[精]行政事務管理制度

　　在當下社會，很多地方都會使用到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的行政事務管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政事務管理制度1

　　為了嚴格學校管理，樹立良好的校風校貌，根據學校實際制定初級中學行政值班制度。

　　一、值班人員

　　1、總值班：校級領導。

　　2、值周領導：校級領導、正主任

　　3、行政值班：各部門領導及年級長，采用輪換制，每天2——3人。

　　二、值班職責

　　1、校門口值班：每天上午7：10—7：25，下午2：00—2：15到校，檢查學生儀容儀表和到校情況；中午放學11：55—12：10，下午放學5：30—6：10在校門口維持學生放學秩序，避免發(fā)生突發(fā)事件。

　　2、上午值班：巡視早讀、午讀教師的到位情況及學生的學習、活動情況；中午12：10—2：00在學校值班，檢查學生離校、午休情況，保證學生安全，避免發(fā)生突發(fā)事件。

　　3、下午值班：巡視檢查師生課外活動開展情況；下午放學5：30—6：10在學校檢查學生離校情況，保證安全，避免發(fā)生突發(fā)事件。

　　4、值班人員保持通訊暢通，協(xié)助保安員處理突發(fā)事件。

　　5、加強校園巡視，制止并糾正學生中不安全、不文明的'行為。

　　6、檢查值周班學生的值周效果和各班衛(wèi)生情況，發(fā)現問題及時解決。

　　7、值周領導全方位檢查學校教育、教學、管理工作，做好值周檢查記錄。

　　8、做好值班記錄，值班領導和行政必須準時到崗到位，確保通訊順暢，并做好交接工作，值班記錄交學校檔案室存查。

行政事務管理制度2

　　1、學校行政工作會議的主要任務是校長根據學校工作計劃和校長辦公會議的決定，布置階段性和日常性的工作，研究完成任務的方法與要求，檢查、總結任務完成的`情況，使學校各項工作穩(wěn)步有序地按既定目標前進。

　　2、學校行政工作會議由校長主持召開，也可按校長辦公會議決議委托一名副校長主持召開。

　　3、學校行政工作會議的出席對象為校級中層以上干部。

　　4、學校行政工作會議每周舉行一次，具體時間應排入學校日程表，必要時可臨時召開或變動原定日程。

　　5、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席。因事、因病不能出席者要履行請假手續(xù)。

　　6、會議主題應會前通報，與會人員必須做好會前準備工作。

　　7、校長布置工作任務應明確、具體，要符合部門的實際，部門應積極接受任務，不推諉，按要求和時限保質保量完成。

　　8、校長辦公室應做好會議記錄，對未能出席會議的同志負責做好傳達工作。

行政事務管理制度3

　　(一)總則

　　第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　(二)檔案管理

　　第三條歸檔范圍:

　　公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

　　第五條檔案的借閱與索取:

　　1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

　　2.公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續(xù);

　　3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　第六條檔案的銷毀:

　　1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

　　2.若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

　　3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。 (三)印鑒管理

　　第七條公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

　　第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

　　第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。

　　第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

　　第十一條蓋章后出現的'意外情況由批準人負責。

　　(四)公文打印管理

　　第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

　　第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

　　第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。

　　(五)辦公及勞保用品的管理

　　第十五條辦公用品的購發(fā):

　　1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

　　2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領回;

　　3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用;

　　4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

　　5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;

　　6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字;

行政事務管理制度4

　　1、領取考試監(jiān)考安排表后，認真熟悉并明確本世紀次考試的性質、任務以及教務處對本次考試的.總體安排情況；

　　2、考前30分鐘到教務處領取督考記錄本并到排定的地地點值班，做好督考的各項工作。

　　3、了解各班應到人數，實到人數，查明情況。

　　4、教師發(fā)考卷做好各班試卷協(xié)調工作，若有試卷不夠現象，及時與考務辦公室（教務處）聯(lián)系解決。

　　5、考試期間要堅守崗位，巡回在教學樓值班，督促監(jiān)考教師嚴格監(jiān)考，若有違紀現象發(fā)生，請給予及時提醒、幫助，并作出相應的值班督考記錄。

