辦公室制度(通用15篇)
在當下社會，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的辦公室制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室制度1
一、工作職責范圍
綜合部工作的職責范圍：行政管理、人事管理、項目拓展管理。
1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方針、目標，編制經(jīng)濟責任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結(jié)、報告等文件。
2、負責公司各種相關(guān)證件、資質(zhì)的年檢考核工作。
3、負責保管好公司公章、業(yè)務(wù)章、工程章、合同章，并做好使用登記工作。
4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備。
5、負責員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎懲、離職工作。
6、負責人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。
7、負責按月繳納公司的電話費、水、電、暖、氣、網(wǎng)費等物業(yè)管理費用。
8、負責采購、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。
9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。
10、負責協(xié)同工程部制作招投標文件等工作。
11、負責公司辦公會議的召集和會議紀錄，整理會議紀要和決定，印發(fā)相關(guān)文件，并負責督促檢查文件的執(zhí)行情況。
12、督促檢查部門職責和員工崗位責任制的落實。搞好綜合管理，協(xié)調(diào)公司各部關(guān)系。
13、負責員工的社會保險工作。
14、負責員工后勤工作，搞好員工的工作餐。
15、負責監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作，為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。
16、處理好公司與外部的'公共關(guān)系，做好接待工作。
17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
二、具體工作規(guī)定
第一條文件收發(fā)規(guī)定
一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
二、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
三、屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
四、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。
五、文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。
六、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。
七、秘密文件由專人按核定的范圍報送。
八、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
九、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送
十、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。
第二條文印管理規(guī)定
一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
三、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。
四、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
五、嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
第三條辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定
一、辦公室負責公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。
二、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人審核，較大金額物品由須總經(jīng)理批準，統(tǒng)一購買。
三、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
四、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準方可領(lǐng)用。
五、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開支適當、妥善保管。
六、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。
七、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。
八、辦公室負責收回集團調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。
九、勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
辦公室制度2
1、辦公室內(nèi)人員應(yīng)提高安全意識。
2、辦公室內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火。
3、辦公室內(nèi)制止吸煙。
4、辦公室內(nèi)應(yīng)加強用電治理，工作完畢關(guān)閉計算機、離開房間切斷電源、養(yǎng)成順手關(guān)燈的好習慣。 安全用電，防止用電事故，一旦發(fā)覺電器或線路故障準時做好應(yīng)急處理并準時向有關(guān)部門報告。員工必需自覺遵守操作規(guī)程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或轉(zhuǎn)變用電線路。
5、辦公室內(nèi)消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，四周不準堆放物品。派專人治理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。 對消防器材應(yīng)常常檢查，發(fā)覺喪失、損壞應(yīng)馬上補充并上報領(lǐng)導(dǎo)。
6、堅持“以防為主，防消結(jié)合”的方針，切實搞好消防工作，杜絕火災(zāi)事故。定期為員工時進展消防安全教育，開設(shè)防火、滅火自救學問培訓等，加強員工消防安全意識。
7、嚴格執(zhí)行國家有關(guān)安全用電法律法規(guī)，充電器嚴禁長時間插在電源上，堅決制止違反規(guī)定的`操作行為。
8、發(fā)生險情準時報警�；鹁�119
辦公室制度3
第一章總則
一、為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。
