檔案室管理制度匯編15篇
隨著社會一步步向前發(fā)展，制度使用的頻率越來越高，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的檔案室管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案室管理制度1
一、高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的.檔案內(nèi)容 。
四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
檔案室管理制度2
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的'管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度，堅(jiān)持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源開關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作（標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。
五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報(bào)告或維修，保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅(jiān)持做到每周一小掃，每月一大掃。
檔案室管理制度3
1、貫徹執(zhí)行檔案工作的`政策和法規(guī)，熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高檔案工作水平。
2、負(fù)責(zé)對各部門檔案立卷的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好各類檔案的接收、歸檔工作。
3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進(jìn)行檢查，保證各類檔案的完整安全。
4、按規(guī)定作好檔案的利用接待工作，并根據(jù)利用者要求做到熱情接待，詳細(xì)提供。
5、加強(qiáng)組織紀(jì)律，嚴(yán)守檔案秘密，嚴(yán)禁檔案信息私自外傳。
檔案室管理制度4
一、目的：
為進(jìn)一步嚴(yán)格實(shí)施食品生產(chǎn)許可制度，強(qiáng)化日常監(jiān)管，提高食品企業(yè)生產(chǎn)條件和質(zhì)量管理能力，建立健全突發(fā)事件應(yīng)急管理和不安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案和監(jiān)管檔案，完善信用體系建設(shè)基礎(chǔ)工作。
二、適用范圍：
適用于××所有食品生產(chǎn)企業(yè)。
三、內(nèi)容：
(一)信用檔案的建立：食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案信息分為：企業(yè)基礎(chǔ)信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級的評定等方面內(nèi)容。1、企業(yè)基本概況：生產(chǎn)企業(yè)名稱、生產(chǎn)企業(yè)許可證、法定代表人(企業(yè)負(fù)責(zé)人)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、注冊地址、生產(chǎn)或經(jīng)營地址(含托生產(chǎn)地址和跨省設(shè)立生產(chǎn)場地)、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍、郵編、聯(lián)系電話等;2、嚴(yán)格執(zhí)行食品原輔料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品采購查驗(yàn)制度和產(chǎn)品的過程檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)以及產(chǎn)品銷售記錄制度;
3、變更事項(xiàng)：《食品生產(chǎn)企業(yè)許可證》許可事項(xiàng)及登記事項(xiàng)變更情況記錄;4、質(zhì)量體系考核報(bào)告或認(rèn)證證書及跟蹤檢查記錄;5、監(jiān)督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄;6、質(zhì)量投訴、舉報(bào)核查和處理記錄;7、重產(chǎn)品質(zhì)量事故、不良事件的調(diào)查、處理報(bào)告;8、日常檢查情況記錄和整改情況報(bào)告;9、表
彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄;10、信用管理、信用評定記錄;11、監(jiān)督管理部門依法實(shí)施檢查的其他記錄。
(二)信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一管理，應(yīng)做到及時(shí)更新和完善，保證企業(yè)信用信息實(shí)時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
(三)信用等級評定：企業(yè)信用等級分為A級(誠信等級)、B級(基本誠信等級)、C級(警示等級)、D級(失信等級)四級分類管理;企業(yè)信用等級實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級按照年度信用得分高低每年評定進(jìn)行一次評定，滿分為100分，最低分為0分。得分在90-100分為A級，80-90分為B級，70-80分為C級，70(不含70)分以下為D級。
(四)激勵(lì)與懲戒：監(jiān)管部門可根據(jù)企業(yè)的信用情況實(shí)行分類管理對信譽(yù)好的企業(yè)，應(yīng)給予表彰和鼓勵(lì);對被認(rèn)定為警示等級的企業(yè)，應(yīng)加強(qiáng)日常監(jiān)管，督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理，增強(qiáng)誠實(shí)守信意識，規(guī)范其生產(chǎn)經(jīng)營行為;對被認(rèn)定為失信等級的企業(yè)，要增加檢查頻次。對嚴(yán)重失信行為或嚴(yán)重違法違規(guī)行為必要時(shí)可向社會公布或曝光。
四、監(jiān)督與責(zé)任：
食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員，提供不真實(shí)的企業(yè)信用等級信息，或利用工作之便，違規(guī)定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信息，侵犯其合法權(quán)益，造成不良后果的，追究當(dāng)事人責(zé)任。
上海市企業(yè)信用檔案管理辦法
第一條為加強(qiáng)企業(yè)信用檔案管理，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和社會誠信體系建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和上海市人民政府《關(guān)于加強(qiáng)本市社會誠信體系建設(shè)的意見》，制定本辦法。
第二條本辦法所稱企業(yè)信用檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、日常管理、信用借貸等活動(dòng)中形成的映本企業(yè)、客戶、合作者信譽(yù)狀況，對國家、社會和企業(yè)具有保存價(jià)值的各種記錄。
第三條本辦法適用于本市國有和國有控股企業(yè)、市和區(qū)(縣)檔案館，其他企業(yè)參照執(zhí)行。
第四條企業(yè)信用檔案是企業(yè)檔案和社會誠信體系的重要組成部分，企業(yè)應(yīng)將信用檔案納入檔案全宗、國有資產(chǎn)管理和信用制度建設(shè)范圍，依法實(shí)行統(tǒng)一管理。
第五條企業(yè)信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門的'監(jiān)督、指導(dǎo)。
第六條企業(yè)檔案部門負(fù)責(zé)本企業(yè)信用檔案管理，并對所屬機(jī)構(gòu)、下屬(控股)企業(yè)信用檔案管理實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
