司施工。此外，承包方需要納入技術(shù)資料的有關(guān)部室文件，需要及時納入資料管理序列，這些資料如不及時搜集歸類，很可能由于部門的人事調(diào)遷，缺乏專人管理，而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此，在兩級項目經(jīng)理部設(shè)資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設(shè)置，'xx公司'項目部設(shè)一名，各項目經(jīng)理部各設(shè)一名。

　�。�2）重視資料目標(biāo)設(shè)計：由'xx公司'項目部提出資料管理目標(biāo)，對資料整理過程所有涉及的專業(yè)、人員、資料名稱、資料來源、資料的發(fā)生、資料流程、有關(guān)人員的職責(zé)、資料運作時間等，通過一個網(wǎng)絡(luò)表達出來，力爭做到施工技術(shù)資料的整理與工程進度基本上保持同步進行。

　�。�3）重視工程洽商的建立。在特大型工程中，設(shè)計修改在施工過程中頻頻發(fā)生，這種變更不僅發(fā)生在未完項目部位，更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位，需要通過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟損失，首先要指出已完部位現(xiàn)狀，施工依據(jù)，完成情況，然后再指出依據(jù)什么變更通知，進行了哪些返工及施工單位的投入情況，總體返工量，此返工過程必須通知監(jiān)理或業(yè)主參加，必要時應(yīng)攝像說明，并由參加者簽署意見，如果當(dāng)初的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經(jīng)過這些過程，但未及時辦理手續(xù)，都難以在結(jié)算中得到反映。如果當(dāng)時忽略了這種記載，那么就將會給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。

技術(shù)資料管理制度2

　　本廠對二級維護、總成修理、整車修理的車輛實行維修前診斷檢驗、維修過程檢驗和竣工質(zhì)量檢驗制度。質(zhì)量檢驗人員具體負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行。

　　1.維修前診斷檢驗制度

　　1、在診斷檢驗前，質(zhì)量檢驗員應(yīng)主動告知車主出具《機動車維修記錄》。

　　2、根據(jù)汽車技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術(shù)狀況，質(zhì)量檢驗員確定所需要的`檢測項目。

　　3、質(zhì)量檢驗員針對每一檢測項目實際進行檢測，并依據(jù)檢測結(jié)果和車輛實際技術(shù)狀況進行故障診斷，以確定附加作業(yè)項目（二級維護）或維護和修理方案。

　　4、質(zhì)量檢驗員將所診斷的故障、維護和修理方案、維修項目等填寫《機動車維修記錄》，并根據(jù)檢驗情況填寫《車輛進廠檢驗單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認(rèn)。

　　5、調(diào)度人員將維修作業(yè)單下派車間，車輛進入作業(yè)車間。

　　2.汽車維修過程檢驗制度

　　1、過程檢驗實行自檢、互檢和專職檢驗相結(jié)合的"三檢"制度。

　　2、檢驗內(nèi)容為汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗，主要零部件的檢驗，各總成組裝、調(diào)試檢驗。

　　3、各檢驗人員根據(jù)分工，嚴(yán)格依據(jù)檢驗標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法認(rèn)真檢驗，做好檢驗記錄并填寫《車輛維修過程檢驗單》。

　　4、經(jīng)檢驗不合格的作業(yè)項目，需重新作業(yè)，不得進入下一道工序。

　　5、對于影響安全行車的零部件，一定要嚴(yán)格控制使用標(biāo)準(zhǔn)，對不符要求的零部件應(yīng)予以維修或更換，及時通知前臺，并協(xié)助前臺向車主做好解釋工作。

　　6、對于新購總成件，必須依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。

　　7、車輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車輛清潔工作，并將車輛停放在竣工區(qū)域，通知總檢進行竣工質(zhì)量檢驗。

　　3.汽車維修竣工質(zhì)量檢驗制度

　　1、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗由總檢負(fù)責(zé)。

　　2、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗內(nèi)容為整車檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車輛驗收。