　　6、若有學生違紀作弊現象發(fā)生，及時查明情況后，嚴肅果斷地作出處理，并作下記錄。

　　7、考試期間要設防法排除各種干擾，保證教學樓的安靜。

　　8、考試結束到點，要督促監(jiān)考教師按時收卷，不得拖延。

　　9、考試一結束，要巡回查看教學樓內的各個考場，查看是否有漏收試卷發(fā)生，并作下記錄。

　　10、本次考試結束后，把督考記錄本交回教務處。

　　11、督考結束后，對缺曠、遲到的監(jiān)考教師給予爆光，并根據情況作相應的處罰。

行政事務管理制度5

　�。ㄒ唬┙哟�管理

　　第一條

　　來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。

　　第二條

　　以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。

　　第三條

　　接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

　　第四條

　　流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

　　（二）報刊收發(fā)整理

　　第一條

　　辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關手續(xù)。

　　第二條

　　辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。

　　第三條

　　任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。

　　第四條

　　報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。

　　第五條

　　流程設計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理

　�。ㄈ�）后勤管理

　　第一條

　　為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格制度。

　　第二條

　　后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

　　第三條

　　辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應工作。

　　第四條

　　根據外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。

　　第五條

　　辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。

　　第六條

　　流程設計：監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表

　�。ㄋ模┪幕�宣傳管理

　　第一條

　　負責公司內部文化活動的'宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。

　　第二條

　　根據需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

　　第三條

　　關注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以供學習。

　　第四條

　　收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。

　　第五條

　　流程設計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔

　　（五）其他事務

　　第一條

　　名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。

　　第二條

　　負責公司文書的打印復印工作。

　　第三條

　　負責樹木花卉的養(yǎng)護工作。

　　第四條

　　協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。

行政事務管理制度6

　�。ㄒ唬�學校行政工作會議是學校行政領導人員的經常性工作會議，主要討論、研究和決定學校行政工作的.重要問題，部署學校日常行政工作任務。

　�。ǘ�）學校行政工作會議的參加人員主要是學校中層以上干部。

　�。ㄈ�）學校行政工作會議由校長主持召開，也可由校長委托一名副校長主持召開。

　�。ㄋ模�學校行政工作會議一般每周舉行一次校長辦公會，每月舉行一次行政擴大會，具體時間應排入學校工作日程表，必要時可臨時召開或變動原定日程。

　�。ㄎ澹﹨⒓訒�議的同志應本著對工作極端負責的態(tài)度，充分發(fā)表意見，并服從會議決定。

　　（六）會議討論通過的決議，有關領導應不折不扣地貫徹執(zhí)行，不能隨意推翻或改變決定的事項。在貫徹執(zhí)行中因實際問題，必須更改決議的，應在下次會議中提出討論修正。

　�。ㄆ撸┬ｉL布置工作任務應具體明確，要符合部門的實際，部門應積極主動接受任務，不推委，應按時保質保量完成。

　�。ò耍┳龊脮�議記錄，對未能出席會議的同志要做好么傳達或轉達工作。

行政事務管理制度7

　　一、考核的意義為切實提高干部的工作責任心和服務意識，督促干部要“在其位謀好其政”，真正形成“能者上，平者讓，庸者下”的干部選拔機制，更好地推動和促進華塘中學的'持續(xù)發(fā)展。

　　二、考核原則根據相關規(guī)定，對校級副職、中層干部在聘用期內的德、廉、能、績、職五個方面進行綜合考核，并作為任免、獎勵或處罰以及向上級推薦干部的依據�？己擞尚ｉL、工會共同組織，并通過教職工代表大會進行。

三、考核對象副校長及中層干部。

　　四、考核辦法

　　1、每學期分別在期中期末兩次對干部進行考核；

　　2、學期開學第一周（第二周）分管校長和各部門負責人向全體教職工通報部門工作計劃；

　　3、學期期中后第一周（第二周）分管校長和各部門負責人向全體教職工匯報部門中期工作情況，教代會代表在聽取教職工意見的基礎上對考核對象進行書面考核。

　　4、學期結束各考核對象對本學期工作向全體教職工進行述職，并對教代會提出的相關提案進行答復。教代會代表根據考核對象的述職和實際工作情況進行考核。

　　5、校長根據教代會代表兩次考核評分進行綜合評定，做出最后考核意見，并進行相應的獎懲。

行政事務管理制度8

　　1、學校行政例會的主要任務是根據學校工作計劃和行政會議的決定，布置階段性和日常性工作任務，研究完成任務的方法、途徑與要求，交流、檢查工作完成情況，使學校各項工作穩(wěn)步有序地按計劃進行。

　　2、行政例會由校長主持，出席對象為學校中層及以上班子成員。

　　3、行政例會原則上每周周五召開一次。

　　4、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席，會議出席情況嚴格考勤。

　　5、會議主要內容應事前通知，與會人員應做好會前準備，并認真參加討論，學校重大決定必須在行政例會上討論決定。

　　6、布置的`各項工作應明確、具體，各部門應積極接受任務，按要求和時限保質保量并創(chuàng)造性地完成。

　　7、會議應做好記錄并存檔，對未能出席會議的同志認真做好傳達或轉達。

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