- 相關(guān)推薦
學生會部門規(guī)章制度
在生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊桑旅媸切【幷淼膶W生會部門規(guī)章制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學生會部門規(guī)章制度1
總則
國際貿(mào)易系學生會秘書處，是學生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對國際貿(mào)易系學生會主席團負責。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。
宗旨：
關(guān)注學生，服務(wù)學生；提高自我，完善自我。原則：公平、公正、公開。
中心：
“團結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”
工作范圍：
主要負責團總支學生會各項活動相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對學生會人事檔案進行管理；及時傳達各項文件的通知；對團總支學生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊并及時報導；對團總支學生會的財務(wù)管理等等。
第一章秘書處各成員工作職責
一、秘書長職責：
1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協(xié)助團總支學生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；
2、負責秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關(guān)系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；并及時做好每次活動的登記；
3、根據(jù)學生會階段性的`具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流；
4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動；
5、負責我系每周團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理；
6、負責國際貿(mào)易系團總支學生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時進行財務(wù)登記，及時報銷，及時總結(jié)，及時報賬，賬目清晰公開。
二、副秘書長職責：
1、直接對團總支學生會負責，接受秘書長的領(lǐng)導。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流；
2、全面負責秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3、負責部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。
4、主管部內(nèi)人事，負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動通訊，并做好記錄。
三、干事職責：
1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；
2、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神；
3、始終保持著對工作的熱情；
4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；
5、負責與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；
6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
第二章規(guī)章制度
一、日常：
1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會議：
1、秘書處根據(jù)實際工作需要，于每周一中午12：30召開工作會議，干事應(yīng)準時參加例會，例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況；
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進行；
3、干事應(yīng)認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。
三、通訊：
1、每篇通訊要求有時效性，于活動結(jié)束的當天上交；字數(shù)為200—250字左右；
2、我系工作簡報要求的通訊分為黨建工作、教學科研動態(tài)、學生工作、表彰獎勵、就業(yè)信息五部分，每部門應(yīng)安排負責人及時跟蹤報導；
