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倉庫盤點制度

時間:2024-01-01 07:02:52 制度 我要投稿

【優(yōu)選】倉庫盤點制度

  在快速變化和不斷變革的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的倉庫盤點制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

【優(yōu)選】倉庫盤點制度

倉庫盤點制度1

  一、總則:

  為加強倉庫管理制度,提高倉庫庫存數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性,增強員工的責(zé)任心,為更有效地減少公司不必要的損失,和以后員工的入股準(zhǔn)確率,特制定本制度。

  二、盤點周期:

  1、月度:

  A、每月的月底每店進(jìn)行一次全盤;

  B、辦公室管理員對領(lǐng)用物品進(jìn)行一次全盤;

  2、對象:

  A、對各店的庫存商品;

  B、領(lǐng)用物品;

  3、季度:每年3、6、9、12月份下旬進(jìn)行一次大盤;

  A、對象:主倉、店鋪、店鋪倉、領(lǐng)用物品;

  B、年度:每年12月份下旬倉庫進(jìn)行一次全面的實物盤點;

  三、盤點方式:

  1、賬盤:根據(jù)電腦提供手工賬上產(chǎn)品的數(shù)據(jù)與手工賬本進(jìn)行核對;

  2、實盤:以實物為基準(zhǔn),盤出實物庫存數(shù)量與電腦庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行核對;

  3、復(fù)盤:針對賬盤、實盤中數(shù)據(jù)有誤差的產(chǎn)品進(jìn)行第二次盤查,直到盤準(zhǔn)、盤對、查明原因為止;

  四、盤點過程中數(shù)據(jù)有差異的產(chǎn)品處理方法及改進(jìn)對策:

  1、數(shù)據(jù)相差大:首先采取重盤方式解決,然后對仍未解決的作特殊記錄,日后再查明原因;

  2、對策:開始在開單、制單、配貨和核對的程序中發(fā)現(xiàn)數(shù)量比較特殊的,必須要經(jīng)過證實后,方可做下一步操作。

  3、店鋪不對:必須在盤點表上給予更正,并注明特殊符號在調(diào)整程序給予電腦資料修改正確。

  五、調(diào)整:

  在每期盤點完后,跟著節(jié)奏進(jìn)行調(diào)整,同時,在調(diào)整過程中發(fā)現(xiàn)有可疑數(shù)據(jù)的,要經(jīng)過審核決定:可以調(diào)整的數(shù)據(jù)給予調(diào)整,不可以調(diào)整的數(shù)據(jù)另作記錄,當(dāng)作重盤依據(jù)。

  六、賬務(wù)處理規(guī)定:

  報益——在調(diào)整過程中,電腦賬數(shù)呈正數(shù)的經(jīng)核查證實,給予報益;報損——在調(diào)整過程中,電腦賬數(shù)呈負(fù)數(shù)的經(jīng)核查證實,給予報損;

  七、滯銷商品處理規(guī)定:

  在盤點過程中把已滯銷的商品記錄好,隨后,經(jīng)會議討論,給予處理;

  已經(jīng)在產(chǎn)品取消方案中做好處理方案的,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場未做標(biāo)識的,及時做好記錄,方便事后倉庫樓層組長做整理;

  八、盤點規(guī)則:

  1、對于一家公司經(jīng)營的狀況都是必須通過盤點結(jié)果來衡量的,不光倉管員及員工必須兢兢業(yè)業(yè)做好份內(nèi)職責(zé),做好每一個工作流程,監(jiān)督管理好每一件貨品,盤點時的'盤點人員也要盡好自己的責(zé)任,認(rèn)真清點每一件產(chǎn)品和記錄好每一個數(shù)據(jù);

  記錄監(jiān)督員在做記錄時,一定要對好產(chǎn)品廠家、型號、名稱、條碼,再登記,登記時一定要和清點人員進(jìn)行數(shù)字復(fù)述無誤后再登記入表;

