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會議的管理制度

時間:2023-05-24 16:19:34 制度 我要投稿

會議的管理制度合集15篇

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的會議的管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會議的管理制度合集15篇

會議的管理制度1

  第一章總則

  第一條為改善工作作風(fēng),精簡會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,加強會議管理,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實際,制定本辦法,會議管理辦法。

  第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。

  第三條本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。

  不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。

  第四條會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。

  第二章會議召開原則

  第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則:

 。ㄒ唬┚。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。

 。ǘ└咝。召開會議應(yīng)具備必要性,注重實效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分。

 。ㄈ﹦(wù)實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實際問題,可采取現(xiàn)場辦公會議等形式,及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。

  (四)節(jié)儉。會議要厲行節(jié)儉,凡涉及經(jīng)費開支的會議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費。

  第三章會議安排

  第六條本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和資料組織召開。

  第七條本所臨時組織的會議,涉及本所有關(guān)部門的,部門負責(zé)人應(yīng)給予第八條本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責(zé)于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排,編制會議安排表,印發(fā)到會議參加人員。

  第九條會議召集部門應(yīng)做好會議準(zhǔn)備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。

  第十條列入會議計劃的會議,如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時,會議召集部門應(yīng)提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。

  第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

  第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的.幾個會議,所辦公室有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分,或有重復(fù)性,或無多大作用的會議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。

  第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開,應(yīng)堅持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。

  第四章會議管理

  第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準(zhǔn)備工作,擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。

  第十五條會議應(yīng)有專人負責(zé)記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負責(zé)記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負責(zé)記錄;部門會議由各部門負責(zé)記錄。

  第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認可。

  第十七條會議構(gòu)成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會議紀(jì)要,及時印發(fā)各部門。

  第十八條會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀(jì)要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時整理,按時歸檔。

  第五條會議紀(jì)律

  第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:

 。ㄒ唬┡c會人員必須按會議通知時間準(zhǔn)時到會,無特殊情景不得遲到、早退或缺席,會議期間應(yīng)將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。

  (二)會議須限時召開,無特殊情景應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會議進程。

  (三)會議資料如有保密事項,與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

  第六章附則

  第二十條本辦法自xx年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。

  第二十一條本辦法由所辦公室負責(zé)解釋。

會議的管理制度2

  一、公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的.,會前經(jīng)部門負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。

  二、會前要認真準(zhǔn)備,會中要長話短說,有的放矢,提高會議效率。

  三、主持人會前宣布會議紀(jì)律。會議期間要關(guān)機或?qū)⑹謾C開致震動,需接聽電話、的向主持人示意后,到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳,或做與會議無關(guān)的事情。

  四、會議一律用普通話。

  五、會議期間要認真聽講并做好會議記錄。

  六、會議決議事項由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)督落實,并在下次會議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則,按公司有關(guān)規(guī)定處理。

  七、公司會議,公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀(jì)要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會議記錄或紀(jì)要,要妥善保管并歸檔。

  八、嚴(yán)格保密制度。公司會議內(nèi)容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

會議的管理制度3

  一、目的

  為加強企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。

  二、范圍

  全體員工

  三、內(nèi)容

  第一條會議種類

  公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

  第二條會議具體安排

  第三條會議流程

  1、會前準(zhǔn)備:

  包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,對會議進程的預(yù)測和對策。

  議題:不要多于三個。

  主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)

  記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,行政例會有行政秘書。

  將下發(fā)的'文件要做到準(zhǔn)確,有錯誤在會前要經(jīng)過修改。

  文件要按照與會人數(shù)復(fù)印,不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。

  2、會議通知:

  根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。

  會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。

  3、會議紀(jì)要

  由記錄人整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。

  會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時間。

  會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā)。

  如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。

  4、會議流程

  第四條會議管理

  1、公司的重要會議由行政部負責(zé)計劃、布置和管理,實施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個操作步驟,會議結(jié)束后,由行政部負責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室,使會議室保持整潔。

  2、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。

  3、與會人員必須按時參加會議,不得無故遲到。

  4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負責(zé)人。

  5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時參加會議,須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負責(zé)人。

  6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。

  7、嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,以免影響決議實施。

  8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責(zé)人及各級員工的績效考核中。

  9、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。第五條附則

  1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。

  2、會議管理制度自公布之日起實行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標(biāo)準(zhǔn),本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

  3、生效日期: 20xx年x月x日。

  四、附件

  1、附件一: 《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》

  2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結(jié)工作考核表》

  3、附件三: 《周工作會議紀(jì)錄表》

  4、附件三: 《月工作會議記錄表》

會議的管理制度4

  1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。

  2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的`會議場所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

  3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理,不得擅自擴大傳達范圍。

  4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進人會場,對需要列席會議的人員,應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

  5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

  6、嚴(yán)禁復(fù)印會議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級,到指定地點復(fù)制。

  7、會議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。

  8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

  9、會議結(jié)束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

會議的管理制度5

  第一章、總則

  第一條、本制度中會議指的是,在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要,或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。

  第二條、本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。

  第三條、制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作,目的在于改進公司會風(fēng),提高會議質(zhì)量,減少會議數(shù)量、縮短會議時間。

  公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

  第二章、召開會議應(yīng)遵循的基本原則

  第四條、會議的召開須遵循下面幾個基本原則:

  1、一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。

  2、流程化原則。對于特定的會議類型,制定相應(yīng)的運作流程,按照一定的模式進行,做好必要的準(zhǔn)備工作,以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進行有效的指導(dǎo)和控制。

  3、有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達到的預(yù)定的效果,絕對不能“會而不議,議而不果”。在召集會議前,應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。

  4、節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,時間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。

  5、求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn),要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題,則應(yīng)采納智者的意見。

  6、民主集中原則。會議討論議題,應(yīng)本著集思廣益的.原則,、鼓勵與會者充分參與討論,由會議主持人將集體的意見集中在一起,形成會議共識。

  7、會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論,都應(yīng)該記錄下來,以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。

  第三章、會前準(zhǔn)備

  第五條、公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。、第六條、會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。

  第七條

  會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。

  第八條

  所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度,不遲到,不早退,不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者,應(yīng)提前向會議召集人說明情況,并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達給會議召集人,由會議召集人代為表達。

  第九條

  會議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會者,記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。

  第四章、會議組織及要求

  第十條

  會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則。

  第十一條、會議主持人須遵守以下規(guī)定:

  1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備。

  2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行必要的說明。

  3、會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

  5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

  第十二條、參會人員須遵守以下規(guī)定:

  1、應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到;

  2、準(zhǔn)確、充分地表達自己的立場,會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;

  3、會議討論過程中,與會者應(yīng)注意文明用語。

  4、遵循會議主持人對議程控制的要求;

  5、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言;

  6、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場;

  7、做好本人的會議紀(jì)錄。

  第五章、會議記錄

  第十三條、公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并由會議召集人確定專人負責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:

  1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;

  2、會議記錄應(yīng)堅持實事求是的原則,盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,記錄員應(yīng)署名;

  3、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

  4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審核簽名;

