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辦公室管理制度優(yōu)秀
隨著社會不斷地進(jìn)步，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的辦公室管理制度優(yōu)秀，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室管理制度優(yōu)秀1
一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
二、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準(zhǔn)備工作，搞好小區(qū)文化活動。
三、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作，直接對經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。
在集團(tuán)公司總經(jīng)理及主管行政副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司規(guī)定的各項管理制度，保證集團(tuán)公司行政事務(wù)各項工作的正常開展。
1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映，關(guān)心員工的工作，生活情況，為員工排憂解難。
2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機(jī)，保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責(zé)的情況，做好他們的.考勤登記，協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題加以解決。
3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。
4、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃，做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，做到節(jié)省行政開支。
5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司的低值易耗品，配合財會部門統(tǒng)一登記立帳，防止流失。
7、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的事項。
辦公室管理制度優(yōu)秀2
為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費(fèi)，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
第一條：適用范圍
本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。
第二條：職責(zé)部門
辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。
第三條：水電使用規(guī)定
1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，避免長時間待機(jī)造成的電力損耗。
2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時應(yīng)關(guān)掉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)掉。下班時應(yīng)及時關(guān)掉電腦，不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。異常是最終離開公司的`員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)掉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。
4、節(jié)儉用水，反對浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)掉。
第四條：打印機(jī)使用規(guī)定
1、打印時須本著節(jié)儉原則，非重要文件應(yīng)研究使用二手紙打印。
2、除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。
第五條：空調(diào)使用規(guī)定
1、空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情景下應(yīng)關(guān)掉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機(jī)。
2、使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)儉，夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃；冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。
3、使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)掉，以確�？照{(diào)的使用效果。
4、要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。
第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1、公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的"權(quán)利和義務(wù)。
2、公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。
3、公司規(guī)定每周一進(jìn)行大掃除，全員參與。
辦公室管理制度優(yōu)秀3
第一條辦公室人員遵守單位的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬單位機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。
