某公司企業(yè)人事管理制度怎么寫(xiě)

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度就是在人類(lèi)社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的某公司企業(yè)人事管理制度怎么寫(xiě)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　一、總則

　　第一條為了規(guī)范人事檔案的管理和利用，為人力資源管理工作提供有效的信息依據(jù)，特制訂本制度。

　　第二條集團(tuán)公司員工檔案實(shí)行分級(jí)管理

　　由集團(tuán)公司人力資源中心引進(jìn)的員工的檔案一律由集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)一管理。

　　（一）原始檔案：?jiǎn)T工入司時(shí)隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料，員工轉(zhuǎn)正后調(diào)入公司管理。

　�。ǘ�）新建檔案：?jiǎn)T工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱(chēng)變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料。

　�。ㄈ�）電子檔案：?jiǎn)T工的姓名、年齡、婚姻狀況、身份證號(hào)、家庭住址、戶(hù)籍所在地、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、職稱(chēng)、工作經(jīng)歷、崗位、職務(wù)、合同期限等情況通過(guò)電子信息系統(tǒng)的形式所形成的記錄。

　　經(jīng)集團(tuán)人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分（子）公司引進(jìn)的員工的檔案由各分（子）公司人資科管理。

　　第三條 人事檔案由各公司、部門(mén)總經(jīng)理分管或指導(dǎo)，該公司、部門(mén)人事負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)操作和管理，并對(duì)檔案的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司人力資源中心全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)各公司、部門(mén)人事檔案的監(jiān)督考核。

　　二、人事檔案的建立

　　第四條 新建人事檔案收集范圍

　　由人力資源部門(mén)直接形成的材料：

　　（一）各種履歷表、登記表、面試評(píng)價(jià)表、個(gè)人經(jīng)歷材料及求職原始材料。求職原始材料包括：報(bào)名登記表、照片、面試記錄、身份證和畢業(yè)證復(fù)印件、肝功能、乙肝兩對(duì)半和胸透檢驗(yàn)單（要求員工在進(jìn)公司之前須到公司指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢，且出具的體檢證明須真實(shí)有效）等材料。

　�。ǘ�）職務(wù)任免申請(qǐng)表、行政職務(wù)任免材料、晉升技術(shù)職稱(chēng)（學(xué)位等）審批材料。

　　（三）工資調(diào)整審批表。

　�。ㄋ模╄b定書(shū)、鑒定表以及其它各種鑒定材料。

　　（五）考核、考勤或其它類(lèi)材料。

　�。�六）有關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)歷及成績(jī)、學(xué)歷情況等材料。

　�。ㄆ撸└鞣N處分、處罰材料和通報(bào)批評(píng)等材料。

　　（八）有關(guān)接收、調(diào)配、解聘等情況記錄材料。

　�。ň牛└鞣N重要的個(gè)人申請(qǐng)、承諾、聘用合同（協(xié)議）、保險(xiǎn)等材料。

　�。ㄊ�）各種崗位責(zé)任書(shū)、競(jìng)聘、施政方案等。

　　通過(guò)其它渠道形成的材料：

　�。ㄒ唬└黝�(lèi)組織成員或代表以及各種先進(jìn)模范或受獎(jiǎng)勵(lì)材料。

　　（二）參加各級(jí)人大或各類(lèi)協(xié)會(huì)代表大會(huì)材料。

　�。ㄈ�）業(yè)務(wù)考績(jī)材料、技術(shù)方面的貢獻(xiàn)材料及各項(xiàng)論文著作篇目等。

　　（四）出國(guó)審批表及在外期間鑒定材料。

　�。ㄎ澹﹨⒓庸�司組織的各類(lèi)體檢材料、工傷證明材料。

　�。�六）在原工作單位形成的有關(guān)檔案材料。

　　（七）在部隊(duì)或?qū)W校等機(jī)關(guān)單位形成的有關(guān)檔案材料。

　�。ò耍┲匾�的社會(huì)關(guān)系、親屬關(guān)系的記錄材料。

　　（九）對(duì)違紀(jì)、違法事件的申訴、申報(bào)以及處理情況記錄等。

　　第五條 人事檔案歸檔材料要求

　　歸檔材料應(yīng)具備的條件：

　�。ㄒ唬┍仨毷且呀�(jīng)處理完畢，而不是懸而未決或沒(méi)有最后審定和處理意見(jiàn)的文件。

　　（二）材料必須以個(gè)人為對(duì)象。對(duì)反映多人有關(guān)情況的材料，應(yīng)當(dāng)分別制成以個(gè)人為單位或反映本人情況的材料，方可歸入個(gè)人檔案。