三、切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。
四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標。
第二章辦公室職責
一、辦公室管理人員直接受辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)，在分管領(lǐng)導(dǎo)的主持下開展辦公室的各項工作。
二、負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的`整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負責公司文書管理、證件管理、合同檔案管理、印章管理、物資管理和維修、一般物品采購、車輛管理、考勤管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。
五、負責公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來客接待等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，
辦公室制度4
一、辦公室采取輪流值日,值日教師每天負責打掃辦公室。
二、地面每天拖掃,門窗經(jīng)常擦拭,垃圾及時清理。
三、墻壁無蜘蛛網(wǎng)、污垢,不要亂貼亂掛。
四、辦公桌面整潔,作業(yè)本、教學資料等物品擺放有序。
五、辦公桌下文件柜頂部不得堆放雜物,辦公廢物及時清理。
六、室內(nèi)辦公用品和各種用具存放整齊、安置有序。
七、辦公室人員要講究衛(wèi)生,禁止向窗外倒水、亂扔雜物。
八、學校定期對教師辦公室衛(wèi)生進行檢查、評比。
辦公室制度5
一、工作服裝的制發(fā)：
1、工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制，按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進人員之用，分支機構(gòu)如有特殊原因可比照此項辦法在當?shù)卣猩坛兄�，但必需將制作計劃預(yù)算會管理部后辦理。
2、每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預(yù)算。
3、員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服（臨時工及包工均不發(fā)服裝）。
4、制發(fā)服裝時由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。
5、工作服數(shù)量
夏服：男性員工淺藍色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。女性員工淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。
冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。
數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。
6、工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。
二、換季：
每年以四月、十一月為換裝時間。
三、服裝穿著規(guī)定：
1、穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。
2、為方便工作，工作服可以著出廠外。
四、使用年限：
1、工作服穿著及保管以一年為期，按領(lǐng)用之日起算。
2、工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者，應(yīng)按原價賠償。
3、離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還，如未繳還者，在其薪資內(nèi)扣還。
五、工作服裝制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數(shù)量分攤。
六、各部門未達該期營業(yè)目標不賺錢時，及全公司未達到營業(yè)總目標均不制發(fā)上項工作服裝（如經(jīng)總經(jīng)理核準者不在此限）。
辦公室制度6
1、為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。
2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的職責。
3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
4、檔案管理
(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、職責等)
5、印鑒管理
(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等資料)
6、公文打印管理
(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等資料)
7、用品管理
(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)
8、庫房管理
(說明:寫明庫房保管人的權(quán)限、職責、安全防火防盜等)
9、報刊及郵發(fā)管理
(說明:寫明相關(guān)的要求)
10、辦公室接待事務(wù)管理
(說明:寫明接待的`標準等資料)
11、辦公室對外聯(lián)絡(luò)
(說明:寫明對外聯(lián)絡(luò)的批準程序、費用的審批等)
12、辦公室其他事務(wù)的管理
13、辦公室衛(wèi)生管理
13、1辦公室負責堅持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃;
13、2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責;
13、3辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，堅持良好的辦公條件。
14、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細則和崗位職責。
15、本辦法自發(fā)布之日起施行。
辦公室制度7
第一條：東華理工大學南昌校區(qū)校社團聯(lián)合會（以下簡稱校社團聯(lián)合會），為加強社團辦公室管理，促進社團工作積極有效開展，提高社團整體工作效率，特制定本制度。
第二條：社團辦公室的日常管理工作，應(yīng)遵守《東華理工大學南昌校區(qū)校社團聯(lián)合會章程》，以及相關(guān)校紀校規(guī)。
第三條：所有社團工作人員應(yīng)嚴格遵守《大學生行為規(guī)范準則》。
第四條：社團辦公室的規(guī)劃、管理以及相關(guān)的工作應(yīng)以本制度為前提，遵守本制度的規(guī)定。社團成員應(yīng)有“團結(jié)務(wù)實，創(chuàng)新高效”的進取精神，為提高學生素質(zhì)，豐富校園文化而不懈努力。
一、辦公室工作要求
1.社團辦公室工作人員應(yīng)穿戴整潔、嚴令禁止穿拖鞋、背心入內(nèi)。
2.社團辦公室值班人員接待外來咨詢、訪問或工作人員時必須待人熱情，誠懇，使用禮貌語言。