  5、負責(zé)會議考勤記錄,并報會議主持人核準(zhǔn);

  6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

  第十四條、會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:

  1、公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。

  2、各部門的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負責(zé)日常歸檔、保管;

  3、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄,、其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第六章、會議精神的督辦及執(zhí)行

  第十五條、會議跟進

  1、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的,按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進落實,會議主持人另有指定的,從主持人指定;

  2、會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn);

  3、辦公室負責(zé)會議議定事項的督辦和催辦,定期檢查會議決議、紀(jì)要及會議記錄及落實情況,并將督辦和催辦情況報告會議主持人,并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù);

  4、部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。

  第七章、會議紀(jì)律和要求

  第十六條、公司級會議的保密

  1、與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

  2、會議議決事項,應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)需要外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

  3、故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的,視負面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

  第十七條、管理權(quán)責(zé)和處罰

  1、辦公室負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

  2、會議主辦部門負責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

  3、遲到、早退、缺席

  (1)、遲到:參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到;

  (2)、早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退;

  (3)、缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。

  第十八條、處罰

  1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;

  2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;

  3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔(dān)。

  4、以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

  第八章、附則

  第十九條、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第二十條、本制度由辦公室負責(zé)解釋。

會議的管理制度6

  為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所,特制定以下管理制度。

  一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。

  二、召集會議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員,以便做好必要的準(zhǔn)備。

  三、會議室由辦公室負責(zé)管理。每次開會前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作,會議結(jié)束后及時清理打掃,保持明亮整潔,電路暢通,以備下次會議使用。

  四、會議室所配備的'用品任何人不得隨意挪用、外借,如損壞、丟失照價賠償。

  五、借用會議室,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用,使用后要及時打掃干凈。

  六、與會人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物,保持會議室干凈衛(wèi)生。

會議的管理制度7

  第一條責(zé)任范圍:適用于本公司全部所轄區(qū)域。

  第二條主要職責(zé):

  貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針,政策和有關(guān)規(guī)定,建立健全各項保安工作制度。

  第三條崗位職責(zé)

  (一)保安隊長的工作職責(zé):

  負責(zé)保安隊伍的建設(shè)、園區(qū)安全消防工作,負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀(jì)律和規(guī)定及保安隊內(nèi)部各項規(guī)定,及時把每天所發(fā)生異常事件呈報給上級主管,及時傳達、落實上級命令。具體如下:

  1.負責(zé)維護管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序,預(yù)防和查處安全事故,做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責(zé)。

  2.制定各類突發(fā)事件的處理程序,建立和健全各項安全保衛(wèi)制度。處理當(dāng)班突發(fā)事件,如火災(zāi)、偷盜等立即報警,并迅速與消防隊、治安辦部門聯(lián)系。

  3.建立正常的巡視制度并明確重點保衛(wèi)目標(biāo),做到點、面結(jié)合。

  4.根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會治安情況,配備相應(yīng)的保安人員,并對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監(jiān)督和檢查。

  5.密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò),每天不定時巡視管轄區(qū)域的安全工作,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時進行指導(dǎo)。保安隊長對保安崗哨堅持不定時的查崗及查夜,及時指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。每日查勤主要有以下內(nèi)容:

  5. 1保安儀容儀表;

  5.2當(dāng)班保安值班日志及巡邏記錄;物件簽收事宜;

  5.3人員、車輛、物品出入記錄;

  6.完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設(shè)施、設(shè)備、器材的使用情況,保證其能在工作中達到預(yù)定的使用效果。

  7.檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為,有無違反規(guī)章制度的行為,并及時進行糾正,提出處理意見,跟進處理結(jié)果。

  8.協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作,提高工作效率。

  9.接待投訴,協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀(jì)行為。

  10.負責(zé)對保安人員的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練與考核。做好保安人員的出勤統(tǒng)計,業(yè)績考核等管理工作。

  11.掌握保安人員的思想動態(tài),定期召開隊務(wù)會議,做好思想溝通工作。定期對保安人員進行職業(yè)安全,思想道德和各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。

  12.做好保安隊各種內(nèi)外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。

  13.以身作則,親力親為,全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級臨時交辦的事項。

  (二)保安人員工作職責(zé)及注意事項

  保安人員的工作職責(zé):執(zhí)行公司的安全、門禁的相關(guān)制度并填寫相關(guān)報表、異常事件的匯報。

  1.保安人員必須為人正直,作風(fēng)正派,以身作則,處事公正,對工作有高度的責(zé)任感,不玩忽職守。上崗前按規(guī)定著裝,儀容儀表要端莊、整潔,自我檢查是否作好上崗準(zhǔn)備,遵守甲方單位有關(guān)規(guī)定在嚴(yán)禁在非抽煙區(qū)抽煙,嚴(yán)禁飲酒上班及睡崗。

  2.維持園區(qū)正常工作秩序、治安秩序,消除隱患于萌芽狀態(tài),防患于未然。必須嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,如有違反,則按有關(guān)規(guī)定進行處罰。

  3.認真履行值班登記制度,值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進行詳細登記,交接班時移交清楚,責(zé)任明確。

  4.對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動引導(dǎo),維護公司良好形象。對夜間送貨到園區(qū)的客戶或司機要熱情問候,以禮相待并負責(zé)通知相關(guān)企業(yè)人員驗收貨物。

  5.根據(jù)各單位情況,要求立崗的,必須服從保安隊長安排。

  6.工作時間:白班時間為上午7︰00-下午19:00晚班時間為下午19:00-上午7:00每月正常休息4天,節(jié)假日無補貼,嚴(yán)格執(zhí)行勞動紀(jì)律,上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開。

  7.站崗要端正,不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗、蹲崗,隨意走動,不能東倒西歪、說話打鬧,也不得有其他的小動作,非遇緊急情況不得走下崗臺。

  8.維持門崗的`交通秩序,指揮好進出的車輛,文明值勤,禮貌詢問,對出入?yún)^(qū)域的車輛、人員及其攜帶的物品應(yīng)按規(guī)定進行檢查并作好登記。

  9.保安人員站崗和執(zhí)勤時,須穿公司規(guī)定的制服,佩戴員工識別證。

  10.保安值班要高度戒備,加強對重點部位的治安防范,加強防盜活動,及時發(fā)現(xiàn)可疑人和事,并進行妥善處理。

  11.加強防火活動,及近發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患苗頭,并消除之。應(yīng)熟記園區(qū)內(nèi)各處水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的地點,以免臨急慌亂,定期對消防水管進行檢查登記,如有發(fā)現(xiàn)有失效的應(yīng)立即通知保安隊長。對重要的電燈、門窗等有缺損時,應(yīng)及時上報主管部門處理。

  12.保安應(yīng)該負責(zé)門衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作,以保持室內(nèi)清潔整齊美觀。

  13.監(jiān)督員工遵守安全守則,規(guī)章制度。保安每天下班前須將各類出庫單據(jù)收齊,送交相關(guān)部門備查。配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作。

