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例會會議制度
在充滿活力，日益開放的今天，制度起到的作用越來越大，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的例會會議制度，歡迎閱讀與收藏。
例會會議制度1
為進一步加強公司辦公室內部各部門工作的溝通，便于公司準時把握各部門的工作動態(tài)，覺察當前存在的問題，提高各項工作的周密性與打算性，從而更好地提高員工的分散力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進展，特制定本例會制度，具體要求如下：
公司辦公室例會由副總經理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次。
〔一〕會議的管理與組織
例會由副總經理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次；
1、召開時間：每月第一個星期一上午8：30，會議時間應把握在1小時之內。如因特殊緣由需要延期召開時由辦公室主任提前通知。
2、會議組織：如不另行通知，與會人員提前5分鐘進入會議室，自行預備筆、本以便隨時記錄。
3、例會請假：由于特殊緣由不能參與例會的`，應提前半小時向分站經理請假。
6、會議地點：會議室。
〔二〕、會議議程
1、會議主要內容：
〔1〕、上月例會確定事項執(zhí)行狀況的跟進總結；
〔2〕、針對存在的問題進展溝通研討，制定解決方案；
〔3〕、傳達、解釋公司的最新政策、文件和要求；
〔4〕、各部門本月即將開展工作打算及達成目標〔填寫好表格〕
〔6〕、其他需要溝通、協(xié)調、溝通的事項。
2、會議議程
會議內容的跟蹤落實：
〔1〕與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議確定的事項，嚴格依據(jù)會議確定的內容開展相關工作。
〔2〕部門負責人負責部門內各項工作的具體支配和落實，并做好信息反響工作。
〔3〕例會前各辦公人員須將上次例會所支配的工作做歸納匯報及下個月工作打算支配。
〔4〕、工作閱歷共享。
3、會議紀律
〔1〕與會人員必需認真對待會議主題，主動發(fā)表自己的見解，對發(fā)表看法的真實性、可行性負責。并且要留意條理清楚，簡明扼要。
〔2〕辦公例會上商量的問題屬于公司機密，參會人員必需遵守公司的保密制度保守公司機密。
〔3〕樂捐規(guī)定：
a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂捐10元，超過10分鐘不包括10分鐘，樂捐30元，無故缺席者罰款50元
b、會議期間，與會人員不得閑聊，不走動，不做與會議無關的事，違者樂捐10元。
樂捐行為當場落實執(zhí)行〔執(zhí)行官按輪值執(zhí)行〕。本條涉及的樂捐款將作為員工活動經費由辦公室主任統(tǒng)一保管，副總經理批準后使用。
〔4〕如因特殊緣由取消例會，須在例會開頭前一天通知與會全部人員。
3、工作總結打算管理
辦公室例會要求各員工承受工作總結與打算的方式，對各自上個月的工作匯報、說明，向全體與會人員通報說明各自工作完成狀況及下個月工作打算。具體要求如下：
〔1〕、提交總結時間：每月最終一個禮拜的周五下班前由各部門負責人統(tǒng)一交副總經理。
〔2〕、內容要求：
�、俟ぷ髟聢蟀ū驹鹿ぷ骺偨Y與下月工作打算。
�、谥芄ぷ骺偨Y要求
1、比照月打算目標，逐條總結完成狀況及主要工作，總結中應說明工作重點、到達的效果以及工作閱歷和教訓。
2、對存在的問題要做出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。
3、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。
〔3〕、下月工作打算
�、僖饤l列出下個月部門各項工作打算。
�、谝该鞲黜椆ぷ鞴懒客戤厱r間、本月的工作目標、是否需要上級或其它部門的協(xié)作等內容。
〔4〕、工作月報的考核
�、贌o正常理由。未按時提交工作月報的，予以通報批判。
�、谟捎谔厥饩売伞渤霾�、休假、重要事宜處理等〕未按時提交工作周報者，應準時向分站經理說明其緣由，經批準后，可在事由完畢后二日內補交工作周報。
③上述考核由副總經理負責。
例會會議制度2
一、安全生產會議制度
1、公司每月2號召開一次安全生產會議，遇有緊急情況隨時召開。
2、安全生產會議由公司總經理主持，經理層成員、各部室負責人、各生產車間班長和總工程師參加。
3、安全生產會議主要內容：
（1）學習貫徹黨和國家有關安全生產方針、政策、規(guī)定、指示、指令，傳達貫徹上級有關安全文件、會議精神；
�。�2）聽取有關部門關于重大安全問題和安全監(jiān)察工作情況匯報；
�。�3）研究公司年度安全工作規(guī)劃、季度安全工作意見、月度安全重點；
