辦公室管理制度[精品15篇]

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編收集整理的辦公室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室管理制度1

　　目的：為員工提供一個安全的工作環(huán)境，以有效保障公司財產(chǎn)、機密數(shù)據(jù)以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規(guī)則，闡明公司采取一系列安全保衛(wèi)措施，以共同維護良好的辦公秩序。

　　一、辦公室出入管理

　　1、員工進出

　�。�1）辦公區(qū)安裝了門禁系統(tǒng)，所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進出。

　�。�2）員工在辦公區(qū)內(nèi)必須佩帶員工卡以資識別，員工卡應(yīng)正確佩帶。

　�。�3）非工作原因，員工請勿在辦公區(qū)深夜逗留。周六、日全天進出辦公區(qū)，需在前臺值班人員處登記。

　　2、訪客進出

　�。�1）訪客及臨時工作人員進入辦公區(qū)應(yīng)于前臺處登記，由本公司職員引領(lǐng)進入。

　　（2）一般情況下，員工接見訪客必須在會議室或訪客區(qū)內(nèi)進行。

　�。�3）工作時間內(nèi)，請勿做私人訪問。

　�。�4）未經(jīng)許可，員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進入公司。

　　3、員工外出

　�。�1）工作時間員工外出辦事，需到前臺登記，前臺有責(zé)任協(xié)助監(jiān)督、記錄員工的外勤工作進出時間。

　�。�2）員工因工外出，需先到前臺填寫《外出申請單》，由部門主管或直接上司簽字確認(rèn)，并交回前臺備案后方可外出。

　�。�3）員工外出返回，應(yīng)在前臺《外出申請單》上記錄返回時間。

　�。�4）前臺每周將《外出申請單》匯集交人力資源部同事核對考勤，未登記而缺席者，將作曠工處理。

　　4、員工卡及門禁卡

　　（1）公司員工卡與門禁卡為一體卡，用于識別員工身份與進出辦公區(qū)刷卡使用。

　　（2）員工因故未帶員工卡以及遺失待補期間應(yīng)到人力資源部領(lǐng)取臨時卡出入。

　�。�3）臨時卡使用后及時交回人力資源部。

　�。�4）員工卡不得轉(zhuǎn)借他人使用，離職前必須交還人力資源部。

　�。�5）員工卡因個人原因造成損壞，由個人按標(biāo)準(zhǔn)賠償補辦。

　　二、鑰匙管理

　　1、鑰匙種類：分為公共、部門及個人鑰匙三種

　　（1）公共鑰匙：包括會議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室，由黨政辦行政部負(fù)責(zé)保管。

　　（2）部門鑰匙：資料柜、部門總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描�匙。

　�。�3）個人鑰匙：包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙，由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描�匙。

　　（4）特殊部門鑰匙：財務(wù)部門鑰匙由財務(wù)指派專人統(tǒng)一領(lǐng)取，財務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部留存，特殊情況需使用要與財務(wù)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)。

　�。�5）*-**層鑰匙自行管理。

　　2、保管及歸還

　�。�1）鑰匙持有人有責(zé)任保管好所有領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。

　　（2）人力資源部及行政部應(yīng)在員工離職日提醒相應(yīng)部門主管收回鑰匙。

　�。�3）員工忘記帶鑰匙，可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記，并于下一個工作日歸還。

　　3、遺失/損壞

　�。�1）如鑰匙遺失或損壞，持鑰匙人應(yīng)立即向行政部報告，行政部暫借備用鑰匙給員工，并配置新鑰匙。

　�。�2）屬于員工人為原因?qū)е逻z失或損壞的，配鑰匙費用由當(dāng)事人承擔(dān)。員工必須在下一個工作日將備用鑰匙交還行政部。

　　三、辦公室安全規(guī)則

　　1、辦公環(huán)境安全維護

　　（1）本公司所有區(qū)域禁止吸煙。

　�。�2）全體員工都有責(zé)任在下班或放假期間將自己工作臺座椅歸位，臺面整理整齊，將臨近的門、窗、空調(diào)、照明及電腦電源開關(guān)關(guān)閉，以確保安全及節(jié)約能源。

　　（3）公司內(nèi)不允許私接電線及使用明火，施工改造需要動火作業(yè)的，按規(guī)定需辦理動火作業(yè)證，并做好防護措施后方可施工。

　�。�4）員工應(yīng)注意保持工作環(huán)境干凈、整齊，不得隨意擺放物品。

　�。�5）私人貴重物品請隨身攜帶，請勿放在桌面。

　�。�6）禁止使用大功率電器，或大功率電器同時作業(yè)。

　　2、公司消防通道管理

　�。�1）公司消防通道禁止堆放物品，如發(fā)生突發(fā)事件，公司人員可及時手動打開玻璃門，通過消防通道逃生。

　　（2）辦公區(qū)配置滅火設(shè)備及逃生標(biāo)識，專人負(fù)責(zé)定期檢查，保證消防物品的配備充足以及處于可使用狀態(tài)。

　　（3）公司定期舉辦消防安全知識培訓(xùn)工作，防范并預(yù)防火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。

　　3、文件及電腦安全

　�。�1）電腦使用過程中，不得隨意下載、打開來歷不明的軟件或郵件，不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，防止電腦病毒傳播。

　�。�2）長時間離開座位，應(yīng)退出當(dāng)前操作頁面，設(shè)置成為屏幕保護、待機或者關(guān)機狀態(tài)。

　�。�3）重要文件及有保密要求的文件應(yīng)備份多地點存放并加安全密碼保護。

　�。�4）公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的登陸密碼只限本人使用，不得對外泄露。

　�。�5）重要文件應(yīng)保存在文件柜或保險箱內(nèi)，并上鎖。

　　4、內(nèi)部電梯管理

　�。�1）電梯使用單位必須對電梯使用運行的安全負(fù)責(zé)，應(yīng)至少設(shè)電梯安全管理人員一名，并建立健全電梯設(shè)備技術(shù)檔案及相關(guān)管理制度。

