辦公室管理制度精選15篇

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的辦公室管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室管理制度1

　　一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生

　　1、堅持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土、無死角。

　　2、堅持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。

　　3、堅持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　4、天花板要堅持干凈，無蜘蛛網。

　　5、沙發(fā)、茶幾、接待前臺要堅持干凈，無灰塵、無污跡。

　　6、堅持茶具用后及時清潔整理，堅持清潔、擺放整齊。

　　7、垃圾簍擺放好并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。

　　8、定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。

　　9、電風扇要堅持干凈，無灰塵、污跡。

　　二、辦公用品的衛(wèi)生管理

　　1、辦公桌面：辦公桌面只能擺放必須物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的'物品要及時清理掉。

　　2、辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側。

　　3、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啟釘器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。

　　4、電腦要堅持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。

　　5、飲水機、打印機、轉真機、文件柜等擺放整齊，堅持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等。

　　6、辦公室內電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

　　7、新近設備的包裝盒和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定程序及時予以清除。

　　三、個人衛(wèi)生：

　　1、不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　　2、不得在辦公室吸煙。

　　3、下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。

　　4、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后方可離開，辦公室門口及窗外不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉。

　　四、日常衛(wèi)生清掃工作安排

　　1、每一天下班后，各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū)，并堅持衛(wèi)生清潔。

　　2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次，擦洗門窗、天花板、地板、辦公桌、沙發(fā)、清洗飲水機、清洗洗手間等。搞好辦公室及周邊的清潔工作。

辦公室管理制度2

　　第一條：為了加強勞動紀律，維護正常生產經營工作程序，確保工廠生產經營任務的完成，根據國家有關規(guī)定，結合本廠實際情況，制定制度。

　　第二條：本廠員工必須遵守國家的法律、法令、政策和本廠的各項規(guī)章制度，履行員工的基本職責。

　　第三條：每位員工必須忠于職守、全心全意地為廠服務。保守工廠的技術、財務和商業(yè)秘密，維護工廠的合法權益。不準在生產經營活動中，尤其是采購、銷售，對外貿易業(yè)務中營私舞弊，利用職權接受下屬和客戶賄賂，拿回扣和其他非法手段損工肥私，侵害工廠利益。

　　第四條：每個員工必須遵守：個人服從工廠，下級服從上級的`工作原則；服從指導、調動和工作安排。對領導安排的工作有意見，可以提出或反映，但不準拒絕執(zhí)行、消極怠工、耽誤工作，否則視情節(jié)和對工作的影響程度，給予批評教育，扣發(fā)工資、獎金、直至行政處分。

　　第五條：員工在制度工作日內，因故不能出勤時，必須請假，不請假視為礦工，發(fā)生礦工時，按以下規(guī)定處理：

　　1扣發(fā)一天工資外，每礦工1天罰款15元；

　　2連續(xù)礦工兩天者給予行政警告處分；

　　3季度累計礦工滿三天者給予辭退或除名；

　　第六條：每個員工必須按時上下班，提前十分鐘到廠，按工廠制定地點存放車輛。

　　第七條：上崗后，堅持工作崗位，充分利用工作時間，集中精力工作。不準脫崗、串崗、睡崗、打鬧（包括電話聊天）、吹口哨、吵架、打架、罵人。在生產場地、辦公場所吃零食、看小說、上網聊天和工作無相關的活動等。違反本規(guī)定者按以下規(guī)定處置：

　　1、當月達到3次者，扣1.5天工資，吃生產用的材料（梨），一次扣50元工資。當月達到5次者給予辭退或解雇（因公出售者或因公陪客戶都除外）。

　　2、在工作時間打架斗毆、罵人屬嚴重違犯行為，扣發(fā)1天工資，并處60—100元罰款，同時，視情節(jié)給予批評，停職或其他紀律處分，造成人身傷害的，由負責者承擔全部賠償損失，構成犯罪的，移交司法機關處理。

　　第八條：在生產工作過程中，必須遵守操作規(guī)程，工藝技術規(guī)程，不準違章作業(yè)、不準酒后上班（因公陪酒后者除外）違者給予以下處罰：

　　違章指揮、違章作業(yè)的，罰款10元至50元，造成事故的要加重處罰，給予留用或留用期限處分。

　　酒后上班、班中喝酒的，當天按礦工處理，情節(jié)嚴重的，要加重處罰，并給予行政處分。

　　第九條：對所使用的設備、工具、原材料，必須認真維護、保養(yǎng)和保管、不得人為得損失、丟失和浪費。違反者要酌情，對于破壞得要加重處罰，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

