(通用)學校會議制度18篇
在我們平凡的日常里,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的學校會議制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學校會議制度1
學校會議室是學校黨政領導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所,為加強學校會議室的管理,提高會議室的使用效率,特制定本辦法。
一、會議室介紹
學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室,七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下:第一會議室:主要用于校領導召開校務會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的場所,可容納34人。
第二會議室:主要用于校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所,可容納80人左右。
會客室:主要用于校領導接見外賓、重要來賓,可容納12人。
七樓會議室:主要用于校領導及學校各部門召開全校性會議,可容納50人左右。
行政樓三樓會議室:主要用于學校各部門召開全校性型會議,可容納50人左右。
二、會議室使用原則
1、在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外,可安排領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。
2、各單位使用會議室,須提前一天向校長辦公室申請,并在校長辦公室行政科登記(包括使用時間、會議的主要內容)后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記,本周不預約下周會議室。
三、管理職責
1、校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作,保持會議室整潔有序,設備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關保潔人員,做好會前茶、水及茶具的準備工作。
2、使用會議室的部門及相關人員應愛護會議室的各類設施,保持室內衛(wèi)生,嚴禁室內吸煙,禁止聲喧嘩。
2、學校會議室使用的管理制度
1、全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示,經簽字同意后方可召開。
2、在學校會議室(電教室)召開的會議,會前要做好《疏散預案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財產期初由學校總務處統一配備清點,制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可,并在期末復查盤點,列入工作考評。
4、會議室財產由負責人統一負責保管,使用老師應協助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量,了解損傷情況,情況嚴重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7、會議室內各類物品均為教學服務,不得擅自外借,經領導同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
8、切實加強安全工作,定期進行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財產損壞。
9、會議室內不準吸煙,要辦成無煙會議室。
10、每次會議前后,負責人要及時清理、打掃會議室,并及時關燈、關好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責,不準借與任何人。
3、學校會議室使用的管理制度
為進一步加強學校會議室使用管理,提高會議室使用效率,更好服務教學、科研、藝術實踐,促進學校工作順利開展,特制定本管理辦法。
一、會議室范圍
1、長清校區(qū)共有3個會議室,分別是:辦公樓二層的第一會議室(20xx)、報告廳(20xx),三層的第二會議室(3004)。
2、文東校區(qū)共有6個會議室,分別是:藝術劇場樓的.第一會議室(109)、第二會議室(209)、第三會議室(213)、第四會議室(402),老干部活動中心二層的第五會議室(219)、第六會議室(221)。
二、會議室使用管理規(guī)定
1、黨辦校辦負責學校會議室的日常管理與維護,并統籌協調安排使用。
2、會議室是學校召開各類工作會議和開展學術活動的場所,面向全校各單位、各部門開放,實行資源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活動。
3、會議室的使用實行預約申請制度,使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請,并填寫“學校會議室使用申請表”,登記相關信息,聯系電話:xxxxxxxxx。
4、會議室內設備的技術支持及日常維護,由黨辦校辦安排專門人員負責,使用單位工作人員不得自行調試。
5、使用單位應愛護會議室內公用設備、設施,不得隨意刻畫、張貼、涂寫,不得挪動室內設備,改變室內格局。如損壞或丟失設備、物品,由使用單位或當事人負責賠償。
6、使用單位應保證會議室的清潔、衛(wèi)生,禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7、注意安全,節(jié)約用電,會議結束后請自覺關閉電源及門窗。
8、會議室使用完畢后,使用單位應及時通知黨辦校辦工作人員,一起檢查清點會議室內各類設備、物品,并做好交接。
9、長清校區(qū)辦公樓報告廳的使用管理,仍按照20xx年10月8日施行的《關于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報告廳的通知》有關規(guī)定執(zhí)行。
10、黨辦校辦要進一步強化服務意識、提升服務質量,進一步加強規(guī)范化管理,加強對工作人員的培訓,及時做好會議室設備、設施的保養(yǎng)維護,確保會議室環(huán)境整潔、正常有序運轉,確保為各單位、各部門提供優(yōu)質服務。
4、學校會議室使用的管理制度
1.學校會議室供會議、學術交流、接待等活動使用。
2.會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學校會議的使用。
