【精品】學校校產(chǎn)管理制度10篇
在生活中，很多場合都離不了制度，制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的學校校產(chǎn)管理制度，希望能夠幫助到大家。
學校校產(chǎn)管理制度1
一、校產(chǎn)管理必須統(tǒng)一領導，分級管理，管用結合，層層負責的原則。建立有領導、專管人員、兼管人員參加的校產(chǎn)管理委員會。
二、校產(chǎn)管理由總務處具體負責，定期向校管會匯報工作，負責建立財產(chǎn)總帳、明細賬、位置帳，做到帳物相符。搞好物品調配、清查、核對、報廢、維修的'督促檢查、責任制度落實等，實行規(guī)范管理。
三、按財會制度進行分類核算。實行統(tǒng)一管理，各部門、班級，分口負責管理體制。
四、財產(chǎn)的購入，實行學校統(tǒng)一采購、購入、調入、調出、自制、自建，增加財產(chǎn)必須由總務處辦理驗收手續(xù)，由校產(chǎn)管理員和會計入帳入庫。報廢物資由校產(chǎn)管委會批準上報備案，貴重物品報上級審批，方可報廢
五、各部門、班級要負責自己管轄內設施的使用與管理，各項設備、設施要有專人負責，認真保護與維修，不得隨意增加或減少設備設施；借用物品及時返還，要有手續(xù)；損壞設備、設施按校產(chǎn)獎懲制度執(zhí)行；自然損壞物品報書面材料，報校管會批準核銷。教師調動工作要及時移交所用物品，校內設備、設施不得擅自供個人或外單位使用，特殊情況需經(jīng)主管領導批準辦理使用手續(xù)，并要求按期歸還。
六、定期檢查盤點，每學期要進行一次清查核實，查出問題及時解決。校內設備、設施不得擅自移動，如有特殊情況需要移動時，必須到管理員處辦理移動手續(xù)及調帳，使學校設備、設施有序流動。
七、保管員變動時，要辦理好交接手續(xù)，做到人員變動，帳物清楚。
八、愛護校產(chǎn)是德育教育的重要內容，學校的各部門、年級、班級，必須進行愛護公物教育，使全校師生都養(yǎng)成愛護公物的好習慣。
學校校產(chǎn)管理制度2
全校師生員工要樹立以愛護公物為榮，損壞公物為恥的好風尚，敢于同破壞公物行為作斗爭，各處室、各班級對校產(chǎn)管理列為評選先進條件之一。
一、學校財產(chǎn)管理由分管校長負責，校產(chǎn)管理領導小組管理。
二、學校的一切公物（包括固定資產(chǎn)，低值易耗品，教學用品，生活用品，建筑材料等）都應登記建賬，添置的新物以及上級調來的物資、發(fā)下來的.獎品，亦應先登記后使用，做到賬物相符。
三、固定資產(chǎn)由總務處指定專人負責，建立總賬，各部門（學校各辦公室、教導處、總務處、辦公室、儀器室、圖書館、電腦室、體育室、教室等）相應建立固定資產(chǎn)保管清冊，由各部門管理員保管，資產(chǎn)每學期清點一次。消耗品和建筑材料每月結算一次，由校產(chǎn)管理領導小組期初、期末各檢查一次。
四、校產(chǎn)校具的添置由總務處統(tǒng)一辦理�？倓仗幉少徣藛T，應掌握市場信息和國家政策規(guī)定，采購物品要堅固耐用，價廉物美。
五、各部門的固定資產(chǎn)，不得任意轉換，如要調出調進，須會同總務處辦理，班級公物因損壞需修理，應堅持學生申請，班生活委員、班主任審查，總務處批準的手續(xù)。以便對學生進行教育和執(zhí)行賠償制度。
六、新增添的校產(chǎn)校具一律經(jīng)學校保管部門辦理驗收、入庫及登帳手續(xù)后，方可辦理財務報銷。
七、教職工調離學校時，須將領用或借用的校具交還給總務處，不得私自帶走或轉讓他人，否則，不予辦理調離手續(xù)，并追查經(jīng)濟責任，嚴肅處理。
