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公司合同管理規(guī)章制度

時間:2023-05-26 17:06:12 制度 我要投稿
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公司合同管理規(guī)章制度

  隨著社會不斷地進步,制度起到的作用越來越大,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的公司合同管理規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司合同管理規(guī)章制度

公司合同管理規(guī)章制度1

  一、工程部主要職責:

  預防火警,保證酒店和客人的財產(chǎn)安全。

  二、部門規(guī)章制度:

  1、員工上下班走員工通道,遵守打卡制度。

  2、員工上崗時必須配戴工作名牌、工作服。

  3、維修進入工作區(qū)時,嚴禁攜帶煙和火柴;更不準在工作區(qū)吸煙,違者罰款或除名。

  4、在崗嚴禁看書、看報,干私事

  5、每項工程,包括平時的維修保養(yǎng)均要按規(guī)定的程序進行,不準違章作業(yè)。

  6、攜帶物品離店,要經(jīng)部門經(jīng)理檢查,得到允許后并經(jīng)理簽字方可帶出酒店。

  7、部門員工均要服從緊急工程或緊急事故的臨時調(diào)遣。

  8、員工因病、因事不能前來上班,要在事先或早期8:00時前告知部門經(jīng)理,否則影響工程維修要負有責任。

  9、工作結(jié)束,必須填寫工作日報表,交給領班檢查。

  10、每位員工必須遵守酒店的規(guī)章制度。

  三、工作職責:

  (一)工程部經(jīng)理:

  1、負責酒店工程及其設備設施的正常運轉(zhuǎn)的督導和管理。

  工作項目:制冷系統(tǒng)、中央空調(diào)、下水管道、水質(zhì)處理、預防維修、客房更新改造、制冰機的維修與保養(yǎng)、室內(nèi)外游泳池的管理、燈光系統(tǒng)、廚房設備、火警預防、水質(zhì)凈化、強電與弱電管理等。

  2、負責并有權招收新員工,同時也有權對違章作業(yè)和違紀員工除名。

  3、確保酒店各項設備設施工程按時、按質(zhì)量要求完成。

  4、與客房部、前廳部經(jīng)理密切協(xié)作,以便保證在酒店下榻客人的舒適、方便、安全。

  5、要經(jīng)常與酒店高層領導者商討有關酒店的更新改造及平時的維修保養(yǎng)等問題。

  6、每天要檢查、督導各工種主管、領班與其他下屬人完成當天工作的情況;同時也負責安排各技工領班的工作班次,以及完成各項指定任務的交工時期。

  7、審核、檢查要采購的各零部件規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量,并對是否實用及急需等情況制采購訂單。

  8、為新工程,需要外人員時,要與他們細討論、相商工程計劃、耗資標準、完成日期以及應達到的質(zhì)量標準等內(nèi)容,制定書面條文。

  9、安排平時的維修保養(yǎng)人員,要有一定的靈活性,以便新的工程或緊急事故需要人員可以及時補充。

  10、要與各主管、領班商討未來工程的實施計劃、所需人員及有關的工程技術處理等問題。

  任職要求:

  工程部經(jīng)理必須具備在酒店工程部工作過五年以上的.工作經(jīng)驗和工作經(jīng)歷。同時必須具備一項專門的技術功能,否則不具備資格和條件。

  (二)工程部副經(jīng)理:

  1、部門經(jīng)理不在時,履行部門經(jīng)理的一切職責,當好部門經(jīng)理的助手;

  2、制定下屬主管、領班工作班次,制定工作計劃及工作進程表

  3、負責制定每天工作分配及任務下達項目單,督促所屬員工完成當日的各項工作;

  4、每天巡視檢查下屬人員完成日間工作情況,包括工作量及其定額的情況。

  5、確保每件設施設備能夠正常發(fā)揮其功能作用,維修后能使設備達到規(guī)定的標準;

  6、協(xié)助督導外聘人員的工程進度及應達到工作質(zhì)量標準。

  7、確保酒店工程管道各種濾網(wǎng)能夠按時更換;

  8、審批、檢查各部件所需原材料的標準規(guī)格,以保證各項工程的及時完成;

  9、檢查、建議有關工程部位或客房的設備維修及更換;

  10、按時完成上級及部門經(jīng)理交辦的其他工作。

公司合同管理規(guī)章制度2

  加強施工的標準化、程序化、制度化,符合公司管理要求,以適應公司工程建設的需要,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司工程部所有員工以及施工隊。