3.使用會議室應到行政辦公室進行登記,由行政辦公室協調安排使用時間。會議室安排中若有,原則上按申請聯系時間先后順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生,將由院長辦公室負責統籌協調,請其它部門應予理解和支持。
4.會議所需特殊設備各使用部門自備。
5.專人負責妥善保管會議室鑰匙,不得丟失和復制。用畢要及時歸還。
6.節(jié)約用水、用電和各種會議用品,避免浪費。
7.各部門在使用會議室過程中,必須服從管理人員的安排,未經允許,不隨意使用、移動、拆卸室內設施,不隨意懸掛、張貼會標、會議材料,損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。
8.會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意,任何人不得拿出會議室或作為它用。
9.自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,不在會議室內進餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫。
10.安全用電,注意防火,發(fā)現火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施,并向主管人員報告情況。
11.離開會議室要關好門窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品,確保室內干凈、整潔、安全。
12.對不遵守上述要求的使用者,院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。
學校會議制度2
根據國家有關部門、市教委和區(qū)教育局關于做好學校安全工作的`指標要求,進一步加強我校的校園安全工作,有效預防校園安全事故的發(fā)生,維護學校正常教育教學秩序和社會穩(wěn)定,特制訂學校定期召開安全工作會議和學校與各部門鑒定安全責任書制度如下:
1、原則上學校安全工作領導小組每四周召開一次安全工作專項會議。由學校分管安全領導組織召集。記錄完整。
2、學校在校組長、行政及校務委員會會議上經常性提醒督促學校各部門進行安全防范,布置落實上級和學校相關安全工作。
3、學校安全工作責任書采取逐級鑒訂的形式。每學年初,學校安全工作責任人與學校安全分管領導鑒訂安全工作責任書。
4、學校安全工作分管領導與學校后勤負責人及各年級組長鑒訂安全工作責任書。
5、后勤負責人與學校食堂負責人和門衛(wèi)負責人鑒訂責任書;年級組長與各班主任鑒訂責任書。
學校會議制度3
第一條為加強對學校會議場所的規(guī)范化管理,確保各類會議、活動的正常開展,提高會議場所使用效率和服務質量,特制定本辦法。
第二條本規(guī)定所指會議場所包括xx校區(qū)圖書信息大樓十樓視頻會議室、圖書信息大樓三樓學術報告廳、大學生活動中心大禮堂、大學生活動中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學術報告廳,赭麓校區(qū)四號樓二樓會議室、七樓多功能廳。
第三條各會議場所原則上只供校內各單位使用,按照輕重緩急、預約先后的原則統一編排使用會議場所。
第四條申請程序
1、會議場館首先保證學校安排的各種活動,其他部門申請會議場館一般采取按照申請使用時間順序統一編排使用;特殊情況使用單位可相互協商使用時間。
2、學校主辦各類會議、學術報告和演出使用會議場所,由主辦單位指定專人就具體使用要求直接與后勤管理處對接,教室與宿舍管理科安排落實。
3、校內各部門使用會議場所,需填寫《f醫(yī)學院公共活動場所使用申請表》,經后勤管理處審批同意后,由教室與宿舍管理科負責安排落實。
4、社會友好單位租借使用會議場所,需要填寫《f醫(yī)學院公共活動場所使用申請表》,經后勤管理處審批后,報請分管校長同意;在簽訂使用協議后,由教室與宿舍管理科安排使用。
第五條使用管理
1、會議場所由后勤管理處教室和宿舍管理科負責管理,無關人員禁止入內。
2、使用單位負責具體會務工作,含會議材料、主席臺布置、桌牌擺放、鮮花、會標的制作和懸掛等,若使用會議場所的儀器設備,需在會議前一天派專人到預定會議場所進行調試。
3、使用單位在使用會議場所期間要愛護會議室公物,保持會務場所清潔,聽從管理人員安排,不得擅自挪用室內設備。如損壞公物,務必書面說明原因,并由損壞單位負責維修或照價賠償。
4、會議結束后,及時關閉空調、照明設備、儀器設備、門窗等,管理人員要及時通知物業(yè)保潔人員打掃衛(wèi)生,并做好檢查記錄和安全防范工作。
5、會場內禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險品帶入會場。演出現場禁止使用人工噴霧效果。
第六條召開大型會議或演出,有大量人員和車輛進出,應提前向學校保衛(wèi)處備案,并做好應急和人員疏散預案。
第七條各使用單位應負責對所舉辦的'會議、學術報告和演出內容的審核,加強對參會人員的引導和管理,造成不良后果的由使用單位單位負責。
第八條任何單位不得以虛假名義申請使用教室或改變經過審核后的教室用途。若有違反,一經查實,將追究相關人員責任。
第九條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行,由后勤管理處負責解釋。
學校會議制度4
一、學校要定期召開教職工代表大會,向校長報告工作,就學校各項重大決策進行討論。
二、對學校干部和部門工作進行評議。
三、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見,甚至作出決定。
四、閉會期間,由教工會經常征求群眾的意見,維護教職員工的正當合法權益,參與學校決策。
五、校長應該自覺地征求和聽取教職員工的意見,定期向教代會報告自己和學校各方面工作的情況,并主動接受教職員工的監(jiān)督。
六、討論并向校長交送教職員工代表提出的.應由行政處理的各種提案,并檢查實施情況。
七、提出有關各項工作的質詢,聽取校長、各行政部門負責人報告工作,并進行審議。
八、根據校長的提議,對有關教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案,進行審議、表決或組織民意測驗,參與學校的決策。
九、對校長和其他行政干部進行監(jiān)督評議,可向校長提出任免學校各部門干部的建議,向上級主管部門提出任免校長的建議。
十、教代會代表通過“組室推薦—民主選舉—校務會審議—公示確認”程序產生,原則上與工會委員會、工會經審委員會一起,每三年進行一次改選。