3.社團任何人員不得在辦公室內(nèi)吸煙、賭博或參與學習工作無關(guān)的聚會。
4.社團辦公室必須保持干凈、整潔，值班人員必須每天把辦公室內(nèi)外打掃干凈，社團辦公室內(nèi)所展出或張貼的書畫作品應(yīng)體現(xiàn)本社團的`特色。
5.社團辦公室內(nèi)工作用品、資料、財物應(yīng)擺放整齊，不準堆放私人物品。
二、辦公室具體工作管理
1.負責社團辦公室的日常事務(wù)，督查各部門的值班情況以及資料的收集、整理與保存。
2.社團辦公室周一至周五中午12:30-1:30必須安排至少一個值班人員，要有值班記錄。 （值班時間隨季度而改變）
3.社團各部門半個月開一次例會。校社團聯(lián)合會每個月開一次辦公室主任會議，時間為每月第一個星期三晚上9:20，地點是校社團聯(lián)合會辦公室，社團辦公室主任例會原則上不允許其他人替代，如有特殊情況應(yīng)上報校社團聯(lián)合會，由辦公室主任批準，否則，不得無故缺席。
4.各社團辦公室應(yīng)有社團規(guī)章制度、社團資料、會員名單表、會議記錄檔案。
5.社團辦公室成員應(yīng)積極配合其他部門工作。
三、辦公室成員管理
1.社團辦公室成員應(yīng)嚴格遵守本制度的規(guī)定，并積極配合社團辦公室的工作。
2.各社團辦公室物品如需外借，應(yīng)經(jīng)社團會長同意之后辦理相關(guān)手續(xù)，方可借出。
注：本制度自頒發(fā)之日生效實行，最終解釋權(quán)和修訂權(quán)歸校社團聯(lián)合會所有。
辦公室制度8
一、學生會部門任務(wù)書、廣泛性通知、工作報告、請示、批復(fù)等統(tǒng)一以學生會公文形式由秘書處按程序辦理。
二、所有公文均進行收發(fā)文登記，發(fā)文簿由秘書處統(tǒng)一保管以備查驗，秘書處負責所有文件的收發(fā)。
三、任務(wù)書為學生會內(nèi)部文件，按公文處理，下到任務(wù)書一律以紙制形式由秘書處至各部部長或各部門專兼職秘書。
四、廣泛性通知是普發(fā)性文件，由秘書處或部門提出的`方案報批主席團后以學生會名義發(fā)出（或轉(zhuǎn)經(jīng)報批團總支后由團總支名義發(fā)出），由主席團提出的方案經(jīng)討論后以學生會名義發(fā)出。
五、工作報告按實際報告的部門發(fā)出。主送主席團的工作報告經(jīng)由秘書處收文轉(zhuǎn)交。各部門部長必須每月向主席團遞交個人書面工作總結(jié)，每季度遞交部門工作報告。
六、由部門策劃的活動一律以請示的形式向主席團請示，并將策劃書列為附件一并遞交，待討論通過后以學生會名義向團總支請示。
辦公室制度9
一、歸檔范圍：
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價值的`文件材料。
二、檔案管理：
1、專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
2、要分門別類的整理與歸檔，做到方便查詢，科學分類，保存完整。
三、檔案的借閱與索�。�
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；
2、公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管批準，并辦理借閱手續(xù)；
3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案應(yīng)由辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。
四、檔案的銷毀：
1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；
2、若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。
3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
辦公室制度10
一、總則
1、為規(guī)范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要，實現(xiàn)公司合同管理的制度化，預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)的法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際情況制定本辦法。
2、本辦法適用于公司一切合同管理活動。
3、本規(guī)定所稱合同，是指公司在經(jīng)營管理活動中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的.協(xié)議。
4、本辦法所稱合同管理，是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準、履行、變更與解除、糾紛處理等進行監(jiān)督、
檢查與考核等全過程的管理活動。
5、合同經(jīng)辦部門負責本部門合同的訂立和管理工作，實行“誰訂立，誰負責”和“誰主管，誰負責”。主要職責為：
（1）負責組織本部門職責分工范圍內(nèi)的合同談判，擬定合同條款；
�。�2）全面準確地填寫合同條款，必要時組織進行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續(xù)；
�。�3）負責合同履行跟蹤，追蹤合同標的的內(nèi)外質(zhì)量，收集使用單位意見；
�。�4）及時妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審查、批準；
�。�5）及時向合同管理部門報送合同正本以及合同有關(guān)的各種紀要、變更澄清等資料，及時反映合同履行中出現(xiàn)的法律問題；
�。�6）參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟，負責提供有關(guān)的一切資料；
�。�7）安排專人負責合同管理工作，及時做好本部門合同副本及有關(guān)文件
辦公室制度11
一、適用范圍
本考勤制度適用于公司辦公室人員，公司辦公室負責員工考勤，考勤表作為財務(wù)每月計發(fā)工資的依據(jù)。
二、作息時間
上午：8：30——12：00下午：2：00——6：00（夏季）
上午：8：30——12：00下午：1：30——5：30（冬季）
以上時間安排根據(jù)實際情況可作調(diào)整，具體安排以公司文件為準。
三、指紋打卡制度
1、公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。
2、打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。
3、打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。
4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫《簽卡單》,注明外出日期、事由、外出起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應(yīng)在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、電腦故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到辦公室填寫《簽卡單》，由部門經(jīng)理簽字證明當日的出勤狀況，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，交由辦公室備案，月底由考勤員據(jù)此上報考勤情況計發(fā)工資。上述情況考勤由各部門主管協(xié)助辦公室進行管理。
