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文藝部部門規(guī)章制度

時(shí)間:2024-01-20 07:37:02 制度 我要投稿
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文藝部部門規(guī)章制度

  在當(dāng)下社會(huì),人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的文藝部部門規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

文藝部部門規(guī)章制度

文藝部部門規(guī)章制度1

  文藝部是學(xué)生會(huì)的一個(gè)下屬部門,所以我們必須遵守學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一章程,鑒于文藝部工作的特殊性,特制定本制度。

  一、 基本制度

  1. 學(xué)生會(huì)文藝部需服從學(xué)生會(huì)主席的安排,全面負(fù)責(zé)本學(xué)院及全校性的各種文藝活動(dòng),例如:迎新晚會(huì)、軍訓(xùn)大合唱、舞蹈大賽、主持人大賽等。自行組織各種形式的文藝活動(dòng)和比賽,豐富同學(xué)們的業(yè)余生活,充分挖掘并展現(xiàn)學(xué)生的藝術(shù)才能。

  2. 協(xié)調(diào)各部門開展形式多樣的文娛活動(dòng),不定期組織文藝方面的交流活動(dòng),以增進(jìn)各部之間的合作協(xié)調(diào)性與學(xué)生之間的交流。

  3. 學(xué)生會(huì)文藝部指導(dǎo)各班級(jí)文藝委員工作。

  二、 工作制度

  1. 每次活動(dòng)文藝部成員要團(tuán)結(jié)合作,對(duì)分配下去的任務(wù)要認(rèn)真按時(shí)完成,不得推脫。

  2. 本部門在活動(dòng)方案確定前應(yīng)把活動(dòng)的計(jì)劃、可行性、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等有關(guān)情況交由本部門全體人員討論,以書面形式向?qū)W生會(huì)全體討論。方案確定后,部長(zhǎng)分配部門成員具體工作,并落實(shí)工作到每個(gè)人身上,及時(shí)做到向部長(zhǎng)匯報(bào)工作進(jìn)程。部門成員要各盡其職,分工協(xié)調(diào),活動(dòng)完畢后,需留有活動(dòng)資料(如活動(dòng)策劃書、節(jié)目單、演員等)書面總結(jié)。

  3. 各項(xiàng)文藝活動(dòng)以及未組織過的文藝活動(dòng)可向部門負(fù)責(zé)人提出自己的意見,凡本部門人員必須認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)任務(wù),在自己的工作完成之后,可幫助自己部門內(nèi)別的干事一起工作。

  4. 在每一次的活動(dòng)開展后,部門應(yīng)向部長(zhǎng)匯報(bào)工作,并寫一份自己的工作小結(jié),每學(xué)期各位干事都要寫一份述職報(bào)告。

  5. 部員應(yīng)積極要求工作,充分發(fā)揮自己的才能,體現(xiàn)自身的價(jià)值,以更好的姿態(tài)融入其中,在工作中應(yīng)與其他部員和睦相處。

  6. 部長(zhǎng)應(yīng)合理分派工作給部員,盡量讓每一位部員發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,為學(xué)生會(huì)文藝部注入新的活力。

  7. 注意儀表、言行、著裝、事事處處起。

  三、會(huì)議制度

 。1) 文藝部歷年不變的例會(huì)召開地點(diǎn)和時(shí)間為敏行樓 學(xué)生會(huì)辦公室,周一晚上六點(diǎn)半。

 。2) 全體成員必須準(zhǔn)時(shí)出席,無(wú)故遲到者須說(shuō)明理由, 例會(huì)每次須要,多次不到者除名。若有事不能來(lái) 時(shí)應(yīng)向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)請(qǐng)假,經(jīng)同意后方可。

  (3) 例會(huì)實(shí)行輪流主持制度。每次例會(huì)由部長(zhǎng),副部 長(zhǎng)輪流主持。

  (4) 嚴(yán)格遵守例會(huì)紀(jì)律。開會(huì)時(shí)態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,自己 也做好會(huì)議記錄,討論時(shí)發(fā)言踴躍,積極主動(dòng), 保證會(huì)議的嚴(yán)肅性和活潑性。

  四、 獎(jiǎng)懲制度

  1. 文藝部成員需建立個(gè)人檔案,作為評(píng)優(yōu)參考資料。

  2. 優(yōu)秀干事獎(jiǎng):每學(xué)期結(jié)束前,評(píng)出優(yōu)秀干事。在總結(jié)大會(huì)上公開給予表?yè)P(yáng)。

