后勤管理制度(精品15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編收集整理的后勤管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
后勤管理制度1
一、凡已清查建賬的固定資產(chǎn),使用單位要愛護(hù)和保管好,不經(jīng)主管部門批準(zhǔn),不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產(chǎn)的'部門,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應(yīng)查明原因,寫出書面報(bào)告,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可補(bǔ)發(fā)。
三、使用單位凡需增加制做固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)先寫出書面申請(qǐng)(需圖紙要帶圖紙),說(shuō)明原因,經(jīng)主管部門及校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可統(tǒng)一定做或購(gòu)買。不得私自購(gòu)入,否則不予報(bào)銷。
四、凡新購(gòu)入固定資產(chǎn),要嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù),應(yīng)先到后勤倉(cāng)庫(kù)辦理物資驗(yàn)收入庫(kù)單,驗(yàn)收合格后,入固定資產(chǎn)賬,加蓋固定資產(chǎn)章后,方可到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。
五、全校固定資產(chǎn),主管部門有權(quán)調(diào)動(dòng),并及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),開據(jù)憑證,各使用單位無(wú)權(quán)向本科室以外調(diào)動(dòng)。
六、固定資產(chǎn)的報(bào)廢,使用單位填寫報(bào)廢單,按固定資產(chǎn)價(jià)格管理權(quán)限審批后,方可報(bào)廢。無(wú)手續(xù)者,不得隨意報(bào)廢。
七、各科室固定資產(chǎn)每半年要清查一次,將清查情況及時(shí)向主管部門匯報(bào),學(xué)校每年清查一次。各科室分管物資的人員要協(xié)助主管部門的管理人員認(rèn)真清查匯總。
八、為使固定資產(chǎn)管理正規(guī)化,主管部門有權(quán)隨時(shí)抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現(xiàn)象,按規(guī)定扣發(fā)科室獎(jiǎng)金。
九、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要內(nèi)容,做到合理使用,管理完善。對(duì)因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財(cái)產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報(bào)告,說(shuō)明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理,對(duì)隱情不報(bào)者,應(yīng)嚴(yán)加處罰。
后勤管理制度2
浴室為校后勤集團(tuán)多種經(jīng)營(yíng)中心下屬部門,由校產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常管理、經(jīng)營(yíng)。人員由負(fù)責(zé)人、收票人、售票人組成。其各自責(zé)任如下:
1、負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)浴室的日常經(jīng)營(yíng)、維修等、負(fù)責(zé)領(lǐng)取、結(jié)算澡票等。
2、收票人:
(1)、資格:具有高中以上文化程度,身體健康,責(zé)任心強(qiáng)的女士。其若為外地人員應(yīng)有暫住證,本地人員應(yīng)有身份證。另外,還需辦理婚育證明和健康證。
(2)職責(zé):嚴(yán)格執(zhí)行《浴室工作人員工作職責(zé)及管理規(guī)定》,收取經(jīng)營(yíng)期間的'澡票,打掃浴室衛(wèi)生、消毒等。收取澡票立即蓋章作廢,任何時(shí)候都不得私自收取現(xiàn)金。及時(shí)整理、清點(diǎn)所收澡票,做到日清日結(jié),做好收票情況日記賬。經(jīng)營(yíng)期間必須做到文明經(jīng)營(yíng),熱情服務(wù)。
(3)工作時(shí)間:平日工作時(shí)間早11:30——晚11:00;
節(jié)假日工作時(shí)間早9:30——晚23:30
(4)工資待遇:月工資制,每月滿勤600元。其可以獨(dú)自進(jìn)貨出售些小洗澡用品,收入歸自己,學(xué)校不再負(fù)擔(dān)其任何費(fèi)用。視工作績(jī)效可適當(dāng)增加工資,直至700元封頂。
(5)有違犯管理規(guī)定之行為,或被舉報(bào)違紀(jì),經(jīng)查實(shí)者,負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅地批評(píng)教育,直至扣減工資,解聘等處理。
3、售票人員:售票員由洗衣房工作人員兼任,售票時(shí)間從早10時(shí)起至晚23時(shí)至。每售出一張票提取勞務(wù)費(fèi)0.10元,多售多得,上不封頂。上班時(shí)間內(nèi)售票所得勞務(wù)費(fèi)由洗衣房工作人員共同所有,下班后售票勞務(wù)費(fèi)由售票人所有,售票時(shí)間不得提前結(jié)束。每天售票情況必須有準(zhǔn)確記錄。票款應(yīng)妥善保管,并由負(fù)責(zé)人及時(shí)收回。
后勤集團(tuán)多種經(jīng)營(yíng)中心
物業(yè)經(jīng)理人
后勤管理制度3
(1)加強(qiáng)全員醫(yī)療廢物管理的教育和培訓(xùn),捉高其管理的意識(shí),人人參與管理,落實(shí)到位,責(zé)任到人。
(2)嚴(yán)格醫(yī)療廢物的分類管理。醫(yī)療廢物分為感染性廢物、損傷性廢物、藥物性廢物及化學(xué)性廢物,上述廢物必須分類,不得混合放置
——感染性廢物:包括被病人的血液、體液、排瀉物污染的棉球棉簽、紗布、注射器、輸液皮條等一次性醫(yī)療物品、廢棄的被服、被隔離收治的傳染性病人的生活垃圾、病原體的培養(yǎng)基、標(biāo)本菌種、廢棄的`醫(yī)學(xué)標(biāo)本血液、血清等。
管理辦法:病區(qū)、門診、檢驗(yàn)科、產(chǎn)房、手術(shù)室等科室所使用后的棉球、棉簽、紗布,注射器、輸液皮條等感染性醫(yī)療垃圾、傳染病區(qū)病人的生活垃圾全部放入專用的黃色塑料袋存放。
——損傷性廢物:包括廢棄的醫(yī)用針頭、縫合針、解剖、手術(shù)、備皮刀、玻璃試管、安瓿等。管理辦法:病區(qū)、門診、檢驗(yàn)科、產(chǎn)房、手術(shù)室將廢棄的醫(yī)用針頭、縫合針、解剖、手術(shù)、備皮刀放入專用的利器盒中。
——藥物性廢物:包括過(guò)期、淘汰、變質(zhì)或者被污染的廢棄的藥品。管理辦法:藥劑科、病區(qū)、門診等科室如有上述藥物性廢物一律用黃色塑料袋存放。 醫(yī)務(wù)人員、行政辦公室、醫(yī)院食堂的生活垃圾一律用黑色垃圾袋存放。
(3)各科室在存放醫(yī)療廢物前,仔細(xì)檢查塑料袋有無(wú)破損、滲漏,存放的醫(yī)療廢物只能達(dá)到塑料袋的3/4后必須進(jìn)行封口,放人塑料袋內(nèi)的所有醫(yī)療廢物不得再取出。
(4)科室、病區(qū)必須按照醫(yī)院規(guī)定的時(shí)間和道路運(yùn)送醫(yī)療廢物、垃圾至醫(yī)院指定的暫存點(diǎn)。
(5)存放垃圾的容器、運(yùn)送垃圾的車輛每日用含氯消毒劑1500/l或0 5%過(guò)氧乙酸進(jìn)行消毒和清潔。
(6)對(duì)一次性醫(yī)療廢物,由專人進(jìn)行回收,做好交接、數(shù)量登記,交科室當(dāng)班人員簽名。
(7)醫(yī)院醫(yī)療廢物一律由醫(yī)療廢物處置中心進(jìn)行處置。醫(yī)療廢物暫存區(qū)域禁止吸煙、飲食,非工作人員不得入內(nèi)。定期用含氯消毒劑1500/l或0.5%過(guò)氧乙酸進(jìn)行消毒和清潔。
(8)各科室不得私自處理上述任何污染廢物,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)者,由所在科室的負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部責(zé)任。
2、后勤保障制度(通訊、車輛、設(shè)備、藥品、物資保障制度)
。1)、成立以分管院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的物資保障領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)突發(fā)事件通訊、車輛、醫(yī)療設(shè)備、藥品和防護(hù)物資的需求計(jì)劃和分配計(jì)劃的制定,溝通與屬地突發(fā)事件工作指揮部物資保障組的聯(lián)系渠道,保證醫(yī)療應(yīng)急救援一線工作的需要。
。2)、掌握本醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)急處置工作的醫(yī)療設(shè)備、常用藥品、防護(hù)物資的基本情況,了解相關(guān)的供求狀況,多渠道組織資源。
(3)、對(duì)部分采購(gòu)困難的藥品,制定采購(gòu)預(yù)案,疏通供應(yīng)渠道,確保藥品的供應(yīng)。
。4)、對(duì)緊急需求的物資、藥品、設(shè)備提出調(diào)配的方案,并負(fù)責(zé)落實(shí)。
。5)、必須保持車輛24小時(shí)處于待命狀態(tài),不得用于非救援工作,駕駛員必須做好出車前、途中、完成任務(wù)后的車輛自檢自查工作;配備必要的急救設(shè)備、常規(guī)急救藥品和急救器材,急救設(shè)備、急救藥品和器材使用要紀(jì)錄完整。
。6)、物資保障成員要保障通訊暢通,不得因通訊因素影響突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。
后勤管理制度4
值班管理
(一)院總值班制度:
1、院總值班由院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能科室的同志參加,負(fù)責(zé)處理非辦公時(shí)間的醫(yī)院行政醫(yī)療業(yè)務(wù)和臨時(shí)事宜,及時(shí)傳達(dá)和處理上級(jí)的緊急指示和通知,承辦非辦公時(shí)間急需辦理的事宜,遇有重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向院主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。
2、總值班人員應(yīng)加強(qiáng)工作責(zé)任心,按時(shí)接班,詳細(xì)做好交接班工作。
3、值班期間應(yīng)巡視檢查全院各科室、各部門的值班人員在崗和工作情況、病區(qū)陪住情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
4、總值班人員在值班期間遇到突發(fā)或特殊情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)組織協(xié)調(diào)有關(guān)人員,集中力量快速解決,必要時(shí)可調(diào)動(dòng)醫(yī)院的機(jī)動(dòng)車輛。
5、帶領(lǐng)保安等有關(guān)人員一起做好全院安全檢查工作。
6、值班結(jié)束,須認(rèn)真填寫總值班記錄。
7、院總值班由院辦公室安排,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況和總值班記錄,及時(shí)將有關(guān)情況向醫(yī)務(wù)部或院長(zhǎng)請(qǐng)示報(bào)告。
(二)各科室值班制度
1、為保證醫(yī)院正常工作秩序和醫(yī)療安全,各科室在非辦公時(shí)間及節(jié)假日安排科室人員值班,工作人員必須服從安排,并認(rèn)真執(zhí)行值班制度。
2、各科值班人員應(yīng)加強(qiáng)工作責(zé)任心,按時(shí)接班,詳細(xì)做好交接班工作。臨床科室必須作重點(diǎn)病人及床頭交班。
3、各科值班人員應(yīng)按本科室工作要求,做好值班期間的一切工作。臨床科室值班結(jié)束,須認(rèn)真填寫值班記錄,并參加科晨會(huì),做好交班和查房等工作后方可下班。
4、各科值班人員在非辦公期間遇突發(fā)事件或無(wú)法處理的事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告院總值班,請(qǐng)示處理意見,并根據(jù)院總值班安排,積極做好工作。臨床科室值班醫(yī)師遇有疑難問(wèn)題時(shí),應(yīng)請(qǐng)經(jīng)治醫(yī)師或上級(jí)醫(yī)師處理。
5、各科室值班由各科主任(負(fù)責(zé)人)安排,每月交一份值班表給醫(yī)務(wù)部備查。
醫(yī)務(wù)部根據(jù)工作需要可以臨時(shí)調(diào)整各科值班。
(三)值班原則上為24小時(shí)制,在值班期間,不得以任何理由離開醫(yī)院進(jìn)餐、辦私事。因工作需要而外出,必須落實(shí)好替班人員后方可離開,各科值班人員換班必須經(jīng)本科主任(負(fù)責(zé)人)同意,院總值班換班必須經(jīng)院辦公室同意。