　�。�2）在用電梯實行定期檢驗制度，檢驗有效期為一年，未經(jīng)檢驗或超過檢驗周期或經(jīng)檢驗不合格的'電梯不得繼續(xù)使用。

　�。�3）嚴(yán)格執(zhí)行電梯設(shè)備的常規(guī)檢查制度（15天/維保），當(dāng)發(fā)現(xiàn)電梯有異常情況時，必須立即整改，嚴(yán)禁帶故障運行，各種檢查應(yīng)均有記錄，并存檔備查。

　�。�4）電梯外呼裝置應(yīng)保持暢通，遇緊急情況當(dāng)值人員應(yīng)及時與被困人員溝通了解情況，等待救援人員的到來。

　�。�5）電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時，當(dāng)職員工應(yīng)第一時間通知相關(guān)主管部門，禁止私自進行救援工作。

　　5、突發(fā)事件的預(yù)防及處置

　�。�1）部門經(jīng)理以上員工手機必須保持24小時開機狀態(tài)，并在部門內(nèi)部及緊急事項聯(lián)系人名單上預(yù)留手機以外的聯(lián)絡(luò)方式。

　�。�2）發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件，當(dāng)職員工應(yīng)立即向所屬部門主管報告。、

　�。�3）部門主管接到事件報告后應(yīng)根據(jù)事件類別及狀態(tài)，啟動應(yīng)急機制。涉及跨部門的事件，盡快通知有關(guān)部門主管及行政負(fù)責(zé)人，進行補救措施或臨時處理，并在30分鐘后將處理情況報告直屬上司。

　�。�4）處理緊急事項時，各位員工必須服從主管或其他代理人的指揮及調(diào)配，保證現(xiàn)場有專人負(fù)責(zé)，直至事件處理完畢。

辦公室管理制度2

　　地產(chǎn)策劃顧問公司員工手冊:辦公室管理制度

　　第一條會議管理

　　(一)會議召集前通知:

　　1、會議日期及開會時間。

　　2、會議目的及宗旨。

　　3、與該項會議有切身關(guān)系的人員及會議記錄人員。

　　4、與會者應(yīng)準(zhǔn)備的資料。

　　5、會議室的布置工作,應(yīng)具備的設(shè)備。

　　(二)會議管理要領(lǐng)

　　1、嚴(yán)格遵守會議的開會時間。

　　2、會議開始時主持人(召集單位)就會議議題作簡潔說明。

　　3、會議進行中的注意事項:

　　1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離會議主題。

　　2)發(fā)言者是否過于集中于某些人、事。

　　3)會議從頭到尾是否有人沒發(fā)言。

　　4)發(fā)言的內(nèi)容是否斟酌結(jié)論推進。

　　4、在必須延長會議時間時應(yīng)先取得與會人員的同意。

　　5、尊重主持人或發(fā)言人,請不要隨意接話、插話。

　　6、應(yīng)把會議的結(jié)論整理出來交給全體人員表決。

　　(三)會議注意事項:

　　1、發(fā)言者應(yīng)控制時間。

　　2、不可打斷他人的發(fā)言。

　　3、不可中途離席。

　　4、會議中關(guān)閉所有的通訊設(shè)備或者把通訊設(shè)備調(diào)成無聲狀態(tài),以免打

　　擾他人。

　　(四)會議種類

　　1、公司會議:主要包括公司年度總結(jié)會、年度預(yù)算會,全體員工大會,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),各部門主管負(fù)責(zé)召集。專業(yè)會議:主要包括業(yè)務(wù)、綜合(如經(jīng)營活動)分析會,由各部經(jīng)理批準(zhǔn),主管、業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)召集。

　　部門會議:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)召集。

　　其他會議:涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議,由總經(jīng)理或主管、副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室組織并負(fù)責(zé)召集。

　　第二條出差管理

　　(一)為配合本公司業(yè)務(wù)需要,以達成公司經(jīng)營目標(biāo),公司必須調(diào)派員工出差。

　　(二)員工出差前應(yīng)填具'出差申請單'。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依決定權(quán)限呈報后,向財務(wù)人員預(yù)支差旅費,出差人于出差前須預(yù)支差旅費者,應(yīng)于出差期間可能需要之差旅費金額范圍內(nèi),于《出差申請單》內(nèi)填寫,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,總經(jīng)理審批。并經(jīng)財務(wù)主管審核應(yīng)借費用后,向出納員領(lǐng)取預(yù)支款項。(《出差申請單》為兩份,一份交財務(wù)部以備報銷查證,一份交管理部備案)

　　(三)出差途中,除因病或遭遇意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時外,不得因私事或借故延長期限,否則,除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。出差完畢返回公司后,應(yīng)于五日內(nèi)上交有關(guān)憑證,并填寫《差旅費支出明細(xì)表》,與出差旅費單據(jù)并呈,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)、財務(wù)主管審核,總經(jīng)理審批再向出納結(jié)賬,領(lǐng)取應(yīng)補差旅費或交還預(yù)支差旅費之余額。

　　(四)差旅費的規(guī)定

　　1、差旅費指因公出差發(fā)生的住宿、交通和補助費用等。

　　2、申請差旅費需提前填寫《出差申請表》,審批后將申請表交至財務(wù)部后借支差旅費。

　　3、住宿標(biāo)準(zhǔn)

