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辦公樓管理制度15篇
在快速變化和不斷變革的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。大家知道制度的格式嗎？以下是小編收集整理的辦公樓管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公樓管理制度1
第一條新辦公樓是建設(shè)局履行公務的活動場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立建設(shè)局良好的公眾形象，體現(xiàn)建設(shè)局機關(guān)工作人員的素質(zhì)與精神風貌，維護辦公與生活區(qū)域的正常秩序，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
第二條辦公樓由建設(shè)局行政辦公室及保衛(wèi)處聯(lián)合管理，具體履行對辦公樓的管理職能和對指揮部的服務職能。
第三條辦公樓內(nèi)所有部門員工和進入本大樓內(nèi)的個人均應嚴格遵守制度，努力創(chuàng)建文明辦公樓。
文明辦公
第四條進入辦公樓人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班，不準在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公樓進行與公務無關(guān)的活動。
第五條樓內(nèi)辦公人員應舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。
第六條不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地亂畫、亂刻。人員與物品進出
第七條外單位人員進入大樓聯(lián)系公務，必須向門衛(wèi)出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認后，方可入內(nèi)。進入大樓人員，應接受門衛(wèi)對攜帶物品的檢查。
第八條認真執(zhí)行24小時門衛(wèi)值班規(guī)定，外部人員未經(jīng)處室允許，辦公樓內(nèi)不得進入。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應服從建設(shè)局值班工作人員的管理，發(fā)現(xiàn)異常情況及時向局領(lǐng)導匯報。
安全管理
第九條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由保衛(wèi)處負責，建設(shè)局各處室應積極協(xié)助配合。
第十條各部門要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。
第十一條保衛(wèi)處具體負責門衛(wèi)聘用并與之簽訂協(xié)議，所聘門衛(wèi)必須做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。
第十二條辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，活動承辦部門（或承辦人）應事先向保衛(wèi)處報告，承辦部門（或承辦人）在活動期間負責配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。
第十三條辦公物品應擺放有序；工作人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗，辦公室門鎖應處在保險位置。第十四條加強現(xiàn)金和物資管理。財務處要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責，并存放在安全的地方。
第十五條嚴格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。
第十六條認真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)。建設(shè)局要經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品，工作人員要人人愛護消防設(shè)備，使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài)。
水電管理
第十七條全體職工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線，嚴禁使用電爐；確因工作需要安裝、使用大功率（300W以上）電器的.，事先必須向行政辦公室申報，行政辦公室根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部室的領(lǐng)導負責。水電管理的責任部門為行政辦公室。
第十八條行政辦公室要加強對用電設(shè)備的檢修。各部室要經(jīng)常對本部門用電設(shè)備等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修到行政辦公室。
第十九條行政辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況，每月請電工進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。
第二十條全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則，外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習慣，嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電；夏季室內(nèi)溫度不超過28攝氏度不得使用空調(diào)，必要時，辦公室將根據(jù)用電負荷采取調(diào)控措施，停止部分大功率電器的使用。
大樓衛(wèi)生
第二十一條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。因值（加）班等特殊需要在辦公室用餐的職工，要自覺維護辦公室衛(wèi)生。衛(wèi)生管理的責任部門為行政辦公室。
第二十二條各辦公室要堅持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；垃圾要做到袋裝化，定點堆放，及時清理；任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品，否則將作為廢品收集處理；禁止向窗外拋扔雜物，而影響樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
第二十三條行政辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評比活動，并通報結(jié)果，對衛(wèi)生先進處室和個人要給予表彰。
第二十四條不準在樓道、會議室、樓道及標明禁止吸煙的公共場所吸煙。
第二十五條保持衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，衛(wèi)生間使用后應及時沖洗。
第二十六條全體人員應自覺愛護辦公及生活區(qū)域的一草一木，不得采折和毀壞綠化樹木。
保養(yǎng)與修繕
第二十七條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報警設(shè)備，電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須報請行政辦公室安排統(tǒng)一辦理。
第二十八條辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用部門應保持原樣，非經(jīng)局領(lǐng)導批準，不準自行新增、移動或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。
第二十九條本制度由局行政辦公室負責解釋。
辦公樓管理制度2
一、中心公共場所保潔管理方面
(一)中心公共場所的環(huán)境衛(wèi)生由中心聘請專職保潔員按照劃定區(qū)域統(tǒng)一清掃。
(二)窗口的辦公區(qū)域，應每日一次保潔(在上班前對桌、椅、柜、地面進行清潔，整理擺放好物品)。
(三)為保持中心室內(nèi)外衛(wèi)生，窗口工作人員和外來辦事者必須樹立“衛(wèi)生為榮”的意識，養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習慣。做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，不隨處懸掛、張貼宣傳資料，工作資料、用品擺放整齊。
