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集團公司檔案管理制度

時間:2023-12-05 07:49:25 制度 我要投稿

【經典】集團公司檔案管理制度

  在現在社會,越來越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的集團公司檔案管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

【經典】集團公司檔案管理制度

集團公司檔案管理制度1

  第一章總則

  第一條為了加強集團檔案管理工作,確保檔案的完善和齊全,充分發(fā)揮檔案的作用,根據《中華人民共和國檔案法》和有關文件精神,結合集團實際情況,制定如下檔案管理制度。

  第二章立卷歸檔

  第二條歸檔范圍

  凡記述反映本單位各種活動,具有查考利用價值并已辦理完畢的文件均屬歸檔范圍,確定歸檔與不歸檔應遵照國家檔案局有關規(guī)定執(zhí)行。

  第三條歸檔時間

  1、辦理完畢的工作文件和應歸檔的報表,在月底或次月10日前整理立卷,移交檔案室,并辦理移交、接收手續(xù)。

  2、基建文件材料待工程竣工收后及時歸檔。

  3、會議文件、照(底)片、獎狀、錦旗、錄音(像)帶等,采取平時歸檔方法進行,即隨時產生隨時歸檔。

  第四條收集整理要求

  1、按照歸檔范圍及時、完整、準確收集本單位工作中形成的各種文件材料。

  2、歸檔的文件其制作程序符合規(guī)范要求,制成材料具有耐久性。

  3、卷內文件材料排列有序,反映問題集中,保持文件間的有機聯系。

  4、案卷標題簡明確切,能充分提示卷內文件的主要內容。

  5、卷內頁號、目錄、備考表和案卷封皮各項內容填寫清楚、正確、完整。

  6、卷內文件無金屬物,破損的文件必須修復,案卷裝訂結實美觀。

  7、檔案分類、組卷科學,便于保管和利用。

  8、應編制好各類檔案的檢索工具、無積存、零散材料。

  第三章檔案室管理

  第五條檔案庫房必須符合防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蟲鼠的要求;設置窗簾,配備滅火器、溫濕度計、空調等保護設施,四周無危及庫房安全的隱患。

