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員工出差管理制度

時間:2023-06-13 10:44:49 制度 我要投稿

員工出差管理制度(集合15篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,需要使用制度的場合越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的員工出差管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

員工出差管理制度(集合15篇)

員工出差管理制度1

  第一章總則

  第一條目的

  為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識,合理掌握差旅費(fèi)開支,特制定本制度。其次條審批程序和權(quán)限

  員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。

  (1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。

 。2)部門負(fù)責(zé)人出差,報請總經(jīng)理審批。

 。3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  (4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第二章出差管理細(xì)則

  第一條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。

  其次條出差人員因特別緣由無法在預(yù)定期限返回銷差而必需延長滯留的,依據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費(fèi)。第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急狀況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)第四條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。第五條因伴隨客戶外出或其他特別狀況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。第六條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

 。1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報實(shí)銷,詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)見表3—1。

  (2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后x時以后,午前x時以前)車次,住宿費(fèi)減半支給。

 。3)出差時的款待費(fèi)用,確因工作需要款待客人時,各企業(yè)、部門要依據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)省又能辦好事的原則,對單筆支出超過x元以上的款待費(fèi)必需先請示部門經(jīng)理;

  超過x元以上的款待費(fèi)必需先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。

 。4)伴同高層人員出行的'一般員工,食宿隨高層人員。

 。5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請單》上列明緣由。

  第三章出差費(fèi)用借款及報銷

  第一條出差人員如申請出差費(fèi)用借款,需填寫出《出差費(fèi)用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。

  其次條出差人員返回企業(yè)后,x天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始x粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。

  第三條業(yè)務(wù)款待費(fèi)報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必需有稅務(wù)部門的正式x,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清楚,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)款待費(fèi),一般不予開支。

  第四條其他報銷、審批程序同上。

  第四章附則

  第一條出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)覺弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)厲處理。

  其次條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

員工出差管理制度2

  一、審批程序

  1.凡因公出差,必需要事先填寫《外出報告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,否則不予報銷費(fèi)用并按事假處理。

  2.如有特別狀況來不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時的,在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。

  3.員工出差一天由本部長審批,一天以上經(jīng)部長審核由總經(jīng)理審批,各部長以上的管理人員由總經(jīng)理審批。

  4.凡因公出差需要向公司財務(wù)預(yù)支費(fèi)用的,憑審批的《外出報告單》,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。

  二、乘車規(guī)定

  1.行程500公里以上跨夜間(21—7點(diǎn))的火車,允許買硬臥票。

  2.市內(nèi)公共汽車、火車、長途汽車憑票報銷。

  3.打的原則上提前申請、特別狀況事后準(zhǔn)時說明。

  4.特別狀況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

  1.餐補(bǔ):50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。

  2.住宿:出差需住宿的按縣級市60元每夜,地級市80元每夜,省會城市100元每夜,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。

  3.其它:有客戶及特別狀況需要支配吃飯、住宿的.,逐級請示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后支配并報銷。

  4.當(dāng)日出差沒有就餐的沒有補(bǔ)助,當(dāng)天返回的沒有住宿費(fèi)。

  注:全部外出人員由公司擔(dān)當(dāng)就餐、住宿費(fèi)用的沒有出差補(bǔ)助。

  四、回到公司后,必需在三個工作日內(nèi)填寫《報銷單》,由部門負(fù)責(zé)人(或支配人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財務(wù)部報銷。

員工出差管理制度3

  第一章總則

  第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度。其次條本制度參照本公司行政管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

  第二章一般規(guī)定

  第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視狀況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

  第四條出差的審核打算權(quán)限如下:

  1、當(dāng)日出差

  出差當(dāng)日可能來回,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。

  2、遠(yuǎn)途出差

  由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

  (1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。

  (2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,特別狀況下采納汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特別狀況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。

  第三章出差借款與報銷

  第六條費(fèi)用預(yù)算

  堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用掌握制度。各部門應(yīng)對本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年方案、月方案,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按方案執(zhí)行,不得超支,原則上不支出方案費(fèi)用。第七條借款

  (1)借款的`首要原則是“前賬不清,后賬不借”

  (2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

  (3)借款要準(zhǔn)時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正值理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

  (4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。

  借款金額原則上限制為:一般職員借款金額在1000~2000元,主管級以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特別用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報到主管副總標(biāo)明緣由審批。

  第八條報銷

  嚴(yán)格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷。

  第四章差旅管理

  第九條出差申請與報告

  (1)出差之前必需提交出差申請表,注明出差時間、地點(diǎn)和事由,行政部據(jù)此支配差旅、住宿等事宜(見行政出差申請表)。

  (2)將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。

  (3)出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長差旅時間的,應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費(fèi)不予報銷。

  (4)員工出差完畢后應(yīng)馬上返回公司,并于3日內(nèi)(含出差回來當(dāng)天)憑有效日期證明(如機(jī)票、車票等)到財務(wù)部辦理費(fèi)用報銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。

  (5)員工出差后,必需每日下午4點(diǎn)前向主管匯報工作,并寫出具體的書面報告報總經(jīng)理批閱。

  (6)出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報告,并到財務(wù)部費(fèi)用報銷。

  (7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報銷,并按曠工處理。第十條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,如下表所示。

  公司工作人員出差,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷,超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個房間,以節(jié)約差旅費(fèi)開支。

  業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補(bǔ)住50元,電話補(bǔ)助10元。

  出差補(bǔ)助費(fèi)、實(shí)行定額包干。公司行政、財務(wù)部、市場部等中層管理人員出差,住宿費(fèi)憑票據(jù)報銷,標(biāo)準(zhǔn)按以上各級別標(biāo)準(zhǔn)報銷。

  工作人員及中層管理人員到地市級、縣市級地區(qū)出差,當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ)助50元,能夠當(dāng)天返回的,須當(dāng)天返回,特別狀況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  工作人員及中層管理人員外出參與公司的參展(培訓(xùn))會議,統(tǒng)一支配食宿的,會議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),由會議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支。無任何支配狀況,實(shí)行實(shí)報實(shí)銷。

  第十一條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

  (1)員工在出差當(dāng)天的9:00前動身、17:00后返回公司的,可享受一天的出差補(bǔ)貼,否則不予計算出差補(bǔ)貼。

  (2)遠(yuǎn)途出差者,計算出差補(bǔ)貼一般實(shí)行“去頭留尾”的原則。例如,9號出差12號返回者,賜予3天的出差補(bǔ)貼;

  (3)出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)員工的職位級別另行確定。

  (4)出差期間不得另外報支加班費(fèi),法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特別范疇。

  第五章附則

  第十二條下屬與上級一起出差時,下屬將扣除住宿補(bǔ)貼。

  第十三條餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。

  第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時亦同。第十五條本管理制度如有未盡事宜,可隨時修改。

  第六章:附表

  表1、出差審批單、出差審批單

  表2、出差報告單

員工出差管理制度4

  1、宗旨:

  為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。

  2、適用范圍:

  凡本公司人員及本公司支配的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。

  3、名詞定義:

  3-1、國內(nèi)出差:本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之。

  3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司。

  3-1-2、短期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以內(nèi)稱之。

  3-1-3、長期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以上2個月以內(nèi)稱之。

  3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。

  4、出差管理要求:

  本公司及本公司支配的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):

  4-1、出差要有預(yù)見性,要進(jìn)行有方案的支配,且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。

  4-2、出差人員應(yīng)準(zhǔn)時仔細(xì)地完成公司支配的出差任務(wù),遇有問題應(yīng)主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。