辦公室管理制度3

　　為完善公司的辦公管理機制，建立規(guī)范化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　一、日常管理制度

　　1、嚴格遵守辦公紀律，按時到崗，堅持崗位責任制，因事離開辦公室半小時以上，需向部門經理招呼;部門經理不在，中途離開不匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。

　　2、辦公時間保持安靜，不串室、聊天、閑談說笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關的書籍。

　　3、辦公時，要有認真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。

　　4、辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經常清理，保持整潔。

　　5、進辦公室、會議室等，要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事間互相尊重，團結協(xié)作。

　　6、所有人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的`公司保密事項。

　　7、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　10、吃飯時間輪流值班負責接電話。

　　11、保證斷開電源，鎖好門窗才能離開辦公室。

　　12、無關人員不得擅自進出辦公室

　　二、辦公室工作人員工作守則：

　　1.基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔;

　　2.日常工作守則：正確使用并愛惜辦公室的物品和設備，不能隨意損壞或挪為私用;

　　3.接洽來訪人員的禮儀守則：

　　1)在規(guī)定的接待時間內，不遲到，不缺席;

　　2)來客多時應按次序接待，因有緊要事項須先接待后來客人的，須向先到客人簡要說明原因，征得同意;

　　3)待客人時應主動、熱情、大方、微笑服務;

　　4)登記來客信息;

　　三、文件規(guī)定：專人負責收發(fā)絕密資料

　　A級別的處置由總經理統(tǒng)一處置、銷毀。

　　B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。

　　C、禁止帶出公司范圍

　　等級分類：A、絕密公司核心資料

　　B、僅次由A級公司資料

　　C、公司普通資料

　　屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

　　四、物品管理制度

　　1.要及時登記造冊，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品;

　　2.物品分類存放，統(tǒng)一管理。

　　3.各部應在每周例會上，把下周的活動所需物品情況告知辦公室，由辦公室統(tǒng)一調配。借用物品須辦理登記手續(xù)。

　　4.物品管理人員和物品借用人要愛護物品，嚴禁損壞。

　　五：辦公室值班、簽到制度

　　一、值班人員根據各部門排班情況，按時值班。

　　二、值班時要做到不遲到，不早退。需請假者須事先向辦公室負責人提出書面申請，并在申請書上附上補班的確定時間，經批準后方可請假。如不在確定的時間進行補班，仍視為缺勤處理。

　　三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開，務必向當班負責人說明，或在留言板上詳細說明原因。

　　四、每次交接班時，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財務的出借與歸還，上級領導下達的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務必完成任務，沒完成時必須向下一班人員做好詳細交代，否則，將追究上一班值班人員的責任，并由該部門負責人對其實施必要的處罰。

　　五、值班人員務必保持辦公室環(huán)境整潔，同時要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失，將由值班人員負責。

　　以上制度自公布之日起實施，未詳盡處由本中心辦公室負責解釋

辦公室管理制度4

　　第一章總則

　　第一條:為保衛(wèi)廠區(qū)安全、提高員工素質、樹立企業(yè)文明形象,特制定本規(guī)定。

　　第二條:本規(guī)定適用于xx有限公司全體員工。

　　第二章管理細則

　　第三條:所有辦公室人員在廠區(qū)、辦公區(qū)、公共區(qū)一律不準吸煙。

　　第四條:所有辦公室人員有義務維護本管理規(guī)定、告誡和勸阻來訪客人不要吸煙。

　　第五條:特殊客人需要吸煙,只限在吸煙區(qū)內吸煙。

　　第六條:該管理細則規(guī)定由管理部制定并負責檢查監(jiān)督執(zhí)行。

　　第三章違規(guī)處理

　　第七條:對違規(guī)人員由檢查人下達罰款通知單,并報管理部備案。

　　第八條:違反第三條規(guī)定均罰款50/人次,廁所衛(wèi)生間不準亂扔煙頭,一旦發(fā)現(xiàn)均罰款30元/人次。

　　第九條:所以辦公室人員有權監(jiān)督遵守本規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)可以檢舉舉報,一經落實是事實者將給予獎勵。