第二條辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。
第三條辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修。
第四條嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等娛樂活動。
第五條電腦室復(fù)印設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的`應(yīng)照價賠償。
第六條單位電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。禁止為私事打長途電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請示領(lǐng)導(dǎo)同意，并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。
第七條請假、休假必須事先申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假休假。請假未準(zhǔn)而私自休假者，以曠工論處。
第八條上午上班時間8：00—12:00，下午上班時間14：30—17:30，國家有時間變動的，按照國家規(guī)定，任何人不得遲到、早退。
第九條請年休假時須將工作安排銜接好，不得影響單位工作。一人請年休假時，另一人代替其所有工作。
辦公室管理制度優(yōu)秀4
第一條總則
為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次，特制定如下制度。
第二條本制度適用于全體員工。
第三條整理
1、每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。
2、每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點，盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。
3、對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”；
分類如下：
1）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；
2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等。
3）物品：個人用品、裝飾品
4、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”；
5、“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報廢或拍賣； 第四條整頓卡座區(qū)整頓：
2、抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西：個人的東西
個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）、空白稿紙、不常使用的文具等。
3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；
4、電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機(jī)置桌面下；
5、卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；
6、垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角；
7、桌洞下不得堆積雜物。
8、外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
辦公室整頓：
1、辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品；
2、抽屜：同卡座區(qū)規(guī)范；
3、電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機(jī)置桌面下；
4、垃圾簍：置于桌后；
5、飲水機(jī)：放指定地點，不得隨意移動；
6、報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)；
7、外衣手袋：同卡座區(qū)規(guī)范
文件、資料管理整頓：
1、檔案管理依據(jù)《集團(tuán)檔案管理制度》執(zhí)行
2、將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；
3、硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；
信件、電子郵件（OA）整頓：
1、做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里；
2、辦公自動化里面重要郵件應(yīng)該及時備份；電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面；
3、為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān)，提高響應(yīng)速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數(shù)量，經(jīng)理、處長不得超過100封，部長不得超過50封，員工不得超過20封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。
第五條清掃
公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域：桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等。
第六條清潔
落實整理、整頓、清掃工作。
1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。
2、利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛
保持5S意識
第七條素養(yǎng)
遵守《集團(tuán)員工手冊》有關(guān)規(guī)定
遵守《公司日常管理規(guī)定》
素養(yǎng)巡查
行政部每天兩次例行巡查（早晨、中午）
