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公司員工管理制度最新

時間:2023-06-05 18:03:09 制度 我要投稿

公司員工管理制度最新

  在不斷進步的時代,很多地方都會使用到制度,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編整理的公司員工管理制度最新,歡迎閱讀與收藏。

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  根據(jù)國家《勞動法》及公司有關(guān)規(guī)定,為保證員工身體健康,特制定本管理辦法,本辦法適用范圍為:公司全體管理層、作業(yè)層執(zhí)行五天半工作日的員工。請各部門遵照執(zhí)行。

  一、加班時間

  公司實行每周五天半工作日。

  工作日19點至次日早7點、國家法定節(jié)假日,安排員工加班、值班,均屬加班范疇。

  二、加班管理

  1、工作日19點至各分公司制定的晚間前臺值班截止時間,一般管理人員、作業(yè)層員工值班均可申報加班或予以同等換休時間。前臺值班截止時間后,遇有業(yè)主、公區(qū)報修需要工作所計時間可填報加班,其余時間不予計算加班,可安排適當(dāng)時間換休。

  2、公休日值班原則上不予申報加班,但應(yīng)安排員工在一周內(nèi)給予同等時間的倒休。

  3、國家法定節(jié)日(元旦1天、春節(jié)3天、五一3天、十一3天)員工值班均可申報加班。

  4、因員工本人原因,在工作時間未完成工作任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)責(zé)令其加班完成的。工作時間不得申報加班。

  5、執(zhí)行倒班或?qū)嵭兴陌嗳\轉(zhuǎn)工時制的員工不得申報加班。

  6、因公出差期間占用公休日、國家法定節(jié)假日的'員工不予確認(rèn)加班。

  7、未申報、補報加班手續(xù)而發(fā)生的超時加班不予申報加班。

  8、專職司機的加班

  a)、正常工作時間以外早七點前、晚七點后出車,可申報加班。

  b)、國家法定節(jié)假日、公休日出車需經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn),公司行政部核審后,可申報加班。

  9、員工每月加班累計時間不得超過36小時。

  10、操作層部分員工實行綜合計算工時工作制和不定時工作制,實行綜合計算工時工作制和不定時工作制的崗位有:消除中控值班、變配電值班、空調(diào)運行值班、公共秩序維護、環(huán)境衛(wèi)生維護、電梯運行及維護、工程維修。以一年為周期計算工作時間。加班時間以年休假的方式補休,以確保員工的身體健康和工作任務(wù)完成,累計加班時間超過年休假的,按加班計算。國家法定節(jié)假日加班的,按國家規(guī)定支付加班費。

  三、加班申報

  1、各分公司在每月上報考勤的同時上報下月員工值班安排表。

  2、各部門經(jīng)理要認(rèn)真審核本單位每月《加班匯總審批表》。合理安排員工倒休與輪班,保證員工有充足的休息時間。每月《加班匯總審批表》隨考勤表一同于每月20日交公司人力資源部,對虛報加班的行為的責(zé)任人,一經(jīng)確認(rèn)公司將給予責(zé)任人嚴(yán)肅處理。

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  1目的

  為了規(guī)范公司員工考勤相關(guān)事項,使公司員工出勤考核有據(jù)可依,特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。

  2適用范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司全體員工。

  3職責(zé)

  3.1各部門出勤、出差、加班情況由各自指定的考勤員負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總,匯總后管理人員、生產(chǎn)輔助人員的考勤交人力資源部薪酬管理員,生產(chǎn)一線員工和質(zhì)檢員的考勤交本部門工資核算員。

  3.2人力資源部薪酬管理員負(fù)責(zé)審核各部門管理人員、輔助管理人員的出勤資料、加班時間,車間、質(zhì)控部工資核算員審核相應(yīng)的生產(chǎn)員工、質(zhì)檢員的.出勤資料,在審核后作為計算工資的依據(jù)。

  4內(nèi)容

  4.1工作時間

  4.1.1公司工作時間以企管辦發(fā)出通知為準(zhǔn)。其中生產(chǎn)車間可根據(jù)生產(chǎn)情況自行調(diào)整工作起止時間,可實行兩班制或三班制。質(zhì)檢、機(模)修、倉庫、工藝、采購等單位相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)實際工作需要配合生產(chǎn)車間工作時間安排,同步調(diào)整工作起止時間。

  4.1.2生產(chǎn)車間變更每日工作時間的程序:生產(chǎn)車間因季節(jié)變換和生產(chǎn)要求,需調(diào)整工作時間或班次,由車間根據(jù)生產(chǎn)要求提出申請,經(jīng)制造部審批,主管生產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由制造部發(fā)出通知進行實施。辦公室管理人員根據(jù)生產(chǎn)一線的工作時間,由企管辦提出申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一通知或調(diào)配。

