倉庫管理制度(熱門)
在現(xiàn)在社會(huì),越來越多人會(huì)去使用制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
倉庫管理制度1
1、負(fù)責(zé)牧業(yè)設(shè)備產(chǎn)品倉庫的日常管理,確保設(shè)備收發(fā)貨的準(zhǔn)確性。
2、每月正確盤點(diǎn)庫存,每月報(bào)表做到賬實(shí)相符。
3、對(duì)入庫產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。
4、規(guī)范貨物的.分類、堆放整齊工作。
5、掌握牧業(yè)設(shè)備產(chǎn)品業(yè)務(wù)知識(shí)。
倉庫管理制度2
1、物料倉庫應(yīng)有牢固的房頂,墻壁和地面。門窗有可靠的防護(hù)裝置。房頂及地下管道層不得與其他房間相通。
2、內(nèi)敷設(shè)的'電線應(yīng)有鐵質(zhì)套管。嚴(yán)禁使用熒光照明,一般物料倉庫用白熾燈加防護(hù)罩,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關(guān)安裝在庫外。倉庫的工作人員下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉或切斷電源
3、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,并應(yīng)設(shè)置適量的滅火器材。存放的物品應(yīng)按防火要求留出'五距':即燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米。柱距、垛距不少于0.1米)。
4、存放貴重物品的倉庫,要安裝防盜報(bào)警器,并配置防撬鎖。
5、物料倉庫存放的各類物品應(yīng)建立賬冊(cè),定期盤點(diǎn),做到賬物相
6、存放安全應(yīng)有專人負(fù)責(zé),門鑰匙有專人保管,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不得在倉庫內(nèi)會(huì)客。
倉庫管理制度3
1.倉庫管理員要加強(qiáng)對(duì)倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,保持適當(dāng)?shù)臏囟、濕度、通風(fēng)、照明等條件,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查。
2.倉庫管理員辦理入庫手續(xù)時(shí),對(duì)照物品與訂購單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號(hào)或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號(hào)或規(guī)格、包裝破損的',應(yīng)通知采購辦處理。
3.倉庫管理員對(duì)所有入庫物品及時(shí)入帳,對(duì)在存?zhèn)}庫物品造冊(cè)登記。凡持經(jīng)公司簽批的領(lǐng)用單,經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對(duì)所有出庫物品及時(shí)入帳。
4.物料出庫提運(yùn)過程中,倉庫管理員要禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內(nèi)部場(chǎng)所。
5.倉庫管理員應(yīng)堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放、保管物品。
6.倉庫管理員應(yīng)合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。
7.倉庫管理員對(duì)入庫物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長(zhǎng)變質(zhì)。
8.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
9.把所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫上架。易受潮物品需做好防潮處理。
10.對(duì)于工具、油料等物品的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),做到物品進(jìn)出庫記錄有序。
11.倉庫管理員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時(shí)應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。
12.按時(shí)做好庫存報(bào)告并向上級(jí)主管遞交。
13.倉庫管理員應(yīng)對(duì)物品擺放整齊、平穩(wěn)、分類清楚,有檔案,有檢索程序,對(duì)危險(xiǎn)物品隔離管制。
14.倉庫管理員必須按照工作需要在出庫范圍內(nèi)辦理出庫,不得辦理與業(yè)務(wù)無關(guān)的物品出庫。
15.倉庫管理員應(yīng)建立庫存物資總帳、明細(xì)帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到賬實(shí)相符、賬符。及時(shí)做好日常賬簿登記、整理、保管工作。
16.定期與上級(jí)管理員進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)工作。
17.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)性工作安排。
倉庫管理制度4
為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。
1、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)?煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔╀X鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
2、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,施工員應(yīng)在7天內(nèi)整理工地退場(chǎng)材料。整理列表交給文員并填寫退倉專用‘二聯(lián)收據(jù)’。工地退場(chǎng)清出材料,進(jìn)入倉庫時(shí)必須根據(jù)材料的'屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。材料進(jìn)倉需做好進(jìn)倉記錄。
3、新工地需要購置材料,施工員需提前把計(jì)劃材料采購單交給辦公室人員,辦公室人員核對(duì)庫存情況,決定是否購買或購買量。優(yōu)先使用庫存材料,避免重復(fù)購買造成浪費(fèi)。與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守《倉庫管理作業(yè)流程》。
4、領(lǐng)取倉庫材料必須按要求填寫領(lǐng)料專用‘二聯(lián)發(fā)票’。
5、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。
6、倉庫對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。
7、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
倉庫管理制度5
一、保證所有庫存原材料數(shù)量正確和完好,自然損耗率控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。