(四)未經(jīng)科主任(負(fù)責(zé)人)或醫(yī)務(wù)部同意而私自調(diào)班,值班期間脫崗、失職,按醫(yī)院獎(jiǎng)懲條例處罰。
(五)接班者未準(zhǔn)時(shí)接班,值班者不得下班離崗,違者均按醫(yī)院獎(jiǎng)懲條例處罰。
(六)值班者可以提前半小時(shí)進(jìn)餐(按作息時(shí)間),在非辦公時(shí)間準(zhǔn)時(shí)接班,以保證工作需要和醫(yī)療安全,若延長(zhǎng)吃飯時(shí)間,按脫崗處理。其他人員一律須下班考勤后方可用餐,違者按早退處理。
宿舍管理
1、住宿人員必須服從醫(yī)院后勤部主任(主管)的宿舍安排,不得私自搬房、調(diào)房、更換門鎖。
2、后勤部主任(主管)必須按規(guī)定、按規(guī)格和院長(zhǎng)要求做好新來(lái)人員的接待安排,保證床鋪用具等干凈、整齊、不霉變。職工辭職調(diào)離時(shí)必須按物品保管單由后勤部主任(主管)負(fù)責(zé)收回。辭職調(diào)離的職工必須憑后勤部主任(主管)簽字的保管單才能結(jié)算工資。損壞、丟失按價(jià)賠償。
3、保持宿舍環(huán)境衛(wèi)生,節(jié)約水、電、煤等;宿舍電話要求長(zhǎng)話短說(shuō),以免影響工作聯(lián)系,午休及23:00后告訴親友不要來(lái)電。未經(jīng)后勤部主任(主管)批準(zhǔn),嚴(yán)禁在宿舍私接和私用電器。
4、舍內(nèi)安靜,不得大聲喧嘩,不得放大音響,以免影響他人休息。中午提倡午睡,晚23:00前熄燈。
5、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒、打架、聚眾鬧事。
6、因事不能回來(lái)就寢者,要事先通知后勤部主任(主管)。私自不歸宿者,產(chǎn)生的后果一切責(zé)任自負(fù)。
7、不準(zhǔn)擅自領(lǐng)人(非本公司、本醫(yī)院職工)到宿舍逗留;除直系親屬外(要事先征得后勤部主任同意)不得私自留宿。私自留宿者,予以經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分,并自負(fù)法律責(zé)任。
8、提倡團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助,看電視等要有集體觀念,相互關(guān)照。
9、認(rèn)真做好宿舍的'安全工作,防火、防盜,離開宿舍必須鎖門,個(gè)人貴重物品和錢物請(qǐng)自行保管好,以免造成個(gè)人不必要的損失。
食堂管理
1、食堂管理員和工作人員要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,從業(yè)人員必須經(jīng)體檢合格后才能上崗。
2、認(rèn)真做好食堂安全工作(防火、防盜、防毒)和衛(wèi)生工作(環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生),防止食物中毒等意外事件的發(fā)生。
3、廚房、餐廳等要每天清洗,一周大掃除一次;所有餐具要按一洗二清三消毒的流程,每餐做好清洗消毒工作;食堂工作人員不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、留長(zhǎng)指甲,便后和配餐前要洗手,保證個(gè)人衛(wèi)生工作落到實(shí)處。
4、采購(gòu)食品必須保證新鮮,價(jià)格合理,嚴(yán)禁購(gòu)入變質(zhì)過(guò)期食品;財(cái)務(wù)每天對(duì)采購(gòu)員購(gòu)入物品按單價(jià)、數(shù)量、發(fā)票(收據(jù))等進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)無(wú)誤方能入賬。
5、員工在醫(yī)院食堂就餐,應(yīng)自覺(jué)保持食堂衛(wèi)生,餐后放好餐具,將剩余飯菜倒入指定污物桶內(nèi),注意節(jié)約。員工如有親友到醫(yī)院就餐,必須向后勤部主任(主管)購(gòu)買餐券,否則食堂不提供就餐。
6、新入職或來(lái)院辦公人員就餐時(shí),由院辦公室通知食堂辦理就餐手續(xù)。
7、愛護(hù)食堂公共設(shè)施,如桌、椅等;嚴(yán)禁醫(yī)務(wù)人員穿工作服就餐。
8、每天的就餐時(shí)間:中午:11:30-13:00.下午:17:00-18:30.各位員工遵守用餐時(shí)間,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)就餐,不允許搞個(gè)人特殊。
9、醫(yī)務(wù)人員因處理病人,不能及時(shí)就餐時(shí),由醫(yī)務(wù)人員或當(dāng)天總值班人員通知食堂留飯菜。
10、就餐時(shí)間外,全院職工不得讓廚師私開小灶。因生病等特殊情況須經(jīng)辦公室批準(zhǔn),并通知食堂。
11、非廚房工作人員不得擅自進(jìn)入廚房;非登記就餐人員不得在食堂就餐。
12、元宵、端午、中秋等傳統(tǒng)節(jié)日,安排節(jié)日特色食品。
后勤管理制度5
一、財(cái)務(wù)管理規(guī)定
學(xué)校的財(cái)務(wù)工作,是學(xué)校工作的重要組成部分。必須嚴(yán)格依法依歸作好財(cái)務(wù)每項(xiàng)工作,做到規(guī)范行為,理財(cái),公平、公正、透明,使財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、制度化。為嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)制度,特作如下財(cái)務(wù)管理規(guī)定:
1、收費(fèi)工作
學(xué)校收費(fèi)嚴(yán)格按上級(jí)文件精神執(zhí)行,依法依規(guī),堅(jiān)持原則,不亂設(shè)收費(fèi)項(xiàng)目,不增加收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。健全收費(fèi)手續(xù),加強(qiáng)收費(fèi)過(guò)程的管理,增加透明度,每期收費(fèi)由班主任經(jīng)手收費(fèi),做好登記造冊(cè),開好收據(jù)工作,同時(shí)由學(xué)校教工代表參與清理;財(cái)會(huì)人員要及時(shí)將現(xiàn)金上交銀行進(jìn)財(cái)政籠子。
對(duì)少數(shù)特困生依據(jù)實(shí)際情況,由班主任提出詳細(xì)情況,經(jīng)學(xué)校集體研究給予適當(dāng)照顧。
教職工一律不準(zhǔn)為學(xué)生擔(dān)保學(xué)費(fèi)及其它款項(xiàng)。
2、票證管理
、俑鶕(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,學(xué)校的會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬目、財(cái)務(wù)公章、校長(zhǎng)印章由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理,現(xiàn)金銀行存款往來(lái)由出納負(fù)責(zé)管理,銀行往來(lái)操作過(guò)程中,現(xiàn)金支票有出納管理,印章由會(huì)計(jì)或分管領(lǐng)導(dǎo)管理。
、谑論(jù)從財(cái)政局領(lǐng)回,由會(huì)計(jì)集中管理,登記編號(hào),出納用收據(jù)先履行領(lǐng)取簽字手續(xù),后由出納開據(jù)使用,清理入賬后上交財(cái)政局核消,期末對(duì)所用收據(jù)進(jìn)行清理核實(shí)。
3、財(cái)務(wù)支出
、賴(yán)格按財(cái)政局下發(fā)預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行,?顚S,超標(biāo)準(zhǔn)使用必須報(bào)上級(jí)主管部門審批。
、谕鶃(lái)支出發(fā)票,必須是有效地稅務(wù)正規(guī)發(fā)票,支出發(fā)票上必須由經(jīng)辦人簽字注明用途,分管的主任,主管財(cái)經(jīng)副校長(zhǎng)會(huì)審合格后簽字,最后由校長(zhǎng)每月審核兩次,審核后方可報(bào)銷,未審核不得入賬。所有發(fā)票未經(jīng)簽字,出納不得結(jié)賬;購(gòu)物發(fā)票保管員要對(duì)事物作好入庫(kù)登記手續(xù)。
、蹖徟鷮(shí)行“一支筆”,凡無(wú)主管財(cái)經(jīng)校長(zhǎng)簽字和校長(zhǎng)審核的票據(jù)一律不得入賬,嚴(yán)格控制亂支亂批,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,如有違規(guī)要追究當(dāng)事人責(zé)任。
④凡因公出差的,按文件規(guī)定執(zhí)行,外出開會(huì)學(xué)習(xí)的如交了會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)一律不領(lǐng)補(bǔ)助,縣內(nèi)出差不領(lǐng)補(bǔ)助,車費(fèi)按規(guī)定核定報(bào)銷。
4、借款
①學(xué)校公款一律不準(zhǔn)外借,教工本人婚、嫁直系喪事借款不得超過(guò)2000元,且從借款下一個(gè)月起在三個(gè)月內(nèi)扣回。
、谥刈≡杭捌渌厥馐鹿式杩,經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究一次可借3000元,且從出院后下一個(gè)月在三個(gè)月內(nèi)扣清。
、蹏(yán)格杜絕財(cái)務(wù)人員任意向教工借款,如發(fā)現(xiàn)一次嚴(yán)肅處理。
5、結(jié)算、審計(jì)
①財(cái)會(huì)人員必須做到日清月結(jié),出納作好現(xiàn)金、財(cái)務(wù)往來(lái)業(yè)務(wù),每月定期結(jié)賬,在下一個(gè)月5日前必須做好上一個(gè)月帳,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)饋經(jīng)濟(jì)狀況。
、诿恳粋(gè)學(xué)期結(jié)束前,由學(xué)?傊T會(huì)、工會(huì)、教師代表組成的清算小組進(jìn)行清理、審計(jì)、結(jié)算,全面盤點(diǎn)。
6、報(bào)賬,報(bào)表
、倜吭陆Y(jié)賬后,迅速作好報(bào)賬工作,每月8號(hào)前向主管局作好報(bào)賬。
、诎磿r(shí)完成上級(jí)交給的各項(xiàng)報(bào)表工作,不延誤,不遲報(bào)。
、勖繉W(xué)年初作好本單位全年收支預(yù)算,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
二、財(cái)產(chǎn)管理
學(xué)校所有的財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)必須分類、分人管理
1、房屋及附屬設(shè)施的管理
、賹W(xué)校房屋的調(diào)配使用由學(xué)?倓(wù)、工會(huì)提出方案,校長(zhǎng)辦公會(huì)審定,房屋的鑰匙由學(xué)校保管員在清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)后收發(fā)。
、趯W(xué)校分配給個(gè)人使用的房舍及附屬設(shè)施,由使用者負(fù)責(zé)管理使用,總務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)房屋自然損壞和老化的維修,對(duì)人為的損壞,實(shí)行誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償?shù)脑瓌t。各班寢、教室財(cái)產(chǎn)管理由總務(wù)處牽頭,與政教處共同管理,開學(xué)初一次配齊,由班主任與保管員辦理財(cái)產(chǎn)交接手續(xù),責(zé)任到人到班,期末學(xué)校組織專門人員進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,酌情賠償。
2、設(shè)備管理
①學(xué)校的一切設(shè)備,一律登記造冊(cè)、編號(hào)。實(shí)行統(tǒng)一分配使用,任何人不得私拿,互換和占用,并分年級(jí)、處室、組定人管理。領(lǐng)用物品一定要做好登記。
②公用財(cái)產(chǎn)一律不準(zhǔn)外借,如因工作關(guān)系非得外借不可,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借出手續(xù)后方可借出。否則,保管人員有權(quán)拒絕。
、鄯操(gòu)回設(shè)備財(cái)物,必須先經(jīng)保管員和使用單位雙方驗(yàn)收,由保管員按購(gòu)進(jìn)價(jià)登記造冊(cè)入賬后,再辦理領(lǐng)用手續(xù),填寫領(lǐng)用登記表一式二份(領(lǐng)用單位一份,保管室一份)。屬借用設(shè)備,必須履行借物手續(xù),用后及時(shí)歸還或由管理人員收回。
、芤蚬ぷ髡{(diào)出教職工,必須做到“三清”(還清所借學(xué)校財(cái)產(chǎn),還清學(xué)校欠款,還清所借圖書),然后和保管員辦理房舍交接手續(xù),才能夠辦理調(diào)出手續(xù),此事有總務(wù)處和會(huì)計(jì)把關(guān)。
、莞靼嗨们鍧嵱镁甙凑烫帞M定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,各處室、組的清潔用具按總務(wù)處擬定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,并辦理好登記手續(xù)。
