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工程材料管理制度
在日常生活和工作中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的工程材料管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
工程材料管理制度1
一、材料計劃和審批。
材料配件及外委加工計劃,以下簡稱材料計劃。
1。以項目部為單位每月8號前將材料計劃(計劃必須注明:材料名稱、規(guī)格型號、技術(shù)要求、用途、到貨日期、到貨地點、計劃人或單位)報技術(shù),由技術(shù)部匯總成三聯(lián)單的形式(第一聯(lián)技術(shù)部留存,第二聯(lián)材料員留存,第三聯(lián)經(jīng)營部留存),倉庫每月根據(jù)消耗及時補充庫存量。報生產(chǎn)經(jīng)理審批,由生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)實際情況作出簽字意見,轉(zhuǎn)材料員調(diào)研價格。
2。所存臨時性生產(chǎn)的材料、配件計劃,按以上程序運行。屬計劃不周,又無特殊性的追加計劃,必須由總經(jīng)理簽字后,材料員方可受理,并按計劃的原值予以計劃單位20%的罰款。
3。材料員接到由生產(chǎn)經(jīng)理簽字的材料計劃。在1~2天內(nèi)完成以下四方面的工作:
a。核實公司庫存后削減計劃,并注明。
b。調(diào)研2~3家市場價格,做到貨比三家,填在計劃上。
c。核實局內(nèi)公布價、藍通公司價,填在計劃上。
d。調(diào)研內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的價格,填在計劃上。
然后把帶有幾種單價的計劃報經(jīng)營部審批,由經(jīng)營部根據(jù)公司資金等基本情況,拿出采購意見關(guān)報總經(jīng)理批復(fù),由該部組織材料員,二天內(nèi)完成任務(wù)采購任務(wù)。
4。杜絕計劃外采購,若發(fā)現(xiàn)無計劃采購的給予采購者50~100元的罰款。
二、材料采購及報銷。
1。由材料員根據(jù)審批的材料計劃,全面負責(zé)落實材料的采購工作,實際采購的價格必須低于調(diào)研價格,并確保采購質(zhì)量。
2。在采購材料時,需付定金或付款時。由材料員填寫二聯(lián)付款審批單,報經(jīng)營部審批付款方式后,報總經(jīng)理批復(fù),送到財務(wù)辦款式打款,第二聯(lián)經(jīng)營部留存。財務(wù)出納根據(jù)付款審批單掛個人應(yīng)收帳款。
3。付款15日內(nèi)由材料員(或經(jīng)辦人)及時追回發(fā)票,持正規(guī)發(fā)票、材料計劃、入庫驗收單到經(jīng)營部核實待簽字后,報總經(jīng)理簽字報銷。公司出納把代有簽字的發(fā)票及付款申請一并作帳、平帳,該筆業(yè)務(wù)完畢。月未計劃采購情況。
4。付款15日內(nèi)不能平帳的,財務(wù)將按銀行同期利息扣除,由出納負責(zé)。若發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定及時平帳的,罰責(zé)任人50~100元。
5。經(jīng)營部將不定期組織對全過程的檢查工作,如經(jīng)調(diào)查采購來的物質(zhì),在同質(zhì)、同期的情況下高于市場價,對責(zé)任人處于價差的十倍罰款。
三、材料的入存及驗收。
1。材料到貨后,倉庫保管員協(xié)材料員,按到貨實際規(guī)格、型號、單位、單價等填寫四聯(lián)入庫單,并由材料員,庫管員輸入電腦管理,以務(wù)及時查閱庫存,每天的出庫物資也必須用電腦管理,及時削減庫存,每天的出庫物資也必須用電腦管理及時削減庫,確保每天庫存準確。入庫單第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)給供應(yīng)商。第三聯(lián)交經(jīng)營部或財務(wù),第四聯(lián)材料員留存,并核對計劃,材料員、庫管員都要對帳,同時做好發(fā)票等資料的存檔工作。
2。材料到貨,庫管員、協(xié)材料員負責(zé)驗收(入微機否、收帳簽字否)過磅、接貨、傳真等工作,外委件的驗收需通知技術(shù)部參與質(zhì)量驗收工作,大件物品由計劃單位負責(zé)搬運,鋼材由材料員組織叉車按生產(chǎn)部指定地點卸車。(叉車費、吊車費由公司支付,在5%的管理費中列出)
四、材料出庫及費用的劃撥。
1。材料出庫由庫管員確認有項目部領(lǐng)導(dǎo)的簽字后,在核實出庫物資(包括鋼材、及外要件等所有物質(zhì)),并填定三聯(lián)出庫單,領(lǐng)料人員必須在出庫單上簽字,出庫單第二聯(lián)及時交公司材料員,由材料員以出庫單為依據(jù),按不含稅價加5%的'管理費用計為各項目部的材料費。
2。庫管員要按進貨的不同廠家,分類記賬,借貸清晰。每月必須進行實物盤點,做到帳物相符。每月5號前將盤點明細(需補備用計劃)報經(jīng)營部,每推延一天罰款10元。每月倉庫盤點,庫存數(shù)量出庫數(shù)量入庫數(shù)量倉庫余領(lǐng),否則按差異領(lǐng)的兩倍處罰。
3。材料員每月要與供應(yīng)商進行對帳。將一個月來的對帳情況,付款情況,欠款情況報經(jīng)營部。報以下幾個表格:
a。本月入庫鋼材、配件、外委加工件三種各項分類注明。
b。本月各項目部的材料費用。
c。應(yīng)付賬款。
4。材料員、庫管員必須每天將入庫物資、出庫物資及時入電腦管理,做到隨時查閱庫存情況。
五、出礦的材料及設(shè)備、工具的管理。
1。所有出礦的物資由經(jīng)辦人持出庫單交公司材料員,材料員以書面的形式通知文書辦理出門手續(xù)(經(jīng)辦人需在出門證上簽字),一天人經(jīng)辦人需將異地的收到條交公司材料員,待核對出庫單無誤后分類進帳管理。如發(fā)現(xiàn)異地收到條與出庫單不相符,對經(jīng)辦人按物資原值的二倍處罰。
2。為方便工作,現(xiàn)購的物資需直達的,庫管員,應(yīng)補填入庫單及出庫單,材料員記帳(也需要有收到條)
3。調(diào)撥設(shè)備及工具時,由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可辦理調(diào)撥或出門手續(xù)。所有需調(diào)撥的物質(zhì)由公司設(shè)備管理員、工具管理員填寫調(diào)撥單后才能辦理出門證和實物調(diào)撥,并要建立建全各類臺帳,做到帳物相符,并能撐握各丁點、工地的所有設(shè)備及工具,不用設(shè)備及工具的合理配置,使其保持最大效率。從面杜絕設(shè)備、工具的浪費現(xiàn)象。
工程材料管理制度2
工程項目材料組織堆放管理規(guī)定
1、嚴格按照現(xiàn)場施工平面布置的要求堆放原材料、半成品、成品及各種工具、機械,位置合理,做到方便使用。
2、砼構(gòu)件、玻璃、門、窗等各種成品或半成品必須分類按規(guī)格堆放,保管要妥善,既要方便使用,又要是產(chǎn)品的質(zhì)量、性能不受損害。
3、鋼筋加工必須在指定區(qū)域內(nèi)進行,鋼筋堆放不僅要分類分品種堆放,還要掛標簽牌,牌上要注明鋼筋規(guī)格、廠家和級別,鋼筋加工的`半成品要按種類堆放,不得混堆,邊腳料、廢料統(tǒng)一堆放在一處,并應(yīng)及時處理。
