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部門管理制度

時間:2023-07-22 16:38:35 制度 我要投稿

(熱)部門管理制度15篇

  在日常生活和工作中,接觸到制度的地方越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的部門管理制度,希望對大家有所幫助。

(熱)部門管理制度15篇

部門管理制度1

  第一章 總 則

  第一條為了確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案資料的安全和完整,提高檔案規(guī)范化管理水平, 為各項財政工作服好務(wù),根據(jù)有關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政實際,特制定本制度。

  第二條本制度所稱檔案是指財政所及其工作人員從事黨務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作活動,直接形成的具有查考價值的所有歷史記錄。

  第三條鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所應(yīng)建立專門的檔案室,指定專人負責(zé)檔案管理工作。

  第二章 管理職責(zé)

  第四條檔案管理員是各項檔案管理工作的具體承辦人,負責(zé)擬定檔案管理規(guī)范化實施方案,指導(dǎo)、監(jiān)督各工作崗位的檔案工作。

  第五條檔案管理員具體負責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、編制、上報和提供利用等工作。

  第六條綜合檔案室是財政所信息儲存、開發(fā)利用、交流服務(wù)的中心。

  檔案管理員負責(zé)檔案庫房的日常管理,做好檔案庫房的安全和衛(wèi)生工作。

  第七條財政所應(yīng)適時組織檔案管理員、兼職檔案人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平。

  第八條財政所工作人員因工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

  第三章 立卷歸檔

  第九條財政所的檔案包括上級文件材料、下級文件材料、本級文件材料和其他文件材料,可分為文書、財務(wù)、科技、實物等四類進行收集整理。

  文書檔案包括各種文件、制度、計劃、記錄、紀(jì)要、報告、總結(jié)、合同、統(tǒng)計資料等;財務(wù)檔案包括各種會計憑證、賬簿、報表、分析材料和財務(wù)統(tǒng)計資料等;科技檔案包括記載所有黨務(wù)和業(yè)務(wù)工作活動的錄音、照片、錄像和電子文件(磁盤、磁帶、光盤)等;實物檔案包括單位獲得各種榮譽的獎牌、獎?wù)、獎杯、證書、錦旗等實物證明。

  第十條業(yè)務(wù)類材料的立卷歸檔在檔案管理員的.指導(dǎo)下由各崗位工作人員負責(zé)辦理,其他材料的立卷歸檔均由檔案管理員負責(zé)辦理。

  第十一條財務(wù)檔案(紙質(zhì)版)可在財會部門保管一年后移交歸檔;文書檔案(含財政業(yè)務(wù))及時立卷,在次年三月份前移交歸檔;科技檔案在辦理完畢后及時立卷并移交歸檔,財務(wù)檔案(電子版)還須做雙份備份并分別存放;實物檔案在取得后及時立卷并移交歸檔。

  第十二條各類文件材料要收集齊全,分類準(zhǔn)確,按“特征”組卷、系統(tǒng)排列,封面填寫清楚,標(biāo)題簡單正確,劃定保管期限,編制案卷目錄,案卷符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

  第四章 檔案的保管

  第十三條 堅持“先驗收,后辦交接手續(xù)”的原則接收檔案進庫,明確責(zé)任,確保進庫檔案的質(zhì)量。

  第十四條 使用統(tǒng)一的裝具存放檔案,分門別類定位排列,定期做好庫藏檔案清查核對工作,使案卷目錄與庫藏檔案相符。

  第十五條 嚴(yán)格履行檔案移出收進登記手續(xù),明確責(zé)任,嚴(yán)防錯、漏、丟失事故的發(fā)生。

  第十六條 嚴(yán)格按照防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲的“八防”要求做好檔案庫房的安全維護工作。財務(wù)檔案電子版的雙份備份磁盤或光盤除做好 “八防”外還須做好防磁工作,任何人不得對備份磁盤或光盤進行修改、增刪。

  第五章 檔案的利用

  第十七條檔案管理員要熟悉室藏,掌握信息,做好預(yù)測工作,并及時編制參考資料和檢索資料,提高檔案查準(zhǔn)和查全率,為財政工作需要服務(wù)。

  第十八條堅持檔案查閱、借閱、復(fù)制核準(zhǔn)和登記制度。查閱、借閱、復(fù)制檔案須經(jīng)單位負責(zé)人批準(zhǔn)并履行登記手續(xù)后在檔案管理員的引導(dǎo)和監(jiān)督下進行。

  第十九條正確處理利用與保密的關(guān)系,既要積極提供利用,又要嚴(yán)格保密制度,防止泄漏黨和國家的機密。

  第六章 秘密文件管理

  第二十條 秘密文件的發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行中央規(guī)定即只發(fā)組織,不發(fā)個人。秘密文件收、發(fā)、送、遞、借閱等各個環(huán)節(jié),都應(yīng)履行嚴(yán)格的登記手續(xù)。

  第二十一條 傳閱秘密文件應(yīng)由指定的保密員統(tǒng)一掌握,非經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。

  閱讀秘密文件要在辦公室或閱文室進行,因工作需要符合閱讀范圍需借用文件的,一般不提供原件,可以保密本摘錄,并按期清退銷毀,對確需借原件的,應(yīng)辦理借閱手續(xù)。

  第二十二條 秘密文件不準(zhǔn)通過普通郵政郵寄,保密員在外領(lǐng)送文件過程中,不準(zhǔn)辦理與領(lǐng)送文件無關(guān)的事,在外工作確須攜帶秘密文件的,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取安全措施。

  非經(jīng)原確定密級機關(guān)單位或其上級機關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄機密,復(fù)印件和摘抄件須按原件要求管理。

  第二十三條 秘密文件必須存放在有保密保障的地方,并經(jīng)常檢查保密情況,要堅持做到月清理、季核對,并按期清退,在清查、清退中發(fā)現(xiàn)丟失的要及時追查。

  第二十四條每年辦理完畢的秘密文件,應(yīng)按文書立卷要求收集齊全,立卷歸檔,其檔案案卷應(yīng)持明密級不得擅自降低,解除密級。

  第七章 鑒定與銷毀

  第二十五條單位應(yīng)建立檔案鑒定小組,負責(zé)判斷檔案價值,確定檔案保存和銷毀的范圍;對保管期已滿的檔案,必須根據(jù)有關(guān)文件的規(guī)定,經(jīng)檔案鑒定小組進行鑒定,判定其存毀。

  第二十六條 銷毀的檔案必須編制清冊,交檔案鑒定小組審核,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街辦)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報區(qū)主管局批準(zhǔn)后銷毀;銷毀的檔案必須按“穩(wěn)妥慎重”的原則,將準(zhǔn)備銷毀的檔案存放一段時間后再銷毀;銷毀檔案時必須指派兩個及以上的專人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名蓋章。

部門管理制度2

  為規(guī)范本部門資產(chǎn)管理,明確本部門資產(chǎn)管理和使用人在資產(chǎn)管理的職責(zé)和權(quán)限,確保資產(chǎn)的真實、完整、安全和有效利用,根據(jù)集團公司的規(guī)定要求,特制定本制度:

  一、資產(chǎn)管理范圍

  本規(guī)定所稱資產(chǎn)包括本部門所有固定資產(chǎn)和低值易耗品(如:設(shè)備、儀器、工具、辦公設(shè)施等)。

  二、資產(chǎn)管理體系

  本部門資產(chǎn)管理實行分類歸級管理:

  1、一級管理責(zé)任人為部門負責(zé)人,`其職責(zé)為:

  1) 建立、健全各項資產(chǎn)管理細則、程序;

  2) 對資產(chǎn)的申購、調(diào)撥、改造、變賣、報廢等有關(guān)情況進行有效控制和監(jiān)督;

  3) 隨時檢查資產(chǎn)的保管、使用和維護情況;

  4) 及時了解本部門資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀:資產(chǎn)有無長期閑置、使用不當(dāng)?shù)那闆r,有無保管不妥、維護不夠精心的情況;

  5) 發(fā)現(xiàn)不需用的資產(chǎn),要做好內(nèi)部調(diào)劑,盡量做到物盡其用;

  6) 指導(dǎo)做好資產(chǎn)盤點工作,保證資產(chǎn)安全性;

  2、二級管理責(zé)任人為部門兼職資產(chǎn)管理員(暫定助理),其職責(zé)為:

  1) 負責(zé)資產(chǎn)的賬務(wù)管理,建立真實完整的資產(chǎn)明細賬,及時、準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)類別、數(shù)量、使用年限、原值、折舊和凈值。

  2) 每月25日前對本月變動的資產(chǎn)進行核對。

  3) 每年六月二十五日與十二月二十五日與管理部共同進行資產(chǎn)盤點,管理部監(jiān)督資產(chǎn)管理工作,做到資產(chǎn)賬實相符。

  4) 編制資產(chǎn)增減變動表。

  3、三級管理責(zé)任人為資產(chǎn)使用人或指定負責(zé)人,為資產(chǎn)的實物管理人,其職責(zé)為:

  1) 負責(zé)資產(chǎn)的實物保管。

  2) 負責(zé)資產(chǎn)的使用與維修的申請、驗收。

  3) 發(fā)現(xiàn)毀損的資產(chǎn),提出申請及時修復(fù),保證資產(chǎn)完好

  部門負責(zé)人對部門內(nèi)的所有設(shè)備、儀器、工具、辦公設(shè)施等資產(chǎn)建立明確的責(zé)任人。資產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)在其負責(zé)的資產(chǎn)明細表上簽字確認并承擔(dān)管理責(zé)任。無責(zé)任人的,由部門主管承擔(dān)直接責(zé)任。

