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程序與管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，好的制度可使各項(xiàng)工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的程序與管理制度，歡迎大家分享。
程序與管理制度1
1.目的
為了加強(qiáng)本廣化學(xué)危險物品申購儲存和使用管理,預(yù)防火災(zāi)、爆及環(huán)境污染等災(zāi)害事故發(fā)生,制定本程序。
2.適用范圍
本程序適用于公司各部門化學(xué)危險物品的申購、儲存和用管理及應(yīng)急措施。
3.術(shù)語解釋
化學(xué)危險物品:系指中華人民共和國國國家標(biāo)準(zhǔn)cb6944-86《危險貨物分類與品名編號》規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)中的爆炸品、壓縮氣體和液化氣體、易燃液體、易燃固體、自燃物品和氧化物劑和有機(jī)過氧化物、毒害品和腐蝕品等。
4.化學(xué)危險物品作業(yè)者的教育
使用化學(xué)危險物品的部門須對使用者、保管者、包括括儲存/使用危險化學(xué)品的員工進(jìn)行必要的有關(guān)化學(xué)危險物品的知識教育,培訓(xùn)內(nèi)容包括如何理解msds所重點(diǎn)表示的化學(xué)品的安全點(diǎn),標(biāo)簽及操作的關(guān)鍵等,并保留教育記錄。
新的化學(xué)危險物品作業(yè)者必須在進(jìn)行相應(yīng)教育并考核合格后方可上崗作業(yè)。
5.化學(xué)危險物品的申購
各部門在生產(chǎn)工藝或日常使用中應(yīng)盡量用非危險物品代替化學(xué)危險物品的使用。
需使用化學(xué)危險品的部門,須提前一個月填寫《化學(xué)危險物品使用預(yù)算表》,如使用新的化學(xué)危險物品,還需要求供應(yīng)商附有安全性數(shù)據(jù)表(msds),報管理者代表,經(jīng)批準(zhǔn)后,由危險品倉庫管理部門統(tǒng)一申請購買。
按上述程序畢購的化學(xué)危險物品由危險品倉庫管理人員驗(yàn)收后入庫,其他需要入庫的化危險物品需經(jīng)管理者代表同意后方可入庫。
進(jìn)入本廠的所有裝有化學(xué)品的容器都應(yīng)該附有標(biāo)簽,注明所盛裝化學(xué)品的名稱,潛在危害性,特定儲運(yùn)須知等。標(biāo)簽文字須為易懂的符號或中文。
6,化學(xué)危險品的儲存
每一種危險化學(xué)品都應(yīng)該有以中文書寫的“物料安全資料表”(msds),并可被使用儲存危險化學(xué)品的員工查詢,所有的'msds危險倉管理員至少保留1份。使用儲存危險化學(xué)品的員工可隨時向危險倉管理員查閱msds。
危險倉管理員編制儲存的或正在使用的危險化學(xué)品清單,清單連同有關(guān)的msds交管理者代辰1份,以備員工查詢,過期的msds須從有效的msds清單中挑選出來并另行保存5年。危險化學(xué)品清單應(yīng)列明化學(xué)品的名稱、成分、各成分的百分比、產(chǎn)品編號、使用或儲存的地方,潛在危害以及填寫時間等。
化學(xué)危險物品儲存場所嚴(yán)禁煙火。危險庫房的地面采用不易打出火花的材料。
化學(xué)危險物品必須室內(nèi)存放,保持陰涼、干燥、通風(fēng)。
化學(xué)危險物品必須存在專用倉庫、專用場地或?qū)Ｓ脙Υ嫦?柜)內(nèi),并設(shè)專人管理。
化學(xué)危險物品應(yīng)當(dāng)分類分項(xiàng)存放,堆垛之間的主要通道應(yīng)當(dāng)有安全距離,不得超量存放。
化學(xué)性質(zhì)或防護(hù)、防火方法相抵觸的化學(xué)危險物品,不得在同一倉庫或同一儲存室存放。如:放射性物品不得與其他化學(xué)危險品同存一庫;氧化劑不得與易燃易爆物品同存一庫:能自燃或遇水燃燒的物品不得與易燃易爆物品同存一庫。
儲存化學(xué)危險物品的場所,須配備滅火設(shè)施及避雷設(shè)備。
數(shù)量較大或儲存時間較長的化學(xué)危險物品必須放入危險品倉庫,各部門可存放臨時使用的少量化學(xué)危險物品,數(shù)量不得超過5天的用量,存放時間不得超過15天。
7.危險品倉庫的管理
7.1危險品倉庫管理部門為后勤總部,(請工廠根據(jù)實(shí)際情況確定)
7.2危險品倉庫管理部門職責(zé)
指定管理責(zé)任者和管理擔(dān)當(dāng)者,制定危險品管理制度,并張貼在顯眼位置。
防火、防泄露安全管理
化學(xué)危險物品采購預(yù)算控制
化學(xué)危險物品存入與發(fā)放管理
廢棄化學(xué)危險物品的處理向管理代表報告危險品倉庫管理狀況
7.3危險品倉庫管理現(xiàn)狀的報告
危險品倉庫管理責(zé)任人每月向管理者代表報告一次危險品倉庫狀況(格式自定),報告內(nèi)容包括:
危險品種類及庫存量
上月危險品入庫使用及廢棄情況
存在的問題及對策情況
使用者應(yīng)配合危險倉庫管理人員的管理工作,按照程序
要求進(jìn)行作業(yè),預(yù)防事故發(fā)生。
8.化學(xué)危險物品的使用
使用化學(xué)危險物品的部門和個人,必須遵守各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度和操
規(guī)程,嚴(yán)格用火管理制度,危險化學(xué)品的分裝和使用須遵守《消防安全管理程序》。
使用化學(xué)危險物品時根據(jù)需要配備必要的安全防護(hù)用具,如口罩、防護(hù)眼鏡、防護(hù)手套等。
盛裝化學(xué)危險物品的容器,在使用前后,必須進(jìn)行檢查,消除隱患,防止火災(zāi)、爆炸、中毒等事故發(fā)生。
所有使用危險化學(xué)品的場所均設(shè)置緊急洗眼設(shè)備,在使用腐蝕和有毒化學(xué)物質(zhì)的區(qū)域還應(yīng)在洗眼設(shè)備上加裝淋浴裝置。洗眼危險化學(xué)品使用區(qū)域的距離控制在30m內(nèi),并在明墾位置標(biāo)識所在地點(diǎn),以方便員工需要時能立即使用。
ehs委員會每月進(jìn)行緊急洗眼(淋浴裝置)設(shè)備檢查并保存記錄,如有功能等達(dá)不到要求,立即采取糾正措施。
盛裝化學(xué)危險物品的容器,在使用后,須由指定協(xié)作單位回收,不得隨意露天擺放,或?qū)堄辔镫S意傾倒。
使用后的廢料不得隨意傾倒,應(yīng)妥善存放在專門容器中,由指定協(xié)作單位回收。
9.應(yīng)急措施
9.1火災(zāi)、爆炸
危險品倉庫管理人員:立即向公安消防機(jī)關(guān)報警;將易燃物質(zhì)搬離該場所,疏散人員;將危險情況通知鄰近單位和周圍群眾,火勢不大時,可用含相應(yīng)滅火劑的滅火器進(jìn)行初期滅火,控制火勢。
各部門使用儲存場所使用人員
小規(guī)�；馂�(zāi),可用含相應(yīng)滅火劑的滅火器進(jìn)行初期滅火。
將易燃物質(zhì)搬離著火場所
不能確信能撲滅火災(zāi),要立即向公司消防機(jī)關(guān)報警。
9.2泄漏
盡量減小漏出面積的擴(kuò)散
液體要用抹布、拖布等拭去,放在專門的容器中
固體要收集到指定容器中
隔斷火源或熱源
大量泄漏時,要迅速報告
作業(yè)人員要根據(jù)需要使用口罩、防護(hù)眼鏡、防護(hù)手套等用具。
10.相關(guān)文件
《消防安全管理程序》、《消防應(yīng)急管理程》、《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序》
11.表格、記錄
11.1危險化學(xué)品清單
11.2msds
11.3培訓(xùn)記錄
11.4緊急洗眼/淋浴設(shè)備檢查表
程序與管理制度2
一、從事藥品質(zhì)量驗(yàn)收人員，須具有藥師以上專業(yè)技術(shù)職稱。
二、驗(yàn)收藥品必須在庫房內(nèi)劃定的“待驗(yàn)藥品區(qū)”進(jìn)行。
三、驗(yàn)收內(nèi)容包括：核對憑證、藥品內(nèi)外包裝及標(biāo)識檢查，藥品外觀質(zhì)量檢查。
1、核對憑證、供貨單位、品名、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)等。
2、外觀質(zhì)量檢查，根據(jù)藥品劑型、類別，參照《藥品質(zhì)量驗(yàn)收細(xì)則》進(jìn)行檢查。
3、檢查包裝是否牢固、標(biāo)識印字是否清晰、內(nèi)容是否齊全、證件包裝是否有產(chǎn)品合格證。
4、檢查中小包裝是否牢固、標(biāo)識印字是否清晰、內(nèi)容是否齊全，標(biāo)簽或說明書上是否有藥品通用名稱、規(guī)格、成分、生產(chǎn)企業(yè)、批準(zhǔn)文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)及儲存條件等內(nèi)容。
5、檢查外用藥品包裝的標(biāo)簽說明書上有規(guī)定的標(biāo)識和警示說明；處方藥和非處方藥的標(biāo)簽、說明書上有相應(yīng)的警示語和忠告語，非處方藥有國家規(guī)定的專有標(biāo)識。
四、驗(yàn)收首營品種時，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量審核。
五、進(jìn)口藥品驗(yàn)收時，應(yīng)憑蓋有供貨單位質(zhì)管機(jī)構(gòu)原印章的該品種《進(jìn)口藥品注冊證》和該品種批號《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報告書》的復(fù)印件驗(yàn)收。并檢查其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號，并有中文說明書。
六、凡驗(yàn)收合格入庫的藥品，由保管員入合格藥品庫。驗(yàn)收不合格的藥品，驗(yàn)收員拒收，通知采購員辦理退貨。
七．驗(yàn)收員做好購進(jìn)和退回“藥品驗(yàn)收記錄”，結(jié)論準(zhǔn)確、不缺項(xiàng)并簽字。藥品驗(yàn)收記錄保存至超過藥品有效期后一年，但不得少于三年。
中藥飲片應(yīng)有包裝，并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。包裝上應(yīng)標(biāo)明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期等。實(shí)施批準(zhǔn)文號管理的`中藥飲片在包裝上還必須注明批準(zhǔn)文號。購進(jìn)中藥材應(yīng)標(biāo)明品名、產(chǎn)地、規(guī)格、供貨單位。
1、驗(yàn)收應(yīng)在符合規(guī)定的場所進(jìn)行，對質(zhì)量可疑的藥品應(yīng)及時送規(guī)定的藥品檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)合格后方可入庫。
2、必須根據(jù)訂貨合同、發(fā)票或隨貨同行聯(lián)，詳細(xì)核對藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)企業(yè)及價格；
3、驗(yàn)收的藥品如與合同所簽訂的藥名、規(guī)格、數(shù)量和生產(chǎn)廠家不一致時應(yīng)及時上報，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可驗(yàn)收入庫。
程序與管理制度3
1.0目的:實(shí)行層級管理、層級負(fù)責(zé)的管理體制。
2.0適用范圍:保安部各級管理。
3.0管理程序:
3.1保安部的工作在管理處主任/經(jīng)理的監(jiān)督及指導(dǎo)下,開展各項(xiàng)具體工作。
3.2保安部隊長接到管理處主任/經(jīng)理的'指令,直接安排實(shí)施。
3.3保安部隊長直接指揮領(lǐng)班具體實(shí)施工作。
