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企業(yè)財務(wù)分析制度
在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的情況越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的企業(yè)財務(wù)分析制度,希望對大家有所幫助。
建立企業(yè)定期財務(wù)會計分析制度,檢查財務(wù)會計指標落實情況,分析存在的問題和原因,提出相應(yīng)改進措施,是加強單位內(nèi)部管理,不斷提高經(jīng)濟效益的重要措施。
一、企業(yè)財務(wù)會計分析的時間、召集形式、參加的部門和人員
1、企業(yè)財務(wù)會計分析的時間
企業(yè)財務(wù)會計分析的時間,一般是在每季度終了后,根據(jù)編出的季度會計報表,由財務(wù)部負責人、會計主管人員定期組織總賬會計和成本會計人員針對本季度企業(yè)完成的各項經(jīng)濟指標和財務(wù)成本會計指標的一項經(jīng)營情況的分析活動。
2、企業(yè)財務(wù)會計分析的召集形式
企業(yè)財務(wù)會計分析的召集,一般由公司總經(jīng)理負責主持召集,由財務(wù)部負責人負責講解財務(wù)會計分析報告。
3、企業(yè)財務(wù)會計分析會的參加部門和人員
企業(yè)財務(wù)會計分析會的參加部門和人員,一般應(yīng)包括公司級領(lǐng)導(dǎo)、各車間,各生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、經(jīng)營、財務(wù)和辦公室中層以上管理人員和各級會計、統(tǒng)計、保管人員參加。
二、企業(yè)財務(wù)會計分析的內(nèi)容
1、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況
這部分內(nèi)容應(yīng)當簡要介紹本期生產(chǎn)經(jīng)營情況,說明本期生產(chǎn)經(jīng)營的總形勢和生產(chǎn)任務(wù)完成的條件以及企業(yè)為完成生產(chǎn)任務(wù)所采取的主要措施,進而指出取得的生產(chǎn)經(jīng)營的主要成績。
2、主要財務(wù)指標的執(zhí)行情況
這部分內(nèi)容主要是對企業(yè)主要財務(wù)指標的執(zhí)行情況加以說明,具體內(nèi)容應(yīng)包括如下:
①銷售收入方面,它主要說明企業(yè)銷售收入指標和完成情況,及實現(xiàn)的營業(yè)利潤和影響因素,通過數(shù)字的對比結(jié)果分析企業(yè)為擴大銷售所采取的主要措施和方法,及取得的經(jīng)驗和成果。
、诔杀举M用方面,它主要說明企業(yè)產(chǎn)品成本和費用預(yù)算和完成情況,及其影響因素,以及在降低成本和控制費用開支方面采取的主要措施和方法,及取得的經(jīng)驗和成果。
、劾麧櫡矫妫饕f明利潤預(yù)算和完成情況及其影響因素,分析為增加利潤而采取的主要措施和辦法。
、苜Y金方面,它主要說明資金預(yù)算的完成情況及其影響,分析資金運用是否合理、有效,在加強資金管理、加速資金周轉(zhuǎn)、提高資金使用效果方面采取的主要措施及其取得的效果。
3、存在問題和今后意見
針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中存在的問題,根據(jù)檢查分析得出的結(jié)論客觀地反映出來,同時,應(yīng)依據(jù)市場的變化,企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變,對今后企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作提出建設(shè)性的改進意見和切實可行的措施,完善內(nèi)部管理,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
。ǘ┢髽I(yè)財務(wù)會計分析的分析報告
1、財務(wù)會計分析的分析方法
財務(wù)會計分析的分析方法主要有四種:
、偃娣治,這是把企業(yè)的財務(wù)活動作為一個整體,對資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤各個方面全面、系統(tǒng)地進行研究分析,其分析的內(nèi)容比較多,涉及的問題也是較多,一般是在季末、年終進行。
