- 溝通信息管理制度 推薦度：
- 相關推薦
溝通信息管理制度
在當今社會生活中，很多地方都會使用到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的溝通信息管理制度，希望對大家有所幫助。
溝通信息管理制度1
一、目的
為建立公司內(nèi)部和外部安全生產(chǎn)信息交流渠道,完善安全生產(chǎn)信息溝通機制,確保各項安全工作得到落實,及時消除事故隱患,保障安全生產(chǎn),特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于貴州開磷息烽合成氨有限責任公司安全生產(chǎn)信息接收、傳遞、溝通、處理及反饋的控制。
三、職責
1、公司辦負責政府部門、集團公司等單位的外來文件信息的接收和傳遞;
2、安全環(huán)保部負責政府部門、集團公司外來有關安全生產(chǎn)文件信息的處理,落實文件精神要求。并結合工作需要發(fā)布有關安全生產(chǎn)信息,如考核公示、處理通報、工作通知等。接收各車間和部室所報送的安全隱患、安全工作總結等。
3、各車間及相關部室負責落實相關安全生產(chǎn)文件精神,按要求及時報送安全檢查、事故隱患排查、安全總結等,定期組織員工排查本單位事故隱患,向工會提合理化建議。發(fā)生安全事故時應按事故報告程序報告,緊急情況下邊處理邊報告,特殊情況先處理后報告。
4、工會負責接收公司辦傳送的有關安全生產(chǎn)工作合理化建議,及時與相關部門及領導、車間進行溝通協(xié)調(diào)處理;
5、管理部負責配合各車間、部室落實有關安全生產(chǎn)文件精神的要求。
6、監(jiān)察部負責對各種安全生產(chǎn)工作落實情況進行監(jiān)督。
四、有關要求
1、各部門車間應建立暢通的'信息交流、溝通渠道,保存相關記錄。確保信息內(nèi)容及時、準確、可靠、傳遞無誤;
2、對必須組織學習的法規(guī)、政府文件、集團公司文件,各車間應及時組織學習并落實相關要求。
五、信息的分類
1、信息根據(jù)來源分為內(nèi)部和外部信息
(1)內(nèi)部信息是指來自部門與部門(車間)、管理人員與員工之間的信息,主要包括:
�、侔踩结�、目標、指標和管理方案的制定、傳達、實施情況;
②員工對相關法律、法規(guī)和其他要求了解及執(zhí)行情況的信息;
�、畚ｋU源辨識、風險評價、風險控制及安全績效、安全技術措施傳遞與實施方面的信息;
④安全標準化運控制及審核方面的信息;
�、萦嘘P及其代表所關心的安全信息及處理結果方面的信息;
�、奘鹿�、事件及糾正/預防措施方面的信息;
⑦緊急情況的信息;
�、嗥渌畔�。
(2)外部信息是指來自公司外部相關安全信息,主要包括:
①上級主管部門的指示、文件及地方相關部門的要求;
②法律、法規(guī)及其他要求的獲取、更新等信息;
③相關方外部關注的安全生產(chǎn)事項;
�、芡獠繄F體或個人的抱怨;
⑤直接的社會要求。
(3)其他信息。
2、信息交流與溝通途徑
(1)工作會議、各專項會議等;
(2)書面文件或記錄、專項檢查表、培訓等;
(3)電話、傳真、口頭通知、通報、或回報、工作聯(lián)系單;
(4)廣播、電視、專業(yè)報刊或雜志、通訊網(wǎng)絡、板報、宣傳欄、意見箱等。
六、考核
1、安全環(huán)保部根據(jù)相關規(guī)定對各車間、部室關于各種安全生產(chǎn)信息所要求的工作落實情況進行考核;
2、監(jiān)察部根據(jù)相關規(guī)定對部門、各級落實移液管安全生產(chǎn)文件、會議精神所要求的工作落實情況進行考核,并及時公示和報送有關部門。
七、其它
1、本制度由安全環(huán)保部負責解釋。
2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。溝通信息管理制度3
第一章總則
第1條為了促進工程管理信息在集團工程管理中心、區(qū)域公司、項目部以及集團總部各職能部門之間的溝通交流,同時加強與外部相關方的溝通,制定本辦法。