　　3、修竣車輛竣工質(zhì)量檢驗嚴(yán)格依據(jù)《汽車維護、檢測、診斷技術(shù)規(guī)范》（GB/T18344-20xx）要求進行。首先進行整車外觀和底盤檢查，檢查合格后進行路試，對于路試中所發(fā)生的不正�，F(xiàn)象，要認(rèn)真復(fù)查。路試合格后重新進行底盤檢查，確保各項技術(shù)性能合格后，將有關(guān)內(nèi)容記入《車輛維修竣工檢驗單》和《機動車維修記錄》。

　　4、如是營運車輛，由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測站進行竣工質(zhì)量檢測。檢測合格后，將車輛交付托修方。

技術(shù)資料管理制度3

　　工程資料是工程的重要組成部分，是項目竣工交付的必備條件，是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件，也是對工程進行檢查、管理、維修、使用的依據(jù)，為了加強施工資料的`統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，真正做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，確保工程檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，按照國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和河北省有關(guān)規(guī)定、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程DB13（J）35-20xx》，結(jié)合本行業(yè)特點、集團的實際情況，特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作。

　　1.實行范圍

　　本制度適用于天保建設(shè)集團有限公司所有施工現(xiàn)場。

　　2.資料員管理制度

　　2.1 資料員必須持證上崗；

　　2.2資料員應(yīng)對資料工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有強烈的責(zé)任心，對我單位和上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)積極整改，全力配合資料檢查工作。集團每月月檢、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時，各工程資料員必須到場，每月月檢集團部門都會提前通知各工程檢查時間，資料員遲到半小時或未到場接受資料檢查，第二天將資料報到集團相關(guān)部門備查，如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進行警告，第三次進行經(jīng)濟處罰，罰款金額為xx元。

　　2.3 資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術(shù)質(zhì)量部對天保集團在建工程資料員建立臺賬，每名資料員全年工作表現(xiàn)都會記錄在冊，對各方面表現(xiàn)較差資料員，集團有權(quán)禁止此人擔(dān)任天保集團工程資料員。

　　3.工程技術(shù)資料管理制度

　　3.1 為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程資料的管理工作，實現(xiàn)施工單位工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，工程技術(shù)資料軟件使用應(yīng)選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件，所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應(yīng)符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。

　　3.2 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應(yīng)以審批文件、承包合同、設(shè)計文件等為依據(jù)。

　　3.3 資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為A4，用紙應(yīng)韌力大，耐久性強。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。

　　3.4 總承包單位負(fù)責(zé)匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。

　　3.5 應(yīng)根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-20xx》和地方建設(shè)工程項目竣工檔案資料整理規(guī)范進行資料分類裝訂。

　　3.6 工程資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入工程建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步，及時收集、整理，保證資料的及時性。

　　3.7 為了便于各個管理環(huán)節(jié)銜接，也便于集團公司、上級各領(lǐng)導(dǎo)部門對資料檢查和對資料員督導(dǎo)工作，施工現(xiàn)場應(yīng)配備資料室、檔案柜等辦公設(shè)施，資料必須放置施工現(xiàn)場，認(rèn)真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調(diào)、歸檔工作，做好接受相關(guān)部門檢查的準(zhǔn)備，做到資料齊全完整。

　　3.8 工程竣工驗收后15日內(nèi)整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術(shù)質(zhì)量部。

　　3.9 省優(yōu)質(zhì)工程應(yīng)留存影像資料，照片、影像應(yīng)清晰，能體現(xiàn)工程施工位置、施工質(zhì)量、工程特點。

　　4.工程技術(shù)資料質(zhì)量要求

　　4.1做到每道工序報驗前相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項目齊全、準(zhǔn)確、真實，有關(guān)責(zé)任方應(yīng)簽字蓋章，并應(yīng)按立卷要求歸類。禁止出現(xiàn)資料后補、弄虛作假、資料填寫不真實與圖紙設(shè)計不符等情況。

　　4.2 施工過程中嚴(yán)格執(zhí)行方案審批制度和技術(shù)交底制度，單位工程及分部工程及各專項施工方案由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制，公司總工審批；技術(shù)交底由項目技術(shù)員編制，項目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批、交底；方案一經(jīng)審批后應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴(yán)禁無方案、無交底施工，嚴(yán)禁代簽代批方案。按規(guī)定應(yīng)需監(jiān)理單位審批的需經(jīng)總監(jiān)理工程師審批合格后遵照執(zhí)行。施工方案必須工程開工前15日內(nèi)上報審核、審批。

