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企業(yè)完善規(guī)章制度
在充滿活力,日益開放的今天,制度起到的作用越來越大,制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的企業(yè)完善規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)完善規(guī)章制度1
用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當?shù)模袡?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。
用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。
該條法律規(guī)定了用人單位的制定規(guī)章制度的內(nèi)容和程序。
一、制定規(guī)章制度的主體必須是用人單位。
用人單位是規(guī)章制度的制定主體,而不是用人單位的職能部門或者個別領(lǐng)導,比如說人力資源部或者是辦公室,如果以用人單位職能部門名義制定的規(guī)章制度就存在無效的風險,用人單位的職能部門可以參與規(guī)章制度的制定和修改,但是規(guī)章制度的發(fā)布和實施的主體必須是用人單位。
二、規(guī)章制度的內(nèi)容必須合法。
規(guī)章制度的“合法”性是指規(guī)章制度的內(nèi)容與所有的法律、法規(guī)和規(guī)章,包括:憲法、法律、行政法規(guī)、地方法規(guī)、民族自治地方依法制定的自治條例和單行條例,以及關(guān)于勞動方面的行政規(guī)章不相沖突。
實踐中,一些用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度不同程度存在著違法內(nèi)容,有的在工時、休假、加班等方面違反國家規(guī)定的基本標準;有的規(guī)定員工在勞動合同期間不能結(jié)婚生育,上下班要搜身檢查,嚴重侵犯了公民的基本權(quán)利;有的規(guī)定員工入職要交一筆保證金或者扣押員工的身份證件;有的隨意延長員工工作時間而不發(fā)加班工資等等,這些規(guī)章制度都有可能因為違反國家法律的強制性規(guī)定而無效。
三、規(guī)章制度的制定程序。
根據(jù)《勞動合同法》第四條的規(guī)定:用人單位在制定、修改或決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息時間、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
企業(yè)在制定涉及職工切身利益的規(guī)章制度時,必須遵守以下程序:
第一步,由職工代表帶回或者全體職工討論,提出方案和意見;
第二步,規(guī)章制度形成方案或者意見后,用人單位與工會和職工代表平等協(xié)商決定。有的用人單位沒有工會,用人單位可以與職工代表平等協(xié)協(xié)商決定。
《勞動合同法》規(guī)定規(guī)章制度的制定程序,為的是保護勞動者的合法權(quán)益不受侵害,防止有的用人單位利用規(guī)章制度隨意侵害勞動者的權(quán)益。如果用人單位在制定規(guī)章制度沒有履行上述程序,那么勞動者因為違反用人單位的規(guī)章制度而與用人單位發(fā)生爭議時,那么用人單位存在程序瑕疵的規(guī)章制度就有無效的風險,不能達到制定規(guī)章制度的`目的。因此,用人單位在制定規(guī)章制度時,特別是涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度時,一定要嚴格遵守《勞動合同法》的制定程序,并且把規(guī)章制度的形成的程序用書面的形式記錄和確認下來。
四、規(guī)章制度的告知程序。
有了完善的規(guī)章制度,必須有人執(zhí)行才有價值。用人單位的規(guī)章制度是勞動合同的重要組成部分,要讓勞動者遵守執(zhí)行就應當讓勞動者知道。如果用人單位的規(guī)章制度特別是涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度制定后沒有告知勞動者,同樣這樣的規(guī)章制度也有可能因為違反《勞動合同法》第四條的規(guī)定而無效。