  4-3、出差人員對其出差之工作有具體報告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為。

  4-4、出差人員有對支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。

  4-5、出差人員返回公司后,有在肯定期限內(nèi)銷假及申報差旅費(fèi)的責(zé)任。申報差旅費(fèi)同時應(yīng)附必要的出差工作報告。

  4-6、國內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級報銷。

  4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開頭應(yīng)錯過星期六下午。

  4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過8小時的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的'經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急大事經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車元/公里;機(jī)車元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另定。

  4-8、要求出差人員出具工作報告的,須附出差工作報告,否則差旅費(fèi)不予報銷。

  4-9、國外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。

  4-10、出差時高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報銷。

  4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。

  4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過期限以核定金額之80%報銷。

  5、國內(nèi)出差管理流程:

  6、國外出差管理流程:

  7、國內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下列支給,其標(biāo)準(zhǔn)如下:

  交通費(fèi)住宿費(fèi)膳食費(fèi)雜費(fèi)備注

  區(qū)域間區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi))北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它

  地區(qū)北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它地區(qū)

  高管(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)據(jù)實(shí)報銷據(jù)實(shí)報銷據(jù)實(shí)報銷據(jù)實(shí)報銷

  各部門主管按第4-7條要求據(jù)實(shí)報銷按上限40元/人日據(jù)實(shí)報銷按上限160元/人日據(jù)實(shí)報銷按上限120元/人日據(jù)實(shí)報銷按35元/人日補(bǔ)貼按25元/人日補(bǔ)貼因工作需要,有另外費(fèi)用支出的,需核準(zhǔn)后方可報銷

  其他人員按上限20元/人日據(jù)實(shí)報銷。按上限80元/人日據(jù)實(shí)報銷按上限60元/人日據(jù)實(shí)報銷

  7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不行超過交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計金額。

  7-2、差旅費(fèi)超過核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報請總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報銷。

  7-3、參與展會人員,由公司統(tǒng)一支配食宿。

  7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。

  7-5、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報銷。

  7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時一并扣除。其他出差人員出差時,因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,出差返回后準(zhǔn)時交回手機(jī)卡。

員工出差管理制度5

  第一條目的:為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報銷制度,既嚴(yán)格又合理的掌握相關(guān)費(fèi)用支出,以少花錢多辦事、辦實(shí)事、辦好事為原則,達(dá)到節(jié)省成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制定以下管理方法。

  其次條適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的全部公司員工的出差。

  第三條出差種類:

  1.短程出差:出差當(dāng)日可能返回者。

  2.遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者。

  第四條出差:

  1.員工出差,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差。

  2.出差期間不予報支加班費(fèi)。

  3.員工出差,原則上只報銷權(quán)限范圍內(nèi)的長途車票。如需乘坐飛機(jī),應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐飛機(jī)。

  4.員工國內(nèi)出差的住宿費(fèi)用根據(jù)公司以下規(guī)定執(zhí)行。特別狀況需向公司報批。

  5.被派遣出差的員工應(yīng)樂觀、仔細(xì)地做好交付的工作,不得推委、敷衍。

  6.員工出差外地,應(yīng)隨時保持與公司的聯(lián)系,必需開啟易掌控,并準(zhǔn)時將工作開展?fàn)顩r報告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作時間賜予限定,員工力求在最短時間內(nèi),完成所需做的工作。

  7.出差人員必需事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署看法、營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差。

  8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款事由,由營銷總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款。

  9.員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作匯報時間賜予限定,員工應(yīng)以書面形式將出差狀況(重要事項(xiàng)匯總報告)或者對比“出差申請單”一一匯報和督導(dǎo),報告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營銷總監(jiān)。

  10.審核人員依據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核看法的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報銷差旅費(fèi)!

  11.凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷,因特別緣由或狀況變化需轉(zhuǎn)變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署看法后方可報銷。

  第五條出差借款

  1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費(fèi)用報銷票據(jù)必需在月底提交給財務(wù),不得超過次月5號,不按時提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財務(wù)部門補(bǔ)發(fā)工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心。

  2.有出差的,必需填寫《差旅費(fèi)報銷單》,交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財務(wù)報銷。

  3.報銷差旅費(fèi)(吃、住、行、客情),應(yīng)據(jù)實(shí)供應(yīng)真實(shí)有效的發(fā)票,發(fā)票種類不局限;報銷業(yè)務(wù)費(fèi)時必需供應(yīng)真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)覺有虛報不實(shí),除將所虛報款追回外,并視情節(jié)輕重,予以處分。原則上公司收到報銷單后3個工作日處理完畢。

  4.差旅費(fèi)報銷單據(jù)需注明離京動身時間和到京時間,以不滿12小時計半天,超過12小時按一天計;全部出差人員出差途中在車上住宿的只計算30元/天/人伙食補(bǔ)助,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計算。

  第七條業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報銷

  1、全部客情款待費(fèi)用必需要部門經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面申請,并填寫《款待費(fèi)用申請單》,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報銷。未申請的或者不符合規(guī)定的不予報銷

  2、報銷時需先由經(jīng)辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請所在單位的名稱、時間(早餐、中餐或晚餐)、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),再交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。

  第八條出差中的休息、休假

  1、外地出差不計節(jié)假日加班,但根據(jù)出差補(bǔ)助正常,平常出差可周六日返回,不予額外休息,2、由于長期出差,公司賜予每年7天(含一個周六日)的帶薪休假,可自行支配休假時間,但要提前7天向部門經(jīng)理申請,批準(zhǔn)后方可休假。

  3、出差途中因病或遇到意外災(zāi)難或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時的,返回公司次日辦理請假手續(xù)、填制《出差申請單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費(fèi)外,超假時間按曠工論處。

  4、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時間,乘車時間超出半天的出差前必需從公司打卡方可計入考勤,離乘車少于半天的可以直接出差但必需易掌控考勤。

  第九條差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及范圍

  1.國內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)

  一類地區(qū):國家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會城市及直轄市,如珠海、廈門、深圳、汕頭、?凇V州、上海、北京、武漢、長沙、天津、重慶。

  二類地區(qū):各省地級城市。

  城市

  地區(qū)

  公司領(lǐng)導(dǎo)

  部門經(jīng)理

  大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)

  區(qū)域經(jīng)理

  業(yè)務(wù)骨干/銷售助理/業(yè)務(wù)員

  一類

  省會城市(國家規(guī)定的.經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會城市及直轄市)

  住宿補(bǔ)助

  視工作需要而定

  120

  伙食補(bǔ)助30交通補(bǔ)助據(jù)實(shí)30 90 90二類地級市住宿補(bǔ)助際工作需要而定伙食補(bǔ)助30 30 30交通補(bǔ)助據(jù)實(shí)30 30 30

  2.乘坐交通工具

  1)公司職員因公出差,凡是由公司派車的,則不屬于下列交通費(fèi)用的報銷范圍。

  2)在公司所在城市內(nèi)沒有派車出差的,按實(shí)際到達(dá)目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車或出租車發(fā)票報銷。 3)每人每天出差交通補(bǔ)助30元,不再報銷打車費(fèi)用。任何人不要再申請此費(fèi)用。

  4)出差到公司所在城市以外的地方,公司沒有派車的,按以下標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具:

  類別

  飛機(jī)

  輪船

  火車

  副總經(jīng)理以上

  自定

  一等倉

  軟坐、軟臥、硬臥

  動車組一、二等

  部門經(jīng)理

  經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

  二等倉

  硬坐、軟坐、硬臥、高鐵、

  動車組一、二等

  大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)