�。�4）分析當前存在的重大安全問題和隱患，研究提出解決的方法、措施，并落實到有關部門和人員；
�。�5）對發(fā)生的重大事故進行分析，研究決定對事故責任者和嚴重違章人員的處理意見。
4、由綜合管理部負責做好安全生產會議記錄，必要時對會議決定事項印發(fā)會議紀要。
5、安全監(jiān)察部要對安全生產會議決定事項的落實情況進行監(jiān)督檢查。
過去的一年，對我來說，是一個既過去的一年，對我來說，是一個既緊張又忙碌的'一年，是一個不斷接受新事物，迎接新挑戰(zhàn)的一年，在局黨組的領導下，在同志們的幫助下，無論是思想、工作還是作風上都有所進步緊張又忙碌的一年，是一個不斷接受新事物，迎接新挑戰(zhàn)的一年，在局黨組的領導下，在同志們的幫助下，無論是思想、工作還是作風上都有所進步。
二、安全生產例會制度
1、公司每天早8:30分召開安全生產例會，遇有緊急情況隨時召開。
2、安全生產例會由公司生產技術副總經理主持，各安全生產部室負責人參加。
3、安全生產例會主要內容：
�。�1）聽取有關部室一天的安全生產情況及工作情況匯報，關于重大安全問題和安全監(jiān)察工作情況匯報；
�。�2）布置當天安全生產監(jiān)督檢查工作和各項任務，安排安全監(jiān)督檢查重點；
（3）分析當天各車間安全生產情況，研究提出解決的方法、措施，并落實到有關部門和人員；
4、由生產技術部負責做好安全生產例會記錄；
5、安全監(jiān)察部對安全生產例會決定事項的落實情況進行監(jiān)督檢查。
例會會議制度3
一、每周須召開一次例會，對上一周的工作狀況進行總結，對本周的'任務進行布置和支配。
二、對學校召開的會議和文件精神、學校的打算決議等，準時地傳達，仔細地執(zhí)行，務求實效。
三、每次例會指定專人仔細做好會議記錄，條理清楚，并有明確的打算和看法。
四、會議記錄本按年度存檔，作為檢查工作落實狀況的依據(jù)。
例會會議制度4
為進一步加強公司辦公室內部各部門工作的溝通，便于公司準時把握各部門的工作動態(tài)，發(fā)覺當前存在的問題，提高各項工作的周密性與方案性，從而更好地提高員工的分散力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定本例會制度，詳細要求如下：
公司辦公室例會由副總經理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次。
�。ㄒ唬⿻h的管理與組織
例會由副總經理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次；
1、召開時間：每月第一個星期一上午8：30，會議時間應掌握在1小時之內。如因特別緣由需要延期召開時由辦公室主任提前通知。
2、會議組織：如不另行通知，與會人員提前5分鐘進入會議室，自行預備筆、本以便隨時記錄。
3、例會請假：由于特別緣由不能參與例會的，應提前半小時向分站經理請假。
6、會議地點：會議室。
�。ǘ�、會議議程
1、會議主要內容：
�。�1）、上月例會打算事項執(zhí)行狀況的跟進總結；
（2）針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；
�。�3）、傳達、解釋公司的最新政策、文件和要求；
�。�4）、各部門本月即將開展工作方案及達成目標（填寫好表格）
�。�6）、其他需要溝通、協(xié)調、溝通的事項。
2、會議議程
會議內容的跟蹤落實：
�。�1）與會人員及各有關部門要仔細執(zhí)行會議打算的事項，嚴格根據(jù)會議打算的內容開展相關工作。
�。�2）部門負責人負責部門內各項工作的詳細支配和落實，并做好信息反饋工作。
�。�3）例會前各辦公人員須將上次例會所支配的工作做歸納匯報及下個月工作方案支配。
�。�4）、工作閱歷共享。
3、會議紀律
�。�1）與會人員必需仔細對待會議主題，樂觀發(fā)表自己的見解，對發(fā)表看法的真實性、可行性負責。并且要留意條理清楚，簡明扼要。
�。�2）辦公例會上爭論的問題屬于公司機密，參會人員必需遵守公司的保密制度保守公司機密。
�。�3）樂捐規(guī)定：
a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂捐10元，超過10分鐘不包括10分鐘，樂捐30元，無故缺席者罰款50元，b、會議期間，與會人員不得閑聊，不走動，不做與會議無關的事，違者樂捐10元。
樂捐行為當場落實執(zhí)行（執(zhí)行官按輪值執(zhí)行）。本條涉及的樂捐款將作
為員工活動經費由辦公室主任統(tǒng)一保管，副總經理批準后使用。
�。�4）如因特別緣由取消例會，須在例會開頭前一天通知與會全部人員。
3、工作總結方案管理
辦公室例會要求各員工采納工作總結與方案的`方式，對各自上個月的工作匯報、說明，向全體與會人員通報說明各自工作完成狀況及下個月工作方案。詳細要求如下：
