協(xié)會(huì)管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編為大家整理的協(xié)會(huì)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
協(xié)會(huì)管理制度1
第一條:為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
第二條:此固定資產(chǎn)指社團(tuán)所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價(jià)在5元以上的物品,特殊物品除外(例如單價(jià)低于5元,但可重復(fù)使用很多年的物品)
第三條:社團(tuán)固定資產(chǎn)是指除耗材外,以社團(tuán)經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)或一社團(tuán)名義取得的能長(zhǎng)期存在,給社團(tuán)發(fā)展提供便利的形態(tài)穩(wěn)定的財(cái)產(chǎn)。(包括協(xié)會(huì)實(shí)驗(yàn)室所有協(xié)會(huì)物品)
第四條:固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門(mén)管理,并會(huì)同會(huì)財(cái)務(wù)部依其類(lèi)別予以分類(lèi)編號(hào)并貼粘樣簽。
第五條:社團(tuán)固定資產(chǎn)社團(tuán)為成員所共有,嚴(yán)厲禁止任何人以任何形式挪用、獨(dú)占、謀取私利。
第六條:社團(tuán)固定資產(chǎn)統(tǒng)一由社團(tuán)的財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)總負(fù)責(zé),如有遺失或損壞,應(yīng)有當(dāng)事人照價(jià)賠償。
第七條:社團(tuán)需變更固定資產(chǎn)的所有權(quán)時(shí),需經(jīng)本社團(tuán)成員講座一半人通過(guò),并在學(xué)社聯(lián)的'監(jiān)督下,方可實(shí)施。
第八條:社團(tuán)換屆,社團(tuán)財(cái)務(wù)和預(yù)算必須移交新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人,原社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具財(cái)務(wù)清單,先報(bào)校社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核,再由新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人輸相應(yīng)接受手續(xù)。
第九條:當(dāng)協(xié)會(huì)發(fā)現(xiàn)社團(tuán)固定資產(chǎn)流失或不明原因遺失時(shí),社團(tuán)監(jiān)察組或校社聯(lián)有權(quán)追究該社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人相關(guān)責(zé)任。
第十條:社團(tuán)所屬的固定資產(chǎn),必須產(chǎn)權(quán)關(guān)系明確,校社聯(lián)配給的(低值易耗品除外)由校社聯(lián)所有,由校社聯(lián)拉取贊助的物品由校社聯(lián)所有,社團(tuán)自行購(gòu)置或拉取贊助的物品由學(xué)生社團(tuán)所有,任何組織、個(gè)人不得侵占。
第十一條:社團(tuán)解散時(shí),財(cái)務(wù)移交學(xué)社聯(lián)代管,原社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具財(cái)務(wù)清單。
第十二條;社團(tuán)解散后,是本學(xué)期由本社團(tuán)會(huì)員會(huì)費(fèi)所購(gòu)買(mǎi)的物品,在本社團(tuán)會(huì)員有要求的情況下,可由校社聯(lián)代為分配給本社團(tuán)會(huì)員;若無(wú)要求,物品將充公,作為校社聯(lián)活動(dòng)資產(chǎn)。
第十三條:協(xié)會(huì)資金以及固定資產(chǎn)全有財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,其他部門(mén)分管本部門(mén)的固定資產(chǎn),監(jiān)察組負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第十四條:固定資產(chǎn)的領(lǐng)用,調(diào)動(dòng),借出,報(bào)廢,必須經(jīng)過(guò)分管部門(mén)以及主管部門(mén)或協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng),報(bào)廢。更不能自行外借或變賣(mài),否則追究刑事責(zé)任。
第十五條:未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)無(wú)權(quán)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或處理。
以上為獸藥協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例,協(xié)會(huì)干部或社員如有違反將追究其相關(guān)責(zé)任。情況嚴(yán)重者將上報(bào)院系領(lǐng)導(dǎo)或執(zhí)法部門(mén)。社聯(lián)財(cái)務(wù)部對(duì)此制度行使監(jiān)督管理權(quán),監(jiān)督此制度變更。此制度如有變更需經(jīng)過(guò)協(xié)會(huì)一半干部同意,財(cái)務(wù)部才能行使變更權(quán)未經(jīng)同意財(cái)務(wù)部無(wú)權(quán)行使變更權(quán),
協(xié)會(huì)管理制度2
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)工作的規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,提高協(xié)會(huì)工作效率和透明度,增強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝聚力和向心力,使協(xié)會(huì)的管理工作有章可循。特制定以下管理制度。
一、會(huì)員管理制度
。ㄒ唬┓采暾(qǐng)加入本協(xié)會(huì)的企、事業(yè)單位,應(yīng)向協(xié)會(huì)秘書(shū)處索取入會(huì)申請(qǐng)表,認(rèn)真填寫(xiě)并加蓋公章后交秘書(shū)處。
。ǘ⿻(huì)員資格審查由協(xié)會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé),經(jīng)審查符合條件后報(bào)常務(wù)理事會(huì)討論通過(guò)。
。ㄈ┵Y格審查的內(nèi)容:申請(qǐng)單位應(yīng)依法取得工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人登記證書(shū),承認(rèn)協(xié)會(huì)《章程》。
(四)申請(qǐng)入會(huì)單位被批準(zhǔn)后,由協(xié)會(huì)秘書(shū)處發(fā)給會(huì)員證書(shū)。
。ㄎ澹┟總(gè)會(huì)員單位要確定一名負(fù)責(zé)同志作為協(xié)會(huì)的聯(lián)系人。
。⿻(huì)員證書(shū)妥善保管,如有遺失聲明作廢,并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)證書(shū)。
二、會(huì)議及民主決策制度
。ㄒ唬﹨f(xié)會(huì)召開(kāi)會(huì)議,各會(huì)員單位的法定代表人應(yīng)按時(shí)參加,法定代表人因特殊原因不能參加會(huì)議時(shí),須說(shuō)明原因并委派本單位副總經(jīng)理以上職務(wù)的負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議,同時(shí)授予其表決權(quán)和被表決權(quán),并認(rèn)可會(huì)議做出的任何決議和規(guī)定。
。ǘ⿻(huì)員代表大會(huì)四年召開(kāi)一次,理事會(huì)議至少兩年召開(kāi)一次,常務(wù)理事會(huì)議至少半年召開(kāi)一次,會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議根據(jù)情況可臨時(shí)確定召開(kāi)時(shí)間。
。ㄈ├硎拢ǔ(wù)理事、會(huì)長(zhǎng))會(huì)議,須有2/3以上理事(常務(wù)理事、會(huì)長(zhǎng))出席方能召開(kāi),其決議須經(jīng)到會(huì)理事(常務(wù)理事、會(huì)長(zhǎng))2/3以上表決通過(guò)方能生效。
(四)對(duì)每次會(huì)議的內(nèi)容要有詳細(xì)的記錄,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)審核簽字后印發(fā)各有關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行。重要會(huì)議要當(dāng)場(chǎng)形成決議,參會(huì)人員在決議上簽字。
(五)參會(huì)人員自覺(jué)遵守會(huì)議紀(jì)律。
三、人事管理制度
一協(xié)會(huì)工作人員的管理,除遵照國(guó)家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本管理制度執(zhí)行。
二協(xié)會(huì)工作人員的錄用,以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn),采用考核和面試兩種辦法實(shí)施。新進(jìn)人員考核、面試合格,并經(jīng)審查批準(zhǔn)后,由秘書(shū)處辦理試用、錄用手續(xù)。
三新錄用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向秘書(shū)處送交以下證件:畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件、技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件、身份證原件、一寸半身免冠照片、其它必要的證件。
四有下列情形者,不得錄用:剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。
五協(xié)會(huì)如有臨時(shí)性工作,可聘用臨時(shí)工作人員,臨時(shí)工作人員的管理依照合同或參照本規(guī)定辦理。
四、財(cái)務(wù)管理制度
(一)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作人員由會(huì)計(jì)和現(xiàn)金出納2人組成。
(二)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
。ㄈ┴(cái)務(wù)人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納記帳,都必須在記帳憑證上簽字。會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。
。ㄋ模┴(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正和補(bǔ)充。
。ㄎ澹﹪(yán)格支出審批權(quán)限。協(xié)會(huì)正常業(yè)務(wù)開(kāi)支由秘書(shū)長(zhǎng)簽批;非正常開(kāi)支5000元以下由會(huì)長(zhǎng)簽批,5000元以上開(kāi)支必須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或常務(wù)理事會(huì)研究同意。
(六)差旅費(fèi)。因公在本市內(nèi)出差只報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi),不發(fā)補(bǔ)助費(fèi);在市外出差每人每天補(bǔ)助20元,住宿原則上不超過(guò)150元標(biāo)準(zhǔn);外出參加會(huì)議,按會(huì)議安排實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),不再另發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi);其它外出費(fèi)用參照國(guó)家事業(yè)單位規(guī)定執(zhí)行。
。ㄆ撸﹪(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律。報(bào)銷(xiāo)發(fā)票必須由經(jīng)辦人簽字后,再報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)審核簽批。財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格的審核后方可報(bào)銷(xiāo)入賬。
。ò耍⿻(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料,均應(yīng)歸檔保存。會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
五、檔案管理制度
。ㄒ唬﹨f(xié)會(huì)或本行業(yè)的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、通知等具有參考價(jià)值的文件資料均屬存檔之列。
(二)協(xié)會(huì)的檔案由專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、整理和保管。管理人員要保證協(xié)會(huì)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
。ㄈ┦盏秸⑾嚓P(guān)部門(mén)或有關(guān)單位發(fā)來(lái)的`文件、信函,要及時(shí)登記,交相關(guān)人員處理完畢后歸檔保存;
(四)對(duì)于協(xié)會(huì)自己的文件,要經(jīng)過(guò)秘書(shū)長(zhǎng)審核,會(huì)長(zhǎng)簽發(fā)后,方可印發(fā)和存檔。
。ㄎ澹﹩挝换騻(gè)人借閱協(xié)會(huì)的有關(guān)文件,須經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)同意后方可外借。外借文件要做好登記,并按時(shí)收回。
。┤魏稳朔墙(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。到了銷(xiāo)毀期的一般檔案,經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)同意后銷(xiāo)毀,重要檔案須由秘書(shū)長(zhǎng)審核并報(bào)經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意后方可銷(xiāo)毀。
六、印章管理制度
。ㄒ唬﹨f(xié)會(huì)的印章包括公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章。
(二)各類(lèi)印章的使用須嚴(yán)格登記程序,完成審批手續(xù)后方可用印;不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。
(三)公章保管人員嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度,不得私自使用、外借和攜出公章,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。若因工作需要,確須將印章帶出,須經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn),方可帶出,并對(duì)公章的使用承擔(dān)責(zé)任。
。ㄎ澹┯≌碌氖褂梅秶汗拢河糜趯(duì)外簽發(fā)和與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;章程、協(xié)議及協(xié)會(huì)出具的證明等有關(guān)資料;對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告;員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及法人章主要用于貨幣結(jié)
算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
。┯≌碌谋9芘c使用:
1、公章由協(xié)會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)保管與使用。使用公章須履行登記手續(xù),填寫(xiě)《公章使用登記表》,寫(xiě)明用印事由,并經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)審核同意后,方可用印。
2、以協(xié)會(huì)名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)審閱批準(zhǔn)同意后方可加蓋印章。
3、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管;法人章由現(xiàn)金出納負(fù)責(zé)保管。除正常的財(cái)務(wù)需要用到財(cái)務(wù)專(zhuān)用章與法人章外,其他事項(xiàng)必須經(jīng)過(guò)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。
4、任何人不得以任何事由,要求在空白書(shū)面上加蓋公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章。
。ㄆ撸┯捎趯徟说倪^(guò)錯(cuò)決定或者印章保管人的過(guò)錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致協(xié)會(huì)遭受經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由協(xié)會(huì)酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
協(xié)會(huì)管理制度3
總則第一條
為了加強(qiáng)本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理和規(guī)范協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)制度,更好地落實(shí)執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,結(jié)合協(xié)會(huì)的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:
一)積極組織收入,努力節(jié)約開(kāi)支,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)自主能力。
。ǘ┙⒑徒∪(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。
。ㄈ┘訌(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益。
。ㄋ模┚S護(hù)財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的完整和安全,不斷挖掘潛力,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的經(jīng)濟(jì)效益。
第三條
按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理”的原則,在協(xié)會(huì)法人統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,一切財(cái)務(wù)收支活動(dòng)都由協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理。第五條
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的`內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)收入管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、財(cái)產(chǎn)物資管理、貨幣資金管理、財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)。
一、社團(tuán)賬目管理
1.各社團(tuán)內(nèi)部必須有專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由兩名成員組成。一人負(fù)責(zé)掌管賬本,按時(shí)記賬,管理發(fā)票;一人負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金,具體屬實(shí)地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金記賬。
2.各社團(tuán)的出納與匯總定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)處理。
3.社團(tuán)每學(xué)期至少向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況一次,并接受社團(tuán)成員監(jiān)督。
4、協(xié)會(huì)舉辦大型活動(dòng)或添置大型設(shè)備及固定資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)支出(經(jīng)費(fèi)超過(guò)千元),須作書(shū)面報(bào)告,交主席團(tuán)審核通過(guò)。具體經(jīng)辦由會(huì)長(zhǎng)簽核。
二、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源管理
1.會(huì)員會(huì)費(fèi)社團(tuán)吸納新會(huì)員時(shí)可按規(guī)定向其收取一定數(shù)額的會(huì)費(fèi)。在收取會(huì)員費(fèi)用前,須向濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交收費(fèi)申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后方可收費(fèi),并向會(huì)員開(kāi)出收據(jù);收取會(huì)費(fèi)后,須向濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)會(huì)費(fèi)收取情況。
2.贊助各社團(tuán)不得參與贊助商純商業(yè)性的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),贊助費(fèi)只能用于被贊助的活動(dòng),如有剩余則轉(zhuǎn)入本社團(tuán)經(jīng)費(fèi)并登記
入賬。
3.上級(jí)主管部門(mén)撥款對(duì)社團(tuán)參加或舉辦全校性的且具有一定水準(zhǔn)和良好影響的活動(dòng),學(xué)院及學(xué)?勺们榻o予一定資金支持。所撥款項(xiàng)登記入賬后歸各社團(tuán)作為社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
4.其它收入社團(tuán)舉行如捐贈(zèng)、義賣(mài)等活動(dòng)所得的收入在上報(bào)濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)后,由社團(tuán)自行管理使用,并做好賬目記錄。
三、社團(tuán)公共財(cái)產(chǎn)管理
各社團(tuán)對(duì)購(gòu)入的公共財(cái)產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外,還要標(biāo)明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等。社團(tuán)財(cái)產(chǎn)為社團(tuán)所有,社團(tuán)任何成員不得隨便處理或占有,社團(tuán)解散時(shí),其財(cái)產(chǎn)歸屬由校團(tuán)委監(jiān)督處理。
四、社團(tuán)發(fā)票管理
盡量取用帶有正規(guī)公章的全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票,條件不允許時(shí)可用收據(jù)。發(fā)票填寫(xiě)必須全面真實(shí)無(wú)涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后才可入賬。若確實(shí)遇到特殊情況無(wú)法開(kāi)出發(fā)票或收據(jù),則必須由社團(tuán)指導(dǎo)老師書(shū)面證明該款項(xiàng)的具體用途及無(wú)法開(kāi)出發(fā)票的原因。
五、社團(tuán)賬本轉(zhuǎn)交
各社團(tuán)在換屆時(shí)應(yīng)及時(shí)上一屆負(fù)責(zé)人的更換名單;交接賬本時(shí),應(yīng)在賬本上注明轉(zhuǎn)交時(shí)間、原因,注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量,轉(zhuǎn)交時(shí)要有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。
山東建筑大學(xué)跆拳道協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
協(xié)會(huì)管理制度4
婺源縣老年人體育協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度
第一章總則