4、怕潮、怕曬、怕淋,易燃有毒物品應(yīng)入庫保管,倉庫內(nèi)外要求整齊、干凈,物品堆放有序,易燃、易爆有毒物品要按有關(guān)規(guī)定進行專門、專人管理,以保證其安全可靠。
5、現(xiàn)場使用的砂、石及周轉(zhuǎn)模料,都在指定區(qū)內(nèi)分類堆放。砂、石散料要堆放在磚砌界區(qū)內(nèi),白灰要有池,模板堆放要分類。卸入施工現(xiàn)場道路上的材料,應(yīng)立即轉(zhuǎn)移到堆放地堆放整齊,以保證施工現(xiàn)場道路通暢。
6、盡力做到按預(yù)算計劃限額領(lǐng)料,實行材料使用包干制度,工地現(xiàn)場要每天及時收落地灰、碎瓷片等余料,做到工完場清,余料堆放整齊。
7、現(xiàn)場各類材料機具要做到帳物相符,質(zhì)證、物證相符。
工程材料管理制度3
一、
1、為進一步規(guī)范公司采購行為,加強流程管理,特制定本暫行管理辦法。
2、工程部,項目部、財務(wù)部在工程采購中分別承擔相因責(zé)任,及時處理采購流程中所具體負責(zé)的工作內(nèi)容。
3、各施工項目自開工前的備料及施工過程中的采購、入庫、驗收等均執(zhí)行本辦法。
二、
1、各項目均應(yīng)求近采購,能在本地市場建立良好供應(yīng)商的,價格相差不大的,均在本地市場采購。
2、“直供”減少采購環(huán)節(jié),一步到位,直接與廠商、一級代理商建立供求關(guān)系。
3、“詢價、比價、論價”詢價、比價必須三家以上。
三、
1、制定材料采購計劃
、夙椖恐袠撕螅椖坎繎(yīng)根據(jù)中標價向財務(wù)部遞交成本預(yù)算表,并編制該項目總體采購計劃。
、陧椖坎堪凑湛偛少徲媱澖Y(jié)合現(xiàn)場施工進度,詳細、全面分解“月計劃”以及10天一個周“詢計劃”。
③零星采購計劃要總體控制,月度不超4次,特殊情況除外。
1 ④項目部要提前10天送交采購計劃表到工程部。
2、工程部接到采購計劃后應(yīng)認真審核采購數(shù)量、品牌、質(zhì)量標準、到貨日期,并考慮實際情況,著手在已建立供方名錄中選擇供應(yīng)商進行詢價、比價。如采購計劃有不可執(zhí)行性項目,應(yīng)以書面形式(或郵件)向總經(jīng)理反饋,以便及時調(diào)整計劃。
3、采購金額達1千元以上,必須簽訂采購合同,經(jīng)蓋章后視為有效合同,可執(zhí)行合同,經(jīng)辦人負責(zé)跟進,督促供應(yīng)商按期到貨。
4、國外現(xiàn)場借支采購的材料,應(yīng)向公司提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理審批。并向財務(wù)部提供采購發(fā)票。
四、
1、簽訂采購合同時,合同中注明各方經(jīng)辦人姓名、聯(lián)系電話。
2、合同預(yù)付款不得超過合同總價的20%,采購合同總價超過100,000.00元以上的`必須在合同中約定5%質(zhì)保金。
3、申請蓋章必須由供應(yīng)商先蓋章后,再填制蓋章申請表。
4、采購合同一式三份,供應(yīng)商、工程部、財務(wù)部各執(zhí)一份。
五、
1、工程部應(yīng)于每月25日前向財務(wù)部提供下月資金計劃表。
2、各供應(yīng)商結(jié)算材料款時同時提供發(fā)票、供送貨單作為結(jié)算憑證。
3、付款需填制付款通知書,注明合同金額、已付金額、本次申請金額,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
六、
2
1、采購人員收貨時應(yīng)根據(jù)收貨清單逐一核對材料數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌。
2、不合格材料,嚴禁辦理收貨手續(xù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以材料金額2倍以上。
3、采購人員對進場不合格材料,達不到采購計劃質(zhì)量的或發(fā)錯貨的,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,組織退貨,查明原因,對供應(yīng)商故意行為,要停止其后一切經(jīng)營往來,列入黑名單。
七、
1、對已超過成本預(yù)算的采購,有現(xiàn)場指令單的應(yīng)及時遞交給財務(wù)部。
2、對已超過成本預(yù)算的采購,沒有現(xiàn)場指令單的,項目部應(yīng)出具書面報告,報總經(jīng)理審核。
工程材料管理制度4
零星工程材料的采購方式可以分為甲供和乙供兩種,具體采用的.方式按相關(guān)規(guī)定在確定施工單位時與施工單位明確。
一、甲供材料操作:
1、用材申請施工隊根據(jù)工程需要在開工前報用材計劃,用材計劃必須詳細注明材料的規(guī)格、數(shù)量和進場時間(見附件1)。
2、審核批準由后管處基建科審核用材申請,3000元以內(nèi)的采購由后服公司批準,5000元以內(nèi)的采購由后管處批準,5000元以上須經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準;
3、材料采購根據(jù)用材計劃,須辦理技術(shù)學(xué)院招投標、競價、詢價申請表(見附件2),組織3家或3家以上供貨商進行競價、詢價或投標,供貨商需提供樣品。由后服公司維修中心或后管處基建科組織學(xué)院相關(guān)部門進行內(nèi)部評標以確定供貨商并對樣品進行封存。
4、材料供應(yīng)根據(jù)評標結(jié)果,書面通知施工隊,由各施工隊落實供貨數(shù)量和時間。材料進場需由基建科、維修中心責(zé)任人和施工隊共同驗收,由施工單位簽收送貨單(送貨單一式四聯(lián),供貨商、施工隊、基建科、維修中心各一聯(lián))。
5、材料入庫和領(lǐng)用材料入庫前需由后服公司或后管處辦理入庫單(見附件3)。根據(jù)施工隊提出用材計劃表,由基建科或維修中心辦理材料領(lǐng)用手續(xù),并填寫領(lǐng)料單(見附件4)。
二、乙供材料操作:
乙供材料由施工隊在施工前填報技術(shù)學(xué)院材料報價單(見附件5)至基建科或后服公司運保中心,并注明材料品牌、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等,由后管處基建科或后服公司維修中心負責(zé)認價,報后管處或后服公司及院領(lǐng)導(dǎo)審批。
工程材料管理制度5
裝飾工程材料、構(gòu)配件運輸及存放管理
(1)材料公路運輸
對于運輸,我司擁有自己的車隊,并有完備的載運設(shè)施和防護措施,因此能夠保證加工后的產(chǎn)品能夠安全、順利、完好地到達目的.地。幕墻各種組件將直接從加工基地運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場,并直接進入到每個預(yù)安裝的層間進行定置擺放,安裝時,物料直接從安裝層窗洞口內(nèi)取出到室外。
。2)現(xiàn)場材料運輸
公司內(nèi)加工完成的成品材料,用汽車運輸方式發(fā)運至施工現(xiàn)場,在施工現(xiàn)場院內(nèi)卸車,因在地面及樓內(nèi)水平運輸距離極短,且材料重量較輕,一般采用人工搬運即可,對于人工搬運困難的材料,則采用叉車或吊車裝卸,用手推車進行平面運輸。 材料的垂直運輸,大部分的主材、附件等都可以用現(xiàn)場已有的卷揚機操作的提升機來進行。對較長型材等少量材料因重量不是很重,可用滑輪、人工提至存放施工部位。
