[熱門]倉庫管理制度
在當今社會生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的倉庫管理制度,歡迎閱讀與收藏。
倉庫管理制度1
1、倉庫管理制度
1.1物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
1.2對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
1.3庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填入庫單。
2、物資保管
2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四定位。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.2倉庫管理員對常用或每日有變動的.物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時找出原因并更正。
2.3庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
3、物資的領發(fā)
3.1庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
3.2庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守先進先出的原則。
3.3領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
3.4任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
3.5以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經(jīng)理簽字。
4、物資退庫
4.1由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
4.2廢品物資退庫,庫管員根據(jù)廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
倉庫管理制度2
一、倉庫分類:原材料庫、半成品庫、成品庫、危險品庫、燃料庫、化學品庫等;
二、倉庫選址基礎條件:
1、通風性和自然光線好;
。病⒉皇艹睗、腐蝕和高溫影響以及不受訊期影響;
。、跨地區(qū)周轉(zhuǎn)倉庫要考慮距離客戶的到貨地點要近,自然環(huán)境和交通運輸便利,充分利用
地方優(yōu)惠條件;
三、倉庫管理需要控制的因素:
重點控制儲存數(shù)量、周轉(zhuǎn)速度、季節(jié)性物資控制、呆廢物資管理;
四、倉庫內(nèi)部設施管理:
1、安全設施管理:物品堆放、電路安裝、消防器材、防火防爆報警設施管理;
2、料位存放管理:根據(jù)物資的體積、重量、質(zhì)量、價值以及收發(fā)頻率確定物資存放位置方式、堆疊方式等;
3、搬運工具管理:對搬運過程使用的汽車、拖拉機、叉車、手推車和其他工具的使用、保管、維護進行管理;
4、物資位置標識管理:對物資擺放位置分區(qū)分類、定位、庫房平面圖、倉庫檔案的管理;
五、倉庫應視其實際情況劃分為合格品存放區(qū)、待驗品存放區(qū)、不合格品存放區(qū)以及搬運工具存放區(qū),并制定明顯標識。對搬運工具實施定置管理;
六、倉庫管理人員應將倉庫儲存區(qū)域與物資架分布情況制定出庫區(qū)平面定置圖;
七、經(jīng)核點后的物料,倉庫管理員應視其情況存放,并辦理相關手續(xù);對于檢驗合格品,應分類存放于合格品存放區(qū);對于檢驗不合格品,應存放于不合格品存放區(qū)內(nèi)進行隔離和標識,防止不合格品誤發(fā)誤用,并即時處理;對于未檢驗的物料,應存放于待驗區(qū);對于易燃爆物品,應存放于危險品倉庫內(nèi)。
八、領用物資,應由領用人填寫《領料單》,經(jīng)本部門主管批準后,方可到倉庫領料。成品發(fā)貨時,必須憑審核無誤的《發(fā)貨單》發(fā)貨;
九、物料入庫或發(fā)放后,倉庫管理人員應及時登記物卡。登記物卡時,要做到字跡清晰,內(nèi)容完整,并堅持日清月結(jié),憑單記帳,不跨月記帳;
十、倉庫管理員應隨時掌握倉庫的.儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓的現(xiàn)象發(fā)生,并及時報告;
十一、倉庫管理員應隨時搞好倉庫的清潔衛(wèi)生,并注意通風狀況,檢查物資的堆放情況和室內(nèi)外的安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患或異,F(xiàn)象應立即報告;
十二、要按時上報各類呆廢物資,并按規(guī)定處理;
十三、要及時將需退供方之不合格品退回;
十四、倉庫管理員要定期盤點,并編制盤點報表;
十五、上下班時要做好門、窗、電、水的開關工作;
十六、要按時上報各類報表,并保存好各類憑證和相關資料;
十七、倉庫主管月末應對各倉庫工作進行考評,不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
倉庫管理制度3
第一章、總則
第一條、為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條、倉庫管理工作的任務。
(1)做好服裝出庫和入庫工作。
(2)做好服裝的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。
(4)保障各店鋪及客戶所需貨物的'供給。
(5)做到日事日清。
第二章、倉庫服裝入庫
第一條、對于服裝入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。
第二條、入庫后及時整理上架,并做好標識。
第三條、入庫帳交予倉庫主管及時登帳。
第三章、倉庫服裝出庫
第一條、配貨員根據(jù)貨品部的配貨單進行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不愿意登記,可拒絕給予服務。
第二條、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。
第三條、所有出庫貨品及調(diào)撥品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。