(四)一至三樓服務大廳內(nèi)嚴禁吸煙，保安員要起監(jiān)督作用。
(五)中心不定期對窗口的衛(wèi)生情況進行檢查，定期公布衛(wèi)生檢查結(jié)果。
二、安全保衛(wèi)管理方面
(一)中心整體的安全保衛(wèi)和防火工作由中心負責。
(二)窗口必須做好本責任區(qū)內(nèi)的防盜、防火、防詐騙、防治安隱患工作，以保證正常工作秩序及財產(chǎn)、人身安全。
(三)下班后和節(jié)假日期間應做到“三好一無”：即物品整理好、電源關(guān)閉好、柜門鎖好，無事故隱患。
(四)要注意安全用電，正確使用用電設(shè)備，不得隨意安裝、更改用電線路和電掣，增加用電設(shè)備、安裝或更改用電線路、電掣等需經(jīng)中心批準。
(五)上班時間，工作人員必須佩戴中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡方可進入辦公區(qū)域，其他無關(guān)人員一律不得進入窗口內(nèi)。
(六)窗口工作人員需在非對外辦公時間加班的，必須憑中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡或本單位工作證，辦理好登記手續(xù)后方可進入;窗口如需集體加班的，須提前告知中心。
三、停車場管理方面
(一)工作人員和外來辦事者必須按中心規(guī)定從指定的'出入口進入和駛出停車場，并根據(jù)車輛的類型、大小，停放在劃有標志線的車位內(nèi)，不得亂停亂放。
(二)進入停車場停車、取車時，必須服從保安員的指揮。
(三)窗口有固定車位的車輛，必須停在指定車位上;沒有指定車位的車輛，不得停在固定車位上。
辦公樓管理制度3
電梯檔案是電梯設(shè)備重要的組織部份，須專人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時應按下列各點進行檔案管理，并辦理好檔案調(diào)用的手續(xù)，調(diào)用的資料用完后應及時歸檔。
一、當電梯安裝工程竣工移交后，電梯安全管理員應對電梯公司所移交的電梯隨機資料進行清點核對，并進行妥善保管。
電梯資料至少包括：
1、《電梯注冊登記證》、安全檢驗合格標志及電梯驗收報告。
2、電梯出廠隨機文件：
�。�1）產(chǎn)品合格證
（2）電梯土建圖
�。�3）電梯元件代號說明
�。�4）電梯使用維護說明書
�。�5）電梯安裝調(diào)整手冊或安裝說明書
（6）電梯電氣、機械圖隨機目錄及圖樣
�。�7）故障或停電困人救援方法
�。�8）電梯層門三角鑰匙及操縱盤鑰匙
3、電梯乘客須知
4、安全管理制度
二、在電梯日常使用中，電梯安全管理員應對例行保養(yǎng)記錄進行歸納整理并歸檔。
1、電梯維修保養(yǎng)記錄（電梯維保單位保養(yǎng)人員進行維修時每次提供一份）。
2、電梯常規(guī)檢查記錄。
三、電梯每年定期檢驗后，電梯注冊登記證交由檢驗單位加蓋公章和由檢驗單位出具定期檢驗報告一起及時歸檔司衛(wèi)生間管理制度衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的.綜合體現(xiàn)，為樹立良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造一個干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境，特制訂本制度：
一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負責，其它區(qū)域衛(wèi)生間管理由所在單位責任人負責。
二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好，標志醒目，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，如有損壞要及時維修。
三、訂時打掃，全天保潔，通風良好，做到各種設(shè)施干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭。
四、衛(wèi)生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味，墻面四角保持干燥，無蛛網(wǎng)，地面無腳印、無雜物。五、便后及時沖洗，做到手紙入簍，當天清理，便池內(nèi)嚴禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞。
五、衛(wèi)生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫，對故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者，將根據(jù)情節(jié)輕重罰款。
辦公樓管理制度4
1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。
2、只有具有特種設(shè)備作業(yè)資格的`人員方可使用電梯鑰匙。
3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前，必須做好領(lǐng)用記錄，并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。
4、當作業(yè)人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前，須事先雙腳站穩(wěn)并確認轎廂的位置，同時確認同伴及其他人員均處于安全的位置。
5、在每一次使用電梯層門鑰匙之后，必須重新檢查一遍，確保所有電梯層門始終關(guān)閉鎖緊。
6、使用完電梯鑰匙之后，務必將其放回原位保管妥當。
辦公樓管理制度5
一、機關(guān)作息時間按區(qū)xxx府辦統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行，全體人員應自覺遵守紀律，不遲到、不早退，工作時間堅守崗位，盡職盡責。
二、工作人員上班時間臨時外出辦事，應經(jīng)局分管領(lǐng)導批準，并將去向告知辦公室；局長外出辦事，告知辦公室。
三、工作人員請事假三天以內(nèi)的報局分管領(lǐng)導審批并報辦公室備案；三天以上（含三天）由局長審批；領(lǐng)導班子成員及下屬單位負責人請事假須經(jīng)局長批準；局長請事假經(jīng)區(qū)xxx府有關(guān)領(lǐng)導批準。
四、工作人員請病假以區(qū)級以上醫(yī)院出具的病休證明作為依據(jù)（急診例外），請假亦按本制度第三條程序規(guī)定辦理。
五、請假必須填寫《請假申請單》并按規(guī)定簽報后交辦公室保存，年終匯總作為考核依據(jù)。請假人員上班后，須向批假人銷假，不填寫《請假申請單》的'一律按曠工處理。
六、加強年休假管理，嚴格考勤制度，建立年休假和考勤臺帳。由督察考核辦負責，做到每月公布休假考勤結(jié)果，并將此結(jié)果作為年終評先評優(yōu)考核依據(jù)。請事假抵減年休假。
七、遲到或早退（指上班時間半小時以后）的，每次罰款10元，一小時以上以曠工論處，曠工每次罰款50元；上班不知去向的，一律按曠工處理。全年累計遲到、早退10次以上或曠工3次以上的，年終考核評定為基本合格等次，年終享受福利工資（獎金）的80%；累計遲到、早退20次以上或曠工超過5天以上的，年終考核評定為不合格等次，減半享受年終福利工資（獎金），并按程序上報上級機關(guān)進行處理。
八、因公或其他特殊情況不能執(zhí)行本局規(guī)定的，應提前向督察考核辦負責人說明情況，否則一律按本規(guī)定進行考核兌現(xiàn)。
九、所有工作人員必須如實填寫好考核日志，每月由分管的局班子成員審核后報督察考核辦備案。上班時間除局統(tǒng)一安排的文體娛樂活動外，嚴禁在上班時間打牌、下棋、玩電腦電子游戲等和做其他與工作無關(guān)的活動。
十、機關(guān)水、電和衛(wèi)生管理。各股室工作人員應自覺做到人去燈滅（空調(diào)、電烤爐關(guān)閉電源），節(jié)約用電、用水。若人員離開辦公室后，空調(diào)、電烤爐、飲水機未關(guān)閉，每發(fā)現(xiàn)一次扣50元。機關(guān)衛(wèi)生工作由楊春梅負責，若打掃衛(wèi)生不及時或會議室衛(wèi)生不干凈，每次扣20元。
工作守則
一、愛崗敬業(yè)、無私奉獻；
二、努力學習，熟悉業(yè)務；
三、文明禮貌，態(tài)度熱情；
四、兢兢業(yè)業(yè)，恪盡職守；
五、尊重科學，求真務實；
六、發(fā)揚民主，積極參xxx；
七、團結(jié)協(xié)作，密切配合；
八、堅持原則，嚴格xxx；
九、規(guī)范作為、清正廉潔；
十、服務人民，奉獻社會。
公務接待制度