。3)材料存放
各種型材根據(jù)設(shè)計尺寸都以在工廠內(nèi)加工、組裝完成,框架、玻璃在現(xiàn)場存放時要根據(jù)不同的安裝位置存放在各樓層距離安裝位置較近的地方。附件等較小材料易丟失且較貴重,因此,存放在庫房內(nèi)。對飾面材料,玻璃板塊因面積較大,且數(shù)量也大,在固定地方存放,勢必造成多次倒運,影響工作效率,所以這些材料需存放在距離這些材料安裝部位較近的地方,即存放在使用這些材料的樓層。
工程材料管理制度6
1、材料計劃分為開工前的總備料計劃、月份材料需用計劃和材料補充計劃三類。項目技術(shù)室按照工程進度,根據(jù)施工圖紙或具體需要完成的工作量來編制材料計劃,材料計劃必須經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員、總工程師、項目經(jīng)理逐級審核,簽字齊全的材料計劃是材料室進行材料采購的唯一依據(jù)。嚴禁無計劃采購材料。
2、編制材料計劃應(yīng)準確,若材料計劃不準確,造成材料閑置浪費,應(yīng)由相應(yīng)責(zé)任人負責(zé)。
3、項目技術(shù)室應(yīng)根據(jù)工程進度,對不同類型的材料分別制定計劃。
(1)對于大批量的主要材料,如鋼材、木材、水泥等,技術(shù)室應(yīng)在開工前提出總需用量計劃,即在開工前45天將一式兩份備料計劃由材料室報至公司物資部,審批后將一份交與物資公司,在總計劃的基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)實際使用情況,作出月計劃,以便材料室有個總體安排,即月計劃于上月28日前報到材料室,補充計劃為當月15日前提報。
(2)對于周轉(zhuǎn)材料計劃,應(yīng)按照工程的實際進度一式兩份在需用前10天內(nèi)報到租賃中心,在提出總需用計劃的基礎(chǔ)上,可細化為日計劃或兩日計劃,在充分保證施工現(xiàn)場使用的基礎(chǔ)上,力爭使現(xiàn)場少存放周轉(zhuǎn)材料。
(3)對于其他材料如大部分c類材料,每周可報兩次計劃,每次提報計劃應(yīng)在使用前2~3天,以便有個組織進貨的準備期;c類材料供應(yīng)商的選擇,可在對其材料報價充分研究的基礎(chǔ)上,選擇2~3家作為長期合作關(guān)系,但應(yīng)把握的是其同等質(zhì)量、同種型號的材料價格不應(yīng)高于同期市場批發(fā)價格(供應(yīng)商價格表有備案)。c類材料采購,根據(jù)資金狀況而定,能使支票購買的使支票購買(萬元以下),形成批量或單項在萬元以上的直對廠家,并簽定正式供應(yīng)合同。
(4)對于需要特殊加工定做的',技術(shù)室應(yīng)提前做計劃并附上加工圖,同時應(yīng)力爭準確地提出需用量。
4、物資供應(yīng)廠家::的選擇:凡物資金額超過10萬元或單價在3萬元以上,亦或特殊的對履行建筑工程承包合同有重大影響的a類及重點b類材料、設(shè)備的采購,本著'貨比五家,價比五家'的原則,均須經(jīng)過招投標擇優(yōu)選用供應(yīng)商并及時簽定供需合同。
5、對于需要進行招標的批量材料,技術(shù)室在提報材料計劃的同時,應(yīng)擬出相應(yīng)的招標書,招標書經(jīng)項目經(jīng)理審核后,由項目技術(shù)室和材料室以公司《合格分供方名冊》為依據(jù),選擇3~5個供應(yīng)廠家進行招標,并成立以項目經(jīng)理為組長的評標小組,材料室、技術(shù)室、預(yù)算室和工程室共同參加進行評標。針對不同的材料和與廠家的合作歷史,應(yīng)分別對供應(yīng)廠家進行深入的調(diào)查或考察,以有充分的供應(yīng)保證能力、有價格優(yōu)勢、良好信譽和服務(wù)精神為選擇的主要條件。
6、對于需要進行招標的批量材料或總金額超過一定限度的(如1萬元)必須簽定合同。合同內(nèi)容涉及的方面應(yīng)齊全,包括:材料名稱、型號規(guī)格、品牌、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量等級、包裝標準、驗收標準、到貨時間及批量、相關(guān)資料的提供、保修期及相應(yīng)的質(zhì)保金、合同有效期、違約責(zé)任及解決方式、結(jié)算方式、環(huán)保條款及其他約定事項等。這些都應(yīng)認真考慮后再填寫。
7、合同簽定時項目相關(guān)部門人員要進行簽字會審,項目簽字人員有項目經(jīng)理、預(yù)算主任和材料主任。合同在評審過程中各有關(guān)人員應(yīng)注重時效性,即項目部確定中標單位后,材料室和技術(shù)室應(yīng)在一個工作日內(nèi)完成合同的擬寫,項目預(yù)算室或水電專業(yè)人員也應(yīng)在一個工作日內(nèi)作出盈虧分析,材料室在各項手續(xù)辦完后,應(yīng)盡快把合同報到公司物資部,并督促物資部人員力爭在5個工作日內(nèi)辦完。若合同在辦理過程中出現(xiàn)問題,針對具體情況由相關(guān)人員負責(zé)。
8、簽章后的合同,由材料室交與項目資料室和財務(wù)室各一份。材料合同應(yīng)建立合同臺帳,記錄合同履行情況。
9、對于超出《合格分供方名冊》的供應(yīng)商,由材料室和技術(shù)室共同完成調(diào)查表和申報表;若因此項工作影響合同的審批,應(yīng)視具體情況由相關(guān)人員負責(zé)。
10、嚴禁后補合同。
工程材料管理制度7
1、采購及使用
1.1常用工具、材料由工程部倉庫管理人員,根據(jù)耗用規(guī)律和使用情況,在保證數(shù)量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。
對其他維修用品,由各班組根據(jù)需要報工程部審批采購。
1.2采購員采購后,交倉庫保管員驗收并輸入庫登記手續(xù)。
1.3班組員工需領(lǐng)料時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單。
完成報修后,要在工作單上填寫清楚用料情況,由主管確認并對領(lǐng)用量和耗用量進行核銷,多余材料必須退回庫房。
1.4對進口備件及工具等高額的物品應(yīng)采用以舊換新的制度。
2、工具管理
2.1工程部工具分為部門級工具、專業(yè)級工具及個人工具三部分。
工具保管人必須認真建立工具臺帳,做到工具與臺帳相符。
2.2部門級工具歸庫管員負責(zé)保管及借出,各種電動工具原則上由工具倉庫統(tǒng)一保管,憑工具借用牌借用。
2.3專業(yè)自用工具由主管負責(zé)保管及使用,機房值班用工具,應(yīng)放在固定的工具箱內(nèi)并排列整齊,工具箱應(yīng)作為交接班內(nèi)容之一。
2.4根據(jù)工種的'不同,檢修技工的常用工具,可由個人保管使用。
電焊、氣焊機等配套工具一般由電、氣焊工保管。
2.5所有工具保管人必須認真負責(zé)并保持工具的完好及使用功能。
工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機具的正常使用。
