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俱樂(lè)部財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度
現(xiàn)如今,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編為大家收集的俱樂(lè)部財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,歡迎大家分享。
俱樂(lè)部財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度1
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律、奉公守法。
2、嚴(yán)格執(zhí)行青少年體育俱樂(lè)部?顚S弥贫。
3、科學(xué)合理運(yùn)用俱樂(lè)部現(xiàn)有資源,如實(shí)反映單位財(cái)務(wù)狀況,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益。
4、建立健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,依法設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿,并保證其真實(shí)、完整。
5、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。
6、如實(shí)登記財(cái)務(wù)帳目,按時(shí)核對(duì)月結(jié),做到帳款相符。按時(shí)編制報(bào)送月度、年度報(bào)表。
7、妥善辦理、保存原始憑證、帳本、及財(cái)務(wù)報(bào)表等。
8、不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿及其他會(huì)計(jì)資料,不得提供虛報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)告。
9、做好發(fā)票的保管、收發(fā)工作、監(jiān)督發(fā)票的.使用情況。
10、出納保管現(xiàn)金、支票及有價(jià)證券,會(huì)計(jì)保管 發(fā)票、財(cái)務(wù)專用章。
11、領(lǐng)取支票或者借用現(xiàn)金購(gòu)物時(shí),須填寫(xiě)借支單,列明借款原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方能領(lǐng)取,使用后及時(shí)按報(bào)銷(xiāo)手續(xù)結(jié)帳。
12、必須遵守審批報(bào)銷(xiāo)程序。報(bào)銷(xiāo)單須有經(jīng)手人證明人、審批人簽名。
13、接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等有關(guān)部門(mén)和主管部門(mén)的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
俱樂(lè)部財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度2
一、總則
本制度是以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,以俱樂(lè)部為基礎(chǔ),以公平、公證、公開(kāi)為原則的企業(yè)俱樂(lè)部財(cái)務(wù)管理制度。本制度僅限于本俱樂(lè)部,是俱樂(lè)部全員必須遵守的制度。任何隊(duì)員對(duì)此制度如有任何疑義或異議,可向本俱樂(lè)部最高權(quán)力機(jī)構(gòu)(俱樂(lè)部委員會(huì))提出,經(jīng)本俱樂(lè)部最高權(quán)力機(jī)構(gòu)提交俱樂(lè)部代表大會(huì)公開(kāi)討論,并超過(guò)半數(shù)以上隊(duì)員同意通過(guò)后,方可修改本制度。 二、財(cái)務(wù)授權(quán)及管理范圍
(一)財(cái)務(wù)授權(quán)
1、人員授權(quán)
經(jīng)本俱樂(lè)部集體投票任命,并經(jīng)全隊(duì)大會(huì)討論通過(guò),授權(quán)俱樂(lè)部財(cái)務(wù)總監(jiān),任期一年。任命到期后則視上期任職情況,由本俱樂(lè)部全體隊(duì)員代表大會(huì)決定是否續(xù)任或重新由俱樂(lè)部投票任命人選,并經(jīng)全隊(duì)大會(huì)討論通過(guò)。
2、財(cái)務(wù)授權(quán)
財(cái)務(wù)總監(jiān)是本俱樂(lè)部唯一認(rèn)可的、負(fù)責(zé)全隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作的職位,任何隊(duì)員未經(jīng)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)授權(quán),不得擅自處理本俱樂(lè)部有關(guān)財(cái)務(wù)工作。
(二)財(cái)務(wù)管理范圍
本俱樂(lè)部財(cái)務(wù)總監(jiān)管理范圍包括:
1、 本俱樂(lè)部隊(duì)費(fèi)的按期繳納;
2、 本俱樂(lè)部場(chǎng)租的交付;
3、 定期公示本俱樂(lè)部財(cái)務(wù)費(fèi)用情況;
