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合同評審制度

時間：2024-03-06 11:55:50 制度我要投稿

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合同評審制度

　　在日常生活和工作中，制度的使用頻率逐漸增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的合同評審制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

合同評審制度

合同評審制度1

　　第一條合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，方能正式簽訂。

　　第二條合同評審的要點是：

　　（一）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

　　（二）合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　（三）合同的真實性。包括對方履行合同的`意愿是否誠懇，意思表示是否真實、一致。

　　（四）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

　　第三條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)批準、備案。

　　第四條合同的審批程序如下：

　　（一）申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“合同簽訂申報表”（一式二份），報本公司的領(lǐng)導(dǎo)審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。

　　（二）審核。對送審的合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人員或有關(guān)人員認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項）。主管人員在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。上述審批程序一般為1至2天，特殊情況，經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

合同評審制度2

　　1.0目的

　　通過對標書、合同(草案)或訂單進行評審,確保其內(nèi)容明確,并能準確理解用戶或發(fā)展商的要求,使合同得以順利履行。

　　2.0適用范圍

　　適用于本公司各類租賃和提供物業(yè)管理服務(wù)的標書、合同的草案及正常服務(wù)范圍以外的維修或安裝訂單及口頭訂單等的評審。

　　3.0定義

　　訂單:指對要求進行說明的文件或記錄。

　　4.0職責(zé)

　　4.1總經(jīng)理主持并組織有關(guān)部門或人員對物業(yè)委托管理合同或標書等重大項目合同的評審。

　　4.2房屋、電話租賃合同及其他一般性服務(wù)合同由合同涉及的部門負責(zé)人組織評審,公司主管負責(zé)人負責(zé)審批。

　　4.3正常服務(wù)范圍以外的維修或安裝訂單由機電班長或訂單接收人進行評審。

　　4.4合同評審記錄由辦公室負責(zé)保存。

　　5.0工作程序

　　5.1重大項目合同(如物業(yè)管理項目標書、物業(yè)委托管理合同等)的評審。

　　5.1.1總經(jīng)理負責(zé)組織有關(guān)部門或人員通過與顧客了解接觸、溝通聯(lián)絡(luò)以及對市場的調(diào)查和分析來了解顧客的真實需要。

　　5.1.2在投標或合同簽訂之前,總經(jīng)理主持召集專題會議,有關(guān)部門或人員對標書或合同草案內(nèi)容以及服務(wù)質(zhì)量標準等進行評審,確認本公司有能力達到用戶或發(fā)展商要求。

　　5.1.3對合同的評審確保

　　a)在簽訂合同之前,各項條款內(nèi)容明確、合理;

　　b)公司具有滿足合同能力,與投標不一致的地方已得到解決;

　　c)當(dāng)合同變更時,應(yīng)重新評審,評審后更改的內(nèi)容及時準確傳達到有關(guān)部門o

　　5.1.4各相關(guān)部門負責(zé)對合同涉及到本部門的內(nèi)容進行評審,并在《合同評審記錄》上填寫評審記錄,經(jīng)總經(jīng)理簽字確認。

　　5.1.5 《合同評審記錄》由公司辦公室負責(zé)保存o

　　5.2一般性服務(wù)合同(如業(yè)主公約或物業(yè)管理契約,房屋、攤位租賃及電話出租合同等)的評審。

　　5.2.1在合同簽定之前,由合同簽訂部門負責(zé)人組織有關(guān)人員對合同的.草案內(nèi)容進行評審。如合同有標準合同文本(通用范本),只需對標準合同文本進行評審,報公司主管負責(zé)人審批。

　　5.2.2《合同評審記錄》由合同簽訂部門負責(zé)保存。

　　5.3維修或安裝訂單的評審

　　5.3.1以口頭或書面等方式出現(xiàn)的屬于正常服務(wù)范圍之外的維修或安裝訂單電主管或訂單接收人評審,或記錄后預(yù)約現(xiàn)場評審。

　　5.3.2如用戶的要求內(nèi)容不明確時,由專業(yè)人員在現(xiàn)場進行評審并做出答復(fù),將結(jié)果記錄在《維修通知單》上。

　　5.3.3上述評審記錄由管理處負責(zé)保存。

　　5.4合同的修改

　　5.4.1合同的雙方發(fā)現(xiàn)合同中存在需修改問題時,均有義務(wù)就待修改條款通知對方,并取得一致意見。修改后的合同要進行重新評審并做好評審記錄。

