【必備】公司庫房管理制度9篇

　　在充滿活力，日益開放的今天，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的公司庫房管理制度，希望能夠幫助到大家。

公司庫房管理制度1

　　物業(yè)管理公司庫房管理辦法

　　第一節(jié)總則

　　1、為加強(qiáng)庫房管理，提高庫房管理質(zhì)量，特制定本辦法。

　　2、本辦法中所指的庫房管理包括：物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊等工作。

　　3、本公司的庫房管理依本辦法執(zhí)行。

　　第二節(jié)物資運(yùn)行流程

　　1、入庫程序：

　　采購員采購→供貨商供貨→采購員檢驗(yàn)物資質(zhì)量→采購員填寫《入庫單》，并簽字→庫管員清點(diǎn)物質(zhì)數(shù)量，并在《入庫單》上簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財(cái)務(wù)稽核

　　2、領(lǐng)料程序：

　　需求單位需求部門填報(bào)物資需求計(jì)劃單→項(xiàng)目工程師公司領(lǐng)導(dǎo)審核、并簽字→領(lǐng)料單位專人領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》，并簽字→庫管人員發(fā)料，并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財(cái)務(wù)稽核

　　3、退庫程序：

　　領(lǐng)料人填寫《退料單》，并簽字→項(xiàng)目工程師領(lǐng)料人部門經(jīng)理審核，并簽字→庫管人員驗(yàn)收，并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財(cái)務(wù)稽核

　　4、庫管人員在入庫單、領(lǐng)料單或退料單簽字后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)登賬或錄入數(shù)據(jù)庫，并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫后24小時(shí)內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財(cái)務(wù)稽核。

　　第三節(jié)物資的驗(yàn)收

　　1、物資的驗(yàn)收由采購員和庫管員共同完成。

　　采購員對物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

　　庫管員對物資的數(shù)量負(fù)責(zé)。

　　2、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對供方'送貨單'內(nèi)容填寫是否詳細(xì)，是否已填寫了物資的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容；核對實(shí)物；物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽。

　　3、嚴(yán)格做到五不點(diǎn)收：憑證手續(xù)不全不收；品種規(guī)格不符不收；品質(zhì)不符合要求不收；無計(jì)劃不收；逾期不收。

　　4、對于不合格品，采購員要催促供方及時(shí)換貨。

　　5、采購員在送貨單上注明到貨時(shí)間。

　　6、采購員填寫《入庫單》，在庫管員處辦理入庫。

　　7、驗(yàn)收合格后，采購員和庫管員均應(yīng)在《入庫單》上簽字確認(rèn)。

　　8、物資入庫后，庫管員應(yīng)及時(shí)編寫貨號，編制入庫檔案。

　　第四節(jié)物資的發(fā)放

　　1、物資的發(fā)放應(yīng)依次進(jìn)行。

　　2、為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：'三核對'、'五不發(fā)'，'三核對'：領(lǐng)料單與實(shí)物相核對、領(lǐng)料單與物卡相核對、物卡與實(shí)物想核對。'五不發(fā)'：無計(jì)劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗(yàn)收入庫不發(fā)。

　　3、物資發(fā)放出庫時(shí)，必須嚴(yán)格檢查《領(lǐng)料單》和審批手續(xù)；物資發(fā)放后，應(yīng)即時(shí)登記入帳，并整理有關(guān)憑證資料。

　　4、庫管員接到《領(lǐng)料單》時(shí)，應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單，手續(xù)不全不予發(fā)放。

　　5、庫管員接手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》后，應(yīng)按所列項(xiàng)目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品，等待發(fā)放。

　　6、物資發(fā)放時(shí)間為：周一至周五（節(jié)假日除外）上午9：0011：40下午16：0017：10此時(shí)段外，原則上不進(jìn)行物資發(fā)放（非常緊急事件除外）。

　　7、部門因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)取備用物品。領(lǐng)用時(shí)間為每周五下午或節(jié)假日前一天的下午。

　　8、必須將前一次的剩余備用物品退庫后方可再次領(lǐng)取備用物品。

　　第五節(jié)物資的回收

　　1、領(lǐng)料人對所領(lǐng)物資應(yīng)做到專物專用，不得隨意挪作他用，若有剩余應(yīng)及時(shí)辦理退庫。

　　2、辦理退庫手續(xù)，應(yīng)填寫《退料單》，并由工程項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理審核，再交庫管員。

　　3、退料單上應(yīng)注明退料原因，物資詳細(xì)情況。

　　4、退庫時(shí)，工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)到場核對物資品質(zhì)，確認(rèn)后在庫管員處辦理退庫手續(xù)。

　　5、庫管員應(yīng)按入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對所退物資進(jìn)行驗(yàn)收、清點(diǎn)。

　　6、物資的回收時(shí)間為：周一至周五（節(jié)假日除外）上午9：0011：40下午16：0017：10此時(shí)段外，原則上不進(jìn)行物資回收。

　　第六節(jié)物資的盤點(diǎn)

　　1、物資盤點(diǎn)分定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)；不定期盤點(diǎn)即指監(jiān)管部門對庫房進(jìn)行不定期的抽查。

　　2、物資盤點(diǎn)的主要內(nèi)容：檢查物資的帳面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符；檢查物資的收發(fā)情況；檢查物資的堆放及維護(hù)情況；檢查各種物資有無超儲(chǔ)積壓及損壞；檢查安全消防設(shè)施。

　　3、對物資的盤點(diǎn)一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法。

　　4、盤點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員（財(cái)務(wù)、庫管人員）必須在場。