3.4保安部領(lǐng)班必須配合隊長按質(zhì)按量及時完成工作指令。
3.5保安部領(lǐng)班在隊長的監(jiān)督與指導(dǎo)下,實(shí)施對隊員的日常工作安排及管理工作。
3.6隊員要積極努力地協(xié)助、配合、執(zhí)行領(lǐng)班的指令,絕對服從管理。
3.7執(zhí)行任務(wù)后,及時把情況逐級向上匯報,隊長可親自了解監(jiān)督任務(wù)完成情況,經(jīng)確認(rèn)無誤后,方可向管理處主任/經(jīng)理匯報及存檔。
4.0責(zé)任制度:
4.1每個班由領(lǐng)班負(fù)責(zé)安排隊員工作,定人定崗。
4.2每個隊員負(fù)責(zé)自己崗位區(qū)域內(nèi)的一切公共設(shè)施的安全及其它的異常情況的處理工作,因東西損壞不知道、或處理問題不及時所造成的后果由當(dāng)值隊員負(fù)責(zé)。
4.3有問題不及時處理或不及時上報者,責(zé)任由當(dāng)值隊員負(fù)責(zé)。
4.4處理問題不當(dāng),隱瞞事實(shí),責(zé)任由當(dāng)值隊員負(fù)責(zé)。
4.5隊員不遵守崗位紀(jì)律及不注意個人行為,若有人投訴,追究當(dāng)值隊員責(zé)任及當(dāng)值領(lǐng)班責(zé)任。
4.6不主動為業(yè)主提供服務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬實(shí)追究當(dāng)值隊員及領(lǐng)班責(zé)任。
4.7在8小時上班期間崗位發(fā)生的事情,領(lǐng)班不向上級報告的,追究當(dāng)值領(lǐng)班責(zé)任。
4.8隊員有問題及時上報,領(lǐng)班未跟進(jìn)或不上報追究領(lǐng)班責(zé)任。
4.9當(dāng)值領(lǐng)班有問題上報隊長,隊長不及時處理或處理不當(dāng)追究隊長責(zé)任。
4.10隊長有事不上報,或上報不及時所造成的后果由隊長負(fù)責(zé)。
5.0基本要求:
5.1監(jiān)督落實(shí)日常工作部署,嚴(yán)要求、高標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任到人,誰主管誰負(fù)責(zé),達(dá)到逐級請示、逐級要求、逐級落實(shí)。
程序與管理制度4
一、工程前期工作:
1、當(dāng)用氣單位提出用氣意向時,由客戶服務(wù)部組織公司工程技術(shù)部、設(shè)計在5個工作日內(nèi)進(jìn)行初步現(xiàn)場勘查,確定工程建設(shè)的可行性。
不按要求完成每次處罰50元/人。
2、由客戶服務(wù)部從用氣單位提取相關(guān)資料(居民用戶包括建筑竣工圖,庭院管、電網(wǎng)圖;非居民用戶包括設(shè)備使用點(diǎn)位置圖、建筑總平面圖,庭院管、電網(wǎng)圖,用氣申請),并將相關(guān)資料送交工程技術(shù)部。在資料不齊時,客戶服務(wù)部組織設(shè)計、工程技術(shù)部、施工單位、用氣單位做好相關(guān)資料的收集和交底工作,解決因資料不齊導(dǎo)致工作無法銜接、開展或無法施工等問題。
不按要求完成每次處罰100元。
3、客戶服務(wù)部根據(jù)工程項(xiàng)目的輕重緩急合理排序,向工程技術(shù)部按序提出踏勘申請,由工程部組織設(shè)計、客戶服務(wù)部聯(lián)系用氣單位(代表)一同參加現(xiàn)場勘察,確定設(shè)計方案,5個工作日內(nèi)完成。
不按要求完成每次處罰50元/人。
二、設(shè)計委托:
1、由工程技術(shù)部根據(jù)客戶服務(wù)部提供的相關(guān)用氣資料及勘查結(jié)果,在2個工作日內(nèi)向設(shè)計單位下達(dá)設(shè)計委托書。
不按要求完成每次處罰50元。
設(shè)計在設(shè)計委托書的約定時限內(nèi)完成圖紙的設(shè)計。
不按要求完成每次處罰100元。
2、在圖紙設(shè)計完成5個工作日之內(nèi),由工程技術(shù)部組織設(shè)計、監(jiān)理、施工單位、用氣單位(代表)進(jìn)行圖紙會審并形成記錄,現(xiàn)場簽字確認(rèn)。
不按要求完成每次處罰50元/人。
3、圖紙會審中提出的問題設(shè)計應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成修改。
不按要求完成每次處罰50元。
4、會審及修改后的圖紙發(fā)往陜西新園州生態(tài)建設(shè)有限公司,從發(fā)圖之日起最遲5個工作日之內(nèi)取得施工藍(lán)圖并送達(dá)工程技術(shù)部(設(shè)計圖紙一式八份:工程技術(shù)部1份、監(jiān)理1份、施工單位6份)。
不按要求完成每次處罰100元;如果由于白圖本身還存在未發(fā)現(xiàn)的錯誤或白圖未修改正確導(dǎo)致藍(lán)圖出現(xiàn)錯誤的每處處罰200元。
5、工程技術(shù)部在2個工作日之內(nèi)組織施工單位、設(shè)計、監(jiān)理、用氣單位(代表)進(jìn)行設(shè)計技術(shù)交底,由設(shè)計講解具體設(shè)計思路,交底形成記錄,各方現(xiàn)場簽字確認(rèn)。
不按要求完成每次處罰50元/人。
三、合同、監(jiān)理委托及補(bǔ)戶:
1、《天然氣建設(shè)安裝合同》簽訂后,客戶服務(wù)部在1個工作日內(nèi)將《天然氣建設(shè)安裝合同》復(fù)印件送達(dá)工程技術(shù)部,工程技術(shù)部根據(jù)《天然氣建設(shè)安裝合同》在取得施工藍(lán)圖后,于3個工作日之內(nèi)與施工單位簽訂《施工合同》,同時向施工單位下達(dá)《施工進(jìn)場通知單》,向監(jiān)理下達(dá)《監(jiān)理委托書》。
不按要求完成每次處罰50元。
2、施工單位依據(jù)《施工進(jìn)場通知單》擬定《施工組織方案》,在進(jìn)場前3天需將陜西北方管道建設(shè)工程有限公司第一項(xiàng)目部審核過的施工方案送達(dá)監(jiān)理、工程技術(shù)部進(jìn)行審查簽字確認(rèn),工程技術(shù)部于進(jìn)場前1天將簽字后的方案送達(dá)施工單位。
不按要求完成每次處罰50元。
3、每月28日由財務(wù)部根據(jù)用戶所交工程款制作補(bǔ)戶交款明細(xì)表,并將表送達(dá)工程技術(shù)部,工程技術(shù)部經(jīng)過合理排序后分批次下達(dá)派工單至施工單位,施工單位根據(jù)派工單進(jìn)行補(bǔ)戶施工。
不按要求完成每次處罰50元。
4、施工單位接到補(bǔ)戶派工單后于15日內(nèi)完成補(bǔ)戶施工。
不按要求完成每批次處罰200元。
5、施工單位完成分批次補(bǔ)戶后1個工作日內(nèi)通知工程技術(shù)部進(jìn)行核實(shí)、驗(yàn)收,在驗(yàn)收完畢2個工作日之內(nèi)工程技術(shù)部以書面形式將補(bǔ)戶情況反饋至財務(wù)部。
不按要求完成每次處罰50元。
四、工程協(xié)調(diào):
1、客戶服務(wù)部在簽訂合同前應(yīng)與工程技術(shù)部充分溝通進(jìn)場時間和工期,根據(jù)工程輕重緩急合理排序,并與客戶協(xié)商簽訂可履行的安裝合同,確保在約定工期內(nèi)完工。合同簽訂時客戶服務(wù)部應(yīng)與用氣單位協(xié)調(diào)好施工期間可能出現(xiàn)的不利因素,并能有預(yù)見性的協(xié)調(diào)。
不按要求完成每次處罰100元。
2、施工(非公網(wǎng)工程)進(jìn)場前,客戶服務(wù)部應(yīng)與用氣方聯(lián)系好施工所需水、電、庫房等事宜,在施工進(jìn)場前1個工作日之內(nèi)完成并移交工程技術(shù)部,工程技術(shù)部當(dāng)天移交施工單位。
不按要求完成每次處罰50元。
3、施工期間工程技術(shù)部為協(xié)調(diào)主體,客戶服務(wù)部配合工程技術(shù)部做好對外相關(guān)協(xié)調(diào)。
不按要求完成每次處罰50元-100元。
五、工程管理:
工程技術(shù)部對燃?xì)夤こ踢M(jìn)行整體、全程管理,監(jiān)理對燃?xì)夤こ倘^程程中出現(xiàn)的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、工期、成本、現(xiàn)場文明施工等問題負(fù)監(jiān)理責(zé)任,工程技術(shù)部負(fù)監(jiān)管責(zé)任。
監(jiān)理對工程建設(shè)負(fù)有監(jiān)理職責(zé),發(fā)現(xiàn)施工單位在工程建設(shè)全過程中存在問題應(yīng)及時提出、制止,立即告知工程技術(shù)部,并在當(dāng)日向施工單位下達(dá)監(jiān)理通知以及處罰要求。
不按要求完成每次處罰100元-400元,情節(jié)嚴(yán)重的公司將上報燃?xì)饧瘓F(tuán),通報陜西天雄建設(shè)工程項(xiàng)目管理有限公司第二十九監(jiān)理部,要求進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
2、工程技術(shù)部對工程建設(shè)負(fù)有監(jiān)管職責(zé),對施工全過程中上報的問題或現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時處理。
不按要求完成每次處罰50元-300元。
六、施工現(xiàn)場管理:
1、施工現(xiàn)場必須設(shè)立公示公告牌、安全圍擋、警示標(biāo)志、擾民歉意書等。
不按要求完成每次處罰50元。
2、施工現(xiàn)場作業(yè)人員必須按照規(guī)定著施工服、戴安全帽,高空作業(yè)必須采取系安全帶、安全繩、帶工具包等安全防護(hù)措施。
不按要求完成每次處罰50元。
3、施工管材運(yùn)抵施工現(xiàn)場應(yīng)擇地堆放且堆放有序,做好現(xiàn)場管材的防護(hù),必要時應(yīng)設(shè)立警示標(biāo)志。
不按要求完成每次處罰50元。
4、pe管材、管件等運(yùn)輸中出現(xiàn)野蠻拖拽等損壞管材的行為。
每次處罰50元-100元。
5、施工單位被業(yè)主投訴、索賠或工程被業(yè)主阻擋(由于施工單位原因造成的諸如:工期拖延,影響業(yè)主正常生活及出行,未做到安全、文明施工,對業(yè)主造成損失的,未按要求恢復(fù)環(huán)境原貌等)。
每次處罰100元-500元,并由施工單位自行協(xié)調(diào)解決投訴、索賠及阻擋,并承擔(dān)相應(yīng)的工期違約責(zé)任及后期給公司造成的損失或影響,情節(jié)嚴(yán)重的公司將上報燃?xì)饧瘓F(tuán),通報陜西北方管道建設(shè)工程有限公司第一項(xiàng)目部,要求進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
七、施工管理:
1、施工單位在管溝開挖前聯(lián)系工程技術(shù)部配合探明地下管網(wǎng)情況等隱蔽工程,否則由此造成的損失由施工單位負(fù)責(zé)。管溝開挖成型后施工單位必須報驗(yàn),經(jīng)工程技術(shù)部和監(jiān)理驗(yàn)收合格后才能進(jìn)行管道安裝。
不按要求完成每次處罰200元。
2、管溝回填時,管道必須用細(xì)土或細(xì)砂做保護(hù)性回填,敷設(shè)警示帶后用原土回填并夯實(shí)。
不按要求完成每次處罰200元。
3、按要求規(guī)范恢復(fù)地貌(人行道、路面、綠化帶等),必須能通過市政相關(guān)部門驗(yàn)收。
不按要求完成每次處罰100元-300元。
4、凡隱蔽工程、穿越工程,在施工完成時必須經(jīng)監(jiān)理、工程技術(shù)部、質(zhì)監(jiān)部門檢驗(yàn)合格后才能進(jìn)行下步施工,不合格必須在限定日期內(nèi)完成,整改合格后方可繼續(xù)施工。
不按要求完成每次處罰200元-500元。
5、施工單位嚴(yán)格按施工組織方案組織施工。
不按要求完成每次處罰50元-200元。
6、施工單位必須嚴(yán)格按圖施工。