二、庫存物資分區(qū)、分類擺放、整齊有條理,便于收發(fā)、檢查和盤點(diǎn)。
三、對(duì)所有庫存物資建立庫存記錄,及時(shí)做好入庫數(shù)、領(lǐng)出數(shù)的記錄。
四、做好有效的.防火、防盜、防潮、防霉、防蟲蛀、防鼠咬的安全措施。
五、建立完備的物資驗(yàn)收、領(lǐng)用發(fā)放、保管、盤點(diǎn)計(jì)劃和清潔衛(wèi)生,不可'采購無計(jì)劃,保管無檔案,領(lǐng)用無手續(xù)'。
六、掌握各類物資日常用量信息,與各部門用時(shí)溝通,發(fā)現(xiàn)物資積壓,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),盡快處理。合理控制庫存量,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
七、做好原材料入庫、領(lǐng)用的登記工作。
倉庫管理制度6
第一章倉庫建筑
第一條新建、改建和擴(kuò)建的倉庫建筑設(shè)計(jì),應(yīng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)審核和驗(yàn)收。
第二條倉庫、貨場(chǎng)、生活區(qū)、維修工房必須分開布置。
第三條易燃和可燃物品的露天堆垛與煙囪、明火作業(yè)場(chǎng)所、架空電力線等的安全距離應(yīng)當(dāng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的規(guī)定。
第四條儲(chǔ)存易燃物品倉庫地面,應(yīng)當(dāng)采用符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》規(guī)定的材料。
第五條庫區(qū)的加工間和倉庫管理員辦公室應(yīng)當(dāng)單獨(dú)修建或用防火墻與倉庫隔開。
第六條倉庫區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)按《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,設(shè)置消防車通道。
第七條儲(chǔ)存易燃和可燃物品的倉庫、貨場(chǎng)應(yīng)當(dāng)根據(jù)防雷的需要,裝置避雷設(shè)備,并請(qǐng)有資質(zhì)的管理部門監(jiān)測(cè)合格后,方可投入施用。
第二章儲(chǔ)存管理
第一條倉庫內(nèi)物品儲(chǔ)存要分類、分堆,堆垛與堆垛之間應(yīng)當(dāng)留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應(yīng)少于兩米,根據(jù)庫存物品的不同性質(zhì)、類別確定垛距、墻距、梁距。儲(chǔ)存量不得超過規(guī)定的儲(chǔ)存限額。
第二條露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類、分堆,易燃和可燃物品堆場(chǎng)與建筑物的防火間距應(yīng)當(dāng)符合《建筑設(shè)計(jì)和消防防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定。
第三條能自燃的物品、化學(xué)易燃品與一般物品以及性質(zhì)互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫儲(chǔ)存,并標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
第四條能自燃的物品、化學(xué)易燃品的堆垛應(yīng)當(dāng)布置在溫度較低、通風(fēng)良好的場(chǎng)所,并應(yīng)當(dāng)有專人定時(shí)測(cè)溫。
第五條遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地點(diǎn)。
第六條受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得露天存放。
第七條閃點(diǎn)在四十五度以下的桶裝易燃液體不準(zhǔn)露天存放,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
第八條化學(xué)易燃品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行安全處理。
第九條易燃、可燃物品在入庫前,應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查,檢查符合要求方準(zhǔn)入庫或歸垛。
第十條儲(chǔ)存易燃和可燃物品倉庫、露天堆垛、罐區(qū),不準(zhǔn)進(jìn)行分裝、試驗(yàn)、封焊,動(dòng)用明火等可能引起火災(zāi)的作業(yè),如因特殊需要這些作業(yè)時(shí),事先須經(jīng)安環(huán)部和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取安全措施,由安環(huán)部派信進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù),備好充足的滅火器材,作業(yè)結(jié)束,須切實(shí)查明未留火種后方可離開。
第十一條儲(chǔ)存易燃和可燃物品的倉庫管理員,在日常的管理工作中,應(yīng)穿棉布工作服,防止工作人員,穿易產(chǎn)生靜電的化纖工作服進(jìn)入工作現(xiàn)場(chǎng)。
第十二條倉庫內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室,不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層。
第十三條在倉庫或露天堆垛的防火間距內(nèi),不準(zhǔn)堆放可燃物品和其它雜物。
第十四條庫區(qū)和倉庫內(nèi)要經(jīng)常保持整潔。對(duì)散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應(yīng)當(dāng)及時(shí)清除。用過的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫外的.安全地點(diǎn),妥善保管或及時(shí)處理。
第十五條倉庫院內(nèi),倉庫,嚴(yán)禁吸煙。油庫、炸藥庫院內(nèi),嚴(yán)禁開手機(jī)和帶靜電物品進(jìn)入庫區(qū)。
第十六條認(rèn)真做好三防工作,即人防、物防、技防。充分發(fā)揮技防監(jiān)視器的作用。并認(rèn)真做好維護(hù)保養(yǎng)工作。
第三章裝運(yùn)管理
第一條裝卸化學(xué)易燃物品,必須輕拿輕放,嚴(yán)防震動(dòng)、撞擊、重壓、摩擦和倒置。不準(zhǔn)使用能產(chǎn)生火花的工具,不準(zhǔn)穿帶釘子的鞋,并應(yīng)當(dāng)在可能產(chǎn)生靜電的設(shè)備上安裝可靠的接地裝置。
第二條進(jìn)入易燃、可燃物品庫區(qū)的機(jī)動(dòng)車輛,必須戴防火罩,并不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。
第三條運(yùn)輸易燃、可燃物品的車輛,一般應(yīng)當(dāng)將物品用苫布苫蓋嚴(yán)密,隨車人員不準(zhǔn)在車上吸煙。
第四條對(duì)散落、滲漏在車輛上的化學(xué)易燃物品,必須及時(shí)清除干凈。
第五條各種機(jī)動(dòng)車輛在裝卸物品時(shí),排氣管的一側(cè)不準(zhǔn)靠近物品。各種車輛不準(zhǔn)在庫區(qū)、倉庫內(nèi)停放和修理。
第六條倉庫、堆場(chǎng)裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)徹底進(jìn)行安全檢查。
