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盤點管理制度

時間:2023-12-11 07:19:07 制度 我要投稿

(精品)盤點管理制度3篇

  隨著社會一步步向前發(fā)展,人們運用到制度的場合不斷增多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編整理的盤點管理制度,歡迎閱讀與收藏。

(精品)盤點管理制度3篇

盤點管理制度1

  1.目的

  為了更好準確的做好倉庫原材料盤點工作,使倉庫賬實物相符,為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料倉庫合理的盤點作業(yè)流程,通過倉庫盤點發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、體現(xiàn)倉庫收發(fā)員的工作績效,做出相應(yīng)的措施,從而提高原材料倉庫庫存管理水平,減少損失制定此規(guī)定。

  2 范圍

  盤點范圍:倉儲工區(qū)原材料倉庫所有庫存原材料。

  3 盤點方式

  3.1定期盤點

  1)日盤點

  倉庫收發(fā)員須每天下班前對倉庫合格進庫的原材料進行實物盤點。

  2)月末盤點

  倉庫平均每月組織一次盤點,盤點時間一般在每月26日;月末盤點由工區(qū)辦公室負責(zé)組織,財務(wù)部負責(zé)稽核;

  3)年末盤點

  倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間每年的12月26日(除財務(wù)另行通知)年終盤點由工區(qū)辦公室負責(zé)組織,財務(wù)部稽核;

  3.不定期盤點

  不定期盤點由公司自行安排,對倉庫原材料庫存情況進行抽盤,檢查各倉庫賬物卡相符情況。

  4.盤點方法

  倉庫收發(fā)員盤點須采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;各倉庫收發(fā)員對所負責(zé)區(qū)域內(nèi)原材料進行全面盤點完畢并按要求做相應(yīng)詳細記錄;盤點完畢后須需“倉庫盤點表”,倉庫統(tǒng)計員負責(zé)抽盤,收發(fā)員需配合好統(tǒng)計員抽盤工作。統(tǒng)計員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)差異,立即對收發(fā)員的盤點數(shù)據(jù)查明原因。收發(fā)員須對統(tǒng)計員抽查盤點表的數(shù)據(jù)簽字確認。

  5.盤點后的稽核工作

  盤點完畢后,統(tǒng)計員對各倉庫收發(fā)員提供的.庫存原材料的盤點數(shù)據(jù)進行分別整理盤點表;如發(fā)現(xiàn)差異,月盤點和年末盤點結(jié)束后有工區(qū)統(tǒng)計員并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應(yīng)財務(wù)人員;

  6.盤點工作獎懲

  在盤點過程中需要本著“細心、負責(zé)、誠實”的原則進行盤點;盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù), 對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員公司根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進行考核。

盤點管理制度2

  目的:

  制定盤點流程,確保倉庫物料卡、物、帳的準確性。

  范圍:

  浙江海得成套設(shè)備有限公司—新能源專用庫(11253115)。

  注意:

  月末及以上(季度、年中、年終)盤點,倉庫必須提前至少一天郵件至各相關(guān)部門(采購、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量)。

  1.倉庫物料盤點分類

  1.1跟據(jù)物料進出的頻率,將物料分為三類:A類(常用)、B類(不常用)、C類(呆滯料)。

  1.1.2 A類:出入庫頻率較高的物料。

  1.1.3 B類:出入庫頻率較低的物料。

  1.1.4 C類:基本不出庫,在庫時間三個月以上。

  2.倉庫物料盤點方式

  2.1倉庫盤點按五大類進行:元器件(貴重)、元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。

  2.2元器件(貴重):所有價值在500元(包含500元)以上的元器件物料。

  注:按價格,倉庫初步將IGBT、晶閘管、不銹鋼片電阻、變壓器、電抗器、風(fēng)機——后向離心、浪涌保護器、UPS、HALL、溫濕度變送器、410A/2100A接觸器、各框架式斷路器及附件定為貴重元器件。

  2.3元器件:所有價值在500元以下的元器件物料。

  2.4結(jié)構(gòu)件:所有銅質(zhì)件和鈑金件的物料。

  2.5電子料:所有電子元器件的物料。

  2.6輔料:所有輔料的'物料。

  3.倉庫物料盤點周期計劃

  3.1一周盤點:屬于A類、B類和和C的元器件(貴重)。

  3.2半個月盤點:屬于A類的結(jié)構(gòu)件。

  3.3一個月盤點:屬于A類的元器件、電子料。

  3.4三個月盤點:屬于A類和B類輔料及屬于B類元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料。

  3.5六個月盤點:所有屬于C類的元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。

  4.倉庫物料盤點方法及注意事項

  4.1盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。

  4.2盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序。

  4.3盤點人員各自所負責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求(在物料卡和盤點表)做相應(yīng)記錄。