一、實行接待費包干原則。辦公室全年接待費控制在6萬元以內(nèi)（春節(jié)及重、特大接待活動除外）。班子成員（莫才明、毛錦、宋選成）接待費各定為1萬元包干，股室工作經(jīng)費從分管該股室的班子成員接待包干經(jīng)費中列支，超支不予報銷，超支部分由班子成員自行解決。辦公室具體接待經(jīng)辦人由毛善民同志負責。
二、實行歸口管理原則。上級單位和外區(qū)（縣）相關(guān)單位聯(lián)系工作需要接待的人員，經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導同意后，由辦公室統(tǒng)一安排接待。
三、實行現(xiàn)金買單付帳原則。嚴格控制接待標準，提倡勤儉節(jié)約，反對奢侈浪費。取消任何形式的簽單和賒物。接待不上高檔酒，原則上不上煙。
辦公樓管理制度6
一、治安保衛(wèi)管理規(guī)定
1、本單位人員需有足夠的安保意識，積極配合物業(yè)人員搞好大樓日常管理工作。物業(yè)公司負責治安、防火工作，并建立治安、防火網(wǎng)絡(luò)，本單位人員需共同遵守治安、防火制度。
2、工作人員離開辦公室時要妥善收藏貴重物品并關(guān)好門窗。
3、發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人，單位職工有責任及時通知物業(yè)管理人員。
4、除值班人員外，其他人員不得在大樓內(nèi)留宿。
5、本大樓內(nèi)如發(fā)生偷盜等惡性案件，本單位職工須保護現(xiàn)場，做好配合工作。
6、物業(yè)管理人員有權(quán)對進出大樓的物品進行檢查，大件或貴重物品須由責任人開具證明方可進出。
二、車輛管理規(guī)定
1、進入大樓范圍內(nèi)的車輛須服從物業(yè)人員的管理，按指定地點停放車輛。
2、車輛須按規(guī)定的`行駛路線行駛，不得逆行，進入車庫時限速5公里。
3、本大樓地下車庫只供本單位工作人員使用。
4、車輛入庫后，貴重物品請勿放在車內(nèi)，由此造成的損失由車主自負。
5、為了保證車庫有良好的衛(wèi)生環(huán)境，不得在車庫內(nèi)洗車，人員不得隨地吐痰、亂扔雜物。
6、為杜絕車庫內(nèi)發(fā)生意外事故，凡進入車庫的車輛嚴禁攜帶易燃易爆及各種腐蝕性物品，同時在車庫內(nèi)不得隨地扔煙頭。如因此發(fā)生事故，造成損失的車主應負全部責任。
三、環(huán)衛(wèi)綠化管理規(guī)定
1、保持大樓環(huán)境整潔，垃圾雜物應放到固定回收地方，不得隨意亂扔亂放。
2、保持公共樓梯走道整潔，不應在公共走廊過道堆放雜物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，大樓物業(yè)管理處將督促其清除。
3、禁止攜帶動物進入本大樓。
4、要保持環(huán)境安靜，部門各項活動應以不擾及他人為度。
5、愛護大樓綠化，請勿將煙頭投放在花盆內(nèi)，勿將雜物傾倒在洗臉池等易造成阻塞的地方。
四、電梯使用管理規(guī)定
1、進入電梯內(nèi)禁止吸煙、吐痰、亂涂亂畫和亂扔雜物。
2、嚴禁裝運易燃、易爆危險品，如遇特殊情況，需經(jīng)過大樓物業(yè)管理處批準，并采取安全保護措施，有專人護送才可以裝運。
3、轎箱內(nèi)只按適用之按鈕，禁止擊打按鈕，撞擊門板等粗野行為，不允許開啟轎箱頂部的安全窗和安全門來裝運物品。
4、乘電梯時，不可將身體依靠轎門，進出門時不要長時間站在門中間，以免擋住電眼。
7、電梯出現(xiàn)下列情況，應及時報告大樓物業(yè)管理處。
a、門的開關(guān)失去控制;
b、運行時有明顯的速度異常;
c、運行時有異常震動和響聲;
d、有漏電現(xiàn)象。
五、辦公場所使用規(guī)定
1、行政服務大廳是處理窗口業(yè)務的場所，請所有人員自覺維護其窗口形象和秩序，不要高聲喧嘩和無目的地走動。
2、所有辦公室的辦公桌和文件柜，臺帳資料應擺放整齊，使之更適合我們的整體工作氛圍。
3、紙團和煙頭，不要隨手丟在地上或花盆里，從而破壞室內(nèi)環(huán)境秩序。
4、大樓內(nèi)吸煙應注意安全，對吸煙所造成火災等事故的，將對責任人及其所屬部門依法追究其經(jīng)濟和法律責任。
六、消防防火管理規(guī)定
1、大樓物業(yè)管理處定期檢查、管理消防器材設(shè)備，確保各類器材和裝置處于良好狀態(tài)，消防防火通道需保持暢通無阻，任何人不得占用或封堵，嚴禁在設(shè)立禁令的通道上停放車輛。
2、不得人為損壞消防設(shè)備和器材，所有人員應自覺妥善維護樓梯、走道出口的安全疏散指示和事故照明設(shè)施。
3、本大樓內(nèi)所有消防設(shè)施，包括消防栓大小龍頭、噴淋器、溫感器、警鈴、按鈕和消防電話插孔及各類消防線路等均不準擅自移動、拆除，如有損壞須及時報告大樓物業(yè)管理處。
4、本大樓內(nèi)所有豎向井道(管道井、電纜井、排氣井等)和設(shè)備間的門窗均不得隨意亂開，如有需要，須報大樓物業(yè)管理處批準。
5、本大樓內(nèi)嚴禁燃放煙花爆竹，亂扔煙頭、火柴梗，辦公自動化設(shè)備及家電要在安全用電原則下使用，嚴禁超負荷使用。
辦公樓管理制度7
為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關(guān)部門的責任義務，營造一個好的工作環(huán)境，特制定本制度。
一、安全與消防管理
�。ㄒ唬┺k公室安全管理
1．辦公樓的安全工作由辦公室負責，辦公室要切實加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實各項安保措施，確保辦公樓安全。
2．嚴格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門，并在來訪登記表上登記，注明事由，再由相關(guān)部門進行接待。杜絕外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3．各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況，離開辦公室必須關(guān)好窗，鎖好門；關(guān)閉燈、電腦等用電設(shè)施，確保部門自身安全。
4．有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負責，嚴格管理，避免發(fā)生財物丟失等責任事故。
6．財務室、檔案室、配電室、設(shè)備機房、食堂、倉庫等重點區(qū)域，相關(guān)部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結(jié)合，加強管理，杜絕隱患。
7．各部門（人員）發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報，及時排除。
8．保安部門要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時開通，運轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進入電視監(jiān)控室，如需要調(diào)看監(jiān)控錄像，必須征得辦公室相關(guān)負責人同意。
9．節(jié)假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告，及時處理。
（二）辦公室消防安全管理
1．財務室、配電室、設(shè)備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位，要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材，設(shè)立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區(qū)（電梯）內(nèi)吸煙。
2．各部門員工要遵守消防管理規(guī)定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3．各部門員工要積極參加組織的.消防培訓，熟悉樓內(nèi)安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。
4．妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設(shè)備。
5．嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。
6．嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。
7．安全負責人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時下發(fā)整改通知單進行整改，杜絕隱患。
二、綠化管理