不按要求完成每次處罰200元-500元,并承擔(dān)相應(yīng)損失,情節(jié)嚴(yán)重的公司將上報燃?xì)饧瘓F(tuán),通報陜西北方管道建設(shè)工程有限公司第一項(xiàng)目部,要求進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
7、土建施工、戶內(nèi)施工、庭院及干線施工等,必須嚴(yán)格按照設(shè)計及有關(guān)質(zhì)量安全技術(shù)規(guī)范執(zhí)行,作業(yè)時必須按照操作規(guī)程施工,施工單位在施工過程中的隱蔽工程簽證和其它簽證要及時,同時做好相關(guān)影像資料。
不按要求完成每次處罰50元-100元。
8、施工單位在試壓前必須編制試壓方案及安全預(yù)案,報有關(guān)部門審批,碰口作業(yè)前要有碰口方案及預(yù)案,并進(jìn)行審批。同時由運(yùn)營部完成停氣置換方案的編制,并報有關(guān)部門審批。
不按要求完成每次處罰100元。
施工單位作業(yè)前必須對碰口處的操作坑進(jìn)行檢查,操作坑必須有上下梯步和逃生通道,達(dá)到停氣碰口操作時的安全條件。
不按要求完成每次處罰50元。
八、圖紙變更:
1、施工單位若在施工中需變更圖紙的,必須按設(shè)計變更程序進(jìn)行,向工程技術(shù)部提交《變更申請單》,由工程技術(shù)部決定是否需要變更,如需要則委托設(shè)計在2個工作日內(nèi)完成變更。
不按要求完成每次處罰100元。
2、如圖紙變更超過百分之四十,由工程技術(shù)部重新出具設(shè)計委托書,委托設(shè)計單位重新出具圖紙,設(shè)計在5個工作日內(nèi)完成(白圖)。
不按要求完成每次處罰200元。
九、施工質(zhì)量:
1、焊接時應(yīng)先點(diǎn)焊(點(diǎn)焊必須焊透,點(diǎn)焊處有裂紋、氣孔、夾渣缺陷時應(yīng)鏟除重焊),然后再全面施焊,焊縫嚴(yán)禁強(qiáng)制冷卻。
不按要求的每次處罰50元-100元。
2、鋼管絲接時螺紋接頭宜采用聚四氟乙烯帶做密封材料(擰緊螺紋時,不得將密封材料擠入管內(nèi))鋼管的螺紋應(yīng)光滑端正,無斜絲、亂絲、斷絲或破絲,缺口長度不得超過螺紋的'10%,管道與設(shè)備、閥門螺紋連接應(yīng)同心,不得用管接頭強(qiáng)力對口。
不按要求的每次處罰50元-100元。
3、燃?xì)夤艿赖闹С胁坏迷O(shè)在管件、焊口、螺紋連接口處;立管宜以管卡固定,水平管道轉(zhuǎn)彎處2m 以內(nèi)宜固定托架,數(shù)量不應(yīng)少于一處。
不符合要求的每次處罰50元-100元。
4、管道防腐必須按照《城鎮(zhèn)燃?xì)夤艿朗┕ぜ膀?yàn)收規(guī)范(cjj33-20xx)》10.2章要求進(jìn)行實(shí)施:
(1)涂料應(yīng)有制造廠的質(zhì)量合格文件,涂漆前應(yīng)清除被涂表面的鐵銹、焊渣、毛刺、油、水等污物。
(2)涂料的種類、涂敷次序、層數(shù)、各層的表干要求及施工的環(huán)境溫度應(yīng)按設(shè)計和所選涂料的產(chǎn)品規(guī)定進(jìn)行。
(3)在涂敷施工時,應(yīng)有相應(yīng)的防火、防雨(雪)及防塵措施。
(4)涂層應(yīng)均勻,顏色一致,漆膜應(yīng)附著牢固,不得有剝落、皺 紋、針孔等缺陷,涂層應(yīng)完整,不得由損壞、流淌現(xiàn)象。
不按要求的每次處罰50元-500元。
5、套管內(nèi)應(yīng)無接頭,管口平整,固定牢固;穿樓板的套管,頂部高出地面不少于50mm,底部與頂棚面齊平,封口光滑,穿墻套管兩端與墻面平齊,套管與管道之間用柔性防水材料填實(shí),套管與墻壁(或樓板)之間用水泥砂漿填實(shí)。
不按要求的每次處罰50元-100元。
6、管道必須按照設(shè)計要求和規(guī)范進(jìn)行吹掃、試壓,吹掃、試壓施工方案必須報工程技術(shù)部和監(jiān)理審核,審核合格后方可進(jìn)行。試壓所用壓力表、閥門必須符合設(shè)計要求,試壓前應(yīng)對管道、閥門、機(jī)泵和設(shè)備進(jìn)行全面檢查,其開、閉狀態(tài)符合要求,試壓的管道設(shè)備不能同時進(jìn)行其他作業(yè),試壓時升壓必須緩慢進(jìn)行,必要時應(yīng)安裝安全閥。埋地管道下溝后,應(yīng)進(jìn)行分段試壓。試壓時注意做好安全警戒和防護(hù),參加人員做到聽從現(xiàn)場負(fù)責(zé)人統(tǒng)一指揮。試壓時盲板和封堵前不得站人,發(fā)現(xiàn)泄漏時不得帶壓緊固或處理。
不按要求的每次處罰50元-300元。
7、實(shí)施辦法中未提到的要求,必須按照《城鎮(zhèn)燃?xì)夤艿朗┕ぜ膀?yàn)收規(guī)范(cjj33-20xx)》進(jìn)行施工。
不按要求的每次處罰50元-500元。
十、工程驗(yàn)收:
工程完工后,由施工單位向監(jiān)理遞交自檢報告,監(jiān)理應(yīng)在2個工作日之內(nèi),確認(rèn)是否具備竣工驗(yàn)收條件,不具備的監(jiān)理應(yīng)責(zé)令限期整改,具備驗(yàn)收條件時,由監(jiān)理通知工程技術(shù)部。工程技術(shù)部組織監(jiān)理、設(shè)計、施工單位、運(yùn)營部、用氣單位(代表)一同進(jìn)行竣工驗(yàn)收,并在3個工作日內(nèi)完成簽字確認(rèn)手續(xù)。
不按要求完成每次處罰50元/人。
1、小區(qū)庭院工程和室內(nèi)工程既要美觀大方又要符合規(guī)范。
不符合要求的每次處罰50元-100元。
2、立管、圍管驗(yàn)收不合格率達(dá)到百分之五及以上。
處罰50元-100元/根,并在合同約定工期內(nèi)進(jìn)行整改,并重新驗(yàn)收,再次驗(yàn)收不合格時處罰100元-200元/根。
3、表后管驗(yàn)收不合格達(dá)到百分之十的。
處罰50元-100元/處,在合同約定工期內(nèi)進(jìn)行整改,并重新驗(yàn)收,再次驗(yàn)收不合格時處罰100元-200元/處。
4、單項(xiàng)工程完工后,由工程技術(shù)部在2個工作日之內(nèi)組織施工單位、用氣單位(代表)、運(yùn)營部等相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,整體工程完工施工單位現(xiàn)場施工員必須給運(yùn)營部人員進(jìn)行至少一次工程管線位置交底現(xiàn)場確認(rèn)。驗(yàn)收合格后由工程技術(shù)部移交給用氣單位。
不按要求完成每次處罰50元/人。
5、工程建設(shè)應(yīng)嚴(yán)肅工期(驗(yàn)收不合格項(xiàng)整改超出工期按工期超期算)。工程竣工后,施工單位須將交工證書、竣工圖紙和工程竣工資料移交工程技術(shù)部。若超出施工工期,嚴(yán)格按照施工合同進(jìn)行處理。
6、工程技術(shù)部接到竣工資料后2個工作日內(nèi)移交運(yùn)營部,并負(fù)責(zé)辦理工程資料的申報及備案手續(xù)。
不按要求完成每次處罰50元。
十一、其他:
1、當(dāng)工程技術(shù)部在工程安排時,施工單位、設(shè)計、監(jiān)理、運(yùn)營部、客戶服務(wù)部如有異議,原則上先執(zhí)行再向公司辦公室反映協(xié)調(diào)解決。
不按要求者處罰50元-100元/次。
2、監(jiān)理在施工過程和工程驗(yàn)收時,不能履職,弄虛作假。
每次處罰100元-500元,情節(jié)嚴(yán)重的公司將直接上報燃?xì)饧瘓F(tuán),并通報陜西天雄建設(shè)工程項(xiàng)目管理有限公司第二十九監(jiān)理部,要求進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
3、所有工程資料不允許代簽字。
不按要求每次處罰代簽字人50元-100元。
4、工程竣工后3個工作日之內(nèi),施工單位將租用庫房及水電費(fèi)結(jié)清。
不按要求完成每次處罰100元。
5、所有外委單位派駐分部及人員未經(jīng)公司同意不得以天然氣公司的名義對外進(jìn)行任何承諾。
違反的每次處罰200元-500元,并承擔(dān)承諾相應(yīng)的后果,情節(jié)嚴(yán)重的公司將上報燃?xì)饧瘓F(tuán),并通報相關(guān)外委單位要求進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
工程建設(shè)中如果出現(xiàn)上述規(guī)定以外的其他責(zé)任事故、事件。
公司將根據(jù)情況對責(zé)任人處以100元-500元的處罰,并由其承擔(dān)相應(yīng)的損失,情節(jié)嚴(yán)重的公司將上報燃?xì)饧瘓F(tuán),并通報相關(guān)外委單位要求進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
程序與管理制度5
1物業(yè)在施工建設(shè)階段的介入主要側(cè)重于項(xiàng)目土建工程的尾聲,即在設(shè)備、門窗安裝階段,時間上大致在竣工驗(yàn)收前5個月。
2施工建設(shè)介入程序與內(nèi)容
2.1成立介入小組,一般2~3人,專業(yè)組人員專業(yè)搭配合理,具有水電氣專業(yè)知識和良好的溝通技巧,并經(jīng)過相關(guān)工作的培訓(xùn)。地產(chǎn)項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)定專人與物業(yè)對接,及時回復(fù)物業(yè)的建議。
2.2介入小組按照施工安裝進(jìn)度進(jìn)行現(xiàn)場跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題及時通過與地產(chǎn)、施工方等進(jìn)行溝通解決。要建立對日常各項(xiàng)工作的監(jiān)督和記錄制度,通�？赏ㄟ^建立一套報表體系來實(shí)施,報表包括的主要內(nèi)容有:工作計劃、檢查情況及對問題處理的建議。
2.3實(shí)行填報前期介入情況周報制度,將在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題以周報的形式書面呈報給地產(chǎn)相關(guān)部門,并跟進(jìn)所呈報問題解決情況。
2.4物業(yè)定期參加地產(chǎn)組織的項(xiàng)目現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)會,及時溝通相關(guān)問題和進(jìn)度。
2.5物業(yè)對介入中發(fā)現(xiàn)的重要問題應(yīng)以書面報告的形式上報給地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo),并跟進(jìn)問題整改落實(shí)情況。
2.6物業(yè)公司在項(xiàng)目施工階段介入應(yīng)注意的要點(diǎn)
2.6.1了解委托項(xiàng)目各類機(jī)電設(shè)施設(shè)備配置或容量、設(shè)施設(shè)備的安裝調(diào)試、各類管線的分布走向、隱蔽工程、房屋結(jié)構(gòu)等,并指出設(shè)計中缺陷、遺漏的工程項(xiàng)目,加強(qiáng)常見工程質(zhì)量通病及隱蔽工程等特殊過程的.監(jiān)控。從業(yè)主使用功能角度,注意完善相關(guān)設(shè)計規(guī)劃缺陷,包括各類開關(guān)、空調(diào)位(孔)、插座、排水、預(yù)留電源、排煙道、門的開啟方向等。
2.6.2地下室工程
地下室因其結(jié)構(gòu)埋藏于地表以下,受地下水或雨季雨水滲入泥土里形成的水壓環(huán)境,是滲漏問題的常發(fā)部位。因此,根據(jù)其設(shè)計采取的防水施工方案而相應(yīng)地重點(diǎn)監(jiān)理以下事項(xiàng):
a)無論采取何種防水設(shè)計施工,基坑中不應(yīng)積水,如有積水,應(yīng)予排除。嚴(yán)禁帶水或泥漿進(jìn)行防水工程施工。