  5.倉庫物料盤點人員安排

  5.1一個月內(nèi)(不包含一個月)的盤點由倉庫管理員自行組織。

  5.2一個月以上(包含一個月)的盤點由倉庫管理員組織,且必須要有復(fù)盤(倉庫人員交叉盤點)。

  5.3年終財務(wù)盤點由倉庫人員陪同財務(wù)一起完成整個倉庫的物料盤點工作。

  6.倉庫物料盤點時間制定

  6.1一周盤點:時間定于每周五下午(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃半天完成。

  6.2半個月盤點:時間定于每個月月中(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃半天完成。

  6.3一個月盤點:時間定于每個月月末(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。

  6.4三個月盤點:時間定于每季度末(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。

  6.5六個月盤點:時間定于年中(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。

  注:以上盤點時間可根據(jù)倉庫工作任務(wù)情況來調(diào)整,總體原則是保證盤點質(zhì)量和不嚴重影響倉庫正常工作任務(wù)。

  7.倉庫物料盤點,相關(guān)部門配合

  7.1盤點前采購需控制好供應(yīng)商的來料時間,要求供應(yīng)商將貨物在盤點前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù),避免影響倉庫盤點的正確性。

  7.2盤點前,IQC需完成待檢料的檢驗工作,以便倉庫及時完成物料入庫任務(wù)。

  7.3盤點前,生產(chǎn)需做好生產(chǎn)任務(wù)備料工作,盤點期間生產(chǎn)需停止一切領(lǐng)料動作。

  注:如遇特殊情況(領(lǐng)料或來料),倉庫人員需做好手工帳。

盤點管理制度3

  1 目的

  規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時處理存貨、盤活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。

  2 適用范圍

  本制度適用于浙江美欣達印染集團股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點管理。

  3 職責(zé)

  財務(wù)部儲運科負責(zé)倉儲物資盤點的歸口管理,各倉庫負責(zé)實施,相關(guān)部門配合實施。

  4 工作程序

  4.1 盤點對象

  本制度盤點對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫的成品布。

  4.2 盤點方式

  4.2.1 盤點分為月度、季度、年度盤點三種;

  4.2.2 月度盤點由倉庫每月底進行自盤,財務(wù)部不定期抽查;

  4.2.3 季度、年度盤點由財務(wù)部派人監(jiān)盤,倉儲管理負責(zé)人安排倉庫人員進行全面盤點。

  4.3 盤點實施

  4.3.1 月盤由倉庫組長(負責(zé)人)組織倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場清點,做好盤點匯總記錄,備份在月初3號前報財務(wù)部,如發(fā)生盤虧、盤盈或異常情況,及時向主管和財務(wù)部報告處理;

  4.3.2 季盤和年度盤點由財務(wù)部派出監(jiān)盤人員,到現(xiàn)場進行監(jiān)督盤點,財務(wù)部要負責(zé)編制盤點計劃,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號前將盤點計劃通知倉庫,各倉庫主管根據(jù)財務(wù)部計劃安排好倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場清點,盤點時財務(wù)監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場實施監(jiān)督,倉庫負責(zé)做好盤點匯總記錄。盤點匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務(wù)、經(jīng)營部各一份,倉庫留存一份。

  4.4 盤點處理

  4.4.1 各倉庫經(jīng)過月度自盤,季、年度監(jiān)盤,發(fā)生盤虧、盤盈或出現(xiàn)超過規(guī)定期限的存貨,倉庫主管和相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)及時做出針對性處理意見,能處理的按公司規(guī)定自行處理,不能處理的上報公司財務(wù)部,按公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見處理;

  4.4.2 在盤點過程發(fā)現(xiàn)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以處分,情況嚴重者或給公司造成經(jīng)濟損失的.,應(yīng)酌情承擔(dān)賠償責(zé)任;

  4.4.3 賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構(gòu)數(shù)字者,將酌情處理和處罰;

  4.4.4 倉管人員未盡保管責(zé)任或由于過失或誤發(fā)致使公司財物損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

  4.5 盤點管理

  4.5.1 倉庫在盤點過程中相關(guān)人員應(yīng)及時做好庫存物資規(guī)范堆放和狀態(tài)標識,確保消防暢通、堆放整齊,標識,記錄清晰有效;

  4.5.2 公司所屬二級單位各倉庫可參照本制度適時建立盤點制度,對所屬各類倉庫按制度規(guī)定要求適時做好盤點和盤點記錄,并將季盤、年盤匯總表報相應(yīng)財務(wù)部門;

  4.5.3 財務(wù)部負責(zé)做好倉庫盤點監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時盤點或不能及時提供盤點匯總表的,財務(wù)部有權(quán)采取經(jīng)濟手段給予處罰,并責(zé)令限期完成盤點和補報盤點匯總表。

  5 相關(guān)記錄:

  倉庫盤點匯總表

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