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話費(fèi)報(bào)銷制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,需要使用制度的場(chǎng)合越來越多,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的話費(fèi)報(bào)銷制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
話費(fèi)報(bào)銷制度1
備用金報(bào)銷的處理依企業(yè)備用金管理制度的不同而有所區(qū)別。備用金管理制度可以分為定額備用金制度和非定額備用金制度兩種。
所謂定額備用金是指單位對(duì)經(jīng)常使用備用金的內(nèi)部各部門或工作人員根據(jù)其零星開支、零星采購(gòu)等的實(shí)際需要而核定一個(gè)現(xiàn)金數(shù)額,并保證其經(jīng)常保持核定的數(shù)額。實(shí)行定額備用金制度,使用定額備用金的部門或工作人員應(yīng)按核定的定額填寫借款憑證,一次性領(lǐng)出全部定額現(xiàn)金,用后憑發(fā)票等有關(guān)憑證報(bào)銷,出納員將報(bào)銷金額補(bǔ)充原定額,從而保證該部門或工作人員經(jīng)常保持核定的現(xiàn)金定額。只有等到撤銷定額備用金或調(diào)換經(jīng)辦人時(shí)才全部交回備用金。
實(shí)行定額備用金的單位,其內(nèi)部各部門或有關(guān)工作人員使用備用金購(gòu)買貨物或用于零星開支后,應(yīng)將所購(gòu)買的'貨物交由倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收入庫(kù),憑驗(yàn)收入庫(kù)單連同發(fā)票到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,用于其他開支的憑發(fā)票或其他原始憑證到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。有關(guān)部門或工作人員報(bào)銷時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)編制現(xiàn)金付款憑證。出納員依據(jù)付款憑證將報(bào)銷的金額用現(xiàn)金補(bǔ)給報(bào)銷的部門或工作人員。這樣報(bào)銷后有關(guān)部門或工作人員于中的現(xiàn)金又達(dá)到了核定的限額。
例:大圣公司維修科使用定額備用金制度,金額為1200元。5月14日用現(xiàn)金購(gòu)買零配件800元,其備用金只剩下400元,次日到財(cái)務(wù)科報(bào)銷,會(huì)計(jì)編制付款憑證,出納員補(bǔ)給現(xiàn)金800元,這樣維修科的備用金又達(dá)到了
1200元。會(huì)計(jì)分錄是:
借:管理費(fèi)用
800
貸:現(xiàn)金
800
如果5月14日維修科購(gòu)買零配件實(shí)際支付了1400元,由經(jīng)辦人員墊付現(xiàn)金200元,則5月15日?qǐng)?bào)銷時(shí),出納員應(yīng)付給的現(xiàn)金就是1400元,維修科備用金在支付給經(jīng)辦人員墊付款200元后又恢復(fù)到1200元。
非定額備用金是指單位對(duì)非經(jīng)常使用備用金的內(nèi)部各部門或工作人員,根據(jù)每次業(yè)務(wù)所需備用金的數(shù)額填制借款憑證,向出納員預(yù)借現(xiàn)金,使用后憑發(fā)票等原始憑證一次到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,多退少補(bǔ),一次結(jié)清,下次再用時(shí)重新辦理領(lǐng)借手續(xù)。報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)部門編制轉(zhuǎn)帳憑證,其借方科目與定額備用金報(bào)銷時(shí)相同,其貸方科目則為“其他應(yīng)收款”科目。對(duì)于實(shí)際支出額小于預(yù)借金額的應(yīng)編制現(xiàn)金收款憑證,收回多借的現(xiàn)金;對(duì)于實(shí)際支出大于預(yù)借金額的,編制現(xiàn)金付款憑證,補(bǔ)給經(jīng)辦人員墊付的款項(xiàng)。
例:大圣公司對(duì)行政科采用非定額備用金制度,行政科為購(gòu)買辦公用品預(yù)借備用金1600元,預(yù)借時(shí),財(cái)務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:其他應(yīng)收款——備用金(行政科)
1600
貸:現(xiàn)金
16O0
行政科購(gòu)買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗(yàn)收入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,交回多余現(xiàn)金80元,財(cái)務(wù)部門編制轉(zhuǎn)帳憑證一張,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用