合同評審制度3

　　1.合同評審制度

　　合同評審制度指的是一套有效的合同評審規(guī)則和程序，以確保合同所包含的各項條款均符合相關(guān)法律法規(guī)，能夠?qū)崿F(xiàn)雙方的商業(yè)目的，并對各方的利益都有保障。

　　1.1 建立合同評審制度

　　制定合同評審制度可以幫助企業(yè)確保在各項業(yè)務(wù)活動中保護企業(yè)的利益。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實際情況，制定具體的合同評審制度，識別出可能存在的風(fēng)險，并建立相應(yīng)的控制措施。

　　1.2 審核合同條款

　　在合同評審中，合同的各項條款應(yīng)該被細致地審核，以確保條款的合理性和合法性。審核的過程中要關(guān)注的重點包括：

　　合同的執(zhí)行條款：確保合同中的執(zhí)行條款和雙方的商業(yè)目標相符，并且不違反任何相關(guān)的業(yè)務(wù)法規(guī)和法律法規(guī)。

　　風(fēng)險評估：評估合同的所有條款，以確保不會對任何一方造成財務(wù)上的損失或其他阻礙。

　　保密性約定：確保有關(guān)商業(yè)秘密的保密性約定符合相關(guān)法規(guī)，并且明確約定業(yè)務(wù)信息的保密措施。

　　1.3 鎖定合同版本

　　一旦確認合同條款并進行了必要的修改，就應(yīng)該制定一個可追溯、可證明的措施來確保最新版本的合同在所有階段都得到應(yīng)用。該措施包括使用版本控制工具來跟蹤合同的所有條款和所有修改點。同時，在合同簽署之前，要確保合同的完整性和準確性。

　　2.合同評審流程

　　對于每一份合同，都應(yīng)該擁有一套明確的評審流程，包括可能的審批流程和所有必需的步驟，使得合同能夠被快速、準確地評審。整個合同評審流程需要包含以下基本環(huán)節(jié)：

　　2.1 合同評估

　　在初步評估階段，要確認參與評審的所有用戶、評審的目的和評審的范圍。確認身份驗證，并檢查所有變更的位置。

　　2.2 合同審核

　　接下來，需要對合同進行審核，以確保所有的合同條款都符合商業(yè)目的和相關(guān)的法律法規(guī)，不會引起任何法律爭議，以及能夠確保雙方利益都得到保障。

　　2.3 合同修改

　　合同評審存在必要的合同修改。合同評審員需要根據(jù)已經(jīng)的.評審，修改合同的確認標題，并標記出修改和建議。

　　2.4 合同批準

　　對于所有合同修改，需要有經(jīng)過授權(quán)的人確認題頭，選擇批準或拒絕合同修復(fù)。這個步驟負責(zé)最后確認修改，以及確認審核結(jié)果。

　　2.5 合同確認

　　最后一步是合同確認。確認應(yīng)對最終修改的合同備份，以及審核結(jié)果的認可。

　　3. 合同評審制度的重要性

　　制定合同評審制度是企業(yè)管理的一項基本工作，其重要性體現(xiàn)在以下方面：

　　3.1 避免風(fēng)險

　　通過合同評審，可以避免因法律、業(yè)務(wù)方面的失誤而造成的可能的風(fēng)險。確保雙方的業(yè)務(wù)目標可以達到，可靠性和合理性都可以得到保證。

　　3.2 管理合同

　　有效的合同管理是企業(yè)供應(yīng)鏈和采購活動中最重要的一環(huán)，并且也對其它商業(yè)活動至關(guān)重要。合同評審能夠幫助企業(yè)清楚理解所有合同內(nèi)容，并對合同所涉及的風(fēng)險有預(yù)先的了解。

　　3.3 提高效率

　　合同評審可以幫助企業(yè)加速商業(yè)活動反應(yīng)的速度，以較短的時間審核所有合同內(nèi)容，并且能夠根據(jù)商業(yè)需求進行相應(yīng)的調(diào)整。

　　總結(jié)