  第六條定期搞好庫房衛(wèi)生,檢查檔案破損、褪變情況,發(fā)現問題及時解決。

  第七條檔案庫房專人管理,無關人員不得隨意進入庫房。

  第四章檔案統計

  第八條要定期對檔案工作的規(guī)模、水平、普遍程度、結構及檔案的形成規(guī)律進行分析,為制定檔案工作計劃,總結經驗教訓提供依據。

  第九條要保證數字的準確性,堅持實事求是,嚴格認真對待每一個文字,如實反映情況,使統計數字準確,符合客觀事實。

  第十條對檔案的收進、移出、保管、利用等情況及時統計,并按規(guī)定向檔案管理部報送檔案工作情況統計表。

  第十一條對本公司檔案及檔案工作情況要定期調查,及時進行統計分析,并按規(guī)定上報集團行政管理中心檔案管理部。

  第十二條檔案統計工作必須遵循國家統計工作要求,執(zhí)行《中華人民共和國統計法》,用科學的標準和方法使統計工作科學化。

  第五章檔案保管

  第十三條對接收進綜合檔案室的檔案,應按規(guī)定嚴格分類、組卷、編目,對不符合要求的案卷進行必要的`補充、加工整理。

  第十四條加強檔案管理,編制科學、實用的檔案檢索工具,方便對檔案的有效利用。

  第十五條積極做好檔案的利用工作,建立借閱登記和利用效果登記

  第十六條加強檔案信息資源的開發(fā)利用,維護檔案實體的完整與安全。

  第十七條對保管期滿后沒有參考利用價值的檔案,經過集團行政管理中心有關

  部門和集團行政負責人的批準,造具清冊后進行銷毀。

  第十八條對檔案保管情況要定期檢查,發(fā)現破損或變質的檔案,應及時進行修補、復制或其他處理。

  第六章檔案保密

  第十九條不該說的機密,絕對不說。

  第二十條不該問的機密,絕對不問。

  第二十一條不該記錄的機密,絕對不記錄。

  第二十二條不得在公共場所傳播與機密有關的事項。

  第二十三條不得在不保密的地方存放機密文件。

  第二十四條不得隨意向他人提供機密材料。

  第二十五條不準把檔案資料帶出檔案室

  第二十六條嚴格執(zhí)行查閱規(guī)定和各種管理制度。

  第二十七條復印機密文件、資料,嚴格按復印有關規(guī)定辦理。

  第二十八條檔案員調動工作時,應認真辦好移交手續(xù)。

  第七章檔案利用

  第二十九條凡本單位各部門需查閱檔案材料,應辦理查閱登記手續(xù),查閱機密檔案需經檔案歸屬部門的權限領導簽字同意后方可查閱,未經審批人員不得查閱檔案。

  第三十條未辦理查閱手續(xù)和發(fā)現查閱手續(xù)不全者,檔案室拒絕提供查閱檔案。

  第三十一條查閱檔案只限在指定場所進行,未經批準不得將案卷帶出檔案室。

  第三十二條在借閱過程中,應保持檔案資料完整無缺,不得擅自涂改、拆頁、撕毀、污損、劃杠、拆角、添字等,對無故損壞檔案者視情節(jié)輕重酌情處理。

  第三十三條嚴守機密,不得翻閱和摘抄利用以外的檔案。

  第三十四條檔案員認真對歸還的檔案進行復查其完整程度,辦理注銷手續(xù),并視情況及時追究。

集團公司檔案管理制度2

  一、檔案是指公司各項工作中形成的,具有保存價值的各種載體的文件材料。

  二、檔案應有專人統一管理,維護其完整、準確、系統、安全,并便于集團內共享和方便使用。

  三、經營公司行政辦為檔案的業(yè)務主管單位,對檔案形成部門進行業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。

  四、處理部門在文件材料辦理完畢后,應及時將具有保存價值的文件材料整理、組卷,并向單位檔案部門移交。

  五、文件材料的歸檔實行隨辦隨歸的辦法。

  六、 檔案的保管期限規(guī)定為永久、定期兩種。凡是反映單位主要職能活動,有長遠利用價值的檔案,列為永久保存。

  七、電子版文件形成后,應制成相應的紙質文件與電子文件一同歸檔,并保證兩者內容、形式的一致。

  八、經營公司行政辦對營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務登記證、貸款卡等正副本原件及電子版必須統一存檔管理,建立借閱登記和張貼存放登記制度。

  九、經營公司行政辦對員工個人檔案必須統一存檔管理,如身份證復印件,戶口本復印件,最高學歷復印件,駕照復印件,獲得的各類證書復印件,在公司工作期間獲得的.各類獎勵等。新員工入職時進行現場復印,每月15日-20日將新員工檔案提交集團綜合管理部;員工花名冊電子版(基礎信息,培訓信息,養(yǎng)老醫(yī)保信息)每月的15日-20日將電子版發(fā)集團綜合管理部(利于保險等增減變動);員工調動時原單位將員工檔案交集團綜合管理部,由集團綜合管理部登記后轉移給新單位行政辦。

  十、為了便捷工作,公司章程、股東會決議、驗資報告、審計報告、房租合同等要求同時備份電子版存檔。

  十一 、公司簽收的政府職能部門的批復文件,建設過程中的規(guī)劃、圖紙資料,公司下發(fā)的文件等必須由行政辦保存原件,并完善借閱手續(xù)。

  十二、集團存檔管理內容:

  1、營業(yè)執(zhí)照辦理或變更;

  2、每年的審計報告存檔;

  3、公司建設過程中政府職能部門或工廠紅頭文件、批復、圖紙等等(原件);

  4、各公司的營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務登記證、貸款卡等電子版;

  5、員工個人檔案:身份證復印件,戶口本復印件,最高學歷復印件,駕照復印件,獲得的各類證書復印件,在公司工作期間獲得的工廠公司各類獎勵證書等。

  6、員工花名冊電子版(基礎信息,培訓信息,養(yǎng)老醫(yī)保信息)

  十三、經營公司行政辦檔案管理內容:

  1、營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務登記證、貸款卡等正副本原件統一存檔管理,必須建立借閱登記和張貼存放登記;

  2、員工檔案存檔(復印件)

  3、營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務登記證、貸款卡等正副本原件,電子版存檔;