三、采購(gòu)制度
為了加強(qiáng)采購(gòu)管理,嚴(yán)格采購(gòu)手續(xù),使采購(gòu)工作規(guī)范化、制度化,特制訂如下規(guī)定:
1、購(gòu)物經(jīng)辦人員必須端正思想,堅(jiān)持原則,以主人翁精神為學(xué)校辦事。
2、每學(xué)期分階段各處室必須作好購(gòu)物計(jì)劃,由分管的主任及分管校長(zhǎng)提出,校長(zhǎng)辦公會(huì)決定。型的購(gòu)物由領(lǐng)導(dǎo)小組向財(cái)政局采購(gòu)辦申報(bào),批準(zhǔn)后方可施行。
3、學(xué)校購(gòu)物,必須由購(gòu)物領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),集體采購(gòu),加強(qiáng)監(jiān)控,增加透明度,不得有任何個(gè)人行為。
4、集體購(gòu)物不得徇私,講面子,做到公平、公開、公正。
5、購(gòu)回物品必須進(jìn)庫(kù)由保管員核實(shí)登記簽字,方可領(lǐng)用。
四、食堂管理
1、食堂職工(不含正式職工)統(tǒng)一實(shí)行招聘制,在工作上實(shí)行優(yōu)勝劣汰的原則,學(xué)校將根據(jù)個(gè)人的工作業(yè)績(jī)定期考評(píng),對(duì)不勝任本崗位的人員可以隨時(shí)解聘,應(yīng)聘人員校內(nèi)家屬女53歲以內(nèi),校外應(yīng)聘人員男女均為50歲以內(nèi),以身份證為準(zhǔn)。且需體檢,由衛(wèi)生部門發(fā)健康證為準(zhǔn),無(wú)健康證不得應(yīng)聘。
2、食堂工作人員要樹立主人翁意識(shí),全心全意為教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù),熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。
3、安全工作重于泰山,堅(jiān)決杜絕安全隱患,食品衛(wèi)生工作從源頭抓起。對(duì)鍋爐等要害部位,要經(jīng)常檢查,常抓不懈。每個(gè)人都要搞好食堂飲食、炊具及環(huán)境衛(wèi)生,消毒落實(shí)到位。
4、食堂的錢、帳、物實(shí)行分開管理,每次購(gòu)回的物質(zhì)由保管員分別驗(yàn)收,后勤主任核實(shí),三人簽名(兩位保管員、食堂主管)后,方可報(bào)賬。宗食品的采購(gòu),須經(jīng)食堂主管同意,集體議價(jià)方可購(gòu)買。購(gòu)置固定財(cái)產(chǎn),要報(bào)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可添置。對(duì)手續(xù)不齊全的,內(nèi)容不清楚的發(fā)票出納有權(quán)拒付資金。
5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時(shí)算賬,日清月結(jié)。每月28日由出納將本月的收支憑證報(bào)會(huì)計(jì)做賬。
6、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做到理財(cái),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理透明度。每月將食堂收支情況向?qū)W校主管部門報(bào)審。
7、加強(qiáng)實(shí)物保管,嚴(yán)格進(jìn)出庫(kù)物手續(xù)。做到存放有序,保管嚴(yán)格、進(jìn)出有帳,防止食物霉?fàn)變質(zhì)或被鼠害。對(duì)手續(xù)不健全,嚴(yán)重失職造成的責(zé)任事故追究當(dāng)事人的責(zé)任。
8、鉆研業(yè)務(wù),提高飯菜質(zhì)量,講究營(yíng)養(yǎng)搭配,主副食品齊全。保證飯菜按時(shí)足量供應(yīng),不得出現(xiàn)差飯少菜現(xiàn)象,不得出售生飯、生菜、變質(zhì)變味飯菜。
9、工作人員必須按時(shí)上班、下班,工作時(shí)間不準(zhǔn)外出,杜絕遲到、早退現(xiàn)象。違者按學(xué)校制定處罰,特殊情況(生病、紅、白喜事)需提前請(qǐng)假的須經(jīng)后勤主任批準(zhǔn)后方可離開,擅自離校一律作曠工論處。每個(gè)組長(zhǎng)要作好考勤記載。
10、工作人員就餐一律在食堂就餐,其家屬和子女一律在窗口購(gòu)飯。對(duì)營(yíng)私舞弊、打飯購(gòu)物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅(jiān)決予以辭退。
11、健全監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)食堂所有人員的監(jiān)督。一是請(qǐng)全體職工對(duì)食堂管理人員的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)管理人員工作失職,或營(yíng)私舞弊,請(qǐng)職工直接向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);二受理人員每天對(duì)職工的行為進(jìn)行監(jiān)督,上班實(shí)行簽到制,服務(wù)實(shí)行掛牌制,嚴(yán)防感情飯和走私飯的出現(xiàn);三是建立職工互相監(jiān)督機(jī)制,實(shí)行窗口打飯人員經(jīng)常調(diào)換,人員輪換搭配制度。
五、商店管理
1、商店職工(不含正式職工)統(tǒng)一實(shí)行招聘制,在工作上實(shí)行優(yōu)勝劣汰的原則,學(xué)校將根據(jù)個(gè)人的工作業(yè)績(jī)定期考評(píng),對(duì)不勝任本崗位的人員可以隨時(shí)解聘,應(yīng)聘人員校內(nèi)家屬女53歲以內(nèi),校外應(yīng)聘人員男女均為50歲以內(nèi),以身份證為準(zhǔn)。且需體檢,由衛(wèi)生部門發(fā)健康證為準(zhǔn),無(wú)健康證不得應(yīng)聘。
2、商店工作人員要樹立主人翁意識(shí),全心全意為教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù),熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的'生活。
3、安全工作重于泰山,堅(jiān)決杜絕安全隱患,食品衛(wèi)生工作從源頭抓起。所有物品、食品都必須有“qs”標(biāo)志。每個(gè)人都要搞好商店環(huán)境衛(wèi)生,消毒落實(shí)到位。
4、商店的錢、帳、物實(shí)行分開管理,每次購(gòu)回的物質(zhì)由保管員分別驗(yàn)收,后勤主任核實(shí),二人簽名(保管員、商店主管)后,方可報(bào)賬。購(gòu)置固定財(cái)產(chǎn),要報(bào)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可添置。對(duì)手續(xù)不齊全的,內(nèi)容不清楚的發(fā)票出納有權(quán)拒付資金。
5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時(shí)算賬,日清月結(jié)。每月28日由出納將本月的收支憑證報(bào)會(huì)計(jì)做賬。
6、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做到理財(cái),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理透明度。每月將商店收支情況向?qū)W校主管部門報(bào)審。
7、加強(qiáng)實(shí)物保管,嚴(yán)格進(jìn)出庫(kù)物手續(xù)。做到存放有序,保管嚴(yán)格、進(jìn)出有帳,防止食物霉?fàn)變質(zhì)或被鼠害。對(duì)手續(xù)不健全,嚴(yán)重失職造成的責(zé)任事故追究當(dāng)事人的責(zé)任。
8、工作人員必須按時(shí)上班、下班,工作時(shí)間不準(zhǔn)外出,杜絕遲到、早退現(xiàn)象。違者按學(xué)校制定處罰,特殊情況(生病、紅、白喜事)需提前請(qǐng)假的須經(jīng)后勤主任批準(zhǔn)后方可離開,擅自離校一律作曠工論處。組長(zhǎng)要作好考勤記載。
9、對(duì)營(yíng)私舞弊、購(gòu)物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅(jiān)決予以辭退。
10、健全監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)商店所有人員的監(jiān)督。一是請(qǐng)全體職工對(duì)商店管理人員的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)管理人員工作失職,或營(yíng)私舞弊,請(qǐng)職工直接向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);二受理人員每天對(duì)職工的行為進(jìn)行監(jiān)督,上班實(shí)行簽到制,服務(wù)實(shí)行掛牌制;三是建立職工互相監(jiān)督機(jī)制,實(shí)行營(yíng)業(yè)員經(jīng)常調(diào)換柜臺(tái),人員輪換搭配制度。
六、基建維修制度
1、學(xué)校型的基建項(xiàng)目需通過(guò)正規(guī)的投標(biāo)程序確定,按照有關(guān)政策法規(guī)辦理。
2、常規(guī)維修期初由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃,總務(wù)處具體實(shí)施。零星維修由總務(wù)處提出方案,經(jīng)校長(zhǎng)同意后組織實(shí)施。所有維修項(xiàng)目都必須向縣財(cái)政局采購(gòu)辦申報(bào),批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
3、強(qiáng)化基建維修的管理與監(jiān)督,學(xué)校型基建成立基建領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)基建項(xiàng)目的招投標(biāo),簽合同及施工過(guò)程中質(zhì)量管理與監(jiān)督。常規(guī)及零星維修由總務(wù)處負(fù)責(zé)質(zhì)量管理與監(jiān)督。
4、加強(qiáng)過(guò)程質(zhì)量驗(yàn)收與工程預(yù)算工作,專項(xiàng)工程完工,必須進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量驗(yàn)收,對(duì)工程質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)格把關(guān)。嚴(yán)格按招標(biāo)文件、合同分期付工程預(yù)付款,;I(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織力量進(jìn)行工程預(yù)算及對(duì)施工方的預(yù)算審定,然后報(bào)審計(jì)部門審定。
5、常規(guī)及零星維修結(jié)算由總務(wù)處組織人員進(jìn)行驗(yàn)收結(jié)算,憑正規(guī)勞務(wù)發(fā)票或工程維修發(fā)票結(jié)賬。
后勤管理制度6
1、由后勤科主任負(fù)責(zé)管理藥品采購(gòu)管理工作,并具體負(fù)責(zé)藥品采購(gòu)計(jì)劃和購(gòu)藥渠道及日常藥品使用管理事務(wù)。
2、藥品采購(gòu)必須堅(jiān)持如下基本原則:
堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)、品牌原則;堅(jiān)持低價(jià)原則;堅(jiān)持選擇對(duì)方的配送時(shí)間長(zhǎng)短、伴隨服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)劣、品種供應(yīng)能力的原則;堅(jiān)持按計(jì)劃采購(gòu)原則;急救藥品、特殊藥品臨時(shí)采購(gòu)便捷原則。
3、根據(jù)基本醫(yī)療保險(xiǎn)用藥目錄和實(shí)際臨床需要,負(fù)責(zé)制訂?频摹端幤纺夸洝,后勤科及時(shí)審議新藥采購(gòu)及停用藥品的申請(qǐng)或意見。
4、各科室醫(yī)生根據(jù)臨床需要申請(qǐng)購(gòu)藥,只能申請(qǐng)藥品品種、通用名稱、數(shù)量和臨床要求,不得指定生產(chǎn)廠家及進(jìn)貨渠道。貨源和進(jìn)貨渠道由后勤科根據(jù)藥品采購(gòu)原則提出審議意見。采購(gòu)人員負(fù)責(zé)按藥品采購(gòu)清單的要求一一落實(shí)。
5、采購(gòu)新劑型、新品種藥品,應(yīng)由醫(yī)師提出,后勤科批準(zhǔn),先小劑量和短期臨床試用后,再擬訂采購(gòu)計(jì)劃。
6、藥房人員按保管程序和職責(zé)對(duì)入庫(kù)藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān),藥房應(yīng)嚴(yán)格藥品入庫(kù)手續(xù),收集齊全相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告,并負(fù)責(zé)裝訂成冊(cè)。藥品入庫(kù)應(yīng)做好入庫(kù)記錄。對(duì)不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫(kù),同時(shí)向藥品采購(gòu)人員報(bào)告,由采購(gòu)人員及時(shí)做出退貨或換貨等處理。