  在數(shù)據(jù)登記入表后,監(jiān)督登記人員要及時進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,對粗心漏盤、盤少、盤多等現(xiàn)象要及時要求清點人員重盤,如重盤后數(shù)據(jù)還有差額的,事后再統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)查及復(fù)盤;

  2、在清點實物時清點人員要有責(zé)任心,要輕拿輕放,清點完后,要及時將產(chǎn)品歸回原位,清理好現(xiàn)場空箱、垃圾及殘次品,對于盤點后的產(chǎn)品要進(jìn)行標(biāo)貼貼示(標(biāo)簽上要注明清點人員名及產(chǎn)品數(shù)量,貼于紙箱上),以防重盤、漏盤;

  3、在盤點時要注意安全,對于高層貨架或隔層上的產(chǎn)品要采用借助媒介物爬上去清盤,防止危險意外事故發(fā)生;

  4、盤點人員在盤點期間要做好一切安排,此期間不得休息、請假(特殊情況除外),針對特殊情況的人員要找到替補人員后,方可離崗;

  九、盤點獎罰制度:

  經(jīng)上層領(lǐng)導(dǎo)討論,對于盤點的結(jié)果,允許產(chǎn)品總量的千分之一數(shù)據(jù)誤差;由于盤點人員的粗心不負(fù)責(zé)任而產(chǎn)生的誤差,給予1~50元不等的罰款;

  對于數(shù)據(jù)誤差太大,超過千分之一緩沖數(shù)據(jù),在調(diào)查原因后仍相差很大的數(shù)據(jù),公司承擔(dān)50%,部門主管、助理承擔(dān)10%當(dāng)樓層組長承擔(dān)20%,當(dāng)樓層員工承擔(dān)20%

  十、盤點安排表:

  總監(jiān)督:芳姐

  1、月度盤點時間為每月月底25日至30日

  2、盤點人員安排:每個月排出店鋪人、監(jiān)督人。

  3、每月20日傳給各店負(fù)責(zé)人

倉庫盤點制度2

  目的:制定盤點流程,確保倉庫物料卡、物、帳的準(zhǔn)確性。

  范圍:浙江海得成套設(shè)備有限公司—新能源專用庫(xx)。

  注意:月末及以上(季度、年中、年終)盤點,倉庫必須提前至少一天郵件至各相關(guān)部門(采購、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量)。

  1、倉庫物料盤點分類

  1.1、跟據(jù)物料進(jìn)出的頻率,將物料分為三類:A類(常用)、B類(不常用)、C類(呆滯料)。

  1.1.2、 A類:出入庫頻率較高的物料。

  1.1.3、 B類:出入庫頻率較低的物料。

  1.1.4 、C類:基本不出庫,在庫時間三個月以上。

  2、倉庫物料盤點方式

  2.1、倉庫盤點按五大類進(jìn)行:元器件(貴重)、元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。

  2.2、元器件(貴重):所有價值在500元(包含500元)以上的元器件物料。

  注:按價格,倉庫初步將IGBT、晶閘管、不銹鋼片電阻、變壓器、電抗器、風(fēng)機——后向離心、浪涌保護器、UPS、HALL、溫濕度變

  送器、410A/2100A接觸器、各框架式斷路器及附件定為貴重元器件。

  2.3、元器件:所有價值在500元以下的元器件物料。

  2.4、結(jié)構(gòu)件:所有銅質(zhì)件和鈑金件的物料。

  2.5、電子料:所有電子元器件的物料。

  2.6、輔料:所有輔料的物料。

  3、倉庫物料盤點周期計劃

  3.1、一周盤點:屬于A類、B類和和C的.元器件(貴重)。

  3.2、半個月盤點:屬于A類的結(jié)構(gòu)件。

  3.3、一個月盤點:屬于A類的元器件、電子料。

  3.4、三個月盤點:屬于A類和B類輔料及屬于B類元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料。

  3.5、六個月盤點:所有屬于C類的元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。

  4、倉庫物料盤點方法及注意事項

  4.1、盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。

  4.2、盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序。

  4.3、盤點人員各自所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求(在物料卡和盤點表)做相應(yīng)記錄。