�。�1）、提交總結時間：每月最終一個禮拜的周五下班前由各部門負責人統(tǒng)一交副總經理。
�。�2）、內容要求：
�、俟ぷ髟聢蟀ū驹鹿ぷ骺偨Y與下月工作方案。
�、谥芄ぷ骺偨Y要求
對比月方案目標，逐條總結完成狀況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作閱歷和教訓。
對存在的問題要做出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。
對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。
（3）、下月工作方案
①要逐條列出下個月部門各項工作方案。
②要指明各項工作估計結束時間、本月的工作目標、是否需要上級或其它部門的協(xié)作等內容。
�。�4）、工作月報的考核
�、贌o正常理由。未按時提交工作月報的，予以通報批判。
②由于特別緣由（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應準時向分站經理說明其緣由，經批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。
�、凵鲜隹己擞筛笨偨浝碡撠�。
例會會議制度5
為確保班組管理工作有序、高效進行，經精益推進辦公室班組管理模塊全體工作人員研究決定，在模塊內部建立“班組管理模塊周例會”制度。
一、召開頻次、時間及地點
�。ㄒ唬╊l次：每周一次；
�。ǘ⿻r間：定于每周三下午15：00，例會時長約1小時；
（三）地點：精益推進辦公室。
如出現(xiàn)與公司或部門其他更為重要、緊急的事項，可根據(jù)實際情況適當調整，由領導確定順延的`具體時間。
二、主持
班組管理模塊負責人
三、參會人員
班組管理模塊成員
四、會議主要內容及要求
�。ㄒ唬┕ぷ鲄R報。各歸口工作負責人通報上周個人工作完成情況，著重介紹在工作開展過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，提出需要協(xié)調的事宜；
�。ǘ┲贫ㄓ媱�。按照工作進度和指標要求制定下周工作計劃；
�。ㄈ┘o要管理。會議結束后的一個工作日內，紀要撰寫責任人根據(jù)會議記錄完成會議紀要，并提交部門負責人簽批存檔。
�。ㄋ模﹫�(zhí)行日期。例會制度從二0一三年八月七日起實施執(zhí)行。
例會會議制度6
1、目的
加強各環(huán)節(jié)、部門溝通與協(xié)調、提高工作效率；追蹤任務完成進度、制定計劃任務；解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責任，并提出糾正與預防措施。
2、職責
2.1、項目經理負責主持會議召開，如總經理不在，則由總經理指定人員進行主持；
2.2、文員負責會議簽到、內容的.記錄、整理、分發(fā)。
3、參加人員
3.1、項目經理、生產經理、文員、資料部、預算部、技術部、質安主管、各施工現(xiàn)場主管、外架和機械及倉庫主管、各分包及班組責任人。
3.3、應參會人員不能按時參加的，必須報項目經理或生產經理批準。
4、會議時間及地點
4.1、每周五下午5點開會，如遇特殊情況，由文員另行通知；
4.2、會議地點：項目部會議室。
5、會議要求
5.1、參會人員必須準時報到，無故不參加會議者扣分、罰款處理；
5.3、各人應準備好本周工作總結和下周工作計劃，并認真做好會議記錄；
5.4、對于會議上形成決策的事項，要當場形成工作計劃并指定責任人和出具任務完成時間表。
6、會議內容
6.1、與會人員報到簽字；
6.2、各負責人對周工作進行總結；
6.3、各負責人提出工作中存在的問題，并拿出自己的解決方案；
6.4、各負責人簡述下周工作內容、對部門成員部署下周工作計劃；
6.5、部門成員提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見；
6.6、各與會人員對提出的問題進行討論解決，對于不能在會議上解決的問題，即時提交經理研究解決；對于形成決議的解決辦法，直接責任人應向與會人員承諾完成期限；
6.7、生產經理協(xié)調各主管之間的工作關系；
6.8、項目經理、生產經理對上周工作進行評價，提出下一步工作要求，明確工作內容和相關責任人；
6.9、與會人員需承諾完成新任務的時間表；
7、會議記錄
7.1、會議結束后，資料部人員負責整理會議記錄，打印文件后由會議主持人和記錄人簽字后復印，并在下一個星期上午送達總經理、各主管各一份，資料部保存原件和電子版本。
7.2、與會人員必須攜帶本子和筆，記錄會議要點，與自己工作相關的要詳細記錄，以便明確工作和落實工作。
8、其他
8.1、本制度經項目經理批準后執(zhí)行；
8.2、本制度自公布之日起實施。
例會會議制度7