　　5、按盤點(diǎn)計(jì)劃有步驟進(jìn)行，防止重復(fù)復(fù)點(diǎn)或漏盤。

　　6、盤點(diǎn)后，盤點(diǎn)人員均應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　7、庫管員應(yīng)隨時(shí)與采購部門溝通庫存情況，并定期向其遞交盤點(diǎn)報(bào)告。

　　8、庫管員應(yīng)于當(dāng)日將前日的領(lǐng)存報(bào)表整理，每周末交部門主管。

　　9、非人為原因造成的物品報(bào)廢，如：質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等，應(yīng)辦理報(bào)損手續(xù)。

　　第七節(jié)物資的搬運(yùn)

　　1、按類搬運(yùn)，以便于堆放，裝卸和清點(diǎn)。

　　2、搬運(yùn)時(shí)要注意人員和物資的.安全，避免人員傷亡和物資損壞。

　　3、放置物件時(shí)，要小心輕放，不能猛撞，以防損壞物價(jià)。

　　4、庫房內(nèi)的所有物資必須按類堆放，并標(biāo)貼物卡。

　　第八節(jié)物資的安全

　　1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。

　　2、做好消防工作，提高對消防安全工作的認(rèn)識，落實(shí)各項(xiàng)消防措施。

　　3、庫房中應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。

　　4、做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)沉著，冷靜，及時(shí)撥打'119'火警臺(tái)，并正確使用滅火器，盡力控制火勢。

　　5、庫房內(nèi)不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。

　　6、應(yīng)經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。

　　7、嚴(yán)禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。

　　8、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐等電熱器具，不準(zhǔn)私拉亂接。

　　9、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，使用明火。

　　10、人員離開庫房時(shí)，必須關(guān)閉所有電源，鎖好所有門窗。

　　11、保安人員每30分鐘巡視庫房及周邊環(huán)境一次。

　　12、保安人員24小時(shí)值班，一旦發(fā)生險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)庫管人員并采取補(bǔ)救措施，嚴(yán)重時(shí)應(yīng)撥打'110'。

　　13、除工作人員外，其他人員一律人得擅入庫房。

　　14、每日下班前，庫管人員與保安做好交接班登記。

　　第九節(jié)庫房的清潔

　　1、庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具，當(dāng)每日進(jìn)行清掃。

　　2、每周做一次大掃除，由公司清潔工配合庫房員完成。

　　3、空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)及時(shí)處理，嚴(yán)禁堆放在庫房內(nèi)。

　　第十節(jié)考勤制度

　　1、庫管員是必須嚴(yán)格按公司制度進(jìn)行上、下班打卡制度。

　　2、上午上班，庫管員必須在公司前臺(tái)處打卡，9：00前到達(dá)庫房，準(zhǔn)備發(fā)料。

　　3、24小時(shí)保持通訊暢通。

　　4、若離開庫房，應(yīng)告之公司前臺(tái)或庫房保安去向及返回時(shí)間。

　　5、若請假，需提前一天提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

公司庫房管理制度2

　　廠中心庫房管理辦法中心庫房管理是提高生產(chǎn)效率，降低廠內(nèi)各單位生產(chǎn)成本的重要環(huán)節(jié)，是按照iso9002質(zhì)量體系文件內(nèi)容，保證原材料和產(chǎn)品質(zhì)量的重要工作。為降低成本、保證質(zhì)量，中心庫房管理人員必須忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，敬業(yè)愛崗，為分廠做好服務(wù)，嚴(yán)格把關(guān)。

　　1、中心庫是廠內(nèi)各單位材料、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫，統(tǒng)一代保管獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫必須嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律以及政策、規(guī)章、制度。

　　2、中心庫對各分廠、各獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品，分別獨(dú)立建帳。

　　3、材料的管理

　　3．1、各分廠及各分類管理獨(dú)立核算單位可自建

　　材料帳，每季度決算前先行盤庫，并與中心庫房對帳，經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認(rèn)可后，編制季度庫存材料報(bào)表，隨決算一同一式三份分別報(bào)廠財(cái)務(wù)科一份、辦公室兩份。

　　3．2、各獨(dú)立核算單位購回材料后，由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票，會(huì)同中心庫管理人員點(diǎn)收、入中心庫、簽字后，一份留中心庫入帳，一份由獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。

　　3．3、為滿足分廠生產(chǎn)現(xiàn)場需要，方便分廠使用，對中心庫存放不便的材料，中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點(diǎn)收、入庫后，可由分

　　廠材料管理人員領(lǐng)出，分廠自存。

　　3．4、各獨(dú)立核算單位用料時(shí)，填寫一式兩份用料單，經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負(fù)責(zé)人簽字后，向中心庫領(lǐng)取，中心庫管理人員按生產(chǎn)計(jì)劃和材料定額發(fā)放，用料單一份留中心庫結(jié)帳存查，一份交獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。

　　3．5、用料單必須有分廠材料消耗負(fù)責(zé)人與中心庫管理員的共同簽字后，財(cái)務(wù)方可入帳，對于手續(xù)不齊全的，財(cái)務(wù)人員可拒絕入帳。

　　3．6、各獨(dú)立核算單位的.料票不得積壓突擊出具，分廠自存的材料，用料后必須在一周內(nèi)完善手續(xù)；每月底前對本月內(nèi)使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補(bǔ)簽完所有手續(xù)

　　4、產(chǎn)品的管理

　　4．1、各分廠及各分類管理獨(dú)立核算單位可自建成品帳，每季度決算前先行盤庫，并與中心庫房對帳，經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認(rèn)可后，編制季度庫存成品報(bào)表，隨決算一同一式三份分別報(bào)廠財(cái)務(wù)科一份、辦公室兩份。