每月底5S推行委員會對整個公司的5S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查
5S推行委員會主任委員對公司不定期巡查
獎懲條例
采取記分制，每人每月基準(zhǔn)分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣5分，違反《公司日常管理規(guī)定》者扣10分。
行政部每天進(jìn)行檢查，對違規(guī)者在辦公自動化上予以公布。月末進(jìn)行統(tǒng)計，對被扣5分者給予警告處分，被扣10分者扣發(fā)當(dāng)月工資50元，15分者100元，以此類推。
每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分，對連續(xù)兩個月排名第一名的公司、處室的員工給予當(dāng)月平均獎金10%的獎勵；對連續(xù)兩個月排名最后的公司、處室的員工扣發(fā)當(dāng)月平均獎金的10%。
年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評為“5S先進(jìn)個人”給予精神、物質(zhì)獎勵。
一、整理。
1、將辦公場所的任何物品區(qū)分為必要的和不必要的，必要的.留下，不必要的清除。
2、辦公司里不得堆放雜物，平時銷售工作中不常使用的工具及資料，統(tǒng)一放置銷售部倉庫，以便保管。
3、銷售顧問及時清理自己的辦公桌，不必要的物件和書紙及時丟棄，保持文件盒里的整齊，盡量不使單頁外露，單頁紙張統(tǒng)一存放文件夾內(nèi)。
4、信息員辦公室四張桌底下不得屯放雜物，若有需要（如報紙、汽車刊物），統(tǒng)一用箱子存放，擺放整齊，信息員每周六進(jìn)行一次清除。
二、整頓。
1、把留下的物品按照規(guī)定位置合理放置，明確標(biāo)示。
3、辦公桌上除放置文件盒、筆筒以及與銷售相關(guān)工具外，不允許出現(xiàn)其它物品（如杯具、飲料、化妝品等）擺放桌面。
三、清掃。
1、當(dāng)日值班人員下班后將辦公室清掃干凈，及時清理垃圾桶，離開時噴灑適量的滅蚊劑，確保次日上班時辦公室的清潔衛(wèi)生。
2、白天上班期間若有地面不干凈，該組值班人員負(fù)責(zé)及時清掃，保持地面潔凈。
3、每周周日舉行一次大掃除，清掃辦公桌下灰塵雜物，將桌凳、看板、玻璃門、燈具等擦拭干凈，無污跡，并保持窗明幾凈，一塵不染。
四、清潔。
1、將上面的5s的做法制度化，規(guī)范化，維持上述成果。
2、如有任何灰塵死角，及時清潔。
五、素養(yǎng)。
1、每位成員養(yǎng)成良好習(xí)慣，遵守規(guī)則做事；文明的員工是文明管理的根本保證。
2、每位成員離開座位，及時將凳子擺放整齊，置于桌子底下，井然有序。以上是銷售部辦公室5s工作的要求，每項工作已經(jīng)分配到人，若有成員不配合工作，不愛護(hù)公共環(huán)境，違反上述5s要求中任何一條，給予扣除一分處罰，情節(jié)嚴(yán)重，處罰其進(jìn)行一個星期的衛(wèi)生清潔。
每個月進(jìn)行一次“環(huán)保之星”評定，在當(dāng)月工作中，5s工作表現(xiàn)突出，無懲罰記錄，被評選為“環(huán)保之星”者，獎勵100元現(xiàn)金，以資鼓勵。
希望大家能在做好銷售工作的同時，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，給自己營造一個舒適的工作環(huán)境。
辦公室管理制度優(yōu)秀5
第一條會議室統(tǒng)一由公司辦公室管理。公司會議室包括大會議室、小會議室。
第二條各部門根據(jù)工作的需要確定相應(yīng)的會議，提前一天到辦公室申請使用會議室，并登記。
第三條會議室內(nèi)的.設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理，如麥克風(fēng)、音響、空調(diào)等，辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)試。
第四條會議期間損壞設(shè)備，須由相關(guān)部門或當(dāng)事人按原價賠償；
第五條會議必須要有紀(jì)錄，重要會議必須會簽確認(rèn)。
第六條做好會議的貫徹執(zhí)行工作，做到有布置、有落實、有檢查。
第七條公司重要會議、年度總結(jié)大會等，不得無故缺席、遲到，不能到會者，需提前向分管副總、總經(jīng)理請假。
第八條所有參加會議的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。
第九條開會人員應(yīng)注意保持會議室衛(wèi)生清潔，會后打掃衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)，整理好會場后，方可離開。
第十一條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公室管理制度優(yōu)秀6
為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，特制訂本制度，望廣大教師遵照執(zhí)行。
1、對確需存放在辦公室的各種準(zhǔn)備實驗儀器或其他貴重物品，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
2、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的'人員使用，嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。
4、個人的現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品（如私家鑰匙、手機(jī)、相機(jī)等）不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi)，以防被外來人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不準(zhǔn)亂接電源，不準(zhǔn)擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，發(fā)現(xiàn)隱情要及時匯報有關(guān)部門。
6、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂徹底熄滅，認(rèn)真做好防火工作。