八、劇毒物品和易燃易爆物品，應加雙鎖，單獨存放，由儀器管理員和辦公室共同保管，按國家安全管理條例執(zhí)行。
九、領借物品必須本著節(jié)約和實事求是精神，一定要辦理領物借物手續(xù)，外單位借用物品，必須憑單位借條，經(jīng)校領導或總務處同意后出借，貴重物品，原則上不出借，如必須出借時，必須經(jīng)學校領導批準，借出物品，須按時歸還，如有損壞或遺失，應照價賠償。
十、為加強校產(chǎn)管理，減少損壞現(xiàn)象，總務處建立維修登記簿，各班如有損壞要及時上報，并按制度賠償。執(zhí)行班組財產(chǎn)檢查制度，每日檢查一次，期末公布各班財產(chǎn)管理結果。
十一、管理員應以高度負責的精神管好學校財產(chǎn)，如有失職，致使校產(chǎn)受到損失者，必須嚴格追究責任，并根據(jù)情節(jié)輕重和財物損壞程度，賠償全部或部分費用，貴重物品加倍（2-5倍）賠償。
學校校產(chǎn)管理制度3
學校財產(chǎn)管理是總務管理的重要組織部分，管理原則如下：
一、講求實效，厲行節(jié)約
建造、購置財產(chǎn)物資，必須講求實際效果，充分考慮我們的國情和經(jīng)濟能力。在校舍建設和教學設備的配備方面，既要滿足國家規(guī)劃面積定額和教學大綱的要求，又要反對不顧實際需要和可能，單純追求高標準、講排場和擺闊氣的傾向。既要注意數(shù)量，也要注意保證質量�？朔头乐怪还苜I、不管用，只求價格便宜，不問質量好壞，不管使用效果的片面觀點。使建造、購置的各種財產(chǎn)物資，具有適用、耐用、經(jīng)濟實惠的等特點。
在財產(chǎn)物資管理工作中，要著眼于用，著眼于服務，使物盡其用。充發(fā)揮為教學服務、為師生員工生活服務，為學校生產(chǎn)經(jīng)營服務。必須明確，管理是手段，應用是目的。如果將一座房子或一臺設備一直鎖起來，不讓用，那是極大的浪費。
在財產(chǎn)物資的管理中，要克服重錢輕物的錯誤傾向，克服重建設，輕管理的錯誤傾向。加強日�？茖W管理，合理存放、科學保養(yǎng)、維護、修舊利廢、綜合使用、節(jié)約代用，使財產(chǎn)物資的管理達到講求實效、厲行節(jié)約的目的。
二、健全制度，家底清楚
在財產(chǎn)物資管理工作中，要做到家底清楚，必須健全核算制度和管理制度。如果做不到這一點，勢必導致管理混亂，家底不清，結果是一筆糊涂賬。給侵占公物者以可乘之機，給學校工作帶來困難，給學校財產(chǎn)物資造成不應有的損失。因此，必須建立必要的管理制度和完善的'賬務核算制度。財產(chǎn)物資賬目是財產(chǎn)物資數(shù)量和價值的集中反映，只有健全財產(chǎn)賬目，才能做到底清楚。學校的財產(chǎn)物資種類繁多，規(guī)格復雜，性能各異，存放分散，為了便于管理，財產(chǎn)物資管理部門，財務部門和使用部門，都要調協(xié)必要的賬卡，詳細記錄財產(chǎn)物資的增添、領用、調撥、報損、報廢、變價及其種類、名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值、性能、用途、存入地點、保管人等。為做到心中有數(shù)，家底清楚，還要經(jīng)常清查、盤點、核對。如有盤盈、盤虧，應及時查明原因，按規(guī)定進行處理。并相應調整賬卡記錄，使財產(chǎn)物資的管理，做到賬賬相符，賬卡相符，賬實相符，家底清楚。
三、加強維修，注意保養(yǎng)