  一、申請進入本公司的施工隊應填寫<施工隊申請錄用表>。

  并遵守重慶淙正裝飾有限公司的'各項管理制度。如有違反公司將視情況輕重,對其進行批評教育、罰款及清退出公司。

  二、項目管理

  1、開工工程必須在甲方簽訂合同,交納完預付工程款之后進行。

  2、施工前,認真熟悉施工圖紙、工程預算書及工程任務書,三日內(nèi)準確無誤地向材料采購部提出工程材料計劃。

  3、制定詳細進度計劃,報公司工程部審批,并嚴格按計劃施工。

  4、按合同工期交工。工程延期由工程部經(jīng)理會同甲方分析原因并簽工程延期單。

  5、認真填寫施工用材計劃單,公司供應材料,施工隊應及時準確查驗,簽字驗收。如其后發(fā)現(xiàn)問題,施工隊責任自負。

  6、施工用材更換,工程部應會同預算部、材料采購部共同處理。

  7、每個施工環(huán)節(jié)按標準作業(yè),需要甲方驗收的必須經(jīng)甲方驗收合格簽字。

  8、工程竣工驗收必須由客戶在驗收單上簽字,驗收結(jié)論由甲方寫上“整體驗收合格”,并辦理工程保修單,結(jié)算單。

  9、文明施工。

  10、嚴禁施工隊在為本公司施工期間接私活。

  三、工程款管理

  1、項目收款由工程部及時通知甲方應交款金額,甲方到財務部交款。

  2、項目承包價由總經(jīng)理指定的專門核算人員核定。

  3、項目支款應按進度逐筆支付;由工程部經(jīng)理初審,報總經(jīng)理批準。

  4、同甲方工程結(jié)算、施工隊結(jié)算由工程部負責。結(jié)算金額由工程部現(xiàn)場負責人提出,報工程部經(jīng)理、總經(jīng)理批準。

  5、支施工隊尾款,財務部應按照合同規(guī)定扣除質(zhì)保金。

  四、內(nèi)業(yè)管理

  1、工程部每周舉行部門例會一次,每月舉行施工隊例會一次,均由工程部經(jīng)理主持(具體時間自定)

  2、每次例會后,應在24小時內(nèi)將會議紀要上報總經(jīng)理辦公室。

  3、工程部應于每月底將當月開竣工項目、在建裝飾項目進度月報表上報辦公室備存。

  4、出現(xiàn)重大質(zhì)量、服務或客戶投訴事故,工程部應立刻安排相關人員處理;并及時上報處理方案給公司總經(jīng)理,并在3日內(nèi)將事故處理以書面形式上報公司行政部。

  5、檔案管理:工程全部資料由工程部驗收歸檔。

公司合同管理規(guī)章制度3

  一、工程部組織機構

  (一)工程部組織機構的設置原則:

  1、精干高效的原則

  2、靈活彈性的原則

  (二)工程部組織機構設置

  1、工程部的編制

  根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為4人。隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進行調(diào)整。根據(jù)開展項目的情況每個項目增加4人。

  2、工程部的崗位設置

  目前運做一個項目情況下工程部設置為工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關市政工程管理兼電氣工程、相關市政工程預算員資料管理員崗位1個。

  以后每增加一個項目相應增加四個崗位:項目經(jīng)理一個,各專業(yè)管理人員各一個(同上)。

  項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調(diào)整安排。

  二、工程部部門及崗位職責

  (一)工程部部門職責:

  1、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作。

  2、工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。

  3、負責工程項目和監(jiān)理單位招投標工作。

  4、協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設計及相關單位之間的關系。

  5、負責對承包商、監(jiān)理、設計單位的管理工作。

  6、負責工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。

  7、負責工程竣工驗收及移交工作。

  8、對工程管理過程中的文件、資料進行管理。

  (二)工程部經(jīng)理崗位職責:

  1、負責工程部的日常管理工作。

  2、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。

  3、負責組織工程的招投標工作。

  (1)對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。

  (2)組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。

  (3)組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。

  (4)組織評標和開標工作,確定中標單位。

  (5)參與合同談判與合同的簽定。

  4、負責項目管理。

  (1)負責項目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。

  (2)項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。

  (3)對項目施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。

  (4)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。

  (5)負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。

  (6)負責組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構、新技術的技術論證、審核。

  (7)對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。

  (8)對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結(jié)果進行確認。

  (9)組織竣工驗收及移交。

  (10)監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。

  (11)負責各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。

  5、負責工程監(jiān)理的管理。

  (1)對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進行審核。

  (2)根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。

  (3)對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關單位之間的關系。

  (4)負責監(jiān)理費用控制與結(jié)算。

  6、負責與設計單位協(xié)調(diào)