4、 向最高權(quán)力機(jī)構(gòu)建議財(cái)務(wù)管理及費(fèi)用使用情況; 5、 其它經(jīng)本俱樂(lè)部最高權(quán)力機(jī)構(gòu)授權(quán)管理的財(cái)務(wù)工作。 三、隊(duì)費(fèi)管理
(一)隊(duì)費(fèi)來(lái)源
1、隊(duì)員繳納
2、所內(nèi)工會(huì)撥款
3、所內(nèi)友好部門(mén)贊助
4、社會(huì)贊助
(二) 繳納隊(duì)費(fèi)制度
1、隊(duì)費(fèi)是本俱樂(lè)部從事各種活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源與基礎(chǔ),本俱樂(lè)部全員有責(zé)任和義務(wù)按期繳納。
2、 隊(duì)費(fèi)額為人民幣三十元整(¥30.00)。
3、隊(duì)費(fèi)繳納時(shí)間暫不定期,視本俱樂(lè)部費(fèi)用使用情況而定,如需繳納隊(duì)費(fèi),繳費(fèi)通知會(huì)于繳費(fèi)日前一周通知隊(duì)員。 (二) 隊(duì)費(fèi)支出制度
1、隊(duì)費(fèi)僅限于支付本俱樂(lè)部比賽用場(chǎng)租、比賽時(shí)飲用水及俱樂(lè)部用球,或經(jīng)本俱樂(lè)部最高權(quán)力機(jī)構(gòu)提出,經(jīng)本俱樂(lè)部全員大會(huì)討論,并半數(shù)通過(guò)后授權(quán)的其它費(fèi)用支出。
2、如遇聯(lián)賽、杯賽等重要賽事,參賽費(fèi)用原則上應(yīng)由隊(duì)費(fèi)支出,如隊(duì)費(fèi)不足,則可以在明確是否參賽的前提下,確定是否另外征收比賽臨時(shí)隊(duì)費(fèi),如向所工會(huì)、友好共建行政及工程部門(mén)提出款項(xiàng)支持。
(三) 財(cái)務(wù)公開(kāi)制度
1、 本俱樂(lè)部有關(guān)財(cái)務(wù)狀況定期(一個(gè)月)在向全體球員公示。 2、本俱樂(lè)部任意隊(duì)員有權(quán)查詢本俱樂(lè)部財(cái)務(wù)狀況,如有任何疑問(wèn)可在財(cái)務(wù)公示后公開(kāi)提出,財(cái)務(wù)總監(jiān)有權(quán)對(duì)公開(kāi)提問(wèn)做出解釋。
四、其他費(fèi)用管理
(一)其他費(fèi)用系指本俱樂(lè)部因購(gòu)買(mǎi)統(tǒng)一隊(duì)服,如球衣、球褲、襪子、球鞋、球包等費(fèi)用;必要的醫(yī)護(hù)裝備,如創(chuàng)可貼、繃帶、紗布、云南白藥氣霧劑、紅花油等;因本俱樂(lè)部集體活動(dòng),如野外郊游、外省市友誼賽及郊游、賽后會(huì)餐等(本市正常比賽后會(huì)餐除外)費(fèi)用;或本俱樂(lè)部最高權(quán)力機(jī)構(gòu)認(rèn)可可以納入本俱樂(lè)部其他費(fèi)用管理范疇的費(fèi)用。
(二)本俱樂(lè)部其他費(fèi)用管理原則上由對(duì)費(fèi)中提取。如遇特殊情況,則經(jīng)本俱樂(lè)部全員大會(huì)討論通過(guò)后決定。 (三)其他費(fèi)用公開(kāi)則在活動(dòng)后一周內(nèi)公示。 五、懲罰規(guī)則
(一)如本俱樂(lè)部任意隊(duì)員在繳納隊(duì)費(fèi)通知公布日起30天后仍未繳納隊(duì)費(fèi),且無(wú)任何經(jīng)本俱樂(lè)部最高權(quán)力機(jī)構(gòu)同意認(rèn)可的理由的`,則其必須除在繳納原有隊(duì)費(fèi)的基礎(chǔ)上,追加繳納隊(duì)費(fèi)20%比賽用水費(fèi)用。
(二)如本俱樂(lè)部任意隊(duì)員在繳納隊(duì)費(fèi)通知公布日起45天后仍未繳納隊(duì)費(fèi),且無(wú)任何經(jīng)本俱樂(lè)部最高權(quán)力機(jī)構(gòu)同意認(rèn)可的理由的,則其必須除在繳納原有隊(duì)費(fèi)的基礎(chǔ)上,追加繳納隊(duì)費(fèi)50%比賽后會(huì)餐費(fèi)用。
(三)如本俱樂(lè)部任意隊(duì)員在繳納隊(duì)費(fèi)通知公布日起60天后仍未繳納隊(duì)費(fèi),且無(wú)任何經(jīng)本俱樂(lè)部最高權(quán)力機(jī)構(gòu)同意認(rèn)可的理由的,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)將人員名單報(bào)送本俱樂(lè)部最高權(quán)力機(jī)構(gòu),并提請(qǐng)俱樂(lè)部全員討論通過(guò)對(duì)其具體處置辦法。
本制度自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行,最終解釋權(quán)為本俱樂(lè)部最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。
俱樂(lè)部財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度3
第一章 總則
為維護(hù)本俱樂(lè)部的合法權(quán)益,加強(qiáng)俱樂(lè)部財(cái)務(wù)管理,確保本俱樂(lè)部的正;顒(dòng)和健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和本俱樂(lè)部實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第1條 財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:
(一)正確、合理地籌集、管理、使用資金,努力降低費(fèi)用,節(jié)約開(kāi)支,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)自立能力;
(二)開(kāi)展財(cái)務(wù)分析,參與制定社團(tuán)經(jīng)濟(jì)決策,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益;
(三)認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)核算制度,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)帳簿,有條件的可實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記帳、結(jié)帳、報(bào)帳,編制財(cái)務(wù)預(yù)決算;
(四)建立和完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)違法行為應(yīng)予以制止和糾正,對(duì)嚴(yán)重違法、損害國(guó)家和社會(huì)公眾利益的收支應(yīng)及時(shí)向社團(tuán)業(yè)務(wù)主管單位、社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和有關(guān)部門(mén)報(bào)告、檢舉;
(五)防止財(cái)產(chǎn)物資流失,確保財(cái)產(chǎn)物資完整和安全。
第2條 本俱樂(lè)部實(shí)行財(cái)務(wù)自收自支、獨(dú)立核算的原則。根據(jù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的需要配齊專、兼職財(cái)會(huì)人員,財(cái)會(huì)人員需持會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)上崗。
第3條 會(huì)計(jì)人員必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和深圳市預(yù)算外資金管理暫行辦法的規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。定期向社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)等上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)報(bào)送社團(tuán)年度預(yù)算、決算,自覺(jué)接受審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。
第4條 財(cái)務(wù)管理實(shí)行"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理"的原則,俱樂(lè)部的法定代表人或主要負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本俱樂(lè)部的全部財(cái)務(wù)活動(dòng)負(fù)責(zé)。
第二章 財(cái)務(wù)收入管理
第5條 財(cái)務(wù)收入包括:
(一)會(huì)費(fèi)收入:包括個(gè)人會(huì)員會(huì)費(fèi)和團(tuán)體會(huì)員會(huì)費(fèi)。
(二)國(guó)內(nèi)外有關(guān)團(tuán)體、單位、個(gè)人的捐贈(zèng)和資助,包括現(xiàn)金、實(shí)物及其他有價(jià)證券等;
(三)有償服務(wù)收入:包括承辦會(huì)議活動(dòng)等收入;
(四)政府部門(mén)或其他部門(mén)對(duì)本俱樂(lè)部的經(jīng)費(fèi)資助及委托某項(xiàng)事務(wù)所撥付的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收入;
(五)利息、匯兌收入、社團(tuán)下屬機(jī)構(gòu)上交的管理費(fèi)收入、其他合法收入等。
第6條 財(cái)務(wù)收入的原則:
(一)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收入,必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)收費(fèi)政策的規(guī)定;
(二)接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)和資助,必須建立在完全自愿的基礎(chǔ)上,不得搞任何形式的攤派,也不能以損害國(guó)家和集體利益作為交換條件。對(duì)于國(guó)外組織和個(gè)人的捐贈(zèng)(包括實(shí)物),社團(tuán)應(yīng)向登記管理機(jī)關(guān)提交有關(guān)捐贈(zèng)文件的副本和清單;
第7條 各項(xiàng)收入,即在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其它單位或個(gè)人發(fā)生的一切款項(xiàng),必須使用南通市財(cái)政部門(mén)或稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一印制的票據(jù),收取款項(xiàng)、登記入賬,不得截留、隱瞞、挪用。 第三章 財(cái)務(wù)支出管理
第8條 俱樂(lè)部的財(cái)務(wù)支出包括:
(一)業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)開(kāi)支:開(kāi)展與其宗旨、任務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)。如召開(kāi)年會(huì)、理事會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)等各種工作會(huì)議費(fèi);咨詢活動(dòng)費(fèi)、培訓(xùn)活動(dòng)費(fèi)、科技活動(dòng)費(fèi)、編輯出版費(fèi)、接待費(fèi)、資料費(fèi)、業(yè)務(wù)稅等;
(二)人員經(jīng)費(fèi)及公用開(kāi)支:包括俱樂(lè)部工作人員的工資性開(kāi)支、津補(bǔ)貼、福利費(fèi)、辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、維修費(fèi)、購(gòu)置費(fèi)等;
(三)有償服務(wù)成本費(fèi)開(kāi)支;
(四)其他合理開(kāi)支。
第9條 財(cái)務(wù)支出的原則:
(一)本俱樂(lè)部本著收支平衡、略有結(jié)余的原則編制預(yù)算。其中業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)(包括有償服務(wù)成本支出)不得低于總支出的三分之二;人員經(jīng)費(fèi)及管理費(fèi)開(kāi)支應(yīng)限于三分之一以內(nèi); (二)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支審批
堅(jiān)持辦公會(huì)議集體討論制度,所有經(jīng)費(fèi)開(kāi)支必須由本俱樂(lè)部領(lǐng)導(dǎo)班子審核、審批、簽字后方可列支。經(jīng)費(fèi)報(bào)支及工資的發(fā)放,實(shí)行俱樂(lè)部法人代表“一支筆”財(cái)務(wù)審批原則,俱樂(lè)部法人代表對(duì)中心會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
(三) 經(jīng)費(fèi)開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
財(cái)務(wù)報(bào)支要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)政部門(mén)等有關(guān)規(guī)定。嚴(yán)格按照本俱樂(lè)部經(jīng)費(fèi)報(bào)批流程執(zhí)行,所涉及的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)銷(xiāo),特殊情況須經(jīng)俱樂(lè)部主任同意后適當(dāng)延期。
發(fā)票(原始憑證)應(yīng)具備以下內(nèi)容:①單位名稱;②填制日期;③款項(xiàng)內(nèi)容(用途)、金額;④填制單位發(fā)票專用章(財(cái)務(wù)專用章或單位公章)。凡從外單位取得的發(fā)票(原始憑證),一般應(yīng)為正式財(cái)稅監(jiān)制發(fā)票或票據(jù),并蓋有填制單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章;票據(jù)填寫(xiě)字跡要清楚,不得涂改、挖補(bǔ),大小寫(xiě)金額必須相符。嚴(yán)禁白條報(bào)支有關(guān)費(fèi)用。
1、公用經(jīng)費(fèi)
(1)辦公費(fèi):核報(bào)各種辦公用品時(shí),必須附按發(fā)票規(guī)定的品名、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容開(kāi)具的發(fā)票。若一次性購(gòu)買(mǎi)辦公用品較多,無(wú)法在發(fā)票中寫(xiě)明,可附上購(gòu)物清單并加蓋銷(xiāo)售單位的發(fā)票印章。辦公用品一律由采購(gòu)人員統(tǒng)一購(gòu)置,屬政府采購(gòu)項(xiàng)目一律實(shí)行政府采購(gòu)。按需辦理物品領(lǐng)(借)用手續(xù)。
(2)郵電費(fèi):俱樂(lè)部公用電話原則上用于公務(wù)活動(dòng),嚴(yán)禁撥打語(yǔ)音、小額支付等特殊服務(wù)電話。
(3)差旅費(fèi):差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按財(cái)政局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等所需經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須附主辦單位通知文件,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容主要由交通費(fèi)(車(chē)、船、飛機(jī)等)和住宿費(fèi)(培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、餐費(fèi)等作單獨(dú)列支)組成。外出進(jìn)行考察活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出須經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并事先編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。