第四章電源管理
第一條倉庫內(nèi)一般不宜安裝電器設(shè)備,如需要安裝時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)的《電力設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)范和消防管理規(guī)定》執(zhí)行。
第二條儲(chǔ)存化學(xué)易燃物品的倉庫,應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設(shè)備。
第三條各類倉庫的電線主線應(yīng)架設(shè)在倉庫外,引進(jìn)倉庫的電線,必須裝置在金屬或硬質(zhì)塑料套管內(nèi),電器線路和燈頭安裝在倉庫通道的上方,與物資堆垛保持安全距離,嚴(yán)禁在倉庫房頂架電線。
第四條倉庫內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子,電熨斗、電烙鐵,交流收音機(jī)和電視機(jī)等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈罩,不應(yīng)當(dāng)使用60瓦以上的燈泡。
第五條倉庫內(nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)電線,庫區(qū)如需架設(shè)臨時(shí)電線,必須經(jīng)安環(huán)科和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),使用時(shí)間不超過半個(gè)月,到期及時(shí)拆除。
第六條每個(gè)倉庫單獨(dú)安裝開關(guān)箱,并設(shè)在倉庫外,且安裝防雨、防潮等保護(hù)設(shè)施。
第七條在庫區(qū)及倉庫內(nèi)使用電器機(jī)具時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。電線要架設(shè)在安全部位,免受物品的撞擊、砸碰和車輪碾壓。
第八條電器設(shè)備除經(jīng)常檢查外,每年至少應(yīng)進(jìn)行兩次絕緣搖測(cè),發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時(shí),必須立即修理或更換。
第九條禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置,電器設(shè)備和電線不準(zhǔn)超過安全負(fù)荷。倉庫工作結(jié)束時(shí),必須切斷電源。
第五章火源管理
第一條庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、用火。
第二條門衛(wèi)金屬火爐距可燃物不應(yīng)當(dāng)小于一點(diǎn)五米。金屬煙囪距可燃?jí)Ρ、屋頂不?yīng)當(dāng)小于七十厘米,距可燃屋檐不應(yīng)小于十厘米,高出屋檐不應(yīng)小于三十厘米。煙囪穿過可燃?jí)Ρ凇⒋皯魰r(shí),必須在其周圍用不可燃材料隔開。(公司應(yīng)沒有火爐)
第三條不準(zhǔn)用易燃液體引火,火爐附近不準(zhǔn)堆放木片、刨花、廢紙等可燃物。
第四條不準(zhǔn)靠近火爐烘烤衣物和其他可燃物。燃著的火爐應(yīng)有人負(fù)責(zé)管理。
第五條從爐內(nèi)取出的熾熱灰燼,必須用水澆滅后倒在指定的安全地點(diǎn)。
第六章消防設(shè)施
第一條倉庫區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,設(shè)置消防給水設(shè)施,保證消防供水。
第二條倉庫、貨場(chǎng)應(yīng)根據(jù)滅火工作的需要,備有適當(dāng)種類和數(shù)量的消防器材設(shè)備,并布置在明顯和便于取用的地點(diǎn)。消防器材設(shè)備附近,嚴(yán)禁堆放其他物品。
第三條消防器材設(shè)備應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)管理,定期檢查維修,保證完整好用。寒冷季節(jié)要對(duì)消火栓、滅火機(jī)等消防設(shè)備采取防凍措施。
第四條倉庫應(yīng)當(dāng)裝設(shè)消防通訊、信號(hào)報(bào)警設(shè)備。
倉庫管理制度7
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害國(guó)家集體利益。
二、加強(qiáng)計(jì)劃管理,通過會(huì)計(jì)核算及正確地反映計(jì)劃執(zhí)行情況。每月報(bào)計(jì)劃、由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可采購。庫存物資額不得超過10萬元,保證全院供應(yīng)工作,防止積壓。
三、一切物資入庫時(shí),必須在規(guī)定時(shí)間辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、合格方可入庫。入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),不得入庫,由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不,即
1、三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;
2、兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號(hào)定位:按物類或設(shè)備的庫號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放;
3、九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報(bào)表:月、季報(bào)倉庫的賬、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺(tái)賬。報(bào)表要準(zhǔn)確,并與財(cái)務(wù)相符。
六、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行,并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
七、各科室使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺(tái)賬,做到合理使用,杜絕浪費(fèi)。
八、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的.需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測(cè)和采購的決策。
九、采購工作必須做到堅(jiān)持原則,掌握標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計(jì)劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價(jià)格不合理不采購。采購物資做到及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。
十、庫存物資必須按國(guó)家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào)。經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門查看、審核報(bào)分管院長(zhǎng)審批后報(bào)廢,由財(cái)務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣?bào)告,經(jīng)院長(zhǎng)審批后做財(cái)務(wù)處理。