7、每天最后離開辦公室的教師，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電腦、電源。
8、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
辦公室管理制度優(yōu)秀7
第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，明確要求，規(guī)范行為，營造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本規(guī)范。
第二章細(xì)則
第二條服務(wù)規(guī)范:
1、工具:公司員工干凈、大方；
2、微笑服務(wù):在任何情況下，如接受公司內(nèi)外人員的詢問和要求，都要對對方進(jìn)行注釋和微笑回復(fù)，不得冒犯對方；
3、語言:在任何場合使用標(biāo)準(zhǔn)語言，語氣溫和，音量適中。禁止大聲喧嘩；
4、現(xiàn)場接待:如有客人進(jìn)入工作場所，應(yīng)禮貌勸阻，工作時間（包括午餐時間）應(yīng)有人在辦公室；
5、電話應(yīng)答:電話應(yīng)答應(yīng)及時。一般情況下，戒指不得超過三次。不能回答的，就近的工作人員應(yīng)當(dāng)主動回答。重要電話應(yīng)妥善記錄。嚴(yán)禁長時間占用公司手機(jī)。
第三條辦公秩序
1、工作時間內(nèi)，不得無故離開崗位、過崗、聊天、吃零食、大聲喧嘩，保證辦公環(huán)境安靜有序。
2、員工之間的工作溝通應(yīng)在指定區(qū)域（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)部電話進(jìn)行。如需在個人工作區(qū)域進(jìn)行談話，時間不得超過三分鐘（特殊情況除外）。
3、每天下班前、下班后，員工應(yīng)做好個人工作區(qū)域的清潔工作，保持物品整齊、桌面整潔。
4、各部門專用設(shè)備由部門指定專人定期清潔，辦公室負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施的`定期清潔和維護(hù)。
5、辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）如有損壞或故障，應(yīng)立即到辦公室報修，以便及時解決。
第三章責(zé)任
本系統(tǒng)的檢查監(jiān)督部門由公司辦公室共同執(zhí)行。違反本規(guī)定的，扣除工資50-100元。
二世。辦公用品管理規(guī)定
第一章總則
為了合理管理辦公用品，適應(yīng)工作需要，合理節(jié)約費(fèi)用，特制定本規(guī)定。這項規(guī)定的執(zhí)行部門是辦公室。
第二章材料的分類
1、公司辦公用品分為低值易耗品、控制類產(chǎn)品、貴重物品和實物資產(chǎn)。
2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3、管材產(chǎn)品:訂書機(jī)、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計算器等
4、 (三)個人保管物:三百元以上的自用自留費(fèi)用；
5、實物資產(chǎn):空調(diào)、電腦、相機(jī)、相機(jī)等材料300元以上。
第三章辦公用品的采購
1、公司辦公用品、辦公材料的采購原則上由辦公室統(tǒng)一采購。特殊材料經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，由采購部自行采購。
購買物品需填寫《購買申請表》，300元以內(nèi)的物品需報部門經(jīng)理審批，辦公室審批；300元以上（含300元）由部門主任批準(zhǔn)，辦公室審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、指定專人負(fù)責(zé)物資采購，采取以下方式:
1)定點采購:公司訂購大型超市采購商品。
2)時間安排:每月初進(jìn)貨。
3)定量:動態(tài)調(diào)整，保證立柱材料的庫存合理性。
4)特殊商品:從多個廠家選擇產(chǎn)品進(jìn)行比較選擇。
第四章物資領(lǐng)用管理
1、公司根據(jù)物料分類進(jìn)行不同的收集方式:
2、低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取
3、控制下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取
4、貴重物品:根據(jù)特殊文件的收集程度
辦公室管理制度優(yōu)秀8
為加強(qiáng)對公司出入口收費(fèi)管理，維護(hù)公司利益，特制定本制度。
第一條收費(fèi)人員必須嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，遵紀(jì)守法，樹立園區(qū)良好形象，愛崗敬業(yè)，完成好公司下達(dá)的各項任務(wù)；
第二條尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從分配，著裝整潔，禮貌待人，敢于同不良現(xiàn)象做斗爭，維護(hù)園區(qū)工作秩序，為經(jīng)營業(yè)主做好服務(wù)工作；
第三天收費(fèi)員不得利用職務(wù)之便謀取私利，不準(zhǔn)私收錢及私放車輛，不準(zhǔn)徇私舞弊，如發(fā)現(xiàn)或被檢舉，經(jīng)查屬實者，按照公司相關(guān)規(guī)定處罰，情節(jié)嚴(yán)重者交司法機(jī)關(guān)處理；
第四條收費(fèi)人員要認(rèn)真交接班，有事請假，不準(zhǔn)遲到、早退、串崗，酗酒滋事，打架斗毆，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，二次100元，三次開除；
第五條上班期間，不準(zhǔn)打盹、睡覺，不準(zhǔn)玩游戲、聊天，不準(zhǔn)空崗，空崗不得超過10分鐘（空崗期間必須有保安人員代崗），發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，二次100元，三次開除；
第六條收費(fèi)時，現(xiàn)金與通行卡一致，現(xiàn)金合理存放，交接前做好清帳準(zhǔn)備并記錄；
第七條崗?fù)?nèi)時刻保持衛(wèi)生清潔，不隨地吐痰，亂扔垃圾，各類物品擺放整齊，交接前，須打掃好衛(wèi)生；