3、副秘書長將收到的所有通訊整理后，于每月10日和25日發(fā)送至院報（E—mail：yuanbao@shfc.edu.cn）；每月18日將我系舉辦的大型活動的通訊發(fā)送至系2調(diào)研部（注：每學期與我系聯(lián)系的調(diào)研部干事會有所變動，需每學期與調(diào)研部保持緊密聯(lián)系）。
四、基層培訓：
1、每學年開始，針對我系各部門新招聘干事進行基層干事培訓，主要包括對各部門工作的認識以及相關(guān)注意事項；
2、在每次團總支學生會進行換屆改選后，針對我系新任干部以及各班級團支委成員進行基層干部培訓；
3、每次培訓結(jié)束后，培訓成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進行整理保管。
五、采購制度
1、為了規(guī)范我系團總支學生會各部門采購物品，確保物品領(lǐng)用的公開化，從而保證各位學生干部及部門成員的工作效率，特制定采購制度如下：
2、采購者須以集體利益為采購原則，嚴禁一切損害集體利益的行為；
3、各部門應(yīng)根據(jù)各自的需要合理的確定采購商品的種類和數(shù)量，不得采購私人物品；
4、各部門須采購物品時應(yīng)當?shù)矫貢幪顚懖少彽怯洷恚ㄒ姼奖恚┎匆笤敿毻暾奶顚懀?jīng)團總支同意后采購，未經(jīng)審核同意的將不予報銷；
5、采購商品過程中，采購者應(yīng)向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向；
6、若由于采購者的疏忽而購買了錯誤的商品，則由采購者承擔責任，并盡快購買到正確商品；
7、采購金額在100元以下時，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負責老師處辦理采購報銷，采購金額在100元以上時，可要求先行預(yù)支部分資金，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負責老師處辦理余額的報銷；
第三章獎懲條例
為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內(nèi)部管理建設(shè)每學期將對部門干事工作成績進行評定，特擬條例如下（實行百分制）：
干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數(shù)占總分的60%，干事自評成績占總分的40%；每位干事的基礎(chǔ)分為70分；嚴格按照分數(shù)高低評選出優(yōu)秀干事；每次評選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。
獎懲細則：
1、及時傳達各項任務(wù)加2~5分/次，不能及時傳達工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2~5分/次；
2、積極完成下達的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；
3、在執(zhí)行工作中，認真負責家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除；
4、在活動策劃及開展中，大膽提出創(chuàng)新意見者加2~5分/次；
5、對于每次例會，應(yīng)準時參加，生病或有事應(yīng)事先請假。無一次缺勤者加5分；如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次，無故缺席三次者當自動退出；
6、秘書處干事參加秘書處舉辦活動一律不得加分。
注：該規(guī)章制度即日起生效；
國際貿(mào)易系秘書處保留此規(guī)章制度的最終解釋權(quán)。
國際貿(mào)易系秘書處
20xx年3月5日
學生會部門規(guī)章制度2
第一章
總則
第一條：我們的準則：我們的心在遠方，堅持的路就在腳下。
第二條：為進一步加強科技創(chuàng)新部內(nèi)部管理、增強部里的凝聚力，強化科技創(chuàng)新部組織建設(shè)、明確成員責任、提高科技創(chuàng)新部成員的思想素質(zhì)和工作能力、以便更好地開展社會實踐部工作特定此制度。
第三條：實踐部全體人員應(yīng)自覺遵守此章程并且很好的執(zhí)行下去。
第二章
工作范疇
1、了解學院、同學需求的信息，根據(jù)信息策劃來更好的完善大型活動；
2、積極配合院團委以及各部門承擔的學院大型活動的運行工作；
3、加強和發(fā)展和學院其他各部的關(guān)系，促進院團委工作的開展。
第三章成員職能
部長職責
1、團結(jié)部內(nèi)工作人員，增強部門的凝聚力，使部內(nèi)工作人員充分發(fā)揮各自才能，讓每位成員都有鍛煉自我的機會。
2、協(xié)調(diào)科技創(chuàng)新部同其它部門的關(guān)系，傳達任務(wù)。
3、主持本部門例會，并按需要控制會議時間。