1．綠化建設(shè)和管理是企業(yè)文化（精神文明）建設(shè)的重要內(nèi)容。
2．管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務。
3．不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者，需報辦公室批準。
4．禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5．不得損壞花木的保護設(shè)施。
6．不準私自摘拿花果。
7．不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8．不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9．不準在綠化地上堆放任何物品。
10．未經(jīng)許可，不準在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
11．凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的，按實際損失進行賠償。
12．辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責。
三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理
�。ㄒ唬⑽飿I(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護和報修
1．全體員工要愛護公共設(shè)施，正確使用，規(guī)范操作，延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命，節(jié)省資源，杜絕浪費。
2．物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門，要嚴格安照工作程序、技術(shù)要求，制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護計劃，做好維修維護保養(yǎng)工作。設(shè)備運行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數(shù)、狀態(tài)是否正常，遇到問題及時排除，并做好記錄，確保各項設(shè)備運行正常。
3、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修，由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報領(lǐng)導審批。做到科學計劃，周密安排，嚴格審計，確保質(zhì)量，厲行節(jié)約。
4、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修，由部門報辦公室，再由辦公室統(tǒng)一派人負責維修。
四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔
1、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)專人管理和清掃；
2、單元門外公共區(qū)域每日清掃一次；
3、合理分區(qū)設(shè)置垃圾桶，垃圾做到日產(chǎn)日清；
4、根據(jù)實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害。
五、公共治安防范、門衛(wèi)服務管理
1、由辦公室負責區(qū)域內(nèi)的治安防范、消防安全工作，發(fā)現(xiàn)有安全、消防隱患及時向有關(guān)部門做書面匯報；
2、門衛(wèi)24小時值班，實行來客及物品出入登記制度；
3、負責區(qū)域內(nèi)的車輛管理，保證小區(qū)內(nèi)道路暢通；
4、發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時，在采取應急措施的同時，及時向有關(guān)部門報告，并協(xié)助做好救助工作。
辦公樓管理制度8
辦公大樓是基地有關(guān)部門集中辦公的地方。為了增強安全責任意識，防止安全事故的發(fā)生，結(jié)合實際情況，特制定本規(guī)定。
1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責，大樓內(nèi)各部門負責本部門辦公場所和管轄區(qū)域的安全。
2、各部門要根據(jù)要求設(shè)定責任人，部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本室的`安全工作。通過明確分工，層層負責，確保安全。
3、各部門領(lǐng)導要有高度的安全意識，要提醒工作人員時刻注意安全，做好“四防”（即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故）工作，防患于未然。
4、各種車輛停放在指定位置，禁止將自行車、摩托車推上門前臺階，進入樓內(nèi)。
5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒，禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等，禁止在大廳、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品。
6、不準在樓內(nèi)焚燒雜物，嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內(nèi)。
7、嚴禁亂拉電源；下班時各部門最后離開的人員要關(guān)閉電源、加班管理制度空調(diào)以及電腦設(shè)備,關(guān)鎖好門窗，做好防火、防盜工作。不準長明燈、長流水。
8、不準私拉電線，嚴禁隨意開啟電源表箱，使用大功率電器需經(jīng)批準，私自使用，從嚴處罰。嚴禁擅自動用消防器材。
9、不準在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛，禁止踐踏花草，損壞樹木。
10、嚴格遵守工作制度，不準遲到早退，禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。
11、上班要衣著整齊，獎金管理制度禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進入樓內(nèi)。
12、加強大樓治安管理，下班期間工作人員進入樓內(nèi)要嚴格登記，非大樓內(nèi)工作人員嚴禁進入。
13、各部門在上班時間也要提高警惕，防止外來人員入室行盜，臨時離開辦公室及重要場所時要注意關(guān)門。
14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙；在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭，不得將煙蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐。
15、有現(xiàn)金往來的部門，要嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，要將現(xiàn)金及時存入銀行，不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過夜。
16、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外，情報管理制度其他人員不隨意到辦公樓，任何人員不得在大樓內(nèi)會友、娛樂。
17、本規(guī)定由綜合管理部負責解釋。
辦公樓管理制度9
1.目 的
為了使公司公車管理各項工作有章可循，確保公車的合理和有效使用，加強用車安全及用車成本，特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門公車駕駛者及用車過程的管理。
3.車輛管理
公車的使用必須堅持：“安全、節(jié)約、規(guī)范”的原則。公司公務車由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度，貨運車暫交由采購部代為管理，公車使用部門需建立公車使用臺帳，明確記載公車使用事由、使用時間、使用人及批準人備查。
3.1車輛的購置與管理
3.1.1公司總經(jīng)辦負責車輛的購置工作。
3.1.2公司總經(jīng)辦負責相關(guān)車籍資料、證件和保險資料的保管，以及辦理證照審驗等工作。
3.2車輛的調(diào)度
3.2.1公司總經(jīng)辦負責公車的統(tǒng)一調(diào)度。