  4、考慮工作便捷,要求將公司章程、股東會決議、驗資報告、審計報告、房租合同等,做成電子版存檔;

  5、員工調動檔案:原單位整理封口后交由本人,傳遞給集團綜合管理部,集團登記后轉移給新單位行政辦。

集團公司檔案管理制度3

  第一章 總則

  第一條 為充分發(fā)揮x 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)項目檔案在工程建設、管理、維護及綜合驗收中的作用,確保項目檔案資料的完整、準確、安全和有效利用,根據《中華人民共和國檔案法》等有關法律、法規(guī),結合 本公司實際,特制定本制度。

  第二條 項目檔案是指公司開發(fā)房地產項目整個過程中形成的項目工程技術類檔案資料。主要由建設工程前期文件資料、施工技術文件資料、竣工圖、竣工測量文件資料、建設(施工)監(jiān)理資料、聲像資料等六個部分組成。

  第三條 綜合管理部為公司項目檔案管理的歸口管理部門,負責項目檔案管理及個分、子公司項目檔案管理的指導工作。綜合管理部、前期管理部負責工程前期文件的收集、整理、歸檔工作;項目工程部負責施工技術資料、竣工圖、竣工測量文件資料、建設(施工)監(jiān)理資料、聲像資料的收集、整理、審核、組卷等具體實施工作。

  第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

  第二章 檔案的分類

  第五條建設工程前期文件資料

  (一)可行性研究資料

  1、項目建議書及批復;

  2、可行性研究報告及批復;

  3、項目評估意見;

  4、環(huán)境影響報告書(表);

  5、設計任務書、計劃任務書;

  6、選址意見書。

  (二)基礎、設計、施工前準備資料

  1、基礎資料

  (1)工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明;

  (2)地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物、測量定位及觀察記錄;

  (3)水文、氣象、地震等其他設計基礎資料。

  2、設計文件

  (1)初步設計文件資料:總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖、設計說明書、工程概算、工藝設備初步設計;

  (2)技術設計:建筑、結構、給排水、采暖、通風設備等圖樣,說明書、工程預算、計算書、材料表等;

  (3)施工設計:施工圖、施工說明、設計計算書、施工預算;

  (4)經過批準的施工圖審查報告、施工圖審查批準書。

  3、施工準備資料

  (1)征用土地批準文件及紅線圖;

  (2)拆迂文件、補償安置協議書;

  (3)環(huán)保、衛(wèi)生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蟻防治、城建檔案等部門審查意見書及認可文件資料;

  (4)水、暖、電、有線電視、煤氣供應協議書;

  (5)建設工程規(guī)劃(規(guī)劃用地)許可證(附圖、附件),施工許可證;

  (6)工程項目參加單位(設計、勘察、施工、監(jiān)理單位)工程項目材料的采購招標、投標、中標文件資料及合同、協議、工程質量監(jiān)督委托書等。

  第六條 施工技術文件資料

  (一)開工報告,停工、復工報告;

  (二)施工組織設計、施工方案;

  (三)圖紙會審紀要;

  (四)工程技術、質量、安全措施交底;

  (五)工程定位放線、測量記錄、驗線記錄;

  (六)土壤試驗記錄、試樁記錄、打樁記錄、樁位復核記錄、樁承載試驗記錄、樁位竣工總平面圖;

  (七)地基驗槽記錄、地基處理記錄、地基釬探記錄;

  (八)基礎、主體中間驗收記錄,構件吊裝記錄;

  (九)混凝土施工日記;

  (十)技術復核記錄;

  (十一)隱蔽工程驗收記錄(包括安裝工程);

  (十二)工程沉降觀測、變形觀察記錄;

  (十三)主要建筑安裝材料、設備出廠合格證、試驗報告;

  (十四)構件合格證;

  (十五)砂漿、混凝土試塊試驗報告;

  (十六)水、暖、電氣等設備工程檢查、試驗、運行調試記錄;

  (十七)工程變更設計聯系單;

  (十八)混凝土缺陷修補記錄、補強記錄;

  (十九)工程質量事故及處理材料;

  (二十)其他特種記錄(沉井、沉箱等);

  (二十一)單位工程竣工驗收記錄;

  (二十二)單位工程質量綜合評定表;

