公司證照管理制度

　　在我們平凡的日常里，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的公司證照管理制度，歡迎閱讀與收藏。

公司證照管理制度1

　　一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

　　二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

　　如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、isp經(jīng)營(yíng)許可證等等。

　　三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

　　四、證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。

　　五、證照借用程序：借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。

　　六、證照復(fù)印程序：借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。

　　七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

　　八、證照復(fù)印件必須加蓋'再?gòu)?fù)印無效章'。

　　九、證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。

公司證照管理制度2

　　第一條為加強(qiáng)公司證照的管理，制定本制度。

　　第二條公司證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)的，證明企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的有效證件。

　　第三條公司證照包括：法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、物業(yè)資質(zhì)證、及其它證件。

　　第四條公司應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定，及時(shí)辦理有關(guān)證照，積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營(yíng)、可以提高公司聲譽(yù)、信譽(yù)的評(píng)比活動(dòng)。

　　第五條公司總經(jīng)辦是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案；相關(guān)證照的檢查。在辦理證照過程中相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。

　　第六條證照的管理

　　一、公司證照的管理范圍：公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、物業(yè)資質(zhì)證書。

　　二、公司證照的管理內(nèi)容：證照的保管、登記、備案、歸檔。

　　第七條證照管理的具體要求

　　一、證照在申報(bào)、注冊(cè)、年檢辦理完畢后，其相關(guān)文件和材料一律交由總經(jīng)辦妥善保管，按發(fā)證機(jī)關(guān)的要求在經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)的顯著部位正照上墻，副本、副證入柜。

　　二、如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)，說明使用范圍和使用時(shí)間，辦理相關(guān)手續(xù)后，方可攜帶外出。

　　三、公司證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借。

　　四、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的.掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。

　　五、不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。

　　六、企業(yè)證照交辦公室保管，管理人員要及時(shí)登記證照管理臺(tái)帳。證照的登記內(nèi)容包括：企業(yè)名稱、住所、注冊(cè)資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營(yíng)范圍、稅務(wù)登記證號(hào)、注冊(cè)號(hào)、企業(yè)代碼證號(hào)、使用期限等。

　　第八條證照的備案

　　一、經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)后的證照每年均需到公司辦公室進(jìn)行備案。（連續(xù)使用的證照除外）

　　二、凡備案內(nèi)容涉及到的企業(yè)證照，各項(xiàng)目部均需報(bào)公司總經(jīng)辦備案。未能通過年檢和未經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)的證照要及時(shí)說明原因。

　　第九條證照的歸檔

　　一、各種證照要分類歸檔。歸檔的資料要齊全完整，自申報(bào)到各種相關(guān)手續(xù)辦完的資料均要?dú)w入檔案。

　　二、歸檔的證照要復(fù)印全套資料隨法人身份證等相關(guān)證件一并歸檔。

　　三、由公司總經(jīng)辦直接經(jīng)辦或由公司其它項(xiàng)目或部門承辦、協(xié)辦的證照材料，手續(xù)等，全部完成后統(tǒng)一交公司總經(jīng)辦歸檔。

公司證照管理制度3

　　一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

　　二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

　　如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、isp經(jīng)營(yíng)許可證等等。

　　三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

　　四、證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。

　　五、證照借用程序：

　　借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。

　　六、證照復(fù)印程序：

　　借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。

　　七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

　　八、證照復(fù)印件必須加蓋'再?gòu)?fù)印無效章'。

　　九、證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。

公司證照管理制度4

　　為進(jìn)一步深化規(guī)范公司各類證照的管理，進(jìn)一步盤活公司無形資產(chǎn)，確保公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。

　　一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。包括總公司和下屬公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。

　　二、辦公室是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關(guān)部室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。

　　三、各類證照由辦公室（財(cái)務(wù)）登記造冊(cè)，委派專人統(tǒng)一管理。證件保管人必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)，同時(shí)由質(zhì)檢部追究其相關(guān)責(zé)任。