四、遲到、早退
1、所有員工要按時上下班，不遲到，不早退。
2、所有員工遲到、早退，按公司《考勤管理制度》處理。
3、忘記打卡或考勤機無法識別指紋的.的員工，在忘記打卡或打不起指紋二天內(nèi)必須填寫《簽卡單》并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后留辦公室備案生效，否則，未辦理或過期辦理無效，每月考勤統(tǒng)計中出現(xiàn)既無指紋考勤記錄，又無書面手續(xù)，辦公室將按缺勤處理。
4、本著人性化的原則，辦公室考勤打卡允許10分鐘彈性時間，每月不準超過5次。上班時間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處，扣罰10元/次；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處，扣罰半天工資。提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處，扣罰10元/次；超過30分鐘者，按曠工半天論處，扣罰半天工資。
5、因應(yīng)酬或者其他工作原因?qū)е聼o法正常打卡，原則上允許30-60分鐘的彈性上下班時間，并填寫簽卡單。
五、請、休假
1、事假須事先寫《請假申請單》，3天（包括3天）由部門負責人同意、分管領(lǐng)導(dǎo)批準，3天以上由總經(jīng)理批準；公司高管請假直接由總經(jīng)理批準；請假申請單交由辦公室備案，計入考勤。
2、總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負責人都外出或休假時，由辦公室簽字即為有效。
3、假期延續(xù)
�、僭�1天以內(nèi)（包括1天）應(yīng)先電話征得部門負責人同意，部門負責人再及時告知辦公室審核，假期延續(xù)生效；
②在2天以上（包括2天）應(yīng)先電話征得部門負責人同意、分管領(lǐng)導(dǎo)批準，部門負責人再及時告知辦公室審核，假期延續(xù)生效；
�、凵习喈斕鞈�(yīng)立即辦理續(xù)假手續(xù)，否則公司以曠工處理。
4、除疾病、災(zāi)害、親友病�；蛑卮笫鹿士墒潞笱a辦手續(xù)外，員工一律由本人至少要提前半天填寫請假單，原則上不得由別人代請假、臨時請假。
5、事先未辦好手續(xù)，且無合理解釋及未經(jīng)批準的請假單，一律作曠工處理。
6、突發(fā)事件如生病、重大事故等，無法事先辦理請假手續(xù)時，須在當天由本人向部門負責人電話報告，再由部門負責人告知辦公室，并于上班日當天補辦好手續(xù)，否則按無故缺勤處理。
7、員工每月請事假次數(shù)不得超過2次，每次不得超過3天（如有特殊情況，須報總經(jīng)理批準）。
8、請假者須將經(jīng)辦事務(wù)交待其它人員代理，并于請假單內(nèi)注明。
9、請假理由不充分或有礙工作時，公司可酌情不予給假或縮短假期。
10、管理人員按照月休4天標準休假（包括法定節(jié)假日，春節(jié)除外）。
11、員工可酌情選擇調(diào)休，調(diào)休需寫《調(diào)休申請單》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，報辦公室備案計入考勤。
六、加班
1、基本原則：公司鼓勵員工在每天工作時間內(nèi)完成本職工作，因員工私人原因延長工作時間不視為加班。員工確因工作需要加班，應(yīng)當履行必須的登記手續(xù)，否則不視為加班。
2、因公司工作需要安排休息時間加班的人員，加班工作時間按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的加班工資。
3、享受加班工資的員工要事先提交《加班登記表》，由辦公室簽字審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準同意，方可支付加班費。
辦公室制度12
一、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
二、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
三、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。
四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
第六條介紹信管理規(guī)定
一、介紹信種類：存根介紹、信箋介紹、證明信（材料）。
二、介紹信一般由辦公室負責保存。
三、介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負責人簽字后辦公室審批，重要事宜需由公司總經(jīng)理審批，方可開具。
四、嚴禁開出空白介紹信。
第七條證件年檢辦理規(guī)定
一、公司各類證件年檢與考核工作包括：營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、安全生產(chǎn)考核、資質(zhì)證考核、工程規(guī)費考核及三類人員、造價員、建造師等的.培訓與考核工作。
二、辦公室主任負責公司的每一項有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作，并安排文員具體工作事宜，由文員經(jīng)辦，不得貽誤。
第八條對外接待工作
一、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。
二、遇到服務(wù)對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
三、尊重服務(wù)對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。
四、接轉(zhuǎn)電話時，要先說“您好，然后仔細聆聽，聲調(diào)溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。
第九條保密機制
不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。
第十條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。
第十一條本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室。
第十二條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
辦公室制度13
一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。
三、辦公室須有專人值班，辦公室的衛(wèi)生由部門領(lǐng)導(dǎo)安排，公共通道由行政部輪流安排，部門輪流負責，做到整潔，衛(wèi)生，行政部監(jiān)督檢查納入部門考核。
四、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，公事接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請\謝謝對不起\再見.
