檔案室管理制度優(yōu)選15篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來越多地方需要用到制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的檔案室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案室管理制度1
1、貫徹執(zhí)行檔案工作的政策和法規(guī)，熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高檔案工作水平。
2、負(fù)責(zé)對(duì)各部門檔案立卷的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好各類檔案的接收、歸檔工作。
3、按照“六防”要求，做好庫(kù)房管理和檔案保管工作，定期進(jìn)行檢查，保證各類檔案的`完整安全。
4、按規(guī)定作好檔案的利用接待工作，并根據(jù)利用者要求做到熱情接待，詳細(xì)提供。
5、加強(qiáng)組織紀(jì)律，嚴(yán)守檔案秘密，嚴(yán)禁檔案信息私自外傳。
檔案室管理制度2
為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。
一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對(duì)檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門規(guī)定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級(jí)。
三、對(duì)檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對(duì)部分檔案根據(jù)實(shí)際需要確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報(bào)告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名。
四、通過鑒定的`檔案，力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員整改；對(duì)已超過保管期或失去價(jià)值的檔案，必須慎重處理，嚴(yán)格掌握，還有一定價(jià)值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。
五、對(duì)確定銷毀的檔案，應(yīng)先造好清冊(cè)，提交銷毀報(bào)告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)送檔案主管機(jī)關(guān)備案，在銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。
六、要檔案的保管過程中，要切實(shí)做好檔案銷毀后的善后工作。
檔案室管理制度3
檔案室安全管理制度：
1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3、各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的`工作。
5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好，性能良好有效。
6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。
檔案室管理制度4
一、目的：
為進(jìn)一步嚴(yán)格實(shí)施食品生產(chǎn)許可制度，強(qiáng)化日常監(jiān)管，提高食品企業(yè)生產(chǎn)條件和質(zhì)量管理能力，建立健全突發(fā)事件應(yīng)急管理和不安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案和監(jiān)管檔案，完善信用體系建設(shè)基礎(chǔ)工作。
二、適用范圍：
適用于××所有食品生產(chǎn)企業(yè)。
三、內(nèi)容：
(一)信用檔案的建立：食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案信息分為：企業(yè)基礎(chǔ)信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級(jí)的評(píng)定等方面內(nèi)容。1、企業(yè)基本概況：生產(chǎn)企業(yè)名稱、生產(chǎn)企業(yè)許可證、法定代表人(企業(yè)負(fù)責(zé)人)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、注冊(cè)地址、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)地址(含托生產(chǎn)地址和跨省設(shè)立生產(chǎn)場(chǎng)地)、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍、郵編、聯(lián)系電話等;2、嚴(yán)格執(zhí)行食品原輔料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品采購(gòu)查驗(yàn)制度和產(chǎn)品的過程檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)以及產(chǎn)品銷售記錄制度;
3、變更事項(xiàng)：《食品生產(chǎn)企業(yè)許可證》許可事項(xiàng)及登記事項(xiàng)變更情況記錄;4、質(zhì)量體系考核報(bào)告或認(rèn)證證書及跟蹤檢查記錄;5、監(jiān)督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄;6、質(zhì)量投訴、舉報(bào)核查和處理記錄;7、重產(chǎn)品質(zhì)量事故、不良事件的調(diào)查、處理報(bào)告;8、日常檢查情況記錄和整改情況報(bào)告;9、表
彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄;10、信用管理、信用評(píng)定記錄;11、監(jiān)督管理部門依法實(shí)施檢查的其他記錄。
(二)信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一管理，應(yīng)做到及時(shí)更新和完善，保證企業(yè)信用信息實(shí)時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
(三)信用等級(jí)評(píng)定：企業(yè)信用等級(jí)分為A級(jí)(誠(chéng)信等級(jí))、B級(jí)(基本誠(chéng)信等級(jí))、C級(jí)(警示等級(jí))、D級(jí)(失信等級(jí))四級(jí)分類管理;企業(yè)信用等級(jí)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級(jí)按照年度信用得分高低每年評(píng)定進(jìn)行一次評(píng)定，滿分為100分，最低分為0分。得分在90-100分為A級(jí)，80-90分為B級(jí)，70-80分為C級(jí)，70(不含70)分以下為D級(jí)。