　　董事長、總經(jīng)理:實報實銷。

　　其他員工:省會城市不超過250元/雙人間/日,地級市城市不超過200元/雙人間/日,縣級市城市不超過150元/雙人間/日。

　　員工入住的酒店應(yīng)以保證員工安全、衛(wèi)生、并有利于完成公司交予的出差任務(wù)的前提下,既能較好的體現(xiàn)公司形象又能夠降低公司差旅費為標(biāo)準(zhǔn),全體出差人員應(yīng)樹立強烈的成本意識,努力降低差旅費的.開支。若實際發(fā)生額低于以上標(biāo)準(zhǔn),則實報實銷。

　　4、交通標(biāo)準(zhǔn)

　　飛機:董事長、總經(jīng)理或由董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)的人員可乘坐飛機,并全部乘坐經(jīng)濟艙位,其他人員無權(quán)乘坐飛機。

　　火車:長途以硬臥為準(zhǔn),短途以硬座為準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得乘坐軟臥(席)及以上等級列車,如確因時間緊等原因未能買到普通硬臥車票而買到硬臥以上等級車票的,應(yīng)由乘車人或購票人提出申請報總經(jīng)理同意,管理部備案。

　　火車長短途判定標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)滿足以下任意一點:

　　乘坐時間在7個小時以上的為長途,7個小時以下為短途。

　　乘車的大部分時間在夜間行駛的是長途,乘車的大部分時間在白天行駛并能夠到達目的地的是短途。

　　在非正常時點(如:春運等)如無法實現(xiàn)乘坐火車,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以乘坐飛機。

　　因公出差乘坐飛機,公司將為其購買航空意外保險。

　　5、補助標(biāo)準(zhǔn)

　　差旅補助包括出差人員因公午餐費、交通費、通信費以及其它雜項開支。

　　董事長、總經(jīng)理實行實報實銷。

　　補助時間計算方法為按實際差旅天數(shù)計算。

　　餐費補助標(biāo)準(zhǔn):省會城市40元/人/日;地級市城市30元/人/日,縣級市城市20元/人/日,返回公司將不允許另行報銷餐費。

　　出差期間的宴請招待應(yīng)嚴(yán)格控制,宴請需提前向本部門主管及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請。

　　在公司同意統(tǒng)籌的情況下,出差員工駕駛個人汽車前往出差地,汽油費、過橋(路)費、停車費等實報實銷,其它補助按以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　6、本著高效、節(jié)約的原則,公司嚴(yán)格控制差旅人次、住宿、交通標(biāo)準(zhǔn)、行程安排等,出差須提前說明。

　　7、由于特殊原因差旅費超標(biāo)的,出差人必須寫出原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后方準(zhǔn)予以報銷。

　　8、出差人員應(yīng)對差旅費票據(jù)的合法性、真實性負(fù)責(zé),出差人員應(yīng)按財務(wù)規(guī)定把票據(jù)粘貼整齊并填寫清楚,凡票據(jù)不齊全者,不予報銷。

　　9、職務(wù)為身兼數(shù)職的,出差補助以職務(wù)最高的計算。

　　10、差旅費納入部門財務(wù)核算。

　　第三條信息系統(tǒng)管理制度

　　(一)日常工作制度

　　1.員工用機是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺式計算機、筆記本電腦等計算機設(shè)備(包括其外圍設(shè)備)。

　　2.員工用機的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應(yīng)自覺愛護。員工不得擅自拆卸計算機或自行安裝更換硬件設(shè)備。不得安裝盜版軟件,不得自行安裝internet上下載的免費軟件。

　　(二)信息系統(tǒng)保密管理

　　1.每一位員工應(yīng)對自己使用的計算機的信息安全負(fù)責(zé)。如果機內(nèi)存放保密資料且操作系統(tǒng)為win98或win95等無安全認(rèn)證機制的系統(tǒng),應(yīng)設(shè)置cmos開機密碼。開機密碼由使用者自己設(shè)置和保管。密碼遺忘,用戶自行負(fù)責(zé)。員工離開公司時,應(yīng)事先取消密碼,并通知管理部核實后方可簽離。

　　2.每一位員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼。密碼不應(yīng)放置在別人易于

　　獲取的地方,不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。涉及保密文件的用戶應(yīng)每兩個月改變密碼一次。員工進入公司時,應(yīng)填寫上網(wǎng)申請記錄單,由部門主管簽字確認(rèn)后,由信息中心開設(shè)網(wǎng)絡(luò)登錄帳戶,電子郵件信箱和共享目錄權(quán)限。

　　3.員工離開公司時,應(yīng)到管理部簽離。經(jīng)辦公室主任確認(rèn)所有網(wǎng)絡(luò)權(quán)限取消并簽字后,員工方可離開公司。

　　4.每一位員工應(yīng)積極主動的檢查所使用的計算機內(nèi)是否有病毒。信息中心將在所有客戶機上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。在向公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上拷貝文件之前,應(yīng)確認(rèn)文件不含有病毒。

　　第四條環(huán)境與衛(wèi)生

　　為保持公司擁有一個良好的工作環(huán)境,所有員工都應(yīng)該自覺遵守下列規(guī)則:

　　1.下班前請清理好自己座位上的文件,將它們鎖入文件柜。

　　2.請愛護自己使用的機器、座位及其它辦公用具。

　　3.與其他員工友好相處、禮貌待人。

　　4.避免浪費公司的財產(chǎn)或其他資源。

　　5.使用筆記本電腦的員工,每天結(jié)束工作時必須將電腦鎖入柜中。若因個人原因造成機器或零件的丟失,將由員工個人負(fù)責(zé)賠償。

辦公室管理制度3

　　為保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，提高工作質(zhì)量和公司形象，對辦公室的衛(wèi)生實行分工分區(qū)域管理制度，現(xiàn)作出如下規(guī)定：

　　一、個人辦公室區(qū)域

　　每個辦公室負(fù)責(zé)自己辦公室的衛(wèi)生，包括辦公室及走廊地面、墻壁、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作，保持辦公桌整潔，下班后清理當(dāng)天的垃圾。