3.2.2公務車的使用僅限于接送公司重要客人、財務部門到銀行取送數(shù)額較大金額、辦理有關(guān)緊急公務等事項;不提供私人用車，如遇特殊的.緊急情況，須公司總經(jīng)理(常務副總)同意，經(jīng)總經(jīng)辦安排用車，同時自行承擔車輛通行費、油耗和意外損失責任。
3.3車輛的使用
3.3.1用車部門及使用人需填寫《車輛使用申請單》。
3.3.2總經(jīng)辦根據(jù)《車輛使用申請單》的審批情況，統(tǒng)籌安排車輛使用。
3.3.3緊急情況下，可先安排用車，但事后相關(guān)用車人須補辦上述手續(xù)。
3.3.4車輛使用人在用車后，須填寫當日出車記錄，在《車輛使用申請單》上按實填寫“起點表數(shù)”、“止點表數(shù)”等數(shù)據(jù)，以便相關(guān)部門建立臺帳及審核。車輛使用后將車輛停放在指定場地，不得擅自將車子開回家或私用，若由于工作等原因當天無法返回，除要在《車輛使用申請單》上注明外，在用車前需提前報公司領(lǐng)導同意。
4.駕駛者管理
4.1駕駛者資格
申請駕駛車輛者必須有國家有關(guān)部門頒發(fā)的正式駕駛證，憑證駕車，否則發(fā)生其他一切交通意外情況及相關(guān)法律責任均由其本人承擔，一概與公司無關(guān)。
4.2駕駛者要求及紀律
4.2.1駕駛者要遵守國家有關(guān)駕駛員、車輛各項管理法規(guī)，遵守公司制定的用車管理規(guī)定。
4.2.2駕駛者要自覺提高自身安全意識，堅持安全學習，堅持“安全第一”的思想，謹慎駕駛。行駛時要系好安全帶，嚴禁駕駛手機聊天，嚴禁酒后駕駛、開英雄車。
4.2.3駕駛者接送賓客時，不得搭乘其他不相干人員，應注重維護自身形象，不得參與不良活動和有損公司形象的活動。
4.2.4駕駛者不得將公司公車外借和私自調(diào)換。公車不用時，應規(guī)范停放在規(guī)定的地點。
4.2.5駕駛者應妥善保管好公車上的隨車工具、附件、證件等。如發(fā)生隨車工具、附件、證件丟失、被盜、損壞，當事人應負責按規(guī)定賠償。
4.2.6駕駛者做好車輛的日常維護、保養(yǎng)工作，保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
4.2.7在車輛發(fā)生故障時，要及時向領(lǐng)導匯報，在指定地方維修，沒有批準的車輛維修費用不予報銷。
5.其他情況
各類交通違章罰款規(guī)定。闖紅燈、違禁令、逆向行駛、穿拖鞋、酒后駕車、超速50%以上等不良行為造成的罰款公司一律不準報銷。公車使用管理部門將建
立公車使用詳細臺帳，根據(jù)記錄的車輛日使用情況，查找出違規(guī)時的當事人，按照“誰違規(guī)、誰買單”的原則，相應的罰款在當事人的工資中扣除。由于特殊原因超速50%下的罰款，駕駛者本人需承擔10%。
6.附件
6.1《車輛使用申請單》
辦公樓管理制度10
1、消防控制室必須24小時設(shè)專人值班，值班人員應堅守崗位，嚴禁脫崗，未經(jīng)專業(yè)培訓的無證人員不得上崗。
2、未經(jīng)批準，各部室、各部門不準使用電熱器、大負荷設(shè)備。
3、各種電源開關(guān)、插座必須完好無損，符合防火要求。
4、值班人員要認真學習消防法、學習消防專業(yè)知識，熟練掌握消防設(shè)備的性能及操作規(guī)程。
5、大樓走廊內(nèi)嚴禁流動吸煙，吸煙必須到指定地點。
6、值班時間嚴禁睡覺、喝酒，不得聊天，打私人電話，不準在控制室內(nèi)會客，嚴禁無關(guān)人員觸動使用室內(nèi)設(shè)備。
7、各部室、各部門下班后必須關(guān)閉所有電氣設(shè)備開關(guān)，及辦公設(shè)備電源。
8、嚴密監(jiān)視設(shè)備運行情況，遇有報警要按規(guī)定程序迅速準確處理，做好各種記錄，遇有重大情況要及時報告。
9、各樓垃圾口嚴禁亂扔煙頭。
10、未經(jīng)公安消防機構(gòu)同意不得擅自關(guān)閉火災自動報警，自動滅火系統(tǒng)。
11、大樓內(nèi)任何單位和個人不準隨意挪用，使用破壞滅火設(shè)施及器材。
12、各樓層消防組織措施預案必須完善。
13、消防設(shè)施及器材定期檢查。
14、任何部門、外施工單位未經(jīng)和批準不準隨意動火、施工。
辦公樓管理制度11
為創(chuàng)造文明、高效、有序的辦公環(huán)境和正常的工作秩序，特制定本管理規(guī)定。
一、工作人員基本行為規(guī)范
�。ㄒ唬﹥x表舉止
1.著裝
凡進入辦公樓的工作人員著裝要整潔、得體。工作時間，男同志著深色西裝，扎領(lǐng)帶，穿皮鞋，夏季（6月1日至9月30日）著制式襯衣，衣擺扎入褲內(nèi)。女同志著職業(yè)裝，衣裝要配套、協(xié)調(diào)，長襪不準帶圖案，不準穿拖鞋，皮鞋后跟不得超過6公分。不準外穿背心、短褲，不準著過于暴露的服裝，臨時工作人員穿戴要求與正式工作人員一致，配發(fā)工作服的要穿工作服。
所有人員一律實行掛牌上崗，工作牌佩戴在上衣的左胸前。
2.儀容舉止工作人員的儀表儀容要以干凈、整潔、莊重、大方為標準。男同志不準蓄留長發(fā)、胡須；女同志不準濃妝艷抹，發(fā)式要莊重大方，不準染彩色頭發(fā)，不燙奇異發(fā)型。工作人員要注意舉止端正。工作時間不準在辦公室進行各種娛樂活動。
�。ǘ┕彩貏t
1.公共秩序
�。�1）不準大聲喧嘩，嬉笑打鬧。
（2）不準吃零食，不準將各類食品帶入辦公樓（值班人員除外）。
�。�3）不準私自將辦公用品帶出辦公室。
�。�4）在走廊、大廳等公共場所會客或接聽電話時，不要大聲講話，以免影響他人。
（5）不允許工作時間到各辦公室客串、聊天。
2.公共衛(wèi)生
�。�1）辦公樓的大廳、走廊、地面、墻面、玻璃門窗、衛(wèi)生間等公共場所的衛(wèi)生由專人負責。
�。�2）辦公樓內(nèi)工作人員有義務維持樓內(nèi)衛(wèi)生，嚴禁在公共場所吐痰、潑水、放置物品、亂扔紙屑和其他雜物，不準從窗戶往外扔任何東西。
�。�3）自覺保持所在辦公室內(nèi)衛(wèi)生，不能隨手亂扔垃圾、廢棄物品。
�。�4）保持衛(wèi)生間清潔，不得在衛(wèi)生間內(nèi)洗頭和洗滌衣物；
不得將放置在衛(wèi)生間的公用物品占為己有；不準將雜物倒入面盆內(nèi)；便后自覺沖刷。不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置個人物品。
（5）嚴禁將茶葉殘渣倒入衛(wèi)生間便池內(nèi)或面盆內(nèi)。
3.公用設(shè)施
（1）院內(nèi)及辦公樓內(nèi)的'各種公用設(shè)施不準隨意挪動、占用。
�。�2）辦公樓內(nèi)工作人員在使用水、電、空調(diào)等設(shè)施時，要注意節(jié)約，使用后要及時關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)有設(shè)備、設(shè)施損壞等情況，應及時通知黨政辦，不得隨意觸動。
�。�3）不準在室內(nèi)和樓道內(nèi)亂貼、亂寫、亂畫、亂釘釘子。嚴禁穿有鐵掌的皮鞋進入辦公樓，以免損壞地面。
（4）嚴禁在樓道和公共場所堆放各種雜物。
�。�5）如將不易溶解的物品（如胸牌、鋼筆、手機、工作證、身份證等）不慎掉入下水管道內(nèi)，切勿用水沖洗或自行打撈，應及時通知黨政辦，由其聯(lián)系專業(yè)人員進行打撈處理，以免堵塞管道，造成損失。
二、公共場所管理規(guī)定
�。ㄒ唬┤藛T進出辦公樓管理規(guī)定
1.工作時間辦公樓內(nèi)工作人員應佩戴工作證，沒有攜帶工作證的請到值班室登記。
2.客人來訪，應在辦公樓值班室出示有效證件并登記探訪的部門、人員，經(jīng)電話聯(lián)系有關(guān)部門和人員允許后，方可進入辦公樓（特殊時期按有關(guān)規(guī)定辦理）。
3.工作人員未經(jīng)批準不得帶子女及親朋進入辦公樓。
4.需送外維修的貴重辦公用品，要有相關(guān)單位的人員陪同登記后，方可帶出機關(guān)辦公大樓。
�。ǘ┳飨r間管理規(guī)定
1.作息時間
上午工作時間：9：00—12：30
下午工作時間：13：30—17：30
2.工作日辦公樓正門早晨8：50開門，下午17：40關(guān)門。除值班、加班人員從側(cè)門出入以外，其他人員必須離開大樓；休息日加班、值班人員從側(cè)門出入。
3.節(jié)假日、非工作時間嚴格登記制度。
�。ㄈ┘影喙芾硪�(guī)定
1.下班后任何人不準無故滯留辦公室。各單位部門未經(jīng)允許不得自行留人加班。
2.加班人員不準利用加班時間約請親朋好友前來閑聚，不準在辦公樓內(nèi)任意走動、游逛。
3.加班結(jié)束離開辦公樓時，應及時通知門衛(wèi)。
4.非工作時間嚴禁在辦公樓內(nèi)進行娛樂活動（經(jīng)批準除外），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅查處。
�。ㄋ模┺k公室室內(nèi)管理規(guī)定