b)采用防水混凝土結(jié)構(gòu)時,除嚴(yán)格按照設(shè)計要求計算混凝土的配合比之外,應(yīng)重點(diǎn)檢查:砼攪攔時間不得少于2分鐘(用機(jī)械攪攔);底板應(yīng)盡量連續(xù)澆注,須留設(shè)施工縫時,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范中的留設(shè)要求和施工要求施工后,墻體只允許留水平施工縫;后澆帶、沉降縫等應(yīng)盡量要求在底板以下,墻體外側(cè)相應(yīng)部位加設(shè)防水層(可用卷材、涂膜等);預(yù)埋件的埋設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范施工;養(yǎng)護(hù)時間和養(yǎng)護(hù)方式應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控,此項(xiàng)是承建商經(jīng)常忽視的工序,但對砼的防水能力有較大的影響。
c)采用水泥砂漿防水層,除按設(shè)計及規(guī)范施工外,應(yīng)注意陰陽角應(yīng)做成圓弧形或鈍角;剛性多層作法防水層宜連續(xù)施工,各層緊密貼合不留施工縫。
2.6.3回填土工程
回填土工程涉及首層樓地面(無地下室結(jié)構(gòu)的)、外地坪的工程質(zhì)量,如回填質(zhì)量不好,將會導(dǎo)致地面投入使用一段時間后出現(xiàn)下沉、損壞埋設(shè)管道,使地面開裂等問題。因此,應(yīng)對此項(xiàng)工程回填土成份、分層打夯厚度進(jìn)行監(jiān)控,有問題應(yīng)堅決要求返工,否則后患無窮。
2.6.4樓面、屋面砼工程
樓面、屋面砼工程質(zhì)量,通常是引發(fā)樓面、屋面開裂的一個主要原因,亦是物業(yè)在以后的維修工作中無能為力的問題,故在樓面、屋面砼工程中應(yīng)重點(diǎn)注意。
a)鋼筋綁扎:鋼筋綁扎是否按圖按規(guī)范施工,其開料長度、綁扎位置、搭樓位置、排列均勻等問題,均造成以后樓板的開裂,特別是樓板的邊、角位置、懸挑梁板的鋼筋綁扎應(yīng)重點(diǎn)檢查,同時應(yīng)監(jiān)督施工單位切實(shí)做好鋼筋墊塊工作,以免出現(xiàn)露筋現(xiàn)象。
b)砼澆注:除發(fā)展商的監(jiān)理人員注意按施工規(guī)范監(jiān)理施工外,鑒于物業(yè)常見質(zhì)量問題,物業(yè)參與監(jiān)理的人員應(yīng)重點(diǎn)對廚房、衛(wèi)生間的地面澆注進(jìn)行監(jiān)理,有剪力墻結(jié)構(gòu)的亦為重點(diǎn)監(jiān)督。如這些部位施工出現(xiàn)問題,通常會引發(fā)廚、廁、衛(wèi)生間地面、剪力墻墻面出現(xiàn)大面積滲水,還會出現(xiàn)難以檢查維修的問題。如剪力墻因砼搗制不密實(shí),出現(xiàn)外墻面雨水滲入外墻面后,在墻體內(nèi)的孔隙內(nèi)滲流一段距離后滲出內(nèi)墻面,導(dǎo)致維修困難,故對以上部位砼的振搗應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控。
2.6.5砌筑工程
建成物業(yè)常有墻體與梁底的結(jié)合部出現(xiàn)裂縫的現(xiàn)象,造成此問題,通常是墻體砌筑至梁底時的砌筑方式不對,砂漿不飽。因此,在砌筑工程中應(yīng)對砌筑砂漿的飽滿、墻頂磚砌方式進(jìn)行監(jiān)督,墻頂與梁底間的砌磚,應(yīng)把磚體斜砌,使磚體兩頭頂緊墻頂和梁底,并保證砂漿飽滿。
2.6.6裝飾工程
a)外墻面:外墻面抹灰及飾面施工的好壞常常是影響外墻是否滲水的一個關(guān)鍵。以我國目前的常用做法,外墻面仍未做到對外來雨水作整體設(shè)防(無特別的防水層),僅是靠外墻面的砂漿抹灰層,外飾面作防水,故外墻底層抹灰的實(shí)度、外飾面粘貼層的飽滿(無空鼓、空殼)、抿縫飽滿等方面,應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督。
b)內(nèi)墻面及天花板:內(nèi)墻面及天花板常用混合砂閃抹灰。如混合砂漿中含石灰、紙筋等材料,應(yīng)注意砂漿的攪攔均勻,以免造成墻體飾面開裂,墻體與砼梁、柱搭接處,最好加設(shè)砂布等材料后再抹灰。
c)地面:廚、廁地面,作為濕區(qū)應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)理,注意砂漿密實(shí)及查坡泄水方面。
2.6.7門窗工程
木門與墻體接合處,由于材質(zhì)的差別,經(jīng)常會出現(xiàn)縫隙,外墻窗戶通常會出現(xiàn)窗框與墻體間滲水,這些都是施工問題,應(yīng)按有關(guān)施工規(guī)范及設(shè)計方案嚴(yán)格監(jiān)理施工。
2.6.8給排水工程
a)給水工程:現(xiàn)有高層建筑通常采用高位水池供水,其低樓層的供水,常常因高差問題造成水壓較大,而設(shè)計者通常會在由高位水池通往低層住宅的主管上設(shè)減壓閥。由于減壓閥的自身構(gòu)造,較易為細(xì)小雜物堵塞,故建議高位水池出水口的管口不要設(shè)為敞開管口式,應(yīng)改為密孔眼管道入水,以阻擋雜物進(jìn)入。如供水管道埋設(shè)在墻內(nèi),則應(yīng)在隱蔽前做試水、試壓試驗(yàn)。
b)排水工程:原有常用的鑄鐵管,常因質(zhì)量問題,出現(xiàn)管壁砂眼滲水、接口容易滲水,使用年限短等問題,使物業(yè)管理公司維修困難、管理費(fèi)用增多,在可能的情況下建議改用pvc水管。
程序與管理制度6
化學(xué)原料藥管理程序
1、目的：規(guī)定化學(xué)原料藥的管理程序，有效保證化學(xué)原料藥的質(zhì)量。
2、依據(jù)：《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》（20xx年版）。
3、適用范圍：適用于公司化學(xué)原料藥的購進(jìn)、驗(yàn)收、保管、養(yǎng)護(hù)、銷售和運(yùn)輸?shù)冗^程的質(zhì)量控制。
4、職責(zé)：業(yè)務(wù)部、質(zhì)量管理部、儲運(yùn)部執(zhí)行本程序。
5、內(nèi)容：
5.1、化學(xué)原料藥的購進(jìn)
5.1.1、化學(xué)原料藥應(yīng)從具有化學(xué)原料藥生產(chǎn)（經(jīng)營）范圍的藥品生產(chǎn)（經(jīng)營）企業(yè)購進(jìn)。 5.1.
2、應(yīng)按照“質(zhì)量第一，按需購進(jìn)”的原則選擇供貨單位和確定購進(jìn)數(shù)量。 5.1.3、從生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)化學(xué)原料藥時，應(yīng)按照《首營企業(yè)和首營品種審核制度》的規(guī)定，對購進(jìn)的化學(xué)原料藥進(jìn)行質(zhì)量審核。經(jīng)審批后，才可以辦理具體的'購進(jìn)手續(xù)。
5.1.4、從經(jīng)營企業(yè)首次購進(jìn)化學(xué)原料藥時，應(yīng)索取化學(xué)原料藥的生產(chǎn)批件和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 5.1.
5、所購進(jìn)的化學(xué)原料藥，要求供貨方提供所購進(jìn)批號的化學(xué)原料藥藥檢報告書。 5.2、化學(xué)原料藥的驗(yàn)收
5.2.1、驗(yàn)收化學(xué)原料藥時，應(yīng)按照所提供的法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對化學(xué)原料藥的包裝、標(biāo)簽和外觀性狀進(jìn)行驗(yàn)收。對需在無菌狀態(tài)下才能開啟的化學(xué)原料藥，可直接憑供貨方的藥檢合格報告書進(jìn)行驗(yàn)收，不再進(jìn)行外觀性狀檢查。
5.2.2、化學(xué)原料藥的包裝應(yīng)無破損、污染，外包裝標(biāo)簽明顯，字跡清楚，無脫落、無污染、無損壞。標(biāo)簽內(nèi)容應(yīng)包括：藥品名稱、包裝規(guī)格、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期、貯藏、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)企業(yè)運(yùn)輸注意事項(xiàng)或其它標(biāo)記等。
5.2.3、所驗(yàn)收的化學(xué)原料藥，要求每批都應(yīng)有藥檢合格報告書，并要求加蓋供貨方質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的原印章。
5.3、化學(xué)原料藥的儲存與養(yǎng)護(hù)
5.3.1、驗(yàn)收合格后的化學(xué)原料藥，按其貯藏條件，存放于相應(yīng)的庫區(qū)中。
5.3.2、同一庫中的化學(xué)原料藥儲存時，應(yīng)相對集中存放，并與其他藥品適當(dāng)分開。
5.3.3、嚴(yán)格按化學(xué)原料藥的貯藏條件，控制好庫房溫濕度變化。
5.3.4、按照“藥品儲存養(yǎng)護(hù)質(zhì)量的操作程序”，對庫存期超過三個月的化學(xué)原料藥進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時向質(zhì)量管理部反映。
5.3.5、控制化學(xué)原料藥的庫存數(shù)量，減少其在庫儲存時間，確�；瘜W(xué)原料藥的儲存質(zhì)量。
5.4、化學(xué)原料藥的銷售與運(yùn)輸
5.4.1、化學(xué)原料藥只能銷售給藥品生產(chǎn)企業(yè)和有化學(xué)原料藥經(jīng)營范圍的藥品經(jīng)營企業(yè)。
5.4.2、銷售化學(xué)原料藥時應(yīng)開具合法的票據(jù)。
5.4.3、運(yùn)輸化學(xué)原料藥時，應(yīng)按照其儲存要求，分別采取冷藏、陰涼、常溫的條件運(yùn)輸，運(yùn)輸時，應(yīng)擺放整齊、穩(wěn)固，防止藥品碰撞、倒伏。
程序與管理制度7
為合理控制使用車輛，減少油耗和修理費(fèi)用，配合酒店管理特做如下規(guī)定：
一、 車輛使用范圍
1. 酒店小車專車專用主要保證酒店經(jīng)理級以上人員外出處理公務(wù)及日常上下班接送或接送有關(guān)重要來賓使用。
2. 各部門員工正常工作范圍內(nèi)一般性用車不予調(diào)派，屬下列情況可予申請后調(diào)派，如：財務(wù)部人員去銀行取送款，銷售部門人員回訪客戶、走訪市場，部門購買大件物品，及有關(guān)部門遠(yuǎn)距離考察或其它應(yīng)急情況用車。
3. 采購部車輛主要保證酒店日常采購任務(wù)及采購部人員接送，其它個人用車不予調(diào)派。
4. 其它不由酒店調(diào)派的車輛，總經(jīng)辦將定期檢查所行公里數(shù)，以便考核。
二、 車輛管理
1. 除董事長專車及采購部采購用車外，其余酒店內(nèi)所有車輛出車由司機(jī)每次出車填寫出車記錄，以便行政部門掌握行車公里數(shù)及耗油量，由用車部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理請車，填寫用車申請，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車。如不經(jīng)批準(zhǔn)，司機(jī)私自出車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將加倍處罰、嚴(yán)重者開除處理，發(fā)生事故造成損失一切費(fèi)用由司機(jī)和用車人負(fù)責(zé)。行駛中因違反交通規(guī)則，造成一切經(jīng)濟(jì)損失，由司機(jī)自負(fù)。
