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子公司管理制度

時間:2023-04-21 19:29:17 制度 我要投稿

子公司管理制度

  在生活中,制度起到的作用越來越大,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家收集的子公司管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

子公司管理制度

子公司管理制度1

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)對廣東海印永業(yè)(集團(tuán))股份有限公司(以下簡稱"公司")子公司的管理控制,規(guī)范公司內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制,維護(hù)公司和投資者合法權(quán)益,促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作和健康發(fā)展。根據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國證券法》《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制證券交易所股票上市規(guī)則》指引》等法律,法規(guī),規(guī)章及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條本制度所稱控股子公司指公司持有其50%以上股份,或者持有其股份在50%以下但能夠?qū)嶋H控制的公司;參股公司指公司持有其股份在50%以下且不具備實(shí)際控制的公司。

  第三條加強(qiáng)對子公司的管理,旨在建立有效的控制機(jī)制,對公司的組織,資源,資產(chǎn),投資和公司的運(yùn)作進(jìn)行風(fēng)險控制,提高公司整體運(yùn)作效率和抗風(fēng)險能力。

  第四條公司依據(jù)對控股子公司資產(chǎn)控制和規(guī)范運(yùn)作要求,行使對控股子公司重大事項(xiàng)管理,同時負(fù)有對控股子公司指導(dǎo),監(jiān)督和相關(guān)服務(wù)的義務(wù)。

  第五條控股子公司在公司總體方針目標(biāo)框架下,獨(dú)立經(jīng)營,自主管理,合法有效地運(yùn)作企業(yè)法人資產(chǎn),同時應(yīng)當(dāng)執(zhí)行公司對控股子公司的各項(xiàng)制度規(guī)定。

  第六條公司的控股子公司同時控股其他公司的,該控股子公司應(yīng)參照本制度,建立對其下屬子公司的管理控制制度。

  第七條對公司及其控股子公司下屬分公司,辦事處等分支機(jī)構(gòu)的管理控制,應(yīng)比照執(zhí)行本制度規(guī)定。

  第二章董事,監(jiān)事,高級管理人員的委派和職責(zé)

  第八條公司派往子公司的董事,監(jiān)事,重要高級管理人員及股權(quán)代表實(shí)行委派制,其任職按各子公司章程的規(guī)定執(zhí)行。

  第九條控股子公司除可委派董事,監(jiān)事及股權(quán)代表外,原并委派財務(wù)負(fù)責(zé)人或副總裁則上由公司委派出任董事長或總裁,等重要高級管理人員;參股公司根據(jù)情況委派董事,監(jiān)事或高級管理人員及股權(quán)代表。

  第十條派往子公司擔(dān)任董事,監(jiān)事,高級管理人員的人選必須符合《公司法》和各子公司章程關(guān)于董事,監(jiān)事及高級管理人員任職條件的規(guī)定。同時,應(yīng)具有五年以上工作經(jīng)歷,具備一定的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和財務(wù)管理等方面的專業(yè)技術(shù)知識。

  第十一條董事,監(jiān)事及重要高級管理人員的委派程序:

 。ㄒ唬┯晒究偛棉k公會議推薦提名人選;

 。ǘ﹫蠖麻L最終審批;

 。ㄈ┕救肆Y源部以公司名義辦理正式推薦公文;

  (四)提交控股子公司,參股公司股東大會(股東會),董事會審議,按控股子公司,參股公司章程規(guī)定予以確定;

 。ㄎ澹﹫蠊救肆Y源部備案。

  第十二條公司派往各控股子公司,參股公司的董事,監(jiān)事,重要高級管理人員及股權(quán)代表具有以下職責(zé):

 。ㄒ唬┮婪ㄐ惺苟拢O(jiān)事,高級管理人員義務(wù),承擔(dān)董事,監(jiān)事,高級管理人員責(zé)任;

  (二)督促控股子公司,參股公司認(rèn)真遵守國家有關(guān)法律,法規(guī)之規(guī)定,依法經(jīng)營,規(guī)范運(yùn)作;

 。ㄈ﹨f(xié)調(diào)公司與控股子公司,參股公司間的有關(guān)工作;

 。ㄋ模┍WC公司發(fā)展戰(zhàn)略,董事會及股東大會決議的貫徹執(zhí)行;

 。ㄎ澹┲覍(shí),勤勉,盡職盡責(zé),切實(shí)維護(hù)公司在控股子公司,參股公司中的利益不受侵犯;

 。┒ㄆ诨驊(yīng)公司要求向公司匯報任職控股子公司,參股公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況,及時向公司報告《重大信息內(nèi)部報告制度》所規(guī)定的重大事項(xiàng);

 。ㄆ撸┝腥肟毓勺庸荆瑓⒐晒径聲,監(jiān)事會或股東大會(股東會)的審議事項(xiàng),應(yīng)事先與公司溝通,酌情按規(guī)定程序提請公司總裁辦公會議,董事會或股東大會審議。

 。ò耍┏袚(dān)公司交辦的其它工作。

  第十三條公司派往控股子公司,參股公司的董事,監(jiān)事,重要高級管理人員及股權(quán)代表應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律,行政法規(guī)和公司章程,對公司和任職公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù),不得利用職權(quán)為自己謀取私利,不得利用職權(quán)收接受別人的賄賂賂或者其他非法收入,不得侵占任職公司的財產(chǎn),未經(jīng)公司同意,不得與任職公司訂立合同或者進(jìn)行交易。上述人員若違反本條之規(guī)定造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,涉嫌犯罪的,依法追究法律責(zé)任。

  第十四條公司委派的董事應(yīng)征求公司的意見,在任職公司的董事會上對有關(guān)議題發(fā)表意見,行使表決權(quán)?毓勺庸,參股公司股東大會(股東會)有關(guān)議題經(jīng)公司研究決定投票意見后,由公司董事長委派股權(quán)代表出席控股子公司,參股公司股東大會(股東會),股權(quán)代表應(yīng)依據(jù)公司的指示,在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)。

  第十五條派往控股子公司,參股公司的董事,監(jiān)事,高級因工作需要也可管理人員或股權(quán)代表原則上從公司職員中產(chǎn)生,向社會招聘,但須先聘為公司職員后方可派往控股子公司,參股公司。

  第十六條公司委派的董事,監(jiān)事,高級管理人員或股權(quán)代表在任職期間,應(yīng)于每年度結(jié)束后1個月內(nèi),向公司總裁提交年度述職報告,在此基礎(chǔ)上按公司考核管理辦法進(jìn)行年度考核,連續(xù)兩年考核不符合公司要求者,公司將提請控股子公司,參股公司董事會,股東大會(股東會)按其章程規(guī)定程序給予更換。

  第三章財務(wù)管理

  第十七條控股子公司財務(wù)運(yùn)作由公司財務(wù)會計部歸口管理。控股子公司財務(wù)部門應(yīng)接受公司財務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo),監(jiān)督。

  第十八條控股子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人由公司委派?毓勺庸静坏眠`反程序更換財務(wù)負(fù)責(zé)人,如確需更換,應(yīng)向公司報告,經(jīng)公司同意后按程序另行委派。

  第十九條控股子公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和公司章程規(guī)定,參照公司財務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定,制定其財務(wù)管理制度并報公司財務(wù)會計部備案。

  第二十條控股子公司財務(wù)會計部根據(jù)財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則建立會計賬簿,登記會計憑證,自主收支,獨(dú)立核算。

  第二十一條控股子公司財務(wù)部門應(yīng)按照財務(wù)管理制度的規(guī)定,做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)編制全面預(yù)算,對經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,監(jiān)督和控制,加強(qiáng)成本,費(fèi)用,資金管理。

  第二十二條控股子公司日常會計核算和財務(wù)管理中采用的變更等應(yīng)遵循公司的財務(wù)會計制度及其有會計政策及會計估計,關(guān)規(guī)定。

  第二十三條公司計提各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的內(nèi)控制度適用控股子公司對各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備事項(xiàng)的管理。

  第二十四條控股子公司應(yīng)當(dāng)按照公司編制合并會計報表和對外披露財務(wù)會計信息的要求,以及公司財務(wù)資金部對報送內(nèi)容和時間的要求,及時報送財務(wù)報表和提供會計資料,其財務(wù)報表同時接受公司委托的注冊會計師的審計。

  第二十五條控股子公司向公司報送的`財務(wù)報表和相關(guān)資料主要包括:資產(chǎn)負(fù)債報表,損益報表,現(xiàn)金流量報表,財務(wù)分析報告,營運(yùn)報告,產(chǎn)銷量報表,向他人提供資金及提供擔(dān)保報表等。

  第二十六條公司委派的參股公司董事,監(jiān)事,高級管理人員或股權(quán)代表應(yīng)負(fù)責(zé)于每一個季度結(jié)束后1個月內(nèi),向公司報送任職參股公司該季度的財務(wù)報表和財務(wù)分析報告等,或應(yīng)公司要求及時報送最近一期財務(wù)報表。

  第二十七條控股子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向公司總裁,財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)會計部報告資金變動情況。

  第二十八條控股子公司根據(jù)其公司章程和財務(wù)管理制度的規(guī)定安排使用資金?毓勺庸矩(fù)責(zé)人不得違反規(guī)定向外投資,向外借款或挪作私用,不得越權(quán)進(jìn)行費(fèi)用簽批,對于上述行為,制止無效的可以直接控股子公司財務(wù)人員有權(quán)制止并拒絕付款,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。

  第二十九條控股子公司在經(jīng)營活動中不得隱瞞其收入和利潤,私自設(shè)立帳外帳和小金庫。

  第三十條對控股子公司存在違反國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī),公司和控股子公司財務(wù)制度情形的,應(yīng)追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任,并按國家財經(jīng)紀(jì)律,公司和控股子公司有關(guān)處罰條款進(jìn)行處罰。

  第三十一條控股子公司應(yīng)當(dāng)妥善保管財務(wù)檔案,保存年限按國家有關(guān)財務(wù)會計檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

  第四章經(jīng)營及投資決策管理

  第三十二條控股子公司的經(jīng)營及發(fā)展規(guī)劃必須服從和服務(wù)于公司的發(fā)展戰(zhàn)略和總體規(guī)劃,在公司發(fā)展規(guī)劃框架下,細(xì)化和完善自身規(guī)劃。

  第三十三條控股子公司應(yīng)依據(jù)公司的經(jīng)營策略和風(fēng)險管理政策,接受公司督導(dǎo)建立起相應(yīng)的經(jīng)營計劃,風(fēng)險管理程序。

  第三十四條公司管理層根據(jù)公司總體經(jīng)營計劃,在充分考慮控股子公司業(yè)務(wù)特征,經(jīng)營情況等基礎(chǔ)上,向控股子公司下達(dá)年度主營業(yè)務(wù)收入,實(shí)現(xiàn)利潤等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),由控股子公司經(jīng)營管理層分解,細(xì)化公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并擬定具體的實(shí)施方案,報公司總裁審批后執(zhí)行。

  第三十五條控股子公司應(yīng)完善投資項(xiàng)目的決策程序和管理制度,加強(qiáng)投資項(xiàng)目的管理和風(fēng)險控制,投資決策必須制度化,程序化。在報批投資項(xiàng)目之前,應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目進(jìn)行前期考察調(diào)查,可行性研究,組織論證,進(jìn)行項(xiàng)目評估,做到論證科學(xué),決策規(guī)范,全程管理,實(shí)現(xiàn)投資效益最大化。

  第三十六條控股子公司的對外投資應(yīng)接受公司市場拓展部的業(yè)務(wù)指導(dǎo),監(jiān)督。

  第三十七條公司市場拓展部應(yīng)對公司投資控股,參股的公司,逐個建立投資業(yè)務(wù)檔案,加強(qiáng)對控股,參股公司的跟蹤管理和監(jiān)督。

  第三十八條控股子公司的重大合同(涉及金額超過控股子公司最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn)30%的),在按審批程序提交公司董事長,董事會或股東大會審議前,由公司法律事務(wù)部,財務(wù)會計部,市場拓展部對合同內(nèi)容進(jìn)行會審,在合同簽署后報送公司行政辦公室備案。