十一、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。
十二、物資出入庫必須點(diǎn)數(shù)、過稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
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一、總則
1.公司倉庫是物資和商品運(yùn)轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存部門,積存著公司大量財(cái)產(chǎn),因此所有工作人員必須有高度的責(zé)任感,人人重視安全,關(guān)心安全,提高警惕,預(yù)防和打擊犯罪活動(dòng),同一切擾亂破壞安全的行為作斗爭(zhēng)。搞好內(nèi)部治安,維護(hù)正常秩序,確保安全生產(chǎn)。
2.切實(shí)貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的安全方針,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家“消防條例”,公安部“倉庫防火安全管理規(guī)定”,做好安全管理工作,確保財(cái)產(chǎn)安全。
3.倉庫管理工作必須堅(jiān)持:領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),依靠群眾,分級(jí)負(fù)責(zé),獎(jiǎng)懲分明,保障安全。
二、入庫須知
1.與工作無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫。
2.確實(shí)工作需要進(jìn)入倉庫人員,必須主動(dòng)申請(qǐng),經(jīng)許可后由庫管人員陪同方可進(jìn)入。
3.嚴(yán)禁攜帶火種及其他易燃和易爆品、有害物質(zhì)進(jìn)入倉庫,違者罰款40元,并同時(shí)予以沒收。任何人不得在倉庫區(qū)吸煙,違者每次罰款100元,情節(jié)嚴(yán)重者直接報(bào)告相關(guān)部門。
4.非本公司業(yè)務(wù)人員必須按本公司的.程序辦事,不得在倉庫停滯、喧嘩、吵鬧。
5.攜帶領(lǐng)料單物品出庫,必須出具本公司庫管人員填制主管簽發(fā)的單據(jù)方可出庫。
三、夜間安全有報(bào)警裝置的管理
1.各倉庫安裝有報(bào)警裝置,負(fù)責(zé)全倉庫的夜間安全保衛(wèi)工作,報(bào)警裝置必須于每天下班前由責(zé)任人(物流部指定)開啟報(bào)警功能定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)確保正常使用。
2.倉庫工作人員在每天下班時(shí),必須檢查全公司各倉庫門窗是否嚴(yán)鎖好,倉庫電源是否切斷。發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào),做好記錄,以分清責(zé)任。
3.夜間警衛(wèi)人員是當(dāng)然的義務(wù)消防員,必須積極參加消防訓(xùn)練,熟悉消防知識(shí),掌握各種消防機(jī)具的使用技能。遇有盜警、火警、要機(jī)智勇敢,奮力撲救,并注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。
4.如因玩忽職守,使公司財(cái)產(chǎn)遭受損失要給予紀(jì)律處理直至追究法律責(zé)任。
四、消防安全管理
1.由公司行政管理辦公室負(fù)責(zé)全公司的消防安全工作,堅(jiān)決貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針。
2.義務(wù)消防組織,既是防火滅火組織,又是防汛搶險(xiǎn)組織,全體人員要積極參加消防知識(shí)的學(xué)習(xí)和消防訓(xùn)練,經(jīng)常進(jìn)行消防演習(xí),掌握消防技術(shù),提高消防素質(zhì)。
3.按照倉庫、貨場(chǎng)布局,配置各種消防設(shè)施。不準(zhǔn)堵塞消防通道及設(shè)施附近的通道。各種消防工具嚴(yán)禁亂拉亂動(dòng)。
4.指定專人管理各種消防設(shè)施,經(jīng)常養(yǎng)護(hù)維修,保證一切設(shè)備有效好用。
5.堅(jiān)持“四節(jié)”(五一、十一、新年、春節(jié)),“三防”(春防、夏防、冬防)的定期檢查與平時(shí)不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)排除。
6.要與公安消防部門經(jīng)常保持密切聯(lián)系,與友鄰企業(yè)、部隊(duì)搞好聯(lián)防。
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購置規(guī)定:
1、使用科室必須提出書面申請(qǐng),包括所需產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)地、技術(shù)參數(shù)和申請(qǐng)購置的設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)。
2、使用科室申請(qǐng)后,醫(yī)院召集醫(yī)療設(shè)備論證評(píng)估委員會(huì)進(jìn)行可行性論證后,由藥械科進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,報(bào)招標(biāo)小組,采取公開、公正、公平的招標(biāo)形式,選購性能良好價(jià)格適宜的儀器設(shè)備。
驗(yàn)收規(guī)定:
1、設(shè)備到貨后院領(lǐng)導(dǎo)、藥械科、檔案室、使用科室等有關(guān)科室到場(chǎng)。
2、開箱驗(yàn)收設(shè)備時(shí)各種資料要齊全,否則不予簽驗(yàn)收單。
3、設(shè)備安裝調(diào)試必須由供方派熟練的工程技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試、培訓(xùn)。
4、設(shè)備隨機(jī)資料應(yīng)收集整理歸檔。
管理規(guī)定:
1、貨到驗(yàn)收合格后辦理出入庫手續(xù),由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)帳、總務(wù)科負(fù)責(zé)輔助帳及使用科室卡片帳同時(shí)帳、登記。
2、使用科室應(yīng)選派責(zé)任心強(qiáng)、技術(shù)熟練的同志,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,凡實(shí)習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨(dú)操作,嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用
3、不能使用的.設(shè)備由本科室提出書面請(qǐng)示,經(jīng)總務(wù)科核實(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)報(bào)廢庫,每半年進(jìn)行一次清查上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批示后,按程序辦理報(bào)廢手續(xù)。
4、因工作需要醫(yī)療設(shè)備需要長(zhǎng)期調(diào)整,應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)科開調(diào)撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗(yàn)收后方可調(diào)整。