學校會議制度5
一、教代會。
教代會每三年一屆,一般每學期召開一次會議,遇有重事項,經校長或三分之一以上代表提議,可以召開教代會臨時會議。會由主席團主持。我校第一屆教代會于2000年12月5日成立,代表36人。
二、校會。
會議由校會成員參加、校長主持,會議一般間周召開一次。主要內容:回顧工作情況,研究布置新的工作或討論學校工作計劃和總結以及其他重要問題。
三、行政會議。行政會議是學校行政人員經常研究工作的會議,由校長、副校長、教導主任、副主任參加。主要研究并解決學校日常行政工作的重要問題。行政會議每周一次,會議由校長主持。
四、支部黨員會。
支部黨員會一般每季度召開一次,根據工作需要也可以增加召開次數。
五、、業(yè)務學習會議。
業(yè)務學習會議每周一次(周一下午第三節(jié)課后1小時),全體教師參加,會議由校長或教導主任主持。
六、教研組長會議。
主要討論教學工作的一些問題,可以在會議上聽取各教研組長的匯報和布置工作。會議每月召開一次,一般由教導主任主持。
七、班主任工作會議。
主要討論和研究學生的.思想工作和班級工作。會議每月召開一次,一般由教導主任主持。
八、家長會議。
家長會議可結合家長學校進行。
九、校會。
校會每月召開一次,主要是針對全校同學,如對一個階段的任務要求、學習情況的總結和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育,健康教育,也可以針對學生中存在的問題作專題報告。校會一般由少先隊輔導員或校長主持。
十、班會、晨會。
班會或晨會是班主任通過班集體對學生進行教育的一種主要形式,在班主任主持下進行。班會每周一次,晨會每天一次。
十一、節(jié)日活動。
一年中,有許多教育意義的節(jié)日和紀念日。如:“六一”兒童節(jié)、“七一”建黨節(jié)、“八一”建節(jié)、“九十”教師節(jié)、“十一”國慶節(jié)等,通過這些節(jié)日活動,可進行傳統教育和開展尊師重教活動。
學校會議制度6
會議既是學校教育和管理工作的有機組成部分,也是落實學校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強會議管理,提高會議質量,保證會議效果,是加強學校管理,完成學校教育教學任務的有效措施。為此,特對我校有關會議作出以下規(guī)定:
一、行政會議
1、行政會議是學校領導對學校行政工作進行研究決策、指揮檢查的會議,屬學校最高行政會議。
2、參加行政會議的成員為:校長、副校長、各處室負責同志。出席、列席成員享有同等的.發(fā)言權和表決權。
3、行政會議屬行政例會,每周星期四下午由校長主持召開。
4、行政會議著重研究、討論學校行政管理全局性的問題。凡提交行政會議討論決策的問題,必須事先充分準備,有初步的意見或建議,以保證決策的正確性。
5、行政會議要注意聽取教職工對學校工作意見和建議,以保證決策的群眾性、正確性。
6、行政會議要維護校長對學校的決策權和指揮權,體現校長負責制,防止極端民主化。
7、行政會議成員每學期舉行兩次民主生活會,開展批評和自我批評,統一思想,提高認識,增加團結,提高戰(zhàn)斗力。
二、教職工大會
1、教職工大會是學校進行整體教育和布置統一工作的全校群眾性大會。一般在星期五下午進行,可根據需要隨時召開。
2、教職工大會由學校行政會決定召開。也可根據學校領導批示召開。會議由校級領導主持。
3、全體教工大會的主要內容為:學習有關文件,傳達、宣讀上級批示和法規(guī);宣布學校工作計劃,安排、總結、講評學校全面性的工作;表彰獎勵先進,批評處理違紀事件;進行整體思想教育、理論輔導、業(yè)務培訓。
4、會議議題要認真審查,力求主題突出,內容充實,具有全面性。領導在會議上的講話要充分準備,做到事實準確,結論恰當。表揚批評有據有理,語言要精練,表達要簡明。
5、教職工要求在大會上發(fā)言,需要提前與學校辦公室聯系并將發(fā)言稿教學校審閱,未經同意不能擅自作大會發(fā)言,不得在大會上攻擊辱罵他人,不得尋釁鬧事。
6、全體教職工均要按時參加會議,自己遵守會議紀要,維護大會秩序。
學校會議制度7
為了切實加強學校安全工作,落實安全責任制,及時研究制定安全防范措施,消除事故隱患,杜絕各類事故的發(fā)生,根據《國務院特大安全事故行政責任追究的規(guī)定》精神,特制定本制度。
一、安全工作會議是學校領導班子對全校安全工作進行專題研究的辦公會議。
二、安全工作會議由校長或委托分管安全工作的'副校長負責召集,各班主任或全體教師或相關人員參加。
三、防范安全事故工作會議每月至少召開二次,也可根據情況召開多次。具體時間一般為每月第一、三周一召開,遇特殊情況可提前或推后召開。
四、安全工作會議對下列事項進行研究和決定:
。ㄒ唬﹤鬟_上級機關、上級領導就安全工作所作的重要指示、通知,研究貫徹落實的措施。
。ǘ┞鋵嵔鉀Q問題的措施及責任人,落實安全責任。簽定安全工作責任書。
。ㄈ﹫猿帧鞍踩谝,預防為主”的方針,研究分析學校安全形勢,針對存在問題,制定措施,形成決議。
五、根據會議形成的決定,寫入學校工作記錄。
六、工作會議決定的問題和事項,相關人員必須堅決貫徹執(zhí)行,不得推諉拖延。
學校會議制度8
會議是學校貫徹落實上級指示,安排部署工作的重要途徑之一。會議秩序的好壞,是事關政令暢通和教育工作者自身形象的大事。為了嚴肅會議紀律,確保會議精神的準確及時貫徹執(zhí)行,保障學校教育教學工作的正常開展。故特制定本制度:
一、會議的組織原則
堅持下級服從上級、個人服從組織的原則。全校性的政治學習和有關會議,必須堅持做到班級、教研組的局部小會服從全校性的全局大會。任何班級、教研組及個人不得以上課、私事、局部小會為由拒不參加學校召開的會議。學校領導、教職員工參加上級或學校召開的各種會議、政治學習及教研活動都進行考勤登記且建檔考核。
二、會議紀律
1、參會人員必須按通知時間提早到會,不得遲到、早退、缺席。
2、各種會議每個教師都要帶上筆記本,做好筆記。
3、參會人員必須自覺維護會議紀律,開會時不能在會場外面逗留或閑逛,開會時不能隨意在會場中走動,更不能中途離會,不準大聲喧嘩或三三兩兩“另立會場”,不準帶小孩入會場哭鬧,不得翻看與會議無
關的報刊雜志或小說等。
4、對會議內容或安排有異議的,會后與召集人溝通,不得在會議室無視會議紀律或無理取鬧,否則,情節(jié)嚴重者按有關規(guī)定給予行政紀律處分。
三、會議考勤
1、學校各種會議(包括全校性會議、班主任會議和教研組會議等)實行簽到或點名制。每次會議或政治學習由召集人按通知時間順延5分鐘開始點名,點名不到記遲到。召集人可視會議情況于會議期間隨時點名,點名不在者記早退,兩次以上點名不在會者視為缺會。遲到的.參會人員到會時自覺在點名處消缺席,否則視為缺會。