　　第十條:違規(guī)人員接到罰款通知單后,必須在當天上班時間內到財務處交罰金。否則雙倍處罰,自工資中扣除,并警告一次。

　　第四章附則

　　第十二條:本管理規(guī)定由行政管理部制定,報總經理批準后由總經辦、行政管理部、人力資源部聯(lián)合執(zhí)行。

　　第十三條:本管理規(guī)定自20xx年月日起施行。

辦公室管理制度5

　　為營造良好的工作環(huán)境，樹立學生會的.形象，特制定辦公室衛(wèi)生管理條例如下：

　　一、學生會成員都必須具有保持辦公室衛(wèi)生與整潔的責任與義務；日常工作時要注意保持整理；

　　二、周一至周五值勤人員負責辦公室日常衛(wèi)生的打掃工作，包括：清掃辦公室地面，整理桌面，擺放物品、桌椅，整理相應的資料，清倒垃圾等；

　　三、各部門輪流對辦公室大掃除，并且副主席（秘書長）要到場負責驗收；

　　1、大掃除時間定為每周三的班會課；

　　2、打掃內容包括：掃地擦地，整理桌面、擦拭門窗、櫥柜，清倒垃圾等；

　　3、大掃除要求提前安排好1—2名成員，明確分工，及時到位；衛(wèi)生打掃要徹底，不留死角，不得敷衍了事；

　　4、打掃完畢后，工具要物歸原處，存放整齊；

　　5、副主席（秘書長）負責對打掃結果進行驗收，合格后方可允許人員離開；副主席（秘書長）有權對多次打掃不合格的部門在周總結會議上進行批評通報。

辦公室管理制度6

　　一、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。教師辦公室的日常管理工作教研組長全面協(xié)調，其他教師協(xié)助。

　　二、辦公室隨時保持整潔衛(wèi)生，教師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次，確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物，保持室內空氣清新。

　　三、明確辦公室教師值日制度，每一位值日教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作，

　　四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅要擺放整齊，辦公桌上只準擺放教學相關物品，物品的`擺放要有條理，私人物品一律放入小櫥內。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要及時處理。

　　五、辦公室內除張貼牌外，墻壁上不應有其他張貼物。

　　六、教師個人衣物要在衣架上掛整齊，不允許搭在椅背上。

　　七、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關心，相互幫助。

　　八、教師離開辦公室時要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。

　　九、每個教師要自覺愛護辦公室辦公、教學等用品，辦公室用品不得移作別用。放學后要注意關鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。

　　十、教師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

辦公室管理制度7

　　1目的

　　為加強對辦公電話的管理,特制定本規(guī)定。

　　2適用范圍

　　適用于分公司各部門。

　　3內容

　　3.1部門電話由部門經理負責,費用實行定額管理,超支由部門自行負擔。

　　3.2辦公電話只能用于公事,嚴禁私聊。確實需要打私人電話的`,應做到長話短說,最長不能超過5分鐘。

　　3.3嚴禁撥打聲訊電話,一經發(fā)現(xiàn),除雙倍扣罰電話費外,還將給予警告處分。所有電話的聲訊費均由部門自行負擔。

　　4各部門電話費用定額如下表

　　部門電話號碼金額(元)備注

　　行政部xxxxxx 300含總經理室以及上網費用

　　物業(yè)部xxxx100

　　工程部6xxxx 250

　　保安部xxxx 50

　　以上費用均不包含座機費。分機及增加的電話另行考核。

　　5執(zhí)行

　　5.1員工接聽電話按《員工手冊》有關規(guī)定執(zhí)行。

　　5.2違反本規(guī)定的,視情節(jié)輕重比照《員工獎懲條例》中的輕微過失或嚴重過失處理,直至辭退。

辦公室管理制度8

　　為了給全體教師營造一個舒適安靜的工作環(huán)境，塑造靈溪一中教師形象，特制定本制度。

　　1、學校組織值周班學生每天對教師辦公室進行檢查評比，每兩周一次公布評選結果，每月一次對文明達標的辦公室給予獎勵，對不達標的辦公室在教師會議上點名批評。

　　2、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的`義務。

　　3、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內工作，同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

