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社團(tuán)聯(lián)合會管理制度
在日常生活和工作中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家收集的社團(tuán)聯(lián)合會管理制度,歡迎大家分享。
社團(tuán)聯(lián)合會管理制度1
為了加強(qiáng)對社團(tuán)檔案資料的管理,規(guī)范社團(tuán)的建設(shè),提高工作水平,根據(jù)檔案管理實際情況,制定本制度。
第一條 校社團(tuán)聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負(fù)責(zé)、專人管理,保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理條例。
第二條 檔案的分類管理:對校社團(tuán)聯(lián)合會所有資料包括各社團(tuán)上
交的資料,進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類,校社團(tuán)聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔,各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。
第三條 資料的存檔:按資料的'性質(zhì)、類別存檔、編號,統(tǒng)一入檔,每周對新資料進(jìn)行一些清點,由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委:
。1)每學(xué)期開學(xué)初: 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料:社團(tuán)注冊表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計劃、社團(tuán)會費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見)
。2)學(xué)期末存如下材料:社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團(tuán)活動申請登記表、社團(tuán)的活動圖片及社團(tuán)其他主要成果、財務(wù)帳目報表;
。3)以上材料應(yīng)以打印稿留存,所有材料應(yīng)客觀、公正、真實。
第四條 檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行:
。1)校社團(tuán)聯(lián)合會所有成員都有權(quán)查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。
。2)各級社團(tuán)成員,如需查閱相關(guān)資料的,應(yīng)說明理由報請校社團(tuán)聯(lián)合會組委會批準(zhǔn)。
。3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復(fù)原狀,不得亂扔亂放,同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復(fù)印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。
第五條 檔案的更新:每學(xué)期期未對全部檔案清點整理一次,根據(jù)實際情況或需要作以調(diào)查、更新,使之日趨合理化、科學(xué)化
社團(tuán)聯(lián)合會管理制度2
為了加強(qiáng)對社團(tuán)檔案資料的管理,規(guī)范社團(tuán)的建設(shè),提高工作水平,根據(jù)檔案管理實際情況,制定本制度。
第一條 校社團(tuán)聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負(fù)責(zé)、專人管理,保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理條例。
第二條 檔案的分類管理:對校社團(tuán)聯(lián)合會所有資料包括各社團(tuán)上交的資料,進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類,校社團(tuán)聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔,各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。
第三條 資料的存檔:按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號,統(tǒng)一入檔,每周對新資料進(jìn)行一些清點,由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委:
。1)每學(xué)期開學(xué)初: 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料:社團(tuán)注冊表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計劃、社團(tuán)會費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見)
。2)學(xué)期末存如下材料:社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團(tuán)活動申請登記表、社團(tuán)的活動圖片及社團(tuán)其他主要成果、財務(wù)帳目報表;
。3)以上材料應(yīng)以打印稿留存,所有材料應(yīng)客觀、公正、真實。
第四條 檔案的'查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行:
。1)校社團(tuán)聯(lián)合會所有成員都有權(quán)查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。
。2)各級社團(tuán)成員,如需查閱相關(guān)資料的,應(yīng)說明理由報請校社團(tuán)聯(lián)合會組委會批準(zhǔn)。
。3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復(fù)原狀,不得亂扔亂放,同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復(fù)印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。
第五條 檔案的更新:每學(xué)期期未對全部檔案清點整理一次,根據(jù)實際情況或需要作以調(diào)查、更新,使之日趨合理化、科學(xué)化
附:本制度自公布之日起實行,解釋權(quán)歸社團(tuán)聯(lián)合會。
社團(tuán)聯(lián)合會管理制度3
為了加強(qiáng)對社團(tuán)檔案資料的管理,規(guī)范社團(tuán)的建設(shè),提高工作水平,根據(jù)檔案管理實際情況,制定本制度。
第一條校社團(tuán)聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負(fù)責(zé)、專人管理,保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理條例。