  三、資產(chǎn)的檔案管理

  1、 建立資產(chǎn)卡片,全面反映資產(chǎn)的名稱、規(guī)格(型號)、存放地點、生產(chǎn)廠家、購置日期、原值及資產(chǎn)大修理與流轉(zhuǎn)情況,資產(chǎn)卡片由技術(shù)工程師負責(zé)制定和更新,由部門兼職資產(chǎn)管理員負責(zé)保管?ㄆ皇饺荩芾聿俊⒇攧(wù)部和本部門各一份,在資產(chǎn)購置、調(diào)撥、報廢、盤點等過程中,三方須簽字認可。

  2、 資產(chǎn)在本部門間調(diào)撥時,應(yīng)在卡片上注明調(diào)撥日期,并由調(diào)入實物的責(zé)任人簽字,以明確責(zé)任。

  3、 同時在資產(chǎn)卡片的基礎(chǔ)上,建立資產(chǎn)管理檔案,保管好資產(chǎn)使用說明書和保修卡,認真做好設(shè)備修理及各種突發(fā)性事故的記錄,由技術(shù)工程師負責(zé)制定和更新,由部門兼職資產(chǎn)管理員負責(zé)保管。

  4、 部門內(nèi)資產(chǎn)實施編碼管理,由部門兼職資產(chǎn)管理員按照公司的相關(guān)規(guī)則對本部門的資產(chǎn)進行編碼。

  四、資產(chǎn)的申購程序

  資產(chǎn)的購置實行月度申購制,每月24日由使用人提出申請,交由部門兼職資產(chǎn)管理員于25日按資產(chǎn)類別填寫“物料申購單”,交由部門負責(zé)人審核申購的合理性與必要性,審核后按公司采購程序進行各項審批和采購。采購時,必須要求供應(yīng)商明確其保修或維修責(zé)任。

  五、資產(chǎn)的驗收

  購置或調(diào)入的資產(chǎn)需經(jīng)申購本部門驗收合格后,方能辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。

  資產(chǎn)的驗收由技術(shù)工程師負責(zé)組織驗收。

  1、 產(chǎn)設(shè)備的驗收按照《動力設(shè)備管理制度總則》中的相關(guān)驗收程序進行驗收。

  2、 工具和儀器的驗收按照《動力部工具管理制度》中的相關(guān)驗收程序進行驗收。

  3、 其它設(shè)施如:辦公設(shè)施等的.驗收參照公司的資產(chǎn)的驗收程序進行驗收。

  4、 驗收報告交部門兼職資產(chǎn)管理員管理

  六、資產(chǎn)的領(lǐng)用

  1、 驗收入庫的資產(chǎn)和調(diào)入的資產(chǎn)由部門兼職資產(chǎn)管理員按規(guī)定程序辦理申領(lǐng)手續(xù)。

  2、 部門兼職資產(chǎn)管理員對資產(chǎn)登記作帳目處理后,使用人可按審批數(shù)量進行領(lǐng)用(或調(diào)入)。領(lǐng)用(或調(diào)入)時必須有簽字確認。嚴(yán)禁他人代簽。設(shè)備和公用資產(chǎn)由指定負責(zé)人簽字確認并負管理責(zé)任。

  七、資產(chǎn)的移交

  移交是指內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)整或工作異動等原因,對所管理的責(zé)任資產(chǎn)進行責(zé)任移交。

  1、 移交由部門兼職資產(chǎn)管理員提供移交清單。

  2、 由部門兼職資產(chǎn)管理員按相關(guān)規(guī)程進行資產(chǎn)帳目處理。

  3、 移交的資產(chǎn)由接交人按資產(chǎn)移交清單進行清點和檢查,如發(fā)現(xiàn)與帳目不實應(yīng)立即提出核查。監(jiān)交人負責(zé)整個移交過程的組織與監(jiān)督工作。

  八、資產(chǎn)的盤點

  1、 每月25日由各資產(chǎn)負責(zé)人組織自查。

  2、 每季度最后一個月的25日由部門兼職資產(chǎn)管理員會同各資產(chǎn)負責(zé)人實施對資產(chǎn)進行盤點。

  3、 每年12月25日部門負責(zé)人組織聯(lián)合進行一次年終資產(chǎn)狀況全面清查與盤點。

  4、 每次盤點記錄由盤點人簽字確認后,交部門兼職資產(chǎn)管理員保存。

  九、資產(chǎn)的維修和報廢

  如資產(chǎn)損壞后,根據(jù)鑒定報告判定是使用中正常損壞,由資產(chǎn)管理責(zé)任人提出書面申請維修報告,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后予以修理,無法修復(fù)的資產(chǎn)由部門兼職資產(chǎn)管理員向管理部提出申請報廢。

  十、資產(chǎn)的閑置處理

  資產(chǎn)閑置后應(yīng)進行維護后,清洗干凈并封存,存放于指定地點,做好標(biāo)識。由部門兼職資產(chǎn)管理員管理填寫申請報告,向管理部申請調(diào)出處理,并做好相應(yīng)資產(chǎn)帳目管理。

  十一、資產(chǎn)的損壞和報廢的鑒定

  凡資產(chǎn)的損壞和報廢必須經(jīng)鑒定后再上報處理,其鑒定程序如下:

  1、 具的鑒定按照《動力部工具管理制度》中的相關(guān)程序進行。

  2、 設(shè)備的鑒定按照《動力設(shè)備管理制度總則》中的相關(guān)程序進行。

  3、 其它設(shè)施如:辦公設(shè)施等的鑒定參照公司的資產(chǎn)的相關(guān)程序進行。

  4、 由工程師出具資產(chǎn)鑒定報告,交部門兼職資產(chǎn)管理員管理。

  十二、資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)

  1、 資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)實行部門負責(zé)人負責(zé)制,部門負責(zé)人對本部門使用的資產(chǎn)負有直接管理責(zé)任。

  2、 資產(chǎn)管理按要求落實到班組和個人,實行誰使用誰保管的原則,把資產(chǎn)管理納入崗位責(zé)任制進行考核。

  3、 各使用班組對所轄資產(chǎn)應(yīng)派專人定期檢查,并做好記錄,若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時告知兼職資產(chǎn)管理員和部門負責(zé)人共同處理,使資產(chǎn)處于良好使用狀態(tài)。

  4、 員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,生產(chǎn)設(shè)備在正常情況下應(yīng)按所規(guī)定的技術(shù)參數(shù)使用,禁止超負荷運行設(shè)備,以確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)及使用壽命。

  十三、責(zé)任界定

  1、 管理不善造成公司資產(chǎn)損失者,追究部門負責(zé)人及當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任;因使用不當(dāng),誤操作造成公司資產(chǎn)損失者,追究當(dāng)事的相關(guān)責(zé)任。

  2、 任何人不得私自借用或?qū)⒐举Y產(chǎn)借給出他人使用,否則按偷竊資產(chǎn)處理,一經(jīng)查處,按公司《獎懲制度》的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

  3、 屬偷竊、故意損壞公司資產(chǎn)者,給予當(dāng)事人開除處分,并追償由此造成的公司損失,情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機關(guān)處理。

  4、 所有人員(含主管)在崗位變更(包括職位調(diào)整、離職)時應(yīng)辦理資產(chǎn)交接手續(xù),具體工作由財務(wù)部派人對照資產(chǎn)登記表進行監(jiān)交并做好相應(yīng)記錄,資產(chǎn)移交不完整的,追究相關(guān)責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。

  5、 本部門如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責(zé)任事故,部門主管隱瞞或不及時上報的,由部門主管負直接責(zé)任。

  6、 本部門如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責(zé)任事故處理無結(jié)果,責(zé)任界線不清楚的,由部門主管負直接責(zé)任。

  7、 本部門如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責(zé)任事故,部門主管不處理的,由部門主管負直接責(zé)任。

  十四、附則

  1、 本制度解釋權(quán)和修改權(quán)在動力部。

  2、 第三十二條、本制度自頒布之日起試行。

部門管理制度3

   部門簡介

  文藝部本著豐富校園文化,充實我院學(xué)生生活,積極組織文藝活動,發(fā)掘校園文藝人才,并為其提供展示自我的舞臺為目的,協(xié)助學(xué)院開展各類文藝活動,創(chuàng)建文學(xué)與藝術(shù)想結(jié)合的校園氛圍。

   部門職責(zé)

  1、 配合各部們開展文藝方面的活動。

  2、 舉辦自發(fā)性的文藝活動,每月不得少于2次。

  3、 配合院部完成學(xué)院計劃內(nèi)的大型文藝活動(如迎新等);還有全院性質(zhì)的大型 特色活動(如十佳、藝術(shù)節(jié)等)。

  4、 組織學(xué)生會內(nèi)部娛樂活動(每學(xué)期不得少于一次)。

  5、 組織文娛骨干培訓(xùn)活動,舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。

  6、 加強對文藝類社團的溝通及合作。

  7、 主動發(fā)現(xiàn)院系內(nèi)文藝特長人才,為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。

   部門規(guī)章制度

  (一)會議制度

  1. 每周召開院文藝部部門例會,要求部門全體成員參加?己瞬扇】鄯种,(每月總分為10分,1-3分為不合格,4-6分合格,7-10分優(yōu)秀。)