2. 車輛實(shí)行每日入庫制度，每天工作結(jié)束后，必須將車輛及時入庫，不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自駕車外出、過夜，夜間臨時緊急出車，節(jié)假日由總經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，后報總經(jīng)理審批。
3. 每輛車有專職司機(jī)，不允許私自串開或轉(zhuǎn)借，如發(fā)現(xiàn)將重罰。司機(jī)對車輛要做到三“檢”，即出車前、行車中、收車后，進(jìn)行安全檢查，不出帶病車，杜絕人為事故發(fā)生。司機(jī)搞好車輛養(yǎng)護(hù)，保持車容車貌干凈整潔。總經(jīng)辦人員、紀(jì)檢及車管將定期對其進(jìn)行檢查，不合格將給予處罰。
4. 所有車輛實(shí)行百公里耗油考核，每月公布單車行駛里程和耗油情況，并作為司機(jī)考核的.一項(xiàng)內(nèi)容，加油由總經(jīng)辦、紀(jì)檢負(fù)責(zé)并記錄在案，每次應(yīng)有司機(jī)簽字確認(rèn)未經(jīng)允許不得私自加油（長途除外）。
5. 修理及保養(yǎng)需經(jīng)有關(guān)人員檢查后確認(rèn)提出請款計劃，由專人專管，車輛養(yǎng)護(hù)總經(jīng)辦做記錄，核定保養(yǎng)期，維修由總經(jīng)辦及財務(wù)部檢查，車管、總經(jīng)理簽字確認(rèn)，董事長審批后方可維修，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生，為壓縮修理費(fèi)用提高個人技術(shù)，車輛小維修及保養(yǎng)，由酒店車管負(fù)責(zé)，維修更換的舊件入庫交管家部統(tǒng)一保管、處理。
6. 所有車輛年檢，養(yǎng)路費(fèi)及保險費(fèi)等專人負(fù)責(zé)，由總經(jīng)辦做登記記錄及時辦理。
程序與管理制度8
適用范圍：本程序適用范圍包括水泥、砂石料、外加劑、外摻料、鋼筋原材、水質(zhì)、瀝青、防水材料、土工合成材料等原材料、構(gòu)件、制品的試驗(yàn)檢測，也包括現(xiàn)場鋼筋焊接接頭試驗(yàn)。原材料常規(guī)試驗(yàn)檢測由工地試驗(yàn)室進(jìn)行，瀝青、防水材料、土工合成材料及材料化學(xué)分析送指揮部中心試驗(yàn)室進(jìn)行（是指中心試驗(yàn)室檢測范圍內(nèi)的試驗(yàn)項(xiàng)目，檢測范圍外的試驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)按要求外委具有資質(zhì)的試驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行）。
試驗(yàn)工作程序：
�。�1）取樣：取樣前物資部門須先報送材料質(zhì)量證明資料至試驗(yàn)室后再取樣，鋼材還要附材料銘牌。原材料進(jìn)貨時由物資部門通知各項(xiàng)目部、攪拌站、收料場、作業(yè)隊專職試驗(yàn)人員并配合試驗(yàn)人員取樣、送樣，取樣應(yīng)有代表性，按規(guī)定頻率和取樣方法進(jìn)行取樣，并應(yīng)請監(jiān)理見證。
�。�2）委托：委托人送樣至試驗(yàn)室時應(yīng)填寫試驗(yàn)委托單，內(nèi)容包括：產(chǎn)地或來源、試樣數(shù)量、規(guī)格種類、代表數(shù)量、取樣地點(diǎn)、取樣日期、收樣日期，同時必須附廠家質(zhì)保單或檢驗(yàn)報告（所檢項(xiàng)目必須符合驗(yàn)標(biāo)要求）、合格證，有原件應(yīng)采用原件，復(fù)印件必須清晰并加蓋經(jīng)銷商紅章。
�。�3）樣品驗(yàn)收與處理：收樣人員對委托的.樣品應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括：外觀、狀態(tài)，數(shù)量、質(zhì)保單情況等。按規(guī)定留樣，留樣時間不少于三個月。對樣品進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包括：產(chǎn)地廠家、規(guī)格型號、批號、取樣送樣日期、送樣人。（注：收樣人員或樣品管理員由各試驗(yàn)檢測組指定一名試驗(yàn)員擔(dān)任）。
�。�4）試驗(yàn)檢測：收樣人員將樣品傳遞給各試驗(yàn)檢測組，各組主管工程師負(fù)責(zé)組織試驗(yàn)檢測人員按標(biāo)準(zhǔn)方法進(jìn)行檢測。并如實(shí)填寫試驗(yàn)原始記錄。常規(guī)試驗(yàn)項(xiàng)目的檢測時限：水泥在35天內(nèi)完成全部試驗(yàn)，砂石料在10天內(nèi)完成試驗(yàn)，外加劑、外摻料、水質(zhì)、在7天內(nèi)完成試驗(yàn)，鋼筋在3天內(nèi)完成試驗(yàn)。
�。�5）數(shù)據(jù)處理：試驗(yàn)員對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，處理。
（6）出具報告：試驗(yàn)員依據(jù)試驗(yàn)原始記錄，填寫試驗(yàn)報告，送檢測組長審核后，進(jìn)行試驗(yàn)臺帳登記。
（7）各方簽認(rèn)：試驗(yàn)人、復(fù)核人簽字，授權(quán)簽字人審核簽發(fā)。
�。�8）報告發(fā)送：報告送資料管理員，資料管理員發(fā)放并存檔檢測報告，作好發(fā)放記錄。試驗(yàn)原始記錄由各試驗(yàn)檢測組保存，每半年將原始記錄裝訂成冊，交管理組統(tǒng)一歸檔保存。
質(zhì)量管理制度：
（1）所有原材料進(jìn)場前，各項(xiàng)目部、作業(yè)隊、攪拌站、物資部門必須送樣到工地試驗(yàn)室或中心試驗(yàn)室進(jìn)行抽樣試驗(yàn)。凡試驗(yàn)不合格或未經(jīng)驗(yàn)證試驗(yàn)的材料一律不允許在工地使用。一旦發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)批準(zhǔn)使用的材料，試驗(yàn)人員有權(quán)勒令將其清理出場，并報指揮部處理相關(guān)責(zé)任人。
�。�2）每批材料在入庫前由物資采購人員或收樣人員對其外觀、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量證明書進(jìn)行驗(yàn)證，并收集有關(guān)證書和資料，妥善保存。初驗(yàn)合格后，按規(guī)定頻率取樣送至試驗(yàn)室進(jìn)行材質(zhì)復(fù)驗(yàn)，并提供試驗(yàn)室所需要的原始證書和資料。
�。�3）各原材料到場后，試驗(yàn)室將隨時進(jìn)行抽檢，當(dāng)材料不合格時，試驗(yàn)室應(yīng)立即通知相關(guān)部門。
�。�4）不同原材料應(yīng)有固定的堆放地點(diǎn)和明確的標(biāo)識，標(biāo)明材料名稱、品種、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期和進(jìn)廠(場)日期及檢驗(yàn)情況。原材料堆放時應(yīng)有堆放分界標(biāo)識，以免誤用。
�。�5）對采購的材料應(yīng)做到先進(jìn)先用、規(guī)范保存，防止受潮、結(jié)塊、過期、變質(zhì)。對檢驗(yàn)不合格的材料和已失效的材料及時清理出場，禁止用于工程中。
�。�6）試驗(yàn)人員要樹立質(zhì)量意識，未經(jīng)檢測合格的原材料堅決不準(zhǔn)使用。故意使用不合格原材料的人員將追究其責(zé)任。
程序與管理制度9
1參與擬訂本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度、檢修規(guī)程和生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案；
2參與本單位安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)，如實(shí)記錄安全生產(chǎn)和培訓(xùn)情況；
3參與本單位應(yīng)急救援演練；
4檢查主管車間的安全生產(chǎn)狀況，及時排查生產(chǎn)安全事故隱患，提出改進(jìn)安全生產(chǎn)管理的建議；
5制止和糾正違章指揮、強(qiáng)令冒險作業(yè)、違反檢修規(guī)程的行為；
6督促落實(shí)本單位安全生產(chǎn)整改措施；
7審核與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的危險作業(yè)安全技術(shù)措施計劃和防護(hù)措施方案，做好檢查落實(shí)工作；認(rèn)真審核主管車間的施工作業(yè)票，對檢修風(fēng)險、檢修內(nèi)容、檢修說明、安全環(huán)保措施等進(jìn)行識別確認(rèn)；對設(shè)備檢修安全作業(yè)證、吊裝安全作業(yè)證、斷路安全作業(yè)證的有關(guān)條款進(jìn)行識別確認(rèn)；在施工過程中對上述條款的`落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；
8掌握滅火和火場逃生知識，熟悉各種滅火器材的使用方法；
9積極參加安全文化建設(shè)，培養(yǎng)良好的安全習(xí)慣和安全價值觀；
程序與管理制度10
一、道口崗工作規(guī)程
1.車輛進(jìn)崗
�、佼�(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛需進(jìn)入住宅區(qū)(大廈),駛近道口擋車器前時,應(yīng)立即走近車輛,向司機(jī)立正行舉手禮。
�、诋�(dāng)司機(jī)開啟車窗時,遞上保管卡同時說“先生(小姐),請收好保管卡(出示登記卡)”。
�、墼诎l(fā)卡的同時,另一名值班員應(yīng)迅速在《車輛出入登記表》上準(zhǔn)確填寫各欄目。
�、馨l(fā)卡登記完畢后,應(yīng)立即將道閘開啟放行,并提示行駛路線,若后面有緊跟車輛排隊時,應(yīng)示意其停下,并致歉“對不起、久等了”,然后發(fā)卡。
�、蒈囕v安全進(jìn)入道口后,方可放下道閘,確保道閘不損壞車輛。
⑥當(dāng)遇到公安、警察、政府部門執(zhí)行公務(wù)的車輛要進(jìn)入時,查證后放行,應(yīng)作好《交接班記錄》登記車牌號。
2.車輛出崗
�、佼�(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛駛出住宅區(qū)(大廈)到達(dá)擋車器前時,即上前立正并說“先生(小姐)您好,請您交還保管卡”,并核對車牌號。
�、谶M(jìn)場時間,如沒超過半小時,開啟道閘放行;如超過半小時則應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)收取保管費(fèi),隨手給發(fā)票,并說“謝謝”,收費(fèi)手續(xù)完畢后開啟道閘放行,在收卡驗(yàn)證和收費(fèi)的同時,另一名值班員應(yīng)在《車輛出入登記表》上準(zhǔn)確填寫有關(guān)內(nèi)容。
�、廴艉竺嬗熊嚲o跟,應(yīng)立即擋在車前示意停下,另一名值班員應(yīng)立即放下道閘,再按上述規(guī)定處理下一輛車的放行,并說“對不起,久等了”。
3.注意事項(xiàng)
�、佘囕v出入后切記放下道閘,以防車輛沖卡。
�、诜畔碌篱l時應(yīng)格外小心,防止道閘碰損車輛和行人。
�、圩袷胤⻊�(wù)禮貌用語中車輛管理服務(wù)文明禮貌用語。
二、車庫(場)崗工作規(guī)程
1.車輛進(jìn)場
�、佼�(dāng)有車輛駛?cè)氲貛?地面停車場),應(yīng)立即開啟車擋。
②迅速準(zhǔn)確地在《車輛出入登記表》上記錄車牌號及其他項(xiàng)目(在道口崗已登記的車輛如無要求可以不登記)。
�、壑敢囕v緩行安全停放在自己的車位上。
�、芴嵝阉緳C(jī)關(guān)鎖車輛門、窗,并檢查是否漏水漏油。
2.保管
�、倜啃r巡視檢查一次車輛,是否正常,如有車被損壞、車門未關(guān)、車未上鎖、漏油漏水等情況應(yīng)即時通知車主處理,未通知到車主時,做好《交接班記錄》,同時報班長或管理處。