  4.2打卡管理

  4.2.1本公司員工出勤情況實行手工考勤和打卡考勤同步,若手工考勤與打卡考勤有出入時,以打卡考勤為準(zhǔn)。在工作時間外出公干或因私事請假離崗和到崗時也必須刷卡,除公司領(lǐng)導(dǎo)以及公司領(lǐng)導(dǎo)特準(zhǔn)者外(特準(zhǔn)者應(yīng)報企管辦、績效管理部備案),上下班、外出均由本人親自打卡,不得代替他人打卡。除4.2.2條情況外,對于檢查到無故不打卡或代打卡者上報績效管理部進行處理。

  4.2.2有下列情形之一者,可無打卡記錄:

  a.出差人員出差期間的考勤由單位考勤員手工記錄。

  b.因考勤卡丟失或損壞不能打卡者,由直屬主管證明其出勤;

  c.因特殊情況造成員工無法進行打卡(如停電、貯存器滿等);

  d.新員工自報到日至領(lǐng)取新廠牌之間的考勤由單位考勤員手工記錄。

  e.員工除上述可無打卡記錄情況外,未打卡情形每月只限四次(同一日打卡一次或未打卡均記一次),超過四次(不含四次)起每超過一次罰款50元。

  4.3遲到、早退、曠工

  4.3.1遲到:在公司規(guī)定的上班時間后進入公司打卡者視為遲到。

  4.3.1.1門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)對員工上班遲到的情況進行登記,填寫附表《員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計表》(見附表,如遲到人員有請假或其他特殊原因,可在備注欄注明),企管辦匯總后于每天下午2點前將當(dāng)日員工遲到情況報力資源部。

  4.3.1.2力資源部收到遲到人員匯總表后,于一小時內(nèi)發(fā)各部門。

  4.3.1.3各部門負(fù)責(zé)對本部門遲到人員的確認(rèn)和考核,并在當(dāng)天下午下班前將處理結(jié)果報人力資源部備案,人力資源部每月匯總于月刊中。

  4.3.1.4如相關(guān)部門(班組)有上班時間的調(diào)整,需提前將該部分人員及上班時間報人力資源部備案,以便核實。

  4.3.2早退:未到下班時間,提前打卡者,視為早退。

  4.3.3曠工:員工無故缺勤,視為曠工。

  4.3.4遲到、早退、曠工的考核按QG/GC11.12《綜合監(jiān)督考核細(xì)則》執(zhí)行。

  4.3.5若有特殊情況,遲到、早退的人員,必須向部門領(lǐng)導(dǎo)請假,部門領(lǐng)導(dǎo)同意之后才能免除考核。

  4.4加班

  4.4.1對于車間由于生產(chǎn)經(jīng)營狀況需要員工延長工作時間完成生產(chǎn)、工作任務(wù)時,相關(guān)人員應(yīng)全力配合加班。

  4.4.2對于部門辦公室管理人員,公司提倡應(yīng)在正常工作時間內(nèi),盡力完成本職工作。若有額外的緊急任務(wù)或其他特殊情況確實需加班的,具體按4.4.4條執(zhí)行。

  4.4.3部門加班的范圍定義

  4.4.3.1符合下列情況者,可申報加班:

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  為了鼓勵先進,充分發(fā)揮榜樣模范作用,不斷增強企業(yè)向心力和凝聚力,特制訂此辦法。

  一、適用范圍

  本辦法適用于集團各部門、各子公司員工、生產(chǎn)工廠一線員工,經(jīng)理級(含)以上人員不參加評選。

  二、評選條件

  1、基本條件

  優(yōu)秀員工必須具備以下條件。

  連續(xù)工作1年以上;

  遵守考勤紀(jì)律,月出勤率平均在95%以上;

  品德端正,遵紀(jì)守法,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,服從整體安排

  愛崗敬業(yè),完全勝任本職工作,能較好完成工作任務(wù)。

  2、優(yōu)先評選條件

  在基本條件已具備的條件下,具備下列條件之一的員工可優(yōu)先參與評比,經(jīng)綜合評價后擇優(yōu)確定人選。

  A、在部門或車間提出合理化建議并取得成效如節(jié)約成本,提高效率。

  B、個人為公司取得重大社會榮譽,獲得重大獎勵和表彰。

  C、努力提高自身素質(zhì),通過自學(xué)或其它形式獲得更高一級的學(xué)歷或?qū)W位。

  三、評選時間

  評選時間為每年1月份,一年集中評選一次;集團各部、各子公司在上年度12月以前完成內(nèi)部優(yōu)秀員工評選并上報總部行政部。

  四、評選人數(shù)

  原則上集團總部2名、亞達工廠3名、鑫達2名、亞鑫1名

  五、評選方式:

  由部門員工無記名推選與部門經(jīng)理推薦確認(rèn)相結(jié)合。

  一、遵守公德

  第一條:公司員工必須遵紀(jì)守法、做維護社會公德的模范,公司絕對不允許違背社會公德、作奸犯科的現(xiàn)象存在。

  二、愛崗敬業(yè)

  第一條:愛崗敬業(yè):熱愛生活、熱愛自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。

  第二條:盡職盡責(zé):要求員工必須做到“三負(fù)責(zé)”即對社會負(fù)責(zé)、對公司負(fù)責(zé)、對自己負(fù)責(zé)。全力以赴的完成工作任務(wù)和履行職責(zé),對自己的失誤勇于承擔(dān)責(zé)任。