2、參會人員因特殊情況不能到會的,必須在會前向召集人請假,并說明原因,經批準后,方能生效,否則一律視為缺會。
3、因學校安排公事不能參加會議的人員,也必須提早向召集人請公假,經召集人同意后按公假處理。
四、獎懲措施
1、根據績效考核考勤分值進行考勤。缺席會議,每次扣0.2分,遲到、早退每次扣0.1分(當天已辦理教學請假手續(xù)的不計扣);因公開會或出差請假,經學校相關科室同意后只考勤不計扣。
2、學期結束后,各位教師把會議記錄本上交校長室待查。
3、每學期的會議考勤簿要存檔備案,并將每個人的缺勤匯總記入教職員工業(yè)務檔案,為教職員工職稱評審、先進評選,全員聘任等提供參考依據。
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會議制度是學校全體師生共同遵守參加會議的活動準則和規(guī)范,人人必須嚴格執(zhí)行會議制度,使各種會議的活動有章可循,有規(guī)可依。
為了保證學校各項工作的有序性、規(guī)范性,保證各級精神,各項工作的傳達順暢,落實到位,組織得力,反饋周到,調整及時,特制定如下會議制度:
。薄⑿6聲䲡h。由校長主持,副校長、教導主任、科研主任、總務主任、工會主席、團支部書記、民進主任、大隊輔導員等共同參加。每學期召開1次,商議學校大事,如校長工作報告,學校重大改革方案及教師聘用、考核、獎懲等事宜。
。病⑿姓䲡h。由校長主持,有副校長、校長助理、辦公室主任、中學部主任、小學部主任、教導主任、教科室主任、總務主任、團隊輔導員共同參加。根據會議內容,也可邀請有關人員參加。行政會議一般每周四召開一次,主持研究和決定日常行政工作的重要問題。
3、教研組長會議。一般由教導主任主持,必要時請校長參加。每學期召開2-3次。主要研究討論教學中的.重大問題。如制訂教研計劃,教學經驗交流,對學生考試的統一要求以及成績評定的統一標準或進行各科知識競賽等有關問題。
。础嘀魅危ㄝo導員)會議。由分管副校長主持,邀請大隊輔導員參加。必要時請黨支部書記或校長參加。一般每月召開一次。主要研究學生的思想品德教育和班主任(輔導員)工作的重要問題,交流經驗等。
。怠W校周前會議。由校長或副校長主持召開。主要小結學校各組室工作進展情況和布置下周工作要求。
。丁⒔處、學生座談會。由黨支部書記、校長或副校長主持。一般每學期召開一次,主要了解教師和學生的思想、學習、工作、生活等情況,調查有關需求,反映對領導及各部門的意見。
。贰⒓议L會議。全校學生家長會每學期至少召開一次。根據需要,有時召開年級或班級家長會,或部分學生家長座談會。全校性家長會由校長或副校長主持,報告學校工作情況(班組性家長會議由班主任主持,報告班級情況。)或提出學校的有關要求。無論哪種形式的家長會都要征求家長對辦學的意見,把學校教育和家庭教育緊密結合起來。
。浮⒓议L學校。為了提高家長的家教水平,為家長排憂解難,為家長服務,進而提高學校的辦學質量,在小學一年級舉辦家長學校。根據當前家教和我校學生、家的實際情況,確定家長學校的課程。分兩部進行,通讀班課程分八講,分別由學校領導和具有豐富經驗的教師授課。全托班結合家長開放日,每學期授課一次。
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為加強公司會議紀律,規(guī)范公司會議管理,提高會議質量,特制定本方法。
一、會議類別:
公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。
1、年終會:由總經理/總經理助理主持,各部門負責人各自總結本部門年度工作狀況,根據公司總體要求和指標提出下一年度的工作安排等。
2、月例會:每月定期召開,由總經理/總經理助理主持,部門主管級以上員工出席。各自匯報當月的工作完成狀況及下月的`工作安排。
3、部門會議:由公司各部門負責人自行支配,部門全體員工應當參與。但會議時間、參與人員等,不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。
4、專題探討會:為某一事例/項目特地召開的會議,由會議提擬人召集和組織。
5、訂單評審會:為某一訂單特地召開的訂單評審會,由生產部召集和主持,業(yè)務部、選購部、財務部及其它相關負責人出席。
6、臨時會議可依據實際狀況由總經理、總經理助理或者主管組織和主持。
二、會議組織
1、公司全部會議組織遵循“誰提擬,誰主持”的原則。
2、會議召集人需提前做好相關會前通知打算工作,會議通知需明確會議時間、地點、參會人員等。會議召集前應提前做好會議資料(如會議議題、匯報材料、安排草案、與會人應提交資料等)打算的組織工作。
3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上,并以郵件形式通知參會人和會務協助部門。
4、公司全部會議召開均須指定專人做好會議記錄,并于24小時內應當將會議紀要以郵件形式發(fā)送給相關人員。
三、會議紀律
1、公司會議全部參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。
1)參會人員遲到1分鐘,必需在會前跟全體參會者誠意致歉。遲到3分鐘,則站立參與會議。
2)參會人員如不能按時出席,需提前向會議召集人請假,未請假者視同缺席,并處于20元/次的經濟懲罰。
3)凡因通知傳達緣由造成應參與會議人員遲到或缺席的,由傳達人擔當相應懲罰。
2、參會人員須自覺遵守會議記錄,與會期間應將手機調至振動/無聲狀態(tài),原則上不允許接聽電話。的確因公司業(yè)務須要接聽的,須經會議主持人同意后,離開會場處理。
3、會議主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。
四、附則
1、本制度未盡事宜,由總經辦負責說明、補充。
2、本規(guī)定由總經理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
學校會議制度11
(一)主任辦公會議
內容:傳達、學習上級文件、批示,檢查分析單位工作,對重大事宜做出決議。
人員:正、副職,主任助理。
時間:每月一至二次。
。ǘ┬姓䲡h
內容:交流、檢查、布置部門工作,討論、協調日常工作。人員:全體行政人員及工會主席。時間:每月一次。
。ㄈ┲芮袄龝
內容:學習。通報、交流工作情況。人員:全體教職工。
時間:兩周一次。
。ㄋ模⿲n}會議
內容:根據工作需要確定。
人員:與專題有關的教職工。
時間:不定期。
。ㄎ澹┤w教職工會議
內容:安排、總結學期或學年工作,對重大決策進行表決。人員:全體教職工。
