檔案管理制度范本[優(yōu)選15篇]

　　現(xiàn)如今，制度的使用頻率逐漸增多，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家整理的檔案管理制度范本，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案管理制度范本1

　　（一）安全生產(chǎn)例會制度

　　為加強安全生產(chǎn)管理，及時掌握醫(yī)院安全生產(chǎn)動態(tài)，研究制定有效的安全生產(chǎn)措施，消除安全生產(chǎn)過程中的不安全因素，每月至少召開一次安全生產(chǎn)例會。例會制度應(yīng)明確固定的會議時間、地點、參加人員和議題。

　　會議議題包括：

　　1、學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹、落實上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件和指示精神。

　　2、聽取安全生產(chǎn)主管科室負(fù)責(zé)人對醫(yī)院安全生產(chǎn)工作及隱患整改情況的匯報。

　　3、討論當(dāng)前安全生產(chǎn)方面存在的問題，研究制定整改方案或措施。

　　4、聽取其他科室有關(guān)安全生產(chǎn)方面的意見和建議。

　　5、研究或討論醫(yī)院在安全生產(chǎn)方面給予獎勵或批評教育及處罰的科室或個人。

　　6、審定醫(yī)院安全生產(chǎn)年度計劃，聽取關(guān)于年度計劃執(zhí)行情況的匯報，安全生產(chǎn)主管負(fù)責(zé)人對上一階段情況進行總結(jié)并部署下一階段工作。

　�。ǘ�）安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)制度

　　1、為加強安全生產(chǎn)管理，增強員工的安全生產(chǎn)法制觀念和安全生產(chǎn)意識，防止生產(chǎn)安全事故發(fā)生，相關(guān)科室制定安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)制度。

　　2、安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)，依據(jù)醫(yī)院的年度教育培訓(xùn)計劃，由安全生產(chǎn)主管科室會同相關(guān)科室組織實施。

　　3、新員工（含實習(xí)、代培和臨時工作人員）上崗前必須進行安全生產(chǎn)三級教育，教育時間不得少于24學(xué)時。經(jīng)考試合格后，方能上崗作業(yè)。三級安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)分為單位級、科室級和班組級。

　　單位級安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：

　�。�1）黨和國家安全生產(chǎn)方針政策和法律法規(guī)；

　�。�2）從業(yè)人員安全生產(chǎn)的權(quán)利和義務(wù)；

　�。�3）勞動保護的意義和任務(wù)

　�。�4）醫(yī)院制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度和執(zhí)行的重要性；

　　（5）消防、交通、特種設(shè)施等安全生產(chǎn)知識；

　�。�6）醫(yī)院的生產(chǎn)經(jīng)營特點、危險場所、危險作業(yè)等方面的注意事項；

　�。�7）相關(guān)的生產(chǎn)安全事故案例；

　�。�8）醫(yī)院對安全生產(chǎn)工作的要求；

　�。�9）發(fā)生事故后如何搶救傷員、排險等應(yīng)急救援知識。 科室級安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：

　�。�1）本科室的生產(chǎn)經(jīng)營特點和安全生產(chǎn)規(guī)章制度；

　　（2）本科室的工作環(huán)境及危險因素；

　　（3）安全生產(chǎn)技術(shù)基本知識；

　�。�4）要害部位及設(shè)備分布情況；

　�。�5）生產(chǎn)安全事故典型案例。

　　班組級安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：

　�。�1）本班組生產(chǎn)性質(zhì)及特點；

　　（2）本崗位安全操作規(guī)程和工作職責(zé)；

　�。�3）所使用設(shè)備設(shè)施狀況、性能及保養(yǎng)知識；

　�。�4）個人防護用品的正確使用；

　�。�5）文明生產(chǎn)要求及安全操作示范。

　　4、離崗6個月以上的員工，要進行復(fù)工教育；轉(zhuǎn)崗（變換工種）以及使用新設(shè)備、采用新工藝、新技術(shù)、新材料的員工，進行新崗位、新操作方法的安全生產(chǎn)教育學(xué)習(xí)，時間均不得少于4學(xué)時。

　　5、生產(chǎn)經(jīng)營單位的主要負(fù)責(zé)人，安全生產(chǎn)管理人員和從業(yè)人員每年接受的在崗安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)時間不得少于8學(xué)時。

　　6、對員工要進行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)，可采用崗前培訓(xùn)、崗上培訓(xùn)、板報圖片、專題宣傳欄、錄像廣播、知識競賽、講演講座、應(yīng)急預(yù)案的演習(xí)演練等多種形式進行。

　　7、特種作業(yè)人員必須按照國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，接受專門安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格，取得特種作業(yè)操作資格證書后方可上崗作業(yè)。

　　8、安全生產(chǎn)三級教育記錄保存至該員工離職為止，平時教育記錄至少保存兩年。

　�。ㄈ�）安全生產(chǎn)檢查制度

　　1、對各崗位、設(shè)備、設(shè)施進行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)檢查，監(jiān)督安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的實施，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施存在的生產(chǎn)安全隱患；督促落實整改措施。

　　2、各崗位要確定一名兼職安全員，負(fù)責(zé)每日工作結(jié)束后的安全檢查，并做好記錄。值班人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，加強巡視，確保安全。

　　3、日常檢查由安全生產(chǎn)主管科室的安全生產(chǎn)管理人員進行，并督導(dǎo)各科室、各班組做好崗位檢查，貫徹“誰主管、誰負(fù)責(zé)；誰在崗、誰負(fù)責(zé)；誰操作、誰負(fù)責(zé)”的原則，每次檢查都應(yīng)有記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時上報解決。

　　4、每周安全檢查由安全生產(chǎn)主管科室負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員和專業(yè)技術(shù)人員參加，除檢查安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全操作規(guī)程落實情況和生產(chǎn)設(shè)備是否存在安全隱患外，還要對上一次檢查發(fā)現(xiàn)的問題的整改情況進行復(fù)查；檢查情況要在安全生產(chǎn)例會上進行通報。

　　5、除進行日常、每周檢查外，還要進行專業(yè)性檢查和重大節(jié)假日、重大活動前檢查，由安全生產(chǎn)委員會主持，安全生產(chǎn)管理人員、專業(yè)技術(shù)人員參加。

　　6、對生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施進行經(jīng)常性維護保養(yǎng)，定期檢測，保證正常運轉(zhuǎn)。維護、保養(yǎng)、檢測應(yīng)當(dāng)做好記錄，并由有關(guān)人員簽字。維護、保養(yǎng)、檢測記錄應(yīng)當(dāng)包括生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的名稱和維護、保養(yǎng)、檢測的時間、人員等內(nèi)容。

　　7、對在用特種設(shè)備應(yīng)當(dāng)至少每月進行一次自行檢查，做出記錄。特種設(shè)備在檢查和日常保養(yǎng)時發(fā)現(xiàn)異常情況的，應(yīng)當(dāng)及時處理；情況緊急時可以停止使用，并及時報告。

　　8、各崗位從業(yè)人員必須接受安全生產(chǎn)檢查人員的指導(dǎo)，積極配合安全生產(chǎn)檢查工作。安全生產(chǎn)檢查及安全隱患整改情況應(yīng)當(dāng)作為考核評比的依據(jù)。

　　9、對于檢查所發(fā)現(xiàn)的各類安全生產(chǎn)隱患，應(yīng)當(dāng)簽發(fā)整改通知并及時解決，整改后復(fù)查。如果一時難以解決的，要采取防范措施和制定整改計劃。

　�。ㄋ模┥�產(chǎn)安全事故隱患排查制度

　　1、為進一步促進和加強對各類生產(chǎn)安全事故隱患的排查和整改，徹底消除事故隱患，有效防止和減少各類生產(chǎn)安全事故發(fā)生，由安全生產(chǎn)主管科室制定生產(chǎn)安全事故隱患排查制度。

　　2、事故隱患排查制度應(yīng)明確責(zé)任科室和責(zé)任人。

　　3、事故隱患按照其發(fā)現(xiàn)途徑和方式可分為三種：

　　（1）日常檢查過程中發(fā)現(xiàn)的事故隱患。

　�。�2）各科室上報的事故隱患（包括書面或口頭反映）。

　�。�3）個人舉報的事故隱患。

　　4、事故隱患分為內(nèi)部原因所致和外部原因所致兩類。

　�。�1）內(nèi)部原因造成的事故隱患，應(yīng)明確責(zé)任科室和責(zé)任人，制定整改計劃和措施，做好記錄。

　�。�2）外部原因造成的事故隱患，應(yīng)及時通報形成隱患的相關(guān)單位協(xié)調(diào)解決，協(xié)調(diào)解決不成的，應(yīng)及時上報政府有關(guān)科室，并做好記錄。在事故隱患消除之前，應(yīng)當(dāng)采取必要的安全防范措施。

　　5、事故隱患排查范圍涵蓋醫(yī)院所有容易發(fā)生事故的重點部位或設(shè)備設(shè)施（如：配電室、鍋爐房、廚房、高壓氧艙、檢驗（實驗）室、藥品（生物制品）倉庫）等。