六、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
七、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
八、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
九、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。
辦公室制度14
根據(jù)學校教育教學發(fā)展的需要，學校為各位老師配置了辦公電腦，其目的是利用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)教育信息資源共享，以推動學校教育教學改革，促進教師利用先進的信息技術(shù)輔助教育教學工作，提高教育教學質(zhì)量。為了保證校園網(wǎng)的安全運行以及計算機的正常使用，規(guī)范教師正確的教育教學行為以及正常的教育教學秩序，特制定本管理制度：
1、教師是所用計算機的保管責任人，電腦要按指定位置擺放，不隨意更改。教師平時應(yīng)認真做好所用計算機的保管和保養(yǎng)工作。要妥善保管和維護好自己的機器，設(shè)備丟失或者是人為損壞，或管理不善，保管責任人要負全部的責任。
2、每天早上下午上班都要瀏覽學校博客網(wǎng)站，及時了解學校的最新信息通知，下班前要確保計算機的電源是關(guān)閉。
3、所有個人文件或教學資源文件不能保存在C盤(包括桌面)，應(yīng)在“指定盤符(如D盤E盤等)”下以“自己的姓名”為單位，單獨建立文件夾，如備課集，試卷集、課件集、資料集等，以備查閱，并及時做好備份工作，以防資料丟失。
4、教師在利用計算機上網(wǎng)的過程中應(yīng)自覺抵制瀏覽各種不健康的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容，絕對禁止教師利用計算機和校園網(wǎng)絡(luò)傳播各種反動言論、不良信息和惡意誹謗他人，不參與各種不利于黨和政府網(wǎng)絡(luò)論壇。
5、教師利用計算機和校園網(wǎng)絡(luò)主要應(yīng)該從事與教學業(yè)務(wù)和教學管理相關(guān)的`工作。嚴禁用辦公室電腦做無關(guān)教育教學工作的使用，上班期間不得利用電腦玩游戲、炒股、看電影、上網(wǎng)聊天等(學校不定時抽查或網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報后查實，輕者通報批評，嚴重者撤回機器，并由學校統(tǒng)一研究處理，除批評教育外，納入當月教育教學制度考核。
6、為了保障學校網(wǎng)絡(luò)帶寬資源在教學上的正常使用，不允許教師利用計算機從網(wǎng)絡(luò)上長時間大帶寬地上傳和下載文件。
7、教師在用機過程中不允許通過校園網(wǎng)絡(luò)下載電影和各種游戲軟件，進行各類網(wǎng)絡(luò)游戲活動，從事證券行情查詢和證券交易。
8、教師使用完畢后要按照正常的步驟關(guān)機，不得強行的關(guān)閉電源。下班后必須切斷電腦所有電源，關(guān)閉計算機，停止計算機的運行，才能離開。絕對禁止教師在下班后讓計算機在無人看管的狀態(tài)下自動下載各類網(wǎng)絡(luò)信息，凡違反操作規(guī)程而造成機器損壞，視其情節(jié)酌情賠償。
9、為防止電腦病毒的感染，在使用光盤、U盤前，請用殺毒軟件掃描確認安全的情況下使用。不要隨便下載安裝程序。
10、電腦應(yīng)定期維護，做好防震、防潮、防磁、防熱、防霉、防塵、防水等工作，保持電腦清潔和保證主機、顯視器周邊有足夠的空間散熱。計算機在使用過程中一旦發(fā)生故障不能正常使用，發(fā)現(xiàn)軟硬件問題，應(yīng)及時向?qū)W校有關(guān)部門反映，以求盡快修復(fù)使用。
11、要愛護和正確使用電腦，節(jié)約用電、確保設(shè)備正常運行。機箱后貼有封條，機器的硬件設(shè)備均已正確連接到位，任何人不得私自打開機箱，更換硬件配置，嚴禁帶電插拔硬件。微機設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障，不論是人為損壞還是器材本身故障，應(yīng)及時通知網(wǎng)絡(luò)管理人員，不得自己拆卸器材。
12、講究職業(yè)道德，不私自打開本室其他人員的相關(guān)文件夾，尊重他人的權(quán)利(共享部分例外)。不私自改變IP地址，不修改有關(guān)計算機重要數(shù)據(jù)，以避免計算機系統(tǒng)的癱瘓，造成重要資料的丟失。