為進一步加強公司辦公室內部各部門工作的溝通，便于公司及時掌握各部門的工作動態(tài)，發(fā)現(xiàn)當前存在的問題，提高各項工作的周密性與計劃性，從而更好地提高員工的凝聚力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定本例會制度，具體要求如下：
（一）會議的管理與組織
例會由副總經理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次；
1、召開時間：每月第一個星期一上午8：30，會議時間應控制在1小時之內。如因特殊原因需要延期召開時由辦公室主任提前通知。
2、會議組織：如不另行通知，與會人員提前5分鐘進入會議室，自行準備筆、本以便隨時記錄。
3、例會請假：由于特殊原因不能參加例會的，應提前半小時向分站經理請假。
4、會議地點：會議室。
�。ǘ�、會議議程
1、會議主要內容：
�。�1）上月例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結；
�。�2）針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；
�。�3）傳達、解釋公司的最新政策、文件和要求；
�。�4）各部門本月即將開展工作計劃及達成目標（填寫好表格）
�。�6）其他需要溝通、協(xié)調、交流的事項。
2、會議議程
會議內容的跟蹤落實：
�。�1）與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的.事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作。
（2）部門負責人負責部門內各項工作的具體安排和落實，并做好信息反饋工作。
�。�3）例會前各辦公人員須將上次例會所安排的工作做歸納匯報及下個月工作計劃安排。
�。�4）工作經驗分享。
3、會議紀律
�。�1）與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。
（2）辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
（3）樂捐規(guī)定：
a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂捐10元，超過10分鐘不包括10分鐘，樂捐30元，無故缺席者罰款50元，
b、會議期間，與會人員不得閑聊，不走動，不做與會議無關的事，違者樂捐10元。
樂捐行為當場落實執(zhí)行（執(zhí)行官按輪值執(zhí)行）。本條涉及的樂捐款將作
為員工活動經費由辦公室主任統(tǒng)一保管，副總經理批準后使用。
�。�4）如因特殊原因取消例會，須在例會開始前一天通知與會所有人員。
3、工作總結計劃管理
辦公室例會要求各員工采用工作總結與計劃的方式，對各自上個月的工作匯報、說明，向全體與會人員通報說明各自工作完成情況及下個月工作計劃。具體要求如下：
（1）提交總結時間：每月最后一個禮拜的周五下班前由各部門負責人統(tǒng)一交副總經理。
�。�2）內容要求：
�、俟ぷ髟聢蟀ū驹鹿ぷ骺偨Y與下月工作計劃。
②周工作總結要求
對照月計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓。
對存在的問題要做出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產生重
要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。
對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。
�。�3）下月工作計劃
�、僖饤l列出下個月部門各項工作計劃。
�、谝该鞲黜椆ぷ黝A計結束時間、本月的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內容。
（4）工作月報的考核
�、贌o正常理由。未按時提交工作月報的，予以通報批評。
�、谟捎谔厥庠颍ǔ霾睢⑿菁�、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應及時向分站經理說明其原因，經批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。
�、凵鲜隹己擞筛笨偨浝碡撠�。
例會會議制度8
一、每周須召開一次例會，對上一周的工作狀況進展總結，對本周的任務進展布置和支配。
二、對學校召開的會議和文件精神、學校的確定決議等，準時地傳達，認真地執(zhí)行，務求實效。
三、每次例會指定專人認真做好會議記錄，條理清楚，并有明確的.確定和看法。
四、會議記錄本按年度存檔，作為檢查工作落實狀況的依據(jù)。
例會會議制度9
第一章 總則