　　6、事故隱患排查內(nèi)容包括：

　�。�1）電氣線路是否有私拉亂接或裸露和老化損壞現(xiàn)象，是否安裝了漏電保護裝置和接地保護等；

　�。�2）疏散通道擠占、堆放雜物現(xiàn)象；

　�。�3）消防設(shè)備設(shè)施維護（消防栓、滅火器、應(yīng)急照明燈、防火卷簾門等）狀況；

　�。�4）庫房、機房管理；

　�。�5）應(yīng)急廣播系統(tǒng)；

　�。�6）違章操作（電工、鍋爐工、駕駛員等未持證上崗）；

　　（7）排油煙管道；

　　7、事故隱患的處理方式：

　�。�1）一般性事故隱患，應(yīng)要求相關(guān)科室或具體負(fù)責(zé)人，立即排除。

　�。�2）重大事故隱患，應(yīng)做出暫時局部或全部停產(chǎn)停業(yè)、停止使用等強制措施，限期整改。

　　（3）特別重大的事故隱患，應(yīng)立即做出停產(chǎn)停業(yè)或停止使用等強制措施，采取及時進行人員疏散、加強安全警戒等相應(yīng)防范措施，立即進行徹底整改。

　�。�4）所有事故隱患在整改完畢后，要進行復(fù)查驗收。

　　8、事故隱患的排查整改和上報：

　�。�1）根據(jù)工作分工，各科室對分管領(lǐng)域事故隱患的排查整改和上報實行責(zé)任追究制度。

　　（2）各科室要在職責(zé)范圍內(nèi)，定期組織安全生產(chǎn)檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除各類事故隱患，尤其要加強對重特大事故隱患的排查。

　�。�3）對上報的各類事故隱患，各科室要按職責(zé)分工進行查實，及時采取有效措施，并協(xié)調(diào)和督促相關(guān)科室或具體負(fù)責(zé)人限期消除。

　　（4）各科室對重大隱患或一時難以解決的隱患，要及時采取必要的'臨時安全防范措施，并立即上報主管領(lǐng)導(dǎo)，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)解決；主管領(lǐng)導(dǎo)不能解決的重大事故隱患，應(yīng)隨時上報單位第一責(zé)任人，召開專題工作例會研究解決措施；醫(yī)院無法協(xié)調(diào)解決的，立即向上級有關(guān)科室報告。

　�。�5）安全生產(chǎn)主管科室要建立健全事故隱患備案登記制度。將群眾舉報、檢查發(fā)現(xiàn)、科室上報的各類事故隱患的具體情況、采取的措施、監(jiān)管責(zé)任人、整改結(jié)果、復(fù)查時間等進行詳細(xì)記錄；

　　建立健全重大危險源檔案，將分管領(lǐng)域危險源數(shù)量、類型、具體位置和部位、危險程度、可能發(fā)生的事故類型、監(jiān)控措施、管理責(zé)任人、監(jiān)控責(zé)任人、檢查時間、檢查情況等詳細(xì)登記造冊，并保留三年以上。

　　（6）安全生產(chǎn)管科室對事故隱患及時匯總，向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報，并對事故隱患整改情況進行督察。對未按職責(zé)進行認(rèn)真監(jiān)管或未按規(guī)定上報的各類事故隱患發(fā)生的問題，按有關(guān)法規(guī)嚴(yán)肅處理。

　�。ㄎ澹┌踩�生產(chǎn)投入制度

　　1、安全生產(chǎn)第一責(zé)任人保證用于安全生產(chǎn)條件所需的資金投入，并承擔(dān)由于資金投入不足所導(dǎo)致后果的責(zé)任。

　　2、在每年制定資金使用計劃時，應(yīng)當(dāng)列出用于投入安全生產(chǎn)的資金項目，便于安全生產(chǎn)資金的使用。

　　3、用于安全生產(chǎn)的資金要專款專用，應(yīng)當(dāng)包括下列事項：

　�。�1）安全技術(shù)措施工程建設(shè)、改變；

　�。�2）安全設(shè)備、設(shè)施的更新和維護；

　　（3）安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓(xùn)；

　�。�4）勞動防護用品配備；

　�。�5）其他保障安全生產(chǎn)的事項。

　　4、安全生產(chǎn)資金在使用時，應(yīng)有使用科室或項目的書面申請，報請安全生產(chǎn)第一責(zé)任人審批，由財務(wù)科核準(zhǔn)發(fā)放。

　　（六）危險作業(yè)管理制度

　　1、危險作業(yè)包括電器維修、金屬焊接、高空作業(yè)（高處維修、清潔衛(wèi)生、裝飾裝修）和清理地溝等。

　　2、凡在危險作業(yè)前，必須到安全生產(chǎn)主管科室進行審批備案。作業(yè)時，安全生產(chǎn)主管科室視其危險程度，可直接派人現(xiàn)場監(jiān)護，也可以委托施工單位負(fù)責(zé)人現(xiàn)場看護。

　　3、屬于特殊工種的作業(yè)人員，必須持證上崗，正確穿著和使用勞動防護用品，作業(yè)時嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。

　　4、作業(yè)前必須做好安全技術(shù)交底，交待作業(yè)程序和安全措施等，作業(yè)區(qū)域要設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志。

　　5、現(xiàn)場監(jiān)護人員要嚴(yán)格檢查作業(yè)人員是否正確穿戴好安全防護用品和安全防范措施的設(shè)置是否可靠，確認(rèn)無誤后方可開始作業(yè)。

　　6、高空作業(yè)人員作業(yè)前，應(yīng)先學(xué)習(xí)醫(yī)院制定的高空作業(yè)安全規(guī)程，采取有效的防護措施，方可開始作業(yè)。

　　7、清理地溝時，打開地溝蓋后，要先采取強制通風(fēng)措施，經(jīng)檢驗地溝內(nèi)無有毒、有害氣體后方能作業(yè)。

檔案管理制度范本2

　　會計檔案包括：會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)資料。會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證明，也是國家檔案的組成部分，更是單位重要檔案之一。為加強會計檔案管理工作，明確責(zé)任，使會計檔案管理有章可循，特制定如下管理制度。

　　一、會計檔案的立卷、歸卷制度

　　公司所屬會計人員必須對本單位的各種會計憑證、帳簿、報表、計劃、預(yù)算合同等會計資料定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊，并指定專人保管，防止丟失、損壞。

　　二、會計檔案的調(diào)閱制度

　　調(diào)閱會計檔案，要嚴(yán)格辦理手續(xù)，本單位人員調(diào)閱會計檔案，要經(jīng)過會計主管人員同意。外單位人員調(diào)閱要有正式介紹信，經(jīng)會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并詳細(xì)登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)閱人姓名、工作單位、調(diào)閱理由和歸還日期。調(diào)閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出，需要復(fù)制應(yīng)征得單位同意。

　　三、會計檔案的銷毀制度

　　會計檔案的保管期一般為，對保管期滿的會計檔案，按照檔案法的規(guī)定由財會部門和檔案部門共同鑒定，報經(jīng)批準(zhǔn)后進行處理。對需要銷毀的會計檔案，要填寫“會計檔案銷毀清冊”，銷毀時由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門和財會部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名蓋章，“會計檔案銷毀清冊”要長期保存。

　　四、會計檔案的.交接制度

　　1、會計人員工作調(diào)動或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦理交接手續(xù)的，不得離職。離職前，必須將本人經(jīng)管的會計工作在規(guī)定期限內(nèi)全部交接清楚，接替人員應(yīng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交未了事項。移交后，如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的會計業(yè)務(wù)有違反財務(wù)制度和法律規(guī)定等問題，由原移交人負(fù)責(zé)。

　　2、合并、撤銷單位的會計檔案，應(yīng)根據(jù)不同情況分別移交給并入單位，由上級主管部門或主管部門指定的其他單位接收代管，并由交接雙方在移交清冊上簽名或蓋章。

檔案管理制度范本3

　　為保證本單位政府信息形成、審核、發(fā)布、應(yīng)急處置等工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,符合《中華人民共和國政府信息公開條例》和自治區(qū)以及貴港市政府信息公開相關(guān)規(guī)定的要求,進一步提高公開信息工作的質(zhì)量和效率,特制定本制度。

　　第一條本制度所稱政府信息包括:

　　1、機構(gòu)職能;

　　2、法規(guī)規(guī)章;

　　3、領(lǐng)導(dǎo)動態(tài);

　　4、工作動態(tài);

　　5、決策信息;

　　6、規(guī)劃信息;

　　7、統(tǒng)計信息;

　　8、財政管理;

　　9、人事信息;

　　10、行政職權(quán);

　　11、信息公開指南;

　　12、信息公開工作報告;

　　13、應(yīng)急監(jiān)察;

　　14、其他依照法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)讓公眾知曉的政府信息。

　　第二條本制度所稱信息形成和發(fā)布包括信息采集、內(nèi)容審核、保密審查、公開審核、形成信息、錄入和錄入審核、應(yīng)急處置七個階段;前四個階段屬采集信息,后三個階段屬政府信息。

　　第三條政府信息發(fā)布渠道:

　�、購V西壯族自治區(qū)人民政府或政府信息公開主管部門指定的平臺;

　�、谫F港市政府信息公開目錄平臺;其他合法渠道。

　　第四條信息發(fā)布遵循合法、及時、真實、“涉密信息不公開,公開信息不涉密”、“不審核不公開”和“誰主管誰公開,誰公開誰負(fù)責(zé)”的原則。

　　第五條各科室根據(jù)實際工作情況采集、加工、整理信息。信息采集、加工、整理工作由各科室具體業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé),專人管理。

　　第六條信息采集的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,內(nèi)容全面、信息真實、表述規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),并有時效性和內(nèi)部控制。

　　第七條各科室負(fù)責(zé)人對已采集的信息進行審核修改,保證信息內(nèi)容和數(shù)據(jù)具有真實性、客觀性和完整性。

　　第八條各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)對已采集的'信息提出公開或不公開意見。

　　第九條指定具備定密知識、有相關(guān)行政業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗的人員對各科室負(fù)責(zé)人已審核的已采集信息進行保密審查。

　　第十條保密審查工作應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國政府信息公開條例》相關(guān)規(guī)定進行。