第四條、打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。
第五條、發(fā)貨前需和貨品部溝通好,方可發(fā)貨。
第六條、貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。
第七條、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。
第四章、倉庫服裝退貨
第一條、自營退貨:各店鋪發(fā)生退貨時,應經(jīng)貨品部同意,經(jīng)店鋪負責人審核并編制退貨單,及時將退貨信息輸入信息系統(tǒng)進行核算,將貨物交回總倉。
加盟商退貨:加盟商發(fā)生退貨時,經(jīng)貨品部同意后,加盟商將貨物交回總倉?倐}收回退貨:總倉收到退貨后,應對貨物進行驗收,并將實物與退貨信息進行核對,對信息系統(tǒng)記錄的退貨情況進行審核確認。
第二條、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數(shù)量準確方可簽字。返回來的貨品必須干凈有吊牌和包裝袋,如達不到標準倉庫不予接收,后果店鋪自行解決。
第三條、殘次返到公司后,交給貨品部統(tǒng)一驗貨,不經(jīng)貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條,注明:店鋪名稱,貨號,殘次地方,殘次情況,經(jīng)手人等,少寫一處罰款5元。
第四條、對于非正常殘次的(油漬,筆跡,爛洞,印染紙染色,穿模特爛洞的)請各店鋪自行承擔,并處于店鋪處50元/件的罰款。
第五條、所有店鋪返還物料必須要有裝箱單,裝箱單內(nèi)容要與實物完全一致,每箱一單。
第六條、次品退貨需維修的,及時返回廠家維修,不能維修的入次品倉并上報相關領導。
第七條、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳
第五章、倉庫貨品保管
第一條、倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點。
第二條、結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。
第三條、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源。
第六章、倉庫的衛(wèi)生管理
(1)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。
(2)在貨品上架、打包后要及時清掃。
(3)倉庫堅持無灰塵、無蛛網(wǎng)、要保持地面的整潔以及倉庫的清晰。
(4)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
(5)做好整理、整頓、清潔、清掃、安全、素養(yǎng)、節(jié)約等。
第七章、安全事項
第一條、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好。
第二條、庫存物資應符合分類、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害,對危及安全的隱患要及時清除,易燃、易爆物品嚴禁入庫。
倉庫管理制度4
一.物資入庫驗收制度
1、采購員完成采購任務,貨到廠時應及時通知品質(zhì)部檢驗員(或有檢驗資質(zhì)的相關人員)到倉庫辦理入庫手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:
1)、認真填寫《檢驗通知單》,一式三聯(lián),并簽署。
2)、供貨單位發(fā)票(符合國家稅務規(guī)定)。
3)、發(fā)貨明細表。
4)、質(zhì)保書。
5)、使用說明書。
6)、公司領導批準的采購計劃。
2、保管員判明實屬本庫保管物資后,應對貨物及憑證認真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格,當證件完全符合后,存放在待驗區(qū)。
1)、技術(shù)質(zhì)檢應根據(jù)分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。
2)、設備備件由設備部檢驗簽證合格后,才能入庫。
3)、勞保用品由生產(chǎn)部檢驗簽證合格后,才能入庫。
4)、辦公用品由綜合部檢驗簽證合格后,才能入庫。
5)、鍋爐用原煤由綜合部復核重量,質(zhì)檢部檢驗煤的指標是否與供應商提供的指標相符,達到要求才能入庫。
6)、玉米淀粉由紙板部復核重量,質(zhì)檢部檢驗淀粉的指標是否與供應商提供的指標相符,達到要求才能入庫。
7)、原紙由收貨員復核重量,質(zhì)檢部檢驗原紙的指標,對于需要判定是否收貨的其它問題由生控部簽字決定。
8)、辦妥后的入庫單由保管員、采購員、財務部各存一聯(lián)記帳。
9)、物資驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負責追加經(jīng)濟損失。
10)、紙板、紙箱的入庫按相關程序辦理。
3、下列情況應嚴格把關,不準驗收:
1)、無公司領導批準采購的。
2)、與合同訂貨單計劃不符的。
3)、違反公司規(guī)定,采購員工作標準,沒按規(guī)定進貨渠道采購的。
4)、質(zhì)量不合格的。
4、待驗收物資,不合格物資,保管員應妥善保管,并督促抓緊處理,手續(xù)應健全。
5、物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫,而直接送到現(xiàn)場,保管員要親自赴現(xiàn)場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。
倉庫物資入庫程序如下:
物資到庫采購員填寫入庫單、檢驗單,并通知檢驗員。倉庫保管員根據(jù)入庫單、采購計劃清點數(shù)量,查看規(guī)格型號、檢驗員檢驗、保管員簽字、倉庫主管審核、辦理入庫。
二、物資保管與保養(yǎng)
1、根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到“二齊”,“三清”,“四定位”擺放。
二齊:擺放整齊、庫容整齊
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
2、保管物資應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。
三、物資出庫管理