  (1)參與設計單位的選擇。

  (2)參與設計方案的選擇工作。

  (3)組織工程技術人員進行圖紙預審。

  (4)委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。

  (5)協(xié)調(diào)設計單位與相關單位之間的關系。

  (6)對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。

  (7)對設計費用進行控制。

  7、負責整個施工過程中各相關單位的協(xié)調(diào)。

  (三)項目經(jīng)理崗位職責

  1、配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標工作。

  2、負責項目的整體運作和管理

  (1)項目開工準備階段,負責編制《項目開工監(jiān)督管理計劃》,并報工程部經(jīng)理批準。

  (2)負責向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。

  (3)開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。

  (4)組織設計圖紙會審、設計交底工作,對設計交底工作的過程及結(jié)果進行檢查。

  (5)組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設計/方案》進行審查。

  (6)組織專業(yè)工程師及相關部門對《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經(jīng)濟方案進行初步審查,提出審查意見。

  (7)對《施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進行著重審核。

  (8)對《施工組織設計》的實施情況進行監(jiān)督檢查糾正。

  (9)對施工組織設計的調(diào)整及修改進行審核。

  (10)對開工準備情況進行核實檢查。

  (11)組織臨時設施的搭建。

  (12)組織監(jiān)理、施工單位進行場地移交。

  (13)向工程部經(jīng)理報送《開工申請表》。

  (14)組織對《監(jiān)理規(guī)劃》進行評審。

  (15)對《監(jiān)理規(guī)劃》的實施情況進行檢查、監(jiān)督、糾正。

  (16)負責準備圖紙會審、設計交底會。

  (17)組織開工慶典。

  (18)組織工程資料的報送。

  (19)組織召開工程協(xié)調(diào)會。

  (20)對工程中重大的不合格事項進行調(diào)查研究,提出處理意見。

  (21)對施工安全、文明施工進行監(jiān)督檢查。

  (22)對施工中的各種標識組織監(jiān)督檢查。

  (23)負責協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設計單位及有關單位之間的關系。

  (24)按照《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對項目資源進行合理調(diào)配、管理。

  (25)組織制定質(zhì)量監(jiān)督計劃。

  (26)依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關文件對工程項目進行質(zhì)量管理。

  (27)對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核。

  (28)對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。

  (29)負責組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。

  (30)負責對各方提出的設計變更進行審核。

  (31)負責工程停工、復工的管理。

  (32)負責控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進行工程款撥付。

  (33)負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。

  (34)監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。

  (四)土建工程管理崗位職責

  1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。

  2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。

  3、參與土建工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。

  4、參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。

  5、負責對投標單位進行土建方面的現(xiàn)場答疑。

  6、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。

  7、審查《土建施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。

  8、負責《土建施工組織設計/方案》中重大技術措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。

  9、對《土建施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。

  10、監(jiān)督檢查《土建施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。

  11、負責審查土建工程相關各單位提出的土建工程變更要求。

  12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關規(guī)范標準對土建施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。

  13、根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對土建工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。

  14、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。

  15、負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。

  16、負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。

  17、對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。

  18、負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。

  19、負責土建工程的竣工驗收。

  (五)水暖管理崗位職責

  1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。

  2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。

  3、參與水暖工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的'編制。

  4、參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。

  5、負責對投標單位進行水暖方面的現(xiàn)場答疑。

  6、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。

  7、審查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。

  8、負責《水暖施工組織設計/方案》中重大技術措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。

  9、對《水暖施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。

  10、監(jiān)督檢查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。

  11、負責審查水暖工程相關各單位提出的水暖工程變更要求。

  12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關規(guī)范標準對水暖施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。

  13、據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對水暖工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。

  14、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。

  15、負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。

  16、負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。

  17、對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。

  18、負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。

  19、負責水暖工程的竣工驗收。

  (六)電氣管理崗位職責

  1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。

  2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。

  3、參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。

  4、參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。

  5、負責對投標單位進行電氣方面的現(xiàn)場答疑。

  6、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。

  7、審查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。

  8、負責《電氣施工組織設計/方案》中重大技術措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。

  9、對《電氣施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。

  10、監(jiān)督檢查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。

  11、負責審查工程相關各單位提出的電氣工程變更要求。

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