　　第十一條保密審查工作應(yīng)在公開審核工作之前進行。

　　第十二條業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任信息公開與儲存審核人,明確已采集信息公開屬性。

　　第十三條信息公開的屬性包括:主動公開、依申請公開、不予公開三種。

　　第十四條屬于“三密”信息或涉密特別敏感信息為不予公開信息,應(yīng)注明不予公開的原因。

　　第十五條公開審核后的已采集信息經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱、修改、確認(rèn)信息屬性、簽發(fā)即形成政府信息。

　　第十六條簽發(fā)日期為信息的生成日期。

　　第十七條屬于主動公開的政府信息,指定專人在信息形成二十個工作日內(nèi)完成信息錄入工作,確保信息錄入正確、完整、及時。信息錄入完成后,錄入人對信息的內(nèi)容再次確認(rèn)沒有錯誤方可發(fā)布,屬于重大或緊急事件處置的政府信息需通過新聞媒體向社會公布公開的,按其他管理辦法執(zhí)行。

　　第十八條主動公開的信息第一發(fā)布渠道為指定的網(wǎng)站,第二渠道為合法的媒體,第三渠道為合法報欄等。

　　第十九條以下兩種情況應(yīng)當(dāng)采取應(yīng)急處置:(一)公開的信息造成公眾錯誤理解或影響社會穩(wěn)定、擾亂社會管理秩序;(二)公開突發(fā)公共事件相關(guān)信息,包括突發(fā)公共事件預(yù)測、預(yù)報、預(yù)防和實際災(zāi)情、應(yīng)急救援、善后處理等方面的信息。

　　第二十條應(yīng)急處置工作應(yīng)當(dāng)遵循及時、準(zhǔn)確、客觀、全面的原則。應(yīng)成立常規(guī)化的應(yīng)急處置機構(gòu),專門采集和處理信息發(fā)布后公眾和社會的反應(yīng)程度以及提出應(yīng)對措施。

　　第二十一條應(yīng)急處置工作應(yīng)當(dāng)在第一時間向社會發(fā)布準(zhǔn)確而簡要信息,隨時發(fā)布初步核實情況、應(yīng)對措施防范措施等,并根據(jù)事件處置情況做好后續(xù)發(fā)布工作。

檔案管理制度范本4

　　第一章 總則

　　第一條 為了規(guī)范公司檔案管理，保護企業(yè)利益，制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司內(nèi)所有部門、員工及外部合作伙伴。

　　第三條 公司檔案管理制度嚴(yán)格遵循《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定。

　　第四條 公司檔案管理系統(tǒng)涉及機密信息，所有管理人員應(yīng)保密操作，并對操作人員進行培訓(xùn)和監(jiān)督。

　　第五條 公司檔案管理流程包括檔案收集、整理、保存、歸檔、銷毀及匯報等過程，所有員工應(yīng)按規(guī)定操作，不得私自處理檔案。

　　第六條 檔案管理小組應(yīng)逐年評估公司檔案管理工作效果，對制度進行調(diào)整和改進。

　　第二章 檔案收集

　　第七條 公司所有部門負(fù)責(zé)收集本部門的相關(guān)檔案，保證檔案的真實性、完整性與準(zhǔn)確性。

　　第八條 公司所有部門應(yīng)對收集到的檔案進行初步分類和整理，保證信息的清晰明了。

　　第九條 公司所有部門應(yīng)對文件、合同等文件進行編號，以便歸檔和查找。所有文件應(yīng)標(biāo)注日期、文件編號、起草人及審核人等信息。

　　第三章 檔案保存

　　第十條 公司所有部門應(yīng)按照檔案保存期限進行歸檔，各類檔案保存期限如下：

　　1. 經(jīng)濟合同：10年

　　2. 財務(wù)憑證：15年

　　3. 公司章程、規(guī)章制度等：永久保存

　　4. 職工檔案：在職員工保存至離職之后，離職員工保存至退休或死亡等原因終止勞動關(guān)系之后。

　　第十一條 歸檔前應(yīng)將檔案進行層層審核，保證檔案的真實性、完整性與準(zhǔn)確性。所有檔案應(yīng)標(biāo)注歸檔時間、檔案號、保存期限等信息。

　　第十二條 公司檔案保存應(yīng)采用專門的歸檔柜，柜內(nèi)根據(jù)檔案編號進行分類。

　　第四章 檔案銷毀

　　第十三條 檔案銷毀應(yīng)經(jīng)過評估、審核、報批、執(zhí)行等程序，并由檔案管理員進行銷毀。

　　第十四條 歸檔時間已滿的'檔案應(yīng)進行銷毀。檔案銷毀時，應(yīng)由公司檔案管理小組進行記錄，保留銷毀記錄30天。

　　第十五條 涉及機密信息的檔案應(yīng)采用特殊的方式進行銷毀，確保安全。

　　第五章 檔案管理流程

　　第十六條 檔案管理小組由企業(yè)管理人員組成，負(fù)責(zé)公司檔案管理評估、監(jiān)督、調(diào)整、改進等工作。

　　第十七條 公司所有部門負(fù)責(zé)相關(guān)檔案的收集和整理，并交由檔案管理員進行歸檔和保存。

　　第十八條 檔案管理員應(yīng)按照規(guī)定的操作程序進行檔案維護和更新，并定期報告檔案管理小組。

　　第六章 違規(guī)責(zé)任與處理

　　第十九條 對于違反本制度的行為和操作，公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司制度予以嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的，將追究其法律責(zé)任。

　　第二十條 違規(guī)責(zé)任處理包括口頭警告、書面警告及解除勞動合同等措施。

　　第七章 附則

　　第二十一條 此制度解釋權(quán)歸公司所有。

　　第二十二條 本制度自頒布之日起生效，對此前已發(fā)生的檔案管理事項，適用本制度規(guī)定處理。

　　第二十三條 本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)審批和維護，任何人員不得擅自修改和丟失。

　　編制人：xx公司人力資源部

　　審批人：xx公司管理層

　　生效日期：xxxx年xx月xx日

檔案管理制度范本5

　　一、目的

　　根據(jù)財政部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《會計檔案管理辦法》的通知的規(guī)定，為了加強公司財務(wù)會計檔案的科學(xué)管理，建立、健全會計檔案的管理制度，保證會計檔案妥善有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密，完善財務(wù)檔案管理工作，特制定本制度。

　　二、適用范圍：

　　本制度用于財務(wù)部檔案的管理。預(yù)算、計劃、制度等文件材料，執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本制度。

　　三、管理職責(zé)

　　財務(wù)部負(fù)責(zé)檔案的整理、編號、歸檔、調(diào)閱、借閱等，對財務(wù)會計檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé)，對于應(yīng)當(dāng)入庫保管的資料應(yīng)及時入庫納入管理。

　　四、會計檔案范圍

　　包含會計憑證、會計賬簿、會計報告以及其他會計核算資料等四個部分。

　　1、會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

　　2、會計賬簿類：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會計帳簿。

　　3、財務(wù)報告類：包括月度、季度、年度財務(wù)報告，會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。

　　4、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊，以及有關(guān)的電子數(shù)據(jù)和相應(yīng)軟件資料。

　　五、會計檔案的管理

　　1、會計檔案的整理立卷：

　　會計年度終了后，對會計資料進行整理立卷。會計檔案的整理一般采用“三統(tǒng)一”的辦法，即：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類按各卷順序編號。

　　1）分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。一般將財務(wù)會計資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他。

　　2）檔案形成統(tǒng)一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一。

　　3）管理要求統(tǒng)一。建立財務(wù)會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄。會計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。

　　2、會計憑證的裝訂：

　　會計憑證每月裝訂一次，按年分月妥善保管歸檔。會計憑證裝訂前應(yīng)準(zhǔn)備的工作：

　　1）分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全。

　　2）按憑證匯總?cè)掌跉w集確定裝訂成冊的本數(shù)。

　　3）摘除憑證內(nèi)的金屬物，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以翻閱保持?jǐn)?shù)字完整。

　　4）整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺，如：領(lǐng)料單、入庫單是否隨附齊全。

　　5）記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。

　　6）會計憑證裝訂時的要求：

　　a、裝訂時盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱。

　　b、憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證。

　　c、裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。

　　7）會計憑證裝訂后的注意事項：

　　a、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章。

　　b、在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。

　　3、會計賬簿的裝訂：

　　各種會計賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，賬簿應(yīng)按時整理立卷。賬簿裝訂的基本要求：

　　1）首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù)。

　　2）然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂，活頁賬簿裝訂要求：

　　a、保留已使用過的賬頁，將賬頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，加上封面、封底，裝訂成冊。

　　b、多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。

　　3）在賬本的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人（經(jīng)辦人）簽章。

　　4）賬簿裝訂后的`其他要求：

　　a、會計賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、掉頁的現(xiàn)象。

　　b、封面應(yīng)齊全、平整、并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細(xì)賬。

　　c、會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

　　4、會計檔案的移交歸檔

　　1）每年形成的會計檔案，由財務(wù)部按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。在會計年度終了后，可暫由本會計部門保管一年。期滿之后，由會計部門編制移交清冊，移交本單位檔案部門統(tǒng)一保管。

　　2）移交檔案部門保管的會計檔案原則上應(yīng)該保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案部門應(yīng)當(dāng)會同財務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　5、會計檔案的保管

　　1）會計檔案的保管期限分永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年、共5類（詳見附表一），保管期限從會計年度終了后的第一天算起。

　　2）會計檔案室的要求：應(yīng)選擇在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，周圍應(yīng)備有防火器材。室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀、防鼠咬。保持通風(fēng)透光，并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱的地方，并防止潮濕。