2.6部門級工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時借用程序,借用人必須認真填寫工具借用記錄單,工具借用最長時間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時,必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動歸還,不得拖延。
2.7借用部門級工具歸還時,須由庫管員和使用人共同進行檢驗,如有遺失或損壞,須由使用人負責(zé)照價賠償,如借用工具時未按規(guī)定填寫公用工具借用記錄單,或無法確定使用人時,造成部門級工具的遺失或損壞,由庫管員負責(zé)照價賠償。
2.8專業(yè)自用工具必須由主管進行每日清點,并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價賠償,如未能確定使用人,則由主管照價賠償。
2.9全體員工必須愛護工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛護工具并因此造成工具損壞者,將按工具原價賠償。
凡屬人為的工具損壞,均應(yīng)酌情予以經(jīng)濟賠償。
2.10所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)工程師批準后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實要嚴肅處理。
不得用工具干私活。
2.11所有工具要愛惜使用。
工具按規(guī)定的使用年限到期時,無論專業(yè)級工具還是個人領(lǐng)用工具,一律以舊換新。
3、對講機管理
3.1所有持機者,要按照'對講機使用說明'使用,并對本機負有監(jiān)護和管理責(zé)任。
若有損壞或丟失,持機者負責(zé)按價賠償。
3.2任何人不得外借對講機,若工作需要,必須經(jīng)工程師批準。
3.3持機者在工作時間內(nèi)必須攜帶對講機,并保持通訊暢通。
3.4所有使用對講機者,要正確持機,愛護天線,經(jīng)常保持對講機的清潔、安全、暢通。
3.5對講機要輕拿輕放,專人負責(zé),不得亂拆、亂放,不用時關(guān)掉電源。
3.6持機者不得利用對講機聊天,談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。
3.7持機者利用對講機聯(lián)系工作時要簡明扼要,以免耽誤時間,影響其他人員使用。
4、質(zhì)量記錄《外借物品登記表》ed-tb-0309-112
工程材料管理制度8
為加強施工過程的質(zhì)量管理,強化工程進場材料監(jiān)督和檢查的力度,提高企業(yè)品牌在市場上的知名度,使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到最大化的提高,行制定本管理辦法。
第一條
項目辦工程管理人員條件
1.工程管理人員必須具備三年以上的施工現(xiàn)場管理實踐經(jīng)驗,并經(jīng)考試合格方可擔任。
2.需具備較高的工作責(zé)任心、自覺性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛本職工作。
第二條
工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地,須會同監(jiān)理人員對材料質(zhì)量和數(shù)量的驗收并同時簽證,必要時,還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條
建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量應(yīng)當符合下列要求:
1.符合國家或行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)標準規(guī)定的合格標準和設(shè)計要求;
2.符合在建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備說明、實物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
第四條
建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或者其包裝上的標識應(yīng)當符合下列要求:
1.有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;
2.有中文標明的.產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;
3.產(chǎn)品包裝和商標樣式符合國家有關(guān)規(guī)定和標準要求;
4.設(shè)備應(yīng)有產(chǎn)品詳細的使用說明書,電氣設(shè)備還應(yīng)附有線路圖;
5.實施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認證標志的產(chǎn)品,應(yīng)有許可證或質(zhì)量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條
在工程質(zhì)量監(jiān)督過程中,要求質(zhì)量監(jiān)督人員堅持科學(xué)、公正的原則,按照國家和企業(yè)的相關(guān)標準,施工作業(yè)規(guī)范,開展質(zhì)監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關(guān)系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽.
第六條
工程管理人員應(yīng)按合同和規(guī)范要求逐項、逐條進行進場材料驗收,并在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設(shè)或交付使用后,如發(fā)現(xiàn)存在問題,經(jīng)檢查,驗收記錄和實際情況不相符時,必須追究責(zé)任。第七條
項目辦負責(zé)人、工程項目管理人員對工程項目質(zhì)量負責(zé),作為公司項目質(zhì)量的第一責(zé)任人員,承擔以下責(zé)任:
1.施工現(xiàn)場有違規(guī)行為,每次扣罰50元;如在施工現(xiàn)場重復(fù)發(fā)現(xiàn)三次以上違規(guī)行為,作下崗處分
2.主材料進場如不及時參與檢驗、驗收,每出現(xiàn)一次扣罰50元,如發(fā)生質(zhì)量上的問題,由項目辦負責(zé)人和工程管理人員負全責(zé),作下崗處理并承擔相應(yīng)的費用;
3.出現(xiàn)投訴且反映的問題屬實,確認是責(zé)任人員責(zé)任的,每出現(xiàn)一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;
4.項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。
工程材料管理制度9
新校區(qū)建設(shè)工程材料管理辦公室工作職責(zé)
材料管理辦公室是新校區(qū)建設(shè)項目的`材料管理部門,在新校區(qū)建設(shè)指揮部領(lǐng)導(dǎo)下開展工作并對指揮部負責(zé),其主要工作職責(zé)是:
一、與監(jiān)理工程師,施工單位人員編制甲供材料供應(yīng)計劃,提交招投標辦公室進行招標工作。