　　4、辦公室內不做與工作無關的事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。

　　5、辦公室要保持整潔，由于學校當前條件限制，人員較多，教師要特別注意作業(yè)本，教學器械的擺放。

　　6、辦公室不開無人燈、無人扇。

　　7、辦公室電腦為教學輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無關的事。

　　8、辦公室無人時，要注意切斷電源，關閉門窗并上鎖，做好防盜工作。

辦公室管理制度9

　　1、遵守公司考勤制度，準時上下班、不遲到、不早退，上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假，填寫《員工請假單》，經部門領導批準后方可離開；否則視為缺勤。

　　2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經領導同意后方可離開；無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵，五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

　　3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當事人50元的負激勵，給予前一天晚上最終離開的人員50元的`負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

　　4、工作時間內辦公室人員需將手機調成振動狀態(tài)，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等；發(fā)現(xiàn)一次給予警告，兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵；不得做與工作無關的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

　　5、維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、隨手亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等)，禁止在辦公室內吸煙，堅持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生，堅持良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。

　　6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　7、下班后，必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。8、下班最終一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在《檢查登記表》中簽字離開。

　　9、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。

　　注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同創(chuàng)立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。

　　本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公室管理制度10

　　一、辦公室采取輪流值日,值日教師每天負責打掃辦公室。

　　二、地面每天拖掃,門窗經常擦拭,垃圾及時清理。

　　三、墻壁無蜘蛛網、污垢,不要亂貼亂掛。

　　四、辦公桌面整潔,作業(yè)本、教學資料等物品擺放有序。

　　五、辦公桌下文件柜頂部不得堆放雜物,辦公廢物及時清理。

　　六、室內辦公用品和各種用具存放整齊、安置有序。

　　七、辦公室人員要講究衛(wèi)生,禁止向窗外倒水、亂扔雜物。

　　八、學校定期對教師辦公室衛(wèi)生進行檢查、評比。

辦公室管理制度11

　　為了加強對市政府機關家屬宿舍的管理，根據XX區(qū)和XX街道辦事處關于創(chuàng)建文明家屬院的有關規(guī)定和要求，特制定以下管理辦法。

　　一、安全管理

　　1．做好安全工作，發(fā)現(xiàn)有不安全的事情和苗頭應及時報告并協(xié)助處理。

　　2．隨時保持高度警惕，教育全家及親屬防盜防火，防止其他事故的發(fā)生。

　　3．常住人口在一個月以上的，需向行政處報告并到大山坪派出所辦理臨時暫住證，自覺接受行政處和公安部門的管理和檢查。

　　4．發(fā)生突發(fā)事件，一要積極防止事態(tài)擴大，二要向領導報告，三要掌握好政策。

　　5．抓好保密教育，做好保密工作，做到不該說的不說，不該問的不問，不該傳的不傳。

　　6．愛護公共財物及設備設施，不得在墻上、樓梯道等公物上亂寫亂畫和有意損傷，不準翻越圍墻。

　　7．駕駛員要按照指定的地點停放車輛，七歲以下的.小孩在院內玩耍要有大人看管。

　　二、衛(wèi)生管理

　　1．按照衛(wèi)生管理的規(guī)定，做好各家各戶和宿舍大院的清潔衛(wèi)生工作，實行門前"三包"責任制。

　　2．按照居委會的規(guī)定，宿舍大院內不準養(yǎng)家禽、家畜，養(yǎng)狗必須有許可證。

　　3．講究個人衛(wèi)生，自覺養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不亂扔紙屑，不隨地吐痰、不亂倒垃圾。各住戶不得從樓上和窗戶往外扔雜物，污水不準倒在垃圾庫內，消除蚊、蠅孿生地。