5、設(shè)備不經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意,任何科室和個(gè)人不得私自外借、拆卸、維修。
6、各科設(shè)備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由總務(wù)科協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù),下班后由總值班協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù)。互借期間,借方收入除上交醫(yī)院外,雙方各得50%。
7、設(shè)備效益分析每月一次單機(jī)分析,每季一次匯總分析,及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。
8、固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次,做到帳物相符。
科室各種醫(yī)療設(shè)備管理保養(yǎng)規(guī)定:
1、設(shè)備到位后,由總務(wù)科會(huì)同相關(guān)人員安裝、驗(yàn)收、調(diào)試、培訓(xùn)后辦理手續(xù),交使用科室,進(jìn)行正常運(yùn)行。
2、科室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管、養(yǎng)護(hù)。
3、設(shè)備應(yīng)建立操作規(guī)程、使用和養(yǎng)護(hù)記錄。各種設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能及操作規(guī)程后,才能上崗操作。凡實(shí)習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨(dú)操作,嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用。
4、設(shè)備用畢,及時(shí)復(fù)原,擦拭干凈,保持清潔,定期由專人進(jìn)行保養(yǎng),記錄運(yùn)行情況。
5、設(shè)備如有異常和故障立即停機(jī),及時(shí)報(bào)告科室領(lǐng)導(dǎo)及藥械科進(jìn)行維修。非專職維修人員不得擅自拆修。
6、如有違犯操作規(guī)程,造成設(shè)備損壞者,追查當(dāng)事人責(zé)任。
7、上班時(shí)接通電源,下班完畢切斷電源,下班關(guān)好門窗并落鎖,嚴(yán)防丟失和被盜。
儀器設(shè)備維修規(guī)定:
1、定期巡視臨床各科,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,設(shè)備發(fā)生故障如需維修時(shí),各科應(yīng)填寫維修申請(qǐng)單后,報(bào)告總務(wù)科由維修人員及時(shí)維修并做好維修記錄,保證設(shè)備完好率。
2、不準(zhǔn)搬動(dòng)的儀器,不得隨意挪動(dòng)。操作過程中操作人員不得擅自離開,發(fā)現(xiàn)儀器運(yùn)轉(zhuǎn)異常時(shí),應(yīng)立即查找原 因,及時(shí)排除故障,必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)藥械科維修人員協(xié)助,嚴(yán)禁帶故障和超負(fù)荷使用和運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、儀器損壞需要修理者,可按規(guī)定將維修申請(qǐng)逐項(xiàng)填寫清楚,輕便儀器送總務(wù)科維修室修理;不宜搬動(dòng)者,將申請(qǐng)單報(bào)總務(wù)科,由總務(wù)科維修人員簽收并注明修復(fù)日期,按時(shí)交付使用。
4、各科室使用的設(shè)備,發(fā)生故障時(shí),未經(jīng)批準(zhǔn),不得將儀器帶往外地修。
5、各科設(shè)備維修費(fèi),檢測(cè)費(fèi),原則上由各科室支出。
大型設(shè)備購置程序:
在醫(yī)院整體規(guī)劃的前提下,由科室提出書面報(bào)告,闡明設(shè)備購置依據(jù)、相關(guān)技術(shù)、費(fèi)用預(yù)測(cè)、效益分析等,總務(wù)科尋價(jià)后報(bào)設(shè)備論證評(píng)估委員會(huì),按《領(lǐng)導(dǎo)集體重大問題議事規(guī)則》辦理。同意購買時(shí),總務(wù)科負(fù)責(zé)召集證件齊全的合法經(jīng)營(yíng)企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)對(duì)所購設(shè)備進(jìn)行投標(biāo),院內(nèi)論證評(píng)估委員會(huì)進(jìn)行論證、洽談、議標(biāo)采購。
醫(yī)院整體規(guī)劃→科室書面報(bào)告→總務(wù)科尋價(jià)→上報(bào)→論證→院領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定→議標(biāo)采購醫(yī)療器械(低值易耗品)購進(jìn)程序。
各科室所需物品要報(bào)計(jì)劃,填寫“醫(yī)院購置器械申請(qǐng)表”,需要更換的由總務(wù)科及相關(guān)科室同意后報(bào)主管院長(zhǎng)審批,批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購買;需增加的器械由主管科室領(lǐng)導(dǎo)批示后,再報(bào)主管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行購買。
一、更換:各科室填寫“醫(yī)院購置器械申請(qǐng)表”→藥械科核查→相關(guān)科室確認(rèn)→主管院長(zhǎng)審批→院長(zhǎng)審批→優(yōu)質(zhì)低價(jià)采購→交舊領(lǐng)新辦理相關(guān)手續(xù)。
二、增加:各科室填寫“醫(yī)院購置器械申請(qǐng)表”→主管科室同意→主管院長(zhǎng)審批→院長(zhǎng)批準(zhǔn)→優(yōu)質(zhì)低價(jià)采購→辦理出入庫手續(xù)。
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一、公司倉庫規(guī)劃制度
1、倉庫規(guī)劃
倉庫分配件庫和成品庫,配件庫存放所有產(chǎn)品配件、工具及原材料。成品庫存放所有生產(chǎn)完畢待發(fā)的產(chǎn)成品。
2、庫位的劃分和標(biāo)示
倉庫存放的物品,按照工具、標(biāo)準(zhǔn)件、安裝配件、電器配件、塑料件、閥件、半成品、印刷品、包裝物等類別分類放置及登記。同時(shí)記錄帳和卡。
二、進(jìn)貨入庫管理制度
1. 所有物資,不論購入的`產(chǎn)品配件、原材料、工具,以及銷貨的退回,展示的收回,都應(yīng)經(jīng)過倉庫管理員辦理入庫手續(xù),方可入庫。
2.倉管人員應(yīng)將每項(xiàng)進(jìn)庫的產(chǎn)品,于當(dāng)天下班之前祥加驗(yàn)收后,開具入庫單并登記帳本,對(duì)于堆放在車間的原材料同時(shí)開出出庫單。憑此控制每件物品的使用和存放狀態(tài)。
3.物資的驗(yàn)收,應(yīng)依據(jù)有關(guān)的訂購單、采購單、發(fā)貨單或發(fā)票等相關(guān)的憑證所列的產(chǎn)品的品名、型號(hào)或規(guī)格辦理驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、型號(hào)不符或破損等情況,應(yīng)及時(shí)通知進(jìn)貨單位或人員進(jìn)行處理。