　　4．2、獨(dú)立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗(yàn)收合格后，根據(jù)成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量，由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單，會(huì)同中心庫管理人員點(diǎn)收、入中心庫、簽字后，一份留中心庫入帳，一份由獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。

　　4．3、各獨(dú)立核算單位的產(chǎn)成品出庫時(shí)，填寫一式兩份出庫單，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字后，向中心庫領(lǐng)取，出庫單一份留中心庫結(jié)帳存查。

公司庫房管理制度3

　　一、庫房日常管理

　　1、庫房保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;客服財(cái)務(wù)人員與庫房保管員所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。

　　2、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。

　　3、各物品使用部門必須根椐使用計(jì)劃及庫房庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的.分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按周編制報(bào)表,報(bào)送物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,物業(yè)經(jīng)理對本單位的各類不良存貨每周必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。

　　二、入庫管理

　　1、物料進(jìn)倉時(shí),庫房管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

　　2、入庫時(shí),庫房管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

　　3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

　　4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,在票到之后及時(shí)報(bào)客服財(cái)務(wù)人員登記入賬。

　　5、入庫單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間。入庫單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,

　　三、出庫管理

　　1、物料出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,領(lǐng)料人員憑部門主管簽字的領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后,經(jīng)領(lǐng)料人、發(fā)料人簽字,倉管員登記入卡、入賬。

　　2、倉管員在每周末要與物業(yè)財(cái)務(wù)人員做好物料進(jìn)出的核對銜接工作,并正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表,并確保其正確無誤。

　　四、物料盤點(diǎn)管理

　　1、每月25日前,倉庫管理員與客服財(cái)務(wù)人員應(yīng)對倉庫內(nèi)物品進(jìn)行逐一盤點(diǎn)。

　　2、根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,填寫《庫存物品盤點(diǎn)表》。

　　3、倉庫管理員應(yīng)將庫存物品明細(xì)賬的余額和盤點(diǎn)表上的實(shí)物余額進(jìn)行核對:

　　a)經(jīng)核對無誤的,倉庫管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的入庫單及出庫單,編制《庫存物品進(jìn)、耗、存表》,同時(shí)編制下月采購計(jì)劃;

　　b)如經(jīng)核對有誤:

　　-實(shí)物多于賬面余額的,報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理;

　　-如實(shí)物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)規(guī)程處理。

　　4、倉庫管理員應(yīng)在28日前將當(dāng)月《物品盤點(diǎn)表》、《采購計(jì)劃表》報(bào)送客服財(cái)務(wù)人員處。

公司庫房管理制度4

　　集團(tuán)公司庫房管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，《xx集團(tuán)庫房管理制度》第一章總則第一條目的為了加強(qiáng)公司的庫房安全管理工作，確保庫存物品和人員安全，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于集團(tuán)各單位內(nèi)所有庫房安全的管理，單位下屬其他機(jī)構(gòu)。

　　《xx集團(tuán)庫房管理制度》

　　第一章總則

　　第一條目的：為了加強(qiáng)公司的庫房安全管理工作，確保庫存物品和人員安全，特制定本制度。

　　第二條適用范圍：本制度適用于集團(tuán)各單位內(nèi)所有庫房安全的管理，單位下屬其他機(jī)構(gòu)的庫房部門，應(yīng)參照本制度執(zhí)行。

　　第二章職責(zé)

　　第三條單位行政負(fù)責(zé)人的職責(zé)：單位行政副總對單位的庫房安全事宜的審批和總監(jiān)督，負(fù)第一責(zé)任。

　　第四條庫房的監(jiān)督與管理：單位辦公室對庫房安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督，負(fù)主要責(zé)任。

　　第五條庫房部門職責(zé)：庫房部門負(fù)責(zé)庫房安全的自檢和執(zhí)行。

　　第三章庫房設(shè)備安全管理

　　第六條設(shè)備管理

　　一、設(shè)備應(yīng)有專人管理，各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行，要做到正確使用，經(jīng)常維護(hù)，定期檢修。對于不符合安全要求的陳舊設(shè)備，庫房部門應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)反映，進(jìn)行有計(jì)劃地改造和更新。

　　二、電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設(shè)備應(yīng)有可熔保險(xiǎn)和漏電保護(hù)，絕緣必須良好，并有可靠的接地或接零保護(hù)措施；潮濕場所和移動(dòng)式的電氣設(shè)備，應(yīng)采用安全電壓，電氣設(shè)備必須符合相應(yīng)防護(hù)等級的安全技術(shù)要求。引進(jìn)國外設(shè)備時(shí)，對國內(nèi)不能配套的安全附件，必需同時(shí)引進(jìn)，引進(jìn)的安全附件應(yīng)符合我國的安全要求。

　　第四章庫房消防安全管理

　　第七條庫房負(fù)責(zé)人為主要防火責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)庫房的消防安全管理工作。庫房管理部門應(yīng)把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患，防止安全事故的發(fā)生。

　　第八條庫房管理部門應(yīng)協(xié)助庫房做好定期消防演練，提高庫房員工消防意識。

　　第九條易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)品，不得同一庫房或同室存放。

　　第十條原則上嚴(yán)禁各類易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品的存放。

　　第十一條庫房應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志，禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫。

　　第十二條庫房內(nèi)禁止吸煙，禁止煮食及用火取暖，并禁止使用明火。

　　第十三條人員離開時(shí)必須關(guān)掉電源，不準(zhǔn)加設(shè)臨時(shí)線路。

　　第十四條庫房應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn)，并有明顯標(biāo)識。附近不得堆放物品和雜物，并確保任何時(shí)候都完好、有效。