  經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

  二等倉

  硬坐、軟坐、硬臥、

  動車組二等

  區(qū)域經(jīng)理

  經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

  二等倉

  硬坐、硬臥、

  動車組二等

  業(yè)務(wù)骨干/銷售內(nèi)、外勤/業(yè)務(wù)員

  經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

  三等倉

  硬坐、硬臥、

  動車組二等

  注:以上交通工具,應(yīng)自行購買車票,特殊是機(jī)票,必需向領(lǐng)導(dǎo)申請方可購買,未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個人不得私自進(jìn)行購買,購買原則是提前預(yù)備,盡量買特價機(jī)票或者折扣機(jī)票,詳見《機(jī)票購買的管理制度》,否則一律不予報銷交通費(fèi)用。

  4.住宿標(biāo)準(zhǔn):

  1、如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待力量,全部人員盡量住公司供應(yīng)的住宅。

  2、出差所到其單位供應(yīng)免費(fèi)住宿的,公司不再報銷住宿費(fèi)。

  3、如出差至員工的戶籍所在地,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,公司按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%賜予補(bǔ)助。

  4、兩個人(異性除外)同去一個城市出差,盡量同住一個房間,住宿標(biāo)準(zhǔn)合計為:一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2人:一類城市180元/天/3人;二類城市150元/天/3人,賜予報銷住宿費(fèi),如遇特別狀況需要開兩間房,必需向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請同意,方可報銷,未申請的根據(jù)上述執(zhí)行。

  第十條伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):

  1、外地出差每天報銷餐費(fèi)30元。

  2、在公司所在城市內(nèi)出差,確因工作需要,中午未能準(zhǔn)時返公司用午餐的,每人每餐可報銷人民幣10元做為午餐補(bǔ)貼。

  3、全部外地出差人員,當(dāng)天如有款待費(fèi)用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補(bǔ)助。

  第十一條凡在區(qū)域當(dāng)?shù)仄刚埖匿N售人員,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費(fèi)20元,飯補(bǔ)10元,出差同外派人員報銷標(biāo)準(zhǔn)。北京地區(qū)交通費(fèi)用實(shí)報實(shí)銷,見交通充值卡票據(jù)。

  本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。

員工出差管理制度6

  目的:為了統(tǒng)一規(guī)范管理員工因公出差事項(xiàng),特制訂本制度。

  應(yīng)用范圍:本制度適用于公司的各級人員出差涉及的事項(xiàng)均須根據(jù)本制度執(zhí)行。

  內(nèi)容:

  公司員工因公出差分為:本地出差和異地出差兩種。本地出差指可以當(dāng)天來回的,出差前填寫《外出申請單》注明姓名、所屬部門、出差地點(diǎn),具體填寫出差理由,不能在當(dāng)日返回而在外地住宿者視為異地出差。異地出差人員在出差前填寫《出差申請單》注明姓名、所屬部門、出差地點(diǎn),具體填寫出差理由及出差期間的行程支配等,并報相關(guān)主管審批。員工出差時間達(dá)到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個工作日內(nèi)填寫好《工作交接表》提交至行政部。員工出差計全勤,出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)視同加班。出差員工出差費(fèi)用、住宿費(fèi)用報銷過程中應(yīng)實(shí)報實(shí)銷,依據(jù)實(shí)際狀況分為二個基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)

  一、總經(jīng)理及高層管理人員:省會城市及直轄市每日的標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣300元

  二、中層管理人員及一般員工標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣180元,依據(jù)實(shí)際狀況不能超出標(biāo)準(zhǔn)的10%,若超出此范圍均由個人擔(dān)當(dāng)。

  企業(yè)人員在本地辦事,中午不能準(zhǔn)時回廠者賜予補(bǔ)助午餐費(fèi)10元,超出部分由個人負(fù)擔(dān)。

  本地出差人員每人每次補(bǔ)助餐費(fèi)二十元。(本企業(yè)出差兩市之間,除去來回間的餐補(bǔ)其它天數(shù)不在餐補(bǔ)之內(nèi))且超出部分由本人擔(dān)當(dāng)。人員異地出差賜予三餐補(bǔ)助費(fèi)用,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下:省會城市及直轄市高層人員每日補(bǔ)助人民幣80元,中層人員每日補(bǔ)助人民幣60元,一般員工為人民幣40元,出差期間的因工作需要款待客戶的'費(fèi)用依據(jù)實(shí)際狀況審核后實(shí)報實(shí)銷另計。

  員工、部門主管、管理者出差依據(jù)出差城市的距離打算出乘用具,(注:基本狀況以火車為主,視狀況申請乘坐硬臥和大路車)如有特別緣由需要乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙的員工應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)部分,將自行擔(dān)當(dāng)。員工出差結(jié)束后須在到工作崗位的三個工作日內(nèi),持交通費(fèi)有效憑證按財務(wù)相關(guān)報銷管理履行報銷手續(xù),若因個人緣由延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,全部費(fèi)用員工自行擔(dān)當(dāng)。出差期間因工作需要而延長出差時限時,出差員工須馬上向上級領(lǐng)導(dǎo)上報申請;因病或其他不行抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須準(zhǔn)時上報上級領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)供應(yīng)相關(guān)證明;如未在規(guī)定時間內(nèi)供應(yīng)相關(guān)證明者,公司將不予報銷返程費(fèi)用。使用公司車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。

  因公出差人員憑來回交通票據(jù)、住宿費(fèi)和餐飲費(fèi)憑證,可按出差天數(shù)領(lǐng)取出差補(bǔ)助假如出差中有企業(yè)應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)費(fèi)用的宴請狀況發(fā)生,宴請當(dāng)次的餐費(fèi)補(bǔ)助將不再享受。特別狀況行政部支配車輛接送,如無法支配,航空以空航班車為主,如遇特別緣由可乘坐出租車前往機(jī)場,前往火車站的出租車費(fèi)實(shí)報實(shí)銷,在進(jìn)行報銷時,出示出差申請單,財務(wù)部方能賜予報銷。

  本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),自頒布之日起生效。

員工出差管理制度7

  1.目的

  為規(guī)范公司因公出差、費(fèi)用報銷管理,提高辦事效率,按照勤儉、必須、嚴(yán)謹(jǐn)、易行的原則,特制定本辦法。

  2.管理范圍

  本辦法適用于公司因公出差申請、審批、請款、報銷等及因公出差審批及報銷。差旅費(fèi)報銷實(shí)行憑據(jù)報銷與定額包干相結(jié)合的辦法。

  3.管理職責(zé)

  3.1財務(wù)部門負(fù)責(zé)公司差旅費(fèi)的請款、報銷、督查、考核等日常管理工作。

  3.2財務(wù)總監(jiān)因公出差申請的審批和報銷的審核。應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)和出差時間。

  4.管理規(guī)定

  4.1報銷內(nèi)容

  乘坐交通工具的費(fèi)用(包括飛機(jī)票、火車票、輪船票、長途汽車票等),住宿費(fèi)、行李寄存費(fèi)、訂票費(fèi)等,其他費(fèi)用(餐費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、郵寄費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等)不在此報銷內(nèi),填《費(fèi)用報銷單》或《招待費(fèi)報銷單》分開填報),所有費(fèi)用均應(yīng)分清開支渠道并納入費(fèi)用項(xiàng)目中,開支渠道不清楚的項(xiàng)目不能報銷。