第2條本程序適用于工程管理方面信息的溝通與交流。 第3條本辦法主要依據(jù)《信息、溝通、協(xié)商控制程序》(出自五洋《管理體系程序匯編》)。
第4條主要職責。
1.集團工程管理中心:負責收集國家有關的規(guī)定、標準等,負責與集團公司領導、主管部門、甲方、各職能部門、區(qū)域公司之間的有效溝通。
2.區(qū)域公司:負責收集地方有關的規(guī)定、標準等,負責與集團工程管理中心、地方主管部門、甲方、項目部之間的有效溝通。
3.項目部:負責收集與工程相關的信息,負責與區(qū)域公司、甲方、監(jiān)理之間的有效溝通。
第二章外部溝通
第5條外部主管部門。溝通的內(nèi)容包括:
1.國家頒布的關于工程質(zhì)量、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)、各類標準等。
2.安全標化工地、創(chuàng)優(yōu)工程等創(chuàng)優(yōu)指標的申報。
3.施工許可證、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)等手續(xù)辦理。
4.協(xié)助做好上級的專項檢查、臨時檢查等迎檢工作。 第6條行業(yè)協(xié)會。溝通的內(nèi)容包括行業(yè)主管部門(地方政府)
溝通信息管理制度2
為了加強市場信息溝通工作，對市場信息進行有效的管理，使公司對市場的動態(tài)變化做出迅速反應，特制定本工作管理制度。
一、市場信息溝通方式
信息溝通管理工作由市場部負責，銷售分公司協(xié)助完成。市場部及銷售分公司要嚴格執(zhí)行信息反饋制度。銷售人員在日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時反映到市場部，以便公司針對市場動向做出迅速調(diào)整。
(一)日常情況：口頭、電話、傳真。
(二)緊急情況：口頭、電話。
(三)定期溝通：依照《銷售人員信息反饋表》、《顧客意見征詢表》、《客戶回訪記錄表》填寫相關內(nèi)容。
二、信息反饋制度
1、《銷售信息反饋表》
針對整個市場的調(diào)查，由銷售分公司協(xié)助市場部完成。分為周、月、季度進銷售信息反饋。營銷人員在各階段中定期進行數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計及信息搜集，如實填寫相應表格，按要求送交市場部。
市場部在一周內(nèi)將信息分析匯總，上報主管副總經(jīng)理,下達上級批示的執(zhí)行意見。
2、《顧客意見征詢表》
針對一般顧客的調(diào)查，由銷售分公司協(xié)助市場部完成。每季度進行一次。在各季度中不定期進行調(diào)查，并于每季度末前一星期內(nèi)送交市場部。
�。ㄖ卮髥栴}須隨時報告）。專賣店及商場銷售人員將以書面或口頭提問的方式知道顧客填寫《顧客意見征詢表》后傳遞給市場部。市場部在一周內(nèi)將信息分析匯總，填寫《顧客意見處理報告》上報主管副總經(jīng)理，下達上級批示的執(zhí)行意見。
3、《客戶回訪征詢表》
針對代銷商以及酒店客戶的調(diào)查，由市場部完成。每季度進行一次。定于一月、四月、七月、十月的月末5日內(nèi)完成。市場部人員可以通過登門、電話或信函等方式對客戶進行回訪，填寫《客戶回訪征詢表》，并在一周內(nèi)將信息分析匯總，上報主管副總經(jīng)理，下達上級批示的執(zhí)行意見，填寫《客戶意見處理報告》。
三、資料管理
信息反饋制度所形成的各方面資料，市場部由專人管理。
四、信息溝通工作責任追究制度
凡對信息溝通工作不重視、弄虛作假、敷衍塞責的.，對市場和客戶反映的問題不及時上報，出現(xiàn)嚴重問題的，要通報批評，追究責任。
五、信息溝通考核制度
(一)提出“行銷新構想”而為公司采用，一年內(nèi)使公司獲利者，年終酌情獎勵。
