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用品領(lǐng)用管理制度

時(shí)間:2023-07-27 13:03:29 制度 我要投稿

用品領(lǐng)用管理制度精選【14篇】

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的用品領(lǐng)用管理制度,希望能夠幫助到大家。

用品領(lǐng)用管理制度精選【14篇】

用品領(lǐng)用管理制度1

  一、耐用辦公用品的領(lǐng)用:

  1.公司耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、文件袋、剪刀、小刀、直尺、起釘器等。

  2.會(huì)務(wù)耐用用品包括:擺臺(tái)花、桌牌、易拉寶、展架、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、講師電腦、插線板、訂書機(jī)、POS機(jī)、綬帶、橫幅、翻頁筆、移動(dòng)硬盤、參會(huì)證等。 2.耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

  二、易耗辦公用品的領(lǐng)用:

  1.易耗辦公用品分為兩部分:公司所需用品、會(huì)務(wù)所需用品和個(gè)人所需用品。 2.公司所需用品包括:打印紙、墨盒、碳粉、白板筆、報(bào)銷單、收據(jù)等。

  3.會(huì)務(wù)所需用品包括:簽到冊(cè)、收據(jù)、簽字筆、油性筆、訂書針等。

  4.個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、油性筆、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液等。

  5.每月25日前,由行政前臺(tái)統(tǒng)計(jì)需購買用品名稱及數(shù)量,經(jīng)人事部主管初核,總經(jīng)理復(fù)核,批準(zhǔn)后由行政前臺(tái)統(tǒng)一采購。

  6.每月集中發(fā)放辦公用品時(shí)間:每月1-2號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間若需領(lǐng)用辦公用品請(qǐng)至行政前臺(tái)處登記領(lǐng)取。

  7.電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、鍵盤等)由必須由人事主管審核后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)必須以舊換新。

  8.本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。

  三、未列入耐用及易耗辦公用品的'其它物品的申領(lǐng),視具體情況具體看待。

  四、會(huì)務(wù)用品、個(gè)人所需用品損耗標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。

  五、若用品損耗超出損耗標(biāo)準(zhǔn)范圍,則超出部分由個(gè)人承擔(dān)。

  六、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

  附件:

  1、會(huì)務(wù)用品損耗標(biāo)準(zhǔn):

  2、個(gè)人所需用品損耗標(biāo)準(zhǔn):

  3、公司所需用品使用要求:

  (1)、A4、A3紙使用請(qǐng)勿浪費(fèi),請(qǐng)盡量重復(fù)使用紙張,節(jié)約環(huán)保;

  (2)、禁止使用公司打印機(jī)打印私人文件;

  (3)、白板筆借用后請(qǐng)放回原處,若因此導(dǎo)致丟失現(xiàn)象,責(zé)任到個(gè)人。

用品領(lǐng)用管理制度2

  1、部門和區(qū)域根據(jù)每天客用的量來補(bǔ)充物品數(shù)量,少量備用,不得過量領(lǐng)取,如因過量領(lǐng)取造成浪費(fèi)對(duì)本部和區(qū)域負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)和50元/次處罰。

  2、各區(qū)各部每星期領(lǐng)用一次物品,物品到各樓層均由領(lǐng)班負(fù)責(zé)每兩星期按要貨單認(rèn)真做一次盤點(diǎn)。

  3、各樓層物品急需時(shí),主管負(fù)責(zé)調(diào)整,再列出所需物品的數(shù)量,派人到倉庫統(tǒng)一領(lǐng)取,否則倉庫不予發(fā)放。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新(廁紙換新:將用完的廁紙內(nèi)芯交由區(qū)域領(lǐng)班級(jí)以上人員到小庫換取),如無舊物,請(qǐng)區(qū)域主管人員核實(shí)原由后方可領(lǐng)取。

  8、公廁所需清潔劑和廁紙、干手紙等其他物品,由各區(qū)域負(fù)責(zé)人經(jīng)理或主管,開據(jù)清單交由專人到倉庫進(jìn)行領(lǐng)取,領(lǐng)取后存入各區(qū)域的.小庫進(jìn)行保管。