1、保管員發(fā)料應按主管部門批準的領料單及計劃限額進行發(fā)料,物資發(fā)放應視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。
2、對退貨物資由領料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。
3、紙板、紙箱的出庫按相關程序辦理。
4、要注意審查各種領料單的合法性,有下列情形之一者,不準出庫。
1)、憑單印簽不符不全,批準手續(xù)不符
2)、憑單字據(jù)不清或被涂改
3)、未驗收入庫物資
4)、發(fā)料應對保質(zhì)負責,嚴禁發(fā)不合格物資
5)、先進先出,后進后出
4、實行一料一單(注明名稱、規(guī)格、型號、用途、數(shù)量、金額、日期)。
其出庫程序如下:
領料員填寫領料單部門領導簽字保管員簽字倉庫主管簽字發(fā)料
四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。
保管員應堅持實地盤點法,年終進行全面盤點,盤點應做到:
1)、盤點時發(fā)現(xiàn)盈或虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。
2)、檢查安全防火設施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報并采取防范措施。
3)、清倉盤點中發(fā)生的'盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領導。
五、帳務處理
1、保管員應建立材料帳,并按規(guī)定項目仔細記好帳目。
2、記帳要認真,帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。
3、每月5號前填報入庫、出庫明細給財務和總經(jīng)理。
六、廢舊物資回收利用管理
確定廢舊物資回收范圍
1)、各種包裝物的回收
2)、各種容器的回收
3)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。
4)不能再修復的工具、量具等。
5)其它各種有用物資的回收。
七、倉庫應設置廢舊物資回收專柜,單獨建帳。
1)、實行交舊領新(工具、電器,電機等)
2)、員工工種變動調(diào)離時,所領(借)的工、器具應退回倉庫,辦理退料手續(xù)。
3)、報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應由物資管理部門負責人指定專人處理,收入均歸公司財務部門入帳。
倉庫管理制度5
1、負責牧業(yè)設備產(chǎn)品倉庫的日常管理,確保設備收發(fā)貨的.準確性。
2、每月正確盤點庫存,每月報表做到賬實相符。
3、對入庫產(chǎn)品質(zhì)量進行驗收。
4、規(guī)范貨物的分類、堆放整齊工作。
5、掌握牧業(yè)設備產(chǎn)品業(yè)務知識。
倉庫管理制度6
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
三、物資的領發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
倉庫管理制度小結(jié):
1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、倉庫設置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
一、庫房管理目的:
。ㄒ唬﹤}庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
(二)及時為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
。ㄈ┘皶r為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
。ㄋ模┟魑⑼暾、及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。
。ㄎ澹┏鋈霂旃芾磙k法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
1、塑料件;
2、橡膠件;
3、標準件;
4、電子件;
5、電機;
6、軟化劑;
7、外加工;
8、包裝物;
9、產(chǎn)成品;
二、原材料入庫。
外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。
三、產(chǎn)成品入庫。
(一)經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
(二)對需要質(zhì)量驗收的原材料。
四、入庫時先標識。
。ㄒ唬┐炂罚匆(guī)定及時通知質(zhì)檢部門進行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。
。ǘ┰隍炇者^程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
六、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進行報耗。
七、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
九、入庫物資應及時入庫。
十、原材料的出庫與發(fā)放:
。ㄒ唬┓矊佼a(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產(chǎn)領料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。
。ǘ┯糜谏a(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放。
。ㄈ┓巧a(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經(jīng)理批準,憑《領料單》發(fā)放。
。ㄋ模┪镔Y(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
(五)廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳。
十一、物資貯存與防護
。ㄒ唬┪镔Y定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。
。ǘ﹤}庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。