　　第十五條庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。

　　第十六條一旦發(fā)生火災(zāi)時(shí)，要及時(shí)報(bào)告公司管理部門，同時(shí)組織人員撲救，并打火警電話119報(bào)警。

　　第五章人員管理

　　第十七條對新入職員工、實(shí)習(xí)人員，庫房管理部門必須先對其進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)合格才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。

　　第十八條對改變工種的員工，必需重新進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。

　　第六章檢查制度

　　第十九條堅(jiān)持定期和不定期的.庫房檢查制度。單位辦公室負(fù)責(zé)組織檢查，每季度不得少于一次，填報(bào)《庫房檢查表》（附表1）；庫房部門每月檢查不得少于一次，填報(bào)《庫房檢查表》；庫管員每周檢查不得少于一次，填報(bào)《庫房檢查表》。同時(shí)還應(yīng)實(shí)行班前班后檢查制度。

　　第二十條庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，庫房管理人員應(yīng)定期檢查打掃衛(wèi)生。

　　第二十一條庫管員應(yīng)做好物資的登記和保管工作，定期清查盤點(diǎn)庫存物資，做到臺(tái)賬和實(shí)物相符，數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好。

　　第二十二條下班前要關(guān)閉門窗及電源，做好安全檢查，確保物資安全。

　　第二十三條做好倉庫防鼠、防蟲、防潮等安全和衛(wèi)生措施。

　　第二十四條對于長期積壓物資應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清理，庫管人員應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。積級開展廢舊物資的回收整理，合理利用閑置物品，做好積壓物資的處理工作。

　　第七章出入庫管理

　　第二十五條物品入庫時(shí)，庫管員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續(xù)。經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律不得接收入庫，應(yīng)退回供貨單位，并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)反映情況。

　　第二十六條物品出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù)，憑單（出庫單）出庫，任何時(shí)候均應(yīng)嚴(yán)格按照先辦出庫手續(xù)后發(fā)放物品的先后順序，嚴(yán)禁先出物資后補(bǔ)手續(xù)，嚴(yán)禁無憑發(fā)放。領(lǐng)取人和庫管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)放；庫管員應(yīng)準(zhǔn)確填寫出入庫登記簿。

　　第八章記賬與盤點(diǎn)

　　第二十七條庫管員應(yīng)妥善保管好出入庫憑證和出入庫登記臺(tái)賬，記賬要求字跡清晰，賬、物及出入庫單據(jù)產(chǎn)品名稱型號一致。

　　第二十八條庫房物資若有損失、貶值、報(bào)廢等情況發(fā)生，庫房部門應(yīng)及時(shí)向所在單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。分析原因、查明責(zé)任，按相關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處理。未經(jīng)批準(zhǔn)的

公司庫房管理制度5

　　一、物資的管理要求

　　1、物資應(yīng)分類分區(qū)存放，具體分為四大類六個(gè)區(qū)。四大類為辦公用品類、水電維修類、保潔用品類、安全用品類；六個(gè)區(qū)為清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、有毒物資及危險(xiǎn)品、待處理物資六個(gè)區(qū)進(jìn)行物資定位管理。

　　2、貴重物資及危險(xiǎn)品須帶鎖柜裝，并做好標(biāo)識；待處理物資包括饋贈(zèng)品、回收再利用品、邊角料及開發(fā)商遺留下來的物品等。

　　3、存放做到標(biāo)識清楚，所有物資包裝標(biāo)識一律向外，整齊有序。

　　4、非庫房管理人員不得隨意進(jìn)入庫房拿出物品，無事不得在庫房久留。

　　5、臨時(shí)借用庫房物資要寫借條、簽字，用完后馬上歸還庫房。

　　6、按規(guī)定及時(shí)組織有關(guān)專業(yè)人員對庫存的備品備件及其他物品進(jìn)行維護(hù)、整理，以確保良好的使用狀態(tài)。

　　二、物資的驗(yàn)收入庫

　　1、庫管員應(yīng)對經(jīng)驗(yàn)合格的物資憑發(fā)票及時(shí)辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單，入庫單上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額，由經(jīng)辦人和驗(yàn)收人簽字確認(rèn)后，按指定位置入庫。

　　2、對急用物資可先直接拿至現(xiàn)場使用，但隨后采購員須攜帶發(fā)票及使用人收據(jù)，庫管員方可辦理入庫手續(xù)開具入庫單并及時(shí)登記入帳；

　　3、入庫單應(yīng)按票號順序使用，作廢時(shí)聯(lián)次應(yīng)保持完整。

　　4、庫管員憑入庫單應(yīng)及時(shí)登記入帳，帳冊上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額。

　　5、服務(wù)中心倉庫保管員以出庫單為入庫憑證，辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)，程序如上。

　　三、物資的出庫

　　1、各部門對日常使用的物資每次領(lǐng)用當(dāng)天的.用量，領(lǐng)用時(shí)，先由領(lǐng)（借）用人填寫《物資領(lǐng)（借）用單》，此單應(yīng)由領(lǐng)用部門主管簽字后方可到庫管員處辦理手續(xù)。

　　2、庫管員必須憑項(xiàng)目清楚，手續(xù)齊全的《物資領(lǐng)（借）用單》，辦理領(lǐng)（借）用物資手續(xù)。如有不符，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

　　3、物資領(lǐng)用時(shí)，倉庫保管員應(yīng)填制出庫單，填開時(shí)應(yīng)注明品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額，經(jīng)辦人和領(lǐng)用人必須簽字。