  3. 日常若有有損學(xué)生會(huì)形象的行為將視情節(jié)輕重給予一定的懲處。

  五、 部員培養(yǎng)管理計(jì)劃

  1. 提高本部成員的自身素質(zhì),多給部員提供鍛煉的機(jī)會(huì),使他們的才能得到充分發(fā)揮。充分調(diào)動(dòng)文藝部所有成員積極性和主觀能動(dòng)性,深入了解和發(fā)揮文藝部成員每個(gè)人的能力和特長(zhǎng),以及他們對(duì)文藝部的發(fā)展和建議,加強(qiáng)文藝部成員能力的`調(diào)高,以共同進(jìn)步帶動(dòng)文藝部的發(fā)展,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,熱情活動(dòng),各盡其職,努力開創(chuàng)文藝部工作的新局面。

  2. 在每次會(huì)議中,部長(zhǎng)將盡量讓部員有更多的發(fā)言權(quán),把總結(jié)的機(jī)會(huì)留給部員,盡量讓他們發(fā)表好的意見,好的廬,并且從中觀察他們各方面的能力,再加以培養(yǎng)。

  3. 輪流安排部員每月上交工作總結(jié),并對(duì)文藝部提出建議,要求。

  4. 部門應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束一天內(nèi)上交通報(bào)表?yè)P(yáng)名單,開會(huì)表彰。

  5. 部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定章程與組織工作,定時(shí)向?qū)W生會(huì)主席匯報(bào)工作進(jìn)程,部長(zhǎng)在各項(xiàng)工作開展之前需要制定詳細(xì)的前期工作計(jì)劃。在工作開展中需督促各項(xiàng)工作的進(jìn)程,在工作完畢之后需對(duì)其進(jìn)行總結(jié)并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告。

六、 文藝部成員守則及要求

  1. 文藝部成員在平時(shí)的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調(diào)能力,處理好與其他各系文藝部成員間的關(guān)系,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成部長(zhǎng)交給的任務(wù)。

  2. 文藝部成員要樹立全局觀念,服從安排,在文藝部舉辦的活動(dòng)中應(yīng)積極。

  3. 文藝部成員應(yīng)具備協(xié)調(diào)配合精神,同舟共濟(jì),互相幫助。

  4. 文藝部成員要嚴(yán)格要求自己,遵守組織紀(jì)律,秉公辦事。 注:以上條例請(qǐng)部門各位成員積極響應(yīng)和遵守,團(tuán)結(jié)在部長(zhǎng)周圍,為文藝部打造更好的明天。 信息系文藝部

文藝部部門規(guī)章制度2

  一、文藝部制度

 。ㄒ唬┪乃嚥抗芾碇贫

  1、干事認(rèn)真、積極做好本部門工作,策劃出優(yōu)秀的活動(dòng)。

  2、積極配合、指導(dǎo)各團(tuán)支部開展文藝活動(dòng)。

  3、嚴(yán)格按照辦公室值班安排表值班,不得無(wú)故缺席。如果有事無(wú)法值班,要與辦公室聯(lián)系,并說(shuō)明原因。

  4、值班期間不得大聲喧嘩、吵鬧、嬉戲。

  (二)部門資料

  1、部門干事按照平常分組,輪流做資料,并按時(shí)上交資料。

  2、每個(gè)月工作資料必須上交一份到系部辦公室團(tuán)總支文件夾中,院上文藝部辦公室,并在自己部門文件夾中留一份作為存檔。干事自己也需要備份到自己的U盤里,以保證期末匯總資料完整。

  3、本部門資料夾中應(yīng)包括部門成員名單及、各團(tuán)支部文藝委員名單及、每月工作資料。

  二、例會(huì)制度

  例會(huì)對(duì)于保證各部門的正常工作有著至關(guān)重要的作用,為嚴(yán)肅會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,提高會(huì)議效率,特制定以下制度:

 。ㄒ唬├龝(huì)要求:

  1、團(tuán)總支工作例會(huì)每?jī)芍芘e行一次,參加會(huì)議的'部門干事必須準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),并做好會(huì)議記錄。

  2、部門工作例會(huì)于每次團(tuán)會(huì)結(jié)束后舉行,部門成員不得無(wú)故缺席會(huì)議,不得早退,如果有事無(wú)法到場(chǎng)須提前打電話向部長(zhǎng)請(qǐng)假,否則視為曠會(huì)。

  3、會(huì)議期間,保持會(huì)議室的安靜及衛(wèi)生,將所有通訊工具設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng),并保持會(huì)場(chǎng)秩序。