(三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
。ㄋ模┯猩饘偕县浖埽3滞L,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理。
。ㄎ澹┳龊梦镔Y的'標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
。⿲τ匈A存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
。ㄆ撸⿲τ陂L期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。
。ò耍┓枪に嚀p耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。
。ň牛⿲τ跉堄嗟脑牧匣虿粷M包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
十二、應急情況處理
。ㄒ唬┯龅骄o急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡值班領導,及時采取相應的措施。
。ǘ缁鹗褂门菽案煞蹨缁鹌鳎ㄒ兹嘉锲沸枋褂门菽瓬缁鹌鳎
十三、庫房管理規(guī)定
(一)公司各類庫房由指定專人負責。
(二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。
(三)庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
。ㄋ模﹪栏窆芾碣~單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
(四)嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單。
(五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù)。
。┟吭滦鑼旆窟M行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
。ㄆ撸﹪栏癜凑展竟芾硪(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。
。ò耍⿴旆抗芾硪龅角鍧嵳R、碼放安全、防火防盜。
(九)庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。
(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。
十四、本制度自頒布之日起實施。
倉庫管理制度7
一、為了加強倉庫管理,明確生產(chǎn)主要材料,輔助材料,成品及其它物資的驗收和保管發(fā)放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:
1.倉庫是物資管理的重要地方,嚴禁無關人員入內(nèi),若需調(diào)其他人員配合庫管員工作,由領導組織進行;
4.物資保管帳,出入庫單領料依據(jù)及月末報表等,有關資料由庫管員負責管理保存,除領導和賬務人員,任何人不準查閱上述資料;
5.特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標記;6.要做到帳帳相符,帳物相符。
二、庫管員要熱愛本職工作,堅守崗位,對工作認真負責,聽從領導指揮:
1.熟悉本崗位工作職責,嚴格執(zhí)行>;
2.配合設計,質(zhì)檢,采購部門,對主要材料進行質(zhì)檢留存,不合格產(chǎn)品不能入庫;3.其他輔助材料等按品名,規(guī)格,數(shù)量,材質(zhì),型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;
4.對庫存要做到日清月結(jié),掌握庫存儲備情況,新購材料按設計量采購,否則造成庫存積壓,材料發(fā)放嚴格按圖紙執(zhí)行;
5.凡借出工具要辦理借用手續(xù),造成損失,丟失按原價賠償;
6.每月檢查庫存,并將所有短缺物品進行匯總及時提出申請,報主管領導補充庫存。
三、倉庫保管工作流程:
1.凡入庫物資要及時清點并填制入庫單并簽字,由采購和主管領導簽字后交到財務做報銷憑證,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付情況填寫清楚,對于供貨商直接發(fā)貨到倉庫的,保管員應就材料的`質(zhì)量,價格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;
2.生產(chǎn)用料出庫應由車間負責人簽字后辦理出庫手續(xù),用料出庫時應本著先入先出的原則;
3.車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發(fā)放;
4.對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,同財務做好盤點工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報廢),丟失的材料,查明原因,書面上報,經(jīng)領導批準后在做處理;
5.保持庫內(nèi)清潔,注意防火防盜,本人出庫時,要隨手鎖門,庫內(nèi)物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;
6.每月25日向財務提供按工程名稱,材料種類制定的收、發(fā)、存及成品庫存報表,維修工程材料堅持以舊換新制度。
倉庫管理制度8
總則
倉庫是物資供應后勤保障體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著后勤物資管理的多項業(yè)務職能。其主要任務是:保管好庫存產(chǎn)品(物資),做到數(shù)量準確、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)服務周到、降低費用、加速資金周轉(zhuǎn)和提高生產(chǎn)工單滿足率。
根據(jù)生產(chǎn)車間需要和車間設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局、合理儲備;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工、現(xiàn)代化運作,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