②清點(diǎn)車庫內(nèi)車輛,與《車輛出入登記表》上是否一致。
�、蹏�(yán)密注視車輛情況和駕駛的行為,若遇醉酒駕車者應(yīng)立即勸阻,并報告班長或管理處即時處理。
3.車輛出場(庫)
①當(dāng)車輛駛出車庫時,應(yīng)首先仔細(xì)核對出場的車輛和駕駛員。
�、诓閷o誤后,值班員開啟車擋,并迅速在《車輛出入登記表》上做好登記。
③若對出場車輛和司機(jī)有疑問時,應(yīng)立即到車擋前面向司機(jī)敬禮,再向司機(jī)盤問核對有關(guān)情況。
�、茉诒P問和核對中發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)立即扣留車輛,機(jī)智地應(yīng)付司機(jī),并用對講機(jī)報告車管負(fù)責(zé)人和管理處。
4.電子收費(fèi)系統(tǒng)
�、僖炎廛囄坏能囕v駛?cè)胪＼噲?電子收費(fèi)系統(tǒng)會識別車上的電子出入卡自動放行,車管員通過電腦進(jìn)行記錄;臨時車輛駛?cè)胪＼噲?司機(jī)需按電子收費(fèi)系統(tǒng)上的出入鍵取得臨時停車磁票,然后電子收費(fèi)系統(tǒng)的欄桿自動升起放行。
�、谝炎廛囄坏能囕v駛出停車場時,電子收費(fèi)系統(tǒng)會識別車上的電子出入卡自動放行,車管員通過電腦進(jìn)行記錄;臨時車輛離場,司機(jī)到收費(fèi)處交電子磁票,核實(shí)停車時間和保管費(fèi)金額,交款后取回磁票,出場時將磁票插入收費(fèi)系統(tǒng),檢查交款情況無異后自動放行。
三、車輛被盜、被損壞的處理
1.車輛被損壞的.處理
�、佼�(dāng)發(fā)現(xiàn)車輛被碰撞、摩擦造成損壞時,車管員應(yīng)記下肇事車輛號碼,暫不放其駛出車場,并聯(lián)系物業(yè)部負(fù)責(zé)人及受損車主與肇事車主共同協(xié)商解決。
�、谌绻囕v被損壞而未被當(dāng)場發(fā)現(xiàn)時,車管員發(fā)現(xiàn)后也要立即通知車主,并報告高級車管員及物業(yè)部負(fù)責(zé)人,共商處理辦法。
�、蹖贅巧蠏佄镌臆囀鹿�,車管員應(yīng)立即制止,并通知肇事
者對造成的事故進(jìn)行確認(rèn)。
2.車輛被盜的處理
�、佘囕v在停車場被盜后,由物業(yè)部主管確認(rèn)后,立即通知車主,協(xié)同車主向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報案。
�、谑鹿拾l(fā)生后,被保險(車主、停車場)雙方應(yīng)立即通知保險公司,保管單位要協(xié)助車主向保險公司索賠。
�、圮嚬軉T、物業(yè)部、車主應(yīng)配合公安機(jī)關(guān)和保險公司做好調(diào)查處理工作。
車管員認(rèn)真填寫交接班記錄,如實(shí)寫明車輛進(jìn)場時間、停放地點(diǎn)、發(fā)生事故的時間以及發(fā)現(xiàn)后報告有關(guān)人員的情況。
四、洗車臺的清潔
1.作業(yè)程序
①用掃把對洗車臺和地面進(jìn)行清掃。
�、趯Φ孛嬗臀厶幱孟礉嵕料础�
�、塾盟逑窜嚺_和周圍的地面。
�、苡面@鏟起排水溝里的泥沙,并用手推車運(yùn)到垃圾中轉(zhuǎn)站上車。
�、萆w好鐵蓋,清潔工具。
2.標(biāo)準(zhǔn)
�、倌恳暤孛鏌o明顯垃圾、油污,每天清掃不少于六次(上午、下午、晚上各兩次)并保潔。
程序與管理制度11
1．報警處理程序
�。�1）接到報警信號后，應(yīng)帶上通信工具迅速到達(dá)報警點(diǎn)確認(rèn)。
�。�2）如未發(fā)生火情，應(yīng)查明報警原因，采取相應(yīng)措施，如對煙感因灰塵等原因報警排除時，應(yīng)用酒精棉擦干凈，并認(rèn)真做好記錄。
�。�3）如確有火災(zāi)發(fā)生，應(yīng)立即用通迅工具向消防控制室反饋信息，利用現(xiàn)場滅火器材進(jìn)行撲救。
�。�4）消防控制室值班人員根據(jù)火災(zāi)情況啟動有關(guān)消防設(shè)備，通知有關(guān)人員到場滅火，向保衛(wèi)處有關(guān)人員和值班領(lǐng)導(dǎo)報告，對不能自行撲救的.火災(zāi)應(yīng)撥打119向消防隊報警。
�。�5）情況處理完畢后，恢復(fù)各種消防設(shè)備正常運(yùn)行狀態(tài)。
�。�6）交接班時應(yīng)將當(dāng)日記錄交待清楚，確需對消防控制柜測試的，要先征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并有倆人以上相互配合方可進(jìn)行操作。
2．日常管理制度
�。�1）執(zhí)行消防控制室24小時值班制度，值班人員應(yīng)堅守崗位，嚴(yán)禁脫崗。
（2）值班人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)消防法律、法規(guī)，學(xué)習(xí)專業(yè)知識，熟練掌握消防設(shè)備的性能及操作規(guī)程，提高消防技能。
�。�3）值班時間嚴(yán)禁喝酒，打私人電話，無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)，不準(zhǔn)在控制室內(nèi)會客、聊天，嚴(yán)禁無關(guān)人員觸動，使用室內(nèi)設(shè)備，白天不準(zhǔn)躺在床上休息和睡覺。
�。�4）嚴(yán)密監(jiān)視設(shè)備運(yùn)行狀況，遇有報警要按規(guī)定程序迅速、準(zhǔn)確處理，做好各種記錄，遇有重大情況要及時報告。
�。�5）積極參加消防培訓(xùn)，學(xué)習(xí)活動，對參加者視情況，可適當(dāng)給予加班補(bǔ)助。
�。�6）輪值巡視人員應(yīng)每天不少于對樓內(nèi)6次巡查，發(fā)現(xiàn)閑雜人員和收廢品、推銷人員要及時制止并勸其離樓。要認(rèn)真查看消防設(shè)施，發(fā)現(xiàn)失靈、損壞、丟失部件應(yīng)及時上報和維修。
3.以上適用于防盜報警處理程序和日常管理制度。并實(shí)行防火。
程序與管理制度12
1．目的
1.1保證設(shè)備完好率，使生產(chǎn)正常運(yùn)行；
1.2改進(jìn)設(shè)備性能以滿足不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的要求，設(shè)備管理程序公司管理制度。
2．適用范圍
適用于全公司的設(shè)備管理，包括設(shè)備部和人資行政部門的辦公設(shè)備(以下通稱設(shè)備管理部門)所管轄的所有設(shè)備。
3．職責(zé)
3.1設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)：
3.1.1跟蹤和了解本行業(yè)裝備發(fā)展的信息，選擇先進(jìn)適用的技術(shù)設(shè)備，定期向總經(jīng)理遞交引入新技術(shù)、新設(shè)備、新材料動態(tài)情況報告。
3.1.2對現(xiàn)有設(shè)備施行全面管理
a.整理設(shè)備資料(說明書、合格證、保修單、隨機(jī)備件及工具清單等)歸檔；
b.建立設(shè)備使用和維修檔案；
c.編制設(shè)備操作規(guī)程、崗位維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程，并對生產(chǎn)部門的.骨干進(jìn)行培訓(xùn)，屬于專業(yè)機(jī)械的還要對操作者進(jìn)行培訓(xùn)；
d.編制《設(shè)備年度檢修計劃》、《設(shè)備檢修程序》；
e.直接領(lǐng)導(dǎo)機(jī)修動力車間對動力設(shè)備和公用設(shè)備進(jìn)行管理；
f.編制委外修理設(shè)備項(xiàng)目清單，簽訂修理合同，實(shí)施修后驗(yàn)收，必要時派員跟蹤拆裝修理現(xiàn)場；
g.編制易損件的合理庫存量；
h.主持第五級設(shè)備檢查，督導(dǎo)、驗(yàn)證和評價下級的設(shè)備管理；
i.每月一次將整機(jī)、零配件供應(yīng)商和修理情況資料報財務(wù)部門匯總存儲，管理制度《設(shè)備管理程序公司管理制度》。
3.1.3接受總經(jīng)理的指示，搜集匯總設(shè)備使用意見，記錄設(shè)備缺陷，編制設(shè)備技術(shù)改造計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
3.2設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)：
3.2.1正確操作使用設(shè)備；
3.2.2設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)；
3.2.3設(shè)備的現(xiàn)場保管；
3.2.4設(shè)備缺陷的及時如實(shí)匯報。
4.工作內(nèi)容及要求
4.1設(shè)備購置和更新
4.1.1設(shè)備管理部門根據(jù)公司規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需要，每半年或總經(jīng)理有指示時向總經(jīng)理遞交“設(shè)備購置的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報告”，并附報“設(shè)備購置計劃”。
4.1.2總經(jīng)理對下述資料組織論證：
a.召集設(shè)備管理部門及設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人討論；
b.組織對兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢問報價；
c.必要時聘請專業(yè)人士征詢意見。
通過論證要對設(shè)備的先進(jìn)性、適用性、維修性、安全性、售后服務(wù)等項(xiàng)目作出評價并記錄，按擇優(yōu)選定的原則，對“設(shè)備購置計劃”進(jìn)行審批。
4.1.3設(shè)備管理部門依批準(zhǔn)的“設(shè)備購置計劃”，跟多家供應(yīng)商洽談，貨比三家后，起草合同，按《合同管理制度》的規(guī)定報批；
4.1.4由采購部或總經(jīng)理指定的人員按照《采購控制程序》執(zhí)行采購。
4.1.5設(shè)備到廠后，由供應(yīng)商安裝試機(jī)或由我司人員安裝試機(jī)，達(dá)到預(yù)期的技術(shù)參數(shù)后，由使用部門、采購部門和設(shè)備部代表共同驗(yàn)收，并填寫“設(shè)備入廠驗(yàn)收表”及“重點(diǎn)設(shè)備安裝、調(diào)試記錄表”。
4.1.6設(shè)備管理部門對已購置的設(shè)備：
收集資料，進(jìn)行分類、編號、歸檔，并填寫“機(jī)器設(shè)備一覽表”；
b.在設(shè)備上進(jìn)行標(biāo)識；
c.填寫“設(shè)備移交清單”移交給使用部門，并按《設(shè)備使用前培訓(xùn)考試規(guī)定》，對設(shè)備使用部門的負(fù)責(zé)人和操作工進(jìn)行培訓(xùn)和考試。
d.對設(shè)備運(yùn)行和完好檢查進(jìn)行記錄統(tǒng)計。
4.2設(shè)備的保養(yǎng)與維修
4.2.1設(shè)備管理部門
程序與管理制度13
一、采購部職能：
1、負(fù)責(zé)本公司正常運(yùn)作所需各種物資采購工作。
2、負(fù)責(zé)對與合作單位的業(yè)務(wù)評估，合同、協(xié)議的簽訂及執(zhí)監(jiān)督的交接手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)各種形式的招標(biāo)投工作，編制采購文件、資料，并做好采購記錄，辦理商品采購業(yè)務(wù)。
4、負(fù)責(zé)了解各種市場信息，及時掌握市場及供應(yīng)商變化情況。
5、負(fù)責(zé)價格信息資料的收集、整理、組織、考察，提供標(biāo)底估算價。
二、采購部各職位職責(zé)：
�、挪少彶拷�(jīng)理工作職能：