二、與甲供材料供應(yīng)商協(xié)商、落實甲供材料供應(yīng)計劃,協(xié)助進行材料、設(shè)備的檢測、審核和驗收等工作。
三、負責(zé)甲控材料的定價工作。
四、配合其他部門共同完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
工程材料管理制度10
一、
1、工程材料采購是一項系統(tǒng)工程,是工程成本控制重要環(huán)節(jié),它直接影響公司經(jīng)濟效益、工程質(zhì)量和安全,考驗公司團隊協(xié)作及個人素質(zhì)。為進一步規(guī)范公司采購行為,加強流程管理,特制定本暫行管理辦法。
2、分管采購副總,采購部、項目部、成本預(yù)算部、財務(wù)部、合同部在工程采購中分別承擔相因責(zé)任,及時處理采購流程中所具體負責(zé)的工作內(nèi)容。
3、各施工項目自開工前的備料及施工過程中的采購、入庫、驗收等均執(zhí)行本辦法。
二、
1、“舍遠求近”凡各項目均應(yīng)求近采購,能在本地市場建立良好供應(yīng)商的,價格相差不大的,均在本地市場采購。
2、“直供”減少采購環(huán)節(jié),一步到位,直接與廠商、一級代理商建立供求關(guān)系。
3、“詢價、比價、論價”詢價、比價必須三家以上。
4、零星采購的以品牌和供應(yīng)商實力為準。
5、特種設(shè)備如報警主機等以公司聯(lián)合辦公會議決定為準。
三、
1、制定材料采購計劃
、夙椖坎考俺杀绢A(yù)算部根據(jù)標后預(yù)算,合同價款結(jié)合工程實際需要進場一周后、兩周內(nèi)編制該項目總體采購計劃。
、陧椖坎堪凑湛偛少徲媱澖Y(jié)合現(xiàn)場施工進度,詳細、全面分解“月計劃”以及10天一個周“詢計劃”。
③零星采購計劃要總體控制,月度不超4次,特殊情況除外。
、茼椖坎恳崆10天送交采購計劃表到采購部。
2、采購部接到采購計劃后應(yīng)認真審核采購數(shù)量、品牌、質(zhì)量標準、到貨日期,并考慮庫存情況,著手在已建立供方名錄中選擇供應(yīng)商進行詢價、比價。如采購計劃有不可執(zhí)行性項目,應(yīng)以書面形式反饋項目部,以便及時調(diào)整計劃。
3、采購人員將可執(zhí)行的采購計劃報分管副總經(jīng)理審核后,確定供應(yīng)商,擬定采購合同,合同中應(yīng)明確施工項目名稱對應(yīng)的供貨商、廠家、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準和到貨日期等。如貨期不能滿足需注明新的約定時間,同時積極聯(lián)系第二供應(yīng)商,確保及時到貨。
4、采購金額達1千元以上,需簽訂采購合同,經(jīng)合同部蓋章后視為有效合同,可執(zhí)行合同,并負責(zé)跟進,督促供應(yīng)商按期到貨。
四、
1、采購部簽訂合同后,編制資金申請計劃,報總經(jīng)理審批。
2、財務(wù)部按照資金申請計劃提供資金,采購部進行材料采購(現(xiàn)款現(xiàn)貨)。
五、采購決算規(guī)定:
1、各供應(yīng)商結(jié)算材料款時必須開具發(fā)票,提供公司倉庫開具的入庫單,作為結(jié)算憑證。
2、月結(jié)材料款的'結(jié)算期截止到25日/月,財務(wù)部在26日-27日/月對各供應(yīng)商的進場材料匯總,并打印月結(jié)材料清單交采購部與供應(yīng)商核對,無誤后采購部填寫資金申請,報總經(jīng)理批準,財務(wù)部付款。
六、材料入庫程序:
1、采購人員組織材料進場需首先辦理入庫手續(xù),庫管根據(jù)收貨清單逐一核對材料數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌。
2、由項目經(jīng)理或指定的質(zhì)檢員,按照采購計劃質(zhì)量要求對入庫進行質(zhì)量驗收,并對供應(yīng)商提供的合格證,檢測報告,等資料統(tǒng)一保管。
3、經(jīng)庫管、質(zhì)檢員檢查核實無誤后填寫入庫單并需2人共同簽字方為有效結(jié)算憑證,其中一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)回單、一聯(lián)留存。
4、不合格材料,嚴禁辦理入庫手續(xù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以材料金額5倍以上罰款。
5、財務(wù)部會同項目部、庫管要保證倉庫帳物相符,帳帳相等,一月一盤點。
六、
1、采購人員對進場不合格材料,達不到采購計劃質(zhì)量的或發(fā)錯貨的,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,組織退貨,查明原因,對供應(yīng)商故意行為,要停止其后一切經(jīng)營往來,列入黑名單。
2、對倉庫材料目前不需使用的采購人員積極要進行物資調(diào)配或是退貨處理。
七、
施工單位領(lǐng)用材料,必須辦理領(lǐng)用手續(xù),由庫管填寫《出庫單》項目經(jīng)理簽字后方可出庫。
八、:
1、施工現(xiàn)場造成的廢舊材料,由項目部統(tǒng)一落實安排入庫保管。
2、庫管及時向項目部匯報廢舊材料情況,項目部向副總匯報處理意見。
3、出售廢舊鋼材由項目經(jīng)理、庫管、財務(wù)人員共同參與,出售現(xiàn)金由財務(wù)會計接收,交公司財務(wù)部。
九
工程完工后會計和項目經(jīng)理對該工程所使用的材料情況進行梳理,核查后出具書面報告,報總經(jīng)理審核。
工程材料管理制度11
1、工程材料的采購品種應(yīng)以施工的實際需要為依據(jù),數(shù)量以工程預(yù)算為依據(jù)。質(zhì)量以設(shè)計要求為依據(jù),材料員根據(jù)定額員編制、項目經(jīng)理和施工員審核的材料計劃負責(zé)采購。材料采購實行材料員專人負責(zé)制,項目上的其他負責(zé)人有建議權(quán),不得直接插手材料采購。材料部門實行采購、驗貨、收料、審批、付款分權(quán)制,不允許減少環(huán)節(jié),缺少手續(xù)一律處予罰款200元。
2、材料員調(diào)動,全部辦好交接手續(xù),由材料會計在場簽字。交接時的遺漏問題,由原經(jīng)辦人處理,費用損失由個人承擔,不辦好交接手續(xù)而離開的罰500元并追究相應(yīng)責(zé)任。
3、材料原則上分項目部采購,材料員采購材料要認真做好價格信息的調(diào)查、交流、咨詢工作及信息論證工作,隨時掌握商品價格的變化情況。大眾材料價格不得超過總部調(diào)查價格的3%,大型材料不得超過1.5%。材料以質(zhì)優(yōu)需用為主,不允許以借口不能報批而采購價低質(zhì)劣的材料。對買回的不合格的材料,堅決給予退貨,不能退掉的'部分,由采購員賠償50%。
4、購置固定資產(chǎn)必須經(jīng)總經(jīng)理同意,其他任何人不允許擅自作主,采購員更不能隨意購買,違反者罰款500元并追究相應(yīng)責(zé)任。
5、采購萬元以上的材料,一律采取招投標,投標廠家要在5家以上。簽訂合同應(yīng)由項目經(jīng)理、材料員及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員會同供應(yīng)商洽商,簽訂合同時除考慮價格合理外,還應(yīng)考慮本公司的資金周轉(zhuǎn)情況。在保證合同要求質(zhì)量的前提下,確定最低價,10萬元以上要經(jīng)過總經(jīng)理同意,50萬元以上要由總經(jīng)理參加,違者罰責(zé)任人1000元,特殊情況除外。