1.辦公室物品應按規(guī)定擺放有序。
2.辦公室內(nèi)不準存放非辦公用品。
3.辦公桌面物品位置應擺放整齊，人員離開時應將桌面清理干凈，并將辦公椅擺放到辦公桌中間位置。
4.嚴禁在辦公桌和會議桌椅上刻圖、寫字，發(fā)現(xiàn)者視情節(jié)給予罰款。
5.每天下班時各辦公室必須按規(guī)定關(guān)閉室內(nèi)電源，熄燈、關(guān)窗、鎖門等，以確保安全。
6.非經(jīng)領(lǐng)導同意，不準在大樓內(nèi)分售物品，設(shè)置經(jīng)營場所，從事商業(yè)活動。
（五）禁煙管理規(guī)定
1.嚴禁在辦公樓內(nèi)會議室及樓內(nèi)其他公共區(qū)域吸煙。
2.辦公室內(nèi)因吸煙引起報警或發(fā)現(xiàn)煙頭無具體責任人者，由該辦公室內(nèi)全體人員共同承擔責任。
�。⿻h廳（室）、接待室使用管理規(guī)定
1.使用范圍：大會議室、小會議室，由辦公室統(tǒng)一安排使用。
2.使用程序：使用會議室的部門需提前到辦公室登記，由黨政辦統(tǒng)一安排。如有特殊要求，需提前通知。
3.使用科室已預定會議室、若因故推遲或取消會議，應及時通知黨政辦以免影響其他科室使用。
4.進入會議室者應注意文明禮貌，不得大聲喧嘩、隨地吐痰和亂扔雜物。
5.自覺愛護公共設(shè)施，不得翻轉(zhuǎn)座椅，不得在門窗、墻壁和桌椅上亂刻亂畫。
6.進入會議室后須將手機調(diào)至振動上，自覺維護會場秩序。
�。ㄆ撸┚筒凸芾硪�(guī)定
1.工作人員在二層就餐要嚴格遵守就餐時間，維護就餐秩序。就餐時間為：
11：45-12：00為一層工作人員就餐時間
12：00-12：15為二層和值班室工作人員就餐時間
2.工作人員應當排隊領(lǐng)取就餐盤，按順序取飯菜。
3.機關(guān)餐廳只為機關(guān)工作人員提供就餐，不得將飯菜帶出餐廳，不許帶家屬及外單位人員就餐，如遇特殊情況，按客飯標準收費。
4.要文明就餐、適量領(lǐng)取飯菜，以免浪費。
5.自己選擇飯菜，經(jīng)手后不得退換，同一種菜品不準取兩份，以保證當天的供應。
6.餐后自覺將餐具擺放到指定地點。
7.愛護公共設(shè)施，不得故意損壞餐具。不準將餐具帶出餐廳。
8.餐廳內(nèi)勿大聲喧嘩，保持良好的就餐環(huán)境。
�。ò耍╇娫捠褂霉芾硪�(guī)定
1.辦公樓工作電話由黨政辦統(tǒng)一裝配。
2.在接掛電話時，要注意使用禮貌用語。通話要簡明扼要，嚴禁公用電話私用長聊、打信息臺、非公打長途電話等。重要的電話通知應有詳細的記錄備查。
3.自覺愛護電話設(shè)備，嚴禁用力觸按話鍵和摔打話機，對人為損壞話機的，要照價賠償。
三、公共設(shè)施使用管理規(guī)定
（一）墻壁及地面管理規(guī)定
1.各科室不得擅自在墻壁、梁、柱上鑿洞、開窗等。
2.未經(jīng)允許，不得在會議室、走廊、樓梯間、電梯及辦公樓外墻懸掛粘貼圖案、文字及其他物品。
3.未經(jīng)允許，不得在內(nèi)外墻壁的表面及公共部位的地面布設(shè)管線。
4.嚴禁在墻壁、地面、門窗表面亂刻亂畫。
�。ǘ╇娖魇褂霉芾硪�(guī)定
1.各辦公室要指定專人負責監(jiān)督檢查本室內(nèi)電器運行情況。
2.辦公樓內(nèi)所有電器，除規(guī)定不間斷運行外，均需在下班后切斷電源。
3.如發(fā)現(xiàn)辦公樓內(nèi)使用電器（包括電源線、開關(guān)等）出現(xiàn)故障，不得擅自拆修，必須及時報黨政辦，由專業(yè)人員處理。
4.辦公樓內(nèi)未經(jīng)允許嚴禁使用各種取暖電器、電熱水壺、大桶水、電風扇。
5.檔案室、庫房等除濕機連續(xù)開機不得超過2小時，下班后必須關(guān)機，節(jié)假日不得開機。
�。ㄈ┩＼噮^(qū)域使用及安全管理規(guī)定
�。�1）辦公車輛需自覺在指定位置停放，不得在大門前停放、維修沖洗車輛。
�。�2）禁止機關(guān)工作人員私家車在門前停放。
�。�3）對外來辦事的社會車輛，有關(guān)工作人員應給予疏導。
（4）門衛(wèi)要及時勸阻，不準任何車輛停放大門前。
四、安全保衛(wèi)管理規(guī)定
�。ㄒ唬┌踩Ｐl(wèi)規(guī)定
1.進出辦公樓人員應接受值班人員和門衛(wèi)的詢問和檢查。
2.嚴禁在辦公樓內(nèi)亂拉電線，焚燒紙張。
3.非本職人員，嚴禁進入辦公樓電器設(shè)備間。
4.辦公樓內(nèi)嚴禁存放大量廢舊紙張，應定期按規(guī)定統(tǒng)一處理。
5.財務科室應嚴格按照管理規(guī)定管理資料和現(xiàn)金等。
6.嚴格開關(guān)窗規(guī)定，嚴禁將身體探出窗外。
7.值班人員要堅守崗位，按時交接班，盡職盡責。
8.發(fā)現(xiàn)可疑人員、不安定因素及發(fā)生事故案件時，應及時上報并保護好現(xiàn)場。
10.下班離開辦公樓時應關(guān)好門窗，鎖好文件資料柜，切斷電源、水源。
�。ǘ┮兹家妆锲饭芾硪�(guī)定
1.嚴禁攜帶易燃、易爆物品進入辦公樓。
2.易燃易爆物品主要是指易燃易爆物的固體、液體、氣體及貯有前述物品的容器及器具，包括用于貯存前述物品的空容器器具，如煤氣罐等。
3.不得將一次性打火機、手機等放在窗臺等日光能長期曝曬的地方，以免引起爆燃。
4.不得將報紙雜志等易燃物品堆積在離熱源、電源較近的地方，以免引起火災。
（三）緊急情況報告辦法
1.提高思想認識，牢固樹立辦公樓安全人人有責的觀念，任何人發(fā)現(xiàn)險情都有義務及時報告，爭取時間，減少損失。
2.發(fā)現(xiàn)火情應冷靜判斷火情性質(zhì)，對能夠自救的可就近利用一切手段滅火，同時通知黨政辦。對難以自救的火情，須立即撥打報警電話，在報警電話中應盡可能的將失火地點、燃燒物質(zhì)、火勢大小等情況報告清楚，以便于消防部門迅速趕赴現(xiàn)場，控制火情。
3.發(fā)現(xiàn)房間被盜或有可疑人員出入，應留住可疑人員，并立即報告值班室，協(xié)助解決防止問題發(fā)生。
4.遇到管道破裂等其它緊急情況，辦公樓工作人員應立即向辦公室和有關(guān)領(lǐng)導報告，不得視而不見或貽誤報警。
�。ㄋ模┚o急情況處理辦法
1.盜竊
發(fā)生盜竊案件，應及時報告值班室，保護好被盜現(xiàn)場，除在外圍現(xiàn)場設(shè)崗，防止無關(guān)人員進入外，應重點保護好犯罪分子經(jīng)過的通道、爬越的窗戶、打開的箱柜、抽屜等。
2.停電停水
發(fā)生停電停水事件，各科室應及時通知黨政辦排除故障，保持正常工作秩序，且不可驚慌失措，私自亂拆亂動電線、電閘、水閘。
五、其他規(guī)定（待補充）
本規(guī)定由黨政辦負責解釋。
辦公樓管理制度12
1、寫字樓是公司總部及一分廠人員辦公及接待貴賓的場所；
2、寫字樓每晚十點鐘后停止使用，屆時空調(diào)、照明、電腦服務器等設(shè)備隨之關(guān)閉；
3、寫字樓辦公桌面、地面、墻面應保持整潔，職員應按“6s”的要求搞好個人辦公區(qū)域內(nèi)物品的定置擺放工作；
4、保持辦公環(huán)境的寧靜，低聲講話、低聲通話，辦公桌上的電話機鈴聲檔應設(shè)置為小檔；辦公時間內(nèi)寫字樓職員的bb機、手機應設(shè)置為振動檔；
5、工作時間不得處理與工作無關(guān)的'事務，不得閑聊，不得看與工作無關(guān)的書刊（上級批準的例外）；
6、厲行節(jié)約，反對浪費，如所在區(qū)域再沒有他人辦公時，關(guān)閉所在區(qū)域的照明燈；
7、對來訪的貴賓應禮貌、熱情、主動讓路、讓電梯；
8、職員應精神飽滿地投入到各自的工作中，行走快捷，力求高效開展工作；
9、本規(guī)定的解釋權(quán)屬公司人力資源部。
此管理規(guī)定從批準之日起執(zhí)行。
辦公樓管理制度13
一、總則
第一條：辦公樓是集團公司總部辦理公務活動的場所，為保障辦公樓正常運轉(zhuǎn)，維護文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求，特制定本規(guī)定。
第二條：本規(guī)定適用于集團總部機關(guān)和紙廠、板廠全體員工，以及到辦公樓辦事的臨時往來人員。
第三條：大樓內(nèi)的一切房產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備，由資產(chǎn)運營部登記造冊，行政部負責管理。行政部具體履行對辦公大樓的管理職能和服務職能，任何部門和個人不得私自改動和改建。
二、文明辦公
第四條：工作人員應舉止文明，儀表莊重。在樓內(nèi)做到說話輕、走路輕、關(guān)門輕。接待客人要熱情、禮貌待人。
第五條：禁止在樓內(nèi)大聲喧嘩、追逐嬉鬧。禁止穿超短裙、背心、拖鞋進入辦公樓。醉酒、攜帶寵物者，不得進入大樓。
第六條：辦公地點應保持整潔，辦公桌椅統(tǒng)一放置，不準隨意搬動，辦公用品做到放置有序。