  第三十九條控股子公司進(jìn)行金額超過其最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn)30%的對外投資,資產(chǎn)的購買和處置等交易行為,應(yīng)經(jīng)過控股子公司股東大會(股東會)審議?毓勺庸驹谡匍_股東大會(股東會)之前,應(yīng)按審批程序提請公司董事長,董事會或股東大會審議并派員參加控股子公司股東大會(股東會)。若上述應(yīng)經(jīng)控股子公司股東大會(股東會)審議的交易事項(xiàng),其交易金額不超過公司最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn)的10%,須經(jīng)公司董事長審批;若上述交易金額超過公司最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn)的10%,不超過股份公司最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn)的30%,須若上述交易金額超過公司最近一期經(jīng)審計的經(jīng)公司董事會審議;凈資產(chǎn)的30%,須經(jīng)公司股東大會審議。

  第四十條控股子公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)遵照公司《關(guān)聯(lián)交易管理制度》,經(jīng)過控股子公司董事會或股東大會(股東會)審議,并經(jīng)公司董事會或股東大會審議?毓勺庸驹谡匍_股東大會(股東會)之前,應(yīng)提請公司董事會或股東大會審議該關(guān)聯(lián)交易議案,并派員參加控股子公司股東大會(股東會)。公司董事會審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時,關(guān)聯(lián)董事應(yīng)當(dāng)回避表決。公司股東大會審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時,關(guān)聯(lián)股東應(yīng)當(dāng)回避表決。

  第四十一條控股子公司的對外擔(dān)保,應(yīng)遵循《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》《公司章程》,經(jīng)過控股子公司的董事會或股東大會(股東會)審議,并經(jīng)公司董事會或股東大會審議?毓勺庸驹谡匍_股東大會(股東會)之前,應(yīng)提請公司董事會或股東大會審議該擔(dān)保議案,并派員參加控股子公司股東大會(股東會)。

  第四十二條在經(jīng)營投資活動中由于越權(quán)行事給公司和控股子公司造成損失的,應(yīng)對主要責(zé)任人員給予批評,警告,直至解除其職務(wù)的處分,并且可以要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。

  第五章重大信息報告

  第四十三條控股子公司應(yīng)依照公司《重大信息內(nèi)部報告制度》的規(guī)定,及時,準(zhǔn)確,真實(shí),完整地報告制度所規(guī)定的重大信息,及時向董事會秘書報送董事會決議,股東大會(股東會)決議等重要文件,通報可能對公司股票及其衍生品種交易價格產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng),確保公司能按照中國證監(jiān)會《上市公司信息披露管理辦法》,《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》的規(guī)定,及時,公平地披露所有對公司股票及其衍生品種交易價格可能產(chǎn)生較大影響的信息。

  第四十四條公司委派的參股公司董事,監(jiān)事,高級管理人員或股權(quán)代表,應(yīng)當(dāng)及時向公司董事會秘書報告任職參股公司發(fā)生或可能發(fā)生的可能對公司股票及其衍生品種交易價格產(chǎn)生較大影響的事項(xiàng)。

  第四十五條控股子公司應(yīng)建立重大事項(xiàng)報告制度和審議程序,及時向公司財務(wù)總監(jiān),總裁,董事長報告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng),重大財務(wù)事項(xiàng)以及其他可能對公司股票及衍生品種交易價格產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴(yán)格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項(xiàng)報董事會或股東大會審議。

  第四十六條公司委派的參股公司董事,監(jiān)事,高級管理人員或股權(quán)代表,應(yīng)當(dāng)在每一個季度結(jié)束后1個月內(nèi),向公司總裁報送該季度的任職參股公司情況報告,內(nèi)容包括任職參股公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,財務(wù)狀況,日常管理工作等內(nèi)容。參股公司的重大情況應(yīng)及時向公司財務(wù)總監(jiān),總裁,董事長報告。

  第六章內(nèi)部審計監(jiān)督與檢查制度

  第四十七條公司定期或不定期實(shí)施對控股子公司的審計監(jiān)由公司內(nèi)部審計部負(fù)責(zé)根據(jù)公司內(nèi)部審計工作制度開展內(nèi)部督,審計工作。

  第四十八條內(nèi)部審計內(nèi)容主要包括:財務(wù)審計,經(jīng)濟(jì)效益審計,工程項(xiàng)目審計,重大經(jīng)濟(jì)合同審計,制度審計及單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計等。

  第四十九條控股子公司在接到審計通知后,應(yīng)當(dāng)做好接受審計的準(zhǔn)備,并在審計過程中給予主動配合。

  第五十條經(jīng)公司批準(zhǔn)的審計意見書和審計決定送達(dá)控股子公司后,控股子公司必須認(rèn)真執(zhí)行。

  第五十一條公司對控股子公司的經(jīng)營管理實(shí)施檢查制度,具體工作由公司內(nèi)部審計部負(fù)責(zé)。

  第五十二條檢查方法分為例行檢查和專項(xiàng)檢查:

 。ㄒ唬├袡z查主要檢查控股子公司治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范性,獨(dú)立性,財務(wù)管理和會計核算制度的合規(guī)性。

 。ǘ⿲m(xiàng)檢查是針對控股子公司存在問題進(jìn)行的調(diào)查核實(shí),主要核查重大資產(chǎn)重組情況,章程履行的情況,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置情況,董事會,監(jiān)事會,股東大會(股東會)會議記錄及有關(guān)文件,債務(wù)情況及重大擔(dān)保情況,會計報表有無虛假記載等。

  第七章行政事務(wù)管理

  第五十三條控股子公司行政事務(wù)由公司行政辦公室歸口管理。

  第五十四條控股子公司及其控股的其他公司應(yīng)參照公司的并報公司行政辦公室備行政管理文件逐層制訂各自的管理規(guī)定。

  第五十五條控股子公司的重大合同,重要文件,重要資料等,應(yīng)按照公司《檔案管理制度》的規(guī)定,向公司行政辦公室報備,歸檔。

  第五十六條控股子公司公務(wù)文件需加蓋公司印章時,應(yīng)根據(jù)用印文件涉及的權(quán)限,按照公司《印鑒使用管理制度》規(guī)定的審批程序?qū)徟,持印鑒使用審批表到行政辦公室印章管理人處蓋章。

  第五十七條控股子公司未經(jīng)公司同意不得在其經(jīng)營場所中使用公司的商標(biāo)及圖形標(biāo)記。

  第五十八條控股子公司的企業(yè)視覺識別系統(tǒng)和企業(yè)文化應(yīng)與公司保持協(xié)調(diào)一致。在總體精神和風(fēng)格不相悖的前提下,可以具有自身的特點(diǎn)。

  第五十九條控股子公司VI系統(tǒng)參照公司VI手冊規(guī)定(包括名片,信紙,信封,LOGO,展版等)實(shí)施,費(fèi)用自行負(fù)責(zé)。為保持和統(tǒng)一公司形象,控股子公司應(yīng)按集團(tuán)公司VI手冊規(guī)定規(guī)劃門面,招牌,接待區(qū)等。

  第六十條控股子公司做形象或產(chǎn)品宣傳時如涉及公司名稱或介紹,應(yīng)交由公司行政辦公室審稿。

  第六十一條控股子公司開辦時的工商注冊工作由公司法律事務(wù)部協(xié)助辦理,之后的年審等工作由控股子公司自行辦理,并將經(jīng)年審的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件交由公司行政辦公室和法律事務(wù)部存檔。

  第六十二條控股子公司有需要法律審核的事務(wù)時,可請求法律部協(xié)助審查。

  第八章人力資源管理

  第六十三條控股子公司人力資源事宜由公司人力資源部歸口管理。

  第六十四條控股子公司高級管理人員備選人員由公司負(fù)責(zé)招聘,其他人員由控股子公司自行招聘。

  第六十五條控股子公司直接與員工簽訂勞動合同。需單立社會保險賬戶的,由控股子公司直接辦理,報公司人力資源部備案。

  第六十六條控股子公司的職稱評定由其人力資源部門辦理,部門主管以上管理人員職稱報公司人力資源部備案。

  第六十七條控股子公司人力資源部門應(yīng)安排組織新員工入職引導(dǎo)培訓(xùn),內(nèi)容包括公司背景,發(fā)展歷程,業(yè)績,組織架構(gòu),公司的制度規(guī)范等。

  第六十八條控股子公司可自行組織員工培訓(xùn),控股子公司每年初向公司人力資源部提交培訓(xùn)計劃,年終提交培訓(xùn)實(shí)施總結(jié),如需參加公司組織的培訓(xùn),應(yīng)及時與公司人力資源部確認(rèn)。

  第六十九條控股子公司招聘人員入職手續(xù)及員工離職手續(xù)由控股子公司辦理和審批?毓勺庸久吭孪蚬救肆Y源部匯,總上月《新進(jìn)人員統(tǒng)計表》《離職人員統(tǒng)計表》及《轉(zhuǎn)正人員統(tǒng)計表》 。

  第七十條控股子公司獨(dú)立進(jìn)行考勤,考勤規(guī)定應(yīng)盡量與公司保持一致。薪資政策應(yīng)以公司的薪資政策為參考,結(jié)合當(dāng)?shù)赝袠I(yè)水平制定,并報公司人力資源部備案。

  第七十一條控股子公司須每月向公司人力資源部提供上月《人事系列報表》(表樣由公司人力資源部提供),以便公司人力資源部統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)。

  第七十二條為保證公司整體人事政策和制度的一致性,控股子公司應(yīng)根據(jù)公司人事政策和制度建立其各項(xiàng)人事管理制度,并經(jīng)公司人力資源部確認(rèn)后實(shí)施。

  第九章績效考核和激勵約束制度

  第七十三條為更好地貫徹落實(shí)公司董事會既定的發(fā)展戰(zhàn)略,逐步完善控股子公司的激勵約束機(jī)制,有效調(diào)動控股子公司高層管理人員的積極性,促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展,公司應(yīng)建立對各控股子公司的績效考核和激勵約束制度。

  第七十四條對年實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤以上的控股子公司高層管理人員,實(shí)施以目標(biāo)利潤為綜合指標(biāo)進(jìn)行績效考核的管理制度,對其履行職責(zé)情況和績效進(jìn)行考評。

  第七十五條對年實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤以下的控股子公司高層管理人員的績效考核和激勵約束辦法,對其履行職責(zé)情況和績效進(jìn)行考評。

  第七十六條控股子公司應(yīng)建立指標(biāo)考核體系,對高層管理人員實(shí)施綜合考評,依據(jù)目標(biāo)利潤完成的情況和個人考評分值實(shí)施獎勵和懲罰。

  第七十七條控股子公司中層及以下員工的考核和獎懲方案由控股子公司管理層自行制定,并報集團(tuán)公司人力資源部備案。

  第十章附則

  第七十八條本制度未盡事宜,按照有關(guān)法律,法規(guī),部門規(guī)章及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行;本制度如與國家日后頒布的法律,法規(guī),部門規(guī)章或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》相抵觸時,按國家有關(guān)法律,法規(guī),部門規(guī)章及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行,并立即修訂,報董事會審議通過。

  第七十九條本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。第八十條本制度自公司董事會審議通過之日起施行。

子公司管理制度2

  第一章總則

  第一條為規(guī)范母公司與子公司的關(guān)系,加強(qiáng)母公司對子公司的支持、指導(dǎo)和管理,促進(jìn)各子公司按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范運(yùn)作,進(jìn)一步完善法人治理結(jié)構(gòu),保障股東的權(quán)益,提高投資回報,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“公司法”)、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱“上市規(guī)則”)、《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》、《浙江銀輪機(jī)械股份有限公司章程》(以下簡稱“公司章程”)等法律法規(guī),特制定本制度。

  第二條本制度的適用范圍:浙江銀輪機(jī)械股份有限公司有實(shí)際控制權(quán)的子公司。

  第三條企管信息部是母公司管理子公司事務(wù)的專業(yè)職能部門,負(fù)責(zé)子公司信息歸口管理和協(xié)助母公司行使控股股東的權(quán)利。

  第四條母公司企管信息部和其他職能部門、子公司相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)自覺遵守本制度。

  第五條子公司遵守執(zhí)行本制度的情況將作為子公司及其高管人員的績效考核的因素之一。

  第二章股權(quán)管理

  第六條子公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)《公司法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全法人治理結(jié)構(gòu)和運(yùn)作制度。建立起相應(yīng)的經(jīng)營計劃、風(fēng)險管理程序。

  第七條子公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自律性管理,并自覺接受母公司工作檢查與監(jiān)督,對母公司董事會、監(jiān)事會提出的質(zhì)詢,應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況和說明原因。2