　　無論是大企業(yè)還是小企業(yè)，建立合同評審制度都是非常必要的，一個系統(tǒng)化的合同評審方案將可以幫助企業(yè)有效的管理所有商業(yè)合同、確保合同的合法性和合理性，并避免風(fēng)險。雖然合同評審流程可能需要較大的投入，但長遠來看，這對于企業(yè)而言，是具有明顯的經(jīng)濟效益，值得投資和實施。

合同評審制度4

　　為規(guī)范產(chǎn)品合同的管理，提高合同簽約及履行的質(zhì)量，根據(jù)公司總經(jīng)理層要求，現(xiàn)就合同的簽訂及評審程序規(guī)定如下：

　　一、合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則

　　1．所有的產(chǎn)品銷售、采購物資均需訂立合同，并通過合同評審，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。

　　2．合同生效后在執(zhí)行過程中，發(fā)生用戶需要追加特求時，必須按規(guī)定進行評審。如沒有進行評審而造成的損失，對銷售、生產(chǎn)部門的直接當(dāng)事者按損失比例的20 %進行扣罰，以此類推。

　　3．銷售合同洽談過程中，應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求（可另簽訂協(xié)議）；如沒有標注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責(zé)任者承擔(dān)。

　　4．用戶如提出指定外購件，必須在合同中標注名稱及技術(shù)要求，并明確其產(chǎn)品質(zhì)量標準。

　　5．合同在履行過程中如有變更特求項目，所有資料均以書面形式下發(fā)涉及部門和車間。任何部門或個人不得以口頭形式通知部門、車間。

　　二、合同評審要求

　　1．所有合同必須按公司頒發(fā)的合同評審管理程序執(zhí)行。

　　2．合同評審前，應(yīng)準備下列文件資料：產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶特殊要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定件的質(zhì)量承諾等，以供合同評審討論。

　　三、合同評審的組織

　　1．合同評審由職能部門牽頭組織進行會議評審，分管領(lǐng)導(dǎo)主持會議，生產(chǎn)（供應(yīng)）、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)等部門有關(guān)人員參加評審，財務(wù)部門作好評審記錄。2．參加合同評審會議的各相關(guān)部門負責(zé)人必須對需評審的合同進行認真審定。經(jīng)過評定，各方無異議通過評審的，由參加人員當(dāng)場在合同評審表上簽字認可，分管領(lǐng)導(dǎo)簽注同意的意見后，交由總經(jīng)理簽字方可加蓋公司的公章生效。3．在評審過程中，參評人員對條款有異議時，必須由職能部門有關(guān)人員負責(zé)答疑；當(dāng)評審過程中，評審意見出現(xiàn)重大分歧時，由財務(wù)部門形成書面報告，報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批或最終裁決。

　　四、評審部門、人員及責(zé)任參加評審的部門：

　　公司分管副總、銷售、生產(chǎn)（供應(yīng)）、技術(shù)質(zhì)管部、財務(wù)價格部的負責(zé)人及業(yè)務(wù)人員。

　　銷售部（生產(chǎn)部供應(yīng)口）：應(yīng)及時送審需簽約的合同，原則上所有合同應(yīng)在實際履行前評審?fù)戤叀Ｌ厥馇闆r的合同在事后立即組織補評審。

　　采購部：應(yīng)審定合同內(nèi)容需要及時采購的原材料是否滿足生產(chǎn)部門的生產(chǎn)需求進行審定。

　　生產(chǎn)部：按照產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對產(chǎn)品的產(chǎn)出（供應(yīng)）日期交貨能力予以審核、確定；

　　技術(shù)質(zhì)管部：對合同技術(shù)要求、技術(shù)標準予以審核、確定；對合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗收標準、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定；財務(wù)價格部：負責(zé)對合同結(jié)算方式、付款期限、各類零部件價格及相關(guān)費用測定予以審核、確定。

　　五、合同訂立、履行過程中資料的保存

　　1．對已簽約的每一份合同原件，即雙方均已加蓋公章的生效合同（包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價格協(xié)議、用戶書面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶對合同數(shù)量、交貨期、價格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的`資料）其中一份原件必須由財務(wù)部保管，其他部門均以復(fù)印件保存。 ⑴銷售、采購合同：合同蓋章生效前，由業(yè)務(wù)員個人妥善保管；合同蓋章生效后、出具開票單據(jù)前，業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同原件分別交銷售部、生產(chǎn)部（供應(yīng)）及財務(wù)部專人保管，銷售部、生產(chǎn)部（供應(yīng)）、以及財務(wù) 部必須建立合同文本的臺帳，做好相應(yīng)的記錄。財務(wù)部必須依法對照合同嚴格審核，并有專職人員審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。⑵價格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應(yīng)將原件交財務(wù)價格部保管，并督促執(zhí)行。 ⑶因所需資料不能按規(guī)定歸檔的，相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟損失的，將按損失金額的50%進行扣罰當(dāng)事人。