4.因退貨、試驗(yàn)、更換等情況而重新入庫的物資,交回時(shí)應(yīng)保持
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一、日常管理制度
1、設(shè)立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗,工作時(shí)間內(nèi)始終保持有崗、有人、有服務(wù)、用規(guī)范、程序完善。
按照庫存周期管理原則,控制好酒水的倉儲(chǔ)量,確保不過多積壓。
3、各類酒水分門別類,按分類序號(hào)整齊排列。對(duì)周轉(zhuǎn)快、領(lǐng)量大的應(yīng)放在出入方便,易拿易存的位置;對(duì)名貴的,用量較少的酒,應(yīng)妥善存放在柜子內(nèi)或板垛上,確保安全無流失。另外,對(duì)于特殊情況的特別對(duì)待。
4、各種存放必須符合保質(zhì)要求,在保質(zhì)期以內(nèi)使用。
5、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉(zhuǎn)箱的回收處理工作。
6、嚴(yán)格執(zhí)行貨品驗(yàn)收入庫制度。對(duì)于入庫的貨品要進(jìn)行品種、質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
7、嚴(yán)格酒水的管理制度,對(duì)酒水出庫均需提貨人在出庫單上簽字,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、發(fā)貨等。
8、建立酒水庫存二級(jí)帳,經(jīng)常檢查和清點(diǎn)工作。做到帳實(shí)相答,帳帳相符。
9、保持倉庫內(nèi)干凈整潔、通風(fēng)、溫度適當(dāng)、無潮濕霉味。
10、消防設(shè)施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識(shí)并熟悉來火裝置的`位置及使用方法。
二、采購制度
1、酒水采購,教研室主任根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,制定酒水申購表,經(jīng)系主任審批后,交倉庫。
2、倉庫根據(jù)酒水庫存及使用情況,由倉庫管理人員填寫實(shí)際采購申請(qǐng)表,一式三份送系部審批后交采購員及倉庫各一份以便執(zhí)行。
3、如果由于校內(nèi)接待任務(wù)頻繁,需要,教研室主任申請(qǐng),由系主任審批后執(zhí)行。
4、如果由于市場(chǎng)行情的變化,需要增加存貨量,則由采購員提出計(jì)劃送系部審批后執(zhí)行。
5、酒水必須在大型超市進(jìn)行采購,并注重物品的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期。
三、驗(yàn)收制度
1、倉庫驗(yàn)收員根據(jù)申購單、采購單、發(fā)票,對(duì)單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,驗(yàn)收合格后,在采購單上簽字,完善入庫手續(xù)。
2、發(fā)現(xiàn)所購物資過期、不符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量不符拒絕入庫。并做好驗(yàn)貨記錄與簽字。
四、入庫、出庫、保管制度
1、采購員將保管員簽字的采購單、申購單、發(fā)票交倉庫管理人員認(rèn)可,方可辦理入庫手續(xù)。
2、辦理入庫手續(xù)后,發(fā)生的物料損失等問題,由酒水倉庫保管員負(fù)責(zé)。
3、倉庫管理人員按酒水性質(zhì)、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。
4、嚴(yán)格貨品的管理制度,對(duì)酒水出庫均需教研室主任填寫領(lǐng)用單,由系主任審核后再發(fā)貨。發(fā)生的每筆貨品進(jìn)出,均需填單登記并一式二份,確保數(shù)量、品種的準(zhǔn)確,并做到經(jīng)常盤點(diǎn)核對(duì),保證帳物相符。
5、嚴(yán)禁先出庫后補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù),嚴(yán)禁憑白條發(fā)料。
6、為防止庫存物品的過期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅(jiān)持“先進(jìn)先出”原則。
7、物品儲(chǔ)存保管要嚴(yán)格操作,應(yīng)遵循防火、防水、防壓原則。
8、凡進(jìn)、出倉庫的酒水應(yīng)于當(dāng)日登記,并結(jié)算出存貨數(shù),以確保物資與明細(xì)帳對(duì)應(yīng)。所有帳務(wù)應(yīng)做到日清月結(jié)。做到帳實(shí)相答,帳帳相符。
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第一章 學(xué)校庫房管理須知
1、學(xué)校庫房實(shí)行專人專管制,負(fù)責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
2、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度,做好外購物資入庫驗(yàn)收工作。入庫時(shí)要認(rèn)真檢查物品型號(hào)、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對(duì)不能入庫的型物品,要到現(xiàn)場(chǎng)察看驗(yàn)收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求的不準(zhǔn)入庫。
3、合理安排物品在庫房?jī)?nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持庫房整潔。庫房管理員應(yīng)對(duì)庫存物品心中有數(shù),了如指掌。
4、對(duì)庫房所有物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對(duì)有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。
5、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時(shí),要準(zhǔn)確核對(duì)物資名稱、數(shù)量,并及時(shí)登記入帳。
6、臨時(shí)借用的小型工具等,要建立借用物品臺(tái)帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時(shí)催收入庫,以免造成不必要的損失。
7、庫房人員要定期盤點(diǎn),每月一小盤,每學(xué)期一盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對(duì)因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報(bào)廢的物品,需先向總務(wù)部門提出申請(qǐng),經(jīng)核查后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。
第二章 庫房管理員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、嚴(yán)格把好物資進(jìn)庫房驗(yàn)收關(guān)(含各部門經(jīng)批準(zhǔn)自行采購的物品)對(duì)進(jìn)倉的物品應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購單、按時(shí)、按質(zhì)、按型號(hào)、規(guī)格入倉登記與驗(yàn)收,凡不符合規(guī)定,拒絕簽收入倉,嚴(yán)禁涂改票據(jù)。