  14.保安必須提前十五分鐘到崗,要有飽滿的精神執(zhí)勤。做好工作交接,正確記錄當(dāng)班值班日志和案件筆錄,及時提出相關(guān)工作報告。

  15.保安人員必須按照保安隊長制定的計劃訓(xùn)練時間進行訓(xùn)練,非特殊情況,不得缺席。

會議的管理制度8

  (一)總則

  第一條、為改進作風(fēng),減少會議、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

 。ǘ⿻h分類及組織

  第二條、公司會議。歸納為四類:

  1.公司級會議:主要包括公司董事(擴大)會、公司副總經(jīng)理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負責(zé)組織召開。

  2.專業(yè)會議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織。

  3.系統(tǒng)和部門工作會:各部門、車間召開的工作會(如部門辦公會、車間員工會等),由各部門、車間負責(zé)人決定召開并負責(zé)組織。

  4.班組會議:由各分部、中心或班組負責(zé)人決定并主持召開。

  第三條、上級或外單位在本公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會,用戶座談會等)一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

 。ㄈ⿻h安排

  第四條、例會的安排。

  為避免會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:

  1.行政技術(shù)會議:

 。1)總經(jīng)理辦公會:研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作,討論決定全公司的重大問題。

 。2)副總經(jīng)理辦公會:總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

 。3)班組長以上干部大會(或全公司職工大會):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本委(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進集體、個人。

 。4)經(jīng)營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改進措施,提高公司經(jīng)濟效益。

 。5)質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施。

 。6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

 。7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會):匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

 。8)生產(chǎn)調(diào)度會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。

  (9)部門、車間辦公會:檢查、總結(jié)、布置工作。

 。10)分部、中心、班組會:檢查、總結(jié)、布置工作。

  (11)班組班前會:對前一天工作進行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。

  2.各類代表大會:

 。1)職工代表大會;

 。2)工會會員代表大會;

  3.民主管理會議:

 。1)公司董事會;

 。2)公司管理委員會;

 。3)經(jīng)理聯(lián)席會;

 。4)生產(chǎn)管理委員會;

 。5)生活福利委員會。

  4.科技成果發(fā)布會:

 。1)QC成果發(fā)布會;

 。2)科技成果發(fā)布會;

 。3)信息發(fā)布會。

  第五條、其他會議的安排

  凡涉及多個部門、車間負責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報公司總經(jīng)理辦公室匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

  第六條、總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。

  第七條、凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的'其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

  第八條、對于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無多大作用的會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

  第九條、對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。

  第十條、各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間沖突除外),應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

 。ㄋ模⿻h的準(zhǔn)備與記錄

  第十一條、所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報、總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等)。

  第十二條、會議召集人員應(yīng)做好會議記錄,并及時歸檔。

  第十三條、本公司所有與會人員必須自備工作記錄本,做好會議記錄,回到個部門、車間后落實會議內(nèi)容,必要時將落實情況記錄在案,并及時上報。

  (五)附則

  第十四條、本制度由有限公司負責(zé)解釋。

  第十五條、本制度自x年x月x日起實施。

會議的管理制度9

  1范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。

  2具體要求

  2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負責(zé)視頻會議室控制系統(tǒng)運行管理和技術(shù)維護。

  2.2使用視頻會議室需提前通知總辦,由總辦負責(zé)統(tǒng)籌安排,并提前通知會議室做好技術(shù)動力保障,會議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會議室的日常管理和運行維護工作,工作人員要對會務(wù)工作熟悉,對會場設(shè)備熟悉,對視頻會議的常規(guī)操作熟悉,通過培訓(xùn)可以完成會前設(shè)備檢查及簡單的故障處理。

  2.3會議期間,參會人員必須關(guān)閉移動電話和小靈通,以免干擾視頻會議的進行。嚴(yán)禁在視頻會議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的'開關(guān)電動作,以免帶來電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動,以免將設(shè)備連線碰掉,松脫。嚴(yán)禁在會議室和控制室附近做任何施工,以免干擾會議的正常進行。

  2.4視頻會議室設(shè)施不得隨意搬動或挪作它用,參會人員應(yīng)愛護視頻會議室的公共設(shè)備,若造成損壞,應(yīng)及時向管理部門報告,分析原因,落實賠償責(zé)任。

  2.5視頻會議室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

  2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內(nèi)。

  2.7視頻會議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備,控制室溫度應(yīng)保持在18℃~25℃,相對濕度應(yīng)保持在30%~60%。應(yīng)保持清潔、整齊,切實做到設(shè)備無塵,排列正規(guī),布線整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施,計算機等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。

  2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,由總辦負責(zé)解釋。

會議的管理制度10

  一、會議的召集和周期:

 。、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。

 。病⒊(wù)委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。

 。场⒅飨瘓F會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。

 。础⒉块L會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。

 。、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集,至少每學(xué)期召開一次。

  6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。

  二、會議的職權(quán)和內(nèi)容

 。贰⒏鶕(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。

  8、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。

  9、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。

 。保、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。

 。保、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報和傳達重大信息等。

 。保病⒉块T會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗和信息等。

  三、會務(wù)工作及主持:

 。保、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負責(zé),主席團會議的會務(wù)工作由辦公室負責(zé),部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。

  15、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。

  四、會議秩序要求:

  16、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的.人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準(zhǔn)。會議考勤的評定,由辦公室負責(zé)。

 。保、主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會議按照議程進行,維持會場秩序。

 。保、會務(wù)工作部門應(yīng)認真做好會議準(zhǔn)備工作,為會議提供良好的后勤服務(wù)。

  五、其他說明

  19、學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。

 。玻、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

會議的管理制度11

  1目的

  為了進一步提高公司安全生產(chǎn)管理水平和工作效率,建立強有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營指揮系統(tǒng)和良好的安全會議秩序,制定本制度.

  2適用范圍

  公司各類安全工作會議的籌備、召開程序。

  3職責(zé)

  3.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(總經(jīng)理)主持公司級會議。

  3.2綜合辦公室負責(zé)公司級會議后勤及公司級安全生產(chǎn)會議的管理,并對各部門的安全生產(chǎn)會議和現(xiàn)場安全生產(chǎn)會議進行監(jiān)督。

  3.4生產(chǎn)車間負責(zé)本部門安全生產(chǎn)會議的管理,并對所屬車間的'安全生產(chǎn)會議進行監(jiān)督。

  4控制程序

  4.1會議分類

  a.公司級安全會議:公司組織召開的安全會議。包括安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議、政府部門及安監(jiān)部門在本公司的工作會議等。

  b.車間級安全會議:車間組織召開的安全會議。包括車間安全例會、事故分析會等。

  4.2會議內(nèi)容

  a.公司級安全會議內(nèi)容包括:總結(jié)會議前的安全檢查,匯總隱患情況,做出隱患整理安排;總結(jié)本公司近期安全動態(tài);集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例;總結(jié)前期安全工作、安排下期安全工作任務(wù);上級指示傳達;重大事故案例分析等。

  b.車間級安全會議內(nèi)容包括:傳達公司級安全工作會議內(nèi)容;集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度;總結(jié)本部門前期安全工作,安排下期安全工作任務(wù);公司最新指示;事故案例分析等。