　　3．各部門應(yīng)根據(jù)各自需管理的資料，落實好具體保管人員，采取有效的措施，確保其保管資料的完整，以使提供查閱。

　　合同審批會簽表編號：

合同評審制度5

　　為規(guī)范合同管理，預(yù)防風(fēng)險，在合同簽訂前實行評審制度。合同評審機構(gòu)設(shè)在總經(jīng)辦，組成人員包括董事長、總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、合同管理部負責(zé)人、銷售部負責(zé)人、生產(chǎn)部負責(zé)人。

　　一、合同評審程序

　　1、合同承辦人或銷售部擬定合同草本及相關(guān)資料，合同管理部初審，再按流程送審；

　　2、特殊/重大合同，合同承辦人或合同管理部組織有關(guān)部門進行會審，并匯總各部門會審意見，交分管領(lǐng)導(dǎo)或合同談判人員繼續(xù)完善合同內(nèi)容，修改后報總經(jīng)理或董事長審批。

　　4、合同管理部將合同評審表歸入該合同檔案。

　　二、評審內(nèi)容

　　1、合同管理部需評審重點

　　A、簽訂合同前必須嚴格審查對方當(dāng)事人的主體資格。

　　1對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

　　2對非法人經(jīng)濟組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。

　　3對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

　　B、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

　　1代理人職務(wù)資格證明及個人身份證；

　　2被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；

　　3代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期○

　　限。

　　C、簽訂合同前，必須認真審查對方當(dāng)事人的履約能力。對方當(dāng)事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務(wù)、服務(wù)項目或限制經(jīng)營項目等義務(wù)時，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人提供由政府法定機構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。

　　D、簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)仔細審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

　　2、財務(wù)部門需評審重點：

　�。�1）、明確付款方式

　�。�2）、提供真實、有效、合法的發(fā)票

　�。�3）、原則上以先提供發(fā)票后付款，如特殊情況，收款方需按收款金額開具加蓋財務(wù)專用章的收據(jù)進行收款

　�。�4）、財務(wù)在付款時，開出的支票需對應(yīng)發(fā)票上的單位和合同單位一致

　　（5）、是否載明合同單位的`開戶行及賬號

　�。�6）、合同的計價原則是否明確，合同款項支付原則是否明確（含履約保證金、進度款支付、結(jié)算款支付、質(zhì)保金等）

　　3、生產(chǎn)部需評審重點

　　（1）、確定合同報價所含工作事項、工作內(nèi)容及計算規(guī)則

　�。�2）、明確款項支付流程和時間節(jié)點

　�。�3）、明確安全管理、質(zhì)量管理規(guī)則，驗收要求及處罰辦法

　�。�4）、材料合同的報價（三家以上）比對表、質(zhì)量標準、運輸方式、計量規(guī)則及要求

　�。�5）、合同中質(zhì)量安全標準能否滿足或達到

　�。�6）、公司資質(zhì)能否滿足承包范圍要求

　　（7）、能否按期完成

　�。�8）、違約責(zé)任是否對等

　　（9）、合同標的物是否明確（含工作范圍、工作內(nèi)容等）

　　4、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

　　名片；單位簡介；各類廣告、宣傳資料；各類電話、手機號碼等通訊工具號碼；對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核；對無異的復(fù)印資料。

　　三、特殊/重大合同的適用范圍

　　簽訂的下列合同，視為重大合同：

　　訂立價款在一百萬元以上的合同；投資、聯(lián)營的合同；涉外合同；合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。

　　四、特殊/重大合同評審的附加程序

　　1、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)及時進行可行性審查。合同的可行性審查由合同管理

　　部組織有關(guān)部門以會簽的形式進行；也可以通過召開有關(guān)部門負責(zé)人會議的形式進行。

　　2、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)進行合法性審查。合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交分管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部進行合法性審查。