第一條為加強(qiáng)老年人體育協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)協(xié)會(huì))的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律,確保經(jīng)費(fèi)合理使用,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定。結(jié)合本協(xié)會(huì)的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)在主席領(lǐng)導(dǎo)下,由教育體育局計(jì)財(cái)股兼職管理。財(cái)務(wù)支出管理工作堅(jiān)持“一支筆”審批制度,由分管財(cái)務(wù)的副主席審批,實(shí)行單獨(dú)設(shè)立賬戶(hù)、獨(dú)立核算、主席和分管副主席負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)管理原則。
第三條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和本制度及國(guó)家其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,保證財(cái)務(wù)工作合法、規(guī)范、有序。
第四條會(huì)計(jì)、出納由教育體育局計(jì)財(cái)股人員兼任,協(xié)會(huì)設(shè)報(bào)賬員。
第五條根據(jù)協(xié)會(huì)秘書(shū)處內(nèi)設(shè)各部門(mén)和各分會(huì)提交的年度預(yù)算,編制年度收支預(yù)算,報(bào)主席、分管財(cái)務(wù)副主席審批同意后,組織貫徹執(zhí)行。
第六條加強(qiáng)貨幣資金、財(cái)產(chǎn)物資的管理,及時(shí)清理應(yīng)收應(yīng)付款。
第七條做好固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減和變動(dòng)情況。
第八條根據(jù)協(xié)會(huì)的收支和經(jīng)營(yíng)管理情況,按月編制財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)主席和分管財(cái)務(wù)副主席審閱。
第九條每年末根據(jù)年度收支計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)管理以及資金動(dòng)態(tài)、固定資產(chǎn)等情況進(jìn)行財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析,將財(cái)務(wù)收支活動(dòng)分析編制內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告,內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)主席和分管財(cái)務(wù)副主席審閱后并予以通報(bào)。
第十條負(fù)責(zé)接受協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)的審查,接受業(yè)務(wù)主管單位、登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督管理,接受財(cái)稅機(jī)關(guān)對(duì)財(cái)務(wù)工作的審計(jì)與檢查。
第十一條建立、健全會(huì)計(jì)檔案,按照國(guó)家檔案保管的規(guī)定,妥善保管好所有會(huì)計(jì)資料,不經(jīng)主席同意,財(cái)務(wù)資料不得隨意外借、外傳,嚴(yán)格做好財(cái)務(wù)保密工作。
第二章收入管理
第十二條協(xié)會(huì)收入按其來(lái)源分為財(cái)政補(bǔ)助收入、捐贈(zèng)收入、會(huì)費(fèi)收入、經(jīng)營(yíng)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入和其他收入。
。ㄒ唬┴(cái)政補(bǔ)助收入是指納入財(cái)政年初預(yù)算的經(jīng)費(fèi)和具體體育賽事活動(dòng)財(cái)政追加經(jīng)費(fèi)而取得的收入。
。ǘ⿻(huì)費(fèi)收入是指根據(jù)章程等的規(guī)定向會(huì)員所在單位或會(huì)員收取的會(huì)費(fèi),團(tuán)體會(huì)員會(huì)費(fèi)由協(xié)會(huì)統(tǒng)一收取,個(gè)人會(huì)員會(huì)費(fèi)可由各分會(huì)代收。
。ㄈ┚栀(zèng)收入是指接受其他單位或者個(gè)人捐贈(zèng)所取得的收入。
。ㄋ模┙(jīng)營(yíng)收入是指商品服務(wù)經(jīng)營(yíng)性收入和投資分紅收入。
。ㄎ澹┥霞(jí)補(bǔ)助收入是指上級(jí)協(xié)會(huì)等單位的`補(bǔ)助收入。
。┢渌杖胧侵搞y行存款利息收入、報(bào)廢報(bào)損資產(chǎn)變價(jià)收入等。
第十三條協(xié)會(huì)所有收入必須使用合法的票據(jù)歸口協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,不得設(shè)立賬外賬,不得隱瞞收入,收取現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)日繳入?yún)f(xié)會(huì)銀行賬戶(hù),不得坐收坐支。各分會(huì)的贊助性等收入也一并納入?yún)f(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理,分明細(xì)核算。
第三章支出管理
第十四條協(xié)會(huì)支出分為正常運(yùn)轉(zhuǎn)支出、活動(dòng)性支出、設(shè)備購(gòu)置支出、場(chǎng)地建設(shè)支出、經(jīng)營(yíng)性支出以及其他支出等。
。ㄒ唬┱_\(yùn)轉(zhuǎn)支出是指人員支出、人員補(bǔ)助支出、辦公費(fèi)用支出、車(chē)輛及交通費(fèi)用支出、差旅費(fèi)支出等。
。ǘ┗顒(dòng)性支出是指協(xié)會(huì)舉行各種體育賽事活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用支出。
。ㄈ┰O(shè)備購(gòu)置支出是指車(chē)輛、器材、體育設(shè)施、辦公設(shè)備、辦公用具等的購(gòu)置支出。
。ㄋ模﹫(chǎng)地建設(shè)支出是指房屋、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地等建設(shè)及維修的支出。
。ㄎ澹┙(jīng)營(yíng)性支出是指經(jīng)銷(xiāo)各類(lèi)體育器材、運(yùn)動(dòng)服裝等的成本支出。
。┢渌С鍪侵附杩、投資、以及以上未包括的其他支出。
第十五條協(xié)會(huì)所有正常運(yùn)轉(zhuǎn)性支出必須由經(jīng)辦人簽字、秘書(shū)長(zhǎng)或分會(huì)審核,分管財(cái)務(wù)副主席審批;活動(dòng)性支出由活動(dòng)組委會(huì)提出收支預(yù)算,經(jīng)主席辦公會(huì)議研究審定或相關(guān)分管副主席請(qǐng)示主席同意后由分管財(cái)務(wù)副主席審批;設(shè)備器材購(gòu)置需報(bào)經(jīng)主席同意實(shí)施采購(gòu);工程建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)主席辦公會(huì)議研究,對(duì)工程項(xiàng)目預(yù)算審定后,按縣政府相關(guān)工程建設(shè)招投標(biāo)規(guī)定程序?qū)嵤?/p>
第十六條協(xié)會(huì)支出在1000元以?xún)?nèi)的費(fèi)用由分管財(cái)務(wù)副主席審批;1000-5000元的費(fèi)用經(jīng)主席同意后,由分管財(cái)務(wù)副主席審批;5000元以上的費(fèi)用經(jīng)主席辦公會(huì)議研究決定后,由分管財(cái)務(wù)副主席審批。
第十七條報(bào)賬員允許預(yù)借備用金5000元,用于日常急需開(kāi)支的墊付,所有審批好的各類(lèi)支出,統(tǒng)一由報(bào)賬員填寫(xiě)結(jié)報(bào)單到協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)賬。
第十八條差旅費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用應(yīng)符合本縣的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)加油、印刷品定點(diǎn)印刷、辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)的“五定”規(guī)定。
第十九條協(xié)會(huì)專(zhuān)職和兼職工作人員的工資、獎(jiǎng)金、福利待遇以及勞務(wù)補(bǔ)貼等,由主席辦公會(huì)議研究決定或主席同意后執(zhí)行。
第二十條協(xié)會(huì)各專(zhuān)項(xiàng)分會(huì)正常活動(dòng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額補(bǔ)貼制,定額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)主席辦公會(huì)研究決定,定額內(nèi)由分會(huì)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管財(cái)務(wù)副主席審批;超定額部分需經(jīng)主席辦公會(huì)研究決定
或主席同意后由分管財(cái)務(wù)副主席審批;結(jié)余部分可結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用。各分會(huì)自籌資金(含個(gè)人會(huì)員會(huì)費(fèi)、贊助款等)原則上由分會(huì)自主安排使用,納入?yún)f(xié)會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算,由分會(huì)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管財(cái)務(wù)副主席審批。
第四章資產(chǎn)管理
第二十一條協(xié)會(huì)的現(xiàn)金收付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格手續(xù),加強(qiáng)管理,實(shí)行會(huì)計(jì)、出納、報(bào)賬員崗位分設(shè),錢(qián)、賬、物、章分管的原則,報(bào)賬員堅(jiān)持逐日登記現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié),賬賬相符,賬物相符。
第二十二條嚴(yán)格加強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)產(chǎn)物資管理工作,辦公室人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品的管理,全面反映其增減、變動(dòng)情況。定期與財(cái)產(chǎn)、物資實(shí)物管理部門(mén)核對(duì),確保財(cái)產(chǎn)物資賬、卡、物相符。每年12月份由協(xié)會(huì)辦公室組織各部門(mén)進(jìn)行一次全面的固定資產(chǎn)清查,年底前將清查結(jié)果報(bào)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù),以便調(diào)整財(cái)務(wù)賬面數(shù)據(jù),準(zhǔn)確地進(jìn)行年度財(cái)務(wù)決算。
第二十三條本制度由縣老年人體育協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⒆韵掳l(fā)之日起執(zhí)行。
二○XX年十二月三十日
協(xié)會(huì)管理制度5
第一條為規(guī)范本會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用,使本會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可循,制定本制度。
第二條本會(huì)財(cái)務(wù)工作管理職責(zé)。
。ㄒ唬┍緯(huì)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。
(二)負(fù)責(zé)編制本會(huì)年度收支計(jì)劃,報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議審議,提交理事會(huì)審定,并組織貫徹執(zhí)行。
。ㄈ┴(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)管理情況。
(四)根據(jù)本會(huì)的收支情況,按月、季編制財(cái)務(wù)報(bào)表。月財(cái)務(wù)報(bào)表分別報(bào)會(huì)長(zhǎng)(理事長(zhǎng))、秘書(shū)長(zhǎng);半年財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)理事會(huì),年度財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)。
(五)負(fù)責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,做好日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作,保證資金的完整、安全。
。┙邮茇(cái)稅機(jī)關(guān)和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)對(duì)財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
(七)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理和固定資產(chǎn)等資料登記工作。
(八)××××××。
第三條本會(huì)經(jīng)費(fèi)的.管理。
。ㄒ唬┍緯(huì)各項(xiàng)收支按照預(yù)算執(zhí)行。每年的經(jīng)費(fèi)收支情況須向理事會(huì)報(bào)告。
(二)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。凡一切合法報(bào)銷(xiāo)憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核后報(bào)會(huì)長(zhǎng)(理事長(zhǎng))或秘書(shū)長(zhǎng)審批。
(三)審批權(quán)限。
【由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定】
。ㄋ模⿻(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。本會(huì)換屆或更換法定代表人之前,必須接受財(cái)務(wù)審計(jì)。
。ㄎ澹┮蚬霾钚杞杩畹膶徟鷻(quán)限。
【由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定】
(六)××××××。
第四條本會(huì)人員工資及福利
(一)本會(huì)秘書(shū)處專(zhuān)職人員的工資及福利參照國(guó)家對(duì)事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。ǘ┢溉沃频拿貢(shū)長(zhǎng)工資福利由理事會(huì)決定。
(三)臨時(shí)聘用人員的聘金參照國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定,由秘書(shū)處擬定后報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
。ㄋ模痢痢痢痢痢痢
第五條本會(huì)固定資產(chǎn)的管理。
(一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購(gòu)置、維修、調(diào)撥、移交、報(bào)廢、處置及盤(pán)點(diǎn)等。
。ǘ┍緯(huì)秘書(shū)處是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,辦理固定資產(chǎn)的申購(gòu)、驗(yàn)收、移交、報(bào)廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、物相符。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的使用部門(mén)是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
。ㄋ模痢痢痢痢痢。
第六條本會(huì)旅差費(fèi)用的管理。
【由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定】
第七條凡應(yīng)享受假期,因工作需要未能休假經(jīng)批準(zhǔn)的專(zhuān)職人員,按國(guó)家有關(guān)政策發(fā)給假期工資。
第八條本會(huì)書(shū)籍報(bào)刊和書(shū)籍購(gòu)置的訂購(gòu)。
【由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定】
第九條本會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行獨(dú)立核算,不與業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位或企事業(yè)會(huì)員單位混管。
第十條本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后生效,由理事會(huì)解釋。
協(xié)會(huì)管理制度6
為加強(qiáng)對(duì)本協(xié)會(huì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1、本協(xié)會(huì)辦公室是協(xié)會(huì)干部辦公及活動(dòng)的`主要場(chǎng)所,由辦公室處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
2、愛(ài)護(hù)辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門(mén)或個(gè)人使用必須做好清潔和管理工作。
3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
4、節(jié)約用電,注意安全,最后離開(kāi)的干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門(mén)。
5、在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下,辦公室存檔資料嚴(yán)禁打開(kāi)。
二、值班要求
1、值班時(shí)間及值班安排具體詳見(jiàn)測(cè)繪協(xié)會(huì)值班安排表.
如確實(shí)有事必須提前一天請(qǐng)假,必要時(shí)好作人員調(diào)整。
2、值班人員要負(fù)責(zé)好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。
3、值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門(mén),并要如實(shí)作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:
1)當(dāng)天在協(xié)會(huì)辦公室內(nèi)工作的部門(mén)的工作及主要負(fù)責(zé)人。
2)衛(wèi)生值日情況。
3)有無(wú)其他特殊情況,值班人員應(yīng)作好會(huì)議記錄。
4)如有來(lái)訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄
協(xié)會(huì)管理制度7
第一章總則
第一條為加強(qiáng)中山大學(xué)新華學(xué)院愛(ài)心環(huán)保協(xié)會(huì)(以下稱(chēng)愛(ài)心環(huán)保協(xié)會(huì))行政事務(wù)管理,理順內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率,特制定本制度。
第二條本制度所指行政事務(wù)包括檔案管理、印章管理、公文管理等。
第二章檔案管理
第三條歸檔范圍:發(fā)展規(guī)劃、學(xué)期計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、項(xiàng)目策劃、通告、通知、海報(bào)、傳單等具有參考價(jià)值的文件資料。
第四條財(cái)務(wù)方面、檔案管理由人事部負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)完整。
第五條檔案的借閱與索取:
。ㄒ唬⿻(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)借閱檔案應(yīng)通過(guò)秘書(shū)處辦理借閱手續(xù),直接提檔;
。ǘ﹨f(xié)會(huì)其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
。ㄈ┙栝啓n案必須愛(ài)護(hù),保持整潔、嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、遺失。
第三章印章管理
第六條協(xié)會(huì)印章一般由副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管。未經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),印章不能交給他人管理使用。
第七條協(xié)會(huì)印章的使用一律由會(huì)長(zhǎng)簽字許可后副會(huì)長(zhǎng)方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
1)協(xié)會(huì)印章的使用應(yīng)謹(jǐn)慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請(qǐng)報(bào)批后由印章管理人統(tǒng)一加蓋,任何人不能擅自使用印章;
2)印章管理人在使用印章前必須認(rèn)真檢查審批程序,對(duì)于不合法或不合審批手續(xù)的用印,有權(quán)提出異議或拒用。如遇特殊情況,印章管理人應(yīng)經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可加蓋印章;
3)對(duì)于擅自使用印章或以欺騙手段使用印章,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分直至追究法律責(zé)任。
第八條協(xié)會(huì)所有需要蓋章的.說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢(xún)、存檔。
第九條一般不允許開(kāi)具空白證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字批條方可開(kāi)出。
第十條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第四章公文管理
第十一條各部門(mén)所有打印、復(fù)印公文或文件必須至少一式兩份,交秘書(shū)處留底存檔。
第五章附則
第十二條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著協(xié)會(huì)發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交秘書(shū)處研究并提請(qǐng)理事會(huì)批復(fù)。
第十三條本規(guī)定解釋權(quán)歸愛(ài)心環(huán)保協(xié)會(huì)常委會(huì)。
第十四條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
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第一章總則
青年志愿者協(xié)會(huì)本著“無(wú)私奉獻(xiàn)、友愛(ài)互助、共同進(jìn)步”的口號(hào),在遵守國(guó)家法律法規(guī),遵從社會(huì)道德風(fēng)尚,適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和諧社會(huì)的需要的提前下規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開(kāi)展活動(dòng),培養(yǎng)我院青年的公民意識(shí)奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)青年的健康成長(zhǎng)為社會(huì)和全校師生提供志愿服務(wù),改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,推動(dòng)我院志愿服務(wù)精神的傳播,為我們學(xué)院的建設(shè)做貢獻(xiàn)。
青年志愿者協(xié)會(huì)是一個(gè)心靈的集體,參與到這個(gè)集體中來(lái)的人大都是為了一個(gè)夢(mèng),大都是捧著一顆無(wú)私的心而來(lái)的,他們無(wú)私的、不計(jì)報(bào)酬的行動(dòng)著、奉獻(xiàn)著,但是我們青協(xié)有責(zé)任,有義務(wù)讓他們感覺(jué)。他們是快樂(lè)的、幸福的,他們的付出是值得的,他們是有所得的。一種精神,情感上的所得,我們應(yīng)該讓他們感覺(jué)到夢(mèng)想離他們很近,近代觸手可及,至少應(yīng)該讓他們感覺(jué)到夢(mèng)想的存在。如此,青協(xié)才會(huì)充滿活力,才能感召更多的人,所以營(yíng)造好協(xié)會(huì)內(nèi)外互助、友愛(ài)的'氛圍非常重要!