用人單位的規(guī)章制度可以通過公示的方式告知勞動者,比如將規(guī)章制度張貼在用人單位的公共區(qū)域,或者放在的勞動者可以自由訪問的企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)。用人單位也可以直接告知勞動者,比如說通過培訓的形式直接告知勞動著,或者通過電子郵件的形式發(fā)給勞動者,或者直接將規(guī)章制度給勞動者,讓勞動者簽收等等。總之無論采取何種方式,必須讓勞動者知曉規(guī)章制度。
企業(yè)完善規(guī)章制度2
在明確各部門管理項目的基礎(chǔ)上,還需完善企業(yè)的規(guī)章制度,“沒有規(guī)矩,不成方圓”足以說明規(guī)章制度的重要性。
(1)完善人力資源管理,提升員工思想素質(zhì)。
在現(xiàn)代企業(yè)的資源中,“人”是第一重要的資源閣,企業(yè)具備高素質(zhì)的人員有利于企業(yè)眼前的利益及長遠發(fā)展,也是企業(yè)增加后勁的需要,具有完善的人力資源管理制度,是企業(yè)在激烈競爭中充滿生機和朝氣的前提和條件。
我們應建立適合本企業(yè)的人員激勵機制,具有豐富多樣的獎懲手段,每個員工因所處的層次不同,其所需要激勵方式也有所不同。管理人員一般具有較高的需求層次,對他們要注意激勵的作用,是他們感到自己被重視被尊重,是企業(yè)的主人,另外,還要給管理人員及業(yè)績較突出的普通員工設(shè)計其職業(yè)未來發(fā)展方向,這樣可以更好地使員工對自己的未來充滿希望,使個人的目標與企業(yè)的發(fā)展統(tǒng)一起來。對員工還要及時與之溝通,發(fā)現(xiàn)其內(nèi)心更深層次的需求,從而更好地對癥下藥。而普通員工的知識層次和文化修養(yǎng)參差不齊,物質(zhì)獎勵和指導監(jiān)督就十分必要。對員工還要進行定期的培訓。培訓對企業(yè)、員工特別重要,培訓能夠保證我們企業(yè)有充足的人力資源,衰得競爭優(yōu)勢,在增加勞動力和物質(zhì)投資外,更主要的是靠人的能力的提高。員工接受到培訓,可以感覺到自身被重視,會更加努力工作。雖然培訓的當時需要一定的花費,但培訓所能帶給企業(yè)的今后巨大的經(jīng)濟效益是無法衡量的。
在人員管理方面要加強防范,對于重要崗位的人員要嚴格考核,防止出現(xiàn)營私舞弊的現(xiàn)象。因此要盡量做到使各個職務、各個崗位的人員來自不同的地方,要有意將有親屬關(guān)系的人員分到不同的車間和崗位,重要的技術(shù)崗位要有后備人才。
人事分配制度要摒棄人浮于事的低效率機制和“用人靠提拔,能上不能下”的人員任用制,創(chuàng)造一個公正、公平、合理的競爭環(huán)境,“庸者下,平者讓,能者上”,對待晉升、降職或辭退要有統(tǒng)一的標準和尺度,不可因人而寬松不一,更不得帶有親屬與感情色彩。特別是中高層管理人員的任用上,要采取增加民主測評的方式,更加慎重地全方位對其進行考查。對于我們企業(yè)職工隊伍整體素質(zhì)普遍較低、員工思想意識陳舊的問題,要針對不同的崗位進行技術(shù)能力或管理思想培訓,能夠跟上企業(yè)發(fā)展步伐的員工委以重任,對學習能力不強的員工安排到適合其水平的崗位。特別是對于企業(yè)原來的元老更要采取比較合適的方法,對其能力進行考核,將其安置在與其能力相適合的崗位上,不能讓其落后的思想成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石。這是一個許多企業(yè)都曾經(jīng)面臨過的問題。
(2)加強設(shè)備管理,提高設(shè)備利用率。