合同評審制度6

　　合同評審制度是指企業(yè)為規(guī)范合同管理，加強合同審核，避免因合同管理不嚴而導(dǎo)致的糾紛及經(jīng)濟損失等問題，而制定并實施的一套制度。一個好的合同評審制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，它能夠有效維護企業(yè)的法律權(quán)益，降低企業(yè)運作風(fēng)險，使企業(yè)運作更加高效、穩(wěn)定。

　　合同評審流程是指企業(yè)在遵循國家法律法規(guī)、遵守企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，按照一定的流程進行合同審核、簽署等程序。合同評審流程主要包括以下幾個環(huán)節(jié)：

　　一、合同提交

　　合同提交是合同評審流程的第一步，當(dāng)企業(yè)需要與外界進行商業(yè)合作或簽署協(xié)議時，必須先將合同提交給合同評審人員進行審核。企業(yè)應(yīng)將合同提交的資料齊全清晰，并附加詳細說明以供評審人員查閱，以加快審核速度。

　　二、評審分析

　　評審人員根據(jù)傳統(tǒng)、行業(yè)慣例、法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，從合同中提取關(guān)鍵信息，進行評估、分析和研究。評審人員還需要檢查合同是否真實、完整，是否符合規(guī)定的`法律、法規(guī)和相關(guān)政策要求。在完成評估、分析和研究后，評審人員將做出合同審核的建議和意見，并將其提交給上一級主管部門審批。

　　三、審批研究

　　審批人員接收到評審人員提出的合同審核的建議和意見后，要對其進行研究和審批，確定是否可以簽訂合同，并對未能通過審核的合同提出修改建議。審批人員需要負責(zé)審核合同中的條款，檢查合同是否合法保護了企業(yè)的利益。如果需要對合同進行修改，則審批人員要與合同起草人員一起進行確認修改。在審批人員審核合同之前，還需要對合同簽訂的相關(guān)程序以及其他要求進行規(guī)范。

　　四、合同簽署

　　在經(jīng)過評審、分析和審批后，合同方才可以真正簽訂。合同簽署是合同評審流程中最重要和最關(guān)鍵的一環(huán)。簽署人員需要明確合同的內(nèi)容、約束力和義務(wù)，確保簽訂合同的法律地位和效力。合同簽署后將做好歸檔、備案手續(xù)。

　　五、合同執(zhí)行與監(jiān)管

　　合同簽署后，企業(yè)需要對合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)管。監(jiān)管人員要對合同執(zhí)行的過程和結(jié)果進行評估和跟蹤。同時還需要在合同實現(xiàn)過程中，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時解決，確保合同的順利執(zhí)行。如果合同存在爭議，監(jiān)管人員需要及時介入，協(xié)調(diào)雙方進行調(diào)解處理。

　　通過以上五個步驟，企業(yè)可以遵循國家法律法規(guī)的要求，建立完整的合同評審流程，使合同更加規(guī)范、合法和有效，避免因合同管理不嚴而導(dǎo)致的各種風(fēng)險和問題，保證企業(yè)運作的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。

　　總之，合同評審制度的完善和合同評審流程的規(guī)范是企業(yè)能夠在商業(yè)合作中保護自己的關(guān)鍵。企業(yè)通過建立一個合適的合同評審流程，可以使合同的審核、簽署以及執(zhí)行過程更加合規(guī)、規(guī)范和高效。

合同評審制度7

　　一、目的：

　　為準確理解客戶要求,對每份合同和訂單進行評審,確保合同的有效履行和滿足客戶要求，特制定本制度。二、適用范圍

　　適用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產(chǎn)品的合同和訂單的評審。三、職責(zé)

　　1、營銷管理部：負責(zé)組織合同和訂單的評審。 2、各銷售部經(jīng)理：負責(zé)合同評審的填寫。

　　3、營銷中心總經(jīng)理：負責(zé)合同評審的審核和一般合同評審的審批。 4、合同管理員：負責(zé)合同評審記錄和合同保存，并跟進合同評審后的執(zhí)行。 5、總經(jīng)理：負責(zé)重大合同和特殊合同評審的審批。

　　6、各相關(guān)部門：負責(zé)參與合同評審，并對合同中涉及到本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作負責(zé)。四、定義