時間:半年一次。
(六)政治、業(yè)務學習會
內容:根據形勢要求、上級指示、單位計劃確定。人員:全體教職工。
時間:不定期。
學校會議制度12
學校召開一定的會議是傳達貫徹教育思想、研究落實具體實施措施,是統一認識,推動教育教學工作的一種有效方法,也是發(fā)揚民主、集思廣益,發(fā)揮大家的積極性,創(chuàng)造性,發(fā)揮領導作用的一種必要形式。
一、校務會議:由校長主持,全體校務委員參加,每月召開一次。特殊情況可隨時召開。會議主要是學習有關的要求、文件、政策,討論學校規(guī)劃、學年學期工作計劃,以及總結學校中隨時出現的重大問題,修改學校規(guī)章制度。
二、學校領導辦公會(碰頭會):由副校長主持,黨小組長、教導主任、少先隊輔導員參加。每周召開一次,總結上周工作,安排本周工作,隨時研究解決出現的新問題,會后督促落實。
三、全體教職工會議:每周召開一次。由學校領導主持,傳達上級的文件和學校周工作安排,全體教師理論學習。
四、班主任工作會議:每月召開一次。由教導主任主持,若召開專體匯報會,則由班主任匯報學生思想動態(tài),交流管理經驗;若解決問題和布置下月工作重點或臨時任務的'要求,則由班主任布置。
五、周會:每周召開一次。全體教師、學生、參加。副校長或教導主任主持。由值周教師總結上周工作及班級評比結果。提出表揚和批評,提出下步工作重點,對師生進行教育,激發(fā)他們的工作、學習的積極性。提出工作學習的努力方向,以取得良好的效果。
六、班會:班會每兩周召開一次。班主任主持。按校歷規(guī)定時間進行。向學生傳達學校布置的班級工作、任務、要求。總結班級工作,肯定成績、找出差距。針對各方面問題或主要問題提出整改措施。也可采用主題班會或其他形式召開?傊,形式是為內容服務的,要充分利用時間切實解決問題。激勵學生尊師守紀,文明禮貌,勤奮好學,掌握先進的學習方法。(中隊會雙周一次,活動內容根據大隊部布置,也可以按中隊計劃搞。
七、家長座談會:每學期召開一次。班主任主持,任課教師參加,必要時學校領導參加。每次家長會前,班主任要與學校領導講清召開會議的主要目的和主要內容。座談會主要向家長匯報班級管理情況,落實學校、班級工作計劃情況以及學生德、智、體、美、勞諸方面情況;征求學生家長的意見和要求,溝通思想、積極搞好學校和家長的配合工作。
八、教研組長會。每月召開一次教研組長會。學校領導主持。研究落實學校教育教學有關問題,布置學校工作。匯報本教研組教師的工作、學習及思想情況。
九、教師學習、會議常規(guī)要求。
1、政治學習、業(yè)務學習主持人要掌握準時開始,按時結束。
2、學習和會議與會者準時參加。不遲到,不早退,不無故缺席,有事先請假。
3、學習、會議期間,專心聽講,認真記錄,不隨便講話,不做與學習會議無關的事,不處理私事。
4、業(yè)務學習教者積極參與到發(fā)言、辯論、模擬教學等活動當中,并且在活動中認真傾聽,積極發(fā)言,取長補短。
5、學習、會議期間不接待學生、家長,不接電話。手機要關閉。
6、學習、會議期間老師子女不帶入會場。由學;蚶蠋煴救送咨瓢才。
學校會議制度篇為進一步加強學校班子建設,充分發(fā)揚民主,健全學校領導集體決策和分工負責制,明確議事、處理權限,確保各司其職、各負其責,學校領導班子議事規(guī)定,學校領導班子會議制度。逐步形成集體協調,增強合力,同心同德推進學校素質教育,為創(chuàng)建一流的管理和質量而作努力。
一、議事權限:
1、研究貫徹黨的路線、方針、政策的部署和落實上級下達的各項指標。
2、部署全校重大教育教學活動和階段性中心工作。
3、論討學校、部門、條線的機構設置和人員編制。
4、決定教代會決議和教職工提案答復。
5、決定學校班主任、組長的任命。
6、決定教職工年度考核和年度獎金發(fā)放。
7、決定推薦各級各類先進。
8、決定學校1萬元以上的設備添置。
9、決定學;ǚ桨。
10、決定學校發(fā)展規(guī)劃和年度目標,管理制度《學校領導班子議事規(guī)定》
11、討論教職工違紀事件的處理。
12、討論教職工職務評聘工作。
13、審議學校財務預算和決算。
二、原則:
1、會議人員(校長辦公會、行政聯席會)均應超過半數。作出決定前,須充分發(fā)揚民主,集中正確意見,按少數服從多數原則。如一時難以解決,須周密調查,廣泛聽取意見,下次會議決定,要根據保密期限,嚴加保密,不得泄密。
2、提交討論,應先由分管領導向主持人匯報,同意后列入議題,匯報時應有情況介紹及實施意見,以提高議事效率。
3、涉及全局和原則性的問題事項應提交集體研究決定,個人不得自行其事。凡集體決定之事,個人必須無條件執(zhí)行。如在執(zhí)行過程中有原則出入,需向會議主持人匯報,提交會議后作出新的決定,管理制度《學校領導班子會議制度》。如遇突發(fā)性和緊急狀況需果斷決策的,可由在場或在家領導商定處理。事后在相應會議上通報。
4、有關分管領導各自決定的問題,領導之間應相互尊重,交流通氣,求得共識,配合支持、
學校會議制度13
。ㄒ唬┬姓䲡h
1、參加人員有:校長、支部書記、教導主任、總務主任等。
2、會議由校長主持。
3、會議每二周一次,必要時可臨時召開。
4、會議主要研究解決學校日常行政的重要問題。
。ǘ┲
1、參加人員:支部書記、支部員參加。
2、會議由支部書記主持。
3、會議一般每月一次。
4、會議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導學校行政做好工作。
。ㄈ┬諘h
1、參加人員有:校長、支部書記、教導正副主任、總務主任、工會主席、團支部書記、隊輔導員、幼兒園主任等參加。
2、會議由校長主持。
3、一般每學期四次,期初、期未各一次,期中二次。
4、會議主要討論研究上級行政部門的重要指示,討論學校工作計劃、工作總結和學校有關重事項。
。ㄋ模h員會
1、參加人員:全體黨員。
2、會議由支部書記或其他支部領導主持。 3、會議定期每月一次,視情況可臨時召開。 4、會議內容:學習交流、黨建、教育工作研究等。(五)負責教師會議
1、參加人員:負責教師、校長、教導主任、總務主任等人員參加。 2、會議由校長主持。
3、會議一般每月一次,視情況可臨時召開。 4、①討論問題,布置工作。
、趨R報、交流工作情況。
、蹖W習討論、制訂計劃。
。┑掠I導小組會議
1、參加會議人員:班主任、教導主任、校長、支部書記、負責教師、少先隊總輔導員等。
2、會議由校長主持。
3、會議每月召開一次,必要時可臨時召開。 4、會議內容:
、賹W習貫徹上級有關德育工作指示和學校德育計劃,并通過班主任、總輔導員貫徹執(zhí)行。
、诜治鰧W生的'傾向和計劃實施中存在的問題,研究制訂解決問題的措施。