　　二、公共區(qū)域衛(wèi)生

　�。ㄒ唬┬姓�部

　　1、總經(jīng)理辦公室

　　由馮某、史某負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室及三樓樓道衛(wèi)生，包括地面、墻壁、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

　　2、一樓公共區(qū)域

　　由汪某、夏某負(fù)責(zé)一樓大廳和衛(wèi)生間的衛(wèi)生，包括大門、地面、桌子及垃圾桶的清潔工作；由章征超、施超負(fù)責(zé)協(xié)助墻壁、門窗的清潔工作。

　　3、二樓公共區(qū)域

　　由陳某、劉某、李某、陳某某、鮑某、寧某六個人負(fù)責(zé)二樓大廳、衛(wèi)生間及二樓樓道的'衛(wèi)生，包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。具體安排如下：

　　星期一：陳某、劉某星期二：李某、陳某某星期三：鮑某、寧某某星期四：陳某、劉某、鮑某星期五：李某、陳某某、寧某某

　　4、四樓公共區(qū)域

　　由馬某、謝某、張某負(fù)責(zé)四樓會議室、衛(wèi)生間、陽臺及四樓樓道的衛(wèi)生，包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

　�。ǘ�）生產(chǎn)部

　　1、項目經(jīng)理室

　　由周某負(fù)責(zé)項目經(jīng)理室的衛(wèi)生，包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

　　2、會議室

　　由馬某負(fù)責(zé)會議室的衛(wèi)生，包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

　　3、電氣試驗室

　　由周某、黃某、占某負(fù)責(zé)電氣試驗室大廳的衛(wèi)生，包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

　　4、倉庫

　　由某負(fù)責(zé)倉庫的衛(wèi)生，物品擺放整齊，保持干凈整潔。

　　5、衛(wèi)生間

　　由馬某、周某負(fù)責(zé)衛(wèi)生間的衛(wèi)生，包括墻壁、地面、門窗及垃圾桶的清潔工作。

　　三、公共衛(wèi)生維護

　　每天由當(dāng)天負(fù)責(zé)清掃人員清掃已劃分的公共區(qū)域衛(wèi)生，每一位工作人員應(yīng)予以配合、維護。

　　1、做到紙屑入簍、地面清潔；

　　2、上洗手間后自覺沖洗；

　　3、廢棄茶杯入簍，茶水倒入水池，不能將用水滴到地上；

　　4、拖把用完后清晰懸掛晾干，抹布用完后清晰干凈歸位。

　　四、相關(guān)事宜說明

　　1、所有清潔工作需在8:00前完畢。

　　2、如當(dāng)天請假，請假人員必須找人代替完成當(dāng)天衛(wèi)生。

　　3、如各區(qū)域清潔不到位，發(fā)現(xiàn)一次扣區(qū)域各負(fù)責(zé)人2分（從當(dāng)月績效考核分?jǐn)?shù)中扣除）

辦公室管理制度4

　　一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生

　　1、堅持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土、無死角。

　　2、堅持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。

　　3、堅持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　4、天花板要堅持干凈，無蜘蛛網(wǎng)。

　　5、沙發(fā)、茶幾、接待前臺要堅持干凈，無灰塵、無污跡。

　　6、堅持茶具用后及時清潔整理，堅持清潔、擺放整齊。

　　7、垃圾簍擺放好并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。

　　8、定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。

　　9、電風(fēng)扇要堅持干凈，無灰塵、污跡。

　　二、辦公用品的衛(wèi)生管理

　　1、辦公桌面：辦公桌面只能擺放必須物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的.物品要及時清理掉。

　　2、辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。

　　3、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啟釘器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。

　　4、電腦要堅持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。

　　5、飲水機、打印機、轉(zhuǎn)真機、文件柜等擺放整齊，堅持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。

　　6、辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

　　7、新近設(shè)備的包裝盒和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序及時予以清除。

　　三、個人衛(wèi)生：

　　1、不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　　2、不得在辦公室吸煙。

　　3、下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。

　　4、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后方可離開，辦公室門口及窗外不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉。

　　四、日常衛(wèi)生清掃工作安排

　　1、每一天下班后，各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)，并堅持衛(wèi)生清潔。

　　2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次，擦洗門窗、天花板、地板、辦公桌、沙發(fā)、清洗飲水機、清洗洗手間等。搞好辦公室及周邊的清潔工作。

辦公室管理制度5

　　一、辦公用品包含文具、電腦耗材、衛(wèi)生器具、工具等其余用品，由綜合資負(fù)責(zé)管理。

　　二、辦公用品推行計劃采買，需用人提出采買計劃，綜合資匯總交領(lǐng)導(dǎo)鑒定后，由綜合資安排專人采買。

　　三、使用辦公用品時，需用人在綜合資登記領(lǐng)取。耐用辦公用品或工具用完后或調(diào)動工作時需交回綜合資。

　　四、辦公用品的'使用要厲行節(jié)儉，不鋪張浪費。任何人員破壞或丟掉，由使用人員照價補償。

　　五、固定財富和財富物質(zhì)的報廢、損壞，由責(zé)任人提出版面報告，經(jīng)綜合資

　　核實并按有關(guān)程序辦理， 報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)贊同后進行維修或更新。因責(zé)任事故造成財富

　　物質(zhì)損失的，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)肩負(fù)經(jīng)濟損失