  4.3會議要求

  1.公司每季度召開一次安全生產(chǎn)委員會會議,研究安全生產(chǎn)的重要問題,及時布置公司安全生產(chǎn)工作,做到會議有內(nèi)容、有決議、有記錄。

  結(jié)合安全生產(chǎn)的形勢與特點,對急需研究布置的重要安全生產(chǎn)問題,應(yīng)隨時召開專業(yè)會議。

  3.生產(chǎn)車間每月召開一次安全會議,研究落實生產(chǎn)作業(yè)中各項安全措施的落實,做到會議有內(nèi)容、有決議、有記錄。

  4.班組每周召開一次班組安全活動,學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)技術(shù)知識,不斷提高職工安全素質(zhì)。做到有內(nèi)容有記錄。

  6.綜合辦公室要定期檢查車間安委會和班組安全活動情況,并在會議記錄上予以簽字。

會議的管理制度12

  一、總則

  本制度旨在明確公司組織會議的主要原則,確定會議的基本事項以提高會議的效率與效果。本制度所指的會議包括公司全體員工會議、部門例會等各類會議。

  二、會前準(zhǔn)備及會議的組織

  1、行政部為公司會議召集聯(lián)絡(luò)部門,負責(zé)公司會議的組織工作。行政部應(yīng)提前

  做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如資料準(zhǔn)備、會場布置、設(shè)備調(diào)試等,并在會前把會議時間以及會議事項的'大致安排預(yù)先告知與會人員。

  2、會議通知形式為當(dāng)面通知和電話通知,公司全體員工會議需通知到本人,部門會議的通知由各部門自行安排。需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進行書面通知。

  3、行政部接到會議通知后,應(yīng)立即通知所有與會人。

  4、會議一般應(yīng)安排在所有與會人員都能到會時舉行。如無特殊情況,所有與會人均應(yīng)準(zhǔn)時出席,不得請假;如有特殊情況不能參會,須在會議開始前3小時向會議召集人說明情況。

  5、如有特殊情況與會人不能到場參會,可安排召開網(wǎng)絡(luò)會議或電話會議。網(wǎng)絡(luò)會議或電話會議正式開始前一小時,由行政部負責(zé)通知信號接收方準(zhǔn)時參會并協(xié)助其進行設(shè)備調(diào)試;會議開始前半小時,由行政部負責(zé)會場設(shè)備的調(diào)試,保證會議進行過程中設(shè)備運行良好、網(wǎng)絡(luò)信號通暢。

  6、參會人員應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)做好準(zhǔn)備工作(如總結(jié)匯報提綱、工作計劃草案、提案等)。

  7、每次會議正式開始前均需專人(由行政部安排)對與會人員到場情況進行統(tǒng)計(包括應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)及未到原因),并將結(jié)果上報會議主持人。

  8、會議的組織部門負責(zé)將會議室設(shè)施歸位及垃圾的清理,以便下個會議正常召開。

  三、各類會議具體規(guī)定

  ★公司員工大會

  1、主持與記錄:由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理未能列席時,由總經(jīng)理指定人選負責(zé)主持,行政部專人進行會議記錄。

  2、召開時間:暫不設(shè)固定時間,根據(jù)公司需要由行政部提前通知。

  3、參加人員:公司全體(正式)員工。

  ★公司例會

  1、主持與記錄:由總經(jīng)理主持,如總經(jīng)理不能參加由公司中層主持,指定專人進行會議記錄。

  2、召開時間:每周五17:30,如有特殊情況另行通知。

  3、參加人員:全體員工。

  4、會議內(nèi)容:各部門及員工匯報一周工作情況;提問題、提方案、提請求、提有必要在會議上通報的事情、提醒有讓大家注意的事情。

  ★公司部門例會

  1、主持與記錄:由各部門負責(zé)人主持,指定部門人員進行會議記錄。

  2、召開時間:由各部門根據(jù)各自部門的具體情況自行制定。

  3、參加人員:各部門內(nèi)全體員工。

  4、會議內(nèi)容:員工各自匯報工作完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題;各部門按照工作要求和指標(biāo)提出下步工作計劃;將部門工作的最新進展情況向與會人員通報。

  ★會議要求

  1、每次會議必須有會議紀(jì)錄,記錄人由行政部安排,記錄人應(yīng)具備相應(yīng)能力,并能嚴(yán)格保密。兩地進行網(wǎng)絡(luò)會議或電話會議時,應(yīng)兩方面同時安排人員進行會議記錄,之后整理匯總。

  2、會議紀(jì)要須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果

  3、會議紀(jì)要由會議記錄員在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi),整理完畢交由參會個人確認自己的發(fā)言內(nèi)容,報總經(jīng)理審查(部門會議除外),2日后無反饋需提醒領(lǐng)導(dǎo)批示,無異議后,經(jīng)與會人傳閱并存檔備案。

  4、會議中形成的決議,要積極落實,相關(guān)部門負責(zé)人要加強決議的督辦、檢查。

  5、所有與會人員應(yīng)將手機設(shè)置在振動或靜音狀態(tài)下。參會時,桌面上不得擺放與會議無關(guān)的東西。

  6、會議中的文件資料,在會后要及時做好存檔工作,防止公司信息外泄。

  四、本規(guī)定自總經(jīng)理批準(zhǔn),頒布之日起執(zhí)行。

會議的管理制度13

  學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的.正常開展,提高會議室的使用效率,制定本辦法。

  一、會議室由管理員負責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,保護好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。

  二、會議室桌椅必須擺放整齊,室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

  三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室,必須確保其正常使用,不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。

  四、學(xué)校會議室實行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室,一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。

  五、會議室使用部門要愛護室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)約用電,并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后,應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

  六、管理員對學(xué)校會議室,經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況,做好防火防盜工作,確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

  七、會議或接待結(jié)束后,應(yīng)及時對會議室進行整理、打掃,并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

會議的管理制度14

  會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為加強公司的`規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。

  一、會議室使用細則

  1、會議室由人事行政部負責(zé)管理。

  3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部,辦理相關(guān)手續(xù),使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

  4、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈,水性筆蓋好,桌椅,地面),檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還人事行政部。

  4、會議室配置一固定使用插線板,用后不能帶走。

  4、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

  5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

  6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,使用部門用后應(yīng)即刻清理,否則取消該部門的使用權(quán)。

  8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護,做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

  9、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。

  二、本規(guī)定由人事行政部制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

會議的管理制度15

  第一章員工持股計劃的制定

  第一條員工持股計劃遵循的基本原則

 。ㄒ唬┮婪ê弦(guī)原則

  公司實施持股計劃,嚴(yán)格按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定履行程序,真實、準(zhǔn)確、完整、及時地實施信息披露。任何人不得利用持股計劃進行內(nèi)幕交易、操縱證券市場等證券欺詐行為。