第八條收費(fèi)人員須愛護(hù)公物，如人為損壞電腦設(shè)
備等辦公物品，經(jīng)查屬實由當(dāng)班人承擔(dān)全部賠償責(zé)任；
第九條本制度自公布之日起執(zhí)行。
辦公室管理制度優(yōu)秀9
第一條信息員應(yīng)按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。
第二條信息員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非微機(jī)室人員進(jìn)入微機(jī)室。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露，違者視情節(jié)輕重給予處理。
第三條信息員工資按任務(wù)完成情況核發(fā)，信息員須完成當(dāng)天的信息發(fā)布數(shù)量任務(wù)，完不成當(dāng)天任務(wù)的，扣x書包范文 x發(fā)半天工資。
第四條信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出微機(jī)室。
第五條信息員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗及各種費(fèi)用。應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)各種設(shè)備。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。
第六條禁止私自拆卸或搬動電腦設(shè)備，如發(fā)生人為損壞，須按原價賠償。
第七條信息員應(yīng)本著為公司創(chuàng)造最大效益的'原則進(jìn)行各類信息采集、發(fā)布、管理。
第八條信息員上班期間需保持安靜，不準(zhǔn)在上班期間大聲喧嘩、聚眾聊天、嬉笑打鬧。
第九條嚴(yán)禁用電腦玩游戲或聊天，上班期間，不得做與工作無關(guān)的事情，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分。
第十條信息員應(yīng)保持好辦公室的衛(wèi)生，禁止亂扔垃圾，每天都要打掃辦公室衛(wèi)生、擦拭機(jī)器，保持清潔。
第十一條信息平臺的軟件、硬件要不斷更新、維護(hù)，信息員要在工作過程中，不斷提升自身操作技能和水平，不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新。
第十二條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公室管理制度優(yōu)秀10
辦公室是公司對外聯(lián)絡(luò)的中心樞紐，是展現(xiàn)公司形象的一個重要窗口，全體員工均須遵守辦公室的`有關(guān)規(guī)定。
第一條按時上下班，上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌；第二條辦公室內(nèi)須保持肅靜，辦公時要端正坐姿，不得大聲喧嘩，不得在樓梯處停留會話，辦公時間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情；
第三條嚴(yán)禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博，未經(jīng)他人允許，不準(zhǔn)隨意翻閱他人辦公資料，更換臺、凳、電話等，違者視情節(jié)輕重作出處理；
第四條文明接聽電話，不得借辦公電話談與工作無關(guān)的事情，做好電話記錄，及時做好請示匯報，如私自打國內(nèi)國際長途或用電話打與工作無關(guān)的信息臺等，一經(jīng)查實，個人除需承擔(dān)相關(guān)電話費(fèi)用外，并加罰20元/次；
第五條嚴(yán)禁串崗或群聚聊天，影響他人工作；
第六條注意保持辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔，不得隨地吐痰、亂丟雜物；辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊，衣物、箱架、雨衣（傘）、頭盔等私人物品必須放到更衣室，下班后應(yīng)整理好桌面物品，嚴(yán)禁亂擺亂放；
第七條辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將煙頭扔進(jìn)紙簍，違者罰款10元/次；
第八條辦公室內(nèi)的各種設(shè)施（包括空調(diào)、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等）未經(jīng)同意不準(zhǔn)隨意拆裝，如出現(xiàn)故障須及時通知維修人員維修，凡擅自拆裝或者人為損壞的，須照價賠償；
第九條熱情接待來訪客戶等外來人員，言行大方，注意維護(hù)公司形象；
第十條下班后要關(guān)好門窗，關(guān)閉空調(diào)、燈管、電腦等電源，最后離開辦公室的人員，要檢查電源關(guān)閉情況等；
第十一條嚴(yán)格按照夜班值班表值班，如需調(diào)換，應(yīng)提前一天向分管副總、總經(jīng)理申請，同意后，方可調(diào)換，不得無故不值夜班；
第十二條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公室管理制度優(yōu)秀11
為了保障服務(wù)大廳的'正常工作秩序，完善公司各項管理規(guī)章制度，展現(xiàn)我公司良好的企業(yè)形象，更好地服務(wù)客戶，特制定服務(wù)大廳管理制度。
第一條工作人員必須統(tǒng)一穿工作服，佩戴工作證，舉止文明，熱情大方，禮貌待人，耐心為客戶服務(wù)；
第二條工作人員要堅守崗位，按時上下班，不能有脫崗現(xiàn)象發(fā)生，不得遲到、早退、曠工；
第三條工作人員應(yīng)熱心解答客戶難題，不得敷衍客戶，更不得耍脾氣；
第四條工作人員應(yīng)維持服務(wù)大廳良好的工作秩序，遇到重大事件無法控制時，要及時上報分管領(lǐng)導(dǎo)，并妥善處理；
第五條上班期間需保持服務(wù)大廳安靜，不得嬉笑、大聲喧嘩、打鬧、聚眾聊天，不得隨意變換崗位，充分展現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象；
第六條不得利用電腦做與工作無關(guān)的事情，如上網(wǎng)聊天、玩游戲等。
