財務(wù)報銷制度及報銷流程
現(xiàn)如今,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家整理的財務(wù)報銷制度及報銷流程,希望對大家有所幫助。
財務(wù)報銷制度及報銷流程 篇1
第一部分總則
第一條為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。
第三條本制度適用公司全體員工。
第二部分借支管理規(guī)定及借支流程
第四條借款管理規(guī)定
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。
(二)其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三)各項借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。
(四)借款銷賬規(guī)定:
(1)借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;
(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。
(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。
第一條借款流程
(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。
(三)財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第三部分日常費用報銷制度及流程
第二條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。
第三條費用報銷的一般規(guī)定
(一)報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。
(三)按規(guī)定的審批程序報批。
(三)報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。
第四條費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。
第五條差旅費報銷制度及流程。
。ㄒ唬┵M用標(biāo)準:
職務(wù)交通工具住宿標(biāo)準伙食標(biāo)準外埠市內(nèi)交通費用
。ǘ┵M用標(biāo)準的補充說明:
1、住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標(biāo)準金額,不予補償;超出住宿標(biāo)準部分由員工自行承擔(dān)。
2、實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。
3、伙食標(biāo)準、交通費用標(biāo)準實行包干制,依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標(biāo)準領(lǐng)取補貼。
4、宴請客戶需由總經(jīng)理批準后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補貼。
5、出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。
(三)報銷流程
1、出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計差旅費用項目等,出差申請單由總經(jīng)理批準。
2、借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。
3、購票:出差人員持審批過的出差申請復(fù)印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經(jīng)審批人簽字后報財務(wù)備案)。
4、返回報銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標(biāo)準填寫《差旅費報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的'借支。
第六條電話費報銷制度及流程
(一)費用標(biāo)準
1、移動通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標(biāo)準,具體標(biāo)準見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。
2.固定電話費:公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。
(二)報銷流程
1、公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機費執(zhí)行標(biāo)準(含特批執(zhí)行標(biāo)準)交財務(wù)部。
2、財務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費標(biāo)準將發(fā)票交財務(wù)部集中辦理報銷手續(xù)。
3、財務(wù)部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續(xù)。
4、員工到財務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。
5、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù),若遇電話費異常變動情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。
第十一條交通費報銷制度及流程
(一)費用標(biāo)準:
(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;
(2)市內(nèi)因公公交車費應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷。
(二)報銷流程
1、員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認,按規(guī)定填好《交通費報銷單》。
2、審批:按日常費用審批程序?qū)徟?/p>
3、員工持審批后的報銷單到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。
第十二條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程
。ㄒ唬┕芾硪(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負責(zé)。
。ǘ﹫箐N流程
1、購置申請:公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算,實際購置時填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批。
2、報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務(wù)部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。
3、費用歸集:財務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關(guān)費用。庫存用品作為公共費用,待實際領(lǐng)用時分攤。
第十三條招待費、培訓(xùn)費、資料費及其他報銷制度及流程
。ㄒ唬┵M用標(biāo)準
1、招待費:為了規(guī)范招待費的支出,大額招待費應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。