(四)激勵(lì)與懲戒：監(jiān)管部門可根據(jù)企業(yè)的信用情況實(shí)行分類管理對(duì)信譽(yù)好的企業(yè)，應(yīng)給予表彰和鼓勵(lì);對(duì)被認(rèn)定為警示等級(jí)的'企業(yè)，應(yīng)加強(qiáng)日常監(jiān)管，督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理，增強(qiáng)誠(chéng)實(shí)守信意識(shí)，規(guī)范其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為;對(duì)被認(rèn)定為失信等級(jí)的企業(yè)，要增加檢查頻次。對(duì)嚴(yán)重失信行為或嚴(yán)重違法違規(guī)行為必要時(shí)可向社會(huì)公布或曝光。
四、監(jiān)督與責(zé)任：
食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員，提供不真實(shí)的企業(yè)信用等級(jí)信息，或利用工作之便，違規(guī)定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信息，侵犯其合法權(quán)益，造成不良后果的，追究當(dāng)事人責(zé)任。
上海市企業(yè)信用檔案管理辦法
第一條為加強(qiáng)企業(yè)信用檔案管理，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《上海市檔案條例》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和上海市人民政府《關(guān)于加強(qiáng)本市社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)的意見》，制定本辦法。
第二條本辦法所稱企業(yè)信用檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、日常管理、信用借貸等活動(dòng)中形成的映本企業(yè)、客戶、合作者信譽(yù)狀況，對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)具有保存價(jià)值的各種記錄。
第三條本辦法適用于本市國(guó)有和國(guó)有控股企業(yè)、市和區(qū)(縣)檔案館，其他企業(yè)參照?qǐng)?zhí)行。
第四條企業(yè)信用檔案是企業(yè)檔案和社會(huì)誠(chéng)信體系的重要組成部分，企業(yè)應(yīng)將信用檔案納入檔案全宗、國(guó)有資產(chǎn)管理和信用制度建設(shè)范圍，依法實(shí)行統(tǒng)一管理。
第五條企業(yè)信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
第六條企業(yè)檔案部門負(fù)責(zé)本企業(yè)信用檔案管理，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)、下屬(控股)企業(yè)信用檔案管理實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
第七條企業(yè)應(yīng)將本企業(yè)各部門形成的信用文件材料按規(guī)定納入歸檔范圍(歸檔范圍見附件一)，并確定保管期限和密級(jí)，實(shí)行歸檔保存�？蛻舴⻊�(wù)、技術(shù)服務(wù)等部門形成的映客戶信用和企業(yè)售后服務(wù)等情況的材料，可根據(jù)需要，延長(zhǎng)在所在部門的存放期限，但須辦理歸檔手續(xù)，編報(bào)檔案目錄。
第八條映本企業(yè)、客戶、合作者信用狀況的電子數(shù)據(jù)，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)電子文件歸檔管理的'規(guī)定進(jìn)行歸檔。重要的電子信用文件(含數(shù)據(jù))應(yīng)打印成紙質(zhì)文本保存。歸檔的電子信用數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)應(yīng)拷貝至耐久性好的載體上，脫機(jī)保存。
第九條企業(yè)檔案部門應(yīng)定期收集企業(yè)所屬部門、下屬(控股)企業(yè)形成的信用檔案目錄、重要信用檔案信息，加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)系統(tǒng)信用檔案的監(jiān)管。
第十條歸檔信用文件材料的整理應(yīng)遵循企業(yè)檔案分類原則，保持歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確。
第十一條市屬國(guó)有和國(guó)有控股企業(yè)、市檔案館檔案接收范圍內(nèi)的企業(yè)應(yīng)于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報(bào)送市檔案館(信息報(bào)送范圍見附件二)。
第十二條區(qū)(縣)屬國(guó)有和國(guó)有控股企業(yè)、區(qū)(縣)檔案館檔案接收范圍內(nèi)的企業(yè)應(yīng)于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報(bào)送區(qū)(縣)檔案館(信息報(bào)送范圍見附件二)。
第十三條鼓勵(lì)其他企業(yè)向其工商注冊(cè)地的市或區(qū)(縣)檔案館報(bào)送企業(yè)信用檔案信息。
第十四條企業(yè)應(yīng)將信用檔案管理納入企業(yè)檔案信息化和企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)，采用先進(jìn)技術(shù)，提高信用檔案管理水平。
第十五條企業(yè)檔案部門應(yīng)匯編文件級(jí)信用檔案目錄、重要信用檔案全文，及時(shí)開發(fā)信用檔案資源，做好提供利用工作。
第十六條政府職能部門、司法部門因國(guó)家或公共利益需要利用企業(yè)信用檔案的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供。
第十七條市和區(qū)(縣)檔案館應(yīng)主動(dòng)做好企業(yè)信用檔案信息的收集工作，開辟企業(yè)信用檔案信息服務(wù)窗口，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定提供查詢服務(wù)。
第十八條企業(yè)。檔案館提供利用和公布信用檔案，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，不得損害國(guó)家、社會(huì)和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。
第十九條在企業(yè)信用檔案管理中有違檔案法律、法規(guī)行為的，由檔案行政管理部門或者有關(guān)組織依法查處。
第二十條本辦法由上海市檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本辦法自20xx年5月1日起施行。
檔案室管理制度5
1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進(jìn)入庫(kù)房。