　　4.3 嚴(yán)格按設(shè)計要求使用材料，嚴(yán)格按見證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產(chǎn)，及時收集整理試驗報告。

技術(shù)資料管理制度4

　　(試行)

　　第一章 總 則

　　第一條 為了規(guī)范養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理，依據(jù)《公路養(yǎng)護技術(shù)》、《養(yǎng)護綱要》等資料，結(jié)合養(yǎng)護中心實際，特制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于養(yǎng)護中心所有技術(shù)資料的管理，包括文書、聲像、科技、電子資料。

　　第三條 養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理本著高起點、高標(biāo)準(zhǔn)的要求，力求管理規(guī)范、歸類準(zhǔn)確、保存完整。

　　第二章 資料分類

　　第四條 養(yǎng)護中心技術(shù)資料分為以下幾類：

　　1、工程管理類：

　�、艑ｍ椆こ藤Y料;

　�、起B(yǎng)護工程月報：①施工單位上報②報高路集團;

　�、悄甓扔媱�;

　　⑷季度計劃;

　�、绅B(yǎng)護工程臺帳;

　�、蕘硗�函件;

　�、损B(yǎng)護計劃總結(jié)資料;

　�、陶袠�(biāo)文件;

　�、秃贤�文件。

　　2、巡查檢查類：

　�、虐踩�巡查簡報;

　�、瀑|(zhì)量檢查簡報;

　�、俏拿魇┕�檢查結(jié)果。

　　3、養(yǎng)護評定報告類：養(yǎng)護質(zhì)量評定報告。

　　4、計算機管理類：

　�、怕访婀芾硐到y(tǒng)路面分析報告;

　�、茦蛄汗芾硐到y(tǒng)報告;

　�、请娮游臋n(所有存檔文件的電子備份)。

　　5、技術(shù)類：

　�、艠蛄侯�;

　�、坡访骖�;

　�、锹坊�類;

　�、染G化類;

　�、山话差�。

　　6、科研開發(fā)類。

　　7、四新技術(shù)類：

　�、判虏牧�;

　�、菩鹿に�;

　�、切略O(shè)備;

　�、刃路椒�。

　　第三章 管理方法

　　第五條 養(yǎng)護中心建立專門的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書、聲像、科技、電子)，同時統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤等。

　　第六條 內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時記錄、收集有關(guān)資料，定期整理，分類歸檔，對于日常管理類資料可按需匯編成冊，對于規(guī)模較大的'工程資料應(yīng)裝訂成冊;對于計算機管理的重要資料，應(yīng)定期用軟盤或光盤備份，以保證各項資料的準(zhǔn)確、完整、有序。

　　第七條 文書版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版，聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤。

　　第八條 保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴(yán)格進行管理。

　　第四章 資料報送及收集方法

　　第九條 各施工單位按照《養(yǎng)護中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護中心報送施工資料，養(yǎng)護中心各相關(guān)負(fù)責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護中心工程技術(shù)檔案室存檔。

　　第十條 所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護中心內(nèi)業(yè)管理員處進行統(tǒng)一編號。

　　第十一條 工程辦公室負(fù)責(zé)每月施工單位例會會議內(nèi)容的記錄整理。

　　第五章 附 則

　　第十二條 本辦法由養(yǎng)護中心技術(shù)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第十三條 本辦法自發(fā)文之日起試行。

技術(shù)資料管理制度5

　　維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)

　　1、技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集汽車維修的.法律、法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，具備所承修車型相關(guān)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件，確保文件完整并及時更新，以上資料交由資料管理員保管。

　　2、資料管理員對所有資料進行分類編號，定期對資料進行盤點并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　3、借用資料時，資料管理員應(yīng)認(rèn)真、完整地填寫資料借用登記表。

　　4、借用人對資料必須愛護，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象，應(yīng)主動向管理員說明，并酌情賠償。