(二)主動反映可開發(fā)的“新產(chǎn)品”而為公司采用，一年內(nèi)使公司獲利者，年終酌情獎勵。
(三)提供競爭廠商動態(tài)，被公司采用為政策者，年終酌情獎勵。
溝通信息管理制度3
第一章總則
第1條為了促進工程管理信息在集團工程管理中心、區(qū)域公司、項目部以及集團總部各職能部門之間的溝通交流,同時加強與外部相關方的溝通,制定本辦法。
第2條本程序適用于工程管理方面信息的溝通與交流。
第3條本辦法主要依據(jù)《信息、溝通、協(xié)商控制程序》(出自五洋《管理體系程序匯編》)。
第4條主要職責。
1.集團工程管理中心:負責收集國家有關的規(guī)定、標準等,負責與集團公司領導、主管部門、甲方、各職能部門、區(qū)域公司之間的有效溝通。
2.區(qū)域公司:負責收集地方有關的規(guī)定、標準等,負責與集團工程管理中心、地方主管部門、甲方、項目部之間的有效溝通。
3.項目部:負責收集與工程相關的信息,負責與區(qū)域公司、甲方、監(jiān)理之間的有效溝通。
第二章外部溝通
第5條外部主管部門。溝通的內(nèi)容包括:
1.國家頒布的關于工程質(zhì)量、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)、各類標準等。
2.安全標化工地、創(chuàng)優(yōu)工程等創(chuàng)優(yōu)指標的申報。
3.施工許可證、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)等手續(xù)辦理。
4.協(xié)助做好上級的專項檢查、臨時檢查等迎檢工作。
第6條行業(yè)協(xié)會。溝通的內(nèi)容包括行業(yè)主管部門(地方政府)關于工程質(zhì)量、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的行業(yè)標準、有關文件及各種活動信息和通知等。
第7條客戶。溝通的`內(nèi)容包括客戶回訪、顧客投訴等。經(jīng)營管理中心負責客戶回訪,顧客投訴可參看《客戶投訴管理辦法》。
第8條監(jiān)理。溝通的內(nèi)容包括工程進度、質(zhì)量、安全等。
第三章內(nèi)部溝通
第9條與上級溝通。溝通的內(nèi)容包括上級下達的指令、通知、文件等。
第10條與下級單位溝通。溝通的內(nèi)容包括下達的計劃、任務、安排等。
第11條與平級溝通。溝通的內(nèi)容包括協(xié)作的方案、事項、雜務等。
第12條單位內(nèi)部溝通。溝通的內(nèi)容包括工作的安排、組織、協(xié)調(diào)等。
第四章溝通方式
第13條會議。包括定期會議和不定期會議,會議要做好會議記錄。
1.定期會議。包括年度質(zhì)安會議、季度檢查總結會議、區(qū)域公司月度檢查會議、定期培訓會、項目部周例會等。
2.不定期會議。包括專項檢查會議、臨時協(xié)調(diào)會等。
第14條文字形式。包括制度文件、通知、報表、報告等。填寫《文件發(fā)放登記表》。
第15條通訊工具。包括信息平臺、網(wǎng)絡、電話、傳真、快遞等。
第16條走訪。包括定期走訪和不定期走訪。
1.定期走訪。包括客戶回訪、例行檢查等。
2.不定期走訪。包括客戶投訴調(diào)解、關系協(xié)調(diào)等。
第五章工作方法
第17條信息溝通專員。集團公司與區(qū)域公司應落實信息溝通專員,促進建立信息溝通網(wǎng)絡。
第18條信息收集。由專人負責收集信息,填寫《文件收集列表》。集團工程管理中心負責收集國家、行業(yè)的法規(guī)、制度、標準等,區(qū)域公司負責收集地方的相關規(guī)定,項目部負責收集與工程相關的信息。區(qū)域公司與項目部將收集的內(nèi)容定期上報到集團工程管理中心匯總存檔。
第19條信息分類。收集到的信息按照質(zhì)量、安全、設備等進行分類,分發(fā)到各職能模塊,以便信息能得到及時的處理與執(zhí)行,填寫《文件發(fā)放列表》,發(fā)放文件的同時填寫《文件發(fā)放登記表》。