辦公室管理制度6

　　第一條 為配合人事管理需要，增進員工互相了解，由人事單位制發(fā)員工識別證。

　　第二條 員工識別證為員工出入辦公處所及廠區(qū)識別之用，不得作為其他身份之證明。

　　第三條 員工出入辦公處所及廠區(qū)，或在辦公處所及廠區(qū)范圍內(nèi)，應(yīng)按規(guī)定配帶識別證以資識別。

　　第四條 員工出入辦公處所及廠區(qū)未按規(guī)定配帶識別證者，禁止出入。

　　第五條 員工識別證應(yīng)配帶于左胸前口袋位置。

　　第六條 員工識別證不得轉(zhuǎn)借他人。

　　第七條 員工于離職時，應(yīng)將識別證交還人事單位注銷。

　　第八條 員工識別證如有遺失，應(yīng)交附工本費5元向人事單位申請補發(fā)。

　　第九條 違犯本準(zhǔn)則者，依其情節(jié)輕重簽請總經(jīng)理議處。

　　第十條 本準(zhǔn)則未盡規(guī)定事項悉以本公司人事管理規(guī)則辦理。

　　第十一條 本準(zhǔn)則自簽請總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布施行。

辦公室管理制度7

　　1.目的

　　為了規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有法可依，結(jié)合我公司實際情況，特制定本規(guī)定。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于本公司辦公室員工及管理人員。

　　3.管理規(guī)定

　　3.1.考勤規(guī)定

　　3.1.1打卡時間:周一至周六

　　上午8：00---11：30

　　下午13：00---17：30

　　3.1.2打卡制度

　　公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間，實行不定時工作制的員工不必打卡。

　　打卡次數(shù)：一日四次，即早上上班和下班各打卡一次，下午上班下班各打卡一次。

　　打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;

　　因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到行政人事助理處填寫《未打卡補簽申請表》，由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況，月底由行政人事助理據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由行政人事助理進行管理。

　　3.2.1行政人事助理負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實有效性并在每月5日前匯總交財務(wù)部。

　　3.2.3倒休

　　員工倒休需提前申請，并以不影響部門工作為前提下當(dāng)月完成，跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計。倒休需填寫《倒休申請表》，由行政人事助理確認(rèn)簽字后，部門經(jīng)理簽批。

　　員工自行倒休的按曠工處理。

　　3.2各類假期規(guī)定

　　3.2.1病假

　　員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)(市醫(yī)保定點)開據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的，須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明，否則按事假處理。

　　員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假，應(yīng)在休假當(dāng)天上午8：00前通過電話向部門經(jīng)理請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。

　　員工休病假期間的工資，當(dāng)月病假累計3日內(nèi)的，扣發(fā)日工資的50%，超過3日以上，在7日以內(nèi)的，扣發(fā)日工資的70%。超過7(含)日以上的，從第7天開始，執(zhí)行醫(yī)療期工資，醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。

　　3.2.2事假

　　因私事而不能正常出勤的.，須請事假，完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者，按曠工處理。

　　休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》，員工休事假三天以上的，需提前三天申請。

　　休事假每天扣除日工資的100%

　　3.2.3有薪節(jié)假日

　　公司規(guī)定安排的休息日。

　　臨時休假：臨時休假指因特別情況，由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前結(jié)束工作時間。

　　3.2.4婚假

　　符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)工)可享受3天婚假。

　　婚假需提前兩周提出書面申請，出具結(jié)婚證，部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政人事助理備案并一次性連續(xù)休完;

　　婚假為有薪假別，休假期間工資全額發(fā)放。

　　3.2.5喪假

　　凡與公司簽定了正式合同的員工，其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡，可休喪假3天。

　　員工請喪假要求提供相關(guān)證明，應(yīng)在親屬喪亡一個月內(nèi)使用，申請喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請。

　　喪假為有薪假別，休假期間工資全額發(fā)放。

　　3.2.6產(chǎn)假與哺乳假

　　女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;產(chǎn)后休假75天。

　　產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放，產(chǎn)假期滿，需增加假期的按事假辦法執(zhí)行，基本工資為該員工月工資40%。

　　有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計算)，每天給予1小時哺乳時間(含路途時間)。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每天哺乳時間增加1小時。

　　男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。

　　產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資;產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。

　　產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報行政人事助理備案。

　　3.2.7工傷假

　　員工因工(公)造成病、傷、殘等，必須填寫《工傷報告表》。

　　經(jīng)行政人事經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后，休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。

　　3.2.8公司特殊假

　　公司針對一周無單雙休的員工，每個月給予2天有薪事假。此假僅針對員工家庭有特殊事情方可有效

　　員工請?zhí)厥饧俦仨毺崆耙惶焯岢錾暾�，且獲部門經(jīng)理簽批后方可生效，否則按事假處理。

　　特殊假當(dāng)月內(nèi)有效，對員工未休的有薪事假，不以其他方式補償。

　　3.2.9公司年假

　　公司為保障員工的休息權(quán)，特在法定年假的基礎(chǔ)上，增設(shè)公司年假。

　　年假為公司給予員工的福利。

　　員工累計工作(從本考勤制度生效之日起計算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天……)，5年及5年以上年休假為5天。

　　年休假當(dāng)年內(nèi)有效，對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，不以其他方式補償。

　　凡年休假者須提前提出書面申請，說明休假時間和工作交接情況，經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)(部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理批準(zhǔn))。

　　病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工，當(dāng)年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工，取消當(dāng)年的休假;受各類察看處分的員工，察看期間不享受年休假;對個別表現(xiàn)不好或完不成工作任務(wù)的員工，各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年休假待遇。

　　3.3請假制度

　　3.3.1員工請假，均應(yīng)提前提交《請假申請單》。

　　3.3.2員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時，應(yīng)在休假當(dāng)天上午8：00通過電話向部門經(jīng)理請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。

　　3.3.3請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù)，電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效，將按曠工或自動離職處理。

辦公室管理制度8

　　為了給全體教師營造一個舒適安靜的工作環(huán)境，塑造靈溪一中教師形象，特制定本制度。

　　1、學(xué)校組織值周班學(xué)生每天對教師辦公室進行檢查評比，每兩周一次公布評選結(jié)果，每月一次對文明達標(biāo)的辦公室給予獎勵，對不達標(biāo)的辦公室在教師會議上點名批評。