通過頒發(fā)合理的倉庫作業(yè)規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過合理的措施起到激勵和考核人員的作用。并根據(jù)倉庫實際情況,加強產(chǎn)品輸送和后勤保障,完善現(xiàn)代化科學管理,提高車間工單滿足率。
倉庫管理事項
一、產(chǎn)品及物資的儲存保管
1.產(chǎn)品及物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的單區(qū)堆放,周轉(zhuǎn)量小的另行存放,物資及產(chǎn)品存儲以分類和規(guī)格的次序排列編號,分區(qū)的以分類定位編號(適用ABC分類法)。并根據(jù)本部產(chǎn)品及物資情況
實施。
2.產(chǎn)品及物資碼放的原則是;在貨位合理安全可靠的前提下,根據(jù)產(chǎn)品及物資的特點、型號、品質(zhì)、規(guī)格整齊擺放,必須做到過目見數(shù)、檢點方便、成行成列、文明整齊。
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待出庫物資負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有則,物各有主,事事有人管。倉庫儲存物資及產(chǎn)品如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“贏時多出,虧時多扣”的違紀做法。
4.保管物資及產(chǎn)品要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管嘗試處理,加強保管措施,達到公司要求,勿使公司財產(chǎn)發(fā)生保管失責損失。同類物資產(chǎn)品堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地,提高工作效率。
5.倉庫責任區(qū)要嚴格實施保衛(wèi)制度,禁止非庫房工作人員擅自入庫取貨。產(chǎn)品物資存放區(qū)域嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得必要的安全防火嘗試和熟練掌握消防器材。
6.物資入庫后,在做到不同類別、性能、特點和用途的分類碼放后,還要做到“二齊、三清、四號定位”的標準。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
C)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
二、倉庫安全衛(wèi)生管理
1.每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,將工作區(qū)域內(nèi)使用的物料、設備、辦公用品,按指定區(qū)域進行整理。達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
2.衛(wèi)生工作可在空余時間和每天下班前進行。
3.考量物資及產(chǎn)品區(qū)域擺放是否合理,并做到合理擺放和規(guī)劃做到整齊美觀。
4.每天下班前由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
5.門禁管理,非倉庫工作人員非特殊情況謝絕進入倉庫存放區(qū)及辦公區(qū)域,如需要進入需予以登記。
6.倉庫產(chǎn)品及物資存放區(qū)域內(nèi)嚴禁明火和吸煙,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。
7.熟練掌握安全、防盜基本常識。掌握消防器材應用。做好四防“防火、防塵、防水、(潮)、防盜”
8.物料及產(chǎn)品品質(zhì)維護,在物料及產(chǎn)品收發(fā)貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫儲存安全原則,防止物料及產(chǎn)品損壞,有異常品質(zhì)問題及時進行反饋處理。
三、倉庫管理員章程
1、倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的`工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。
2、倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風。
3、對公司下達的工作任務無特殊原因,必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
4、上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得在工作期間大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間脫崗。不得做與工作不相干的私人事物和會客。
5、對于工作中適用的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管、細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行等價賠償。
6、倉庫人員要保守公司商業(yè)機密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
7、嚴謹遲到早退,無故曠工,如有特殊情況需向上級領導說明。
8、嚴禁出現(xiàn)消極怠工,同事間相互排擠,制造矛盾等不和諧因素。
9、倉管員應熟知自己的工作職責,熟練本部門的工作流程,衣著應統(tǒng)一整潔。
10、電話接聽,在電話鈴聲響過三聲后接起電話,并報出所在部門。(您好;XX部)
11、工作中積極配合、有責任心,尊重并服從上級領導安排且態(tài)度端正。
12、正常休息,需提前向上級領導報告或相關人員代傳;擅自休息的按曠工處理。
13、上班第一時間內(nèi)把所轄衛(wèi)生區(qū)打掃干凈,同時做好辦公室衛(wèi)生。認識到打掃衛(wèi)生是每一個庫管員的義務。也是每個管理員的職責。
14、下班要做好各項安全檢查工作,如;門窗、燈及電腦和電源開關。
15、倉庫管理應有專人負責。倉庫保管人員除了允許相關的上層領導人及特殊工作情況以外;無批示禁止閑
倉庫管理制度9
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情景,特制訂本規(guī)定。