  (二)自愿參與原則

  公司實施持股計劃遵循自主決定,自愿參加,公司不以攤派、強行分配等方式強制參加持股計劃。

 。ㄈ├婀蚕碓瓌t

  持股計劃下持有的標(biāo)的股票,于歸屬考核期內(nèi)根據(jù)歸屬考核期的考核情況分三期進行歸屬。前述分期歸屬的機制有利于鼓勵核心管理團隊長期服務(wù),激勵長期業(yè)績達成,促進公司可持續(xù)發(fā)展。

 。ㄋ模╋L(fēng)險自擔(dān)原則

  持股計劃參與人盈虧自負,風(fēng)險自擔(dān),與其他投資者權(quán)益平等。

  第二條員工持股計劃的參加對象及確定標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄒ唬﹨⒓訉ο蟠_定的法律依據(jù)

  公司根據(jù)《公司法》《證券法》《指導(dǎo)意見》《上市公司規(guī)范運作》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合實際情況,確定了本期持股計劃的參加對象名單,參與范圍為與公司或公司的子公司簽訂勞動合同的員工。

 。ǘ﹨⒓訉ο蟠_定的標(biāo)準(zhǔn)

  1、本期持股計劃的持有人根據(jù)《公司法》《證券法》《指導(dǎo)意見》《上市公司規(guī)范運作》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》確定。參與對象按照自愿參與、依法合規(guī)、風(fēng)險自擔(dān)的原則參加本員工持股計劃。

  所有持有人均在公司或子公司任職,并與公司或子公司簽訂勞動合同且領(lǐng)取薪酬。

  2、美的集團圍繞“科技領(lǐng)先、用戶直達、數(shù)智驅(qū)動、全球突破”四大戰(zhàn)略主軸,深化轉(zhuǎn)型,聚焦產(chǎn)品力與效率提升,企業(yè)盈利能力與經(jīng)營質(zhì)量持續(xù)增強。公司的核心管理團隊是保障公司戰(zhàn)略執(zhí)行、業(yè)績提升的決定力量,本期持股計劃參加對象應(yīng)符合下述標(biāo)準(zhǔn)之一:

 。1)公司除全球合伙人以外的副總裁及其他高管;

 。2)公司下屬單位總經(jīng)理;

 。3)對公司經(jīng)營與業(yè)績有重要影響的其他核心高層。

  以上員工參加本員工持股計劃遵循公司自主決定、員工自愿參加的原則,不存在以攤派、強行分配等方式強制員工參加的情形。

 。ㄈ┍酒诔止捎媱澇钟腥说姆秶

  本期持股計劃的總?cè)藬?shù)為55人,包括公司除全球合伙人以外的副總裁2人及其他高管2人,下屬單位總經(jīng)理和其他核心高層41人。參與本持股計劃的高管分別為李國林、王金亮、趙文心、江鵬。各持有人最終所歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益的額度及比例,將根據(jù)歸屬考核期單位業(yè)績目標(biāo)的達成情況及持有人考核結(jié)果方可確定,屆時公司將會另行公告。

 。ㄋ模﹨⒓訉ο蟮暮藢

  公司聘請的律師對本期持股計劃以及持有人的資格等情況是否符合相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、《公司章程》等規(guī)定出具法律意見。

 。ㄎ澹┎淮嬖诔止5%以上股東、實際控制人參加本期持股計劃的情況。

  第三條員工持股計劃資金來源、股票來源

 。ㄒ唬┵Y金來源

  1、本期持股計劃的資金來源為公司計提的持股計劃專項基金和高層部分績效獎金,本期持股計劃資金總額為 15,909萬元,約占公司 20__年度經(jīng)審計的合并報表歸母凈利潤的 %。

  2、本期持股計劃不存在公司向參與對象提供財務(wù)資助或為其貸款提供擔(dān)保的情況,也不涉及杠桿資金。

  3、本期持股計劃不存在第三方為員工參加持股計劃提供獎勵、補貼、兜底等安排。

 。ǘ┕善眮碓

  持股計劃股票來源為受讓和持有美的集團回購專用證券賬戶回購的股票。公司的回購情況具體如下:

  1、公司于 20xx年 2月 23日召開第三屆董事會第二十九次會議審議通過了《關(guān)于回購部分社會公眾股份方案的議案》(以下簡稱“20xx年回購計劃”),同意公司以集中競價的方式使用自有資金回購部分公司股份,回購價格為不超過人民幣 140元/股,回購數(shù)量不超過 10,000萬股且不低于 5,000萬股,回購的股份將全部用于實施公司股權(quán)激勵計劃及/或員工持股計劃。根據(jù) 20__年 4月 3日公司披露的《關(guān)于公司回購方案實施完成的公告》,公司已回購股份 99,999,931股,回購均價為xx元/股。

  2、公司于 20xx年 3月 10日召開第四屆董事會第六次會議審議通過了《關(guān)于回購部分社會公眾股份方案的議案》(以下簡稱“20xx年回購計劃”),同意公司以集中競價的方式使用自有資金回購部分公司股份用于實施公司股權(quán)激勵計劃及/或員工持股計劃,回購價格為不超過人民幣 70元/股,回購金額為不超過 50億元且不低于 25億元,實施期限為自董事會審議通過回購股份方案之日起 12個月內(nèi)。

  第四條員工持股計劃的存續(xù)期、鎖定期、管理模式

 。ㄒ唬┏止捎媱澋拇胬m(xù)期

  1、本期持股計劃存續(xù)期為自公司股東大會審議通過之日起五年,存續(xù)期屆滿后,可由管理委員會提請董事會審議通過后延長。

  2、如因公司股票停牌或者窗口期等情況,導(dǎo)致本期持股計劃所持有的公司股票無法在存續(xù)期屆滿前全部變現(xiàn)的,可由管理委員會提請董事會審議通過后延長。

 。ǘ┍酒诔止捎媱澋逆i定期

  1、標(biāo)的股票的法定鎖定期為 12個月,自公告完成標(biāo)的股票受讓之日起計算。歸屬鎖定期滿后,本期持股計劃將嚴(yán)格遵守市場交易規(guī)則,遵守中國證監(jiān)會、深交所關(guān)于信息敏感期不得買賣股票的規(guī)定。

  2、本期持股計劃相關(guān)主體必須嚴(yán)格遵守市場交易規(guī)則,遵守信息敏感期不得買賣股票的規(guī)定,各方均不得利用本期持股計劃進行內(nèi)幕交易、市場操縱等證券欺詐行為。

  上述敏感期是指:

 。1)公司定期報告公告前 30 日內(nèi),因特殊原因推遲公告日期的,自原公告日前 30 日起至最終公告日;

  (2)公司業(yè)績預(yù)告、業(yè)績快報公告前 10 日內(nèi);

 。3)自可能對公司股票交易價格產(chǎn)生重大影響的重大事項發(fā)生之日或進入決策程序之日至依法披露后 2 個交易日內(nèi);

 。4) 中國證監(jiān)會及深圳證券交易所規(guī)定的其他期間。

  3、本期持股計劃鎖定期合理性說明

  本期持股計劃鎖定期設(shè)定原則為激勵與約束對等。在依法合規(guī)的基礎(chǔ)上,鎖定期的設(shè)定可以在充分激勵員工的同時,對員工產(chǎn)生相應(yīng)的約束,從而更有效的統(tǒng)一持有人和公司及公司股東的利益,達成公司此次員工持股計劃的目的,從而推動公司進一步發(fā)展。