  9、垃圾袋的領(lǐng)用及使用,垃圾桶將以區(qū)域和部門為單位進(jìn)行貼標(biāo)管理,納入?yún)^(qū)域和部門的物品管理,小垃圾袋的使用將以每市收市后由各區(qū)廳房服務(wù)員收納處理;公區(qū)垃圾桶袋為每天晚上收市后由各區(qū)pa保潔員進(jìn)行收納出理;大垃圾袋每個(gè)大垃圾桶只套一個(gè),如垃圾太重可將垃圾桶一同推至垃圾場(chǎng)傾倒。

  10、垃圾桶和下籃框等轉(zhuǎn)運(yùn)物品不得拖著轉(zhuǎn)運(yùn),應(yīng)放置于推車上轉(zhuǎn)運(yùn),如有發(fā)現(xiàn)將對(duì)當(dāng)事人和負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

  11、各區(qū)域負(fù)責(zé)人每月寫書面成本分析報(bào)告交給總監(jiān),作為部門成本分析的參考資料。

  備注:濕巾、餐巾盒紙由酒吧臺(tái)進(jìn)行領(lǐng)用管理,做為普通商品進(jìn)行售賣,各區(qū)不得私自存放。散裝餐巾紙也由酒吧臺(tái)進(jìn)行領(lǐng)用管理,其他各區(qū)不得存放,各區(qū)根據(jù)宴會(huì)的須求到酒吧臺(tái)進(jìn)行領(lǐng)用。

用品領(lǐng)用管理制度3

  一、辦公用品的采購應(yīng)依據(jù)各科室填報(bào)批準(zhǔn)的辦公用品申請(qǐng)表的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量統(tǒng)一進(jìn)行采購,采購人員應(yīng)熟悉市場(chǎng)行情,做到腿勤、嘴勤、貨比三家,采購物美價(jià)廉的辦公用品,避免重復(fù)購置,注意節(jié)約,并開據(jù)國家統(tǒng)一的報(bào)銷票據(jù),確保運(yùn)輸搬運(yùn)的安全,辦好入庫手續(xù)確保辦公用品安全、保質(zhì)保量的完成采購工作。

  二、辦公用品要設(shè)專人保管、專人發(fā)放、專人登記造冊(cè),辦好出入庫手續(xù)做到安全管理,分類保管,擺放有序,做到無損壞變質(zhì),使辦公用品保管達(dá)到程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的“三化”要求。

  三、辦公用品的發(fā)放,要建立發(fā)放明細(xì)表,逐件登記,做到發(fā)放及時(shí),服務(wù)到位,制度嚴(yán)格,責(zé)任明確,物盡其用,杜絕浪費(fèi),有效保障發(fā)放物品不出現(xiàn)差錯(cuò)。

  四、各科室領(lǐng)用零星辦公用品,必須到總務(wù)科填制統(tǒng)一申領(lǐng)表,注明用途、數(shù)量,由各科室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一簽字后方可領(lǐng)用。每個(gè)季度各科室領(lǐng)用的辦公用品由總務(wù)科填好價(jià)格,核算好總額后,張榜公示,年終匯總,作為創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)的依據(jù)。

  五、加強(qiáng)辦公費(fèi)用的統(tǒng)一管理,各科室印刷(除局統(tǒng)一制定的大型印刷品外)宣傳、條幅、標(biāo)牌等必須由各科室制定好內(nèi)容、格式報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一制定實(shí)施。

  物資采購管理制度

  為充分發(fā)揮物資集中購買產(chǎn)生的規(guī)模效益,減少浪費(fèi),提高效能,確保采購物資的質(zhì)量,從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風(fēng)及腐敗行為,做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護(hù)單位利益,特制定本制度。

  一、物資采購范圍

  辦公設(shè)備(含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機(jī)等);零星辦公用品(接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等);維修(含房屋、設(shè)備)、工程、服務(wù)等。