　　4．綠化、美化、凈化環(huán)境。提倡家庭養(yǎng)花種草。公共區(qū)域不準堆放雜物，注意樓房的整體美觀。

　　5．組織滅鼠、滅蚊、滅蠅、滅蟑螂工作，一年多次。大院內每季度組織一次衛(wèi)生檢查，由行政處及有關人員負責組織。

　　三、宿舍大院精神文明建設

　　1．講究社會公德。處理好友鄰和同志之間的關系，友鄰和同志之間應互相尊重，和睦相處。

　　2．自覺遵守黨紀國法，不看不健康的錄象，不吵架打架，不損害他人財物和公物。

　　3．愛護鄰里、關心集體、熱愛公益事業(yè)。家庭和睦，居室、庭院清潔、整齊、優(yōu)美。

　　4．建立文明、健康、科學的生活方式，說話和氣，互助互愛，中午休息和晚上十一點以后嚴禁高聲歌唱、高聲播放音樂等，以免影響他人休息，樹立良好的道德情操。

　　5．不搞鋪張浪費，不搞封建迷信活動，不超生孩子，不早戀，不非法同居，不酗酒鬧事。

　　6．積極參加各級和職能部門組織的公益活動，教育子女、親屬遵章守法。加強內外團結，建立良好的庭院生活秩序。

　　四、其它有關制度

　　1．辦公室未出售的公有住房，對外出租按市場價，對本單位職工因拆遷、周轉臨時租用(二年以內)按市場價的50％收取租金。

　　2．宿舍大院適當收取管理費。

　　3．愛護公物，損害公物照價賠償。教育小孩不要損害花草樹木。

　　4．愛護室內設備設施，未經批準不準隨意改變房屋結構，擅自搭建任何建筑物和擅自更改電路、供氣、水、排污管道等項目，確需更改的，須征得主管部門同意方能辦理。

　　5．節(jié)假日安排值班，由樓長負責。

　　6．自覺遵守大院的作息時間，大門開關時間，春夏季：早上5：30開門，晚上12點關門；秋冬季：早上6：00開門，晚上11：30關門。

　　五、樓長職責

　　1．抓好衛(wèi)生檢查，每季度一次。單元評選好的住戶，每半年一次，并及時上報，年終進行表彰。

　　2．協(xié)助居委會、行政處抓好文明院的建設。

　　3．調解鄰里糾紛。

　　4．做好本單元、本棟樓的安全保衛(wèi)工作。

辦公室管理制度12

　　一、作息制度

　　為便加強思想、學習、訓練的交流、x和管理，根據國防生的生活特點規(guī)律，辦公室實行每周五天半工作制度，并將休息時間調整到周一、周二、其中，周一下午休息半天，周二休息全天，周六、周日不休息。按照學校的作息時間安排，每日實行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班；下午2:30上班、5:30下班。

　　二、崗位職責制度

　　(一)、主任職責

　　1、在x選培辦的指導下、在省x黨委首長、x部黨委首長的直接領導下，負責總部、x、省x關于依托培養(yǎng)各項政策、規(guī)定、措施在本單位的全面落實；

　　2、按照南京x依托高校培養(yǎng)x隊干部協(xié)議和國防生培養(yǎng)目標要求，接受高校黨委的領導和指導，協(xié)調相關部門，共同研究制定以提高國防生培養(yǎng)質量為核心的具體措施和辦法，共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾；

　　3、國防生招生、選拔、教育、訓練、管理及辦公室自身建設等各項工作的統(tǒng)籌計劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實和質量評估；

　　4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控，防止失控和出現(xiàn)不安全因素；關心所屬人員個人、家庭生活，幫助解決實際問題。

　　(二)、副主任職責

　　在主任的領導下，協(xié)助主任抓好各項工作落實。主任不在位時，自動履行主任職責。

　　(三)、參謀職責

　　1、按照國防生x事訓練培養(yǎng)方案，負責年度x事訓練工作(包括平時訓練、新生x訓、暑期集中訓練、當兵鍛煉)的'計劃、組織、協(xié)調和總結；

　　2、協(xié)調省x機關、承訓部隊和依托院校相關部門，抓好集中訓練中訓練骨干的配備、參訓人員思想動員、訓練時間、內容的落實、訓練器材物資的保障、訓練經費的結算、訓練成績的核定、登記等各項工作的落實；

