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社區(qū)內(nèi)部管理制度
在現(xiàn)在社會(huì),制度對(duì)人們來說越來越重要,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的社區(qū)內(nèi)部管理制度,希望能夠幫助到大家。
社區(qū)內(nèi)部管理制度1
一、目的與適用范圍
本規(guī)范規(guī)定了交通管理的職責(zé)和方法,以保證交通管理符合規(guī)范的要求。
適用于封閉式小區(qū)的交通管理實(shí)施。
二、職責(zé)
1、保安大隊(duì)是交通管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)本規(guī)范的制定,監(jiān)督并協(xié)助執(zhí)行。
2、管理處負(fù)責(zé)交通管理的具體實(shí)施,負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)有關(guān)交通標(biāo)志的檢修、管理。
三、實(shí)施規(guī)范
1、小區(qū)內(nèi)設(shè)置明顯的交通管理標(biāo)識(shí)。
。1)小區(qū)入口處設(shè)置小區(qū)交通平面圖。小區(qū)內(nèi)路口、轉(zhuǎn)彎處以及道路設(shè)置交通部門統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)志。
、俳谷雰(nèi)的`地段設(shè)置'禁入標(biāo)志'。
、谙拗戚d重車輛入內(nèi)的地段設(shè)置車輛限重標(biāo)志。
、壑付ㄍ\噲(chǎng)或停車地方設(shè)置停車標(biāo)志或禁止停車標(biāo)志
(2)停車場(chǎng)設(shè)置'停車須知'。
2、巡邏保安員對(duì)路面路況進(jìn)行不定時(shí)巡查,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng),阻礙交通情況及時(shí)記錄并報(bào)告管理處,管理處及時(shí)作出處理,嚴(yán)重的應(yīng)報(bào)告保安大隊(duì)。
3、小區(qū)內(nèi)車輛管理
。1)小區(qū)業(yè)主、住戶以外的特殊車輛停放應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
(2)住戶車輛憑卡(包括臨卡、月卡)停放。
。3)車輛停放,保管依收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
(4)車輛保安員實(shí)行崗位責(zé)任制。
。5)車場(chǎng)停車的其他方面工作參照《車場(chǎng)停車管理實(shí)施規(guī)范》
4、有效處理意外事件,確保小區(qū)交通暢通,行人安全。
四、文件和記錄
1、車場(chǎng)停車管理實(shí)施規(guī)范
2、保安巡邏值班記錄
3、機(jī)動(dòng)車輛臨時(shí)出入登記表
社區(qū)內(nèi)部管理制度2
1、目的:為規(guī)范創(chuàng)建安全社區(qū)的檔案管理,做好創(chuàng)建安全社區(qū)過程中相關(guān)材料的統(tǒng)一管理、收集、保存、開發(fā)和利用,特制定本管理辦法。
2、適用范圍:本管理辦法原則上適應(yīng)于辦事處轄區(qū)內(nèi)各級(jí)各類安全社區(qū)的創(chuàng)建過程中形成檔案的管理,各社區(qū)可根據(jù)本辦法制定管理實(shí)施細(xì)則。
3、管理職責(zé):創(chuàng)建安全社區(qū)促進(jìn)委員會(huì)辦公室應(yīng)設(shè)置一名專(兼)職安全社區(qū)檔案管理員負(fù)責(zé)檔案管理。
4、管理內(nèi)容與管理方法
(1)歸檔范圍:創(chuàng)建安全社區(qū)過程中主要工作所形成的文字材料、圖片圖紙、音像制品等。
。2)歸檔要求
、贇w檔文件材料應(yīng)完整,準(zhǔn)確,簽批手續(xù)完備。
②歸檔文件的形成和書寫材料,須易于長(zhǎng)期保存,一般使用黑色碳素筆書寫。
③歸檔文件的材料整理應(yīng)符合入檔條件。
④歸檔文件材料須經(jīng)過創(chuàng)建安全社區(qū)的促進(jìn)委員會(huì)主任或該社區(qū)內(nèi)機(jī)關(guān)、部門、單位負(fù)責(zé)人審核簽字。
⑤應(yīng)歸檔材料應(yīng)于次年3月底前,向安全社區(qū)促進(jìn)委員會(huì)辦公室檔案室移交歸檔。
、薷黝悜(yīng)歸檔材料一般歸檔1份,特殊材料應(yīng)歸檔2—3份。
(3)歸檔分類
、俜诸愒瓌t:根據(jù)創(chuàng)建安全社區(qū)過程中形成材料內(nèi)容與形成特點(diǎn)進(jìn)行分類,保持各類之間有機(jī)聯(lián)系,便于檢索和查閱。