2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無關(guān)的物品，并始終保持室內(nèi)整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設(shè)置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機(jī)，適時(shí)進(jìn)行庫(kù)房密閉通風(fēng)等措施。
4、檔案裝具統(tǒng)一，存放排列整齊，箱（柜）統(tǒng)一編號(hào)并標(biāo)明所存檔案類別及年代。
5、定期清點(diǎn)核實(shí)存檔案，級(jí)差檔案褪變，破損情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)解決。
檔案室管理制度6
1、檔案室是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案室技術(shù)保護(hù)管理辦法，認(rèn)真做好保密和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等保護(hù)工作。
2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。
3、檔案室內(nèi)應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備、去濕設(shè)備和滅火器材，并有專人定期檢查其效果。
4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無關(guān)的各種閑雜物品以及易燃物品，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不許使用電熱器。
5、檔案室門窗必須保持堅(jiān)固，出入應(yīng)隨手關(guān)門，以確保安全。
6、調(diào)閱或出借檔案，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本校制訂的檔案查（借）閱制度。
7、適時(shí)做好檔案室的通風(fēng)、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。
8、對(duì)檔案室的.各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類，排列編號(hào)、上架、入框，框架要符合標(biāo)準(zhǔn)。
9、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)破損或字跡變化及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
10、對(duì)檔案室的檔案，每年進(jìn)行一次檢查核對(duì)，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速追查。
11、檔案管理人員，臨時(shí)或下班離開檔案室，應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)掉電燈。
檔案室管理制度7
一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的'和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容 。
四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。
六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
檔案室管理制度8
為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：
1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);
2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)�！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝啠仨殞彶閷徟鷻�(quán)限是否符合規(guī)定的'要求;
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證;
4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);
5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫(kù)房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理;
6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場(chǎng)所;
7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
檔案室管理制度9
一、檔案的建立
（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
�。ǘ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類以時(shí)間為續(xù)建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。
二、檔案立卷歸檔
�。ㄒ唬┓彩潜締挝辉邳h、政、工、團(tuán)、基建、教學(xué)、財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
�。ǘn案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的'資料分類、裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門統(tǒng)一要求。
�。ㄈw檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用規(guī)定紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。
�。ㄋ模┚碜诒仨氉⒚鞅４嫫谙蓿沧⒚鳌岸唐凇钡囊话阋晕迥隇橄�；注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。
（五）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補(bǔ)充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)位、學(xué)銜，調(diào)資，入黨入團(tuán)，獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ǘ┩鈦砦募�、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。
�。ㄈ┬�(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案?jìng)鬟f
�。ㄒ唬┙搪毠ひ蚬ぷ髡{(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案管理人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。
（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
�。ㄈ┓参唇�(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
六、檔案安全保密