　　3）會計檔案應(yīng)放在專用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找。

　　4）設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密。

　　5）使用電子計算機進行會計核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出來的紙質(zhì)會計檔案，使用磁盤、光盤等磁性介質(zhì)保存會計檔案，應(yīng)報財政局備案。會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。

　　6、會計檔案的借閱

　　1）會計檔案為本公司所用，原則上不得借出。本公司人員需要檔案資料，在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復(fù)印。

　　2）外部借閱會計檔案時，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會計主管人員和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。由檔案部門建立健全會計檔案查閱、復(fù)制、登記制度。

　　3）借閱手續(xù)：借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。

　　4）借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件）。

　　7、會計檔案的銷毀保管期滿的會計檔案，可以按照以下程序進行銷毀：

　　1）會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀意見，會同財務(wù)部門共同鑒定，編制會計檔案銷毀清冊（注明名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容），經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署意見，報請上級主管單位批準(zhǔn)后方可予以銷毀。

　　2）銷毀會計檔案時，由檔案部門和財務(wù)部共同派員監(jiān)銷。在銷毀前清點所要銷毀的會計檔案。銷毀后，經(jīng)辦人應(yīng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章。注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報公司領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案備查。

　　3）會計檔案保管期滿，但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清單和會計檔案保管清冊中列明。

　　4）在建設(shè)期間的會計檔案，不得銷毀。

　　六、本制度解釋權(quán)歸本公司財務(wù)部。

檔案管理制度范本6

　　1、目的

　　為實現(xiàn)工程技術(shù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化管理，更好地為科研生產(chǎn)服務(wù)，特制定本辦法。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于工程項目設(shè)計的底圖、藍(lán)圖、工程技術(shù)資料、文字記錄和電子文件等（以下稱：設(shè)計資料）的歸檔、保管、使用和銷毀。

　　3、檔案資料管理

　　3.1歸檔資料要求

　　3.1.1工程項目設(shè)計完成以后，工程主持人應(yīng)及時組織各專業(yè)負(fù)責(zé)人匯集、整理以下資料：

　　a.底圖，按圖紙編號排序；計算書裝訂成冊；相關(guān)設(shè)計文件、技術(shù)資料按照分類進行整理；

　　b.設(shè)計過程ISO 9001需要保留的'記錄、表單；

　　c.專業(yè)設(shè)計圖紙、資料電子版文件；（必須是經(jīng)過校審驗證、甲方或主管部門確認(rèn)、審查機構(gòu)審查并經(jīng)過修改，通過的最終版本；）

　　3.1.2在報送施工圖二審?fù)ㄟ^，《通知單》返回一個月之內(nèi)，工程主持人將清點、整理的各專業(yè)資料，按要求填寫QR-6.9-01《工程項目設(shè)計圖紙資料歸檔單》，送交主管技術(shù)副總經(jīng)理審驗、簽署。

　　3.1.3工程主持人按照以下分類辦理歸檔手續(xù)：

　　a類資料送交工程檔案室辦理歸檔手續(xù)。

　　b類資料送交貫標(biāo)辦審驗辦理歸檔手續(xù)。

　　c類資料經(jīng)計算機中心辦理歸檔手續(xù)。

　　3.2工程檔案資料保管

　　3.2.1設(shè)計底圖保管：

　　歸檔后，檔案管理人員應(yīng)按照工程設(shè)計年度、工程編號及工程名稱，加裝封皮、標(biāo)注案卷號后入柜保存。

　　3.2.2設(shè)計藍(lán)圖保管：

　　檔案管理人員應(yīng)將曬印存檔的藍(lán)圖疊成A3標(biāo)準(zhǔn)，按專業(yè)及圖紙排序裝訂成冊，立案保存，以便調(diào)審、查閱。

　　3.2.3設(shè)計文件資料保管：

　　圖檔管理人員應(yīng)對與設(shè)計有關(guān)的文字資料進行組卷，編制目錄和備考表，標(biāo)明文字資料立案日期、頁數(shù)，保管期限、密級、與檔案號等。

　　3.3工程圖紙、資料借閱：

　　3.3.1工程檔案資料一般只供設(shè)計人員在資料室內(nèi)參閱。特殊情況需要外借時，須經(jīng)項目設(shè)計部長同意，憑借閱單，辦理外借手續(xù)。

　　3.3.2工程計算書一概不予借閱，特殊情況，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　3.4過期檔案資料銷毀

　　3.4.1工程底圖、藍(lán)圖、文字等技術(shù)資料

　　a.檔案管理人員應(yīng)會同相關(guān)部門，按照公司《檔案統(tǒng)一管理制度》，對超過保存期限的科技檔案進行清理、造冊、鑒定，銷毀。

　　b.超過保存期限的工程技術(shù)檔案，在銷毀前，須造冊、開列清單，經(jīng)技術(shù)部主管領(lǐng)導(dǎo)鑒定、批準(zhǔn)、簽署。

　　c.銷毀過程應(yīng)由圖檔部門、技術(shù)管理部門共同實施。

　　3.4.2設(shè)計過程質(zhì)量管理性活動記錄（ISO質(zhì)量管理體系要求的記錄、表單）一般保存一年（或保存至工程竣工），由技術(shù)部·貫標(biāo)辦負(fù)責(zé)處置。

　　3.4.3工程項目設(shè)計的電子版文件，由計算機中心負(fù)責(zé)刻錄光盤，永久保存。

檔案管理制度范本7

　　為了加強會計檔案的科學(xué)管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，更好地為發(fā)展市場經(jīng)濟服務(wù)，根據(jù)《會計法》和《檔案法》的規(guī)定，特制定本制度。

　　一、會計檔案的歸檔制度

　　1.會計檔案是指會計憑證、會計賬薄和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:

　�、艜�計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

　�、茣�計賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，輔助賬簿等其他會計賬薄。

　�、秦攧�(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。

　�、绕渌�類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

　　2.會計檔案是本院檔案的重要組成部分，是記錄和反映本院經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計檔案各項工作，由財務(wù)科和檔案室共同負(fù)責(zé)進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　3.會計檔案組卷工作，按照財政部、國家檔案關(guān)于《會計檔案管理辦法》規(guī)定辦理。會計檔案的整理、歸檔組卷工作由財務(wù)科負(fù)責(zé)。

　　二、會計檔案的外借、查閱制度

　　1.會計檔案原則上不得外借，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　2.本院有關(guān)部門人員查閱、復(fù)制、摘抄會計檔案，須有該部門負(fù)責(zé)人批條，財務(wù)科長簽署意見，檔案室主任批準(zhǔn)后方可查閱。

　　3.外單位查閱會計檔案，需持有單位介紹信，經(jīng)財務(wù)科長簽署意見，檔案室主任批準(zhǔn)，在財務(wù)人員的陪同下進行查閱。

　　4.外單位查閱會計檔案需復(fù)印、摘抄，應(yīng)征得財務(wù)科長同意，必要時需經(jīng)分管院長批準(zhǔn)，同時須在檔案人員的監(jiān)督下進行，經(jīng)審核無誤，并蓋上檔案室公章方才有效。

　　5.上級有關(guān)部門需查詢、檢查時，應(yīng)經(jīng)分管院長同意，并在指定地點進行。

　　五、會計檔案的鑒定、銷毀制度

　　1.會計檔案的保管期限分為永久和定期二類，定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了的第一天算起。

　　2.會計檔案保管期限滿，擬銷毀時，由財務(wù)科會同檔案室提出建議鑒定報告，編制擬銷毀檔案清冊，列明銷毀會計檔案的`名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。經(jīng)檔案鑒定小組審查鑒定，認(rèn)為確無保存價值后，報請院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并上報衛(wèi)生局審批同意和備案后，方能按要求進行銷毀。銷毀時，應(yīng)當(dāng)由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容，清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。

　　3.保管期限滿需銷毀的會計檔案中，如有未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，以及其它有關(guān)部門規(guī)定需要抽出的憑證、資料，不得銷毀，單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

　　4.會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊，應(yīng)由財務(wù)科、檔案室保存，保存期限為二十五年。

　　5.會計檔案銷毀前，對本單位認(rèn)為重要的會計資料，應(yīng)復(fù)印留存。

　　單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。本制度如與上級文件有抵觸處，以上級文件規(guī)定為準(zhǔn)。

檔案管理制度范本8

　　一、文書檔案歸檔制度

　　1.各部門在各項活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統(tǒng)一管理。

　　2.各部門形成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內(nèi)勤)收集、審定、整理、立卷。

　　3.歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復(fù))無缺頁、破損現(xiàn)象。

　　4.下發(fā)文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應(yīng)留有書面材料存檔。

　　5.凡歸檔的文件必須留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍(lán)黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫。

　　6.重要文件如部門需用可進行復(fù)印，但原件必須歸檔。

　　7.機關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。

　　二、專職檔案工作人員崗位責(zé)任制

　　1.認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》，熱愛本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責(zé)，自覺遵守檔案工作各項規(guī)章制度。

　　2.負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。

　　3.負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

　　4.負(fù)責(zé)檔案庫房各項制度的落實。

　　5.積極提供檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機關(guān)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。公司檔案管理規(guī)章制度范文由精品學(xué)習(xí)網(wǎng)提供!