第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規(guī)模盤點至少1次,每月月末大規(guī)模盤點1次;
第二條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。
第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律資料規(guī)定:
。1)嚴禁在倉庫20米范圍內(nèi)吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接予以辭退處分。
。2)嚴禁無關人員進入倉庫。
。3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
(6)六點下班后全體員工不得進入庫房,除特殊情景。
。7)其他部門人員不得隨意進出庫房,如因工作事宜須進出庫房須有庫房員工隨同。
(8)進出庫房不得攜帶包包等私人物品。
。9)庫房工作人員私人物品上班時間統(tǒng)一存放,下班統(tǒng)一領取。
。10)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。
(11)在貨品上架、打包后要及時清掃。
。12)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、堅持地面的整潔以及倉庫的清晰;
。13)要及時清理桌面上的'資料、雜物,堅持桌面、抽屜的清潔;
(14)每一天上班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。
。15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。
。16)如果在庫房無人值班的情景下,晚班客服有職責也有義務保護公司庫房財務的安全,到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進行監(jiān)督,同時,物流或快遞員走后立即將門上鎖。
倉庫管理制度10
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的`一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規(guī)模盤點至少1次,每月月末大規(guī)模盤點1次;
第二條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。
第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
。1)嚴禁在倉庫20米范圍內(nèi)吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接予以辭退處分。
。2)嚴禁無關人員進入倉庫。
。3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
。4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
。5)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
(6)六點下班后全體員工不得進入庫房,除特殊情況。
。7)其他部門人員不得隨意進出庫房,如因工作事宜須進出庫房須有庫房員工隨同。
(8)進出庫房不得攜帶包包等私人物品。
(9)庫房工作人員私人物品上班時間統(tǒng)一存放,下班統(tǒng)一領取。
。10)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。
。11)在貨品上架、打包后要及時清掃。
。12)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;
。13)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;
。14)每天上班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。
(15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。
(16)如果在庫房無人值班的情況下,晚班客服有責任也有義務保護公司庫房財務的安全,到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進行監(jiān)督,同時,物流或快遞員走后立即將門上鎖。
愛惜和保護公司財務是公司每一名員工的責任和義務,如公司財務有失竊情況,除追究相關人員法律責任外,還將責任落實到人,對對應主管部門或人員進行相應處罰,具體視情節(jié)輕重而定。
本制度從頒布之日起生效,簽字后視為認可本制度進行懲處各部門員工確認簽字:
倉庫管理制度11
1、沒有有效收、發(fā)料單據(jù),倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;
2、按規(guī)定時間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務生產(chǎn)”為原則處理(固定領發(fā)料時間);
3、物料進出倉時應嚴格計量、計數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);
4、未經(jīng)有效批準不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;
5、領發(fā)物料后(含領、發(fā)、退、補料等),應按規(guī)定時間完成賬務、單據(jù)、登卡等處理等工作;
6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進先出”原則,并注意于收、發(fā)料時采取措施予以保證;
7、物料的進出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進行處理,無關人員未經(jīng)允許不得進入倉庫;
8、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發(fā)情況進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。
9、研發(fā)部取打樣板物料時必須辦理正常的領料手續(xù),按《領發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執(zhí)行。