（一）嚴(yán)守有關(guān)保密守則，加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。
�。ǘn案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ㄈn案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等不得亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
檔案室管理制度10
為摸清家底，核實(shí)數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)中反映檔案的成效，特制訂《檔案統(tǒng)計(jì)制度》。
一、檔案統(tǒng)計(jì)的范圍包括收集管理歸檔入庫(kù)的檔案、移交的檔案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。
二、檔案統(tǒng)計(jì)的.基礎(chǔ)是做好登記。必須對(duì)入庫(kù)、移交的檔案進(jìn)行分類和總量登記；鑒定銷毀的檔案必須進(jìn)行造冊(cè)和數(shù)量登記；查閱和利用檔案必須進(jìn)行總量和定向分析數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。
三、凡入庫(kù)的檔案每年歸檔后及時(shí)分類統(tǒng)計(jì)；凡移交的檔案，在移交時(shí)及時(shí)統(tǒng)計(jì)；凡鑒定銷毀的檔案，在登記造冊(cè)、審批核銷后一次性統(tǒng)計(jì)；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數(shù)量統(tǒng)計(jì)，并作好統(tǒng)計(jì)后的查閱利用檔案分析。
四、檔案統(tǒng)計(jì)必須簡(jiǎn)明清楚、記載完整、數(shù)字正確。
檔案室管理制度11
1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。
2、利用檔案原則上只準(zhǔn)查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續(xù)，借閱時(shí)間不超過一周。
3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說明利用目的，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能借閱。
4、利用者必須絕對(duì)愛護(hù)檔案，不得隨意抽頁(yè)、涂改、圈劃、轉(zhuǎn)借。查閱時(shí)不得吸煙、喝茶。
5、利用檔案必須辦理登記手續(xù)，并及時(shí)向檔案員反饋利用效果信息。
檔案室管理制度12
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書）等有效證件，同時(shí)填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復(fù)印、傳真件）及委托查閱申請(qǐng)書。
二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的'，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。
五、外國(guó)組織和人員利用開放檔案、資料，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。
檔案室管理制度13
校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益，查勘維修房屋，合理使用校舍，映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為了加強(qiáng)校舍檔案管理，更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，特制定本制度:
一、檔案的收集
要充分認(rèn)識(shí)校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。
2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神，不能坐門等客。
3、一式二份，正本放教育員會(huì)，副本存學(xué)校。
4、當(dāng)撤銷學(xué)校的.校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育員會(huì)。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設(shè)立庫(kù)房，庫(kù)房的要求達(dá)到“十防”，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會(huì)計(jì)一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁(yè)等，嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。
4、查閱或借閱時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對(duì)無用的材料登記造冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷。
七、清銷
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無使用保留價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機(jī)密。
3、要遵守保密規(guī)定，堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購(gòu)站。
4、學(xué)校檔案室管理制度
1、檔案室是機(jī)要重地，非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
2、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效。
3、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號(hào)，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。
4、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫(kù)房整潔美觀。
6、庫(kù)房?jī)?nèi)置放溫、濕度檢測(cè)設(shè)置，定期檢查、記錄、分析，庫(kù)內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在1424攝氏度，相對(duì)濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。
8、檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。
檔案室管理制度14
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
(二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補(bǔ)充