 。ㄈ┍酒诔止捎媱澋墓芾砟J

  本期持股計劃由公司自行管理。本期持股計劃設(shè)立后由公司自行管理。公司成立持股計劃管理委員會,代表持股計劃持有人行使股東權(quán)利,并對本持股計劃進行日常管理,切實維護持股計劃持有人的合法權(quán)益。

  第二章員工持股計劃的管理

  第四條公司董事會、監(jiān)事會及股東大會對實施員工持股計劃的決策

 。ㄒ唬┕蓶|大會是公司的最高權(quán)力機構(gòu),負責(zé)審核批準(zhǔn)實施員工持股計劃。

 。ǘ┕径聲谕ㄟ^職工代表大會等組織充分征求員工意見的基礎(chǔ)上負責(zé)擬定和修改員工持股計劃,報股東大會審批,并在股東大會授權(quán)范圍內(nèi)辦理員工持股計劃的其他相關(guān)事宜。獨立董事應(yīng)當(dāng)就對員工持股計劃是否有利于公司的持續(xù)發(fā)展,是否存在損害公司及全體股東的利益,是否存在攤派、強行分配等方式強制員工參與員工持股計劃發(fā)表獨立意見。

 。ㄈ┕颈O(jiān)事會就員工持股計劃是否有利于上市公司的持續(xù)發(fā)展,是否損害上市公司及全體股東利益,公司是否以攤派、強行分配等方式強制員工參加本公司持股計劃發(fā)表意見。

  第五條持有人會議

  公司員工在認購員工持股計劃份額后即成為本計劃的持有人,持有人會議是員工持股計劃的內(nèi)部管理權(quán)力機構(gòu),由全體持有人組成。持有人均有權(quán)利參加持有人會議,并按其持有份額行使表決權(quán)。持有人可以親自出席持有人會議并表決,也可以委托代理人代為出席并表決。持有人及其代理人出席持有人會議的差旅費用、食宿費用等,均由持有人自行承擔(dān)。

  持有人會議行使如下職權(quán):

 。1)選舉和更換員工持股計劃管理委員會成員;

 。2)審議持股計劃的重大實質(zhì)性調(diào)整;

  (3)法律法規(guī)或中國證監(jiān)會規(guī)定的持股計劃持有人會議可以行使的其他職權(quán)。

  第六條持有人會議的召集、審議內(nèi)容及表決程序

 。ㄒ唬┏钟腥藭h的召集

  1、持有人會議由管理委員會主任負責(zé)召集和主持,管理委員會主任不能履行職務(wù)時,由其指派一名管理委員會委員負責(zé)召集和主持。

  2、召開持有人會議,管理委員會應(yīng)提前三天將書面會議通知,通過直接送達、郵寄、傳真、電子郵件或者其他方式,提交給全體持有人。

  3、書面會議通知應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:

 。1)會議的時間、地點;

 。2)會議的召開方式;

  (3)擬審議的事項(會議提案);

 。4)會議召集人和主持人、臨時會議的提議人及其書面提議;

 。5)會議表決所必需的會議材料;

  (6)持有人應(yīng)當(dāng)親自出席或者委托其他持有人代為出席會議的要求; (7)聯(lián)系人和聯(lián)系方式;

 。8)發(fā)出通知的日期。

 。1)每項提案經(jīng)過充分討論后,主持人應(yīng)當(dāng)適時提請與會持有人進行表決。主持人也可決定在會議全部提案討論完畢后一并提請與會持有人進行表決,表決方式為書面表決。

  (2)持有人持有的每份計劃份額有一票表決權(quán)。

 。3)持有人的表決意向分為同意、反對和棄權(quán)。與會持有人應(yīng)當(dāng)從上述意向中選擇其一,未做選擇或者同時選擇兩個以上意向的',視為棄權(quán);中途離開會場不回而未做選擇的,視為棄權(quán)。

 。4)每項議案如經(jīng)提交有效表決票的持有人或其代理人所對應(yīng)的計劃份額的 1/2以上同意則視為表決通過,形成持有人會議的有效決議。

  第七條持有人的權(quán)利和義務(wù)

 。ㄒ唬┏钟腥说臋(quán)利

  1、參加或委派其代理人參加持有人會議,并行使相應(yīng)的表決權(quán);

  2、依照其持有的本期計劃份額享有本期計劃的權(quán)益;

  3、法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章所規(guī)定的其他權(quán)利。

  (二)持有人的義務(wù)

  1、本期計劃存續(xù)期內(nèi),持有人所持有的本期計劃份額不得用于抵押、質(zhì)押、擔(dān)保或償還債務(wù);除本期計劃的規(guī)定外,持有人不得任意轉(zhuǎn)讓其持有本期計劃的份額,亦不得隨意申請退出本期計劃;

  2、遵守本期計劃,履行其參與本期計劃所作出的全部承諾;

  3、按持有的本期計劃份額承擔(dān)本期計劃的或有風(fēng)險;

  4、按持有的本期計劃份額承擔(dān)本期計劃符合解鎖條件、股票處置時的法定股票交易稅費,并自行承擔(dān)因參與本期計劃,以及本期計劃符合解鎖條件,股票處置后,依國家以及其他相關(guān)法律、法規(guī)所規(guī)定的稅收;

  5、法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章所規(guī)定的其他義務(wù)。

  第八條員工持股計劃管理委員會

  1、持股計劃設(shè)管理委員會,對持股計劃負責(zé),是持股計劃的日常監(jiān)督管理機構(gòu)。

  2、管理委員會由 3名委員組成,設(shè)管理委員會主任 1人。管理委員會委員均由持有人會議選舉產(chǎn)生。管理委員會主任由管理委員會以全體委員的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。管理委員會委員的任期為該期持股計劃的存續(xù)期。

  3、除應(yīng)由持有人大會審議的事項外,其余事項均由管理委員會審議,具體如下:

 。1)依據(jù)持股計劃審查確定參與人員的資格、范圍、人數(shù)、額度;

  (2)制定及修訂持股計劃管理辦法;

 。3)根據(jù)公司的考核結(jié)果決定持有人權(quán)益(份額);

 。4)持股計劃歸屬鎖定期屆滿后,辦理標(biāo)的股票出售及分配等相關(guān)事宜;

 。5)參加股東大會,代表持股計劃行使股東權(quán)利,包括但不限于行使表決權(quán)、提案權(quán)、分紅權(quán);

 。6)持股計劃的融資方式、金額以及其他與持股計劃融資相關(guān)的事項;

 。7)其他日常經(jīng)營管理活動。

  4、管理委員會委員應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)規(guī)定,并維護本期計劃持有人的合法權(quán)益,確保本期計劃的資產(chǎn)安全,對本期計劃負有下列忠實義務(wù):

 。1)不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占本期計劃的財產(chǎn);

 。2)不得挪用本期計劃資金;