  二、物資采購原則

  物資采購盡可能批量進(jìn)行,批量物資采購按招標(biāo)方式進(jìn)行,采購工作應(yīng)堅(jiān)持的原則為:依法按制度辦事的原則;秉公辦事、廉潔自律的原則;公開、公正、透明的原則;采購與使用分離的原則;注重貨物質(zhì)量的原則;最大限度維護(hù)單位利益的原則。

  三、物資采購辦法

  1、大宗物品購置,實(shí)行“事前申報(bào),領(lǐng)導(dǎo)審批,政府采購”的制度?剖曳操徶脝蝺r(jià)在1000-10000元以下的大宗物品,一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,辦公室負(fù)責(zé)核實(shí)提出意見,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,再進(jìn)行政府采購。10000元以上的`大宗物品購置,由科室出具書面報(bào)告,黨組討論,主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后,再進(jìn)行政府采購。

  2、零星辦公用品實(shí)行“統(tǒng)一申報(bào),后勤采買,科室領(lǐng)用”的制度。由辦公室會(huì)同經(jīng)審辦、財(cái)務(wù)室確定2—3家供貨點(diǎn),凡需購置單價(jià)在2000元以下的零星辦公用品,一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見,主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室統(tǒng)一到供貨點(diǎn)采購。煙直接從煙草專賣局采購,酒類直接從總經(jīng)銷或?qū)Yu店處采購。

  3、對(duì)未經(jīng)審批的科室物品購置,財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷,對(duì)未經(jīng)程序擅自在外購置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報(bào)銷。

  四、物資領(lǐng)用:無論零星辦公用品還是煙、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見報(bào)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用。

  五、維修(包括房屋、設(shè)備):先由科室拿出意見和維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算,1000元以下的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批,方可進(jìn)行。房

  屋維修、線路改造等預(yù)決算先由經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查后,再行實(shí)施和結(jié)算。

  六、物資管理

  1、機(jī)關(guān)所有財(cái)產(chǎn)、物資一律由財(cái)務(wù)室分類、編號(hào)、造冊(cè)、登記,建立臺(tái)帳,由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機(jī)關(guān)各室。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或自行處理,更不得假公濟(jì)私、化公為私。

  2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)室委托市政府采購中心統(tǒng)一采購入庫,零星辦公用品由財(cái)務(wù)室購買。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度,不論數(shù)量一律要求登記簽字。

  3、堅(jiān)持財(cái)產(chǎn)、物資保管驗(yàn)收制度。所有購進(jìn)物品,必須由財(cái)務(wù)室驗(yàn)收、登記入庫,財(cái)物相符方可入賬。

  4、對(duì)辦公用品和其他物件應(yīng)自覺愛護(hù)并妥善保管,如需修理或更換,應(yīng)及時(shí)告知辦公室。如有丟失和損壞,應(yīng)分清責(zé)任,視情節(jié)負(fù)責(zé)賠償。

  5、機(jī)關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應(yīng)自覺歸還,歸還不了的按原價(jià)賠償。

  6、凡機(jī)關(guān)工作人員調(diào)離機(jī)關(guān),需到辦公室辦理有關(guān)財(cái)物移交手續(xù)后,才能辦理調(diào)離手續(xù)。

用品領(lǐng)用管理制度4

  第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。

  第二條:耐用辦公用品的`領(lǐng)用:

  1、耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

  2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

  第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:

  1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。

  2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

  3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

  4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

  5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。

  6、發(fā)放時(shí)間:每月1-2號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

  7、領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

  8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

  9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

  9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。

  對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚(yáng)。

  第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。

  第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。

用品領(lǐng)用管理制度5

  為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的`發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,節(jié)約開支、避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。

  1、辦公用品由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,并指定專人負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)指定專人統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品。

  2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,方可領(lǐng)取。

  3、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由行政部統(tǒng)一購買。

  4、臨時(shí)急需的辦公用品,由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)行政辦公室確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。

  5、新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品(包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品)。如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

  6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé),人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。