在財產(chǎn)物資管理中，一項重要內容是做好對財產(chǎn)物資的維修、維護和保養(yǎng)工作。重視并做好這項工作，不僅可以延長校舍、設備的使用年限，提高利用率，而且，還可以節(jié)約學校的經(jīng)費支出。對于校舍，要經(jīng)常檢查，不斷進行維修，確保校舍的安全完好。對于設備，要加強維護、保養(yǎng)，定期檢查、校驗、檢修，充分發(fā)揮使用效能。對于有些價值昂貴、精密度高的儀器設備，還要建立技術管理制度，以提高設備的完好率和利用率。
四、加強領導，明確責任
要加強財產(chǎn)物資管理，必須加強領導，建立健全科學的財產(chǎn)物資管理體系和責任制度。建立一套切合學校實際的組織管理制度，是搞好財產(chǎn)物資管理的組織保證，這是一項十分重要而不可忽視的工作。
分管總務工作的校長，應對全財產(chǎn)物資管理負責，并實行統(tǒng)一領導�？倓詹块T在分管校長的領導下，對全校財產(chǎn)物資負責管理。對行政領導關系不屬總務的部門，如儀器保管室、圖書室、音、體、美教研組、醫(yī)務室等部門，應當由總務部門統(tǒng)一來組織，明確責任，歸口管理。即按照財產(chǎn)物資類別和使用情況，將財產(chǎn)物資交給各使用部門負責管理，把'用'與'管'結合起來。不能歸口的設備、房屋、建筑物等，仍由財產(chǎn)物資管理部門管理。在歸口管理的基礎上，還要劃分財產(chǎn)管理部門、財務部門和使用部門之間的職責范圍，做到明確分工，密切配合，切實做好財產(chǎn)物資管理工作。
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一、對師生員工加強愛護公共財物的教育，樹立以愛護公物為榮，破壞公物為恥的`好風尚，保持勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的優(yōu)良作風。
二、所有校產(chǎn)校具都必須登記入帳。帳簿一式三份，總務處、保管室、管理人員各執(zhí)一份。
三、所有物資、校產(chǎn)確定專人保管，總務處對保管人員明確保管責任制，務必做好四防工作，（即防潮、防腐、防火、防盜等）教學辦公用品按規(guī)定審批手續(xù)辦理發(fā)放。
四、實行使用管理責任制，制訂班級和個人承包使用合同。開學初，總務處將有關公物按人頭配齊交各班級，合同一式二份，總務處、班級各執(zhí)一份。
五、定期進行檢查評比，各班明確專人，按時關鎖門窗，班干部經(jīng)常檢查承包使用的物具，學校管理人員定期全面檢查校產(chǎn)、校具使用、管理情況，公布檢查結果，其末學校進行評比，對管理認真負責，成績顯著的人員或使用班集體給以獎勵，對管理失職導致?lián)p失者、對破壞公物嚴重者，除按規(guī)定令其賠償外，還要按情節(jié)予以紀律處分。
六、嚴格執(zhí)行賠償制度。
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為加強我校校產(chǎn)管理和維護，確保學校財產(chǎn)安全和合理使用，特制定本制度。
一 學校財產(chǎn)管理由總務處負責，校產(chǎn)管理領導小組管理。
二 學校的一切公物（包括固定資產(chǎn)，低值易耗品，教學用品，生活用品，建筑材料等）都應登記建賬，添置的新物以及上級調來的.物資、發(fā)下來的獎品，亦應先登記后使用，做到賬物相符。
三 固定資產(chǎn)由總務處負責，建立總賬，各部門（教導處、總務處、學校各辦公室、儀器室、圖書館、電腦室、教室等）相應建立固定資產(chǎn)保管清冊，由各部門管理員保管，資產(chǎn)每學期清點一次。消耗品和建筑材料每月結算一次，由校產(chǎn)管理領導小組期初、期末各檢查一次。
四 各部門的固定資產(chǎn)，不得任意轉換，如要調出調進，須會同總務處辦理，班級公物因損壞需修理，應堅持學生申請，班生活委員、班主任審查，總務處批準的手續(xù)。以便對學生進行教育和執(zhí)行賠償制度。