(4)招待費(fèi):公務(wù)接待由專人負(fù)責(zé),按照厲行節(jié)約原則,根據(jù)《南通市公務(wù)接待管理規(guī)定》辦理相關(guān)手續(xù),填寫(xiě)申報(bào)表,列清事由、接待人數(shù)、接待規(guī)格以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)俱樂(lè)部分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)中心主任審批。嚴(yán)格執(zhí)行“三公經(jīng)費(fèi)”使用的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)控就餐標(biāo)準(zhǔn):午餐禁酒,每客不超過(guò)60元,晚餐每客控制在80-100元,陪餐人數(shù)不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。接待費(fèi)用支付嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。接待結(jié)束后,發(fā)票(后附領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)的申報(bào)表)經(jīng)俱樂(lè)部主任簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
(5)會(huì)議費(fèi):其開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),參照南通市財(cái)政局現(xiàn)行會(huì)議費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
2、人員經(jīng)費(fèi)
(1)工作人員工資性支出
1、俱樂(lè)部專職工作人員的工資標(biāo)準(zhǔn)和福利待遇以及離退休后的工資、福利待遇,參照國(guó)家現(xiàn)行統(tǒng)一的事業(yè)單位職工工資系列標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定并根據(jù)本俱樂(lè)部的經(jīng)濟(jì)情況辦理。即根據(jù)人員薪酬、考核、獎(jiǎng)懲制度實(shí)施狀況,發(fā)放職工相關(guān)福利待遇。
2、本俱樂(lè)部應(yīng)為專職工作人員辦理社會(huì)保險(xiǎn),包括醫(yī)療、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等;
3、加班費(fèi):按照《勞動(dòng)法》,加班工資以月均勞務(wù)支出為基數(shù),按每月的法定工作日(21.75天)計(jì)算加班工資。
4、慰問(wèn)費(fèi):干部職工因病住院、職工子女大學(xué)升學(xué)、年輕職工結(jié)婚等,依據(jù)《中心工會(huì)慰問(wèn)制度》中相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)組織慰問(wèn)。 (2)其他人員支出
在本俱樂(lè)部中兼職的國(guó)家工作人員不得在本俱樂(lè)部中領(lǐng)取工資和享受勞保福利;
第10條 往來(lái)款項(xiàng)管理
(一)職工因公需要借款時(shí),由借款人按規(guī)定填寫(xiě)借款單,經(jīng)法定代表人審批后,方可辦理借款手續(xù)。
(二)預(yù)支的差旅費(fèi),在出差人員返回7日內(nèi)應(yīng)結(jié)清;零星購(gòu)物借款,應(yīng)在收到發(fā)票30天內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。借款時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)45天。前次借款未還的,不得辦理新的借款。財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)借款情況的清查,及時(shí)催還到期借款。 (三)公款一律不得挪作他用。
第四章 票據(jù)、印章管理
第11條 收款票據(jù)、印章應(yīng)分別指定專人管理,即管章的不管票據(jù)、管票據(jù)的不管章。票據(jù)領(lǐng)用時(shí)要進(jìn)行登記。財(cái)務(wù)人員在收到款項(xiàng)時(shí),必須按款項(xiàng)的內(nèi)容開(kāi)具票據(jù)(除上級(jí)財(cái)政正常經(jīng)費(fèi)撥款無(wú)需開(kāi)票外),嚴(yán)格按規(guī)定的要求填寫(xiě)完整、清楚、不得涂改。 第五章 貨幣資金管理
第12條 必須在銀行開(kāi)立帳戶,貨幣資金往來(lái),除要根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定辦理現(xiàn)金收支結(jié)算業(yè)務(wù)外,其余都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。不屬于本俱樂(lè)部的經(jīng)濟(jì)往來(lái),不得在本俱樂(lè)部的銀行帳戶中辦理結(jié)算。
第13條 現(xiàn)金收付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格手續(xù),加強(qiáng)管理,指定專職或兼職出納員辦理。建立現(xiàn)金日記帳,逐步登記現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實(shí)相符。