、勐犎“嘀魅魏陀嘘P人員的匯報,討論德育工作中重問題。 ④組織學習教育理論和有關經驗文章,提高認識水平和工作能力。 ⑤布置工作。
。ㄆ撸┙萄薪M長會議
1、參加人員:教導正副主任、教研組長或校長參加。 2、會議由教導主任主持。
3、會議一學期開三次(期初、期中、期末)必要時可臨時召開。 4、會議內容:
、賹W習、貫徹上級有關教學工作指示和學校教學工作計劃。 ②結合工作任務,學習教學理論和先進經驗,提高認識水平和工作能力。
③討論教學工作中的重問題,聽取教研組長匯報并布置工作。(八)家長會議
以班級或年級組為單位召開,由班主任或年級組長主持,通報班級和學校工作情況,征求家長意見,一般一學期召開一次。
(九)學習、業(yè)務活動
1、學習,每周二小時,隔周安排一次集中學習,另一次為分散學習。
2、業(yè)務學習(含教研活動),每周二小時,隔周安排一次集體活動,另一次為分散活動。
3、學習和業(yè)務活動由負責教師和教研組長做好出勤、學習和討論情況記錄。
。ㄊ┙檀鷷
1、參加人員:教職工代表、工會員。黨政領導列席參加。
2、會議由會主席團主持。
3、一般每學期召開一次。
4、會議內容:
①討論和通過學校的工作計劃和工作總結。
、谪瀼貓(zhí)行上級文件的`決議。
③通過和決定校內重問題(如學校內部管理制度的和教師福利待遇方面的有關問題)。
(十一)全體教師會
1、參加人員:全體教職工。
2、會議由校長主持。
3、會議一學期定期開三次(期初、期中、期末),不定期若干次。
4、會議內容:
、賹W習和貫徹黨和國家的路線、方針、政策,貫徹和執(zhí)行上級教育行政部門的重要指示。
、诓贾脤W校教育、教學工作,聽取學校工作總結和有關問題的決定。
、弁ㄟ^有關決議。
。ㄊ┥傧汝犦o導員工作會議
1、參加人員:各校少先隊輔導員(邀請學校領導參加)。
2、會議由總輔導員主持。
3、會議每學期定期召開三次(期初、期中、期未),視情況可臨時召開。
4、會議內容:
、賹W習上級文件和本校德育工作計劃。 ②討論和研究少先隊工作計劃和工作總結。 ③檢查和評估計劃落實情況。
學校會議制度14
為改進作風,減少會議次數、縮短會議時間,提高會議質量,提高辦事效率,特制訂本制度。
(一)會議分為:
1、社長及各部部長會議,參與人員:社長、各部部長、辦公室干事。
2、報社全體成員會議:參加對象為報社全體成員。
3、各部門會議(例會):部長及部門全體成員。
。ǘ┥玳L及各部部長會議每周召開一次,時間待定,地點:翼語辦公室,各部長匯報本部門工作進展情況,討論報社近期工作方向,安排報社新的工作任務。
。ㄈ﹫笊缛w成員會議每兩周一次定期會議,時間地點待定。其他全體成員會議為不定期會議,遇報社統一進行的重大活動等情況下召開。
(四)各部門會議(例會)每周一次。由部長召集,會議主要討論各部門近期工作安排,人手分配,并對前期工作進行總結,討論如何執(zhí)行社長及各部長會議的決定及展開本部門的工作等。各部門開會后將召開會議的時間、地點、會議記錄、到勤人數上報辦公室干事。
。ㄎ澹⿻h準時召開,現列具體考勤細則如下:
1、各種會議均須記錄并在考勤表內簽到。
2、無正當理由不到會者,視無故缺席,累計滿3次者,由辦公室干事向社長匯報,經審議視其自動退出;
3、如因事實在不能到會者,須提前向主要負責人提交請假條。但次數達到3次者,記為無故缺席1次。
4、報社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案,作為干部考評的依據之一.
。⿻h組織者應充分做好會前準備工作,除緊急情況外,一般應至少提前1天發(fā)布會議通知,并確保通知到個人。
。ㄆ撸⿻h組織者應擬訂科學的'會議程序,除了重要會議外,無特殊情況,會議時間不得超過1小時。
。ò耍┓矔h無指定主持人的,由會議成員中職務較高者主持。
(九)每次會議由專人進行會議記錄,會議記錄須送辦公室干事存檔。
。ㄊ┍局贫茸灶C布之日起施行。
學校會議制度15
(一)學校會議總要求
1、堅持減少會議的原則,盡量控制會議次數。學校重大會議須領導班子會議決定,校長批準方能召開。
2、上級要求召開的會議及學校計劃召開的會議,要按期、及時召開。
3、每次會議,要事先做好充分的準備,明確會議的中心議題、通知會議參加者,根據會議中心議題準備發(fā)言的內容,不開無準備的會,保證會議質量。
4、樹立良好的會風,做到不遲到、不早退、不喧嘩、不議論,不接打電話,遵守會議紀律,認真做好會議記錄,保證會議效果。
5、對于違反會議制度的人和事,各處各級負責領導即時批評指正,并按相關規(guī)定予以處理。
(二)會議主持人要求
學校每次會議須先定出主持人,堅持誰主持,誰承辦,誰負責到底,精細化主持,校辦監(jiān)督的原則。
主持人責任:
1、負責會議的相關參會人員確定,并在會前做好參會通知。
2、確定會議地點,并指定責任人,會前5分鐘前打開門,并打掃好衛(wèi)生,準備好話筒等。
3、指定記錄人做好記錄。
4、和相關發(fā)言人取得聯系。
5、通知開會、點名。
6、要求好會議紀律,并始終為會議紀律負責。
7、處理好會議突發(fā)的各種問題,保證會議基本程序完成。
8、處理好未參會人員的精神傳達,處理好考勤結果的審定并簽字交教導處。
9、將會議結果匯報給上一級領導。
(三)校長辦公會議制度
1、校長辦公會的主要任務是:就學校的發(fā)展建設、中心任務和其他重要行政工作做出決策;討論教育教學、教研、行政、后勤等工作的'重要問題,并做出相應決定;聽取各職能部門的重要工作匯報,分析學校形勢,檢查總結工作。
2、校長辦公會研究處理的事項主要有:貫徹上級文件精神;學校長遠發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及主要工作的實施方案;學校教育教學、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及實施辦法;機構設置調整和一般人員調配;對教職工的獎懲、獎金的分配與審定;重大活動的安排;重要工作計劃執(zhí)行情況和工作總結;安全保衛(wèi)等重要問題;其他重要工作。
3、校長辦公會議由校長主持、校級干部全部參加,與議題有關的中層領導列席參加。
4、校長辦公會一般每周召開一次,特殊情況可隨時組織召開。
5、校長辦公會要貫徹民主集中制原則,研究問題時要充分發(fā)揚民主,讓到會人員充分發(fā)表意見。重大問題要經過調查研究、科學論證,有關部門要提出書面意見,并提交兩個以上的方案,以增強決策的科學性。
6、參加會議人員要按時到會,集中精力研究工作。會議期間不會客,不辦與會議無關的事情。要嚴格執(zhí)行保密紀律,不準泄漏會議討論情況、會議決定和機密事項。
7、對會議決定的問題,必須明確主辦部門和協辦部門,校辦協助校長了解決議執(zhí)行情況和催辦有關事項,并把辦理情況及時向校長匯報。