五 新增添的校產(chǎn)校具一律經(jīng)學校保管部門辦理驗收、入庫及登帳手續(xù)后，方可辦理財務報銷。
六 教職工調離學校時，須將領用或借用的校具交還給總務處，不得私自帶走或轉讓他人，否則，不予辦理調離手續(xù)，并追查經(jīng)濟責任，嚴肅處理。
七 劇毒物品和易燃易爆物品，應加雙鎖，單獨存放，由儀器管理員和辦公室共同保管，按國家安全管理條例執(zhí)行。
八 領借物品必須本著節(jié)約和實事求是精神，一定要辦理領物借物手續(xù)，外單位借用物品，必須憑單位借條，經(jīng)校領導或總務處同意后出借，貴重物品，原則上不出借，如必須出借時，必須經(jīng)學校領導批準，借出物品，須按時歸還，如有損壞或遺失，應照價賠償。
九 為加強校產(chǎn)管理，減少損壞現(xiàn)象，總務處建立維修登記簿，各班如有損壞要及時上報，并按制度賠償。執(zhí)行班組財產(chǎn)檢查制度，每日檢查一次，期末公布各班財產(chǎn)管理結果。 十 管理員應以高度負責的精神管好學校財產(chǎn)，如有失職，致使校產(chǎn)受到損失者，必須嚴格追究責任，并根據(jù)情節(jié)輕重和財物損壞程度，賠償全部或部分費用
十一 校舍維修、保養(yǎng)工作是校舍管理的主要內容。每年學校要對校舍進行多次全面檢查，校舍管理人員應根據(jù)檢查情況，向學校領導提出維修意見，報教育行政主管部門審定批準后進行維修。要嚴格把好維修質量關、造價關等，經(jīng)教育部門驗收合格后方可使用。
學校校產(chǎn)維護管理制度
十二 本制度自下發(fā)之日起施行。
xx小學
20xx年上期
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加強學校財產(chǎn)管理，既要重視財產(chǎn)設備的添置，還要重視保管和修繕，加強財產(chǎn)管理，關鍵是在思想教育基礎上建立健全的規(guī)章制度。
1、總務處要加強對師生進行愛護公物的教育，明確損壞東西要賠償?shù)乃枷胍庾R。
2、故意損壞加倍賠償，因課外活動造成損壞的'賠償損失的80%，因公務勞動造成損壞的，可不賠償。
3、各班的衛(wèi)生工具，取暖工具、照明工具按教室固定，每學年結束時由總務主任驗收，并辦理移交手續(xù)。
4、所有桌凳、門窗、玻璃、墻壁及鑰匙，損壞或丟失按原價賠償，每學期各班主任將所有的鑰匙交回總務處統(tǒng)一保管，新學期重新領取。
5、任何人不得未經(jīng)學校同意將公物拿回家。
6、個人領用的辦公用品、借用的儀器、資料在調離本校前交回原處，方可辦理離校手續(xù)。
7、用電管理，正常天氣白天教室不開燈。所有房間人員離開時要隨手關燈或者拔掉插頭，節(jié)約用電。
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學校一切財產(chǎn)屬國家所有，愛護公物，人人有責。為此學校的財產(chǎn)要做到物盡其用，充分發(fā)揮效益。使校產(chǎn)管理能起到服務育人，管理育人的作用，特制定校產(chǎn)管理制度。
一、學校一切財產(chǎn)必須登記入帳，對財產(chǎn)的使用和保管由�？倓仗幗y(tǒng)一調配和管理，任何處室、個人不準擅自挪用。�？倓仗庁撠煂W校財產(chǎn)進行監(jiān)督和檢查。
二、學校固定資產(chǎn)的變賣和贈送，外借和外調，必須先經(jīng)�？倓仗幒藴剩尚ｉL室審批后方可進行，并報會計室辦理財務處理手續(xù)。
三、學校一切固定資產(chǎn)的遺失，破損報廢，都要經(jīng)一定程序辦理有關手續(xù)，并作好登記和帳務處理。