  7、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。

  8、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。

用品領(lǐng)用管理制度6

  為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的申請(qǐng)購買、發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本制度。

  一、辦公用品申請(qǐng)購買

  1、各部門于每月25日前,將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報(bào)公司綜合辦,綜合辦本著節(jié)儉的原則進(jìn)行審核,統(tǒng)一申購。

  2、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減,每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),于次月1——5日內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一采購。

  3、辦公用品購進(jìn)后,由綜合辦人員按要求驗(yàn)收、登記、報(bào)帳,做到帳物相符。

  二、辦公用品的領(lǐng)用

 。ㄒ唬⒛陀棉k公用品的領(lǐng)用:

  1、耐用辦公用品:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件夾、剪刀、直尺、長尾夾、起釘器等。

  2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的`,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

 。ǘ、易耗辦公用品的領(lǐng)用:

  1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。

  2、部門所需用品:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。

  3、個(gè)人所需用品:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。

 。ㄈ、領(lǐng)用方法:

  1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》,由綜合辦發(fā)放辦公用品。

  2、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交與綜合辦。

  三、辦公用品的使用原則

  1、本著節(jié)約的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。

  2、部分辦公用品(記號(hào)筆、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯))實(shí)行以舊換新原則。

  3、打印文件、資料時(shí)要認(rèn)真校對(duì),減少錯(cuò)誤,避免浪費(fèi)紙張。

  4、復(fù)印、打印內(nèi)容較多的文件資料時(shí),復(fù)印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。

  5、為節(jié)約紙張,提倡網(wǎng)絡(luò)和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),將文件資料傳遞到員工電腦上,通過網(wǎng)絡(luò)查看資料。確需打印的,經(jīng)修改定稿后打印。

  四、辦公用品的盤存

  每季度末,綜合辦須對(duì)公司辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行一次帳物盤存,做到賬物相符。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)督。盤存應(yīng)有詳細(xì)盤存表,盤盈盤虧應(yīng)有記錄和分析報(bào)告。盤存人和監(jiān)督人員應(yīng)在盤存表上簽字,對(duì)盤存負(fù)責(zé)。

  五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。

用品領(lǐng)用管理制度7

  酒店勞保用品的領(lǐng)用管理規(guī)定

  對(duì)各區(qū)域和各部的勞保用品將以定期、定量、定人的原則進(jìn)行發(fā)放,如因使用人員不合理使用造成過早損壞,使用人將自行解決。(所有的.勞保用品已經(jīng)由各區(qū)各部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一進(jìn)行過科學(xué)的分析,已考慮到每個(gè)人的須求)

  如因緊急和特殊事件的須要,須由餐飲部總監(jiān)審批。

  1、迎賓白手套的發(fā)放僅限餐飲前廳門童和迎賓,發(fā)放數(shù)量每人每月2雙,如因本人未保管好由本人自行購買。

  2、勞保線手套的發(fā)放僅限后廚、水臺(tái)房、洗碗房,發(fā)放數(shù)量為:

  i、后廚每人每月雙

  ii、水臺(tái)房每人每月雙

  iii、洗碗房每人每月2雙

  3、膠鞋的發(fā)放僅限水臺(tái)房、洗碗房,發(fā)放數(shù)量為:每人每半年1雙。

  4、膠手套的發(fā)放僅限洗碗房,發(fā)放數(shù)量為:每人每3個(gè)月一雙。

用品領(lǐng)用管理制度8

  為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度,自20xx年5月1日起生效:

  一、辦公用品的分類及領(lǐng)用范圍

  1、辦公用品的分類

  公司給員工個(gè)人配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的紙、筆、計(jì)算器等辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為全體員工購置的書籍、雜志和報(bào)刊。

  2、領(lǐng)用范圍

  員工日常工作所需領(lǐng)用:筆、計(jì)算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機(jī)、起釘器、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫紙等。財(cái)務(wù)崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用:帳簿、憑證、單據(jù)等。