、跈n案分類:所有創(chuàng)建安全社區(qū)過程中形成的應(yīng)歸檔材料分為一級(jí)八大類;二級(jí);三級(jí)類別由各社區(qū)根據(jù)工作進(jìn)程,從一級(jí),二級(jí)中分設(shè)并保持與上一級(jí)的聯(lián)系。
。4)歸檔案卷的存放排列
①檔案按大類分別在檔案櫥架排列,小類應(yīng)緊靠大類依次排列,即一級(jí)→二級(jí)→三級(jí)。
②檔案的存放年限排序:同一大類的案卷首先按年度分別排列,在各年度內(nèi),先按保存期限永久、長(zhǎng)期、短期的順序排列,再將同一保管期限的案卷按順序排列。
。5)檔案號(hào)的'編制
①檔案的檔案號(hào)由分類號(hào)、案卷號(hào)組成。
、谕荒甓葍(nèi)按三個(gè)不同保存年限分別編寫件號(hào)(一年三位自然順序號(hào))。
。6)歸檔手續(xù):各類文件材料歸檔前,應(yīng)填寫移交目錄一式兩份,經(jīng)規(guī)定負(fù)責(zé)人審定并在目錄上簽字后,向檔案部門移交。交接時(shí),雙方經(jīng)清點(diǎn)無誤后,均在目錄上簽字,移交目錄雙方分別保存。
。7)檔案的借閱:檔案借閱須履行嚴(yán)格手續(xù),填寫借閱申請(qǐng)單,經(jīng)分管檔案的負(fù)責(zé)人和檔案管理員雙人簽字后方可借閱,借閱期已到,延期不還者每延期一天罰款50元,依次累計(jì)。
5、相關(guān)規(guī)定
。1)檔案專兼職管理員變動(dòng),須辦理相關(guān)關(guān)交接手續(xù)。檔案鑒定5年進(jìn)行一次。
。1)催交:創(chuàng)建安全社區(qū)委員會(huì)辦公室對(duì)應(yīng)歸檔的材料進(jìn)行審查,對(duì)未及時(shí)歸檔、歸檔不齊者,限期在規(guī)定時(shí)間到期后一周內(nèi)移交,對(duì)未及時(shí)歸檔、歸檔不齊者按社區(qū)部門工作目標(biāo)責(zé)任書考核,兌現(xiàn)處罰。
6、檔案管理記錄
應(yīng)根據(jù)本管理辦法要求,結(jié)合辦事處實(shí)際,統(tǒng)一設(shè)計(jì)辦事處各級(jí)各類安全社區(qū)檔案管理的相關(guān)記錄
7、本管理辦法自發(fā)布之日起試行,每年完善修正一次,每3年修訂一次。
社區(qū)內(nèi)部管理制度3
一、小區(qū)機(jī)動(dòng)車輛管理制度。
為加強(qiáng)對(duì)小區(qū)機(jī)動(dòng)車輛的管理,充分利用和合理配置停車資源,確保車輛遵章行駛、有序停放,創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美、寧?kù)o的環(huán)境,特制定本規(guī)定:
1、小區(qū)設(shè)定專職車輛管理員,對(duì)小區(qū)業(yè)主(使用人)的車輛實(shí)施全面管理,建立詳細(xì)的車輛管理檔案(含:業(yè)主或使用人姓名、房號(hào)、車輛型號(hào)、車牌號(hào)、車輛顏色、聯(lián)系電話等),對(duì)登記備案的業(yè)主(使用人)車輛,由小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心發(fā)給出入大門通行證,通行證每年度換發(fā)一次。
2、小區(qū)機(jī)動(dòng)車輛泊位分為地下車庫(kù)、地面車庫(kù)、地下車位和地面車位。對(duì)已出售給業(yè)主(使用人)的車庫(kù)或車位,小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心每月向其收取管理費(fèi);對(duì)無出售或不能出售的車位,實(shí)行有償租用,地下車庫(kù)或車位的月租費(fèi),根據(jù)市場(chǎng)價(jià)核定,不另收管理費(fèi);地面停車位的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照《杭州市區(qū)住宅小區(qū)機(jī)動(dòng)車停放服務(wù)收費(fèi)管理》辦法執(zhí)行,即:住宅小區(qū)業(yè)主(使用人)停放的私家小型客貨車包月費(fèi)每輛100元整、住宅小區(qū)業(yè)主(使用人)停放的`公車包月費(fèi)每輛150元整,不另收管理費(fèi);對(duì)在小區(qū)臨時(shí)停車不超過1小時(shí)的,免收停車服務(wù)費(fèi)。超過1小時(shí)的,每輛每4小時(shí)2元整,不足4小時(shí)按4小時(shí)計(jì)算。每天(連續(xù)24小時(shí))停車服務(wù)費(fèi),每輛超過6元的,按6元收取。對(duì)長(zhǎng)期租用車位的業(yè)主(使用人),小區(qū)管理處應(yīng)每年與其簽訂一次租用合同。
