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公司微信群管理制度5篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的公司微信群管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司微信群管理制度1
一、 公司微信群的設(shè)置及用途
1、各部門自建的部門微信群:適用于各自部門內(nèi)部工作信息的溝通交流。
2、公司公共微信群:適用于跨部門間的信息溝通交流。
注:重要信息盡量電話或面對面進(jìn)行溝通,避免微信未被及時查看、或者信息被誤解而影響工作。微信不是唯一的交流工具,大家不可過于依賴微信。
二、 微信群的管理
1、公司公共微信群的管理由人力資源部專人負(fù)責(zé)。
2、各子公司、各部門自建的部門微信群,管理員應(yīng)為子公司負(fù)責(zé)人或部門主要負(fù)責(zé)人。
3、微信群的管理員負(fù)責(zé)微信群的日常維護(hù)和管理,負(fù)責(zé)成員的加入/移出、實名制核實、群中發(fā)布信息的監(jiān)督等,有權(quán)制止不合適宜的話題、言論,有權(quán)將違反微信群管理規(guī)定的員工清退出群。
4、員工在離職時應(yīng)主動退出公司微信群,微信群管理員(群主)應(yīng)在員工離職時進(jìn)行清查,發(fā)現(xiàn)未退群的離職員工,應(yīng)馬上清退。
三、 微信群使用規(guī)則
1、凡本公司員工均應(yīng)根據(jù)工作需要加入相應(yīng)的微信群,進(jìn)群時必須將個人昵稱設(shè)置為“部門+姓名”,便于識別和溝通。具體操作步驟:進(jìn)入微信群后,點出屏幕右上角的“”圖標(biāo),在打開的菜單中選擇“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可;
2、新進(jìn)員工由部門主管引導(dǎo)加入相應(yīng)微信群,并向新員工介紹微信群的使用規(guī)范;
3、本公司員工不可隨意退群,以免錯過傳達(dá)信息而影響工作;
4、非本公司員工不得拉入公司微信群,以免公司信息漏泄;
5、本公司員工嚴(yán)格按照各微信群的用途進(jìn)行正常的工作上的正常溝通交流,發(fā)布信息內(nèi)容簡潔、文字表達(dá)清晰,信息接收對象明確。
6、微信群中不得發(fā)布與工作無關(guān)的個人信息,避免在群內(nèi)進(jìn)行點對點式的個人頻繁對話,僅雙方兩人的'溝通交流應(yīng)私下進(jìn)行;
7、同事間應(yīng)團(tuán)隊友愛、相互幫助,信息溝通應(yīng)以尊重、信任、耐心的態(tài)度進(jìn)行,應(yīng)避免沖突,以基于事實、出于工作目的和解決問題為主,嚴(yán)格要求對事不對人。
8、禁止在群內(nèi)發(fā)布詆毀公司及其他部門的語言行為,禁止發(fā)布對員工或上級有侮辱性、涉及人身攻擊性或其它不正當(dāng)?shù)恼Z言行為;
9、禁止在群內(nèi)發(fā)布或傳播負(fù)面信息,禁止發(fā)布帶有煽動性、過激性的信息;
10、禁止在群內(nèi)發(fā)布有違社會公德、不文明、不良政治傾向的語言行為;
11、禁止在群內(nèi)發(fā)布、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其它有害信息;
12、禁止在微信群公開發(fā)布業(yè)務(wù)、技術(shù)、財務(wù)和公司其它保密信息;
13、禁止將公司發(fā)布的文件、通知、公告等重要信息資料對外轉(zhuǎn)發(fā);
14、各級主管在微信群接到公司發(fā)布的通知或上級指令時,應(yīng)及時回復(fù)確認(rèn)并傳達(dá);
15、公司在微信群和微信公眾平臺發(fā)布的宣傳推廣信息,每位員工均有義務(wù)分享到朋友圈,進(jìn)行正常的宣傳推廣。
公司微信群管理制度2
1.本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、色情、暴力等內(nèi)容。
2.嚴(yán)格保守公司秘密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
3.交流中,禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,禁止出現(xiàn)有違社會公德、不文明、侮辱性及涉人身攻擊性語言。
4.嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以警告處分。
5.如果群內(nèi)成員不聽從群管理,執(zhí)意退群,將給以警告處分,并又退群帶來的后果由個人自行承擔(dān)。
6.對于公司對外分享的'信息,每個群的成員都有義務(wù)分享到朋友圈,增加活動效果或公司影響力。
7.嚴(yán)禁過度在群里發(fā)圖片,可以把好的圖(照)片分享到朋友圈或者是把鏈接發(fā)到群里面。
8.全體員工必須學(xué)會并靈活使用微信,以保證公司指令傳達(dá)到位,無故不接、推諉將追究各部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。
9.保持網(wǎng)絡(luò)暢通,對于在群內(nèi)反映的問題,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時予以回復(fù)確認(rèn)。
10.工作群中要積極散播正能量,禁止散播負(fù)面信息。
11.嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布商業(yè)廣告及其他有害信息。
12.各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)自行監(jiān)督。
公司微信群管理制度3
第1章總則
第1條更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定本管理制度。
第2章微信群設(shè)置
第1條微信群:德魯克咨詢交流群。
第2條公司全體管理人員必須加入本群。
第3條所有群員在進(jìn)入本微信群后,一律以姓名為群昵稱。具體操作步驟:進(jìn)入微信群后,點擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開的菜單中選擇"詳細(xì)設(shè)置"對"我的群昵稱"進(jìn)行修改即可。
第4條所有群員需使用本人頭像。
第3章微信群內(nèi)容要求
第5條發(fā)布正面、積極的`內(nèi)容。
第6條樹立正確的工作方向和目標(biāo),分享好的經(jīng)驗,讓大家認(rèn)識到自己的不足,明確需要改進(jìn)的方向。