  第八條子公司對改制改組、收購兼并、投資融資、資產(chǎn)處置、收益分配等重大事項(xiàng),需按《上市規(guī)則》、《公司章程》及上市公司有關(guān)規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行,并須事先報告母公司企管信息部和董事會秘書。

  第九條子公司應(yīng)當(dāng)及時、完整、準(zhǔn)確地向母公司提供有關(guān)公司經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)狀況和經(jīng)營前景等信息,以便母公司董事會進(jìn)行科學(xué)決策和監(jiān)督協(xié)調(diào)。

  第三章股東會

  第十條子公司股東會議分為年度股東會和臨時股東會。年度股東會議應(yīng)于會計年度完結(jié)之后的四個月內(nèi)舉行。子公司每年應(yīng)當(dāng)至少召開兩次股東會會議和兩次董事會會議、一次監(jiān)事會會議,股東會會議、董事會會議和監(jiān)事會會議應(yīng)當(dāng)有會議記錄和會議決議,且須由到會股東、董事或監(jiān)事簽字。子公司的董事會、監(jiān)事會、股東會的決議應(yīng)在作出2日內(nèi)報母公司企管信息部和董事會秘書。

  第十一條子公司應(yīng)根據(jù)《公司法》的規(guī)定并結(jié)合自身情況,在子公司章程中或單獨(dú)制定股東會議事規(guī)則。

  第四章董事會

  第一節(jié)董事

  第十二條子公司董事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權(quán)外,應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):

  1、提出董事會會議提案;

  2、提請召開董事會會議和股東會會議;

  3、盡職參與董事會會議,履行公司章程規(guī)定的董事權(quán)利和職責(zé);

  4、關(guān)注、質(zhì)詢子公司經(jīng)營管理情況;

  5、及時審閱子公司報送文件和生產(chǎn)經(jīng)營信息;

  6、配合董事長撰寫董事會工作報告;

  7、參與撰寫派出高級管理人員評價報告、制訂派出高級管理人員的獎懲方案;

  8、分析子公司經(jīng)營運(yùn)作狀況,提出增資、減資或清算建議;

  9、分析、參與制訂子公司戰(zhàn)略規(guī)劃及投資規(guī)劃,研究改制、融資等可能性;

  10、根據(jù)子公司戰(zhàn)略規(guī)劃,與子公司經(jīng)理層、其他董事討論確定子公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃;

  11、與合作方股東、董事進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。

  第二節(jié)董事會

  第十三條董事會會議應(yīng)當(dāng)每年至少召開二次。其中一次應(yīng)在每年年底之前3召開,主要審議下一年度經(jīng)營目標(biāo)和預(yù)算計劃;另一次會議(年度會議)應(yīng)在上一會計年度結(jié)束后的三個月內(nèi)召開。

  第十四條董事應(yīng)將董事會會議內(nèi)容提前10日通知企管信息部和董事會秘書,以便企管信息部作相應(yīng)的資料和會議準(zhǔn)備。

  第十五條子公司應(yīng)根據(jù)《公司法》并結(jié)合自身情況在子公司章程中或單獨(dú)制定董事會議事規(guī)則。

  第五章監(jiān)事會

  第一節(jié)監(jiān)事

  第十六條子公司監(jiān)事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權(quán)外,應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):

  1、提請召開董事會會議和股東會會議,列席股東會會議;

  2、檢查子公司財務(wù)和內(nèi)部控制制度;

  3、監(jiān)督子公司董事和經(jīng)理的經(jīng)營行為;

  4、提交監(jiān)事會或監(jiān)事工作報告;

  5、盡職履行子公司章程規(guī)定的其他權(quán)利和職責(zé);

  6、參與撰寫母公司派出子公司高級管理人員評價報告、制訂派出高級管理人員的獎懲方案;

  7、通過子公司經(jīng)理層和監(jiān)事會、董事會將母公司的建議、評價和要求落實(shí);

  8、與合作方股東、董事、監(jiān)事進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。

  第二節(jié)監(jiān)事會

  第十七條有三名以上監(jiān)事的子公司每年至少應(yīng)召開一次監(jiān)事會議,并向股東會提交監(jiān)事會或監(jiān)事工作報告。

  第六章高級管理人員

  第十八條母公司派出高級管理人員(下稱“派出人員”)應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):

  1、派出人員必須向企管信息部提交定期書面經(jīng)營述職報告,至少每半年一次;

  2、派出人員必須根據(jù)母公司預(yù)算編制及調(diào)整流程,及時做好本公司預(yù)算編制和調(diào)整工作;

  3、及時向我方董事、監(jiān)事和企管信息部、董事會秘書匯報子公司發(fā)生的重大事項(xiàng)如巨額虧損、資產(chǎn)損失、嚴(yán)重違法經(jīng)營、行政法律處罰、主要人事突然變動等,發(fā)現(xiàn)上述情況應(yīng)在五天內(nèi)報告企管信息部。

  4、除母公司派出到子公司財務(wù)人員之外,其他人員原則上隸屬于子公司自行管理。

  第七章績效考核

  第十九條應(yīng)推進(jìn)子公司董事會進(jìn)行績效考核,并體現(xiàn)以下關(guān)鍵績效指標(biāo):

  1、董事會經(jīng)營目標(biāo)完成情況;

  2、財務(wù)方面:財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、凈資產(chǎn)收益率、主營業(yè)務(wù)收入、經(jīng)營性現(xiàn)金流量等;

  3、市場開拓方面:市場占有率、主營產(chǎn)品在行業(yè)中的地位等;

  4、內(nèi)部管理方面:制度是否健全、實(shí)際執(zhí)行情況等;

  5、研發(fā)方面:新產(chǎn)品數(shù)量、自主開發(fā)含量、自主開發(fā)產(chǎn)品占銷售收入的比重;

  6、服務(wù)方面:用戶滿意度、投訴和訴訟情況等;

  7、執(zhí)行《子公司管理制度》情況,母公司對子公司的內(nèi)部審計情況;

  8、企管信息部認(rèn)為應(yīng)作為績效考核的其他指標(biāo)。(根據(jù)子公司具體情況,可以選取全部或部分關(guān)鍵績效指標(biāo))

  第二十條對關(guān)鍵績效指標(biāo)的權(quán)重分配,應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:

  1、相對重要原則。八大類指標(biāo)一般按子公司董事會經(jīng)營目標(biāo)完成情況、財務(wù)、市場開拓、研發(fā)、內(nèi)部管理、《子公司管理制度》執(zhí)行情況、服務(wù)相對重要程度遞減排序分配;

  2、個案原則。鑒于不同子公司的實(shí)際情況不同,權(quán)重按個案原則確定;

  3、子公司董事會經(jīng)營目標(biāo)完成方面的指標(biāo)權(quán)重一般不少于50%。

  第二十一條子公司績效考核執(zhí)行程序如下:

  1、考核組織。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、母公司主管領(lǐng)導(dǎo)等分別對子公司年度經(jīng)營績效作出獨(dú)立評估,在此基礎(chǔ)上采用一定的平均或加權(quán)方法得到統(tǒng)一的評估值。此評估值提交子公司董事會,作為評價子公司管理層經(jīng)營業(yè)績的依據(jù)之一。

  2、確定、調(diào)整考核指標(biāo)和權(quán)重。每年年度子公司董事會召開之前,子公司董事、監(jiān)事、母公司主管領(lǐng)導(dǎo)與子公司管理層充分溝通,就考核指標(biāo)、權(quán)重的調(diào)整取得一致,并報董事會和母公司總經(jīng)理審核。

  3、母公司董事會確定考核目標(biāo)值。

  4、下次年度子公司董事會召開之時,母公司董事會根據(jù)目標(biāo)值和實(shí)際完成業(yè)績情況評價子公司上一會計年度的經(jīng)營績效。

  5、母公司董事會根據(jù)子公司經(jīng)營績效評價結(jié)果,確定對管理層整體獎懲方案。

  第二十二條子公司高級管理人員考核模型和指標(biāo),原則上參考母公司考核體系。

  第二十三條子公司高級管理人員績效考核執(zhí)行程序如下:

  1、考核組織。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、主管領(lǐng)導(dǎo)、母公司相關(guān)部門、子公司相關(guān)部門等分別對子公司高管人員個人上年度業(yè)績作出獨(dú)立評價,在此基礎(chǔ)上采用一定的平均或加權(quán)方法得到統(tǒng)一的評分值。此評分值作為子公司董事會評價子公司管理層個人經(jīng)營業(yè)績的主要依據(jù)。

  2、確定、調(diào)整考核指標(biāo)和權(quán)重。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、主管領(lǐng)導(dǎo)、母公司相關(guān)部門、子公司相關(guān)部門等根據(jù)各子公司實(shí)際情況,審議確定考核指標(biāo)和權(quán)重,報子公司董事會和母公司總經(jīng)理審核。

  3、子公司董事會根據(jù)個人目標(biāo)值和實(shí)際完成業(yè)績情況,評價子公司高級管理人員上一會計年度的個人業(yè)績。

  4、子公司董事會根據(jù)對管理層獎懲方案,結(jié)合高級管理人員個人的績效考核結(jié)果,制定具體獎懲方案。其中總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)的獎懲方案由子公司董事長提議,母公司董事會通過;其他高級管理人員的獎懲方案由子公司總經(jīng)理提議,子公司董事會通過。

  第八章子公司財務(wù)管理

  第二十四條子公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國家的財政,稅收政策,根據(jù)國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況制定會計核算和財務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保會計資料的合法、真實(shí)和完整;合理籌集和使用資金,有效控制經(jīng)營風(fēng)險,提高資金的使用效率和效益;有效利用公司的各項(xiàng)資產(chǎn),加強(qiáng)成本控制管理,保證公司資產(chǎn)保值增值和持續(xù)經(jīng)營。

  第二十五條子公司應(yīng)根據(jù)本公司生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計制度》的有關(guān)規(guī)定開展日常會計核算工作。

  第二十六條子公司應(yīng)遵守母公司制定的財務(wù)管理制度、內(nèi)部審計制度及其他財務(wù)制度,執(zhí)行統(tǒng)一的會計制度。子公司下述會計事項(xiàng)按照母公司的會計政策執(zhí)行:

  (一)母公司按照會計制度的有關(guān)規(guī)定,遵循謹(jǐn)慎、有效防范和化解風(fēng)險的原則,制訂并經(jīng)母公司董事會批準(zhǔn)實(shí)施的關(guān)于計提各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和損失準(zhǔn)備的內(nèi)部控制制度,子公司應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行,并在會計報表中予以如實(shí)反映。

 。ǘ┳庸救粘嫼怂愫拓攧(wù)管理中所采用的會計政策及會計估計變更等應(yīng)遵循母公司的財務(wù)會計制度及其有關(guān)規(guī)定。

  (三)子公司應(yīng)當(dāng)按照母公司編制合并會計報表和對外披露會計信息的要求,及時報送會計報表和提供會計資料。其會計報表同時接受母公司委托的注冊會計師的審計。

  第二十七條子公司應(yīng)定期向母公司提供季度(月度)報告,包括營運(yùn)報告、產(chǎn)銷量報表、資產(chǎn)負(fù)債報表、損益報表、現(xiàn)金流量報表、向他人提供資金及提供擔(dān)保報表等材料。子公司應(yīng)當(dāng)在季度、半年度、年度結(jié)束之日起10個工作日內(nèi),向母公司企管信息部和財務(wù)部提交季度、半年度、年度財務(wù)報表。

  第二十八條子公司財務(wù)部接受母公司財務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督,母公司審計部有權(quán)不定期對子公司實(shí)施內(nèi)部審計。內(nèi)部審計結(jié)果作為對子公司年終考核的重要依據(jù)之一。

  第二十九條為有利于資金調(diào)度,提高資金使用效率,母公司有權(quán)對各子公司的閑置資金實(shí)行統(tǒng)一調(diào)劑管理。

  第三十條未經(jīng)母公司或子公司股東大會、董事會批準(zhǔn),子公司不得擅自對外擔(dān)保、對外借款、資產(chǎn)抵押、債券發(fā)行、資產(chǎn)處置、變賣、清理等。子公司因生產(chǎn)經(jīng)營需要向外融資、投資、資產(chǎn)處置,需在其董事會批準(zhǔn)的額度和權(quán)限內(nèi),并抄送企管信息部和母公司財務(wù)部。