、诤喴治,它是對企業(yè)財務(wù)活動中的某些主要指標或某些重點問題進行簡明扼要的分析,以考察財務(wù)的基本趨勢和經(jīng)營管理上的薄弱環(huán)節(jié)的改善程度,這種分析一般也是定期分析,一般是在月度和季度進行。
、蹖n}分析,它是根據(jù)企業(yè)管理的需要對某個重要問題或關(guān)鍵問題所進行具體深入的分析,例如,在清倉查庫中對庫存質(zhì)量的分析;在擴大經(jīng)營管理范圍后對新增某項業(yè)務(wù)經(jīng)營情況的分析;對資金、成本、費用、盈虧、財產(chǎn)損失的單項分析等,這種分析議題集中,針對性強,分析問題深入,解決問題迅速,不受時間限制,可根據(jù)工作需要隨時進行,因此,在日常管理中被廣泛采用。
、艿湫头治觯菍δ承┩怀鍪吕蚓哂写硇缘膯挝唬òê玫幕虿畹模┎扇〗馄事槿傅姆椒ㄟM行的分析,其作用在于總結(jié)典型經(jīng)驗,利用典型引路,以推動全面工作。
以上四種分析方法,是相互補充,密切配合的,例如全面分析可以幫助專題分析了解企業(yè)財務(wù)活動全貌,為專題分析提出分析課題,專題分析又可以說是全面分析的補充和深入,它為全面分析提供資料,使全面分析更加詳實。這四種分析方法,企業(yè)可根據(jù)分析的目的和內(nèi)容靈活采用。
2、對企業(yè)財務(wù)會計分析的要求
為了提高企業(yè)財務(wù)會計分析工作的質(zhì)量,起到推動企業(yè)管理工作不斷改進的作用,在進行企業(yè)財務(wù)會計分析報告時應(yīng)注意以下幾點:
①突出重點,企業(yè)財務(wù)會計分析的內(nèi)容和影響財務(wù)指標完成與否的因素很多,因此一份分析報告不可能面面具到,只能突出重點,抓住主要問題,透過現(xiàn)象看本質(zhì),把一個問題分析透徹,這樣才能說明問題,否則事無巨細,什么問題都只涉及一個表面,情況擺的很多,不突出重點,則達不到分析報告應(yīng)起的作用。
②全面看問題,在企業(yè)的財務(wù)管理活動中,既會有成績,也會有缺點,在分析時,切忌只報成績,不談缺點,要做到成績要肯定,缺點要正視,問題要揭露,既要看到主觀方面的原因,也要看到客觀方面的原因,更重要的要發(fā)現(xiàn)主觀方面存在的不足,才能有針對性的提出解決問題的辦法,只有這樣,才能對企業(yè)的財務(wù)活動作出正確的評價。
、蹖嵤虑笫牵诜治鰣蟾嬷兴械臄(shù)據(jù)和材料必須以客觀事實為依據(jù),不能有任何虛假的數(shù)字和情況,要做到觀點和材料的統(tǒng)一,避免主觀主義,憑空臆斷,說明一個問題,既要有數(shù)字,又要有情況,切忌空話連篇。
、芪淖趾喚殻治鰣蟾孀珜憫(yīng)該條理清楚,簡明扼要,通俗易懂,文字簡練,力戒羅列現(xiàn)象,數(shù)字連篇抓不住中心,說不明白問題。
三、企業(yè)財務(wù)會計分析報告撰寫方法指導(dǎo)
撰寫企業(yè)財務(wù)會計分析報告,是一種融財務(wù)管理知識、寫作技巧、社會生活體驗和觀察能力于一體的“綜合藝術(shù)”,要想寫好財務(wù)會計活動分析報告,掌握以下三點是重要的:
1、掌握財務(wù)會計分析報告的規(guī)律性
財務(wù)會計分析報告是一種特殊文體,無固定模式,但它的寫作范圍只限于“財務(wù)會計活動”,所以這種報告也是有規(guī)律可循的,財務(wù)指標數(shù)據(jù)是財務(wù)活動的分析源頭,沒有財務(wù)指標數(shù)據(jù)也就談不上什么財務(wù)活動分析,然而光有數(shù)據(jù)對比,只能提出財務(wù)活動的現(xiàn)象,并非財務(wù)活動的全部本質(zhì),只有再應(yīng)用實際存在的外部經(jīng)濟各種變化因素影響和內(nèi)部管理水平因素影響的認真剖析,找出真正影響的主要因素,作出正確的判斷,才能總結(jié)出正確的結(jié)論。
2、掌握財務(wù)會計分析報告寫作的思想方法
撰寫企業(yè)財務(wù)會計分析報告,除掌握財務(wù)會計分析報告的規(guī)律性,從排列資料開始,到分析掌握一定時期內(nèi)積累的數(shù)據(jù)資料和內(nèi)部外部各種影響因素的情況,還必須解決一個應(yīng)該用什么方法來研究得到的數(shù)據(jù)資料和存在的各種內(nèi)部外部影響因素如何作出判斷而得出正確的結(jié)論的一個思想方法問題,即需要解決一個從接觸財務(wù)活動資料的感性認識階段,經(jīng)過編寫者的思維,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里的加工改造,作出合乎邏輯的、反映客觀實際的理論結(jié)論,而進入理性階段,以達到從感性認識到理性認識的飛躍,總結(jié)出正確的結(jié)論來。