 。3)未經(jīng)管理委員會同意,不得將本期計劃資產(chǎn)或者資金以其個人名義或者其他個人名義開立賬戶存儲;

 。4)未經(jīng)持有人會議同意,不得將本期計劃資金借貸給他人或者以本期計劃財產(chǎn)為他人提供擔(dān)保;

 。5)不得利用其職權(quán)損害本期計劃利益。

  管理委員會委員違反忠實義務(wù)給本期計劃造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

  5、管理委員會主任行使下列職權(quán):

 。1)主持持有人會議和召集、主持管理委員會會議;

 。2)督促、檢查持有人會議、管理委員會決議的執(zhí)行;

 。3)管理委員會授予的其他職權(quán)。

  6、管理委員會不定期召開會議,由管理委員會主任召集,于會議召開 3日前書面通知全體管理委員會委員。全體管理委員會委員對表決事項一致同意的可以以通訊方式召開和表決。

  7、代表 10%以上份額的持有人、1/3以上管理委員會委員,可以提議召開管理委員會臨時會議。管理委員會主任應(yīng)當(dāng)自接到提議后 5日內(nèi),召集和主持管理委員會議。

  8、管理委員會召開臨時管理委員會會議的通知方式為:郵件、電話、傳真或?qū)H怂统龅确绞剑煌ㄖ獣r限為:會議召開前 2日。

  9、管理委員會會議通知包括以下內(nèi)容:

 。1)會議日期和地點;

 。2)會議期限;

 。3)事由及議題;

 。4)發(fā)出通知的日期。

  10、管理委員會會議應(yīng)有過半數(shù)的管理委員會委員出席方可舉行。管理委員會作出決議,必須經(jīng)全體管理委員會委員的過半數(shù)通過。管理委員會決議的表決,實行一人一票制。

  11、管理委員會決議表決方式為記名投票表決。管理委員會會議在保障管理委員會委員充分表達意見的前提下,可以用傳真、郵件方式進行并作出決議,并由參會管理委員會委員簽字。

  12、管理委員會會議,應(yīng)由管理委員會委員本人出席;管理委員會委員因故不能出席,可以書面委托其他管理委員會委員代為出席,委托書中應(yīng)載明代理人的姓名,代理事項、授權(quán)范圍和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。代為出席會議的管理委員會委員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使管理委員會委員的權(quán)利。管理委員會委員未出席管理委員會會議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會議上的投票權(quán)。

  13、管理委員會應(yīng)當(dāng)對會議所議事項的決定做成會議記錄,出席會議的管理委員會委員應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。

  14、管理委員會會議記錄包括以下內(nèi)容:

 。1)會議召開的時間、地點和召集人姓名;

  (2)管理委員會委員出席情況;

 。3)會議議程;

  (4)管理委員會委員發(fā)言要點;

  (5)每一決議事項的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對或棄權(quán)的票數(shù))。

  管理委員會會議所形成的決議及會議記錄應(yīng)報董事會備案。

  第九條公司融資時本期計劃的參與方式

  本期持股計劃存續(xù)期內(nèi),公司以配股、增發(fā)、可轉(zhuǎn)債等方式融資時,由本期持股計劃的管理委員會商議是否參與融資及資金的解決方案,并提交本期持股計劃的持有人會議審議。

  第三章員工持股計劃的變更、終止及權(quán)益處置辦法

  第十條員工持股計劃的權(quán)益分配及權(quán)益處置

 。ㄒ唬┏止捎媱澒煞荽胬m(xù)期內(nèi)的權(quán)益的歸屬

  根據(jù)歸屬考核期公司業(yè)績及單位業(yè)績目標(biāo)的達成情況及持有人考核結(jié)果分三期將對應(yīng)的標(biāo)的股票權(quán)益歸屬至合伙人,歸屬的具體額度比例將根據(jù)各持有人考核結(jié)果確定。

  持有人在歸屬考核期的考核結(jié)果均達標(biāo)的情況下,持有人每期歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益比例如下:第一期歸屬40%標(biāo)的股票額度權(quán)益,第二期及第三期分別歸屬30%標(biāo)的股票額度權(quán)益。第一期及第二期歸屬給持有人的標(biāo)的股票權(quán)益的鎖定期為自該期標(biāo)的股票權(quán)益歸屬至持有人名下之日起至第三期標(biāo)的股票歸屬至持有人名下之日為止,第三期歸屬給持有人的標(biāo)的股票權(quán)益自歸屬至持有人名下之日起即可流通,無鎖定期。

  若依據(jù)歸屬考核期,單位業(yè)績目標(biāo)達成情況及持有人考核結(jié)果確定的合伙人對應(yīng)歸屬的標(biāo)的股票的額度小于公司計提專項基金并通過專項資管計劃受讓的標(biāo)的股票額度,則剩余超出部分的標(biāo)的股票及其對應(yīng)的分紅(如有)由持股計劃管理委員會無償收回,并在持股計劃期滿前擇機售出,售出收益返還公司。

  本期持股計劃項下的公司業(yè)績考核指標(biāo)為歸屬考核期內(nèi)20xx年和20xx年加權(quán)平均凈資產(chǎn)收益率不低于20%及20xx年加權(quán)平均凈資產(chǎn)收益率不低于18%,并依據(jù)歸屬考核期持有人所在單位以及個人的考核結(jié)果確定其對應(yīng)歸屬的標(biāo)的股票額度。

  若該期持股計劃下公司在歸屬考核期各期業(yè)績考核指標(biāo)達成且持有人在歸屬考核期內(nèi)個人績效考核結(jié)果在B級及以上,所在單位層面歸屬考核期年度責(zé)任制考評為“優(yōu)秀”的,則持有人方可以享有該期持股計劃項下按照上述規(guī)則歸屬到其名下全部的標(biāo)的股票權(quán)益;若所在單位層面歸屬考核期年度責(zé)任制考評為“合格”的,持有人方可以享有該期持股計劃項下歸屬到其名下的標(biāo)的股票權(quán)益中的80%,另外20%標(biāo)的股票權(quán)益由公司享有;若所在單位層面歸屬考核期年度責(zé)任制考評為“一般”的,持有人方可以享有該期持股計劃項下歸屬到其名下的標(biāo)的股票權(quán)益中的65%,另外35%標(biāo)的股票權(quán)益由公司享有;若所在單位層面歸屬考核期年度責(zé)任制考評為“較差”的,持有人不再享受該期持股計劃項下歸屬到其名下的標(biāo)的股票權(quán)益。

  若公司在歸屬考核期各期業(yè)績考核指標(biāo)均未達成,則該期持股計劃項下歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益均全部歸屬于公司享有,所有持有人不再享受該期持股計劃項下歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益。

  如本期持股計劃存在剩余未分配標(biāo)的股票及其對應(yīng)的分紅(如有)將全部歸公司所有。

 。ǘ┍酒诔止捎媱澊胬m(xù)期內(nèi)的權(quán)益分配

  1、持有人按照本持股計劃確定的規(guī)則完成標(biāo)的股票權(quán)益歸屬后,由管理委員會集中出售標(biāo)的股票,將收益按持有人歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益進行分配。如存在剩余未分配的標(biāo)的股票及其對應(yīng)的分紅(如有),也將統(tǒng)一出售,收益歸公司所有。