第20條信息溝通。部門領導負責信息的溝通順暢,包括外部、內(nèi)部的信息,建立信息發(fā)布、共享平臺,由專人負責信息的發(fā)布,確保發(fā)布的及時、準確性。
第21條信息反饋。信息接收方由專人負責確認信息的收到和反饋,反饋的信息由專人負責傳遞到相關職能人員,以便能得到及時的處理。
第22條信息存檔。由專人負責信息的整理和存檔,編訂成冊,制成統(tǒng)一目錄,以便查閱。
第六章附則
第23條本辦法由集團工程管理中心負責起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第24條本辦法經(jīng)集團高層經(jīng)營班子會議審議通過,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第25條附件:(1)文件收集列表;(2)文件發(fā)放列表;(3)文件發(fā)放登記表。
溝通信息管理制度4
1、 制定制度的目的
為了加強各個部門的信息溝通工作，及時、準確的完成信息傳遞，以確保信息溝通的通暢。
2、 信息管理原則 2.1及時
2.1.1信息管理人員應適時地記錄、收集出現(xiàn)的各種信息。
2.1.2信息管理人員要以最快的速度將信息加工并傳遞給有關部門。 2.2真實
信息管理人員在收集過程中必須保證信息的真實性和可靠性，在加工過程
中必須防止和減少各種干擾，保證信息不失真。
2.3適用
信息的處理必須適合項目管理的需要，便于利用。 2.3.1收集階段。信息必須完整。
2.3.2加工階段。必須根據(jù)管理的需要進行分類整理，以便于傳輸和利用。 2.3.3傳輸階段。必須本著項目的要求和情況，選擇相應的高效的媒介手段。 2.3.4存貯方面。應對信息進行分類、登記、編碼等工作，使檔案能便于今后
的查詢和利用 。
2.4經(jīng)濟信息的處理必須考慮經(jīng)濟和社會效益。 2.4.1要求以最低的費用獲得更多的信息。
2.4.2要求以最低的費用獲得更有價值和有效的信息。
3、 信息收集
3.1信息收集原則
3.1.1信息源開發(fā)要廣。要從全面聯(lián)系來認識事物，在信息收集上，就必須廣辟
信息來源。
3.1.2信息流行的分析要加強，信息流向反映事物的發(fā)展變化，應對信息作科學
分析，從中抓住內(nèi)在的必然聯(lián)系。要把握住信息流向，及時收集信息。對重大信息變動，應早做準備，具備主動性。
3.1.3信息量值的區(qū)分要準確。應將量值大的信息作為收集的重點。
3.1.4信息收集的主動性要增強。收集者應主動、自覺，培養(yǎng)積極主動精神和一
絲不茍的作風。
3.2信息收集
3.2.1制定計劃。收集之前，要根據(jù)所需信息的內(nèi)容、范圍和時限作出安明確步
驟，并在數(shù)量、時間、作用、種類上加以具體限定。
3.2.2信息識別。收集真實的、有用的、關鍵的信息，減少信息處理工作;信息
管理人員必須根據(jù)意義、作用、時限、流速和需要，有選擇地收集信息、識別信息。
3.2.3信息檢驗。對信息進行嚴格的正確性檢查，防止信息尤其是數(shù)據(jù)有差錯、
重復和遺漏。
4、 信息傳遞
信息的傳遞必須及時和準確，避免因傳遞遲緩或失真造成的決策失誤、組織失控與指揮失利。
4.1信道暢通。一是除去不必要的環(huán)節(jié)，層次設置應合理；二是在每一層次或環(huán)節(jié)中，接收、反饋、中
轉(zhuǎn)的職責要分明。
4.2傳遞如實。不論是接收或傳遞，都應實事求是，保證信息可靠，不能任意取舍或歪曲。
4.3體制健全。這包括組織系統(tǒng)和法制健全，統(tǒng)一指揮、依法行政、令行禁止。
5、 信息存貯
5.1建立數(shù)據(jù)的邏輯組織，按數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系和使用方式，組合成合理的結構，以便存取。