3、細致分析,正確判斷,科學(xué)推理
對整理的材料,編寫者應(yīng)運用一定的方法進行細微分析,在細微分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合情況資料進行判斷,判斷應(yīng)當實事求是,是好就是好,是不好就是不好,切忌得出模糊不清的結(jié)論,應(yīng)該作出明確的正確判斷,在剖析、判斷時一定要運用邏輯推理的方法,而不能憑主觀臆想,總結(jié)出正確的結(jié)論。
四、撰寫財務(wù)分析報告應(yīng)注意的問題
1、做些必要的準備工作
①要明確財務(wù)分析報告的目的和要求,制訂一個簡單易行的計劃或提綱,從中確定分析的對象、內(nèi)容、范圍、時間、步驟等,然后有目的地收集和使用各種數(shù)據(jù)資料,有步驟地展開分析工作
、谶x好財務(wù)分析報告的種類(簡要分析報告、專題分析報告、綜合分析報告)
、蹖(shù)據(jù)資料的搜集整理工作,可分析的數(shù)據(jù)資料主要包括:計劃資料、統(tǒng)計資料、會計核算資料,為便于對比分析,還要收集有關(guān)的定額資料,上年同期資料,歷史上最高水平的資料,同類型先進單位的資料等,為確保這些數(shù)據(jù)資料的真實準確,還要進行必要的審查核對。
④測算經(jīng)濟效果,進行分析研究,在掌握足夠數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上,通過測算和分析研究,反映出經(jīng)濟效果和各項經(jīng)濟指標的計劃完成情況,從而肯定成績,發(fā)現(xiàn)問題,為寫作財務(wù)會計分析報告做好準備。
2、熟悉掌握幾種常用的分析方法
①對比分析法:它是把在同一基礎(chǔ)上(時間、內(nèi)容、項目、條件等)的可比數(shù)字資料進行對比,用以反映兩個事務(wù)之間的聯(lián)系、差距、并分析原因,提出改進措施。
、谝蛩胤治龇ǎ核怯脕硌芯糠治鍪挛镒儎又懈鱾因素的影響程度,從而找出主要矛盾的一種方法,通過對各種數(shù)字資料的比較分析,找到差距,揭露矛盾,但必須從錯綜復(fù)雜的因素中找出最本質(zhì)、最關(guān)鍵的因素,以利于采取相應(yīng)的措施,提高經(jīng)濟效益。
、蹌討B(tài)分析法:它是將有關(guān)經(jīng)濟指標或反映發(fā)展水平的有關(guān)動態(tài)指標,按時間順序排列成動態(tài)數(shù)列進行分析,通過動態(tài)分析,可以看出經(jīng)濟活動的發(fā)展變化情況及其規(guī)律,來說明問題。
、芫C合比較法:它是對多種指標進行綜合對比、測算、以防止片面追求某一單項指標,確保分析的正確性。
3、掌握財務(wù)會計分析報告的結(jié)構(gòu)
、贅祟}:財務(wù)會計分析報告的標題一般要寫明單位名稱、時間、分析對象和分析報告四項內(nèi)容,專題分析報告也可以用提出建議和意見的方式寫標題,設(shè)計標題的原則是簡單明了。
②正文:財務(wù)會計分析報告的正文主要由導(dǎo)語、主體和結(jié)尾組成。
導(dǎo)語:主要是概括分析對象的基本情況,包括該單位財務(wù)會計活動所取得的成績、問題及基本評價,還可闡明進行財務(wù)會計分析的目的,寫法上,既要用簡練明確的語言進行概述,又要用數(shù)據(jù)指標進行說明,為下文的分析打好基礎(chǔ)。
主體:它是分析報告的核心部分,包括對情況、成績、問題的說明和對產(chǎn)生問題原因的分析,“情況”指各項財務(wù)指標的增減情況,“成績”指計劃指標的完成情況,一般用百分數(shù)進行對比說明,“問題”指財務(wù)活動中違反財經(jīng)紀律、財務(wù)會計制度以及財務(wù)成本管理中的薄弱環(huán)節(jié),“原因”指問題產(chǎn)生的各種原因,包括主觀的,客觀的,分析原因,就是要為提出解決問題的措施打下基礎(chǔ)。
結(jié)尾:這部分內(nèi)容主要針對存在的問題提出改進的建議和意見,財務(wù)會計分析報告的目的是解決問題,提高財務(wù)會計工作管理水平,所提出的建議,意見要注意切實可行。
、勐淇睿涸谡挠蚁路綄懗龇治鰡挝坏拿Q、寫作日期。
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