　　三、兼職檔案工作人員崗位責(zé)任制

　　1.各部門配備一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

　　2.兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，把好案卷質(zhì)量關(guān)，按時完成兼管檔案的任務(wù)。

　　3.兼職檔案員應(yīng)于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。

　　4.嚴(yán)格執(zhí)行各項檔案管理制度。

　　5.接受本公司專職檔案員的監(jiān)督指導(dǎo)。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　四、部門立卷制度

　　1.凡本部門在各項活動中形成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。

　　2.各部門兼職檔案員，負(fù)責(zé)對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。

　　3.兼職檔案員要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質(zhì)量。

　　五、檔案保管制度

　　1.各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，配備檔案員負(fù)責(zé)檔案的保管工作。

　　2.按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，對各類檔案應(yīng)做到存放合理，排列有序，查找方便。

　　3.檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的'檔案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。

　　4.庫房要保持清潔衛(wèi)生，溫度要經(jīng)常保持在14—24℃，相對濕度要保持在45—60%，防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。

　　5.檔案庫房內(nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。

　　6.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險品，停電時，一律用手電照明，不得使用易燃器具。

　　7、與檔案庫房無關(guān)人員一律不得進入，隨時關(guān)好庫房門窗，確保安全。

　　六、檔案保密規(guī)則

　　1.檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀(jì)律，堅持原則，認(rèn)真執(zhí)行各項制度。

　　2.凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認(rèn)真遵守安全保密制度，嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原則上不準(zhǔn)帶出檔案室，確需帶出時須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在指定時間內(nèi)歸還檔案室。

　　3.查閱檔案時，不得翻閱與查閱內(nèi)容無關(guān)的文件材料、無關(guān)人員不準(zhǔn)進入檔案室。

　　4.本公司工作人員不準(zhǔn)將文件、材料帶進公共場所和其他場所，不準(zhǔn)帶回家中，要及時交給檔案管理部門。

　　5.對于違反保密規(guī)定，泄露國家公司機密或造成一定后果者要依據(jù)《保密法》的規(guī)定，嚴(yán)肅處理并追究其責(zé)任。

　　七、檔案借閱制度

　　1.借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應(yīng)自覺履行借閱手續(xù)。

　　2.凡借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員借閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限內(nèi)按時歸還。

　　3.借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人。

　　4.借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、抄寫檔案資料。

　　5.檔案管理人員對歸還的借閱材料要認(rèn)真進行檢查，確認(rèn)檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復(fù)制的檔案材料，經(jīng)認(rèn)真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。公司檔案管理規(guī)章制度范文由精品學(xué)習(xí)網(wǎng)提供!

　　6.一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象，要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　八、其他

　　解釋權(quán)歸公司行政人事部。

檔案管理制度范本9

　　第一章總則

　　第1條目的

　　為加強企業(yè)檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制定。

　　第2條管理部門

　　行政管理部是企業(yè)文書檔案的管理部門，其主要職責(zé)如下。

　�。�1）制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。

　�。�2）對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。

　�。�3）做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。

　�。�4）做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作。

　�。�5）提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。

　　第二章企業(yè)檔案管理體制

　　第3條歸檔范圍

　�。�1）法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。

　　（2）企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料。

　�。�3）本企業(yè)的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、批示等。

　　（4）本企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

　�。�5）證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。

　　（6）財務(wù)、會計及其管理方面的文件材料。

　�。�7）勞動工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料。

　�。�8）儀器、設(shè)備方面的文件材料。

　�。�9）基本建設(shè)、工程設(shè)計、施工、竣工、維修方面的文件材料。

　�。�10）科研、技術(shù)引進、轉(zhuǎn)讓方面的材料。

　�。�11）聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料。

　　（12）本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機構(gòu)來往的批復(fù)。

　　第4條管理部門

　�。�1）企業(yè)檔案工作要實行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政管理部負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導(dǎo)。

　　（2）企業(yè)設(shè)立四個檔案管理點，分管各類文件、資料檔案。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理；

　　人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)所有人員及制度的建檔與管理；財務(wù)部負(fù)責(zé)所有財務(wù)文件、資料及制度的建檔與管理；行政管理部負(fù)責(zé)其他文件、資料及制度的建檔與管理，同時負(fù)責(zé)其他部門移交檔案的管理。

　�。�3）各檔案點管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置，由行政管理部定期歸檔統(tǒng)一處理。

　　第三章平時歸卷

　　第5條各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管。

　　第6條各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的《案卷類目》。《案卷類目》的條款必須簡明確切，并編上條款號。

　　第7條公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料收集齊全，并加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。第8條專（兼）職文書人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照《案卷類目》條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。

　　第四章立卷

　　第9條案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。第10條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　第11條在歸檔的.文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文件應(yīng)合一立卷。絕密文電應(yīng)單獨立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。

　　第12條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，應(yīng)放在復(fù)文立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第13條卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起。

　　第14條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫《卷內(nèi)文件目錄》。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。第15條有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項填寫在《備考表》內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時間填上以示負(fù)責(zé)。

　　第16條案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　第五章檔案借閱、利用工作

　　第17條企業(yè)內(nèi)檔案利用的方式

　�。�1）提供檔案原件。

　　（2）提供檔案復(fù)印件。

　�。�3）提供文獻(xiàn)索引資料。

　　第18條借閱管理

　�。�1）凡需使用檔案者，均須填寫《文件調(diào)閱單》，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。

　　（2）案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。

　　（3）借閱期限不得超過7天，到期歸還；

　　如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

　　（4）借閱檔案者應(yīng)愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　（5）外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

　　第六章檔案銷毀管理

　　第19條對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

　　第20條經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

　　第21條銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

　　第七章附則

　　第22條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋、補充，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施

檔案管理制度范本10

　　一、制度目的

　　為規(guī)范企業(yè)檔案管理工作，保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性和合法性，提高檔案利用率，保障企業(yè)的合法權(quán)益，制定本制度。本制度適用于企業(yè)各相關(guān)部門的檔案管理工作。

　　二、范圍

　　本制度適用于企業(yè)各業(yè)務(wù)部門和職能部門的檔案管理工作，包括企業(yè)文書檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、技術(shù)檔案、市場檔案等。

　　三、制度制定程序

　　本制度由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子研究后通過，具體執(zhí)行和監(jiān)督由企業(yè)檔案管理部門負(fù)責(zé)。

　　四、制度內(nèi)容

　�。ㄒ唬�檔案管理基本原則

　　1.檔案應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、真實、合法，保障檔案資料的安全。

　　2.制定檔案管理規(guī)定應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定以及企業(yè)的實際情況。

　　3.檔案管理應(yīng)當(dāng)按照積極開放、有序保密的原則進行。

　　4.檔案管理應(yīng)當(dāng)做到分類管理、定期整理、定時清理。

　　5.檔案管理應(yīng)當(dāng)實行責(zé)任制，明確檔案負(fù)責(zé)人及其職責(zé)。

　　（二）檔案管理責(zé)任主體

　　1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督檔案管理工作。

　　2.企業(yè)檔案管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門和職能部門的.檔案管理工作，對檔案進行整理、歸納、保存、查詢和借閱。

　　3.各業(yè)務(wù)部門和職能部門應(yīng)當(dāng)按照要求對本部門的檔案進行管理，包括：編制檔案管理制度、定期整理、保護機密信息、維護檔案傳承等工作。

　�。ㄈ�）檔案管理程序及操作規(guī)范

　　1.檔案的管理程序：建檔-收集-整理-歸類-登記-存儲-檢索-使用-銷毀。

　　2.檔案的收集原則：完整收集、及時收集、合法收集、便于登記管理。

　　3.檔案的整理原則：規(guī)范命名、分類歸納、內(nèi)容齊全、條理清晰。

　　4.檔案的登記原則：實名登記、指定責(zé)任人、完整登記。

　　5.檔案的存儲原則：分類存放、數(shù)字化存儲、安全存放、定期檢查。

　　6.檔案的檢索原則：規(guī)范檢索、及時反饋、保障信息安全。

　　7.檔案的使用原則：根據(jù)需要使用、安全保密、及時反饋。

　　8.檔案的銷毀原則：符合法律法規(guī)、定期清理、保障機密信息安全。

　�。ㄋ模�檔案管理的責(zé)任追究

　　對于檔案管理中出現(xiàn)的失誤、疏漏等問題，應(yīng)當(dāng)及時、公正地追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并做好記錄，嚴(yán)禁隱瞞。

　　五、法律依據(jù)

　　本制度制定的法律依據(jù)為《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動保障監(jiān)察條例》、《中華人民共和國行政管理法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)要求，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，保障企業(yè)和職工的合法權(quán)益。

　　六、附則

　　本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，有關(guān)條款可以根據(jù)需要進行修改和補充，修改和補充后的內(nèi)容同樣具有法律效力。

檔案管理制度范本11

　　為加強校研究生會辦公室檔案的科學(xué)管理，保證檔案資料的系統(tǒng)性與完整性，現(xiàn)結(jié)合實際情況，特制定本制度。

　　一、立卷、歸檔

　　第一條 各部門平時要做好文件的收集、整理，文件的整理、上繳工作是各部門的一項重要任務(wù)，必須認(rèn)真做好。

　　第二條 各類文件材料由辦公室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。辦公室對各部門文件立卷工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，并做好應(yīng)歸檔文件案卷的接收歸檔工作。

　　第三條 文件立卷歸檔范圍。凡是工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價值的各種文件(包括收、發(fā)文電，內(nèi)部文件，各種會議文件，文件匯編，簿、冊、圖表，出版編輯物原稿、磁盤等)，均屬立卷歸檔范圍。

　　第四條 立卷的原則。遵循文件的自然形成規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的保存價值，便于保管和利用。