第14條 現(xiàn)金,除按現(xiàn)金管理規(guī)定庫(kù)存少量現(xiàn)金備用外,都必須存入銀行帳戶。本俱樂(lè)部的現(xiàn)金收付,主要用于發(fā)給職工的工資、獎(jiǎng)金、津貼、勞酬費(fèi)、差旅費(fèi)以及支票起點(diǎn)以下的零星現(xiàn)金支付等。
第六章 資產(chǎn)管理
第15條 本俱樂(lè)部的財(cái)產(chǎn)物資是資金實(shí)物形態(tài),是本俱樂(lè)部開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)所必需的物質(zhì)條件,因而應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理工作,配備專職和兼職管理人員。
第16條 本俱樂(lè)部的財(cái)產(chǎn)物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品:
(一)固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),以及單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在1年以上的大批同類物資,可視為固定資產(chǎn)登記造冊(cè)。低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)應(yīng)作為低值易耗品進(jìn)行管理。 (二) 按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”的原則管理固定資產(chǎn)。中心明確一名領(lǐng)導(dǎo)主管資產(chǎn)管理工作,財(cái)務(wù)人員做好資產(chǎn)的核算管理工作,資產(chǎn)管理人員做好資產(chǎn)的實(shí)物管理工作,資產(chǎn)使用人員資產(chǎn)的使用管理工作。
(三)明確專人負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺(tái)賬工作,分類設(shè)置資產(chǎn)卡片,確保占有使用的每項(xiàng)資產(chǎn)及時(shí)入賬,及時(shí)做好每一項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)卡片,做到有物必有賬,有賬必有卡,有卡必有物。
(四)嚴(yán)格按照申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等程序辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)置工作。資產(chǎn)到達(dá)后,資產(chǎn)管理人員、應(yīng)根據(jù)合同、供應(yīng)商發(fā)貨單等對(duì)所購(gòu)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)、編號(hào)、建卡、分配等手續(xù),登記固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺(tái)賬, 嚴(yán)禁未經(jīng)資產(chǎn)管理人員驗(yàn)收登記直接將資產(chǎn)送達(dá)使用人員。 (五)對(duì)租賃、借用、代管的固定資產(chǎn),應(yīng)設(shè)立登記簿記錄備查,避免與俱樂(lè)部固定資產(chǎn)混淆,并應(yīng)及時(shí)歸還。
(六)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用應(yīng)經(jīng)過(guò)俱樂(lè)部主任批準(zhǔn)。資產(chǎn)出庫(kù),保管人員應(yīng)及時(shí)做好固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺(tái)賬登記工作,確保賬實(shí)相符。辦公用固定資產(chǎn)應(yīng)落實(shí)到人,使用的人員離職,所用固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定交回并辦理相關(guān)手續(xù)。
固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人,對(duì)固定資產(chǎn)保管、使用相關(guān)人員進(jìn)行考核和監(jiān)督。對(duì)責(zé)任心不強(qiáng)、管理不善而造成非正常損失的'有關(guān)責(zé)任者,應(yīng)進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定,責(zé)任認(rèn)定決定作為固定資產(chǎn)核銷(xiāo)的主要依據(jù)。
(七)固定資產(chǎn)對(duì)外出租、出借,應(yīng)由中心主任決定,及時(shí)更新維護(hù)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺(tái)賬記錄。
(八)每年應(yīng)不少于一次對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,盤(pán)點(diǎn)所占有、使用的固定資產(chǎn)情況,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失。
清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損或損失,單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析,查明原因,按照通財(cái)資[20xx]1號(hào)文件中規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行報(bào)批處理,并及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬簿記錄。