無(wú)規(guī)矩不成方圓,為了規(guī)范和完善青年志愿者協(xié)會(huì)的工作,加強(qiáng)對(duì)我們學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的管理,特定此章程。
第二章青協(xié)成員的權(quán)利與義務(wù)
1、成員必須履行的義務(wù)
(1)遵守國(guó)家法律法規(guī)和校紀(jì)校規(guī);
(2)遵守青協(xié)章程,執(zhí)行青協(xié)決議;
。3)積極參與青協(xié)組織的各項(xiàng)活動(dòng),努力完成青協(xié)委托的工作,維護(hù)青協(xié)榮譽(yù);
(4)各青協(xié)成員除履行成員義務(wù)外,必須做到作風(fēng)正派,努力學(xué)習(xí),熱心為同學(xué)服務(wù)。
2、成員必須享有的權(quán)利
(1)在青協(xié)各級(jí)組織中有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);。
(2)對(duì)青協(xié)一切工作和決議,有質(zhì)詢(xún)、討論、建議和批評(píng)的權(quán)利;
。3)有參加青協(xié)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利。
第三章職能概述
本協(xié)會(huì)的職能:改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)展開(kāi)工作;規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開(kāi)展活動(dòng),培養(yǎng)我院青年的公民意識(shí)奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)青年的健康成長(zhǎng);建立和鞏固我院青年志愿者的服務(wù)基地:推進(jìn)社區(qū)援助服務(wù),為社會(huì)發(fā)展,社區(qū)發(fā)展、建設(shè),扶貧開(kāi)發(fā)以及大型公益活動(dòng)提供志愿服務(wù);培訓(xùn)青年志愿者并加強(qiáng)與其他社團(tuán)的交流、合作。
協(xié)會(huì)管理制度9
第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作規(guī)范管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,根據(jù)《市消費(fèi)者協(xié)會(huì)會(huì)員會(huì)費(fèi)管理暫行辦法》特制定本制度。
第二條市消協(xié)負(fù)責(zé)本級(jí)的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)控制管理工作,并接受市工商局領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)消協(xié)財(cái)務(wù)的指導(dǎo)。
第三條消協(xié)常務(wù)辦負(fù)責(zé)本級(jí)的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)控制工作,是最基層的財(cái)務(wù)核算單位。工作部、分會(huì)、工作站、聯(lián)絡(luò)站為報(bào)帳制單位。
第四條市消協(xié)應(yīng)在銀行開(kāi)設(shè)一個(gè)基本帳戶(hù),實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴(yán)禁多頭開(kāi)戶(hù)。
第五條會(huì)費(fèi)收取的范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《市消費(fèi)者協(xié)會(huì)會(huì)員管理暫行辦法》的規(guī)定。
第六條市消協(xié)必須建立票據(jù)管理責(zé)任制,健全票據(jù)管理辦法。
第七條會(huì)費(fèi)使用按照“取之于會(huì)員、用之于會(huì)員”的'原則,參照樟樹(shù)市社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)使用辦法辦法執(zhí)行,經(jīng)費(fèi)開(kāi)支主要范圍:會(huì)員證工本費(fèi)、發(fā)展會(huì)員資料費(fèi)、處理投訴、組織市場(chǎng)監(jiān)管檢查、開(kāi)展法律咨詢(xún)和宣傳活動(dòng)、消費(fèi)教育和社會(huì)調(diào)查、添置基層分會(huì)辦公設(shè)施、消費(fèi)維權(quán)救助等業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第八條經(jīng)費(fèi)開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)的一般程序:各單位報(bào)銷(xiāo)由經(jīng)辦人填寫(xiě)好經(jīng)費(fèi)支出報(bào)帳審批封面,經(jīng)辦人簽字并注明用途,經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)(或?qū)B毟睍?huì)長(zhǎng))簽署部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)后,會(huì)計(jì)審核,會(huì)長(zhǎng)審批后方可報(bào)銷(xiāo),專(zhuān)項(xiàng)開(kāi)支應(yīng)提交書(shū)面報(bào)告,做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告、經(jīng)集體研究后,按照經(jīng)費(fèi)開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)的程序?qū)徟蠓娇蓤?bào)銷(xiāo)。
第九條嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出。按照規(guī)定范圍使用會(huì)費(fèi)。
第十條消協(xié)常務(wù)辦、各分會(huì)按實(shí)際會(huì)員會(huì)費(fèi)收入的10%提取福利費(fèi)后,市消協(xié)與常務(wù)辦、工作部、分會(huì)的留成比例分別為55%和35%。
第十一條市消協(xié)接受上級(jí)有關(guān)部門(mén)定期、不定期對(duì)會(huì)費(fèi)收支情況的監(jiān)督檢查。違反本規(guī)定的單位,有超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)、搭車(chē)收費(fèi)等違規(guī)現(xiàn)象的,所涉金額全部由市消協(xié)沒(méi)收。
第十二條本制度從二00六年元月一日起執(zhí)行,由市消協(xié)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)幢M事宜在執(zhí)行過(guò)程中予以補(bǔ)充。
協(xié)會(huì)管理制度10
協(xié)會(huì)秘書(shū)處是協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)的辦事機(jī)構(gòu),由常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書(shū)長(zhǎng)主持日常工作,副秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)助,配置必要的機(jī)構(gòu)和人員開(kāi)展工作。秘書(shū)處對(duì)會(huì)長(zhǎng)和常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé),定期或隨時(shí)向常務(wù)理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)工作。
一、根據(jù)協(xié)會(huì)章程的規(guī)定,秘書(shū)處的職責(zé)是:
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國(guó)家和省有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合實(shí)際制定協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(二)鉆研探討我國(guó)新的歷史時(shí)期商業(yè)行業(yè)改革和發(fā)展的理論、方針、政策,圍繞行業(yè)發(fā)展的不同階段的中心工作,組織行業(yè)理論與實(shí)踐研究,進(jìn)行專(zhuān)題調(diào)研,向政府提出行業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政策和法規(guī)等方面的建議。
。ㄈ﹨f(xié)助政府行政主管部門(mén)宣傳貫徹有關(guān)法律、法規(guī),推進(jìn)行業(yè)管理,協(xié)調(diào)執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,推動(dòng)企業(yè)橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作進(jìn)步,提高全行業(yè)的整體素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。
(四)接受委托或參與組織由政府主管部門(mén)統(tǒng)一部署開(kāi)展的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)等活動(dòng)。經(jīng)社團(tuán)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn),開(kāi)展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)活動(dòng)。
。ㄎ澹┙M織交流行業(yè)經(jīng)驗(yàn),對(duì)本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營(yíng)管理等開(kāi)展咨詢(xún)服務(wù)。
。┧鸭(nèi)外、國(guó)內(nèi)外商業(yè)行業(yè)政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報(bào)和市場(chǎng)信息,編輯出版行業(yè)刊物和有關(guān)資料,開(kāi)展信息服務(wù)。
。ㄆ撸⿲(duì)管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才進(jìn)行技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高企業(yè)素質(zhì)。
。ò耍┙M織經(jīng)驗(yàn)交流,改進(jìn)提高協(xié)會(huì)工作。
(九)建議和發(fā)展與省內(nèi)外同行業(yè)社團(tuán)組織的友好往來(lái),開(kāi)展行業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)組織自身建設(shè)等方面的互相交流與合作。
。ㄊ┏修k政府主管部門(mén)、省社團(tuán)管理機(jī)關(guān)和會(huì)員單位委托辦理的事項(xiàng)。
(十一)負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,起草會(huì)議紀(jì)要、對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。
(十二)負(fù)責(zé)會(huì)員會(huì)籍管理和會(huì)費(fèi)收繳及費(fèi)用支出的管理工作。
(十三)負(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃和全年工作總結(jié),定期檢查年度計(jì)劃的執(zhí)行情況,解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(十四)負(fù)責(zé)會(huì)員和常務(wù)理事會(huì)交辦的其它事項(xiàng)。
二、秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé):
秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)秘書(shū)處的工作,其崗位職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國(guó)家和省的有關(guān)方針政策和法規(guī),傳達(dá)落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神和文件規(guī)定,檢查秘書(shū)處工作人員貫徹落實(shí)情況。
(二)主持秘書(shū)處日常工作。主要的人事和財(cái)務(wù)工作向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)。
。ㄈ⿲(duì)以協(xié)會(huì)名義上報(bào)、下發(fā)的文件、決定、通報(bào)、以及規(guī)章、制度、計(jì)劃、總結(jié)、專(zhuān)題報(bào)告等,進(jìn)行簽發(fā),對(duì)協(xié)會(huì)的收文進(jìn)行批辦。
(四)對(duì)副秘書(shū)長(zhǎng)及工作人員的工作負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo),定期聽(tīng)取工作匯報(bào),隨時(shí)解決工作中出現(xiàn)的疑難問(wèn)題,促進(jìn)工作健康發(fā)展。
。ㄎ澹┒ㄆ诮M織召開(kāi)秘書(shū)處工作例會(huì),組織工作人員做好召開(kāi)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)工作會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
。Q定秘書(shū)處各部門(mén)工作人員的聘用、解聘和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
。ㄆ撸┲苯庸芾韰f(xié)會(huì)財(cái)務(wù),審批財(cái)務(wù)收支年度計(jì)劃。
三、副秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé)
副秘書(shū)長(zhǎng)是秘書(shū)長(zhǎng)的助手,其崗位職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國(guó)家和省有關(guān)部門(mén)的政策法規(guī),檢查落實(shí)情況。
。ǘ┦苊貢(shū)長(zhǎng)的委托,協(xié)調(diào)理順各個(gè)方面的關(guān)系,加強(qiáng)對(duì)外工作的聯(lián)系。
(三)對(duì)協(xié)會(huì)發(fā)文進(jìn)行核稿,起草協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃,年度工作總結(jié)和專(zhuān)題報(bào)告。
。ㄋ模┚唧w組織籌備召開(kāi)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)和秘書(shū)處辦公會(huì)議的準(zhǔn)備工作,對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)催辦落實(shí)。
(五)負(fù)責(zé)對(duì)省內(nèi)外同行業(yè)客人的接待和工作聯(lián)系,發(fā)展省際間的友誼。
(六)根據(jù)新聞出版主管部門(mén)的規(guī)定和協(xié)會(huì)工作的要求,負(fù)責(zé)組織《福建商業(yè)通訊》編發(fā)內(nèi)容,采編重要稿件,不斷提高期刊質(zhì)量。
(七)完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。
各部門(mén)崗位各工作職責(zé)
秘書(shū)處為協(xié)會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),為了更好地做好協(xié)會(huì)工作,服務(wù)好會(huì)員企業(yè),秘書(shū)處需不斷地完善自身,包括體系建設(shè),職能擴(kuò)充,人員隊(duì)伍建設(shè)等。秘書(shū)處下屬的各部門(mén)工作職責(zé)如下:
一、會(huì)員聯(lián)絡(luò)部
負(fù)責(zé)會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù)與會(huì)員數(shù)據(jù)的管理;負(fù)責(zé)新會(huì)員,包括個(gè)人會(huì)員的發(fā)展與會(huì)費(fèi)的收繳。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)會(huì)員單位,向會(huì)員提供各種盡可能的服務(wù)和幫助,探索新的會(huì)員服務(wù)項(xiàng)目;籌備組織會(huì)員大會(huì)、理事會(huì),協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。及時(shí)刊登宣傳國(guó)家有關(guān)商業(yè)法規(guī)、規(guī)章,業(yè)界動(dòng)態(tài),連鎖經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)交流、學(xué)術(shù)探討,會(huì)員企業(yè)活動(dòng),協(xié)會(huì)工作等等。
二、培訓(xùn)部
負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)外的培訓(xùn)工作。具體包括經(jīng)營(yíng)師培訓(xùn)、認(rèn)證以及其它培訓(xùn)。負(fù)責(zé)各種培訓(xùn)的推廣、培訓(xùn)課程的開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)師資隊(duì)伍的建設(shè)與維護(hù)。
三、咨詢(xún)中心
負(fù)責(zé)為會(huì)內(nèi)外企業(yè)、政府有關(guān)部門(mén)及其它單位提供商貿(mào)經(jīng)營(yíng)管理、連鎖經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域的咨詢(xún)服務(wù)。
四、辦公室
負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件的收發(fā),登記處理,重要公文的起草,文件的傳閱,人事、文檔資料的管理,以及公文運(yùn)轉(zhuǎn)、對(duì)外接待、部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)以及辦公設(shè)施設(shè)備的管理;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的資產(chǎn)運(yùn)作和財(cái)務(wù)管理;負(fù)責(zé)書(shū)刊資料的發(fā)行;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織。
負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)及分支機(jī)構(gòu)的變更登記、注銷(xiāo)登記前的審查和年度檢查的初審;監(jiān)督各分支機(jī)構(gòu)遵守國(guó)家法律、法規(guī)、國(guó)家有關(guān)政策和協(xié)會(huì)的有關(guān)規(guī)章。
會(huì)員聯(lián)絡(luò)部各崗位職責(zé)
一、主任職責(zé)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)本部門(mén)的項(xiàng)目探索、開(kāi)發(fā)、評(píng)估、協(xié)調(diào)工作。