6、采購員原則上親自送貨到現(xiàn)場,把好質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、用途、價格關(guān),與收料、倉庫保管員當場驗貨手續(xù),不到現(xiàn)場辦理的每次罰100元。所購材料出廠質(zhì)量證明文件應(yīng)及時向資料提供,凡未及時提供或手續(xù)不全的每次罰采購員100元。
7、凡是兩個工地之間的調(diào)撥材料,必須由倉庫保管員開具調(diào)撥單驗收入庫,材料當場點清,發(fā)現(xiàn)差錯經(jīng)手人罰200元。
8、甲供材料包括安裝主材料要根據(jù)預(yù)算員提供的計劃單,經(jīng)項目經(jīng)理、施工員簽字手續(xù)齊全后,方能去甲方提貨。驗貨入庫時要有對口工種代表、材料員、門衛(wèi)三人以上簽字,當日驗收,不得過夜,發(fā)現(xiàn)代簽每人每次罰200元。
9、三大材料和安裝主材要憑送貨單位的解貨單,對于規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不合格的材料要全部清退,如果收了不合格的材料,每車給予責(zé)任人500元以上的罰款。
10、材料入庫必須統(tǒng)一計量標準,重量以千克、體積以立方米計算。地材料收料實事求是地進行丈量,目測估計的發(fā)現(xiàn)一次罰200元,二次開除。收料員要根據(jù)現(xiàn)場的需要,不得濫收,浪費資金和材料。
11、除鋼筋、砂石、紅磚、鑄鐵管等龐大的材料外,所有材料要進入倉庫,尤其是安裝、裝潢材料。材料進入時須由倉庫保管員及相關(guān)人員進行驗收,材料堆放在外面每次罰款責(zé)任人200元。
12、進倉庫領(lǐng)料,必須依據(jù)耗用材料總計劃單憑項目經(jīng)理或定額員簽字后的領(lǐng)料單領(lǐng)取材料,低值易耗品原則上以舊換新,否則,倉庫保管員可以拒絕發(fā)料,報廢材料每月要由財會材料人員在場清點,以舊換新率達到100%,達不到每次罰款100元。
13、所有進入倉庫的材料一律有計劃限額發(fā)料,不按限額領(lǐng)料單每次罰款保管員200元。
14、收料員都要設(shè)立一本臺帳,對各種材料按順序先后詳細登記。保衛(wèi)人員也要設(shè)立一份臺帳,但只登記鋼材、木材、水泥、砂石、磚。由材料會計每月把兩份臺帳進行對照,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)查匯報,作出相應(yīng)措施,違反者罰200元。
15、甲供材料在進場前,必須由甲方對價格、質(zhì)量進行認可,免得事后扯皮,在工程結(jié)束時,將剩余甲供材料及時退還。
16、由材料會計負責(zé)材料分類,讓所有土建、安裝、裝潢倉庫的帳本、報表規(guī)范化、統(tǒng)一化,便于管理和檢查。材料會計負責(zé)清理積壓材料,隨時與采購部門和其他項目互通信息,便于調(diào)用。
17、用車臺班規(guī)定:
(1)計時臺班車:130不得超過30元/小時,5噸東風(fēng)、解放不得超過40元/小時,按實際用車時間計算。
(2)租賃材料裝卸運費每噸不得超過30元。
(3)外運渣土:130三環(huán)每車不得超過70元,三環(huán)內(nèi)每車不超過80元,二環(huán)內(nèi)不超過90元,特殊情況另行考慮。
18、租賃材料進場要有對口工種代表、門衛(wèi)人員、保管員嚴格驗收,材料員對租憑材料要建立臺帳,并督促施工部妥善保管使用,不要任意切割、焊接,造成損失追查施工員責(zé)任。
工程材料管理制度12
裝飾裝修公司工程材料管理制度
材料配送制度
1、工程施工常用主要材料的供貨由材料超市統(tǒng)一配送,嚴禁施工單位未經(jīng)工程部許可私自外購材料;
2、施工單位根據(jù)施工項目所需材料數(shù)量,依照《工程預(yù)算報價表》所列材料品牌、質(zhì)量及等級標準填制《工程材料配送表》,并列明送貨時間,地點,于材料使用日前36小時將《工程材料配送表》報送材料超市;
3、材料超市按收到的《工程材料配送表》所列要求內(nèi)容組織材料,按要求時間及地點準時送貨;
4、工程項目經(jīng)理指定專人負責(zé)驗收配送材料,辦理驗收手續(xù),保存好收貨單據(jù),工程竣工交驗后憑此單據(jù)到結(jié)算中心辦理材料款的結(jié)算;
5、工地施工材料在收貨驗收時發(fā)現(xiàn)有與《工程材料配送表》品牌不符的'或質(zhì)量及等級標準不符的材料,拒絕接收,并限定材料超市馬上更換;
6、工程項目施工過程中,工程監(jiān)理人員對工地有無使用非指定(品牌、材料質(zhì)量及等級)材料進行監(jiān)理。
材料質(zhì)量/價格管理制度
1、材料超市根據(jù)《工程材料配送表》常用材料品牌及要求的理化指標、質(zhì)量等級組織進行采購;
2、材料采購質(zhì)量的環(huán)保指標要求達到“省級環(huán)境保護”認證級別,并提供產(chǎn)品環(huán)保性能檢驗合格證(正本);
3、材料采購質(zhì)量的物理性指標要求達到《居眾公司裝飾裝修產(chǎn)品質(zhì)量標準》;
4、工程部對材料質(zhì)量從材料采購到使用進行全程監(jiān)理;
5、工程部、財務(wù)部每季度對材料配送價格進行一次聯(lián)合考察評估;材料超市組織的材料配送價格必須低于或等于市場同等材料價格。
工程材料管理制度13
當前公司實行職工工資考核績效制度,為配合公司的管理政策,提高企業(yè)效益,降低項目管理成本,發(fā)揮人的主管積極性,使我單位管理水平更上一個臺階,希望大家認真對待,完成好自己的工作,現(xiàn)將具體考核標準要求如下:
一、明確材料人員的職責(zé)義務(wù)與權(quán)力:具備相關(guān)的業(yè)務(wù)技能水平;具備優(yōu)秀的職業(yè)道德修養(yǎng);具備團隊協(xié)作管理的精神。
二、做到政令暢通,上傳下達,工作踏實,責(zé)任明確,遵守公司各項管理制度,人人有作為。
三、建立良好的項目材料管理程序,使項目材料管理合理化,建全小型機械工器具管理臺賬,明確材料使用節(jié)超措施,完善材料分包使用管理責(zé)任范圍等。
四、加強項目材料計劃審批,大中型材料根據(jù)生產(chǎn)需求,由工長提前7天報用料計劃,交預(yù)算審核簽字,經(jīng)項目經(jīng)理批準,材料人員核實物資的名稱、型號、計劃數(shù)量,報公司采購,實施中造成的各種損失,查找具體當事人的責(zé)任。
五、實行材料合同標準化管理,采購訂貨合同按照公司文本合同簽訂,符合合同法規(guī)定程序。建全采購合同臺賬,大中型合同由經(jīng)理部各部門審核簽字生效,先簽合同后供應(yīng)的原則,每月按時結(jié)清財務(wù)手續(xù)。
六、加強材料驗收管理
。1)工地所需的材料經(jīng)采購回現(xiàn)場后,門衛(wèi)及時登記車號,物資名稱,月底匯總以便檢查核實。
。2)材料員兼驗收員,根據(jù)材料名稱、型號、數(shù)量,質(zhì)量采取點數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進行驗收,禁止估算估收不負責(zé)任。對大型材料、高檔材料、特殊材料及時索要三證(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報告),完善資料存檔。