  4.2票據(jù)要求

  鐵路、公路、航空、航運(yùn)等交通工具使用全國統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù),行李寄存費(fèi)、訂票費(fèi)憑票據(jù)報銷(臥鋪訂票費(fèi)不超過35元,座位訂票費(fèi)不超過15元),其他各類發(fā)票和收據(jù)一律要求具備“財政稅務(wù)監(jiān)制章”、“財務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”、開票人或收款人簽章,票據(jù)大小寫金額一致,不得涂改,凡不合格票據(jù)不予報銷。(注意:對于住宿票、餐費(fèi)等招待費(fèi)票要有時間、地點(diǎn),手撕票請自己注明時間、地點(diǎn))

  4.3工具要求

  4.3.1出差人員原則上以火車汽車為主要交通工具,乘坐火車全程超過5小時的可以使用硬臥,因特殊情況或工作緊急需要乘坐超標(biāo)交通工具,須按5.1條款事先取得批準(zhǔn)方可全額報銷,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)的,只能按票價的80%予以報銷。

  4.3.2員工在市內(nèi)出差,只報銷公交車票,除二人同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。所有因公報銷出租車票的員工,必須在出租車票背面注明往返地點(diǎn)及用車事由,并由歸口經(jīng)理層審批。

  4.3.3員工在省內(nèi)出差,只按標(biāo)準(zhǔn)報銷往返公交車票,包車或乘坐的士的超標(biāo)部分費(fèi)用自理。

  4.4在出差期間的伙食費(fèi)、電話費(fèi)、按實(shí)際出差天數(shù)實(shí)行包干管理。

  4.4.1凡已享受電話費(fèi)補(bǔ)貼的人員在出差期間不再享受電話費(fèi)包干補(bǔ)貼。

  4.4.2員工如果在出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi),扣除接待當(dāng)日的伙食補(bǔ)助。

  4.4.3員工出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會議,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿的,食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議費(fèi)用中的,憑會議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)費(fèi),不再另報住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助。

  4.5一般公出人員出差地點(diǎn)因特殊情況超出或變更“出差申請單”的預(yù)定地點(diǎn)時,出差人須事先報告本部門負(fù)責(zé)人并得到批準(zhǔn)。辦理報銷手續(xù)時由本部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽后,財務(wù)部門方可辦理報銷。

  4.6公差如遇出差路線就近回家探親的,一般人員須事先經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先報公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理報銷手續(xù)時由本部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽后,財務(wù)部門方可辦理報銷,其回家探親所發(fā)生的費(fèi)用按探親假標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  4.7調(diào)動、搬遷的差旅費(fèi)

  4.7.1工作人員調(diào)動工作在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和其它費(fèi)用,按上述差旅費(fèi)規(guī)定,由調(diào)入單位報銷。其行李、家具等托運(yùn)費(fèi),由調(diào)入單位憑據(jù)報銷。托運(yùn)費(fèi)只得報銷一次。

  4.7.2工作人員調(diào)動工作,一般不得乘坐飛機(jī)。

  4.7.3與工作人員同居的父母、配偶、子女和必須贍養(yǎng)的家屬,如果隨同調(diào)動的,其差旅費(fèi)和托運(yùn)費(fèi)按照第一條規(guī)定報銷。經(jīng)調(diào)入單位同意,暫不隨同調(diào)動的,以后遷移時的差旅費(fèi)仍由調(diào)入單位報銷。

  4.8出差人員隨上級同行時,該部分的交通費(fèi)和住宿費(fèi)按同行上級的標(biāo)準(zhǔn)報銷。隨客戶同行時,該部分的交通費(fèi)和住宿費(fèi)按實(shí)際支出費(fèi)用報銷,統(tǒng)一由同行上級在差旅費(fèi)報銷單上注明。

  4.9出差人員因特殊原因費(fèi)用預(yù)算超標(biāo)的,須本人提出書面報告說明超標(biāo)的原因及金額,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部門認(rèn)可方可報銷。

  4.10非本單位職工和長期不在崗的職工,不得以任何形式報銷差旅費(fèi)。各單位須聘請外單位人員出差辦事時,也必須按上述程序辦理出差申請、旅費(fèi)借支、報銷等相關(guān)手續(xù)。如有借公差名義為私人辦事的外出行為,除責(zé)成當(dāng)事人及時扣還借款外,情節(jié)嚴(yán)重的還將追查相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  4.11出差人員不慎遺失交通票據(jù),須本人提出書面報告詳細(xì)說明遺失交通票據(jù)的車次(航班號)、金額,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按票面金額的80%給予報銷,不再享受其它補(bǔ)貼,遺失的其它票據(jù)的費(fèi)用一律由出差人自理。

  4.12出差中由于傷病或特殊原因發(fā)生意外滯留時,須提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷書或因特殊原因滯留的報告呈報上級。有醫(yī)院診斷書或事實(shí)證明時可報銷出差補(bǔ)貼和住宿的實(shí)際費(fèi)用。

  4.13出差人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費(fèi)用,均由個人自理。

  4.14現(xiàn)場安裝服務(wù)人員報銷規(guī)定

  住宿費(fèi)按80元/天·人、伙食費(fèi)補(bǔ)貼按50元/天.人、電話費(fèi)補(bǔ)貼按10元/天.人實(shí)行包干。

  4.15駕駛員補(bǔ)貼規(guī)定

  駕駛員(不含出差人員)長沙株洲地區(qū)當(dāng)日往返:第一趟按10元/趟給予補(bǔ)貼,第二趟起按5元/趟給予補(bǔ)貼;湘潭地區(qū)河西公務(wù)出車:按照5元/趟給予補(bǔ)貼,當(dāng)日第二趟起不計補(bǔ)貼,河?xùn)|公務(wù)不計補(bǔ)貼;長株潭地區(qū)以外:當(dāng)日移動超過300公里,給予出車津貼20元。工程服務(wù)性質(zhì)及其它相關(guān)享受出差補(bǔ)助性質(zhì)人員不再重復(fù)享受以上工作補(bǔ)貼;以上補(bǔ)貼享受須在月度報銷時根據(jù)派車憑單并填寫報銷單據(jù)后交財務(wù)核發(fā),票據(jù)請按日期依次粘貼,附出車明細(xì)表。

  4.1.17各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù),在批準(zhǔn)出差任務(wù)的同時,應(yīng)明確出差期限。凡無明確出差期限的公差,省內(nèi)外一律按3天往返時間報銷差旅費(fèi)。

  4.1.18出差請款應(yīng)遵循請款報賬管理辦法。

  5.管理程序

  5.1申請

  5.1.1出差申請與審批

  各部門因公出差人員應(yīng)于出差前填寫“出差申請單(請款聯(lián)、報銷聯(lián))”一式二聯(lián)(附件一),部門負(fù)責(zé)人對“出差申請單”中填寫的.出差地點(diǎn)、出差內(nèi)容、預(yù)計起止日期、預(yù)定交通工具進(jìn)行審核簽字后,加蓋部門公章,業(yè)務(wù)及服務(wù)性人員出差申請需由公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),管理層以上人員出差申請需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  5.1.2超標(biāo)交通工具使用

  各部門出差人員嚴(yán)格按照制度規(guī)定使用交通工具,嚴(yán)格限制超標(biāo)使用交通工具,如確屬特殊情況和工作緊急需要超標(biāo)準(zhǔn)使用交通工具時,須另外填寫超標(biāo)使用交通工具申請單(附件三),由總經(jīng)理批準(zhǔn),并在“出差申請單”的備注欄內(nèi)注明理由,并注明是否往返超標(biāo)使用交通工具。否則,均視為單程。同時必須在“出差申請單”中增加乘坐超標(biāo)交通工具申請單,由財務(wù)部門在復(fù)核欄中簽字后,再上報公司歸口副總審批!俺霾钌暾垎巍钡奶顚懺瓌t上一人一單,以便于核算。因公出差人員確需超標(biāo)乘坐軟臥或飛機(jī)等交通工具時,必須事先經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后(單程或往返)方可執(zhí)行,總經(jīng)理出差時又由常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn);事后補(bǔ)簽的按80%報銷。