　　4、領(lǐng)用日常維修用品時(shí)必須在出庫單上寫明派工單編號、用途及安裝維修地點(diǎn)，以備查詢。

　　5、出庫單應(yīng)按票號順序使用，作廢時(shí)聯(lián)次應(yīng)保持完整。

　　6、物資要按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等，由最初使用人填寫《物資領(lǐng)（借）用單》，由倉管員銷帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點(diǎn)，剩余物資未使用完前，不能開封新物資。

　　7、急用物資領(lǐng)用人員須及時(shí)將《物資領(lǐng)（借）用單》交倉管員，并對物資質(zhì)量情況作檢驗(yàn)記錄，倉管員帳面銷帳。

　　8、如是借用物資，歸還時(shí)需填寫歸還日期，由倉管員驗(yàn)收入庫，部門經(jīng)理須對整個(gè)物資領(lǐng)用的合理性情況進(jìn)行監(jiān)督，物資發(fā)出的計(jì)價(jià)方法：先進(jìn)先出法。

　　四、物資的盤點(diǎn)

　　1、倉庫保管員應(yīng)做到十天一小盤，每月一總盤，每進(jìn)行一次盤點(diǎn)填寫《倉庫物資盤點(diǎn)表》，報(bào)部門經(jīng)理審核。

　　2、公司總倉庫每月做計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)及分析。

　　3、倉庫保管每月進(jìn)行庫存盤點(diǎn)時(shí)，確定需補(bǔ)充的材料和備品、備件，并填寫材料申請單交部門經(jīng)理審核，報(bào)公司采購員購買。

　　4、對庫存時(shí)間較長的物資，發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保質(zhì)期應(yīng)及時(shí)填寫《物資報(bào)廢申請單》，寫明報(bào)廢原因，由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格審定。由部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況填寫處理意見，報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人審批。屬資產(chǎn)類物資需按公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。

　　5、對不能及時(shí)處理的物資，應(yīng)統(tǒng)一放置于倉庫的待處理物資隔離區(qū)內(nèi)。

　　6、物資未得到妥善處理之前，《物資報(bào)廢申請單》與物資不可分開放置。倉管員根據(jù)盤點(diǎn)情況及時(shí)登記入帳。

　　7、倉庫保管員每月應(yīng)給財(cái)務(wù)上報(bào)盤點(diǎn)表，對盤虧、盤盈物品進(jìn)行申報(bào)。

　　8、每半年由財(cái)務(wù)派人和倉庫保管員共同進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，確定物品的實(shí)有數(shù)量，并與帳面資料核對，確定物品實(shí)存數(shù)量與帳面數(shù)量是否相符。

　　9、盤盈的物品應(yīng)補(bǔ)制入庫單，沖減費(fèi)用；盤虧的物品應(yīng)查明原因，追究過失人的責(zé)任，扣除殘料價(jià)值后，由過失人賠償。

　　五、待處理物資管理

　　1、對饋贈(zèng)品、回收再利用物資、邊角料及開發(fā)商遺留下來的物資，報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格審定。部門經(jīng)理根據(jù)待處理物資的情況做出變賣、內(nèi)部調(diào)劑等處理，須報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批，做出變買內(nèi)部調(diào)劑待處理倉管員設(shè)置帳本并按實(shí)際情況登記入帳。屬資產(chǎn)類物資需按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。

　　2、對“待處理物資”，倉管員應(yīng)每月度至少整理、匯總一次，報(bào)部門經(jīng)理審核后告知各小區(qū)。

　　六、庫存限額

　　倉庫保管員應(yīng)根據(jù)管理處制訂的最低限額標(biāo)準(zhǔn)，在物資低于最低限額時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出采購申請計(jì)劃，報(bào)主管批準(zhǔn)，及時(shí)轉(zhuǎn)至采購人員，補(bǔ)充物品數(shù)量。

公司庫房管理制度6

　　一、制度目的

　　為了規(guī)范公司庫房管理，提高倉庫貨品管理的效率，防止資產(chǎn)的丟失和損毀，保證貨品的貨值安全，特制定此庫房管理制度。

　　二、適用范圍

　　適用于公司庫房及其管理人員。

　　三、庫房職責(zé)

　　1、庫房管理員必須嚴(yán)守公司保密規(guī)定，對庫房管理者所知的公司各方面的情況，應(yīng)嚴(yán)格保守密。

　　2、庫房管理員必須盡量減少庫房內(nèi)的異常情形，以便不對庫房運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響。

　　3、庫房管理員應(yīng)按照公司規(guī)定將貨品定期盤存，并將盤存結(jié)果準(zhǔn)確核實(shí)。

　　4、每次收發(fā)貨品必須填寫貨品清單，并經(jīng)上級主管確認(rèn)。

　　5、庫房管理員應(yīng)嚴(yán)格控制貨品出庫，對相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)密的把關(guān)。

　　6、倉庫管理員應(yīng)檢查貨品包裝的完整性，確保貨品在運(yùn)輸過程中不受損壞，同時(shí)保證運(yùn)輸車輛符合國家交通標(biāo)準(zhǔn)。

　　7、庫房管理員應(yīng)負(fù)責(zé)收取采購部門送來的貨品，按照物品入庫倉序進(jìn)行分門別類標(biāo)注、登記儲(chǔ)存，并在貨品庫存清單中填寫詳細(xì)的記錄。