第七條各員工要做好服務(wù)大廳安全保衛(wèi)工作，防止發(fā)生失盜、滋事、失火等現(xiàn)象。
第八條制定工作人員衛(wèi)生值班表，保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生；
第九條值夜班人員，未經(jīng)他人許可，不得擅自使用他人電腦，或翻閱他人重要工作資料，不得利用電腦玩游戲、瀏覽不健康網(wǎng)站，造成損失，責(zé)任自負(fù)；
第十條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公室管理制度優(yōu)秀12
一、為加強(qiáng)縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造優(yōu)良的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境，特制定本制度。
二、縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由辦公室分管后勤工作的副主任負(fù)總責(zé)，行政股負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)。
三、縣委辦公室辦公場所、公共區(qū)域每天一小除，每月一大除，做到環(huán)境清潔、窗明幾凈，辦公用品放置有序。
四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室，按照各自職責(zé)搞好衛(wèi)生工作。
五、干部職工要講究衛(wèi)生，做到辦公樓內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一。嚴(yán)禁隨地吐痰，亂扔雜物，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。
六、縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生實行分工負(fù)責(zé)、責(zé)任到人。
�。ㄒ唬┛h委領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作由其隨行人員負(fù)責(zé)，周一至周五上班前打掃一次，如遇會客較多，隨時保潔。
�。ǘ┛h委辦公室各股室及縣委政研室、縣保密局辦公室衛(wèi)生保潔工作由所在辦公室工作人員負(fù)責(zé)，周一至周五上班前打掃一次，并注意隨時保潔。
�。ㄈ┛h委辦公室一、二樓公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作由朱福群、韋旭英負(fù)責(zé)。周一至周五18:00點下班后用濕拖帕保潔，上班時間隨時保持地面整潔。朱福群負(fù)責(zé)二樓辦公室公共區(qū)域、樓梯及二樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作；韋旭英負(fù)責(zé)一樓辦公室公共區(qū)域、門廳梯步及一樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作。
�。ㄋ模┛h委辦公室一、二樓男洗手間衛(wèi)生保潔實行輪流值班，每月輪換一次。
（五）縣委辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由楊蓮珍、王長忠負(fù)責(zé)。楊蓮珍負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生保潔，每天早上8:00前完成清掃工作；王長忠負(fù)責(zé)公共區(qū)域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥，花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進(jìn)行一次，如遇蟲害隨時施藥。
七、輪到值日的`人員要履行好職責(zé)，下班前做好以下工作:
1、檢查各辦公室關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門情況；
2、督促門衛(wèi)做好防盜監(jiān)控器布防；
3、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。
八、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):
�。ㄒ唬┺k公室衛(wèi)生
1、桌椅、沙發(fā)、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規(guī)范；
2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、臺歷和少量材料等物品；下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料，確保放置整齊，無雜物堆積；
3、茶幾上只能擺放煙灰缸；
4、墻面未經(jīng)允許不得釘釘子、張貼任何物品；
5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品；
6、墻面、窗臺、屋門、窗簾、地面、空調(diào)無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等；
7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。
�。ǘ┺k公用具衛(wèi)生
辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈，無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡。
（三）門廳、室內(nèi)玻璃門窗衛(wèi)生
玻璃門窗須窗明幾凈，無灰塵、斑跡、污垢、水漬。
（四）資料檔案衛(wèi)生
文件資料檔案擺放整齊，類別清晰，無水浸、蟲蛀腐爛現(xiàn)象；報紙隨時上架，并整齊美觀。
�。ㄎ澹└餍l(wèi)生區(qū)衛(wèi)生
走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物；樓梯無灰塵和異色斑點，不準(zhǔn)在樓道、樓梯間堆放雜物。
樓梯扶手、玻璃干凈，無灰塵異色斑點；洗手間隨時保持窗戶、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無污物、異味等，洗面臺上不得有水漬，保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。