  (二十三)分項、分部工程質量評定表;

  (二十四)竣工報告;

  (二十五)交工驗收材料;

  (二十六)設計、勘察、施工、監(jiān)理工程質量合格鑒定資料;

  (二十七)施工技術總結,工程監(jiān)理總結,工程試運行記錄;

  (二十八)工程竣工驗收會議紀要、備案表;

  (二十九)工程質量監(jiān)督報告;

  (三十)工程質量保修書;

  (三十一)工程決算、決算審計。

  第七條 竣工圖文件

  (一)建筑安裝工程

  l、各類建筑、結構專業(yè)圖;

  2、各類電氣專業(yè)圖;

  3、電信專業(yè)圖;

  4、煤氣專業(yè)圖;

  5、各類給、排水工程專業(yè)圖;

  6、供熱、冷專業(yè)圖;

  7、有關消防、抗震、樓字智能、電梯、工藝等竣工圖。

  (二)地下管線工程

  1、總平面圖;

  2、縱斷面圖、橫斷面圖、結點詳圖;

  3、構筑物結構圖;

  4、各種管線特征點圖;

  5、管網綜合圖。

  第八條 竣工測量文件資料

  (一)綜合性資料

  1、竣工測量(地形、地下管線)技術資料;

  2、竣工測量施測方案;

  3、竣工測量技術總結及測量精度分析;,

  4、竣工測量所用儀器的各種檢測資料。

  (二)控制資料

  1、管線控制,加密控制點的觀察手簿

  2、光電測距記錄;

  3、水準觀測手簿;

  4、平面、立面求算值的計算書;

  5、控制點分布略圖、成果表。

  (三)地形測量資料

  l、地形及各種地下管線繪原圖、印刷原圖;

  2、圖根點及碎部座標的觀測手簿及成果計算書。

  第九條 建設(施工)監(jiān)理資料

  (一)由施工單位提供的施工組織設計(施工方案)報審表;

  (二)監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則;

  (三)監(jiān)理通知、不合格工程項目通知;

  (四)工程延期、費用索賠審批表;

  (五)工程部分暫停報告;

  (六)工程移交證書。

  第十條 聲像資料。主要記錄和反映工程開工、施工及竣工各階段中重大事件、主要環(huán)節(jié)的聲像資料。如反映工程全貌的變化、方案論證、領導視察、隱蔽、基礎施工局部(全貌)、重大技術和工藝施工、安裝等有關照片、圖像、錄音材料及文字說明。

  第三章 檔案的收集和歸檔

  第十一條 在項目建設過程中,綜合管理部、前期管理部、項目工程部應在各自的職責范圍內負責項目建設資料的形成、積累、整理和保管工作。及時將辦理完畢或有關人員保存的文件資料收集齊全,加以整理,以確保資料的完整

  第十二條 有關人員在收集、整理檔案資料時,應按城建檔案技術標準嚴格把好質量關。

  第十三條 檔案資料上所反映的圖形尺寸、材質、規(guī)格等內容須圖物相符,做到字跡清楚、圖面整潔、規(guī)格統一、反差良好、簽字手續(xù)完備。

  第十四條 凡由易褪色書寫材料(如復寫紙、熱敏紙等)形成的文件資料應附復印件。

  第十五條 檔案文件資料不得用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆)書寫、繪制。

  第十六條 照片(含底片)和聲像材料,要求圖像清晰,聲音清楚,解說與畫面同步,照片與聲像材料的文字說明準確精煉;電子檔案(軟盤、光盤等)應符合國家有關標準。

  第十七條 在整理檔案資料時,遇下列情況,應要求責任部門進行重新制作:

  (一)一張圖紙上改動部分超過圖面 35%或改繪后致使圖面混亂、模糊、分辨不清的'圖(表);

  (二)使用破損、受過光照圖面不清、紙張有明顯油漬、水漬和有霉變的圖紙或資料;

  (三)結構、工藝、平面位置(或局部)改變,無法在原圖上通過修改來反映的;

  (四)管線平面位置變動(長度超過總長的五分之一,線位平移超過 2m),構造形式改變,斷面尺寸變化,豎向位置變動等;