副部長職責
1、協(xié)調(diào)部長做好各方面工作及協(xié)調(diào)部內(nèi)成員關(guān)系。
2、監(jiān)督部長及部內(nèi)成員。
3、配合部長及老師完成工作。
部員職責
1、做好部內(nèi)安排的任務(wù)，對工作提出建議和意見；
2、準時參加會議；
3、參加本部門，學院組織的活動；
4、監(jiān)督部長、副部長做好工作；
5、當其他部門工作人員需要幫助時，應(yīng)積極給予協(xié)助。
6、尊敬院團委老師、書記、各部部長。
成員的基本權(quán)利
1、在本部門工作有建議，批評和監(jiān)督的.權(quán)利；
2、在本部門的選舉權(quán)，被選舉權(quán)；
3、有參加本部門各項活動的權(quán)利
成員的基本義務(wù)
1、文明愛國，堅持四項基本原則；
2、自覺遵守法律，遵守校規(guī)校紀，文明自律，尊師愛校，自覺維護教學秩序；
3、遵守本部門章程執(zhí)行本部門決議，積極參加本部門活動。
4、我部門所有成員工作中必須遵守國家法規(guī)和校紀校規(guī)違者按相應(yīng)規(guī)定處理。
5、部門成員要做到學習態(tài)度端正，政治思想上進，個人作風嚴謹，品格優(yōu)良。
6、部門成員工作要積極主動，認真負責，服從上級指揮、領(lǐng)導。
7、部門成員認真做好自己本職工作，相互配合團結(jié)一致，工作中倡導團隊合作精神，要保持工作的整體性和一致性，要服從統(tǒng)一領(lǐng)導，統(tǒng)一指揮。
8、工作中實行分工不分家，所有成員要做到"召之即來，來之善戰(zhàn)"。
9、工作中靈活變通，能夠積極應(yīng)對各種突發(fā)事件并妥善解決。
第四章工作制度
活動制度
第一條：決定開展活動前必須交上一級領(lǐng)導批準，經(jīng)各成員討論確定，活動方可實施，寫好活動計劃交上級批準。
第二條：開展活動時必須嚴格按照計劃書的方案執(zhí)行，如遇到特殊情況改變方案須經(jīng)上級同意，例會中活動組織人要匯報活動開展情況。
第三條：活動結(jié)束后，應(yīng)及時總結(jié)（大型活動須有照片等資料），并如實寫出總結(jié)并交于辦公室存檔。
第四條：因活動要求進入辦公室不得大聲喧嘩、不得抽煙、衣冠不整者不得進入辦公室、借用團委公共物品著應(yīng)做好記錄，如有丟失、損壞需照價賠償。請假制度
第一條：因故不能參加活動或會議的必須履行請假手續(xù)。
第二條：必須在活動或會議前請假，且請假須本人請假。
第三條：各成員請假備案，事后補假，請人帶假視為無效。問責制度
第一條：在日常工作和開展活動過程中實行主要負責人問責制。在各項工作中，各組長應(yīng)把具體工作細化到人，分工明確，以便在出現(xiàn)問題時追究責任，如因分工不明造成的事故，責任歸咎于組長。例會制度
第一條：每次例會必須實行考勤。
第二條：參加會議人員不可無故遲到、早退，不得隨意出入。
第三條：開會是須關(guān)閉手機或調(diào)為震動，不許接電話。
第四條：開會時須遵守紀律。
筑學院科技創(chuàng)新部
20xx年XX月
學生會部門規(guī)章制度3
為加強學院學生會的印章管理，使學院學生會的印章使用更加程序化、規(guī)范化，維護公章的嚴肅性和權(quán)威性，同時確保用印無誤，避免由于印章使用違規(guī)而造成不必要的'損失，特制定本辦法。
第一條學院學生會的印章由學院學生會秘書長保管。
第二條學院學生會辦公室實施用印登記管理制度，對用印事由、用印部門、批準人、經(jīng)辦人、用印日期等進行詳細登記備查，責任到人，以備核查。
第三條使用印章前，申請人必須向?qū)W生會秘書長提出申請，如所需蓋章的文件為普通文件，秘書長可直接批準使用，如文件為重要文件，應(yīng)由秘書長上報學院團委書記審核、同意并簽字，才能使用印章。使用完畢必須在登記表上做好登記。
第四條印章借用后，使用者不能隨意亂放，借用時不得將印章攜帶出團委學生會辦公室使用。使用者得到同意使用印章，使用后必須馬上歸還。印章遺失或損壞，必須及時上報。
第五條印章應(yīng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，齊年蓋月，上不壓正文，要求端正、清晰。
第六條印章相關(guān)負責人員必須認真負責，嚴格遵章守紀、秉公辦事，嚴格執(zhí)行審批手續(xù)和用印登記制度。
第七條嚴禁未經(jīng)主管領(lǐng)導（學院團委書記）審批批準擅自加蓋印章，嚴禁在空白介紹信、單據(jù)或空白紙上加蓋印章。嚴禁使用偽造印章。
第八條違章行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學院團委將追究當事人和主管負責人的責任，并有權(quán)責成違法者承擔由此造成的民事、經(jīng)濟法律后果。對偽造印章或使用偽造印章者，除追究當事人和單位主管負責人的行政責任外，還將依照國家有關(guān)法規(guī)查處。
第九條本辦法由學院團委學生會負責解釋。第十條本辦法自公布之日起實行。