公共區(qū)域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物；公共區(qū)域綠化地段無雜草，花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。
�。┦覂�(nèi)美化
室內(nèi)花卉要枝繁葉茂，色澤鮮艷；花盆表面要光澤明亮，無灰塵污垢，無水漬斑跡，保持室內(nèi)舒適清新。
�。ㄆ撸﹤�人衛(wèi)生
各科室工作人員在工作時間，著裝要樸實整潔，嚴(yán)禁穿著奇裝異服；儀表要干凈衛(wèi)生，嚴(yán)禁邋遢不潔；舉止言談要莊重得體，嚴(yán)禁粗俗淺薄。
九、以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守，由大家共同監(jiān)督。
辦公室管理制度優(yōu)秀13
5S現(xiàn)場管理法，5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)，又被稱為“五常法則”或“五常法”。
�。ㄒ唬�、辦公室5S管理-桌面位置擺放規(guī)范
�。ǘ�、辦公室5S管理-辦公桌抽屜整理規(guī)范
�。ㄈ�、辦公室5S管理制度檢查表
�。ㄋ模�、辦公室5S管理-辦公區(qū)工作紀(jì)律規(guī)定
�。ㄎ澹⑥k公室5S管理-辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理
�。⑥k公室5S管理-辦公室安全管理
5個步驟
整理：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場只保留必需的物品。
整頓：必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標(biāo)示。
清掃：清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。
清潔：將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規(guī)范化，維持其成果。
素養(yǎng)：人人按章操作、依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，使每個人都成為有教養(yǎng)的人。
現(xiàn)場管理
原則
常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律：
整理，區(qū)分物品的用途，清除多余的東西
整頓，物品分區(qū)放置，明確標(biāo)識，方便取用
清掃，清除垃圾和污穢，防止污染
清潔，環(huán)境潔凈制定標(biāo)準(zhǔn)，形成制度
素養(yǎng)，養(yǎng)成良好習(xí)慣，提升人格修養(yǎng)
效用
5S管理的五大效用可歸納為5個S，即：Safety（安全）、Sales（銷售）、Standardization（標(biāo)準(zhǔn)化）、Satisfaction（客戶滿意）、Saving（節(jié)約）。
1、確保安全(Safety)
通過推行5S，企業(yè)往往可以避免因漏油而引起的火災(zāi)或滑倒；因不遵守安全規(guī)則導(dǎo)致的各類事故、故障的發(fā)生；因灰塵或油污所引起的公害等。因而能使生產(chǎn)安全得到落實。
2、擴(kuò)大銷售(Sales)
5S是一名很好的業(yè)務(wù)員，擁有一個清潔、整齊、安全、舒適的環(huán)境；一支良好素養(yǎng)的員工隊伍的企業(yè)，常常更能博到客戶的信賴。
3、標(biāo)準(zhǔn)化(Standardization)
通過推行5S，在企業(yè)內(nèi)部養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣，使得各項的活動、作業(yè)均按標(biāo)準(zhǔn)的要求運(yùn)行，結(jié)果符合計劃的安排，為提供穩(wěn)定的質(zhì)量打下基礎(chǔ)。
4、客戶滿意(Satisfaction)
由于灰塵、毛發(fā)、油污等雜質(zhì)經(jīng)常造成加工精密度的降低，甚至直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量。而推行5S后，清掃、清潔得到保證，產(chǎn)品在一個衛(wèi)生狀況良好的環(huán)境下形成、保管、直至交付客戶，質(zhì)量得以穩(wěn)定。
5、節(jié)約(Saving)
通過推行5S，一方面減少了生產(chǎn)的輔助時間，提升了工作效率；另一方面因降低了設(shè)備的故障率，提高了設(shè)備使用效率，從而可降低一定的生產(chǎn)成本，可謂“5S是一位節(jié)約者”。
5S管理的意義
1.5S管理是節(jié)約家，實現(xiàn)了成本優(yōu)化。
2.5S管理是最佳推銷員，提升了企業(yè)形象。
3.5S管理不僅是安全保障者，也是品質(zhì)守護(hù)神。
4.5S管理是標(biāo)準(zhǔn)化的`推動者。
5.5S管理形成令人滿意的職場，提高了工作效率。
1.5S的含義
5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五個單詞組成，其日文的羅馬拼音均為S，因此簡稱“5S”。
整理：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場只保留必需的物品。
整頓：必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標(biāo)示。不浪費(fèi)時間尋找物品，提高工作效率。
清掃：沒有垃圾和臟亂。清潔：保持光亮和衛(wèi)生。
素養(yǎng)：人人按章操作、依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣；提升“人的品質(zhì)”，培養(yǎng)對任何工作都講究認(rèn)真的人。
2.5S管理的意義
整理清爽的空間，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，進(jìn)而提升工作效率和個人修養(yǎng)，塑造良好企業(yè)形象。
3．適用范圍
適用于公司（包括辦公室、倉庫）所有員工。
4．職責(zé)