  第三十一條子公司要嚴(yán)格資金管理,各類款項(xiàng)的支付、劃轉(zhuǎn)均需由子公司負(fù)責(zé)人簽批后執(zhí)行;要嚴(yán)格生產(chǎn)成本、費(fèi)用管理,建立健全生產(chǎn)成本、費(fèi)用管理制度。

  第九章內(nèi)部審計監(jiān)督

  第三十二條母公司定期或不定期實(shí)施對子公司的審計監(jiān)督。

  第三十三條內(nèi)部審計內(nèi)容主要包括:經(jīng)濟(jì)效益審計,工程項(xiàng)目審計,重大經(jīng)濟(jì)合同審計,制度審計及單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計等,子公司董事長辭職要進(jìn)行離崗審計。

  第三十四條子公司在接到審計通知后,應(yīng)當(dāng)做好接受審計的準(zhǔn)備,并在審計過程中應(yīng)當(dāng)給予主動配合。

  第三十五條經(jīng)母公司董事會批準(zhǔn)的審計意見書和審計決定送達(dá)子公司后,該子公司必須認(rèn)真執(zhí)行。

  第三十六條浙江銀輪機(jī)械股份有限公司內(nèi)部審計制度適用子公司內(nèi)部審計。

  第十章投資管理

  第三十七條子公司在報批投資項(xiàng)目前,應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目進(jìn)行前期考察和可行性論證,向母公司企管信息部提交的投資方案,必須是可供選擇的可行性方案。

  第三十八條子公司發(fā)展計劃必須服從和服務(wù)母公司的總體規(guī)劃,在母公司發(fā)展規(guī)劃框架下,細(xì)化和完善自身規(guī)劃。

  第三十九條子公司在具體實(shí)施項(xiàng)目投資時,必須按批準(zhǔn)的投資額進(jìn)行控制,確保工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和預(yù)期投資效果,及時完成項(xiàng)目決算。

  第四十條子公司在建工程和實(shí)施中的對外投資項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按季度、半年度、年度定期向母公司企管信息部報告實(shí)施進(jìn)度。項(xiàng)目投運(yùn)后,應(yīng)當(dāng)按季度、半年度、年度統(tǒng)計達(dá)產(chǎn)達(dá)效情況,在會計期間結(jié)束后的`十天內(nèi)書面向母公司企管信息部提交情況報告。

  第十一章信息制度

  第四十一條子公司應(yīng)當(dāng)履行以下信息提供的基本義務(wù):

 。ㄒ唬┘皶r提供所有對母公司形象可能產(chǎn)生重大影響的信息;

 。ǘ┐_保所提供信息的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;

  (三)子公司董事、經(jīng)理及有關(guān)涉及內(nèi)幕信息的人員不得擅自泄露重要內(nèi)幕信息;

 。ㄋ模┳庸鞠蚰腹咎峁┑闹匾畔ⅲ仨氃诘谝粫r間報送母公司企管信息部和董事會秘書;

 。ㄎ澹┳庸舅峁┬畔⒈仨氁詴嫘问,由子公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公章。

  第四十二條《浙江銀輪機(jī)械股份有限公司信息披露管理辦法》適用于子公司。

  第四十三條子公司與企管信息部共同確定專人(稱為“信息責(zé)任人”,一般應(yīng)為辦公室主任或財務(wù)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)與企管信息部的信息接口工作。

  第四十四條母公司通過企管信息部傳送的信息,送達(dá)子公司信息責(zé)任人即視為送達(dá)子公司。子公司送達(dá)企管信息部即視為送達(dá)母公司。

  第四十五條企管信息部是各子公司信息匯總部門。企管信息部、母公司各職能部門與子公司之間涉及子公司的信息、文件傳送程序須遵循以下原則:

  1、母公司各職能部門需要子公司提供的信息和文件資料,及下達(dá)文件、通知等信息予子公司,其中涉及到工商登記資料、重大合同、公司重大決議等的,同時應(yīng)報企管信息部備案,或通過企管信息部來轉(zhuǎn)達(dá)。

  2、母公司管理支持、技術(shù)研發(fā)、市場銷售、生產(chǎn)制造等部門若需要母公司下屬子公司的合作、幫助或提供信息,企管信息部應(yīng)協(xié)助和子公司相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系接洽。

  3、子公司向母公司其他部門提出要求合作、支持、信息提供等,企管信息8部應(yīng)協(xié)助協(xié)調(diào)和溝通。

  4、子公司重要信息涉及母公司信息披露管理制度內(nèi)容的,須同時向母公司董事會秘書備案。

  第四十六條子公司與子公司派出董事、監(jiān)事及母公司其他主管領(lǐng)導(dǎo)的文件、匯報制度如下:

  1、子公司向派出董事、監(jiān)事報送文件(包括董事會會議文件)、信息,應(yīng)統(tǒng)一報一份到企管信息部備案,企管信息部并協(xié)助轉(zhuǎn)送;

  2、派出董事、監(jiān)事返回的有關(guān)文件、信息也應(yīng)報一份到企管信息部備案,企管信息部并協(xié)助傳達(dá);

  3、企管信息部應(yīng)就子公司報送、請求審閱或表決文件中某些議題,向董事、監(jiān)事作出解釋和說明,必要時提請董事會秘書組織召開我方董事、監(jiān)事預(yù)備會議。

  第四十七條子公司應(yīng)當(dāng)向母公司財務(wù)部定期報送以下文件:

  1、月度財務(wù)報表;

  2、月度經(jīng)營情況說明;

  3、季度經(jīng)營情況報告;

  4、季度總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要;

  5、中期和年度財務(wù)分析報告;

  第四十八條子公司應(yīng)當(dāng)就發(fā)生的以下重大事項(xiàng)向母公司企管信息部和董事會秘書提交臨時報告:

  1、收購和出售資產(chǎn)行為;

  2、對外投資行為;

  3、重大訴訟、仲裁事項(xiàng);

  4、重要合同(借貸、委托經(jīng)營、委托理財、贈與、承包、租賃等)的訂立、變更和終止;

  5、大額銀行退票;

  6、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損;

  7、遭受重大損失;

  8、重大行政處罰;

  9、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》規(guī)定的其他事項(xiàng)。

  第四十九條子公司定期召開總經(jīng)理辦公會議,至少每季一次,討論、分析、確定子公司重大經(jīng)營事項(xiàng),制作會議紀(jì)要,并及時報送企管信息部。子公司認(rèn)為是重要事項(xiàng)的,應(yīng)邀請企管信息部派員列席。

  第五十條企管信息部定期對子公司進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,子公司應(yīng)當(dāng)予以積極配9合。如對生產(chǎn)經(jīng)營情況有疑問,企管信息部應(yīng)書面提出,子公司應(yīng)予明確書面解釋。

  第十二章母子公司之間的相互關(guān)系

  第五十一條子公司日常經(jīng)營活動的計劃、組織和管理,對外投資項(xiàng)目的確定等經(jīng)濟(jì)活動,除在滿足市場經(jīng)濟(jì)條件的前提下,還應(yīng)滿足《上市規(guī)則》的規(guī)定和母公司經(jīng)營總目標(biāo),長期規(guī)劃和發(fā)展的要求;各子公司的經(jīng)營目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃必須與母公司的總目標(biāo)及長期發(fā)展規(guī)劃保持相互協(xié)調(diào)和總體平衡,以確保母公司總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及穩(wěn)定、高效的發(fā)展。

  第五十二條子公司的經(jīng)營活動、內(nèi)部管理、會計核算和財務(wù)管理等應(yīng)接受母公司有關(guān)部門的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。

  第五十三條母公司與各子公司之間發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù),應(yīng)按照《浙江銀輪機(jī)械股份有限公司關(guān)聯(lián)交易管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第五十四條子公司在日常的經(jīng)營活動中和對外投資過程中,對涉及重大對外投資、重大損失和重大合同的履行等經(jīng)營活動,應(yīng)按照《上市規(guī)則》的規(guī)定,及時收集資料,履行報告制度,以確保母公司對外信息披露的及時、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。

  第五十五條子公司制訂的戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算需經(jīng)過母公司董事會審批通過,子公司自行制訂的管理制度、業(yè)務(wù)管理辦法需先經(jīng)母公司企管信息部預(yù)審、預(yù)審?fù)ㄟ^后經(jīng)子公司董事會通過。

  第十三章附則

  第五十六條各職能體系:市場、采購、財務(wù)、人事、質(zhì)量、研發(fā)等系統(tǒng)要根據(jù)此管理制度分別制訂子公司業(yè)務(wù)管理規(guī)定報企管信息部備案。

  第五十七條本制度適用于浙江銀輪機(jī)械股份有限公司各子公司。

  第五十八條本制度如有未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。

  第五十九條本制度的解釋權(quán)屬母公司董事會。

  第六十條本制度自母公司董事會審議通過之日起生效。

子公司管理制度3

  在產(chǎn)權(quán)明晰的公司治理結(jié)構(gòu)框架下,內(nèi)部制度化管理主要從戰(zhàn)略管理、資產(chǎn)管理、人事管理、財務(wù)管理、審計管理、信息管理等方面,對母子公司責(zé)權(quán)利進(jìn)行界定,從而保障母子公司在程序化、規(guī)范化、法制化的環(huán)境下處于良性運(yùn)行,規(guī)避子公司的逆向選擇和道德風(fēng)險。

  一、某大型集團(tuán)公司母子公司管理制度現(xiàn)狀

  現(xiàn)以某特大型集團(tuán)公司為例,分析集團(tuán)母子公司管理制度現(xiàn)狀。

 。ㄒ唬⿷(zhàn)略管理

  集團(tuán)公司強(qiáng)調(diào)母子公司戰(zhàn)略發(fā)展的協(xié)同性、一致性,所有子公司的發(fā)展戰(zhàn)略均統(tǒng)一在集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略之下。集團(tuán)黨組發(fā)文提出了“深入實(shí)施大集團(tuán)戰(zhàn)略,大力推進(jìn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,謀求集團(tuán)價值最大化”的戰(zhàn)略發(fā)展思路以及“躋身世界500強(qiáng)”的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),要求狠抓該決定所提出的各項(xiàng)任務(wù)和措施的落實(shí),強(qiáng)調(diào)各子公司的戰(zhàn)略服從。

 。ǘ┵Y產(chǎn)管理

  集團(tuán)公司資產(chǎn)管理的目的主要是通過投資項(xiàng)目管理、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及固定資產(chǎn)管理,達(dá)到資本收益最大化、投資風(fēng)險最小化,使下屬子公司資產(chǎn)真正實(shí)現(xiàn)保值增值。集團(tuán)公司對下屬子公司流動資產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控考核,對于流動資產(chǎn)及固定資產(chǎn)報損制定了嚴(yán)格的審批、備案程序。為改善和加強(qiáng)資產(chǎn)管理,集團(tuán)公司先后組織兩次企業(yè)財產(chǎn)清查、一次科研事業(yè)單位清產(chǎn)核資工作,盤活大量不良資產(chǎn)及賬銷案存資產(chǎn);在對外投資方面實(shí)施審批和備案相結(jié)合的管理模式,要求下屬子公司的投資決策體系按規(guī)定程序決策和實(shí)施,并將項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性分析、過程節(jié)點(diǎn)、投資方案以及論證報告上報集團(tuán),集團(tuán)公司對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行檢查、考核和評估。

  (三)人事管理

  母子公司人事管理主要針對子公司高級管理者,包括其職責(zé)、權(quán)限、權(quán)利、義務(wù)等相關(guān)內(nèi)容的規(guī)范化管理以及相應(yīng)的管理程序。集團(tuán)公司大力推行下屬子公司領(lǐng)導(dǎo)人員任期、輪崗和交流制度以及財務(wù)總監(jiān)(總會計師)交流制度,各單位黨政一把手納入年薪制考核管理,同時通過開展“四好”領(lǐng)導(dǎo)班子活動,對各下屬子公司整體經(jīng)營班子從政治素質(zhì)、工作業(yè)績、團(tuán)結(jié)協(xié)作、作風(fēng)形象四個方面進(jìn)行了全面的考核和評價,極大的促進(jìn)了下屬子公司管理層經(jīng)營業(yè)績的提高。