2、培訓(xùn)費:為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時報送人力資源。人力資源根據(jù)實際需要編制培訓(xùn)計劃報總經(jīng)理審批。
3、資料費:在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》,在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。
4、其他費用:根據(jù)實際需要據(jù)實支付。
(二)報銷流程:
1、招待費由經(jīng)辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。
2、培訓(xùn)費由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。
3、資料費在報銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱箐N單及申請表到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。
4、其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。
第四部分工薪福利及相關(guān)費用支出制度及流程
第十四條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條工薪福利支付流程
(一)工資支付流程:
。1)每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財務(wù)部;
。2)總經(jīng)理提供職工月度獎金分配表;
。3)財務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標(biāo)準編制標(biāo)準格式的工資表;
。4)按工薪審批程序?qū)徟?/p>
(5)每月25日由財務(wù)部通過銀行代發(fā)形式支付工資;
。6)每月末之前員工到財務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進行核實。
。ǘ┡R時工資支付流程同工資支付流程。
(三)社會保險及住房公積金支付流程:
。1)由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準交財務(wù)部進行相關(guān)的財務(wù)處理;
。2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉(zhuǎn)帳支票支付;社會保險金由財務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),財務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認,若有差異應(yīng)查明原因并按實際情況進行調(diào)整。
。ㄋ模┢渌@M支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準填寫報銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認→財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)復(fù)核→報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標(biāo)準交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
第五部分專項支出財務(wù)報銷制度及流程
第十六條專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。
第十七條軟件及固定資產(chǎn)購置報銷
財務(wù)制度
及流程。
(一)填寫購置申請:按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批。
(二)報銷標(biāo)準:相關(guān)的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。
(三)結(jié)賬報銷:
。1)資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);
。2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?/p>
。3)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;
。4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
第十八條其他專項支出報銷制度及流程
(一)費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。
(二)費用標(biāo)準:此類費用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。
(三)財務(wù)報銷流程
1、審批后的報告文件到財務(wù)部備案,以便財務(wù)備款。
2.簽訂合同:由直接負責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。
3.付款流程:
(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定);
。2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財務(wù)復(fù)核→總經(jīng)理審批;
。3)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;
。4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
第六部分報銷時間的具體規(guī)定
第十九條為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費用報銷,財務(wù)部將報銷時間具體安排如下:
1、財務(wù)報銷:公司財務(wù)部每周四為財務(wù)報銷日。若當(dāng)月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時間月末結(jié)賬,該報銷日停止財務(wù)報銷。
2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時間限制,可隨時辦理。
第七部分附則
第二十條本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。
第二十一條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效。
財務(wù)報銷制度及報銷流程 篇2
一、辦公費
辦公費主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出。
、呸k公用品由經(jīng)辦人員填寫物資申購單交部門負責(zé)人簽批后報行政部,行政部審批后交財務(wù)部審批。
、平(jīng)辦人將審批后的物資申購單交公司行政部統(tǒng)一購買。
、切姓抠徺I人憑正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗收人簽字,并附購買辦公用品清單后報銷。
二、差旅費
差旅費開支范圍為因公出差期間的住宿費、車船費(含飛機費用,下同)、伙食補助費、市內(nèi)交通費、零星雜支等費用。
⑴員工出差應(yīng)填寫“出差申請表”(見附表1),并按規(guī)定程序報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財務(wù)部)。
、茊T工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。