(二)負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國(guó)家和省有關(guān)部門(mén)的政策法規(guī),檢查落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。
。ㄈ┴(fù)責(zé)制定本部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃,貫徹落實(shí)員工的培訓(xùn)。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)發(fā)文進(jìn)行審核,起草部門(mén)年度工作計(jì)劃、年度總結(jié)和專(zhuān)題報(bào)告。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、理順本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系。
。┴(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行季度、年終考核。
二、副主任職責(zé)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)協(xié)助主任開(kāi)發(fā)本部門(mén)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)定、考核。
。ǘ┴(fù)責(zé)本部門(mén)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目具體開(kāi)展,監(jiān)督、幫助職員及時(shí)、順利的完成業(yè)務(wù)任務(wù)。
。ㄈ┴(fù)責(zé)落實(shí)主任制定的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,不斷提高職員的業(yè)務(wù)能力。
(四)負(fù)責(zé)開(kāi)展日常的會(huì)員聯(lián)絡(luò)活動(dòng)、會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù)和會(huì)員數(shù)據(jù)的管理。
(五)負(fù)責(zé)了解會(huì)員的各種需求,盡可能的幫助會(huì)員解決。
(六)負(fù)責(zé)籌備組織本部門(mén)的各種聯(lián)誼活動(dòng),協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。
。ㄆ撸┡ν瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、信息編輯職責(zé)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)《福建商業(yè)通訊》初稿的編輯工作,包括資訊采編、刊物排版、文字制作、材料初審等。
(二)負(fù)責(zé)由本部門(mén)承擔(dān)的各種資料的編輯工作。
(三)負(fù)責(zé)協(xié)助主任撰寫(xiě)本部門(mén)的其他工作計(jì)劃、文件等,協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織和會(huì)務(wù)工作。
(四)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)行業(yè)基礎(chǔ)信息的采編、加工、統(tǒng)計(jì)、分析、行業(yè)現(xiàn)狀和趨勢(shì)分析,協(xié)助行業(yè)發(fā)展專(zhuān)題、調(diào)研、推動(dòng)行業(yè)信息化的相關(guān)工作,協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織。
。ㄎ澹┡ν瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)
以下是辦公室3個(gè)崗位職責(zé):
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)崗位職責(zé)
會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。其崗位職責(zé)是:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,熟悉會(huì)計(jì)崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。
2、認(rèn)真審核各種票據(jù),及時(shí)對(duì)賬,確保財(cái)務(wù)支出合規(guī)合法。按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
3、認(rèn)真編制會(huì)計(jì)憑證,做到憑證填定齊全、清晰,準(zhǔn)確率達(dá)30%。
4、如憑證需要調(diào)整,又涉及到現(xiàn)金和銀行時(shí),必須由會(huì)計(jì)、出納兩個(gè)人簽章。
5、認(rèn)真執(zhí)行稅法,按時(shí)繳納稅費(fèi)。對(duì)在財(cái)政、審核、稅收方面的疑難問(wèn)題,應(yīng)隨時(shí)向有關(guān)部門(mén)咨詢(xún)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的'工作。
。ǘ┏黾{崗位職責(zé):
出納在會(huì)計(jì)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)出納工作,其崗位職責(zé)是:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,熟悉出納員崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。
2、認(rèn)真執(zhí)行銀行的管理制度,做好現(xiàn)金收付和支票爭(zhēng)放工作,準(zhǔn)確率達(dá)30%。
3、認(rèn)真核查原始憑證,編制會(huì)計(jì)分錄,憑證填寫(xiě)齊全、準(zhǔn)確,經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。記賬的準(zhǔn)確率達(dá)30%。
4、現(xiàn)金、銀行必須做到日清日結(jié),庫(kù)存現(xiàn)金余額控制在300元之內(nèi)。
5、嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算制度,認(rèn)真辦理銀行的各項(xiàng)業(yè)務(wù),準(zhǔn)確率達(dá)30%,F(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符。
6、協(xié)助會(huì)費(fèi)收繳工作。
7、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)稅法規(guī),按時(shí)繳納稅費(fèi),代扣個(gè)人收入調(diào)節(jié)稅,對(duì)在財(cái)經(jīng)稅收方面的疑難問(wèn)題,要隨時(shí)向有關(guān)部門(mén)咨詢(xún)請(qǐng)教。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)打字員崗位職責(zé):
其崗位職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)收發(fā)文件的登記、存檔。
2、負(fù)責(zé)所有書(shū)面材料的存檔,包括刊物、文件、請(qǐng)柬等。
3、負(fù)責(zé)部門(mén)的文件的打印復(fù)印,保證及時(shí)準(zhǔn)確的完成任務(wù),并對(duì)打印的文件進(jìn)行保密。
4、嚴(yán)守保密規(guī)定、不傳播打印的內(nèi)容。
5、要求掌握微機(jī)操作規(guī)程和公文格式,學(xué)習(xí)行業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),保質(zhì)保量地完成本職工作。
6、維護(hù)保養(yǎng)好設(shè)備及有關(guān)物品。
7、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(四)人事職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)招聘信息的發(fā)布及面試組織。
2、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的出勤登記,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)起草協(xié)會(huì)的人事管理制度。
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)培訓(xùn)的組織、協(xié)調(diào)。
5、負(fù)責(zé)會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù),負(fù)責(zé)新會(huì)員,包括會(huì)員的發(fā)展與會(huì)費(fèi)的收繳等。
6、負(fù)責(zé)完成部門(mén)開(kāi)發(fā)的各種項(xiàng)目。
7、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事工資管理
第一節(jié)、人事管理
一、本協(xié)會(huì)需要的人員可以向社會(huì)公開(kāi)招收,也可以從推薦的人員中選招。
二、招收的人員按工作性質(zhì)分為兩類(lèi),一類(lèi)是全職工作人員,即大中專(zhuān)畢業(yè)生(應(yīng)屆或往屆皆可),20-28歲。另一類(lèi)是兼職工作人員,原則上只聘用有專(zhuān)長(zhǎng)的專(zhuān)家、學(xué)者,或者因某個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展的需要而在特定的時(shí)期內(nèi)聘請(qǐng)的個(gè)別人員。一般不超過(guò)60歲。
三、招聘人員的工作程序
。ㄒ唬┱惺杖毠ぷ魅藛T。各部門(mén)如果缺員或需增設(shè)崗位,應(yīng)由部門(mén)主任書(shū)面報(bào)告,常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)同意后方可招聘。應(yīng)聘人員應(yīng)提供畢業(yè)生推薦表、個(gè)人資料、家庭情況、健康狀況等書(shū)面資料,審查基本合格后,由部門(mén)主任、人事管理干部、分管秘書(shū)長(zhǎng)共同進(jìn)行筆試、面試,面試合格后即可試用。
全職工作人員實(shí)行試用期制。試用期1個(gè)月或以完成一定的工作任務(wù)為期限。試用期內(nèi)試用人員要離職,應(yīng)提前3天告知部門(mén)主任。試用期滿,本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告,部門(mén)主任和分管副秘書(shū)長(zhǎng)簽注意見(jiàn)后報(bào)告秘書(shū)長(zhǎng)。
正式錄用的全職工作人員與本協(xié)會(huì)簽訂勞動(dòng)合同,具體內(nèi)容見(jiàn)20xx年12月1日簽訂的《勞動(dòng)合同書(shū)》。雙方應(yīng)嚴(yán)格履行。合同內(nèi)容變更,需經(jīng)雙方協(xié)商同意。勞動(dòng)合同期滿,合同即告終止。
(二)招收聘用人員。協(xié)會(huì)根據(jù)工作需要和項(xiàng)目活動(dòng)需要,可聘用兼職人員。兼職人員應(yīng)提供個(gè)人相關(guān)資料,經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意,簽訂聘用協(xié)議,協(xié)議最長(zhǎng)一年。協(xié)議期滿,合約即告終止。兼職人員是因項(xiàng)目開(kāi)展需要而聘用的,工作報(bào)酬另行商定。
四、人員離職
(一)自動(dòng)離職。員工連續(xù)曠工兩日,或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日(含三日內(nèi))者,為自動(dòng)離職。自動(dòng)離職者當(dāng)月工資停發(fā)。
。ǘ┲鲃(dòng)離職。員工提早一個(gè)月向秘書(shū)長(zhǎng)遞交辭職信并做好離職交接工作的為主動(dòng)離職。主動(dòng)離職者發(fā)放當(dāng)月工資。
。ㄈ╅_(kāi)除辭退。員工嚴(yán)重違反協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度的,不按合同規(guī)定辦事的,協(xié)會(huì)可開(kāi)除辭退員工。
第二節(jié)、工資體系
秘書(shū)處工作人員按工作性質(zhì)分成兩類(lèi),一類(lèi)是全職工作人員,另一類(lèi)是兼職工作人員。兼職工作人員原則上只聘請(qǐng)有專(zhuān)長(zhǎng)的專(zhuān)家、學(xué)者,或者因某個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展的需要而在特定的時(shí)期內(nèi)聘請(qǐng)個(gè)別的人員。
兼職工作人員人選由會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)決定。兼職工作人員的工資由秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況而定,原則上不超過(guò)全職同等級(jí)的工作人員工資的一半。有高級(jí)職稱(chēng)的可適當(dāng)增加。
一、全職工作人員的報(bào)酬由基本工資、社保醫(yī)保、崗位績(jī)效獎(jiǎng)金部分內(nèi)容構(gòu)成。
二、社保醫(yī)保的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)我省和當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定參照企業(yè)辦理。
三、崗位績(jī)效獎(jiǎng)金(或項(xiàng)目完成獎(jiǎng)金)辦法另定。
員工在試用期內(nèi)薪金另行約定。試用期結(jié)束后經(jīng)部門(mén)主任、分管副秘書(shū)長(zhǎng)考核合格者,按上述工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
四、工資放發(fā)時(shí)間
按月發(fā)放,發(fā)放時(shí)間為每月10日。
五、職位升遷及工資調(diào)整
。ㄒ唬┞毼簧w:采用競(jìng)聘上崗制度。
(二)工資調(diào)整
1、員工職位升遷,套用相應(yīng)工資標(biāo)準(zhǔn)。
2、秘書(shū)處年終對(duì)所有員工進(jìn)行年終考核,考核優(yōu)秀者,除正常工資上調(diào)外,頒發(fā)年終獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)狀。
六、其它
秘書(shū)處為全職工作人員提供國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。
第三節(jié)、考勤
一、出勤時(shí)間
(一)除法定節(jié)假日外,正常工作時(shí)間為周一至周五,周六、周日休息
員工工作時(shí)間: 10:30~18:30(冬季) 10:00~18:00(夏季)
其中午餐時(shí)間:13:30~15:30(冬季) 14:00~16:00(夏季)
。ǘ┤绻ぷ餍枰,所有員工應(yīng)同意加班。
二、考勤制度
(一)各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工考勤,記錄遲到、請(qǐng)假及曠工。
(二)員工在規(guī)定時(shí)間十分鐘之后,三十分鐘以?xún)?nèi)到達(dá)辦公室者為遲到。一個(gè)月內(nèi)遲到三次作半天事假處理;以此類(lèi)推。遲到超過(guò)三十分鐘,又無(wú)正當(dāng)理由者,做曠工論處。超過(guò)三十分鐘且理由充分,視同請(qǐng)假半天。
。ㄈ﹩T工無(wú)正當(dāng)理由提前下班者視為早退,一律以曠工論處。
(四)未經(jīng)準(zhǔn)假或假期屆滿未獲準(zhǔn)續(xù)假而擅自不上班者,以曠工論計(jì)。連續(xù)曠工兩日,或一月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日(含三日)者,按自動(dòng)離職對(duì)待。
(五)事假或病假一天扣滿勤獎(jiǎng)金50元,以此類(lèi)推直至200元。事假或病假五天(含五天)需以書(shū)面向部門(mén)主任報(bào)告,薪資情況另行對(duì)待。
。⿻绻ひ蝗湛蹪M勤獎(jiǎng)100元,以此類(lèi)推直至200元。無(wú)故曠工三日(含三日)以自動(dòng)離職處理。
(七)員工自動(dòng)離職,秘書(shū)處不予任何補(bǔ)償;若員工自動(dòng)離職給秘書(shū)處造成既有的或潛在的損失,秘書(shū)處保留索賠及付諸法律的權(quán)利。
三、公出
(一)工作人員因公務(wù)需要,于上班中離開(kāi)崗位或出入辦公室的,需事先向部門(mén)主任報(bào)告,經(jīng)主任核準(zhǔn)后方可外出。若未告知而私自外出者以曠工論處。
。ǘ┤绻ぷ魅藛T因公外出下班前無(wú)法返回秘書(shū)處辦公室時(shí),應(yīng)向部門(mén)主任電話說(shuō)明。
四、出差
(一)工作人員出差應(yīng)事先申請(qǐng)并經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)核準(zhǔn)后方可辦理出差手續(xù)。
。ǘ┯龉(jié)假日出差,需有秘書(shū)長(zhǎng)簽核的出差申請(qǐng)單,并以往返機(jī)票/車(chē)票作為調(diào)休的依據(jù)。
五、休假及請(qǐng)假給假規(guī)定
(一)員工享受政府規(guī)定的法定假日
。ǘ﹩T工請(qǐng)假及給假規(guī)定分別說(shuō)明如下:
1、事假
員工如有私事,必須親自處理者,得請(qǐng)事假,一般情況下,事假一次最長(zhǎng)不得超過(guò)三天,一年內(nèi)累計(jì)不得超過(guò)十四天;如遇特殊情況,員工需一次請(qǐng)事假超過(guò)三天,均需秘書(shū)長(zhǎng)特批,否則以曠工處理。
2、病假
員工因普通傷病、疾病或生理原因必須治療或休養(yǎng)者,依下列規(guī)定請(qǐng)病假:
。1)醫(yī)療期以國(guó)家勞動(dòng)部《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)醫(yī)療規(guī)定實(shí)施。
(2)請(qǐng)病假,均應(yīng)有區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)出的醫(yī)療證明單,未依規(guī)定辦理手續(xù)者一律以曠職(工)論。
。3)員工每月有半日看病假期(以病假論處),需有病歷為證。
。4)無(wú)正當(dāng)理由或虛構(gòu)捏造謊報(bào)病假者,經(jīng)查屬實(shí),秘書(shū)處依規(guī)定記大過(guò)一次,情節(jié)嚴(yán)重者予以開(kāi)除。
3、婚假
。1)在秘書(shū)處工作期內(nèi)領(lǐng)取《結(jié)婚證》后一年內(nèi),憑結(jié)婚證可申請(qǐng)婚假。
。2)一般婚假3天(女未滿23歲,男未滿25周歲者)。
。3)晚婚假7天(女滿23周歲,男滿25周歲者)。
4、喪假
。1)員工之父母、子女、配偶或岳父母死亡,給予全薪喪假3天。
。2)員工之祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡,給予全薪喪假1天。
。3)請(qǐng)喪假應(yīng)附相關(guān)之證明文件。
5、產(chǎn)假
。1)女員工正常產(chǎn)假為90天。
(2)女員工晚產(chǎn)或剖腹產(chǎn),假期為105天。
。3)女員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn),假期為15~30天。
女員工懷孕超過(guò)4個(gè)月流產(chǎn),假期為45天。
。4)請(qǐng)產(chǎn)假須附區(qū)縣級(jí)以上醫(yī)院相關(guān)證明,產(chǎn)假期間,公司給予員工基本工資。