7、嚴(yán)禁采購(gòu)以下藥品:
。1)、假冒偽劣藥品;
。2)、無(wú)藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)合格證、許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照單位推銷的藥品;
。3)、采取商品賄賂行為推銷的藥品;
。4)、其它違法銷售的.藥品。
8、訂貨洽談必須由指定人員或后勤科負(fù)責(zé),與藥品采購(gòu)無(wú)關(guān)的任何人均不得參與洽談?dòng)嗀洏I(yè)務(wù)。
9、藥品讓利款應(yīng)采取票面打扣形式,不得索要和收受現(xiàn)金或?qū)嵨铮瑖?yán)禁在賬外收受回扣。
10、藥品采購(gòu)人員必須履行工作職責(zé)和規(guī)章制度,在藥品申請(qǐng)和采購(gòu)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。
11、購(gòu)藥計(jì)劃由藥品采購(gòu)人員與醫(yī)藥公司聯(lián)系,其他任何人員無(wú)權(quán)采購(gòu)。如采購(gòu)人員休假,或患者急需用藥,由指定人員臨時(shí)購(gòu)買。
12、任何未經(jīng)正常購(gòu)藥程序而購(gòu)入的藥品,不得輸入計(jì)算機(jī)藥庫(kù),所購(gòu)入的藥品,由購(gòu)藥人員自己解決,本院不支付藥款。
13、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進(jìn)入各臨床科室進(jìn)行與藥品促銷相關(guān)的活動(dòng),否則,一經(jīng)查實(shí),將清退其推介的品種,并對(duì)科室醫(yī)生進(jìn)行相應(yīng)處罰。
14、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應(yīng)商為個(gè)人謀取私利,違者按《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
后勤管理制度7
公文管理細(xì)則
第一條目的:為增強(qiáng)公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的規(guī)范性,特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條適用范圍:適用與公司的內(nèi)部呈文和外來(lái)公文。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室第四條公文的管理程序:
1、公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項(xiàng)。
2、收文管理程序:
。1)公司收文的范圍:各級(jí)政府來(lái)文、行業(yè)管理部門來(lái)文以及其它單位來(lái)文。
。2)行政辦公室負(fù)責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊(cè)及統(tǒng)一管理,按照總經(jīng)理批準(zhǔn)及時(shí)交由相關(guān)部門承辦,并及時(shí)跟蹤、反饋承辦結(jié)果。
(3)公司外來(lái)文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件,應(yīng)及時(shí)送交收信人本人。
。4)需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規(guī)定迅速辦理,不得拖延;如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門共同承辦的,部門間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作,盡快辦理。
。5)如需進(jìn)行收文轉(zhuǎn)辦的,應(yīng)由第一承辦人及時(shí)轉(zhuǎn)辦和催辦,以確保公司收文的事項(xiàng)及時(shí)落實(shí)。
。6)各部門因外出開會(huì)或通過(guò)其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件,應(yīng)及時(shí)送達(dá)辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。
3、內(nèi)部呈文管理程序:
。1)凡以公司名義的發(fā)文,均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理,并填寫統(tǒng)一的文頭紙。
。2)所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。
。3)一般不可越級(jí)行文,確需越級(jí)行文時(shí),應(yīng)同時(shí)抄報(bào)被越級(jí)的部門或人員。
。4)發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定,報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政辦公室承辦。
(5)公司內(nèi)部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個(gè)別部門的公文,應(yīng)履行簽收手續(xù)。4、公司公文的行文要求:
(1)擬定公文時(shí),應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定,文頭紙須符合公文規(guī)范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,言簡(jiǎn)意賅。
(2)公文格式:公司公文由發(fā)文的文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位等組成。(3)公司發(fā)文統(tǒng)一編號(hào):
。4)公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱:
。5)公司發(fā)文時(shí)間:由公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準(zhǔn);經(jīng)公司會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)的公文,以通過(guò)日期為準(zhǔn);公司性法規(guī)公文,以總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。
檔案管理辦法
第一條
目的:為加強(qiáng)公司各類檔案管理的規(guī)范性,特制定本辦法。
第二條適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案。
第三條管理權(quán)限:各相關(guān)部門
第四條檔案的立卷歸檔:
。1)立卷范圍:公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的收文及批辦過(guò)程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件);各種會(huì)議文件及會(huì)議記錄;公司內(nèi)部管理類文件(日常工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度等);公司內(nèi)部形成的除人事、財(cái)務(wù)方面之外的其它請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù);公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同原件(由財(cái)務(wù)部門一份存檔,行政辦公室保存復(fù)印件);在工作過(guò)程中形成的照片、錄音帶、計(jì)算機(jī)軟盤及光盤、工具類書籍、資料。(2)有關(guān)部門須保留檔案原件時(shí),行政辦公室應(yīng)保存復(fù)印件,并在復(fù)印件上注明原件存放處。
第五條
檔案的保管:
1、凡公司在各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個(gè)人不得擅自留存。
2、凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應(yīng)保證其完整、齊全、分類清楚。
3、檔案管理實(shí)行一月一整理制度,所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。
4、各檔案管理有權(quán)部門的部門經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)采取措施確保檔案的安全。
5、對(duì)破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。
第二條檔案的借閱:
1、借閱檔案時(shí)需填寫《借閱登記表》;并不得將檔案帶離所在辦公室。
2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案被借出時(shí),檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應(yīng)標(biāo)明檔案卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時(shí)催還,防止檔案丟失。
3、秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認(rèn)可;機(jī)密檔案由檔案管理由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可;絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可借閱。
4、保密性檔案原則上不得摘抄或復(fù)印,如確實(shí)需要時(shí),應(yīng)由檔案管理有權(quán)部門最高負(fù)責(zé)人在借閱登記表中簽字認(rèn)可。
5、借閱檔案的部門和個(gè)人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進(jìn)行涂改、勾劃、折疊、抽頁(yè)等損壞性行為,也不得轉(zhuǎn)借他人使用。
第三條
檔案的銷毀:
檔案銷毀由辦公室報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并須由公司指派專人進(jìn)行監(jiān)督。
辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定
第一條目的:為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效化及規(guī)范化,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍:公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、日常管理及維護(hù)。
辦公用品及設(shè)備包括:
大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具
小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品
辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、電話、其它設(shè)備第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條
小型辦公用品的領(lǐng)取:
1、公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買和分發(fā),員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》。2、新員工入職時(shí),行政辦公室為其配備相應(yīng)的辦公用品。
第五條大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備:
1、大型辦公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。
2、新員工入職或其他員工需要配備時(shí),應(yīng)由行政辦公室填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后方可配備。
第六條
辦公用品及設(shè)備的使用
1、辦公用品及設(shè)備屬公司財(cái)產(chǎn),任何個(gè)人不得據(jù)為已有。
2、凡以公司名義接受饋贈(zèng)或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng)交行政辦公室登記入庫(kù),進(jìn)行統(tǒng)一管理及調(diào)配,部門不得私自占有或個(gè)人據(jù)為已有
3、辦公用品以節(jié)約為原則進(jìn)行配備和使用,避免不應(yīng)有的浪費(fèi)。
4、員工離職或因崗位調(diào)動(dòng)需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。
5、辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞,應(yīng)報(bào)行政辦公室進(jìn)行維修或更換,不得私自進(jìn)行處理。屬非正常損壞的,對(duì)直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。
辦公區(qū)域管理規(guī)定
第一條目的:為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室。