、菃T工差旅費報銷標(biāo)準。
①員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。
、诔霾畹攸c區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺地區(qū)三種,即:
一類區(qū):特區(qū)、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市;
二類區(qū):除一類區(qū)以外的地區(qū)。
、鄢霾钭∷拶M報銷標(biāo)準:(元/人/天)
職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)
董事長實報實銷
總經(jīng)理300XX50
部門經(jīng)理XX50250
一般職員15080200
、艹霾钛a助:指公司員工到深圳以外地區(qū)出差,每天給予50補貼。
⑤員工出差交通費報銷標(biāo)準
員工出差乘坐交通工具:公司總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機、軟臥、輪船一等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船經(jīng)濟倉,但需報董事長批準、其余員工乘坐火車硬臥、輪、如特殊情況需乘坐飛機、軟臥、硬臥需報董事長批準。
、迒T工長途出差交通費,部門經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;其余員工原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)部門負責(zé)人批準方可報銷。
、葐T工差旅費報銷規(guī)定:
、僮∷拶M,交通費按規(guī)定標(biāo)準執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊情況,超標(biāo)部分由財務(wù)部核實后報董事長審批方可報銷),節(jié)約歸已。
、跇I(yè)務(wù)招待費用由部門領(lǐng)導(dǎo)核定,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。
③出差人員無住宿費用時,則可按住宿標(biāo)準的50%領(lǐng)住宿補助。
、軉T工出差返回后應(yīng)于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務(wù)部門則在其當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費,待報銷時再行支付。
、莩^1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部門不予報銷。
三、交通費
、旁瓌t上公司員工外出辦事,自行乘坐公交車,特殊原因需用公司派車的,需填寫“出車申請單”,按申請單上的審批程序?qū)徟,由行政人事部派車。?dāng)日的交通費不予報銷。
、茊T工在本市內(nèi)出差,只報銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。
四、業(yè)務(wù)招待費
因生產(chǎn)、經(jīng)營的合理需要而用于各種業(yè)務(wù)招待、業(yè)務(wù)交往所支付的費用。
、艊栏窨刂茦I(yè)務(wù)招待費用,公司總經(jīng)理以下員工原則上不允許發(fā)生業(yè)務(wù)招待費。部門經(jīng)理受領(lǐng)導(dǎo)批示需請客的,必須先填寫“業(yè)務(wù)招待費申請表”(見附表2)。請客發(fā)生的餐費應(yīng)嚴格控制在限額內(nèi),無特殊情況超額的,超額部分個人負擔(dān)。
⑵事先未填寫審批表的餐費一律不予報銷(如遇特殊情況必須電話申請)。
、枪締T工(含出差人員)原則上不允許發(fā)生禮品費用,如有特殊情況,事先向部門領(lǐng)導(dǎo)請示。
五、費用單據(jù)
、潘匈M用單據(jù)原則上是稅務(wù)局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票且須加蓋開出單位的.“財務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”方為有效,不允許出現(xiàn)收據(jù)或白條。特殊情況需事前請示或報上一級主管領(lǐng)導(dǎo)同意可以特殊處理。
、品彩琴徺I物資或物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量、單價,否則不予報銷。
、前l(fā)票上的要素要完整。
、葘τ趤G失發(fā)票的規(guī)定,由丟失人寫出詳細情況(丟失發(fā)票、收據(jù)的原則上應(yīng)向發(fā)票、收據(jù)開出單位取得書面證明),經(jīng)所屬部門負責(zé)人簽字后按此程序報銷。丟失住宿費發(fā)票的,無論住宿費多少,只能按無住宿發(fā)票參照第二條差旅費⑷-③執(zhí)行。
六、其它
非生產(chǎn)性的特殊開支,如贊助金、會務(wù)費、員工戶外拓展費等由財務(wù)部在利潤中按5%計提福利基金列支。發(fā)生以上費用前由經(jīng)辦人先填寫“贊助費申請表”(見附表3)“或“福利費用申請表”(見附表4),報公司董事長審批。
本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。
財務(wù)報銷制度及報銷流程 篇3
一、為準確核算和監(jiān)督公司的成本費用支出,加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,合理控制費用支出,特制定本制度。本制度適用于全公司員工。
二、本制度將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、項目投資相關(guān)支出及專項支出等,按照報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度執(zhí)行。
三、借支管理規(guī)定及借支流程
第一條借款管理規(guī)定
。ㄒ唬┏霾罱杩睿撼霾钊藛T憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差
返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。
。ǘ┢渌R時借款,如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其
他借款原則上不允許跨月借支。
(三)各項借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。
。ㄋ模┩獬鲑忂M材料需借支現(xiàn)金5000元以上的填寫《申購單》,填明所購材料名稱、
牌子、規(guī)格、數(shù)量、價格、金額。
(五)借款銷賬規(guī)定:
1、借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)總經(jīng)理批準,否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;
2、借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。
(六)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。
。ㄆ撸┙柚У默F(xiàn)金,要在當(dāng)月月末前,結(jié)清借支。
第二條借款流程
。ㄒ唬┙杩钊税匆(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一