1520
現(xiàn)金
80
貸:其他應(yīng)收款——備用金(行政科)
1600
出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元。
如果行政科實(shí)際購(gòu)買辦公用品1780元,自己墊付了180元,則在報(bào)銷時(shí)除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用
1780
貸:其他應(yīng)收款——備用金(行政科)
16O0
現(xiàn)金
180
出納員付給行政科現(xiàn)金180元,退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。
話費(fèi)報(bào)銷制度2
為了便于工作和業(yè)務(wù)聯(lián)系,又利于控制通訊費(fèi)支出、簡(jiǎn)化報(bào)銷手續(xù),特制定本制度。
一、范圍
本制度適用于渭南市福海汽車服務(wù)有限公司。
二、手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
總經(jīng)理、副總經(jīng)理
參照集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)(實(shí)報(bào)實(shí)銷)
銷售部經(jīng)理、服務(wù)部經(jīng)理、部經(jīng)理、部經(jīng)理
200,限額報(bào)銷
零配件部經(jīng)理、車間主管、展廳主管、DCRC主管、主辦會(huì)計(jì)、前臺(tái)主管
100,限額報(bào)銷
銷售顧問
80,限額報(bào)銷
行政文員、出納、內(nèi)勤(銷售、服務(wù))
30,限額報(bào)銷
三、手機(jī)話費(fèi)的具體報(bào)銷辦法:
1、手機(jī)話費(fèi)的報(bào)銷實(shí)行“實(shí)用實(shí)報(bào)”制(必須采用移動(dòng)號(hào)碼并且需要進(jìn)入公司V網(wǎng)),但最高額度不得超過“崗位報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)”所規(guī)定的金額,月電話費(fèi)超出規(guī)定報(bào)銷額度的員工,其超出部分的話費(fèi)自行承擔(dān)。
2、報(bào)銷話費(fèi)時(shí),員工必須打印出實(shí)際繳費(fèi)清單交公司財(cái)務(wù)部審批并由主管簽字交財(cái)務(wù)部存檔,財(cái)務(wù)部方可報(bào)銷該筆費(fèi)用。
四、享受手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷的條件
1、所有享受話費(fèi)報(bào)銷人員的手機(jī)全天必須保持通話暢通,不能無(wú)故關(guān)機(jī)。
2、公司任一員工在上述時(shí)間段內(nèi)撥打享受話費(fèi)報(bào)銷人員的手機(jī),不接聽或半小時(shí)不回復(fù)者即視為無(wú)故關(guān)機(jī)。
3、無(wú)故關(guān)機(jī)每月達(dá)三次取消當(dāng)月的話費(fèi)報(bào)銷。
4、公司為其報(bào)銷的手機(jī)話費(fèi)僅限于員工對(duì)外必要的電話聯(lián)系費(fèi)用,嚴(yán)禁撥打各類聲訊電話(即利用手機(jī)話費(fèi)進(jìn)行購(gòu)物、上網(wǎng)看電影、打游戲、聽音樂等),一經(jīng)公司查實(shí)有上述行為者,取消本人的話費(fèi)報(bào)銷資格并罰款100至1000元。
5、員工在試用期間不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。
6、公司要求員工加入公司V網(wǎng),加入后公司報(bào)銷5元彩鈴費(fèi)用。
五、特別提示
1、如享受手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷的'人員發(fā)生部門調(diào)動(dòng)或職位調(diào)整,行政部將從變動(dòng)后的次月起,按照該人員新的崗位話費(fèi)規(guī)定為其調(diào)整手機(jī)話費(fèi)的最高報(bào)銷額度。
2、個(gè)別員工因工作的需要,確實(shí)需調(diào)整手機(jī)話費(fèi)的報(bào)銷額度時(shí),則應(yīng)到公司行政部填寫“話費(fèi)調(diào)整申請(qǐng)表”,由行政部將該申請(qǐng)表交公司總經(jīng)理審批并報(bào)財(cái)務(wù)室存檔后,方可于次月進(jìn)行調(diào)整。
3、對(duì)于按照規(guī)定享受手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷的人員,限制手機(jī)號(hào)碼的變更,如手機(jī)遺失等特殊原因確需變更號(hào)碼,需及時(shí)報(bào)公司行政部。
六、生效
本規(guī)定自20xx年8月1日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸公司行政部。
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