5.2選擇合適的存儲設備和介質(zhì)，并對載體采取如加密等保護措施，以防丟失、盜用和破壞，保證其機密性和安全性。
雙向溝通伴隨反饋過程，使發(fā)送者可以及時了解到信息在實際中如何被理解，使受訊者得以表達接受時的困難，從而得到幫助和解決。為此，要做到： 5.2.1為項目成員提供多種渠道，能隨時提出心中的疑問
項目經(jīng)理應該提供渠道，保證每個成員能順暢地提出意見并得到答復。溝通時往往是綜合運用多種方式進行，如在語言溝通時輔之以表情、手勢；又如會議結束時有個紀要，與會人員在回去口頭傳達匯報時兼有紀要，就可使會議精神更完整地被會外人員所理解。只有這樣，才能提高信息溝通的整體效應。 5.2.2管理人員應親自向所屬成員傳達管理層的目標
傳遞資訊不是一個簡單的事件，而是一個提出和采納意見的過程。很少有什么建議一提出來就立刻被大家接受，這中間包括傾聽他人的意見，對主張進行測試，提出新主張，再測試，直至達成協(xié)定等一系列內(nèi)容。 5.2.3定期匿名調(diào)查，了解成員對項目、管理人員的看法
管理人員在匯集調(diào)查結果之后，就調(diào)查結果進行討論，分析員工的關注點，找出解決問題的辦法，并積極付諸實施。
信息加工 5.3原則
5.3.1去粗取精，去偽存真。整理大量初始性的消息、資料、數(shù)據(jù)，使其獲得精確的定性和定位，并對實質(zhì)內(nèi)容加以鑒別，以求真實準確地反映行政管理的活動、對象及變化。
5.3.2由此及彼，由表及里。要反復進行分析、綜合，剖其表象，究其內(nèi)涵，力求所有信息之間的聯(lián)系在信息系統(tǒng)中符合邏輯地再現(xiàn)。
5.3.3物盡其用，細大不捐。加工信息應根據(jù)使用價值的時效性與條件性，分大小、輕重、緩急區(qū)別處理。不論價值大小的信息都應認真處理，不得隨意廢棄
5.4要使用精確的表達方式
要把經(jīng)理人員的想法用語言和非語言精確地表達出來，而且在使接收者從溝通的語言或非語言中得出所期望的理解。 5.5要進行信息的追蹤與反饋
信息溝通后必須同時設法取得反饋，以弄清下屬是否確已了解，是否愿意遵循，是否采取了相應的行動等。 5.6要言行一致地溝通
經(jīng)理人員必須以自己的行動支持自己的想法和說法，而且更有效的溝通是“行重于言”。
5.7溝通時不僅要著眼于現(xiàn)在，還應該著眼于未來
大多數(shù)的溝通，均要切合當前情況的需要，但是，溝通也不應忽視長遠目標的配合。例如，一項有關如何改進績效與促進士氣的溝通，固然是為了處理眼前的問題，但同時也應該是為了改善長遠的組織改革。 5.8要注意傾聽
經(jīng)理人員在聽取他人的陳述時，應專心致志，成為一個“好聽眾”，才能明確對方說些什么。
6、 項目信息管理主管的工作責任制度
6.1 為規(guī)范項目信息管理中心責任人工作職責，強化信息支持，特制定本制度。 6.2 職責
6.2.1在項目經(jīng)理領導下，有目的地組織收集、整理、分析、傳遞、研究、處理、貯存與本項目相關的經(jīng)營管理、科技進步、思想工作等方面的綜合信息，為項目經(jīng)理辦公室決策和各相關部門提供服務。
6.2.2負責歸口管理本項目計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、生產(chǎn)調(diào)度、物資供應、財務管理等方面工作所形成的檔案，并積極組織檔案編研，主動為項目成員提供利用。 6.2.3負責組織開展經(jīng)濟技術情報工作，為項目組制定經(jīng)營決策和風險管理方案提供依據(jù)。
6.2.4組織搞好科技資料圖書的選購、收藏、介紹工作，為提高項目科學技術素質(zhì)服務。
6.2.5歸口管理項目信息微機系統(tǒng)器材。
6.2.6負責組織協(xié)調(diào)本項目信息（通訊）網(wǎng)絡的工作。 6.2.7負責組織制（修）定綜合信息管理制度。