10、儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定量;c、先進先出;
11、對存在色差的物料應做好標識工作,相似物料要分開區(qū)域擺放;
12、不良品與良品必須分倉或分區(qū)儲存、管理,并做好相應標識;
13、對庫存時間超過12個月未動用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進行處理。
14、倉庫須按公司財務部、PMC部要求進行盤點配合,并負責呈報盤點結(jié)果。具體參照《盤點控制卡》執(zhí)行;對于盤點有誤差的`物料,倉管員不得私自調(diào)賬;
15、倉管員在發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常狀況時,應對異常物料實施抽查、抽盤作業(yè);
16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時對倉庫物料進行抽查盤點,作為考核下屬工作績效的一種手段。
17、倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;
18、在倉庫范圍內(nèi)嚴禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責任倉管員樂捐50元/次;
19、對于盤點中出現(xiàn)的問題依具體責任劃分進行處理、追究;對所有的樂捐納入員工基金。
20、考核指標:帳物卡相符率,由財務部、PMC物控員每周統(tǒng)計,每月匯總。
倉庫管理制度12
1、嚴格執(zhí)行防火安全制度,保管員應經(jīng)常進行安全自查。
2、熟悉和掌握貯存物資的.性質(zhì)。根據(jù)不同性質(zhì)分類存放、堆放整齊,化學危險品要專庫存放,嚴禁混放。
3、倉庫區(qū)域內(nèi)嚴禁煙火和使用電熱器具,不準無關人員進入庫房。
4、物資堆放要符合“五距”,并留有消防通道。
5、倉庫內(nèi)經(jīng)常保持整潔,庫內(nèi)及其周圍的包裝紙箱、木板條和雜草等易燃物要及時清除。
6、倉庫內(nèi)使用符合安全規(guī)定的燈具,并經(jīng)常檢查電器設備、線路,防止老鼠等動物進入。
7、工作結(jié)束時應檢查門窗關鎖情況并切斷電源。
8、熟練掌握防火、滅火知識及滅火器材的使用方法。
倉庫管理制度13
一、目的和原則:
1、目的:為規(guī)范倉庫物資收、發(fā)、存等工作的有序進行,規(guī)范經(jīng)營過程中物資入庫、出庫及領用等管理環(huán)節(jié),確保倉庫物資安全準確,提高管理效率,特制定本制度。
2、原則:遵循準確、安全、高效的原則。
二、適用范圍:
本辦法適用于萬地歡樂城。
三、內(nèi)容:
(一)物資的驗收入庫
1.物資到貨,庫管員根據(jù)經(jīng)審批過的請購單上所列的名稱.規(guī)格.數(shù)量進行核對清點,經(jīng)使用部門或請購人員(驗收人員)對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫,并及時將信息反饋給采購和財務。
2.對入庫物資核對.清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)驗收人員.采購人員簽字后,庫管員持一聯(lián)做賬備查,采購人員持一聯(lián)做請購報銷憑證。
3.庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:a未經(jīng)領導批準的采購;b與合同計劃或請購單不相符的采購物資;c質(zhì)量不合格、不符合使用要求的物資;d其他與要求不符合的采購物資。
4.因使用急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對檢收,及時上報相關領導并對物資質(zhì)量檢驗合格補填入庫單。
(二)物資的`領發(fā)
1. 庫管員憑領料人出具的領料單如實領發(fā),若領料單上無經(jīng)手人簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2. 同規(guī)格物資庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的原則領發(fā)物資。
3. 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者:倉庫常備物資低于經(jīng)核定的庫存量,庫管員按常規(guī)使用量及時填寫請購單,經(jīng)部門領導核準審批后交采購人員及時采購。
4. 任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5. 公司及部門之間相互調(diào)撥物資的,需辦理調(diào)撥手續(xù),調(diào)入調(diào)出部門雙方簽字確認,及時做好賬務處理。
6. 以舊換新的物資一律交舊領新。
(三)物資退庫
1. 由于各種原因?qū)е骂I用的物資退庫,應及時辦理退庫手續(xù),退庫單須經(jīng)辦人員簽字確認。
2. 廢舊物資退庫,庫管員根據(jù)《廢品損失報告單》進行查檢后,入庫做好記錄和標識。
(四)物資保管
1. 物資擺放要有固定的地點和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;物品擺放地點要科學合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應放在易取位置,偶爾使用或不常使用的東西則應得遠些(如集中放在倉庫某處)。
2. 庫房物品存放必須按類別、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡,經(jīng)常進行不定期日常盤點,及時了解物資的誤差及時查明原因予以糾正,保證賬實相符。
3. 對辦公用品、保潔用品、工程物資等整理編號,同時將物資進行匯總歸類。
4. 每月末定期進行倉庫盤點,財務不定期進行監(jiān)盤或抽盤,財務每年不少于2次全盤。
(五)臺賬管理
1. 建立臺賬,臺賬內(nèi)容包含物資代碼、物資名稱、物料規(guī)格型號、計量單位、期初庫存數(shù)量、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、結(jié)存數(shù)量及備注等,單個物料的計量口徑要一致.