  以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部根據(jù)庫存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格(含貨品類型、名稱、型號(hào)、成本價(jià)、銷售人氣等)報(bào)總經(jīng)理審批,審批通過后,則公司辦公用品領(lǐng)用不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

  第二條辦公用品的申購

  1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行申購,并將《辦公用品申購表》(附表1),報(bào)綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

  2、各部門申購辦公用品時(shí),需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。

  3、新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

  4、新入職人員,辦公室發(fā)放的`配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

  5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購,私自購買不予報(bào)銷。

  第三條辦公用品的采購

  1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算,對(duì)公司各部門的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總。

  2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》,匯總后制定《采購計(jì)劃》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批,后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

  3、公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部共同選擇供貨商,通過比價(jià)的方式本著物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。

  第四條辦公用品的發(fā)放

  1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時(shí)間,其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。

  2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后,在綜合部做好登記。

  3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。

  第五條辦公設(shè)備管理

  1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。

  2、各部門在申購辦公設(shè)備時(shí),要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購。

  3、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價(jià)廉為原則。

  4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,領(lǐng)用人登記,遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則。

  第六條考核標(biāo)準(zhǔn)

  1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。

  2、新入職員工如在一個(gè)月內(nèi)辭職,綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回,否則費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān)。

  本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制和修改,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  起草:石若力

  審核:武娜

  簽發(fā):李芳波

  附表1:

  辦公用品申購表

  申購部門:xx月份:

  1、先對(duì)現(xiàn)有辦公用品進(jìn)行登記上帳;

  2、領(lǐng)用以舊換新可隨時(shí)領(lǐng)用。

用品領(lǐng)用管理制度9

  為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購領(lǐng)用管理制度,提高使用效率,切實(shí)減少浪費(fèi),推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),經(jīng)局黨組研究同意,結(jié)合我局實(shí)際情況,特制定本制度。

  一、辦公用品和電腦耗材的采購

  1、辦公用品包括:空調(diào)、門窗、書柜、桌椅、運(yùn)動(dòng)器材、照明設(shè)施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。

  2、電腦耗材包括:電腦主機(jī)和配件等;路由器、照相錄像設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀、U盤、移動(dòng)硬盤、USB擴(kuò)展器等;打印紙、復(fù)寫紙、復(fù)印紙、鼠標(biāo)墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

  3、大額辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運(yùn)動(dòng)器材、電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀、桌椅等,由股室根據(jù)工作需要先向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),報(bào)局長同意后按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

  4、我局的辦公用品和電腦耗材實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放、股室使用的辦法,按實(shí)際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費(fèi)核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材,須提前列出購買計(jì)劃,經(jīng)審批同意后,由辦公室負(fù)責(zé)采購。

  5、日常辦公用品和電腦耗材的購買,由辦公室根據(jù)各股室所需的要求和實(shí)際庫存情況,提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數(shù)量,報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買,交保管人員驗(yàn)收入庫(登記金額、數(shù)量,建立保管帳)。

  6、大型物品采購要嚴(yán)格按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由各股室根據(jù)實(shí)際需要提出購買申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)局長審批后,由財(cái)務(wù)室對(duì)接政府采購,實(shí)行公開招標(biāo),擇優(yōu)購買。

  7、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實(shí)行定點(diǎn)采購和非定點(diǎn)采購兩種方式。成批備品須定點(diǎn)采購,在定點(diǎn)商店沒有的可在其他點(diǎn)采購,由財(cái)務(wù)室辦理政府采購相關(guān)手續(xù)。

  8、重大活動(dòng)(含節(jié)日、慰問活動(dòng)等)和會(huì)議及其他特殊情況需要采購準(zhǔn)備相關(guān)物品的,由辦公室或財(cái)務(wù)室人員負(fù)責(zé)采購辦理。

  二、辦公用品和電腦耗材的.管理及領(lǐng)用

  1、辦公室要對(duì)所購辦公用品和電腦耗材進(jìn)行詳細(xì)分類登記,建帳保管,發(fā)放時(shí)注明領(lǐng)取人、物品名稱、領(lǐng)取日期和件數(shù)。