　　2、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

　　3、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內(nèi)工作，同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

　　4、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的'事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。

　　5、辦公室要保持整潔，由于學(xué)校當(dāng)前條件限制，人員較多，教師要特別注意作業(yè)本，教學(xué)器械的擺放。

　　6、辦公室不開無人燈、無人扇。

　　7、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無關(guān)的事。

　　8、辦公室無人時，要注意切斷電源，關(guān)閉門窗并上鎖，做好防盜工作。

辦公室管理制度9

　　第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。

　　第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。

　　第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。

　　第四、愛護辦公室內(nèi)的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

　　第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。

　　第六、勤儉節(jié)約，下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好，鎖好門窗。

　　學(xué)校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學(xué)活動的重要場所，保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔，即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現(xiàn)，也是教師熱愛學(xué)校，熱愛本職工作的具體表現(xiàn)，更是學(xué)校的窗口性工作，因此要求做到：

　　1、學(xué)校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。

　　2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。

　　3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進行一次衛(wèi)生清理，要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的`清理。個人則負(fù)責(zé)清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。

　　4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，吐痰、嚴(yán)禁喧嘩。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑，嚴(yán)禁堆放，儲存與教學(xué)活動無關(guān)的物品。

　　5、辦公室嚴(yán)禁放音響，嚴(yán)禁從事與教學(xué)無關(guān)的活動。

　　6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。

　　7、辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設(shè)施，做到安全用電、用火。

　　8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛(wèi)生，嚴(yán)禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求，進行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。

　　9、負(fù)責(zé)值日的教師，每天要對各辦公室進行巡視，發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時指出、糾正，促其改正。

　　10、每月學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查，并進行評比。將評比的結(jié)果予以公布，并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。

辦公室管理制度10

　　一、編寫規(guī)章制度的目的：

　　1、保障工地辦公室的正常工作秩序，提高工作效率；

　　2、規(guī)范工地辦公室的日常管理和工作流程；

　　3、促進團隊協(xié)作，提高企業(yè)形象；

　　4、遵守國家法律法規(guī)，保障員工合法權(quán)益。

　　二、范圍：

　　本規(guī)章制度適用于公司所有工地辦公室及其員工。

　　三、制度制定程序：

　　本規(guī)章制度由公司人事部門、安全管理部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門共同起草確定，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后正式生效。

　　四、制度名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究：

　　1.工作時間制度

　　范圍：所有工地辦公室員工。

　　目的：規(guī)定員工上下班時間和休息時間，保障員工合法權(quán)益。

　　內(nèi)容：員工每天工作8小時，按時上下班，并享有合法的休息時間。

　　責(zé)任主體：所有工地辦公室員工。

　　執(zhí)行程序：工作日每天按時上下班，保證工作效率。責(zé)任追究：嚴(yán)重遲到或早退的員工，將嚴(yán)格按照公司規(guī)定追究責(zé)任。

　　2.文明辦公制度

　　范圍：所有工地辦公室員工。

　　目的：保持工作場所清潔整潔，培養(yǎng)文明辦公習(xí)慣。內(nèi)容：保持工作場所干凈整潔，不隨意亂扔廢物，不在公共場所喧嘩。

　　責(zé)任主體：所有工地辦公室員工。

　　執(zhí)行程序：加強對員工的文明辦公教育，嚴(yán)格把控辦公室衛(wèi)生和環(huán)境。

　　責(zé)任追究：違反公司規(guī)定擾亂工作場所秩序者，將嚴(yán)格按照公司規(guī)定追究責(zé)任。

　　3.保密制度

　　范圍：所有工地辦公室員工。

　　目的：保護公司及客戶的商業(yè)秘密，保證公司業(yè)務(wù)安全性。

　　內(nèi)容：嚴(yán)格保密公司及客戶的`商業(yè)信息，保證公司機密文件不外泄。

　　責(zé)任主體：所有工地辦公室員工。

　　執(zhí)行程序：加強對員工的保密教育，切實做好商業(yè)秘密的保護工作。

　　責(zé)任追究：違反公司規(guī)定泄露商業(yè)秘密的人員，將嚴(yán)格按照公司規(guī)定追究責(zé)任。

　　4.突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案

　　范圍：所有工地辦公室員工。

　　目的：在突發(fā)事件發(fā)生時，做好人員安全及資產(chǎn)保護工作。

　　內(nèi)容：制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，包括應(yīng)急處理流程及安全撤離路線等。

　　責(zé)任主體：所有工地辦公室員工。

　　執(zhí)行程序：保持有效溝通，及時有效處理突發(fā)事件。責(zé)任追究：在突發(fā)事件處理過程中發(fā)生違規(guī)行為影響公司安全的人員，將嚴(yán)格按照公司規(guī)定追究責(zé)任。

　　五、法律法規(guī)要求：

　　本規(guī)章制度遵守《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國行政管理法》、《中華人民共和國勞動保障監(jiān)察條例》等相關(guān)法律法規(guī)要求，確保公司運營合法穩(wěn)定。

辦公室管理制度11

　　為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。

　　一、主要內(nèi)容與適用范圍

　　本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核。

　　此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生制度管理制度。

　　二、定義

　　公共區(qū)域：包括辦公室走道、辦公場所、會議室、展廳等

　　個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域

　　每周一次大掃除，全體動員清掃整個辦公室。大掃除時間由行政部根據(jù)情況而定。

　　三、制度內(nèi)容

　　公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：

　　1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無臟物。

　　2、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔

　　四、辦公用品衛(wèi)生管理制度

　　1、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品，其他物品應(yīng)放在個人抽屜里面。嚴(yán)禁擺放零食等與工作無關(guān)的物品。