。ㄒ蚋鞯厥召M(fèi)政策和標(biāo)準(zhǔn)不同,僅作參考)
3、對(duì)已出租的車位,小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)做出已出租的標(biāo)識(shí),并設(shè)有專人管理,阻止和勸解其它車輛占用此車位。地面可出租的車位,優(yōu)先出租給就近居住的業(yè)主,如就近業(yè)主不租,可租賃給其他業(yè)主。
4、已購(gòu)置車庫(kù)的業(yè)主,應(yīng)自覺將車輛停入庫(kù)內(nèi);臨時(shí)進(jìn)入小區(qū)的機(jī)動(dòng)車輛,應(yīng)按車管員指定的地點(diǎn)停放;所有車輛均不得在小區(qū)道路上隨意停放;尤其禁止車輛在道路交叉口停放。對(duì)外來臨時(shí)進(jìn)入小區(qū)的車輛,執(zhí)勤門崗應(yīng)做好詢問登記工作,發(fā)放臨時(shí)出入證,必要時(shí)還應(yīng)及時(shí)與業(yè)主取得聯(lián)系,在征得業(yè)主同意后方可進(jìn)入。
5、擁有車庫(kù)的業(yè)主(使用人)在車輛入庫(kù)后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉車庫(kù)門;停放在
停車場(chǎng)的車輛,業(yè)主(使用人)離開后,須及時(shí)關(guān)閉車門、車窗,不要將貴重物品遺留在車內(nèi)。車管員和保安員如發(fā)現(xiàn)車輛門、窗未關(guān)好,應(yīng)及時(shí)通知車主,以防止車內(nèi)物品失竊。停車場(chǎng)僅提供停車場(chǎng)地,并要求車管員和保安員加強(qiáng)巡視檢查,如出現(xiàn)車輛丟失或車內(nèi)物品被竊,應(yīng)積極配合車主查找并提供其它幫助,但不負(fù)賠償責(zé)任。
6、對(duì)業(yè)主(使用人)的車輛,車輛管理員應(yīng)堅(jiān)持對(duì)其車輛的門、窗及外表狀況實(shí)行日常檢查和每月大檢查相結(jié)合的方式實(shí)施,并做好必要的記錄,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)告知業(yè)主(使用人)。
7、小區(qū)道路和停車場(chǎng)嚴(yán)禁學(xué)習(xí)駕駛、試車,不得無故使用車載報(bào)警器,嚴(yán)禁隨意鳴喇叭。
8、對(duì)進(jìn)入小區(qū)載有業(yè)主的出租車須換證通行,對(duì)載有外來人員的出租車應(yīng)謝絕入內(nèi)。夜間22:00后,謝絕出租車進(jìn)入小區(qū)。
9、對(duì)從小區(qū)駛出并攜帶較貴重或大量物品的非業(yè)主車輛,執(zhí)勤門崗有權(quán)進(jìn)行檢查或要求做出說明。
10、大型貨車、客車原則上不容許隨意進(jìn)入小區(qū),如遇特殊情況需進(jìn)入,因提前申請(qǐng)并征得小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心的同意。
11、小區(qū)應(yīng)設(shè)立機(jī)動(dòng)車輛行駛標(biāo)識(shí),包括:行駛方向、行駛路線、限速、限高、禁鳴、禁煙火等,業(yè)主(使用人)須遵章執(zhí)行,出入大門應(yīng)各行其道或先出后進(jìn)。
12、車輛管理員和保安巡視員應(yīng)確保行駛通道和消防通道的暢通,要做到管理有序,無亂停、亂放車輛的現(xiàn)象。對(duì)隨意亂;蚯终家奄(gòu)(租)車庫(kù)、車位業(yè)主利益的車輛,實(shí)行廣大業(yè)主輿論監(jiān)督、保安管制和社區(qū)交警共同管理的方法進(jìn)行。
13、對(duì)所有進(jìn)出小區(qū)的非業(yè)主車輛和出租車實(shí)行憑車輛出入卡進(jìn)出,執(zhí)勤門崗必需在卡上注明車輛進(jìn)出的時(shí)間、車牌號(hào)、所訪業(yè)主姓名、執(zhí)勤門崗姓名,并應(yīng)妥善保管好出入卡,不得丟失。
二、摩托車和非機(jī)動(dòng)車的管理。
1、小區(qū)如設(shè)有停車棚,應(yīng)作好明顯標(biāo)記。存放車輛的業(yè)主(住戶)必須按規(guī)定有序地停放車輛。
2、自行車出入小區(qū)大門時(shí)須下車推行。
3、外來人員的摩托車和自行車原則上不得進(jìn)入小區(qū)。
4、小區(qū)治安巡邏員要認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)現(xiàn)車輛停放不整齊要及時(shí)整理。
5、業(yè)主自行車不得停放在單元樓道內(nèi)。
三、地下車庫(kù)(位)管理規(guī)定。
為確保地下車庫(kù)交通安全、道路暢通,車輛遵章行使、有序停放,特制定本規(guī)定:
1、嚴(yán)格遵守市交通管理規(guī)定,遵守各項(xiàng)車輛管理制度,確!鞍踩谝弧钡脑瓌t。
2、車庫(kù)通道內(nèi)禁止停放任何車輛。
3、車庫(kù)通道、消防通道內(nèi)禁止堆放任何雜物,確保車庫(kù)通道和消防通道暢通。
4、車庫(kù)內(nèi)必須配備各種安全設(shè)施和標(biāo)志、配備消防器材。
5、禁止把任何易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品帶入地下車庫(kù)。
6、禁止任何外來車輛、閑雜人員進(jìn)入地下車庫(kù)。
7、嚴(yán)禁任何貨車、卡車、大型車輛進(jìn)入地下車庫(kù)。
8、車輛出入地下車庫(kù)時(shí),必須按規(guī)定的指示標(biāo)識(shí)行使。
9、車輛進(jìn)入地下車庫(kù)后,必須停放到自己的車庫(kù)(位)內(nèi),嚴(yán)禁占道停放,私占他人車庫(kù)(位),嚴(yán)禁壓線停放。
10、車庫(kù)內(nèi)禁止鳴喇叭,限速行使,遵守車庫(kù)停車標(biāo)識(shí),禁止涂改或覆蓋車庫(kù)內(nèi)原有停車的標(biāo)識(shí)和號(hào)碼。
11、車輛進(jìn)入地下車庫(kù)停放后,必須關(guān)好車輛和車庫(kù)門窗。
12、嚴(yán)禁在車庫(kù)內(nèi)清掃、清洗車輛及進(jìn)行車輛維修、保養(yǎng)工作。
13、定時(shí)對(duì)車庫(kù)進(jìn)行清掃,定時(shí)打開車庫(kù)內(nèi)風(fēng)機(jī)進(jìn)行通風(fēng)換氣。
14、定時(shí)對(duì)車庫(kù)進(jìn)行巡邏檢查,對(duì)停放不到位、占道停放等車輛進(jìn)行糾正。
15、因過失損壞他人車輛、公共設(shè)施等行為的,責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。
社區(qū)內(nèi)部管理制度4
檔案收集制度
1、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,在本社區(qū)活動(dòng)中形成的,記錄和反映本社區(qū)工作情況、具有查考、利用價(jià)值的各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊(cè)、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍,任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
2、歸檔的文件材料應(yīng)為原件,格式符合國(guó)家規(guī)定,必須用碳素或藍(lán)黑墨水書寫,不得用紅黑水、藍(lán)圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙書寫。
3、外出學(xué)習(xí)、開會(huì)、考察等活動(dòng)中帶回的.文件資料,應(yīng)在差旅費(fèi)報(bào)銷前移交檔案室。
4、移交文件材料應(yīng)填寫移交清單一式兩份,雙方清點(diǎn)核對(duì)后簽字,各存一份備查。
檔案整理制度
1、文書檔案的整理采用《歸檔文件整理規(guī)則》或《文書立卷方法》,必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規(guī)則》應(yīng)在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面,編制歸檔文件目錄。
2、會(huì)計(jì)檔案由本社區(qū)財(cái)務(wù)人員按要求整理完畢后,于次年2月底前移交檔案室。
3、基建檔案由負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的人員在項(xiàng)目竣工、驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)整理、編目、造冊(cè),集中統(tǒng)一移交檔案室。
4、設(shè)備檔案由設(shè)備采購(gòu)部門或人員在設(shè)備到貨后,由檔案人員一起參加開箱驗(yàn)收,并登記、及時(shí)歸檔后再提供利用。
5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時(shí)編寫說明(時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、人物、攝影者、背景等)后,向檔案室移交歸檔。
檔案保管制度
1、非檔案工作人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。
2、堅(jiān)持檔案室溫濕度測(cè)記工作,高溫、高濕季節(jié)積極采取降溫、除濕措施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