　　第五條 立卷方法。根據(jù)立卷原則、文件的分類，分年度、分級別、分問題、分保管期限的方法立卷。

　　1、分年度。將文件按其形成或針對的年度分開。

　　2、分級別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。

　　3、分問題。將文件按其內(nèi)容所反映的問題分開。

　　4、分期限。根據(jù)文件的不同保存價值，將文件按不同的保管期限分開。

　　5、保管期限分為永久、長期、短期三種。

　　(1)永久保存。凡是反映部門主要職能活動和歷史面貌的(例如章程、申請批文等)有長遠(yuǎn)利用價值的`文件，劃為永久保存。

　　(2)長期保存。凡是在相當(dāng)長時間內(nèi)部門需要查考的文件，劃為長期保存。長期保存為15年至50年。

　　(3)短期保存。凡是在較短時間內(nèi)部門需要查考的各種文件，劃為短期保存。短期保存為15年以下。

　　第六條 文件的組合。組合的基本作法如下：

　　1、法規(guī)性文件，如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，應(yīng)組合在一起。

　　2、會議文件應(yīng)單獨組合。

　　3、統(tǒng)計、報表、名冊等各類表格文件，應(yīng)組合在一起。

　　4、工作計劃、總結(jié)等文件，一般可按部門或社團名稱組合。

　　5、特殊性文件材料，可根據(jù)具體情況進行組合。

　　第七條 檔案袋內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結(jié)在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

　　第八條 文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。

　　第九條 歸檔時間。部門應(yīng)于活動后一周內(nèi)，將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向辦公室移交歸檔。

　　第十條 歸檔文件案卷的要求。部門移交歸檔文件案卷，應(yīng)符合下列要求：

　　1、歸檔文件齊全、完整。

　　2、每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面，填寫時用中性筆或鋼筆書寫，字跡工整、清晰。

　　3、檔案袋的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。

　　第十一條 案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份電子文檔保存在辦公室,電網(wǎng)檔案盒。

　　二、檔案的管理和利用

　　第十二條 辦公室按照校研究生會對檔案管理的要求，對存放的各類檔案進行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計等工作。

　　第十三條 經(jīng)鑒定失去保存價值需要銷毀的檔案，應(yīng)經(jīng)分管主席審查批準(zhǔn)后，按程序進行檔案銷毀。

　　第十四條 辦公室的管理貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。經(jīng)常檢查防護設(shè)施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進行修補、復(fù)制，保護檔案的安全與完整。

　　第十五條 檔案的利用。利用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表，檔案用完后應(yīng)及時歸還。

　　第十六條 借用檔案人員必須愛護檔案，要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。歸還檔案時，辦公室人員要仔細(xì)檢查,檔案盒，發(fā)現(xiàn)對檔案有損壞或泄密者，應(yīng)及時向分管主席報告，按有關(guān)規(guī)定處理。

　　第十七條 辦公室工作人員，接待檔案利用人員要熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。

　　第十八條 平時匯集，按實際順序或內(nèi)容分類、收集、整理，應(yīng)保持文件、材料之間的來源、時間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。若遇有上級漏發(fā)文件，應(yīng)及時請求補發(fā)或取得復(fù)印件,干部檔案盒，以便存檔和查閱。

　　第十九條 確保文件、材料的安全，做好保密工作。

檔案管理制度范本12

　　一、制度目的

　　為了規(guī)范企業(yè)檔案管理工作，加強對企業(yè)信息的保護、損毀和使用，保證企業(yè)檔案的真實性、完整性、可靠性，增強企業(yè)的內(nèi)部管理。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有部門的檔案管理工作，其中包括紙質(zhì)檔案管理和電子檔案管理。

　　三、制度制定程序

　　1、下發(fā)任務(wù)：公司領(lǐng)導(dǎo)層下發(fā)制定檔案管理制度的任務(wù)。

　　2.成立編寫小組：公司指定專門負(fù)責(zé)制定此制度的編寫小組。

　　3.征求意見：編寫小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實際情況，征求相關(guān)部門和人員的意見和建議。

　　4.審核：經(jīng)企業(yè)主管部門審核后，報批文號并施行。 四、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定

　　1.國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進一步規(guī)范國家檔案管理工作的指導(dǎo)意見》

　　2.國家檔案局《檔案管理規(guī)定》

　　3.國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進一步加強信息公開工作的`通知》

　　4.《勞動合同法》

　　5.《勞動法》

　　6.《勞動保障監(jiān)察條例》

　　7.《行政管理法》

　　五、制度內(nèi)容

　　1.名稱：檔案管理制度

　　2.范圍：適用于企業(yè)內(nèi)部所有部門的檔案管理工作。

　　3.目的：

　�。�1）規(guī)范企業(yè)檔案管理工作；

　�。�2）加強對企業(yè)信息的保護、損毀和使用；

　�。�3）保證企業(yè)檔案的真實性、完整性、可靠性；

　　（4）增強企業(yè)的內(nèi)部管理。

　　4.主要內(nèi)容

　�。�1）企業(yè)檔案的分類管理：設(shè)置檔案分類目錄，對企業(yè)檔案進行分類管理。

　�。�2）企業(yè)檔案的管理程序：對紙質(zhì)檔案進行存儲、保護、利用和銷毀等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。

　�。�3）電子檔案管理：規(guī)范企業(yè)內(nèi)部電子檔案的管理工作。

　�。�4）檔案借閱：管理企業(yè)內(nèi)部檔案借閱的程序和流程。

　�。�5）檔案安全管理：規(guī)范企業(yè)內(nèi)部檔案安全管理，對企業(yè)檔案進行保密措施。

　�。�6）檔案銷毀：對企業(yè)內(nèi)部檔案銷毀進行規(guī)范管理。

　　5.責(zé)任主體

　　（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)：要加強對檔案的管理和監(jiān)督，確保企業(yè)檔案的真實性、完整性、可靠性。

　　（2）檔案保管員：負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的存儲、保護、利用和銷毀等工作。

　　（3）員工：應(yīng)當(dāng)遵守本制度的各項規(guī)定，積極參與企業(yè)檔案管理工作。

　　6.執(zhí)行程序

　�。�1）企業(yè)內(nèi)部檔案的存儲、保護、利用和銷毀等工作應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)管理制度進行操作。

　　（2）企業(yè)檔案借閱應(yīng)當(dāng)經(jīng)過授權(quán)，并按照相關(guān)流程進行。

　�。�3）企業(yè)檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序進行，并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人簽字確認(rèn)。

　　7.責(zé)任追究

　　（1）對違反檔案管理制度的員工，應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處罰。

　�。�2）檔案保管員因管理不當(dāng)造成檔案損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　（3）對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)因管理不當(dāng)造成檔案損失的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處罰。

　　此制度為本企業(yè)檔案管理制度，如需修改或添加，請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實行。

檔案管理制度范本13

　　(一) 文件管理制度

　　第一條 管理要點

　　1、 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。

　　2、 文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

　　3、 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義。

　　4、 根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。

　　第二條 制度規(guī)范

　　1、 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

　　2、 公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

　　3、 公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

　　4、 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

　　5、 機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。

　　6、 各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

　　7、 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。

　　8、 按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

　　9、 根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進行處理。

　　第三條 文件管理流程設(shè)計

　　1、 內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

　　2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

　　3、 借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

　　(二) 文書管理制度

　　第一條 管理要點

　　1、 為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。

　　2、 文書管理范圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的`圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。

　　3、 除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標(biāo)有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進行調(diào)整。

　　4、 根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

　　第二條 制度規(guī)范

　　1、 根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。

　　2、 按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

　　3、 行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。

　　4、 按時間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對照編號列出整理清單。

　　5、 根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;須上級審批同意，方可銷毀。

　　6、 辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

　　7、 違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。

　　第三條 流程設(shè)計

　　起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

　　(三) 檔案管理制度

　　第一條 管理要點

　　1、 為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

　　2、 檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

　　3、 根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。

　　第二條 制度規(guī)范

　　1、 應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。

　　2、 所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。

　　3、 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。

　　4、 各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。

　　5、 檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

　　6、 檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

　　第三條 流程設(shè)計

　　根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

檔案管理制度范本14

　　第四章管理要求

　　第一節(jié)一般規(guī)定

　　第二十三條機關(guān)檔案包括：

　　(一)文書、科技(科研、基建、設(shè)備)、人事、會計檔案; (二)機關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專業(yè)檔案;

　　(三)照片、錄音、錄像等音像檔案;

　　(四)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁信息、社交媒體檔案; (五)印章、題詞、獎牌、獎?wù)隆⒆C書、公務(wù)禮品等實物檔案; (六)其他檔案。前款(一)(二)(三)項包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力。

　　第二十四條機關(guān)全部檔案構(gòu)成一個全宗。機關(guān)隸屬關(guān)系、名稱發(fā)生變化但工作性質(zhì)和主要業(yè)務(wù)范圍未變化的，維持原全宗不變。機關(guān)應(yīng)當(dāng)建立并定期完善全宗卷。全宗卷應(yīng)當(dāng)包含全宗背景、檔案狀況、工作制度、管理記錄等內(nèi)容，編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(DA/T12)執(zhí)行。

　　第二十五條機關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)做到收集齊全完整，整理規(guī)范有序，保管安全可靠，鑒定準(zhǔn)確及時，利用簡捷方便，開發(fā)實用有效。涉及國家秘密檔案的管理應(yīng)當(dāng)符合保密管理的相關(guān)規(guī)定。

　　第二節(jié)形成與收集

　　第二十六條機關(guān)履行職責(zé)過程中應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)程序和要求形成歸檔文件材料。機關(guān)辦公自動化和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持形成符合要求的歸檔文件材料。文件材料形成時，應(yīng)當(dāng)采用耐久、可靠、滿足長期保存需求的記錄載體和記錄方式。歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，文件材料組件齊全、內(nèi)容完整。