第四條辦公區(qū)域的行為規(guī)范:
1、應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ),手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。
2、不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來(lái)訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。
3、愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。
4、節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費(fèi)者,公司將進(jìn)行相應(yīng)處罰。
5、工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè)活動(dòng)。
6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源。
7、上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
8、下班時(shí)必須關(guān)好門窗,做好防盜、防火工作。
第五條電話使用行為規(guī)范:
1、公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打私人電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。
2、工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡(jiǎn)短,如確需長(zhǎng)時(shí)間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面談。
3、電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問(wèn)清楚對(duì)方需溝通的事宜,或記下對(duì)方電話,待本人回來(lái)后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
4、接聽電話必須使用禮貌用語(yǔ)普通話。
考勤管理制度
第一條
目的:為規(guī)范對(duì)公司員工的考勤管理,特制定本制度。
第二條
適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條管理規(guī)定:
1、員工工作時(shí)間為上午8:30分至11:30分,下午2:30分至5:30分。
2、公司員工實(shí)行上下班隨機(jī)抽查制度,由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
3、公司員工外出辦理業(yè)務(wù),需提前向部門負(fù)責(zé)人告知并經(jīng)批準(zhǔn)。
4、遲到、早退15分鐘內(nèi),罰款20元。超過(guò)15分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計(jì)遲到、早退5次(含5次)以上,按曠工一日處理。
5、員工無(wú)故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者,按自動(dòng)離職處理。
6、員工因公出差,須報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
休、請(qǐng)假管理制度
第一條:目的:為規(guī)范員工的休、請(qǐng)假制度,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條休、請(qǐng)假審批程序:
1、休息日、法定假日按國(guó)家及公司規(guī)定休息。
2、員工休婚假、產(chǎn)假、喪假,須填寫請(qǐng)假條,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)總經(jīng)理審批。
3、員工休病假須填寫請(qǐng)假條,突發(fā)疾病可向部門負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)假,病愈后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),三天以上病假的須附醫(yī)院證明。
4、員工因故不能正常出勤,需事先填寫請(qǐng)假條,三天內(nèi)事假由部門負(fù)責(zé)人審批,超過(guò)三天由總經(jīng)理審批。部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六條休假期間的薪資待遇:
1、員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、喪假的,享受相應(yīng)天數(shù)的`有薪假待遇。
2、員工按請(qǐng)假手續(xù)休病、事假的,所扣薪資=休假天數(shù)*日工資。
3、員工按規(guī)定休假超過(guò)期限或未辦理休假手續(xù),擅自離開工作崗位的,按曠工處理,曠工一天扣發(fā)日工資的3倍。
離職管理制度
第一條目的:為規(guī)范公司員工的離職管理,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條管理規(guī)定:
1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工嚴(yán)重違紀(jì)等原因,有辭退的權(quán)利;員工因工作不適應(yīng)、待遇不滿意等原因,有辭職的權(quán)利。
2、公司對(duì)有下列行為之一者,將給予辭退:
(1)在試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的。
。2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
。3)因公司業(yè)務(wù)調(diào)整須減員的。
。4)不能勝任工作的。
3、員工因故辭職時(shí),在不影響面前正在進(jìn)行工作的前提下可以提出,獲準(zhǔn)后方可離職。
4、辭退員工的一般程序:
(1)公司辭退員工時(shí)應(yīng)提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退通知書》;
(2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。
。3)所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財(cái)務(wù)部核發(fā)薪金。
5、員工辭職的一般程序:
(1)員工因故辭職時(shí),應(yīng)提前三十日填寫《辭職申請(qǐng)書》。
。2)公司批準(zhǔn)后應(yīng)按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。
。3)所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并通知財(cái)務(wù)部核發(fā)有關(guān)薪金。
6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。
保密細(xì)則
第一條目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)決策的知情權(quán)范圍,確保公司正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有效進(jìn)行,特制定本細(xì)則。
第二條適用范圍:自公司成立以來(lái)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的全部具有保存價(jià)值的文件、資料、檔案、經(jīng)營(yíng)管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)管理決策:
1、項(xiàng)目來(lái)源信息
2、項(xiàng)目開發(fā)、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果的信息
3、項(xiàng)目銷售、服務(wù)信息
4、項(xiàng)目客戶信息
5、管理、經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行及決策信息
6、財(cái)務(wù)管理
7、人事管理
8、與其它企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息
9,其它公司特別制定的保密信息
第三條管理權(quán)限:各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。
第四條關(guān)于文件、資料及檔案的保密規(guī)定:
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)行出游、參觀、訪友等私人活動(dòng),若因參加工作或其它活動(dòng)而必須攜帶時(shí)必須妥善保管,并在帶回公司后及時(shí)放回原存放處。
2、銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督,并一律使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案標(biāo)明作廢后統(tǒng)一保管。
3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性文件、資料、檔案應(yīng)在專門存放處妥善保存,不得隨意放置。
5、不得使用傳真機(jī)傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。
第五條關(guān)于經(jīng)營(yíng)管理決策的保密規(guī)定:
1、對(duì)任何會(huì)議、活動(dòng)、訪談或其它場(chǎng)合所形成的經(jīng)營(yíng)管理決策均應(yīng)予以保密,應(yīng)由公司總經(jīng)理或其它相關(guān)管理人員安排具體傳達(dá)事宜,任何人不得隨意傳達(dá)。
2、不得在公共場(chǎng)所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開傳達(dá)的經(jīng)營(yíng)管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理決策。
3、不得將會(huì)議、活動(dòng)、訪談?dòng)涗涬S意放置,應(yīng)置于有利保密的地方妥善保管。
懲戒細(xì)則
第一條目的:為規(guī)范公司員工的行為,確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行,特制定本細(xì)則。
第二條適用范圍:公司全體員工
第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條懲戒原則:
1、公司所有員工均應(yīng)約束自己的行為,認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、公司行政辦公室對(duì)員工的表現(xiàn)定期或不定期的評(píng)審,并有權(quán)責(zé)令違反公司規(guī)章制度的員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)改善其表現(xiàn)。
3、任何懲戒方式均不論違紀(jì)人員的職務(wù)高低予以平等一致的行使,違紀(jì)者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過(guò)失。
第五條懲戒內(nèi)容:
1、禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ)。
2、愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有。
3、節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。
4、工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗?fù)獬,不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè)活動(dòng)。
5、不得在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)食、吃零食、飲酒。
6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。
7、外出或下班離開時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源。
8、不得使用公司電話撥打私人電話。
9、員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過(guò)度;不得濃妝艷抹或佩帶過(guò)于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應(yīng)淡妝上崗。
10、其它情況
違反上述規(guī)定最低按20元/次進(jìn)行處罰,因違反規(guī)定造成重大影響的,視具體情況酌情處理。
第六條懲戒方式:
1、口頭警告
2、書面警告
3、責(zé)令書面檢查
4、罰款
5、賠償損失
6、勒令辭退
以上處分方式可根據(jù)情況單獨(dú)使用或兩種方式結(jié)合使用;公司也有權(quán)視具體需要采用最恰當(dāng)?shù)钠渌幏址绞健?/p>
后勤管理制度8