針對我們企業(yè)的設(shè)備情況,在設(shè)備管理方面一定要下大力度加以治理,因為設(shè)備管理水平直接影響生產(chǎn)的連續(xù)性及生產(chǎn)秩序,整個生產(chǎn)過程若想正常運轉(zhuǎn),基本的物質(zhì)元素—設(shè)備必須完好,設(shè)備必須經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),如果放松對設(shè)備的管理,對設(shè)備保養(yǎng)不及時,故障排除不及時、修理不及時,不僅生產(chǎn)的連續(xù)性、均衡生產(chǎn)無法實現(xiàn),甚至會釀成大禍,造成人身傷亡事故。為此,我們企業(yè)要制定嚴密的設(shè)備管理制度。針對我們加工企業(yè),主要是設(shè)備的性能管理,也可以稱之為設(shè)備的技術(shù)管理,涉及到生產(chǎn)現(xiàn)場的主要有設(shè)備的運行、維修方面。所以,在制定設(shè)備管理制度是要側(cè)重于這兩方面。針對我們進行設(shè)備的技術(shù)檢查,可以制定設(shè)備巡檢制度和設(shè)備的定檢制度。
設(shè)備的巡檢制度是以操作工為主的巡回檢查制度,對設(shè)備進行定時(一般為1一2小時),定點(規(guī)定的.檢查點),定項(規(guī)定的檢查項目)的周期性檢查。巡回檢查的方法采用主觀檢查法:即聽(聽設(shè)備運轉(zhuǎn)過程中是否有異常聲音)摸(摸軸承部位及其他部位的溫度是否有異常)、查(查一查設(shè)備及管路有無跑、冒、滴、漏和其他缺陷隱患)、看(看設(shè)備運行參數(shù)是否符合規(guī)定要求)、聞(聞設(shè)備運行部位是否有異常氣味)的五字操作法;通過執(zhí)行設(shè)備的巡檢制度,我們可以在檢查的過程中發(fā)現(xiàn)不正常的情況,并能及時調(diào)整處理,預防發(fā)生緊急情況而造成的事故。在巡檢工的包干區(qū)域內(nèi),所有的設(shè)備維護、衛(wèi)生、區(qū)域衛(wèi)生都是其負責,做到責任到人,職責明確。為使設(shè)備巡檢到位,做到有檢查、有落實,根據(jù)5標識化這一原理,制定巡檢標識牌,解決設(shè)備巡檢的落實問題。
除了制定設(shè)備的巡檢制度外,還應制定設(shè)備定期檢查制度,以一般維修工人和專業(yè)檢查工人按照設(shè)備性能要求編制的設(shè)備檢查標準書對設(shè)備規(guī)定部位進行檢查。在我們過去的年度設(shè)備維修計劃中體現(xiàn)了此項制度,今后我們還需完善的是訂立詳細的設(shè)備檢查標準書,以此保證此項制度順利推行。
上述兩項制度需要我們有完善的組織來保證實施,根據(jù)我們企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),可以以技術(shù)部為訂立標準的部門,生產(chǎn)部作為執(zhí)行部門來保障。對生產(chǎn)崗位的操作工我們要求做到“巡回檢查嚴肅認真:崗位操作嚴肅認真;維護設(shè)備嚴肅認真;填寫記錄嚴肅認真;崗位練兵嚴肅認真”“操作技術(shù)要熟練;自己管理的設(shè)備會使用、保養(yǎng)、排除故障;產(chǎn)品和工程質(zhì)量要良好;“工藝資料、數(shù)據(jù)一定要齊、全、準”的“五個認真”和“四個過硬本領(lǐng)”。相信,通過實施這些制度,加上員工基本技能的提高,在設(shè)備管理方面一定能有起色,改變過去我們企業(yè)只有設(shè)備發(fā)生故障了,才知道設(shè)備的重要性,才知道去維護和保養(yǎng)的弊端。
(3)完善定額管理,降低生產(chǎn)成本。
在我們企業(yè)現(xiàn)行的定額管理中,對材料定額和工時定額方面存在一些問題,如定額項目不全或是不準確,現(xiàn)在的材料定額缺少生產(chǎn)輔料(成品包裝物等)的定領(lǐng),對物料的使用監(jiān)控不到位,對呆料、邊角料、廢料的處理不及時,超料的追究與處罰不健全等問題,這主要是由于制定定額時采用的經(jīng)驗估計法的原因,這種方法是根據(jù)技術(shù)人員、管理人員的實際經(jīng)驗,參考有關(guān)技術(shù)文件和計劃及生產(chǎn)技術(shù)的變化因素來制定的定額,易受制訂人員主觀因素影響,準確性稍差,這給后續(xù)的生產(chǎn)成本核算帶來了相應的問題。
因此,在今后的工作中,應主要采用工藝計算法來制定材料消耗定額,根據(jù)設(shè)計圖紙、工藝文件的綜合分析基礎(chǔ)上,剔除不合理的因素,并通過精確的計算得出數(shù)量,再加上一定的消耗,最后確定物資消耗定額,這種方法比較準確。另外,還要對不全的定額加以補全,在此基礎(chǔ)上再求準確,為成本核算奠定基礎(chǔ)。完善定額管理是對物料控制的第一步,也是基礎(chǔ)。