  2、物品保管由辦公室人員負(fù)責(zé),保管人員要詳細(xì)填寫相關(guān)記錄,財(cái)務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對(duì)庫存帳目,保證庫存辦公用品帳物相符。

  3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時(shí),應(yīng)堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、即用即領(lǐng)”的原則,指定專人按實(shí)際需要領(lǐng)用,做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。

  4、領(lǐng)用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》,由保管人員審批后方能發(fā)放。

  5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強(qiáng)對(duì)辦公用品庫房的管理,保持庫房整潔,防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。

  6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時(shí),要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,能用的要盡量使用,能修的就不要更換,堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi),努力降低消耗成本。

  7、辦公用品和電腦耗材每月結(jié)算一次。

  20xx年1月29日

用品領(lǐng)用管理制度10

  為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范高陵基地辦公用品的'發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。

  1、每月22日前,由各部門將次月《辦公用品需求計(jì)劃表》填好,經(jīng)部門主管審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一采購。

  2、發(fā)放時(shí)間:每月4—5號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續(xù)。

  3、領(lǐng)用方法:由各部門主管按照當(dāng)月申報(bào)需求計(jì)劃數(shù)量集中一次性領(lǐng)用,辦公品費(fèi)用一次性由當(dāng)月領(lǐng)用部門分?jǐn),月底考核。若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。

  4、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部門主管審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。

  本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。

用品領(lǐng)用管理制度11

  一、總則

 。ㄒ唬榧訌(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費(fèi),特制定本制度。

  (二)規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

  1、固定資產(chǎn)主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

  2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請(qǐng)假條、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。

  3、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起,必須實(shí)行以舊換新。

  4、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。

  5、不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程。

  二、辦公用品計(jì)劃

  (一)各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。

 。ǘ┬姓藛T核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫存后,編制《辦公用品申請(qǐng)購置計(jì)劃表》,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,將采購計(jì)劃單進(jìn)行采購。

  三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用

  (一)個(gè)人辦公用品的發(fā)放

  1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。

  2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請(qǐng),填寫好《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》,并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。

  3、行政人員根據(jù)員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

 。ǘ┎块T辦公用品的發(fā)放

  1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機(jī)、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配,每辦公區(qū)分配一套。

  2、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。

  3、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品,各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。每個(gè)月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過50元。

  (三)電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品,已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

  四、辦公用品的交接與收回

  員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的'交接或收回時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。

  移交人需逐項(xiàng)列出物品清單,接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下,仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責(zé)任,另行處理。

用品領(lǐng)用管理制度12

  為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。

  一、耐用辦公用品的領(lǐng)用:

  1、耐用辦公用品包括:辦公桌,椅子,電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器,紙簍。

  2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

  二、易耗辦公用品的領(lǐng)用:

  1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。

  2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

  3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

  4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

  5、每月25日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初核,綜合辦復(fù)核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,綜合辦公室認(rèn)可后統(tǒng)一采購。

  6、領(lǐng)用方法:由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)取,填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

  7、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

  8、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由綜合辦審核方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

  9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的'應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚(yáng)。

  三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

  四、辦公用品的領(lǐng)取。

  1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要,由科室工作人員填寫《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》(一式兩份),經(jīng)本科室主任簽字后,直接到辦公室領(lǐng)取。

  2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長鑒批后,由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》,直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  五、辦公用品的發(fā)放與管理。

  1、一般辦公用品的發(fā)放,由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》,直接發(fā)放各使用科室。特殊辦公用品的發(fā)放,辦公室指定專人負(fù)責(zé),經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后,交使用科室具體使用和管理。

  2、辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。

  3、要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗(yàn)收工作,要建立辦公用品管理臺(tái)帳,做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。

用品領(lǐng)用管理制度13

  為節(jié)約辦公費(fèi)用,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用手續(xù),規(guī)范辦公用品的管理,提高工作效率,更好地控制辦公消耗成本,結(jié)合本公司實(shí)際情況,決定實(shí)行“辦公用品領(lǐng)用”制度。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門及人員,必須先填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后上交辦公室,由辦公室辦辦理。請(qǐng)各部門認(rèn)真執(zhí)行,并給予積極配合。