致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(二)審批流程:財務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理審批(5000元以上董事長審批)。
(三)財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第一部分日常費用報銷制度及流程
第一條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品
備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費用的
累計支出原則上不得超出預(yù)算。
第二條費用報銷的一般規(guī)定
。ㄒ唬﹫箐N人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)。
。ǘ┨顚憽秷箐N單》應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目
認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)
容或事由。
。ㄈ┌匆(guī)定的審批程序報批。
。ㄈ﹫箐N5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。
第三條費用報銷的一般流程
報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→部門負責(zé)人審核簽字→財務(wù)部
審核簽字→總經(jīng)理審批→到財務(wù)部出納處報銷。
第四條差旅費報銷制度及流程
。ㄒ唬I(yè)務(wù)人員差旅費開支標(biāo)準:車船費可實報實銷(需打的、坐飛機的需請示總經(jīng)
理);住宿費和餐費,總經(jīng)理的費用按單據(jù)實報實銷,其他人員限額報銷,按以下標(biāo)準執(zhí)行:
。ǘ┵M用標(biāo)準的.補充說明:
1、、參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的,如由主辦單位安排的,從主辦單位,沒有的,按上述標(biāo)準行。
2、上述伙食費標(biāo)準,允許在偏差20%范圍內(nèi)據(jù)實報銷,住宿費嚴格按標(biāo)準執(zhí)行。
特殊情況需超標(biāo)準開支的,須請示總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準。
3、差旅費的報銷,要在差旅發(fā)生的次月底前回單報銷,否則,財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。
5、、出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。
。ㄈ﹫箐N流程
1、、出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、
行程安排、交通工具及預(yù)計差旅費用項目等,出差申請單由總經(jīng)理批準。
2、、借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務(wù)部,按借款管理規(guī)定
辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。
3、返回報銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用
標(biāo)準填寫《報銷單》,財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第五條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程
。ㄒ唬┕芾硪(guī)定:
為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政后勤部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負責(zé)。
。ǘ﹫箐N流程
1、購置申請:公司行政后勤部每月根據(jù)需求及庫存情況合理編制購置預(yù)算,實際
購置時填寫《申購單》按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批。
2、報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單,按日常費用審批程序報批。審批后的報
銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務(wù)部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。
第六條招待費、培訓(xùn)費、資料費及其他報銷制度及流程
(一)費用標(biāo)準
1、招待費:為了規(guī)范招待費的支出,招待費應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。超出開支
權(quán)限額的開支由招待人自行墊付之后,提交總經(jīng)理審批后方可實行超額報銷。
1)、各級管理人員業(yè)務(wù)招待費開支權(quán)限
①、總經(jīng)理級以上的業(yè)務(wù)接待費按預(yù)算指標(biāo)控制開支;
、凇⒏笨偨(jīng)理為1000元以下;
、邸⒁话愎ぷ骷皹I(yè)務(wù)接待用餐每人不得超過50元;
、、一般工作及業(yè)務(wù)接待住宿標(biāo)準為標(biāo)準(普通)雙人房。
2)、業(yè)務(wù)招待費報銷單據(jù)簽批權(quán)限:
、、公司開支由總經(jīng)理簽批。
、凇I(yè)務(wù)接待費須在發(fā)生的次月底前回單報銷,否則,財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。
2、培訓(xùn)費:為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排。
3、其他費用:根據(jù)實際需要據(jù)實支付。
(二)報銷流程:
1、招待費由經(jīng)辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。
2、其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。
第八條工薪福利及相關(guān)費用支出制度及流程
。ㄒ唬┵M用標(biāo)準
工薪福利等支出包括工資、獎金、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。ǘ┕ば礁@Ц读鞒
1、每月30日前由行政后勤部將本月考勤情況、人員變動、額度變動、扣款、社會保
險等信息,轉(zhuǎn)交財務(wù)部;
2、年度獎金:財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理審批后的獎金分配方案進行編制工資表;
3、按工薪審批程序?qū)徟?/p>
4、每月10日前由財務(wù)部通過現(xiàn)金形式支付工資;員工到財務(wù)部領(lǐng)工資條并與現(xiàn)金進行核實
。ㄈ┡R時工資支付流程同工資支付流程
。ㄋ模┥鐣kU支付流程:
1、由行政后勤部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準交財務(wù)部進行相關(guān)的財務(wù)處理;
2、社會保險金由行政后勤部協(xié)助財務(wù)部辦理銀行托收手續(xù),若有差異應(yīng)查明原因并按實際情況進行調(diào)整。
。ㄎ澹┢渌@M支出由公司經(jīng)辦人按審批后的支付標(biāo)準填寫報銷單→財務(wù)進行財務(wù)復(fù)
核→報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標(biāo)準交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