為了考核定額的制定是否正確,還必須進行材料用量的定額測試。保證定額的準確無誤,測試的有關(guān)項目主要有:板材的利用率;鍛造材料的利用率;單位面積油漆及成本:加工刀具用量;輔助材料的單位用量:包裝材料的單位用量。
(4)加強品質(zhì)管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
在機械制造企業(yè),影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素有:人員、機器、材料、方法、管理及環(huán)境。在上面幾節(jié)中我們簡要地進行了論述了人、機、料、環(huán)境幾個方面,現(xiàn)在就方法、管理方面進行討論,曾有人認為,有了先進的機器設(shè)備,有了優(yōu)質(zhì)的原材料,再加上工作認真的員工,就會生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,這種觀點是有失偏頗的,因為如果缺少了正確的工作方法和環(huán)境,也只是做了該做的事情,而不一定正確地做事,有了好方法對提高效率及產(chǎn)品的品質(zhì)有了保證。
從加強品質(zhì)管理的組織看,我們應設(shè)立了質(zhì)粉鄒,由于現(xiàn)在負責質(zhì)量管理人員設(shè)置較少,只有:人,而且歸技術(shù)部譽蓬,質(zhì),人員數(shù)量少就不可能對產(chǎn)品質(zhì)量進行全面掌控。從組織保證上,應當建立以生產(chǎn)部長為主要責任人,車間主任、班組長都是質(zhì)量檢查員的體系,加強質(zhì)檢隊伍,這樣也能督促員工自我管理、自我查核,5s管理實施的主要目的之一就是提升產(chǎn)品的品質(zhì),它也是以員工素質(zhì)的提升為前提的。員工養(yǎng)成事事講究的習慣,從小事做起,從最基本的操作規(guī)程上把關(guān),產(chǎn)品的品質(zhì)自然就會提高。
加強品質(zhì)管理的措施之一是建立健全質(zhì)量標準文件,因為質(zhì)量標準文件明確質(zhì)量檢驗方法、檢驗要求,是質(zhì)檢作業(yè)的重要依據(jù)。有此依據(jù)能改變質(zhì)檢員在很多時候憑經(jīng)驗去檢驗的習慣,給質(zhì)檢員帶來了方便,提高質(zhì)檢效率,也對開展工作提供幫助,免得工人因?qū)|(zhì)量標準不知道而忽視質(zhì)量問題的存在。
加強品質(zhì)管理的措施之二是建立健全生產(chǎn)作業(yè)標準文件,作業(yè)的標準化是生產(chǎn)合格產(chǎn)品的基礎(chǔ),錯誤的操作會導致品質(zhì)問題的產(chǎn)生。我們企業(yè)須完善的作業(yè)標準文件有:調(diào)整器組裝,手制動機,緩沖器組裝作業(yè)指導書等;其他的工藝文件已存在,只需按照標準貫徹即可。生產(chǎn)部長、車間主任、技術(shù)部長、質(zhì)檢員等都要向員工宜傳貫徹各種作業(yè)標準和質(zhì)量意識,使之按照標準進行工作。從而保證產(chǎn)品的品質(zhì)。
(5)完善工藝管理規(guī)程,加強技術(shù)改造。
針對本公司工藝管理的現(xiàn)狀,亟待解決的是工藝技術(shù)員的思想問題,有的工藝員不思進取,不深入車間,因此不能及時發(fā)現(xiàn)一直使用的工藝手段的弊病,對于生產(chǎn)工人提出的改進工藝的意見不能很好地采納,有時造成生產(chǎn)成本的上升。因此,工藝的制定,先要考慮到經(jīng)濟的原則,少投入多受益。
嚴格按照工藝文件圖紙技術(shù)資料管理規(guī)定的要求,實施設(shè)計完的圖紙有技術(shù)部審核,廠長終審。達到圖紙準確率99.9%外的質(zhì)量目標的要求。同時,工藝技術(shù)員應加強自身素質(zhì)的培養(yǎng),不斷學習先進的設(shè)計理念和設(shè)計技術(shù),做到既懂工藝,又懂生產(chǎn),用工藝指導生產(chǎn),還能在生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)問題修正工藝。這對于今后企業(yè)的技術(shù)革新與改造大有裨益。
企業(yè)完善規(guī)章制度3