 。ㄋ模┴攧(wù)管理

  目前集團(tuán)公司財務(wù)模式為分權(quán)式,集團(tuán)公司只保留對下屬子公司重大財務(wù)事項(xiàng)的決策權(quán)或?qū)徟鷻?quán),而將日常財務(wù)事項(xiàng)的決策權(quán)與管理權(quán)下放到子公司,決策結(jié)果由子公司提交集團(tuán)公司備案。各子公司相對獨(dú)立,集團(tuán)公司不干預(yù)子公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營與財務(wù)活動。

  1.強(qiáng)調(diào)對結(jié)果的評價。集團(tuán)公司強(qiáng)調(diào)對子公司的經(jīng)營業(yè)績考核,并與主要經(jīng)營者個人績效直接掛鉤。為此集團(tuán)公司制定了詳細(xì)的考核指標(biāo)體系,對子公司從科研任務(wù)、產(chǎn)品交付情況、收入利潤指標(biāo)完成情況、安全質(zhì)量工作、科技成果等諸多方面進(jìn)行考核。其中在財務(wù)方面主要從收入利潤計劃完成率、增長率以及資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等方面進(jìn)行考核。

  2.集團(tuán)公司對子公司擁有重大財務(wù)事項(xiàng)決策權(quán)。集團(tuán)公司對于子公司資本增減變動、重大投資項(xiàng)目、重大貸款、擔(dān)保項(xiàng)目均擁有最后的審批權(quán),對于非重大財務(wù)決策項(xiàng)目(如一定金額以下的投資項(xiàng)目、貸款、擔(dān)保項(xiàng)目等)實(shí)行備案制度。需報批的投資項(xiàng)目包括:項(xiàng)目投資超過企業(yè)凈資產(chǎn)50%;一般單位資產(chǎn)負(fù)債率達(dá)80%以上,其中貿(mào)易類達(dá)85%以上,多元業(yè)務(wù)75%以上;集團(tuán)公司已有規(guī)劃布局的防務(wù)產(chǎn)業(yè)和民用航空產(chǎn)業(yè)的能力和條件建設(shè);可能引發(fā)內(nèi)部無序競爭的項(xiàng)目;超出集團(tuán)公司已確定的產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向或產(chǎn)業(yè)限定的。

  3.子公司財務(wù)機(jī)構(gòu)具有相對獨(dú)立性。集團(tuán)公司財務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司財務(wù)工作戰(zhàn)略規(guī)劃與預(yù)算管理,負(fù)責(zé)制定并下發(fā)財務(wù)管理制度并監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行。子公司設(shè)置獨(dú)立財務(wù)機(jī)構(gòu),接受集團(tuán)公司財務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)向集團(tuán)財務(wù)部報送本單位經(jīng)營業(yè)績情況,目前主要采取月度財務(wù)快報、旬報、季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況分析等形式進(jìn)行反映。

  4.財務(wù)主管備案制。各子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人更換要求在集團(tuán)公司備案,同時對部分較大的下屬企業(yè)實(shí)施了總會計師輪換。

  5.全集團(tuán)實(shí)施全面預(yù)算管理。預(yù)算管理是集團(tuán)公司推行大集團(tuán)戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段,集團(tuán)公司全面推行預(yù)算管理,下發(fā)了《全面預(yù)算管理辦法》并設(shè)計了集團(tuán)公司全面預(yù)算編制體系。在編制年度預(yù)算的基礎(chǔ)上,開始編制五年預(yù)算及三年滾動預(yù)算,將集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)通過預(yù)算落實(shí)到各子公司的日常經(jīng)營活動中,實(shí)現(xiàn)“戰(zhàn)略落地”,對確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了積極作用。

 。ㄎ澹⿲徲嫻芾

  目前集團(tuán)公司開展的審計內(nèi)容主要是以真實(shí)性、合規(guī)性為導(dǎo)向的財務(wù)審計,包括子公司經(jīng)營者的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、離任審計、年度決算審計、基本建設(shè)項(xiàng)目審計等,由于集團(tuán)審計部人員較少,項(xiàng)目審計人員主要由集團(tuán)審計部從各子公司財務(wù)人員或?qū)徲嬋藛T中選派,集團(tuán)審計部工作人員負(fù)責(zé)審計項(xiàng)目過程監(jiān)督、協(xié)調(diào)及結(jié)果確認(rèn)。內(nèi)部審計的開展增強(qiáng)了子公司經(jīng)營的透明度,促進(jìn)了子公司財務(wù)管理水平的提高,一定程度上減少了內(nèi)控風(fēng)險的發(fā)生。

  (六)信息管理

  目前集團(tuán)公司正傾力打造“數(shù)字XX”,通過利用信息技術(shù)構(gòu)建集團(tuán)公司協(xié)同工作平臺,支撐集團(tuán)公司的戰(zhàn)略發(fā)展。特別是財務(wù)信息化建設(shè)方面,在統(tǒng)一子公司財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上,通過XX網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了各單位與集團(tuán)總部的信息聯(lián)網(wǎng),為管理與決策提供了快捷、準(zhǔn)確的財務(wù)信息,加強(qiáng)了集團(tuán)總部對子公司的財務(wù)控制力度。

  二、集團(tuán)公司母子公司管理制度存在的問題

  自集團(tuán)公司成立以來,在母子公司管理制度建設(shè)方面取得了顯著的成效,為集團(tuán)公司實(shí)施大集團(tuán)戰(zhàn)略提供了良好的制度基礎(chǔ)。但是,由于集團(tuán)本部是由原部委演變而來,集團(tuán)公司的成立帶有濃厚行政干預(yù)色彩,國有產(chǎn)權(quán)“一股獨(dú)大”,沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的產(chǎn)權(quán)多元化,尚未真正建立現(xiàn)代企業(yè)制度,法人治理結(jié)構(gòu)有待完善,母子公司管理較多使用行政命令模式,而不是靠資本說話。要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,躋身世界500強(qiáng),必須在完善公司治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,認(rèn)真分析管理制度安排方面存在的問題,理順母子公司權(quán)責(zé)利關(guān)系,實(shí)現(xiàn)母子公司的戰(zhàn)略協(xié)同,使集團(tuán)公司各子公司在母公司統(tǒng)一的戰(zhàn)略、資產(chǎn)、財務(wù)、人力、信息等資源優(yōu)化配置下,形成核心的市場競爭力,使集團(tuán)公司價值最大化。目前,集團(tuán)公司在母子公司管理制度方面存在以下問題: (一)戰(zhàn)略管理方面集權(quán)不夠

  由于集團(tuán)公司部分下屬子公司基本上不存在資本、技術(shù)、財務(wù)和人事上的聯(lián)系,業(yè)務(wù)重疊,甚至是競爭對手,經(jīng)常出現(xiàn)利益分歧和沖突,盡管集團(tuán)公司強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略協(xié)同,但由于戰(zhàn)略管理方面集權(quán)不夠,缺少對子公司戰(zhàn)略制定、實(shí)施的監(jiān)督以及實(shí)施效果的評估,可能導(dǎo)致子公司在制定戰(zhàn)略時存在本位主義,難以統(tǒng)一到集團(tuán)戰(zhàn)略上,影響集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)施。

 。ǘ┴攧(wù)管理方面有待加強(qiáng)

  集團(tuán)公司從財務(wù)人員管理以及財務(wù)資源控制方面對子公司實(shí)施了有效的控制和監(jiān)督,但是筆者認(rèn)為要適應(yīng)大集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,在財務(wù)管理方面應(yīng)在保持子公司經(jīng)營自主權(quán)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)集權(quán)式管理,為集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力的財務(wù)支持。

  1.對財務(wù)負(fù)責(zé)人的管理。雖然在近幾年集團(tuán)公司對部分單位的總會計師進(jìn)行了交流,但是對于財務(wù)負(fù)責(zé)人尚未實(shí)行委派制,各單位財務(wù)負(fù)責(zé)人出于本身利益的考慮,可能作出不符合集團(tuán)戰(zhàn)略的決策,不利于集團(tuán)公司通過對財務(wù)人員的控制促使子公司的財務(wù)決策符合集團(tuán)整體利益最大化的要求。

  2.全面預(yù)算管理。集團(tuán)公司在推行全面預(yù)算管理方面做了大量的工作,但從總體上來看,存在重預(yù)算編制、輕過程控制與考核的問題。在預(yù)算執(zhí)行過程中,沒有形成對預(yù)算偏離的定期分析匯報制度,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果未全面納入子公司的考核,削弱了預(yù)算對集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的支持作用。

  3.經(jīng)營業(yè)績財務(wù)評價指標(biāo)過于單一。目前集團(tuán)公司主要采取收入、利潤指標(biāo)對子公司進(jìn)行考核,采取此類考核指標(biāo)可能帶來的問題是,子公司盲目追求收入規(guī)模,忽視收入質(zhì)量以及對資本成本缺乏考慮,影響集團(tuán)公司整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,不利于集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)又快又好發(fā)展。

  4.財務(wù)信息集成化程度不夠。目前集團(tuán)公司已全面實(shí)現(xiàn)各子公司的財務(wù)軟件的統(tǒng)一,并通過金XX網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了與總部的連通,但是財務(wù)數(shù)據(jù)的集成化程度還不夠,不利于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)獲取實(shí)時、動態(tài)、直觀的財務(wù)信息。

 。ㄈ┩顿Y鏈管理需加強(qiáng)

  為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體經(jīng)濟(jì)的快速增長,鼓勵子公司培育更多的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),集團(tuán)公司放寬了子公司自主發(fā)展項(xiàng)目或產(chǎn)業(yè)的投資決策審批權(quán),同時對集團(tuán)控股公司的投資管理權(quán)放寬到集團(tuán)公司以下第三級,上述措施充分調(diào)動了各單位主動率先發(fā)展的積極性、主動性,但是由于子公司投資權(quán)過大,投資鏈延長,帶來監(jiān)管上的難度,子公司可能存在盲目投資、擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模的行為,存在投資監(jiān)管失控的危險。

  (四)審計管理內(nèi)容有待豐富

  集團(tuán)公司目前還停留在傳統(tǒng)的內(nèi)部審計范疇上,審計內(nèi)容有待進(jìn)一步完善和充實(shí),同時審計人員存在缺失、以及結(jié)構(gòu)不合理等問題,不利于實(shí)施子公司審計控制。

  三、集團(tuán)公司母子公司管理制度安排相關(guān)建議

  按照集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,通過“專業(yè)化整合、資本化運(yùn)作、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展”整合后,集團(tuán)公司本部將成為控股公司,整個集團(tuán)通過整合,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu),以資本為紐帶,實(shí)行資本授權(quán)經(jīng)營,成為真正意義上的母子公司控制模式。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善母子公司管理制度,將對實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)起到有力的促進(jìn)作用。

 。ㄒ唬⿲(shí)行戰(zhàn)略管理集權(quán)式管理

  在現(xiàn)代企業(yè)中,股東會、董事會、管理層在公司戰(zhàn)略管理中扮演不同的角色。董事會根據(jù)股東會的戰(zhàn)略發(fā)展要求制定相應(yīng)戰(zhàn)略發(fā)展方案,經(jīng)股東會決議通過后,委托管理層實(shí)施戰(zhàn)略發(fā)展方案。在集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展中,母子公司都是獨(dú)立的法人主體,各自遵循上述原則。在集團(tuán)公司的戰(zhàn)略管理中,為保證集團(tuán)整體的戰(zhàn)略協(xié)同性,筆者認(rèn)為集團(tuán)公司對戰(zhàn)略的管理應(yīng)采取集權(quán)式。結(jié)合集團(tuán)公司目前的戰(zhàn)略管理現(xiàn)狀,筆者建議具體做法如下:

  在上述集權(quán)式管理模式下,可以督促子公司戰(zhàn)略發(fā)展方向統(tǒng)一到母公司發(fā)展戰(zhàn)略上,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展的協(xié)同性以及集團(tuán)整體資源配置的有效性,最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司價值的最大化。

 。ǘ⿵(qiáng)化投資鏈管理

  在目前集團(tuán)公司對子公司投資決策審批權(quán)放寬、投資鏈延長的情況下,筆者建議必須強(qiáng)化對投資鏈上各控股公司的控制監(jiān)管力度。各控股子公司、孫公司必須按照現(xiàn)代企業(yè)制度建立完善的法人治理結(jié)構(gòu),母公司以資本為紐帶,逐級履行出資人實(shí)際控制權(quán)利;各控股子公司、孫公司會計信息必須按照規(guī)定納入合并報表口徑進(jìn)行反映;投資鏈上各控股公司必須履行重大事項(xiàng)上報制度,對于影響公司經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況的重大事項(xiàng)及時逐級上報備案或?qū)徟;集團(tuán)公司考核、審計延伸至投資鏈上所有控股公司。通過上述措施,防止因投資鏈較長所導(dǎo)致的母公司控制力度逐級弱化,防范投資運(yùn)作風(fēng)險,在有效激勵各子公司自主發(fā)展積極性的基礎(chǔ)上,約束各子公司的經(jīng)濟(jì)行為。