　　第二十七條機關(guān)文書或業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時收集形成的歸檔文件材料，交本部門指定人員保管。下列文件材料應(yīng)當(dāng)納入收集范圍。機關(guān)在日常公務(wù)活動中形成的歸檔文件材料;機關(guān)設(shè)立臨時機構(gòu)處理專項工作、處置突發(fā)事件、舉辦重要活動等形成的歸檔文件材料;機關(guān)承擔(dān)重大建設(shè)項目、重大科研課題等形成的歸檔文件材料;機關(guān)所屬機構(gòu)撤銷形成的歸檔文件材料;機關(guān)向社會和個人征集的、與機關(guān)有關(guān)文件材料等。

　　第二十八條機關(guān)應(yīng)當(dāng)編制本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后施行。機關(guān)內(nèi)部機構(gòu)或工作職能發(fā)生變化時應(yīng)當(dāng)及時修訂，經(jīng)重新審查同意后施行。文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表應(yīng)當(dāng)全面、系統(tǒng)反映機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌。人事、會計文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限從其專門規(guī)定。機關(guān)所屬機構(gòu)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表報機關(guān)審查同意后施行。

　　第二十九條文書檔案的收集范圍按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》制定執(zhí)行。會計、科研、基建檔案收集范圍應(yīng)當(dāng)分別符合《會計檔案管理辦法》、《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》(DA/T2)、《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》(DA/T28)及《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項目檔案管理暫行辦法》規(guī)定。照片檔案的收集范圍應(yīng)當(dāng)符合《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821)和《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(DA/T50)規(guī)定。其他門類檔案收集范圍按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第三十條電子文件應(yīng)當(dāng)連同元數(shù)據(jù)一并收集。收集的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894)、《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》(DA/T46)、《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(DA/T54)、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(DA/T63)等規(guī)定。

　　第三節(jié)整理與歸檔

　　第三十一條機關(guān)應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定第二十三條制定統(tǒng)一的檔案分類方案。不同門類、載體或形式的檔案的分類方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng)，便于檔案的統(tǒng)一管理和利用。分類方案一經(jīng)確定，應(yīng)當(dāng)保持一致，不得隨意變動。機關(guān)檔案分類方案一般采用年度、機構(gòu)(問題)、保管期限等分類項進行復(fù)式分類，有專門規(guī)定的，從其規(guī)定。

　　第三十二條機關(guān)檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用，逐步推進卷件融合管理。文書檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、實物檔案一般以件(張)等為單位進行整理。科技檔案、人事檔案、會計檔案一般以卷為單位進行整理。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進行整理。整理方法分別按照相應(yīng)要求執(zhí)行。

　　第三十三條機關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)逐卷或逐件編制檔號。檔號應(yīng)當(dāng)指代單一，體現(xiàn)檔案來源、檔案門類、整理分類體系和排列順序等檔案基本屬性。檔號結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合《檔號編制規(guī)則》(DA/T13)、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22)和《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》要求，不同載體或形式的檔號編制方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng)。機關(guān)檔案門類宜按照文書(WS)、科技(KJ)、人事(RS)、會計(KU)、專業(yè)(ZY)、照片(ZP)、錄音(LY)、錄像(LX)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(SJ)、公務(wù)電子郵件(YJ)、網(wǎng)頁信息(WY)、社交媒體(MT)、實物檔案(SW)設(shè)置一級門類代碼，按照科研(KJ·KY)、基建(KJ·JJ)、設(shè)備(KJ·SB)設(shè)置科技檔案二級門類代碼。專業(yè)檔案按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置二級門類代碼。

　　第三十四條機關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)編制檢索工具，滿足手工檢索和計算機檢索需要。機關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)進行著錄。傳統(tǒng)載體照片、錄音、錄像檔案和實物檔案應(yīng)當(dāng)詳細(xì)著錄背景、人物、來源等信息。檔案著錄應(yīng)當(dāng)與目錄編制、元數(shù)據(jù)收集等工作和要求協(xié)調(diào)對應(yīng)。

　　第三十五條機關(guān)檔案經(jīng)文書或業(yè)務(wù)部門整理完畢后，應(yīng)當(dāng)在第二年6月底前向機關(guān)檔案部門歸檔;采用辦公自動化或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的，應(yīng)當(dāng)隨辦隨歸。歸檔時間有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。歸檔時交接雙方根據(jù)歸檔目錄清點核對，并履行交接手續(xù)。機關(guān)檔案實現(xiàn)隨辦隨歸的，還應(yīng)當(dāng)按規(guī)定履行登記手續(xù)，記錄電子文件歸檔過程元數(shù)據(jù)。任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　第三十六條歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)為原件。電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔的，若電子文件已經(jīng)具備電子簽名、電子印章，且電子印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的，紙質(zhì)文件不需再行實體簽名、實體蓋章。滿足本規(guī)定第五章規(guī)定且不具有永久保存價值或其他重要價值的電子文件，以及無法轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件或縮微膠片的電子文件可以僅以電子形式進行歸檔。

　　第四節(jié)保管與保護

　　第三十七條機關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對檔案進行存儲和保管。檔案存儲和保管應(yīng)當(dāng)確保實體安全和信息安全。機關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練，以應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。

　　第三十八條機關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護工作。庫房溫濕度應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定。檔案庫房不得存放與檔案保管、保護無關(guān)的物品。

　　第三十九條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)測和記錄庫房溫濕度，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié);定期檢查維護檔案庫房設(shè)施設(shè)備，確保正常運轉(zhuǎn);定期清掃除塵，保持庫房清潔;定期采取措施，防治鼠蟲霉等。

　　第四十條機關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期組織人員對檔案數(shù)量進行清點、對保管狀況進行檢查，定期對電子檔案的保管情況、讀取狀況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時處理，并建立檢查和處理情況臺賬。

　　第四十一條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時對受損、易損檔案進行修復(fù)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整，盡量維持檔案的原貌。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作，必要時進行復(fù)制備份，做出修復(fù)說明。

　　第四十二條機關(guān)應(yīng)當(dāng)為檔案工作人員配備勞動保護用品，避免檔案管理過程中有毒有害物質(zhì)損害健康。

　　第五節(jié)鑒定與銷毀

　　第四十三條機關(guān)應(yīng)當(dāng)定期對已達(dá)到保管期限的檔案進行鑒定處置。鑒定工作應(yīng)當(dāng)在檔案工作協(xié)調(diào)機制下進行，由辦公廳(室)負(fù)責(zé)人主持，檔案部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員組成鑒定小組共同開展，必要時可邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覅⑴c。鑒定結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)形成鑒定工作報告。對仍需繼續(xù)保存的檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限并做出標(biāo)注;對確無保存價值的檔案，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以銷毀。

　　第四十四條經(jīng)鑒定可以銷毀的檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀。

　　(一)機關(guān)檔案部門編制檔案銷毀清冊，列明擬銷毀檔案的.檔號、文號、責(zé)任者、題名、形成時間、應(yīng)保管期限、已保管時間和銷毀時間等內(nèi)容，按檔案工作協(xié)調(diào)機制報請審核批準(zhǔn);(二)機關(guān)分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)負(fù)責(zé)人、檔案部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、檔案部門經(jīng)辦人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人在檔案銷毀清冊上簽署意見;(三)機關(guān)檔案部門組織檔案銷毀工作，并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對;在檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。銷毀清冊應(yīng)當(dāng)永久保存。

　　第四十五條檔案銷毀應(yīng)當(dāng)在指定場所進行。電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷毀的，除在指定場所銷毀離線存儲介質(zhì)外，還應(yīng)當(dāng)確保電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件從系統(tǒng)中徹底刪除。銷毀時應(yīng)當(dāng)留存電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件元數(shù)據(jù)，并在管理過程元數(shù)據(jù)、審計日志中自動記錄銷毀活動。涉密檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。

　　第六節(jié)利用與開發(fā)

　　第四十六條機關(guān)應(yīng)當(dāng)積極開展檔案利用工作，建立健全檔案利用制度，根據(jù)檔案的密級、內(nèi)容和利用方式，規(guī)定不同的利用權(quán)限、范圍和審批手續(xù)。機關(guān)保管的檔案對外提供利用的，需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案應(yīng)當(dāng)履行查閱手續(xù)，進行檔案查閱登記和利用效果反饋記錄。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)對利用活動及時跟蹤和監(jiān)督。

　　第四十七條機關(guān)應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國政府信息公開條例》等有關(guān)規(guī)定，及時向同級國家綜合檔案館提供主動公開的政府信息文件資料。

　　第四十八條機關(guān)應(yīng)當(dāng)積極推進檔案信息開發(fā)工作，采取編制全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題文件匯集，以及舉辦陳列展覽、拍攝專題片等多種形式，發(fā)揮檔案價值。全宗介紹、組織沿革等應(yīng)當(dāng)納入全宗卷管理。

　　第四十九條機關(guān)應(yīng)當(dāng)積極采用數(shù)據(jù)分析、文本挖掘等新方法，擴展檔案開發(fā)的力度和深度。

　　第七節(jié)統(tǒng)計與移交

　　第五十條機關(guān)應(yīng)當(dāng)建立完善統(tǒng)計工作，對所保管檔案情況、檔案年度出入庫情況、檔案設(shè)施設(shè)備情況、檔案利用情況、檔案移交進館情況、檔案鑒定銷毀情況、檔案信息化情況、檔案工作人員情況、檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)等情況定期統(tǒng)計并建立完備的臺賬。統(tǒng)計結(jié)果應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整，支持以可視化方式顯示，便于統(tǒng)計分析。

　　第五十一條機關(guān)應(yīng)當(dāng)編制檔案工作情況統(tǒng)計年報，匯總分析當(dāng)年檔案工作情況形成年度報告，報送同級檔案行政管理部門、上級檔案部門。機關(guān)應(yīng)當(dāng)加強對檔案工作變化情況的分析，為決策提供參考。