  一、訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著以下原則:

  1、厲行節(jié)儉,反對(duì)浪費(fèi);

  2、合理申請(qǐng),從工作角度出發(fā);

  3、加強(qiáng)保管,責(zé)任到個(gè)人;

  4、手續(xù)簡便,易操作。

  二、辦公用品領(lǐng)取規(guī)定:

  1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括:A4、A3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛(wèi)生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括:訂書機(jī)、垃圾桶、水桶、剪刀、電話機(jī)、計(jì)算器、直尺、插座、U盤、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。

  2、易耗辦公用品中對(duì)以下有特殊規(guī)定:每個(gè)員工三個(gè)月內(nèi)限領(lǐng)水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支;每個(gè)部門六個(gè)月內(nèi)限領(lǐng)膠水2瓶、固體膠2支;每個(gè)員工一年內(nèi)限領(lǐng)橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導(dǎo)辦公室領(lǐng)用。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整,但超過此標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用,必須由辦公室主任簽字方可再領(lǐng)。

  3、耐用辦公用品已于此制度規(guī)定前領(lǐng)取,在今后正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要及時(shí)向辦公室報(bào)告,由辦公室安排修理,如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

  4、對(duì)于報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在《報(bào)廢單》上填寫用品名稱、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),并由部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,到辦公室辦理報(bào)廢手續(xù),再憑《辦公用品領(lǐng)用單》申領(lǐng)新用品,否則不予領(lǐng)用。

  辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間定于每周二下午進(jìn)行,因此,各部門需在周五下班前將需領(lǐng)用的`辦公用品上報(bào)辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時(shí),辦公室盡量配合。

  3、為能給每位員工提供滿意的服務(wù),需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時(shí),經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間提前一周告知辦公室,以便及時(shí)添置。

  4、辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。

  5、各部門指定專人填寫《辦公用品申請(qǐng)單》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,上交到辦公室,每周二下午領(lǐng)取,使用辦公用品的員工到該部門指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦公室。

  6、部門指定專人領(lǐng)取物品時(shí)必須到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽字,使用保管人一欄必須注明由誰使用保管,使用保管人負(fù)責(zé)保管并承擔(dān)責(zé)任。

  三、辦公室每月匯總。

  出各部門辦公用品領(lǐng)用清單及單價(jià)一覽表,并結(jié)算出各部門辦公用品費(fèi)用。該表一式三份,一份交財(cái)務(wù),一份交領(lǐng)導(dǎo),一份歸辦公室存檔。

  本制度自即日起執(zhí)行。

  附件:

  辦公用品領(lǐng)用單

  注:1、該物品由使用保管人簽字,如丟失,按市場(chǎng)價(jià)賠償。

  2、該領(lǐng)用單一式兩份,一份領(lǐng)用人簽字留底辦公室,一份領(lǐng)用人拿回部門待使用保管人簽字完畢后再交予辦公室留檔。

  附件:

  辦公用品報(bào)廢單

用品領(lǐng)用管理制度14

  項(xiàng)目管理處辦公用品領(lǐng)用制度

  一、每月5號(hào)前由各部門上報(bào)當(dāng)月申領(lǐng)辦公用品清單,10號(hào)前到管理處倉庫領(lǐng)取。

  二、辦公用品的使用應(yīng)本著節(jié)約實(shí)用的原則,各部門要按實(shí)際工作需要申報(bào),不得夸大,不得虛報(bào),倉管員應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)格審核,避免浪費(fèi)和虛報(bào)。

  三、嚴(yán)格執(zhí)行公司'員工辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)',不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)和發(fā)放。

 四、建立辦公用品實(shí)物賬,進(jìn)出物品要登記入賬,領(lǐng)用人要簽名。

  五、倉管員要經(jīng)常深入各部門,了解辦公用品使用情況,做出合理規(guī)定,保障供給。

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