 。ㄈ⿲(shí)行財務(wù)主管委派制

  實(shí)行財務(wù)主管委派制的主要目的是通過對財務(wù)人員的控制促使子公司的財務(wù)決策符合集團(tuán)公司整體利益最大化的要求。財務(wù)管理是母子公司管理的核心內(nèi)容,而要實(shí)施對子公司的有效財務(wù)控制,必須在財務(wù)人員的控制方面采取措施。在集團(tuán)公司目前的分權(quán)式的財務(wù)管理模式下,筆者建議推行總會計師(財務(wù)總監(jiān))委派制。

  3.財務(wù)主管在子公司處于雙重身份,一是作為母公司經(jīng)營者的代表,貫徹執(zhí)行母公司的財務(wù)目標(biāo)、財務(wù)管理政策制度以及章程,對子公司經(jīng)營活動以及財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督;二是承擔(dān)子公司主管財務(wù)的負(fù)責(zé)人或總會計師的職責(zé),建立健全子公司的各項(xiàng)財務(wù)控制體系,協(xié)助子公司經(jīng)營者做好各項(xiàng)重大財務(wù)決策。

  (四)實(shí)施全面預(yù)算管理

  全面預(yù)算管理是集團(tuán)公司整合集團(tuán)資源、強(qiáng)化內(nèi)部控制、全面提升全集團(tuán)管理能力、實(shí)施大集團(tuán)戰(zhàn)略的主要手段,在下一步的'預(yù)算管理改進(jìn)工作中,筆者認(rèn)為應(yīng)強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):

  1.強(qiáng)調(diào)預(yù)算編制的科學(xué)性。預(yù)算編制應(yīng)與戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,由于戰(zhàn)略目標(biāo)的確定是在系統(tǒng)分析宏觀經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)政策、外部市場競爭環(huán)境和未來發(fā)展趨勢以及集團(tuán)公司現(xiàn)有資源能力和優(yōu)勢的基礎(chǔ)上提出的,從而可以確保預(yù)算編制的科學(xué)性。另外,由于松弛的預(yù)算會提高子公司經(jīng)營者的工作回報和個人目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的概率,預(yù)算松弛的現(xiàn)象難以避免,因此母公司預(yù)算編制部門應(yīng)積極與子公司進(jìn)行有效溝通,深入了解子公司的經(jīng)營狀況,盡可能減少預(yù)算松弛的現(xiàn)象。

  2.強(qiáng)調(diào)預(yù)算執(zhí)行的動態(tài)控制。預(yù)算管理的主要目的就是通過預(yù)算控制來掌握整個集團(tuán)公司的發(fā)展方向。因此,必須采取措施促使各子公司的預(yù)算執(zhí)行活動與企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。對于預(yù)算執(zhí)行情況應(yīng)建立定期(季度)匯報制度,各子公司應(yīng)認(rèn)真分析預(yù)算執(zhí)行偏差產(chǎn)生的原因以及下一步的糾偏措施,集團(tuán)公司財務(wù)部匯總分析預(yù)算執(zhí)行情況并向集團(tuán)預(yù)算管理委員會匯報,從而動態(tài)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時采取糾偏措施,使子公司的經(jīng)營行為始終統(tǒng)一在集團(tuán)公司預(yù)算目標(biāo)之上。

  3.強(qiáng)調(diào)預(yù)算的考核與獎懲。預(yù)算考核應(yīng)與經(jīng)營者業(yè)績考核掛鉤。集團(tuán)公司建立、完善預(yù)算考核獎懲辦法,全面考核子公司的預(yù)算管理工作(預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整、例外事項(xiàng)的申請、執(zhí)行預(yù)算的及時性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性)以及預(yù)算執(zhí)行效果,兩者在預(yù)算考核中所占的權(quán)重由集團(tuán)公司全面預(yù)算管理委員會確定。

 。ㄎ澹┘訌(qiáng)對子公司的審計監(jiān)控力度

  在母子公司管理制度中,審計是母子公司自我約束機(jī)制的重要組成部份,是母子公司治理不可或缺的重要環(huán)節(jié),是保證子公司在母公司戰(zhàn)略發(fā)展方向牽引下依法經(jīng)營、規(guī)范管理、健康發(fā)展的重要手段。筆者認(rèn)為集團(tuán)公司在母子公司管理中應(yīng)該積極推進(jìn)內(nèi)部審計由財務(wù)審計為主向與管理效益審計并重轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計工作全面轉(zhuǎn)型與發(fā)展,支持和促進(jìn)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)增長方式的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司整體健康和可持續(xù)發(fā)展。

  建立相對垂直管理的內(nèi)部審計組織體系,充實(shí)內(nèi)部審計人員隊伍,改善母子公司審計隊伍素質(zhì)及知識結(jié)構(gòu),建立一支穩(wěn)定的、結(jié)構(gòu)合理的審計人員隊伍;審計觀念上由對內(nèi)部審計本質(zhì)的認(rèn)識是檢查系統(tǒng)向控制機(jī)制轉(zhuǎn)變;由內(nèi)部審計注重結(jié)果、重在治標(biāo)向注重過程、重在治本轉(zhuǎn)變。審計職能由單純監(jiān)督向監(jiān)督與服務(wù)并重轉(zhuǎn)變。審計目標(biāo)從查錯糾弊向內(nèi)部控制評價和風(fēng)險評估轉(zhuǎn)變。審計內(nèi)容由財務(wù)控制向業(yè)務(wù)控制和信息系統(tǒng)控制轉(zhuǎn)變。審計方式由事后監(jiān)督向事前、事中全過程監(jiān)督轉(zhuǎn)變。審計手段由手工操作為主向利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為主轉(zhuǎn)變。

子公司管理制度4

  一、總則

 。1)為了規(guī)范山東金安服務(wù)外包有限公司(以下簡稱“公司”或“母公司”)控股子公司的經(jīng)營管理行為,促進(jìn)控股子公司健康發(fā)展,依照《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“《公司

  法》”)及本公司公司章程等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,特制定以下管理制度。

  (2)公司的控股子公司是指,公司持有其50%以上股份,或者能決定其董事會半數(shù)以上成員組成,或者通過協(xié)議或者其它安排能實(shí)際控制的公司。

  (3)公司與控股子公司之間是平等的法人關(guān)系。母公司以其持有的股權(quán)份額,依法對控股子公司享有資產(chǎn)受益、重大決策、選擇管理者、股份處置等股東權(quán)利。

 。4)控股子公司依法享有法人財產(chǎn)權(quán),以其法人財產(chǎn)自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,對母公司和其他出資者投入的資本承擔(dān)保值增值的責(zé)任。

 。5)公司對控股子公司主要從章程制定、人事、財務(wù)、經(jīng)營決策、信息管理、檢查與考核等方面進(jìn)行管理。

  二、人事管理

 。1)母公司通過控股子公司股東會行使股東權(quán)利制定控股子公司章程,并依據(jù)控股子公司章程規(guī)定推選董事、股東代表監(jiān)事及高級管理人員。

 。2)母公司向控股子公司委派或推薦的`董事、監(jiān)事及高級管理人員候選人員由母公司董事會確定或提名。

  (3)控股子公司的董事、股東代表監(jiān)事、高級管理人員具有以下職責(zé):

  1.依法行使董事、股東代表監(jiān)事、高級管理人員義務(wù),承擔(dān)董事、監(jiān)事、高級管理人員責(zé)任;

  2.督促控股子公司認(rèn)真遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,依法經(jīng)營,規(guī)范運(yùn)作;協(xié)調(diào)母公司與控股子公司間的有關(guān)工作;

  3.保證母公司發(fā)展戰(zhàn)略、股東會及董事會決議的貫徹執(zhí)行;

  4.忠實(shí)、勤勉、盡職盡責(zé),切實(shí)維護(hù)母公司在控股子公司中的利益不受損害;

子公司管理制度5

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)對xx市xx實(shí)業(yè)股份有限公司(以下簡稱“公司”)子公司的管理和控制,進(jìn)一步理順母、子公司之間的投資關(guān)系和母子公司之間的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng),規(guī)范公司內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制,不斷強(qiáng)化財務(wù)核算和管理,維護(hù)公司和投資者的合法權(quán)益,促進(jìn)公司的規(guī)范運(yùn)作和健康發(fā)展,F(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等國家法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條本制度適用于公司范圍內(nèi)的所有子公司。本制度所稱子公司是指公司根據(jù)總體戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整及業(yè)務(wù)發(fā)展需要而依法設(shè)立的,具有獨(dú)立法人資格主體,公司依據(jù)章程或協(xié)議有權(quán)決定其財務(wù)和經(jīng)營決策,據(jù)以從該企業(yè)的經(jīng)營活動中獲取利益的子公司。其設(shè)立形式包括:

  (一)全資子公司;

  (二)公司與其他公司或自然人共同出資設(shè)立的,公司控股50%以上(不含50%)或派出董事占其董事會絕大多數(shù)席位(控制其董事會)的控股子公司。

  第三條公司子公司依法設(shè)立具有獨(dú)立的法人地位,獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。子公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國會計法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程或協(xié)議的規(guī)定,依法設(shè)置會計機(jī)構(gòu),配備會計人員,組織和開展本公司的會計核算和財務(wù)管理。

  第四條子公司應(yīng)根據(jù)本公司生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理的要求,建立和健全財務(wù)管理制度,不斷改進(jìn)和完善管理基礎(chǔ)工作,真實(shí)記錄和全面反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,依法計算和繳納國家稅收,接受上級有關(guān)部門和公司的檢查監(jiān)督。除法定的會計賬冊、賬戶外,子公司不得另立會計賬冊、賬戶,不得編制虛假的財務(wù)報表,不得將公司資產(chǎn)以任何個人名義開立賬戶存儲。

  第五條為了規(guī)范公司的財務(wù)會計報表體系,提高公司對外披露財務(wù)會計信息的質(zhì)量,各子公司在日常會計核算和財務(wù)管理中所采用的會計政策及會計估計、會計變更等均應(yīng)遵循公司的財務(wù)會計制度及其有關(guān)的規(guī)定。

  第六條各子公司應(yīng)建立和完善預(yù)算及成本管理體系,健全財務(wù)預(yù)測、會計核算、監(jiān)督控制、分析和考核等管理基礎(chǔ)工作;募集和合理使用資金,提高資金使用效果;有效利用公司的各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益;真實(shí)、完整地反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,為公司的經(jīng)營決策提供有效的財務(wù)會計信息。

  第二章管理基礎(chǔ)工作

  第七條子公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務(wù)管理的要求,及時填制真實(shí)、完整的原始記錄,確保會計核算的原始資料的準(zhǔn)確、有效、合法。[page]

  第八條建立和完善預(yù)算管理制度,規(guī)范會計核算基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格控制成本、費(fèi)用,努力提高經(jīng)濟(jì)效益;通過加強(qiáng)財務(wù)管理,進(jìn)一步完善財務(wù)指標(biāo)的分解落實(shí)和財務(wù)指標(biāo)完成情況的分析、考核制度。

  第九條根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的要求,建立和完善定額管理、計量驗(yàn)收制度,確保各項(xiàng)定額先進(jìn)合理和進(jìn)出公司的存貨及提供的勞務(wù)做到手續(xù)齊全、計量準(zhǔn)確、收費(fèi)合理。

  第十條建立科學(xué)的存貨管理制度,保證內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算的及時進(jìn)行;并定期或不定期地進(jìn)行財產(chǎn)物資清查盤點(diǎn)(每年年底前必須對全部資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn)),確保賬賬、賬物、賬卡三相符。

  第十一條建立財務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的稽核制度,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證會計核算資料的真實(shí)、完整、規(guī)范、正確。

  第三章會計核算制度

  第十二條各子公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定開展日常會計核算工作。

  第十三條各子公司下述會計事項(xiàng)參照母公司的會計政策執(zhí)行:

  1、公司按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定,遵循謹(jǐn)慎經(jīng)營、有效防范和化解資產(chǎn)損失風(fēng)險的原則,制訂并經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)實(shí)施的關(guān)于計提各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和損失處理的內(nèi)部控制制度,各子公司必須參照該制度的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行;并在每年中期、年度財務(wù)報表中給予如實(shí)反映。

  2、固定資產(chǎn)折舊的計提辦法,各子公司均應(yīng)參照公司確定的計提固定資產(chǎn)折舊的范圍和固定資產(chǎn)分類折舊率按月計提固定資產(chǎn)折舊,并計入當(dāng)期損益。

  3、各子公司應(yīng)按照公司規(guī)定的報表報送時間按時編制并報送財務(wù)報表和提供有關(guān)會計資料。子公司的年度財務(wù)報表由公司委托或經(jīng)公司同意的會計師事務(wù)所審計。

  子公司報送母公司的財務(wù)報表應(yīng)當(dāng)按照下列時間提供:

  (1)月度財務(wù)報表:子公司于次月3日前完成并提供;

  (2)季度財務(wù)報表:子公司于次月5日前完成并提供;

  (3)年度財務(wù)報表:子公司于次月10日前完成并提供;

  4、子公司應(yīng)參照公司的標(biāo)準(zhǔn)和財務(wù)制度的規(guī)定,制定福利費(fèi)、通訊費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)等非生產(chǎn)性支出的管理制度,報公司財務(wù)處備案。

  第四章成本、費(fèi)用管理

  第十四條各子公司應(yīng)按照公司全面預(yù)算管理制度的要求和確定的基本原則,結(jié)合本單位生產(chǎn)經(jīng)營計劃安排和管理的要求,及時編制年度財務(wù)預(yù)算,并將財務(wù)預(yù)算上報公司相關(guān)的管理部門。

  第十五條各子公司應(yīng)建立和完善成本管理制度,在加強(qiáng)成本、費(fèi)用管理過程中,強(qiáng)調(diào)成本、費(fèi)用指標(biāo)及相關(guān)措施要落實(shí)到實(shí)處。要強(qiáng)化對成本、費(fèi)用的日常監(jiān)督和管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。[page]

  第十六條各子公司要健全內(nèi)部控制制度和進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)支出的授權(quán)審批制度。按公司有關(guān)制度的規(guī)定嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性支出,各子公司財務(wù)部門要嚴(yán)格把好費(fèi)用審核報銷關(guān)。子公司不得報銷公司本部各單位及任何個人(含擔(dān)任子公司兼職董事、監(jiān)事)的、不應(yīng)由子公司承擔(dān)的各種費(fèi)用。違者除退回已報銷費(fèi)用外,還將視情節(jié)對責(zé)任人進(jìn)行處理。

  第十七條各子公司要加大成本考核力度,對各項(xiàng)財務(wù)指標(biāo)的完成情況要進(jìn)行檢查、分析,并針對存在的問題查明原因,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,以確保公司總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  第五章資金管理

  第十八條各子公司應(yīng)根據(jù)公司關(guān)于資金管理的規(guī)定和要求,結(jié)合本公司的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求建立和完善資金管理制度。同時應(yīng)根據(jù)本公司生產(chǎn)經(jīng)營總目標(biāo)的要求編制年度、月度資金使用計劃;在日常管理中要及時掌握資金的增減變動情況,對資金實(shí)行動態(tài)管理,使有限的資金在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮最大的使用效益。

  第十九條各子公司必須嚴(yán)格遵守國務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國票據(jù)法》、中國人民銀行頒布的《支付結(jié)算辦法》、《票據(jù)管理實(shí)施辦法》等法律、法規(guī)的規(guī)定,從本公司內(nèi)部實(shí)際情況出發(fā)并結(jié)合管理的要求,建立和完善內(nèi)部控制、內(nèi)部牽制制度,確保銀行結(jié)算憑證和貨幣資金的安全完整。

  第二十條各子公司在實(shí)施資金管理中要嚴(yán)格遵守銀行的結(jié)算紀(jì)律,不得對外提供擔(dān)保,不得對外出借資金,不得任意對外投資,以確保公司資產(chǎn)的安全、完整。子公司處置超過經(jīng)審計的上一年度子公司凈資產(chǎn)10%以上的'固定資產(chǎn),應(yīng)事先向公司財務(wù)處或相關(guān)部門報告,取得公司的同意后方可實(shí)施。

  第六章投資管理

  第二十一條對在公司授權(quán)范圍內(nèi)允許對外投資的子公司,對外投資項(xiàng)目的確定,要貫徹“適用性、科學(xué)性、先進(jìn)性、效益性”原則;在具體確定投資項(xiàng)目時,強(qiáng)調(diào)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)行可行性分析論證,要特別注重于技術(shù)和經(jīng)濟(jì)分析,并在此基礎(chǔ)上提出可供選擇的可行性方案,提供本公司董事會(或股東會)決策。

  第二十二條各子公司應(yīng)建立對外投資項(xiàng)目報告制度,便于母公司及時履行對外信息披露義務(wù)。即經(jīng)本公司董事會(或股東會)批準(zhǔn)的對外投資項(xiàng)目,在項(xiàng)目實(shí)施前應(yīng)向公司董事會報告,經(jīng)公司董事會或股東大會審議通過后才能組織實(shí)施。各子公司對外投資項(xiàng)目在具體實(shí)施時要加強(qiáng)日常管理、檢查和監(jiān)督,嚴(yán)格控制工程質(zhì)量和工程成本。未經(jīng)過上述程序?qū)徟捻?xiàng)目不得任意對外投資。對經(jīng)過上述程序確定的投資項(xiàng)目的有關(guān)文件須上報公司相關(guān)的管理部門備案。

  第二十三條各子公司在具體實(shí)施對外投資項(xiàng)目的過程中,涉及需為項(xiàng)目公司提供籌資擔(dān)保時,應(yīng)按公司的有關(guān)規(guī)定,建立擔(dān)保事項(xiàng)報告制度,及時向公司有關(guān)部門報告,經(jīng)公司同意后方可實(shí)施。

  第七章母子公司之間的相互關(guān)系

  第二十四條各子公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃必須與公司的總目標(biāo)及長期發(fā)展規(guī)劃保持相互協(xié)調(diào)和總體平衡,以確保公司總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及穩(wěn)定、高效的發(fā)展。

  第二十五條各子公司的會計核算和財務(wù)管理等應(yīng)接受公司有關(guān)部門的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。公司可以隨時查閱和審計子公司的會計賬目,查閱時子公司應(yīng)無條件服從。

  第二十六條各子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動應(yīng)遵循市場規(guī)律,根據(jù)自身的發(fā)展與經(jīng)營特點(diǎn),制定經(jīng)營方針和政策。經(jīng)營中涉及的關(guān)聯(lián)交易按如下原則處理:

  1、各子公司與公司及所屬單位、公司控股股東及其子公司之間發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù),應(yīng)按市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律及公司對外披露信息等有關(guān)規(guī)定的要求,對涉及的關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)容要按“平等互利、等價交換”的原則簽訂經(jīng)濟(jì)合同,對交易中涉及的結(jié)算價格按市場原則合理確定,交易雙方不能因?yàn)榇嬖谀缸庸娟P(guān)系而要求某一方作出減讓或提高結(jié)算價格。

  2、各子公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同約定的條款,履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)。子公司按合同規(guī)定支付的采購款項(xiàng)(含采購預(yù)付款),必須經(jīng)本公司總經(jīng)理審批同意后,財務(wù)部門才能按規(guī)定程序辦理付款手續(xù)。關(guān)聯(lián)交易完成后,交易雙方應(yīng)及時辦理款項(xiàng)的結(jié)算,不得拖欠貨款;也不得簽訂無交易背景的經(jīng)濟(jì)合同,通過預(yù)收貨款任意占用另一方的資金。確因市場變化等特殊情況,致使已簽訂的合同無法如期執(zhí)行的,合同雙方應(yīng)詳細(xì)說明無法履行合同的實(shí)際情況,經(jīng)雙方協(xié)商后解除合同,作為已預(yù)付貨款退回的依據(jù)。

  3、關(guān)聯(lián)交易預(yù)計發(fā)生的金額超過公司章程規(guī)定的限額時,各子公司應(yīng)履行報告制度,由公司董事會審議并履行信息披露。

  第二十七條公司審計部門負(fù)責(zé)對子公司的內(nèi)部審計,并向公司董事會報告審計結(jié)果。公司可以根據(jù)管理的需要決定對子公司進(jìn)行審計。

  第八章子公司的重大信息報告制度

  第二十八條公司各子公司應(yīng)依照公司《信息披露管理制度》的規(guī)定,及時、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地報告生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的重大信息,通報可能對公司股票及衍生品種交易價格產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng),由公司履行相關(guān)信息披露義務(wù)。在該等信息未公開披露前,相關(guān)當(dāng)事人負(fù)有保密義務(wù)。

  第九章附則

  第二十九條本制度自公司董事會審議通過之日起生效。

  第三十條本制度由公司財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋和修訂。

子公司管理制度6

  上海風(fēng)語筑展示股份有限公司

  子公司管理制度

  (20xx年 4月修訂)

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)上海風(fēng)語筑展示股份有限公司(以下簡稱“公司”)內(nèi)部控制促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作和健康發(fā)展 保護(hù)投資者合法權(quán)益 加強(qiáng)對子公司的管理控制 規(guī)范子公司行為 保證子公司規(guī)范運(yùn)作和依法經(jīng)營 根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等法律法規(guī)和規(guī)范性文件 以及《上海風(fēng)語筑展示股份有限公司章程》(以下簡稱“《公司章程》”)的相關(guān)規(guī)定 并結(jié)合公司實(shí)際情況 制定本制度。

  第二條 本制度所稱子公司是指納入公司合并報表范圍內(nèi)的、被公司控股或?qū)嶋H控制的公司,具體包括全資子公司和控股子公司!叭Y子公司”是指公司持有其 100%股權(quán);“控股子公司”是指公司持有其 50%以上的股權(quán) 或者持股 50%以下但能夠決定其董事會半數(shù)以上成員的當(dāng)選 或者通過協(xié)議或其他安排能夠?qū)嶋H控制的具有獨(dú)立法人資格的公司。

  第三條 各子公司應(yīng)遵循本制度 結(jié)合公司內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定 根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn) 可制定具體的實(shí)施細(xì)則 以保證本制度的貫徹和執(zhí)行。公司各職能部門應(yīng)按相關(guān)內(nèi)控制度 及時對子公司做好服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督等工作。

  第四條 公司的子公司同時控股其他公司的 應(yīng)參照本制度的要求逐層建立對其下屬子公司的管理制度 并接受公司的監(jiān)督。

  第二章 治理結(jié)構(gòu)

  第五條 公司作為出資人 依據(jù)法律法規(guī)、《公司章程》對公司規(guī)范運(yùn)作和法人治理結(jié)構(gòu)的要求 以股東或控制人的身份行使對子公司的重大事項(xiàng)監(jiān)督管理對投資企業(yè)依法享有投資收益、重大事項(xiàng)決策的權(quán)力。各子公司必須遵循公司的相關(guān)規(guī)定。

  第六條 公司對子公司進(jìn)行統(tǒng)一管理 建立有效的管理流程制度 公司各職能部門應(yīng)依照本制度及相關(guān)內(nèi)控制度 及時、有效地對子公司做好管理、指導(dǎo)、監(jiān)督工作 從而在財務(wù)、人力資源、企業(yè)經(jīng)營管理等方面實(shí)施有效監(jiān)督。

  第七條 子公司是根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展的需要依法設(shè)立 具有獨(dú)立法人資格的主體 各自承擔(dān)具體的生產(chǎn)經(jīng)營或其它任務(wù) 與公司是投資與被投資 管理與被管理關(guān)系。

  第八條 子公司應(yīng)依據(jù)公司的經(jīng)營策略和風(fēng)險管理政策 建立起相應(yīng)的經(jīng)營計劃、風(fēng)險管理程序。

  第九條 子公司應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)完善自身的法人治理結(jié)構(gòu) 確保其股東會、董事會、監(jiān)事會能合法有效運(yùn)作 并科學(xué)決策 具備風(fēng)險防范意識培育適合企業(yè)良性發(fā)展的公司治理結(jié)構(gòu)。