2. 臺賬分類,按庫存物資的用途、材質(zhì)進行分類。
3. 每天根據(jù)出入庫情況及時、準確地做好臺賬登記。
4. 嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚,計算準確,不得隨意涂改。
(六)其他規(guī)定
1. 定期上報庫存商品的保質(zhì)期情況,對于需要及時處理的,單獨列表上報(按不同物品、不同保質(zhì)期限)。
2. 倉庫物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由公司領導批準,并辦理外借手續(xù)。
3. 庫房管理要做到清潔整齊,堆放安全,防火防盜。
4. 庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止明火,禁止無關人員入內(nèi)。
5. 因管理人員不善造成物品物丟失、損壞,管理人員應承擔相應的經(jīng)濟賠償。
倉庫管理制度14
(一)總則
1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。倉管的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟職責制,進行科學分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱。數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟職責的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱。型號。數(shù)量。計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。
6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的職責。
7.驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
。ㄈ┪镔Y的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應以物資的`屬性。特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件思考劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,務必做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,禮貌整齊。
10.倉庫保管員對庫存。代保管。待驗材料以及設備。容器和工具等負有經(jīng)濟職責和法律職責。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失。貶值。報廢。盤盈。盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,思考儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,到達“十不”要求,務使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管職責損失。同類物資堆放,要思考先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊狀況應經(jīng)科長批準。
13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)物資發(fā)放
14.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效。霉變。大料小用。優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟職責。
15.領料單應填明材料名稱。規(guī)格。型號。領料數(shù)量。圖號。零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應貼合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價。貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬能夠分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。
18.發(fā)料務必與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
。ㄎ澹┢渌嘘P事項
20.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收。月報及時。
21.允許范圍內(nèi)的磋差。合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都能夠上報,以便做到賬?。物。資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
23.保管員調(diào)動工作,必須要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
倉庫管理制度15
1.目的
為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學。安全。高效。有序。合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌。種類。規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
2.倉庫的.分類:
公司的倉庫總的來說有:酒類倉。包裝材料倉。文本資料倉等。
3.物品驗收:
。1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少。大小等都要進行驗收,并做到:
①收貨單或發(fā)票與實物的名稱。規(guī)格。型號。數(shù)量等不相符時不驗收;
、谑肇泦位虬l(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱。規(guī)格。型號相符可按實際驗收;
、蹖M庫品已損壞的不驗收;
、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗收根據(jù)具體狀況而定。
。2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱。規(guī)格。型號。單價。單位。數(shù)量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。
4.入庫存放:
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
。2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
。3)堆放要有條理。注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
5.保管與抽查:
。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀。鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
。2)抽查:
①倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
、跁嫽蛴嘘P管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符。賬物相符。賬賬相符。
(3)對即將過期物品就應及時檢查清理。
6.物品出庫
。1)領用物品計劃或報告:
①凡領用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每一天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領。
。2)發(fā)貨與出庫
①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;
②領料員要填好出庫單(含日期。名稱。規(guī)格。型號。數(shù)量。單價。用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、鄢鰩煲皇饺,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;
④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)。后進的后發(fā)。
7.盤點:
。1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤結(jié)果列明細表報財務部審核;
。3)盤點期間停止發(fā)貨。
8.建立檔案制度:
倉庫檔案應有出庫單。入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。
【倉庫管理制度】相關文章:
倉庫管理制度02-12
倉庫的管理制度04-20
倉庫管理制度06-23
倉庫的管理制度02-05
倉庫管理制度06-23
服裝倉庫管理制度01-17
食品倉庫管理制度12-15
倉庫管理制度【熱門】01-17
食品倉庫管理制度01-12
領料倉庫管理制度03-03