四、學校添置設備、購物、驗收、報銷等都要按學校規(guī)定手續(xù)辦理，以不違反財務制度為原則，所增一切設備都要登記造冊，納入學校固定資產(chǎn)�？倓仗帒粩嗤晟啤岸䦷ぁ惫芾碇贫取＃ü潭ㄙY產(chǎn)帳和低值易耗品帳。）
五、教室內的所有財產(chǎn)由�？倓仗幗y(tǒng)一管理，實行班主任負責制，按學校制訂的保管制度保管。各班可自行制訂保管辦法。
六、各處室、備課組的電腦、儀器、設備、用具由各主管人員負責。確定專人保管，對所有財產(chǎn)除有登記冊外，必須根據(jù)各特點制定管理制度。
七、教職工領物要登記，保管人員發(fā)出實物一律要登記造冊。
八、教工借物一律要寫借條，并要按期歸還。凡屬集體使用的物品，一律不得由個人帶回家中使用。
凡屬學校貴重物品，重要的儀器設備，電教設備、音響設備，稀有（緊、缺、少）物品或新購置的物品及配套設備等一律不準出借。如遇上級機關、協(xié)作單位確需借用的`，必須經(jīng)總務處核準，校長室批準方可出借。學校出借的一切財物，如遇遺失，損壞，要視該物品的新舊程度，貴重程度及市場供求情況，按原價或高于原價賠償。
九、學校領導變更，各處室負責人（或財產(chǎn)保管人員）的調換，都要辦理財產(chǎn)移交手續(xù)。
學校教職工的外調、外借、退休、出國、退職、辭退等，必須先做好公物歸還或接交手續(xù)，才能辦理有關離校手續(xù)。
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為了有效地管理好學校財產(chǎn)，提高財產(chǎn)使用率，更好地為教育教學服務，為全體師生服務，特擬訂出校產(chǎn)管理的以下規(guī)定：
一、成立校產(chǎn)管理領導小組，遵循統(tǒng)一領導，網(wǎng)絡管理的原則，采取定人、定位、定獎賠的辦法進行校產(chǎn)管理。
二、對師生員工加強愛護公共財物的教育。樹立以愛護公物為榮，破壞公物為恥的好風尚，保持勤儉節(jié)約，艱苦奮斗的優(yōu)良作風。
三、后勤服務中心根據(jù)上級規(guī)定和學校實際情況，組織人員對班級、專業(yè)部、處室的財產(chǎn)，分門別類進行全面登記造冊，一式二份，總務處和管理使用部門各執(zhí)一份。由后勤服務中心建立財產(chǎn)總帳，各部分建立財產(chǎn)分帳，并及時輸入電腦，實行微機管理。財產(chǎn)登記表上應注明保管人，后勤服務中心組織人員根據(jù)登記表進行核對。
四、每學期后勤服務中心組織人員對各部門校產(chǎn)進行定期與不定期的檢查，期末總結評比，對能科學合理管好校產(chǎn)的予以公開表揚與獎勵，對不能管好用好校產(chǎn)、造成損失的予以批評或要求做出相應賠償。
五、新購置的.固定資產(chǎn)，必須符合審批、采購、驗收、入庫、出庫報銷手續(xù)，做到帳物相符并登記固定資產(chǎn)帳，方可使用。
1、審批：所購物品屬批量設備或單價為大額，固定資產(chǎn)的物品必須有經(jīng)費預算，特殊情況須經(jīng)校行政例會討論通過后方可購買。教學用具、辦公用品、衛(wèi)生潔具等低值易耗物品，需經(jīng)主管部門負責人審核同意后報校長批準。
2、采購：物品的采購由后勤服務中心對口管理，屬政府采購的物品一律上報政府招標采購，其它物品由總務處協(xié)調相關人員（原則2人以上）統(tǒng)一采購，不得私自采購，采購物品時應貨比三家，選擇價廉物美的物品。
3、驗收入庫：所購物品應由后勤服務中心、財產(chǎn)管理員統(tǒng)一驗收，檢查所購物品的質量、數(shù)量、金額確定無誤后方可在購物清單上簽字驗收，同時辦理入庫手續(xù)，由財產(chǎn)管理員分類登記記帳后，在發(fā)票上注明有“已入庫登記”后方可報銷。