  5.2請款

  5.2.1出差人員憑“出差申請單(請款聯(lián))”在財務(wù)部門借支差旅費(fèi),財務(wù)部門根據(jù)出差標(biāo)準(zhǔn)測算,按預(yù)計出差費(fèi)用的70%核定預(yù)支差旅費(fèi)。

  5.2.2如果出差人員未按規(guī)定及時辦理前次的報銷手續(xù),財務(wù)部門將依據(jù)“前賬未清,后款不請”的原則,不予辦理請款手續(xù)。

  5.2.3出差金額可預(yù)支數(shù)在兩千元以內(nèi)且無特殊情況的,由出差人員預(yù)支,出差后填寫差旅費(fèi)報銷單一周內(nèi)交至財務(wù)部門,于次周四統(tǒng)一到財務(wù)部門辦理結(jié)算(以現(xiàn)金結(jié)算)。

  5.2.4出差金額可預(yù)支數(shù)在兩千元以上的,由出差人員辦好請款手續(xù)后交至財務(wù)部門,于次日到財務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金或現(xiàn)金支票。

  5.3報銷

  5.3.1報銷流程

  經(jīng)辦人填制報銷單—→—→財務(wù)部門審核單證—→領(lǐng)導(dǎo)簽字—→財務(wù)部門報賬,即:報賬時由經(jīng)辦人填制公司統(tǒng)一的報銷單,由負(fù)責(zé)人審核簽字后交所屬財務(wù)部門審核單證,財務(wù)審核后報公司導(dǎo)簽字批準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)審批后再交財務(wù)部門據(jù)以報賬。具體報銷流程見附件5。

  5.3.2報銷標(biāo)準(zhǔn)

  1)各類人員國內(nèi)差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)

  差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)

  職務(wù)

  交通、住宿許可

  項(xiàng)目

  標(biāo)準(zhǔn)

  董事

  經(jīng)理層

  交通可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥、輪船三等艙。

  可住宿4星級及以上酒店。

  伙食補(bǔ)貼

  80元

  住宿

  按實(shí)報銷

  市內(nèi)交通

  按實(shí)報銷

  通訊/其它費(fèi)用

  按實(shí)報銷

  項(xiàng)目經(jīng)理

  副主任工程師

  主管工程師

  高級主管師

  交通可乘坐火車硬臥、輪船三等艙。

  可住宿3星級及以下酒店。

  伙食補(bǔ)貼

  50元

  住宿

  280元以下按實(shí)報銷

  市內(nèi)交通

  50元以下按實(shí)報銷

  通訊

  10其它費(fèi)用

  按實(shí)報銷

  一般員工

  交通可乘坐火車硬臥、輪船普通艙。

  住宿直轄市、特區(qū)城市200元以下,省會城市150元以下,一般城市100元以下,縣區(qū)城鎮(zhèn)80元以下。

  伙食補(bǔ)貼

  50元/30元(省內(nèi))

  住宿

  按實(shí)報銷

  市內(nèi)交通

  25元以下按實(shí)報銷

  通訊

  其它費(fèi)用

  按實(shí)報銷

  備注:

  1、無住宿發(fā)票的一律不予報銷住宿費(fèi);

  2、伙食補(bǔ)助、通訊費(fèi)實(shí)行定額包干;

  3、同意乘坐飛機(jī)的,可按實(shí)報銷往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(限一人一份),憑據(jù)報銷,包車或乘坐的士的費(fèi)用自理。

  5.3.3報銷時限

  1)出差人員返回公司后,限在一周時間內(nèi)辦理報銷手續(xù)并向財務(wù)部門核銷借款,按出差的時間順序、中轉(zhuǎn)及出差地點(diǎn)、乘坐車次(航班)及費(fèi)用、住宿費(fèi)用、其他費(fèi)用等內(nèi)容填好“旅費(fèi)報銷單”(見附件二)報負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并把各種票據(jù)在“原始憑證粘貼單”(見附件四)上從左至右,按不同開支渠道分類依次貼好,連同“出差申請單(報銷聯(lián))”交財務(wù)部門報銷。

  2)出差人員返回公司后,超過規(guī)定期限未辦理報銷手續(xù)的,每延長一周除按銀行同期貸款利率計算借款利息在工資中扣除外,還將對責(zé)任人每周處以50元罰金。無特殊原因回來后超過一個月不到財務(wù)部門辦理報銷結(jié)算的,免除差旅費(fèi)補(bǔ)助,超過三個月的,財務(wù)部門可以不予辦理。

  5.3.4財務(wù)人員根據(jù)出差申請、借款情況等仔細(xì)核對相關(guān)票證后,按照本辦法中的“差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)”辦理報銷手續(xù)。出差人員根據(jù)報銷后的情況,及時把余款補(bǔ)齊。

  6.附件

  6.1本辦法由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。

  6.2本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行,修改時亦同。

  6.3附件

  附件一:出差申請單(以新執(zhí)行單據(jù)格式為準(zhǔn))

  出差申請單

  申報部門:

  出差人

  出差地點(diǎn)

  出差內(nèi)容

  起止時間*年*月*日~*年*月*日

  預(yù)支金額

 。ù髮懀┤f仟佰元整(RMB)

  實(shí)借金額

 。ù髮懀┤f仟佰元整(RMB)

  交通工具

  □飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙)

  □火車(軟臥)

  □輪船(三等艙)

  □出租汽車

  備注:

  批準(zhǔn)人:

  會計復(fù)核:

  部門主管:

  申請人:

  日期:*年*月*日

  附件二:旅費(fèi)報銷單(以新執(zhí)行單據(jù)格式為準(zhǔn))

  差旅費(fèi)報銷單

  申報部門:

  月日時間至月日時間

  出發(fā)

  現(xiàn)地

  飛機(jī)票

  火車票

  輪船票

  汽車票/

  市內(nèi)交通

  住宿費(fèi)

  招待費(fèi)

  出差補(bǔ)貼

  備注

  餐費(fèi)

  禮品費(fèi)

  其他

  天數(shù)

  金額

  小計

  報銷金額合計

  (大寫):萬仟佰拾元角分。

 。ㄐ懀簒xxx¥

  附單據(jù):xxxx張

  預(yù)支金額:xxxx¥

  批準(zhǔn)人:

  會計復(fù)核:

  部門主管:

  出差人:

  日期:*年*月*日

  附件三:乘坐超標(biāo)交通工具申請單

  出差人

  出差時間

  所需超標(biāo)乘坐交通工具事由

  部門領(lǐng)導(dǎo)審批

  總經(jīng)理審批

  注:1、獲批超標(biāo)乘坐交通工具人員,一律以經(jīng)濟(jì)艙為標(biāo)準(zhǔn),高鐵以二等座位為標(biāo)準(zhǔn)。

  2、事由必須注明單程或往返形式,未經(jīng)列明,一律按單程標(biāo)準(zhǔn)報銷。

  附件四:原始憑證粘貼單

  原始憑證粘貼單

  共粘貼原始憑證:xxxx張

  金額合計:¥

員工出差管理制度8

  第1章總則

  第1條為規(guī)范出差管理流程,加強(qiáng)對出差預(yù)算的管理,特制定本制度。第2條本制度適用于公司所有員工。

  第2章出差審批權(quán)限

  第3條員工出差前應(yīng)填寫“出差申請單”,出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要予以核定。