  (五)未按施工圖位置施工的管線工程。

  第十八條 所有竣工圖應有竣工圖章。竣工圖章尺寸為70ram×50ram,內容有:編制單位名稱、編制人、技術負責人和編制日期。簽字要求填寫清楚、齊全,不得代簽。

  第十九條 有關人員收集的設計、勘察、施工、監(jiān)理等單位的檔案資料須兩套以上,原則以工程合同規(guī)定為準。

  第四章 檔案的組卷和移交

  第二十條 組卷要遵循項目檔案文件資料的自然形成規(guī)律和成套性特點,保持卷內文件的有機聯系,分類科學、組卷合理。

  第二十一條 項目技術文件資料要按單項工程或裝置、階段、結構、專業(yè)組卷;項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、消防、環(huán)保順序組卷;項目管理性文件按問題、時間或依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷。

  第二十二條 施工技術文件資料要按管理、依據、施工安裝記錄、檢測實驗、審定證明排列;竣工圖按專業(yè)、圖號排列;文字在前、圖樣在后。文字裝訂、圖紙不裝訂。

  第二十三條 案卷文字材料要用線繩三孔裝訂;圖紙統一折疊成四號圖紙規(guī)格:297mm×2lomm。

  第二十四條 案卷必須填寫卷內目錄、備考表和封面、脊背;編寫案卷頁號,頁號位置是文件資料正面右下角,雙面書寫文件資料背面為左下角。

  第二十五條 項目檔案資料統一采用卷盒。外表尺寸為3lomm×220mm。厚度分別為20ram,30ram,40ram,50ram 等四種。

  第二十六條 項目檔案數量一般為兩套。一套由公司留存;另一套報送城建檔案館。

  第二十七條 在項目完成綜合驗收后6 個月內,綜合管理部應主動與當地政府城建部門聯系,辦理項目檔案移交手續(xù)。并配合城建檔案館對移交檔案資料的清點、審核、整理、立卷,入庫等工作。

  第二十八條 移交項目檔案時應如實填寫《移交書》,《移交書》等相關文件資料均應歸入公司文書檔案。

  第五章 附則

  第二十九條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

集團公司檔案管理制度4

  第一章總則

  第一條為規(guī)范集團檔案管理,特制訂本工作細則。

  第二條本工作細則適用于江蘇xx實業(yè)集團有限公司檔案工作人員。

  第二章日常事務工作細則

  第三條檔案人員崗位職責

  (一)貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級有關檔案工作的指示規(guī)定、辦法等。

  (二)負責制訂集團公司有關檔案工作的規(guī)章制度和檔案工作的發(fā)展規(guī)劃。

  (三)督促、檢查和指導各分子公司檔案立卷部門對檔案材料進行完整、系統、正確的立卷歸檔。

  (四)負責集團專兼職檔案人員的業(yè)務培訓和業(yè)務指導工作。

  (五)負責接收、整理、分類、保管和統計集團公司的各類檔案。

  (六)負責檔案的開放利用工作,辦理檔案的借閱,對所保管檔案的數量、狀況、利用情況及利用效果進行統計。

  (七)做好檔案檢索工具的編制工作,開展檔案的編研工作。

  (八)收集、整理保管反映公司各方面工作的報刊、雜志等資料,并提供利用。

  (九)對檔案室所藏已過保管期的檔案負責組織鑒定,并提出處理意見。

  (十)認真做好檔案保管工作,對庫房要做到'八防'(防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防鼠、防蟲、防盜),定期清掃、通風、更換防蟲用品,延長檔案壽命。

  (十一)承辦公司交辦的.其他工作。

  第四條流程圖

  (一)接收流程:

  材料齊全

  缺少材料

  1.執(zhí)行標準

  (1)應歸檔文件齊全完整;

  (2)應歸檔文件為原件;

  (3)及時登記;

  2.處理措施

  (1)檔案資料發(fā)生損毀時,由于檔案員疏忽造成的,首次罰款50元,再次罰款100元,由交接人造成的等同檔案員處罰。

  (2)未能及時登記,扣除責任人績效1-5分/次;

  (二)借閱流程

  1.執(zhí)行標準

  (1)借閱登記;

  (2)保持文檔完整;

  (3)遵守檔案管理制度。

  2.處理措施

  (1)違反檔案管理制度規(guī)定的,視具體情況扣除責任人績效1-5分/次;