4、出庫：根據(jù)新購物品的類別由不同部門負責人來辦理出庫手續(xù)，圖書類由圖書管理員辦理；電教類由電教管理員、語數(shù)英音美教具類科組長辦理；體育類由體育器材管理員辦理；辦公、教學類用品由部門負責人辦理；其它類由后勤組辦理；辦理時須填寫領物申請單報總務處批準方可領物（領物時如不屬易耗物品，要以舊換新，部分班級、辦公用品開學時一次性發(fā)放后承包使用，不再重新領用），使用人員再到相關部門辦理借用手續(xù)后方可使用。
六、出操、升旗儀式、體育室外課、活動課等室內無人時應及時關閉好門窗、電燈、風扇，不能執(zhí)行者每發(fā)現(xiàn)一次扣除責任人10元，查不到責任人則由該室內所有成員各扣10元。
七、下班時最后一人離開辦公室時要鎖好門、窗，關閉電腦、空調、熱水器電源，凡不能遵照執(zhí)行者，不能執(zhí)行者每發(fā)現(xiàn)一次扣除責任人10元，查不到責任人則由該室內所有成員各扣10元。如造成失竊或安全事故，則由責任人賠償損失。
八、校產(chǎn)不得隨意借給私人或外單位，特殊情況需經(jīng)校長批準，并打好借條，按時歸還，若有損壞，照價賠償。
九、凡教職工因工作崗位的變動或調出和離退休，須辦理財產(chǎn)移交手續(xù)。
十、集體宿舍由學校根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排，但水電費自理，并酌情交納一定房租費。
十一、財產(chǎn)報損，要辦理報廢手續(xù)，由保管人提出報廢申請，后勤服務中心和部門負責人驗收原物同意報廢后再報校長室審批，大型或貴重物品報廢要上報教育局審批。
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學校財務會計檔案和學校校舍財產(chǎn)檔案是學校檔案管理的重要組成部分，為使學校資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、制度化制定本管理辦法。
1、學校檔案資料包括建筑、場地、綠地、消防等能反映校舍現(xiàn)狀的'有關資料及相關文件。
2、校舍資料應隨學校建設的發(fā)展而變化，做到資料與實際情況相符合。凡是新建改擴建的項目必須對原資料進行補充或更改，如建筑平面圖、水電圖等。
3、建筑檔案必須有專人負責收集，做到內容齊全、不遺漏，并及時歸檔。
4、校舍資料屬學校永久性保存資料，應按制度借閱，不得隨意銷毀。5、按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定，會計人員應對當月的會計憑證進行全面整理，記賬憑證按編號順序排列齊全，裝訂成冊，并填寫封面及背脊，說明年度、月份起訖日期，憑證種類，起訖號碼，并由裝訂人在裝訂線封簽處蓋章。對會計憑證類，會計賬簿類，會計報表類和其他會計資料類等，按時分類立卷歸檔。
6、歸檔案卷封面的各個項目均應填寫清楚，案卷標題確切簡明，卷內應有次序的編頁碼，歸檔案卷要編制案卷目錄一式數(shù)份，交接時雙方根據(jù)目錄清點核對并履行簽收手續(xù)。
7、認真做好校舍資料統(tǒng)計工作，對各種資料的改進、補充須附說明。
8、資料管理人員做到規(guī)范化整理立卷，由檔案部門集中統(tǒng)一管理，有關部門借閱須按規(guī)定辦理登記手續(xù)，發(fā)現(xiàn)短缺及時查找。
9、資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作，確保資料完好無損。