4.1人力資源部負(fù)責(zé)該管理規(guī)范的編寫、實施、修改，每月對辦公室檢查評分，監(jiān)督改善辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
4.2儲運(yùn)部：負(fù)責(zé)倉庫辦公室的檢查評分，監(jiān)督改善倉庫辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
4.3各部門：各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的5S日常管理，保持整潔有序。
5．辦公區(qū)域
5.1個人辦公桌及周圍區(qū)域。
5.2各部門文件柜及公共區(qū)域。
6．5S日常管理要求
6.1整理
將工作區(qū)域的物品分為有用的和不用的，把不可能用到的、過期作廢文件清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。
把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包，做好標(biāo)識，放置到指定地方。
6.2整頓
將必要的東西留下來，整齊擺放到文件框，工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、做好標(biāo)識。
柜內(nèi)文件要分門別類、編號、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進(jìn)行必要的標(biāo)識。
把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象。公共物品使用后要及時放回原位，擺放整齊。
6.3清掃、清潔
6.4素養(yǎng)
打印機(jī)區(qū)域不可放置帶有訂書釘?shù)奈募悦鈸p壞機(jī)器，打印完畢的文件應(yīng)及時取回，打印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置，作為二次使用。培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守公司規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
穿著得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方，員工工作精神飽滿。
7．檢查標(biāo)準(zhǔn)
7.1員工卡座：桌面合理放置文件筐、座機(jī)、筆筒、計算器、水杯等辦公用品，不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標(biāo)識、抽屜物品有序擺放。
7.2員工電腦桌面整潔，文件分類歸檔，易于查找。
7.3相應(yīng)辦公區(qū)域：部門區(qū)域的過道整潔、地面干凈、無雜物。
7.5茶水間、會議室：個人物品請各自收納，人力資源部做好衛(wèi)生環(huán)境維護(hù)。
8．評定流程
8.1人力資源部按照部門為單位，每月進(jìn)行辦公室5S檢查活動。
8.2對于不合格項，由責(zé)任部門當(dāng)月整改完畢，提請人力資源部復(fù)查。
9．附件
員工卡座區(qū)域、獨立辦公室整改后圖片。
10．生效日期
本管理規(guī)范自20xx年9月20日開始生效。
辦公室管理制度優(yōu)秀14
一、總則
1.為了實施對公司空調(diào)的安全管理，節(jié)約能耗，號召公司員工根據(jù)季節(jié)氣溫的變化合理地使用辦公室空調(diào)，特制定本制度。
2.適用范圍：本制度適用于銀泰總部、青山廠區(qū)除有室溫控制要求的區(qū)域以外等的所有工作場所、食堂、倒班房的空調(diào)管理。
二、空調(diào)的`啟用
1.空調(diào)開啟的溫度標(biāo)準(zhǔn)：夏季室溫28℃及以上，冬季室溫低于5℃，以氣象部門發(fā)布的當(dāng)日最高氣溫為準(zhǔn)。
2.空調(diào)開啟的設(shè)置溫度標(biāo)準(zhǔn)：夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于24℃，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于28℃。
3.空調(diào)的啟動應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程開啟，嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱，否則將對壓縮機(jī)造成嚴(yán)重?fù)p壞，影響其正常使用。
三、空調(diào)的使用
1.空調(diào)運(yùn)行期間應(yīng)關(guān)閉窗戶，杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象，在不影響正常辦公的情況下將門虛掩，需要通風(fēng)換氣時應(yīng)先關(guān)閉空調(diào)。
2.長時間離開辦公室時，應(yīng)在離開前關(guān)閉空調(diào)。
3.下班前15分鐘自覺關(guān)閉空調(diào)，最后一個離開辦公室的人員應(yīng)檢查確認(rèn)空調(diào)關(guān)閉后方可鎖門。
4.遇到雷雨天氣時應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)，以免遭到雷擊。
5.長期不用時應(yīng)拔下插頭，做好防塵處理，同時將遙控器內(nèi)電池取出。
6.當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時報行政后勤部維修，不得私自拆卸。
四、空調(diào)的管理及責(zé)任追究
1.各部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)空調(diào)的使用與管理，銀泰總部由總經(jīng)辦，青山廠區(qū)由綜合管理部負(fù)責(zé)不定時抽查。
2.凡違反本制度規(guī)定的，按相關(guān)規(guī)定實施處罰。
3.由于空調(diào)的開啟使用不當(dāng)造成空調(diào)損壞的，追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。
五、附則
本制度自發(fā)布之日起生效。
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