第七條企業(yè)應(yīng)將本企業(yè)各部門形成的信用文件材料按規(guī)定納入歸檔范圍(歸檔范圍見附件一)，并確定保管期限和密級，實(shí)行歸檔保存。客戶服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等部門形成的映客戶信用和企業(yè)售后服務(wù)等情況的材料，可根據(jù)需要，延長在所在部門的存放期限，但須辦理歸檔手續(xù)，編報(bào)檔案目錄。
第八條映本企業(yè)、客戶、合作者信用狀況的電子數(shù)據(jù)，應(yīng)按國家有關(guān)電子文件歸檔管理的'規(guī)定進(jìn)行歸檔。重要的電子信用文件(含數(shù)據(jù))應(yīng)打印成紙質(zhì)文本保存。歸檔的電子信用數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)應(yīng)拷貝至耐久性好的載體上，脫機(jī)保存。
第九條企業(yè)檔案部門應(yīng)定期收集企業(yè)所屬部門、下屬(控股)企業(yè)形成的信用檔案目錄、重要信用檔案信息，加強(qiáng)對本企業(yè)系統(tǒng)信用檔案的監(jiān)管。
第十條歸檔信用文件材料的整理應(yīng)遵循企業(yè)檔案分類原則，保持歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確。
第十一條市屬國有和國有控股企業(yè)、市檔案館檔案接收范圍內(nèi)的企業(yè)應(yīng)于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報(bào)送市檔案館(信息報(bào)送范圍見附件二)。
第十二條區(qū)(縣)屬國有和國有控股企業(yè)、區(qū)(縣)檔案館檔案接收范圍內(nèi)的企業(yè)應(yīng)于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報(bào)送區(qū)(縣)檔案館(信息報(bào)送范圍見附件二)。
第十三條鼓勵(lì)其他企業(yè)向其工商注冊地的市或區(qū)(縣)檔案館報(bào)送企業(yè)信用檔案信息。
第十四條企業(yè)應(yīng)將信用檔案管理納入企業(yè)檔案信息化和企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)，采用先進(jìn)技術(shù)，提高信用檔案管理水平。
第十五條企業(yè)檔案部門應(yīng)匯編文件級信用檔案目錄、重要信用檔案全文，及時(shí)開發(fā)信用檔案資源，做好提供利用工作。
第十六條政府職能部門、司法部門因國家或公共利益需要利用企業(yè)信用檔案的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供。
第十七條市和區(qū)(縣)檔案館應(yīng)主動(dòng)做好企業(yè)信用檔案信息的收集工作，開辟企業(yè)信用檔案信息服務(wù)窗口，按國家有關(guān)規(guī)定提供查詢服務(wù)。
第十八條企業(yè)。檔案館提供利用和公布信用檔案，應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)規(guī)定，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。
第十九條在企業(yè)信用檔案管理中有違檔案法律、法規(guī)行為的，由檔案行政管理部門或者有關(guān)組織依法查處。
第二十條本辦法由上海市檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本辦法自20xx年5月1日起施行。
檔案室管理制度5
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書）等有效證件，同時(shí)填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復(fù)印、傳真件）及委托查閱申請書。
二、查閱重要的.或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。
檔案室管理制度6
檔案員工作職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案專業(yè)知識，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
二、負(fù)責(zé)做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統(tǒng)計(jì)、移交登記工作。
三、熟悉室藏所有檔案資料的內(nèi)容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。
四、遵守保密紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)管理制度。接受上級業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
五、負(fù)責(zé)檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。
六、負(fù)責(zé)本單位日志的收集，做好大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等檔案編研工作。
七、宣傳貫徹檔案工作法律法規(guī)，提高集體檔案意識，對本單位各股室業(yè)務(wù)人員的整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
立卷歸檔制度
一、歸檔范圍
歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設(shè)備類）、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。
二、歸檔要求
1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)收集完整（如底稿與正文、請示與批復(fù)）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會議帶回的文件材料應(yīng)交辦公室登記后歸檔；收文要及時(shí)登記，凡有登記編號的收文，經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時(shí)退還辦公室。
2、文件材料辦理完畢應(yīng)及時(shí)登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項(xiàng)目整理歸檔，應(yīng)在項(xiàng)目完成三個(gè)月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會計(jì)檔案與文書檔案整理同時(shí)進(jìn)行，由業(yè)務(wù)部門或會計(jì)機(jī)構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交。
3、整理的.檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國家標(biāo)準(zhǔn)，做到整齊美觀。
檔案移交制度
一、本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。
二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號編制規(guī)范、編目清晰。
三、移交時(shí)登記造冊，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄認(rèn)真核對，交接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責(zé)任。
四、檔案人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。
五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。
檔案保管制度
一、本單位所有檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個(gè)人不得以任何理由拒絕移交。
二、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。