3、經(jīng)驗(yàn)收后的物品,應(yīng)分類存放,做到整潔有序。并認(rèn)真填寫存貨卡,對(duì)庫存物瓶月盤點(diǎn)一次,使賬、物、卡三相符,將盤點(diǎn)后的月報(bào)表及時(shí)存檔。并及時(shí)上報(bào)總務(wù)處。
4、每日對(duì)出倉的物品應(yīng)填寫好出庫領(lǐng)用單,將名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人及簽名進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、審核,以便進(jìn)行核算。
5、對(duì)任何部門、個(gè)人,嚴(yán)格按先辦手續(xù)后發(fā)貨的程序辦理,禁止先出倉后補(bǔ)手續(xù)的.做法。
6、庫房記賬將各類物資進(jìn)、出、存的情況準(zhǔn)確登記,分類歸檔,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理入賬,并配合校管員做到賬單相符,賬物相符。
7、好庫房防火、防盜及衛(wèi)生工作工作,保證庫房通風(fēng)、干爽,嚴(yán)防物資流失、人為損壞、積壓報(bào)廢事故發(fā)生。
8、貴重物品、易燃、易爆物品,應(yīng)分類專門存放,做好防范工作。
9、認(rèn)真完成學(xué)校及總務(wù)處布置的工作。
第三章 庫房物資日常管理
一、采購制度
1、學(xué)校采購物品一般情況下,由外勤同志辦理。
2、采購物品須有購物申請(qǐng)單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。
3.購物申請(qǐng)單須有申請(qǐng)人、部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
4、除特殊情況,一般購物在五天內(nèi)完成。
5、采購的物品一定要和購物申請(qǐng)單相同。
6、所購物品質(zhì)量有問題或未經(jīng)批準(zhǔn)購買的.物品一律不予報(bào)銷。
二、驗(yàn)收入庫制度
1、外勤同志按購物申請(qǐng)單購物,庫房保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫,再由個(gè)人或組室領(lǐng)用。
2、驗(yàn)收入庫時(shí)所購物品、購物申請(qǐng)單、購物發(fā)票三者缺一不可。
3、入庫時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì)、危險(xiǎn)品、易物品、易爆物品,區(qū)別對(duì)待、妥善處理。
4、驗(yàn)收入庫后應(yīng)開二聯(lián)單,三聯(lián)單通知有關(guān)個(gè)人或部門前來領(lǐng)取,以利于教學(xué)急需。
5、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,庫房?jī)?nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。
6、學(xué)校財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫執(zhí)行情況。
7、財(cái)產(chǎn)保管員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)組室必須每一年度對(duì)全校財(cái)產(chǎn)作一次盤點(diǎn)清查。
三、造冊(cè)登記制度
1、學(xué)校所有物品的造冊(cè)登激作有庫房保管員負(fù)責(zé)。
2、庫房保管員根據(jù)物品的歸類分別列入校產(chǎn)的帳冊(cè)或組室、個(gè)人帳冊(cè)。三天內(nèi)及時(shí)登帳,半年及時(shí)結(jié)帳。
3、登記造冊(cè)的物汽稱數(shù)量應(yīng)和記錄相符合。
4、按時(shí)完成上級(jí)部門的校產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表格。
5、人員調(diào)動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。
6、學(xué)校校產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查造冊(cè)登記情況。
四、領(lǐng)用制度
1、物品庫房存放,有庫房保管員統(tǒng)一管理。
2、個(gè)人在征得保管員同志同意下,辦理領(lǐng)用物品手續(xù)才能領(lǐng)用物品。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。
4、教學(xué)的物品借用物品須按時(shí)歸還。每學(xué)期結(jié)束時(shí),庫房保管員要及時(shí)收回,統(tǒng)一管理。
5、領(lǐng)用物品若有多余,需歸還庫房。
五、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度
1、根據(jù)勤儉辦校原則,教學(xué)儀器一定要做到物盡其用愛惜使用。
2、報(bào)廢的物品要加以區(qū)別,對(duì)不正常的損壞要找出原因,人為損壞的要酌情賠償。
3、報(bào)廢的物品有庫房管理員統(tǒng)一登記,及時(shí)銷帳,累計(jì)金額在50000元以上上報(bào)計(jì)財(cái)科儀器設(shè)備辦公室備案,在統(tǒng)一的前提下合理處理。
4、報(bào)廢單要學(xué)校負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)主管和財(cái)產(chǎn)保管員簽字、說明。
5、報(bào)廢物痞理后的回收資金,要統(tǒng)一進(jìn)請(qǐng)購基金帳。
六、出借賠償制度
1、教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
2、貴重物品原則上不借。
3、出借的物品須填寫出借單、出門單。
4、出借的物品要按期收回。
5、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部門繳。
6、歸還物品是要當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
倉庫管理制度13
一、入庫及驗(yàn)收
1、倉庫保管員根據(jù)供應(yīng)商的送貨單,核對(duì)品名、數(shù)量、質(zhì)量,對(duì)有些物資在質(zhì)量方面自己不能確認(rèn)的,收貨時(shí)應(yīng)通知采購員來檢驗(yàn)并在送貨單上簽名,對(duì)需要過磅檢驗(yàn)的物資一定要抽查,驗(yàn)收合格后在供應(yīng)商送貨單上簽名,并開具物資驗(yàn)收單。
2、對(duì)超訂貨計(jì)劃數(shù)的物資,倉庫應(yīng)拒收(除客供、備次外)。
3、對(duì)有質(zhì)量問題的輔料應(yīng)拒收并立即通知輔料科。
4、保管員對(duì)入庫的物資要分類別,放在指定的區(qū)域并作好標(biāo)識(shí)。
5、對(duì)貨到發(fā)票未到的物資,記帳員關(guān)帳前應(yīng)做好發(fā)票催討工作。對(duì)發(fā)票不能來的物資月底必須做好估價(jià)工作。
6、已從倉庫發(fā)出的物資,領(lǐng)用部門因其它原因又退回倉庫的,保管員要辦理退倉手續(xù),憑退貨方的退貨清單清點(diǎn)核對(duì),核對(duì)無誤后開具物資退貨單。
7、對(duì)入庫的物資每月編制質(zhì)量抽查表。
二、出庫