  2. 每次部門例會須有會議記錄,記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號標(biāo)明缺勤理由)、記錄人、會議地點、會議討論主要內(nèi)容、會上各成員的發(fā)言內(nèi)容(只記載第一個提出一種觀點的發(fā)言,不記載重復(fù)發(fā)言)及對部門負責(zé)人的評價、任務(wù)分配(包括任務(wù)、任務(wù)反饋者及反饋時間)。

  3. 每次會議不得遲到早退,如有特殊情況需于例會前一天向部門負責(zé)人提出請假申請得到批準(zhǔn),會前未請假或請假未得到批準(zhǔn)者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤2分)

  4. 會議期間要求嚴(yán)肅紀(jì)律,所有與會者要作到:

 、 衣冠整齊,舉止文明,不得抽煙;(2分)

 、 不許大聲喧嘩,所有手機應(yīng)調(diào)至震動或關(guān)機(2分);

 、 尊重他人,當(dāng)有人發(fā)言時,不得私自交談、討論;(1分)

 、 作好會議筆記(請在會議記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄);(2分)

  ⑤ 有意見或建議可示意經(jīng)主持人批準(zhǔn)后提出;

 、 部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會議上當(dāng)面提出,以便做出相應(yīng)的調(diào)整。不可敷衍了事;

 、 在會議中使用普通話;

 、 保持會議場地的'清潔(由會議記錄者監(jiān)督)。(1分)

  5. 例會會議記錄(包括部門會議記錄及個人會議記錄)作為部門成員月考核有效憑證。

  (二)考核及獎懲制度

  1、凡部內(nèi)成員,至加入本部門次月起,參加參加學(xué)生會相應(yīng)職級的月考核、學(xué)期考核和聘期考核。

  2、考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過30%,無不合格上限。

  3、月考核獎懲:a月考核合格者通過每月工作考核,成為合格助理;b月考核優(yōu)秀者通過每月工作考核,成為優(yōu)秀助理,在日后工作分配中原則上考慮培養(yǎng)及給予重任鍛煉;c月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;d每月考核需將考核結(jié)果在考核結(jié)束后一周例會上公布給各成員,并在部門會議記錄本中備案。e每月考核在每月結(jié)束的第一周進行,并在第一周結(jié)束前反饋給303。

  4、本條例由部門負責(zé)人嚴(yán)格落實執(zhí)行,并接受部門各成員的監(jiān)督,各成員在對考核獎懲有任何疑問時可在考核結(jié)果公布的會后或在當(dāng)日之內(nèi)向部門負責(zé)人提出。

   成員要求

  常規(guī)要求:1、遵守部門規(guī)章制度;2、按時參加各種會議、值班及培訓(xùn),每次會議及培訓(xùn)應(yīng)做記錄,每次下發(fā)文件及資料應(yīng)保存;3、協(xié)同其他部門工作;4、服從上級工作安排,按時反饋工作進度;5、團結(jié)部門成員,主動與上級溝通。

  基本要求:部門成員必須團結(jié)一致,擁護部門榮譽。積極配合,對問題提出有效解決方案,不斷完善部門建設(shè),增大部門影響力。對于上級安排的工作如有疑問或感覺不能勝任者,必須及時提出,以便做出相應(yīng)的調(diào)整。工作完成質(zhì)量與多少直接與考核相掛鉤,要求部門成員擴展思路,積極思考,聽取廣大同學(xué)的心聲,上交個人工作想法,為考核內(nèi)容增加光彩的印記。

  愿文藝部成員遵守相關(guān)的部門規(guī)章制度。努力展示自我,在文藝部這個舞臺上發(fā)揮自己的特長,建設(shè)和完善文藝部,為文藝部的明天做出屬于自己的一份貢獻。

  預(yù)祝各成員開心工作!

部門管理制度4

  第一節(jié) 部門工作概述

  質(zhì)檢部負責(zé)酒吧的全面質(zhì)量管理,根據(jù)《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《餐飲業(yè)食品衛(wèi)生管理辦法》、《公共場所衛(wèi)生管理辦法》、《衛(wèi)生監(jiān)督條例》等以及有關(guān)管理規(guī)定,通過多種方式對各部門的硬件設(shè)施和服務(wù)質(zhì)量進行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),以全面提升質(zhì)量管理水平,其質(zhì)量管理內(nèi)容主要包括:對各部門硬件設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,對檢查出的問題責(zé)令相關(guān)責(zé)任部門限期整改;協(xié)同處理賓客投訴;負責(zé)收集賓客信息反饋,了解酒吧服務(wù)中存在的問題,提出改進意見,與有關(guān)部門協(xié)商解決,堵塞服務(wù)漏洞;及時發(fā)現(xiàn)酒吧在管理中存在的問題,并提出整改意見,供領(lǐng)導(dǎo)決策;嚴(yán)格按照《酒吧員工獎懲條例》獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,對在日常工作中表現(xiàn)突出的員工或涌現(xiàn)出的好人好事提出獎勵建議,上報批準(zhǔn),對部門或個人出現(xiàn)的嚴(yán)重過失,客觀、公正、細致地將調(diào)查情況和處理建議以書面形式呈報;參與合格分供方的評價,監(jiān)督酒店合格分供方的評定、選擇、執(zhí)行情況;對所購食品、酒水、飲料、香煙、化妝品等原材物料進行檢查,杜絕“三無”或假冒偽劣產(chǎn)品進店,確保食品安全;負責(zé)重大事件和特殊事件的調(diào)查分析;向總經(jīng)理遞交暗訪申請報告,經(jīng)批準(zhǔn)后安排暗訪人員對酒吧服務(wù)質(zhì)量進行暗訪;對多方收集的信息進行匯總整理,制定《服務(wù)質(zhì)量年終分析報告》,作為下一年制定全年質(zhì)檢計劃的重要依據(jù)。

  第二節(jié) 崗位職責(zé)

  一、 質(zhì)檢部經(jīng)理

  直接上級:副總經(jīng)理

  督導(dǎo)下級:質(zhì)檢員

  崗位職責(zé):

  1、制定和實施酒吧質(zhì)檢計劃。

  2、督促、協(xié)調(diào)和協(xié)助各部門搞好本部門服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督工作,協(xié)調(diào)處理各部門工作中發(fā)現(xiàn)的問題。

  3、確定當(dāng)月的質(zhì)檢工作要點,安排質(zhì)檢員進行質(zhì)檢工作,必要時陪同質(zhì)檢員共同進行質(zhì)檢工作。

  4、與相關(guān)部門共同制定糾正或預(yù)防措施,并監(jiān)督部門實施。

  5、負責(zé)組織各部門對酒吧服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)定以及有關(guān)服務(wù)質(zhì)量方面的制度進行修訂與實施,為總經(jīng)理決策提供必要的數(shù)據(jù)和信息資料。

  6、實施對酒吧質(zhì)量的全面監(jiān)督和考核,掌握客人及外界對酒吧服務(wù)質(zhì)量的評價,檢查對顧客投訴處理情況,為總經(jīng)理和有關(guān)部門提供服務(wù)質(zhì)量信息反饋,對維護酒吧聲譽負有督導(dǎo)責(zé)任。

  7、對酒吧服務(wù)質(zhì)量狀況進行正確的評估,并將評估結(jié)果上報總經(jīng)理。

  8、對查出的問題進行分類整理,統(tǒng)計歸檔,對需培訓(xùn)才能解決的問題及時通報人力資源部,使問題能夠得到及時解決。

  9、按照質(zhì)量管理體系中質(zhì)檢部承擔(dān)的責(zé)任,實現(xiàn)以服務(wù)質(zhì)量為對象的全面質(zhì)量管理,提出改進標(biāo)準(zhǔn)和提高服務(wù)質(zhì)量的建議。

  10、廣泛收集整理國內(nèi)外同行業(yè)的'管理服務(wù)方面的信息和資料,做到準(zhǔn)確、及時、適用。

  二、 質(zhì)檢員職責(zé)

  直接上級:質(zhì)檢部經(jīng)理

  督導(dǎo)下級:無

  崗位職責(zé):

  1、 本著“公正、公平、客觀”的原則,負責(zé)對全店設(shè)施設(shè)備及員工勞動紀(jì)律、儀表儀容、禮節(jié)禮貌、衛(wèi)生管理、服務(wù)質(zhì)量等進行監(jiān)督檢查,對檢查出的問題積極向部門經(jīng)理匯報。

  2、 嚴(yán)格按照質(zhì)檢工作程序進行操作,認真填寫記錄。

  3、 負責(zé)匯總、整理當(dāng)日檢查記錄,作為當(dāng)日服務(wù)質(zhì)量考評的依據(jù)。

  4、 負責(zé)對酒吧各部門服務(wù)過程進行檢查驗證,對過程的有效性進行現(xiàn)場評價。

  5、 負責(zé)落實質(zhì)量管理體系中有關(guān)質(zhì)檢部的工作要求。

  第三節(jié) 質(zhì)檢工作程序

  一、 綜合性檢查工作程序

  1 根據(jù)關(guān)于設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生、保養(yǎng)、服務(wù)質(zhì)量的規(guī)定要求,每月進行一次全店綜合性檢查;

  2 對檢查出的問題進行分析,并落實整改措施、整改期限、整改措施執(zhí)行人以及執(zhí)行人對整改的執(zhí)行情況。

  二、 對查出的問題進行處理的工作程序

  1 對于質(zhì)檢部或其它職能部室查出的輕微問題并經(jīng)核實準(zhǔn)確的,由質(zhì)檢部給予當(dāng)事人或責(zé)任部門口頭警告,并責(zé)令即時整改;