三、建立檔案接收移交登記簿，凡進(jìn)、出檔案做到及時(shí)登記。定期對檔案進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)請同級檔案行政部門同意后進(jìn)行銷毀。
四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護(hù)設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。
五、除檔案人員外，其他人員不得進(jìn)入檔案室，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。
六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責(zé)任。
七、檔案人員下班離開工作崗位時(shí)，應(yīng)關(guān)門加鎖，切斷電源。
檔案保密制度
一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，樹立保密觀念，增強(qiáng)保密意識，自覺遵守保密紀(jì)律，做到不泄密不失密。
二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時(shí)清退，不得隨意擴(kuò)大閱文范圍。
三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可翻印。
四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點(diǎn)查閱，不得帶出機(jī)關(guān)和帶回家中查閱。
五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。
六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即報(bào)告及時(shí)追查，對當(dāng)事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
檔案借閱利用制度
一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。
二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺失。
三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人法律責(zé)任。
四、借閱檔案歸還時(shí)，檔案人員要仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，并做好歸還及利用效果記載。
檔案統(tǒng)計(jì)制度
一、嚴(yán)格按《統(tǒng)計(jì)法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計(jì)工作，不虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。
二、根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計(jì)工作，建立健全各種統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。
三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計(jì)工作。
四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做到帳物相符，完整齊全，進(jìn)出手續(xù)登記完備。
五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。
檔案室管理制度7
一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類檔案，目的主要在于為村領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度村工作和對村工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。村要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好村的檔案建設(shè)。
二、村建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、會計(jì)檔案、基建檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、村民檔案、特殊載體等。
三、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，檔案員要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。
四、建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，使村檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
五、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時(shí)搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。
六、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉村各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
七、檔案員要按時(shí)向上級主管部門呈報(bào)各類報(bào)告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。
八、村內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)村主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的'材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對簽署意見。
九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。
十、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密
檔案室管理制度8
1、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校種類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。
2、學(xué)校建立檔案室，存放各種門類的'檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、從事檔案、基建檔案、財(cái)物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。
3、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各處組室要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。
4、建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化
5、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
6、檔案員要按時(shí)向上級檔案主管部門呈報(bào)各類報(bào)告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。
7、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對簽署意見。
8、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。
9、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密。
檔案室管理制度9
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檔案室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)制訂檔案工作的工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。
4、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。