　　合同評審是指：接到客戶訂單以后，為了確認能夠保質(zhì)保量地完成訂單，對生產(chǎn)能力和物料進行確認，消除生產(chǎn)過程中的不確定因素，避免因生產(chǎn)過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時間的一項活動。五、合同評審的相關(guān)規(guī)定及流程 1、合同評審的分類：

　　A、口頭訂單或電話通知訂單。B、一般合同：有書面合同、傳真。

　　C、特殊合同: 指根據(jù)客戶的要求，產(chǎn)品需進行更改或需設(shè)計、開發(fā)的新產(chǎn)品。 D、重大合同：指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同。

　　2、合同評審的時機：在客戶意向達成后或草案簽訂之后，正式合同文本簽訂之前。 3、合同評審的`內(nèi)容：

　　3.1、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)及質(zhì)量要求以及客戶的特殊要求是否已明確。

　　3.2、數(shù)量、交貨日期、價格、交付方式、結(jié)算方式、爭端處理應(yīng)有明確的文字說明并已理解 3.3、對合同附件，如客戶的特殊要求、有關(guān)標準、生產(chǎn)條件、技術(shù)能力能否滿足合同要求進行評審。 3.4、對客戶提出的質(zhì)量管理體系的要求應(yīng)進行評審，并滿足其要求。 3.5、合同應(yīng)符合法律、法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定。

　　3.6、必須滿足客的戶所有要求，同時對任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決。 4、合同評審的方法：

　　4.1、口頭訂單或電話訂單的評審：

　　口頭合同或電話訂單由銷售部業(yè)務(wù)員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》，明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、包裝要求、質(zhì)量及交貨期要求，交各銷售部經(jīng)理簽字，作為合同評審的依據(jù)。 4.2、一般合同的評審：

　　對于一般國內(nèi)客戶，由各銷售部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理（或生產(chǎn)廠長）直接進行合同評審，主要評審產(chǎn)

　　品的生產(chǎn)能力、檢驗標準、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能夠滿足顧客要求的前提下，將評審結(jié)果記錄在《銷售合同評審表》里，評審?fù)ㄟ^后，交營銷中心總經(jīng)理確認簽署意見后即可生效。

　　4.3、特殊合同及重大合同的評審：

　　4.3.1、國外及國內(nèi)特殊合同、重大合同的評審須由各銷售部經(jīng)理組織計劃、采購、工程中心、財務(wù)等

　　相關(guān)部門負責(zé)人以會議的形式進行評審，對顧客的特殊要求在評審過程中進行討論，商定措施，合同評審?fù)夂�，由參加會議人員在評審表上簽字，并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評審記錄》匯總各部門會審意見后交營銷中心總經(jīng)理簽署意見，并報總經(jīng)理批準實施，確保在規(guī)定的期限內(nèi)達到顧客的期望。

　　4.3.2、如銷售部業(yè)務(wù)員遇到屬新產(chǎn)品或老產(chǎn)品需改變結(jié)構(gòu)、性能等時，先由工程中心參與和客戶商談

　　技術(shù)協(xié)議等，然后按4.3.1條款進行合同評審。

　　4.4、合同評審?fù)ㄟ^后，由各銷售部經(jīng)理直接將合同的所有要求和參數(shù)，以《業(yè)務(wù)通知單》的形式通知

　　到銷售管理部合同管理員，由合同管理員通過K3系統(tǒng)，以《銷售訂單》的形式一份下達給生產(chǎn)計劃、采購部、財務(wù)部、質(zhì)檢部等相關(guān)部門。 5、合同變更、修改：

　　5.1、當(dāng)顧客在合同簽訂后又提出變更或修改的要求，可與顧客簽訂《合同補充的協(xié)議》；如變更量大，

　　可重新簽訂合同。

　　5.2、合同不管是補充還是重簽，均應(yīng)重新進行合同評審，評審審批后由營銷管理部及時將變更后的要

　　求傳遞到有關(guān)職能部門。

　　5.3、如因特殊情況延誤交貨期，由各銷售部經(jīng)理負責(zé)將情況與顧客溝通、協(xié)商，請求諒解，并告之變

　　更后的發(fā)貨時間。 6、合同評審流程圖：

　　六、相關(guān)記錄表格

　　1、《客戶訂貨電話記錄》——————詳見后附表格 2、《銷售合同評審表》——————詳見后附表格