(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的'文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則，加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。
(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙。
檔案室管理制度15
第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定，為加強(qiáng)本中學(xué)校檔案的科學(xué)管理，更好地為教育事業(yè)服務(wù)，特制定本辦法。
第二條檔案工作是教學(xué)行政管理工作的重要組成部分，它是為領(lǐng)導(dǎo)決策，為教育教學(xué)工作提供信息和依據(jù)，是提高教學(xué)行政管理工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)單位歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要的工作。
第三條堅(jiān)持實(shí)行集中統(tǒng)一管理檔案的原則，維護(hù)本單位檔案的完整與安全，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。
第二節(jié)檔案工作體制、機(jī)構(gòu)和干部配備
第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責(zé)任制。
第五條辦公室負(fù)責(zé)本單位檔案室工作，業(yè)務(wù)上受區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條各處室的檔案工作受辦公室領(lǐng)導(dǎo)，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)。
第七條檔案干部要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和教育專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地開展檔案工作。
第八條上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要支持和關(guān)心檔案管理人員，在職稱評(píng)定、福利待遇等方面享受與其他專業(yè)人員同等待遇。檔案管理人員要相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)有檔案專業(yè)職稱的檔案干部在調(diào)離檔案工作崗位時(shí)，應(yīng)聽取授予職稱的檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的意見，同時(shí)檔案干部調(diào)離前應(yīng)辦理交接手續(xù)。
第三節(jié)檔案工作的任務(wù)
第九條負(fù)責(zé)本單位黨、政、工、團(tuán)等組織和內(nèi)部機(jī)構(gòu)所產(chǎn)生的全部檔案，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，并對(duì)各處室和部門執(zhí)行制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保檔案完整準(zhǔn)確。
第十條負(fù)責(zé)開發(fā)檔案的信息資源，根據(jù)提供利用的實(shí)際情況需要，編制各種檢索工具和開展檔案編研工作。
第十一條參加單位科研項(xiàng)目評(píng)審鑒定，工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和設(shè)備儀器開箱等活動(dòng)。
第四節(jié)文件材料的立卷與歸檔
第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動(dòng)形成的具有保存價(jià)值的文件材料(包括黨、政、團(tuán)、教學(xué)、財(cái)會(huì)以及各處室形成的文件材料)，均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。
第十三條檔案室對(duì)歸檔檔案的案卷應(yīng)進(jìn)行檢查，對(duì)不符合歸檔要求的案卷，應(yīng)退回重新整理，以保證案卷的質(zhì)量，便于保管和利用。
第十四條各處室的檔案一般應(yīng)在第二年上半年統(tǒng)一向檔案室歸檔，交接雙方應(yīng)根據(jù)案卷目錄，核對(duì)無誤后履行簽字手續(xù)。
第十五條科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的科技文件材料在科研項(xiàng)目評(píng)審鑒定后一個(gè)月內(nèi)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十六條基本建設(shè)活動(dòng)中形成的科技文件材料，在基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十七條凡價(jià)值一萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備在購(gòu)置、安裝、使用活動(dòng)中形成的科技文件材料采取隨時(shí)歸檔的方法，設(shè)備部門應(yīng)通知有關(guān)人員參加儀器設(shè)備的開箱驗(yàn)收活動(dòng)。
第十八條財(cái)務(wù)管理中形成的報(bào)表、帳冊(cè)、憑證等文件材料，除帳冊(cè)和憑證在財(cái)務(wù)部門保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。
第十九條各處室工作人員因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議收集獲得的文件材料，要按歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)向檔案室移交歸檔。
第二十條凡歸檔的文件材料應(yīng)經(jīng)過整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍(lán)墨水筆書寫，以利于長(zhǎng)久保存。
第二十一條聲像檔案形成后要隨時(shí)整理，及時(shí)歸檔，即由承辦人員在完成攝錄后三個(gè)月內(nèi)向檔案室移交歸檔。
第五節(jié)檔案的整理和保管
第二十二條檔案的系統(tǒng)整理應(yīng)按部門分類、初步立卷、卷內(nèi)文件整理編目、卷內(nèi)案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調(diào)整與編號(hào)、編制案卷目錄七個(gè)步驟進(jìn)行。
1、定檔案分類方案，按照此方案指導(dǎo)文件分類、排列組合。
2、將文件按一定特征分門別類，組合成一個(gè)有緊密聯(lián)系的文件組合體即案卷。
3、將案卷內(nèi)文件排列順序調(diào)整后固定下來編寫頁(yè)號(hào)，填寫卷內(nèi)文件目錄。
4、將同一類案卷按一定標(biāo)準(zhǔn)初步排列起來。
5、填寫備考表、裝訂、填寫案卷封面。
6、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號(hào)。