學生會部門規(guī)章制度4
一、活動制度
第一條：決定開展活動前必須交上一級領(lǐng)導批準，經(jīng)各成員討論確定，活動方可實施，寫好活動計劃交上級批準。
第二條：開展活動時必須嚴格按照計劃書的方案執(zhí)行，如遇到特殊情況改變方案須經(jīng)上級同意，例會中活動組織人要匯報活動開展情況。
第四條：因活動要求進入辦公室不得大聲喧嘩、不得抽煙、衣冠不整者不得進入辦公室、借用團委公共物品著應(yīng)做好記錄，如有丟失、損壞需照價賠償。
二、例會制度
第一條：每次例會必須實行考勤。每周例會務(wù)必準時到達，有事者應(yīng)向部長或者副部長請假示意；
第二條：參加會議人員不可無故遲到、早退，不得隨意出入。第三條：開例會時，帶紙和筆，記下重要的工作；開會是須關(guān)閉手機或調(diào)為震動，不許接電話。
第四條：開會時須遵守紀律。
第五條：例會期間，可以適當活躍一下氣氛，但是把握好尺度；第六條：請假次數(shù)不得超過5次；
如果屢次未請假而不參加例會者，我們會采取相關(guān)措施給予警示或者開除。
第一條：部門成員應(yīng)該主動擔當部門工作，按時保質(zhì)保量地完成工作。
第二條：部門成員在工作中應(yīng)當互相配合、團結(jié)合作，不斷學習、高效率地完成工作。
第三條：部門成員應(yīng)當嚴格要求自己，不斷學習，提高自身工作能力。
第四條：部門成員應(yīng)當貫徹“公開、公平、公正”的工作態(tài)度，注意自身言行，塑造權(quán)益部良好形象。
第五條：部門成員應(yīng)當積極主動地協(xié)助學生會其他各部門舉辦的'活動，主動為同學們服務(wù)。
四、值班制度
第一條：不得無故曠班，凡無故曠班三次以上者予以警告。仍不悔改者，予以開除。
第二條：認真完成老師布置的各項任務(wù)，不拖拉，馬虎。第三條：如有沒有完成的工作，應(yīng)在與下一人交班時說明情況。第四條：最后一班值班結(jié)束時，注意鎖好門，關(guān)好電腦，窗戶。
第五條：對待來訪同學應(yīng)禮貌、熱情、周到。
五、獎懲制度
第一條：部門職位實行競爭上崗，表現(xiàn)優(yōu)秀的優(yōu)先考慮。
第二條：對每周負責人實行考評，考評分高者在例會上進行表揚；
第三條：在各類活動中積極承擔工作者頒發(fā)“優(yōu)秀工作人員”獎狀，適當獎勵。
第五條：無故缺席、遲到、早退會議達三次者進行批評教育，并在會議上作公開檢討，取消各類評優(yōu)資格。
第六條：無故缺席、遲到、早退會議達五次者則作自動退部處理。
第七條：經(jīng)常無故推脫工作者進行批評教育，嚴重者取消各類評優(yōu)資格。
六、其他常規(guī)制度
第一條：在各項相關(guān)權(quán)益活動結(jié)束后，各部門成員應(yīng)當積極總結(jié)活動舉辦優(yōu)點和不足之處，寫好總結(jié)（電子檔），在活動結(jié)束后的三天之內(nèi)發(fā)于部長郵箱。
第二條：每學期期末應(yīng)當在規(guī)定時間內(nèi)寫好學期工作總結(jié)，按時發(fā)于部長郵箱。
第三條：各部門成員應(yīng)當積極思考部門工作，不斷探索總結(jié)，及時提出個人建議。
第四條：部門成員應(yīng)當團結(jié)友愛、為把權(quán)益部打造成一個優(yōu)秀部門、為同學提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而共同努力。
七、其他方面
第一條：待人禮貌。遇見老師和其他部門負責人應(yīng)主動打招呼，公共場合不得與各部門負責人頂撞；
第二條：要主動維護部門形象，特別是在大型活動與其他部門聯(lián)合做事的時候；
第三條：嚴禁以個人名義把部門相關(guān)資源外借其他個人或單位，如有需要須向部長或副部長請示，應(yīng)允方可；
第四條：嚴禁以部門或者團學聯(lián)名義做一些違反校紀校規(guī)的事情；
第五條：每周下達的任務(wù)或通知必須在指定時間內(nèi)完成，不得拖沓。
海南師范大學經(jīng)濟與管理學院學生會辦公室
XX年月XX日
學生會部門規(guī)章制度5
為了規(guī)范學院學生會財務(wù)管理，便于經(jīng)費的管理和正常使用，特制定本制度以保證學生會內(nèi)部報銷工作有序進行。
一、經(jīng)費報銷申請制度：
1、學生會在每次舉行活動前，各部門都根據(jù)各自費用預(yù)算提出申請，并交給學院團委書記審批，經(jīng)批準后方能報銷。如遇到突發(fā)情況無法提前遞交申請，需先通知學院團委書記得到批準后，可以在事后補辦申請。
2、具體申請程序：由學生會各部門部長持活動計劃書和活動預(yù)算方案，向?qū)W院團委書記拿經(jīng)費報銷申請表，經(jīng)老師審批后，向?qū)W生會秘書長確認。
二、經(jīng)費報銷制度：
各部門必須對有關(guān)活動的開支作統(tǒng)計。統(tǒng)計結(jié)果一式兩份，一份由該部門自行保管作留底，另一份連同所有發(fā)票或收據(jù)由各部門的正部長交給秘書處進行報銷。具體報銷程序：