(5)男職工配偶生育,可給陪產(chǎn)假3天。
6、工傷假
員工在工作時(shí)間內(nèi),因辦理公務(wù)而受到傷害,經(jīng)醫(yī)院診斷,需要停工休息的時(shí)間為工傷假。
7、員工請(qǐng)假,應(yīng)于事先填寫(xiě)《請(qǐng)假單》并附上有關(guān)證明,呈請(qǐng)部門(mén)主任核準(zhǔn),一天(含)以?xún)?nèi)的假期,由部門(mén)主任核準(zhǔn);二天以上的假期、婚假、產(chǎn)假、喪假,由秘書(shū)長(zhǎng)核準(zhǔn)。特殊情況未能于事前辦理請(qǐng)假手續(xù)者,應(yīng)事先向部門(mén)主任報(bào)備,并于銷(xiāo)假次日辦妥請(qǐng)假手續(xù),否則概以曠職(工)論處。
第四節(jié)、考核
一、考核類(lèi)別
秘書(shū)處考核制度分為試用考核、晉升考核和年度考核三種。
。ㄒ唬┰囉每己
適用于秘書(shū)處各部門(mén)所有初聘人員,試用期一般為一個(gè)月或以完成一定的工作任務(wù)為期限,考核由各部門(mén)主任負(fù)責(zé);部門(mén)主任對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀者可向秘書(shū)長(zhǎng)申請(qǐng)縮短試用期。
。ǘ⿻x升考核
1、秘書(shū)處部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)等崗位空缺時(shí),符合條件的工作人員可公開(kāi)競(jìng)聘。由秘書(shū)長(zhǎng)組建聘任評(píng)定委員會(huì)對(duì)參競(jìng)?cè)藛T進(jìn)行擇優(yōu)評(píng)聘。
2、被晉升的人員應(yīng)符合以下幾點(diǎn):
a、忠于職守,工作態(tài)度認(rèn)真。
b、服從上級(jí)工作安排,思想品性好。
c、在工作中有突出的貢獻(xiàn)。
d、前三年年度考核至少一次為優(yōu)秀。
。ㄈ┠甓瓤己
1、每年年終對(duì)所有工作員工進(jìn)行一次年終考核?己藭r(shí),每一位部門(mén)主任都應(yīng)參與平時(shí)考核及記錄該部門(mén)的出勤情況,要做到認(rèn)真、公開(kāi)、公平、公正地考核每一位成員,并填寫(xiě)考核表。
2、考核成績(jī)分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格。
3、考核成績(jī)?yōu)閮?yōu)秀的,評(píng)選為當(dāng)年的優(yōu)秀員工,并給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
4、本年度考核不合格者給予警告處分;連續(xù)兩年考核不合格者給予開(kāi)除職位處分。
5、年終考核的結(jié)果,均由辦公室記入該成員的檔案中。
二、考核方式
。ㄒ唬﹩T工考核由個(gè)人考核、部門(mén)考核和秘書(shū)處考核三部分組成。
。ǘ┎块T(mén)員工對(duì)自己進(jìn)行個(gè)人考核后,考核表上交部門(mén)主任考核,部門(mén)主任對(duì)自己個(gè)人考核后匯總部門(mén)所有員工考核結(jié)果后上報(bào)秘書(shū)處辦公室,由秘書(shū)長(zhǎng)安排考核;(考核表附后)
(三)副秘書(shū)長(zhǎng)由秘書(shū)長(zhǎng)考核。
第五節(jié)、獎(jiǎng)懲
一、獎(jiǎng)勵(lì)分為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),其處理范圍如下:
。ㄒ唬⿲(duì)主辦業(yè)務(wù)有重大革新,有重大成果,使活動(dòng)產(chǎn)生重大效益,提出具體方案,經(jīng)實(shí)施有重大成效者。
。ǘ┺k理重要業(yè)務(wù),成績(jī)特優(yōu)或有特殊功績(jī)者,或執(zhí)行臨時(shí)緊急任務(wù)能在限期內(nèi)、并有質(zhì)量完成者。
。ㄈ⿲(duì)于舞弊、或者有危害本會(huì)權(quán)益事情,能事先揭發(fā)、制止,為秘書(shū)處挽回不必要損失者。
(四)成員有上列情況之一者,可給予獎(jiǎng)勵(lì),協(xié)會(huì)秘書(shū)處根據(jù)實(shí)際情況考慮獎(jiǎng)勵(lì)的類(lèi)型。
二、懲處分為“免職(即解雇)”,“降級(jí)”,“記大過(guò)”,“記過(guò)”“警告”,分別予以懲處。
(一)成員具有下列之一者,給予“免職”處分:
1、假借職權(quán),營(yíng)私舞弊者,違反國(guó)家法令,違法亂紀(jì)者。
2、盜竊秘書(shū)處財(cái)務(wù),挪用公款,故意破壞公物者。
3、不服從上級(jí)的指揮調(diào)遣,且有威脅行為者。
4、泄漏協(xié)會(huì)秘密(包括所消毀的文件),捏造謠言致使協(xié)會(huì)遭受重大損失者。
5、仿效上級(jí)人員簽字,盜用公印、信函者或擅用協(xié)會(huì)名義者。
6、品行不端,經(jīng)教育不改,嚴(yán)重?fù)p壞協(xié)會(huì)信譽(yù)者。
(二)成員有下列之一者,給予“降級(jí)”“記大過(guò)”處分:
1、經(jīng)事實(shí)證明,領(lǐng)導(dǎo)能力差,不能使業(yè)務(wù)工作拓展者,應(yīng)降級(jí)。
2、直屬主管對(duì)所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞、庇護(hù)或不報(bào)者,極其嚴(yán)重者,應(yīng)降級(jí),輕微者記大過(guò)。 3、故意浪費(fèi)協(xié)會(huì)財(cái)物或辦事疏忽,使協(xié)會(huì)受損者,看其嚴(yán)重性,給予降級(jí),記大過(guò)。
4、違抗命令,或有威脅侮辱上級(jí)行為,情節(jié)較輕者,記大過(guò),嚴(yán)重可予以降級(jí)。
5、未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),私自執(zhí)行任務(wù)計(jì)劃且造成損失者。
。ㄈ┏蓡T具有下列情況之一者,給予以“記過(guò)”處分:
1、服務(wù)態(tài)度低劣,對(duì)協(xié)會(huì)還末構(gòu)成嚴(yán)重?fù)p失者。
2、由于過(guò)失致使公物損壞者。
3、工作不力,屢誡不改者。
。ㄋ模┏蓡T具有下列之一者,給予以“警告”處分:
1、遇非常事變,故意躲避者。
2、辦事不力,于工作時(shí)間內(nèi)偷閑、懶惰者。
3、在月份內(nèi)遲到、早退次數(shù)累計(jì)3次或以上者。
4、未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),擅自離崗者。
三、其他違反秘書(shū)處各項(xiàng)規(guī)章,應(yīng)視情節(jié)給予懲處。
四、成員的懲處,警告三次等于記過(guò)一次,記過(guò)三次等于記大過(guò)一次,累計(jì)記大過(guò)兩次,應(yīng)予免職或解雇。
第四章 、財(cái)務(wù)管理
第一節(jié) 會(huì)計(jì)制度
為嚴(yán)格遵守國(guó)家制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律及其法律法規(guī)政策,規(guī)范本協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。根據(jù)《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、根據(jù)《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,本會(huì)保持會(huì)計(jì)信息口徑一致、互相可比,統(tǒng)一設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬簿,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
二、遵守會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的原則,并采用借貸記賬法記賬。
三、會(huì)計(jì)核算以本會(huì)實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況為依據(jù),客觀真實(shí)地記錄反映各項(xiàng)收支情況及其結(jié)果。
四、根據(jù)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)期間,完整、及時(shí)地進(jìn)行分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并確保報(bào)表內(nèi)容的真實(shí)、有效。 五、經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)一支筆審核的原則。
六、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,定期計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。
七、按照《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)資料、會(huì)計(jì)檔案。
八、本會(huì)的資產(chǎn),任何部門(mén)和個(gè)人都不得侵占、私分和挪用。
九、結(jié)合本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和管理水平。
出納管理制度
為規(guī)范本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作的順利完成,根據(jù)中國(guó)人民銀行現(xiàn)金、銀行存款管理的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、出納人員應(yīng)該以審核好的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)進(jìn)行現(xiàn)金收付及銀行存款的支付。
二、認(rèn)真及時(shí)逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結(jié)。
三、遵守銀行庫(kù)存現(xiàn)金限額的規(guī)定,當(dāng)日收款應(yīng)及時(shí)送到銀行,不得坐支現(xiàn)金。
四、嚴(yán)格履行借款手續(xù),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自借款。不得以白條沖抵現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用本協(xié)會(huì)銀行帳戶(hù)代其他單位或個(gè)人存取現(xiàn)金。
五、根據(jù)中國(guó)人民銀行支票管理的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格支票管理制度,認(rèn)真保管好支票。過(guò)期或作廢的支票應(yīng)及時(shí)注銷(xiāo)。
六、簽發(fā)的支票應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)收款單位、金額或限額及簽發(fā)日期和用途。
七、每日終了,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬的結(jié)賬、盤(pán)點(diǎn)。月末終了,應(yīng)及時(shí)與總賬及銀行存款對(duì)賬單核對(duì)相符。做到賬賬相符、賬款相符。
八、正確編制銀行未達(dá)帳余額調(diào)節(jié)表,保證做到與銀行對(duì)賬單余額核對(duì)相符。
差旅費(fèi)管理規(guī)定
根據(jù)《老奇臺(tái)鎮(zhèn)差旅費(fèi)管理辦法》結(jié)合協(xié)會(huì)實(shí)際,規(guī)范差旅費(fèi)開(kāi)支,完善差旅費(fèi)管理制度,制定本規(guī)定。
一、差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)。
二、交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。
。ㄒ唬┙煌ㄙM(fèi)
出差人員按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理。
協(xié)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)可乘坐火車(chē)軟臥,輪船二等艙,飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車(chē)硬席(包括硬座、硬臥),輪船三等艙,飛機(jī)普通艙,乘坐其它交通工具憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
乘坐飛機(jī),往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
因工作需要,在福州市區(qū)出差原則上憑雙程往返工交車(chē)發(fā)票報(bào)銷(xiāo),如需要乘坐的士應(yīng)事先征得分管副秘書(shū)長(zhǎng)同意后憑票報(bào)銷(xiāo),憑交通工具發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。
。ǘ┳∷拶M(fèi)
出差人員不論出差省內(nèi)、省外,兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,出差人員按性別劃分逢奇數(shù)的,允許單人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。協(xié)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)可單人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。
住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)住宿費(fèi)每人每天上限為200元。
2.其余人員住宿費(fèi)每人每天上限為100元。出差按性別劃分逢奇數(shù)的,允許1人按上一檔限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
3.住宿自己解決的允許按標(biāo)準(zhǔn)的80%補(bǔ)貼。
出差到社區(qū)市的住宿費(fèi)暫按上述標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。因工作需要在福州市區(qū)內(nèi)的住宿費(fèi),由協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。
(三)伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)
出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)(市內(nèi)交通、通訊支出)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天50元。
出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法,每人每天在包干額以?xún)?nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
。ㄋ模﹨⒓訒(huì)議等的差旅費(fèi)
工作人員外出參加會(huì)議,會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)憑會(huì)議主辦單位的標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)按照定額包干規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
不統(tǒng)一安排食宿的小型會(huì)議,會(huì)議期間和在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)均回協(xié)會(huì)按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在本省內(nèi)出差調(diào)研需借用車(chē)輛的,對(duì)借用車(chē)輛實(shí)行包干補(bǔ)貼(半天100元,1天200元,以此類(lèi)推),另報(bào)銷(xiāo)汽油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)。借用人員與協(xié)會(huì)人員的住宿、伙食、公雜費(fèi)等按前額規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
會(huì)議、文件檔案管理
第一節(jié)、秘書(shū)處會(huì)議制度
一、會(huì)議形式:
秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議每月召開(kāi)一次;秘書(shū)處工作會(huì)議每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,會(huì)議由秘書(shū)長(zhǎng)主持;各部門(mén)工作會(huì)議每周召開(kāi)一次。
二、會(huì)議內(nèi)容:
。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)貫徹重要文件和上級(jí)會(huì)議精神。
。ǘ┯懻撗芯侩A段性工作。
。ㄈz查各項(xiàng)制度、各個(gè)崗位工作職責(zé)執(zhí)行情況。
。ㄋ模┟裰魃睢
。ㄎ澹┬杳貢(shū)處辦公會(huì)議討論決定的其它事項(xiàng)。
三、參加人員:
秘書(shū)長(zhǎng)辦公室會(huì)議由秘書(shū)長(zhǎng)及有關(guān)部門(mén)主任參加;秘書(shū)處工作會(huì)議由秘書(shū)處全體工作人員參見(jiàn);各部門(mén)工作會(huì)議如有需要,可請(qǐng)分管的副秘書(shū)長(zhǎng)及秘書(shū)長(zhǎng)參加。 四、會(huì)議紀(jì)要
(一)秘書(shū)長(zhǎng)辦公室討論決定事項(xiàng)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)歸檔。
。ǘ┟貢(shū)處工作會(huì)議應(yīng)有專(zhuān)人記錄。
。ㄈ└鞑块T(mén)工作會(huì)議應(yīng)有會(huì)議紀(jì)要本和專(zhuān)人保管。
第二節(jié)、文件處理和歸檔立卷制度 為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的政務(wù)工作,切實(shí)提高公文處理的效率和公文質(zhì)量,特制定本制度。
一、公文的種類(lèi)及內(nèi)容
。ㄒ唬缎陆∩虡I(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)文件》、《新疆省連鎖經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì)文件》
1、文件字號(hào)為“新商行協(xié)”、“新連鎖協(xié)”
2、文件的主要內(nèi)容:
(1)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策、決定、決議、指示;
(2)轉(zhuǎn)發(fā)主管單位及國(guó)家有關(guān)協(xié)會(huì)的文件;
。3)報(bào)送給上級(jí)機(jī)關(guān)的文件;
(4)印發(fā)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)的決議、決定;
(5)以協(xié)會(huì)名義安排和部署工作;
。6)以協(xié)會(huì)名義印發(fā)的其它文件。
。ǘ缎陆∩虡I(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)函件》、《新疆省連鎖經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì)函件》 1、文件字號(hào)為“新商行協(xié)函”、“新連鎖協(xié)函”。