1、保管員在接到領(lǐng)用部門的計(jì)劃領(lǐng)料單后開始組貨,組貨時(shí)須參照技術(shù)科的原輔料登記表仔細(xì)核對(duì)領(lǐng)用物資的數(shù)量、合約及具體明細(xì),核對(duì)無誤后予以發(fā)貨并開具物資領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上必須有領(lǐng)料人簽字。
2、對(duì)于一個(gè)合約分次領(lǐng)取的',保管員必須控制好數(shù)量以免多發(fā)。
3、對(duì)于外發(fā)的物資,保管員必須憑外發(fā)物資明細(xì)清單才能發(fā)貨。
4、縫紉機(jī)配件領(lǐng)用仍參照20xx年3月份關(guān)于《加強(qiáng)縫紉機(jī)零件管理有關(guān)規(guī)定》。
三、物料防護(hù)、儲(chǔ)存
1、保管員應(yīng)將各種輔料放置在預(yù)定的存放區(qū)域內(nèi),物資擺放應(yīng)符合5S管理及驗(yàn)廠要求。
2、每月對(duì)儲(chǔ)存的物資進(jìn)行一次循環(huán)盤點(diǎn),注意季節(jié)變化對(duì)物資的影響,如有問題及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管處理。
3、倉庫環(huán)境應(yīng)保持整潔、通風(fēng),做好防火、防盜及防潮工作。
4、庫房閑人莫入,如特殊原因,保管員要全程陪同。
四、其它
1、對(duì)于合約結(jié)束后有多余的輔料,須分析原因并上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)。
倉庫管理制度14
一、體育器材設(shè)備是學(xué)校的基本設(shè)施之一,必須切實(shí)加強(qiáng)管理,確保體育教學(xué)的正常進(jìn)行和課外訓(xùn)練活動(dòng)的正常開展。學(xué)校要配備專職或兼職的體育器材保管人員。
二、所有體育器材必須啟封使用,并且入學(xué)校資產(chǎn)賬、總務(wù)管理賬、器材保管賬,做到實(shí)物與賬冊(cè)數(shù)據(jù)相符。每學(xué)期末清點(diǎn)一次,每年底對(duì)帳一次。每學(xué)期(年)或期中因教學(xué)與訓(xùn)練需要,增購體育器材,保管員必須在明細(xì)帳中登記入帳。
三、體育器材應(yīng)分類存放,定位定櫥,陳列有序。要保持室內(nèi)整潔,按器材性能要求做好防塵、防潮、防壓、仿照射等工作。體育器材大致按體操類、田徑類、球類、其它類歸類擺放整齊,器材管理人員要熟記所有器材的種類和件數(shù),做到心中有數(shù),熟知所有器材的功能。
四、經(jīng)常維修養(yǎng)護(hù)健身器材、體操墊等所有體育器材,并做好維修養(yǎng)護(hù)登記,使器材設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài),使之體現(xiàn)出學(xué)校的'管理水平,以保證教學(xué)任務(wù)的完成。
五、一切器材設(shè)備的領(lǐng)用和歸還均應(yīng)辦理登記手續(xù),并檢查器材的完好情況。對(duì)于損壞、丟失的器材應(yīng)按有關(guān)規(guī)定處理。任何人不得以任何理由長(zhǎng)期占用。
六、任課教師使用時(shí)必須提前申請(qǐng)。保管人員應(yīng)按時(shí)準(zhǔn)備好器材,并作必要的檢查,確保體育課教學(xué)的正常進(jìn)行。
七、所借器材設(shè)備在使用時(shí),任何人不得擅自轉(zhuǎn)借或持物離開教練場(chǎng)地,如發(fā)現(xiàn),保管人員有權(quán)收回,并提出批評(píng)。
倉庫管理制度15
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;所有物料應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致.
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對(duì)每種材料的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4、車間必須根椐計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的`庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送部門經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員.
二、入庫管理
1、物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、收料單的填寫必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主管(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主管或服務(wù)顧問開具的修理單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
43、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面報(bào)告的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
四、車間及工具管理
1、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間主管有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理。
2、對(duì)已損毀工具應(yīng)上報(bào)庫管員填報(bào)損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。
3、車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的物品。對(duì)廢品要及時(shí)清理保持車間內(nèi)的整潔。
五、倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),堅(jiān)守崗位,無故不能離崗。對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證車間正常工作的順利進(jìn)行,嚴(yán)防以外事故發(fā)生。
倉庫盤點(diǎn)流程
1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備備件主管將數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導(dǎo)出。財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,得出存貨實(shí)存情況。
2、盤點(diǎn)進(jìn)行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,記錄初盤結(jié)果并對(duì)初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點(diǎn)后期工作倉庫主管將已審核《盤點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點(diǎn)其他規(guī)定盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品編碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
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