  2 在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)一般不合格服務(wù)或一般不合格品,由質(zhì)檢部提出處理意見,呈報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對當(dāng)事人或責(zé)任部門罰款,由質(zhì)檢部開具罰款單,并注明上繳期限,由當(dāng)事人或責(zé)任部門持罰款單按規(guī)定期限到財務(wù)部繳納罰款,財務(wù)部開具收款收據(jù)由質(zhì)檢部統(tǒng)一留存;

  3 客人嚴(yán)重服務(wù)投訴或重大過失由質(zhì)檢部對該事件進行全面調(diào)查,收集準(zhǔn)確可靠的證據(jù),公正、詳實、準(zhǔn)確的將事情真相匯報,并提出本部門針對該事件的看法及建議,確定最終處理決定,質(zhì)檢部執(zhí)行公司決議;

  4 任何由質(zhì)檢部開具的罰款單,在下達罰款單之前質(zhì)檢部必須先找到當(dāng)事人或責(zé)任部門,講明對該問題處理的必要性及處理的目的,然后將罰款單下發(fā)到當(dāng)事人或責(zé)任部門。

  三、 表彰獎勵的工作程序

  1 由質(zhì)檢部按規(guī)定提出表彰獎勵建議,上報公司批準(zhǔn);

  2 全公司通報表揚;

  3 需要獎勵的由人力資源部造獎金表,由財務(wù)部發(fā)放獎金。

  四、 暗訪工作程序

  1 向總經(jīng)理提出暗訪申請;

  2 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由質(zhì)檢部聯(lián)系暗訪人員,對來暗訪人員明確暗訪要求,以及對暗訪人員所提供的待遇和其它費用,確定暗訪日期和期限,對暗訪人員來店的準(zhǔn)確日期除公司總經(jīng)理與質(zhì)檢部外,不得告知任何部門;

  3 暗訪人員來店按正常散客接待,分店不予出面接待;

  4 暗訪結(jié)束后,由質(zhì)檢部與暗訪人員接觸,了解暗訪情況并辦理有關(guān)手續(xù);

  5 根據(jù)暗訪情況,整理暗訪報告;

  6 將暗訪報告呈報公司總經(jīng)理,召開服務(wù)質(zhì)量分析會,對暗訪中發(fā)現(xiàn)的問題逐項予以整改,達到提高服務(wù)質(zhì)量的目的。

  五、 開展專題活動的工作程序

  1 根據(jù)檢查中存在的共性問題進行分類匯總,找出存在的共性服務(wù)問題,確定一個急需解決的專題,向公司提交開展活動的申請及整體計劃;

  2 在活動開展中,質(zhì)檢部要層層發(fā)動、跟蹤檢查,及時收集信息并向公司反饋,確;顒拥靡皂樌_展,不流于形式;

  3 活動結(jié)束后,要進行總結(jié)表彰,并制定相應(yīng)措施,鞏固已取得的成績。

  六、 衛(wèi)生檢查的工作程序

  1 采取不定期檢查或重點抽查的方式對食品、化妝品、環(huán)境衛(wèi)生、公共衛(wèi)生、個人衛(wèi)生進行檢查;

  2 對查出的問題進行及時處理,并與責(zé)任部門共同制定整改措施,限期進行整改;

  3 質(zhì)檢部負責(zé)驗證核實。

  七、 日常檢查

  1 日常檢查以走動巡查為主,在各部門未知檢查內(nèi)容的情況下進行突擊檢查;

  2 根據(jù)每周檢查工作計劃,定期、定部門、定項目進行綜合檢查;

  3 綜合檢查內(nèi)容主要包括:勞動紀(jì)律、儀表儀容、禮節(jié)禮貌、服務(wù)規(guī)范、商品安全、過程控制及質(zhì)量記錄、區(qū)域衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)等;

  4 對檢查出現(xiàn)的問題及時下達書面整改通知單,并通報處理,對經(jīng)常反復(fù)出現(xiàn)的問題或重大的服務(wù)違紀(jì)事件責(zé)令當(dāng)事人或責(zé)任部門分析事情發(fā)生的原因,并制定糾正和預(yù)防措施,報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批實施;

  5 質(zhì)檢部負責(zé)對質(zhì)量整改和糾正預(yù)防措施跟蹤驗證;

  第四節(jié) 附頁

  質(zhì)檢部在行使質(zhì)量管理職權(quán)時,主要通過質(zhì)量檢查記錄、處理決定或表彰獎勵通報、質(zhì)檢報告、質(zhì)量整改通知單、調(diào)查報告、案例分析、糾正和預(yù)防措施報告、暗訪報告、服務(wù)質(zhì)量月評估報告、服務(wù)質(zhì)量年終分析報告等書面形式把質(zhì)量問題全面真實地反映出來,為部門管理者提供質(zhì)量管理工作的切入點,為決策層提供質(zhì)量決策依據(jù)。

部門管理制度5

  1、 向總經(jīng)理負責(zé)本部門的安全管理工作。

  2、 領(lǐng)導(dǎo)本部門做好各項安全培訓(xùn)及考核。

  3、 領(lǐng)導(dǎo)本部門制定消防安全制度及消防工作計劃,并組織落實。

  4、 代表部門參與新、改、擴建工程的消防方面的設(shè)計審查和工程驗收。

  5、 定期組織消防安全檢查及消防演習(xí),參與安全生產(chǎn)檢查。

  6、 負責(zé)組織有關(guān)消防安全的國家法令法規(guī)的收集和存檔。

  7、 根據(jù)各工種的身體素質(zhì)要求,做好新入廠員工的身體檢查工作。

  8、 建立員工健康管理制度,定期組織員工進行健康檢查。

  9、 參與重傷以上工傷事故的調(diào)查處理,組織對工傷病人治療期間的護理工作。

  10、負責(zé)組織人員協(xié)助勞動部門做好對工傷、職業(yè)病人員的醫(yī)療鑒定工作。

  11、執(zhí)行勞動法,做好勞逸結(jié)合和工時管理。

  12、負責(zé)本部門車輛管理,做好車輛年度驗審工作,做好駕駛員的`安全教育工作。

  13、對新員工入廠安全教育培訓(xùn)的效果好差和記錄的完整性負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  14、對由于管理不嚴(yán)引起的本公司的重大火災(zāi)事故負直接管理責(zé)任。

部門管理制度6

  學(xué)生會部門管理制度

  一、會議制度:

  1、定期召開會議,本部門全體成員必須出席,并作會議記錄,總結(jié)前一段工作的經(jīng)驗和不足后討論下一段要開展的各項工作,部長記錄出勤情況以及會議內(nèi)容,收集同學(xué)們的意見,傾聽同學(xué)們的心聲,制定改進措施。

  2、不得無故遲到缺席。缺席需向部長請假說明,假條要用稿紙書寫否則視為無效。遲到扣除考核量化分3分,缺席扣5分。

  3、本部門成員需建立個人成長檔案,提供個人照片及個人詳細信息。

  4、平時參加活動的同學(xué),都有加分獎勵(1―8分)。

  5、優(yōu)秀成員獎:每一學(xué)期,根據(jù)每一位成員整體表現(xiàn)和出勤情況評出優(yōu)秀成員,給予以一定的加分獎勵(最低6分最高10分)。

  6、由于工作失誤導(dǎo)致部門財產(chǎn)丟失,要全額賠償并予以批評。日常言行有損部門形象與利益的.個人,將視情節(jié)輕重予以一定的懲處

  二、干部選拔任用制度:

  各個部門對會議無故缺席者,將給予批評,三次無故缺席者本部門部長有權(quán)給予撤消。部門內(nèi)部長一名,負責(zé)內(nèi)部管理、制定章程與組織工作、部門活動。定時向?qū)I(yè)部學(xué)生會老師匯報工作進程在各項工作開展之前需要制定詳細的前期工作計劃。在工作開展之中需督促各項工作的進程,在工作完畢之后需對其進行總結(jié)并寫出詳細的書面報告各班成員需不定期的向部長提交口頭或書面報告,在工作中積極參與,做到按時完成分配的工作,根據(jù)工作情況給予加分或扣分。

  部長由后備干部選拔產(chǎn)生,后備干部產(chǎn)生是由個人向現(xiàn)任部長或輔導(dǎo)員提交自薦書,并通過本部門內(nèi)全體成員面試產(chǎn)生。

  三、成員守則及要求:

  1、專業(yè)部成員在平時的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調(diào)能力,處理好與其他各專業(yè)部學(xué)生會成員間的關(guān)系,認真負責(zé)地完成部長交給的任務(wù)。

  2、專業(yè)部成員要樹立全局觀念,服從安排,在專業(yè)部舉辦的活動中應(yīng)積極參與,不回避工作中遇到的困難。

  3、成員與成員之間應(yīng)具備協(xié)調(diào)配合精神,同舟共濟,互相幫助。

  4、成員要嚴(yán)格要求自己,遵守組織紀(jì)律,秉公辦事。

  5、原則上每一周召開一次例會;每次例會進行嚴(yán)格的人員考勤。請假須做事先書面情況說明,遲到、早退須做事后書面情況說明。

  6、例會內(nèi)容為交流、匯報工作開展?fàn)顩r,總結(jié)前期工作,傳達上級會下達的工作任務(wù),安排后期工作等;保持良好的會議氣氛,強調(diào)會議的紀(jì)律性,每位成員都應(yīng)做好會議記錄,不講空話,開會要有效率