2、文件的主要內(nèi)容:與平行、不相屬的單位商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。
(三)《新疆省商業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)秘書(shū)處文件》、《新疆省連鎖經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì)秘書(shū)處文件》
1、文件字號(hào)為“新商行協(xié)秘”、“新連鎖協(xié)會(huì)秘”
2、文件的主要內(nèi)容:
。1)以秘書(shū)處名義召開(kāi)會(huì)議的通知,形成的會(huì)議紀(jì)要;
。2)以秘書(shū)處名義向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告。
二、行文規(guī)則
(一)文件處理程序:
1、協(xié)會(huì)向上級(jí)單位報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告、以及向下屬單位印發(fā)的通知,要以協(xié)會(huì)名義上報(bào)、下發(fā);
2、協(xié)會(huì)秘書(shū)處向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告對(duì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)印發(fā)的通知,要以秘書(shū)處名義上報(bào)和下發(fā)。
。ǘ┪募怯洠
文件登記按時(shí)間先后順序依次編號(hào)登記、登記項(xiàng)目包括時(shí)間、編號(hào)、標(biāo)題、發(fā)放份數(shù)。
列入必須登記的文件:
1、上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文;
2、其它單位商洽工作需要答復(fù)的來(lái)函;
3、以協(xié)會(huì)或秘書(shū)處名義以上報(bào)的各種請(qǐng)示、報(bào)告;
4、以協(xié)會(huì)名義簽訂的協(xié)議;
5、具有本會(huì)機(jī)密性質(zhì)的文件。
(三)文件審核與審批:
凡以協(xié)會(huì)或秘書(shū)處名義發(fā)出的文件、以及工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等均由副秘書(shū)長(zhǎng)核稿,報(bào)送常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)審批。
三、公文的打印與核對(duì)
(一)需打字的文件、便函均由副秘書(shū)長(zhǎng)統(tǒng)一安排打字,由擬稿人員負(fù)責(zé)校對(duì);
。ǘ┪募〕龊,要由核稿人判定無(wú)誤后方可發(fā)出。
四、公文立卷
。ㄒ唬┕牧⒕硪诸(lèi)準(zhǔn)確,根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)、問(wèn)題、時(shí)間、名稱(chēng)等公文特征進(jìn)行歸檔立卷,同時(shí)要有利于保管、查找和利用。
(二)凡以協(xié)會(huì)名義發(fā)出的各類(lèi)請(qǐng)示、報(bào)告等文件,在有關(guān)單位批復(fù)、答復(fù)或文件辦理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將辦文結(jié)果歸檔。
。ㄈ┌次募䴕w檔、立卷的有關(guān)規(guī)定,修改文件或簽批文件應(yīng)使用鋼筆或毛筆,不要在左側(cè)裝訂線處簽批或修改公文。
五、公文保密
(一)文件制發(fā)
1、文件制發(fā)前要認(rèn)真登記、編號(hào)、核定份數(shù);
2、在接稿、打字、核對(duì)、印刷等工作程序中,要嚴(yán)格把關(guān)、對(duì)帶有密級(jí)的文件要嚴(yán)禁多;
3、發(fā)文要登記,文件發(fā)出前要逐件核對(duì),嚴(yán)防錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。
。ǘ┪募芾
1、嚴(yán)格執(zhí)行文件傳閱范圍,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大。
2、凡參加各種會(huì)議帶回的文件,應(yīng)及時(shí)交負(fù)責(zé)檔案的同志歸檔管理。
。ㄈ┪募N(xiāo)毀
1、銷(xiāo)毀文件、資料、內(nèi)部刊物要按規(guī)定編制銷(xiāo)毀清冊(cè)、履行批準(zhǔn)手續(xù)后,再行銷(xiāo)毀;
2、實(shí)行兩人監(jiān)銷(xiāo)制,銷(xiāo)毀前必須認(rèn)真清點(diǎn)銷(xiāo)毀清冊(cè),防止誤銷(xiāo)或漏銷(xiāo)。
六、印章、介紹信管理
。ㄒ唬﹨f(xié)會(huì)和秘書(shū)處的印章、介紹信,由秘書(shū)處辦公室設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理;
。ǘ┕ぷ饔糜≌隆⒔榻B信,經(jīng)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由印信管理人員開(kāi)信、蓋章;
。ㄈ┎坏檬褂每瞻捉榻B信;
。ㄋ模┯⌒殴芾砣藛T要堅(jiān)持原則,遵守制度,嚴(yán)格把關(guān),遇到問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告,不得擅自作主;
。ㄎ澹┪唇(jīng)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)同意,印信不得自行交予他人代管。
學(xué)習(xí)、衛(wèi)生、安全制度
第一節(jié)、學(xué)習(xí)制度
一、協(xié)會(huì)每位工作人員要增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,堅(jiān)持自學(xué)為主,集體學(xué)習(xí)為輔的方法,政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)緊密結(jié)合,以達(dá)到提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作質(zhì)量和工作效率的目的。
二、每月一次政治學(xué)習(xí)(以集中學(xué)習(xí)為主)、一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(以分散自學(xué)為主);提倡工余時(shí)間自學(xué)。
三、每位工作人員的學(xué)習(xí)成果、心得體會(huì)要進(jìn)行交流,達(dá)到互教互學(xué)、共同提高的目的。
四、公費(fèi)參加培訓(xùn)或經(jīng)批準(zhǔn)的自費(fèi)培訓(xùn)學(xué)習(xí),都要嚴(yán)格遵守培訓(xùn)班規(guī)定,認(rèn)真學(xué)習(xí),完成學(xué)業(yè),并取得結(jié)業(yè)證書(shū)或上崗資格。
五、秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)每月一次秘書(shū)處全體人員的政治學(xué)習(xí),各副秘書(shū)長(zhǎng)或部門(mén)主任負(fù)責(zé)每月一次的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),各部門(mén)主任負(fù)責(zé)每周一次的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)。
第二節(jié) 環(huán)境衛(wèi)生管理制度
一、自覺(jué)遵守環(huán)境衛(wèi)生“五不準(zhǔn)”規(guī)定。即:不準(zhǔn)隨地吐痰;不準(zhǔn)隨地扔棄廢物;不準(zhǔn)隨地傾倒垃圾;不準(zhǔn)隨地潑污水;不準(zhǔn)隨地扔煙頭、撞煙灰。
二、堅(jiān)持清掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持門(mén)窗、四壁、桌、椅、地面、燈具、茶具潔凈。
三、室內(nèi)物品要擺放合理整齊、雅致。
四、衛(wèi)生實(shí)行輪流值班負(fù)責(zé)制,各自辦公室各自負(fù)責(zé)。
五、部門(mén)主任負(fù)責(zé)部門(mén)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理。
第三節(jié) 安全防火制度
一、下班前要先做好防火安全檢查,確定無(wú)問(wèn)題后方可給辦公室加鎖。
二、經(jīng)常檢查電源、火源、做到人走燈滅。
三、室內(nèi)無(wú)人時(shí),要關(guān)鎖門(mén)窗。
四、部門(mén)主任負(fù)責(zé)部門(mén)辦公室的安全防火防盜工作。
財(cái)產(chǎn)管理制度
一、財(cái)產(chǎn)物資是保證協(xié)會(huì)工作順序進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。為管理好協(xié)會(huì)的財(cái)產(chǎn)物資,充分發(fā)揮其使用效益,特制定本制度。
二、財(cái)產(chǎn)物資管理堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),管用結(jié)合,物盡其用”的原則。
三、協(xié)會(huì)的任何財(cái)產(chǎn)不得破壞和丟失,不得歸個(gè)人私有,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)和損失。
四、實(shí)行財(cái)產(chǎn)物資管理負(fù)責(zé)制。堅(jiān)持“誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé);誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,秘書(shū)處是財(cái)產(chǎn)物資管理的職能部門(mén),秘書(shū)處辦公室是財(cái)產(chǎn)的主要責(zé)任人。
五、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)損失賠償制度。堅(jiān)持“誰(shuí)損失、誰(shuí)賠償”的原則,對(duì)于非正常損失的,按原價(jià)格進(jìn)行賠償,并追究當(dāng)事人的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者,加倍懲罰。
六、 財(cái)產(chǎn)購(gòu)入、使用、報(bào)損制度
。ㄒ唬 根據(jù)協(xié)會(huì)發(fā)展和業(yè)務(wù)需要,確定購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)秘書(shū)會(huì)確定、秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn),由辦公室辦理;未經(jīng)批準(zhǔn),各使用部門(mén)和個(gè)人不得擅自購(gòu)置。
。ǘ 固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損,都應(yīng)經(jīng)過(guò)財(cái)產(chǎn)管理和使用部門(mén)出具書(shū)面簽定意見(jiàn)書(shū),按規(guī)定的審批權(quán)限,辦理審批手續(xù)。
。ㄈ 由于使用時(shí)間過(guò)久,確已失效能,或自然災(zāi)害等非責(zé)任事故損失的,確系無(wú)法修復(fù)的,按報(bào)廢處理,審批權(quán)限同前款。
。ㄋ模┯捎谪(zé)任事故造成固定財(cái)產(chǎn)損失,應(yīng)由責(zé)任人寫(xiě)出書(shū)面檢查,并按規(guī)定進(jìn)行賠償,損失數(shù)額在500元以上,報(bào)請(qǐng)秘書(shū)長(zhǎng)審批,按報(bào)損處理。
七、 財(cái)產(chǎn)清查制度
(一)協(xié)會(huì)每年要在年底進(jìn)行清查,進(jìn)行核對(duì),以便核對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)量,檢查管理使用情況。
。ǘ 在清查過(guò)程中,盤(pán)盈的固定資產(chǎn)要查明情況,補(bǔ)記入帳,盤(pán)虧的固定資產(chǎn)要查找原因,分清責(zé)任,并寫(xiě)出書(shū)面通報(bào)材料。
。ㄈ┰谇宀檫^(guò)程中,嚴(yán)禁漏報(bào)、瞞報(bào)、少報(bào)等弄虛作假行為,一經(jīng)查實(shí),追查相關(guān)管理人員的責(zé)任,情節(jié)特別嚴(yán)重者,則令其調(diào)離本崗位。
八、財(cái)產(chǎn)移交制度:
(一) 財(cái)產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)工作時(shí),要認(rèn)真辦理交接手續(xù),由移交人在財(cái)產(chǎn)帳上加蓋個(gè)人名章,以分清責(zé)任,接管人可繼續(xù)使用。
(二)工作人員調(diào)離單位或辦理離退休時(shí),必須交清領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn),否則,不得辦理離任手續(xù)。
九、對(duì)本管理制度的使用程序和要求擁有最終解釋權(quán)。
十、制度是首次實(shí)行,如有不完善之處,由秘書(shū)長(zhǎng)辦公室及副秘書(shū)長(zhǎng)商討、斟酌再修改。
十一、本制度從20xx年12月1日試執(zhí)行。
協(xié)會(huì)管理制度11
第一章總則
第一條:本會(huì)的名稱(chēng)為書(shū)法協(xié)會(huì)。是由院團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理的學(xué)生團(tuán)體組織,具有嚴(yán)格的組織性和團(tuán)體協(xié)作精神。
第二條:本會(huì)參加院團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會(huì)并為其會(huì)員單位,承認(rèn)并遵守《學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程》。
第三條:團(tuán)體名稱(chēng):書(shū)法協(xié)會(huì)
第四條:團(tuán)體宗旨:營(yíng)造校園藝術(shù)氣氛,豐富校園文化建設(shè),提高學(xué)生藝術(shù)素養(yǎng),以書(shū)法為橋梁,把廣大書(shū)法愛(ài)好者聯(lián)系起來(lái),共同推進(jìn)我校書(shū)法藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展,弘揚(yáng)中華書(shū)畫(huà)藝術(shù),促進(jìn)學(xué)校兩個(gè)文明建設(shè)。
第二章組織結(jié)構(gòu)和職權(quán)
第一條:本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的整體管理工作,組織、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)進(jìn)行日常工作。
第二條:會(huì)員大會(huì)由本會(huì)全體會(huì)員組成,須有2/3以上的會(huì)員出席方能召開(kāi),每學(xué)期召開(kāi)2-3次,亦可視情況而定。
第三條:會(huì)員大會(huì)職權(quán)是:
(1)修改章程;
(3)討論決定校書(shū)協(xié)的工作方針和任務(wù);
(4)聽(tīng)取并批準(zhǔn)校書(shū)協(xié)委員的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告;
(5)討論通過(guò)有關(guān)決議、倡議和提議。
附加:協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人條件:
1、對(duì)書(shū)法由濃厚的興趣,具有一定的書(shū)法基礎(chǔ)。
2、具有較高的工作熱情,責(zé)任感和較強(qiáng)的工作能力。
3、在協(xié)會(huì)中具有一定的威信。
第三章會(huì)員
第一條:凡具有正式學(xué)籍,承認(rèn)本會(huì)章程,對(duì)書(shū)法有一定興趣,能夠積極參加本協(xié)會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)的學(xué)生,經(jīng)本人報(bào)名申請(qǐng),填寫(xiě)會(huì)員登記表,經(jīng)本會(huì)批準(zhǔn),即為本會(huì)會(huì)員。
第二條:會(huì)員的'權(quán)利和義
權(quán)利:
(1)享有選舉權(quán)和被選舉權(quán);
(2)對(duì)書(shū)協(xié)的工作和領(lǐng)導(dǎo)有建議和批準(zhǔn)權(quán);
(3)優(yōu)先參加書(shū)協(xié)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
義務(wù):
(1)遵守本會(huì)章程,執(zhí)行本會(huì)決議;
(2)遵守校紀(jì)校規(guī);
(3)積極參加書(shū)協(xié)組織的各項(xiàng)活動(dòng),認(rèn)真完成書(shū)協(xié)布置的各項(xiàng)任務(wù);
第三條:會(huì)員務(wù)必按時(shí)參加協(xié)會(huì)活動(dòng),缺席三次者,處以警告。缺席達(dá)到五次者,予以退會(huì)處分第四條:我們社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源為:會(huì)員會(huì)費(fèi),校外所拉贊助,有關(guān)單位或個(gè)人捐贈(zèng),及向團(tuán)委申請(qǐng)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。我們的經(jīng)費(fèi)將嚴(yán)格管理,對(duì)每一筆支出做詳細(xì)記錄,并在會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)上公布,保證財(cái)務(wù)方面沒(méi)問(wèn)題。
第四章活動(dòng)細(xì)則
第一條:定期組織書(shū)法練習(xí)并遞交作品。(一般定于每周末)
第二條:定期申請(qǐng)開(kāi)展本協(xié)會(huì)組織的書(shū)法藝術(shù)展覽。
第四條:對(duì)會(huì)員創(chuàng)作培訓(xùn),指導(dǎo)老師對(duì)會(huì)員作品進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第五條:組織會(huì)員間的切磋,定期進(jìn)行書(shū)法作品交流會(huì)。
第五章附則
第一條:協(xié)會(huì)成立之初,協(xié)會(huì)理事及所有干部均從會(huì)員中考察指定。
第二條:本章程自會(huì)員入會(huì)時(shí)生效。
協(xié)會(huì)管理制度12
一、工作職責(zé)
。ㄒ唬┰诖迕裎瘑T會(huì)(城市社區(qū)居委會(huì))的領(lǐng)導(dǎo)和鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道辦事處)老齡委的指導(dǎo)下,圍繞“六個(gè)老有”積極開(kāi)展工作,不斷加強(qiáng)協(xié)會(huì)的自身建設(shè)。
。ǘ┓e極支持并配合村(社區(qū))黨支部和村(居)委會(huì)的中心工作,當(dāng)好參謀助手,帶領(lǐng)全體老年人為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
。ㄈ┏浞职l(fā)揮協(xié)會(huì)內(nèi)部設(shè)立的維護(hù)老年人合法權(quán)益小組、紅白理事會(huì)、道德評(píng)議小組、維護(hù)治安小組、環(huán)境衛(wèi)生小組、糾紛調(diào)解小組、文體活動(dòng)小組、關(guān)心下一代小組等的積極作用,為構(gòu)建和諧社會(huì)作貢獻(xiàn)。