1、藥庫(kù)應(yīng)具備有冷藏、心凍、防潮、避光、防火、防蟲、防鼠等適宜的倉(cāng)儲(chǔ)條件,以保證藥品質(zhì)量。
2、藥庫(kù)必須建立藥品驗(yàn)收登記制度,按照難收項(xiàng)目逐一驗(yàn)收,并按照要求認(rèn)真填寫記錄。驗(yàn)收登記本要妥善保管,不得丟失,以防備查。
3、藥庫(kù)應(yīng)按照藥品劑型、分類和性質(zhì),分別保管儲(chǔ)存。在倉(cāng)庫(kù)和冷藏柜內(nèi)分別放置干濕溫度計(jì),并觀察記錄每天的溫度、溫度,以保證藥品良好的儲(chǔ)存條件。
4、特殊藥品的'管理應(yīng)專人、專帳、專柜管理。
5、藥品出入庫(kù)時(shí)要先辦理出入庫(kù)手續(xù)和微機(jī)出入帳,先后放、驗(yàn)收藥品,做到發(fā)近存遠(yuǎn),不合格藥品不得入庫(kù)。
6、藥庫(kù)每月要清點(diǎn)盤存,做到帳物相符。各種單據(jù)要書寫清晰,妥善保管,不得丟失。
7、藥庫(kù)不得私自外借藥品,臨床科室如急需使用,必須履行借用手續(xù)。
8、藥庫(kù)人員工作調(diào)動(dòng),必須辦理交接手續(xù)。
9、下班前要關(guān)好水電門窗,嚴(yán)禁煙火和無(wú)關(guān)人員入內(nèi),及時(shí)消除不安全因素。
后勤管理制度9
為了規(guī)范采購(gòu)行為,保證采購(gòu)質(zhì)量,控制采購(gòu)價(jià)格,提高采購(gòu)效率,特制定本制度。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
1、設(shè)立物資采購(gòu)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由院長(zhǎng)、分管院長(zhǎng)和總務(wù)科、工會(huì)及審計(jì)人員等組成。物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)的程序、采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。
2、成立物資采購(gòu)管理小組,由領(lǐng)導(dǎo)小組、總務(wù)科科長(zhǎng)、采購(gòu)員和需要采購(gòu)的部門臨時(shí)選派1-2名人員組成。物資采購(gòu)小組是醫(yī)院物資采購(gòu)的實(shí)施部門。辦公室設(shè)在總務(wù)科。
二、采購(gòu)計(jì)劃和審批
1、醫(yī)院各部門所需采購(gòu)的物資(金額在3000元以內(nèi))必須先提出采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)需要采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、院長(zhǎng)審批后,方可交給物資采購(gòu)小組集中采購(gòu)和集體采購(gòu)。
2、凡國(guó)家規(guī)定金額在3000元以上單品種,由院招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)組實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)。
三、采購(gòu)原則與方式
1、采購(gòu)物資本著公平、公正、公開的`原則,實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu);必須堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購(gòu)。
2、物資采購(gòu)原則上采取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購(gòu)。
3、在采購(gòu)物資時(shí),要堅(jiān)持勤跑多問(wèn),堅(jiān)持集體談價(jià),真正采購(gòu)價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。
4、采購(gòu)小組在接到經(jīng)過(guò)審批的采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購(gòu)到位,不得拖延,影響工作。
5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購(gòu)偽劣產(chǎn)品,采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、采購(gòu)物資的登記和領(lǐng)用
物資采購(gòu)發(fā)票應(yīng)先由物資、采購(gòu)人員、相關(guān)部門簽字后,再由總務(wù)科長(zhǎng)簽字認(rèn)可,最后給院長(zhǎng)審批報(bào)銷。
后勤管理制度10
一、總務(wù)科工作制度
1、在院長(zhǎng)和分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院總務(wù)后勤工作。
2、協(xié)助各班組領(lǐng)導(dǎo),做好職工勞動(dòng)組織的調(diào)配,樹立為一線服務(wù)的思想,堅(jiān)持下修、下送、下收、上門服務(wù)的態(tài)度,提高工作質(zhì)量。
3、及時(shí)迅速、保質(zhì)保量地組織好醫(yī)院的管理物資供應(yīng),設(shè)備維修,房屋維修,院容整頓、交通、生活等工作,保證醫(yī)療、保健、教學(xué)工作的順利進(jìn)行。
4、組織有關(guān)部門做好防風(fēng)、防汛及消防安全工作。
5、協(xié)助下面班組,做好水電維修,保證水電的正常供應(yīng)。
6、組織后勤人員學(xué)習(xí)后勤業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平。
7、檢查督促食堂飲食工作,不斷提高飲食質(zhì)量。
8、認(rèn)真做好職工宿舍管理與分配工作。
9、經(jīng)常深入了解情況,及時(shí)解決一些急需解決的問(wèn)題。
10、制定年度、月度工作計(jì)劃、定期檢查督促落實(shí)情況,對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)提出相應(yīng)的合理化建議和解決問(wèn)題的措施。
11、每月召開科務(wù)會(huì)議,討論工作計(jì)劃,研究總務(wù)科重大問(wèn)題。
12、每周下病房一次,及時(shí)了解醫(yī)療一線對(duì)總務(wù)工作的要求。
13、每月進(jìn)行一次全院安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
14、負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
二、總務(wù)科工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全院后勤總務(wù)工作,對(duì)所屬班組和人員,按職責(zé)要求,進(jìn)行制度化、規(guī)范化管理,經(jīng)常對(duì)其完成任務(wù)的情況進(jìn)行督促檢查。
2、負(fù)責(zé)全院房產(chǎn)、家具等固定資產(chǎn)的管理,按時(shí)清點(diǎn)登記,及時(shí)維修改造、做到賬物相符。
3、保證全院供水、供電、供氣、供暖質(zhì)量,搞好標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證常年運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
4、負(fù)責(zé)后勤物資的采購(gòu)、供應(yīng)、保管及修舊利廢和報(bào)廢處理更新的工作。
5、負(fù)責(zé)后勤設(shè)備管理,建立設(shè)備檔案,健全操作規(guī)程、制定各種設(shè)備使用交接班制度,維修保養(yǎng)有計(jì)劃、有措施、有登記,設(shè)備常年處于良好狀態(tài),保證醫(yī)院工作需要。
6、負(fù)責(zé)污水、污物的處理工作,確保污水處理達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院愛國(guó)衛(wèi)生和院容院貌建設(shè)工作,綠化美化要做到協(xié)調(diào)明快,院內(nèi)秩序井然,道路平整,排水通暢。
8、負(fù)責(zé)全院被服洗滌、縫紉、修補(bǔ)供應(yīng)的管理工作,按時(shí)清點(diǎn),帳物相符,丟失和損壞有登記、有處理。
9、負(fù)責(zé)短期臨時(shí)用工的管理工作,按照醫(yī)院規(guī)章制度嚴(yán)格要求,根據(jù)醫(yī)院工作規(guī)律,合理安排,文明施工。
10、配合辦公室做好醫(yī)院電話線路故障維修、改造工作。
11、負(fù)責(zé)基建工作。
12、負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修和電梯日常管理工作。
三、總務(wù)科科長(zhǎng)職責(zé)
1.在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)后勤保障工作,對(duì)總務(wù)工作實(shí)施全方位的組織管理,并滿足醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展,以及醫(yī)療、教育和科研的'需要。
2.對(duì)醫(yī)院確定的年度目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃,對(duì)本科工作的發(fā)展目標(biāo)提出總體設(shè)想和意見,報(bào)院部審核同意后,積極組織實(shí)施。重視和加強(qiáng)制度建設(shè),結(jié)合本科實(shí)際情況,不斷建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,積極探索符合新時(shí)期現(xiàn)代醫(yī)院管理模式的后勤社會(huì)化管理形式,逐步使后勤保障管理達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
3.教育后勤職工樹立為臨床一線服務(wù)的思想,組織后勤各班組為臨床一線和其他相關(guān)部門提供后期保障服務(wù)。堅(jiān)持下巡、下送、下收、下修,及時(shí)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,解決后勤管理中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;指導(dǎo)班組長(zhǎng)和有關(guān)人員積極開展工作,督促本科人員定期對(duì)本科各班組的工作進(jìn)行檢查考核;落實(shí)各項(xiàng)崗位職責(zé),使后勤保障服務(wù)水平得到全面提高。
4.參與醫(yī)院基本建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃的論證、實(shí)施后勤其他重大項(xiàng)目計(jì)劃的論證活動(dòng),發(fā)揮職能部門參謀作用,并根據(jù)院部意見,指導(dǎo)有關(guān)人員做好基建項(xiàng)目立項(xiàng)前的論證方案,辦理項(xiàng)目立項(xiàng)所需的相關(guān)手續(xù),按照基建項(xiàng)目管理規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)基建工程施工和其它事項(xiàng)的管理。
5.定期檢查后勤保障設(shè)施運(yùn)行情況,指導(dǎo)有關(guān)人員編報(bào)大型設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃,確保大型設(shè)備設(shè)施完好率達(dá)標(biāo),水、電、氣供應(yīng)正常。
6.堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則,督促有關(guān)人員按期編制上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃,按要求做好物資采購(gòu)供應(yīng)工作,把好采購(gòu)、領(lǐng)用和消耗監(jiān)督審核關(guān)。
7.組織后勤員工學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù),提高后勤員工專業(yè)理論水平和實(shí)際工作能力,并定期進(jìn)行理論和實(shí)際能力考評(píng)。
8.領(lǐng)導(dǎo)本科人員做好進(jìn)修、實(shí)習(xí)、參觀人員的生活接待,并按規(guī)定做好宿舍日常管理工作,督促檢查有關(guān)人員做好太平間的管理工作,以及環(huán)境衛(wèi)生和其他衛(wèi)生保潔工作,綠化工作符合規(guī)定要求。
后勤管理制度11
一、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度
1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、各村的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥款,預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外收入集中統(tǒng)一由鎮(zhèn)財(cái)政所進(jìn)行管理。
2、安排的經(jīng)費(fèi),由財(cái)政所按照確定的資金來(lái)源渠道籌集資金,憑正式發(fā)票報(bào)銷,?顚S。
3、機(jī)關(guān)各項(xiàng)開支實(shí)行分級(jí)審核,統(tǒng)一審定入賬。
各條線的支出須事前請(qǐng)示,凡未請(qǐng)示,不予報(bào)銷。