　　8、庫房管理員應(yīng)遵守公司的基本管理制度、財(cái)務(wù)制度和安全制度，為倉庫管理提供有效保障。

　　9、如庫房管理人員發(fā)生任何不良行為，都必須及時(shí)向上級報(bào)告，除公司規(guī)定外，不得私自操作、調(diào)換、調(diào)撥等。

　　四、貨品管理

　　1、庫房管理員應(yīng)保持貨品儲(chǔ)存環(huán)境的整潔清爽，貨品分類種類明確，防止貨品污損、損壞和丟失情況的發(fā)生。

　　2、庫房管理員應(yīng)按照貨品種類，制定相應(yīng)的儲(chǔ)存方法，增加庫存容量，防止貨品交叉污染和火災(zāi)等安全事故。

　　3、庫房管理員應(yīng)對貨品定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時(shí)通知相關(guān)部門，同時(shí)應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào)問題。

　　4、庫房管理員必須嚴(yán)格控制貨品進(jìn)出，填寫完整的貨品管理記錄，做好貨品入庫、出庫、調(diào)撥等辦理工作。

　　5、庫房管理員有責(zé)任維護(hù)儲(chǔ)物間、貨物通道的整潔和安全，確保貨品的安全和完好。

　　五、報(bào)廢貨品管理

　　1、報(bào)廢貨品是指因技術(shù)陳舊、磨損、過時(shí)、壞損、被破壞等原因不能再使用的物品。

　　2、報(bào)廢貨品應(yīng)由主管嚴(yán)格審批后方可進(jìn)行銷毀。

　　3、報(bào)廢貨品銷毀采取的方式應(yīng)在公司制度范圍內(nèi)實(shí)施。

　　4、報(bào)廢貨品的記錄、銷毀等工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，做好相應(yīng)的.記錄，報(bào)完成銷毀清單。

　　5、對于有完好部分可以繼續(xù)使用的報(bào)廢貨品，應(yīng)做好相應(yīng)的登記，并送交有關(guān)部門進(jìn)行鑒定。

　　6、報(bào)廢物品的管理與處理應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定和公司制度。

　　六、庫房安全

　　1、庫房內(nèi)必須安裝必要的防火、防盜、防雷設(shè)施，并注意庫房周邊安全。

　　2、庫房內(nèi)的貨品應(yīng)分類儲(chǔ)存，按貨品特性制定相應(yīng)的申報(bào)、工藝和儲(chǔ)存標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、應(yīng)增強(qiáng)安全監(jiān)管，對庫房進(jìn)行定期巡查，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)排除，提高對庫房安全意識。

　　4、經(jīng)過安全監(jiān)管人員安排的庫房安全培訓(xùn)，要及時(shí)配發(fā)庫房安全用品。

　　5、在庫房中實(shí)施職業(yè)晉升和獎(jiǎng)懲機(jī)制，以激發(fā)員工安全防范和意識，防止安全事故的發(fā)生。

　　6、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火、操作易燃易爆物品等違規(guī)行為。

　　7、庫房內(nèi)使用的所有設(shè)備、設(shè)施必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范，定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和維修。

　　8、庫房內(nèi)應(yīng)建立消防管理制度，配備必要的消防設(shè)施與器材，對重要的庫房要進(jìn)行消防演練，增強(qiáng)消防應(yīng)急處理能力。

　　七、物品歸還要求

　　1、歸還人應(yīng)向庫房管理員出示借用單據(jù)和借用人員授權(quán)證明，詳細(xì)說明歸還物品名稱和數(shù)量。

　　2、歸還人應(yīng)將物品快速準(zhǔn)確的歸還到原庫房儲(chǔ)位，并通過系統(tǒng)更新倉庫數(shù)量。

　　3、庫房管理員應(yīng)對歸還物品進(jìn)行核對、檢查，檢驗(yàn)物品是否與借用清單一致，如有差異，在借用記錄中要注意備注。

　　4、歸還物品時(shí)應(yīng)保證包裝完好，不得有實(shí)物遺失、質(zhì)量下降等情況。

　　5、對于歸還的物品，庫房要及時(shí)更新庫存記錄，以便庫房經(jīng)理后續(xù)處理事項(xiàng)。

　　八、違規(guī)處理

　　1、對于庫房管理人員違反公司規(guī)定和制度，做出違規(guī)操作、洗劫貨品、私自亂擺、暴力破壞等行為，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行處理，包括警告、罰款、責(zé)令辭職、開除等不同級別的處罰。

　　2、對于庫房管理人員違規(guī)使用庫房和庫房設(shè)備，未經(jīng)許可進(jìn)入庫房，損壞庫房設(shè)施、設(shè)備，嚴(yán)重影響庫房正常運(yùn)營的行為應(yīng)嚴(yán)肅處理。

　　3、對于惡意破壞公司資產(chǎn)、盜竊、侵占公司財(cái)產(chǎn)等違法行為，應(yīng)追究其法律責(zé)任，涉及到違法犯罪的應(yīng)移交公安等應(yīng)急部門處理。

　　九、附則

　　1、庫房管理員必須遵守公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，保守公司商業(yè)秘密。

　　2、對于庫房管理制度的修訂與更新，應(yīng)及時(shí)通知到相關(guān)人員，并在制度生效前進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。

　　3、本制度自發(fā)布之日起生效，如遇開發(fā)嘗試修改、補(bǔ)充等，須經(jīng)公司相關(guān)主管審核同意。

　　4、本規(guī)定適用于公司不同級別和部門的庫房管理人員。

公司庫房管理制度7

　　我們公司是做食品銷售的，倉庫和公司又是分開的。為加強(qiáng)成本核算，提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本品倉庫管理制度。