　　2、電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。

　　3、飲水機（禁止空燒，就近人員負(fù)責(zé)水桶的監(jiān)控）、燈具、打印機、傳真機、電話、文件柜擺放要整齊，保持表面干掙整潔、無灰塵和廢紙屑。

　　4、辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防護條防護。

　　5、各部門負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的物料管理，嚴(yán)禁隨意堆放，丟棄。

　　五、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：

　　1、不隨地吐痰，亂扔垃圾。

　　2、下班員工自已整理個自各辦公區(qū)域，辦公桌上用品擺放整齊。

　　3、禁止在辦公室抽煙。

　　六、每周由行政部抽出一天組織全體員工大掃除，清掃辦公區(qū)域所有地方。

　　七、檢查及考核

　　每周由行政文員對個人區(qū)域的環(huán)境進行不定期檢查，如有不符合以上要求的.，第一次給予公告欄通報批評，若再次檢查后仍不符合要求，一次罰款10元，請大家做好自律。懲罰只是手段，創(chuàng)造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的，希望大家共同努力，搞好工作環(huán)境衛(wèi)生！

　　營銷中心

辦公室管理制度12

　　為完善公司的辦公管理機制，建立規(guī)范化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　一、日常管理制度

　　1、嚴(yán)格遵守辦公紀(jì)律，按時到崗，堅持崗位責(zé)任制，因事離開辦公室半小時以上，需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在，中途離開不匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。

　　2、辦公時間保持安靜，不串室、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關(guān)的書籍。

　　3、辦公時，要有認(rèn)真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴(yán)謹(jǐn)莊重的氣氛。

　　4、辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理，保持整潔。

　　5、進辦公室、會議室等，要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事間互相尊重，團結(jié)協(xié)作。

　　6、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　7、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　10、吃飯時間輪流值班負(fù)責(zé)接電話。

　　11、保證斷開電源，鎖好門窗才能離開辦公室。

　　12、無關(guān)人員不得擅自進出辦公室

　　二、辦公室工作人員工作守則：

　　1.基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔;

　　2.日常工作守則：正確使用并愛惜辦公室的物品和設(shè)備，不能隨意損壞或挪為私用;

　　3.接洽來訪人員的禮儀守則：

　　1)在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不遲到，不缺席;

　　2)來客多時應(yīng)按次序接待，因有緊要事項須先接待后來客人的，須向先到客人簡要說明原因，征得同意;

　　3)待客人時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù);

　　4)登記來客信息;

　　三、文件規(guī)定：專人負(fù)責(zé)收發(fā)絕密資料

　　A級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。

　　B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。

　　C、禁止帶出公司范圍

　　等級分類：A、絕密公司核心資料

　　B、僅次由A級公司資料

　　C、公司普通資料

　　屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

　　四、物品管理制度

　　1.要及時登記造冊，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品;

　　2.物品分類存放，統(tǒng)一管理。

　　3.各部應(yīng)在每周例會上，把下周的活動所需物品情況告知辦公室，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。

　　4.物品管理人員和物品借用人要愛護物品，嚴(yán)禁損壞。

　　五：辦公室值班、簽到制度

　　一、值班人員根據(jù)各部門排班情況，按時值班。

　　二、值班時要做到不遲到，不早退。需請假者須事先向辦公室負(fù)責(zé)人提出書面申請，并在申請書上附上補班的確定時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。如不在確定的時間進行補班，仍視為缺勤處理。

　　三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開，務(wù)必向當(dāng)班負(fù)責(zé)人說明，或在留言板上詳細(xì)說明原因。

　　四、每次交接班時，上一班的值班人員要與下一班的.做好交接班工作：如文件的整理與管理，財務(wù)的出借與歸還，上級領(lǐng)導(dǎo)下達的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務(wù)必完成任務(wù)，沒完成時必須向下一班人員做好詳細(xì)交代，否則，將追究上一班值班人員的責(zé)任，并由該部門負(fù)責(zé)人對其實施必要的處罰。

　　五、值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔，同時要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失，將由值班人員負(fù)責(zé)。

　　以上制度自公布之日起實施，未詳盡處由本中心辦公室負(fù)責(zé)解釋

辦公室管理制度13

　　根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展的需要，學(xué)校為各位老師配置了辦公電腦，其目的是利用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)教育信息資源共享，以推動學(xué)校教育教學(xué)改革，促進教師利用先進的信息技術(shù)輔助教育教學(xué)工作，提高教育教學(xué)質(zhì)量。為了保證校園網(wǎng)的安全運行以及計算機的正常使用，規(guī)范教師正確的教育教學(xué)行為以及正常的教育教學(xué)秩序，特制定本管理制度：

　　1、教師是所用計算機的保管責(zé)任人，電腦要按指定位置擺放，不隨意更改。教師平時應(yīng)認(rèn)真做好所用計算機的保管和保養(yǎng)工作。要妥善保管和維護好自己的機器，設(shè)備丟失或者是人為損壞，或管理不善，保管責(zé)任人要負(fù)全部的責(zé)任。

　　2、每天早上下午上班都要瀏覽學(xué)校博客網(wǎng)站，及時了解學(xué)校的最新信息通知，下班前要確保計算機的電源是關(guān)閉。

　　3、所有個人文件或教學(xué)資源文件不能保存在C盤(包括桌面)，應(yīng)在“指定盤符(如D盤E盤等)”下以“自己的.姓名”為單位，單獨建立文件夾，如備課集，試卷集、課件集、資料集等，以備查閱，并及時做好備份工作，以防資料丟失。

　　4、教師在利用計算機上網(wǎng)的過程中應(yīng)自覺抵制瀏覽各種不健康的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容，絕對禁止教師利用計算機和校園網(wǎng)絡(luò)傳播各種反動言論、不良信息和惡意誹謗他人，不參與各種不利于黨和政府網(wǎng)絡(luò)論壇。