第二部分專項支出財務(wù)報銷制度及流程
第一條專項支出主要包括固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項
費用等。
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)購置和對外投資權(quán)限
1、支付金額5000元以下(含5000元)的固定資產(chǎn)(含設(shè)備、固定資產(chǎn)大修理,下同)
購置,由總經(jīng)理審批;
2、支付金額5000元~10萬元(含10萬元)的固定資產(chǎn)投資,由董事長審批;
3、支付金額10萬元以上的固定資產(chǎn)投資,由公司董事會決議。
第二條固定資產(chǎn)購置報銷財務(wù)制度及流程。
(一)填寫購置申請:按公司相關(guān)規(guī)定填寫《申購單》并報批。
(二)報銷標(biāo)準:批準生效的購置申請。
。ㄈ┙Y(jié)賬報銷:
1、資產(chǎn)驗收無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料,按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字);
2、按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?/p>
3、財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以現(xiàn)金形式付款;
4、若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
第三條其他專項支出報銷制度及流程
。ㄒ唬┵M用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含廣告及宣傳活動費、
公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。
。ǘ┵M用標(biāo)準:此類費用一般金額較大,由經(jīng)辦人根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報
告,經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。
。ㄈ┴攧(wù)報銷流程
1、審批后的報告文件到財務(wù)部備案,以便財務(wù)備款。
2、簽訂合同:由直接負責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。
3、付款流程:
1)、由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定);
2)、按審批程序?qū)徟贺攧?wù)復(fù)核→總經(jīng)理審批;
3)、財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;
4)、若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
第三部分其他相關(guān)規(guī)定
第一條關(guān)于預(yù)付款及定金、應(yīng)付賬款的支付
1、預(yù)付款的支付,須由經(jīng)辦人書面提出,公司總經(jīng)理審批。預(yù)付的金額不得超出合同規(guī)定的金額。財務(wù)部要與合同核對后,方可支付。
2、應(yīng)付賬款的支付,由經(jīng)辦部門(合同)負責(zé)人提出付款申請,并提供發(fā)票或材料對賬清單,經(jīng)財務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后,方可支付。
第二條關(guān)于支付憑證要有效和規(guī)范
。ㄒ唬、報銷的原始憑證必須字跡清楚、數(shù)字準確,金額數(shù)字不得涂改,其他內(nèi)容修改
要有開具方在更正處蓋章確認。
。ǘ)報銷憑證的抬頭(單位名稱)必須與支付款單位一致,收款單位與憑證加具的收
款單位印章一致。
(三)差旅費、業(yè)務(wù)招待費的報銷,須填制《報銷單》。
。ㄋ模┪镔Y購進的單據(jù)必須是發(fā)票,并附送貨單或驗收單。
。ㄎ澹┴攧(wù)部收取的發(fā)票必須是財政部門監(jiān)制的收款收據(jù)。
第四部分報銷時間的具體規(guī)定
第一條為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費用報銷,財務(wù)部將報銷
時間具體安排如下:
。ㄒ唬、財務(wù)報銷:公司財務(wù)部每周五為財務(wù)報銷日。
。ǘ⒔柚Ъ捌渌麡I(yè)務(wù)的不受以上的時間限制,可隨時辦理。
第七部分附則
第一條本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。
第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效。
財務(wù)報銷制度及報銷流程 篇4
財務(wù)報銷流程制度
1.總則
。保 為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
。玻杀举M用的核算管理及報銷流程
。玻北竟景凑召Y金實際支出的方法計算成本。
。玻渤杀九c費用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行計提。要正確劃分和核算各項成本費用。公司制定合
理完善的定額費用和報銷制度,本公司的管理費用、財務(wù)費用,都要按規(guī)定進行明細分類核算。
。玻秤嘘P(guān)費用報銷程序和標(biāo)準的制度
2.3.1 現(xiàn)金借款簽批流程:
借款人填寫《借支單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→副/總經(jīng)理審批簽字→到出納處辦理借款手續(xù)領(lǐng)取現(xiàn)金。
2.3.2 審批權(quán)責(zé)規(guī)定:
。玻常玻 借款人根據(jù)事項填寫《借支單》,經(jīng)各級審批后提交出納支取現(xiàn)金或以打卡方式支
付;所有借款,需由所屬部門主管審核簽字同意后,報請副/總經(jīng)理審核簽字,然后到出納處辦理借款手續(xù)。
。玻常玻步杩钤瓌t:前款不清后款不借,特殊情況特殊處理。借款應(yīng)是因工作需要的工作經(jīng)費,
而非個人私事。一切個人私事均不可作為借款的理由。特殊緊急事情需經(jīng)總經(jīng)理批準。
。玻 費用報銷
費用是指各職能部門發(fā)生的差旅費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、公務(wù)交通費等日常費用支出。其
中差旅費、餐費等臨時性的借款,必須由經(jīng)辦人員填寫借支單,寫明時間、地點、申請金額、用途,按程序?qū)徟蠼杩。借款人員完成公務(wù)后須及時辦理報銷清帳,在10天內(nèi)不報銷者,財務(wù)部有權(quán)從借款人員的稅后工資中扣回。
。玻矗 日常費用簽批流程:
按公司規(guī)定發(fā)生日常費用支出,取得合規(guī)的正式發(fā)票→報銷人填寫《費用報銷單》將發(fā)票及
其他應(yīng)備資料粘貼于后→驗證人簽字→部門主管簽字→出納審核簽字→副/總經(jīng)理批準→出納處辦理報銷手續(xù)、領(lǐng)款→領(lǐng)款人簽字。當(dāng)月發(fā)生的費用應(yīng)在當(dāng)月報銷,超期10日逾期報銷的按報銷總金額的'30%從本人工資中扣除罰款。
。玻矗 出差費用簽批流程
出差人員依據(jù)實際出差情況如實填寫《出差費用報銷單》將發(fā)票及其他應(yīng)備收據(jù)貼于其后→
部門主管審核簽字→交財務(wù)部出納審核簽字→副/總經(jīng)理審核簽字→出納處辦理報銷手續(xù)→領(lǐng)款人簽字。(住宿、餐飲、路橋費、車票等均應(yīng)為正式發(fā)票。一般收據(jù)或手寫憑據(jù)一律不予報銷)。