(3)材料驗收入庫要在材料進場后及時辦理,當場建立入庫單臺賬,填寫材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、品牌、入庫時間,經(jīng)手人、采購人簽字,所有材料在一周之內(nèi)驗收入庫生效(地材除外),在驗收過程中實事求是,實行專人專管,誰收料誰負責(zé)現(xiàn)場材料的數(shù)量、質(zhì)量、堆放保管及資料管理。
(4)對不能入庫的材料,如周轉(zhuǎn)材料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾的材料進場驗收,必須由材料員(2人)或用料班組指定人員參與驗收并簽字,根據(jù)送貨清單一次性由工長開具限額領(lǐng)料單撥給施工班組,材料數(shù)量多出計劃時,報領(lǐng)導(dǎo)核定審批后追加采購手續(xù)入庫。
七、加強現(xiàn)場材料使用定消耗額管理。
。1)材料堆放合理標識明確,領(lǐng)用料制度完善,有建立健全“一單”(限額領(lǐng)料單),一表(單位工程消耗報表),一賬(材料收發(fā)明細賬)制,數(shù)量真實準確,每月由材料部門、財務(wù)部門檢查核實。
。2)材料人員根據(jù)消耗定額或配合比、翻樣料單進行發(fā)料,無限額領(lǐng)料單,材料員有權(quán)停止發(fā)料,影響施工生產(chǎn)進度,責(zé)任由施工員負責(zé);材料員要按設(shè)計預(yù)算數(shù)量的90%發(fā)材料,當分包單位用料超出限額用料,及時向項目經(jīng)理匯報,找出原因制定具體措施,落實經(jīng)濟責(zé)任制度,補發(fā)合理的材料手續(xù)。
。3)發(fā)料人員嚴格執(zhí)行領(lǐng)料制度,杜絕先拿后補,少開多拿的現(xiàn)象。根據(jù)當日所需的材料,由施工員或工長開具領(lǐng)料單,材料員審核領(lǐng)料單的使用部位,據(jù)實在領(lǐng)料單簽發(fā)數(shù)量;材料員要做好領(lǐng)料臺賬,帳物相符日清月結(jié),掌握各種材料庫存數(shù)量,不得影響工程進度。
。4)材料管理人員加強對施工班組工完場清檢查力度,協(xié)助項目經(jīng)理落實材料監(jiān)督使用任務(wù),制定相應(yīng)的獎罰依據(jù)。大型材料的限額領(lǐng)料單一式三份,一份交予領(lǐng)料人,一份月底隨任務(wù)書交經(jīng)營部門結(jié)算考核;“凡”任務(wù)書無材料人員簽字經(jīng)營部門不予結(jié)算.“凡”任務(wù)書結(jié)算簽字完畢,出現(xiàn)工程量不符、質(zhì)量不合格、工完場不清、機械不維護保養(yǎng)、領(lǐng)料收手續(xù)不完善等承擔相應(yīng)的連帶經(jīng)濟責(zé)任。
八、大型機械再用工具與電器、電線、電纜的`管理措施
。1)大型再用工具如:沖擊鉆、角磨機、切割機、電焊機、電夯、砼振蕩器、架子車等,由物資部統(tǒng)一管理,各項目部將需用計劃報物資部平衡調(diào)用,不得擅自隨意購買,確需購置的,先報計劃到物資部,由物資部將計劃報呈經(jīng)理批示后購買。
。2)大型機械維護保養(yǎng)各項目機修人員負責(zé),材料人員監(jiān)督落實,要求機修人員定期檢查保養(yǎng)維修,機修人員有權(quán)監(jiān)督制止不合理使用并實行經(jīng)濟處罰,定期對攪拌機,砂漿機清理保養(yǎng)檢查;維護零配件、工具均實行交舊換新制度,各項目材料人員嚴格執(zhí)行這一制度。
。3)工程所用的電器及電工工具,材料人員建立發(fā)放領(lǐng)用臺賬,工程完工后回收登記,電線電纜領(lǐng)用臺賬數(shù)量回收率達80%左右:配電箱和電器開關(guān)按領(lǐng)用臺賬逐一退還庫房。項目電工對該工程所有電器材料負有保管監(jiān)督責(zé)任。
九、加強材料盤點與回收利用保管
。1)應(yīng)嚴格控制材料購進與發(fā)放,及時統(tǒng)計庫存和購進數(shù)目,及時督促各分包隊伍辦理退庫手續(xù),及時統(tǒng)計撥入和調(diào)出各個工地的材料數(shù)量名稱(平時隨月報表反映),每季度做一份統(tǒng)計交材料部門核對落實。
(2)材料庫房要統(tǒng)一規(guī)劃分類編號,物資堆碼要合理整齊,及時檢查庫房是否滲漏,對易受潮的物品掌握保質(zhì)期,專用倉庫堆放易燃易爆物品要嚴禁煙火,每周對庫房清查盤點,做到三清“質(zhì)量清、數(shù)量清、帳卡清”,三有:盈虧有原因,事故有報告、調(diào)撥有根據(jù);四對口;帳、卡、物、資金對口。
。3)加強門衛(wèi)管理制度,工地24小時現(xiàn)場巡查,加大出入車輛人員的檢查力度,材料部門督促安全員行使不定期檢查管理。
(4)工程完畢對廢舊鋼筋、方木、木板實行公開處理,由材料、財務(wù)、項目經(jīng)理共同估價處理,個人不得私自聯(lián)系。財務(wù)部門負責(zé)對所處理物資款項收取,各項目部材料報表必須當月報表中反映,同時建立廢舊物品回收登記臺賬。
十、周轉(zhuǎn)設(shè)施料執(zhí)行公司租賃合同,由經(jīng)理部統(tǒng)一簽訂合同調(diào)配,統(tǒng)一分配部署資金。
(1)項目部主管工長報用料計劃,經(jīng)項目經(jīng)理批準后,由現(xiàn)場材料報物資部按所需日期逐一進場,無計劃不能擅自外租、外購,否則,追究經(jīng)濟責(zé)任。每月25日各項目部設(shè)施料準時結(jié)算,并報物資部審核結(jié)算單,發(fā)票必須由經(jīng)理、項目經(jīng)理、物資部簽字,否則,財務(wù)部不予掛賬,資金由公司按合同統(tǒng)一執(zhí)行付款。
。2)認真落實設(shè)施料收料的管理措施,進場驗收單必須2人完成簽字,對有問題的材料拒絕接收,實行賬物分離,一人管臺帳(鋼化料具租賃臺帳),二人在收發(fā)單上簽字生效,涉及勞務(wù)隊的材料必須三方驗收簽字。加強設(shè)施料的分包管理,應(yīng)在勞務(wù)分包大合同中附帶賠償清單,增加現(xiàn)場共同管理模式,明確各種設(shè)施料賠償單價和損耗率,鋼架管1%,扣件、U型卡2%,管理不善獎罰措施。
。3)周轉(zhuǎn)設(shè)施料合理使用,堅決杜絕私自挪為它用的現(xiàn)象。鋼架管不能隨意斷截焊割,項目經(jīng)理及有關(guān)職能工長安全員應(yīng)切實負責(zé),加強責(zé)任心。在內(nèi)外架搭設(shè)、模板支拆方面,必須交底明確,跟班檢查,防止野蠻施工,造成設(shè)施料具變形、損壞、材料人員督促實施。
。4)加強管理避免丟失、損壞、盜竊,并制訂相應(yīng)措施,各項目經(jīng)理為第一負責(zé)人,
材料人員盡心盡責(zé),嚴格遵守材料管理制度,加強設(shè)施料具進出手續(xù),對散落在死角的扣件、U型卡等小型料具要經(jīng)常性收回、以防埋入地下或隨建筑垃圾拉出。
。5)完善設(shè)施料退場措施,扣件退料時按以總數(shù)量3%--4%折算損壞率,不低于成本價的50%左右一次性簽字賠償,周轉(zhuǎn)設(shè)施料退還到后期,抓緊丟失設(shè)施料賠償結(jié)算,做到物完帳死,不留尾巴。
。6)各項目部不能隨意向外租、借租設(shè)施料具,特殊情況必須經(jīng)理部經(jīng)理批準,材料人員見到批條后按規(guī)定實施。項目結(jié)束時一定追回。(特殊情況除外)