支出票據(jù)報(bào)銷時(shí)必須手續(xù)完備,由經(jīng)手人注明日期、事由、用途,再報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。
未經(jīng)簽字同意,不予支出或報(bào)銷。
單張發(fā)票在 元以下的由鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字報(bào)銷, 元到 元的,書記簽字報(bào)銷, 元以上的黨委會(huì)研究決定后由書記簽字報(bào)銷。
不按規(guī)定審批的,不得報(bào)銷,不準(zhǔn)入賬;支出票證不是稅務(wù)發(fā)票的不予報(bào)銷。
4、辦公室及各辦需要購(gòu)買辦公用品,應(yīng)由辦公室統(tǒng)一制定購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)同意后方可購(gòu)置,屬政府采購(gòu)的,由財(cái)政所按采購(gòu)程序采購(gòu)辦。
5、不準(zhǔn)私人借公款。
因公出差需要借款的必須嚴(yán)格控制借款數(shù)字,經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借款,出差返回后一星期內(nèi)必須報(bào)帳結(jié)清。
6、差旅費(fèi)報(bào)銷,凡是上級(jí)明文會(huì)議或有公事需要外出的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫出差單,回來(lái)后由鎮(zhèn)長(zhǎng)審批。
外出考察學(xué)習(xí)須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。
7、鎮(zhèn)各辦、所的各項(xiàng)支出,一定要堅(jiān)持量入為出、精簡(jiǎn)節(jié)約的原則。
8、打字復(fù)印材料,原則上在鎮(zhèn)上打印,確需到外部打印的材料,須到定點(diǎn)處打印。
9、鎮(zhèn)財(cái)政所必須嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,必須定期向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,做到帳目清楚,日清月結(jié)。
10、鎮(zhèn)財(cái)政所工作接受鎮(zhèn)人大主席團(tuán)的監(jiān)督。
二、機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度
1、堅(jiān)持每日上午上班前清掃室內(nèi)外衛(wèi)生,下午下班后清洗辦公用具,保證辦公環(huán)境整潔。
2、廢紙屑等垃圾要放進(jìn)垃圾桶并及時(shí)清理。
3、辦公用具要排放整齊、美觀。
4、每周一上午為衛(wèi)生大掃除時(shí)間,各辦除打掃本辦公室外,還應(yīng)按照我鎮(zhèn)關(guān)于衛(wèi)生區(qū)的安排做好本衛(wèi)生區(qū)的清潔。
5、機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的檢查、督促、落實(shí)由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,辦公室具體操作,各辦室配合實(shí)施。
三、車輛管理制度
1、車輛主要服務(wù)于鎮(zhèn)黨委、政府的正常業(yè)務(wù)需要。
2、車輛管理和調(diào)配由黨政辦公室負(fù)責(zé)。黨政辦應(yīng)做好車輛的維護(hù),保證車輛性能良好,外觀整潔,平常作好檢測(cè),保證隨時(shí)出車。
3、車輛因公外出時(shí),駕駛員必須隨時(shí)注意安全,嚴(yán)禁酒后開車,不能違章駕駛,車輛證件隨人同行。
4、嚴(yán)禁公車私用。未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員開車從事非公務(wù)活動(dòng),除承擔(dān)運(yùn)行費(fèi)用外,造成責(zé)任事故由駕駛員自負(fù),并給予通報(bào)批評(píng)及處罰。
5、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)成員各辦、所因公用車,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能用車。
6、車輛的保養(yǎng)、維修,由黨政辦請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管下進(jìn)行保養(yǎng)、維修。
7、外單位用車,未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得擅自借車使用。
8、節(jié)假日期間,單位車輛應(yīng)統(tǒng)一停放至鎮(zhèn)政府大院封存。
四、食堂管理制度
1、政府食堂主要服務(wù)于干部職工的日常用餐和接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)議用餐。
2、黨政辦配備食堂管理員專人負(fù)責(zé)食堂管理,炊事員必須服從分管領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦的安排,并保證食堂內(nèi)外的`環(huán)境衛(wèi)生和餐具的清潔。
3、每天必須保證干部、職工按時(shí)就餐,不得隨意提前。
4、食堂炊事員請(qǐng)假須由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,準(zhǔn)假后方才可離開,但必須自己找人代班,保證干部、職工就餐和外來(lái)公務(wù)人員的接待工作。否則,按曠工論處。
5、食堂炊事員應(yīng)向食堂管理員及時(shí)反映各種生活物資的準(zhǔn)備情況,所需物資一律由食堂管理員采購(gòu)。食堂采購(gòu)明細(xì)每月由食堂管理員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、食堂炊事員必須保證管好食堂內(nèi)的餐具、電器和桌凳,如因管理不善,造成損失和丟失,照價(jià)賠償。
五、公章使用管理制度
1、鎮(zhèn)黨委政府印章統(tǒng)一由辦公室專人管理,并建立登記簿和審批登記制度。
2、凡使用鎮(zhèn)政府印章,均須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、不得在自定公文紙和自定介紹信上蓋公章。
4、印章使用登記制度,由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
六、計(jì)算機(jī)使用、管理制度
1、要嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)程,禁止違反操作程序開關(guān)機(jī)器設(shè)備。
對(duì)因此造成事故的要追究計(jì)算機(jī)使用者的責(zé)任。
2、微機(jī)房要密切注意所有正在運(yùn)行中的計(jì)算機(jī)及其設(shè)備,以確定其是否運(yùn)行正常,網(wǎng)絡(luò)是否暢通;對(duì)出現(xiàn)的故障要及時(shí)查明原因并加以排除,同時(shí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
3、嚴(yán)密防范計(jì)算機(jī)病毒。
所有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須加裝防、殺病毒硬件或軟件,并及時(shí)對(duì)其進(jìn)行升級(jí)。
禁止來(lái)歷不明的硬盤、盤進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,禁止其他可能寄生病毒的載體進(jìn)入計(jì)算機(jī)。
4、要做好安全防范工作,禁止非本單位人員使用微機(jī)。
5、各辦公室計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備發(fā)生故障維修及所需計(jì)算機(jī)軟件耗材由辦公室聯(lián)系維修和
后勤管理制度12
第一章總則
1、為全面貫初國(guó)家教育方針,加強(qiáng)和改善我鎮(zhèn)學(xué)校校后勤管理,建立后勤管理的有效運(yùn)行機(jī)制,特制定本規(guī)范。
2、后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教有教學(xué)、科研生產(chǎn)和師生生活服務(wù),為學(xué)校正常的教育、教學(xué)活動(dòng)提供必要的物質(zhì)條件,并在管理和服務(wù)中發(fā)揮育人的功能。
第二章校園管理
1、校園管理的基本內(nèi)容包括:校園綠化建設(shè)及管理、校園環(huán)境衛(wèi)生管理、學(xué)生宿舍區(qū)管理等。校園管理的目標(biāo)是建設(shè)安全、整潔、文明、優(yōu)美的的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境,營(yíng)造和諧的育人氛圍
2、校園綠化建設(shè)及管理:
、傩@園録化建設(shè)應(yīng)有規(guī)劃,突出重點(diǎn),形成風(fēng)格。校園綠化中要針對(duì)不同功能區(qū)域合理配置景點(diǎn),將知識(shí)性、趣味性、人文性融為一體,提提高校園的文化品位。
、趯W(xué)校應(yīng)配備懂技術(shù)的專(兼)職人員,負(fù)責(zé)綠化和養(yǎng)護(hù)。
(③總務(wù)處應(yīng)建立學(xué)校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現(xiàn)狀圖、規(guī)規(guī)劃圖、設(shè)計(jì)效果圖、地施工圖及地塊綠化統(tǒng)計(jì)表、各類合同等。
3、校園環(huán)境衛(wèi)生管理。校園環(huán)境衛(wèi)生管理的任務(wù)是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統(tǒng)管道暢通等。
、賹W(xué)校各部門應(yīng)協(xié)同配合,充分發(fā)揮愛國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)和學(xué)生勞動(dòng)服務(wù)活動(dòng)的作用。
、诮h(huán)境衛(wèi)生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責(zé)。
(③加強(qiáng)宜傳教育,在師生中形成自覺(jué)維護(hù)整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習(xí)慣和良好風(fēng)氣。
第三章資產(chǎn)管理
1、公用房的使用管理
①公用房的分配,由后勤部門按學(xué)校意見安排。
(2公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、閱覽室、室內(nèi)活動(dòng)室、會(huì)議室、倉(cāng)庫(kù)、圖書室等,由使用部門負(fù)責(zé)管理。
③集體活動(dòng)的公共用房,由使用部門制定制度,并負(fù)責(zé)管理。
2、公用房屋及附屬設(shè)備的維修。
①應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公用房屋的巡視,發(fā)現(xiàn)損或接到用戶報(bào)修,應(yīng)及時(shí)維修。
②整房屋的常規(guī)維修保養(yǎng),由管理部門提出方案,經(jīng)校長(zhǎng)研究報(bào)主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、水電管理
、、水電管理的基本要求是愛護(hù)設(shè)施、保證安全、注意節(jié)約、改善服務(wù)。水電工必須持證上崗,熟悉學(xué)校的供電、廣播、電話、電視、網(wǎng)絡(luò)線路、給排水管線和消防管線等
、)、水電設(shè)施的常規(guī)管理。對(duì)校內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度證用電安全,防止水質(zhì)污染和管道破裂。
、蹖W(xué)校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家消防法,安排專人負(fù)責(zé),定期對(duì)消防設(shè)施、器材進(jìn)行檢查維護(hù),保證完好無(wú)損。
①供電設(shè)備的檢查、維護(hù)學(xué)校應(yīng)按供電部門規(guī)定,定期檢修、保養(yǎng),避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機(jī)要有專人負(fù)責(zé)管理,按規(guī)定檢修保養(yǎng),并做好記錄。
4、物物資管理。學(xué)校物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類。學(xué)校的物資管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),專人負(fù)責(zé),做好物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、建賬、發(fā)放、核算及更新報(bào)廢等管理工作。物資采購(gòu)工作應(yīng)嚴(yán)格按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