　　四、各部門如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意批準(zhǔn)，說明使用范圍和使用時(shí)間，辦理使用登記手續(xù)后，方可攜帶外出，使用完畢后，用件人和證件管理人應(yīng)在登記表上注明領(lǐng)取（交回）時(shí)間并簽字。

　　五、各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借，更不許擅自使用公司的.證照進(jìn)行各種擔(dān)保。

　　六、證件保管人需對(duì)到期的證件，提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)證。不及時(shí)驗(yàn)證者，造成的各類損失由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)負(fù)，并追究其責(zé)任。

　　七、證件主管人因工作需要而調(diào)動(dòng)崗位時(shí)，應(yīng)填制“證件移交清冊(cè)”，移交人和接交人在與證件清單核對(duì)數(shù)目后，二人均在“證件移交清冊(cè)”上簽字。

　　八、公司為服務(wù)員辦理的健康證由服務(wù)部委派專人妥善保管，不得遺失；公司為職工辦理的工作證由個(gè)人保管，職工在調(diào)離、退休時(shí)必須交回工作證。

　　九、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司證照管理制度5

　　一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

　　二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

　　如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、isp經(jīng)營(yíng)許可證等等。

　　三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

　　四、證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。

　　五、證照借用程序：

　　借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。

　　六、證照復(fù)印程序：

　　借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還

　　如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。

　　七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

　　八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無效章”。

　　九、證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。

公司證照管理制度6

　　第一條為加強(qiáng)公司證照的管理，制定本制度。

　　第二條公司證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)的，證明企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的有效證件。

　　第三條公司證照包括：法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、物業(yè)資質(zhì)證、及其它證件。

　　第四條公司應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定，及時(shí)辦理有關(guān)證照，積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營(yíng)、可以提高公司聲譽(yù)、信譽(yù)的評(píng)比活動(dòng)。

　　第五條公司總經(jīng)辦是公司證照管理的職能部門。

　　負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷；

　　證照的保管、登記、備案；

　　相關(guān)證照的檢查。

　　在辦理證照過程中相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。

　　第六條證照的管理

　　一、公司證照的管理范圍：公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、物業(yè)資質(zhì)證書。

　　二、公司證照的管理內(nèi)容：證照的保管、登記、備案、歸檔。

　　第七條證照管理的具體要求

　　一、證照在申報(bào)、注冊(cè)、年檢辦理完畢后，其相關(guān)文件和材料一律交由總經(jīng)辦妥善保管，按發(fā)證機(jī)關(guān)的`要求在經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)的顯著部位正照上墻，副本、副證入柜。

　　二、如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)，說明使用范圍和使用時(shí)間，辦理相關(guān)手續(xù)后，方可攜帶外出。

　　三、公司證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借。

　　四、公司證照不得丟失、損壞。

　　如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。

　　五、不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。

　　六、企業(yè)證照交辦公室保管，管理人員要及時(shí)登記證照管理臺(tái)帳。

　　證照的登記內(nèi)容包括：企業(yè)名稱、住所、注冊(cè)資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營(yíng)范圍、稅務(wù)登記證號(hào)、注冊(cè)號(hào)、企業(yè)代碼證號(hào)、使用期限等。

　　第八條證照的備案

　　一、經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)后的證照每年均需到公司辦公室進(jìn)行備案。

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　　二、凡備案內(nèi)容涉及到的企業(yè)證照，各項(xiàng)目部均需報(bào)公司總經(jīng)辦備案。

　　未能通過年檢和未經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)的證照要及時(shí)說明原因。

　　第九條證照的歸檔

　　一、各種證照要分類歸檔。

　　歸檔的資料要齊全完整，自申報(bào)到各種相關(guān)手續(xù)辦完的資料均要?dú)w入檔案。

　　二、歸檔的證照要復(fù)印全套資料隨法人身份證等相關(guān)證件一并歸檔。

　　三、由公司總經(jīng)辦直接經(jīng)辦或由公司其它項(xiàng)目或部門承辦、協(xié)辦的證照材料，手續(xù)等，全部完成后統(tǒng)一交公司總經(jīng)辦歸檔。

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