第七條：大樓內(nèi)各種辦公、公用、專用設(shè)施，全體人員應自覺愛護，定期清掃、保養(yǎng)、檢查，保護其良好的性能。
三、環(huán)境衛(wèi)生
第八條：應自覺愛護辦公樓內(nèi)的公共衛(wèi)生及各類公共設(shè)施。不得隨地吐痰，亂扔果皮紙屑、煙頭、各類雜物。嚴禁亂貼、亂刻、亂寫、亂畫、向窗外拋擲雜物。
第九條：各辦公室垃圾袋不隨時隨地亂放，統(tǒng)一在當天下班時放置在樓道垃圾箱旁。
第十條：衛(wèi)生間堅持每天清掃，正確使用，不準將煙頭、果殼、塑料袋、廢紙等雜物倒入廁所和水池內(nèi)。便紙要入簍，便后要放水沖洗。
四、安全保衛(wèi)
第十一條：樓梯間、消防通道、走廊、門廳等公共場所要保持清潔和暢通，不準堆放各類物品，樓內(nèi)嚴禁動用明火，焚燒物品;嚴禁攜帶易燃易爆物品進入樓內(nèi)。
第十二條：要注意做好_工作。工作人員必須嚴格管好文件資料，對有密級的文件資料，下班后要將其鎖入文件柜。第十三條：任何部門和個人如發(fā)現(xiàn)門窗、水電設(shè)備損壞、天花板塌陷、下水道堵塞等問題，應及時告知行政部，以便迅速派人修理。
五、水電網(wǎng)管
第十四條：各部門的計算機必須由本部門人員操作，嚴禁非本部門的人員上機、上網(wǎng)。
第十五條：嚴禁在電腦上玩游戲和進行其他娛樂活動，以防止病毒侵入和損壞設(shè)備。
第十六條：安保人員負責供水供電線路的維護及各種故障的`緊急處理，樓層照明、空調(diào)、飲水機等電源電梯管理。
第十七條：每天下班后，安保人員應及時關(guān)閉部門、區(qū)域各樓層電源。
第十八條：集團總部工作人員應養(yǎng)成隨手關(guān)燈，關(guān)閉水龍頭，下班后及時關(guān)閉電腦、空調(diào)和其他用電電源的好習慣，注意節(jié)約用水、用電。
第十九條：因不遵守本規(guī)定影響工作，造成設(shè)備損壞的，照價賠償。
六、電梯使用
第二十條：設(shè)置專門的管理人員負責電梯的日常監(jiān)督管理，建立運行檔案，記錄電梯運行情況和維修保養(yǎng)單位的工作內(nèi)容。每年向主管驗收部門提出申請復驗報告。
第二十一條：為保護電梯延長其使用年限，除特殊情況外，上二樓的人員禁止使用電梯。
第二十二條：加強對電梯消防、衛(wèi)生的管理，請勿在電梯內(nèi)吸煙、吐痰等。
第二十三條：運送笨重、臟污物品要由專人負責，并遵守有關(guān)規(guī)定，切勿超長、超負荷、超高。
第二十四條：乘坐電梯時文明禮貌，不推搡擁擠，保持安靜，超員時主動退出等待。
七、空調(diào)使用
第二十五條：空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅限于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)。
第二十六條：辦公室在夏季室內(nèi)最高氣溫達到30℃以上，方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應低于25℃，其余時間不得開啟空調(diào);冬季室外氣溫達到10℃以下的，方可開啟空調(diào)制熱，室內(nèi)溫度不得高于25℃。
第二十七條：辦公室人員離開辦公室，應即刻關(guān)閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人情況下開啟空調(diào)。
八、會議室等管理
第二十八條：因工作需要使用二樓、五樓會議室時，應提前半天與行政部聯(lián)系，經(jīng)批準后，由行政部統(tǒng)一安排。使用部門對室內(nèi)設(shè)施不得有任何損壞，并保持衛(wèi)生，煙頭、雜物等不得隨意亂扔，由行政部檢查督促。
第二十九條：因工作需要使用一樓接待室和展廳的，應及時與行政部聯(lián)系，使用期間要維護室內(nèi)設(shè)備不受損壞，使用完后應及時通知行政部，便于清掃室內(nèi)衛(wèi)生。
第三十條：四樓活動室由行政部統(tǒng)一管理，除集團統(tǒng)一安排活動外，上班時間一般不予開放，特殊情況需使用的，需經(jīng)集團公司分管領(lǐng)導批準。使用活動室時，要確保室內(nèi)設(shè)備不受損壞。
第三十一條：來客需在小餐廳就餐的，接待單位需提前告知行政部，由行政部統(tǒng)一安排�？腿司筒秃�，要及時清掃，保持餐廳整潔衛(wèi)生。
第三十二條：邀請的專家和客人可以在本大樓內(nèi)住宿，本部機關(guān)人員除加班特殊需要外，不得無故在樓內(nèi)住宿。
附則
第三十三條：違反本規(guī)定的，按集團《員工違規(guī)違紀處罰規(guī)定》的有關(guān)條款執(zhí)行。
第三十四條：此前與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定一律廢止。
第三十五條：本規(guī)定由集團行政部負責解釋。第三十六條：各分口子公司應參照不低于本規(guī)定的要求制定各自的辦公樓管理規(guī)定及保潔標準，并報集團行政部備案。
辦公樓管理制度14
1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度，不泄露機密。
2、認真做好各類文件的`立卷歸檔工作；妥善保管好上級部門下發(fā)的各類文件；密級文件傳閱后應及時歸還，不得截留；絕密文件要專門管理，用完后及時歸還保密部門。
3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準外泄；不準給私人打印文件；不得打印未經(jīng)批準的打印文件；不準將打印的秘密等級以上文件截留。未經(jīng)批準不得私自借用公司文件。
4、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。
5、做好后勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織安全學習。
6、嚴禁違章用電，經(jīng)常檢查水、電設(shè)施，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理，下班做到隨手關(guān)燈；檢查門窗扦銷、搭鉤。
7、嚴格節(jié)假日值班制度，工作人員值班期間不準脫崗。
8、定期對后勤處所屬部門進行生產(chǎn)安全檢查。
辦公樓管理制度15
一、安全與消防管理
（一）辦公室鑰匙管理
1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管，日常使用由各部門自行負責，不得互相轉(zhuǎn)借。如需借用或配制鑰匙，需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
2.公司領(lǐng)導保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導辦公室時，由前臺負責開門，清潔完畢后，及時把辦公室鎖好。
3.嚴禁私自配置鑰匙。
4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應立即報告辦公室，視情節(jié)嚴重程度，由辦公室決定對門鎖采取更換等相關(guān)措施。
5.鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續(xù)時將鑰匙上交辦公室。
6、辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理，負責早晚開關(guān)門。
（二）辦公室安全管理
1.辦公樓的安全工作由保安部門負責，公司辦公室要切實加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實各項安保措施，確保辦公樓安全。保安服務工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規(guī)程見附件。
2.嚴格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門，并在來訪登記表上登記，注明事由，再由相關(guān)部門進行接待。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調(diào)等使用情況，離開辦公室必須關(guān)好窗，鎖好門；關(guān)掉空調(diào)、微機等用電設(shè)施，確保部門自身安全。
4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負責，嚴格管理，避免發(fā)生財物丟失等責任事故。
6.財務室、檔案室、配電室、設(shè)備機房、食堂、倉庫等重點區(qū)域，相關(guān)部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結(jié)合，加強管理，杜絕隱患。