1、根據(jù)勞動合同法規(guī)定的要求,需要修改企業(yè)規(guī)章制度時,向所有的員工發(fā)出書面通知,附上企業(yè)的規(guī)章制度,請員工閱讀并提出意見或討論建議,同時簽字確認。
2、對于職工提出的方案,并非所有方案企業(yè)都要同意,企業(yè)仍舊可以與職工進行平等協(xié)商
3、對于有些修改意見,如果大多數(shù)職工同意修改,其中一部分職工不同意修改,職工之間存在分歧,并且該企業(yè)沒有職工代表大會的情況下,或者更甚者沒有工會的`情況下,企業(yè)如何修改完善規(guī)章制度,新的勞動合同法并沒有給出明確答復,屬于空白。因此,對于企業(yè)的規(guī)章制度,一定需要所有員工簽字認可,否則,將面臨不符合全體員工平等協(xié)商確定的必備要件。
4、對于新入職的員工,可以在新員工入職培訓時,發(fā)放企業(yè)規(guī)章制度,要求員工閱讀并提出意見或者建議,同時,簽字確認。
5、對于員工所提出的建議或則意見,不論企業(yè)是否接受,都應當給與書面答復并形成書面紀錄。
6、如果企業(yè)有必要進行對企業(yè)規(guī)章制度的修改,就要按照勞動合同法規(guī)定的程序制定完善。
一、建立和健全各項財務管理基礎(chǔ)工作制度,促進企業(yè)管理整體水平提高。
二、建立和健全商品購銷存環(huán)節(jié)管理辦法,規(guī)范企業(yè)流動資產(chǎn)管理行為,健全內(nèi)部約束機制,確保資產(chǎn)完整和增值。
三、建立和健全自我擴張和自我約束的企業(yè)財務機制,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展。
四、根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理的客觀要求,嚴格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部財務控制和會計監(jiān)督。
企業(yè)完善規(guī)章制度4
一、如何完善修改企業(yè)規(guī)章制度的程序
企業(yè)規(guī)章制度的制定需要嚴格的程序,企業(yè)規(guī)章制度的修改與完善,也應當需要嚴格的程序,否則,修改完善的規(guī)章制度不具有約束力,就會不能被法庭或仲裁庭采納。 用人單位不斷完善規(guī)章制度使企業(yè)發(fā)展的需要,用人單位指定的規(guī)章制度,要進行及時的修改、補充,不能制定好后就不管不問了,根據(jù)十佳情況,依法進行修改,在修改時,可以采取如下策略:
1、根據(jù)勞動合同法規(guī)定的要求,需要修改企業(yè)規(guī)章制度時,向所有的員工發(fā)出書面通知,附上企業(yè)的規(guī)章制度,請員工閱讀并提出意見或討論建議,同時簽字確認。
2、對于職工提出的方案,并非所有方案企業(yè)都要同意,企業(yè)仍舊可以與職工進行平等協(xié)商
3、對于有些修改意見,如果大多數(shù)職工同意修改,其中一部分職工不同意修改,職工之間存在分歧,并且該企業(yè)沒有職工代表大會的情況下,或者更甚者沒有工會的情況下,企業(yè)如何修改完善規(guī)章制度,新的勞動合同法并沒有給出明確答復,屬于空白。因此,對于企業(yè)的規(guī)章制度,一定需要所有員工簽字認可,否則,將面臨不符合全體員工平等協(xié)商確定的必備要件。
4、對于新入職的員工,可以在新員工入職培訓時,發(fā)放企業(yè)規(guī)章制度,要求員工閱讀并提出意見或者建議,同時,簽字確認。
5、對于員工所提出的建議或則意見,不論企業(yè)是否接受,都應當給與書面答復并形成書面紀錄。
6、如果企業(yè)有必要進行對企業(yè)規(guī)章制度的修改,就要按照勞動合同法規(guī)定的程序制定完善。
7、對于部分規(guī)章制度,企業(yè)可以印刷成冊,在最后一頁上面明確寫明,該頁碼是本規(guī)章制度不可缺少的一部分,企業(yè)職工在月都后,將該頁碼撕下來,企業(yè)予以保存,作為職工收到并閱讀的證據(jù)。 有些企業(yè)的老總看到這里就會說,太復雜了,但是沒有辦法,否則,就會承擔敗訴責任。
二、企業(yè)規(guī)章制度怎樣才有法律效力