  第4條出差的審核決定權(quán)限。

  1、當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可以往返的,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。

  2、遠(yuǎn)途國內(nèi)出差:3日內(nèi)的由部門經(jīng)理核準(zhǔn),3日以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第5條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

  1、短途出差可酌情選擇汽車、火車作為交通工具。

  2、員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具;如有特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。

  第3章出差借款與報銷

  第6條費(fèi)用預(yù)算

  堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計劃、月計劃,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計劃外費(fèi)用。

  第7條借款

  1、借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”。

  2、因出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約。 3、借款要及時清還,員工須在公務(wù)結(jié)束后7日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。第8條報銷

  嚴(yán)格按審批程序辦理:按財務(wù)規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷。

  第4章差旅管理第9條出差申請與報告

  1、員工出差之前必須提交“出差申請表”,注明出差時間、地點(diǎn)和事由。

  員工出差申請表

  2、將“出差申請表”送行政人事部留存,作為記錄考勤之依據(jù)。

  3、出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際需要延長差旅時間時,應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事延長出差時間,否則其差旅費(fèi)不予報銷。

  4、員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于7日內(nèi)憑有效日期證明(如機(jī)票、車票等)到財務(wù)部辦理費(fèi)用報銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。

  5、員工出差后,必須于5日內(nèi)向主管匯報工作,并寫出詳細(xì)的書面報告報總經(jīng)理審閱。

  6、出差結(jié)束后,應(yīng)于5日內(nèi)提交“出差報告”,并到財務(wù)部報銷費(fèi)用。 7、未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報銷,并對員工按曠工進(jìn)行處理。

  第10條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限

  差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批表

  員工出差補(bǔ)貼報銷標(biāo)準(zhǔn)

  注:不按上表規(guī)定而超出報銷標(biāo)準(zhǔn)時員工必須提交書面說明,寫明理由,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方予報銷,否則由報銷人自己承擔(dān)。

  第11條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

  1、員工在出差當(dāng)天的8:30前出發(fā)、17:30后返回公司的,可享受一天的出差補(bǔ)貼,否則不予計算出差補(bǔ)貼。

  2、遠(yuǎn)途出差者,計算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如:9日出差12日返回者,給予3天的`出差補(bǔ)貼;如果員工能提供9日8:30前出發(fā)、12日17:30后離開出差地的相關(guān)證明,則可給予4天的出差補(bǔ)貼。

  3、出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級別另行確定。

  4、如果出差人員由接待單位免費(fèi)招待,一律不予發(fā)放出差補(bǔ)貼;如果出差期間發(fā)生了已經(jīng)批準(zhǔn)的招待費(fèi),招待期間不發(fā)放相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。

  5、出差期間不得另外報支加班費(fèi),法定節(jié)假日出差的另計。第12條不享用出差補(bǔ)貼的情況

  1、員工赴外受訓(xùn)考察等,其食宿由其他公司安排者。第5章附則

  第13條下屬與上級一起出差時,下屬差旅費(fèi)可比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給。第14條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。

  第15條餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),可隨物價的變動由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。第16條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時亦同。

員工出差管理制度9

  一、出差管理辦法

  國內(nèi)部分

  第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。

  第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):

  一、代理職稱的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給。

  二、練習(xí)生、雇員、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給。

  乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。

  乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

  因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報支旅費(fèi)。

  搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費(fèi)。

  第三條員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)

  a主管級:每日200元

  b一般級:每日150元

  第四條出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報銷,并依下列規(guī)定辦理:

  乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

  電報電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

  郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。

  因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

  因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

  第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費(fèi)。

  第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報支單”,送請各單位主管核實(shí)后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報支。

  第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報支旅費(fèi)時扣回。

  第八條市內(nèi)及短程出差人員,除按實(shí)報支車資外,另可報支誤餐費(fèi)。

  下午一時以后銷差者準(zhǔn)報午餐。

  下午八時以后銷差者準(zhǔn)加報晚餐。

  不得再報支加班費(fèi)。

  第九條奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費(fèi)、膳食費(fèi)及行李運(yùn)費(fèi)。

  第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費(fèi)。

  第十一條調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。

  國外部分

  第十二條本公司員工奉派出國人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:

  凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報支,自行觀光的交通費(fèi)自理。

  膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。

  派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。

  第十三條受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的.機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。

  第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報銷,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。

  第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的費(fèi)用而超過日用費(fèi)規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。

  第十六條國外出差旅費(fèi)報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。

  附則

  第十七條下級職員與上級職員一起出差時,下級職員得比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給。

  第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。

  第十九條膳、宿什費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。

  第二十條本辦法經(jīng)董事會核定后實(shí)行,修改時亦同。

  二、出差管理規(guī)定

  第一條為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。

  第二條員工出差依下列程序辦理:

  出差前應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

  出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報告單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

  第三條出差的審核決定權(quán)限如下:

  國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第四條出差不得報支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計新。

  第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。

  第六條出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。

  第七條出差費(fèi)用的報銷:

  交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。

  膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。

  通訊費(fèi)以郵局憑證報銷。

  交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。

  三、員工出國辦法

  凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。

  因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書,言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國三年內(nèi)自動辭職者,愿無條件賠償出國期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。

  出國人員于返國后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時,并由總經(jīng)理排定時間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計劃方針。

  國外出差旅費(fèi)報支標(biāo)準(zhǔn)如附表二。

  奉派出國人員,出國期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi)。

  出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會計部報銷,因故拖延不歸或費(fèi)用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報銷者,概由出國人員自行負(fù)擔(dān)。

  出國人員在國外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費(fèi)如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,準(zhǔn)予報銷。

  出國接受技術(shù)訓(xùn)練或愛國內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員,其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請,但廠商供給之費(fèi)用較本辦法所訂之費(fèi)用為低時,其差額得由公司補(bǔ)助之。

  本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議通過呈總經(jīng)理核定公布實(shí)施,其修改或補(bǔ)充亦同。

員工出差管理制度10

  (一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。

  (二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之

  (三)出差員工應(yīng)于動身前,依式填寫所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特別事前不及辦理時,亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記

  (四)員工出差得按實(shí)報支出差旅費(fèi),其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表,除特別狀況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報支,一律剔除之

  (五)員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報核銷,如三日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下先予扣回,俟報支時,再行核付

  (六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可來回之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及誤餐費(fèi)

  (七)員工出差在一日以上,其另有不滿一日之旅費(fèi),無論動身或返回日一律二分之一給付,又乘夜車來回者,不另支宿費(fèi)

  (八)交通費(fèi)包括旅程中必需之舟車等費(fèi),按實(shí)際報支,便其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開支,不得另行報支

  (九)凡因公拍發(fā)之郵電及特殊公務(wù),臨時雇用人夫,車馬等項(xiàng)所支出之必要費(fèi)用,另列特殊費(fèi)用內(nèi)得按實(shí)憑證報支

  (十)員工出差除中途患病及自然不行抗力之緣由,并有的確證明者外不得任意轉(zhuǎn)變起程日期,或延長出差時間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,得追認(rèn)之

  (十一)員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)覺有虛報不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處

  (十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定

員工出差管理制度11

  第一章總則

  第1條目的

  為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識,合理掌握差旅費(fèi)開支,特制定本制度。

  第2條審批程序和權(quán)限

  員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。

 。1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。

 。2)部門負(fù)責(zé)人出差,報請總經(jīng)理審批。

 。3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

 。4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第二章出差管理細(xì)則

  第3條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。

  第4條出差人員因特別緣由無法在預(yù)定期限返回銷差而必需延長滯留的,依據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費(fèi)。