　　5、如資料遺失，將追究借用人責(zé)任，限期購回此書或及時復(fù)印此書，資料管理員對借用人進行遺失登記，當(dāng)再次出現(xiàn)遺失情況，限制其使用權(quán)，并上報領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、為保證資料內(nèi)容清晰完整，翻閱資料時雙手一定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責(zé)任，限制其使用權(quán)。

技術(shù)資料管理制度6

　　1、對機動車進行二級維護、總成修理、整車維修的，資料管理人員須及時建立維修檔案。

　　2、維修檔案內(nèi)容主要包括：維修合同、維修項目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗人員、檢驗單、竣工出廠合格證（存根）及結(jié)算清單等。

　　3、檔案存放要有序，查找方便，并應(yīng)做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

　　4、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應(yīng)及時修補。

　　5、各班組負(fù)責(zé)人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé)，在現(xiàn)場不得存有或使用失效的'文件、資料。

　　6、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征，對檔案進行分類整理、存放、歸檔，電子檔案要及時備份。

　　7、各班組每年對檔案進行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。

　　8、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對檔案的完整、清潔負(fù)責(zé)，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。

　　9、機動車維修檔案保存期兩年。

技術(shù)資料管理制度7

　　1、各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后，應(yīng)歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準(zhǔn)確的科技資料歸檔不算完成任務(wù)。

　　2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦，因為他們熟悉文件材料的形成過程、內(nèi)在聯(lián)系和保存價值，他們擔(dān)負(fù)起歸檔工作才能更有利。

　　3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準(zhǔn)確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗收歸檔。

　　4、科技檔案歸檔的時間。各單位在施工中形成的.檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機組投產(chǎn)后兩個月內(nèi)歸檔，科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個月內(nèi)歸檔。

　　5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，否則檔案人員不予驗收。

　　6、文件材料歸檔時，應(yīng)由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點歸檔，雙方在歸檔單上簽章。

技術(shù)資料管理制度8

　　一、總體要求

　　工程分公司負(fù)責(zé)各井隊原始資料的驗收和檢查工作。并且經(jīng)常檢查督促鉆井隊搞好資料收集和管理工作，嚴(yán)格細(xì)致認(rèn)真驗收井隊上交的`資料，定期歸檔。

　　各鉆井隊工程技術(shù)員負(fù)責(zé)本隊基礎(chǔ)資料管理和收集整理工作。要求原始資料填寫的項目齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰、書寫認(rèn)真整齊，一律用藍黑鋼筆，工程班報和泥漿班報由技術(shù)員和泥漿大班檢查驗收、審定簽字。在檢查和驗收過程中要按照iso-9002標(biāo)準(zhǔn)要求運行。對本隊各項基礎(chǔ)資料及上交資料必須高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。

　　二、鉆井隊基礎(chǔ)資料明細(xì)項目

　　1、鉆井工程班報表

　　2、鉆井泥漿班報表

　　3、井史

　　4、鉆井液完井總結(jié)

　　5、鉆井液使用情況記錄

　　6、鉆井單井卡片

　　7、鉆頭卡片

　　8、記錄儀卡片

　　9、鉆具記錄

　　10、套管記錄

　　11、鉆具臺帳

　　12、鉆開油氣層申報審批記錄

　　13、井控例會記錄

　　14、干部24小時值班記錄

　　15、井控逐級匯報記錄

　　16、技術(shù)交底記錄

　　17、工程地質(zhì)設(shè)計

　　18、坐崗觀察記錄

　　19、起下鉆灌泥漿記錄

　　上墻內(nèi)容：

　　20、鉆井工程設(shè)計大表

　　21、鉆井施工運行大表(四條曲線)

　　22、九項制度

　　三、基礎(chǔ)資料填寫要求

　　1、鉆井工程班報和泥漿班報

　　1.1、按兩班制填寫，即零點到12點，12點到24點。設(shè)備報表也是如此填寫。三種報表必須保證時間統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一、泥漿性能統(tǒng)一。如果達不到三統(tǒng)一，上交資料不予驗收返回重新填寫，而且按照有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任制進行考核。