  7、開會按時到位(要有深刻的時間觀念)。

  8、開會時做好記錄,開會后由各組組長收起交由部長審核。

  9、執(zhí)勤穿著專業(yè)服,執(zhí)勤過程中嚴(yán)禁嬉戲打鬧。

部門管理制度7

  1目的

  為生產(chǎn)裝置有更好的工作環(huán)境,xx部門特制定本制度。

  2適用范圍

  xx部門各生產(chǎn)班組。

  3現(xiàn)場衛(wèi)生管理范圍

  衛(wèi)生管理范圍包括:各生產(chǎn)班組外操室,各生產(chǎn)班組承包本裝置生產(chǎn)衛(wèi)生區(qū)域、機組和消防設(shè)施。

  3.1外操室衛(wèi)生管理

  外操室是班組員工休息區(qū)域,對外操室的環(huán)境衛(wèi)生有以下要求:

 。1)外操室地面應(yīng)保持清潔,不得堆放雜物,由班組人員負責(zé)日常衛(wèi)生清理,要求各班組每工作日至少一次對外操室進行清掃;

 。2)外操室座椅擺放整齊,辦公桌上辦公用具、報表及水杯等在未使用時應(yīng)放置整齊;

 。3)外操室工具柜內(nèi)要分類擺放,并有明顯標(biāo)識,工具擺放要整齊有序,布局合理,工具柜內(nèi)環(huán)境要清潔、無積塵、無雜物;

  3.2生產(chǎn)裝置現(xiàn)場衛(wèi)生管理

  生產(chǎn)裝置現(xiàn)場衛(wèi)生管理范圍為各生產(chǎn)班組承包本裝置衛(wèi)生區(qū)域及機組,各班組在每工作日要對其進行清掃,要求如下:

 。1)承包衛(wèi)生區(qū)域地面要清掃干凈,做到地面潔凈、無積灰、無積水、無垃圾,若有雜物要及時清理或擺放整齊,禁止堆放可燃、易燃、易爆物品;

 。2)承包機泵、壓縮機表面無積灰、無油污、無雜物;

 。3)要及時處理現(xiàn)場跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象,避免對生產(chǎn)現(xiàn)場衛(wèi)生環(huán)境破壞;

  3.6生產(chǎn)裝置消防設(shè)施衛(wèi)生管理

  各生產(chǎn)班組負責(zé)其承包區(qū)域消防設(shè)施衛(wèi)生管理工作,要求如下:

 。1)每周必須對區(qū)域內(nèi)的`滅火器和滅火器箱進行清潔,做到滅火器瓶體、滅火器箱外表面無灰塵、無污垢;滅火器箱內(nèi)部無雜物。

  (2)每周對應(yīng)急疏散指示標(biāo)識進行清洗,做到標(biāo)識牌抹無灰塵、無污垢。

  4現(xiàn)場衛(wèi)生考核辦法

  現(xiàn)場衛(wèi)生工作每周必須檢查一次,各生產(chǎn)班組安排好衛(wèi)生清理工作,由值長負責(zé)檢查監(jiān)督衛(wèi)生工作,并對其進行考核。

 。1)未達到要求的對崗位人員罰款5-20元/次。

 。2)根據(jù)檢查情況,評出現(xiàn)場較好崗位,獎勵5-50元。宿舍衛(wèi)生管理制度辦公室衛(wèi)生管理制度安全衛(wèi)生管理制度

部門管理制度8

  為理順工作程序,提高各部門的工作效率,防止部門間相互推諉責(zé)任,導(dǎo)致工作任務(wù)完成不及時,特制定本制度。

  1、在正常工作情況下,公司員工及管理、輔助人員在本部門(系統(tǒng))內(nèi)報告工作或安排工作時,要遵循逐級的原則,即“逐級報告”、“逐級指揮(安排)”。嚴(yán)禁越級報告或安排。

  2、任何人需反饋、舉報問題時,可以向自己認為比較信任可靠的直接領(lǐng)導(dǎo)、間接領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長中任何人反饋、舉報。管理、輔助人員需要深入檢查、了解工作情況時,須經(jīng)得部經(jīng)理、正科長的同意后給予統(tǒng)一安排;調(diào)查有關(guān)問題時,可以不受“逐級原則”的限制。

  3、任何工作,制度或規(guī)定中有明確時間要求的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須在規(guī)定時間內(nèi)完成;制訂工作計劃或上級下達任務(wù)時必須有明確的時間,任何人在執(zhí)行計劃或命令時,須在規(guī)定的時間內(nèi)完成。如不能在限定的時間內(nèi)完成工作任務(wù),必須在限定時間前4小時向上級復(fù)命,講明不能完成的理由,由上級決定是否延期或給予處罰。上級下達的.任務(wù)無具體時間的,在正常完成時間后4小時內(nèi),無論完成與否,必須將任務(wù)進展情況與上級匯報、溝通。

  4、部門內(nèi)部發(fā)生的問題,由部門負責(zé)人必須在4小時內(nèi)做出處理,如不能處理或處理后無效果,必須在問題發(fā)生后4小時內(nèi)向自己的上級匯報,由上級做出處理決定。

  5、部門與部門之間的協(xié)作、溝通、配合按下列三種方式進行:

 。1)按正規(guī)程序。部門之間問題有正規(guī)程序的必須按程序進行,如程序受阻,發(fā)生問題的業(yè)務(wù)主管人員必須在4小時內(nèi)將信息反饋給直接上級,直至部門負責(zé)人,由部門負責(zé)人報部經(jīng)理,由部經(jīng)理在4小時內(nèi)對違犯程序者按規(guī)定進行處理,無具體規(guī)定對其按失職、瀆職處理。

 。2)“口頭協(xié)商”解決。部門之間問題無正規(guī)程序的,雙方部門負責(zé)人認為“口頭

  協(xié)商”能解決的,可采取口頭協(xié)商方式,但必須在24小時內(nèi)使問題得到解決,否則由雙方負責(zé)人承擔(dān)一切后果。

 。3)書面協(xié)商解決。部門之間問題既無正規(guī)程序,又不能口頭協(xié)商解決的,由雙方部門負責(zé)人互相協(xié)商,達成一致后,形成書面材料,共同簽字后嚴(yán)格按約定內(nèi)容執(zhí)行。如一方違約,須承擔(dān)為對方造成的一切損失。如違約方毀約不承擔(dān)責(zé)任,受損部門須在4小時內(nèi)持書面約定找雙方的共同上級,由上級在4小時內(nèi)做出裁定。

  6、任何人干任何工作,上下級之間、相關(guān)聯(lián)的同事、部門之間,必須互相溝通,遇到異常問題,隨時通報,互相掌握情況,共同積極設(shè)法解決。

  7、任何正常工作,找相關(guān)職責(zé)人員能解決的,找相關(guān)職責(zé)人員解決。找相關(guān)職責(zé)人員不能解決的,能直接找相關(guān)職責(zé)人員不能辦妥解決的,直接找職責(zé)人員,且相關(guān)職責(zé)人員必須得到處理;如找相關(guān)職責(zé)人員不能辦妥解決的或不受理的,逐級找其直接領(lǐng)導(dǎo)、間接領(lǐng)導(dǎo),直至部門經(jīng)理;如部門經(jīng)理仍不能安排辦妥解決或不接受的,找總經(jīng)理決策。

  8、以上規(guī)定如有違犯,每拖延一小時對責(zé)任人罰款xx元。屬本部門內(nèi)部的,由部門經(jīng)理負責(zé)處理;屬部門與部門之間的,由相關(guān)部經(jīng)理負責(zé)處理;屬部門之間的,報總經(jīng)理裁決。

部門管理制度9

  學(xué)校各部門安全管理職責(zé)

  為了強化崗位職責(zé)意識,確保學(xué)校師生安全,根據(jù)'誰主管誰負責(zé)、誰組織誰負責(zé)'原則以及根據(jù)學(xué)校實際,特制訂各部門安全管理職責(zé)。

  一、安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

  (一)組長安全管理職責(zé)

  1.全面負責(zé)學(xué)校安全工作。健全學(xué)校安全工作機構(gòu),人員落實,職責(zé)明確,實施到位。每學(xué)期召開兩次安全領(lǐng)導(dǎo)小組工作會議,部署全校安全工作。

  2.抓好安全工作以預(yù)防為主,建立健全規(guī)章制度,強化防范措施;針對可能發(fā)生的安全事故,制定相應(yīng)的安全防范制度。做到有章可循.有據(jù)可依。

  3.層層簽訂安全職責(zé)責(zé)任書,有檢查、有記錄、有獎懲措施。

  (二)副組長安全管理職責(zé)

  1.協(xié)助組長做好學(xué)校日常安全具體工作。

  2.根據(jù)環(huán)境條件與安全事故發(fā)生的規(guī)律,對日常教學(xué)和各項活動中的安全工作及早預(yù)防。

  3.部署和實施對教職工和全體學(xué)生的安全教育、安全防范和自護自救的宣傳指導(dǎo)。

  4.組織各系、各部門負責(zé)人每月一次學(xué)校安全大檢查,并作好登記。

  5. 整理并做好學(xué)校安全工作的有關(guān)資料和歸檔工作。

  (三)成員安全管理職責(zé)