  第十條 子公司應(yīng)根據(jù)公司《重大信息內(nèi)部報告制度》及時向公司報告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財務(wù)事項(xiàng)以及其他可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息 并將重大事項(xiàng)報公司董事會秘書審核,并根據(jù)審批權(quán)限提交公司總經(jīng)理辦公會、董事會或股東大會審議。

  重大事項(xiàng)包括但不限于發(fā)展計劃及預(yù)算、重大投資、收購出售資產(chǎn)、提供財務(wù)資助、為他人提供擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、從事證券及金融衍生品投資、簽訂重大合同等。

  第十一條 子公司章程由公司依據(jù)法律法規(guī)與子公司其他股東協(xié)商制定 其主要條款需由公司擬制或經(jīng)公司確認(rèn)。

  第十二條 控股子公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)是股東會。子公司召開股東會時 由公司授權(quán)委托指定的人員作為股東代表參加會議 并依法行使表決權(quán) 股東代表在會議結(jié)束后將會議相關(guān)情況向公司董事長或總經(jīng)理匯報。

  全資子公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)為股東 即公司。公司根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和全資子公司章程依法行使股東重大事項(xiàng)決定權(quán)。

  第十三條 子公司設(shè)董事會或執(zhí)行董事 設(shè)監(jiān)事會或者監(jiān)事 設(shè)經(jīng)營班子依照法律法規(guī)及子公司章程的規(guī)定任免并行使職權(quán)。

  第十四條 公司通過委派董事、監(jiān)事和總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人等高級管理人員和信息報告等途徑實(shí)現(xiàn)對子公司的治理監(jiān)控。

  公司委派的董事、監(jiān)事及高級管理人員根據(jù)公司干部任免程序提名推薦 由子公司股東會、董事會選舉或聘任 公司享有按出資比例向子公司委派董事、監(jiān)事組建其董事會、監(jiān)事會的權(quán)利。

  子公司董事長或執(zhí)行董事、總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人原則上應(yīng)由公司推薦的人員擔(dān)任 并接受公司指導(dǎo)和監(jiān)督。

  派出的董事、監(jiān)事和高級管理人員應(yīng)是公司在職職工 其每屆任期由子公司章程規(guī)定。

  第十五條 子公司召開董事會、股東會或其他重大會議的' 會議通知和議題須在會議召開前 10 日報公司董事會秘書和董事長,由董事會秘書審核是否需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會、董事會或股東大會審議批準(zhǔn)。

  第十六條 派出董事、監(jiān)事人員職責(zé)

  公司向子公司派出的董事、監(jiān)事應(yīng)恪盡職守 對子公司股東會負(fù)責(zé) 維護(hù)公司利益 除行使法律法規(guī)、子公司章程賦予的職責(zé)外 其工作內(nèi)容和要求如下:

  (一) 掌握子公司生產(chǎn)經(jīng)營情況 積極參與子公司經(jīng)營管理;

  (二) 親自出席子公司的董事會、監(jiān)事會 確實(shí)不能參加時 必須就擬議事

  項(xiàng)書面委托子公司其他董事、監(jiān)事代為表決;

  (三) 通過子公司董事會、監(jiān)事會 行使公司關(guān)于子公司的重大經(jīng)營決策、人事任免等權(quán)利;

  (四) 及時向公司報告子公司重大情況;

  (五) 專職董事在公司董事會、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全權(quán)代表公司參與子公司的經(jīng)營決策 并對子公司進(jìn)行全方位的管理;

  (六) 兼職董事、監(jiān)事 不在子公司領(lǐng)取任何報酬 視年末工作情況和業(yè)績給予一定獎勵。兼職董事、監(jiān)事因子公司需要發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用 由子公司實(shí)報實(shí)銷記入子公司成本。

  第十七條 派出經(jīng)理人員職責(zé)

  (一) 代表公司參與子公司的經(jīng)營決策和內(nèi)部管理 行使在子公司任職崗位的職責(zé);

  (二) 執(zhí)行所在子公司股東會、董事會制定的經(jīng)營計劃、投資計劃;

  (三) 向所在子公司董事會、監(jiān)事會報告所在子公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況;

  (四) 執(zhí)行公司制定的規(guī)章制度;

  (五) 定期向公司董事長進(jìn)行述職。

  第十八條 派出財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)委派的財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)入子公司管理層 行使財務(wù)負(fù)責(zé)人的職能 業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)部管理、監(jiān)督和指導(dǎo)。主要負(fù)責(zé)和參與以下工作:

  (一) 協(xié)助董事長參與子公司的日常決策和管理;

  (二) 貫徹執(zhí)行公司財務(wù)目標(biāo)、財務(wù)管理政策和制度;

  (三) 對所在子公司的投資經(jīng)營運(yùn)作情況進(jìn)行必要的監(jiān)督和控制;

  (四) 負(fù)責(zé)建立健全子公司的各項(xiàng)財務(wù)控制體系;

  (五) 有權(quán)對所在子公司董事會或經(jīng)營層違反法律法規(guī)、公司相關(guān)政策、子公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督 必要時將情況上報公司;

  (六) 子公司財務(wù)部主管以上人員的聘任、提職及解聘 需上報公司財務(wù)部批準(zhǔn)、備案。

  第三章 經(jīng)營管理

  第十九條 子公司實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍開展 不得越權(quán)經(jīng)營。

  第二十條 子公司制定重要的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)不與公司相應(yīng)規(guī)章制度規(guī)定矛盾

  在審議規(guī)章制度之前 應(yīng)當(dāng)征求公司相關(guān)職能部門的意見 并在規(guī)章制度生效后 5 個工作日內(nèi)報公司相關(guān)部門備案。

  第二十一條 子公司應(yīng)當(dāng)及時向公司提供經(jīng)營情況報告、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等書面形式的經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)狀況等信息 以便公司進(jìn)行科學(xué)決策和監(jiān)督協(xié)調(diào)。

  第二十二條 子公司總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人、報表編制人應(yīng)在提交的財務(wù)報表上簽字確認(rèn) 對財務(wù)報表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。

  第二十三條 子公司沒有對外投資權(quán) 子公司可根據(jù)自身的經(jīng)營業(yè)態(tài)、所處地域的市場環(huán)境 按照公司《投資決策管理制度》向公司主管部門提出投資計劃,由公司履行相關(guān)法定程序后方能進(jìn)行。

  第二十四條 子公司沒有對外擔(dān)保權(quán) 如因特殊情況需要為其他企業(yè)提供擔(dān)保 必須上報公司主管部門 由公司履行相關(guān)法定程序后方能進(jìn)行。

  第四章 財務(wù)管理

  第二十五條 子公司與公司實(shí)行統(tǒng)一的會計制度。子公司財務(wù)管理實(shí)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分級管理 由公司財務(wù)部對子公司的會計核算和財務(wù)管理等方面實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督。

  第二十六條 子公司應(yīng)于每月結(jié)束后十個工作日內(nèi)向公司財務(wù)部報送當(dāng)月月報 包括資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表等; 于每季度結(jié)束十五個工作日內(nèi)向公司報送季報。

  第二十七條 子公司在建工程和實(shí)施中的對外投資項(xiàng)目 應(yīng)當(dāng)按季度、半年度、年度定期向公司財務(wù)部報告實(shí)施進(jìn)度。項(xiàng)目投運(yùn)后 應(yīng)當(dāng)按季度、半年度、年度統(tǒng)計運(yùn)營情況 在會計期間結(jié)束后的十天內(nèi)書面向公司財務(wù)部提交情況報告。

  第二十八條 子公司應(yīng)當(dāng)按照公司編制合并會計報表和對外披露財務(wù)會計信息的要求 以及公司財務(wù)部對報送內(nèi)容和時間的要求 及時報送財務(wù)報表和提供會計資料 其財務(wù)報表同時接受公司委托的注冊會計師的審計。

  第二十九條 子公司在經(jīng)營活動中不得隱瞞其收入和利潤 私自設(shè)立賬外賬和小金庫。

  第五章 關(guān)聯(lián)交易制度

  第三十條 子公司在發(fā)生任何交易時 應(yīng)仔細(xì)查詢交易對方是否為公司關(guān)聯(lián)方 審慎判斷是否構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易。若構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易應(yīng)及時報告公司財務(wù)部、董事會秘書 履行相應(yīng)的審批、報告義務(wù)。

  第三十一條 公司與子公司之間以及各子公司之間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)依法訂立合同。

  第三十二條 對關(guān)聯(lián)交易中涉及的結(jié)算價格應(yīng)以市場公允為前提 在平等互利、等價交換的基礎(chǔ)上合理確定 雙方不能因?yàn)榇嬖谀、子公司關(guān)系或者受同一母公司控制而要求某一方作出減讓或提高結(jié)算價格。

  第六章 審計監(jiān)督

  第三十三條 公司定期或不定期對子公司的經(jīng)營實(shí)施審計監(jiān)督。

  第三十四條 審計內(nèi)容主要包括: 財務(wù)收支審計、經(jīng)濟(jì)效益審計、工程項(xiàng)目審計、內(nèi)部控制測試評價、重大經(jīng)濟(jì)合同審計、制度審計及單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計等。

  第三十五條 子公司在接到審計通知后 應(yīng)當(dāng)做好接受審計的準(zhǔn)備 并對所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé) 在審計過程中給予主動配合。

  第三十六條 經(jīng)公司批準(zhǔn)的審計意見書和審計決定送達(dá)子公司后 子公司必須認(rèn)真執(zhí)行。

  第七章 考核與獎罰

  第三十七條 公司根據(jù)子公司所占用的資產(chǎn)規(guī)模、實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益 結(jié)合本制度的規(guī)定 并參照公司薪酬管理辦法進(jìn)行考核 落實(shí)對子公司主要負(fù)責(zé)人的獎懲。

  第三十八條 公司委派到子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)在每個會計年度結(jié)束后一個月內(nèi) 向公司做出上一年度的履職報告。

  第三十九條 子公司應(yīng)在每個會計年度結(jié)束后 根據(jù)子公司年度經(jīng)營目標(biāo)的完成情況及董事、監(jiān)事和高級管理人員的履職情況對董事、監(jiān)事和高級管理人員進(jìn)行考核 并根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施獎懲。

  第四十條 子公司可根據(jù)自身情況 結(jié)合公司的考核獎懲及薪酬管理制度建立適合子公司實(shí)際的考核獎懲及薪酬管理制度充分調(diào)動經(jīng)營層和全體職工的積極性、創(chuàng)造性 形成公平合理的競爭機(jī)制。

  第四十一條 子公司考核獎懲及薪酬管理制度經(jīng)子公司董事長核準(zhǔn)后報公司備案。

  第四十二條 子公司的董事、監(jiān)事和高級管理人員未能履行其相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù) 給公司或子公司經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)利益造成不良影響或重大損失的 子公司應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定給當(dāng)事人予以相應(yīng)的處罰。

  第四十三條 對于非公司派出到子公司的高級管理人員 公司如認(rèn)為其不勝任該職位的 可向子公司董事會提出撤換建議。

  第八章 參股公司管理

  第四十四條 參股公司:是指公司或子公司持有其股份在 50%以下,且不具備實(shí)際控制權(quán)的公司。

  第四十五條 公司和子公司對參股公司的管理,主要通過股東代表及推薦人員擔(dān)任參股公司董事、監(jiān)事、高級管理人員并依法行使職權(quán)等方式加以實(shí)現(xiàn)。公司和子公司對股東代表及推薦人員的選派及職責(zé)參照本制度關(guān)于子公司董事、監(jiān)事、高級管理人員的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第四十六條 公司和子公司股東代表及推薦人員應(yīng)密切關(guān)注參股公司的重大事項(xiàng)決策,并按照參股公司章程的規(guī)定依據(jù)公司的指示在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán),同時應(yīng)按照公司有關(guān)信息披露管理制度的規(guī)定及時履行信息報告義務(wù)。

  第四十七條 公司和子公司股東代表及推薦人員應(yīng)督促參股公司及時向公司財務(wù)部提供財務(wù)報表和年度財務(wù)報告(或?qū)徲媹蟾?。

  第九章 附則

  第四十八條 本制度所稱“以上”都含本數(shù) “超過”不含本數(shù)。

  第四十九條 本制度自董事會審議通過后生效。

  第五十條 本制度未盡事宜 按國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行; 本制度如與日后頒布的法律、法規(guī)和規(guī)范性文件或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》相抵觸時 按有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件以及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行 并據(jù)以修訂 報董事會審議批準(zhǔn)。

  第五十一條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)制定并解釋。

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