5、根據(jù)所保管的`檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動(dòng)為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7、按有關(guān)規(guī)定，及時(shí)做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、移交、銷毀等工作。
檔案室管理制度10
1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。
2、利用檔案原則上只準(zhǔn)查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續(xù)，借閱時(shí)間不超過一周。
3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說明利用目的，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能借閱。
4、利用者必須絕對愛護(hù)檔案，不得隨意抽頁、涂改、圈劃、轉(zhuǎn)借。查閱時(shí)不得吸煙、喝茶。
5、利用檔案必須辦理登記手續(xù)，并及時(shí)向檔案員反饋利用效果信息。
檔案室管理制度11
一、檔案的建立
�。ㄒ唬┙⒔∪８黝悪n案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
（二）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類以時(shí)間為續(xù)建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。
二、檔案立卷歸檔
�。ㄒ唬┓彩潜締挝辉邳h、政、工、團(tuán)、基建、教學(xué)、財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
�。ǘn案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。
�。ㄈw檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用規(guī)定紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。
（四）卷宗必須注明保存期限，凡注明“短期”的一般以五年為限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。
（五）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的`其他資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補(bǔ)充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊狻⒖己�、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)位、學(xué)銜，調(diào)資，入黨入團(tuán)，獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ǘ┩鈦砦募⒑蓹n案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。
�。ㄈ┬�(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案傳遞
（一）教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案管理人員仔細(xì)核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。
�。ǘ┬�(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
（三）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
六、檔案安全保密
�。ㄒ唬﹪�(yán)守有關(guān)保密守則，加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。
（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（三）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等不得亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
檔案室管理制度12
檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場所，因此必須采取必要的措施，以保證檔案資料的儲存和安全，為強(qiáng)化對檔案資料的科學(xué)管理，特制定以下制度：
1、檔案室鑰匙要專櫥保管，不準(zhǔn)隨身攜帶，門窗要及時(shí)關(guān)閉上鎖。
2、檔案室柜具要編制順序號，排列整齊，便于工作。
3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入，因工作需要進(jìn)入時(shí)，要由本室工作人員陪同。
4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度，定期分析、積累資料，要根據(jù)室內(nèi)外的溫、濕度情況，隨時(shí)通風(fēng)，除濕降溫。
5、檔案室要有數(shù)量充足的`消防器械，工作人員要熟練地掌握使用方法。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃品及其它物品。
6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃，柜具要定期擦拭，隨時(shí)放置防蟲、防鼠藥品，保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
7、對檔案資料的借出歸還，要有嚴(yán)格的檢查登記制度。
檔案室管理制度13
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》，自覺維護(hù)黨和國家機(jī)密，嚴(yán)防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。
2、珍貴檔案和有密級檔案須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，限于在閱覽室內(nèi)查閱。
3、未經(jīng)允許不準(zhǔn)擅自摘抄、復(fù)制和對外泄漏檔案內(nèi)容。
4、檔案人員要做到知密不泄，不與無關(guān)人員談?wù)摍n案機(jī)密。
檔案室管理制度14
一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅(jiān)固、安全為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對接收來的.檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。
三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。
四、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
檔案室管理制度15
1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進(jìn)入庫房。
2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無關(guān)的物品，并始終保持室內(nèi)整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設(shè)置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機(jī)，適時(shí)進(jìn)行庫房密閉通風(fēng)等措施。
4、檔案裝具統(tǒng)一，存放排列整齊，箱（柜）統(tǒng)一編號并標(biāo)明所存檔案類別及年代。
5、定期清點(diǎn)核實(shí)存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)解決。
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