(四)學校領導班子會議制度
1、學校領導班子每周召開一次會議,主要有各分管領導匯報本周工作完成情況及下周工作打算。
2、除常務工作內容外,還要研究以下幾個問題:(1)傳達上級指示和有關規(guī)定。
(2)討論學校計劃、總結。
(3)研究學校有關規(guī)定、重要決定和工作部署。
(4)討論對教職工的獎懲事宜。
(5)總結階段性工作,協調各部門工作。
(6)學校臨時遇到的問題。
3、學校領導班子會議由校長主持,領導班子全部成員參加會議,由專人負責記錄、并整理會議決議,會后分管領導要按會議精神執(zhí)行工作。
(五)全體教師會議制度
1、每月召開一次全校教師會議,由副校長主持會議,全校教職員工參加,無特殊情況不許請假,設專人負責記錄。
2、教師會議主要內容:
(1)領導簡明扼要的總結上一月工作,布置下一月工作重點及要求,宣讀教育教學月通報,月通報工作由三處主任分別寫出材料,由李新亞匯總,真正建立月通報制度。
(2)公布教師一月考勤情況。
(3)貫徹落實上級會議精神、工作安排。
(4)公布學校臨時的主要工作安排、重大決策和決定。
(5)通報學校月內出現的重大問題及學校處理決定。
3、全校教師會議屬例會制,無特殊情況不變,全體教師做到不遲到、不早退、不接打電話,確保會議紀律,會議做到準時、準點開,對于遲到、早退教師按規(guī)定處罰。
(六)級組會議制度
1、各級組每周召開一次會議,由包級領導主持,并指定專人記錄。
2、有專人公布考勤,公布教學常規(guī)檢查結果(好的與不足的具體到人)。
3、會議秩序:點名——公布上周考勤——總結上周工作——安排本周工作——強調重點問題。
4、要定期研究以下工作,開好級組內部辦公會。
(1)研究如何落實學校各職能部門下達的每周工作任務。
(2)總結通報上周工作,研究下步工作。
(3)組織政治學習、業(yè)務學習與備課,研究實施新課程。
(4)研究各班學生思想、學習上的差異,找出解決問題的辦法。
(5)研究年級組的大型活動。
(七)班主任會議制度
1、根據學校具體工作安排,由校長或者分管領導組織召開班主任會議。
2、重點研究以下工作:
(1)研究各班如何落實及完成學校每個時期中心工作任務。
(2)研究各班的學習質量,優(yōu)生的培養(yǎng)和潛質生的提高。
(3)研究各班的班集體目標與落實措施。
(4)研究班委會的建設、班干部培養(yǎng)使用。
(5)研究班主任與任課教師及家長的聯系。
(6)研究班級的常規(guī)管理、班風、學風的形成。
(7)研究學生體育、衛(wèi)生、文藝活動和身心健康狀況等。
(8)研究學生法律意識、競爭意識、良好習慣、道德風尚的樹立與培養(yǎng)。
(9)研究各班在學習、紀律、衛(wèi)生等方面的差異及其原因。
(10)研究各班“二課”活動和興趣小組活動的開展。
(八)德育工作會議制度
學校德育工作會議由政教處牽頭,德育工作小組人員參加,由政教副校長主持,一般每月召開一次,主要研討德育工作。特殊情況臨時確定。
(九)教研工作會議制度
各學科教研組長參加,教導主任主持,每周召開一次,主要研討教育教研工作。
(十)民主生活會、教代會
每學期召開一次,由支部書記主持。黨員及教師代表參加。主要就學校工作提出建議或意見。并對領導班子進行民主評議。對學校的帳務一年公布一次。
(十一)團支部會議
由團支部書記主持,即時召開。布置相關工作。
(十二)政治學習會
每周周三下午自習時間分級召開,由各級領導主持。主要進行教師思想教育及引領。貫徹學校核心思想。
(十三)安全工作會
學期初安全工作領導小組召開安全工作會議,布置協調各塊安全工作。一般每月一次,聽取各塊匯報,研究對策,布置下階段工作。安全會議可單獨召開,亦可和學校其他會議結合進行。以加強安全事務的宣傳和保障工作。
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一、教師會議由校長或各部門領導主持,因故不能參加者必須報請會議主持人批準,并辦好請假手續(xù)。特殊會議需請假不能參會,須報校長批準。
二、會議實行點名制,教師必須按時參加會議。主持人嚴格執(zhí)行會議考勤,會議不請遲到假。
三、會議期間,教師要做好筆記,不準交頭接耳,不準隨意走動,不準吸咽。與會者不得帶小孩進入會場,在會議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報、織毛衣、講話等做與會議無關的事。
四、注意會議的民主性。要求每個教師或有關同志發(fā)言的,必須坦誠發(fā)表意見或建議。開會發(fā)言要言之有物,說有根據的話,不說空話。
五、注意會議的嚴肅性。會議在充分發(fā)揮民主的基礎上,嚴格按預定程序進行。教師未經允許不準隨意發(fā)言,更不準在會議期間大聲喧嘩、辱罵、攻擊,違者將作嚴肅批評,并記入師德考評分,屢教不改者,將上報上級部門備案處理。
六、注意會議內容的保密性。根據會議內容需要保密的,全體與會同志必須依照保密的范圍、時限、程度進行保密。反之,將追究有關責任人責任,并記入師德考評分。
七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或委屈不高興時,請主動找學校領導談談。
八、會議決議一般采取少數服從多數的原則進行,必要時也可再作進一步調查分析后,于下一次會議作出決議。特殊會議的決議,參會人員有爭議時,最后由校長作出決定。
九、會議決議一經形成,全體教職工都必須堅決服從和貫徹執(zhí)行。因各種原因未參加會議的,回校后與其他同志了解會議精神,明確工作任務,不得以沒到會為借口而不完成工作任務。
十、會議將由專人記錄,經主持人簽字后,作為學校內部文件存檔。
十一、教職工工作匯報、建議提供、要求提請,一般實行逐級匯報制。有事先找分管部門領導,需提交校長處理時,應由部門領導向校長報告、協商,定奪后,再交于部門領導具體實施處理意見。會議發(fā)言人要做好充分準備,應在規(guī)定時間內發(fā)言完,未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。
十二、除正常開會期間外,需臨時開會的'要提前出好通知,教職工時刻留意通知信息,并按時參會。
為了發(fā)揚民主,集思廣益,進一步發(fā)揮集體領導作用,以推動學校教學工作,特制訂如下會議制度。
1、校務會議:校長、教務主任、總務主任、工會小組長、等參加。會議由校長主持,會議于學期初、期中、期末各召開一次,必要時可召開臨時會議。主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作。
2、行政會議:學校中層以上行政人員參加。由校長主持,每周星期一上午舉行,主要研究并解決學校日常工作的重要問題,部署近期工作。