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如何抓好校產(chǎn)的管理，合理使用學校的資金，發(fā)揮現(xiàn)有設備的效益，理順學校各類物資的管理體制，明確各類物資管理的隸屬關系，消滅'三不管'物資和和賬外物資以采取的措施，這是學校校產(chǎn)管理面臨正待解決的課題。
一、校產(chǎn)管理方法
1、分類建賬，三級管理
學校有專職財產(chǎn)保管員，各處、室、組有分保管員，還有特殊設備歸個人保管制度。損壞公物有了明確的賠償制度，專門列出各項賠款價目表。三級管理制度的建立，加強了學校對校產(chǎn)各項設備的管理和檢查，使學校對各部門設備的名稱、數(shù)量、金額、使用和保養(yǎng)情況，做到心中有數(shù)。
購置校產(chǎn)的手續(xù)：首先由各個部門由部導提出要求，由主管校長、校長審批，專業(yè)性很強的東西，特別是電化設備由懂行的人購置。設備買回后先到財產(chǎn)保管員處上賬，開一式三聯(lián)'校產(chǎn)驗收通知單'，填好名稱、數(shù)量、單價、總價，總保管員和分管員雙方簽字，各保存一聯(lián)，憑此聯(lián)上總賬、分賬，第三聯(lián)隨同發(fā)票報銷。財會人員必須見到第三聯(lián)上和發(fā)票上財產(chǎn)保管員的簽字及領導簽字，才予報銷。這樣做，可以使總保管、財會人員及領導對校產(chǎn)的購入和累計金額全面掌握，心中有數(shù)。每學期由總保管員和分管員和核對一次分賬，檢查上賬是否齊全，設備是否完好，是否有丟失損壞，個人使用的物品也一樣檢查、核對。
2、采購保管發(fā)放，分層把關
低值耗品不屬固定財產(chǎn)，但這一塊每年耗資不少，若管理不當，也會造成浪費。建立低值易耗品賬，按五金、工具、化工、水暖、電料、勞保、文具、日雜八類建賬。
3、充分發(fā)揮校產(chǎn)的作用，為教育教學服務
校產(chǎn)的管理，建賬造冊，查賬對物，統(tǒng)計報表，僅僅是管理的一個方面，如何充分發(fā)揮校產(chǎn)的作用，為教育教學服務是科學管理的`另一個方面。
校產(chǎn)管理抓好三個要點，處理好四個關系，解決四個問題，緊扣七個環(huán)節(jié)。
三個要點：
1、領導認識要高。不僅總務主任，副校長，而且還要包括學校其他領導，特別是校長對校產(chǎn)管理的重要性的認識要高，這是前提。
2、管理隊伍素質要好。他們不僅要有較強的業(yè)務能力，更主要的應該有全心全意為教學服務的思想，兢兢業(yè)業(yè)，踏踏實實地工作精神，這是關鍵。
3、管理方法要科學化。要有一套科學的管理制度及落實措施，要采用目標管理等科學管理方法和計算機先進的手段進行管理，這是根本途徑。
處理好四個關系是：
1、管和用的關系，要明確管是方法，用是目的，管的目的在于用，因此要樹立明確為教學服務的思想。
2、管物與管人的關系，管物要從管人入手，提高管理人員的素質，才能管好物。
3、思想教育與物質獎勵的關系，要以思想教育為主，輔以適當?shù)奈镔|獎勵，兩者不可偏一，更不能倒置。
4、專管與群管的關系，要以專管這為主，抓好群管，落實責任，層層負責。
解決好四個問題是：
1、如何充分發(fā)揮現(xiàn)有設備的利用率，更好地為教育教學服務。
2、如何在校產(chǎn)管理中，認真貫徹勤儉節(jié)約，勤儉持家的精神。
3、如何搞好總務與教育教學等部門在管理上的協(xié)調工作。4、如何解決好總務人員與普遍存在的工作量大，待遇偏低的問題。
緊扣緊七個環(huán)節(jié)是：
1、計劃。
2、采購。
3、驗收。
4、建賬。
5、出庫。
6、維修。
7、清查。