　　一、食品入庫前必須做好檢查和驗(yàn)收工作，有發(fā)霉、變質(zhì)、xx、不潔的食品和原料，不準(zhǔn)入庫。

　　二、對采購的食品和原料認(rèn)真驗(yàn)貨，做好登記，驗(yàn)收合格后方可入庫保存，收集索證材料，分類存檔，登記臺(tái)帳。

　　三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放，食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

　　四、貨架上應(yīng)對每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限，做到帳、卡、物相符，掛牌存放，并做到先進(jìn)先出。

　　五、存放的食品及原料應(yīng)有包裝，并標(biāo)明產(chǎn)品名稱，定型包裝食品應(yīng)貼有完好的.出廠標(biāo)識。禁止存放無標(biāo)識及標(biāo)識不完整、不清晰的食品及原料。

　　六、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料，發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出，清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣，及時(shí)銷帳、處理、登記并保存記錄。

　　七、保持倉庫內(nèi)通風(fēng)、干燥，倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。做好防蠅、防塵、防鼠工作，倉庫門口設(shè)防鼠板，倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板，不得采用鼠藥滅鼠。

　　八、冷藏冷凍設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常，冷藏溫度在0℃—10℃，冷凍溫度應(yīng)達(dá)零下18℃。

　　九、加強(qiáng)入庫人員管理。非倉庫管理人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。

　　摒棄以往的條條框框，思維發(fā)散。

公司庫房管理制度8

　　為加強(qiáng)公司產(chǎn)品食品衛(wèi)生安全和倉庫安全，為提高倉庫的基礎(chǔ)管理工作，為加快貨物的進(jìn)出庫效率，進(jìn)一步規(guī)范產(chǎn)品流通、保管和控制程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，特制定本制度：

　　一、倉庫基本管理：

　　1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上，不允許產(chǎn)品直接接觸地面（包括散裝產(chǎn)品），產(chǎn)品擺放要做到“三齊”，堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊，不得出現(xiàn)混放或錯(cuò)放現(xiàn)象。產(chǎn)品必須要集中碼放，一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排，不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。

　　2、定期檢查商品保質(zhì)期，及時(shí)反饋業(yè)務(wù)部，便于與廠家進(jìn)行調(diào)換。

　　3、庫房碼放產(chǎn)品必須留出進(jìn)出貨通道，碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM，食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

　　4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品，發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出，清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣，及時(shí)銷帳、處理、登記并保存記錄。

　　5、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生，倉庫要每周一次進(jìn)行全面衛(wèi)生清掃，倉庫要保持空氣流通，要有防潮、防火設(shè)施，要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

　　6、倉庫要有產(chǎn)品儲(chǔ)存區(qū)、產(chǎn)品出貨區(qū)、產(chǎn)品退貨待處理區(qū)、不良產(chǎn)品存放區(qū)，用標(biāo)簽將每個(gè)區(qū)域標(biāo)識明確，用膠帶將每個(gè)位置區(qū)分清楚，不同的產(chǎn)品放置相對應(yīng)的區(qū)域。

　　7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上，消防通道位置不能存放貨物，貨物放置也不能影響滅火器的取拿；緊急出口一定要保持暢通，為了產(chǎn)品不丟失，可用公司封條將安全緊急出口封上，定期檢查是否損壞，并定期組織消防演習(xí)，對新進(jìn)員工進(jìn)行消防工具使用培訓(xùn)和消防安全培訓(xùn)。

　　8、加強(qiáng)入庫人員管理。非倉庫管理人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。

　　二、入庫管理：

　　1、入庫產(chǎn)品必須做好檢查和驗(yàn)收工作，有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準(zhǔn)入庫。

　　2、檢查入庫商品生產(chǎn)日期，保質(zhì)期，臨期商品禁止入庫。

　　3、對采購的產(chǎn)品認(rèn)真驗(yàn)貨，做好登記，驗(yàn)收合格后方可入庫保存，將衛(wèi)生檢疫資料、海關(guān)資料收集并分類存檔，登記臺(tái)帳。

　　4、產(chǎn)品入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

　　5、入庫的產(chǎn)品要做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須每月一次對庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)，并做到賬、物一致。如庫存產(chǎn)品有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)向倉庫管理部和財(cái)務(wù)部用時(shí)反映，以便及時(shí)調(diào)查原因調(diào)整庫存數(shù)據(jù)。

　　三、出庫管理

　　1、所有產(chǎn)品出庫時(shí)必須按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行。

　　2、產(chǎn)品出庫時(shí)要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求，不合格不得發(fā)貨，同時(shí)出貨產(chǎn)品不得出現(xiàn)串貨、混發(fā)、混裝或錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象。

　　3、商品出庫必須檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期，臨期商品不得出庫。

　　4、產(chǎn)品出庫時(shí)必須做到按單出貨，出貨人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)室開出的批發(fā)銷貨單核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可出庫發(fā)貨。

　　5、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時(shí)，倉管人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)人員填寫的《樣品需求單》，給予發(fā)放，并登記入帳。

　　四、退貨管理：

　　1、退貨產(chǎn)品入庫時(shí)倉管人員要區(qū)分良品和不良品，要將良品放置在退貨待處理區(qū)，將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區(qū)，不得混放，不得隨意不分區(qū)域放置。

　　2、區(qū)分好的合格產(chǎn)品要整理分類、清點(diǎn)數(shù)量、做好標(biāo)識。能夠在市場上重新銷售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫，不能再市場上銷售的產(chǎn)品要通過特殊渠道銷售，或做促銷活動(dòng)時(shí)采用。