　�。ㄈ�）凡歸檔材料必須具有憑證性標(biāo)記，如個(gè)人簽字或加蓋個(gè)人印章、單位公章等；對(duì)屬于歸檔范圍但手續(xù)不完備的材料，應(yīng)先將手續(xù)補(bǔ)齊，并在辦理完備后再行歸檔。

　　（四）檔案內(nèi)容必須實(shí)事求是，不能帶有虛構(gòu)、想象、夸張的成份；人物傳記、寫(xiě)人物事跡的報(bào)告文學(xué)、個(gè)人回憶錄都不得歸檔。

　　（五）檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整，對(duì)頭尾不清、來(lái)源時(shí)間不明的材料，要盡可能查清注明；涉及個(gè)人重大問(wèn)題的材料，如需查清，應(yīng)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)處理后，方能歸檔。確定材料能否歸檔時(shí)，應(yīng)針對(duì)具體問(wèn)題具體分析，不能一概而論；同時(shí)，還應(yīng)對(duì)檔案中應(yīng)當(dāng)具備而缺少的材料予以登記，并有計(jì)劃地進(jìn)行收集補(bǔ)充。

　　應(yīng)妥善處理不應(yīng)歸檔的材料：

　　（一）經(jīng)過(guò)鑒別，凡應(yīng)轉(zhuǎn)往有關(guān)單位保存或處理的材料，應(yīng)填制《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》（此指干部或重要人員檔案）。

　�。ǘ�）接收單位清點(diǎn)核對(duì)后，應(yīng)按程序辦理接收手續(xù)。

　　（三）凡屬退還本人的材料、證章等，應(yīng)開(kāi)列詳細(xì)清單，證明材料（物品）名稱(chēng)及份（件）數(shù)，經(jīng)批準(zhǔn)后退還本人，并由本人在接收人處簽字或加蓋個(gè)人印章。

　�。ㄋ模�對(duì)不直接退還本人的材料，可經(jīng)批準(zhǔn)后給予銷(xiāo)毀，并應(yīng)對(duì)其本人說(shuō)明。

　　（五）銷(xiāo)毀人事檔案履行一定審批手續(xù)，任何個(gè)人都不得擅自銷(xiāo)毀。

　　第六條 人事檔案的整理要求：

　�。ㄒ唬�應(yīng)遵循完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的原則。

　�。ǘ�）應(yīng)做到認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

　　（三）人事檔案的保管范圍與人員管理應(yīng)相一致。

　　（四）材料增減時(shí)應(yīng)進(jìn)行重新整理。

　　（五）人事檔案原件作為正本，對(duì)于機(jī)密性較高的人事檔案，可根據(jù)工作需要和人員管理情況建立副本。

　　第七條 人事檔案的建立

　�。ㄒ唬┘瘓F(tuán)公司總部新進(jìn)員工由人力資源中心按要求收集整理求職人員原始求職材料，并對(duì)于員工在崗位工作期間形成的各類(lèi)檔案資料須及時(shí)予以補(bǔ)充完善。

　　（二）集團(tuán)公司人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分（子）公司直接按人事檔案建檔要求，經(jīng)該公司人事負(fù)責(zé)人審核后建立并逐步完善各員工的人事檔案。分（子）公司人資科于每月的5日前將員工電子文檔花名冊(cè)上報(bào)集團(tuán)人力資源中心。

　　（三）員工所在部門(mén)人事助理建立本部門(mén)員工基礎(chǔ)檔案，并對(duì)員工在職期間相關(guān)個(gè)人信息資料（身份證號(hào)、聯(lián)系方式、家庭住址、戶(hù)籍地、學(xué)歷、職稱(chēng)、崗位）的變更情況的記錄于每月5日前以電子文檔上報(bào)集團(tuán)人力資源中心。

　　第八條 人事檔案的編號(hào)

　�。ㄒ唬┤耸聶n案編號(hào)構(gòu)成：檔案代碼+四位數(shù)字，按順序編號(hào)。

　　（二）各分（子）公司、部門(mén)人事檔案代碼取正式名稱(chēng)前三個(gè)字的漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母（大寫(xiě)），如采購(gòu)管理中心，其人事檔案編號(hào)為cgg。

　　（三）員工辭職后的檔案編號(hào)繼續(xù)保留，不重復(fù)使用。

　�。ㄋ模┩�一部門(mén)員工的檔案要求放在一起，每10名員工的人事檔案存放在同一個(gè)檔案袋內(nèi)，調(diào)動(dòng)或辭職抽出后不添加新的員工檔案，若檔案袋中員工檔案已抽完，此空檔案袋繼續(xù)保留。抽出檔案后應(yīng)該在檔案袋上予以標(biāo)明。

　　第九條 人事檔案建立的

　　具體程序

　　（一）集團(tuán)人力資源中心以及各分（子）公司人事部門(mén)對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。