7、按照案卷排列順序，將案卷的標(biāo)題、保管期限、卷內(nèi)文件起止時(shí)間和頁(yè)數(shù)等逐項(xiàng)登記，形成為一本名冊(cè)，即為案卷目錄。
第二十三條檔案應(yīng)有專門的檔案庫(kù)或檔案柜保存，存放地點(diǎn)應(yīng)堅(jiān)固干燥、通風(fēng)，并做到防火、防蟲、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施，定期檢查保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，保證檔案的安全。
第六節(jié)檔案的提供利用
第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級(jí)主管機(jī)關(guān)利用，為本單位開展的各項(xiàng)工作服務(wù)。
第二十五條檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動(dòng)開展檔案利用工作，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，逐步提高檔案利用效果。
第二十六條檔案室應(yīng)建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，寫明借閱的目的，點(diǎn)交清楚，歸還時(shí)要進(jìn)行檢查，及時(shí)注銷。
第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度，不得在檔案上圈點(diǎn)、涂改、劃道污損，如有違者，按《檔案法》第二十四條規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任。
第二十八條借閱人因公出差、出國(guó)、調(diào)動(dòng)、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的時(shí)間一般不超過半個(gè)月，必要時(shí)辦續(xù)借手續(xù)。
第二十九條制發(fā)檔案證明和答復(fù)函調(diào)(證明要注明出處和根據(jù)，不得擅自解釋)制發(fā)證明要仔細(xì)核對(duì)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，加蓋辦公室公章。
第七節(jié)檔案的鑒定和銷毀
第三十條檔案室應(yīng)根據(jù)1988年8號(hào)文件，市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文書檔案保管期限表》、《上海市中、小學(xué)校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書檔案保管期限表。
第三十一條檔案室應(yīng)定期對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負(fù)責(zé)人主持下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組對(duì)無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)報(bào)上級(jí)部門審核后銷毀。
第三十二條毀檔案要明確銷毀人和監(jiān)銷人，進(jìn)行實(shí)地監(jiān)銷。銷毀后在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀的具體日期，并簽名蓋章。
第八節(jié)檔案的統(tǒng)計(jì)與移交
第三十三條檔案室應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并按照規(guī)定分別向上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作的基本情況統(tǒng)計(jì)表。
第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統(tǒng)一管理，根據(jù)保管期限妥善保存。
第三十五條機(jī)構(gòu)撤消、合并時(shí)，要在機(jī)構(gòu)變動(dòng)前組織專人整理好檔案，按規(guī)定向有關(guān)部門移交，并辦理移交手續(xù)。
第九節(jié)附則
第三十六條本制度如與上級(jí)規(guī)定有抵觸時(shí)，則依上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條本辦法自公布之日起施行。
第二章文書工作制度
第一節(jié)文書處理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，公文處理必須規(guī)范化制度化。
2、公文必須按照行政公文寫作規(guī)則和要求，用A4紙擬稿和鋼筆書寫，正確應(yīng)用文種，格式符合要求，請(qǐng)求應(yīng)堅(jiān)持“一文一事”，避免請(qǐng)示與報(bào)告混雜。
3、發(fā)文必須按規(guī)定審批程序，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)統(tǒng)一編號(hào)行文，并做好發(fā)文登記。
4、收到外來文件后，必須先登記，傳閱文件要合理安排、嚴(yán)格管理，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，并做好催傳、催閱工作，以免積壓和散失。組織傳閱，應(yīng)本著先急后4、緩，先領(lǐng)導(dǎo)后一般，先主辦后協(xié)辦，先辦理后閱知的原則進(jìn)行。
5、凡外出人員公務(wù)活動(dòng)中形成的帶回的文件，均應(yīng)交辦公室簽收、登記、歸檔，任何人不得據(jù)為已有拒絕歸檔。
第二節(jié)文書材料的立卷歸檔制度
1、在工作活動(dòng)中形成的各類文件材料(文書、科技、聲像，會(huì)計(jì)等)均應(yīng)及時(shí)收集、立卷歸檔。
2、立卷工作要做到年年清，不得借故拖延和積壓，每年六月底以前必須完成上一年度的文件材料的立卷工作。
3、堅(jiān)持平時(shí)立卷和專題立卷，每辦一件事，每開一次會(huì)或每搞一項(xiàng)中心工作，要及時(shí)做好文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。
(1)歸檔的文件材料，必須符合要求，用A4紙和鋼筆書寫，正件原件齊全。
(2)卷內(nèi)文件的排列，必須保持文件間的歷史聯(lián)系。
(3)卷內(nèi)文件的排列，應(yīng)堅(jiān)持先近后遠(yuǎn)，先重點(diǎn)后次要，先批復(fù)后請(qǐng)求的原則，并在每頁(yè)的右上角編上頁(yè)號(hào)。
(4)提倡立薄卷、專題卷，每一案卷的卷內(nèi)文件一般不超過200頁(yè)。
(5)案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，符合“三要素”(作者、內(nèi)容、文種)要求。
第三節(jié)印章管理制度
1、公章和介紹信，由辦公室專人保管。
2、嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，凡涉及到各處室的文件報(bào)表等，由各部門核準(zhǔn)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽名后加蓋公章。
3、用印后必須登記。
4、嚴(yán)禁在空白介紹信、證明信、支票上預(yù)先加蓋印章。