  1.教務(wù)處處長安全管理職責(zé)

  ⑴抓好課堂教學(xué)的安全教育和管理。

 、僬n堂教學(xué)秩序穩(wěn)定,嚴(yán)禁教師體罰或變相體罰學(xué)生。

 、诜乐褂捎诮處煹倪^錯行為引起的不安全責(zé)任事故。

 、壅J真抓好體育教學(xué)和課外活動中的安全管理和教育。

 、茩z查和督促學(xué)校各系、各部門管理員,加強對用電、危險化學(xué)藥品的安全管理,按規(guī)范操作,預(yù)防不安全事故。

 、桥浜蠈W(xué)生處不定期的檢查各班到校情況,負責(zé)登記各班上報的無故未到校學(xué)生名單,配合班主任做好調(diào)查,嚴(yán)格控制學(xué)生流失現(xiàn)象的發(fā)生。

  2.德育負責(zé)人安全管理職責(zé)

 、啪唧w實施學(xué)校學(xué)生安全教育實施方案,組織法制教育、安全教育(月、周、日)活動,每年不低于4次。

 、曝撠(zé)學(xué)校的升旗儀式、大型xx、文藝晚會、外出參觀、看電影、參加社會實踐等活動的安全管理和教育。

 、秦撠(zé)安排系部內(nèi)部值周值班。

 、茸ズ米o校隊的組織、安排管理,配合值周領(lǐng)導(dǎo)和教師堅持每日對校內(nèi)和周邊巡查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時制止處理。

 、勺W(xué)生日常行為管理工作,協(xié)助班主任處理學(xué)生違規(guī)違紀(jì),并對違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象記錄、分析。采取措施預(yù)防學(xué)生打架等不良現(xiàn)象發(fā)生。

  ⑹共同教育差生,責(zé)任書簽發(fā)到位,落實轉(zhuǎn)差要有措施、有記錄、有成效。

 、藢徍讼挡、班級的外出活動,并評估活動的各個安全環(huán)節(jié)。

  3.總務(wù)處處長安全管理職責(zé)

 、糯_保學(xué)校的校舍、場地、教育教學(xué)設(shè)施、器械和生活設(shè)施設(shè)備符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

 、傩I釤o危房,教學(xué)設(shè)施和生活設(shè)施無安全隱患。

  ②加強教學(xué)樓護欄、扶手及關(guān)鍵部位(前后大門、樓道、過廳、廁所)的設(shè)施維護和路燈照明設(shè)施的安裝和維護,確保路燈長年正常使用。

 、蹏(yán)格用電管理制度,專人負責(zé)用電管理,經(jīng)常檢查維修,及時更換老化或不符合要求的線路,禁止超負荷或者違章用電。

  [2]確保向?qū)W生提供的食品、飲用水符合國家或者行業(yè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把食品安全、衛(wèi)生關(guān)。

 、偌訌妼W(xué)校食堂的人員管理、安全管理、食品衛(wèi)生管理和教育。定期組織

  體檢,嚴(yán)防食品霉變或污染。

 、谧ズ檬程眯l(wèi)生管理。并不定期的檢查炊飲人員的健康狀況

  (3)防火、防盜、防飲食中毒、防暴雨洪水,有措施,全年無責(zé)任事故。

  三、系主任安全管理職責(zé)

  1.經(jīng)常清查本系的教室門窗、玻璃、風(fēng)扇、電源、黑板、桌椅、欄桿等是否破損、牢固,及時排查并報告可能引發(fā)安全事故的隱患。

  2.各系要從本系學(xué)生的實際出發(fā),加強本系學(xué)生安全教育,增強學(xué)生的安全意識。制訂出適合本系學(xué)生安全教育系列內(nèi)容并進行一月一次的安全教育。

  3.及時了解本系的教師動態(tài),組織教師學(xué)習(xí)安全知識,提高自我防護意識。

  四、班主任安全管理職責(zé)

  1.經(jīng)常利用班會、晨會、等對學(xué)生進行安全知識教育,增強學(xué)生安全自我防范意識,加強課間、午間活動管理,杜絕學(xué)生安全事故的發(fā)生。

  2.時時注意班級各類設(shè)施的安全情況,維護班級設(shè)施的完好,如發(fā)現(xiàn)有不安全隱患要及時匯報并加以整改。

  3.學(xué)生上早操、升旗、參加xx等活動時,班主任應(yīng)與學(xué)生同行,組織學(xué)生有秩序地下樓梯,防止因擁擠踩踏造成不安全事故。

  4.認真貫徹上級有關(guān)安全工作的法規(guī)及學(xué)校有關(guān)安全工作制度,如發(fā)生安全事故要如實上報,不得隱瞞、拖延。對發(fā)生的'學(xué)生傷害事故應(yīng)及時送校醫(yī)室,并通知家長。

  5.班級組織集體外出活動,必須事前申報學(xué)校,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行;顒右獔猿'徒步、就近',要精心組織,落實安全措施,并實行'誰組織誰負責(zé)'的原則。

  五、任課教師安全管理職責(zé)

  1.堅持落實講課前學(xué)生人數(shù)清點制度,如發(fā)現(xiàn)學(xué)生缺席,應(yīng)及時與班主任聯(lián)系,查明原因。

  2.嚴(yán)禁體罰與變相體罰學(xué)生。

  3.每天上午、下午最后一課的課任教師應(yīng)負責(zé)對學(xué)生安全提醒和教育。

  4.對學(xué)生課間的不安全活動應(yīng)及時制止,發(fā)現(xiàn)校園設(shè)施的不安全隱患應(yīng)及時報告。

  六、體育教師安全管理職責(zé)

  1.堅持體育課上下課整隊并且清點人數(shù)的制度,并對學(xué)生進行必要的安全教育。

  2.體育教師負有維護教學(xué)場地、體育器材、設(shè)施的職責(zé)。對設(shè)施有不安全因素的,應(yīng)及時向?qū)W校報告。

  3.對體育課堂上學(xué)生攀高、擅離體育場地等一些違規(guī)行為要及時告誡或者制止。

  4.體育教師應(yīng)當(dāng)按照體育運動規(guī)律和規(guī)定的教學(xué)工作計劃開展活動

  5.在教育教學(xué)過程中,遇到學(xué)生發(fā)生意外事故的,應(yīng)及時把學(xué)生送往校醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院救治。

  6.應(yīng)了解所教班級特殊體質(zhì)學(xué)生的情況并妥善處理。

部門管理制度10

  第一章總則

  1、為規(guī)范公司日常行政辦公事務(wù)管理,提高公司綜合管理水平和管理效能,特制訂本制度。

  2、公司日常辦公事務(wù)和行政管理范圍包括:員工行為規(guī)范、考勤和勞動紀(jì)律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車輛管理、公司招待費開支管理和公司后勤管理等內(nèi)容。

  第二章公司員工守則

  1、遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度、程序文件和崗位細則。

  2、遵守社會公德,明理誠信,團結(jié)友愛,相互尊重,禮貌待人,樹立公司良好形象。

  3、熱愛公司,熱愛并積極完成本職工作,關(guān)心并積極參與公司各項管理。

  4、樹立全局觀念,服從指揮,恪守職責(zé),不越權(quán)行事,主動溝通,積極配合,勇于承擔(dān)責(zé)任,不推諉,不扯皮。

  5、堅持原則,實事求是,不搞形式主義,不營私舞弊,不濫用職權(quán),不拉幫結(jié)派,自覺維護公司穩(wěn)定、團結(jié)局面,努力集聚正能量。

  6、珍惜客戶,尊重同行,保守公司商業(yè)和技術(shù)機密,愛惜公司財物,自覺維護公司利益。

  7、不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料,未經(jīng)批準(zhǔn)不復(fù)制秘密級以上的文檔資料。

  8、不將公司財物擅自帶出公司,不將公司資料據(jù)為己有。

  9、愛護公共衛(wèi)生,工作時間精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重。

  10、嚴(yán)格要求自己,積極進取,努力鉆研業(yè)務(wù),與公司共同發(fā)展成長。

  第三章考勤和勞動紀(jì)律管理(籌建階段)

  1、公司工作時間規(guī)定:每周一至周六上班,周日休息,節(jié)假日另行通知;

  2、作息時間:8:00—12:00,13:30—17:30。

  3、公司考勤統(tǒng)一由辦公室負責(zé)。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉(zhuǎn)報財務(wù),財務(wù)據(jù)此計算工資。

  4、未提前請假,遲到或早退15分鐘以內(nèi)視作遲到一次,超過15分鐘視作曠工半日。

  5、上班期間,因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假或請示。

  6、員工半日以上請假必須填寫請假單報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請假三天以上必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。休假前應(yīng)將請假單交辦公室考勤。

  7、員工出差按《出差管理制度》執(zhí)行。

  8、員工請假或出差必須履行審批手續(xù),否則按曠工處理。

  9、曠工累計三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。

  10、上班時間嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁上網(wǎng)玩游戲、瀏覽或網(wǎng)聊與工作無關(guān)的內(nèi)容。

  11、上班期間應(yīng)努力完成自身承擔(dān)的'各項工作,必要時應(yīng)自覺加班,做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢。

  12、籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素,故原則上不再另行計算加班,特殊情況一事一議。

  第四章公司印鑒管理

  1、因工作需要刻制公司部門、項目、專業(yè)管理等各類印鑒,使用單位須提出書面申請,報主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),必要時報董事長批準(zhǔn)。