、俟潭ㄙY產(chǎn)的購(gòu)置。學(xué)校各部門所需物資由后勤部門統(tǒng)一采購(gòu)。各部門應(yīng)在學(xué)期末提出下一學(xué)期的物資需求計(jì)劃,經(jīng)分管校數(shù)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,交后勤部門匯.總,報(bào)校長(zhǎng)審批,上交中心學(xué)校,由中心學(xué)校按審批后的項(xiàng)目?jī)?nèi)容組織采購(gòu)。
(②)固定資產(chǎn)由中心學(xué)校財(cái)務(wù)室統(tǒng)一管理,各校建立固定資產(chǎn)分類張、分戶賬:使用部門建立相應(yīng)的賬卡,并有專(兼)職人員管理:財(cái)產(chǎn)部門建立固定資產(chǎn)總賬,統(tǒng)管固定資產(chǎn)的價(jià)格核算。③固定資產(chǎn)的增減和校內(nèi)調(diào)撥,應(yīng)辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢應(yīng)填寫《定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢單》,批準(zhǔn)后辦理銷賬手續(xù)
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動(dòng)工具等。低值易耗品實(shí)行計(jì)計(jì)劃采購(gòu),定額供應(yīng)。由后勤部門祉求使用部門]意見后編制計(jì)劃,經(jīng)分管后勒校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由后勤部門采購(gòu),專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用。物品的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一-般設(shè)備管理。一般設(shè)備指桌、榆、発、柜,床沙發(fā)、電扇、體育器械等,實(shí)行統(tǒng)一管理,由使用部門或個(gè)人負(fù)管理及賠償制度,后勤部門負(fù)責(zé)購(gòu)置,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,建立賬卡卡,每年年核對(duì)一次,辦理報(bào)損報(bào)廢手續(xù),做到賬物相符。新生入學(xué)、畢業(yè)生離校、教職工調(diào)進(jìn)調(diào)出,均應(yīng)辦理領(lǐng)用物品歸還手續(xù),遺失、損壞按制度賠償。
第四章財(cái)務(wù)管理
1、財(cái)務(wù)管理是組織學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)管理工作;救蝿(wù)是:
①財(cái)務(wù)計(jì)劃管理。及時(shí)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,按照“精打細(xì)算、量入為出、保證重點(diǎn)、兼顧一般”的原則,合理分配和執(zhí)行預(yù)算。
、诮⒔∪(cái)務(wù)制度。在遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和法令的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校的.工作實(shí)際,制定財(cái)務(wù)收支的具體實(shí)施細(xì)則,做到用款有計(jì)劃、收支有標(biāo)準(zhǔn)、管理有定額、分析有資料、監(jiān)督有要求。
、郯凑諘(huì)計(jì)法要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,認(rèn)真做好記賬、算賬、報(bào)賬、對(duì)賬,做到憑證合法,手續(xù)完備,賬目健全,核算準(zhǔn)確,按照編送報(bào)表。
(④配合和支持學(xué)校開展各項(xiàng)創(chuàng)收活動(dòng),對(duì)實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地等獨(dú)立核算單位的才務(wù)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、學(xué)校收入管理。學(xué)校所有收入由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理,不得設(shè)立小金庫(kù)。學(xué)校應(yīng)使用印有財(cái)政監(jiān)章的收費(fèi)票據(jù),不得自印或自行購(gòu)買不合格的收據(jù)。時(shí)務(wù)部門應(yīng)制定票據(jù)管理制度,建立票據(jù)臺(tái)賬,嚴(yán)格票據(jù)購(gòu)入、領(lǐng)用、核銷手續(xù),定期公開財(cái)務(wù)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門收費(fèi)規(guī)定。所有預(yù)算外收入均應(yīng)進(jìn)入時(shí)政專戶。代辦性收費(fèi)要?顚S,按按實(shí)結(jié)算。對(duì)已納入地方行政結(jié)算中心的學(xué)校,要按結(jié)算中心規(guī)定,做好工資獎(jiǎng)金、醫(yī)保、公積金、所得稅等報(bào)表編制上報(bào)工作和各項(xiàng)支出票據(jù)的核對(duì)、結(jié)賬、支付工作。同時(shí)要做好每月經(jīng)費(fèi)開支的計(jì)劃申報(bào)工作。則財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的任免及會(huì)計(jì)人員的配備,應(yīng)符合國(guó)家會(huì)計(jì)法和財(cái)務(wù)主管部門有關(guān)規(guī)定。所有會(huì)計(jì)人員均應(yīng)持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書并按規(guī)定參加財(cái)政部門組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)責(zé)。學(xué)校制定配備標(biāo)準(zhǔn)、
后勤管理制度13
1、醫(yī)用耗材領(lǐng)用要遵循“實(shí)耗實(shí)銷、物盡其用、厲行節(jié)約、成本控制”的原則,實(shí)行嚴(yán)格的報(bào)賬、登記管理制度。
2、后勤科負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的采購(gòu)、保管、供應(yīng)、監(jiān)督等管理工作,各個(gè)環(huán)節(jié)必須填寫領(lǐng)用單(入庫(kù)時(shí)填入庫(kù)單),詳細(xì)填明單位、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)發(fā)貨人和領(lǐng)取人簽名后方可發(fā)貨。
3、后勤科、財(cái)務(wù)科共同負(fù)責(zé)對(duì)各科室醫(yī)用耗材的領(lǐng)用進(jìn)行監(jiān)督并做好登記審查工作。
4、各科室由護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的領(lǐng)用和管理,并分類保管,定期檢查。保管、報(bào)損應(yīng)建立賬目,做到賬、物相符。
5、各科室在護(hù)士長(zhǎng)及負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,指定專人分管醫(yī)用耗材的管理,每周核對(duì),每月清點(diǎn),每月與后勤科總核對(duì)一次,如有不符,應(yīng)查明原因。
6、各科負(fù)責(zé)保管人員應(yīng)掌握各類物品的性能,分別保管,及時(shí)消毒,注意保養(yǎng)維護(hù),防止生銹、霉?fàn)、蟲蛀、過(guò)期失效等現(xiàn)象,提高使用率。一次性無(wú)菌耗材要按照《消毒管理規(guī)定》的`有關(guān)要求進(jìn)行保管和使用。如因保管人員責(zé)任心缺失,保管不當(dāng),造成的耗材的損失由責(zé)任人負(fù)全責(zé)進(jìn)行賠償。
7、凡因不負(fù)責(zé)任,違規(guī)操作,損壞醫(yī)療器械,由責(zé)任人全額進(jìn)行賠償。
8、借出的物品必須有登記手續(xù),經(jīng)手人簽字,重要物品須經(jīng)護(hù)士長(zhǎng)同意方可借出。
9、護(hù)士長(zhǎng)調(diào)動(dòng)時(shí),必須做好移交手續(xù),交接者共同清點(diǎn)簽字認(rèn)可。
10、醫(yī)療器械由各科專人負(fù)責(zé)保管,定期檢查,保證使用,每班要認(rèn)真交接。
11、使用醫(yī)療器械時(shí)必須正確掌握其性能、使用及保養(yǎng)方法,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,用后須清潔、消毒后歸還原處。
12、辦公用品須交舊領(lǐng)新,按“實(shí)交實(shí)領(lǐng)”辦理。
后勤管理制度14
一、公物管理制度
1、幼兒園的一切公共設(shè)施,都是公共財(cái)產(chǎn),全體職工都要自覺(jué)愛護(hù),并協(xié)助幼兒園管好、用好,使幼兒園成為精神文明的教育陣地。
2、教室、辦公室、食堂及各部門的一切公物,都做到責(zé)任到班、到人。
3、要節(jié)約用電用水,愛護(hù)幼兒園的照明、取暖、供水設(shè)備,做到人走燈滅,鎖門關(guān)窗。
4、幼兒園成立公物管理小組,對(duì)幼兒園的`公物使用情況進(jìn)行監(jiān)督。每學(xué)期末統(tǒng)一檢查,損壞公物照價(jià)賠償。
二、道具租用管理制度
1、園內(nèi)活動(dòng)使用道具由班長(zhǎng)向管理人員借用并進(jìn)行詳細(xì)登記,用完后及時(shí)交還,檢查核對(duì)無(wú)誤后方可銷帳,對(duì)損壞丟失等現(xiàn)象追究其原因,并酌情處理。
2、外單位借用道具須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記,持批條到后勤處交押金,方可向管理人員借用,并作詳細(xì)登記。歸還時(shí)核對(duì)驗(yàn)收簽字后,再到園領(lǐng)導(dǎo)處銷帳。對(duì)損壞丟失等現(xiàn)象,照價(jià)賠償。
三、環(huán)境管理制度
1、美化幼兒園環(huán)境人人有責(zé)。
2、建立定點(diǎn)、包干責(zé)任到人的環(huán)境管理制度。
3、建立班級(jí)衛(wèi)生包干區(qū),每天打掃,保持包干區(qū)的清潔衛(wèi)生。
4、后勤人員建立包干制度,定人、定時(shí)、定點(diǎn)打掃。
5、愛護(hù)幼兒園中的一草一木,不損壞公物,如有損壞應(yīng)自覺(jué)照價(jià)賠償。
6、建立后勤人員天天巡視幼兒園環(huán)境的制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
7、進(jìn)入幼兒園必須做到八不:不騎車、不吸煙、不隨地吐痰、不亂扔垃圾、不吃零食、不在墻上亂涂寫、不攀折花木、不高聲喊叫。
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1、負(fù)責(zé)全院辦公醫(yī)療、用電線路、照明設(shè)施的維修,小型安裝工作,保持正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、電工人員必須具備電學(xué)的基本知識(shí),持有證書。熟練掌握電業(yè)安全工作制度。對(duì)醫(yī)院、宿舍各主要線路、設(shè)施應(yīng)基本掌握,有計(jì)劃地定期修繕及保養(yǎng),保障線路通暢。
3、配電室設(shè)值班電工(由電工班長(zhǎng)擔(dān)任)負(fù)責(zé)高壓電盤的監(jiān)視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,保證安全供電,兼管電工房維修、安裝任務(wù)的分配,解決供電中的.疑難問(wèn)題。對(duì)供電中的問(wèn)題,及時(shí)向上級(jí)供電部門聯(lián)系。
4、實(shí)行24小時(shí)值班制,有急需維修任務(wù),值班人員應(yīng)隨叫隨到,保證使用電安全及用電設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。若遇疑難問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織搶修。遇有搶修任務(wù),應(yīng)加班加點(diǎn)保障供電。
5、電工人員要經(jīng)常到各科室巡視(每周不少于一次)維護(hù)線路通暢,檢查安全用電情況,對(duì)于違章用電予以堅(jiān)決制止。發(fā)現(xiàn)盜電沒(méi)收盜電用器,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),辦理罰款手續(xù)。對(duì)發(fā)現(xiàn)者給予獎(jiǎng)勵(lì)。
6、嚴(yán)格領(lǐng)料手續(xù),堅(jiān)持憑耗料單領(lǐng)料制度,厲行節(jié)約,做到物盡其用,節(jié)約開支。
7、不經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)為私人安裝電器。對(duì)擅自濫用電料造成浪費(fèi)損失者,應(yīng)追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理,由當(dāng)事者承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。
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