7.各部門（人員）發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報，及時排除。
8.保安部門要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時開通，運轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進入電視監(jiān)控室，如需要調(diào)看監(jiān)控錄像，必須征得辦公室相關(guān)負責人同意。
9.節(jié)假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告，及時處理。
10.實行每日清樓制度，清樓時間為21時。
�。ㄈ┺k公室消防安全管理
1.財務室、配電室、設(shè)備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位，要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材，設(shè)立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區(qū)（電梯）內(nèi)吸煙。
2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓，熟悉樓內(nèi)安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設(shè)備。
5.嚴禁各部門隨意動火作業(yè)，特殊情況需要臨時用火用電作業(yè)的，在操作前必須向辦公室提出申請，由辦公室安排專業(yè)人員操作，并配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的，要追究當事人的責任。
6.嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。
7.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。
8.公司安全負責人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時下發(fā)整改通知單進行整改，杜絕隱患。
二、清潔與綠化管理
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1.清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容，由公司辦公室具體負責。
2.樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門（人）負責；公司領(lǐng)導辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負責。
3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見：辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。
（二）綠化管理
1.綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化（精神文明）建設(shè)的重要內(nèi)容。
2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務。
3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者，需報辦公室批準。
4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的保護設(shè)施。
6.不準私自摘拿花果。
7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準在綠化地上堆放任何物品。
10.未經(jīng)許可，不準在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的，要進行罰款處理。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責。三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理
（一）、公共場所的空調(diào)管理
1.辦公室負責公共場所空調(diào)日常運行管理工作，分管人員要嚴格按照規(guī)程操作，做好開關(guān)使用紀錄。設(shè)備部負責其維修保養(yǎng)工作。
2.空調(diào)開機時間根據(jù)季節(jié)變化確定，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據(jù)實際情況調(diào)整）開機制冷。
3.節(jié)假日期間公共場所空調(diào)不開啟，因加班等特殊情況需要使用的'，必須提前通知辦公室。
4.空調(diào)使用部門要注意節(jié)約能源，降低能耗�？照{(diào)啟動后，應及時關(guān)閉門窗，提高降溫效果，夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無人和下班后，及時關(guān)閉空調(diào)。
5.各部門（人員）要自覺愛護空調(diào)設(shè)備，注意保持清潔衛(wèi)生，確�？照{(diào)正常運行。
�。ǘ�、電梯管理
1.設(shè)備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作，值班人員要嚴格按照規(guī)程操作，做好運行、安檢、維修維護紀錄。
2.員工乘坐電梯要文明禮讓，進出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺退出電梯，保證電梯安全快捷運行。
3.員工乘坐電梯時應注意安全，不可將身體依靠轎門。電梯門在關(guān)閉時請勿將身體任何部位或其它物品伸出門外，以免發(fā)生危險。
4.搬運物品時，對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細心搬運，物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。
5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。
6.電梯運行中出現(xiàn)故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系，嚴禁敲擊按鈕、強行扒門，以免造成危險。
�。ㄈ⑽飿I(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護和報修
1.公司全體員工要愛護公司物業(yè)、公共設(shè)施，正確使用，規(guī)范操作，延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命，節(jié)省資源，杜絕浪費。
2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門，要嚴格安照工作程序、技術(shù)要求，制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護計劃，做好維修維護保養(yǎng)工作。設(shè)備運行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數(shù)、狀態(tài)是否正常，遇到問題及時排除，并做好記錄，確保各項設(shè)備運行正常。
3、物業(yè)圖紙、設(shè)備安裝、使用和維護保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等由公司辦公室和設(shè)備維護保養(yǎng)部門一式二份分別存放保管。
4、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修，由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報公司領(lǐng)導審批。做到科學計劃，周密安排，嚴格審計，確保質(zhì)量，厲行節(jié)約。
5、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報修，由各部門報公司辦公室，再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，安排設(shè)備或工程部門負責維修。
本制度報總經(jīng)理批準后實施。
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