3、德育小組會議:由德育領導小組人員參加,由組長主持,每月召開—次,主要研討教育工作。
4、科組長會議:由各學科科組長參加。由教導主任主持,每月召開一次,主要研討教學工作。
5、班主任工作會議:由全校各班班主任參加。由教導主任每月召開一次,主要研討學生的思想政治工作及班級工作。
6、家長委員會會議:由家長委員會人員參加。定期請學生家長代表參加,由校長支持,每學期召開會議二次,主要聽取學校工作報告,討論需要社會協助解決的學校問題,反映家長對學校的意見。
7、教職工代表會議:一年一次,聽取教職工對學校各方面工作的意見,討論研究學校重大問題,并形成決議。
8、民主生活會議:一學期不少于二次,就學校工作暢所欲言,回顧過去,展望未來提出意見。
學校會議制度17
為切實抓好我校的安全工作,確保師生人身和財產安全,特制訂安全工作會議制度。
1、安全領導小組,在校長的領導下,每月召開一次安全工作會議,傳達上級安全工作重點,總結上一個月的安全工作,部署下一個月的安全工作任務。
2、各部門在部門組長的領導下,針對各部門的工作特點,每月召開兩次安全工作會議,傳達校安全領導小組會議精神,部署檢查、總結本部門的安全工作。
3、特殊情況可不定期、不定時地召開各級、各部門安全工作會議,確保我校的`正常的教育教學秩序。
4、各班主任利用班會向學生進行安全教育,聽取學生建議,把安全落到實處。
5、學校每學期召開全體師生大會,進行安全宣傳教育,確保師生人身安全和財產安全。
6、定期召開家長會,提高家長的安全防范意識,使學校、家長一起行動起來,抓好學生的安全工作。
學校會議制度18
為加強和改進學校行政領導工作,保證黨和國家路線、方針、政策的貫徹執(zhí)行,促進學校日常行政工作的科學化、制度化、規(guī)范化,提高領導水平和工作效率,根據《中華人民共和國高等教育法》的規(guī)定,結合學校實際,制定校長辦公會議制度:
一、會議成員
校長辦公會成員由校長、副校長、分管行政工作的班子成員、校長助理、校辦主任等組成。其他列席會議人員由會議主持人確定。
二、會議主持
校長辦公會由校長主持召開。校長不能主持會議時,可委托一位校級領導代為主持。
三、召開時間
校長辦公會一般每月召開一次,原則上定在每月第四周星期二舉行,特殊情況下可隨時召開。
四、議事范圍
1、傳達黨和國家的路線方針政策和法律法規(guī)、上級重要指示決定,研究貫徹落實措施;
2、討論落實校黨委決定的重大問題的實施意見和具體措施; 3、討論決定學校行政向上級行政部門的重要請示、報告; 4、研究學校年度工作計劃的實施、學期工作安排;
5、組織實施教學活動、科學研究,制定和實施教學計劃、科技規(guī)劃、科研計劃,檢查評估教學質量和科技成果,制定和實施師資隊伍建設規(guī)劃;
6、討論落實加強思想政治工作,組織引導教職工結合本職工作開展“教書育人、管理育人、服務育人”活動;
7、討論決定籌措經費、興辦產業(yè),實施年度財務預算、落實大額資金使用和基本建設項目,加強財務管理和審計監(jiān)督;
8、根據有關法律法規(guī),組織實施完善行政管理系統、設置和調整行政機構,健全教學、科研、行政與學生管理等規(guī)章制度,決定師生員工的獎懲;
9、審議決定學校召開的教學科研、行政管理、學生工作等業(yè)務性工作會議,協調部署全校性的`行政工作,聽取行政部門重要工作匯報;
10、討論處理工會、教代會、團委等有關行政工作的提案,以及關系師生員工切身利益的重要問題;
11、處理、決定日常行政工作需要共同商定的問題,通報工作情況。
12、決定應該由校長辦公會議討論的其他事項。
五、會議議題
校長辦公會的議題由辦公會成員及有關職能部門提出,經學校辦公室匯總、報主持人批準后列入辦公會議程,根據其輕重緩急程度決定提交會議討論的具體時間。
六、會前準備
1、學校辦公室負責向辦公會成員發(fā)出書面會議通知,成員因故不能到會的,應在會前向會議主持人請假并通知學校辦公室。如有可能,其意見應用書面形式表達。
2、列席人員名單由學校辦公室根據審議議題的需要提出,報會議主持人批準后發(fā)出列席會議通知。列席人員應按通知規(guī)定的時間到會列席有關議題的審議。未經會議主持人同意不得隨意更換、增加列席人員。
3、除在辦公會上進行一般性情況通報的議題外,所有提交會議討論決定的議題應由有關職能部門將文件送辦公會各位成員審閱,以便做好審議準備。
4、辦公會成員應在會前對議題的有關文件進行審閱,準備意見。如對某個議題列入議程持有異議,應在會前向主持人提出并通知學校辦公室,由主持人決定是否對原定議程進行調整。
5、議題確定后由學校辦公室提前通知與會人員。提出議題的領導和職能部門必須在會前作充分準備,提供有關資料和政策依據,可供選擇的方案與建議。
七、議事規(guī)則
1、參加會議人員不得遲到、早退或無故缺席。會議發(fā)言,內容要具體,態(tài)度要明確,語言要簡練,不談與議題無關的問題。
2、在一般情況下,校長辦公會按照會議通知排定的議題順序對議題進行審議。除進行一般性的情況通報外,會議進行過程中不能臨時提出會前未列入議程的議題。
3、校長辦公會審議議題時,由主管校領導就該項議題做簡要說明。如需要,經會議主持人同意,可由列席會議的有關職能部門主要負責人做簡要補充。會議就該議題的主要原則和內容進行討論,由會議主持人對議題作出討論結論,有關列席人員即可退席。
4、校長辦公會審議文件時,主要就議題及有關文件的基本原則、主要內容、需決定或通過的事項等進行討論,提出意見。對基本成熟的文件,可予以原則通過。會后由主管校長牽頭,有關職能部門負責對文件做進一步修改,最后報校長批準。
5、審議中如發(fā)現議題所涉及的問題較為復雜、提交的有關文件不夠成熟、難以做出決定時,即中止對該項議題的審議,退回有關職能部門重新進行準備,待條件具備后再提交校長辦公會審議。
6、校長辦公會由學校辦公室負責記錄。記錄人應記錄會議的議題、與會人員發(fā)言內容和作出的決議,重要事宜應形成會議紀要,下發(fā)有關部門或人員。會議內容應按統一規(guī)定進行部署或公布,會上的發(fā)言,會后不得自由議論;會議討論的問題,需要保密的,任何人不得泄露。
八、會后落實
1、有必要形成會議紀要時,學校辦公室負責在會后三日內整理出《校長辦公會會議紀要》,由該次會議主持人審定后,在一周內送辦公會全體成員(包括出席的和未出席的)和有關職能部門負責人。
2、辦公會后,學校辦公室負責根據會議通過的各項決議,與有關職能部門聯系,對落實決議的工作進行督辦,并及時向校長匯報進展情況和存在的問題。
3、有關校長辦公會的所有文件,包括會議通知、會議記錄、會議紀要,要妥為保存。
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