  2、公司公章由辦公室制定專人保管,公司部門、項目及各類專用章由使用部門專人保管;公司財務(wù)專用章和法人代表印鑒章應(yīng)由財務(wù)分開保管。

  3、公司所有印鑒和印鑒保管人應(yīng)在公司辦公室登記,印鑒的拓印應(yīng)在辦公室建檔備查;印鑒保管人工作變動時,應(yīng)辦理移交登記手續(xù)。

  4、公司公章的使用應(yīng)填寫公章使用申請表,報總經(jīng)理批準(zhǔn);公司各部門對外專業(yè)聯(lián)絡(luò)需要使用各類專用章,應(yīng)報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);公司各部門對內(nèi)聯(lián)絡(luò)使用部門印鑒,由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

  5、需要加蓋公司公章的文件、資料應(yīng)在辦公室備份留檔。

  6、不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。

  7、禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時,必須按上述程序進行審批,返回后應(yīng)及時歸還。

  8、未經(jīng)股東會同意,公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書、對外投資和為第三方提供擔(dān)保。

  9、未履行審批程序,嚴(yán)禁私自使用公司印鑒,否則將追究直接責(zé)任者和主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  第五章公司辦公用品管理

  1、辦公用品包括:辦公用具、辦公設(shè)備、辦公用耗品。

  2、公司辦公室負責(zé)辦公用品的日常管理,包括:需求匯總、請購、入庫驗收、建賬管理、發(fā)放、調(diào)撥或收回等。

  3、辦公用具和辦公設(shè)備由使用單位提出需求計劃,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交辦公室匯總;辦公室按先調(diào)劑后購買的原則,確實無法調(diào)劑時,按申購審批程序向采購部請購。

  4、常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購,按實際需要發(fā)放,平時保持少量庫存,以滿足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃,并按前一條規(guī)定申購。

  5、辦公用品的采購由采購部負責(zé),按公司《采購管理制度》執(zhí)行。

  6、辦公用品的領(lǐng)用,應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單;辦公用具和辦公設(shè)備由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公用耗品由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

  7、新員工進廠由辦公室按崗位需要、按常規(guī)配置發(fā)放辦公用品,如需特殊配置需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  8、公司辦公室應(yīng)全公司的對辦公用品實行分類賬冊管理,單價2000元以下的記入普通臺賬;單價2000元以上的除計入普通臺賬外,還需建立固定資產(chǎn)臺賬。

部門管理制度11

  1、作為正版軟件資產(chǎn)的管理,財務(wù)部門應(yīng)建立健全正版軟件資產(chǎn)的明細臺賬。

  2、應(yīng)增強保護正版軟件知識產(chǎn)權(quán)意識,必須嚴(yán)格執(zhí)行軟件正版化的規(guī)定,全面采購,使用正版軟件,從源頭上杜絕盜版侵權(quán)軟件使用的不良行為。

  3、更新、購置軟件時應(yīng)從滿足實際工作需要出發(fā),堅持勤儉節(jié)約,從嚴(yán)控制,合理配置。應(yīng)在全面掌握本部門軟件自唱情況,工作人員人數(shù),配備種類計算機數(shù)以及需要更換和采購的軟件數(shù)的基礎(chǔ)上,區(qū)分操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件和殺毒軟件以及國內(nèi)企業(yè)軟件和國外企業(yè)軟件,細化軟件配置需求,科學(xué)合理地確定軟件配置計劃,并將軟件采購經(jīng)費納入預(yù)算管理。

  4、單位采購的商業(yè)軟件應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定,重點加強對軟件授權(quán)證書或許可協(xié)議等核心資料的管理工作,并應(yīng)在購置合同中約定不得侵犯第三方版權(quán),切實維護采購軟件版權(quán)的合法性。

  5、單位采購軟件應(yīng)當(dāng)對軟件互相兼容、授權(quán)方式、信息安全、升級等售后服務(wù)提出具體要求,維護軟件市場公平競爭秩序。同時,應(yīng)注意加強軟件采購的銜接,確保采購的計算機設(shè)備符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件要求。

  6、資產(chǎn)管理部門去的軟件時,需向供應(yīng)商索取軟件授權(quán)證書和

  隨附物品等,并予以核實,所有能夠證明軟件和發(fā)行的證書及文件,應(yīng)由單位資產(chǎn)管理部門集中存放和保管。

  7、軟件資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),堅持優(yōu)先整合利用。對于確實無法整合利用的,應(yīng)由單位使用部門提出申請,經(jīng)技術(shù)管理部門專業(yè)技術(shù)鑒定,資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門出具書面意見后,嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和固定資產(chǎn),并及時調(diào)整臺賬。

  8、以授權(quán)形式購置的軟件資產(chǎn)到期后,應(yīng)當(dāng)停止使用,并及時辦理處理手續(xù)。

  9、主要負責(zé)同志作為本單位使用正版軟件的第一責(zé)任人,應(yīng)落實監(jiān)督責(zé)任,保證本單位軟件使用正版化。

  10、應(yīng)當(dāng)每年結(jié)合單位固定資產(chǎn)盤點,對軟件資產(chǎn)情況進行清查,確保使用的全部軟件均為合法軟件并登記入賬。做到賬賬相符,賬實相符。

  11、正版軟件執(zhí)行技術(shù)保養(yǎng)規(guī)定和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好,清潔、安全使用。

  正版軟件資產(chǎn)屬于我國資產(chǎn)管理范圍,應(yīng)當(dāng)納入本單位資產(chǎn)管理體系,確保正版軟件資產(chǎn)的安全完整。

  一、局辦公室作為正版軟件資產(chǎn)的監(jiān)管部門,應(yīng)配合財務(wù)建立健全正版資產(chǎn)的.明細帳卡。

  二、單位應(yīng)增強保護知識產(chǎn)權(quán)意識,積極執(zhí)行軟件正版化的規(guī)定,全面采購、使用正版軟件,從源頭上杜絕套版侵權(quán)軟件使用行為。

  三、單位更新、購置軟件應(yīng)從滿足實際工作需要出發(fā),堅持勤儉節(jié)約,從嚴(yán)控制,合理配置。應(yīng)在全面掌握本部門軟件資產(chǎn)情況、工作人員人數(shù)、配備種類計算機數(shù)以及需要更換和采購的軟件數(shù)的基礎(chǔ)上,區(qū)分操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件以及國內(nèi)企業(yè)軟件和國外企業(yè)軟件,細化軟件配置需求,科學(xué)合理地確定軟件配置計劃。

  四、重點加強對軟件授權(quán)證書或許可協(xié)議等核心資料的管理工作,并應(yīng)在購置合同中約定不得侵犯第三方版權(quán),切實維護采購軟件版權(quán)的合法性。

  五、及時與技術(shù)服務(wù)部門聯(lián)系對軟件互相兼容、授權(quán)方式、信息安全、升級等售后服務(wù)提出具體要求,維護軟件市場公平競爭秩序。同時,應(yīng)注意加強軟硬件采購的銜接,確保采購的計算機辦公室設(shè)備符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)的要求。

  六、單位資產(chǎn)管理部門取得軟件時,需向供應(yīng)商索取軟件授權(quán)碼和隨附物品等,并予以核實。

  七、以授權(quán)形式購置的軟件資產(chǎn)到期后,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)調(diào)辦理相關(guān)處置方案。

  八、單位主要負責(zé)同志作為本單位使用正版軟件的第一責(zé)任人,應(yīng)落實監(jiān)督責(zé)任,保證本單位軟件使用正版化。

  九、單位應(yīng)當(dāng)每年對軟件資產(chǎn)情況進行清查,確保所使用的全部軟件均為合法軟件并登記。

  十、正版軟件嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、安全使用。

部門管理制度12

  1、公司檔案管理部門,設(shè)置檔案專管崗位,由專人全權(quán)負責(zé)。

  2、文書結(jié)案后,原稿由檔案專員歸檔,經(jīng)辦部門視須要留存影本。如為特別案件因業(yè)務(wù)處置須要,原稿須由經(jīng)辦部門保管者,應(yīng)經(jīng)檔案管理主管引導(dǎo)批準(zhǔn)后妥為保留,檔案管理部門以影本歸檔,原稿用畢后仍應(yīng)送檔案管理部門歸檔并換回影本。

  3、檢討文件的本文及附件是否完全,如有短少,應(yīng)即追查歸入。

  4、文件的處置手續(xù)是否完備,如有遺漏,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補辦。

  5、與本檔案無關(guān)的.文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。

  點收文件后,應(yīng)依下列方法收拾:

  1、中文直寫文件以右方裝訂為原則,中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。

  2、右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對準(zhǔn)右上角,左方裝訂則對準(zhǔn)左上角理齊釘牢。

  3、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應(yīng)先整補,裁切折疊,使其整齊劃一。

  檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項目等因素,按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區(qū)分,部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類,再在同類中依序分為若干小類。

  檔案分類應(yīng)力求切合適用。倘因案件較多,前款三級不敷利用時得于第三級之后另增第四級“細類”。如案件不多,亦可僅應(yīng)用“部門”及“大類”或“小類”二級。

  同一小類之案件以裝訂于一檔夾為原則,如案件較多,一個檔夾不敷應(yīng)用時,得分為兩個以上的檔夾裝訂,并于小類(或細類)之后增設(shè)“卷次”編號,以便查考。