5、蓋章時(shí)，注意收集具有保存價(jià)值的文件材料。
第三章檔案工作制度
第一節(jié)檔案庫(kù)房管理制度
1、檔案庫(kù)房是保管檔案的重要場(chǎng)所，非檔案管理人未經(jīng)許可，一律不準(zhǔn)入內(nèi)。
2、嚴(yán)格加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理，認(rèn)真做好保密和防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蛀等保護(hù)工作。
3、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放其他物品，更不能堆放易燃物品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。
4、庫(kù)房門窗必須保持堅(jiān)固，出入庫(kù)房隨手關(guān)門，確保庫(kù)房安全。
5、檔案庫(kù)房要定期做好通風(fēng)降溫和衛(wèi)生工作。
6、定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
第二節(jié)檔案保密制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法的規(guī)定，經(jīng)常開展保密工作的學(xué)習(xí)和活動(dòng)，提高貫徹保密法的自覺性。
2、檔案工作人員對(duì)所保管的檔案必須嚴(yán)格保守機(jī)密和安全，嚴(yán)格遵守檔案室工作規(guī)則，做到手續(xù)清楚，不發(fā)生差錯(cuò)和文件遺失。
3、檔案工作人員不與無關(guān)人員在任何場(chǎng)所談?wù)摍n案工作，模范遵守制度。
4、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格控制調(diào)閱范圍，依照制度提供利用，不私自帶回家中。
5、保密文件未經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。
第三節(jié)檔案利用借閱制度
1、借閱檔案者必須嚴(yán)格國(guó)家保密法，以保證檔案的`絕對(duì)安全，維護(hù)國(guó)家機(jī)密。
2、檔案室保存的檔案主要為本單位服務(wù)，如借閱對(duì)象和范圍超出本單位人員或部門業(yè)務(wù)范圍，需征得本單位及檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)的同意。
3、查閱絕密級(jí)檔案應(yīng)經(jīng)總支書記、校長(zhǎng)批準(zhǔn)，機(jī)密級(jí)和密級(jí)要經(jīng)主管主任的批準(zhǔn)。
4、查閱檔案應(yīng)在檔案室指定地點(diǎn)。對(duì)檔案要愛護(hù)，不得任意涂改、損撕文件材料，如有上述行為，一經(jīng)查實(shí)要即上報(bào)，依法追究責(zé)任。
5、歸還時(shí)借閱人應(yīng)向檔案室工作人員清點(diǎn)所借檔案，經(jīng)核實(shí)收回借閱單后才能離開。
6、摘錄、復(fù)制檔案需經(jīng)檔案管理人員同意，復(fù)制檔案還需填寫申請(qǐng)單，摘錄件、復(fù)制件經(jīng)檔案管理人員核對(duì)(內(nèi)容、頁(yè)數(shù)、份數(shù))無誤后由檔案室蓋章后方有效。
第四節(jié)檔案的保管制度
1、單位黨、政、工、團(tuán)、教學(xué)、會(huì)計(jì)等檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
2、每年檔案按要求分類整理，編好案卷歸檔號(hào)。
3、檔案按類、年分別排列入架。
4、檔案資料的收入和移出要有登記和統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定向上級(jí)報(bào)告檔案工作的基本情況。
5、借閱檔案要有登記。
6、定期檢查檔案保管狀況，對(duì)永久、長(zhǎng)期檔案已破損、退色的要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。
第五節(jié)檔案統(tǒng)計(jì)制度
1、檔案統(tǒng)計(jì)工作必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)。
2、檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)字要實(shí)事求是，如實(shí)反映情況，防止弄虛作假。
3、按時(shí)按規(guī)定向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送《檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表》。
4、檔案統(tǒng)計(jì)資料要妥善保存。
5、做好檔案利用效益的統(tǒng)計(jì)，凡獲有一定經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的利用情況，要填寫檔案利用情況登記表。
第六節(jié)檔案移交制度
1、移交文件材料必須填寫《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
2、檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，要做好檔案的移交工作，認(rèn)真辦理交接手續(xù)。
第七節(jié)檔案鑒定銷毀制度
1、檔案鑒定工作應(yīng)堅(jiān)持全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)，全面地考察檔案的價(jià)值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案的質(zhì)量。
2、鑒定工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，由辦公室主任主持該項(xiàng)工作，由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，由檔案部門組成鑒定小組。
3、鑒定人員直接地具體地審閱每個(gè)案卷的內(nèi)容，重要的案卷還要求一頁(yè)一頁(yè)地審閱文件內(nèi)容，判定檔案價(jià)值，確定存毀意見。
4、銷毀失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)逐頁(yè)登記造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、上級(jí)部門審核后才能進(jìn)行。
5、銷毀文件檔案，必須依規(guī)定在指定的地點(diǎn)進(jìn)行。
6、銷毀檔案必須有2人以上監(jiān)督銷毀，防止丟失泄密。
7、監(jiān)銷人員監(jiān)銷后在銷毀檔案清冊(cè)上注明銷毀日期并簽名蓋章。
第八節(jié)檔案的預(yù)立卷制度
學(xué)校檔案預(yù)立卷是學(xué)校檔案管理的基礎(chǔ)工作之一，是學(xué)校實(shí)行部門立卷制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。規(guī)范我校的檔案預(yù)立卷工作，對(duì)做好平時(shí)歸檔工作，提高立卷質(zhì)量，方便歸檔前的查利用具有重要作用。