第一條 為加強部門之間的工作協(xié)調，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實現(xiàn)有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務，特制定本制度。
第二條 例會的原則：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要 有主題、有準備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。
第二章 例會內容
第三條 會前部門領導做好準備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況；需要協(xié)調解決的問題和工作建議方案。
第四條 會議提議內容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結和工作計劃；公司工作計劃分解；部門間的`協(xié)調配合事項；在工作中遇到的問題及建議；工作任務發(fā)布和督辦檢查事項等。
第五條 部門例會每周一、四召開，周一會議主要內容是部署、下達本周工作計劃內容及信息交流、傳達；周四會議主要內容是總結本周計劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調解決的問題。
第三章 例會要求
第六條 每次會議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本，會后部門領導根據(jù)會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。
第七條 部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調事項。
第八條 各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人；其他人員不能參加例會者，應當事先請假，并提前將一周的工作情況（工作總結、工作計劃）以書面的形式交給主持人。
第九條 例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調制振動或無聲狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
第十條 計劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。
第十一條 會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。
第四章 附則
第十二條 本制度由計劃發(fā)展部制定并負責解釋、修訂。
第十三條 本制度自下發(fā)之日起試行。
例會會議制度10
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理，促進部門上下的溝通與合作。
2、提高部門執(zhí)行工作效率，追蹤工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。
二、會議分類
1、周例會
1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。
2）會議主持人：銷售經理，經理若因公出差無法主持時，則由指定人員代行主持。
3）會議參與人：大區(qū)經理、銷售助理、區(qū)域經理。
4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。
5）會議內容：
�、俑麂N售部門人員分別向銷售經理提交上周工作總結及下周工作方案。
�、诟髫撠熑藢ι现芄ぷ鞣桨嘎鋵崰顩r進行匯報，銷售助理針對方案完成狀況進行考核。未完成方案任務的具體說明緣由，并依據(jù)考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并查找詳細解決方法。銷售經理依據(jù)部門提報方案，支配、布置本周工作任務，明確各項工作的詳細承辦人、完成時間及指導部門間相互協(xié)作。
�、蹖ぷ髦邢У膯栴}準時跟蹤改進，對工作中的失誤找出緣由并準時改正、總結。
6）會議記錄人：銷售助理。
2、部門溝通協(xié)調會
1）會議時間：時間由各部門自行支配。
2）會議主持人：部門經理主持。
3）會議參與人：各部門成員。
4）會議內容：
①落實部門成員每周工作方案與上周總結，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。
②部門工作有進展難度時，向相關協(xié)作部門提出幫助懇求，并集體爭論解決，使各項活動根據(jù)預期目標有序進行。
�、蹖ι婕安块T協(xié)作、支持，對項目進度有肯定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的'方法。不能達成共識時，由總經理裁決。