  每一檔夾封面內(nèi)頁應(yīng)設(shè)“目次表”,案件歸檔時依序編號、登錄,并以每一案一個“目次”編號為原則。

  檔號之表現(xiàn)方法如下aa―bbccd―ee,aa為經(jīng)辦部門代號,bb為大類號,cc為小類號。d為檔卷卷次,ee為檔案目次。

  檔案各級分類應(yīng)賦予一名稱,其名稱應(yīng)簡明簡要,以能充足表現(xiàn)檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則,且有必定范圍,不宜籠統(tǒng)含糊。

  各級分類、卷次及目次的編號,均以十進阿拉伯?dāng)?shù)字表現(xiàn);其位數(shù)應(yīng)用視案件多寡及增加情況而考慮決議。

  檔案分類各級名稱經(jīng)斷定后,應(yīng)編制“檔案分類編號表”,即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用必定次序依次排列,以便查閱。

  檔案分類各級編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔,以備將來組織擴展或業(yè)務(wù)增繁時,隨時增補之用。

  檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)斷定,不宜任意修正,如確有修正必要,應(yīng)事先審慎研議,并擬具新舊檔案分類編號對比表,以免混雜。

部門管理制度13

  本制度的制定目的是為了提高部門工作效率,規(guī)范工作程序,加強圖檔、文件、資料管理等特制定以下綜合部門內(nèi)部管理制度,綜合部門員工除了日常應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,努力、勤奮、積極主動的工作,培養(yǎng)良好的工作之外,根據(jù)部門工作的特殊性,還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行綜合部部門內(nèi)部管理制度,所有規(guī)定如與公司制度抵觸,以公司制度為準(zhǔn)。同時也希望部門員工在執(zhí)行中,提出意見和好的建議,為部門的工作獻計獻策。

  一、綜合部部門職責(zé)

  (一)部門職能

  在集團領(lǐng)導(dǎo)及分公司領(lǐng)導(dǎo)下,有效的'完成綜合部內(nèi)務(wù)事宜的同時協(xié)助其他部門有序的開展相應(yīng)的工作。

  (二)部門權(quán)力和義務(wù)

  1、對事業(yè)部日常管理的配合義務(wù);

  2、對公司員工日常工作的監(jiān)督權(quán);

  3、對所有員工人事資料的審核權(quán)。

  二、綜合部門各崗位職責(zé)

  (一)人事專員崗位職責(zé)

  (二)行政客服崗位職責(zé)

  三、綜合部門日常管理細則

  綜合部工作涉及較多的文檔資料,要注意保持辦公桌面整潔衛(wèi)生,要歸檔的資料平時注意保管,以月為單位進行歸檔整理,保證資料的完整性和跟新情況;每周做好工作總結(jié)和制訂工作計劃,并以及時完成為首要目標(biāo),并于每周三17:3 0之前發(fā)至部門負責(zé)人郵箱;積極主動完成工作,與其他部門有溝通的業(yè)務(wù)要主動進行有效交流,配合其他部門完成相關(guān)工作。

  四、文件物資的管理

  1、事業(yè)部相關(guān)人事合同、員工手冊、勞動合同等人事專員有責(zé)任進行保管工作;

  2、事業(yè)部員工檔案、員工資料等除保管工作外人事專員務(wù)必做到及時更新工作;

  3、事業(yè)部相關(guān)物資的管理、歸放等行政客服專員做好保管登記工作;

  4、事業(yè)部員工相關(guān)人事信息屬內(nèi)部機密,任何人不得泄露給其他人。

部門管理制度14

  一、任務(wù)制定

  1.公司每年第四季度根據(jù)當(dāng)年公司銷售情況,市場預(yù)測分析和銷售隊伍能力制定下一年的銷售任務(wù)。

  2.全年銷售任務(wù)由各部門主管制定部門任務(wù),公司制定公司總?cè)蝿?wù)。

  3.各部門根據(jù)全年任務(wù)量擬定人數(shù),并合理分配銷售任務(wù)。

  二、管理規(guī)定

  1.銷售主管要做出本部門銷售計劃,該計劃包括所負責(zé)地區(qū),或產(chǎn)品銷售任務(wù),人員定位。增加現(xiàn)實銷售量的設(shè)想,開拓新市場的設(shè)想,擬安排客戶訪問次數(shù),時間的`分配,合理的訪問路線,預(yù)期銷售成果,以及乘車費用等要項。

  2.銷售人員負責(zé)合同履約,產(chǎn)品發(fā)送,驗收及理賠。重點在催促應(yīng)收貨款。

  3.洽談合同的各條款時,授權(quán)范圍內(nèi)銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權(quán)范圍外的,必須匯報主管或有關(guān)部門。

  4.每月定期提交各類銷售總結(jié)報告,業(yè)績費用報告,并作為工作考核的依據(jù)。

  5.公司制定銷售價格方針和具體定價標(biāo)準(zhǔn),制定各種銷售條件和優(yōu)惠政策,折扣標(biāo)準(zhǔn),以及明確每位銷售人員的折扣權(quán)限。

  6.客戶報價或還價低于定價標(biāo)準(zhǔn)或超越銷售人員的折扣權(quán)限,報主管批準(zhǔn)后方可成交。

  7.公司內(nèi)部報價單和折扣標(biāo)準(zhǔn)為公司商業(yè)機密,不得泄露。

  8.年終考核應(yīng)依據(jù):銷售計劃完成率,銷售額增長率,銷售價格保持率,銷售毛利潤率,銷售費用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發(fā)生率,新客戶開發(fā)率,老客戶保持率。

  9.銷售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業(yè)績突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎金等;予業(yè)績不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應(yīng)付連帶賠償責(zé)任。

  三、薪金管理

  1.新招人員培訓(xùn)結(jié)束后,進入試用期,試用期為1―3個月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員及商務(wù)助理基本工資根據(jù)部門的薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。

  2.工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1―3月:基本工資+提成:底薪+通迅補貼+全勤;轉(zhuǎn)正后:基本工資+崗位工資+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。

  3.薪金發(fā)放:營銷助理基本工資按月足額計發(fā)。業(yè)務(wù)員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績掛鉤。每月的業(yè)績和工資掛勾,嚴(yán)格按公司財務(wù)規(guī)定內(nèi)條款執(zhí)行。若當(dāng)月無業(yè)績,而且無累計的業(yè)績,則只發(fā)其最低工資標(biāo)準(zhǔn);若連續(xù)叁個月無業(yè)績,則予以解聘。

  四、業(yè)務(wù)費用管理

  1.業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。

  2.旅費用執(zhí)行公司財務(wù)制度報銷制度。

  3.業(yè)務(wù)招待費,禮品費不得超過該項業(yè)務(wù)合同額的0.05%;并請示銷售總監(jiān)同意。

部門管理制度15

  一、總則:

  權(quán)益部是為廣大同學(xué)排憂解難,熱情服務(wù)的后勤部門。關(guān)注生活中的每件小事,深入同學(xué),反映同學(xué)心聲,積極主動地為同學(xué)排憂解難是我們的職責(zé)。我們遵循學(xué)生會“從同學(xué)中來,到同學(xué)中去“的工作路線,努力架接學(xué)院與學(xué)生間的橋梁,維護廣大學(xué)生的正當(dāng)權(quán)益,帶領(lǐng)同學(xué)們共創(chuàng)校園文明。為進一步完善生活權(quán)益部的各項工作,塑造學(xué)院的良好形象,為廣大師生提供周到的`服務(wù),結(jié)合本部實際,特制定此制度。

  二、部門精神

  認真負責(zé),團結(jié)友愛,耐心堅忍,相互信任,獨立自主,遵守紀(jì)律,具有服務(wù)意識、維權(quán)意識。

  三、部門文化

  1、具有服務(wù)精神,端正態(tài)度。在維護權(quán)利時,要有服務(wù)意識,以及端正的態(tài)度,用奉獻精神和服務(wù)意識將工作做到最好。用嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)的態(tài)度對待每個任務(wù)。

  2、成員之間相互團結(jié),相互激勵,加強溝通,學(xué)會協(xié)調(diào)。成員之間要相互激勵和相互溝通推動工作的進一步完成,深化成員友誼,協(xié)調(diào)工作促進工作的有效開展。

  3、制定明確的部門內(nèi)部行為規(guī)范,用規(guī)范要求部委以及部長,建立一支整齊的隊伍。鼓勵創(chuàng)新與自由發(fā)揮,展現(xiàn)自己的才能。

  四、工作簡介

  權(quán)益部是從考慮學(xué)生與學(xué)校溝通的這么一架橋梁,學(xué)生會總體來說是為全校學(xué)生服務(wù),而權(quán)益部更應(yīng)該是為學(xué)生謀求更多利益的窗口,解決學(xué)生與學(xué)校沖突的緩和區(qū)。

  日常工作以協(xié)調(diào)學(xué)生與學(xué)校關(guān)系為主,適當(dāng)?shù)尼槍W(xué)校的政策,學(xué)生的利益給予宣傳及引導(dǎo)。幫助大家維護好自身的利益。

  五、工作規(guī)定

  1、在工作的時候,不得打鬧,不得玩手機,要精神飽滿,態(tài)度嚴(yán)肅,有禮貌。

  2、工作的時候務(wù)必佩戴工作證

  3、每周例會必須按時參加,不得遲到。

  4、部長委托的事情要按時完成,如有特殊原因務(wù)必提前請假。

  5、例會時,手機要靜音,帶筆本,認真記錄例會內(nèi)容。

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