  第5條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急狀況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)

  第6條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。

  第7條因伴隨客戶外出或其他特別狀況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  第8條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

  (1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報實(shí)銷,詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)見表3-1。

 。2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費(fèi)減半支給。

  (3)出差時的款待費(fèi)用,確因工作需要款待客人時,各企業(yè)、部門要依據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)省又能辦好事的.原則,對單筆支出超過500元以上的款待費(fèi)必需先請示部門經(jīng)理;

  超過1000元以上的款待費(fèi)必需先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。

 。4)伴同高層人員出行的一般員工,食宿隨高層人員。

  (5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請單》上列明緣由。

  第三章出差費(fèi)用借款及報銷

  第9條出差人員如申請出差費(fèi)用借款,需填寫出《出差費(fèi)用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。

  第10條出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。

  第11條業(yè)務(wù)款待費(fèi)報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必需有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清楚,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)款待費(fèi),一般不予開支。

  第12條其他報銷、審批程序同上。

  第四章附則

  第13條出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)覺弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)厲處理。

  第14條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。

  第15條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

員工出差管理制度12

  第一章總則

  第一條目的

  為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,明確出差費(fèi)用預(yù)算,特制定本制度。

  其次條適用對象

  本制度適用于本公司全部員工。

  第二章員工出差管理方法

  第三條公司員工出差分為:省內(nèi)出差、省外出差。

  第四條出差人員須在出差前三個工作日填寫《出差登記表》,若因特別緣由無法提前填寫的,須在到達(dá)出差目的地開展工作后的三個工作日內(nèi)補(bǔ)填,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi)完成實(shí)際出差結(jié)束時間的填寫。

  第五條員工出差時間達(dá)到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處。

  第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必需打卡,若因個人緣由未打卡,加班視為無效,不予發(fā)放出差補(bǔ)貼;若因工作緣由或者其它不行預(yù)見性的緣由無法打卡,出差地考勤負(fù)責(zé)人需要準(zhǔn)時跟相關(guān)上級主管確認(rèn)其加班事宜。

  第七條出差員工在生活費(fèi)用、交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用報銷過程中應(yīng)實(shí)報實(shí)銷,不得損公肥私,牟取私利。

  第三章生活費(fèi)管理規(guī)定

  第九條員工出差前可向公司借支生活費(fèi),以保障出差基本生活。省內(nèi)出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為1000元。

  第十條出差人員如需借支生活費(fèi),須在出差前三個工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,出納人員確認(rèn)審批結(jié)果,辦理費(fèi)用借支手續(xù)即可。

  第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時,須在出差前三個工作日向財務(wù)部申請;大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。

  第十二條員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi),持生活費(fèi)有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理生活費(fèi)報銷手續(xù)。

  第四章交通費(fèi)管理規(guī)定

  第十三條員工出差交通工具的使用須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行擔(dān)當(dāng)。出差員工交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)見下表:

  交通工具使用規(guī)定

  火車乘坐規(guī)定

  1、動身地與到達(dá)地相隔400公里以上;

  2、員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;

  3、員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;

  符合以上三個條件中任一個皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買坐票。

  注:火車票統(tǒng)一由公司支配購買,若有特別狀況無法購買臥鋪票,則須聽從公司其他支配。

  汽車乘坐規(guī)定

  1、動身地與到達(dá)地相隔400公里以上;

  2、員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;

  3、員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;

  符合以上三個條件中任一個皆可購買臥鋪票,不符合者皆買坐票。

  注:汽車票統(tǒng)一由公司支配購買,若有特別狀況無法購買臥鋪票,則須聽從公司其他支配。

  飛機(jī)乘坐規(guī)定

  經(jīng)理級員工省外出差可乘坐飛機(jī),其他級別員工出差一般不行乘坐飛機(jī),出差路途較遠(yuǎn)且出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。

  注:飛機(jī)票統(tǒng)一由公司支配購買。

  其它狀況

  員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費(fèi),路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐出租車。

  第十四條出差員工在出差前,至少需提前5個工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時間去訂購車/機(jī)票,出差前一個工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車/機(jī)票。

  第十五條交通費(fèi)報銷規(guī)定

 。ㄒ)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持交通費(fèi)有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理交通費(fèi)用報銷手續(xù),若因個人緣由延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,全部交通費(fèi)用員工自行擔(dān)當(dāng)。

 。ǘ)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費(fèi)外,乘坐慢車和直快列車的員工,分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐特快列車的員工,按特快列車軟(硬)席坐位票價的50%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車的員工,分別按其軟(硬)席座位票價的30%發(fā)給補(bǔ)助。

 。ㄈ┓腺徺I汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費(fèi)外,乘坐慢車班次的員工,按慢車坐票票價的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐直達(dá)快班的員工,按直達(dá)快班坐票票價的50%發(fā)給補(bǔ)助。

  (四)出差期間因工作需要而延長出差時限的,出差員工須馬上向上級領(lǐng)導(dǎo)上報申請;因病或其他不行抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須準(zhǔn)時上報上級領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)供應(yīng)相關(guān)證明。

  第五章住宿費(fèi)管理規(guī)定

  第十六條全國各類城市等級劃分標(biāo)準(zhǔn):

  全國各類城市分類

  類別

  城市

  A類(特大型城市)

  上海、北京、廣州、深圳

  B類(大型城市)

  重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱

  C類(中大型城市)

  武漢、沈陽、濟(jì)南、長春、石家莊、長沙、成都、西安、昆明、鄭州、福州、南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、青島

  D類(中型城市)

  柳州、太原、呼和浩特、貴陽、蘭州、海口、寧波、溫州、廈門、珠海、中山、東莞、臺州、泉州、汕頭、無錫、蘇州、徐州、湖州、湛江、煙臺、淄博、濰坊、濟(jì)寧、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、株洲、常德、洛陽、宜昌、綿陽、襄樊、荊州、南陽

  E類(小型城市)

  除以上城市外的其他邊遠(yuǎn)小型城市及地區(qū),在此不一一列舉

  第十七條員工出差的`住宿標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行擔(dān)當(dāng),住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見下表:

  第十八條出差員工住宿管理規(guī)定

  (一)總裁、總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)套房,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車。

  (二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)間。

 。ㄈ┙(jīng)理級住宿標(biāo)準(zhǔn)為一般商務(wù)酒店。

  (四)各區(qū)辦公室主任可依據(jù)實(shí)際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長期合作協(xié)議。

  (五)當(dāng)兩個或兩個以上的員工出差時,除男女有別可分開住宿外,無特別狀況不行獨(dú)自開房住宿;當(dāng)兩個或兩個以上不同崗位級別員工同住一間房間時,以崗位級別高的員工住宿費(fèi)用可報銷額度作為標(biāo)準(zhǔn),不累加住宿人員可報銷額度。

  第十九條住宿費(fèi)用報銷規(guī)定

 。ㄒ)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持住宿費(fèi)有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理住宿費(fèi)用報銷手續(xù),若因個人緣由延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,全部住宿費(fèi)用員工自行擔(dān)當(dāng)。

  (二)出差員工住在親友家,一律不予報銷住宿費(fèi)。

 。ㄈ┏霾钊藛T外出期間生病,確需住院治療,應(yīng)馬上向上級領(lǐng)導(dǎo)申請休假,住院期間不予報銷住宿費(fèi),不享有出差補(bǔ)貼。

  第六章補(bǔ)貼規(guī)定管理方法

  其次十條出差員工在啟程日的0:00分—24:00分任何一時刻動身皆可享有出差補(bǔ)貼,出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補(bǔ)貼。