  4、例會(huì)時(shí),部門成員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,并做好會(huì)議記錄。

  5、會(huì)議中有不明白的地方要及時(shí)指出。

  6、會(huì)議結(jié)束后,安排干事清理會(huì)場(chǎng)。

  三、請(qǐng)假制度

 。ㄒ唬⿻(huì)前寫書面請(qǐng)假條,或是打電話向部長(zhǎng)請(qǐng)假,會(huì)后請(qǐng)假無(wú)效。

 。ǘ└墒抡(qǐng)假要由部長(zhǎng)批審。

 。ㄈ┮蚬抡(qǐng)假,需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽字,不記入考勤。

 。ㄋ模┰瓌t上,每學(xué)期請(qǐng)假不得超過三次,否則取消評(píng)優(yōu)資格。

 。ㄎ澹┻t到、早退、請(qǐng)假累計(jì)達(dá)到三次者,記一次曠勤。

  四、活動(dòng)流程制度

 。ㄒ唬┎块T會(huì)議討論活動(dòng)活動(dòng)的可行性,經(jīng)決議通過后,擬定詳細(xì)的活動(dòng)策劃書,并交至辦公室,由學(xué)生管理老師批審。

 。ǘ┕芾砝蠋熍鷮?fù)ㄟ^后,部門落實(shí)策劃,計(jì)劃實(shí)施。分布工作,相互配合。部門活動(dòng)如需要其他部門合作完成,需提前向副書記提交申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。

 。ㄈ┗顒(dòng)開展前召開會(huì)議必須提前打電話通知辦公室人員做會(huì)議記錄。如需要場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)等,須在活動(dòng)策劃中寫明,交至?xí)浥鷮彙?/p>

  (四)在開展活動(dòng)時(shí)需提前通知辦公室人員具體活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)。

  (五)活動(dòng)結(jié)束后,整理小結(jié),各種資料均需留檔,妥善交至辦公室保存。

文藝部部門規(guī)章制度3

  一、 會(huì)議制度

  1、每周的周五晚上9:30召開一次成員會(huì)議,帶好筆本,總結(jié)上一周的工作,討論近期工作方向和重點(diǎn), 如有改變部長(zhǎng)再通知。

  2、每次部門例會(huì)須有會(huì)議記錄,記錄中要求記載會(huì)議起止時(shí)間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號(hào)標(biāo)明缺勤理由)、記錄人、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議討論主要內(nèi)容、會(huì)上各成員的發(fā)言內(nèi)容(只記載第一個(gè)提出一種觀點(diǎn)的發(fā)言,不記載重復(fù)發(fā)言)及部門負(fù)責(zé)人的評(píng)價(jià)、任務(wù)分配(包括任務(wù)、任務(wù)反饋者及反饋時(shí)間)。

  3、會(huì)議期間要求嚴(yán)肅紀(jì)律,所有與會(huì)者要作到:

 、 衣冠整齊,舉止文明

 、 不許大聲喧嘩,所有手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)機(jī)(不是特殊情況的電話不允許接聽)

 、 尊重他人,當(dāng)有人發(fā)言時(shí),不得私自交談、討論

  ④ 作好會(huì)議筆記(請(qǐng)?jiān)跁?huì)議記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄)

 、 有意見或建議可示意經(jīng)主持人批準(zhǔn)后提出

  ⑥ 部門成員對(duì)所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會(huì)議上當(dāng)面提出,以便做出相應(yīng)的調(diào)整。不可敷衍了事 ⑦ 在會(huì)議中使用普通話

 、 保持會(huì)議場(chǎng)地的清潔(由會(huì)議記錄者監(jiān)督)

  二、 請(qǐng)假制度

  1、每次我部門有相關(guān)活動(dòng)時(shí),若有事則一定要向部長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明請(qǐng)假原因。需得到部長(zhǎng)的批準(zhǔn)。

  2、若無(wú)故缺席或有事未請(qǐng)假者給于警告,多次出現(xiàn)這種現(xiàn)象的嚴(yán)重警告,會(huì)議出勤率將作為學(xué)期的評(píng)優(yōu)

  三、 文件管理制度

  1、紙質(zhì)文件與會(huì)議文件應(yīng)分別給不同的'人負(fù)責(zé),在需要復(fù)印或者是打印的情況下負(fù)責(zé)人均要留底稿,以避免文件的遺失或者丟失。

  2、文件的發(fā)放與收回應(yīng)準(zhǔn)時(shí),不可拖拉,在文件的工作量大時(shí)其他干事應(yīng)協(xié)助該負(fù)責(zé)人的工作

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