校產(chǎn)的購置，要根據(jù)學校的計劃，教育教學等方面的需要和財力的可能，分輕重緩急，由各使用部門制定出年月日度申購計劃，經(jīng)總務處匯總平衡，列入學校財務預算計劃，報請校行政批準后執(zhí)行。
采購時，能走政府采購的必須政府采購，不許走政府采購的要先看物品質量，后問價格；要貨比三家，最好不固定在一家進貨，優(yōu)進劣汰，少花錢，辦好事。物品購回后，必須由采購員使用部門持原始發(fā)票并實物，到校產(chǎn)保管室驗收入庫手續(xù)，填寫購物入庫單和驗收單，等驗正通過，校產(chǎn)管理員按品名、數(shù)量、單價、物品的原始貨證及時登記建賬，從而做到賬物、賬表、賬賬相符。如果驗收中發(fā)現(xiàn)問題，應根據(jù)有關規(guī)定向供貨方提出，及時辦理退換或賠補手續(xù)。
使用部門需要領物品時，必須持領料單或校產(chǎn)交接單，到校產(chǎn)品保管室辦理出庫手續(xù)。對于有些價值昂貴，精密度高的食品設備，還要建立管理制度，以提高的其完好率和利用率。校產(chǎn)管理員，應按定期清查制度，每月終于所管的校產(chǎn)進行清查盤存，編制庫存物資存表，固定資產(chǎn)報表上財務統(tǒng)計部門，并報總務處審核備案。每年終亦如此。
二、低值易耗品的管理
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低值易耗品指價值低，使用期限較短，或由于物理性能易于損耗不宜列為校產(chǎn)而按材料管理的工具、器具處設備、其它用品等。
為管理方便，對于低值易耗品還可以再分類。一般可分為；
1、一般工具。指生產(chǎn)、生產(chǎn)用各種工具，如鉗子、扳手、锨鎬等。
2、管理用具。指行政事務用具，如水壺、熱水瓶、辦公用具和炊事用具等。
3、勞保用品。指按規(guī)定發(fā)給作業(yè)人員使用的工作服、安全帽、工作鞋和其他勞保用品。
4、醫(yī)療用品。指醫(yī)療衛(wèi)生用的聽診器、體溫表、注射器，以及各種零星的小型手術器械等。
5、教學用品。指教學用的各種低值易耗儀器、儀表等。
（二）低值易耗品的管理
1、庫房中把低值易耗品全部上貨架，使之商店化，一目了然，這樣做的好處是是找東西好找，什么東西缺少了，很容易看出，并且整齊干凈。
2、低值易耗品的分類
根據(jù)具體情況，將低值易耗大致分成電料、水暖、五金、工具、化工、勞保、文具、日雜八大類，每一類都集中在一個或兩個架子上，這八大類基本能滿足學校的正常使用，特殊物件另行購買，在架上碼放不整齊、不好碼的可做些小木盒存放、貼上標簽，寫上名稱。
3、建立低值易耗品的賬本
上述八大類，每一類建立一本賬，從賬本上要反映出庫存量（一定時間盤一次庫）進貨的時間、數(shù)量、金額和使用一定時間盤庫后的結存。
4、入庫辦法
低值易耗品采用專職人員采購，入庫時，由庫房管理人員憑發(fā)票在采購員的監(jiān)督下上賬，寫清時間、數(shù)量、金額等。采購員在發(fā)票上簽字。
5、出庫辦法
按類別設立八大類領物賬本，凡是食物人員領物，都要登記日期數(shù)量、用途、本人簽字。凡屬維修項目的都由維修專職人員領，特別是電料、水暖件及化工作品。
6、定時盤庫及購物
一個學期采取兩次盤庫的辦法，期中一次，期末一次。某種物品用了多少，要在賬本上減去，并在領物本上劃紅線，標明這次盤庫的時間，紅線之后領的東西，做為下一次盤庫所使用的數(shù)目。盤庫后，賬本上能反映出各種物品還剩多少，這樣可以根據(jù)情況，按類別開出購物單，使購物人員按類購買，節(jié)約時間少跑路。
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