�、茏粉櫜⒏倪M日常管理工作。
5）會議記錄人：部門經理或指定人員
周工作方案的實行，可以增加各部門工作方案性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結，周密地編制好下周的“周工作方案”，由部門經理總結后于每周一例會公布。
注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。
三、本制度由銷售部制定，解釋權銷售部辦公室，自頒布之日起生效。
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例會會議制度11
第一章 總則
第一條 為了加強對辦公例會的有效管理，提高辦公例會的工作效率，及時準確地掌握工作情況，更好的研究和部署各項工作，加強內部溝通，特制訂本辦法。
第二條 辦公室負責辦公例會的召集、主持與管理工作，并負責撰寫會議記錄。
第二章 例會內容
第三條 例會時間：每周六16：30召開周例會
第四條 例會地點：三樓會議室
第五條 例會議程：回顧、檢查、總結本周的工作；安排下周工作任務；交流相關工作問題；改進完善管理制度
第六條 會議紀要：辦公室根據(jù)例會的內容，編寫《會議紀要》，要標明會議召開的.時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內容，在會后一個工作日內整理完畢，報給經理
第二章 例會紀律
第七條 與會人員準時到會，不得無故遲到或無故不參加會議；會議期間若需臨時離場，必須向會議主持人請假，經批準后方可離會
第八條 與會人員應做好準備工作，提高例會效率
第九條 會議期間不準吸煙或私自交談，與會人員手機應調為振動或關機狀態(tài)
例會會議制度12
一、目的
1、 實現(xiàn)有效管理，促進部門上下的溝通與合作。
2、 提高部門執(zhí)行工作效率，追蹤工作進度。
3、 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、 協(xié)調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。
二、會議分類
1、周例會
1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。
2）會議主持人：銷售經理，經理若因公出差無法主持時，則由指定人員代行主持。
3）會議參加人：大區(qū)經理、銷售助理、區(qū)域經理。
4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。
5）會議內容：
�、� 各銷售部門人員分別向銷售經理提交上周工作總結及下周工作計劃。
�、� 各負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，銷售助理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因，并根據(jù)考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。銷售經理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。
�、� 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
6）會議記錄人：銷售助理。
2、部門溝通協(xié)調會
1）會議時間：時間由各部門自行安排。
2）會議主持人：部門經理主持。
3）會議參加人：各部門成員。
4）會議內容：
�、� 落實部門成員每周工作計劃與上周總結，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。
�、� 部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。
�、� 對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的.問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經理裁決。 ④ 追蹤并改進日常管理工作。
5）會議記錄人：部門經理或指定人員
周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經理總結后于每周一例會公布。
注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。
三、本制度由銷售部制定，解釋權銷售部辦公室，自頒布之日起生效。
XXX有限公司 年月日
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