　　第五十二條機關(guān)應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定定期向同級國家綜合檔案館移交檔案。移交檔案時，應(yīng)當(dāng)同時移交檢索工具、編研成果。傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)與檔案原件一并移交。機關(guān)向國家綜合檔案館移交前，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定做好移交檔案的密級變更或解除工作，并提出劃控與開放意見。

　　第五十三條電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交，也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應(yīng)當(dāng)通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和專用網(wǎng)絡(luò)，不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。電子檔案移交后，機關(guān)繼續(xù)留存的，應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進行管理。

　　第五十四條機關(guān)撤銷或合并的，檔案移交按照下列辦法進行。

　　(一)撤銷機關(guān)的檔案，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機關(guān)代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交;

　　(二)撤銷機關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個機關(guān)的，其檔案不得分散，可由其中一個機關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交;

　　(三)一個機關(guān)并入另一個機關(guān)或幾個機關(guān)合并為一個新的機關(guān)，其檔案應(yīng)當(dāng)移交給合并后的機關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交;

　　(四)機關(guān)所屬機構(gòu)撤銷的，其檔案由主管機關(guān)代管，屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交。

　　第五章信息化建設(shè)

　　第五十五條機關(guān)應(yīng)當(dāng)加強檔案信息化工作，將機關(guān)檔案信息化工作納入機關(guān)電子政務(wù)和信息化總體規(guī)劃。機關(guān)檔案信息化工作應(yīng)當(dāng)與機關(guān)信息化建設(shè)、檔案館信息化建設(shè)協(xié)調(diào)配合，實現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)互通，資源共享共用。

　　第五十六條機關(guān)應(yīng)當(dāng)開展數(shù)字檔案室建設(shè)，統(tǒng)籌傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理工作。數(shù)字檔案室建設(shè)按照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》執(zhí)行。

　　第五十七條機關(guān)應(yīng)當(dāng)建立檔案數(shù)字化常態(tài)機制，有序開展檔案數(shù)字化工作。檔案數(shù)字化應(yīng)當(dāng)符合真實性管理要求，數(shù)字化過程的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)收集齊全，數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)保持原貌并納入電子檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理。

　　第五十八條紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31)執(zhí)行，錄音錄像檔案數(shù)字化按照《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T62)執(zhí)行。其他傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。機關(guān)應(yīng)當(dāng)積極實施紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件的全文識別，將現(xiàn)有圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本信息，便于檢索和開發(fā)利用。

　　第五十九條機關(guān)應(yīng)當(dāng)開展室藏傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，數(shù)據(jù)庫質(zhì)量符合《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。各門類傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與相應(yīng)數(shù)字化元數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)相應(yīng)元數(shù)據(jù)庫融合管理。

　　第六十條機關(guān)應(yīng)當(dāng)建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894)確定的職責(zé)與分工開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作。

　　第六十一條機關(guān)配備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足檔案信息化的管理需要并適當(dāng)冗余、方便擴展。機關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)配置獨立的專業(yè)服務(wù)器和專用存儲設(shè)備。服務(wù)器和存儲設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足高效、可用、可擴展等要求。機關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的，其計算資源、存儲資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案。

　　第六十二條機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)嵌入電子文件分類方案、歸檔范圍與保管期限表和整理要求，在電子文件形成時自動或半自動開展鑒定、整理工作，實施預(yù)歸檔。電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)功能完善、適度前瞻，滿足電子檔案真實性、可靠性、完整性、可用性管理要求。電子檔案管理系統(tǒng)基本功能和可選功能應(yīng)當(dāng)參照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案室建設(shè)評價辦法》、《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》(GB/T29194)以及同級國家綜合檔案館的相關(guān)要求執(zhí)行。電子檔案管理系統(tǒng)等級保護不得低于二級標(biāo)準(zhǔn)，分級保護等級應(yīng)當(dāng)與電子檔案最高密級相適應(yīng)。使用電子政務(wù)云服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)與電子政務(wù)云管理機構(gòu)明確安全管理責(zé)任。

　　第六十三條電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求，元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)齊全完整，滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求。

　　第六十四條機關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實施容錯技術(shù)方案，定期掃描、診斷存儲設(shè)備。

　　第六十五條機關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案備份方案和策略，采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份。具備條件的，應(yīng)當(dāng)對電子檔案進行近線備份和容災(zāi)備份。機關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略，轉(zhuǎn)換與遷移活動應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。

　　第六十六條機關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密的工作，采取有效措施嚴(yán)防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

　　第六章獎勵與處罰

　　第六十七條有下列情形之一的，由縣級以上檔案行政管理部門單獨或聯(lián)合有關(guān)部門，或由本單位給予表彰獎勵。

　　(一)檔案收集、整理、移交做出顯著成績的; (二)檔案保管、保護和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的; (三)檔案利用、開發(fā)取得突出效果的;

　　(四)檔案學(xué)理論研究、檔案科研做出重要貢獻(xiàn)的; (五)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的; (六)從事專(兼)職檔案工作滿15年的。

　　第六十八條有下列行為之一的，由縣級以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的，由有關(guān)主管部門對機關(guān)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　(一)機關(guān)未統(tǒng)一管理機關(guān)檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的; (二)機關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機構(gòu)或未指定檔案工作負(fù)責(zé)部門，未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的;

　　(三)將機關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有，拒絕移交機關(guān)檔案部門的;

　　(四)檔案管理不符合檔案安全保護要求的;

　　(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的;

　　(六)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的;檔案工作人員、對檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守，造成檔案損失的。

　　第七章附則

　　第六十九條本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。事業(yè)單位、《社會團體登記管理條例》界定的社會團體可參照執(zhí)行。

　　第七十條本規(guī)定自xx年1月1日起施行。

檔案管理制度范本15

　　一、制度目的

　　為了規(guī)范企業(yè)檔案管理工作，加強檔案保管管理和利用，確保檔案安全、真實、完整、準(zhǔn)確，維護企業(yè)正常運營和員工合法權(quán)益。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于本企業(yè)所有檔案類別的管理，包括但不限于員工檔案、業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案等。同時，適用于企業(yè)所有員工參與檔案管理的行為。

　　三、制度制定程序

　　本制度的制定，需要參照中國的法律法規(guī)以及公司內(nèi)部政策規(guī)定，經(jīng)過管理層討論、修訂、審核和發(fā)布等程序。

　　四、制度內(nèi)容

　　（一）檔案管理范圍及目的`

　　本公司所有檔案，都必須按照法律法規(guī)和公司政策規(guī)定進行管理，以保障檔案的真實、完整、準(zhǔn)確和安全。檔案管理目的：為決策提供依據(jù)、保護權(quán)益、反映歷史真相、服務(wù)職工、傳承企業(yè)文化。

　�。ǘ�）檔案管理原則

　　1、保障檔案安全，嚴(yán)格遵守機密規(guī)定；

　　2、檔案真實、完整、準(zhǔn)確性；

　　3、按照規(guī)定期限保留檔案；

　　4、檔案管理應(yīng)當(dāng)做到及時、高效、科學(xué)、系統(tǒng)。

　�。ㄈ�）檔案管理規(guī)定

　　1、員工檔案管理：所有員工入職前、入職后，要統(tǒng)一錄入電子檔案系統(tǒng)，同時備有紙質(zhì)檔案，包括但不限于身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書、勞動合同、離職證明等。

　　2、財務(wù)檔案管理：按照國家和公司財務(wù)管理要求，公司應(yīng)當(dāng)做好所有財務(wù)數(shù)據(jù)的備案、檔案保管和查詢工作。所有財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)按照項目備案，確保財務(wù)數(shù)據(jù)不被篡改或遺漏。

　　3、業(yè)務(wù)檔案管理：公司各部門要做好業(yè)務(wù)檔案的管理和保管工作，確保業(yè)務(wù)檔案完整、準(zhǔn)確、及時的保存并便于查閱。

　　4、檔案查詢和使用：公司內(nèi)部員工可以查閱檔案，但必須符合公司和法律法規(guī)的規(guī)定，個人不得隨意查看他人檔案。公司領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)過授權(quán)后，可以使用檔案進行決策、糾紛解決和業(yè)務(wù)開展等。

　�。ㄋ模┴�(zé)任主體和執(zhí)行程序

　　1、檔案管理負(fù)責(zé)人：指派一名專責(zé)檔案管理的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行檔案管理制度，負(fù)責(zé)檔案管理工作的組織和監(jiān)督。

　　2、每個部門均設(shè)有檔案管理人員，保管和管理本部門的檔案，同時每一份檔案都應(yīng)有負(fù)責(zé)人明確管理。

　　3、公司每年對檔案工作進行檢查和評估，全面掌握檔案管理情況，及時進行調(diào)整和修繕。

　　（五）責(zé)任追究

　　1、檔案管理人員未按照制度規(guī)定進行檔案管理的，由領(lǐng)導(dǎo)部門進行批評和鼓勵教育，并要求其改正。

　　2、檔案管理人員有故意、玩忽職守等行為，造成嚴(yán)重后果的，將按照有關(guān)規(guī)定進行追究法律責(zé)任。

　　五、制度執(zhí)行與監(jiān)督

　　1、所有員工都必須嚴(yán)格按照制度進行操作和管理檔案。

　　2、強化后續(xù)督促和檢查，確保檔案管理制度有效、可行。

　　3、定期召開員工會議，將檔案管理制度的內(nèi)容、執(zhí)行情況進行通報，提高員工的檔案管理意識。

　　4、定期收集大家的意見和建議，對制度進行完善和修訂。

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