  5、倉庫物料盤點人員安排

  5.1、一個月內(nèi)(不包含一個月)的盤點由倉庫管理員自行組織。

  5.2、一個月以上(包含一個月)的盤點由倉庫管理員組織,且必須要有復(fù)盤(倉庫人員交叉盤點)。

  5.3、年終財務(wù)盤點由倉庫人員陪同財務(wù)一起完成整個倉庫的物料盤點工作。

  6、倉庫物料盤點時間制定

  6.1、一周盤點:時間定于每周五下午(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃半天完成。

  6.2、半個月盤點:時間定于每個月月中(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃半天完成。

  6.3、一個月盤點:時間定于每個月月末(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。

  6.4、三個月盤點:時間定于每季度末(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。

  6.5、六個月盤點:時間定于年中(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。

  注:以上盤點時間可根據(jù)倉庫工作任務(wù)情況來調(diào)整,總體原則是保證盤點質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉庫正常工作任務(wù)。

  7、倉庫物料盤點,相關(guān)部門配合

  7.1、盤點前采購需控制好供應(yīng)商的來料時間,要求供應(yīng)商將貨物在盤點前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù),避免影響倉庫盤點的正確性。

  7.2、盤點前,IQC需完成待檢料的檢驗工作,以便倉庫及時完成物料入庫任務(wù)。

  7.3、盤點前,生產(chǎn)需做好生產(chǎn)任務(wù)備料工作,盤點期間生產(chǎn)需停止一切領(lǐng)料動作。

  注:如遇特殊情況(領(lǐng)料或來料),倉庫人員需做好手工帳。

倉庫盤點制度3

  為進(jìn)一步加大成本的控制力度,強化成本控制意識,為準(zhǔn)確核算當(dāng)月實際消耗成本,盤點人員要認(rèn)真履行自己的.職責(zé),如實反映月末退料。在盤點過程中,以數(shù)量計量的商品,原材料要逐個逐瓶盤點,以重量計量的逐件過磅,半成品,調(diào)料等零星原料可以暫估價入賬,禁止盤點時敷衍了事。對盤盈。盤虧。過期商品要逐筆落實,明確責(zé)任,及時上報處理,具體操作程序如下

  一、盤點方式:

月末盤點,由倉庫負(fù)責(zé)組織,財務(wù)部負(fù)責(zé)稽核。

  二、盤點方法及注意事項:

  1、盤點采用實盤實點方式

  2、盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的順序。

  三、盤點前準(zhǔn)備:

  由庫房準(zhǔn)備夾板,盤點表,盤點前倉庫賬務(wù)需要全部處理完畢。

  四、廚房原材料盤點:

  廚房原材料盤點為實地盤點制,每月末最后一天晚7:30倉庫管理財務(wù)人員會同各廚房負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)天剩余原材料庫存進(jìn)行盤點,盤點表填制要求書寫清晰,品名,單價,數(shù)量,金額填寫要規(guī)范,參與盤點人必須在盤點表上簽字。

  五、酒超盤點:

  酒超盤點為永續(xù)盤點制,每月初1日早8:30由保管員打印商品盤點表,財務(wù)人員會同保管員依據(jù)盤點表對照實物進(jìn)行盤點。盤點結(jié)束后,財務(wù)根據(jù)盤點結(jié)果及時處理當(dāng)月盤盈盤虧商品。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后做相關(guān)賬務(wù)處理。

  六、倉庫物品盤點:

  倉庫物品盤點為永續(xù)盤點制,保管員每天按規(guī)定做好收發(fā)業(yè)務(wù),并根據(jù)入庫單,領(lǐng)料單隨時登記倉庫賬簿,做到日清日結(jié),帳實相符,每月末收發(fā)業(yè)務(wù)完畢后根據(jù)倉庫賬面庫存數(shù)量,對照實物進(jìn)行盤點,做到帳實相符,于次日將盤點結(jié)果報送財務(wù)部。

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