　　3、早x和周六x事技能、體能訓練的計劃安排、檢查指導和落實；

　　4、協(xié)助做好x事理論課教學。

　　(四)、干事職責

　　1、辦公室年度、學期、每月、每周工作、辦公室x、業(yè)務學習的計劃、組織、協(xié)調和總結以及各種會議的紀錄、保密辦公有關規(guī)定的落實；

　　2、國防生招生、選拔的計劃、宣傳、考核面試、x、體(復)檢、錄取等工作的計劃、組織、協(xié)調和總結；

　　3、國防生思想x教育計劃擬制、落實和黨團組織建設、典型的培養(yǎng)、宣傳以及畢業(yè)后的跟蹤；

　　4、國防生畢業(yè)派遣、考研、保研、讀研、優(yōu)秀國防生(畢業(yè)生)評選、國防生違紀違規(guī)、違約處理以及修訂、制作、發(fā)放、回收；

　　5、國防生網站的制作、維護，發(fā)揮網絡宣傳在國防生招生選拔和思想x教育中的作用。

　　(五)、助理員職責

　　1、國防獎學金的請領、發(fā)放和違約金的追繳、管理；

　　2、發(fā)放、填寫、回收；國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數據庫的充實完善。

　　3、辦公室日常消耗物資的統(tǒng)籌、采購和貴重物資的登記、保管、維護；業(yè)務經費的管理、使用、核銷和成員x、福利的請領；國防生服裝發(fā)放；

　　4、報刊、雜志、影像制品的征訂、發(fā)放、保管；文電的收發(fā)、登記、保管；

　　5、來人來客的接待安排以及車輛的調派、保養(yǎng)；

　　(六)、教員職責

　　1、國防生x政理論教學工作的統(tǒng)籌和質量x；

　　2、協(xié)x務、x事理論學等相關部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考核和教學補助等工作的落實；

　　3、根據統(tǒng)一安排，承擔部分x政課程的教學任務；

　　4、協(xié)助做好x事技能、體能訓練的落實。

　　三、分片負責制度

　　根據兩所高校學生分布情況，將日常管理、教育、訓練工作劃分成三個片區(qū):廈大老校區(qū)、廈大漳州校區(qū)、集美大學片區(qū)。每個片區(qū)設負責人1名，在辦公室主任的統(tǒng)一領導下，按照年度工作安排，負責該片區(qū)國防生思想跟蹤、日常管理、學習管控、x事訓練等各項工作的落實。

　　四、跟訓督學促管制度

　　1、早x跟班。每周二、四、六早晨統(tǒng)一安排國防生早x，時間為40分鐘，其中周六早晨1、5小時，主要進行體能訓練，值班干部必須跟x；

　　2、周末跟訓。每周六或周日安排半天時間，組織x事技能訓練或x教育，具體由每個片區(qū)按年度教育訓練計劃，制訂月計劃。每次訓練，片區(qū)干部必須到位進行具體組織、指導；

　　3、到課檢查。每天正課時間，片區(qū)干部要根據各x課程安排，組織到課情況檢查。未到課的要及時查明原因；

　　4、晚自習檢查。晚自習時間，原則上由各模擬連排按x統(tǒng)一帶到公教或圖書館，片區(qū)干部進行抽查。

　　5、就寢檢查。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢，就寢后值班干部要逐個宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況，督促按時就寢。人員不在位要及時查找，禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦，禁止大一學生購買電腦。

　　6、衛(wèi)生檢查。每周至少組織一次內務衛(wèi)生、個人衛(wèi)生檢查。每月組織一次內務衛(wèi)生流動紅旗評比，按每個連隊兩個宿舍的數量，評選出優(yōu)秀宿舍。

　　五、會議制度

　　1、領導小組會議。每學年結束時，召開一次國防生工作領導小組會議，主要對本學年國防生思想、學習、教育、訓練、管理以及辦公室自身建設和x校聯(lián)合培養(yǎng)機制運行情況進行全面總結，部署安排下學年工作；

　　2、后備x官團干部會議。每學期開學初召開一次國防生后備x官團干部會議，主要對學期各項工作進行籌劃安排，研究解決工作中存在的矛盾和問題；

　　3、思想形勢分析會議。每月最后一個星期三上午，召開一次國防生思想形勢專題分析會，主要對國防生的思想情況進行專題分析，查找有不穩(wěn)定因素的人和事，提出有針對x的解決辦法；

　　4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午，召開一次辦公會議，主要對辦公室重要工作、重要決定、經費開支使用等情況進行專門研究；