1、及時為生產(chǎn)經(jīng)營提供所需的原材料以及其他物資。
2、掌握市場信息，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購費(fèi)用。
3、會同財務(wù)部確定合理的采購批量，及時了解存貨情況，合理采購。
4、匯總各系統(tǒng)的物資需求計劃，平衡采購計劃。
5、評審供應(yīng)商選擇、建立供應(yīng)商檔案。
6、組織采購合同評審，簽訂采購合同，實(shí)施采購活動。
7、建立采購合同臺賬，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
8、對大型采購進(jìn)行比價或組織招標(biāo)、競標(biāo)活動。
9、采購物資的報驗(yàn)和入庫工作。
10、采購過程中的退、換貨工作。
11、采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。
�、撇少弻T工作職能：
1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。
2、對采購的物資進(jìn)行詢價(至少三家)。
3、編制物資采購計劃并報采購部經(jīng)理審批。
4、根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請單和詢價結(jié)果實(shí)施采購，并負(fù)責(zé)索取所購物資的'發(fā)票和單據(jù)以及相關(guān)資料，協(xié)助做好驗(yàn)收工作。
5、參加商務(wù)談判和擬訂合同條款。
6、協(xié)助采購部經(jīng)理管理合同的副本，建立臺賬，進(jìn)行合同登記，掌握合同的執(zhí)行情況。
7、優(yōu)化采購渠道，適時填報供應(yīng)商審批表。
8、協(xié)助采購部經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商信用評定，據(jù)實(shí)提出對供應(yīng)商信用評定意見，建立健全供應(yīng)商檔案。
9、根據(jù)供貨合同或訂貨單辦理催貨。
10、具體辦理采購物資交接、驗(yàn)收、報帳手續(xù)。
11、及時向供應(yīng)商反饋原材料質(zhì)量信息。
12、辦理采購?fù)素浕驌Q貨。
13、協(xié)調(diào)購入物資的運(yùn)輸工作。
14、積極參加培訓(xùn)活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議。
15、做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。
16、完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。
�、墙y(tǒng)計專員工作職能：
1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)采購計劃的保管。
3、負(fù)責(zé)物資市場信息的收集。
4、負(fù)責(zé)采購合同的保管和登記。
5、負(fù)責(zé)采購報表的編制。
6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商質(zhì)量評審。
7、負(fù)責(zé)物資使用質(zhì)量信息的收集。
8、協(xié)助采購部經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商信用評定，據(jù)實(shí)提出對供應(yīng)商信用評定意見，建立健全供應(yīng)商檔案。
9、根據(jù)供貨合同或訂貨單辦理催貨。
10、積極參加培訓(xùn)活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議。
11、做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。
12、完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。
賓館采購部員工工作職責(zé)
1、完成賓館各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)做到貨比三家，擇優(yōu)選用，開源節(jié)流，達(dá)到控制成本的目的。
2、在從事采購業(yè)務(wù)活動中，要遵紀(jì)守法，講信譽(yù)，不索賄，不受賄，廉潔自律，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下，開展業(yè)務(wù)活動。
3、采購員必須經(jīng)常了解自己購進(jìn)貨物的質(zhì)量，以及使用部門的意見。
4、采購員必須經(jīng)常了解市場行情，掌握供貨渠道，減少供貨環(huán)節(jié)，以便能隨時滿足使用部門對貨品在質(zhì)量，數(shù)量，價格和采購費(fèi)用等方面的要求。
5、采購員有義務(wù)向使用部門推薦使用的新產(chǎn)品
6、采購員有義務(wù)對倉庫及使用部門的積壓物資或長期不使用的物品，進(jìn)行處理及推銷工作。
程序與管理制度14
1、接車安排:
接到客人來訪通知后,辦公室應(yīng)在客人來的前一天,確定接車時間、地點(diǎn)、客人的聯(lián)系方式,負(fù)責(zé)接車司機(jī)必須提前半小時到達(dá)接車地點(diǎn)。若客人為首次來司,需打印好接車牌。(負(fù)責(zé)人:xxx)
2、住宿安排:
辦公室根據(jù)客人需要,安排入住地點(diǎn),預(yù)定房間,為便于備查,并將預(yù)定的時間、房號和對方工作人員姓名作詳細(xì)的記錄。若當(dāng)天確定不了房號,由需在客人來訪的前一天確定房號,并告知接車司機(jī)。若住公司客房,需對客房的衛(wèi)生、水電及用具等檢查,將客房鑰匙交前門保安或駕駛員處。(負(fù)責(zé)人:xxx)
3、根據(jù)接待規(guī)程,在客人到訪公司前一天掛好歡迎橫幅或歡迎站牌,同時要求保安、清潔人員做好相應(yīng)工作。(負(fù)責(zé)人:xxx)
4、會議期間安排:
(1)辦公室應(yīng)在客人來的前一天備好相關(guān)資料、鮮花、水果、茶葉、礦泉水、咖啡、筆、紙等,打印好會議列席人員的'席位牌,茶杯、礦泉水、筆、紙要擺放整齊,成一條直線,筆頭方向放置一致,每人放8張紙。若屬國外客人,則席位牌對應(yīng)客人的一面打上英文名,另一面打上中文名。
(2)客人開會時的加水間隔時間為15~25~30(分鐘),加水一般以茶杯7分滿為標(biāo)準(zhǔn)。
(3)若同一批客人有幾天會議,則需更換水果品種。
(4)若客人中途參觀工廠等離開會議室,則需清洗茶杯和煙缸。
(負(fù)責(zé)人:xxx)
5、就餐安排:
食堂根據(jù)辦公室通知確定來訪客人人數(shù)、飲食口味等要求備好茶葉、酒水等安排就餐,注意餐廳、餐具及個人衛(wèi)生,做到微笑、細(xì)致服務(wù)。(負(fù)責(zé)人:xxx)
6、返程安排:
根據(jù)客人需要,幫客人預(yù)定好機(jī)票或火車票,并送至出發(fā)地點(diǎn),由送車司機(jī)或保安將酒店或公司客房鑰匙負(fù)責(zé)收回。(負(fù)責(zé)人:xxx)
程序與管理制度15
“世行綜合林業(yè)發(fā)展和保護(hù)項(xiàng)目”工程或設(shè)備采購程序及使用管理
一、世行項(xiàng)目采購程序與招標(biāo)原則
1、經(jīng)濟(jì)性
世行對貸款的使用，特別對采購和工程招標(biāo)資金的使用非常重視，對采購和工程招標(biāo)過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，并對其經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行嚴(yán)格的考核，使所采購貨物和所建工程在滿足項(xiàng)目需要的條件下，資金使用最經(jīng)濟(jì)。
2、有效性
項(xiàng)目采購與工程招標(biāo)不僅要考慮經(jīng)濟(jì)性，還要看其是否有效，也就是在采購與工程招標(biāo)中所購物資設(shè)備和所建工程，能否在項(xiàng)目建設(shè)中有效的發(fā)揮作用。
3、競爭性
世行項(xiàng)目采購及工程招標(biāo)屬于國際貿(mào)易范疇，必須按照國際貿(mào)易慣例進(jìn)行，通過競爭招標(biāo)采購，使參加競爭的投標(biāo)者提高質(zhì)量，降低售價。有利于借款人降低投入成本，達(dá)到經(jīng)濟(jì)有效地實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)的目的。
4、公平、公正性
為了使項(xiàng)目采購與工程招標(biāo)能在合理有效的競爭機(jī)制下進(jìn)行，世行在《采購指南》中規(guī)定，采購與工程招標(biāo)要給所有的合格投標(biāo)商提供公平合理的競爭機(jī)會，過程要透明，堅決反對腐敗現(xiàn)象和欺詐行為。并加強(qiáng)對項(xiàng)目采購與工程招標(biāo)的檢查和審計，如有違反規(guī)定，一經(jīng)查出將受到取消貸款和退賠等懲罰。構(gòu)成違法的由司法機(jī)關(guān)處理。
二、世行項(xiàng)目的采購及招標(biāo)方式
世行在項(xiàng)目采購及工程招標(biāo)中，根據(jù)采購金額及工程投入的大小規(guī)定了國際性競爭招標(biāo)、國內(nèi)競爭招標(biāo)、有限國際招標(biāo)、詢價采購（貨比三家）、直接采購、自營工程等方式�！皬V西綜合林業(yè)發(fā)展和保護(hù)項(xiàng)目”的采購方式及資金限額范圍如下：
造林工程采取社區(qū)參與形式采購；貨物采購方面單個合同預(yù)計金額超過50萬美元的采用國際競爭性招標(biāo)方式采購，低于50萬美元，高于10萬美元的貨物采用國內(nèi)競爭性招標(biāo)方式采購。10萬美元以下采用詢價采購或自營工程。
三、詢價采購
詢價采購（俗稱貨比三家），實(shí)際上就是小范圍的招標(biāo)，是在比較幾家廠商或經(jīng)銷商（至少三家）報價的基礎(chǔ)上，進(jìn)行選擇供貨商或承包商。世行貸款《廣西綜合林業(yè)發(fā)展和保護(hù)項(xiàng)目》中，有部分設(shè)備或工程采用詢價采購方式進(jìn)行采購。因此，對詢價采購的程序和方法進(jìn)行介紹。
1、詢價采購的程序
�。�1）編制詢價邀請函
詢價邀請函是詢價過程中向外發(fā)出的招標(biāo)要求，內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備清單、主要技術(shù)規(guī)格和技術(shù)參數(shù)等，并標(biāo)明詢價編號、詢價日期、詢價截止期。
�。�2）發(fā)詢價邀請函
編制好詢價邀請函要發(fā)給三個以上報價人，報價人可以是設(shè)備制造廠，也可以是取得設(shè)備制造棧授權(quán)銷售的代理公司。
（3）報價和詢價截止
在詢價截止期前，報價人要以正式函件提交報價書，報價書除按詢價邀請函要求提供相應(yīng)的內(nèi)容外，還應(yīng)附上營業(yè)執(zhí)照等資格證明。報價單要有法人簽字和單位蓋章。詢價截止后，停止接受遲交的報價書。
（4）審評報價書
首先對提交的報價書進(jìn)行初審，去掉明顯不滿足詢價邀請函要求的報價書，只有滿足詢價邀請函基本要求，而且有法人簽字和單位蓋章的報價書，才能參加評比，評比原則有以下幾點(diǎn)：
�、僦饕夹g(shù)參數(shù)相同的報價書，對價格進(jìn)行比較，合同授予價格最低的報價人。
②在價格相同情況下，如果報價書所列的主要技術(shù)參數(shù)優(yōu)于詢價書要求，合同應(yīng)授予提供設(shè)備質(zhì)量優(yōu)、檔次高的報價人。
�。�5）編報評比結(jié)果報告
評比結(jié)束后，將報價書審核和評比結(jié)果，以文字和表格形式匯總編寫成書面的評比報告，評比報告應(yīng)包含以下內(nèi)容：
�、倩厩闆r概述：采購物資設(shè)備的具體名稱、發(fā)詢價邀請函時間、發(fā)出詢價書份數(shù)，到詢價截止期共收到的報價書份數(shù)等。