第二條檔案的分類管理:對校社團(tuán)聯(lián)合會所有資料包括各社團(tuán)上交的資料,進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類,校社團(tuán)聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔,各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。
第三條資料的`存檔:按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號,統(tǒng)一入檔,每周對新資料進(jìn)行一些清點,由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委:
。1)每學(xué)期開學(xué)初:各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料:社團(tuán)注冊表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計劃、社團(tuán)會費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見)
。2)學(xué)期末存如下材料:社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團(tuán)活動申請登記表、社團(tuán)的活動圖片及社團(tuán)其他主要成果、財務(wù)帳目報表;
。3)以上材料應(yīng)以打印稿留存,所有材料應(yīng)客觀、公正、真實。
第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行:
。1)校社團(tuán)聯(lián)合會所有成員都有權(quán)查看資料,辦公室成員可自由查
閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。
。2)各級社團(tuán)成員,如需查閱相關(guān)資料的,應(yīng)說明理由報請校社團(tuán)聯(lián)合會組委會批準(zhǔn)。
。3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復(fù)原狀,不得亂扔亂放,同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復(fù)印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。
第五條檔案的更新:每學(xué)期期未對全部檔案清點整理一次,根據(jù)實際情況或需要作以調(diào)查、更新,使之日趨合理化、科學(xué)化
本制度自公布之日起實行,解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會。
社團(tuán)聯(lián)合會管理制度4
第一章 總則
第一條《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)管理制度表》(下稱“本制度”),是根據(jù)《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)生社團(tuán)管理章程》及院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(下稱“社聯(lián)”)、院學(xué)生社團(tuán)(下稱“社團(tuán)”)的實際情況而制定的。
第二條本制度是規(guī)范社聯(lián)下屬各部門及社團(tuán)的財務(wù)管理工作的管理制度,社聯(lián)及社團(tuán)以此制度作為財務(wù)管理準(zhǔn)則。
第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的.原則,確保我院各社團(tuán)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)范社團(tuán)活動,切實保障社團(tuán)的正當(dāng)權(quán)益。
第二章 經(jīng)費(fèi)的使用
第四條經(jīng)費(fèi)使用堅持先審批后使用的原則,購買日用品、舉辦社團(tuán)活動至少提前兩周將《學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)策劃與預(yù)算》(物品名稱、所需金額均需列出),提交給社聯(lián)財務(wù)部審核同意后,經(jīng)主席團(tuán)審核,經(jīng)團(tuán)委分管學(xué)生社團(tuán)的副書記審核,最終提交團(tuán)委書記審批同意后執(zhí)行。
第五條社團(tuán)活動嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,如果超出預(yù)算金額,超出部分由社團(tuán)自行承擔(dān)。
第三章經(jīng)費(fèi)報銷規(guī)定
第六條活動策劃書應(yīng)附有活動的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,活動策劃書的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)與活動申報表中的預(yù)算內(nèi)容完全一致。
第七條活動結(jié)束后的一周內(nèi)要把所有單據(jù)準(zhǔn)備好交由社聯(lián)財務(wù)部及主席團(tuán)初審,團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)財務(wù)的老師預(yù)審,團(tuán)委副書記審核,經(jīng)團(tuán)委書記審批后方可報銷。
第八條實行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度,只能報銷正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應(yīng)注明日期,購買物品的型號,數(shù)量和金額,在發(fā)票右上角填寫發(fā)票序號,并附經(jīng)手人簽名。發(fā)票具體要求如下:
。1)發(fā)票的客戶付款只能填寫“西安體育學(xué)院”字樣,多寫、錯寫或不寫均不予以報銷。
(2)物品欄商品名稱須詳實寫明,商品過多可另附清單,貼于發(fā)票背面。
。3)發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財務(wù)專用章。
。4)餐飲、娛樂等不符合財務(wù)規(guī)定的發(fā)票均不予報銷。
。5)發(fā)票正面不得擅自涂損。
附:報銷須知:
。1)報銷憑證為正式發(fā)票或支付憑證(支付憑證打印在a4紙上)。
。2)活動(比賽)照片4~6張,彩印在a4紙上(一張紙上2~3張),照片內(nèi)容必須與當(dāng)天活動(比賽)為實。
。3)活動總結(jié)(活動亮點和需要改進(jìn)的地方都能呈現(xiàn)出來),電子版和紙質(zhì)版各一份(紙質(zhì)版用0。5黑色簽字筆簽名)。
。4)活動(比賽)前期和活動(比賽)結(jié)束當(dāng)天必須以微信公眾號推送活動(比賽)內(nèi)容。
。5)以上4點必須在一周之內(nèi)交由社聯(lián)財務(wù)部審核,超時一律不予報銷。
。6)本次活動經(jīng)費(fèi)未審批下來,不能申請下期活動經(jīng)費(fèi)。
第九條本規(guī)章制度由社聯(lián)財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
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