2.5 私車公用費用補貼簽批流程
私車車主憑辦公室等部門匯總的當(dāng)月《私車公用里程表》,依據(jù)補貼標(biāo)準填寫費用報銷單填
寫《私車公用里程表》公里數(shù)→副/總經(jīng)理簽字→出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)→領(lǐng)款人簽字
。玻 審批權(quán)責(zé)規(guī)定:
。玻叮眻箐N人填寫《費用報銷單》,后附發(fā)票、費用說明資料等,并由同行知情人簽字驗證。 2.6.2 部門主管負責(zé)審批,審核相關(guān)內(nèi)容的真實性和準確性。
2.6.3 財務(wù)人員審核數(shù)量、單價、金額及日期,出差費用需審核出差標(biāo)準,補貼等費用發(fā)生
需有驗證手續(xù)。后交出納負責(zé)辦理后續(xù)審批手續(xù);出納仔細審核單據(jù)填寫規(guī)范性、合法性及金額的準確性。并報總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。
。玻叮 總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后,出納負責(zé)辦理后續(xù)付款手續(xù),并按財務(wù)要求進行備案。 2.6.5 付款原則:誰領(lǐng)款誰簽字。 附:圖 (財務(wù)費用報銷流程圖)
。常攧(wù)費用報銷流程圖
財務(wù)報銷制度及報銷流程 篇5
一、財務(wù)管理制度
第一條
為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條
本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。
第三條
本制度適用公司全體員工。
第四條
借款管理規(guī)定
。ㄒ唬┏霾罱杩睿撼霾钊藛T憑審批后的'《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。
。ǘ┢渌R時借款,如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
。ㄈ└黜椊杩罱痤~超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。
。ㄋ模┙杩钿N賬規(guī)定:
。1)借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;
。2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。
。ㄎ澹┙杩钗催者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。
第一條
借款流程
。ㄒ唬┙杩钊税匆(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
。ǘ⿲徟鞒蹋褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。
(三)財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第二條
日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。
第三條
費用報銷的一般規(guī)定
。ㄒ唬﹫箐N人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
。ǘ┨顚憟箐N單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。
。ㄈ┌匆(guī)定的審批程序報批。
。ㄋ模﹫箐N5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。
第四條
費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。
第五條
差旅費報銷制度及流程。
。ㄒ唬┵M用標(biāo)準:
職務(wù)
交通工具
住宿標(biāo)準
伙食標(biāo)準
外埠市內(nèi)交通費用
一般員工
火車硬臥
120元/天
30元/天
30元/天
部門負責(zé)人
火車硬臥
150元/天
40元/天
40元/天
總經(jīng)理助理
飛機
200元/天
50元/天
50元/天
總經(jīng)理及以上
飛機
實報實銷
實報實銷
實報實銷
。ǘ┵M用標(biāo)準的補充說明:
1、住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標(biāo)準金額,不予補償;超出住宿標(biāo)準部分由員工自行承擔(dān)。
2、實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。
3、伙食標(biāo)準、交通費用標(biāo)準實行包干制,依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標(biāo)準領(lǐng)取補貼。
4、宴請客戶需由總經(jīng)理批準后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補貼。
5、出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。
二、報銷流程
1、出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計差旅費用項目等,出差申請單由總經(jīng)理批準。
2、借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。
3、購票:出差人員持審批過的出差申請復(fù)印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經(jīng)審批人簽字后報財務(wù)備案)。
4。返回報銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標(biāo)準填寫《差旅費報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第六條
電話費報銷制度及流程
。ㄒ唬┵M用標(biāo)準
1。移動通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標(biāo)準,具體標(biāo)準見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。
2。固定電話費:公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。
(二)報銷流程
1、公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機費執(zhí)行標(biāo)準(含特批執(zhí)行標(biāo)準)交財務(wù)部。
2、財務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費標(biāo)準將發(fā)票交財務(wù)部集中辦理報銷手續(xù)。
3、財務(wù)部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續(xù)。
4、員工到財務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。
5、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù),若遇電話費異常變動情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。
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