②評比情況介紹：認(rèn)定不合格報價書數(shù)量和理由，價格比較結(jié)果和推薦獲得合同的報價人的理由。
�、鄹奖恚赫J(rèn)真填寫報價評審結(jié)果記錄表
�。�6）詢價結(jié)果報審
根據(jù)有關(guān)規(guī)定，“詢價采購方式”為事后審查，但前兩個詢價材料需要報世行審批。詢價材料包括詢價函、報價書以及評是報告。經(jīng)世行審批后的詢價結(jié)果，才能簽定合同。兩個以外并嚴(yán)格按照已批準(zhǔn)的詢價材料格式和程序進(jìn)行的第三次詢價，可以不報世行審批直接簽定合同。
（7）簽定合同
得出評比結(jié)果，前兩個詢價材料經(jīng)世行審批后，項(xiàng)目辦應(yīng)向獲得合同的投標(biāo)商發(fā)出通知，并約定時間進(jìn)行合同談判和簽定合同，合同應(yīng)附上物資設(shè)備清單、主要技術(shù)規(guī)格和技術(shù)參數(shù)等材料。
�。�8）質(zhì)量驗(yàn)收
物資材料設(shè)備交貨后，項(xiàng)目單位要組織有關(guān)人員，根據(jù)合同和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對貨物質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，并填報物資設(shè)備驗(yàn)收證明。
�。�9）申請付款
物資材料設(shè)備驗(yàn)收后，區(qū)項(xiàng)目辦將供貨商提供的發(fā)票以及驗(yàn)收單等與詢價材料一起報區(qū)財政廳債務(wù)處審核，審核無誤后，辦理款項(xiàng)支付。
2、憑證的管理
各級項(xiàng)目辦要建立物資設(shè)備采購憑證檔案，每一個采購合同，從發(fā)詢價函到貨物驗(yàn)收，每一步都要留存相應(yīng)的憑證，按時間和程序建立檔案，以備接受世行及上級主管部門檢查。
[NextPage] 采購憑證檔案內(nèi)容包括：①詢價邀請函及詢價表；②設(shè)備報價書及報價表（附資質(zhì)證明材料）；③評審報告及報價評審結(jié)果記錄表；④世行及區(qū)項(xiàng)目辦、區(qū)財政廳對評審結(jié)果批件（前兩個合同）；⑤買賣雙方簽署采購合同；⑥貨物驗(yàn)收單；⑦供貨商開具的發(fā)票。
四、實(shí)施詢價采購需要注意的問題
�。�1）同時發(fā)出詢價邀請函，世行規(guī)定，同一批貨物的詢價函必須是同日發(fā)出，并規(guī)定報價截止日，以保證詢價采購的公平性。
�。�2）詢價、報價和簽訂合同必須按順序進(jìn)行
各種詢價材料和單證上所標(biāo)日期必須符合以下次序排列：詢價→報價→評審→報批→批準(zhǔn)→簽合同→貨物驗(yàn)收→取得發(fā)票。在詢價采購文件中，不能出現(xiàn)評審日期在前、報價日期在后，簽合同日期在前、詢價日期在后等，違背世行采購程序和步驟的錯誤做法。
（3）報價商資質(zhì)
在接收報價書過程中，有的報價商沒有提供齊全資質(zhì)證明，這將影響其取得合同的可能，取得合同的報價商必須補(bǔ)齊應(yīng)有的資質(zhì)證明。
�。�4）必須遵循世行最低價中標(biāo)的原則
①世行規(guī)定，要在所有滿足質(zhì)量要求的報價書中選擇報價質(zhì)量最低的報價商授予合同。對于雖然價格最低，但其質(zhì)量不能滿足詢價要求的報價商，必須在其報價中找出充分理由將其排出價格評比之外，使價格評比仍是最低報價中標(biāo)。
�、谠谶M(jìn)行價格比較時，要特別注意報價的'價格構(gòu)成。如果其中一個報價中含有運(yùn)費(fèi)，其它報價中也應(yīng)加上運(yùn)費(fèi)后再進(jìn)行比較，以保證比較的公平性。
�、墼诔霈F(xiàn)兩個相同金額最低報價時，必須詳細(xì)說明選擇其中一家授予合同的理由。說明材料不能只寫質(zhì)量不好、服務(wù)不好等含糊概念，要用具體的數(shù)據(jù)和理由加以說明。
（5）詢價和采購數(shù)量要一致
詢價材料出現(xiàn)各種數(shù)量必須前后一致。詢價和報價以及合同所涉及到的數(shù)量必須一致。詢價文件不應(yīng)涂改，如確需修改的，必須在修改處加蓋公章并由簽約人簽字認(rèn)可。
�。�6）出廠價、零售價要明確
報價書、合同和發(fā)票的價格要標(biāo)明是出廠價還是零售價，否則世行只支付75%的貨款。世行贈款的支付比例是，貨物出廠價按100%支付，零售價按75%支付。
�。�7）認(rèn)真建立采購憑證檔案
世行規(guī)定“詢價采購方式”為事后審查。因此，采購憑證建檔和管理非常重要，必須嚴(yán)格按要求認(rèn)真建立采購憑證檔案，以備接受審查。如果不建立憑證檔案或檔案建立不規(guī)范，就可能被世行定性為錯誤采購，不支付貨款，這是得不償失的。
五、物資設(shè)備驗(yàn)收、登記和報修的方法和要求
�。�1）物資設(shè)備驗(yàn)收
貨物到達(dá)港口和車站后，應(yīng)按以下要求進(jìn)行貨物提取和驗(yàn)收工作：
�、偌皶r與供貨商聯(lián)系，獲得提貨單證，并盡快前往港口、車站提取貨物；
�、谑盏截浳锖�，馬上組織有關(guān)的專業(yè)人員或熟悉使用所購設(shè)備人員進(jìn)行數(shù)量核對、外觀檢查、性能測試；
�、垡鶕�(jù)裝箱單認(rèn)真核對貨物數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足，要及時通知供貨商；外觀檢查發(fā)現(xiàn)破損和污染等情況，要收集非自身人為造成的破損證據(jù)，向供貨商提出更換和索賠；檢驗(yàn)時出現(xiàn)無法開機(jī)和機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)不正常等情況，要及時停機(jī)，馬上按保修卡要求與設(shè)備保修部門聯(lián)系，通報情況。
�。�2）物資設(shè)備登記
年度計劃中物資設(shè)備采購，包括區(qū)項(xiàng)目辦統(tǒng)一招標(biāo)采購的物資，在采購?fù)瓿刹⒏犊詈螅瑓^(qū)項(xiàng)目辦將物資采購債務(wù)清單分割通知各項(xiàng)目單位，各項(xiàng)目單位應(yīng)根據(jù)分割通知單，對這部分物資設(shè)備進(jìn)行登記，按規(guī)定的財務(wù)管理辦法建帳。
�。�3）設(shè)備報修
招標(biāo)采購的物資設(shè)備，采購合同均規(guī)定保修期最少一年，計算機(jī)主機(jī)三年、汽車二年或5萬公里，這些設(shè)備在使用過程中，如果由于質(zhì)量問題引起的故障和損壞，各使用單位要及時按保修卡要求與設(shè)備保修部門聯(lián)系，同時將情況以書面形式報告區(qū)項(xiàng)目辦，情況報告要詳細(xì)、完整，并說明使用環(huán)境條件等因素，以便按要求更換或修復(fù)，不能自行拆機(jī)修理和在非保修部門修理。否則得不到應(yīng)有的保修。
六、世行項(xiàng)目車輛國際招標(biāo)采購及減免關(guān)稅和通關(guān)提貨的簡要介紹
�。ㄒ唬┪袊H招標(biāo)代理
根據(jù)財政部規(guī)定，世行項(xiàng)目的國際和國內(nèi)招標(biāo)采購，必須由國家批準(zhǔn)的具有招標(biāo)資格的專業(yè)貿(mào)易公司進(jìn)行。因此，在項(xiàng)目立項(xiàng)過程中，要選擇有關(guān)公司作為招標(biāo)代理。我們正在選擇招標(biāo)代理公司。
（二）編寫和報審招標(biāo)文件（標(biāo)書）
招標(biāo)文件是世行項(xiàng)目國標(biāo)競爭性招標(biāo)采購中具有信息功能、標(biāo)準(zhǔn)功能、法律功能的重要文件。因此，招標(biāo)文件必須嚴(yán)格按照世行采購指南規(guī)定、國家進(jìn)出口貿(mào)易規(guī)定以及項(xiàng)目的實(shí)際情況和需要進(jìn)行編寫。編寫好的招標(biāo)文件，首先要報商務(wù)部機(jī)電設(shè)備進(jìn)口審查辦審查，審查通過后報世界銀行審批，經(jīng)世行批準(zhǔn)的招標(biāo)文件才能用于招標(biāo)。
�。ㄈ┑菆笳袠�(biāo)通告
招標(biāo)文件批準(zhǔn)后，要由代理公司在人民日報海外版刊登招標(biāo)通告，通報招標(biāo)內(nèi)容，發(fā)標(biāo)和投標(biāo)的時間和地點(diǎn)，開標(biāo)日期等信息。
�。ㄋ模╅_標(biāo)和評標(biāo)
在規(guī)定時間里由招標(biāo)代理公司，組織用戶和投標(biāo)商進(jìn)行公開開標(biāo)，當(dāng)眾打開投標(biāo)文件和宣讀投標(biāo)報價。開標(biāo)后由招標(biāo)代理公司在商務(wù)部的專家?guī)炖镫S機(jī)抽取相關(guān)專家，參加由用戶、招標(biāo)代理和專家三方組成的評標(biāo)組，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審。
（五）評標(biāo)結(jié)果報審
經(jīng)過評標(biāo)小組評審得出的評標(biāo)結(jié)果，由區(qū)項(xiàng)目辦（或財政廳）以正式文稿報商務(wù)部機(jī)電設(shè)備進(jìn)口審查辦審查，經(jīng)審查后的評標(biāo)結(jié)果由招標(biāo)代理公司譯成英文報世行審批。
�。┦跇�(biāo)及簽定合同
由招標(biāo)代理公司根據(jù)批準(zhǔn)的評標(biāo)結(jié)果，將該招標(biāo)合同授予中標(biāo)的投標(biāo)商，并進(jìn)行合同談判和簽訂合同。
�。ㄆ撸┺k理進(jìn)口許可
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定由區(qū)項(xiàng)目辦統(tǒng)一向有關(guān)部門申請辦理進(jìn)口配額和進(jìn)口許可證。
�。ò耍┺k理減免車輛進(jìn)口關(guān)稅
根據(jù)國家海關(guān)總署署稅[1999]565號關(guān)于《中華人民共和國海關(guān)對外國政府、國際組織無償贈送及我國國履行國際條約規(guī)定進(jìn)口物資減免稅的審批和管理辦法》規(guī)定，以及《海關(guān)總署關(guān)于補(bǔ)充國際組織名錄的通知》，對于《廣西綜合林業(yè)發(fā)展和保護(hù)項(xiàng)目》的物資設(shè)備進(jìn)口若屬減免稅范疇的，則辦理減免進(jìn)口關(guān)稅。辦理減免稅的審批單位為受贈單位或項(xiàng)目執(zhí)行單位所在地海關(guān)。辦理減免關(guān)稅程序如下：
代理公司與供貨商簽定合同后，區(qū)項(xiàng)目辦將收齊和辦理好如下材料：
1、外國政府、國際組織的贈送函或含有減免稅條款的協(xié)定、協(xié)議、國際條約（復(fù)印件），如果沒有贈送函或相關(guān)協(xié)定，也可提供國際組織駐中國代表處的證明函作為贈送或者贈款采購進(jìn)口物資的依據(jù)。
2、進(jìn)口物資（車輛）清單。
3、進(jìn)口批文（車輛進(jìn)口許可證、機(jī)電辦批文）。
4、采購合同（英文復(fù)印件）。
5、國際招標(biāo)的形式發(fā)票（中英文復(fù)印件）。
受贈單位申請材料如下：
1、受贈單位提交的《免稅申請書》。
2、由受贈單位填寫從海關(guān)領(lǐng)取的《進(jìn)口貨物征免稅申請表》。
3、受贈單位法人證書以及海關(guān)需要的其它單證（復(fù)印件）。
�。ň牛﹫箨P(guān)及貨物提取
將辦理好的《進(jìn)出口貨物征免稅證明》，統(tǒng)一委托有關(guān)公司進(jìn)行報關(guān)。
貨物到達(dá)港口后，區(qū)項(xiàng)目辦統(tǒng)一委托商檢、理貨、貨物裝卸、出庫等手續(xù)。并通知各項(xiàng)目單位派員前往港口提貨（接車）。
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