　　1.2、對工程班報表和泥漿班報表在填寫過程中一律要求正楷字體、字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實、項目齊全。特別是時效分析要準(zhǔn)確無誤，保證原始資料不準(zhǔn)抄補。

　　2、井史填寫要求：

　　井史中固井質(zhì)量、水泥返高三項由工程分公司填寫，其他項目由井隊技術(shù)員逐項填寫，在填寫過程中，字跡要清晰、一律書寫正楷字、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、項目齊全、圖表清晰，凡小數(shù)點的數(shù)據(jù)均取兩位小數(shù)。技術(shù)總結(jié)要詳寫(包括鉆進工程、泥漿、固井三個方面)。

　　3、泥漿完井總結(jié)

　　3.1、泥漿完井總結(jié)填寫，必須按iso-9002標(biāo)準(zhǔn)進行，要求是正楷字，使用藍黑鋼筆、字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、項目齊全。

　　3.2、總結(jié)中必須分析泥漿成本、盈虧原因及測井成功率情況。

　　3.3、總結(jié)中必須分析全井施工情況以及復(fù)雜情況分析，提出下步改進措施。

　　4、鉆井液使用情況記錄填寫時，必須使用藍黑鋼筆、正楷字、字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。表明廠家、數(shù)量、批次、是否合格及化驗單編號、使用井段、數(shù)量及結(jié)存數(shù)量。

　　5、鉆井單井卡片填寫要求：項目齊全準(zhǔn)確、使用正楷字。

　　6、鉆頭卡片：鉆頭卡片編號必須和井史表8鉆頭序號填寫一致。項目齊全準(zhǔn)確，字跡工整。

　　7、記錄儀卡片：必須保證每口井不能缺張，而且要進行分析，項目齊全準(zhǔn)確、字跡工整。

　　8、鉆具記錄：項目齊全準(zhǔn)確，必須標(biāo)明內(nèi)外徑尺寸，使用正楷字，其它要求見鉆具管理規(guī)定。

　　9、鉆具臺帳：按照其內(nèi)容進行填寫。要求：字跡工整

　　10、申報審批記錄：每口井在鉆開油氣層前50-100米向公司井控領(lǐng)導(dǎo)驗收小組提出申請，批準(zhǔn)之后方可打開油氣層。

　　11、井控例會每周召開一次，并認(rèn)真做好記錄，字跡要工整清晰。標(biāo)明時間、人數(shù)和主持人。

　　12、干部24小時值班記錄：每口井從鉆開油氣層前50-100米至完井都要進行值班，并認(rèn)真記錄。字跡工整清晰。而且不能一人填寫，必須值班人親自填寫。填寫內(nèi)容除了施工情況和技術(shù)要求，必須對井控工作作出總結(jié)，提出下步重點要求。

　　13、把逐級匯報情況認(rèn)真記錄好，包括匯報時間，并把逐級匯報制度訂在首頁。

　　14、技術(shù)交底記錄：必須在每口井開鉆前，鉆進復(fù)雜地層前、鉆開油氣層前、下套管前認(rèn)真向職工進行交底，并做好詳細(xì)記錄。

　　15、坐崗觀察記錄填寫要求：見井控管理制度要求。并按照要求記錄，字跡必須正楷字。

　　16、起下鉆灌泥漿記錄填寫要求見井控管理制度。

　　17、設(shè)計大表、運行大表、九項制度要上墻掛在泥漿房內(nèi)。生產(chǎn)井必須有設(shè)計、實際和預(yù)測密度曲線。探井必須有設(shè)計、實際和預(yù)測密度、監(jiān)測密度曲線。

　　四、基礎(chǔ)資料驗收規(guī)定

　　1、開發(fā)井基礎(chǔ)資料上報驗收規(guī)定：

　　井史、工程班報、記錄儀卡片、鉆井液完井總結(jié)、鉆井液班

　　報、鉆井液使用情況記錄、單點膠片及鉆井單井卡片完井5天內(nèi)由井隊技術(shù)員親自上交，工程技術(shù)分公司資料室進行認(rèn)真驗收歸檔，其他人代交不予驗收。