6.2.8積極組織開展重大信息的調(diào)研活動，努力做好信息管理系統(tǒng)的建設工作，不定期召開信息發(fā)布會，及時向項目成員及項目利益相關者傳遞、發(fā)布有關信息。 6.2.9積極參加行業(yè)、地區(qū)及國家經(jīng)濟技術信息網(wǎng)絡活動，搞好信息的協(xié)作和交流，不斷提高信息管理水平。
6.2.10逐步開展對外有償信息咨詢服務活動。 6.2.11逐步開展與國際相關信息聯(lián)系。 6.3 職權
6.3.1有權組織信息員收集與項目相關的各方面的信息。 6.3.2對所轄信息工作崗位有檢查督促權。
6.3.3有權代表本項目參加行業(yè)和地區(qū)經(jīng)濟技術信息網(wǎng)絡活動。
6.3.4有權組織開展綜合信息調(diào)研活動，組織召開項目信息發(fā)布會，建立項目信息管理系統(tǒng)并發(fā)布、更新項目信息。
6.3.5有權向本項目相關各部門索取有關信息資料，督促按期整理交繳歸檔。
7、 項目信息保密管理制度
7.1 為保守項目內(nèi)部信息秘密，維護項目組織權益，特制定本制度。
7.2 項目所涉及部門組織和分支機構以及員工都有保守項目信息秘密的義務。員工不準向外界泄露已確定為秘密的有關項目內(nèi)部情況，或雖未確定為秘密但尚未公開和不宜公開的有關資料、計劃、部署、工程標底等。 7.3 本信息保密工作，實行既確保秘密又便于工作的方針。 7.4 保密范圍
7.4.1本項目重大決策中的秘密事項。
7.4.2本項目尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
7.4.3項目組織內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。 7.4.4項目財務預決算報告及財務報表、統(tǒng)計報表。
7.4.5項目組所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 7.4.6項目成員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。
7.4.7其他項目負責人確定應保密的事項。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
7.5 密級確定：項目信息秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級
7.5.1項目經(jīng)營發(fā)展中，直接影響項目組織權益的重要決策文件資料為絕密級；絕密是最重要的項目信息秘密，泄露會使項目組織的權力和利益遭受特別嚴重的'損害。
7.5.2項目的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機密級；機密也是重要的項目信息秘密，泄露會使項目組織的權力和利益遭受到嚴重的損害。
7.5.3項目人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級；秘密是一般的項目信息秘密，泄露會使項目組織的權力和利益遭受損害。
屬于項目信息秘密的文件、資料，應按規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
7.6 文件和資料的保密管理：屬于項目信息秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由項目經(jīng)理辦公室或項目主要負責人委托專人執(zhí)行。
7.6.1未經(jīng)項目經(jīng)理或項目主要負責人批準，不得復制和摘抄。
7.6.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。 7.6.3在設備完善的保險裝置中保存。 7.7 擬稿
7.7.1內(nèi)容擬稿是文件、資料保密工作的開始，初稿形成后，要根據(jù)文稿內(nèi)容確定密級。