為了促進(jìn)我校檔案管理水平的整體提高，現(xiàn)就加強(qiáng)我校檔案預(yù)立卷工作提出如下條例：
1、確立和堅(jiān)持平時(shí)歸卷制度，做好收集、整理，并按類目歸卷，便于查找利用。
2、建立規(guī)范的預(yù)立卷類目表，并依次設(shè)置條款編號(hào)。
3、立卷部門可根據(jù)工作實(shí)際向檔案室提出對(duì)預(yù)立卷類目進(jìn)行調(diào)整建議。
4、明確預(yù)立卷工作職責(zé)，檔案室人員負(fù)責(zé)對(duì)立卷部門的預(yù)立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)并檢查平時(shí)歸卷情況。
第四章各級(jí)各類檔案工作職責(zé)
第一節(jié)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、分管校長(zhǎng)職責(zé)：認(rèn)真貫徹《檔案法》，規(guī)劃本校的檔案工作，并把檔案管理工作落在實(shí)處，加強(qiáng)檔案管理的教育，增強(qiáng)全體教職工的檔案意識(shí)，努力創(chuàng)造條2、件，不斷促進(jìn)本校檔案工作發(fā)展。
3、辦公室主任職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)檔案室工作，認(rèn)真貫徹宣傳《檔案法》，強(qiáng)化檔案工作，積極開發(fā)檔案信息資源，為本校各項(xiàng)工作提供服務(wù)。
4、各處室主任：落實(shí)本處室兼職檔案員，加強(qiáng)對(duì)處室檔案員考核，以確保處室的材料收集齊全、整理規(guī)范、按時(shí)歸檔。
5、對(duì)網(wǎng)絡(luò)人員工作進(jìn)行年度考核，實(shí)行獎(jiǎng)懲辦法，鼓勵(lì)先進(jìn)，促使檔案納入學(xué)�？己朔秶�
第二節(jié)文書工作人員職責(zé)
1、必須嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，文書處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。
2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、公辦、用印、立卷、歸檔，上級(jí)來文和部門的文件材料必須分類登記，專柜保存。
3、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得將文件隨意亂放、折疊、丟失或帶回家，調(diào)借閱文件材料發(fā)須登記。
4、按公文寫作的規(guī)定和要求，認(rèn)真做好公務(wù)文書的擬寫、校對(duì)工作和發(fā)文登記。
5、參加校內(nèi)召開的各類會(huì)議時(shí)，認(rèn)真做好出席統(tǒng)計(jì)和會(huì)議記錄。
6、堅(jiān)持平時(shí)立卷，按時(shí)完成每年的立卷歸檔任務(wù)。
7、認(rèn)真做好文件清退工作。
第三節(jié)檔案工作人員職責(zé)
1、嚴(yán)格按照《檔案法》集中統(tǒng)一管理本校各類檔案，為教育科研、教學(xué)等工作服務(wù)。
2、要忠于職守、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作制度。
3、認(rèn)真做好各類檔案的接收、歸檔工作，把好案卷質(zhì)量關(guān)，對(duì)各處室歸檔的案卷，逐一審查、登記，對(duì)不符合要求的堅(jiān)決退回，及時(shí)改正。
4、凡設(shè)備開箱、基建項(xiàng)目竣工，檔案人員必須到現(xiàn)場(chǎng)收集有關(guān)資料。
5、做好督促、指導(dǎo)工作，定期召開檔案網(wǎng)絡(luò)人員會(huì)議，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
6、定期核對(duì)清點(diǎn)檔案，保持帳物相符。
7、定期檢查檔案庫(kù)房，嚴(yán)格“八防”措施。維護(hù)檔案的完整與安全，如發(fā)現(xiàn)案卷污損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。
8、在每年6月底和12月底以前做好上一年度檔案的排列入庫(kù)工作，編制案卷目錄，并及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送《檔案工作基本情況表》。
9、積極主動(dòng)開展檔案提供利用服務(wù)，做好編研工作。
第四節(jié)檔案網(wǎng)絡(luò)人員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵照《檔案法》實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理的原則。
2、負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門本年度所形成的文件材料。
3、本部門形成的文件材料不得用圓珠筆、彩色筆、鉛筆書寫。
4、做好上級(jí)來文和外出人員開會(huì)帶回文件的收集、登記工作。
5、及時(shí)向檔案室提供信息，協(xié)助檔案室做好平時(shí)立卷歸檔工作。
6、主動(dòng)與檔案室辦理一年一度的移交工作。
7、每一次活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)向檔案室移交有保存價(jià)值的各種文字、圖象等不同形式的歷史記錄。
第五節(jié)電子檔案工作職責(zé)
1、電子文件從形成到歸檔的管理過程中，應(yīng)明確職責(zé)，責(zé)任到人。電子文件的形成、承辦、運(yùn)轉(zhuǎn)、整理等工作由承辦部門負(fù)責(zé);電子文件歸檔案管理的日常監(jiān)督、指導(dǎo)和保管開發(fā)利用等工作，由本校檔案室負(fù)責(zé)。
2、本校檔案的電子文件，與其他門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，檔案室配備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使歸檔的電子文件能有效機(jī)讀。
3、專職檔案員應(yīng)具備計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，積極主動(dòng)提供服務(wù)，發(fā)揮歸檔電子文件的作用。
第五章檔案分類及檔案人員網(wǎng)絡(luò)圖
文書檔案：黨支部、校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)
教學(xué)檔案：綜合類、學(xué)籍管理類、課堂教學(xué)類、德育教育類、藝術(shù)科技教育類、衛(wèi)生工作類、教材類、教師隊(duì)伍建設(shè)類
會(huì)計(jì)檔案：憑證類、帳冊(cè)類、報(bào)告類、其它
基建檔案：項(xiàng)目
設(shè)備檔案：辦公(輔助)設(shè)備、交通工具
科研檔案：課題、論文
聲像檔案：照片、底片
電子檔案：光盤、磁盤
榮譽(yù)檔案：獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)牌(杯)、其它
教師業(yè)務(wù)檔案：語(yǔ)、數(shù)、處、政史地心、理化生、音體美勞計(jì)(正副本)
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