　　5、周工作會議。每周三組織一次工作例會，主要匯報上周早x、周末訓練、到課、晚自習、就寢、衛(wèi)生檢查情況，部署安排本周工作。

　　六、談心制度

　　辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次；每個片區(qū)干部每學期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時，全方了解國防生的家庭、個人學習、生活及思想情況，盡最大努力幫助解決實際困難和問題。

　　七、工作評比制度

　　辦公室每半年組織對每個人的表現(xiàn)情況進行一次綜合評定，并作為省x優(yōu)秀機關干部評選和提升使用的依據。主要根據以下幾種情況進行評定:

　　1、在崗在位情況。是否按時上下班，正課時間及周六周日是否在位，有沒有不假外出現(xiàn)象；

　　2、職責履行情況。按照職責分工，需要協(xié)調落實的工作，是否及時協(xié)調落實、跟x跟訓情況是否良好、工作中是否經常出現(xiàn)紕漏、學校相關部門人員及國防生對分管工作是否滿意；

　　3、工作完成質量情況。辦公室每月組織對各片區(qū)工作落實情況進行檢查評比，評選出學習、訓練、管理先進連隊，評選結果與片區(qū)干部的工作業(yè)績掛鉤；

　　4、用稿情況。每人每月必須在本辦國防生網頁用稿4篇以上、學校報刊、電臺、電視臺和x前線等報刊、雜志用稿1篇以上。每月用稿情況及時公布上網。

　　八、學習制度

　　每周三下午安排x、業(yè)務學習。主要學習黨的創(chuàng)新理論、時事x、依托培養(yǎng)工作政策規(guī)定、上級傳真、電報、電話通知精神，交流工作體會，研究新情況新問題。

　　九、組織生活制度

　　每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午，模擬連黨團支部活動安排在周六或周日，分別由黨小組長和片區(qū)負責人組織。主要匯報自己思想、學習、工作、生活情況，開展批評和自我批評。

　　十、登記統(tǒng)計制度

　　公室建立:

　　1、大事記；2、各種會議紀錄本；3、值班記錄本；4、用稿情況登記本；5、收、發(fā)文登記本。

　　片區(qū)建立:

　　1、工作日志；2、各種檢查登記本。

　　個人建立:

　　1、談心紀錄本；2、學習紀錄本。

辦公室管理制度13

　　一、辦公室管理條例

　　第一章總則

　　為加強商會管理，維護商會良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的商會文化氛圍。

　　第二章細則

　　一）服務規(guī)范：

　　1、儀表：商會職員工應儀表整潔、大方；

　　2、微笑服務：在接待商會內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方；

　　3、用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；

　　4、現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間辦公室內應保證有人接待；

　　5、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄。

　　二）辦公秩序

　　1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不在辦公室進食味道比較大的食物、不大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序；