第17條 本俱樂(lè)部的固定資產(chǎn)、低值易耗品要建立收付明細(xì)帳,要建立健全驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、保管和清查制度。
第18條 本俱樂(lè)部的財(cái)產(chǎn)物資屬于俱樂(lè)部的共有財(cái)產(chǎn),任何個(gè)人或組織不得侵占和挪用。
第七章 會(huì)計(jì)檔案管理
第19條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的定期收集、審查核對(duì)、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè)、妥善保管等具體工作,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的全面性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第20條 會(huì)計(jì)憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。
第21條 加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案科管理。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管,存放有序,查找方便,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失、泄密。同時(shí)要努力做到防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防爛。
第八章 財(cái)務(wù)監(jiān)督管理
第22條 本俱樂(lè)部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》等財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定,對(duì)于不執(zhí)行或違反財(cái)務(wù)管理制度的行為,應(yīng)按《會(huì)計(jì)法》規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任。
第23條 本俱樂(lè)部的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé),對(duì)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督。社團(tuán)各項(xiàng)重大活動(dòng)計(jì)劃的研究制定,如涉及數(shù)額較大的經(jīng)費(fèi)收支,都應(yīng)有財(cái)務(wù)人員參加,對(duì)于不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的支出,財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒付。
第24條 本俱樂(lè)部可根據(jù)宗旨、任務(wù)和捐贈(zèng)人的意愿設(shè)立專項(xiàng)基金,實(shí)行?顚S。
第25條 本俱樂(lè)部的財(cái)務(wù)工作接受監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督,實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)。本俱樂(lè)部應(yīng)定期向會(huì)員代表大會(huì)或理事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作,社團(tuán)的年度預(yù)算須經(jīng)常務(wù)理事會(huì)審定后實(shí)行。
第26條 本俱樂(lè)部應(yīng)定期向?yàn)樵搱F(tuán)體提供捐贈(zèng)、資助資金的國(guó)內(nèi)外組織、單位和個(gè)人匯報(bào)資金使用情況,并接受其監(jiān)督和檢查。
第27條 本俱樂(lè)部變更銀行帳號(hào)和刻制財(cái)務(wù)專用章等事宜,按民政部門(mén)有關(guān)規(guī)定辦理。本俱樂(lè)部的銀行帳號(hào)不得出租、外借和轉(zhuǎn)讓給其他單位和個(gè)人使用。
第28條 本俱樂(lè)部財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)和離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第29條 本俱樂(lè)部自行終止和被登記管理機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)登記的,應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)主管單位和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督下清理資產(chǎn)和債權(quán)、債務(wù)。
第六章 附則
第30條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
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