　�。ǘ�）按照材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的具體順序。

　�。ㄈ�））在檔案袋目錄上登記材料名稱(chēng)及其相關(guān)的內(nèi)容。

　�。ㄋ模�將新的材料存入檔案。

　　第十條 員工在職期間形成的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲（考核）、晉升等材料的收集、整理與歸檔。

　　（一）大學(xué)生、聘用人員、科級(jí)（含）以上管理人員在職期間所形成的新檔案材料，由所在公司、部門(mén)每半年整理一次，后備管理干部的材料由其所在公司、部門(mén)每月收集整理一次，統(tǒng)一交集團(tuán)公司人力資源中心存檔。

　　（二）其他員工在職期間所形成的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲考核、晉升等人員在職期間所形成的新檔案材料由所在公司、部門(mén)按季度定期收集、整理，并要求歸檔。

　　三、 人事檔案的轉(zhuǎn)遞

　　第十一條 人事檔案轉(zhuǎn)遞的具體程序

　　（一）人事負(fù)責(zé)人依據(jù)人力資源調(diào)配通知單或調(diào)令取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的員工檔案材料。

　　（二）在檔案袋的人員編號(hào)及姓名后注明抽出的時(shí)間、原因（調(diào)動(dòng)、辭職辭退和開(kāi)除、自離、晉升等）及轉(zhuǎn)入地點(diǎn)。

　　（三）填寫(xiě)《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。

　�。ㄋ模�將《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》放入員工檔案一起，并將檔案袋密封后轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門(mén)。

　　（五）收檔公司、部門(mén)在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，必須在《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的回執(zhí)單上簽字蓋章，且及時(shí)反饋到轉(zhuǎn)出公司、部門(mén)。

　　第十二條 人事檔案材料在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，按要求裝袋密封交接，并在封口處加蓋公章，且不能由員工本人帶走，攜帶人員嚴(yán)禁私自拆封偷閱檔案。

　　第十三條 員工晉升科級(jí)（含）以上級(jí)別，轉(zhuǎn)正后一月內(nèi)由所在公司、部門(mén)按轉(zhuǎn)檔程序和要求將檔案提交集團(tuán)公司人力資源中心；科級(jí)管理干部被免職后，其檔案材料由集團(tuán)公司人力資源中心按照轉(zhuǎn)檔程序和要求轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門(mén)。

　　第十四條 員工離職后由其所在公司、部門(mén)一月之內(nèi)將其檔案抽出，裝訂成冊(cè)存檔，并妥善保管二年。銷(xiāo)毀時(shí)須填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》，經(jīng)集團(tuán)公司人力資源中心核準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀。

　　四、人事檔案的查詢(xún)、借閱

　　第十五條 檔案查詢(xún)和借閱應(yīng)按程序辦理

　�。ㄒ唬�檔案的查詢(xún)應(yīng)先申請(qǐng)，說(shuō)明查詢(xún)的對(duì)象、理由和范圍，所在公司、部門(mén)人事負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可登記查閱。不得隨意讓人查閱員工檔案。

　　（二）外借員工檔案須經(jīng)所在公司、部門(mén)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借檔登記。最長(zhǎng)借閱期限為一星期。若需延長(zhǎng)，需辦理續(xù)借手續(xù)。

　�。ㄈ�）各公司、部門(mén)、個(gè)人需要出具人事檔案證明材料，由所在公司、部門(mén)開(kāi)具介紹信，說(shuō)明理由，再由集團(tuán)公司人力資源中心或所在公司人事部按規(guī)定予以辦理。

　�。ㄋ模┤肆�資源中心或各公司、部門(mén)內(nèi)部查閱、借檔和出具證明也應(yīng)按照程序進(jìn)行。

　　五、人事檔案的保管

　　第十六條 人事檔案保管必須嚴(yán)格遵守保密的原則。

　　第十七條 人事檔案管理必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，定期檢查核對(duì)，確保檔案完整、準(zhǔn)確。

　　第十八條 人事檔案存放必須配備專(zhuān)門(mén)設(shè)備，不得與其它檔案混放一起。

　　第十九條 人事檔案存放應(yīng)做到安全、保密、防火、防潮、防盜。

　　第二十條 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。

　　六、考核辦法

　　第二十一條 凡出現(xiàn)以下情況，將根據(jù)情節(jié)輕重分別扣除所在公司、部門(mén)人事負(fù)責(zé)人績(jī)效獎(jiǎng)金20—50元/次：

　　（一）人事檔案不全的。

　�。ǘ�）檔案交接不清致使員工檔案丟失的。

　�。ㄈ�）不遵守人事檔案保密制度的。

　�。ㄋ模┎宦男姓�當(dāng)手續(xù)將人事檔案帶出檔案保管場(chǎng)所的。

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