　　2、有需要外出用車都應報備、填表，不經辦公室批準不允許私自用車外出；

　　3、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔；

　　4、辦公室專用的設備如飲水機內網、打印機、網絡、電話等由辦公室人員負責叫指定清潔或維修人員進行保養(yǎng)；

　　三）工作制度

　　1、員工應嚴格遵守各個崗位職責，熱愛本職工作，對工作盡職盡責；

　　2、員工對本職工作爭取時效，不拖延，不積壓；努力提高自己的工作技能，提高工作效率；

　　3、員工之間應通力合作，互相配合，不得相互拆臺或搬弄事非；

　　4、待人接物態(tài)度謙和，以爭取公司同仁與客戶的合作；

　　5、服從上級的工作安排，一經上級主管決定，應嚴格遵照執(zhí)行；

　　四）工作紀律

　　1、按規(guī)定時間上下班，不得遲到、早退、曠工；

　　2、在公司內要做到舉止嚴明、坐立端正、待人熱情、講究禮貌。

　　二、辦公室物資管理條例

　　第一章總則

　　為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

　　第二章物資分類

　　1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、現(xiàn)金、貴重實物；

　　2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等；

　　3、管制品：訂書機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器、打洞機等；

　　4、現(xiàn)金：商會儲備現(xiàn)金；

　　5、貴重實物：物資價格達500元以上，如：酒類、車輛、卡類、空調、計算機、照相機。

　　第三章辦公用品物資采購

　　1、商會辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購人員自行購買；

　　1）申購物品500元以內物品辦公室主任批準，直接購買；

　　2）500元以上（含500元）出具申購單，辦公室同意，財務審核，秘書長/執(zhí)行秘書長審批；

　　3）大額活動開支超過5000元，出具預算報告，秘書長/執(zhí)行秘書長同意，財務審核，上報會長審批。

　　第四章現(xiàn)金支出、貴重實物管理

　　1、現(xiàn)金保管、領用由出納負責，如遇特殊情況個人臨時保管現(xiàn)金遵守不帶回家、存卡里的原則�，F(xiàn)金報銷需要填寫費用報銷單，現(xiàn)金預支都需書寫預支申請，并由秘書長/執(zhí)行秘書長簽字；

　　2、貴重實物：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現(xiàn)狀。酒類等需要取用需記錄用途；車輛使用需向辦公室報備登記，車輛加油需憑小票報銷，每次充值加油卡需上報公里數；快遞充值卡等卡類的.使用向辦公室報備，每月記錄審核存檔。

　　三、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度及秩序

　　第一章總則

　　為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立商會的良好形象，特制定衛(wèi)生制度。衛(wèi)生區(qū)域分兩塊：公共區(qū)域和個人區(qū)域。

　　第二章制度內容

　　一）公共區(qū)域

　　公共區(qū)域由保潔阿姨打掃，但每位同事都應把辦公室當成自己的家，禁止在辦公室抽煙、吐痰、亂扔垃圾，哪里有垃圾、臟了都應及時幫忙清理。

　　1、會議室：保持會議室桌面清潔、椅子擺放到位；

　　2、公共區(qū)域地面整潔，飲水機、飲用水桶、打印機擺放要整齊，保持表面干掙整潔；

　　3、當天來客倒茶、引導、茶杯收拾；

　　4、無用的紙箱、袋子清理，新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物及時予以清除；

　　5、在公共辦公區(qū)域內禁止大聲交談，不得影響其他同事辦公。

　　二）個人區(qū)域

　　1、辦公桌面保持整潔，辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，重要文件放在個人辦公抽屜內并鎖好。

　　2、下班或離開公司前員工整理個自各辦公區(qū)域，辦公桌上用品擺放整齊，收拾好所有資料和文件，關閉電腦及顯示器。

辦公室管理制度14

　　一、 辦公室內不得存放易燃易爆物品。報紙、書刊、紙張、資料等要及時清理或處理，不要大量存放，對必須存放的要采取可靠的.防火措施;

　　二、 機要室、資料室不準吸煙或其他明火操作。下班時將電源切斷，關好門窗后方可離開;

　　三、 辦公室要根據實際需要配備一定數量的滅火器，以備急需之用;

　　四、 辦公室內不準使用電加熱器具，特殊情況須保安部同意并辦理登記手續(xù);

　　五、 辦公室吸煙要有煙缸，煙頭、火柴梗要及時熄滅倒入垃圾桶內。

辦公室管理制度15

　　為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　文件收發(fā)規(guī)定

　　一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經理簽發(fā)。

　　業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。

　　屬于商業(yè)秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

　　二、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

　　三、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　四、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。

　　五、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

　　檔案管理制度

　　一、所有檔案文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見，然后打印。如發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

　　四、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

　　五、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　六、公司文件原件，照冊登記存檔。

　　七、檔案管理員未經辦公室批準，文件原稿不能向他人復印外借。

　　八、如公司辦理其它事宜領用文件時，經辦公室批準，承辦人辦理借還手續(xù)方可。

　　辦公用品購置領用規(guī)定

　　一、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的`，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。

　　二、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。

　　三、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

　　四、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　五、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　公章管理規(guī)定

　　一、公司文件、申請、協(xié)議、合同等，須加蓋印章時，要對文字、用語進行校對無誤方可加蓋公章。

　　二、外單位或個人，與公司有合作行為的，因某種情況須加蓋印章時，要經總經理批準方可加蓋，如行成法律訴訟的必須由董事會或董事長批準方可加蓋印章。

　　三、如因某種業(yè)務須要帶公章前往辦理，辦公室須派專人前往，或經總經理批準辦理帶章外出手續(xù)方可。

　　四、未經批準私自帶章外出給公司帶來重大損失和極壞影響時，公司將對相關人員進行依法追究。

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