3、檔案庫(kù)房放置滅鼠、殺蟲藥物,做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。
4、保持檔案室清潔衛(wèi)生,確保檔案安全。
檔案利用制度
1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表(冊(cè)),利用檔案必須填寫利用登記表。
2、利用檔案必須在檔案室查閱,特殊情況需借出時(shí),須經(jīng)社區(qū)委會(huì)主任批準(zhǔn),嚴(yán)格履行借出手續(xù)、按時(shí)歸還。
3、借閱檔案者不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散和損毀檔案,不得在檔案原件上圈點(diǎn)、加注、涂改、污損。
4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密,不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容和泄漏檔案秘密。
5、外單位借閱檔案須持單位介紹信,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能借閱。
6、借出歸還的檔案,必須認(rèn)真清點(diǎn)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即上級(jí)部門報(bào)告。
檔案人員變更交接制度
1、社區(qū)組織檔案人員由社區(qū)文書擔(dān)任。
2、檔案人員變換,要切實(shí)履行交接手續(xù)。
3、交接內(nèi)容包括檔案數(shù)量、檔案有關(guān)設(shè)備、參考資料、登記、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等。
4、交接雙方要認(rèn)真核對(duì)檔案的內(nèi)容,并做好檢查記錄。
5、檔案人員變換,要向縣檔案局備案。
社區(qū)內(nèi)部管理制度5
一、電梯機(jī)房管理制度
1、電梯機(jī)房應(yīng)做到隨時(shí)上鎖,門鎖鑰匙應(yīng)由主管人員保管。
2、機(jī)房應(yīng)通風(fēng)良好,照明滿足要求,門窗關(guān)閉靈活,任何季節(jié)機(jī)房?jī)?nèi)溫度應(yīng)保持在攝氏5度—40度之間。
3、機(jī)房?jī)?nèi)應(yīng)保持干凈、整潔,嚴(yán)禁存放易燃易爆或危險(xiǎn)物品,不準(zhǔn)堆放其他雜物。
4、機(jī)房?jī)?nèi)消防器材應(yīng)放在顯著位置,并保證齊備良好,在有效期內(nèi)。
5、電梯機(jī)房應(yīng)每周打掃一次衛(wèi)生。
6、閑雜人員不準(zhǔn)進(jìn)入機(jī)房,若因工作需要確定進(jìn)入時(shí),須經(jīng)主管人員批準(zhǔn),并在專業(yè)人員陪同下進(jìn)入機(jī)房。
7、未取得《特種設(shè)備操作證》人員,不得隨意動(dòng)用,操作電梯設(shè)備。
8、由專業(yè)人員依據(jù)《安全操作規(guī)程》規(guī)定,保持機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備設(shè)施表面無積塵、無銹蝕、無油漬、無污物。保證電梯的正常運(yùn)行。
9、電梯機(jī)房因維修、保養(yǎng)等造成停梯時(shí),應(yīng)在基站掛出告示牌。
二、電梯轎廂管理制度
為了規(guī)范電梯轎廂的管理,保障電梯的.正常運(yùn)行,特制定如下制度:
1、乘梯時(shí),須等電梯開門到位后方可出入電梯。
2、禁止站在電梯門中間或用手擋住電梯,等待其他人或裝卸貨物。
3、乘梯時(shí),禁止靠住轎廂門,禁止在轎廂內(nèi)打鬧。
4、禁止拍打、撞擊、破壞電梯的操作按鈕和設(shè)施。
5、當(dāng)乘梯被困時(shí),切勿驚慌,不要自扒轎門或自行解救,請(qǐng)按操縱盤左上角的黃色報(bào)警按鈕,維修人員將及時(shí)到達(dá),對(duì)您實(shí)施解救。
6、學(xué)齡前兒童及其他無民事行為能力的人搭乘電梯時(shí),必須有成人陪同。
7、禁止在轎廂內(nèi)隨地吐痰,亂丟垃圾,如你需要裝運(yùn)貨物,請(qǐng)告知門口保安協(xié)助您操縱電梯。
8、禁止裝運(yùn)易燃易爆等危險(xiǎn)物品,超大超長(zhǎng)物品。
9、當(dāng)電梯載重超過額定載量時(shí),電梯蜂鳴器發(fā)出鳴響信號(hào),電梯不能自動(dòng)關(guān)門,說明此時(shí)電梯超載,當(dāng)超載物品去除后,電梯恢復(fù)正常運(yùn)行狀態(tài)。
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