  2、公司實施本期持股計劃的財務(wù)、會計處理及稅收等問題,按相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)范性文件執(zhí)行。持有人因參加持股計劃所產(chǎn)生的個人所得稅,應(yīng)將股票售出扣除所得稅后的剩余收益分配給持有人

  3、持有人與資產(chǎn)管理機構(gòu)須嚴(yán)格遵守市場交易規(guī)則,遵守中國證監(jiān)會、深交所關(guān)于信息敏感期不得買賣股票的規(guī)定。

 。ㄈ┏止捎媱澒煞輽(quán)益處置

  1、在本期計劃存續(xù)期內(nèi),除本期計劃約定的情況外,持有人所持有的本期計劃份額不得轉(zhuǎn)讓、退出、用于抵押或質(zhì)押、擔(dān);騼斶債務(wù)。

  2、持股計劃下的標(biāo)的股票的分紅收益歸持有人所有,并按持有人根據(jù)本期持股計劃確定的其所歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益進行分配。

  3、在存續(xù)期內(nèi),除另有規(guī)定外,持有人不得要求對持股計劃的權(quán)益進行分配。

  4、在鎖定期內(nèi),公司發(fā)生資本公積金轉(zhuǎn)增股本、配送股票紅利時,新取得的股份一并鎖定,不得在二級市場出售或者以其他方式轉(zhuǎn)讓,該等股票的解鎖日與相對應(yīng)股票相同。

 。ㄋ模┏钟腥说淖兏徒K止

  1、在本期持股計劃存續(xù)期內(nèi),持有人發(fā)生如下情形之一的,管理委員會無償收回持有人根據(jù)考核情況對應(yīng)的全部標(biāo)的股票權(quán)益(無論該等權(quán)益是否已經(jīng)歸屬給持有人),并有權(quán)決定分配給其他持有人。

 。1)觸犯“公司紅線”。

 。2)歸屬完成前離任,離任審計過程中被發(fā)現(xiàn)任期內(nèi)有重大違規(guī)事項。

  (3)存在管理委員會認定的嚴(yán)重違反公司內(nèi)部管理制度等其它損害公司利益的情形。

  出現(xiàn)上述情形之一,各持有人在本持股計劃項下的高層部分績效獎金亦無須返還各持有人。

  2、當(dāng)持有人離職后因違反競業(yè)限制、因離職后查明的觸犯“公司紅線”或重大工作問題給公司造成嚴(yán)重損失的,公司有權(quán)要求持有人返回其在本持股計劃項下歸屬的全部標(biāo)的股票權(quán)益。該情形下,該等收回的標(biāo)的股票權(quán)益所對應(yīng)的高層部分績效獎金亦無須返還各持有人。

  3、持股計劃存續(xù)期內(nèi),持有人職務(wù)發(fā)生變更或離職,以致不再符合參與持股計劃的人員資格的,由管理委員會無償收回持有人在本期持股計劃下尚未歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益(已經(jīng)歸屬給持有人的標(biāo)的股票權(quán)益,由持有人繼續(xù)享有)。該等收回的標(biāo)的股票權(quán)益將全部歸公司所有。該情形下,公司仍須將各持有人在本持股計劃項下未歸屬標(biāo)的股票權(quán)益對應(yīng)的高層部分績效獎金返還給各持有人。

  4、持股計劃存續(xù)期內(nèi),持有人符合相關(guān)政策且經(jīng)公司批準(zhǔn)正常退休,且在歸屬前未從事與公司相同業(yè)務(wù)的投資及任職,可按在崗時間折算可歸屬部分,剩余未歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益,由管理委員會無償收回,該等收回的標(biāo)的股票權(quán)益將全部歸公司所有。該情形下,公司仍須將剩余未歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益中所對應(yīng)的本持股計劃項下剩余的高層部分績效獎金返還給各持有人。

  5、持股計劃存續(xù)期內(nèi),持有人發(fā)生重大疾病離職或因公事務(wù)喪失勞動能力或因公死亡的,由管理委員會決定其持股計劃標(biāo)的股票權(quán)益的處置方式,在歸屬鎖定期屆滿后,由資產(chǎn)管理機構(gòu)全額賣出后分配給該持有人或其合法繼承人。

  6、持股計劃存續(xù)期內(nèi),除上述情形之外,因其他情形導(dǎo)致存在未歸屬的持股計劃標(biāo)的股票權(quán)益的,未歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益由管理委員會無償收回或決定分配給其他持有人,但公司仍須將未歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益中所對應(yīng)的本持股計劃項下的高層部分績效獎金返還給各持有人。

 。ㄎ澹﹩T工持股計劃期滿后股份的處置辦法

  員工持股計劃鎖定期屆滿之后,員工持股計劃賬戶均為貨幣資金時,本期持股計劃可提前終止。

  本期持股計劃的存續(xù)期,可由管理委員會提請董事會審議通過后延長。

  本期持股計劃存續(xù)期屆滿且不展期的,存續(xù)期屆滿后 30 個工作日內(nèi)完成清算,由管理委員會將收益按持有人歸屬標(biāo)的股票額度的比例進行分配。

  第四章股東大會授權(quán)董事會的具體事項

  第十一條股東大會授權(quán)董事會辦理與持股計劃相關(guān)的事宜,包括但不限于以下事項: 1、授權(quán)董事會辦理持股計劃的變更和終止;

  2、授權(quán)董事會決定持股計劃專項基金提取的比例;

  3、授權(quán)董事會對持股計劃的存續(xù)期延長作出決定;

  4、授權(quán)董事會辦理持股計劃所購買股票的鎖定和解鎖的全部事宜; 5、授權(quán)董事會辦理持股計劃所需的其他必要事宜,但有關(guān)文件明確規(guī)定需由股東大會行使的權(quán)利除外;

  6、授權(quán)董事會對持股計劃托管機構(gòu)的變更作出決定;

  7、持股計劃經(jīng)股東大會審議通過后,在實施年度內(nèi),若相關(guān)法律、法規(guī)、政策發(fā)生變化的,授權(quán)公司董事會按新發(fā)布的法律、法規(guī)、政策對持股計劃作相應(yīng)調(diào)整。

  第五章附則

  第十二條董事會與股東大會審議通過持股計劃不意味著持有人享有繼續(xù)在公司或下屬經(jīng)營單位服務(wù)的權(quán)利,不構(gòu)成公司或下屬經(jīng)營單位對持有人聘用期限的承諾,公司或下屬經(jīng)營單位與持有人的勞動關(guān)系仍按公司或下屬經(jīng)營單位與持有人簽訂的勞動合同執(zhí)行。

  第十三條持有人參與持股計劃所產(chǎn)生的稅負應(yīng)按國家稅收法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由持有人承擔(dān)。

  第十四條本持股計劃自股東大會審議通過之日起生效。

  第十五條本持股計劃的解釋權(quán)屬于董事會。

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