1、要報銷的發(fā)票或收據(jù)背面用黑色鋼筆以下列格式填寫有關(guān)內(nèi)容：
用途：XX（發(fā)票用途）
經(jīng)手人：XX（具體經(jīng)辦這筆經(jīng)費的干部）
證明人：XX（經(jīng)手人是干事有部長當證明人，經(jīng)手人是部長有主管副主席
當證明人）
2、每張需報銷的發(fā)票或收據(jù)必須與相對應(yīng)的報銷申請表裝訂在一起上交。
3、如果該活動持續(xù)時間在一個星期內(nèi)的，上交時間為該活動結(jié)束后的該星期內(nèi)；如果該活動持續(xù)時間超過一個星期，上交時間是該活動結(jié)束后的.兩天內(nèi)（節(jié)假日時間順延）。
4、各部門部長需在規(guī)定時間內(nèi)將發(fā)票或收據(jù)親手交給秘書長，并在帳簿上簽字核實。
5、經(jīng)秘書處審批，在確保發(fā)票或收據(jù)的金額、內(nèi)容與報銷申請表上所寫一致并每張發(fā)票或收據(jù)都注明經(jīng)手人和證明人后，秘書處財務(wù)管理人員根據(jù)各部門實報金額進行記錄。
6、由學生會秘書長從學院學生會經(jīng)費中向各部門正部長支付報銷費用。各部門正部長必須核實并簽字后方能領(lǐng)取金額，再由正部長負責將金額返還給其部門成員。
三、財務(wù)管理制度：
1、設(shè)立一個銀行帳號，存入學院學生會經(jīng)費，由學生會秘書處的財務(wù)管理人員專門管理。
2、學生會秘書處設(shè)兩名人員專門負責學生會的財務(wù)管理，包括正秘書長和一名副秘書長。財務(wù)管理人員需定期進行財務(wù)管理學習。
3、學生會辦公室設(shè)立一帳簿來記錄學院學生會的收入和支出，由財務(wù)管理人員進行保管并認真填寫好學院學生會的收入支出情況。
4、設(shè)立帳簿同時，學院學生會的收入支出情況也要制作電子版財務(wù)表，以便保管財務(wù)記錄情況。
5、學生會辦公室定期做好財務(wù)計算，并向?qū)W院團委書記匯報財務(wù)收入支出的情況。
6、帳簿和電子版財務(wù)表除向?qū)W院團委書記和學院學生處公開外，一律由辦公室保管好，不對外公開。
財務(wù)制度的建立是為了更好地配合各部門的工作，規(guī)范財務(wù)管理。本制度自公布之日起施行，希望各相關(guān)部門仔細閱讀上述財務(wù)制度，并積極配合執(zhí)行，使學生會的內(nèi)部運作更有效率，使財務(wù)管理更明確、清晰。
檔案管理制度
1、學生會檔案是學院學生會隨著成員管理、教育培訓、活動組織等工作的開展而積累的文字資料，是學生會工作的歷史證明，是學院學生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)，檔案內(nèi)容不得隨意公示、復制。
2、學院學生會的各項檔案由秘書處分類管理，每學期末，秘書處要對檔案進行整理，配合學生會的各項評優(yōu)工作。
3、各部門可根據(jù)工作需要向秘書處借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件做非工作之用。
4、各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔、不得在文件上亂涂亂寫，并且及時歸還，不得遺失。
5、借閱手續(xù)：
（1）各部副部長、干事、借閱資料要征得部長同意，并由部長以書面形式告知秘書處備案。
�。�2）秘書處作好借閱檔案的登記手續(xù)，將責任落實到個人。
（3）借閱時間不得超過一個星期（主席團同意可適時延長），延期歸還者，由秘書處給予口頭警告、批評。
�。�4）復制文件必須征得秘書長的同意。
6、外單位借閱學院學生會工作檔案，需向秘書處提出書面申請，并經(jīng)學生會主席同意后方可，秘書處要對外借檔案作好外借登記，外借期限為一星期。
7、外借擋案不得為檔案原件。
秘書處文件管理制度
1、秘書處需定期上學院學生會內(nèi)部郵箱：以及各系秘書處內(nèi)部郵箱：xshmsc@126。com查看各部門和各系上交的材料，統(tǒng)一整理好轉(zhuǎn)發(fā)到指定的郵箱。對于各系、各部門沒有按時上交的情況，需如實反映給主席團，作為評優(yōu)的標準。
2、對于每次例會，秘書處要做好會議記錄，打成電子版，每月1日壓縮后發(fā)給主席團，并且每月1日要把上一個月所有的會議記錄打印出來，發(fā)到行政樓108秘書處文件夾，方便查閱。
3、秘書處要把各部門，各系的活動資料整理好，存檔備份，并且放在行政樓108學生工作電腦F盤，秘書處文件夾，方便大家查閱。
學院學生會秘書處
【學生會部門規(guī)章制度】相關(guān)文章：
部門規(guī)章制度07-28
學生會規(guī)章制度04-04
部門規(guī)章制度（精選22篇）03-26
學生會部門工作總結(jié)12-02
學生會部門的申請書12-19
學生會部門工作總結(jié)04-20
學生會部門工作總結(jié)11-22
學生會部門的工作總結(jié)05-22
學生會部門申請書06-29