　　3、對確認(rèn)報(bào)廢的不良產(chǎn)品由倉管人員填寫《報(bào)廢處理單》交于倉庫經(jīng)理確認(rèn)，并經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后，倉管人員根據(jù)《報(bào)廢處理單》將報(bào)廢產(chǎn)品的型號、數(shù)量清點(diǎn)清楚，方可報(bào)廢處理。

　　4、報(bào)廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置，要將報(bào)廢產(chǎn)品統(tǒng)一倒傾之當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門指定的垃圾處理區(qū)域。

　　五、監(jiān)督管理：

　　1、產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品，倉庫管理人員有權(quán)拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質(zhì)量問題的.產(chǎn)品入庫，對倉庫管理人員處罰50元/次，出現(xiàn)損失的追究相關(guān)管理人員責(zé)任。

　　2、臨期商品入庫的對倉庫管理相關(guān)人處以100-500元罰款。

　　3、異常庫存未上報(bào)的，盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題產(chǎn)品未上報(bào)的處罰相關(guān)責(zé)任人50元/次，追究相關(guān)管理人員責(zé)任。

　　4、倉庫存放物品不符合規(guī)定的，倉庫衛(wèi)生沒有按時(shí)打掃的第一次給予整改，以后處罰50元/次。

　　5、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開存放的處罰20元/次，將不良產(chǎn)品未規(guī)定出庫的處罰相關(guān)責(zé)任人100元/次，并追究相關(guān)管理人員責(zé)任。

　　6、產(chǎn)品出庫時(shí)未按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行時(shí)，處罰相關(guān)責(zé)任人50元/次。

　　7、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過《報(bào)廢處理單》處理的，由倉庫管理人員和管理者全額賠償。

公司庫房管理制度9

　　1、目的及適用范圍

　　1．1加強(qiáng)管理，避免公司財(cái)產(chǎn)的流失、損壞等人為因素所造成不必要的浪費(fèi)。

　　1．2適用于公司采購、租借、受贈(zèng)、交換等方式獲得的物品的管理。

　　2、管理組織

　　分公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行。

　　3、管理內(nèi)容

　　3．1物品入庫。

　　3．1．1凡需放入行政部庫房的物資，都需辦理入庫手續(xù)。

　　3．1．2需要檢測才能入庫的物品，行政部必須協(xié)同相關(guān)部門進(jìn)行檢測，檢測合格后方可入庫填寫《入庫單》。

　　3．1．3所有采購物品需憑《實(shí)物資產(chǎn)申購單》、《入庫單》、購貨發(fā)票報(bào)銷。

　　3．2貨物確認(rèn)：屬于收寄物資，分公司行政部應(yīng)填寫《貨物確認(rèn)單》（附件1）。其中，印刷品的貨物確認(rèn)直接電郵確認(rèn)即可，其他物資必須手工填寫后由財(cái)務(wù)簽字，傳真確認(rèn)；傳真確認(rèn)件作為文檔保存。

　　3．3物資領(lǐng)用。

　　3．3．1物品出庫時(shí)由領(lǐng)用人員檢驗(yàn)其完整性后填寫《出庫單》并簽字確認(rèn)。行政資產(chǎn)管理專員在《庫房物資臺(tái)帳》（附件2）中注明。

　　3．3．2涉及到公司禮品的領(lǐng)用，具體見《禮品管理規(guī)定》。

　　3．4庫房管理。

　　3．4．1行政部指定專人負(fù)責(zé)庫房管理，建立《庫房物資臺(tái)帳》，在每次有物資出入庫時(shí)，應(yīng)在臺(tái)帳上填寫注明。

　　3．4．2每月資產(chǎn)管理專員應(yīng)對庫房物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每月5日前完成上月《x月庫房物資盤點(diǎn)報(bào)表》（附件3），報(bào)行政經(jīng)理及行政總監(jiān)審閱。

　　3．4．3每個(gè)季度《x月庫房物資盤點(diǎn)報(bào)表》隨《實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表》報(bào)大區(qū)及總部行政部，便于公司總體調(diào)配。

　　3．4．4庫房物資應(yīng)擺放整齊有序，對需要有溫度、陽光等要求的`物資應(yīng)按要求擺放。

　　3．4．5未經(jīng)許可，任何人不得擅自進(jìn)入庫房。

　　3．5物資清理。

　　3．5．1在每月庫房物資盤點(diǎn)時(shí)，因非人為因素而損耗或損壞的或已經(jīng)不能使用的無用物資應(yīng)及時(shí)清理，填寫《物資清理申請表》（附件4），詳細(xì)寫明其損壞、無用原因并請行政總監(jiān)簽批同意后，報(bào)財(cái)務(wù)作相關(guān)處理，并總結(jié)其原因，以便避免造成重復(fù)損耗。

　　3．5．2對于盤點(diǎn)中出現(xiàn)實(shí)物與《庫房物資臺(tái)帳》不符的情況，資產(chǎn)管理專員必須查明原因，做出相應(yīng)的處理報(bào)行政經(jīng)理，經(jīng)行政總監(jiān)同意處理意見后，進(jìn)行物資清理。

　　3．5．3涉及到總部發(fā)放的庫存物資清理，必須通過總部相關(guān)管理部門同意。如，合同的清理需要總部商務(wù)管理部同意，宣傳彩頁的處理需要總部市場部同意等等。

　　4、附件

　　4．1《貨物確認(rèn)單》；

　　4．2《庫房物資臺(tái)帳》；

　　4．3《x月庫房物資盤點(diǎn)報(bào)表》；

　　4．4《物資清理申請表》。

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