　　5、教師利用計算機和校園網(wǎng)絡(luò)主要應(yīng)該從事與教學(xué)業(yè)務(wù)和教學(xué)管理相關(guān)的工作。嚴(yán)禁用辦公室電腦做無關(guān)教育教學(xué)工作的使用，上班期間不得利用電腦玩游戲、炒股、看電影、上網(wǎng)聊天等(學(xué)校不定時抽查或網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報后查實，輕者通報批評，嚴(yán)重者撤回機器，并由學(xué)校統(tǒng)一研究處理，除批評教育外，納入當(dāng)月教育教學(xué)制度考核。

　　6、為了保障學(xué)校網(wǎng)絡(luò)帶寬資源在教學(xué)上的正常使用，不允許教師利用計算機從網(wǎng)絡(luò)上長時間大帶寬地上傳和下載文件。

　　7、教師在用機過程中不允許通過校園網(wǎng)絡(luò)下載電影和各種游戲軟件，進行各類網(wǎng)絡(luò)游戲活動，從事證券行情查詢和證券交易。

　　8、教師使用完畢后要按照正常的步驟關(guān)機，不得強行的關(guān)閉電源。下班后必須切斷電腦所有電源，關(guān)閉計算機，停止計算機的運行，才能離開。絕對禁止教師在下班后讓計算機在無人看管的狀態(tài)下自動下載各類網(wǎng)絡(luò)信息，凡違反操作規(guī)程而造成機器損壞，視其情節(jié)酌情賠償。

　　9、為防止電腦病毒的感染，在使用光盤、U盤前，請用殺毒軟件掃描確認(rèn)安全的情況下使用。不要隨便下載安裝程序。

　　10、電腦應(yīng)定期維護，做好防震、防潮、防磁、防熱、防霉、防塵、防水等工作，保持電腦清潔和保證主機、顯視器周邊有足夠的空間散熱。計算機在使用過程中一旦發(fā)生故障不能正常使用，發(fā)現(xiàn)軟硬件問題，應(yīng)及時向?qū)W校有關(guān)部門反映，以求盡快修復(fù)使用。

　　11、要愛護和正確使用電腦，節(jié)約用電、確保設(shè)備正常運行。機箱后貼有封條，機器的硬件設(shè)備均已正確連接到位，任何人不得私自打開機箱，更換硬件配置，嚴(yán)禁帶電插拔硬件。微機設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障，不論是人為損壞還是器材本身故障，應(yīng)及時通知網(wǎng)絡(luò)管理人員，不得自己拆卸器材。

　　12、講究職業(yè)道德，不私自打開本室其他人員的相關(guān)文件夾，尊重他人的權(quán)利(共享部分例外)。不私自改變IP地址，不修改有關(guān)計算機重要數(shù)據(jù)，以避免計算機系統(tǒng)的癱瘓，造成重要資料的丟失。

　　13、為方便維護，外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關(guān)個人承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　14、電腦設(shè)備屬于學(xué)校財產(chǎn)，教師只擁有該電腦使用權(quán)，具體調(diào)配、出借須經(jīng)學(xué)校同意。不得擅自借出或挪作它用，否則，將追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　15、任何教師不得以任何理由將機器及其附屬設(shè)備帶出學(xué)校，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重者，學(xué)校收回機器。

辦公室管理制度14

　　為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場所的.整齊、潔凈，促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，推進公司日常工作秩序化、樹立公司良好形象，特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。

　　第一條本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度運行，任務(wù)明確，責(zé)任到人，切實落實制度各事項，推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)�；�、制度化。

　　第二條值日人員職責(zé)及范圍如下：

　　1、衛(wèi)生打掃時間：早上9點15分之前,下午下班前10分鐘完成。

　　2、范圍包括辦公室區(qū)域、會議室、女洗手間，衛(wèi)生要求：

　　(1)注意地面清潔，死角的清掃，桌、椅、電腦、線路清潔、有序。

　　(2)適時提醒同事保持辦公桌椅及桌上的辦公用品清潔、擺放整齊、有序。

　　(3)書櫥、書柜內(nèi)資料擺放整齊，櫥柜無亂堆亂放現(xiàn)象，無塵土。

　　(4)衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　3.洗手間：地面干凈、垃圾清理、馬桶及水池清潔，管道不堵塞;

　　4.公共衛(wèi)生環(huán)境：門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風(fēng);

　　5.安全：要求做好防火防盜工作，下班后負(fù)責(zé)關(guān)好門、窗，切斷電器。

　　第三條各位同事按值日表值日，若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作，應(yīng)提前主動找其他同事協(xié)商調(diào)換或通知行政部另行安排。

　　第四條本制度即日起實施。

辦公室管理制度15

　　一、定義

　　1.公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室，每天由專人進行清掃;

　　2.個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。

　　二、制度內(nèi)容

　　1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：

　　1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

　　2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3)保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　5)保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方

　　6)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　7)垃圾簍擺放緊靠門后并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。

　　2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：

　　1)辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。

　　2)辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

　　3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。

　　4)電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。飲食水機、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。

　　5)新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的.雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。

　　3.個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：

　　1)不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　　2)下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。

　　3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

　　4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

　　5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

　　4.總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：

　　1)保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

　　2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3)保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　5)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　6)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。7)保持魚缸清潔，定期換水和給魚喂食。

　　8)定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。

　　5.日常衛(wèi)生清掃工作安排

　　1)每天上班后，衛(wèi)生員及各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)，衛(wèi)生員要必須在上班前打掃好衛(wèi)生，下班后關(guān)好門窗，電燈、飲水機等。

　　2)每逢國家法定節(jié)假日，應(yīng)提前一天大掃除。

　　3)由衛(wèi)生員負(fù)責(zé)清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

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