。7)各項目部結(jié)束后,現(xiàn)場材料員寫一份周轉(zhuǎn)設(shè)施料管理情況報告,經(jīng)項目經(jīng)理簽字認可后,交公司審核檢查,分析管理不足的原因,查找具體責(zé)任。
十一、加強項目管理成本分析
加強各項目部預(yù)算成本和實際成本分析對比,核對材料的量差價差,理解招投標中材料款項,為工程決算索賠提供必要的信息、價格、數(shù)量等原始依據(jù);加強會計統(tǒng)計核算,查找材料成本提高降低、超耗程度的主要原因,檢查每月收支和生產(chǎn)的狀況,衡量當月產(chǎn)值的獎罰依據(jù)。
十二、工程材料消耗報表,驗收單及財務(wù)處理的幾點要求。月報表、賬和其它核算資料,按主要材料順序填報。
、、鋼材、木材、水泥
、、地材:磚、砂、石子
、垩b飾材料
④、防水材料
⑤、庫房:五金、電料、水料、勞保用具
、、雜項和其它。做到調(diào)理清楚。
(1)入庫驗收單簽寫清楚,名稱、數(shù)量、單價、采購人、驗收人缺一不可。
(2)所有工程材料必須當月驗收入庫,須有發(fā)票或票據(jù),過期不予驗收。
。3)每月二十六日準時上報材料報表,一式二份,財務(wù)材料各一份,除特殊原因外,最遲不能超過次月1號。
工程材料管理制度14
1、工程建筑用材料,根據(jù)所需實行統(tǒng)購統(tǒng)管。
2、各單項用材料由單項班組作出需求計劃,由項目負責(zé)人審批確定所需購置簽字報與材料員,材料員將材料計劃單報由公司總經(jīng)理批準后,方可購進。
3、工程所需消耗,材料員根據(jù)所需由材料員隨時購進,庫房內(nèi)不準積壓。
4、單項工程各類材料,根據(jù)本單項所需,計劃時不能超出實際所需的1%。
5、工程所進行工地材料,交于庫房統(tǒng)一保管,單項支出后實行丟失、損壞賠償制度。
6、材料員采購材料時要充分進行市場調(diào)查,將各類材料報價單報與公司總經(jīng)理審批,作到“貨比三家”后方可確定供應(yīng)商。對既無生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗證,不符合質(zhì)量要求的'產(chǎn)品,不準購進。
7、材料員購進材料交于工地保管員當面點清材料數(shù)量,開據(jù)三聯(lián)單簽字,并由工程負責(zé)人簽字后方可入庫。
8、材料員購進材料三聯(lián)單由保管員一份,材料員一份,供應(yīng)商一份,結(jié)賬時實行三聯(lián)對賬方式予以結(jié)賬。
9、如發(fā)現(xiàn)合伙虛開材料入庫單,弄虛作假,欺詐行為時,當事人應(yīng)承擔由此造成的一切后果。
10、材料購進后,材料員在每兩天之內(nèi)向公司總經(jīng)理申報簽字,超出兩天材料款不予報結(jié)。
11、材料入庫后,保管員要進行下賬并在一星期內(nèi),將三聯(lián)單報與公司財務(wù)部門,由公司財務(wù)部門與每一個供應(yīng)商核對結(jié)賬一次。
工程材料管理制度15
第一條 項目辦工程管理人員條件
1. 工程管理人員必須具備三年以上的施工現(xiàn)場管理實踐經(jīng)驗,并經(jīng)考試合格方可擔任。
2. 需具備較高的工作責(zé)任心、自覺性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛本職工作。
第二條 工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地,須會同監(jiān)理人員對材料質(zhì)量和數(shù)量的驗收并同時簽證,必要時,還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條 建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量應(yīng)當符合下列要求:
1. 符合國家或行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)標準規(guī)定的合格標準和設(shè)計要求;
2. 符合在建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備說明、實物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
第四條 建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或者其包裝上的標識應(yīng)當符合下列要求:
1. 有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;
2. 有中文標明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;
3. 產(chǎn)品包裝和商標樣式符合國家有關(guān)規(guī)定和標準要求;
4. 設(shè)備應(yīng)有產(chǎn)品詳細的使用說明書,電氣設(shè)備還應(yīng)附有線路圖;
5. 實施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認證標志的產(chǎn)品,應(yīng)有許可證或質(zhì)量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條 在工程質(zhì)量監(jiān)督過程中,要求質(zhì)量監(jiān)督人員堅持科學(xué)、公正的原則,按照國家和企業(yè)的相關(guān)標準,施工作業(yè)規(guī)范,開展質(zhì)監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關(guān)系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽,
第六條 工程管理人員應(yīng)按合同和規(guī)范要求逐項、逐條進行進場材料驗收,并在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設(shè)或交付使用后,如發(fā)現(xiàn)存在問題,經(jīng)檢查,驗收記錄和實際情況不相符時,必須追究責(zé)任。
第七條 項目辦負責(zé)人、工程項目管理人員對工程項目質(zhì)量負責(zé),作為公司項目質(zhì)量的第一責(zé)任人員,承擔以下責(zé)任:
1. 施工現(xiàn)場有違規(guī)行為,每次扣罰50元;如在施工現(xiàn)場重復(fù)發(fā)現(xiàn)三次以上違規(guī)行為,作下崗處分
2. 主材料進場如不及時參與檢驗、驗收,每出現(xiàn)一次扣罰50元,如發(fā)生質(zhì)量上的'問題,由項目辦負責(zé)人和工程管理人員負全責(zé),作下崗處理并承擔相應(yīng)的費用;
3. 出現(xiàn)投訴且反映的問題屬實,確認是責(zé)任人員責(zé)任的,每出現(xiàn)一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;
4. 項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。
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