　　2、探井基礎(chǔ)資料上交驗收規(guī)定：

　　井史、工程班報、記錄儀卡片、鉆井液班報、鉆井液完井總結(jié)、鉆井液使用情況記錄、單點膠片、鉆井單井卡片、開鉆驗收書、全井鉆井、鉆井液、固井施工總結(jié)，完井5天內(nèi)由井隊技術(shù)員上交，工程技術(shù)分公司資料室驗收歸檔。

　　鉆井隊每月上報時效一定要和井史、班報相符，每月上報時效時間為當(dāng)月月末早八點，不準(zhǔn)遲報。否則按經(jīng)濟責(zé)任制考核。

　　為了使上述規(guī)定和要求，能更好貫徹落實，使工程基礎(chǔ)資料管理達到正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化，并能按iso-9002要求運行，實行現(xiàn)場檢查和單井驗收相結(jié)合。即月檢查、月考核，半年進行評比。分一類、二類資料，沒有達到一、二類資料的單位和個人按照工程資料管理考核細(xì)則進行處理。

技術(shù)資料管理制度9

　　為了加強新時期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復(fù)制、銷毀過程中的保密工作，特規(guī)定如下：

　　1、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全、保密制度規(guī)定，保持高度的警惕性。

　　2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負(fù)責(zé)，有條不紊，熟練無誤，不失密，不泄密。

　　3、經(jīng)常檢查檔案庫房內(nèi)不安全因素，發(fā)現(xiàn)問題及時堵塞漏洞，采取補救措施。

　　4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房內(nèi)的門、窗、箱、柜的安全情況。

　　5、檔案庫房除檔案員、檔案負(fù)責(zé)人外，任何人不準(zhǔn)進入。檔案員出差或休假時，由檔案室負(fù)責(zé)人派專人代管，工作調(diào)動時，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行借閱檔案的審批手續(xù)，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷手續(xù)，對借閱案卷不許翻閱無關(guān)材料，不許拆卷、抽頁、涂改、折疊、轉(zhuǎn)借，并近期返還，如需抄寫時須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復(fù)制、拍照或查閱機密檔案時，需經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位借閱時，需持介紹信，經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，才能查閱。

　　7、借出的.文件、材料、資料等要定期收回，不準(zhǔn)長期存放在外，每季末清點一次。

　　8、過期的檔案銷毀時，要登記銷毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定專人監(jiān)銷。

　　9、檔案工作人員與私人談話和通信時不準(zhǔn)涉及檔案機密材料，不準(zhǔn)隨身攜帶檔案。

技術(shù)資料管理制度10

　　1、總檢員對二級維護以上竣工出廠車輛，簽發(fā)機動車維修竣工出廠合格證。

　　2、合格證由資料管理員負(fù)責(zé)保管，視生產(chǎn)情況由專人持道路運輸許可證副本到管理部門購領(lǐng)。

　　3、合格證由總檢員向資料管理員領(lǐng)取，資料管理員須建立合格證領(lǐng)用、簽發(fā)臺帳。

　　4、總檢員須逐項填寫合格證，簽名并加蓋本單位公章，簽發(fā)后合格證存根交由資料管理員保存。

技術(shù)資料管理制度11

　　一、安全技術(shù)資料包括安全技術(shù)文件和施工過程安全記錄資料。

　　二、安全技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)按照工程局和地方政府要求進行整理、收集、歸檔,應(yīng)做到收集及時、內(nèi)容簡潔、項目齊全、結(jié)論準(zhǔn)確。能真實、可靠、正確反映安全施工的全過程,不得擅自修改、偽造或事后補做。

　　三、各單位應(yīng)定期對項目工程建檔歸卷情況進行檢查并做出評定結(jié)論。評定結(jié)論氛圍齊全、基本齊全和不齊全三類,并附施工現(xiàn)場安全保證資料審定表,

　　四、安全技術(shù)保證資料應(yīng)專人管理,避免由于保管不理,造成資料丟失。

　　五、日常檢查驗收應(yīng)按階段、季節(jié)、分項進行,保持資料祥盡。

　　六、交工驗竣過程中,必須保持資料完整,不得損毀。

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