  第三條:服從領(lǐng)導(dǎo):員工必須服從領(lǐng)導(dǎo)安排,交代的.工作要積極完成,與領(lǐng)導(dǎo)保持一致,把工作做好,不得與領(lǐng)導(dǎo)背道行事。

  第四條:逐級上報:員工有事應(yīng)向所屬直接領(lǐng)導(dǎo)匯報,除直接領(lǐng)導(dǎo)有重大失誤或特別情形下,不得越級匯報。

  三、團結(jié)合作

  第一條:員工之間要緊密團結(jié),精誠合作,工作中要相互協(xié)調(diào),相互支持,建立融洽的人際關(guān)系。

  第二條:嚴(yán)以律己,寬以待人,相互關(guān)心,相互尊敬,開展批評與自我批評

  第三條:不搞小團體、小幫派,倡導(dǎo)同事之間密切和諧的關(guān)系。

  第四條:不搬弄是非,無中生有,挑破離間,說一些不利于公司員工團結(jié)的話。

  第五條:保持積極的生活態(tài)度,以積極包容的心態(tài)對待公司管理中的問題,主動提出改進性的建議和意見,已成熟的方法解決問題。

  四、遵守紀(jì)律

  第一條:下級服從上級是公司管理的基本原則,員工應(yīng)自覺服從領(lǐng)導(dǎo)的安排和工作調(diào)動,不得公開頂撞領(lǐng)導(dǎo),不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

  第二條:遵守公司制定的作息時間,不得遲到、早退,上下班要打考勤卡。

  第三條:公司員工必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,上班期間不得擅離職守,不串崗及私自外出、不的聊天、大聲喧嘩、吃零食、大聲喧嘩。

  第四條:工作期間要專心工作、精神振作、緊張有序,不得在上班期間接待親友、不辦理個人私事、不在辦公區(qū)、公共區(qū)吸煙,不得看一些與工作無關(guān)的雜志書刊,不做與工作無關(guān)的事。

  五、誠實自律

  第一條:遵守職業(yè)道德,不貪污受賄,自覺抵制社會上的不正之風(fēng)

  第二條:不得利用職務(wù)之便向他人索取財物或為個人親友謀私利。

  第三條:不得挪用公司財務(wù),更不得利用職務(wù)之便將公司財務(wù)占為己有或轉(zhuǎn)用他人。

  六、安全保密

  第一條:要隨時隨地的注意防火安全,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告、處理。每個員工都要熟知防火設(shè)施的位置和使用方法。

  第二條:注意公司現(xiàn)金和貴重物品、財務(wù)的安全存放。

  第三條:公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務(wù)信息、財務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、客戶資料、設(shè)計方案、營銷方案、管理文件、會議記錄和內(nèi)容、公司資質(zhì)等,均屬公司機密,員工有保守機密的義務(wù)。當(dāng)不確定一些具體內(nèi)容是否為公司機密時,應(yīng)由公司鑒定其實質(zhì)。

  七、儀表大方

  第一條:員工必須儀表端莊、整潔。

  第二條:上班期間不能飲酒。

  第三條:服裝要求:男、女必須著黑色正裝,例如:

  男士:白襯衫黑西褲黑皮鞋

  女士:白襯衫黑西褲黑色皮鞋

  第四條:不準(zhǔn)打口哨

  八、環(huán)境要求

  第一條:不得隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭

  第二條:保持肅靜,不要工作區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、聊天或隨意制造噪音,接打手機盡量輕聲細(xì)語,不得影響到其他人員工作。

  第三條:保持自己工作區(qū)衛(wèi)生干凈整潔。

  第四條:所使用品實行定位管理,以便提高工作效率。

  九、愛惜財務(wù)

  第一:不浪費水、電、等資源和辦公易耗品。

  第二:按照相關(guān)要求使用辦公用品和公司各種設(shè)施,下班后要關(guān)好設(shè)備在離開公司。

  第三條:愛護公司財務(wù),不得損壞公司財務(wù),不得隨意挪用公司財務(wù)。

  十、BP(獎罰)制度

  第一條:員工違反公司制度、給公司帶來負(fù)面影響等,根據(jù)事情的嚴(yán)重性對其進行10—200元不等的罰款。

  第二條:根據(jù)員工的工作能力及績效考核,對工作表現(xiàn)突出的員工進行現(xiàn)金獎勵或職位晉升。

  十一、員工的離職管理

  第一條:實習(xí)期間提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。

  第二條:已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。

  第三條:工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

  第四條:員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面辭職報告”,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。

  第五條:員工在自動離職或請辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。

  十二、員工請休假制度

  第一條:公司全員請假必須事先申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并取消全勤獎。

  第二條:非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當(dāng)日薪資(同時取消全勤獎)。

  第三條:一般事假應(yīng)于兩天前請妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請假時必須填寫請假條,由部門主管簽字上交辦公室。

  第四條、請假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外,并取消全勤獎。

  第五條:公司上班時間內(nèi),非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。

  第六條:公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

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