1.規(guī)章制度的內(nèi)容合法、用語規(guī)范。許多企業(yè)制定規(guī)章制度時由于不了解或漠視現(xiàn)行的法律法規(guī)、政策而致使所制定的'規(guī)章制度中的某些內(nèi)容違反法律強行性規(guī)定而不具有法律效力,如有的單位規(guī)章制度明確規(guī)定一些職位只能有男性擔任,這種規(guī)定明顯不合法,侵犯了女性的平等就業(yè)權(quán),又如有些企業(yè)在規(guī)章制度中規(guī)定女職工不準懷孕的制度,這明顯不合法,又如,本應該由董事會制定的由總經(jīng)理擬訂的公司的基本管理制度,由總經(jīng)理直接制定未經(jīng)過董事會的批準等等。應有總經(jīng)理制定的規(guī)章制度,總經(jīng)理辦公室擬定后總經(jīng)理口頭同意的,單位未蓋章,總經(jīng)理未簽字批準的,企業(yè)依這些內(nèi)容管理員工而發(fā)生爭議,企業(yè)自然得不到法律支持。
2.規(guī)章應當經(jīng)過民主程序確定。許多企業(yè)制定規(guī)章制度都只是由企業(yè)的董事會或總經(jīng)理甚至是某個部門制定后即實施。法律規(guī)定涉及到職工利益的企業(yè)規(guī)章制度應經(jīng)職工(代表)大會通過,否則不發(fā)生法律效力。
3.規(guī)章制度確定后應當公示,或直接作為勞動合同的附件讓勞動者簽署。許多企業(yè)有些規(guī)章制度根本不為員工所知,也使這些制度無法得到全面貫徹,建議用書面形式或包括電子文件形式,必須要向全體員工公示,否則不對員工產(chǎn)生效力。
4.規(guī)章制度應當及時修改、補充,F(xiàn)實生活復雜多變、現(xiàn)行法律不斷推陳出新,制訂當時合法的內(nèi)容可能現(xiàn)在已不合法或者規(guī)章內(nèi)容已經(jīng)與實際情況不符。因此企業(yè)應當自行或委托有關(guān)專家對已有的規(guī)章制度進行定期或不定期檢查,及時修改、補充相關(guān)內(nèi)容。
三、企業(yè)規(guī)章制度如何制定
優(yōu)秀的規(guī)章制度不是憑空產(chǎn)生的,只有根據(jù)科學合理的規(guī)章制度制作程序,才能真正制作出滿足企業(yè)需要的好規(guī)章制度。好的規(guī)章制度的制定一般要經(jīng)歷以下幾個階段:
1、規(guī)章制度需要的形成和議案提出
董事,經(jīng)理及其他高級管理人員可根據(jù)企業(yè)的狀況和科學合理的預測,發(fā)現(xiàn)需要在哪些方面設(shè)立規(guī)章制度進行管理,哪些方面需要利用制度推動企業(yè)的發(fā)展,哪些制度需要變革,并根據(jù)企業(yè)章程和其他制度規(guī)定的各部門的規(guī)章制度設(shè)立提案權(quán)的規(guī)定,提出規(guī)章制度立、改、廢的議案,提案應說明理由。在這個階段,企業(yè)也可借助專家的力量預測規(guī)章制度的需要,如需要哪些勞動規(guī)章制度,可咨詢勞動法方面的實務專家,有關(guān)質(zhì)量管理體系方面的規(guī)章制度的需要可咨詢iso9000質(zhì)量認證體系方面的有關(guān)專家等。
2、審查、立項
企業(yè)總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室,董事會,及其他有權(quán)部門就提出的議案在各自的職權(quán)范圍內(nèi)對提案進行審查,認為確有必要的,應組織有關(guān)人員或部門起草。
在這個階段,除非一些特別簡單的制度可由企業(yè)自己制作外,宜聘請規(guī)章制度設(shè)計的專業(yè)人士介入。
3、起草
負責起草規(guī)章制度的人員、專家,應仔細研究提案說明,明確要設(shè)立的規(guī)章制度的目的。然后應用規(guī)章制度制作技巧,完成草案的起草工作。
在這個階段,其他部門應予以配合,提供必要的材料。
4、討論批準
草案完成后交有關(guān)部門或職工(代表)大會討論,如有必要,根據(jù)討論意見作必要的調(diào)整。最后交有關(guān)部門批準或通過
5、公示
經(jīng)批準后的規(guī)章制度,如涉及到職工的權(quán)益,應采取合理的方式向職工公示。以便員工遵守執(zhí)行。
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