。ㄋ模┞鋵(shí)好協(xié)會(huì)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。
。ㄎ澹槔夏耆宿k實(shí)事、做好事,積極組織老年人開(kāi)展健康有益的文體活動(dòng)。
。┌磿r(shí)完成當(dāng)?shù)攸h政組織和上級(jí)老齡工作部門(mén)安排的`各項(xiàng)任務(wù)。
二、學(xué)習(xí)制度
。ㄒ唬┟吭氯眨瑓f(xié)會(huì)委員會(huì)和各會(huì)員活動(dòng)小組組長(zhǎng),進(jìn)行集中學(xué)習(xí)。
。ǘ┟吭氯,既是各會(huì)員活動(dòng)小組的例會(huì)日,又是學(xué)習(xí)日。
。ㄈ┲饕獙W(xué)習(xí)內(nèi)容:時(shí)事政治,有關(guān)法律法規(guī),老齡工作基礎(chǔ)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和方法,文化科技、醫(yī)療保健等方面知識(shí),以及上級(jí)統(tǒng)一布臵的學(xué)習(xí)文件和資料。
三、民主管理制度
。ㄒ唬⿲(shí)行民主選舉。老年協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子在村民委員會(huì)(城市社區(qū)居委會(huì))的領(lǐng)導(dǎo)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)老齡委的指導(dǎo)下,召開(kāi)全體會(huì)員或會(huì)員代表大會(huì),采用無(wú)記
名投票的方式選舉產(chǎn)生。
。ǘ⿲(shí)行民主議事。老年協(xié)會(huì)比較重要的事務(wù),由集體商議決定。
。ㄈ⿲(shí)行民主理財(cái)。老年協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)支出須經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究同意,實(shí)行賬目公開(kāi);收支情況,每年年度向全體會(huì)員公布,會(huì)員有權(quán)質(zhì)詢(xún)。
四、例會(huì)制度
。ㄒ唬┟吭氯,作為協(xié)會(huì)委員會(huì)工作例會(huì)日,通報(bào)上月工作情況,傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級(jí)指示精神,研究安排近期工作。
。ǘ┟吭氯眨鳛閰f(xié)會(huì)委員會(huì)工作例會(huì)日,可結(jié)合協(xié)會(huì)學(xué)習(xí)日和委員會(huì)工作例會(huì)日安排,傳達(dá)精神,安排工作,部署任務(wù)。
。ㄈ┟磕昃蠢瞎(jié)或春節(jié)期間,召開(kāi)全體會(huì)員大會(huì),評(píng)選表彰先進(jìn)和總結(jié)全年工作。
(四)每月向村民委員會(huì)(城市社區(qū)居委會(huì))報(bào)告一次工作情況,及時(shí)反映老年人的意見(jiàn)和要求。【時(shí)間一般不超過(guò)3個(gè)月】
五、工作管理制度
。ㄒ唬⿲(shí)行協(xié)會(huì)委員會(huì)責(zé)任制,落實(shí)“三定”要求,即“定人員、定崗位、定職責(zé)”。
。ǘ┰O(shè)有“一冊(cè)五薄一檔案”。即:老年人花名冊(cè);協(xié)會(huì)開(kāi)展活動(dòng)登記薄、學(xué)習(xí)情況登記薄、好人好事記錄薄、調(diào)解老年人家庭和村民糾紛登記薄、簽定贍養(yǎng)協(xié)議(責(zé)任)書(shū)登記。焕夏耆松眢w健康狀況檔案。
。ㄈ┰趨f(xié)會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地張貼協(xié)會(huì)的規(guī)章制度和老年法規(guī),妥善管理設(shè)施及有關(guān)資料。
。ㄋ模┗顒(dòng)室開(kāi)放時(shí)間:!靖鞯馗鶕(jù)實(shí)情確定】
。ㄎ澹﹨f(xié)會(huì)會(huì)員應(yīng)積極參加本協(xié)會(huì)組織的政治學(xué)習(xí)和各項(xiàng)文體活動(dòng)。老年協(xié)會(huì)工作制度
一、貫徹落實(shí)老齡工作方針、政策,履行協(xié)會(huì)的基本任務(wù),圍繞六個(gè)老有(老有所養(yǎng)、老有所醫(yī)、老有所學(xué)、老有所教、老有所為、老有所樂(lè))開(kāi)展老年協(xié)會(huì)工作。
二、配合村(居)兩委做好各項(xiàng)中心工作,協(xié)助村(居)兩委做好鄉(xiāng)風(fēng)文明、移風(fēng)易俗、公益事業(yè)、維護(hù)社會(huì)治安、調(diào)解民事糾紛、計(jì)劃生育、關(guān)心下一代等工作。
三、維護(hù)老年人的合法權(quán)益,幫助老年人排憂解難。
四、定期開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。
協(xié)會(huì)班子每個(gè)月至少召開(kāi)一次例會(huì),組織學(xué)習(xí)黨和政府的方針政策,通報(bào)工作情況,研究安排工作,按時(shí)完成黨委、政府和上級(jí)老齡部門(mén)布臵的各項(xiàng)任務(wù)。老年大學(xué)管理制度
一、老年學(xué)校實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)都要在國(guó)家法律法規(guī)政策允許范圍內(nèi)進(jìn)行。
二、教師要為人師表,講學(xué)習(xí),講政治,講正氣模范遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,要按教學(xué)規(guī)定,制定教學(xué)計(jì)劃,準(zhǔn)備教學(xué)提綱,按教學(xué)計(jì)劃上課。
三、學(xué)員要自覺(jué)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。
協(xié)會(huì)管理制度13
第一章總則
第十二條本著為廣大學(xué)生服務(wù)的原則。
第十三條為確保各項(xiàng)活動(dòng)的正常有序展開(kāi)。
第十四條為了營(yíng)造校園書(shū)法氣氛,在隴師校園里樹(shù)立了良好的形象。
第十五條為了進(jìn)一步規(guī)范書(shū)法協(xié)會(huì)的管理制度,繁榮校園文化生活,促進(jìn)校園精神文明建設(shè)。
第十六條書(shū)法協(xié)會(huì)所有成員必須遵守憲法、法律、法規(guī)和國(guó)家政策,以及隴南師范高等專(zhuān)科學(xué)校、隴南師范高等專(zhuān)科學(xué)校書(shū)法協(xié)會(huì)的有關(guān)規(guī)定。
第十七條書(shū)法協(xié)會(huì)所有成員應(yīng)當(dāng)是具有隴南師范高等專(zhuān)科學(xué)校正式學(xué)籍的學(xué)生。
第二章會(huì)員
第十八條凡正式取得我校學(xué)籍的各系(部)學(xué)生,承認(rèn)書(shū)法協(xié)會(huì)章程,上交相關(guān)申請(qǐng)材料者,均可申請(qǐng)加入書(shū)法協(xié)會(huì)。
第十九條會(huì)員須遵守國(guó)家法律,遵守隴南師專(zhuān)各項(xiàng)管理規(guī)定,不得假借我社團(tuán)名義做出違反國(guó)家法律的事件。
第二十條會(huì)員是我社團(tuán)各項(xiàng)工作的動(dòng)力所在,調(diào)動(dòng)會(huì)員積極有序的完成各項(xiàng)工作任務(wù),是我社團(tuán)鍛煉會(huì)員能力的主要目標(biāo)。
第三章會(huì)員的權(quán)利
第二十一條有參與書(shū)法協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)權(quán)。
第二十二條有對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)具有建議、批評(píng)、監(jiān)督權(quán)。
第二十三條有參加書(shū)法協(xié)會(huì)職務(wù)的選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
第二十四條有代表書(shū)法協(xié)會(huì)參加學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)權(quán)。
第二十五條有享受學(xué)期(學(xué)年)評(píng)優(yōu)權(quán)。
第二十六條有監(jiān)督書(shū)法協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)開(kāi)支情況的權(quán)利。
第四章會(huì)員的義務(wù)
第二十七條遵守《高校學(xué)生管理制度》及遵守《隴南師專(zhuān)書(shū)法協(xié)會(huì)管理制度》。
第二十八條要為書(shū)法協(xié)會(huì)的發(fā)展出謀劃策,積極發(fā)揮自己的特長(zhǎng)。
第二十九條要有集體意識(shí)及團(tuán)體精神,努力爭(zhēng)取和維護(hù)社團(tuán)榮譽(yù)。
第三十條積極踴躍地參加社內(nèi)活動(dòng),服從社團(tuán)安排,認(rèn)真完成社團(tuán)安排的工作。
第三十一條凡社團(tuán)舉辦活動(dòng)或召開(kāi)會(huì)議,不得無(wú)故缺勤,有事須向社團(tuán)請(qǐng)假,以免影響活動(dòng)的正常舉行。
第三十二條會(huì)員每學(xué)期開(kāi)學(xué)必須到書(shū)法協(xié)會(huì)統(tǒng)一注冊(cè)。
第五章會(huì)員的獎(jiǎng)勵(lì)制度
對(duì)書(shū)法協(xié)會(huì)有貢獻(xiàn)者,活動(dòng)積極者。
第三十三條每學(xué)期舉辦一次頒獎(jiǎng)典禮,對(duì)社團(tuán)有貢獻(xiàn)者,活動(dòng)積極者給予表彰。
第三十四條工作突出者可向?qū)W校推薦授予“優(yōu)秀積極分子”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
第三十五條每次會(huì)議及培訓(xùn)全勤者學(xué)分評(píng)定時(shí)可獎(jiǎng)勵(lì)2分。
第六章會(huì)員的懲罰制度
第三十六條有攻擊本社團(tuán)的言論和行為,以及組織和煽動(dòng)鬧事,破壞社團(tuán)正常工作者,取消學(xué)期社團(tuán)評(píng)優(yōu)資格。
第三十七條在納新過(guò)程中,徇私舞弊招收者,取消學(xué)期社團(tuán)評(píng)優(yōu)資格。
第三十八條在舉辦活動(dòng)過(guò)程中,因個(gè)人原因,耽誤進(jìn)度者,取消學(xué)期社團(tuán)評(píng)優(yōu)資格。
第三十九條故意不參加社團(tuán)會(huì)議、活動(dòng),累計(jì)三次者(包括三次),取消本學(xué)期社團(tuán)評(píng)優(yōu)資格,請(qǐng)假三次按缺勤一次計(jì),但在第三次前連續(xù)三次按時(shí)出勤者,將抵消前一次缺勤,并且減1.5分。
第四十條視情節(jié)嚴(yán)重者給予取消某些權(quán)利(須有理事會(huì)全體通過(guò),社長(zhǎng)宣布方才生效),并且減2分。
第四十一條違反國(guó)家法令、法律、法規(guī)、條例,被追究刑事責(zé)任者給予除名(會(huì)長(zhǎng)須辦理會(huì)手續(xù),蓋書(shū)法協(xié)會(huì)會(huì)章方才生效)。
第七章干部的獎(jiǎng)勵(lì)制度
第四十二條每學(xué)期舉辦一次頒獎(jiǎng)典禮,對(duì)社團(tuán)有貢獻(xiàn)者,活動(dòng)積極者給予表彰。
第四十三條工作突出者可向?qū)W校推薦授予“優(yōu)秀社團(tuán)干部”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
第四十四條每次會(huì)議及培訓(xùn)全勤者學(xué)分評(píng)定時(shí)可獎(jiǎng)勵(lì)3分。
第八章干部的懲罰制度
第四十五條有攻擊本社團(tuán)的言論和行為,以及組織和煽動(dòng)鬧事,破壞社團(tuán)正常工作者,取消學(xué)期社團(tuán)評(píng)優(yōu)資格。
第四十六條在納新過(guò)程中,徇私舞弊招收者,取消學(xué)期社團(tuán)評(píng)優(yōu)資格。
第四十七條在舉辦活動(dòng)過(guò)程中,因個(gè)人原因,耽誤進(jìn)度者,取消學(xué)期社團(tuán)評(píng)優(yōu)資格。
第四十八條故意不參加社團(tuán)會(huì)議、活動(dòng),累計(jì)三次者(包括三次),取消本學(xué)期社團(tuán)評(píng)優(yōu)資格,請(qǐng)假三次按缺勤一次計(jì),并且減2分。
第四十九條視情節(jié)嚴(yán)重者給予取消某些權(quán)利(須有理事會(huì)全體通過(guò),社長(zhǎng)宣布方才生效),并且減3分。
第五十條違反國(guó)家法令、法律、法規(guī)、條例,被追究刑事責(zé)任者給予除名(會(huì)長(zhǎng)須辦理會(huì)手續(xù),蓋書(shū)法協(xié)會(huì)會(huì)章方才生效)。
第五十一條本社團(tuán)的`經(jīng)費(fèi)來(lái)源以會(huì)員納新收入為主,校團(tuán)委的撥款、指導(dǎo)單位的撥款、社會(huì)贊助為輔,社團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,各項(xiàng)收支都納入財(cái)務(wù)部的管轄范圍。
第五十二條本社團(tuán)的財(cái)務(wù)工作由財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)獨(dú)立管理賬本,凡財(cái)務(wù)收支狀況(款額、時(shí)間、事項(xiàng)等)須明確,真實(shí)記錄在冊(cè),同時(shí)須附有書(shū)面憑證(必須有專(zhuān)用章、水。┓娇捎枰詧(bào)銷(xiāo)。
第五十三條實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)制度,每次活動(dòng)后的總結(jié)會(huì)上須向理事會(huì)及會(huì)員匯報(bào)財(cái)務(wù)開(kāi)支狀況,并隨時(shí)接受理事會(huì)及會(huì)員的質(zhì)詢(xún)與監(jiān)督。
第五十四條每周必須對(duì)會(huì)員進(jìn)行培訓(xùn)。
第五十五條每學(xué)期必須對(duì)會(huì)員進(jìn)行兩次考察。
第五十六條每年3月中旬--下旬必須面向全校舉辦“西狹杯”臨帖大賽。(報(bào)名費(fèi)3元/人)
第五十七條每年11月上旬--中旬必須面向全校舉辦“西狹漢風(fēng)”臨帖大賽。(報(bào)名費(fèi)2元/人)
附則
第五十八條本制度經(jīng)指導(dǎo)單位、書(shū)法協(xié)會(huì)理事會(huì)聯(lián)合頒布。
第五十九條本制度暫試行兩年,根據(jù)運(yùn)行情況將作出適當(dāng)修改,在試行期間,其效力與正式文件等同。
第六十條本制度解釋權(quán)歸書(shū)法協(xié)會(huì)理事會(huì)。
第六十一條書(shū)法協(xié)會(huì)下屆理事會(huì)可以聘請(qǐng)上屆理事會(huì)成員為本屆常務(wù)理事會(huì),聘期一年。
第六十二條本制度自20xx年3月1日起生效。
協(xié)會(huì)管理制度14
一、為規(guī)范協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理,保障協(xié)會(huì)健康發(fā)展,根據(jù)協(xié)會(huì)《章程》,特制定協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。
二、本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度,接受上級(jí)主管部門(mén)和財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督檢查。
三、財(cái)務(wù)支出在1000元以?xún)?nèi)的'由會(huì)長(zhǎng)決定,超出1000元的由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議決定。
四、本協(xié)會(huì)要認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,按需合理籌集資金,有效利用各種資產(chǎn)。
五、實(shí)行民主理財(cái),財(cái)務(wù)公開(kāi),如實(shí)反映協(xié)會(huì)收支情況,協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議每年向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支狀況。
六、本協(xié)會(huì)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
七、本制度由會(huì)員大會(huì)討論通過(guò)后生效。
協(xié)會(huì)管理制度15
第一章總則
第一條泉州師范學(xué)院集郵協(xié)會(huì)是由我校在籍學(xué)生自愿組織和參加的具有集郵愛(ài)好的學(xué)生團(tuán)體。協(xié)會(huì)本著為喜愛(ài)集郵的同學(xué)提供一個(gè)交流的平臺(tái),提高同學(xué)們對(duì)集郵的認(rèn)識(shí),積極學(xué)習(xí)各種集郵常識(shí),提高自身的科學(xué)素養(yǎng),培養(yǎng)同學(xué)們的集郵愛(ài)好。通過(guò)集郵豐富自己的目的。
第二條協(xié)會(huì)利用課余時(shí)間開(kāi)展各種集郵方面的活動(dòng),實(shí)現(xiàn)會(huì)員自我服務(wù)、自我發(fā)展、自我管理和自我教育自我培養(yǎng)、提高會(huì)員的綜合素質(zhì),為會(huì)員服務(wù)。協(xié)會(huì)活動(dòng)具有集郵特色且要突出思想性、知識(shí)性和趣味性,。
第三條協(xié)會(huì)接受泉州師院校團(tuán)委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),在學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的具體指導(dǎo)和管理下開(kāi)展工作。
第二章協(xié)會(huì)工作職責(zé)
第四條協(xié)會(huì)是為加強(qiáng)對(duì)會(huì)員的集郵興趣指導(dǎo)和組織集郵活動(dòng)管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)開(kāi)展工作而專(zhuān)設(shè)的組織。
第五條協(xié)會(huì)職責(zé):
、备鶕(jù)會(huì)員對(duì)集郵不同方面的興趣與要求,協(xié)助并盡量滿足會(huì)員對(duì)集郵知識(shí)的求知;
、惨(guī)范協(xié)會(huì)管理,定期做好協(xié)會(huì)的組織工作及對(duì)各種活動(dòng)的開(kāi)展情況進(jìn)行統(tǒng)籌;
、辰f(xié)會(huì)檔案,記載協(xié)會(huì)的發(fā)展情況和活動(dòng)開(kāi)展情況;
⒋定期召開(kāi)部門(mén)負(fù)責(zé)人例會(huì),檢查各部門(mén)工作情況,及時(shí)指出各部門(mén)工作中的不足,并責(zé)其限期整改;
、倒芾韰f(xié)會(huì)資金并指導(dǎo)和核查資金的使用情況(包括贊助、會(huì)費(fèi)等),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
⒍審查各部門(mén)呈報(bào)的活動(dòng)計(jì)劃、方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對(duì)其活動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行批復(fù);