  其次十一條出差補(bǔ)貼費(fèi)隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放,享有出差補(bǔ)貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,只享有出差補(bǔ)貼,不同時享有加班補(bǔ)貼。

  第七章附則

  其次十三條以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善,在實(shí)際工作中如未列入失誤行為,公司有權(quán)打算失誤等級予以相應(yīng)懲罰,經(jīng)公司討論后增補(bǔ)的條款,將自動成為員工行為規(guī)章的一部分。

  其次十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。

  其次十五條本制度自公布之日起實(shí)行,各相關(guān)人員須嚴(yán)格執(zhí)行。

員工出差管理制度13

  1、 宗旨:

  為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。

  2、適用范圍:

  凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。

  3、名詞定義:

  3-1、國內(nèi)出差:本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之。

  3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司。

  3-1-2、短期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以內(nèi)稱之。

  3-1-3、長期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以上2個月以內(nèi)稱之。

  3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。

  4、出差管理要求:

  本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):

  4-1、出差要有預(yù)見性,要進(jìn)行有計劃的安排,且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。

  4-2、出差人員應(yīng)及時認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問題應(yīng)主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。

  4-3、出差人員對其出差之工作有詳細(xì)報告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為。

  4-4、出差人員有對支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。

  4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷假及申報差旅費(fèi)的責(zé)任。申報差旅費(fèi)同時應(yīng)附必要的出差工作報告。

  4-6、國內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級報銷。

  4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開始應(yīng)錯過星期六下午。

  4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過8小時的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車元/公里;機(jī)車元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另定。

  4-8、要求出差人員出具工作報告的,須附出差工作報告,否則差旅費(fèi)不予報銷。

  4-9、國外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。

  4-10、出差時高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報銷。

  4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的.,可于次日上午休假半天。

  4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過期限以核定金額之80%報銷。

  5、國內(nèi)出差管理流程:

  6、國外出差管理流程:

  7、國內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下列支給,其標(biāo)準(zhǔn)如下:

  交通費(fèi) 住宿費(fèi) 膳食費(fèi) 雜費(fèi) 備注

  區(qū)域間 區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi)) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

  地區(qū) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

  地區(qū)

  高管(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理) 據(jù)實(shí)報銷 據(jù)實(shí)報銷 據(jù)實(shí)報銷 據(jù)實(shí) 報銷

  各部門主管 按第4-7條要求據(jù)實(shí)報銷 按上限40元/人日 據(jù)實(shí)報銷 按上限160元/人日 據(jù)實(shí)報銷 按上限120元/人日 據(jù)實(shí)報銷 按35元/人日 補(bǔ)貼 按25元/人日 補(bǔ)貼 因工作需要,有另外費(fèi)用支出的,需核準(zhǔn)后方可報銷

  其他人員按上限20元/人日據(jù)實(shí)報銷。 按上限80元/人日 據(jù)實(shí)報銷 按上限60元/人日 據(jù)實(shí)報銷

  7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不可超過交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計金額。

  7-2、差旅費(fèi)超過核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報請總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報銷。

  7-3、參加展會人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。

  7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。

  7-5、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報銷。

  7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時一并扣除。其他出差人員出差時,因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,出差返回后及時交回手機(jī)卡。

員工出差管理制度14

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。

  第二章差旅交通工具的管理

  其次條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):

  (1)白天(6:00-19:00)乘車超過6小時(含),夜間(19:00-6:00)乘車超過4小時(含)可乘坐硬臥,低于上述時間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位。

 。2)遠(yuǎn)途(時間超過6小時)出差一般選擇火車作為交通工具,特別狀況下采納汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特別狀況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。

 。3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,機(jī)場和市區(qū)之間如無緊急狀況應(yīng)乘坐機(jī)場大巴,如需乘坐出租汽車,必需在報銷時注明緣由,該部分交通費(fèi)伴同機(jī)票一起報銷。

 。4)出差人員在出差地依據(jù)需要,原則上乘坐公交車、地鐵,特別狀況可以考慮乘坐出租車。

  第三章出差人員的相關(guān)規(guī)定

  第三條短期出差人員的規(guī)定

 。1)因工作需要離開工作常駐地前往國內(nèi)其他地區(qū),一個月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn),同性別員工超出兩位出差時,應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,有特別狀況報除外,但需先向總經(jīng)理匯報并取得答復(fù)。

  (2)深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。

 。3)出差期間有對外款待餐報銷時,參加款待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。

  第四條長期出差人員的規(guī)定

 。1)由公司支配派往到外地且工作在一個月(含)以上的人員,稱之為長期出差。對于長期出差的人員,為節(jié)省住宿費(fèi)開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>

 。2)長期出差租房初期(指租房當(dāng)月),可自行購買床上用品和生活用品,公司一次性賜予每人300元的標(biāo)準(zhǔn),憑票據(jù)報銷,以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個人擔(dān)當(dāng)。

 。3)長期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn)。

 。4)長期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助,與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放。

 。5)出差期間有對外款待餐報銷時,參加款待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。

 。6)長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,特別狀況可考慮乘坐出租車。

  第四章出差借款與報銷

  第五條借款

 。1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。

 。2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

 。3)借款要準(zhǔn)時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正值理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

  (4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過借款人的月工資收入。

  第六條報銷程序及出差費(fèi)用的報銷

  嚴(yán)格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實(shí)→財務(wù)領(lǐng)款報銷。第五章差旅管理

  第五章附則

  第七條出差報道

  (1)原則上出差動身時間在中午12點(diǎn)以前的可以不來公司報到;

  出差動身時間在中午12點(diǎn)以后的要來公司報到,特別緣由不來公司的必需有總經(jīng)理批準(zhǔn)。

 。2)出差返回時間(以機(jī)票、車票上的`到達(dá)時間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來公司報到;

  出差返回時間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來公司報到。

  第八條本市出差

  (1)原則上要求使用本公司交通工具,不報銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助;

  (2)如因特別緣由未派車的,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報銷,乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可;

  第九條市外出差:

  (1)差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報,如發(fā)覺有虛報不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。

 。2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時間和肯定的工作績效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。

  第十條出差紀(jì)律

 。1)遵紀(jì)守法;

 。2)遵守公司制度;

 。3)留意平安,不從事危急活動;

  (4)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;

 。5)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違反的言論;

 。6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

  (7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得向客戶借款;

 。8)嚴(yán)禁挪用公司貨款。

員工出差管理制度15

  第一章總則

  第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度。

  其次條為制度參照本公司人力資源管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

  第二章一般規(guī)定

  第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視狀況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

  第四條出差的審核打算權(quán)限如下:

  1、當(dāng)日出差

  出差當(dāng)日可能來回,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。

  2、遠(yuǎn)途國內(nèi)出差

  由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  3、國外出差

  一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

  (1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。

  (2)副總經(jīng)理遠(yuǎn)途出差一般選擇飛機(jī)作為交通工具。

  (3)其他員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,部門經(jīng)理、高級技術(shù)人員的報銷級別為軟臥,其他人員的`報銷級別為硬臥;特別狀況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。

  第三章出差借款與報銷

  第六條費(fèi)用預(yù)算

  堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用掌握制度。各部門應(yīng)對本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年方案、月方案,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按方案執(zhí)行,不得超支,原則上不支出方案費(fèi)用。

  第七條借款

  (1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”

  (2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約;大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。

  (3)借款要準(zhǔn)時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正值理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

  (4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月基本工資。

  第八條報銷

  嚴(yán)格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實(shí)→分管副總審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷。

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