13、為方便維護，外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關(guān)個人承擔賠償責任。
14、電腦設(shè)備屬于學校財產(chǎn)，教師只擁有該電腦使用權(quán)，具體調(diào)配、出借須經(jīng)學校同意。不得擅自借出或挪作它用，否則，將追究當事人的責任。
15、任何教師不得以任何理由將機器及其附屬設(shè)備帶出學校，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理，情節(jié)嚴重者，學校收回機器。
辦公室制度15
為保證強人廣告全體在職人員順利完成各項工作任務(wù)、經(jīng)營目標、管理目標，更為了給大家有一個和諧、融洽、舒適的工作環(huán)境特制定本規(guī)章制度，本規(guī)章制度適用本公司的每一位員工，望大家積極遵守，互相監(jiān)督，愉快執(zhí)行。
一、考勤制度
1、公司工作時間為每周一至周六，冬令時早上8：30—12：00，下午1：30—5：30，夏令時早上8：30—12：00，下午2：30—6：00。每位員工上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行，不遲到、早退；
2、上班考勤實行實時簽到制度，不得故意誤簽上班時間，必須本人親自簽到確認；
3、事假病假等都需提前上報領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可請假離開。一切提前未請示領(lǐng)導(dǎo)而工作時間未到崗的一律視為曠工。
4、非工作時間，如遇公司事務(wù)緊急，需要加班，員工應(yīng)積極配合，加班時間計入績效考核。
二、工作制度
1、工作期間內(nèi)不得無故竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、利用公司電話打私人電話、等與工作無關(guān)的事情。
2、上班必須保持良好的工作態(tài)度和風貌，同事之間要和睦共處，互相合作，相互支持，鼓勵良性競爭，杜絕惡意爭吵，大家做到在互助中共同進步。
3、工作期間員工應(yīng)該有得體的言談舉止，恰當?shù)囊轮b扮，不夸張不張揚。
4、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境，每周三下午下班后進行一次徹底的大掃除。
5、每位員工都有一個以公司命名的工作QQ，此QQ所有權(quán)為公司所有，工作時間必須保持在線，此QQ上的所有資源都屬公司資源，每個人都應(yīng)該維護公司利益，員工離開公司，其工作QQ應(yīng)該退回公司，并不得帶走公司資源。
6、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo)，工作主動積極，不怠慢，不推托，不拖延。
7、每位員工都應(yīng)積極學習公司業(yè)務(wù)知識業(yè)務(wù)流程。
8、任何員工不能泄露公司的.商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
9、員工不說任何不利于公司和有損公司形象的話，不做任何有害公司的事。工作期間到做愛護公司物品器械，節(jié)約公司財物資源。
10、工作期間遇到顧客訪問時，必須主動、親切的接待或提供咨詢；
11、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息。
12、公司往來業(yè)務(wù)要實時上報經(jīng)理，以作為后期績效工資的參照標準。
13、工作中涉及到公司財務(wù)往來及收支，都要有相應(yīng)的賬目憑證。所有因公事涉及到財務(wù)的，按實際情況開具相應(yīng)的收據(jù)或取得有效發(fā)票，按照公司報賬程序進行報賬。
14、外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼，說明去向，并保持聯(lián)系工具的通暢。
15、當日的工作必須在下班前結(jié)束，不得拖到第二個工作日。
16、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生。
三、績效考核制度
1、員工工資：基本工資+績效工資+公司福利
2、法定節(jié)假日放假時間按照國家法定法定放假時間為標準，具體情況也可視實際情況進行調(diào)休。
3、公司每月10號發(fā)上個月全月工資。為促進同事之間的友好關(guān)系每月第二個星期六的晚上公司全體員工進行聚餐或者組織小活動。公司每年視具體情況組織集體旅行。
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