第7條本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內(nèi)容。
第8條嚴(yán)格保守公司機密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。
第9條嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。
第4章微信群管理要求
第10條群中只用于公務(wù),不得作其他私密交流。
第11條領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問題,相關(guān)部門責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通時馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時難以解決,也要及時在群里做些回應(yīng)或給出可解決的實施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應(yīng)或者解決的,負(fù)責(zé)此項問題的人員將承擔(dān)100元的罰款。
第12條群里要集中下發(fā)的通知要及時做回復(fù),比如收到、執(zhí)行、馬上執(zhí)行之類的回復(fù)語言,不可見之信息淡漠視之。
第13條群里其他同事分享的信息,獲得大家認(rèn)同或者不認(rèn)同,可以展開討論,不可以矛頭指向他人,要多些感謝、鼓勵或贊美的語言。
第14條正確對待群里不能及時解決的問題,各部門一定要及時傳達(dá)到,以落實到工作中快速解決;對群里能夠解決的問題絕不推諉、拖延,以至于不了了之。否則每次罰款50元。
第5章附則
第15條本制度由人資中心制定并負(fù)責(zé)解釋。
第16條本制度自發(fā)布之日起實施,請遵照執(zhí)行。
xx(濟南)有限公司
20xx年10月8日
公司微信群管理制度4
1、目的為更好的加強部門之間的溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定本制度。
2、適用范圍本制度適用于酒神公司所建立的微信群
3、基本要求
3.1、指定微信群名,明確應(yīng)加人員、微信發(fā)布內(nèi)容及群管理員。
3.2、群成員一律實名制。操作方法:進(jìn)入微信群后,點擊屏幕右上角圖標(biāo),在打開的.菜單中對“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。
3.3、命名規(guī)則:部門+姓名;例如:“銷售部-張三”。
3.4、嚴(yán)格保守公司機密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
3.5、領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問題,相關(guān)責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時難以解決,也要即使在群里作出回應(yīng)或給出可解決的實施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應(yīng)或解決的,則按照公司相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
3.6、禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其他有害信息;禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
3.7、如果群內(nèi)成員不停從群管理、執(zhí)意退群,則以警告處分,退群帶來的后果個人承擔(dān)。
3.8、對于公司對外的分享信息,每人均有義務(wù)分享到朋友圈增加活動效果和公司影響力。
4、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
xxx有限公司
x年x月x日
公司微信群管理制度5
一、總則
更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定如下管理辦法。
二、微信群設(shè)置
1)微信群名:ART精英交流群。
2)公司全體管理人員(總監(jiān)、店長、部門主管、行政區(qū)域)必須加入本群。
3)所有群員在進(jìn)入本微信群后,一律以姓名為群昵稱。具體操作步驟:進(jìn)入微信群后,點擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開的菜單中選擇“詳細(xì)設(shè)置”對“我的群昵稱”進(jìn)行修改即可。
4)所有群員需使用本人頭像。
三、微信群內(nèi)容
1)發(fā)布正面、積極的內(nèi)容。
2)樹立正確的.工作方向和目標(biāo),分享好的經(jīng)驗,讓大家認(rèn)識到自己的不足,明確需要改進(jìn)的方向。
3)本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內(nèi)容。
4)嚴(yán)格保守公司機密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。
5)嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。
四、微信群管理要求
1)群中只用于公務(wù),不得作其他私密交流。
2)領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問題,相關(guān)部門責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通時馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時難以解決,也要及時在群里做些回應(yīng)或給出可解決的實施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應(yīng)或者解決的,負(fù)責(zé)此項問題的人員將承擔(dān)100元的罰款。
3)群里要集中下發(fā)的通知要及時做回復(fù),比如收到、執(zhí)行、馬上執(zhí)行之類的回復(fù)語言,不可見之信息淡漠視之。
4)群里其他同事分享的信息,獲得大家認(rèn)同或者不認(rèn)同,不可以矛頭指向他人,要多些感謝、鼓勵或贊美的語言。
5)正確對待群里不能及時解決的問題,各部門一定要及時傳達(dá)到,以落實到工作中快速解決;對群里能夠解決的問題絕不推諉、拖延,以至于不了了之。否則每次罰款50元。
五、本辦法自發(fā)布之日起實施,請遵照執(zhí)行。
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