7.8 印制：秘密文件、資料，應由機要打字員打印，或依據(jù)準印手續(xù)到國家秘密載體定點復制單位印制。注意要點 7.8.1編文號時要標明密級和保密期限。
7.8.2對本次項目中產(chǎn)生或被上級組織授權翻印、復印的文件、資料，要嚴格按照項目主要領導審定的份數(shù)印制，不得擅自多印多留。 7.8.3嚴格控制印刷中的接觸人員。
7.8.4打印、印刷形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁要妥善處理，及時監(jiān)銷。
7.9 收發(fā)：收發(fā)部門是文件、資料運行中的進出口。收發(fā)員在收發(fā)文件、資料時，應注意
7.9.1收進文件，要核對收件單位或收件人，檢查信件封口是否被開啟。 7.9.2啟封后，清點份數(shù)，按不同類別和密級，分別登記、編號。
7.9.3發(fā)文應按文件、資料的類別和文號及順序號登記清楚去向，并填寫發(fā)文通知單，以便收文單位清點查收，信封要編號并加蓋密級章。 7.9.4收發(fā)文件、資料都要建立登記制度和嚴格實行簽收手續(xù)。 7.10 閱辦：閱辦文件、資料時的注意要點
7.10.1設立閱文室，按規(guī)定組織有關人員到閱文室閱讀文件、資料。
7.10.2呈送領導批示的文件、資料，應先進行登記，領導批示后，及時退還或由經(jīng)管文件部門當日收回，領導之間不得橫向傳批文件，不得把批文直接交承辦單位（人）。
7.10.3凡需有關部門（人）承辦的文件、資料，一律由文件、資料經(jīng)管部門辦理。
7.10.4文件、資料不得在個人手中保留，更不得把秘密文件、資料帶回家或帶入公共場所。
7.10.5控制文件、資料閱讀范圍，無關人員不得看文件、資料。 7.11 保管
7.11.1秘密文件、資料應存放在有保密設施的安全處，做到專室專柜，專人保管。
7.11.2要集中管理，個人不得保存。
絕密文件、資料一般不外借，確因工作需要借用的，經(jīng)主管領導批準，辦理借閱手續(xù)，當日收回。
7.12清退：要堅持文件、資料清退制度。一般每季度要對所管理的文件、資料進行一次清理，并將清理情況報告有關主管部門，項目結束后，應將相關秘密文件、資料清退，交主管部門。清退中如發(fā)現(xiàn)缺份，要及時向主管領導報告，認真查處。
7.13 歸檔：注意要點
7.13.1沒有解密的“三密”文件、資料在建立檔案時，要在卷宗的扉頁標明原定密級，并以文件、資料中最高密級為準。
7.13.2不宜保留或不屬于本項目留存的“三密”文件、資料，要及時清理上交或登記銷毀，防止失散。
7.13.3有密級的檔案要以秘密文件、資料管理辦法進行管理。
7.14 銷毀：銷毀秘密文件、資料必須按規(guī)定登記造冊，經(jīng)主管領導批準后由兩名以上機要人員護送至指定的造紙廠監(jiān)督銷毀。嚴禁向廢品收購部門出售“三密”文件、資料。
7.15 屬于項目信息秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由項目經(jīng)理辦公室指定專門部門負責執(zhí)行，并采取相應的保密措施。 7.16 在對外交往與合作中需要提供項目信息秘密事項的，應當事先經(jīng)項目經(jīng)理批準。
7.17 會議保密管理：具有屬于項目信息秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施
7.17.1選擇具備保密條件的會議場所。
7.17.2根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的
【溝通信息管理制度】相關文章：
溝通信息管理制度10-17
溝通管理制度包括哪些內(nèi)容09-21
信息安全管理制度05-18
信息管理制度06-23
信息管理制度09-30
信息資料管理制度12-11
醫(yī)保信息的管理制度06-14
信息安全的管理制度01-31
網(wǎng)絡與信息安全管理制度07-03