  (2)涉嫌泄密的,予以記過處理,并視情節(jié)輕重責任人扣除績效獎金5-10分/次;觸及國家法律法規(guī)的,按國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。

  (3)由于借閱者疏忽造成的資料損毀,首次罰款50元,再次罰款100元。

  (4)檔案資料遺失者,遺失一般資料罰款200元/次,遺失重要資料,追究當事人行政法律責任。

  第三章附則

  第五條檔案管理考核辦法

  (一)為切實提高檔案管理水平,結合檔案工作目標的考核,對檔案工作實行必要的獎懲考核;

  (二)檔案達標工作作為全年工作目標之一,考核集團行政部檔案室以及檔案網絡成員的工作;

  (三)集團各部門、分子公司、項目部必須把檔案工作作為工作目標管理的主要內容,納入全年目標,落實責任人;

  (四)檔案工作結合全年工作進行全面綜合的考核評比;

  (五)考核內容:各部門、分子公司、項目部的年度目標責任書中檔案管理工作指標是否完成。

  (六)考核由集團檔案管理領導小組負責,對工作成績突出者給予適當的表彰的獎勵,對違反規(guī)定或工作不負責的人員視情節(jié)輕重,將給予必要的教育或扣發(fā)目標管理獎。

  第六條本工作細則解釋權歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權歸總經辦。

  第七條本工作細則自頒布之日起正式執(zhí)行。

集團公司檔案管理制度5

  第一條 范圍及職責

  1、公司的各類規(guī)劃、年度計劃、統計資料、財務審計資料、員工工資資料、經營狀況資料、人事檔案資料、宣傳策劃資料及公司各類公文,有參考價值的'文件,均列入檔案管理范圍。

  2、各部門需存檔的資料:

  2.1 財務部:各類財務報表、記帳憑證、帳冊、部門崗位職責等;

  2.2 人事行政部:各類重要文件及人事、勞資、行政、物資管理資料;

  2.3 策劃部:各類營銷活動方案、策劃思路、平面設計廣告、相關媒體資料;

  2.4 信息部:部門管理制度、網絡建設實施方案、內部信息管理系統方案、配送中心設計方案等;

  2.5 商場

  2.6 招商部:

  2.7 學校:學校章程及各類學員、教師管理制度等。

  3、各部門須設兼職檔案管理員負責本部門檔案管理工作,明確責任,保證原始資料及單據的齊全完整及秘密檔案的安全性。

  4、各部門資料建檔、歸檔,應按資料類別、性質、檔案管理要求分檔歸存并接受人事行政部隨時抽查。

  5、各部門檔案管理員須定期(每月5日前)將部門資料歸檔情況上報人事行政部,人事行政部專人定期(每月)整理公司文檔歸存情況,制作報表上報主管領導,對于公司各部門重要機密資料,將由人事行政部專人復制、收集后統一管理。

  第二條 借閱

  1、公司各部門主管級以上干部需查閱部門檔案資料,可直接由檔案管理員登記、辦理查閱手續(xù)。其他人員須報分管領導批準后方可辦理查閱手續(xù)。

  2、除決策層領導外,公司各級員工需借閱公司檔案、資料,須報分管領導批準后方可辦理借閱手續(xù)。

  3、借閱檔案,嚴禁隨意涂改、翻抄、轉借、遺失;如因工作需要摘錄或復制,須報分管領導批準。

  4、檔案借閱人須在規(guī)定時間內歸還檔案。

  第三條 銷毀

  1、任何部門、個人未經公司許可,不得銷毀公司檔案資料。

  2、若按規(guī)定需銷毀文件,凡屬密級的重要資料須呈總經理批準后方可銷毀;一般性文件資料,須經部門領導批準。

  3、凡經批準銷毀的檔案資料,銷毀前須由經辦人、監(jiān)銷人共同對所銷文檔資料進行清理、登記,并將登記表定期(每月)交人事行政部歸存;經辦人、監(jiān)銷人應保證所要求銷毀的文件、資料全部銷毀、無遺失、漏銷。

  第四條 其它

  1、本制度由人事行政部制定,經總經理批準后執(zhí)行。

  2、本制度的解答權歸人事行政部。

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