、穮f(xié)調(diào)各部門(mén)解決在開(kāi)展活動(dòng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題;
⒏根據(jù)協(xié)會(huì)的實(shí)際情況經(jīng)理事會(huì)討論并通過(guò),報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn);
⒐組織開(kāi)展對(duì)部門(mén)干部的培訓(xùn)工作;
、和瓿尚F(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)交辦的其他工作。
第三章協(xié)會(huì)組織
第六條我校在籍學(xué)生30人(含30人)以上并具有共同集郵興趣的愛(ài)好者,本著“自愿組織、自愿參加”的原則,經(jīng)發(fā)起人申請(qǐng),校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核,報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)后,而成立的社團(tuán)。
第七條協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)
、崩硎聲(huì):設(shè)理事15名左右,由正副會(huì)長(zhǎng)及理事成員組成;
、渤TO(shè)部門(mén):秘書(shū)部、宣傳部、外聯(lián)部、組織部、編輯部。
第八條協(xié)會(huì)理事
、眳f(xié)會(huì)的理事設(shè)置,必須按照校團(tuán)委的'總體要求,本著“負(fù)責(zé)、敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)、執(zhí)行”的原則,科學(xué)、合理的設(shè)置干部。協(xié)會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)1名、副會(huì)長(zhǎng)3名、各部正、副部長(zhǎng)1名理事若干名,理事總?cè)藬?shù)不超過(guò)18名;
、渤蔀閰f(xié)會(huì)理事的條件
⑴理事會(huì)理事條件
、賵(jiān)持“負(fù)責(zé)、敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)、執(zhí)行”的原則,遵紀(jì)守法,自覺(jué)遵守《泉州師院管理制度》及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定;
、谑菂f(xié)會(huì)正式注冊(cè)會(huì)員;
、墼谕瑢W(xué)和會(huì)員中有較高威信,愿意為協(xié)會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量,并具有組織、管理和協(xié)調(diào)能力;
④學(xué)習(xí)成績(jī)良好,德、智、體、美全面發(fā)展。
⑵部長(zhǎng)條件
、賵(jiān)持“負(fù)責(zé)、敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)、執(zhí)行”的原則,遵紀(jì)守法,自覺(jué)遵守《泉州師院管理制度》及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定;
、谑菂f(xié)會(huì)正式注冊(cè)會(huì)員;
③有適應(yīng)協(xié)會(huì)工作需要的志趣、愛(ài)好和專(zhuān)長(zhǎng),有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;
、軐W(xué)習(xí)成績(jī)良好,德、智、體、美全面發(fā)展。
⒊協(xié)會(huì)全體理事應(yīng)在理事會(huì)監(jiān)督指導(dǎo)下,通過(guò)召開(kāi)本協(xié)會(huì)全體會(huì)員大會(huì),采用差額選舉方式,產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì)理事。經(jīng)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核,報(bào)校團(tuán)委審批后有效。理事任期原則上為一年,不得自行更換;
⒋協(xié)會(huì)的會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng),由新一屆協(xié)會(huì)全體理事進(jìn)行民主選舉,按得票多少選出;
、祬f(xié)會(huì)理事作為團(tuán)學(xué)干部體系的一部分,必須自覺(jué)接受校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),并積極參加其組織開(kāi)展的一切活動(dòng);
⒍每個(gè)學(xué)期開(kāi)學(xué)后2周內(nèi),各部門(mén)必須統(tǒng)一將本部門(mén)前一學(xué)期的成績(jī)總結(jié)和本學(xué)期的工作計(jì)劃以書(shū)面形式報(bào)理事會(huì);
、穮f(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人(含部門(mén)負(fù)責(zé)人)必須按時(shí)參加由校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)召開(kāi)的各社團(tuán)負(fù)責(zé)人例會(huì),無(wú)故缺席3次以上者,取消其年度評(píng)優(yōu)資格;
⒏協(xié)會(huì)理事?lián)Q屆改選之前,應(yīng)事先向校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出書(shū)面申請(qǐng)和說(shuō)明,經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn)后方可進(jìn)行干部換屆改選工作;
、箵Q屆改選工作完畢后1周內(nèi),新會(huì)長(zhǎng)必須向校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)遞交本社團(tuán)換屆改選詳細(xì)情況,其中包括部門(mén)、理事的設(shè)置和工作計(jì)劃等;
、喝缬隼硎氯纹谖礉M辭職、理事被免職等特殊情況,可由協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人在廣泛征求其他理事意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,提名代理人選,報(bào)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核,校團(tuán)委批準(zhǔn)后,作為協(xié)會(huì)的代理理事。
第九條協(xié)會(huì)納新制度
、眳f(xié)會(huì)每年開(kāi)展1次納新活動(dòng)。新生入學(xué)后1個(gè)月內(nèi),協(xié)會(huì)必須根據(jù)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制定的招新計(jì)劃,在校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督、指導(dǎo)下,按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)統(tǒng)一開(kāi)展招新工作,也可自行開(kāi)展招新活動(dòng);
⒉協(xié)會(huì)招新時(shí),收取會(huì)員的會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為10~20元,具體金額由協(xié)會(huì)自定。收取會(huì)費(fèi)時(shí)應(yīng)向會(huì)員開(kāi)據(jù)蓋有協(xié)會(huì)公章的統(tǒng)一收據(jù);
、巢糠中聲(huì)員可免交會(huì)費(fèi)(特殊情況);
、凑行鹿ぷ鹘Y(jié)束后1周內(nèi),協(xié)會(huì)應(yīng)向校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)招新確切人數(shù);
、祬f(xié)會(huì)須在招新工作結(jié)束后3周內(nèi)召開(kāi)協(xié)會(huì)全體會(huì)員大會(huì)(新老會(huì)員見(jiàn)面會(huì))。由負(fù)責(zé)人對(duì)上學(xué)期工作做總結(jié)報(bào)告、公布經(jīng)費(fèi)收支情況、本學(xué)期工作計(jì)劃等。
第十條會(huì)員注冊(cè)制度
⒈會(huì)員入會(huì)必須進(jìn)行注冊(cè),注冊(cè)有效期為1年;
⒉新會(huì)員入會(huì)時(shí),須填寫(xiě)《泉州師院社團(tuán)成員登記表》,經(jīng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)后,成為正式會(huì)員。新會(huì)員入會(huì)的具體條件由協(xié)會(huì)自定;
、忱蠒(huì)員需在招新工作期間進(jìn)行登記注冊(cè),按照會(huì)員優(yōu)惠的標(biāo)準(zhǔn)繳納會(huì)費(fèi)。如未按時(shí)繳納會(huì)費(fèi),將取消其會(huì)員資格。
第十一條協(xié)會(huì)經(jīng)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn),可制作會(huì)員證。會(huì)員證必須加蓋校團(tuán)委公章。會(huì)員證只能作為證明會(huì)員身份及參加協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)使用,不能另作他用。
第四章協(xié)會(huì)活動(dòng)
第十二條協(xié)會(huì)活動(dòng)必須圍繞學(xué)校的中心工作和會(huì)員的興趣培養(yǎng)、發(fā)展目標(biāo)開(kāi)展文化娛樂(lè)、社會(huì)實(shí)踐、志愿服務(wù)、文學(xué)藝術(shù)等活動(dòng)。
、眳f(xié)會(huì)每學(xué)期必須開(kāi)展活動(dòng)5次(含5次)以上;
、矃f(xié)會(huì)必須在學(xué)期末將本學(xué)期工作總結(jié)、自籌資金(包括會(huì)員所交會(huì)費(fèi)、其它資助或贊助等)使用詳細(xì)情況及有關(guān)票證報(bào)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。經(jīng)費(fèi)收支賬目表須合理規(guī)范,條理清晰、明確。
第十三條協(xié)會(huì)舉行全院性的活動(dòng)、協(xié)會(huì)內(nèi)重要活動(dòng)、聘請(qǐng)校外人員來(lái)校講學(xué)、做報(bào)告等,事先必須填寫(xiě)《泉州師院大學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》(一式三份,一份送交校團(tuán)委,一份存社團(tuán)聯(lián)合會(huì),一份留存),經(jīng)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核,校團(tuán)委批準(zhǔn)后,方可開(kāi)展活動(dòng)。
第十四條協(xié)會(huì)的活動(dòng),內(nèi)部應(yīng)有詳細(xì)記錄,活動(dòng)結(jié)束后要在1周內(nèi)完成宣傳報(bào)道工作(網(wǎng)站)。已發(fā)布的報(bào)道,需報(bào)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案。
第十五條為進(jìn)一步活躍協(xié)會(huì)活動(dòng),擴(kuò)大協(xié)會(huì)在學(xué)生中的影響,協(xié)會(huì)根據(jù)校團(tuán)委的總體布置及自身特點(diǎn)開(kāi)展活動(dòng)。
第五章協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)
第十六條提倡協(xié)會(huì)自籌活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。協(xié)會(huì)可根據(jù)其提出的活動(dòng)計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,提交校團(tuán)委及校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批;顒(dòng)結(jié)束后1周內(nèi),必須將相關(guān)票據(jù)交校團(tuán)委或社團(tuán)聯(lián)合會(huì)沖賬。
第十七條協(xié)會(huì)所有資金,應(yīng)如實(shí)上交秘書(shū)部,由秘書(shū)部專(zhuān)人管理,每學(xué)期必須在本協(xié)會(huì)內(nèi)公布經(jīng)費(fèi)收支情況。
第十八條理事會(huì)將不定期抽查秘書(shū)部財(cái)務(wù)管理情況,對(duì)于財(cái)務(wù)管理混亂的情況,協(xié)會(huì)將追究秘書(shū)部及財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任。
第十九條協(xié)會(huì)的會(huì)費(fèi),必須用于本協(xié)會(huì)開(kāi)展活動(dòng)和購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn),不得用作他用。
第六章協(xié)會(huì)物品管理
第二十二條協(xié)會(huì)須做好檔案建設(shè)工作,對(duì)需存檔材料(包括協(xié)會(huì)章程、會(huì)員名單、工作計(jì)劃和總結(jié)、經(jīng)費(fèi)收支賬目表、協(xié)會(huì)報(bào)刊雜志等)進(jìn)行規(guī)范化管理。
第二十一條協(xié)會(huì)成員必須愛(ài)護(hù)協(xié)會(huì)的一切物品。
第二十二條協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)(包括社團(tuán)所購(gòu)買(mǎi)的一切耐用品和消耗品)要做好妥善的保管和詳細(xì)的登記,填寫(xiě)《泉州師范學(xué)院集郵固定資產(chǎn)登記表》(一式兩份,一份存檔案庫(kù),一份留存),定期做好清查工作。
第二十三條協(xié)會(huì)換屆改選工作完成后1周內(nèi),新老會(huì)長(zhǎng)必須在理事會(huì)的監(jiān)督下,按資產(chǎn)登記清單將原社團(tuán)所有檔案、物品、會(huì)議記錄等進(jìn)行移交。
第七章協(xié)會(huì)顧問(wèn)及指導(dǎo)老師
第二十四條協(xié)會(huì)聘請(qǐng)顧問(wèn)若干名和指導(dǎo)老師1名。注:顧問(wèn)以集郵家為主,指導(dǎo)老師原則上以我校教師為主。
第二十五條協(xié)會(huì)聘請(qǐng)顧問(wèn)及指導(dǎo)老師須填寫(xiě)《泉州師范學(xué)院集郵協(xié)會(huì)聘請(qǐng)顧問(wèn)及指導(dǎo)老師審批表》(一式兩份,一份存社團(tuán)聯(lián)合會(huì),一份留存),經(jīng)校團(tuán)委審批后統(tǒng)一頒發(fā)聘書(shū)。
第二十六條協(xié)會(huì)顧問(wèn)及指導(dǎo)老師須履行下列職責(zé):
、睂(duì)協(xié)會(huì)的發(fā)展方向進(jìn)行宏觀指導(dǎo);
⒉對(duì)協(xié)會(huì)本學(xué)期的工作計(jì)劃進(jìn)行審核并提出指導(dǎo)性意見(jiàn);
、硡⒓訁f(xié)會(huì)組織的大型活動(dòng),并對(duì)活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)行具體指導(dǎo);
、磳(duì)協(xié)會(huì)干部進(jìn)行定期培訓(xùn)。
第二十七條協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師因特殊情況離任,不能繼續(xù)履行其職責(zé)。協(xié)會(huì)須向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出書(shū)面申請(qǐng),由校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)報(bào)請(qǐng)校團(tuán)委配備與協(xié)會(huì)特色相符的指導(dǎo)老師。
第二十八條協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師由校團(tuán)委負(fù)責(zé)考核,對(duì)于未履行相應(yīng)職責(zé)的教師將不予以續(xù)聘。
第七章獎(jiǎng)懲
第二十九條為鼓勵(lì)先進(jìn),調(diào)動(dòng)協(xié)會(huì)干部和會(huì)員的工作積極性,每學(xué)年將根據(jù)校團(tuán)委的規(guī)定評(píng)選出優(yōu)秀社團(tuán)、優(yōu)秀社團(tuán)干部和優(yōu)秀會(huì)員,并頒發(fā)證書(shū)。
第三十條對(duì)優(yōu)秀社團(tuán)及優(yōu)秀個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)視其具體情況進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng),并存入社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及協(xié)會(huì)檔案。
第三十一條協(xié)會(huì)干部將按《泉州師范學(xué)院學(xué)生管理手冊(cè)》的規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)和德育加分。
第三十二條協(xié)會(huì)會(huì)員將按理事會(huì)考評(píng)的推薦依據(jù)給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和協(xié)會(huì)內(nèi)部制定的榮譽(yù)證書(shū)。
第三十三條協(xié)會(huì)有下列情況之一者,經(jīng)理事會(huì)討論,校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)通過(guò),可對(duì)協(xié)會(huì)成員進(jìn)行調(diào)整或辭退:
1組織紀(jì)律觀念渙散,連續(xù)3次不參加活動(dòng);
2進(jìn)行與協(xié)會(huì)章程、宗旨、活動(dòng)范圍不符,或與學(xué)生身份不符的活動(dòng)且不服從管理;
3有違法亂紀(jì)行為。
第三十四條對(duì)于違反《泉州師范學(xué)院集郵協(xié)會(huì)管理制度》的會(huì)員,協(xié)會(huì)將根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)改正,或追究其責(zé)任。
第三十五條本《管理制度》中所規(guī)定的辦事程序和要求,各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格遵守。如每學(xué)期違反相應(yīng)的規(guī)定達(dá)3次者,將取消部門(mén)負(fù)責(zé)人的評(píng)優(yōu)資格。
第三十六條各項(xiàng)獎(jiǎng)懲措施,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)根據(jù)本《管理制度》對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格考核。
第八章附則
第三十七條本《管理制度》解釋權(quán)歸共青團(tuán)泉州師范學(xué)院團(tuán)委會(huì)
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